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Guia Del Archivo Colonial Dirección Nacional Del Archivo Histórico 2009
Guia Del Archivo Colonial Dirección Nacional Del Archivo Histórico 2009
MINISTERIO DE JUSTICIA
Gua
del
Archivo Colonial
DIRECCIN NACIONAL DE ARCHIVO HISTRICO
DIRECCIN DE ARCHIVO COLONIAL
LIMA - PER
2009
3
PERSONAL DIRECTIVO
Investigacin
Cecilia Miranda Jimnez, Hector Hinojosa Huaman,
Yolanda Auqui Chvez, Mercedes Bustinza Garca y
Manuel Prado Fernndez
Coordinacin
Armando Donayre Medina y Judith Ruz Sierra
Diseo de Cartula
Vctor Hugo Chvez Herrera
Diagramacin
Patricia Chvez Quispe
SUMARIO
Pg.
1. Presentacin
2. Introduccin
3. Archivo Colonial
I. Fondos Institucionales
Cabildo
Superior Gobierno
Real Tribunal del Consulado
Compaa de Jess
Tribunal de Inquisicin
Real Audiencia de Lima
- Juzgado de la Caja General de Censos de Indios de Lima
Real Renta de Correos
Asuntos Eclesisticos (Cabildo Eclesistico)
Real Hacienda
Guerra y Marina
Minera (Real Tribunal de Minera)
Real Junta de Temporalidades
Estancos
Real Aduana
Protocolos Notariales de Lima e Ica
(S. XVI, XVII, XVIII y XIX)
II. Fondos Fcticos
Campesinado
Libros de Cuentas
Series Fcticas
9
11
13
17
20
23
26
30
33
36
38
40
43
47
49
51
54
58
60
67
69
70
7
III. Colecciones
Tern
Francisco Moreyra y Matute
Cartas a Manuel Pardo
Manuel J. Bustamante de la Fuente
Morawski
Toms Diguez
Donaciones y Adquisiciones Varias
75
78
81
83
85
86
87
4. Bibliografa
89
PRESENTACIN
El Archivo General de la Nacin en su propsito de facilitar el acceso a la
informacin que custodia en los archivos, tenemos a bien de poner a disposicin la Gua del Archivo Colonial cuya edicin result una tarea impostergable
para la Direccin Nacional de Archivo Histrico por el tiempo transcurrido.
Durante este tiempo, se ha logrado determinados avances en la organizacin y descripcin de los fondos documentales coloniales acordes con las tendencias actuales de la Archivstica moderna y en la normalizacin descriptiva.
La presente Gua del Archivo Colonial se ha elaborado bajo las recomendaciones y estandarizacin moderna de descripcin del Consejo Internacional de Archivos (Norma Internacional General de Descripcin Archivstica
ISAD G), cuya estructura ofrece mayores alcances sobre los documentos coloniales y las instituciones gestoras.
Sin el trabajo de investigacin de la Historia Institucional y Archivstica del
profesional archivero del Archivo Colonial no hubiera sido posible la elaboracin para la presente edicin de la Gua del Archivo Colonial. En esta gua
describe la riqueza documental de cada uno de los fondos provenientes de las
diversas instituciones coloniales, cuya documentacin se remonta desde 1533
siendo el Protocolo Ambulante o Libro Becerro, el documento ms antiguo que guarda el Archivo General de la Nacin.
Con esta publicacin deseamos que sea de mucha utilidad y sirva de instrumento til para la investigacin histrica relacionada a esta etapa colonial tan
importante de nuestra historia que permita abrir nuevos horizontes y temas en
la generacin de nuevos conocimientos y comprensin del pasado histrico.
Mencin aparte merecen a los archiveros, Cecilia Miranda Jimnez, Hctor
Hinojosa Huaman, Yolanda Auqui Chvez, Manuel Prado Ramrez y Mercedes Bustinza Garca, quienes hicieron posible la elaboracin de la gua siempre
aportando la experiencia y conocimiento de la Historia y de la Archivstica.
Direccin Nacional del Archivo Histrico
9
10
INTRODUCCIN
En la custodia de los fondos documentales coloniales conservados en el
Archivo General de la Nacin podemos encontrar varias etapas :
1 1535 1822
Comprende la gestin administrativa de los documentos coloniales hasta
el incendio del Palacio virreinal, lugar de su custodia.
2 1822 1873
La documentacin que pudo salvarse del incendio sealado, se traslad e
instal en la Prefectura de Lima y poco despus en los claustros del Convento
de San Agustn hasta el ao 1873.
3 1873 1943
Es la etapa de custodia de mayor duracin cuando los fondos coloniales
se instalan en la Biblioteca Nacional hasta su incendio en 1943. En esta etapa,
Ricardo Palma, como Director de la Biblioteca y Archivo Nacional dispuso
constituir una Coleccin con los documentos extrados de diferentes fondos
coloniales del Archivo Nacional. Actualmente dicha Coleccin se encuentra
bajo la custodia de la Biblioteca Nacional.
Otro hecho que merm los fondos coloniales fue lo sucedido en 1897 que
para constituir el Archivo Histrico de Lmites del Ministerio de Relaciones
Exteriores, se han extrado documentos de los fondos coloniales del Archivo
Nacional, entre otros.
4 1943 - 2005
En 1943, los fondos coloniales como parte del acervo del Archivo Nacional se trasladan al local del Palacio de Justicia y permanecen hasta el 2005. Es
necesario destacar que en esta etapa, el Archivo Histrico del Ministerio de
Hacienda y Comercio (1970) se transfiere al Archivo Nacional en la que se
incluyen documentos coloniales pertenecientes a Real Hacienda y que en el
presente son custodiados y consultados en el Archivo Republicano con el cdigo H - 4.
11
5 2005 - 2009
Actualmente, los fondos documentales coloniales se conservan en la sede
institucional de la Ex Casa de Correos y Telgrafos de Lima.
Organizacin y Descripcin
La organizacin de los fondos documentales coloniales se inicia en el periodo
republicano, aunque bajo criterios bibliotecarios y an empricos de la Archivstica, puesto que sta ciencia en nuestro pas estaba an en inicio. Esta influencia se
mantendr durante toda su permanencia en la Biblioteca Nacional (1873-1943).
Es prcticamente a partir de la gestin institucional del Dr. Guillermo Durand
Flrez Padre de la Archivstica Peruana (1964-1983) que se sientan las bases
para el desarrollo de los procesos tcnicos archivsticos en nuestro pas mediante
la conformacin de equipos de especialistas egresados de carreras universitarias
afines FUNG (2009) a quienes promueve su capacitacin en los centros pioneros de profesionales Archiveros, financiados por la Organizacin de Estados Americanos en las sedes de Madrid-Espaa y Crdoba-Argentina, con lo que se pona
fin al empirismo y subjetividad en el trato de los documentos FUNG (2009).
A partir del ao 1998, con una nueva generacin de profesionales seleccionados en el marco del Proyecto de Informatizacin de los Fondos Documentales del Archivo Colonial, financiado por la Agencia Espaola de Cooperacin Internacional -AECI- se retoman con mayor envergadura las actividades
tcnicas archivsticas a travs de la reorganizacin de la documentacin histrica ponindose nfasis en la aplicacin de los principios archivsticos y los
principales lineamientos de la novsima Norma Internacional General de Descripcin Archivstica ISAD (G).
Accesibilidad
El acceso a los fondos documentales coloniales que conserva el Archivo
General de la Nacin se efecta a travs de los servicios ofrecidos en la Sala
de Investigaciones Guillermo Lohmann Villena ubicada en Jr. Caman N
125 Pasaje Piura (Ex Casa de Correos y Telgrafos de Lima). Asimismo, se
brinda el servicio de consulta en lnea mediante la pgina web: archivogeneral.
gob.pe, que cuenta con una base de datos de los fondos coloniales descritos.
Direccin del Archivo Colonial
12
Gua
del
Archivo Colonial
CUADRO GENERAL DE FONDOS Y COLECCIONES
DEL ARCHIVO COLONIAL
Fondos Institucionales
N
Fondo
Cdigo
N*
Fechas
Instrumentos
Clasificacin Volumen
de descripcin
A** Extremas
1 Cabildo
2 Superior Gobierno
3 Real Tribunal del
Consulado
225 Cajas
215 Cajas
263 Cajas
Base de datos
Base de datos
Base de datos
4 Compaa de Jess
185 Cajas
Invent. analt.
335 Cajas
Catlogo
5 Tribunal de
SO C10 1570 - 1821
Inquisicin
6 Real Audiencia
- C1 1543 - 1847
de Lima
7 Real Renta de
- C5 1769 - 1869
Correos
8 Asuntos Eclesisticos - C6 1563 - 1883
(Cabildo Eclesistico)
9 Real Hacienda
- C7 1561 - 1877
Org./funcional
1568 Leg.
10 Guerra y Marina
11 Minera (Real
Tribunal de Minera)
12 Real Junta de
Temporalidades
13 Estancos
14 Real Aduana
15 Protocolos Notariales
de Lima e Ica (S. XVI,
XVII, XVIII y XIX)
13
Fondos Fcticos
Cdigo
N*
Fechas
Clasificacin
A** Extremas
1 Campesinado
2 Libros de
Cuentas
Catlogo
3 Series Fcticas
Catlogos/
Inventarios
Fondo
Volumen
191 Cajas
281 Legajos
Instrumentos
de descripcin
Catlogo
Colecciones
N Coleccin
Cdigo
Volumen
Instrumentos
de descripcin
2 Francisco
Moreyra y
Matute
108 Legajos
Catlogo
3 Cartas a
Manuel Pardo
54 Legajos
ndice
alfabtico
4 Manuel J.
Bustamante
de la Fuente
69 Legajos
Catlogo
5 Morawski
10 Legajos
Catlogo
6 Toms
Diguez
10 Legajos
7 Donaciones y
Adquisiciones
Varias
Fechas
Clasificacin
Extremas
1 Tern
Codificacin Nueva
** Codificacin Antigua
14
**
86 Tomos y 78
cuadernillos
36 Legajos
Catlogos/
inventarios
Fondos
Institucionales
15
16
CABILDO (CA)
Ttulo Formal : Cabildo de Lima
Fechas Extremas : 1546 - 1824
Volumen
: 225 cajas
Historia Institucional
El Cabildo de Lima tiene sus orgenes en la organizacin administrativa
comunal de la pennsula hispana, particularmente del cabildo de la ciudad de
Sevilla. Lima conocida como Ciudad de los Reyes fue fundada por el Marqus Francisco Pizarro el 18 de enero de 1535; con el transcurrir del tiempo
se constituy como capital del virreinato peruano. El 22 de enero de 1535, se
eligi al primer cuerpo edilicio de la ciudad; a fin de administrar la vida institucional de sus pobladores.
Las funciones del Cabildo indiano como rgimen municipal fue el gobierno de la ciudad y la administracin de justicia en primera instancia, a travs
de sus funcionarios, los alcaldes ordinarios, llamados tambin Justicia, quienes
tenan la facultad de resolver pleitos tanto en lo civil como en lo criminal; y
del juez de aguas, quien estaba encargado de la distribucin de ste liquido
elemento y de las disputas de los vecinos por su posesin.
Los funcionarios que formaban parte del Cabildo estaban divididos en dos
categoras: Los cargos mayores de condicin eleccionaria y los cargos menores a los cules se accedan por nombramiento. Entre los primeros se encuentran los alcaldes ordinarios, el alfrez real, los regidores, el alguacil mayor, el
procurador de la ciudad, el fiel ejecutor, el juez de aguas, el alcalde de la Hermandad o Provincia, el mayordomo de los Propios y el escribano de Cabildo.
Los cargos menores estaban ocupados por el comisario de cuentas, comisario
de matadero, comisario de aguas, alcalde del Callao, alarife, pregoneros, porteros, archiveros, maestro constructor de puentes y guarda de paseo.
Historia Archivstica
La conformacin del Fondo Cabildo de Lima se inicia con la gestin de Luis
Benjamn Cisneros, Director del Archivo Nacional (1897-1903), quien habiendo
realizado el inventario de los documentos coloniales seal para la seccin Cabildos y Municipios un total de 576 legajos con 4155 cuadernos. Asimismo en 1905
el director Constantino Salazar, realiz un registro de los documentos organizados
bajo el ttulo de Inventario Especial de Exploracin, en l se mencionan documentos de Cabildo de Lima denominado Juzgado del Alcalde Ordinario de Lima.
17
18
Alcance y contenido
La documentacin est clasificada en cuatro secciones:
1. Administracin: Contiene disposiciones generales relativas al funcionamiento interno de la Institucin, documentacin contable de la
Direccin de Serenos y documentos de Archivo donde se renen testimonios y certificaciones.
2. Gobierno de la Ciudad: Contiene documentacin administrativa del
gobierno local de la ciudad relativos a asuntos tratados en Audiencia
Pblica (reunin de los miembros del Cabildo), documentos sobre los
ingresos y egresos de los propios y rentas de la institucin, remates de
cargos y obras pblicas, remates de iluminacin de la ciudad, empedrados de calles, arrendamientos de sitios, cajn, solar y otros puestos de
expendios de mercaderas. Asimismo encontramos informacin sobre
los precios de los productos de primera necesidad, visita de panaderas
y bodegas, otorgamiento de licencias para la apertura de establecimientos, formacin de los gremios y creacin de sus ordenanzas, examen
de los agremiados, ttulos, remociones de cargo, limpieza de calles,
acequias, reparacin de puente, construccin de tajamares, murallas,
capillas, reparacin de caeras, organizacin de las festividades como
las corridas de toros, peleas de gallo y procesiones. Asimismo informes
sobre la nobleza de sangre, los mritos y servicios de los funcionarios
reales y otros servicios a la comunidad.
3. Justicia Ordinaria: Donde se encuentra la documentacin producida
por los alcaldes Ordinarios, quienes asuman la funcin de jueces de
primera instancia. Aqu se encuentran los litigios de las series causas
civiles y causas criminales que incluye los autos de oficio seguidos por
robo, sevicia, homicidios etc.
4. Juzgado Privativo de Aguas: La ltima seccin contiene documentacin del donde se tratan asuntos administrativos y judiciales referentes
al reparto de agua.
Cuadro de clasificacin
Cdigo
Seccin / serie
CA - AD
CA - AD 1
CA - AD 2
CA - AD 3
CA - GC
CA - GC 1
CA -GC 2
CA - GC 3
CA - GC 4
CA - GC 5
CA - GC 6
CA - JO
CA - JO 1
CA - JO 2
CA - JA
CA - JA 1
CA - JA 2
ADMINISTRACIN
Expedientes Administrativos
Documentos Contables
Archivo
GOBIERNO DE LA CIUDAD
Propios y rentas
Control de abastos
Control de Gremios, artesanos y otros profesionales
Higiene y Ornato
Recreacin y Festividades
Servicios
JUSTICIA ORDINARIA
Causas Civiles
Causas Criminales
JUZGADO PRIVATIVO DE AGUAS
Administrativo
Judicial
Fechas
Extremas Cajas
1733 - 1820
1677 - 1820
1546 - 1823
02
04
08
1632 - 1820
1621 - 1824
1764 - 1819
1772 - 1819
1783 - 1819
1601 - 1820
07
04
03
02
01
01
1552 - 1820
1611 - 1821
156
22
1615 - 1823
1655 - 1821
10
5
Instrumentos de descripcin
Inventario Esquemtico, Inventario Registro e Inventario Analtico; fichas
catalogrficas de las series causas civiles y causas criminales (Signatura antigua). Catlogo en base de datos.
Notas
Existe 210 documentos denominado Cabildo/Otros fondos que quedaron del proceso de reorganizacin del fondo Cabildo realizado durante el
Proyecto de informatizacin del AGN, los cuales pertenecen a otras instituciones coloniales (Principio de procedencia). La descripcin de los documentos
Cabildo/Otros fondos se encuentran ingresadas en base de datos (Ver Inventario Analtico).
19
rrey y otras de importancia administrativa remitidas por las instituciones coloniales, a la que llamaron Documentos del virreinato. El Marqus de Montesclaros nombr a Sancho de Salinas como el encargado de la organizacin de
ese archivo. Hacia mediados del siglo XVIII los Documentos del virreinato
comenzaron a ser conocidas como del Superior Gobierno.
En 1822, a raz de un incendio en el Palacio de Gobierno, los documentos que se encontraban all se trasladaron a la Prefectura de Lima y poco despus al Convento de San Agustn; entre ellos se encontraban los de Superior
Gobierno denominado Virreinato y Acuerdo. En cumplimiento de la ley de
creacin del Archivo Nacional, la Prefectura del Cusco remiti en 1871 los
documentos de la Secretara del virreinato y de la Real Audiencia del Cusco.
En 1873 se realiz el traslado de la documentacin al nuevo Archivo de
la Biblioteca Nacional y en 1943 a su actual local en el Palacio de Justicia. En
1919 el director del Archivo Horacio Urteaga realizo una clasificacin de los
documento histricos para el fondo Superior Gobierno se contabiliz 966
documentos y en 1920; 582 documentos. En 1961 se informa de la existencia
de 44 legajos del fondo Superior gobierno y 40 de Juicios de Residencia. En el
ao 2000 se termin de reorganizar este fondo en el marco del Proyecto de Informatizacin del AGN con el convenio celebrado con la Agencia de Espaola
de Cooperacin Internacional (AECI).
Alcance y contenido
El fondo contiene 3 secciones:
1. Real Acuerdo: Rene documentacin sobre asuntos especiales de ndole administrativo tratados ante una junta encabezada por el virrey, los
oidores de la Real Audiencia y otros altos funcionarios de la poca virreinal; esta compuesta de expedientes y resoluciones denominadas Autos
acordados.
2. Gobierno: Est dividida segn las funciones que competen al virrey;
contiene expedientes, Reales Cdulas, Provisiones, Bandos etc. relativos
a la confirmacin de las composiciones de tierras, nombramientos de
cargos de los altos funcionarios virreinales, pago de sus sueldos, licencias
de embarque etc., aprobacin de la retasa de los tributos, administracin
de la Caja General de Censos y otras entidades coloniales, transporte de
oro y plata, reclutamiento de las milicias, litigios sobre competencias de
jurisdiccin, posesin de tierras, etc.
21
3. Correspondencia: Rene documentacin administrativa de los borradores y oficios emitidos y recibidos por el virrey.
Cuadro de clasificacin
Cdigo
Seccin / serie
Fechas
Extremas
Cajas
1658 - 1809
21
GO - RE
REAL ACUERDO
GO - RE 1
Resolutivos
GO - BI
GOBIERNO
GO - BI 1
Poltico-Administrativo
1558 - 1824
41
GO - BI 2
Hacienda
1596 - 1824
54
GO - BI 3
Militar
1671 - 1824
04
GO - BI 4
Eclesistico
1636 - 1824
12
GO - BI 5
Contencioso
1605 - 1824
61
GO - CO
COMUNICACIONES
1702 - 1821
05
GO - CO 2 Oficios al Virrey
1698 - 1824
17
Instrumentos de descripcin
Inventarios Esquemtico e Inventario Registro. Fichas catalogrficas de la
Serie Contencioso (Signatura Antigua). Catlogo en base de datos.
Notas
Existe 2,585 documentos denominados Superior Gobierno/Otros fondos que quedaron del proceso de reorganizacin del fondo Superior Gobierno realizado durante el Proyecto de informatizacin del AGN, los cuales
pertenecen a otras instituciones coloniales y republicanas (Principio de procedencia). La descripcin de los documentos coloniales Superior Gobierno/
Otros fondos se encuentran ingresadas en base de datos. La documentacin
republicana serie Administrativo (1237 doc.) cuenta con inventario registro.
22
los caudales que saliesen del puerto del Callao para Espaa, los derechos de
Corsarios, derecho Patritico o Nueva Contribucin Patritica, derecho de
Subvencin de Guerra, derecho de Circulo, etc.
Historia Archivstica
El Real Tribunal del Consulado (1613-1886) conservo su propio archivo.
En el ao de 1890, entre la documentacin del Ministerio de Hacienda que
se remiti al Archivo Nacional se encontraba la del Real Tribunal del Consulado. Para este ao el local del Archivo funcionaba en la Biblioteca Nacional.
En 1897 bajo la gestin del director Luis Benjamn Cisneros, se retiraron del
Archivo documentos sobre lmites, por el jefe del Archivo Especial de Lmites
del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Asimismo por decreto Supremo del 22 de julio de 1970, se dispuso la transferencia del Archivo histrico y colonial del Ministerio de Hacienda; entre los
cuales estaban los libros del Tribunal del Consulado que contenan Reales Cdulas y Resoluciones, matriculas de elecciones de prior y cnsules, Manual de
entradas, alcabalas, averas, crditos, tomas de razn, depsitos, cuadernos de
juntas, etc. asimismo se remiti documentacin de la Casa de la Moneda.
En el ao 2001 se concluy la reorganizacin del fondo, la cual se realiz
en el Proyecto de Informatizacin del AGN en convenio con la Agencia de
Espaola de Cooperacin Internacional (AECI).
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Alcance y contenido
El fondo est dividido en 4 secciones:
1. Gobierno: Rene documentacin sobre temas referidos a la organizacin, estructura, legislacin y funcionamiento del tribunal en el mbito
administrativo y contable. Asimismo los referidos a los salarios de los
funcionarios del tribunal, cobro de los derechos reales: Almojarifazgo,
alcabala, avera y derechos Consulares: Impuesto al Oro y la Plata, Armamento, Corsarios, etc.
2. Gremial: Agrupa documentacin referida al gremio de comerciantes del
tribunal, sus actividades mercantiles y de resguardo del comercio martimo y la conformacin de sistema de flotas y galeones en proteccin de
los ataques de los piratas y corsarios.
Cuadro de Clasificacin
Cdigo
Seccin / serie
Fechas
Extremas Cajas
TC - GO
GOBIERNO
TC - GO 1
Gobierno Consular
1638 - 1821
03
TC - GO 2
Gobierno Poltico-Administrativo
1635 - 1821
11
TC - GO 3
Comunicaciones
1739 - 1821
08
TC - GO 4
Contable
1673 - 1821
89
TC - GO 5
Escribana y Archivo
1624 - 1821
02
TC - GR
GREMIAL
TC - GR 1
Comercio
1643 - 1821
09
TC - GR 2
Resguardo al Comercio
1655 - 1820
17
TC - GR 3
Beneficencia
1721 - 1821
04
TC - JU
JUDICIAL
TC - JU 1
Pleitos
1614 - 1821
57
TC - JU 2
Concursos
1613 - 1820
43
TC - JU 3
1616 - 1820
19
TC - GC 1
1790 - 1812
01
Instrumentos de descripcin
Inventarios Esquemtico e Inventario Registro. Catlogo en base de datos.
25
COMPAA DE JESS ( JE )
Ttulo Formal
Fechas Extremas
Volumen
Historia Institucional
La Orden de la Compaa de Jess fue fundada en 1534 por San Ignacio
de Loyola y reconocida cannicamente en 1540 por el Papa Paulo III, teniendo como objetivo fundamental difundir la fe catlica mediante la predicacin
y la educacin. Siendo gobernador el licenciado Lope Garca de Castro y Arzobispo de Lima Fray Gernimo de Loayza, la Compaa arrib al Per en
1568 encabezada por su Provincial Gernimo Ruiz del Portillo. Al contrario
de las dems rdenes religiosas donde la catequizacin de los indios era realizada mediante el rgimen de doctrinas, ellos reclamaron para s el sistema de
misiones. Pese a ello, presionados por el virrey Toledo y el arzobispo de Lima,
aceptaron dirigir las doctrinas de Huarochir (1569) y Santiago del Cercado
(1570).
As los padres de la Compaa de Jess comenzaron su labor educativa y
religiosa fundando casas o centros de enseanza en Lima, Callao y provincias;
en la ciudad capital destac el Colegio Real de San Martn, fundado el 11 de
Agosto de 1582 hasta que el 12 de Enero de 1771 fue transferido por el virrey
Amat al Noviciado de los Regulares de la compaa, con el ttulo de Convictorio de San Carlos. En provincias se instituyeron colegios en el Cuzco (1571),
Arequipa, Trujillo, Pisco, Huamanga, Huancavelica, Juli, y Moquegua. Para los
caciques indios haba dos colegios: el del Prncipe de Lima y el de San Francisco de Borja en el Cuzco. El mantenimiento econmico de un colegio jesuita se
daba a travs de benefactores, cuyas propiedades fueron suficientes a cambio
de guardar permanentemente sus memorias.
Emprendieron su gran obra evangelizadora en la Amazona peruana a travs de las llamada misiones; entre las ms importantes se encuentran la de Maynas, que comenz en 1650 y fue administrada por la provincia de Quito; la
de Mojos en 1682, administrada por la provincia del Per y la de Chiquitos en
1692, administrada por la provincia del Paraguay. Para el sustento de su labor
evangelizadora y educativa, la Compaa de Jess despleg una actividad eco26
28
Alcance y Contenido:
Est compuesto por 4 secciones:
1. 1 seccin - Procuracin de Provincia: Contiene informacin sobre las
actividades de los Provinciales del Per y de los Procuradores Generales; y asuntos religiosos que contiene partidas de bautismo, informacin sobre filiacin y limpieza de sangre, exmenes, renuncia de bienes,
sermones en espaol y latn, y otros documentos de los miembros de la
Compaa de Jess.
2. 2, 3 y 4 seccin - Colegios, Noviciados, y otros Colegios y Procuraciones:
Estas secciones contienen a una serie de colegios y otras de pendencias
de la Compaa; y cada una de ellas contienen informacin relevante
sobre su Administracin (Provisiones y ordenanzas sobre la fundacin
de colegios, mandamientos sobre su organizacin y funcionamiento,
documentos sobre pago de diezmos, snodos, sisa, almojarifazgo, etc., y
correspondencias dirigidas a las autoridades de la Compaa de Jess).
Patrimonio (Expedientes de litigios, ttulos de propiedad, donaciones,
escrituras y testimonios de las propiedades de la Compaa de Jess en
el mbito urbano y rural como casas, fincas, haciendas, estancias, obrajes. Asimismo se encuentran cartas de venta, libros de bautismo y dems documentos referidos a los esclavos, joyas y otros bienes que pertenecieron a la institucin). Contabilidad (Documentacin contable
de los colegios; entre ellos los gastos por las refacciones de inmuebles,
gastos de botica, y otros ocasionados por las congregaciones y capellanas que cada colegio posea. Asimismo cuentas de las haciendas, por
las dotes vinculadas a las haciendas, cuentas de los tributos y otros gastos de los indios, comprobantes de cargo y data compuesto por recibos,
libramientos, vales, pagars, etc.). Censos y Obras Pas (Documentos
relativos a la fundacin, posesin, reconocimiento o cancelacin de
censos y capellanas, recibos, pagos, nombramiento y constancias de
dotes, pago de limosnas, comprobantes de cargo y data, como recibos,
libramientos, vales, pagars, y otros documentos que dan muestra de
las diferentes transacciones realizadas por las autoridades y las instituciones.
Cuadro de clasificacin
Cdigo
JE - PR
JE - PR 1
JE - PR 2
JE - CO
JE - CO 1
JE - CO 2
JE - CO 3
JE - CO 4
JE - CO 5
JE - CO 6
JE - CO 7
JE - CO 8
JE - CO 9
JE - CO 10
JE - CO 11
JE - CO 12
JE - CO 13
JE - CO 14
JE - NO
JE - NO 1
JE - NO 2
JE - NO 3
JE - NO 4
JE - NO 5
JE - OT 1
Seccin / serie
PROCURACIN DE PROVINCIA
Procuracin de Provincia
Asuntos Religiosos
COLEGIOS
Arequipa
Callao
Cercado
Cusco
Huamanga
Huancavelica
Ica
Moquegua
Pisco
San Bernardo
San Borja
San Martn
San Pablo
Trujillo
NOVICIADO Y OTRAS DEPENDENCIAS
Noviciado de Lima
Noviciado del Cusco
Casa de Desamparados
Casa de Juli
Misin de Mojos
OTROS COLEGIOS Y PROCURACIONES
Fechas
Extremas Cajas
1567 - 1767
1585 - 1761
18
27
1581 - 1765
1560 - 1764
1594 - 1767
1583 - 1767
1605 - 1767
1697 - 1765
1684 - 1767
1711 - 1760
1623 - 1751
1623 - 1727
1644 - 1701
1634 - 1754
1560 - 1769
1607 - 1767
12
3
6
20
8
4
3
3
3
1
1
1
28
5
1552 - 1768
1651 - 1766
1684 - 1713
1740 - 1751
1692 - 1735
1595 - 1767
32
1
2
1
1
5
Instrumentos de descripcin
Inventario Esquemtico, Inventario Registro, inventario Analtico y fichas
de descripcin por pieza documental.
29
Alcance y contenido
1. Contencioso: Expedientes sobre secuestro e inventario de bienes de los
reos, concursos de acreedores, pago de censos y otras deudas a favor del
Tribunal del Santo Oficio.
2. Fundacin: Documentos sobre la organizacin y administracin del
Colegio de Santa Cruz, fundado por Mateo Pastor y otros documentos
sobre las fundaciones de Juan Bautista Ordoez de Villaquirn, Fernando Gmez de Herrera, Cristbal Carrillo y Zamora, Miguel Nez de
Santiago, Garca Martnez de Cabezas, Isabel Portillo, Juan de Huertas
Gutirrez, Martn de Zavaleta y Bernardino Olave.
Cuadro de Clasificacin
Cdigo
SO - AD
SO - LC
SO - CO
SO - FU
Seccin
Administracin
Libros de Cuentas
Contencioso siglo XVI-XIX
Fundacin
Fechas
Extremas Cajas
1571 - 1821
47
1609 - 1820
20
1570 - 1820 236
1615 - 1821
32
Instrumentos de descripcin
Inventarios Esquemtico y catlogo de la serie contencioso (Programa de
office Word).
32
Historia Archivstica
La existencia del fondo Real Audiencia se remonta al siglo XVII, poca en
que los escribanos de Cmara estaban encargados de realizar los inventarios
de las causas que se seguan en las Sala Civil y Sala del Crimen, las cuales funcionaban en las instalaciones del Palacio virreinal.
En 1787 el oidor de la Real Audiencia de Lima Benito de la Mata Linares se apoder de documentacin de esa institucin para llevrselo a Buenos
Aires cuando fue designado oidor de esa audiencia. Despus de producida la
Independencia del Per, la documentacin paso a la nueva Corte Superior de
Justicia. En el ao 1844, el inventario de los documentos existentes en el archivo del Convento de San Agustn arrojaron la existencia de 28 legajos para
la Caja General de Censos que muy contemporneamente pasaran a formar
parte del fondo Real Audiencia; esta documentacin se contabiliz en el ao
de 1872 en 53 legajos conteniendo 1610 documentos.
En 1879 los documentos de Real Audiencia que conservaba la Corte Superior de Lima pasan a formar parte del nuevo Archivo nacional. En 1883 el
director del Archivo Manuel Mara Bravo seala que faltaba arreglarse cerca de
dos mil protocolos de la Secretara de la Antigua Real Audiencia de Lima. Asimismo en el ao de 1898 los documentos de este fondo se clasificaron en Judicial Civil y Judicial Criminal y en el ao 1953, un nuevo inventario dio como
resultado la existencia de 229 legajos para el primero y de 34 legajos para el segundo. Los expedientes sobre juicios de residencia sumaron 25 legajos. El 17 de
octubre de 1968 la Sala Plena de la Corte Superior de Justicia de Lima autoriz
el traslado al local del AGN, los documentos administrativos y contenciosos de
la Real Audiencia y los registros notariales de los Escribanos de Cmara.
Cuadro de clasificacin
Seccin/ series
Causas Civiles
- Siglo XVI
- Siglo XVII
- Siglo XVIII
- Siglo XIX
34
Fechas
Extremas
Legajos
1543 - 1599
1600 - 1699
1700 - 1799
1800 - 1821
37
294
385
169
Seccin/ series
Causas Criminales
- Siglo XVI
- Siglo XVII
- Siglo XVIII
- Siglo XIX
Administrativo
Diversas solicitudes
Grados de Abogados
Real Acuerdo de Justicia
Escribanos de Cmara
Grado de apelacin, nulidad y agravio
Cabildos
Casos de Corte
Causas eclesisticas
Causas eclesisticas (Recursos de fuerza)
Juzgado Mayor de Bienes de Difuntos
Juzgado de Reos Rematados
Juzgado de Testamentos, Legados y Obras Pas
Sentencias
Cofradas
Juzgado de Cofradas
Protomedicato
Juzgado de la Caja General de Censos
Juicios de Residencia
Varios
Fechas
Extremas
Legajos
1546 - 1598
1636 - 1699
1701 - 1800
1800 - 1821
1773 - 1820
1583 - 1821
1648 - 1820
1670 - 1821
1797 - 1821
1700 - 1805
1779 - 1818
1707 - 1820
1597 - 1820
1770 - 1821
1648 - 1819
1797 - 1817
1681 - 1796
1603 - 1821
1704 - 1802
1622 - 1909
1765 - 1846
1568 - 1835
1579 - 1825
s/f
3
4
90
52
3
1
6
2
7
2
1
1
6
5
7
1
3
4
1
31
1
93
40
148
Instrumentos de descripcin
Inventario Esquemtico e Inventario Registro. ndice alfabtico de la serie
Grados de Abogados. Fichas catalogrficas de las series causas civiles y causas
criminales y de la serie Tierras y Haciendas. Catlogo impreso de la serie Juicios de Residencia. Catlogo en base de datos (Excepto las series causas civiles
y criminales, Juzgado de Cofradas y Varios).
Existencia de Copias
Microfilm de la serie Causas Civiles del siglo XVI y XVII y de la serie Juicios de Residencia.
35
Instrumentos de descripcin
Catlogo en base de datos.
Notas
Este grupo documental est considerado como una seccin dentro del cuadro de clasificacin del fondo Real Audiencia de Lima.
37
CORREOS (C5)
Ttulo Formal : Real Renta de Correos
Fechas Extremas : 1769 - 1869
Volumen
: 48 Legajos
Historia Institucional
El establecimiento del servicio de correos en el Per se remonta a una Real
Cdula expedida por le Reina Juana en 1514, en donde entrega el monopolio de la correspondencia en Amrica, al Dr. Lorenzo Galndez de Carvajal,
miembro del Consejo de Castilla, a quien confiri el ttulo de Correo Mayor
de Indias; la concesin era a perpetuidad, para l y sus descendientes. El cargo
lo ejerci por medio de lugartenientes con sede en la Casa de Contratacin de
Sevilla. Su hijo Diego de Vargas Carvajal vino al Per, en calidad de Comisario, junto con el Conde de la Nieva y desde el 4 de Junio de 1561, fecha de su
reconocimiento en Lima, los correos mayores que fueron en total 9 residieron
en sta ciudad hasta que el ltimo Fermn Francisco de Carvajal y Vargas ces
en el cargo en 1768, por convenio celebrado con Carlos III, rey de Espaa.
La Real Renta de Correos comenz a funcionar el 16 de Mayo de 1772,
teniendo por local el antiguo Colegio Jesuita de San Martn, siendo su primer administrador general, Jos Antonio de Pando. Habiendo desaparecido
el mencionado monopolio se nombraron administradores en las localidades
Principales (de provincia) y Agregados (de partido). La Superintendencia General de Postas de Espaa e Indias envi como visitador de Correos al asturiano Alonso Carri de la Bandera, para que realice un informe sobre la situacin
de los Correos y Estatefas (parada de postas).
Jos Antonio del Pando dict desde Lima, en su categora de administrador principal, los reglamentos y disposiciones de esta institucin quedando
establecido el funcionamiento de ste servicio, cuyo resultado se dio en 1778
con la publicacin de las Reales Ordenanzas, Instrucciones y Reglamentos
aprobados para el gobierno y manejo de la Renta de Estatefas, Correos y Postas del Reino del Per y Chile.
Cuatro eran las carreras que haba en el Per en 1772. Lima, capital del
Virreinato era la del centro y de all partan una para el Cuzco, otra para Arequipa y Tacna, otra para Piura, y la ltima para Pasco y Hunuco e intermedios.
Cada una era servida por maestros de postas o comunidades de indios. Las
correspondencias se despachaban mensualmente y para su traslado se utiliz
38
muchos de los tambos que existieron en el incanato, asimismo la tarifa de portes estaba regulada por el peso y la distancia.
En cuanto al organigrama de la Real Renta de Correos, sta presenta un esquema jerrquico, en cuya cspide estaba el Superintendente General de Correos,
quien era el primer secretario de despacho y de gobierno de Espaa, seguido de la
Direccin General de Correos y las administraciones peninsulares y ultramarinas.
Historia archivstica
El primer repositorio del fondo se ubic en el local del colegio San Martn
donde funcionaba la Real Renta de Correos de Lima, quien contaba con un
encargado de Archivo.
En 1899, estando la documentacin de Correos depositada en la Biblioteca Nacional, el director de Archivo Nacional Luis B. Cisneros da cuenta de
la existencia de documentos de correos como parte de los 97 legajos de documentos-varios que se custodiaba. En 1973, el Archivo Nacional recibi un
envo de documentos coloniales de la Casa de Correos de Lima.
Alcance y Contenido
El fondo agrupa por series las provincias subalternas donde funcionaba la Administracin de Correos. Asimismo, contiene documentacin contenciosa referida a litigios por la prdida de encomiendas, valores y otras especies; as como
tambin documentacin administrativa sobre ingresos y egresos de la Administracin, envos y recepciones con indicacin de los navos que transportaban las
correspondencias desde el Callao a otros lugares como Santiago y Panam.
Cuadro de clasificacin
Series
Arequipa
Cusco
Trujillo
Cuentas
Contencioso
Varios
Lima
Fechas
Extremas
1773 - 1869
1773 - 1799
1804 - 1807
1801 - 1818
1769 - 1821
1771 - 1825
1804 - 1826
Legajos
24
3
2
7
6
4
2
Instrumentos de descripcin
Inventario Esquemtico e Inventario Registro
39
pendiente dado que no estaban sometidos al control de los obispos sino que
obedecan a sus superiores instalados en Europa.
Historia Institucional
Se tiene referencia que los documentos eclesisticos se inventariaron en el
Archivo Nacional el ao de 1875, contena documentos relativos al Juzgado
eclesistico, Monasterio del Escorial y de los Santos Lugares de Jerusaln.
En 1902 se referan a este grupo de documentos como de los Asuntos Eclesisticos, pero sin ubicacin exacta, pues formaba parte de los que estaban contenidos en los 97 legajos-varios sin clasificar. En las memorias del Archivo de ese
ao se indicaba, que el documento ms antiguo corresponda a eclesisticos,
fechado en 1,555. Despus del traslado de la Biblioteca Nacional al local del Palacio de Justicia, este grupo documental comenz a diferenciarse como fondo.
Alcance y contenido
1. Administracin de la iglesia: Contiene licencias matrimoniales concedidos a espaoles, criollos, indios, mulatos libres y esclavos.
2. Obispados: Documentos relativos a los obispados establecidos en Lima
y provincias referentes a diezmos, snodos, provisiones de curatos, visitas
de doctrinas, etc.
3. Capellanas: fundacin de las mismas.
4. Colegios: Documentos de los Colegios de San Pablo, Santa Fe, San Antonio Abad y de los misioneros de San Francisco.
5. Conventos y rdenes religiosas: En cada institucin religiosa podemos
encontrar generalmente libros de gastos, informaciones sobre filiacin
de vida y costumbres para vestir hbitos clericales, licencias de profesiones para monjas, etc.
6. Tribunal de la Santa Cruzada: Documentos de la Tesorera General de
la Santa Cruzada, libros de cuentas de Huamanga y el Cusco. Hospitales:
Documentos de los Hospitales de Santa Ana, San Andrs, San Bartolom, Real de la Caridad, del Espritu Santo y San Pedro.
7. Tribunal Eclesistico: Expedientes sobre excomuniones, delitos de agresin e injuria, diezmos, pago de snodos, juicios sobre cumplimiento de
testamentos, bigamia, pago de censos, capellanas, etc.
8. Cuentas de Conventos: San Agustn, San Francisco, La Merced, Santo Domingo, San Juan de Dios, Santa Catalina, Nazarenas, Descalzos, Del Prado, etc.
9. Varios: Partidas, bulas, snodos, cartas de censura, etc.
41
Cuadro de clasificacin
Seccin / serie
ADMINISTRACIN DE LA IGLESIA
Licencias Matrimoniales
OBISPADOS
Arequipa
Cusco
Lima
Huamanga, Trujillo y Tarma
Certificados de Bautismos
Capellanas
Colegios
CONVENTOS Y RDENES RELIGIOSAS
Administrativo
Monasterio de Santa Catalina
Monasterio de la Pura y Limpia Concepcin, Ordenes
/Ordenes Mayores y menores
Nuestra Seora del Prado
Santos Lugares de Jerusaln
San Lorenzo del Escorial
Diversos Monasterios y Conventos
TRIBUNAL DE LA SANTA CRUZADA
Cusco y Huamanga
Hospitales
Tribunal Eclesistico
VARIOS
Eclesistico
Asuntos Eclesisticos
Capellanas
Partidas, Bulas, Snodos y Cartas de censura
Obispado de Arequipa y otros
Asuntos Eclesisticos
Cuentas de conventos
Varios
San Agustn
Santo Domingo
Varios
TRIBUNAL ECLESISTICO
Asuntos eclesisticos
42
Instrumentos de descripcin
Inventario Esquemtico
Fechas
Extremas
Legajos
1600 - 1820
1636 - 1817
1575 - 1823
1742 - 1821
1675 - 1817
1630 - 1815
1593 - 1820
1660 - 1797
2
1
2
1
1
12
1
1678 - 1747
1628 - 1782
1631 - 1787
1
1
1
1609 - 1812
1689 - 1821
1658 - 1822
1563 -1820
1
2
2
1
1650 - 1794
1660 - 1818
1565 - 1821
5
1
27
1822 - 1828
1600 - 1820
1819 - 1859
1614 - 1879
1788 - 1797
1593 - 1883
1828 - 1835
1828 - 1835
1827 - 1833
1830 - 1833
1774 - 1835
1
2
1
1
1
5
2
2
2
3
4
1558 - 1841
21
REAL HACIENDA ( C7 )
Fechas Extremas : 1561 - 1877
Volumen
: 1568 legajos
Historia Institucional
La administracin financiera de la colonia se organizaba a travs de los
oficiales reales: contador, factor y tesorero (veedor) quienes se encargaban de
la recaudacin, manejo, custodia y administracin de las rentas reales como
los quintos y otros impuestos y tributos erogados por la poblacin indgena.
Desde comienzos de la colonia hasta la creacin de las Intendencias (1784),
los oficiales reales tenan la facultad judicial de resolver todos los asuntos que
comprometan a los intereses econmicos del fisco, actuando en primera instancia y pasando las apelaciones a la Junta Superior de Real Hacienda. Posteriormente los intendentes se encargaron de ello.
La reorganizacin y reestructuracin de la Real Hacienda se concret con
la llegada al Per del visitador general Jos Antonio de Areche en 1776. Anteriormente el gobierno espaol procur que los oficiales reales gozaran de
autonoma administrativa; pero sta se recort en la poca del Conde de la
Nieva (1561-1564), con la instauracin de la llamada Junta de Hacienda, en
donde concurran los oficiales reales y los miembros de la Real Audiencia.
El 13 de Julio de 1784, se reestructur la Junta Superior de Real Hacienda,
que tendra a su cargo la administracin de justicia en materia de hacienda, el
control de los gastos militares y los asuntos generales de economa y finanzas. sta junta lo integraban el superintendente general que casi siempre fue
el virrey quien la presida, el regente de la Audiencia, el fiscal en lo civil, un
contador del Tribunal Mayor de Cuentas y el contador de las Cajas de Lima;
asimismo un relator, un oficial y un escribano.
Los oficiales reales estaban distribuidos en todo el virreinato peruano al
frente de las cajas reales. Existan dos tipos de cajas reales: Las cajas principales
y cajas forneas. La caja principal se encontraba en Lima como ciudad capital y centro distribuidor de los fondos virreinales y las cajas forneas estaban
establecidas en ciudades importantes como Trujillo, Piura, Saa, Pasco, Jauja,
Huancavelica, Cusco, Arequipa, Caylloma, Arica, Carabaya, y Carangas. Con
Areche se crea la Caja General nica del Virreinato instaurado en Lima, con el
nombre de Contadura-Tesorera General de Ejrcito y Real Hacienda; consecutivamente con la ordenanza de intendentes funcionar en circunscripciones
como: Trujillo, Huamanga, Cusco, y Arequipa.
43
Alcance y contenido
Integran el fondo la documentacin relacionada con el Juzgado y Contadura de Media Anata, impuesto sealado al nombramiento para cargos u otras
ocupaciones virreinales. Asimismo la documentacin producida por la Contadura General de Tributos, entidad encargada de administrar lo recaudado por
el ramo de tributos de indgenas, entre otros tipos documentales se encuentran
las retasas de tributos, matriculas de tributarios, comprobantes de cuentas, etc. En
Expediciones Militares se encuentran listas de compaas, revistas de tropas,
hojas de servicios, gastos de pertrechos, utensilios de guerra, etc. Tambin tenemos la documentacin producida por la Casa de la Moneda de Lima: Certificados de metal quintado, relaciones juradas, libramientos y diversas solicitudes de
partidas de registro de oro y plata.
Cuadro de Clasificacin
Seccin / serie
Tribunal de Cuentas
Tribunal de Cuentas/Composicin de Tierras Indgenas
Libros de Cuentas/Arequipa, Huamanga y Jauja
Tribunal Mayor y Audiencia Real de Cuentas/ Escribano de
Cmara Manuel Joseph Meneses
Tribunal Mayor y Audiencia Real de Cuentas/ Esc. de Cm.
Jos Antonio de Gimeno y Amarita
Tribunal Mayor y Audiencia Real de Cuentas/ Escribano de
Cmara Andrs Calero
Tribunal Mayor y Audiencia Real de Cuentas/ Secretario de
Cmara
Superintendencia General
Juzgado y Contadura de Media Anata
Contadura General de Tributos/Informes
Contadura General de Tributos/Tributos
Contadura General de Tributos/Tributos (s/s)
Hospital Real de Bellavista
Ejrcito
Junta Superior de Real Hacienda
Expediciones Militares
Real Cdula, Decretos, Reales rdenes. Tribunal de Cuentas
Casa de la Moneda
Varios
Fechas
Extremas
1568 - 1828
1643 - 1812
1721 - 1869
1747 - 1769
Legajos
7
3
2
2
1780 - 1787
1820 - 1837
1805 - 1811
1777 - 1803
1713 - 1826
1629 - 1877
1640 - 1830
1605 - 1833
1773 - 1820
1757 - 1827
1775 - 1820
1674 - 1822
1785 - 1800
1717 - 1829
1607 - 1841
4
14
3
6
12
14
9
15
19
1
49
22
45
Seccin / serie
Cajas Reales
Arequipa
Arica
Carabaya
Caylloma
Cochabamba
Cusco
Chilo
Chucuito
Guayaquil
Huamanga
Huancavelica
Jauja
La Paz
La Plata
Lima
Loja
Oruro
Pasco
Piura
Potos
Puno
Quito
San Juan de Matucana
San Mateo
Saa
Trujillo
Callao
Panam y Portobelo
Varios
Administracin del Tesoro Pblico
Arequipa
Arica
Ayacucho
Cusco
Junn
Puno
Trujillo
Fechas
Extremas
Legajos
1635 - 1823
1693 - 1822
1684 - 1807
1635 - 1779
1748 - 1815
1561 - 1824
1703 - 1823
1657 - 1825
1656 - 1820
1784 - 1822
1591 - 1824
1735 - 1788
1635 - 1820
1774 - 1822
1597 - 1820
1694 - 1706
1697 - 1817
1642 - 1826
1690 - 1819
1633 - 1821
1799 - 1826
1690 - 1804
1692 - 1772
1678 - 1716
1661 - 1725
1615 - 1820
1715 - 1746
1718 - 1722
1594 - 1819
86
30
28
17
6
230
45
53
25
17
86
16
38
18
449
3
7
48
20
34
18
11
4
1
4
43
3
2
5
1825 - 1829
1826 - 1829
1829 - 1837
1825 - 1829
1826 - 1829
1826 - 1830
1821 - 1829
5
7
1
8
4
2
9
Instrumentos de descripcin
Inventario Esquemtico, Inventario Registro y catlogo de la serie Contadura
General de Tributos. La Seccin Cajas Reales en proceso de descripcin.
46
Para el ao 1874 estando la documentacin en el nuevo local de la Biblioteca Nacional se consigui inventariar 8 tomos, la que se desbarato con la guerra del pacfico. El 18 de julio de 1880, se remitieron al archivo los documentos
del Departamento de Guerra, de la oficina de estadstica, del extinguido Ministerio de Gobierno, el cual estaba contenido en 92 cajas.
Alcance y contenido
Este fondo contiene diversos tipos documentales correspondientes a la Junta
de Guerra, presidida por el virrey del Per; expedientes civiles y criminales resueltos ante la Auditora General de Guerra, entidad encargada de resolver estos litigios en primera instancia, ya que las causas de apelaciones se reservaban al virrey.
Asimismo, se encuentra documentacin de las compaas de milicias, de
infantera, caballera, artillera y de la Comisara de Guerra y Marina, rgano
encargado de supervisar a las tropas del Real Presidio y Fortaleza del Callao y
Chilo y las tripulaciones de Navos. Asimismo contamos con documentacin
administrativa (hojas de servicio, pertrechos, herramientas, armas del ejrcito,
inventario de navos, embarques militares, etc.) y judicial (causas de orden civil y
penal), de la Comandancia General, Subinspeccin General del Ejrcito; y
del Consejo de Guerra, tribunal militar que sentenciaba en primera instancia.
Cuadro de Clasificacin
Seccin / serie
Comisara de Guerra y Marina
- Artillera
- Reales Almacenes
- Comisara de Guerra
- Ejrcito Terrestre
- Navos
- Ramo de Marina
- Plaza del Callao
Auditora General de Guerra
- Causas Civiles
- Causas Penales
Tribunal Militar
Libro de Gastos y cuentas
Subinspeccin General
Fechas
Extremas
Legajos
1643 - 1815
1757 - 1875
1765 - 1820
1815 - 1824
1719 - 1818
1786 - 1819
1690 - 1819
6
9
2
1
24
28
31
1692 - 1828
1690 - 1824
1765 - 1868
1670 - 1821
1779 - 1821
26
7
4
Instrumentos de descripcin
Inventario Esquemtico, Inventario Registro y fichas Catalogrficas de la
serie Auditora General de Guerra.
48
MINERA ( C12 )
Ttulo Formal : Real Tribunal de Minera de Lima
Fechas Extremas : 1785 - 1821
Volumen
: 93 legajos
Historia Institucional
El Tribunal de Minera de Lima se cre por Real Orden del 8 de diciembre
de 1785, la que oper a partir de 1787 y cuyo objetivo era reorganizar la administracin de la actividad minera y entender en los juicios relativos a las minas.
La tarea fue encargada a Jorge Escobedo, superintendente general de Real Hacienda, quien inici una labor legislativa que se document en las modificaciones de las ordenanzas de Minera, publicadas el 7 de octubre de 1786. En ella
se estableca la composicin y estructuracin del Tribunal, sealando dos tipos
de ministros: principales y subalternos. Los primeros como el administrador,
director y diputados generales seran elegidos en Junta General de diputados
territoriales y los segundos como el factor-contador, secretario, tesorero, jueces
de Alzadas, consultores y asesores, seran elegidos por la Junta General.
La base de la organizacin del tribunal era la matrcula de mineros de cada
asiento, diputacin, o real de minas. La diputacin territorial era la demarcacin de cada una de los centros y matrculas de mineros, por tal se instituy las
siguientes diputaciones: Diputacin de Huarochir (Lima), Pasco (Tarma),
Lucanas (Huamanga), Castrovirreyna (Huancavelica), Curahuasi (Cuzco),
Hualgayoc (Trujillo), Caylloma (Arequipa) y Huantajaya (Arequipa).
sta institucin minera tena la facultad de ejercer la administracin de justicia en pleitos surgidos entre mineros tanto en lo civil como en lo criminal.
En Lima, el juzgado de primera instancia lo conformaron el administrador y
diputados del Real Tribunal, mientras que en las diputaciones lo constituyeron los diputados territoriales. En segunda instancia actuaban los Juzgados de
Alzadas, constituidos en Lima por el superintendente de Real Hacienda (hasta
1788 que empez a nombrarse a un oidor de la Real Audiencia) que actuaba
como presidente, el director del Real Tribunal y un minero conjuez y en las
diputaciones territoriales el intendente de la provincia y dos mineros.
Para los efectos econmicos y financieros, se determin la creacin de un
banco de avos o rescates y establecimiento de un colegio seminario de Minera que no dio los frutos esperados por la corona para el resurgimiento de sta
actividad econmica. El 23 de Julio de 1821, un decreto de Hiplito Unnue,
49
ministro de Hacienda, pona fin al Real Tribunal de minera, al transferir la jurisdiccin contenciosa del tribunal a la Alta Cmara de Justicia y al crearse la
Direccin General de Minera que asumira todas las facultades administrativas del Tribunal, con la obligatoriedad de establecer su residencia en Pasco y
de formar un reglamento de bancos de rescate.
Historia Archivstica
Por Ley del 6 de febrero de 1875, se suprimi las funciones del Tribunal
General de Minera y en virtud de una Resolucin Suprema del Ministerio
de Hacienda, expedida el 22 del mismo mes, la documentacin contenciosa
de esta fenecida institucin se transfiri a la Biblioteca Nacional, pasando a
formar parte del Archivo Nacional.
Alcance y Contenido
Contiene documentacin contenciosa sobre litigios entre los mineros de
las diputaciones territoriales de Lima y provincias; relativos a la posesin, adjudicacin y mensura de minas; rendicin de cuentas de la administracin de
minas, descubrimientos y registros de minas, etc. Asimismo documentacin
administrativa sobre ventas de azogue por los oficiales Reales, establecimientos de fundicin de metales, eleccin de diputados y sustitutos, matricula de
mineros, establecimiento de bancos de rescate, alza del precio de la plvora,
distribucin de azogues, remisin de metales, emprstitos y donativos a la corona Espaola.
50
Instrumentos de descripcin
Inventario Registro y Catlogo en Programa Excell.
TEMPORALIDADES (C13)
Ttulo Formal : Real Junta de Temporalidades
Fechas Extremas : 1593 -1855
Volumen
: 373 Legajos
Historia Institucional
La Real Junta de Temporalidades era una entidad encargada de la administracin y remate de los bienes confiscados a los miembros de la Orden de la
Compaa de Jess, despus de su expulsin del Virreinato del Per en el ao
de 1767. ste organismo funcionaba bajo la vigilancia del Virrey, quien designaba a un Superintendente y Director General en Lima. El 24 de Febrero de
1769 se crearon las Juntas Provinciales y Departamentales en Arequipa, Cusco, Huamanga, Ica, y Trujillo, que dependan de la Junta de la ciudad de Lima.
Las funciones de estas Juntas era el remate de las propiedades embargadas.
El Virrey Amat, dio el modo y la forma de rematar las haciendas jesuitas: primero se tasaba la propiedad y se pregonaba el remate, despus venan las posturas
de los interesados y al final la Junta de Temporalidades elega al mejor postor. En
los primeros 10 aos de la expulsin, se remat el 83% de las propiedades. Entre
1773 y 1778 se remat casi todo. Posteriormente a las temporalidades solo le
quedaba exigir a los administradores de las haciendas jesuitas, el cumplimiento
del rol de pagos porque muchas de las propiedades se remataron a crdito.
La Junta de Temporalidades subsisti hasta la creacin de la Direccin
de Censos y Obras Pas, el 12 de setiembre de 1821 como dependencia del
Ministerio de Hacienda. Esta Direccin se encarg de administrar los bienes
del estado como el de Temporalidades, Inquisicin, bienes del Monasterio del
Escorial y los Censos de Indios.
Historia Archivstica
El fondo se compone principalmente de la documentacin de Jesuitas,
administrada por la Direccin General de Temporalidades. En 1873 se informa de la existencia de 69 legajos perteneciente a Temporalidades. En 1878
se haba logrado identificar 446 legajos, que incluyeron apndices y libros de
contabilidad. Despus de la guerra del Pacfico se inicia una nueva etapa de
organizacin del fondo en donde no quedaran rastros de lo inventariado desapareciendo junto con los documentos llamados histricos de Inquisicin y
Real Audiencia de Lima.
51
En el marco del convenio con la Agencia Espaola de Cooperacin Internacional - AECI, ao de 1998, se han integrado al fondo 14 legajos procedentes
de los Varios Stano y de otros fondos que fueron reorganizados. Actualmente
se est estableciendo un nuevo cuadro de clasificacin del fondo, conforme al
estudio de las funciones y competencias de esta Direccin General de Temporalidades, a partir del cual se dar inicio al proceso de reorganizacin.
52
Alcance y contenido
Est compuesto por las siguientes series:
1. Ttulos de las haciendas: Autos sobre derecho a tierras de las haciendas,
escrituras y prontuario de los ttulos de haciendas y cartillas sobre su rgimen y manejo.
2. Provinciales: Cuentas sobre la administracin de los bienes jesuitas, ingresos en censos, obras pas, ventas y remates.
3. Cuentas de haciendas: Cuentas de cargo y data de la administracin de
las haciendas, cosechas etc.
4. Colegios: Remate de solares, huertas y otras propiedades jesuitas pertenecientes a diversos colegios, testimonio de fundacin de escuelas.
5. Cuentas: Libros contables, ingresos y salidas de dinero, certificaciones,
ordenatas.
6. Administrativos: Expedientes administrativos sobre expedicin de ttulos de propiedad y otras deudas con la Junta de Temporalidades.
7. Contencioso: Expedientes seguidos contra los deudores de los colegios
jesuitas. Libros contables sobre gastos de la Direccin General de Temporalidades por arrendamientos de predios urbanos y rurales.
8. Fundaciones: Obras pas y donaciones de particulares.
9. Capellanas: Autos sobre patronatos, obras pas, propiedad y renuncia
de capellanas, testimonios de fundacin y venta de propiedades con
imposicin de capellanas.
10. Censos: Documentos relacionados a censos impuestos sobre fincas, colegios de jesuitas, estados de cuentas sobre censos, etc.
11. Limosnas y Remates: Peticiones de limosnas al virrey, autos de venta y
remate de molinos, fincas, obrajes, haciendas.
12. Procuraciones: Documentos relacionados a las deudas contradas por
los particulares con las Procuraciones de Quito y Chile.
13. Inventarios: de alhajas y plata labrada secuestrados a los colegios y haciendas jesuitas, relacin sumaria de haciendas, estancias, bienes muebles, etc.
Cuadro de clasificacin
Seccin/serie
Ttulos de Haciendas
Provinciales (Administrativo)
Cuentas de Haciendas
Colegios
Cuentas de Colegio
Cuentas de Lima
Cuentas
Administrativos
Contencioso
Libros Administrativos
Correspondencia
Fundaciones
Capellanas
Censos
Dotes
Limosnas
Remates
Procuraciones
Hojas sueltas
Varios
Inventarios
Varios stano
Varios s/s (Otros fondos)
Fechas
Extremas
1667 - 1831
1702 - 1829
1735 - 1805
1593 - 1845
1767 - 1821
1767 - 1797
1768 - 1827
1674 - 1831
1767 - 1829
1767 - 1820
1766 - 1815
1683 - 1847
1755 - 1855
1764 - 1817
1773 - 1828
1662 - 1822
1662 - 1831
1767 - 1801
1662 - 1828
1701 - 1829
1767 - 1827
1765 - 1822
1637 - 1829
Legajos
121
13
18
27
7
3
43
19
16
6
33
14
2
9
1
3
3
3
4
8
7
7
6
Instrumentos de descripcin
Inventario Esquemtico, Inventario Registro y Catlogo en base de datos
(Excepto la serie correspondencias y varios stano).
53
ESTANCOS (C14)
Durante los primeros aos, el Estado espaol los entrego por mejor postura
a los arrendatarios, pero desde 1782 Areche dispuso formalmente la creacin
del estanco de las breas y en vez del arrendatario aparecer la figura del asentista, siempre a licitacin y con 5 aos de beneficio junto con los estancos.
Estanco del Tabaco: El virrey Conde de Superunda propone al Rey su establecimiento en 1746 logrando ser aprobada por cdula de 27 de octubre de
1747. En el perodo de 1753-1755 fue implantado el estanco de Lima y extendido a provincias hasta su reglamentacin en 1759. Este monopolio estaba
administrado por las juntas rectoras en Lima y Chile que tena como rgano
principal a la Junta General de Tabaco comprendiendo todas las provincias
del Per, las del Virreinato del Ro de la Plata y las del Reino de Chile, hasta
que al ser desmembradas se erige como Direccin en 1778. En Lima funciona
la Direccin General de Tabaco, en Chachapoyas una factora y en provincias
ocho administraciones subalternas: Santiago de Chile, Concepcin, Arequipa, Huancavelica, Cusco, Cochabamba, Potos y Trujillo.
Estanco de Naipes: Su origen se remonta a 1593. El estanco se encargaba
de la provisin de naipes, as como de la venta y distribucin, y se encontraba
bajo la direccin de oficiales encargados. Se establece que las barajas se expendan atadas, envueltas en papel y selladas cada una por s con un sello de armas
que se utilizara solo para este efecto.
Estanco de Aguardientes: La explotacin y venta del aguardiente de caa
suscita polmicas entre los religiosos, partidarios de su prohibicin por razones morales y las autoridades seculares que defienden la licitud de su expendio. En su elaboracin se prohiba la mezcla de los ingredientes de cal, tabaco
o vellico u otro que pudiera perjudicar la salud. Con fecha 25 de noviembre de
1776 se imprime la Instruccin General para el mejor manejo y arreglo de las
administraciones de Aguardientes, hecha por Francisco Robledo, en Santa Fe,
por mandato del Virrey.
Historia Archivstica
Despus de la Independencia del Per, la Junta de Gobierno, en aras de
defender y conservar el patrimonio histrico, orden se guarden los archivos
en el convento de San Agustn; es as que en 1844 para la seccin Renta de Tabacos se contabiliz 643 legajos, entre libros mayores y manuales. En el ao
de 1868 los documentos de los Estancos de tabaco, plvora, naipes y papel
sellado, fueron ordenados en forma cronolgica llegando a alcanzar una cantidad de 4,000 libros.
55
En 1872 el director del archivo Manuel Mara Bravo inform sobre la existencia de 479 paquetes o legajos de los Estanco de Tabacos conteniendo un
total de 7254 documentos y para 1877, el mismo director obtena autorizacin del director general de Instruccin pblica y Culto para la quema de documentos como: Borradores de cuentas, razones de la distribucin de tabaco a
los estanquillos, etc. En 1899, los documentos ya conocidos como Ramos estancados sumaron 437 legajos. En 1901 el director Luis B. Cisneros informaba
de la existencia de 448 legajos y 3161 documentos de Ramos estancados.
Cuadro de Clasificacin
Seccin/serie
TABACOS
Contable- Lima
Provincias
Ecuador
Bolivia
Chile
Argentina
Panam
Cuba
Cuba, Guatemala, Mxico
Direccin General
Lambayeque
Chachapoyas
Lambayeque
Varios (Chachapoyas/Mxico)
Lima
Trujillo, Lambayeque, Chiclayo
Bolivia, Chile, Mxico
Lima
Argentina, Cuba, Ecuador
Tabacos Varios
Plvora
NAIPES
Lima
Provincias
Naipes-Varios
Papel Sellado
Naipes
Papel Sellado
56
Fechas
Extremas
Legajos
1752 - 1822
1736 - 1830
1758 - 1820
1755 - 1820
1750 - 1820
1755 - 1810
1763 - 1817
1780 - 1819
1759 - 1819
1723 - 1820
1798 - 1822
1781 - 1820
1781 - 1784
1763 - 1818
1809 - 1822
1768 - 1769
1753 - 1797
1792 - 1794
1770 - 1815
1762 - 1827
1762 - 1839
200
351
17
5
27
1
1
1
1
3
1
4
1
1
1
1
1
1
1
17
42
1780 - 1824
1758 - 1829
1808 - 1814
1761 - 1830
1782 - 1818
1751 - 1826
16
10
4
23
16
9
Seccin/serie
Aguardiente
Breas
Tabacos
Plvora
Tabacos varios
ESTANCOS
Ayacucho
Arequipa
Cajamarca
Cusco
Chachapoyas
Charcas
Chile
Guayaquil
La Habana
Huancavelica
La Paz
Lambayeque
Lima
Panam
Piura
Puno
Trujillo
Varios
Contencioso - Lima
Administrativo - Lima
Fechas
Extremas
1780 - 1818
1771 - 1825
1762 - 1815
1816 - 1823
1754 - 1817
1747 - 1792
1763 - 1817
1759 - 1821
1754 - 1829
1757 - 1826
1762 - 1770
1753 - 1815
1789 - 1820
1754 - 1820
1767 - 1819
1736 - 1818
1758 - 1823
1639 - 1822
1753 - 1813
1758 - 1821
1771 - 1820
1751 - 1823
1753 - 1818
1758 - 1822
1752 - 1827
Legajos
6
14
3
1
7
9
6
2
7
8
4
3
5
1
2
3
7
1
1
1
2
10
2
30
55
Instrumentos de descripcin
Inventarios Esquemtico e Inventario Registro. Fichas catalogrficas de los
estancos de Breas.
57
: Real Aduana
: 1773 - 1831
: 1566 Legajos
Historia Institucional
La Real Aduana de Lima fue instituida en 1773 durante la gestin del virrey
Manuel de Amat, con el objeto de administrar eficazmente los ingresos y egresos que producan el cobro de los derechos de almojarifazgo, alcabala y avera
mejorando as los ingresos fiscales de la hacienda colonial. Tiene su origen en
la administracin de Alcabalas, entidad recaudadora que primero estuvo en
manos de Cabildo de Lima (1592-1612), pasando luego a ser cobrado por el
Real Tribunal del Consulado (1613-1724), posteriormente se hicieron cargo
los oficiales de las Reales Cajas.
La Real Aduana de Lima fue creada con jurisdiccin en todo el territorio
del virreinato excepto las provincias de Tucumn, Paraguay, Ro de la Plata y
el Reino de Chile, posteriormente a su funcionamiento se fueron creando las
administraciones provinciales, concluyndose el proceso en 1775; estas se establecieron en Arequipa, Arica, Cusco, Guayaquil, Huamanga, Huancavelica,
Jauja, Lambayeque, Lima, Moquegua, Paita, Pasco, Piura, Puno, Trujillo y la
Paz. Asimismo se instalaron receptoras subalternas establecidas en Caete,
Pisco, Ica, Palpa, Chancay, Callao, Santa, Huarochir, y Yauyos que rendan
cuentas a la administracin principal.
Sus funcionarios fueron: El administrador general, contador principal, tesorero, contador de viento, oficiales mayores y menores, escribientes, asesor,
escribano, vistas, alcaide, porteros, guardas mayores y de garitas, comisarios de
guas, etc. Para seguridad de los caudales se dispuso que el arca quedara bajo
tres llaves distribuidas entre el tesorero, administrador y contador principal.
Los principales rubros cobrados por la Real Aduana fueron: La Alcabala,
impuesto que gravaba la venta o permuta de toda las cosas muebles, semovientes y races; existan tres clases de alcabalas: de viento, pagada por comerciantes o vendedores forasteros; fija, pagada por los vecinos que comerciaban o
vendan; y de alta mar, exigida en puertos secos y mojados sobre artculos extranjeros. El Almojarifazgo, impuesto aplicado a la entrada y salida de efectos
por los puertos y las Averas que fue un derecho cobrado a los comerciantes
por gastos de escolta de las flotas mercantes; perdi vigencia al establecerse los
58
Cuadro de clasificacin
Seccin/serie
ADMINISTRACIN
Arequipa
Arica
Cusco
Guayaquil
Huamanga
Huancavelica
Jauja
Lambayeque
Lima
Moquegua
Paita
Pasco
Pisco
Piura
Puno
Trujillo
Lima
Contencioso
Fechas
Extremas
Legajos
1774 - 1825
1774 - 1824
1774 - 1829
1803 - 1818
1774 - 1824
1774 - 1824
1774 - 1826
1774 - 1829
1773 - 1830
1779 - 1829
1774 - 1831
1779 - 1828
1774 - 1829
1774 - 1832
1774 - 1829
1774 - 1826
1773 - 1830
1821 - 1859
104
56
176
48
74
30
27
59
525
84
61
37
120
37
53
58
16
1
Instrumentos de descripcin
Inventario Esquemtico e Inventario analtico (VII Volmenes).
59
Historia Institucional
La escribana era una institucin que prestaba servicios a toda la poblacin
por intermedio de los escribanos que eran los encargados de la elaboracin
de los contratos y toda clase de documentos que suscriban los particulares.
Estas escrituras encuadernadas conjuntamente en el transcurso de un ao se
conocen con el nombre de Protocolo Notarial.
Desde la poca colonial hasta mediados del siglo XIX, el escribano era el
funcionario que con ttulo legtimo redactaba y autorizaba con su firma las escrituras pblicas de los contratos (acuerdos entre partes), autos y diligencias
de los procesos judiciales. A partir del siglo XIX, se separan las funciones que
ejerca el antiguo escribano. Una clase de escribanos se encarg de la actuacin
en los procesos judiciales y la otra en la redaccin y autorizacin de escrituras
pblicas. Los primeros fueron llamados secretarios de juzgados y los otros
escribanos pblico o notarios; secretarios, porque su oficio estaba obligado
a guardar el secreto de todos los asuntos que los contratantes trataban ante l
y notarios, porque antes de hacer cualquier escritura deban elaborar las notas
o minutas, eran stas un borrador de los acuerdos a los que llegaban las partes
ante su presencia.
Los escribanos se dividen en dos grupos: Los escribanos reales, pblicos y
del nmero; encargados de redactar y dar fe de los contratos y escrituras pblicas y los escribanos de las diversas instituciones coloniales como por ejemplo:
De la Cancillera Real, Cmara de las Audiencias, Sala del Crimen de la Real
Audiencia, Juzgados de Provincias, Gobernacin de las cabezas de Partidos,
Cabildos y Ayuntamientos de las ciudades y villas, de entradas de las crceles, de las Visitas Ordinarias, de las Santas Hermandades, del Mar del Sur, de
Minas y Registros, etc. Los primeros podan desempearse paralelamente en
ambos organismos o instituciones.
Los escribanos reales o de su majestad eran los que podan ejercer oficios
pblicos en todo el reino, con excepcin del lugar donde hubiera escribanos
60
numerarios. Los escribanos Pblicos llamados tambin del nmero o numerarios eran los que podan ejercer nicamente en la ciudad, pueblo distrito a
que estaban asignados. Se llamaban numerarios por ser un nmero determinado el asignado a cada lugar; llegaban a sta condicin los escribanos reales
por compra por renunciacin, arrendamiento, remate y orden del Cabildo.
Durante el virreinato, el oficio de escribano era un oficio vendible y renunciable, para su ejercicio se requera adems de la confirmacin del Consejo de
Indias, ser cristiano viejo, hijo legtimo mayor de 25 aos, tener experiencia en
asuntos legales y pblicos al haber asistido como amanuense u oficial menor
en los juzgados y escribanas por lo menos tres aos; deba acreditar su limpieza de sangre, estaban excluidos los hijos o nietos de los condenados por
hereja, no se admita a mestizos ni mulatos.
Historia Archivstica
A inicios del siglo XVIII venan funcionando en el llamado Portal de escribanos de la Plaza Mayor o de Armas 18 escribanos, simultneamente la cantidad aumenta hasta llegar a 27 a fines del mismo siglo. Entre ellos se repartieron
los archivos de los notarios fallecidos, es decir un escribano llegaba a tener la
mitad de un archivo y otro escribano la otra, de tal manera que los protocolos
se disgregaban.
La tendencia de la bsqueda de los originales de los Ttulos de propiedades de las familias limeas y propietarios de fundos rsticos hace que los
estudiosos investiguen donde se ubican las escribanas y los protocolos y registros antiguos, como es el caso del abogado, secretario del Tribunal Mayor
del Consulado y Escribano Pblico Miguel Antonio de la Lama, quien publica
en 1864 su Manual del Escribano Pblico Peruano. En este pequeo texto
incluye una Razn cronolgica de los Escribanos pblicos que han existido
en Lima desde su fundacin, nueve aos despus el mismo da noticias de la
existencia de mas protocolos en el Convenio de San Agustn, lugar donde se
ubican los papeles del primer archivo peruano, en la Tesorera Departamental
de Lima o en alguna Secretara de Cmara de alguna institucin del Estado.
Adems en el local del Tribunal del Consulado tambin existan protocolos
desde el ao 1621 pertenecientes a esta institucin. Y por ltimo en la 1ra. y
2da. Sala de la Corte Superior de esta ciudad haba algunos ms.
La guerra con Chile causo destrozos en la antigua Direccin General de
Renta, en l se perdieron los protocolos de la Junta Real de Temporalidades,
61
Seccin / serie
Protocolos S. XVI
Protocolos S. XVII
Protocolos S. XVIII
Protocolos S. XIX
Minutarios S. XIX
62
Cdigo
N1
N2
N3
N4
Fechas
Extremas
1533 -1599
1600 -1699
1700 -1799
1800 -1899
1847 - 1913
Protocolos
165
2083
1199
1161
378
Fechas
Legajos
Extremas Protocolos
Protocolos Ica S. XVI - XIX
1557 - 1854
224
Expedientes Civiles y Criminales de Ica
1600 - 1892
101
Expedientes Civiles y Criminales de Cajatambo 1654 - 1930
130
Registros, minutarios y expedientes
1858 - 1927
61
Administrativos de Cajatambo
Seccin / serie
Instrumentos de descripcin
ndice alfabtico por escribanos. ndice de Testamentos de los Siglos XVIXVII. Fichas de descripcin de los Protocolos del siglo XVI, incluido los escribanos que llegaron al siglo XVII. Catlogo Libro Becerro y de escrituras
pblicas de los primeros 272 protocolos en Programa de office Excel.
Existencia de Copias
Microfilm del Libro Becerro o Protocolo Ambulante y microfilm de los
Protocolos del siglo XVI y siglo XVII (Del Prot. 1 al 636).
63
64
Fondos
Fcticos
65
66
CAMPESINADO (C3)
Fechas Extremas : 1545 - 1942
Volumen
: 191 Legajos
Historia Archivstica
Campesinado es un fondo fctico compuesto de documentos agrupados
por asuntos o temas. La aparicin de este fondo fctico se remonta al ao de
1920. Durante la gestin del director Horacio Urteaga, parte de los documentos existentes en la Biblioteca Nacional se comienzan a clasificar por materias;
es as como aparecen los grupos documentales: Visitas, Comunidades de Indgenas, Ttulos de Propiedad y Aguas.
Dos aos despus se catalogaron cerca de 700 expedientes de Ttulos de
Propiedad, agrupados en 24 legajos. En 1925, La Sub seccin Aguas constaba
de 6 legajos con 159 expedientes, asimismo en 1929 aparece la seccin Derecho Indgena y Encomiendas conteniendo 23 legajos con 682 expedientes. La
mayora de estos documentos corresponden a los Corregimientos, Intendencias, Subdelegaciones, Visitas y Juzgados de Provincia de la Real Audiencia.
All tambin se encuentran los documentos que antiguamente formaban parte de la Real Audiencia del Cusco. Este fondo se est desintegrando a medida
que va reorganizndose los fondos documentales institucionales, de acuerdo
al principio de procedencia y de orden original.
Alcance y contenido
Campesinado est compuesto de los siguientes grupos documentales:
1. Tierras de Comunidades: Que contiene expedientes sobre deslinde,
remensura y composicin de tierras realizados por los jueces comisionados de las haciendas, as como litigios entre los indios del comn y
particulares por la posesin de tierras.
2. Ttulos de Comunidades: agrupado por documentos relacionados a las
propiedades de las tierras de comunidades;
3. Derecho Indgena: Contiene expedientes referentes a la distribucin de
mitas y encomiendas, empadronamientos y revisitas de pueblos de indios y composicin de tierras.
4. Ttulos de Propiedad: Documentos relativos a las estancias, chacras y
haciendas y adems escrituras de compra venta de predios y solares.
67
5. Juzgado Privativo de Aguas: Agrupa expedientes judiciales y administrativos sobre el reparto del agua seguido ante los corregidores, subdelegado y otros funcionarios de la colonia; se incluye tambin documentacin republicana del Juzgado Privativo de Aguas.
6. Tierras y Haciendas: Contiene documentos judiciales relativos a la propiedad o derecho a las haciendas existentes en Lima y Provincias.
Cuadro de Clasificacin
Seccin
Ttulos de Propiedad
Derecho Indgena
Tierras de comunidades
Ttulos de Comunidades
Juzgado Privativo de Aguas
Tierras y Haciendas
Tierras y Haciendas - RPJ
Fechas
Extremas
1545 - 1855
1552 - 1845
1708 - 1942
1656 - 1939
1582 - 1923
1680 - 1820
1821 - 1892
Legajos
45
40
14
6
45
34
7
Instrumentos de descripcin
Inventario Registro, fichas catalogrficas, ndice alfabtico de las series
Derecho Indgena y Ttulos de Propiedad, Catlogo del Juzgado Privativo de
Aguas.
Existencia de Copias
Microfilm de la serie Ttulos de Propiedad y de la serie Derecho Indgena
(Del Leg. 1 al 16). (Ver Inventario de Microfilm).
68
Fechas
Extremas
1774 - 1835
1814 - 1819
1703 - 1820
1581 - 1856
1748 - 1829
1780 - 1820
1617 - 1747
1789 - 1822
1781 - 1831
1722 - 1731
1767 - 1789
1767 - 1826
1809 - 1823
1752 - 1823
1760 - 1817
1788
1714 - 1887
1754 - 1813
1689 - 1786
1631 - 1774
1703 - 1833
1787 - 1791
1838 - 1893
1860 - 1926
1829 - 1857
1846
1821 - 1872
1827
1852
Libros
801
1
2
599
37
30
8
4
41
3
2
26
14
1615
1
1
43
3
10
5
14
3
4
8
4
1
27
1
1
Instrumentos de descripcin
Inventario Registro. Fichas catalogrficas ordenado cronolgicamente, fichas de descripcin por pieza documental y catlogo impreso.
69
SERIES FCTICAS
Fechas Extremas : 1567 - 1903
Volumen
: 285 Legajos
70
Alcance y Contenido
Est compuesto por las siguientes series:
1. Escribanas Varios: Contiene folios sueltos de diversos tipos de escrituras, registros e ndices de los Protocolos Notariales de Lima, Ica y Cusco
de los siglos XVI-XIX, as como minutas y testimonios de escrituras.
2. Genealogas: Existe documentos sobre filiacin, hidalgua, limpieza de
sangre, informacin sobre meritos y servicios, escudo de armas de familias, documentos sobre amparo de posesin y otros privilegios concedidos a la nobleza espaola.
3. Testamentos de Indios: Esta serie contiene otros tipos de escrituras pblicas otorgadas por indios como poder para testar, memoria de bienes,
venta de casas, solar y tierras, arrendamientos, donacin, obligacin, deudo, recibo, cesin, imposicin de censo, etc.
4. Corregimiento y/o Subdelegacin del Cercado: (Antes denominado
Juzgado del Corregidor y/o Subdelegado del Cercado) contiene expedientes civiles y criminales seguidos ante el alcalde ordinario, corregidor
y/o subdelegado del Pueblo de Santiago del Cercado, referentes al arrendamiento de tambos y minas, posesin de solar, recogimiento de bienes,
divisin y particin de bienes, venta de esclavos, tierras y ganados, infidelidad, injurias, etc., (Los Legajos 1 y 2 de los documentos denominado
Cercado pasaron a formar parte de esta serie con el N 4 y 5).
5. Direccin General de Censos y Obras Pas: Fue creada el 12 de setiembre de 1821 como oficina del Ministerio de Hacienda, para administrar
los bienes del estado como el de Temporalidades, Inquisicin, bienes del
Monasterio del Escorial y los Censos de Indios.
6. Corregimientos e Intendencias: Contiene expedientes seguidos ante los
corregimientos de Huamanga, Cusco, Pisco, Moquegua, Arica, Saa,
Chancay, Majes, etc.; y ante las Intendencias de Arequipa, Huancavelica,
Cusco, etc. Esta documentacin procede de los fondos reorganizados
Compaa de Jess, Tribunal de Consulado, Temporalidades y VariosStano.
7. Cabildos de Provincia: Encontramos expedientes seguidos ante los alcaldes ordinarios de los Cabildos de Trujillo, Arequipa, Ica, Cusco, Potos, Chancay, Huamanga, Piura, etc.
8. Varios Stano: Se encuentran mezclados documentos procedentes de
todas las instituciones coloniales excepto de Superior Gobierno y Cabildo de Lima.
Series Fcticas
Escribanas Varios
Genealogas
Testamentos de Indios
Corregimiento y/o Subdelegacin del Cercado
Direccin General de Censos y Obras pas
Corregimientos e Intendencias
Cabildos de Provincia
Varios Stano
Fechas
Extremas
1567 - 1899
1599 - 1848
1544 - 1903
1645 - 1820
1610 - 1819
1612 - 1821
1574 - 1823
[1600 - 1830?]
Legajos
17
4
4
5
2
4
4
245
Instrumentos de descripcin
Inventario Registro de Escribanas Varios, Corregimientos e Intendencias.
Inventario Analtico y Catalogo de Cabildos de Provincia en base de datos.
Catlogo de Testamento de Indios en programa Excell.
71
72
Colecciones
73
74
COLECCIN TERN
Fechas Extremas : 1700 - 1903
Volumen
: 86 tomos y 78 cuadernillos
Historia Biogrfica
Federico Tern, abogado limeo, hijo de don Jos Tern y de doa Justa Barrantes, casado con doa Clotilde Guido, con quien tuvo por hijos a Federico
Alberto, Csar Pedro, Zoila Rosa y Anglica. En el contexto de la emergencia
de los crditos hipotecarios y la creacin del Registros de propiedades rsticas y urbanas, vio la necesidad de crear una gua u otros instrumentos que les
permitiera ubicar las escrituras pblicas relativas a propiedades urbanas y rurales del Per adems como miembro de la Junta Municipal para la inspeccin
de las escribanas de la ciudad es conciente de la necesidad de informacin
para la reconstruccin del catastro urbano de Lima y la potencialidad de los
protocolos notariales para dicho fin inicia junto a su hijo Alberto Federico y a
un equipo de amanuenses se encarg de la confeccin los Extractos de Instrumentos Pblicos (escriturar relativas a los ttulos de propiedad inmueble)
que se encontraban en los protocolos de las escribanas antiguas, a cargo de las
11 escribanas existentes en esa poca, ubicadas a inmediaciones de la Plaza
Mayor. Su obra demando mucho esfuerzo ya que su equipo tuvo que rastrear
ms de 3.250 protocolos para consignar los datos registrados en los extractos.
En base a los extractos se confeccionaron los Catastros de Lima y sus distritos, ndice de tierras y chacras de toda la Repblica, marges de bienes nacionales y rdenes religiosas, y otros.
Conviene recordar que el 2 de enero de 1888 en el gobierno del Mariscal
Andrs Avelino Cceres fue creada el Registros de propiedades rsticas y
urbanas con el propsito de dar seguridades a los contratantes en sus transacciones hipotecarias. De all la gran necesidad de la poblacin de obtener datos
para localizar las escrituras de sus propiedades (censos, escrituras de compra
venta, arrendamientos, enfiteusis, etc.)
Historia Archivstica
Estos instrumentos fueron administrados por su creador y su hijo mayor
Alberto Federico Tern como una empresa familiar en sus oficinas ubicadas
en el segundo piso de la calle Trinitarias N 163 de Lima, a las que concurran
los interesados. Por esos aos era frecuente encontrar en el diario el Comercio
el anuncio de sus servicios.
75
El 16 de mayo de 1944 el gobierno mediante Resolucin Suprema dispone la adquisicin del Archivo Tern, con intervencin del doctor Horacio
Urteaga, director del Archivo Nacional y con el asesoramiento del historiador,
doctor Ral Porras Barrenechea como encargado para su inventario, valoracin y posterior transferencia al archivo. Este importante material descriptivo
fue adquirido por el valor de 40 mil soles.
El 6 de setiembre de 1944, fue recibido 187 volmenes que conforman el Archivo Tern del poder de los vendedores en presencia de los doctores Carlos Barreda, Director General de Justicia, Horacio H. Urteaga y Ral Porras Barnechea.
Alcance y contenido
El Archivo Tern est conformado por 187 volmenes de importante referencia para la localizacin de escrituras pblicas de los siglos XVIII y XIX
bsicamente sobre la propiedad urbana y rstica de Lima y el Per. Su valor
estriba en que hasta el momento es la nica fuente que nos conduce a la obtencin de datos para la ubicacin de ttulos de propiedad rstica y urbana,
testamentos y otros ttulos de valor.
Cuadro de clasificacin
Tomos Volmenes
Contenido
31
1 - 31
Extractos notariales (resumen de las escrituras localizadas).
6
32 - 37
ndice alfabtico de contratantes.
1
38 - 43
ndice de escribanas y de expedientes de escribanos.
6
44 - 49
Catastro de Lima.
2
50 - 71
Ttulos de fincas por orden de calles, planos de los terrenos de
las murallas vendidas.
1
72
Propietarios de Lima.
1
73 - 74
Catastro de Chorrillos.
1
75 - 76
Catastro de Barranco con planos.
1
77 - 78
Catastro de Miraflores.
1
79 - 80
Catastro de Magdalena Nueva y Vieja.
1
81 - 83
Catastro del Callao y Bellavista.
1
84 - 87
Catastro de Ancn, Chancay y Jauja.
1
88
Catastro de La Victoria.
2
89 - 90
Ttulo de propiedades rsticas de toda la Repblica.
1
91
ndice de haciendas, tierras y chacras del Per.
1
92
Memorndum
1
93 - 98
ndice de fundos rsticos, ttulos de tierras de pueblos del Per y
ttulos de haciendas.
1
99-103
Ttulos de Chacra Colorada, huerta Domeyer en Barranco,
hacienda de Atunhuasi en Jauja, terrenos de ferrocarril, tierras y
chacras sin nombre y otros.
76
Tomos Volmenes
Contenido
1
104 - 108 Bienes Nacionales y marges de bienes nacionales.
1
109
Marges becerro de los bienes de San Felipe Neri.
1
110
ndice de marges de San Felipe Neri
1
111 - 119 ndice del marges, inventario de bienes, Capellana del
Patronato Nacional, relacin de bienes: San Felipe Neri, Santo
Domingo, Junta Departamental y Municipalidad.
1
120 - 128 Bienes de la Universidad de San Marcos y de la Beneficencia de Lima.
1
129 - 133 Cofrada y Obras Pas de la beneficencia, Archivo de la
Beneficencia, escrituras y documentos
1
134 - 136 Bienes eclesisticos, beneficencia, conventos e iglesias
1
137 - 140 ndice de de bienes de Monasterios, Cofradas, Colegios
Hospitales y Parroquias.
1
141 - 143 Bienes de la Parroquia de Santa Ana y de las corporaciones,
marges de bienes del Convento de Santo Domingo.
1
144 - 150 Clasificacin del Marges del Convento de Santo Domingo,
censos, ttulos de haciendas, capellanas, marges de rentas,
ndice de fincas.
1
151 - 153 ndice general de propiedad de corporaciones, bienes de
patronatos, censos, capellanas y otros.
1
154
ndice de capellanas y fundaciones por orden alfabtico.
1
155,156,
ndices de tomo C de capellanas, divisin y tasacin de bienes,
158,163 -164 ndice de escribanos de este libro e ndices del Convento de San
Agustn.
1
157
Inventarios de tasaciones.
4
159 - 162 ndices de testamentos.
2
165 - 178 Inventarios de bienes del Convento de San Agustn.
179 - 183 Planos de las caeras de agua de Lima y Cusco, predios
1
rsticos de Lima.
184
Ttulos de los terrenos de la antigua muralla.
1
185
Puentes del Per.
1
185A
ndice de Calles de Lima.
1
186
ndice de haciendas del Per.
1
187
ndice de escribanos.
1
Instrumentos de descripcin
Inventario Esquemtico e Inventario Analtico. ndice de testamentos
S. XVIII y XIX.
Existencia de Copias
Toda la Coleccin Tern se encuentra microfilmada (Ver inventario de
Microfilm).
77
Historia Archivstica
Esta coleccin fue donada al AGN por los seores Manuel y Carlos Moreyra Paz Soldn el 26 de agosto de 1972.
Alcance y contenido
En esta coleccin se puede encontrar informacin sobre la vida de don
Francisco Moreyra y Matute, sus actividades polticas, vinculaciones econmicas, su carrera profesional y asuntos familiares de sus ascendientes y descendientes en donde se encuentra datos para los estudios genealgicos de diversas familias que florecieron entre la segunda mitad del siglo XVIII y primera
mitad del siglo XIX como: Morcillo Rubio, Tagle, Manrique de Lara, Oyaque
Sarmiento, Sotomayor, Lobatn Azaa, Hurtado de Mendoza, y otros que figuran en el contenido del siguiente cuadro. Asimismo sobre actividades agropecuarias encontramos las haciendas de las Salinas, Atocsayco, Coroico Viejo,
Orbea, etc. Documentos relativos a las minas de San Juan, El milagro, Yauricocha, y otros relacionados a instituciones como: Casa de la Moneda, Hospital
de Santa Ana y San Bartolom. Existen diversos tipos documentales como
testamentos, inventarios, capellanas, sermones y otros, as como Correspondencias de Jaime Baltazar Compan, Ramn Castilla, Andrs de Santa Cruz,
Alonso Carrin de la Bandera, Hiplito Unnue, Vicente Morales Duarez,
Santiago Liniers, Joaqun Olmedo, Jos A. Areche, Benito Mata Linares, Jos
Rodil y otros.
Cuadro de Clasificacin
Contenidos
Pablo Matute de Vargas
Pablo Matute Melgarejo
Bartolom Matute Melgarejo
Antonio de Querejazu y Uriarte
Antonio Hermenegildo de Querejazu y Mollinedo
Jos de Querejazu y Santiago Concha
Matas de Querejazu y Santiago Concha
Fechas
Extremas
1567 - 1804
1740 - 1851
1654 - 1818
1741 - 1792
1735 - 1835
1760 - 1816
1776 - 1831
Legajos
8
4
5
1
3
1
1
79
Fechas
Extremas
Agustn de Querejazu y Santiago Concha
1769 - 1820
Jacinto de Segurota
1747 - 1855
Isidro Cortazar y Abarca. Conde de San Isidro
1789 - 1834
Micaela de la Puente y Querejazu
1776 - 1860
Juan Jos Avellafuertes Sierra y Navia
1758 - 1887
Pablo Avellafuertes y Querejazu
1789 - 1863
Jos Benito Moreyra Bermdez de Castro
1753 - 1844
Francisco Moreyra y Matute
1718 - 1881
Francisco de Paula Moreyra y Avellafuertes
1828 - 1879
Juan Jos Moreyra y Avellafuertes
1816 - 1891
Francisco Moreyra y Matute
1777 - 1871
Hacienda La Calera
1739 - 1868
Huerta Cocharcas
1710 - 1936
Hacienda Orbea
1775 - 1872
Propiedades Urbanas de la Familia Moreyra
1742 - 1861
Documentos referentes a Capellanas, Aniversarios, Censos 1620 - 1875
y Obras Pas.
Hospital de San Bartolom
1758 - 1790
Real Casa de la Moneda
1628 - 1811
Genealoga y Relaciones de Mritos. Varios
1568 - 1778
Documentos de Lzaro de Ribera
1782 - 1819
Genealogas y Testimonios Varios
1608 - 1819
Expedientes y Testimonios
1630 - 1926
Sermones y Otros Documentos Religiosos
1654 - 1822
Impresos
1762 - 1972
Miscelnea
1565 - 1797
Contenidos
80
Instrumentos de descripcin
Inventario Registro y Catlogo impreso.
Legajos
8
2
1
1
1
1
2
18
3
1
3
4
1
1
5
2
5
7
1
2
1
2
1
2
10
82
Instrumentos de descripcin
Inventario Registro e ndice en orden alfabtico por remitentes.
Historia Archivstica
La coleccin Manuel J. Bustamante de la Fuente fue donada al AGN por su
mismo productor el 18 de julio de 1972.
Alcance y Contenido
Esta coleccin se agrup en funcin a las entidades donde tuvo participacin directa el Dr. Bustamante como la Junta de Gobierno Provisional del Sur,
la Liga Autonomista de Arequipa, el Frente Democrtico Nacional, etc. Los
documentos estn bsicamente conformados por correspondencias (originales, borradores y copias), proyectos de leyes, discursos, decretos, propagandas
polticas impresas, recortes periodsticos, folletos, afiches, fotografas. etc. Las
familias y/o personajes que se mencionan en los documentos son: familia
Belande, Jos Luis Bustamante y Rivero, David Samanez Ocampo, Jorge y
Manuel Prado, Oscar R. Benavides, Francisco Mostajo, Federico More, etc.
Cuadro de Clasificacin
Fechas
Extremas
1927 - 1931
Legajos
1930 - 1940
Contenidos
Documentos relativos a la Junta de Gobierno Provisional
del Sur y Liga Autonomista de Arequipa.
Documentos relativos a la actividad parlamentaria de M.
Bustamante.
84
Instrumentos de descripcin
Inventario Registro y Catlogo Impreso.
Historia Archivstica
La documentacin fue donada por su propietario Bernardo Morawski.
Alcance y contenido
La coleccin est compuesta de diversos tipos documentales como: Escrituras pblicas, cartas, peticiones, expedientes judiciales, ttulos de propiedades urbanas, Libro de actas y acuerdos, partidas de registros, certificaciones,
guas de despacho, documentos contables, listas de militares de revistas de regimientos y batallones, documentos concernientes al Beaterio de Santa Rosa
de Viterbo, a las familias Muro, Sancho- Dvila, Garca Terry y otros.
Cuadro de Clasificacin
Fechas
Extremas
1643 - 1912
1708 - 1945
Legajos
1900 - 1958
1595 - 1896
1803 - 1946
2
2
1
1816 - 1914
1800 - 1928
1634 - 1945
Contenidos
Diversos Documentos
Documentos relativos al Beaterio de Santa Rosa de Viterbo
y otros diversos.
1
1
Instrumentos de descripcin
Catlogo mecanografiado.
85
86
Instrumentos de descripcin
Inventario Registro.
Cuadro de Clasificacin
Seccin / serie
Donaciones Sueltas
Madalengoitia Albrecht
Miscelnea
Donaciones Varias
Coleccin Alberto Rosas Siles
Coleccin Luis Humberto Delgado
Cdigo
D4
D4
D10
s.c.
s.c.
s.c.
Fechas Legajos
Extremas
1653 - 1975
6
1576 - 1847
1
1587 - 1930
13
1555 - 1832
12
1711 - 1857
2
1535 - 1960
2
Instrumentos de descripcin
Catlogo mecanografiado de la denominada Donaciones Sueltas, Coleccin Madalengoitia Albrecht y Miscelnea. Inventario Registro de la Coleccin Alberto Rosas Siles, Luis Humberto Delgado y Donaciones Varias.
88
BIBLIOGRAFA
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91
93
94