CUESTIONARIO DE ANLISIS DE PUESTO

Identificacin del puesto:

1. Nombre del puesto:

2. Divisin:
3. Departamento/Unidad:
4. Dependencia a la que pertenece:
5. Jornada de Trabajo:
6. Fecha de aplicacin:

II

Identificacin de quien responde el cuestionario:

1. Nombre:
2. Grado y escalafn

3. Antigedad en el Servicio:

III

Descripcin sumaria del puesto:

1. Las tareas de este puesto se clasifican primordialmente como de carcter (marque

con una X solo una respuesta)
Directivo de confianza
Directivo de carrera
Profesional
con
personal
dependiente
Profesional de apoyo
Profesional Asesor
Tcnico especializado
Tcnico
Administrativo con especializacin
Administrativo contable
Administrativa secretarial
Auxiliar Administrativo
Otro tipo de auxiliar
2. Elabore una relacin de las Principales Tareas que realiza en el puesto y un
estimado del porcentaje de tiempo laboral que se dedica a cada una de ellas.

Tarea Principal

% Tiempo
Laboral

3. Elabore una relacin de las Tareas Secundarias que realiza en el puesto y el

porcentaje de tiempo laboral que se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria

% Tiempo
Laboral

4. Cules son las responsabilidades que se encuentran adscritas a su puesto de

trabajo? Cul es el peso relativo que en su opinin tiene cada una de ellas?
(marque su respuesta con una X).

Responsabilidad
Responsabilidad sobre bienes
Uso de materiales.
Responsabilidad
sobre
el
tratamiento
de
informacin
Supervisin del trabajo de otras personas
Manejo de dinero, ttulos o documentos afines
Responsabilidad de manejo de informacin
Responsabilidad en relaciones pblicas
Responsabilidad en la confidencialidad de la

Peso Relativo
Primaria Secundaria

informacin
5. Cules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales para
el desempeo del puesto y en qu grado?
Caracterstica
Agudeza visual
Agudeza auditiva
Capacidad tctil
Habilidad expresiva
Coordinacin visoespacial
Coordinacin general
(motricidad)
Iniciativa
Creatividad
Capacidad de juicio
Atencin
Comprensin de lectura
Clculo
Redaccin
Minuciosidad
Planeacin
Controlar
Organizar
Memorizacin de detalles
Concentracin
Anlisis
Rapidez de decisin
Nivel Acadmico
Trabajo de equipo
Liderazgo
Sociabilidad
Comunicacin interpersonal
Orden y organizacin

No
necesaria

Deseabl
e

Esencial

6. Cules de las siguientes tareas usted realiza para obtener informacin tcnica que
su puesto de trabajo requiere?, Compare el tiempo que usted dedica a esta tarea
en relacin con el que emplea en realizar otras asociadas a su trabajo. (marque
con una X slo en aquellas tareas que usted realiza).
Tiempo usado en comparacin con
las otras tareas que realiza en su
puesto
Muy
Casi el
Poco
Mayor
poco
promedio

Tareas
Leer publicaciones tcnicas acerca de
procedimientos y mtodos.
Participacin en cursos o seminarios
relacionados con su trabajo.
Estudiar los programas y los sistemas
de operacin existentes para obtener y
mantener la familiaridad con estos.
Llevar
a
cabo
investigaciones
bibliogrficas
necesarias
para
el
desarrollo de su trabajo.
Asistir a reuniones de informacin en
que
se
definan
normas
de
procedimientos.
Consultar a compaeros de trabajo a fin
de intercambiar nuevas ideas y
tcnicas.
Consultar a otros equipos tcnicos del
Servicio para intercambiar nuevas ideas
y tcnicas.
Asistir a reuniones para ver estado de
avance de proyectos.
Asistir a reuniones de equipo para
revisar estrategias del departamento o
divisin.
Discutir los planes y objetivos del
departamento con el jefe.

7. Respecto de las comunicaciones que requiere establecer para el cumplimiento de

su trabajo, clasifique en trminos de que tan importante resulta la actividad que se
seala para el logro de los objetivos del puesto, segn codificacin adjunta.
Cdigo de importancia para este
puesto
N: No corresponde

1
2
3
4
5

:
:
:
:
:

Muy bajo
Bajo
Promedio
Alto
Extremo

Comunicacin Escrita:
Cdig
o

Tareas
Escribir (Escribir o dictar cartas, informes, en general aquellas en las
cuales el interesado elabora el material escrito)

Comunicacin Oral:
Cdig
o

Tareas
Asesora (gua a individuos acerca de la resolucin de problemas por
medio de principios profesionales, legales, financieros, etc.)
Negociar (Tratar con los dems con el fin de llegar a un acuerdo o
solucin en materias relativas a trabajo que desempea en el puesto).
Persuadir (Tratar con los dems para influir en ellos con respecto a
alguna accin o punto de vista).
Instruir (Impartir a otros conocimientos o habilidades, ya sea de
manera formal o informal)
Entrevistar (Conducir entrevistas dirigidas hacia objetivos especficos
relacionados con la organizacin)
Intercambio de informacin habitual (Dar y recibir informacin
relacionada con el trabajo de naturaleza habitual)
Discurso Pblico (ofrecer charlas, conferencias, exposiciones formales
ante un pblico relativamente numeroso).

8. Considera usted que para el buen desempeo del puesto se requiere experiencia
en la Administracin Pblica? (marque con una X solo una respuesta).
___
Imprescindible

___ Importante

___ Aconsejable

___ No relevante

9. El buen desempeo del puesto requiere experiencia anterior en puestos similares?

(marque con una X solo una respuesta)
No necesaria: ____

Deseable: ____

A lo menos 1 ao _____
Entre 1 y 3 aos _____
Ms de 3 aos _____

10. Califique las condiciones fsicas en que trabaja la persona que desempea
este puesto
Caractersticas
Lugar
Espacio
Temperatura
Ventilacin
Iluminacin
Limpieza
Suelo
Estabilidad
Ruidos

Valor

Humedad
Riesgos
Gases
Polvos
Humos
Vapores
Lquidos
Olores
Temperatura
Ruidos
Electricidad
Radioactividad
Irritantes cutneos
Pesos
Cadas de objetos
Choque con maquinarias

Criterios para
calificar
1.
Condiciones
Optimas
2. Condiciones
Moderadas
3. Condiciones Difciles

11. Est sometida la persona que desempea el puesto a presiones psicolgicas

especiales? (marque con una X solo una respuesta)
___
Permanentemente

___ A veces ___ Rara vez

___ Nunca

Fundamente brevemente su respuesta:

12.

A los siguientes factores asigne un valor de 1 a 5 bajo los siguientes criterios

Cinco factores que considere que sean de vital importancia para el puesto y asgneles
un nmero 5.
Cinco factores que consideren que sean importantes la mayor parte del tiempo y
califique con el nmero 4.
Cinco aspectos que ocasionalmente son importantes y califique con el nmero 2.
Cinco ms que considere que rara vez o nunca sean de importancia y asgneles el
nmero 1.
Por ltimo califique a los restantes con el nmero 3.
Val
or

Factores
Habilidad para tomar decisiones impopulares de las tareas bajo su
responsabilidad
Persistencia para trabajar en forma continua en trabajo de rutina
Habilidad para organizar diferentes tipos de gente
Necesidad de ser diplomtico y cooperativo
Decisin para actuar sin precedentes.
Creatividad para generar nuevas ideas
Habilidad para iniciar relaciones con extraos
Constancia para seguir un patrn de trabajo establecido
Necesidad de tener al jefe disponible para ayuda
Seguridad y dominio del idioma para expresarse con fluidez
Capacidad de seguir un sistema a la perfeccin
Habilidad para resolver conflictos humanos
Necesidad de permanecer en un mismo lugar de trabajo
Ritmo y coordinacin en un trabajo repetitivo
Capacidad para hacer frente a interrupciones y cambios durante el trabajo
Ser cauteloso al calcular riesgos
Poder motivacional para hacer que la gente acte
Habilidad para superar objeciones
Visin para planear el futuro en gran escala
Habilidad para persuadir a otros hacia nuestro punto de vista
Cauteloso en la toma de decisiones que pueden sentar precedente
Paciencia para seguir instrucciones detalladas

Satisfaccin para mantenerse al nivel del puesto actual

13. Qu factores definira usted como fundamentales para medir el desempeo del
puesto?

14. Desde su punto de vista, Qu factores identificables

significativamente al desempeo adecuado del puesto?

IV.

Descripcin general del perfil de puesto:

contribuyen

Anlisis realizado por: ________________________________________________________