CORRECCIN Y/O ACTUALIZACIN

DE DATOS DE
IDENTIFICACIN

SISTEMA SUNAT OPERACIONES EN LNEA

SUNAT
Mayo de 2010

NDICE

EnquconsistelaopcinCorrecciny/oActualizacindedatosdeidentificacin? 3
AqusedenominanErroresdeIdentificacin?........................................................3
Qu ventajas presenta esta nueva opcin de Correccin y/o Actualiz. de datos de
identificacin,atravsdeinternet?...............................................................................3
Por qu es importante que el empleador identifique correctamente a sus
Asegurados?.....................................................................................................................4
CmopuedeelempleadorconocerculesdesusAseguradospresentanerrorensu
identificacin?..................................................................................................................4
Cmosecorrigenloserroresoactualizanlosdatosdeidentificacin?........................6
QuopcionestieneelmendeCorrecciny/oActualiz.dedatosdeIdentificacin 9
DequformamodificolosdatosdeidentificacinenlaPlanillaElectrnica?S........10
Preguntasfrecuentes.........................................................................................16

EnquconsistelaopcinCorrecciny/oActualizacindedatosdeidentificacin?
Es una opcin que encontrar dentro del modulo Modifico Datos de mis declaraciones y
pagos, implementado en el Sistema SUNAT Operaciones en Lnea con clave y que le
permitiralEmpleador:

Subsanar los errores de identificacin de los Trabajadores, Pensionistas, Personal de

TercerosyotrosaseguradostitularesregularesalEsSalud(enadelante Asegurados),
que se hayan declarado incorrectamente a travs del PDT Planilla Electrnica
(FormularioVirtualN601),elPDTdeRemuneraciones(FormularioVirtualN600),o
atravsdelFormulario402.
Actualizar el tipo y/o nmero de documento de identidad. Cuando el Asegurado
cambiedetipodedocumentoolaentidadqueemitieldocumentodeidentidadha
reenumeradosudocumentodeidentidad.
Porejemplo:

ElAseguradomenordeedadseidentificabaconpartidadenacimientoyobtuvo
suDNI

El Asegurado se identificaba con carn de fuerzas armadas, documento

provisionaldeidentidadocarndefuerzaspolicialesyobtuvoDNI.

LaDireccinGeneraldeMigracionesyNaturalizacinDIGEMINhaactualizadoel
nmerodelcarndeextranjera.

AqusedenominanErroresdeIdentificacin?
SedenominanErroresdeIdentificacin:
EnelcasodelDNI:CuandoelnmerodelDNIy/olafechadenacimientonocoinciden
conlosregistradosenlabasededatosdelRENIEC.
En el caso de Carn de Extranjera, Partida de Nacimiento o Pasaporte: Cuando el
nmeronocumpleelformatoestablecidoparadichosdocumentos.
El empleador consign en algn formulario 402 un tipo de documento de
identificacinnovalido,esdecir,algunoquenofueaprobadoporlaSUNAT.

QuventajaspresentaestanuevaopcindeCorrecciny/oActualizacindedatos
deIdentificacinatravsdeInternet?
Estenuevoaplicativopresentalassiguientesventajas:

LosdatosdelaspersonasmayoresdeedadidentificadasconDNI,sernvalidadosen
lneaporelsistemainformticoconRENIEC.
La correccin y/o actualizacin podr ser enviada por el empleador en cualquier
momento.
Podr presentarse el formulario virtual a travs de SOL para actualizar y/o modificar
losdatosdeltipoynmerodedocumentodeidentidadylafechadenacimientodeun
Asegurado,seaqueestoshubieransidodeclaradosatravsdelPDT601,elPDT600o
elFormularioN.402.
3

Por qu es importante que el empleador identifique correctamente a sus

Asegurados?
EsobligatorioqueelempleadordeclarelosdatosdeidentificacindelosAseguradostalcual
aparecen en sus respectivos documentos de identidad. Sin perjuicio de ello, declarar dicha
informacinenformaerrneageneralossiguientesinconvenientes:
ParalosAsegurados:
Dificultadparapoderrecibirprestacionesdeprevencin,promocinyrecuperacinde

lasalud,porpartedelEsSalud.
Problemas en la atencin de las solicitudes de prestaciones econmicas (subsidios

pagadosporelEsSalud).
Perjuicio en la calificacin de las solicitudes de pensiones ante la Oficina de

Normalizacin Previsional ONP, ya que los perodos de aportacin declarados con

error no figurarn en el Estado de Cuenta Consolidado de aportaciones al Sistema
NacionaldePensiones.
Paraelempleador:
AplicacindesancionesconformealoestablecidoenelCdigoTributario.

CmopuedeelempleadorconocerculesdesusAseguradospresentanerrorensu
identificacin?
PuedeconocerloatravsdeSUNATVirtual:

Ingresando al mdulo Operaciones en Lnea (Sin Clave), donde luego deber

seleccionarlaopcinConsultaparaEmpleadores.

Aqu deber ingresar su nmero de RUC y el nmero de orden de cualquier

Formulario402,PDT601PDT600quehayapresentado.

Luegodeingresarlosdatossolicitadoselsistemadevolverunarchivoconteniendolos
datosdelatotalidaddelosAseguradoscuyosdatosdeidentificacinhubieransido
declaradosconerrorenalgunaoportunidad.

Solicite a los Asegurados le proporcionen fotocopia de su documento de identidad y

proceda a corregir los datos de identificacin, a travs de la opcin desarrollada en
SOL,segnsendicaenlasiguientepgina.

Cmosecorrigenloserroresoactualizanlosdatosdeidentificacin?
Efectuadalarevisindelosdatosdeidentificacinquenocorrespondenalosquefiguranenel
RENIEC, o con el documento de identidad fsico; el empleador proceder a corregirlos y/o
actualizarlos,considerandolossiguientespasos:
IngresaraSUNATOperacionesenLneaconsuCdigodeUsuarioylaClave

SOL.

Luego, ingrese al Formulario 1601 Correccin y/o Actualiz. de datos de identif

habilitadoenlaopcin"Modificodatosdemisdeclaracionesypagos".

En el Formulario 1601 Correccin y/o Actualizacin de datos de identificacin,

ingrese el tipo y nmero de documento con el que declar al Asegurado1 (Datos
origen), luego presione el botn Buscar. En la parte inferior del aplicativo se
mostrarntodaslasdeclaracionesquehayapresentadoelempleador,enlasquehaya
consignadolosdatosorigen.

Paraeltipodedocumentoorigenelaplicativomostrartodoslostiposdedocumentoshistricos.

Filtresololos
inconsistentes

El empleador puede filtrar solo aquellas declaraciones que presentan indicador de

registro inconsistente, para ello ponga un check en el recuadro Mostrar solo
formulariosconregistrosinconsistentes,otambinpuedeirrevisandoyseleccionando
uno a uno las declaraciones a modificar. Se sugiere que verifique si ha seleccionado
correctamentelosformulariosamodificar.
Seleccionetodos.

O,
seleccione
unoauno
los
formularios

Luegoque haseleccionado lasdeclaracionesen quecorregir o actualizar losdatos

de identificacin del Asegurado, ingrese los datos de identificacin Nuevos y luego
presioneelbotnRegistrar.
Ingreselos
DATOSDE
IDENTIFIC.
NUEVOS.

DeregistrarseunDNIystecorrespondieraaunapersonamayordeedad,sevalidarn
losdatosdeidentificacinenlneaconRENIEC.Denoservalidoslosdatosingresados
noprocedeelregistrodelacorreccinoactualizacindedatosdeidentificacin.
Tampoco podr registrarse la modificacin de los datos de identificacin cuando se
pretendaconsignarcomonuevotipodedocumentodeidentidaddeunmayordeedad
lapartidadenacimiento,yaqueestedocumentosoloidentificaamenoresdeedad.

Concluidalatransaccinelaplicativolegenerarunaconstanciadepresentacincomo
se muestra en la siguiente imagen. Esta constancia podr guardarla en su PC,
imprimirlaoenviarlaaunadireccinelectrnica.

En la parte inferior de la constancia encontrar los datos relacionados con la

declaracin,lafechadenacimientoqueconsignenestadeclaracinyelresultadode
la validacin de los datos de identificacin que realiz la SUNAT (indicador
Consistente).

QuopcionestieneelmenCorrecciny/oActualiz.deDatosdeIdentificacin?
Estemodulocuentacon2opciones:
FormularioN.1601Correcciny/oActualizacindedatosdeIdentificacin
Enestaopcinseregistralacorrecciny/oactualizacindelosdatosdeidentificacin
delosAseguradosdeclaradosatravsdelPDT600,PDT601oFormulario402.
Para hacer uso de esta opcin el empleador deber contar con Cdigo de Usuario y
ClaveSOL.

 ConsultadeFormulario1601
En esta opcin el empleador podr conocer el estado de la correccin y/o actualizacin
de datos de identificacin enviadas por este aplicativo. La consulta puede realizarse por
nmero de orden del Formulario 1601, tipo y nmero de documento origen, tipo y
nmero de documento nuevo y/o fechas de envo.

De qu forma modifico los datos de identificacin que declaro en el PDT

PlanillaElectrnica?
Aquellosdatosdeidentificacinquehubieransidoactualizadosocorregidosatravs
deSUNATOperacionesenLneadebernserademsconsideradosparaefectodelos
PDTPlanillaElectrnicaquepresentenconposterioridadadichaactualizacin.
ParamodificarlosdatosdeidentificacinenelPDTPlanillaElectrnica,deberseguir
lossiguientespasos:

IngresealaopcinTrabajadores/Pensionistas,habilitadoenelmenRegistro
delintegradordelaPlanillaElectrnica.AqudeberseleccionarelAsegurado
cuyosdatossernactualizadosyluegopresioneelbotnModificar.

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Ingresando a la opcin Modificar despliega la siguiente pantalla. Aqu podr

modificardirectamentelaFecha de Nacimiento.

Decorresponderlacorreccinaltipoy/onmerodedocumentodeidentidad
hagaclickenelbotnModif.TipoyNrodedocumentoubicadoenlaparte
superior derecha de la pantalla Modificar. Luego registrar el nuevo tipo y/o
nmerodedocumentodeidentidad.
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El aplicativo en automtico actualizar los datos de identificacin para la
elaboracindeladeclaracinjuradamensual.
Preguntasfrecuentes:
1. Si el empleador registra Errores de Identificacin de un trabajador o pensionista con
quienyanomantienevnculoPuedecorregirsusdatos?
Efectivamente,conesteaplicativoelempleadorpuederegistrarlascorreccionesdedatos
aun cuando el Asegurado no registre vnculo vigente. En este caso ya no ser necesario
actualizarlosdatosdelRegistrodelPDT601PlanillaElectrnica.
2. Quaccionesdeberealizarunempleadorquedeclarconerrorasutrabajadordurante
todo el 2009(12 DDJJ), sin embargo, al presentar el F1601 solo seleccion cinco (05)
declaraciones?
Enestecaso,elempleadorinmediatamentepodrpresentarunnuevoFormulario1601y
seleccionar las siete (07) declaraciones que quedaron pendientes de actualizacin y/o
correccin.
Tenga en cuenta que luego de enviado el F1601 solo aparecern como No disponibles
para modificacin aquellas declaraciones seleccionadas para correccin, quedando
habilitadasparacorrecciny/oactualizacinlasquenofueronseleccionadas.
3. Siaunpensionistaseledeclarduranteel2007conCdigoAutogenerado,enel2008y
2009 con Partida de Nacimiento y en el 2010 lo vienen declarando con DNI. De qu
maneraunificosusaportesalEsSalud?Qusucedesinolohago?

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En este caso corresponder a su empleador realizar la unificacin de los aportes,

ingresandoparaello2formularios1601,elprimeroenelqueconsignarcomodatoorigen
el cdigo autogenerado, seleccionar las declaraciones a actualizar y en dato nuevo su
identificacin con DNI. En el segundo consignar como dato origen la partida de
nacimiento,seleccionarlasdeclaracionesquemuestreelaplicativoyporltimosealar
comodatonuevoelDNI.
Concluido el procesamiento del F1601 que realice la SUNAT, para este pensionista se
mostrarcomoperodosdeaportacinalEsSaludlosaportesdel2007al2010,unificados
eneltipodedocumentoDNI.
De no realizarlo, en el sistema aparecer la informacin como si correspondiera a 3
personasdiferentes,pudiendoafectarseelaccesoalasprestacionesdesalud.
4. QudatospuedensercorregidosatravsdeSUNATOperacionesenLnea?
Elempleadorpodrcorregir:
a. Tipoynmerodedocumentodeidentidad.
b. Fechadenacimiento.
5. Sepuedecorregiry/oactualizardatosdeidentificacindeuntrabajadorquelaborde
eneroadiciembrede2009yalafechanoregistravnculoconlaempresa?
S,elempleadorpodrrealizarlacorrecciny/oactualizacindelosdatosdeidentificacin
de un trabajador con quien ya no mantiene vnculo. Recuerde que la obligacin del
Registro(Altas,bajasymodificacindedatos)recaeenelEmpleador,portalmotivoesel
nicoquepuederealizarmodificacionesalmismo.
6. Sia2trabajadoreslesconsignelmismonmerodeDNI,perolafechadenacimientoy
losapellidosynombresfueronregistradoscorrectamente.EsposiblecorregirelDNIdel
trabajadorerrado?
Esta casustica s puede presentarse en declaraciones juradas diferentes*. De ocurrir,
corresponderalempleadoringresarelFormulario1601,seleccionareltipoDNIeindicar
el nmero; a continuacin, el aplicativo mostrar todas las declaraciones en las que se
consigneseDNI(declaracionesconregistroconsistenteeinconsistente)yelempleador
procederaseleccionaraquellasenlasqueseconsignmalelnmerodeDNI.Finalmente,
elempleadoringresarelN.deDNIcorrecto,procediendoaregistrarelF1601.

Concluido el procesamiento del F1601 en los sistemas de SUNAT, el empleador podr

verificarlacuentaindividualdecadaunodelostrabajadoresinvolucrados.

*ElPDT601validaquenosedeclareenunmismoperodoa2sujetosconelmismotipoy
nmerodedocumentodeidentidad.
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7. Resultasuficientecorregirlosdatosdeidentificacinatravsdeinternet?
Si el trabajador o pensionista cuyos datos de identificacin han sido corregidos por SOL
mantiene vnculo, el empleador deber proceder adems a modificar los datos en el
RegistrodelPDTPlanillaElectrnica.Enlaspginas10y11deestacartillaencontrarlos
pasosaseguir.

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