DIRECTIVAN0032005/CONSUCODE/PRE

INSTALACINDETRIBUNALESARBITRALESADHOC

1.
FINALIDAD.

Establecerloscriteriosquepermitanregulardemaneraadecuadalainstalacinderbitros
enlosprocesosADHOC,atravsdelarespectivaActa,dandocumplimientoalosealado
enelartculo285delReglamentodelaLeydeContratacionesyAdquisicionesdelEstado,
aprobado por Decreto Supremo 0842004PCM, de conformidad con los principios de
moralidad, imparcialidad, transparencia; y trato justo e igualitario, recogidos en la Ley de
ContratacionesyAdquisicionesdelEstado.

2.
OBJETIVO

Establecer las reglas y clusulas que debern incorporarse en las actas de instalacin de
rbitrosenprocesosADHOC.

3.
ALCANCE

Las disposiciones contenidas en la presente Directiva sern de aplicacin en todos los

supuestos de contratacin celebrados al amparo del Texto nico Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N 083
2004PCM,ysuReglamento,aprobadomedianteDecretoSupremoN0842004PCM,en
adelante el Reglamento, en los que las partes no se hayan sometido a un arbitraje
organizadoyadministradoporunaInstitucinArbitral.

4.
MARCOLEGAL

Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,

aprobadomedianteDecretoSupremoN0832004PCM,enadelantelaLey,

Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por

DecretoSupremoN0842004PCM,enadelanteelReglamento.

LeyGeneraldeArbitraje,aprobadaporLeyN26572,enadelanteLGA.

LeydelProcedimientoAdministrativoGeneral,aprobadaporLeyN27444

Reglamento de Organizacin y Funciones del CONSUCODE, aprobado por Decreto

SupremoN0212001PCM

5.
DISPOSICIONESGENERALES

5.1 Entindase por Arbitraje Ad Hoc, aquellos en los que las partes contratantes no han
pactado someter la organizacin y administracin del arbitraje a una Institucin
Arbitral.Supuestoenelquelaspropiaspartesprocedernaregulartodoslosaspectos
relativosalarbitrajey,endefectodestas,loharnlosrbitros.
5.2 Una vez remitida a las partes la carta de aceptacin del rbitro o los rbitros
designados por stas, de conformidad con lo dispuesto por el artculo 285 del
Reglamento, cualquiera de ellas deber solicitar al CONSUCODE la instalacin del
TribunalArbitralcorrespondiente.Elactadeinstalacinseregirporlasdisposiciones
administrativasestablecidasenlapresentedirectiva.

6.
DISPOSICIONESESPECFICAS

LasClusulasObligatorias,quedeberncontenertodaslasactasdeinstalacinenProcesos
ArbitralesAdHocsonlassiguientes:

6.1 Tipodearbitraje
Elarbitrajeesdederecho;losrbitrosresuelvenlacuestincontrovertidaconarreglo
alderechoaplicableenvirtudalodispuestoporelartculo53laLey.

6.2 Normativaaplicable
El acta de instalacin establecer expresamente que en el proceso arbitral es de
aplicacinlanormativadecontratacionesyadquisicionesdelestado.

6.3 Publicidad
De conformidad con lo establecido en el artculo 53 de la Ley, el Laudo Arbitral se
hardeconocimientogeneral,unavezquehayanconcluidotodosycadaunodelos
plazos previstos en los artculos 54 y 55 de la LGA, referidos a la correccin,
integracin y/o aclaracin del Laudo. La publicacin del Laudo Arbitral se realizar a
travsdelapginawebdelCONSUCODE(www.consucode.gob.pe).

ModelodeActadeInstalacin

ElModelodeActadeInstalacinparaArbitronicoformapartedelapresenteDirectiva
comoAnexo01.

El Modelo de Acta de Instalacin para Tribunal Arbitral forma parte de la presente

DirectivacomoAnexo02.

7.
DISPOSICINTRANSITORIA

Para el caso de arbitrajes AD HOC que se desarrollen fuera de la ciudad de Lima

metropolitana,laspartesy/olosrbitrospodrnprocederalainstalacindirectamente,sin
necesidad de intervencin del CONSUCODE. Sin embargo, debern utilizar el formato de
Acta de Instalacin que obra en el Anexo 01 de la presente Directiva y que se encuentra
publicado en la pgina web del CONSUCODE, debiendo remitir un juego original de la
mismaenelplazodediez(10)dashbilesalasedeinstitucionaldelCONSUCODE.Encaso
que dicha remisin no se efecte dentro del plazo sealado, o que no se haya llevado a
cabo la instalacin, cualquiera de las partes debe solicitar al CONSUCODE, bajo
responsabilidad,queprocedaalainstalacinconformelodispuestoenelartculo285del
Reglamento.

Progresivamente, el CONSUCODE podr hacerse cargo de estas instalaciones, a travs de

susoficinasdesconcentradas,paraloqueseemitirlaResolucincorrespondiente.

8.
DISPOSICINFINAL

Lo dispuesto en la presente Directiva entrar en vigencia a partir del da siguiente de su

publicacinenelDiarioOficialElPeruano.

Lima,febrerode2005.


Anexo01

ACTADEINSTALACIONDERBITRONICO

En la ciudad de _______, siendo las ____:___ horas del da _____ de ________ del ao
____, en la sede_____________________________________________, sito en
_____________________________, distrito de ___________, provincia de _______ y
departamento
de
_________;
se
reunieron
el
rbitro
nico
__________________________________________________, con el propsito de realizar
lainstalacindelrbitronico,deconformidadconelartculo285delReglamentodela
LeydeContratacionesyAdquisicionesdelEstado,aprobadoporDecretoSupremoN084
2004PCM,enadelanteReglamentoyenatencinalasolicituddearbitrajeplanteadapor
__________________________________, representada por _______________________,
identificado con D.N.I. N ________, segn poder que presenta y que se adjunta al
expediente,
ante,
__________________________,representada
por
______________________,identificadoconD.N.I.N_________segnpoderquepresenta
yqueseadjuntaalexpediente;dndoseinicioalaAudienciaprogramada:

INSTALACIN
1.
El rbitro declara que ha sido debidamente designado de conformidad con el
convenioarbitralcelebradoentrelaspartes,quenotieneningunaincompatibilidad
conlasmismasyquesedesenvolverconimparcialidad,independenciayprobidad.

Las partes asistentes manifiestan su conformidad con el procedimiento de

designacindelrbitronicoyexpresanquenoconocencausalderecusacincontra
elmismo.

SECRETARAARBITRAL
2.
Las partes asistentes y el rbitro de comn acuerdo encargan la secretara del
presenteprocesoarbitrala.

TIPODEARBITRAJE
3.
En virtud del convenio arbitral contenido en la clusula _________________ del
Contrato de ____________________, celebrado entre las partes el ___ de
__________de200__yenaplicacindelartculo53delTextonicoOrdenadodela
LeydeContratacionesyAdquisicionesdelEstado,aprobadoporDecretoSupremoN
0832004PCMelpresentearbitrajeserNACIONALydeDERECHO.

NORMASLEGALESYREGLAMENTARIASAPLICABLES
4.
El arbitraje se regir de acuerdo a las reglas establecidas en la presente Acta; a lo
dispuestoporelTextonicoOrdenadodelaLeydeContratacionesyAdquisiciones
delEstado,aprobadoporDecretoSupremoN0832004PCM,enadelantelaLey;su
Reglamento aprobado por Decreto Supremo N 0842004PCM, en adelante el
Reglamento y la Ley General de Arbitraje aprobada mediante, Ley N 26572, en
adelanteLGA.

Encasodedeficienciaovacoexistenteenlasreglasqueanteceden,elrbitronico
queda facultado para suplirla a su discrecin, mediante la aplicacin de principios
generalesdelderechoadministrativo.


SEDEDELARBITRAJE,IDIOMAYLEYAPLICABLEPARARESOLVERELPROCESO
5.
Seestablececomolugardelarbitrajelaciudadde_______ycomosededelArbitro
nico, las oficinas del _______________________, ubicadas en el distrito de
_____________provinciade__________;dondesedebernpresentarlosescritosy
demsdocumentosquecorrespondanendashbilesyenelhorariode__:__a.m.a
__:__p.m.

Losescritosydocumentosquepresentenlaspartes,debernconstardeunoriginaly
dos(02)copiasadicionales,incluidos,deserelcaso,mediosmagnticos,flmicosy/o
grabaciones.

Sinperjuiciodelafijacindelasede,pordisposicindelrbitronico,determinadas
actuacionesarbitralespodrndesarrollarsefueradelamisma.

6.
Elidiomaaplicablealpresenteprocesoarbitraleselespaol.

7.
La normativa aplicable para resolver el presente proceso arbitral es la Ley y su
Reglamento,ascomolasDirectivassobrelamateriaqueemitaelCONSUCODE.Sin
embargo, el rbitro nico queda facultado para suplir, a su discrecin, cualquier
deficienciaovacoexistenteenlalegislacinoenelcontrato,mediantelaaplicacin
deprincipiosgeneralesdelderechoadministrativo.

NOTIFICACIONESYCMPUTODEPLAZOS
8.
Deconformidadconelartculo8delaLGA,todanotificacinseconsiderarecibida
mediantesuentregapersonal,porcorreocertificadooserviciodemensajera,bajo
cargo,aldestinatarioenlossiguientesdomicilios:

_____________________________,domiciliode_____________________

_____________________________,domiciliode_____________________

Eldomicilionoseentendermodificado,mientrasnohayacomunicacinexpresapor
escritopresentadaanteelrbitronico.

9.
Paracmputodelosplazosdelpresenteprocesoarbitral,elplazosecontarapartir
deldahbilsiguienteaaquelenqueserecibaunanotificacin.Sielltimodade
eseplazoesdanohbil,seprorrogarhastaelprimerdahbilsiguiente.

10. Losplazosdelpresenteprocesoarbitralsecomputanpordashbiles,anoserque
expresamentesesealequesondascalendario.Excepcionalmente,elrbitronico
podr habilitar, previa notificacin a las partes, das inhbiles para llevar a cabo
determinadasactuaciones.

CONFIDENCIALIDADYPUBLICIDAD
11. El proceso arbitral es confidencial. El rbitro nico y la secretara arbitral estn
obligados a guardar absoluta reserva sobre todos los asuntos e informacin
relacionados con el proceso arbitral y bajo ninguna circunstancia, podrn utilizar la
informacin recabada durante el proceso arbitral para obtener alguna ventaja
personalodeterceros.Estedeberdeconfidencialidadtambinalcanzaalaspartes,
sus representantes y asesores legales y no cesa en el supuesto que stos dejen de
estarvinculadosalaspartes.

Sinperjuiciodeloanterioryconformeloestableceelartculo53delaLey,elLaudo
Arbitral se har de conocimiento general. La publicacin del mismo se realizar a
travsdelapginawebdelCONSUCODE(www.consucode.gob.pe)

AUDIENCIAS
12. ElprocesoarbitralsedesarrollarmediantelacelebracinsucesivadeunaAudiencia
de Conciliacin y Determinacin de Puntos Controvertidos, una Audiencia de
Pruebas,deserelcaso,yunaAudienciadeInformesOrales,debiendollevarseacabo
conlapresenciadelrbitronico.

La Secretara Arbitral notificar a las partes cuando menos con tres (03) das de
anticipacin,sealandofecha,horaylugarderealizacindelasAudiencias.

13. El desarrollo de las Audiencias podr ser documentado en cintas

de vdeo y/o en cintas magnetofnicas, en sustitucin de documentos
escritos. En tales supuestos la grabacin correspondiente se entender como parte
integrantedelActa,teniendoderechocadaunadelaspartesasolicitarunacopiade
dichagrabacin.

14. ElrbitronicoseencuentrafacultadoparacitaralaspartesacuantasAudiencias
sean necesarias antes de la expedicin del laudo, siempre que considere que ello
contribuyeaesclarecerlacontroversiasometidaaarbitraje.

REGLASDELPROCESOARBITRAL
15. El rbitro nico, en este acto, declara abierto el proceso arbitral y otorga a
_______________________ un plazo de diez (10) das contados desde el da
siguiente a la celebracin de esta Audiencia, para la presentacin de su demanda,
debiendoofrecerlosmediosprobatoriosquerespaldenlaspretensionesplanteadas.

16. Unavezadmitidaatrmitelademanda,elrbitronicocorrertrasladodelamisma
al____________________________________,porelplazodediez(10)das,afinde
que la conteste y, de considerarlo conveniente, formule reconvencin. Tanto en la
contestacin de demanda como en la reconvencin debern ofrecerse los medios
probatoriosquerespaldenlaspretensionesplanteadas.

Encasoseinterpongareconvencin,elrbitronicocorrertrasladodelamismaa
laotraparteporelplazodediez(10)dasafindequelaconteste,debiendoofrecer
losmediosprobatoriosquelarespalden.

17. Las partes podrn formular impugnaciones a los medios probatorios ofrecidos,
dentrodeloscinco(05)dassiguientesalanotificacindelademanda,contestacin,
reconvencin o contestacin a la reconvencin segn corresponda, las que sern
puestas en conocimiento de la otra parte para que en un plazo de cinco (05) das
puedamanifestarloconvenienteasuderecho.

18. De conformidad con lo dispuesto en el artculo 39 de la LGA, la excepcin de

incompetenciadelrbitronico,derivadadelainexistencia,ineficaciaoinvalidezdel
convenio arbitral o por no estar pactado el arbitraje para resolver la materia
controvertida o parte de ella as como cualquier otro tipo de excepciones y/o
defensasprevias,deberseropuestaporlaspartesamstardarenlacontestacin
de la demanda o, con respecto a una reconvencin, en la contestacin a esa
reconvencin.

19.

20.

21.

El rbitro nico, al momento de la Audiencia de Conciliacin y Determinacin de

Puntos Controvertidos, decidir si resuelve este tema como cuestin previa o al
momentodelaudar.
Vencidos los plazos para demandar, contestar, reconvenir y contestar la
reconvencinnosepodrformularnuevaspretensiones.
Definidaslasposicionesdelaspartesyvencidoslosplazosantessealados,elrbitro
nico citar a las partes a la Audiencia de Conciliacin y Determinacin de Puntos
Controvertidos dentro de los quince (15) das siguientes y otorgar a las partes un
plazodetres(03)dasparaqueformulensupropuestadepuntoscontrovertidos,si
loestimaconveniente.
En dicha Audiencia, si se impugn la competencia del rbitro a que se refiere el
numeral18deestaActa,elrbitronicodecidirsilaresuelvedemanerapreviao
conellaudo.Sielrbitronicoresuelvedemanerapreviayelarbitrajeconcluye,en
loqueserefierealoscostosseestaralodispuestoenelltimoprrafodelnumeral
25delapresenteActa.
Seguidamente, de ser el caso, el rbitro nico invitar a las partes a poner fin a la
controversia mediante un acuerdo conciliatorio. En caso se logre un acuerdo
conciliatoriototaloparcial,seestaraloestablecidoenelnumeral25deestaActa.
De no alcanzarse un acuerdo conciliatorio total, la Audiencia tendr por finalidad
determinar los puntos controvertidos, admitir o rechazar los medios probatorios
ofrecidosporlaspartesy,ensucaso,resolverlasimpugnacionesformuladascontra
los mismos as como ordenar la actuacin de medios probatorios de oficio, sin
perjuiciodehacerloenotraetapadelprocesoarbitral.
Cuando la actuacin de un medio probatorio se ordene de oficio, ello deber ser
comunicado a las partes a fin de que expresen lo conveniente e intervengan en su
actuacin.
ElrbitronicoprocederacitarenesteactoalaspartesalaAudienciadePruebas,
dentro de los quince (15) das siguientes, si es que fuese necesaria la actuacin de
mediosprobatorios,fijarelplazodelaetapadeactuacindepruebasyestablecer
uncronogramadeactuacin.Elplazofijadopodrserampliadoporelrbitronico
antes de su vencimiento, si as lo requiere la naturaleza de los medios probatorios
ofrecidos.
La Audiencia de Pruebas se realizar, de preferencia, en un solo acto, salvo que, a
criteriodelrbitronico,seanecesarialarealizacindeaudienciasespecialesparala
actuacindedeterminadosmediosprobatorios.
Elrbitronicotienelafacultaddedeterminarlaadmisibilidad,pertinenciayvalor
de los medios probatorios ofrecidos, pudiendo requerir a las partes cualquier
informacinadicionalqueconsiderepertinente,ascomoprescindirmotivadamente
de los medios probatorios ofrecidos y no actuados, si se considera adecuadamente
informado,deconformidadconelartculo37delaLGA.
Asimismoelrbitronicopodrdarporvencidoslosplazosdeetapasyacumplidas
porlaspartes.


22.

23.

24.

25.

26.

El costo que irrogue la actuacin de medios probatorios ser asumido por la parte
quesolicitsuactuacin,bajoapercibimientodetenerlapordesistida,sinperjuicio
deloqueelrbitronicoresuelvaenmateriadecostosenellaudo.
En el caso de medios probatorios de oficio, los costos sern asumidos por ambas
partes en proporciones iguales, sin perjuicio de lo que el rbitro nico resuelva en
materiadecostosenellaudo.
El rbitro nico se encuentra facultado en todo momento para dictar las reglas
complementarias que sean necesarias, velando por que el procedimiento se
desarrolle bajo los principios de celeridad, equidad, inmediacin, concentracin,
economaprocesalybuenafe,posibilitandolaadecuadadefensadelaspartes.
Concluida la etapa de actuacin de medios probatorios, el rbitro nico (Tribunal
Arbitral) conceder a las partes un plazo de cinco (05) das para que presenten sus
alegatosescritosylascitaraunaAudienciadeInformesOrales.
Realizada la Audiencia de Informes Orales, el rbitro nico proceder a sealar el
plazo para laudar, el mismo que podr ser prorrogado, a su discrecin, por quince
(15)dasadicionales.
El rbitro nico una vez abierto el proceso arbitral y en cualquier etapa de su
desarrollo,escompetenteparapromoverlaconciliacinentrelaspartes.Siantesde
laexpedicindellaudolaspartesconciliansuspretensiones,elrbitronicodictar
una resolucin de conclusin del proceso arbitral, adquiriendo lo acordado la
autoridaddecosajuzgada.
Silosolicitanambaspartesyelrbitroloacepta,laconciliacinconstarenformade
laudo arbitral en los trminos convenidos por las partes, en cuyo caso se ejecutar
comotal,deconformidadconelartculo41delaLGA.
Si la conciliacin es parcial, el rbitro nico dejar constancia de dicho acuerdo en
resolucin, continuando el proceso arbitral respecto de los dems puntos
controvertidos.Ellaudoarbitralincorporarnecesariamenteelacuerdoconciliatorio
parcial.
En caso de conciliacin total, el rbitro nico determinar el importe de sus
honorarios, tomando en consideracin el trabajo efectuado hasta esa fecha y
devolveralaspartes,deexistir,cualquierexcedente.
Elrbitronicopodradoptar,asolicituddeparte,medidascautelares,debiendolas
partesobservarlodispuestoenelartculo81delaLGA,pudiendolosrbitrosvariar
osustituirlamedidacautelarordenadaporlaautoridadjudicial.
El rbitro nico antes de resolver deber poner la solicitud en conocimiento de la
otraparte,paraqueenelplazodecinco(05)daspuedamanifestarloconvenientea
suderecho.Sinembargo,podradoptarunamedidacautelarsinnotificaralaparte
afectadaconella,cuandolapartesolicitantedemuestrelanecesidaddeprocederde
esaformaparagarantizarquelamedidanosefrustre.Noobstante,enestoscasos,
podrmodificarodejarsinefectola medida cautelardictada, unavez que laparte
afectada haya sido notificada y dentro de los cinco (05) das siguientes haya
manifestadoloconvenienteasuderecho.

27.

28.

29.

Lasresolucionesquenoseandemerotrmitedebernsermotivadas.
Contralasresolucionesdistintasallaudoprocedeslolainterposicindelrecursode
reposicinanteelrbitronico,dentrodelostres(03)dassiguientesdenotificada
laresolucin.Enestoscasoselrbitronicopodr,asuenteradiscrecin,resolverlo
deplanooponerloenconocimientodelaotraparte,paraqueenunplazodetres
(03)daspuedamanifestarloconvenienteasuderecho.
Ellaudoarbitralesdefinitivoeinapelableysesujetaralodispuestoenelartculo
50delaLGA.
Elrbitronicosepronunciarenellaudoarbitralsobreloscostosdelarbitraje,de
conformidadconlodispuestoporelartculo52delaLGA.
Dentrodelplazodecinco(05)dasdenotificadoellaudo,laspartespodrnpediral
rbitronicolacorreccin,integraciny/oaclaracindellaudoenloqueconsideren
conveniente.
Losrecursosdecorreccinpodrnserresueltosdeplanoporelrbitronicoenel
plazodecinco(05)dasdeinterpuestos.
Losrecursosdeintegracinyaclaracindebernponerseenconocimientodelaotra
parteparaqueenunplazodecinco(05)daspuedamanifestarloconvenienteasu
derecho,vencidoesteplazo,elrbitronicoresolverenunplazodediez(10)das.
Lascorrecciones,integracionesyaclaracionesdispuestasporelrbitronicoforman
partedellaudoynodevenganhonorariosadicionales.

HONORARIOSDELOSARBITROSYGASTOSADMINISTRATIVOS
30. El rbitro nico, de conformidad con el artculo 288 del Reglamento, tomando en
cuenta la cuanta establecida por las partes fija como anticipo de sus honorarios la
sumadeS/.____________(_____________Y00/100NuevosSoles)netos,quecada
parte deber pagar en un cincuenta por ciento (50%) al momento de presentar la
demandaylacontestacinalademanda,segncorresponda.

Asimismo,tomandoencuentalacuantaestablecidaporlaspartesfijacomoanticipo
de los gastos administrativos de la Secretaria Arbitral la suma de S/. _____
(_________ Y 00/100 Nuevos Soles) netos, que cada parte deber pagar en un
cincuentaporciento(50%),almomentodepresentarlademandaylacontestacina
lademanda,segncorresponda.

LospagosdebernhacersedirectamentealrbitronicoyalaSecretaraenlasede
arbitral,debiendoadjuntarunchequedegerenciaafavordelrbitronicoyotroa
favordelSecretarioArbitral.

31. Si una o ambas partes no efectan el pago de honorarios y gastos administrativos

quelescorrespondedentrodelosplazosestablecidosenelnumeral30deestaActa,
el rbitro nico volver a notificarlas para que en un plazo de cinco (05) das
cumplanconefectuarlospagoscorrespondientes.

Sivencidoesteplazo,noseverificaelpagontegrodelosmontosidentificadosenel
numeral precedente, el rbitro nico queda facultado para suspender el proceso
arbitral.

32.

33.

Lasuspensindelprocesoporfaltadepagosuponelasuspensindetodoslosplazos
procesales y slo podr ser levantada con la verificacin de los pagos
correspondientesporcualquieradelaspartes,concargoaloscostosquesefijarn
enellaudoarbitralmssusrespectivosintereses.
Encasodequeunadelaspartesasumieraelpagodelosanticiposdehonorariosy
gastos administrativos ante la renuencia o demora de la otra, la que ha pagado
tendrderechoarepetir,exigiendoenvadeejecucindellaudo,elreembolsocon
losintereseslegalesrespectivos,sinperjuicioqueelrbitronicopuedaestablecer
que el pago del ntegro de las costas y costos corresponda a la parte vencida en el
arbitraje.
Sitranscurrenveinte(20)dasdesuspensindelprocesoporfaltadepago,elrbitro
nico podr, a su entera discrecin, disponer el archivo definitivo del proceso
arbitral.Enestecaso,elrbitronicodeterminarelmontoquecorrespondadesus
honorarios, teniendo presente el desarrollo del proceso arbitral a la fecha de la
resolucindearchivo,ydevolveralaspartes,deexistir,cualquierexcedente.
El rbitro nico podr determinar, de ser necesario, nuevos anticipos de sus
honorariosygastosadministrativosparaelrbitroyelSecretarioArbitral,luegode
presentada la demanda, su contestacin y en su caso, la reconvencin y su
contestacin y/o luego de vencida la etapa probatoria; teniendo en cuenta la
estimacinpecuniariadelaspretensionesefectuadaporlaspartes,lacomplejidadde
la materia controvertida, el desarrollo de las actuaciones arbitrales y el tiempo
dedicado por los rbitros, los mismos que debern ser pagados en montos iguales
porlaspartesenelplazodediez(10)dasdenotificadas,salvoqueelrbitronico
dispongaunaliquidacinseparadaenatencinalmontodelaspretensionesdecada
unadelaspartes.
En caso una o ambas partes no cumplan con realizar los pagos a que se refiere el
prrafo precedente en los plazos establecidos, ser de aplicacin la suspensin
dispuesta en el numeral 31 de esta Acta, salvo cuando se trate de liquidaciones
separadas, en cuyo caso el proceso continuar respecto de las pretensiones que
hayansidodebidamentecubiertasconlosanticiposdehonorarioscorrespondientes,
quedandofueradelmbitodeestearbitrajelaspretensionesplanteadasporlaparte
quenocumpleconcubrirelanticipodedichoshonorarios.
Los honorarios del rbitro y los gastos administrativos del Secretario Arbitral se
fijarn al momento de laudar mediante la suma de los anticipos determinados
duranteeldesarrollodelasactuacionesarbitrales,teniendoencuentalaestimacin
pecuniariadelaspretensionesefectuadaporlaspartes,lacomplejidaddelamateria
controvertida,eldesarrollodelasactuacionesarbitralesyeltiempodedicadoporlos
rbitros.

NohabiendootropuntoatratarSEDECLARAINSTALADOELRBITRONICO,ABIERTOel
proceso arbitral y SE OTORGA a ________________________ un plazo de diez (10) das
paraquepresentesudemandadeconformidadconelnumeral15.

Firmas


Anexo02

ACTADEINSTALACIONDETRIBUNALARBITRAL

En la ciudad de _______, siendo las ____:___ horas del da _____ de ________ del ao
____, en la sede ___________________________________________, sito en
___________________________________; se reunieron (miembros del Tribunal Arbitral)
____________________________; con el propsito de realizar la instalacin del Tribunal
Arbitral,deconformidadconelartculo285delReglamentodelaLeydeContratacionesy
Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 0842004PCM, en adelante
Reglamento y en atencin a la solicitud de arbitraje planteada por
__________________________________, representada por _______________________,
identificado con D.N.I. N ________, segn poder que presenta y que se adjunta al
expediente,
ante,
__________________________,representada
por
______________________,identificadoconD.N.I.N_________segnpoderquepresenta
yqueseadjuntaalexpediente;dndoseinicioalaAudienciaprogramada:

INSTALACIN
1.
ElTribunalArbitraldeclaraquehasidodebidamentedesignadodeconformidadcon
el convenio arbitral celebrado entre las partes, que no tiene ninguna
incompatibilidad con las mismas y que se desenvolver con imparcialidad,
independenciayprobidad.

Las partes asistentes manifiestan su conformidad con el procedimiento de

designacin del Tribunal Arbitral y expresan que no conocen causal de recusacin
contraelmismo.

SECRETARAARBITRAL
2.
LaspartesasistentesyelTribunalArbitraldecomnacuerdoencarganlasecretara
delpresenteprocesoarbitrala__________________________.

TIPODEARBITRAJE
3.
En virtud del convenio arbitral contenido en la clusula _________________ del
Contrato de ____________________, celebrado entre las partes el ___ de
__________de200__yenaplicacindelartculo53delTextonicoOrdenadodela
LeydeContratacionesyAdquisicionesdelEstado,aprobadoporDecretoSupremoN
0832004PCMelpresentearbitrajeserNACIONALydeDERECHO.

NORMASLEGALESYREGLAMENTARIASAPLICABLES
4.
El arbitraje se regir de acuerdo a las reglas establecidas en la presente Acta; a lo
dispuestoporelTextonicoOrdenadodelaLeydeContratacionesyAdquisiciones
delEstado,aprobadoporDecretoSupremoN0832004PCM,enadelantelaLey;su
Reglamento aprobado por Decreto Supremo N 0842004PCM, en adelante el
Reglamento y la Ley General de Arbitraje aprobada mediante, Ley N 26572, en
adelanteLGA.

En caso de deficiencia o vaco existente en las reglas que anteceden, el Tribunal

Arbitral queda facultado para suplirla a su discrecin, mediante la aplicacin de
principiosgeneralesdelderechoadministrativo.


SEDEDELARBITRAJE,IDIOMAYLEYAPLICABLEPARARESOLVERELPROCESO
5.
Seestablececomolugardelarbitrajelaciudadde_______ycomosededelArbitro
nico, las oficinas del _______________________, ubicadas en el distrito de
_____________provinciade__________;dondesedebernpresentarlosescritosy
demsdocumentosquecorrespondanendashbilesyenelhorariode__:__a.m.a
__:__p.m.

Losescritosydocumentosquepresentenlaspartes,debernconstardeunoriginaly
dos(02)copiasadicionales,incluidos,deserelcaso,mediosmagnticos,flmicosy/o
grabaciones.

Sin perjuicio de la fijacin de la sede, por disposicin del Tribunal Arbitral,

determinadasactuacionesarbitralespodrndesarrollarsefueradelamisma.

6.
Elidiomaaplicablealpresenteprocesoarbitraleselespaol.

7.
La normativa aplicable para resolver el presente proceso arbitral es la Ley y su
Reglamento,ascomolasDirectivassobrelamateriaqueemitaelCONSUCODE.Sin
embargo,elTribunalArbitralquedafacultadoparasuplir,asudiscrecin,cualquier
deficienciaovacoexistenteenlalegislacinoenelcontrato,mediantelaaplicacin
deprincipiosgeneralesdelderechoadministrativo.

NOTIFICACIONESYCMPUTODEPLAZOS
8.
Deconformidadconelartculo8delaLGA,todanotificacinseconsiderarecibida
mediantesuentregapersonal,porcorreocertificadooserviciodemensajera,bajo
cargo,aldestinatarioenlossiguientesdomicilios:

_____________________________,domiciliode_____________________

_____________________________,domiciliode_____________________

Eldomicilionoseentendermodificado,mientrasnohayacomunicacinexpresapor
escritopresentadaanteelTribunalArbitral.

9.
Paracmputodelosplazosdelpresenteprocesoarbitral,elplazosecontarapartir
deldahbilsiguienteaaquelenqueserecibaunanotificacin.Sielltimodade
eseplazoesdanohbil,seprorrogarhastaelprimerdahbilsiguiente.

10. Losplazosdelpresenteprocesoarbitralsecomputanpordashbiles,anoserque
expresamente se seale que son das calendario. Excepcionalmente, el Tribunal
Arbitral podr habilitar, previa notificacin a las partes, das inhbiles para llevar a
cabodeterminadasactuaciones.

CONFIDENCIALIDADYPUBLICIDAD
11. El proceso arbitral es confidencial. El Tribunal Arbitral y la secretara arbitral estn
obligados a guardar absoluta reserva sobre todos los asuntos e informacin
relacionados con el proceso arbitral y bajo ninguna circunstancia, podrn utilizar la
informacin recabada durante el proceso arbitral para obtener alguna ventaja
personalodeterceros.Estedeberdeconfidencialidadtambinalcanzaalaspartes,
sus representantes y asesores legales y no cesa en el supuesto que stos dejen de
estarvinculadosalaspartes.

Sinperjuiciodeloanterioryconformeloestableceelartculo53delaLey,elLaudo
Arbitral se har de conocimiento general. La publicacin del mismo se realizar a
travsdelapginawebdelCONSUCODE(www.consucode.gob.pe)

AUDIENCIAS
12. ElprocesoarbitralsedesarrollarmediantelacelebracinsucesivadeunaAudiencia
de Conciliacin y Determinacin de Puntos Controvertidos, una Audiencia de
Pruebas,deserelcaso,yunaAudienciadeInformesOrales,debiendollevarseacabo
conlapresenciadelTribunalArbitral.

La Secretara Arbitral notificar a las partes cuando menos con tres (03) das de
anticipacin,sealandofecha,horaylugarderealizacindelasAudiencias.

13. El desarrollo de las Audiencias podr ser documentado en cintas

de vdeo y/o en cintas magnetofnicas, en sustitucin de documentos
escritos. En tales supuestos la grabacin correspondiente se entender como parte
integrantedelActa,teniendoderechocadaunadelaspartesasolicitarunacopiade
dichagrabacin.

14. El Tribunal Arbitral se encuentra facultado para citar a las partes a cuantas
Audienciasseannecesariasantesdelaexpedicindellaudo,siemprequeconsidere
queellocontribuyeaesclarecerlacontroversiasometidaaarbitraje.

REGLASDELPROCESOARBITRAL
15. El Tribunal Arbitral, en este acto, declara abierto el proceso arbitral y otorga a
_______________________ un plazo de diez (10) das contados desde el da
siguiente a la celebracin de esta Audiencia, para la presentacin de su demanda,
debiendoofrecerlosmediosprobatoriosquerespaldenlaspretensionesplanteadas.

16. Una vez admitida a trmite la demanda, el Tribunal Arbitral correr traslado de la
mismaal____________________________________,porelplazodediez(10)das,a
findequelacontestey,deconsiderarloconveniente,formulereconvencin.Tanto
en la contestacin de demanda como en la reconvencin debern ofrecerse los
mediosprobatoriosquerespaldenlaspretensionesplanteadas.

Encasoseinterpongareconvencin,elTribunalArbitralcorrertrasladodelamisma
alaotraparteporelplazodediez(10)dasafindequelaconteste,debiendoofrecer
losmediosprobatoriosquelarespalden.

17. Las partes podrn formular impugnaciones a los medios probatorios ofrecidos,
dentrodeloscinco(05)dassiguientesalanotificacindelademanda,contestacin,
reconvencin o contestacin a la reconvencin segn corresponda, las que sern
puestas en conocimiento de la otra parte para que en un plazo de cinco (05) das
puedamanifestarloconvenienteasuderecho.

18. De conformidad con lo dispuesto en el artculo 39 de la LGA, la excepcin de

incompetenciadelTribunalArbitral,derivadadelainexistencia,ineficaciaoinvalidez
del convenio arbitral o por no estar pactado el arbitraje para resolver la materia
controvertida o parte de ella as como cualquier otro tipo de excepciones y/o
defensasprevias,deberseropuestaporlaspartesamstardarenlacontestacin
de la demanda o, con respecto a una reconvencin, en la contestacin a esa
reconvencin.

19.

20.

21.

ElTribunalArbitral,almomentodelaAudienciadeConciliacinyDeterminacinde
Puntos Controvertidos, decidir si resuelve este tema como cuestin previa o al
momentodelaudar.
Vencidos los plazos para demandar, contestar, reconvenir y contestar la
reconvencinnosepodrformularnuevaspretensiones.
Definidas las posiciones de las partes y vencidos los plazos antes sealados, el
TribunalArbitralcitaralaspartesalaAudienciadeConciliacinyDeterminacinde
Puntos Controvertidos dentro de los quince (15) das siguientes y otorgar a las
partes un plazo de tres (03) das para que formulen su propuesta de puntos
controvertidos,siloestimaconveniente.
En dicha Audiencia, si se impugn la competencia del rbitro a que se refiere el
numeral18deestaActa,elTribunalArbitraldecidirsilaresuelvedemaneraprevia
o con el laudo. Si el Tribunal Arbitral resuelve de manera previa y el arbitraje
concluye, en lo que se refiere a los costos se estar a lo dispuesto en el ltimo
prrafodelnumeral25delapresenteActa.
Seguidamente,deserelcaso,elTribunalArbitralinvitaralaspartesaponerfinala
controversia mediante un acuerdo conciliatorio. En caso se logre un acuerdo
conciliatoriototaloparcial,seestaraloestablecidoenelnumeral25deestaActa.
De no alcanzarse un acuerdo conciliatorio total, la Audiencia tendr por finalidad
determinar los puntos controvertidos, admitir o rechazar los medios probatorios
ofrecidosporlaspartesy,ensucaso,resolverlasimpugnacionesformuladascontra
los mismos as como ordenar la actuacin de medios probatorios de oficio, sin
perjuiciodehacerloenotraetapadelprocesoarbitral.
Cuando la actuacin de un medio probatorio se ordene de oficio, ello deber ser
comunicado a las partes a fin de que expresen lo conveniente e intervengan en su
actuacin.
El Tribunal Arbitral proceder a citar en este acto a las partes a la Audiencia de
Pruebas, dentro de los quince (15) das siguientes, si es que fuese necesaria la
actuacindemediosprobatorios,fijarelplazodelaetapadeactuacindepruebas
yestableceruncronogramadeactuacin.Elplazofijadopodrserampliadoporel
Tribunal Arbitral antes de su vencimiento, si as lo requiere la naturaleza de los
mediosprobatoriosofrecidos.
La Audiencia de Pruebas se realizar, de preferencia, en un solo acto, salvo que, a
criterio del Tribunal Arbitral, sea necesaria la realizacin de audiencias especiales
paralaactuacindedeterminadosmediosprobatorios.
El Tribunal Arbitral tiene la facultad de determinar la admisibilidad, pertinencia y
valor de los medios probatorios ofrecidos, pudiendo requerir a las partes cualquier
informacinadicionalqueconsiderepertinente,ascomoprescindirmotivadamente
de los medios probatorios ofrecidos y no actuados, si se considera adecuadamente
informado,deconformidadconelartculo37delaLGA.
Asimismo el Tribunal Arbitral podr dar por vencidos los plazos de etapas ya
cumplidasporlaspartes.


22.

23.

24.

25.

26.

El costo que irrogue la actuacin de medios probatorios ser asumido por la parte
quesolicitsuactuacin,bajoapercibimientodetenerlapordesistida,sinperjuicio
deloqueelTribunalArbitralresuelvaenmateriadecostosenellaudo.
En el caso de medios probatorios de oficio, los costos sern asumidos por ambas
partesenproporcionesiguales,sinperjuiciodeloqueelTribunalArbitralresuelvaen
materiadecostosenellaudo.
El Tribunal Arbitral se encuentra facultado en todo momento para dictar las reglas
complementarias que sean necesarias, velando por que el procedimiento se
desarrolle bajo los principios de celeridad, equidad, inmediacin, concentracin,
economaprocesalybuenafe,posibilitandolaadecuadadefensadelaspartes.
Concluidalaetapadeactuacindemediosprobatorios,elTribunalArbitral(Tribunal
Arbitral) conceder a las partes un plazo de cinco (05) das para que presenten sus
alegatosescritosylascitaraunaAudienciadeInformesOrales.
RealizadalaAudienciadeInformesOrales,elTribunalArbitralprocederasealarel
plazo para laudar, el mismo que podr ser prorrogado, a su discrecin, por quince
(15)dasadicionales.
El Tribunal Arbitral una vez abierto el proceso arbitral y en cualquier etapa de su
desarrollo,escompetenteparapromoverlaconciliacinentrelaspartes.Siantesde
la expedicin del laudo las partes concilian sus pretensiones, el Tribunal Arbitral
dictarunaresolucindeconclusindelprocesoarbitral,adquiriendoloacordadola
autoridaddecosajuzgada.
Silosolicitanambaspartesyelrbitroloacepta,laconciliacinconstarenformade
laudo arbitral en los trminos convenidos por las partes, en cuyo caso se ejecutar
comotal,deconformidadconelartculo41delaLGA.
Silaconciliacinesparcial,elTribunalArbitraldejarconstanciadedichoacuerdoen
resolucin, continuando el proceso arbitral respecto de los dems puntos
controvertidos.Ellaudoarbitralincorporarnecesariamenteelacuerdoconciliatorio
parcial.
En caso de conciliacin total, el Tribunal Arbitral determinar el importe de sus
honorarios, tomando en consideracin el trabajo efectuado hasta esa fecha y
devolveralaspartes,deexistir,cualquierexcedente.
ElTribunalArbitralpodradoptar,asolicituddeparte,medidascautelares,debiendo
las partes observar lo dispuesto en el artculo 81 de la LGA, pudiendo los rbitros
variarosustituirlamedidacautelarordenadaporlaautoridadjudicial.
ElTribunalArbitralantesderesolverdeberponerlasolicitudenconocimientodela
otraparte,paraqueenelplazodecinco(05)daspuedamanifestarloconvenientea
suderecho.Sinembargo,podradoptarunamedidacautelarsinnotificaralaparte
afectadaconella,cuandolapartesolicitantedemuestrelanecesidaddeprocederde
esaformaparagarantizarquelamedidanosefrustre.Noobstante,enestoscasos,
podrmodificarodejarsinefectola medida cautelardictada, unavez que laparte
afectada haya sido notificada y dentro de los cinco (05) das siguientes haya
manifestadoloconvenienteasuderecho.

27.

28.

29.

Lasresolucionesquenoseandemerotrmitedebernsermotivadas.
Contralasresolucionesdistintasallaudoprocedeslolainterposicindelrecursode
reposicin ante el Tribunal Arbitral, dentro de los tres (03) das siguientes de
notificada la resolucin. En estos casos el Tribunal Arbitral podr, a su entera
discrecin,resolverlodeplanooponerloenconocimientodelaotraparte,paraque
enunplazodetres(03)daspuedamanifestarloconvenienteasuderecho.
Ellaudoarbitralesdefinitivoeinapelableysesujetaralodispuestoenelartculo
50delaLGA.
ElTribunalArbitralsepronunciarenellaudoarbitralsobreloscostosdelarbitraje,
deconformidadconlodispuestoporelartculo52delaLGA.
Dentrodelplazodecinco(05)dasdenotificadoellaudo,laspartespodrnpediral
Tribunal Arbitral la correccin, integracin y/o aclaracin del laudo en lo que
considerenconveniente.
LosrecursosdecorreccinpodrnserresueltosdeplanoporelTribunalArbitralenel
plazodecinco(05)dasdeinterpuestos.
Losrecursosdeintegracinyaclaracindebernponerseenconocimientodelaotra
parteparaqueenunplazodecinco(05)daspuedamanifestarloconvenienteasu
derecho, vencido este plazo, el Tribunal Arbitral resolver en un plazo de diez (10)
das.
Las correcciones, integraciones y aclaraciones dispuestas por el Tribunal Arbitral
formanpartedellaudoynodevenganhonorariosadicionales.

HONORARIOSDELOSARBITROSYGASTOSADMINISTRATIVOS
30. ElTribunalArbitral,deconformidadconelartculo288delReglamento,tomandoen
cuenta la cuanta establecida por las partes fija como anticipo de sus honorarios la
sumadeS/.____________(_____________Y00/100NuevosSoles)netos,quecada
parte deber pagar en un cincuenta por ciento (50%) al momento de presentar la
demandaylacontestacinalademanda,segncorresponda.

Asimismo,tomandoencuentalacuantaestablecidaporlaspartesfijacomoanticipo
de los gastos administrativos de la Secretaria Arbitral la suma de S/. _____
(_________ Y 00/100 Nuevos Soles) netos, que cada parte deber pagar en un
cincuentaporciento(50%),almomentodepresentarlademandaylacontestacina
lademanda,segncorresponda.

Los pagos debern hacerse directamente al Tribunal Arbitral y a la Secretara en la

sedearbitral,debiendoadjuntarunchequedegerenciaafavordelTribunalArbitraly
otroafavordelSecretarioArbitral.

31. Si una o ambas partes no efectan el pago de honorarios y gastos administrativos

quelescorrespondedentrodelosplazosestablecidosenelnumeral30deestaActa,
el Tribunal Arbitral volver a notificarlas para que en un plazo de cinco (05) das
cumplanconefectuarlospagoscorrespondientes.

Sivencidoesteplazo,noseverificaelpagontegrodelosmontosidentificadosenel
numeralprecedente,elTribunalArbitralquedafacultadoparasuspenderelproceso
arbitral.

32.

33.

Lasuspensindelprocesoporfaltadepagosuponelasuspensindetodoslosplazos
procesales y slo podr ser levantada con la verificacin de los pagos
correspondientesporcualquieradelaspartes,concargoaloscostosquesefijarn
enellaudoarbitralmssusrespectivosintereses.
Encasodequeunadelaspartesasumieraelpagodelosanticiposdehonorariosy
gastos administrativos ante la renuencia o demora de la otra, la que ha pagado
tendrderechoarepetir,exigiendoenvadeejecucindellaudo,elreembolsocon
los intereses legales respectivos, sin perjuicio que el Tribunal Arbitral pueda
establecer que el pago del ntegro de las costas y costos corresponda a la parte
vencidaenelarbitraje.
Si transcurren veinte (20) das de suspensin del proceso por falta de pago, el
Tribunal Arbitral podr, a su entera discrecin, disponer el archivo definitivo del
proceso arbitral. En este caso, el Tribunal Arbitral determinar el monto que
correspondadesushonorarios,teniendopresenteeldesarrollodelprocesoarbitrala
la fecha de la resolucin de archivo, y devolver a las partes, de existir, cualquier
excedente.
El Tribunal Arbitral podr determinar, de ser necesario, nuevos anticipos de sus
honorariosygastosadministrativosparaelrbitroyelSecretarioArbitral,luegode
presentada la demanda, su contestacin y en su caso, la reconvencin y su
contestacin y/o luego de vencida la etapa probatoria; teniendo en cuenta la
estimacinpecuniariadelaspretensionesefectuadaporlaspartes,lacomplejidadde
la materia controvertida, el desarrollo de las actuaciones arbitrales y el tiempo
dedicado por los rbitros, los mismos que debern ser pagados en montos iguales
por las partes en el plazo de diez (10) das de notificadas, salvo que el Tribunal
Arbitraldispongaunaliquidacinseparadaenatencinalmontodelaspretensiones
decadaunadelaspartes.
En caso una o ambas partes no cumplan con realizar los pagos a que se refiere el
prrafo precedente en los plazos establecidos, ser de aplicacin la suspensin
dispuesta en el numeral 31 de esta Acta, salvo cuando se trate de liquidaciones
separadas, en cuyo caso el proceso continuar respecto de las pretensiones que
hayansidodebidamentecubiertasconlosanticiposdehonorarioscorrespondientes,
quedandofueradelmbitodeestearbitrajelaspretensionesplanteadasporlaparte
quenocumpleconcubrirelanticipodedichoshonorarios.
Los honorarios del rbitro y los gastos administrativos del Secretario Arbitral se
fijarn al momento de laudar mediante la suma de los anticipos determinados
duranteeldesarrollodelasactuacionesarbitrales,teniendoencuentalaestimacin
pecuniariadelaspretensionesefectuadaporlaspartes,lacomplejidaddelamateria
controvertida,eldesarrollodelasactuacionesarbitralesyeltiempodedicadoporlos
rbitros.

NohabiendootropuntoatratarSEDECLARAINSTALADOELTRIBUNALARBITRAL,ABIERTO
elprocesoarbitralySEOTORGAa________________________unplazodediez(10)das
paraquepresentesudemandadeconformidadconelnumeral15.

Firmas