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Guia para Secretaria de Iglesia
Guia para Secretaria de Iglesia
Secretara de
iglesia
(FICHA TCNICA)
Se confeccionar oportunamente
ndice
CAPTULO 1
La Iglesia Adventista del Sptimo Da............................................
Nombre denominacional...............................................................
Sistema de organizacin de la Iglesia Adventista del
Sptimo Da..............................................................................
Formas de gobierno eclesistico..............................................
Los cuatro niveles organizacionales de la Iglesia
Adventista del Sptimo Da.................................................
La Asociacin General es la autoridad suprema......................
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CAPTULO 2
El secretario de iglesia ....................................................................
La importancia del cargo . ............................................................
El secretario y sus calificaciones ..................................................
Cuatro actividades bsicas desarrolladas por la Secretara ..........
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CAPTULO 3
Responsabilidades del secretario ..................................................
Las actividades de un secretario son muchas y variadas . ............
Responsabilidades bsicas ...........................................................
El secretario y la Junta Directiva de la iglesia . ............................
El secretario y la lista de miembros de iglesia .............................
Relacionamiento con la Asociacin y con
otras iglesias . ..........................................................................
Actitudes y hbitos de un secretario responsable . .......................
El secretario y la ceremonia de casamiento .................................
Fallecimiento de un miembro . .....................................................
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CAPTULO 4
Admisin de miembros ................................................................... 31
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CAPTULO 6
Exclusin de miembros de la iglesia ....................................... 51
ndice
Fallecimiento ...............................................................................
Transferencia ...............................................................................
Apostasa .....................................................................................
No se puede excluir a los miembros por falta de
asistencia ................................................................................
La exclusin de miembros por propio pedido .............................
Paradero desconocido ............................................................
CAPTULO 7
Aplicacin de la disciplina ............................................................
Disciplina por medio de censura .................................................
Disciplina por exclusin de la feligresa de la iglesia .................
Razones por las cuales los miembros sern
disciplinados . .........................................................................
Debe tenerse cuidado al disciplinar a los miembros ...................
CAPTULO 8
Los cuatro libros de la iglesia y cmo usarlos ............................
Libro de Eventos . ........................................................................
Libro de Registro de Casamientos . .............................................
Libro de Miembros secretara informatizada . ..........................
Libro de Actas de la iglesia .........................................................
Elaboracin de las actas de la iglesia ..........................................
Estructura del voto ......................................................................
Modelo de acta ............................................................................
Agenda de la Junta directiva .......................................................
Pasos para preparar la agenda .....................................................
Aspectos tcnicos de la agenda ...................................................
Modelo de agenda .......................................................................
Procedimientos del secretario en las juntas . ...............................
Preparacin del ambiente ............................................................
Secuencia de la Junta Directiva . .................................................
Presentacin de las recomendaciones de la Junta
Directiva de la iglesia . ...........................................................
Modelo de acta de la reunin administrativa . .............................
Modelo de acta de la reunin de la iglesia ..................................
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CAPTULO 9
La iglesia de la Asociacin, grupos organizados y su
organizacin como iglesia .........................................................
Grupos organizados . ...................................................................
Pasos para organizar un grupo . ...................................................
La organizacin de un grupo como iglesia regular .....................
Por qu organizar un grupo como iglesia? ...........................
Cundo un grupo puede ser organizado como
iglesia? ..............................................................................
Pasos para la organizacin de un grupo en iglesia . ................
Secretara de grupo organizado Procedimientos ..................
Censurar o excluir a un miembro de grupo ..................................
CAPTULO 10
Programa de Revisin Permanente ...............................................
Responsabilidades del Grupo Especial de Revisin ....................
Responsabilidades de la Junta Directiva de la iglesia ..................
Cuatro listas auxiliares para iglesias/grupos ................................
Miembros regulares ................................................................
Miembros por transferir ..........................................................
Miembros apartados . ..............................................................
Miembros con paradero desconocido .....................................
Procedimientos con la lista de miembros enviada por
la Asociacin ...........................................................................
CAPTULO 11
Plan de conservacin ......................................................................
Ministerio de la visitacin ............................................................
Programa de rescate ....................................................................
Consideraciones iniciales . ......................................................
Estructura del programa ..........................................................
Organizacin . ....................................................................
Pasos para el trabajo ..........................................................
Deberes del responsable por el Programa de
Rescate . ........................................................................
Secreto para el xito ..........................................................
Consejos sobre cmo visitar ......................................................
Id. . . a las ovejas. . . de la casa de Israel .............................
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ndice
Prefacio
Deseo comenzar expresando una palabra de inmensa gratitud a mis colegas secretarios de las uniones de la Divisin Sudamericana, los pastores
Bolvar Alaa (Unin Chilena), Clodoaldo Barbosa (Unin Norte Brasilea), Alijofran Brandao (Unin Noroeste Brasilea), Ivanaudo de Oliveira
(Unin Nordeste Brasilea), Cicero Gama (Unin Centro-Oeste Brasilea), Leonidas Guedes (Unin Este Brasilea), Edward Heidinger (Unin
Peruana del Norte), Barito Lazo (Unin Peruana del Sur), Augusto Martnez (Unin Ecuatoriana), Luis Martnez (Unin Paraguaya), Victor Peto
(Unin Argentina), Roberto Pinto (Unin Uruguaya), Valdilho Quadrado
(Unin Sur Brasilea), Hugo Valda (Unin Boliviana) y Udolcy Zukowski
(Unin Central Brasilea), que contribuyeron a la elaboracin de esta Gua
para Secretara de iglesia. Cada ajuste que involucr discusin, relectura,
investigacin y experiencia personal fue importante y muy necesario; cada
sugerencia fue colocada para que sirva como un punto de referencia en la
comprensin de este material.
Me gustara agradecer, tambin, a quienes dirigieron en el pasado inmediato la Secretara de la Divisin Sudamericana, los pastores Ral Gmez
Mjico, Melchor Ferreyra y Bolvar Alaa, por sus sabias contribuciones
en la elaboracin de este material; al Pr. Edson Rosa, quien fue uno de los
precursores de la Gua; y al ex secretario asociado de la DSA, Daniel Costa, por haber realizado la edicin general.
Esta Gua para Secretara de iglesia contiene todo aquello que consideramos como lo primordial que un secretario necesita conocer para el dominio de su trabajo en la Iglesia Adventista. No pretendemos agotar todos
los temas, pero queremos que sirva como un manual de procedimientos
prcticos en la tarea de conducir el rea de la Secretara, recordando que
se debe utilizar y recurrir siempre al Manual de la iglesia,* que es nuestro
libro mayor de procedimientos en la Iglesia Adventista del Sptimo Da.
La Gua para Secretara de iglesia pretende ser un manual de los procedimientos principales, elaborado en una secuencia prctica, para resolver
problemas cotidianos de nuestros secretarios de iglesia local; por lo tanto,
deber ser actualizada permanentemente.
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*Todas las citas transcritas del Manual de la iglesia han sido tomadas
de la versin 2005 de dicho manual. (Nota de los editores.)
CAPTULO 1
La Iglesia Adventista
del Sptimo Da
Nombre denominacional
La Iglesia Adventista del Sptimo Da recibi su nombre el 1 de octubre de 1860. El nombre Adventista del Sptimo Da representa bien nuestro
mensaje, creencia y fe.
Recib una revelacin acerca de la adopcin de un nombre por el pueblo remanente. Se me presentaron dos clases de personas. Una abarcaba
las grandes organizaciones cuyos miembros profesan ser cristianos. Estos
hollaban la ley de Dios bajo sus pies y se postraban ante una institucin
papal. Observaban el primer da de la semana como da de reposo del Seor. La otra clase, en la cual haba pocas personas, se prosternaba ante el
gran Legislador. Observaba el cuanto mandamiento. Los rasgos peculiares
y prominentes de su fe eran la observancia del sptimo da y la espera del
aparecimiento de nuestro Seor en el cielo. [...]
No podramos elegir un nombre ms apropiado que el que concuerda
con nuestra profesin, expresa nuestra fe y nos seala como pueblo peculiar (Joyas de los testimonios, t. 1, p. 80).
El nombre Adventista del Sptimo Da presenta los verdaderos rasgos
de nuestra fe, y convencer a la mente inquisidora. Como una saeta del
carcaj del Seor, herir a los transgresores de la ley de Dios, e inducir al
arrepentimiento para con Dios y a la fe en nuestro seor Jesucristo (ibd.,
p. 80).
Tenemos el privilegio de pertenecer a la Iglesia Adventista del Sptimo
Da y llevar adelante la predicacin del evangelio. Somos adventistas porque esperamos el regreso del Seor Jesucristo a este mundo para buscar a
sus hijos y guardamos el sptimo da porque es el sbado del Seor nuestro
Dios, y una seal entre l y su pueblo.
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CAPTULO 2
El secretario de iglesia
El secretario de iglesia
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Administrar
El secretario de iglesia forma parte de la Junta Directiva de la iglesia y acta como secretario de todas las reuniones administrativas de la
iglesia.
El secretario participa de todas las comisiones para las cuales fue nombrado. Ejemplo: en algunas iglesias podra ser nombrada una Comisin
Administrativa (ver Manual de la iglesia, p. 94), que es presidida por el
pastor distrital o, a su pedido, por un anciano, la cual podr tener algunas
funciones, como:
1. Acompaar la ejecucin de los votos de la Junta Directiva de la iglesia.
2. Analizar los planes y las metas de la iglesia localevangelismo.
3. Estudiar los proyectos de construccin y reforma.
4. Verificar los tems relevantes para la administracin de la iglesia.
Es responsabilidad del secretario, junto con el pastor o el anciano que
va a presidir la Junta Directiva de la iglesia, elaborar y organizar, con anticipacin, la agenda que ser considerada.
Despus de la presentacin del tem que ser tratado, el secretario debe
proponerlo a la Junta. El presidente pedir apoyo a la propuesta, otorgar
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El secretario de iglesia
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o de los registros que contienen los nombres de todos los miembros, del
movimiento de entrada y salida de miembros, y de todas las actividades
relacionadas con el buen funcionamiento de la Secretara.
Esas decisiones y acontecimientos deben quedar registradas en el Libro
de Actas, en el Libro de Eventos, en el Libro de Miembros (fichero o computadora) y en el Libro de Registro de Casamientos.
Conservar
El secretario es responsable por el trabajo de conservacin de los miembros. Debe ser una persona comprometida con los miembros. Debe estar
atento para percibir si alguien no est frecuentando regularmente la iglesia,
y dar la voz de alarma.
Un alma es de ms valor para el cielo que todo un mundo de propiedades, casas, tierras y dinero (Joyas de los testimonios, t. 2, p. 375).
Es deber del secretario cuidar celosamente a los miembros de iglesia,
reconociendo que Jess muri por ellos.
El chequeo peridico (trimestral) del registro de miembros de iglesia
con los miembros de Escuela Sabtica y con el registro de miembros de
la Asociacin podr identificar los nombres de miembros que estn enfermos, o que se estn distanciando de la iglesia, o que tienen alguna otra
necesidad. Los nombres de esas personas deben ser presentados a la Junta
de iglesia, para que sean visitados. As estamos mostrando nuestra preocupacin en darles asistencia espiritual.
Informar
El secretario tiene la responsabilidad de informar a las personas involucradas las decisiones tomadas por la iglesia. Algunos ejemplos:
1. Comunicar el horario, la fecha y el lugar de las Juntas.
2. Informar a la iglesia el movimiento de miembros y las estadsticas.
3. Informar a la persona que su caso ser estudiado por la Junta Directiva de la iglesia y presentado en la reunin administrativa de la iglesia, y
que se le comunicar posteriormente la decisin final.
4. Informar al miembro que su carta de traslado fue votada.
5. Informar a la Asociacin sobre miembros con paradero desconocido.
6. Dar a conocer a la Asociacin, por medio de los informes, el movimiento de miembros.
7. Comunicar a la Junta Directiva de la iglesia los nombres de los miembros para ser visitados.
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CAPTULO 3
Responsabilidades
del secretario
Responsabilidades bsicas
1. Aceptar su nombramiento como una eleccin del Seor (Juan 15:16),
y servir a la iglesia con profunda dedicacin y responsabilidad.
2. Estudiar y conocer el Manual de la iglesia, para poder ayudar en las
decisiones sin entrar en conflicto con las normas de la Iglesia. El Manual
de la iglesia representa el consenso mundial de la IASD en materia de administracin de la iglesia.
3. Conocer y familiarizarse bien con las fichas, los formularios, los certificados, el Sistema de Secretara de Iglesia y otras herramientas utilizadas
por la Secretara.
4. Proveer carta de recomendacin a los miembros invitados para cantar, predicar o participar de otras actividades. (Ver anexo 1.)
5. Mantener contacto regularmente con la Secretara de la Asociacin/
Misin, informando y buscando asesoramiento sobre la tarea.
6. Mantener actualizados todos los libros y los informes que estn bajo
la responsabilidad de la Secretara, registrando los hechos que corresponden a cada uno de ellos: Libro de Actas, Libro de Eventos, Libro de Registro de Casamientos, Libro de Miembros (fichero o computadora).
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Junta Directiva de la iglesia durante el ao, para que sea votada por ella. La
Junta Directiva debe reunirse por lo menos una vez al mes (ver el Manual
de la iglesia, p. 93).
2. Convoca, con bastante anticipacin, a los miembros de la Junta Directiva de la iglesia, informndoles la fecha, el horario y el lugar de la
prxima reunin. Adems, la reunin de la Junta Directiva de la iglesia
debe anunciarse durante el culto regular del sbado.
3. Acta como secretario de la Junta Directiva de la iglesia en sus reuniones; si no puede estar presente, arreglar con el pastor o con el anciano
que la presida para ver quin har su tarea, o si existe la posibilidad de
invitar al vicesecretario.
4. Prepara, anticipadamente, junto con el pastor y los ancianos, la
agenda que ser analizada en la Junta Directiva de la iglesia, para evitar
sinsabores de discusiones provocadas por tems que llegan a ltima hora,
o en el da de la Junta.
5. Hace copias de la agenda y las distribuye a los miembros de la Junta.
6. Confirma el qurum de la Junta en cada reunin e informa al presidente para que se inicie la sesin (ver Manual de la iglesia, p. 93).
7. En cada reunin de la Junta, presenta la lista de los que no estn
asistiendo a la iglesia, de los enfermos y de los dbiles en la fe, para que se
determine quin ir a visitarlos, despus del primer tem de la agenda, que
debe ser el evangelismo (ver Manual de la iglesia, p. 93).
8. Informa al pastor y a la Junta de las censuras de miembros ya vencidas, y se ocupa de avisar al afectado.
9. Prepara el acta de las decisiones de la Junta y de las recomendaciones que sern presentadas a la iglesia o a la reunin administrativa de la
iglesia, segn corresponda.
10. Con anticipacin al da marcado para el bautismo, el rebautismo
o la recepcin por profesin de fe, presenta las fichas de registro para su
anlisis en la Junta Directiva de la iglesia y propone que la iglesia vote la
recepcin de esos nuevos miembros (ver anexo 8).
11. Notifica todas las decisiones de la Junta Directiva de la iglesia a las
personas involucradas y publica en la cartelera/mural de la iglesia, o en su
boletn, algunos temas de inters de la congregacin.
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7. El registro del casamiento es hecho en el Libro de Registros de Casamiento de la iglesia en la cual es oficiada la ceremonia; si no fuera realizada
en el templo, ser registrado en el Libro de Registros de Casamiento de la
iglesia de uno de los contrayentes.
8. El secretario, invitado o no a la ceremonia de casamiento, cumplir
con su responsabilidad siendo uno de los primeros en llegar.
Fallecimiento de un miembro
Cuando un miembro fallece, no es necesario tomar un voto. El secretario, simplemente, registra la fecha del deceso al lado del nombre en el
Libro de Miembros (fichero o computadora), lo ms pronto posible, incluyendo el dato en el informe que ser enviado a la Asociacin (ver el
Manual de la iglesia, pp. 42, 61, 207).
CAPTULO 4
Admisin de miembros
Los pastores deben instruir cabalmente a los candidatos antes del bautismo
Ningn ministro debe presentar a candidato alguno para ser bautizado
y ser miembro de la iglesia hasta que dicho candidato pueda satisfacer a la
iglesia, a travs de un examen pblico, de que ha sido bien instruido y est
listo para dar ese paso. En las iglesias donde el examen pblico de los candidatos podra perder significado a causa de la frecuencia de los bautismos,
debe establecerse un plan alternativo. La obra del ministro no est completa
hasta que haya instruido cabalmente a los candidatos, y estos estn familiarizados y comprometidos con todas las creencias fundamentales y con las
prcticas de la iglesia relacionadas con las mismas, y estn preparados para
asumir las responsabilidades de miembros de la iglesia. Las iglesias deben
insistir en que se aplique este procedimiento como un principio guiador en
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Admisin de Miembros
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separando las fichas de registro de aquellos que, por alguna razn, no estuvieron presentes en la ceremonia.
7. Organiza, al lado del pastor del distrito, la entrega del Certificado de
Bautismo y Compromiso (ya firmado por el candidato) y del Pacto Bautismal, que es un resumen de las creencias doctrinales (Orientaciones para
el Nuevo Miembro), ocasin en que les sern dadas las bienvenidas a los
nuevos miembros con la participacin de los ancianos o de los oficiales
correspondientes.
8. Registra al nuevo miembro en el Libro de Miembros de la iglesia
(fichero o computadora), no olvidando de incluirlo en el prximo informe
mensual para ser enviado a la Asociacin/Misin (ver anexos 10 y 11).
9. Enva el Informe Mensual de Secretara de Iglesia/Grupo Sin Movimiento, cuando no exista ninguna alteracin en el registro de miembros
(ver anexo 12).
10. Est atento a todos los detalles de la ceremonia bautismal y llega
con la debida anticipacin al lugar del bautismo, para evitar desencuentros.
Bautismo
Cuando vivi en este mundo, el Seor Jesucristo orden bautizar: Por
tanto, id, y haced discpulos a todas las naciones, bautizndolos en el nombre del Padre, y del Hijo, y del Espritu Santo; ensendoles que guarden
todas las cosas que os he mandado; y he aqu yo estoy con vosotros todos
los das, hasta el fin del mundo. Amn (Mat. 28:19, 20). El Nuevo Testamento nos muestra que el bautismo era el rito para la admisin a la iglesia
apostlica.
Modo de bautizar: Los Adventistas del Sptimo Da creemos en el
bautismo por inmersin, y solamente aceptamos en la feligresa a aquellos
que han sido bautizados de esta manera. Las personas que reconocen su
estado de pecadores perdidos, se arrepienten sinceramente de sus pecados
y experimentan la conversin pueden, despus de haber sido debidamente
instruidos, ser aceptados como candidatos al bautismo y en la feligresa de
la iglesia (Manual de la iglesia, p. 29).
Cristo ha hecho del bautismo la seal de entrada en su reino espiritual.
Ha hecho de l una condicin positiva que todos deben cumplir si desean
ser considerados bajo la autoridad del Padre, del Hijo y del Espritu Santo.
Antes de que el hombre pueda hallar hogar en la iglesia, antes de cruzar el
umbral del Reino espiritual de Dios, debe recibir la impresin del divino
Admisin de Miembros
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Rebautismo
Aunque la iglesia no insista en el rebautismo de las personas que vienen de otras comunidades religiosas y que ya han sido bautizadas por inmersin, y llevado una vida cristiana coherente, de acuerdo con la luz que
posean entonces, se reconoce que sera conveniente el rebautismo (ver
Manual de la iglesia, p. 43).
Cuando una persona excluida de la comunin de la iglesia quiere volver a ser miembro, esa readmisin normalmente es precedida por el rebautismo.
Cuando los miembros cayeron en apostasa, y vivieron de tal manera
que la fe y los principios de la iglesia fueron violados pblicamente, deben,
en caso de que se conviertan de nuevo y soliciten ser aceptados otra vez
como miembros, entrar a la iglesia como al principio, mediante el bautismo
(ver Manual de la iglesia, pp. 43, 44).
El Seor pide una reforma decidida. Y, cuando un alma en verdad se
ha convertido de nuevo, debe ser bautizada otra vez. Renueve ella su pacto
con Dios, y Dios renovar su pacto con ella (El evangelismo, p. 275).
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Algunas recomendaciones
1. En cuanto al rebautismo, el procedimiento administrativo es el mismo del bautismo.
2. Cuando alguien solicite el rebautismo, el secretario debe ver si esa
persona no consta en la lista como miembro de su iglesia.
3. Si proviene de otra iglesia, debe preguntar por su origen. Hay que
llamar al lugar de origen y consultar a la Asociacin/Misin para verificar
si esa persona no consta an como miembro de esa iglesia.
4. La iglesia de origen debe ser consultada sobre el rebautismo y verificar si no hay algn impedimento (ver Manual de la iglesia, p. 210).
5. Hay que dialogar con la persona que desea ser rebautizada varias veces; es posible que haya perdido el significado espiritual del bautismo (ver
Manual de la iglesia, pp. 43, 44).
6. Se recomienda que una persona que fue excluida como miembro de
iglesia no sea rebautizada antes de doce meses, que es el perodo mximo
de censura. Siendo que la exclusin de la feligresa de la iglesia es la
forma de disciplina eclesistica ms seria, el perodo de tiempo que debe
transcurrir antes de que la persona pueda ser readmitida debe ser suficiente
como para demostrar que las razones por las que fue excluido de la feligresa se han resuelto ms all de toda duda razonable. La readmisin a
la feligresa de la iglesia es, normalmente, precedida por el rebautismo
(Manual de la iglesia, p. 210).
Admisin de Miembros
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Bautismo de juveniles/menores
Voto 2004-103 de la DSA
1. Recomendar que no sea usado el trmino bautismo de nios, y s
bautismo de juveniles/menores, considerando que la Iglesia Adventista
del Sptimo Da no bautiza a nios.
2. Que la edad mnima para el bautismo de juveniles/menores sea aquella que recomienda el Espritu de Profeca: Los nios de ocho, diez y doce
aos tienen ya bastante edad para que se les hable de la religin personal
(Conduccin del nio, p. 464).
3. Que los pastores adventistas solo podrn bautizar a juveniles/menores si uno de los padres o responsables directos es miembro de la iglesia y
si el candidato ha recibido la debida instruccin.
4. Que las fichas bautismales de los juveniles/menores y adolescentes
hasta 16 aos sean firmadas por los respectivos padres o por responsables
directos.
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5. Que los juveniles/menores cuyos padres no son adventistas sean bautizados normalmente a partir de los trece aos, despus de recibir la debida
instruccin.
Casos especiales, como por ejemplo, cuando un juvenil/menor es alumno de la escuela adventista o participa del Club de Conquistadores o de
otras actividades de la iglesia por varios aos, sern analizados por la Junta
de la iglesia, a su criterio.
Admisin de Miembros
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Profesin de fe
La admisin de miembros mediante esta modalidad sigue el mismo
criterio utilizado en el bautismo; es decir, se vota en la Junta Directiva de
la iglesia, se presenta como una recomendacin para que sea aprobada por
iglesia cuando se hace la profesin de fe de forma pblica, donde el candidato responde las preguntas que se refieren a las doctrinas de la IASD.
Esa ceremonia podr ser hecha un sbado por la maana antes del culto de
adoracin, ocasin en que se entregar el certificado correspondiente.
Hay cuatro circunstancias bajo las cuales las personas que han aceptado el mensaje adventista del sptimo da pueden ser aceptadas en la Iglesia
por profesin de fe:
1. Un cristiano dedicado proveniente de otra comunin cristiana, que
ya fue bautizado por inmersin de la manera practicada por la Iglesia Adventista del Sptimo Da (vase la p. 29).
2. Un miembro de la Iglesia Adventista del Sptimo Da que, debido a
las condiciones mundiales, no puede conseguir la carta de traslado de la
iglesia a la que perteneca (vase la p. 37).
3. Un miembro de la Iglesia Adventista del Sptimo Da cuyo pedido
de carta de traslado no recibi ninguna respuesta de la iglesia de donde
es miembro. En este caso, debe buscarse la ayuda de la Asociacin/Misin/Campo. Si la iglesia que hace el pedido pertenece a otra Asociacin/
Misin/Campo, debe solicitarse la ayuda de ambas asociaciones/misiones/
campos.
4. Una persona que ha sido miembro, pero cuyo registro de feligresa se
ha perdido o ha sido borrado por paradero desconocido y, sin embargo, en
realidad ha permanecido fiel a su compromiso cristiano.
Debe ejercerse mucho cuidado al recibir a personas como miembros
si anteriormente fueron miembros de alguna otra iglesia de nuestra denominacin. No faltan ejemplos de personas desfraternizadas de una iglesia
que ms tarde se presentan en otra iglesia solicitando ser aceptadas por
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CAPTULO 5
Carta de traslado
Carta de traslado
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IGLESIA B
Recibe la solicitud de carta de la iglesia A.
Vota la concesin Enva a la iglesia A.
Recibe la carta.
Vota favorablemente.
Incluye el nombre en la lista de miembros.
Enva la confirmacin a la iglesia B.
Recibe la confirmacin.
Excluye el nombre por transferencia.
Carta de traslado
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ASOCIACIN/MISIN
GRUPO B
Recibe la confirmacin.
Acompaa la exclusin
del miembro de su lista de
miembros, realizada por
la Asociacin.
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ASOCIACIN/MISIN
IGLESIA B
Recibe la solicitud de
carta de la Asociacin.
Vota favorablemente.
Enva la carta a la Asociacin que la solicit.
Recibe la carta.
Vota en su Junta Directiva.
Incluye el nombre en la lista de
miembros del grupo A.
Acompaa la inclusin
del nuevo miembro en su
lista de miembros, realizada por la Asociacin.
Devuelve la confirmacin a la
iglesia B.
Recibe la confirmacin.
Carta de traslado
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ASOCIACIN/MISIN
GRUPO B
Acompaa la exclusin
del miembro de su lista
de miembros, realizada
por la Asociacin.
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Transferencias no concluidas
Al final de cada mes y al final del ao, cuando se hacen los informes
estadsticos de la iglesia, todos los miembros a los que se les concedi
carta de traslado pero cuyo taln de retorno o Certificado de Admisin de
Miembro no se ha recibido an, deben ser contados todava en la feligresa
de la iglesia que concedi las cartas.
Cuando se reciba el taln de retorno o el Certificado de Admisin de
Miembro, confirmando que el miembro fue aceptado por la otra iglesia,
recin entonces se omite su nombre del Libro de Miembros (fichero o computadora) de la iglesia que concedi la carta, y no se lo incluye ya en el
prximo informe estadstico mensual.
La iglesia que recibi al miembro inscribir el nombre en su Libro de
Miembros (fichero o computadora), y lo incluir en el prximo informe
estadstico mensual (ver Manual de la iglesia, pp. 37, 38).
Si un miembro no es aceptado
La iglesia a la cual se dirige una carta de traslado tiene la obligacin de recibir al miembro, a menos que est en conocimiento de alguna
razn vlida y suficiente para no concederle el privilegio de formar
parte de su feligresa. Si la iglesia no recibe al miembro, el secretario
debe devolver la carta a la iglesia que la envi, con una explicacin
completa de las razones por las cuales no se lo recibi. La membresa
de tal persona queda, entonces, exactamente como era antes de hacer
el pedido de la carta de traslado; es decir, sigue siendo miembro de la
iglesia original que concedi la carta. El miembro debe cooperar con la
Carta de traslado
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iglesia para aclarar cualquier asunto suscitado por la iglesia que rehus
aceptarlo como miembro (Manual de la iglesia, p. 38).
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deber individual de colaborar de buena gana solicitando su carta de traslado (Manual de la iglesia, pp. 38, 39).
CAPTULO 6
Exclusin de miembros
de la iglesia
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CAPTULO 7
Aplicacin de la disciplina
Aplicacin de la disciplina
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que la iglesia puede tomar. Esta clase de disciplina debe usarse nicamente despus de que la instruccin dada en este captulo haya sido
seguida, y despus de que se hayan hecho todos los esfuerzos posibles
para ganar y restaurar de sus malos caminos al miembro en cuestin.
Cuando se pretende dar este paso, conviene consultar al pastor de la
iglesia o, si est ausente, al presidente de la Asociacin/Misin/Campo,
antes de que la iglesia tome cualquier medida (Manual de la iglesia,
p. 204).
Las razones por las cuales los miembros estarn sujetos a la disciplina
son las siguientes:
1. La negacin de la fe en los principios fundamentales del evangelio
y en las doctrinas cardinales de la iglesia, o la enseanza de doctrinas contrarias a las mismas.
2. La violacin de la ley de Dios, tal como la adoracin de dolos, el
homicidio, el robo, la profanidad, los juegos de azar, la transgresin del
sbado, y la falsedad voluntaria y habitual.
3. La violacin del sptimo mandamiento de la Ley de Dios con respecto a la institucin del matrimonio, al hogar cristiano y a las normas
bblicas de conducta moral.
4. Transgresiones tales como la fornicacin, la promiscuidad, el incesto, las prcticas homosexuales, el abuso sexual de nios y adultos vulnerables, y otras perversiones sexuales; y el nuevo casamiento de una persona
divorciada, excepto el cnyuge que permaneci fiel a los votos matrimoniales en un divorcio causado por adulterio o por perversiones sexuales del
otro cnyuge.
5. El uso de la violencia fsica, incluyendo la violencia familiar.
6. El fraude, o el faltar voluntariamente a la verdad en los negocios.
7. La conducta desordenada que traiga oprobio a la causa.
8. La adhesin o la participacin en un movimiento u organizacin
divisionista o desleal (vase la p. 199).
9. La persistente negativa en cuanto a reconocer a las autoridades de
la iglesia debidamente constituidas, o negarse a someterse al orden y a la
disciplina de la iglesia.
10. El uso, la elaboracin o la venta de bebidas alcohlicas.
Aplicacin de la disciplina
61
62
CAPTULO 8
Son cuatro los libros que deben estar bajo la custodia del secretario,
cada uno de los cuales debe ser usado por l en el momento oportuno. Ellos
son: Libro de Eventos, Libro de Registro de Casamientos, Libro de Miembros (fichero o computadora) y Libro de Actas de la Iglesia.
El secretario de la iglesia debe guardar esos libros con mucho cuidado,
aun despus de que todas las pginas sean completadas.
Los libros de la iglesia tienen valor histrico y denominacional. Cuando
se sustituye al secretario, esos libros deben ser entregados al nuevo secretario.
Libro de Eventos
Utilizar un libro de tapas duras, con hojas numeradas, comprado en
una papelera (como un libro de actas). Tambin podr ser elaborado en la
computadora, manteniendo los archivos e imprimindolos para una futura
encuadernacin.
Este libro es tambin conocido como Libro de Hechos. El secretario
realiza anotaciones de los eventos ocurridos en el transcurso del ao, tales
como: bautismo (con los nombres de los bautizados y del pastor oficiante),
semana de oracin, Santa Cena (con detalles del nmero de participantes),
programas especiales, encuentro de matrimonios, culto joven, programas
y actividades de los Conquistadores, conmemoracin de fechas especiales
para la iglesia, visitas ilustres. En fin, el secretario registrar en este libro,
para la historia, lo que sucedi en la comunidad de la iglesia, etc.
Se deben utilizar expresiones breves, abarcadoras y que identifiquen
el evento. Cada ocasin especial registrada debe contener un ttulo. Por
ejemplo, cuando se realiza un servicio de Comunin (rito del lavamiento
de los pies y la Cena del Seor), se puede iniciar con la fecha y, en la
lnea siguiente, comenzar la descripcin sucinta de lo que ocurri. Podr
incluir fotos, copia del programa y algunos testimonios.
Se aconseja que antes de la transcripcin definitiva para el Libro de
(64)
65
66
o excluidos. Este registro debe llevarse cronolgicamente, y la informacin de apoyo correspondiente a cada nuevo ingreso tambin debe
registrarse en la seccin donde se conservan los votos referentes a la
feligresa. Esta lista debe llevarse con exactitud y mantenerse al da,
con el fin de mostrar la situacin oficial de cada miembro (Manual de
la iglesia, pp. 73, 74).
Cuando el Manual de la iglesia habla de un libro, se refiere a los registros de los miembros y se entiende que podrn ser utilizados otros mtodos
ms prcticos, como un fichero o una computadora con el Sistema de Secretara de Iglesia.
67
Modelo de acta
Acta de la Junta Directiva de la Iglesia Adventista del Barrio de Villa
Celeste, realizada en el aula de Intermediarios, el da 21 de febrero de
2006, a las 20 horas.
MIEMBROS PRESENTES: Jos Prez, presidente; Justo Leal, secretario;
Claudia Antnez, Juana Dutra, Berenice Faras, Diamir Fonseca Francisco
Liberato, Antonio Mndez, Onsimo Olivera, Pablo Santos y Zaqueo Silva.
INVITADO: Patrocinio Lima, de la Iglesia Adventista de Parque de las
Naciones.
ORACIN: Berenice Faras.
68
06-002
ACORDADO, recomendar a la iglesia que se conceda carta de traslado al hermano Antenor Almeida, para la Iglesia Adventista de Jardn Felicidad, de la Asociacin ___________________________.
06-004
ACORDADO, recomendar a la iglesia que se acepte a la hermana Alicia Silva, por carta de traslado, de la Iglesia Adventista de Ciudad Alegre,
de la Asociacin ___________________________.
06-005
Seguro
ACORDADO, autorizar al conjunto Melodas para Cristo, de esta iglesia, a participar del programa de aniversario de la Iglesia Adventista de
69
Salto del Cielo, el sbado 28 del corriente mes, con la condicin de que
sea contratado el seguro de viaje, y el comprobante quede registrado en la
tesorera de la iglesia.
06-007
Baos Reforma
____________________
Justo Leal, secretario
70
Modelo de agenda
Agenda de la Junta Directiva de la Iglesia Adventista de Villa Celeste
LUGAR: Aula de Intermediarios
Fecha: 21 de febrero de 2006
Horario: 20 horas
71
72
3. Colocar dos sillas junto a la mesa, una para el presidente y otra para
el secretario.
4. Proveer agua potable para los integrantes de la Junta y utilizar vasos
descartables, si es posible.
73
74
____________________
Justo Leal, secretario
75
El Pr. Jos Prez present a la iglesia, en segunda lectura, las recomendaciones de la Junta Directiva de la iglesia, para ser aprobadas.
06-010
ACORDADO, conceder carta de traslado al hermano Antenor Almeida, para la Iglesia Adventista de Jardn Felicidad, de la Asociacin
___________________
06-011
____________________
Justo Leal, secretario
CAPTULO 9
La iglesia de la Asociacin,
grupos organizados y su
organizacin como iglesia
Grupos organizados
Manual de la iglesia, captulo 6
Cuando hay un nmero de miembros aislados que residen en reas
cercanas, puede organizarse un grupo de creyentes, para fomentar la confraternidad y la adoracin, con el objetivo de que crezca hasta llegar a ser
una iglesia organizada.
Para organizar un grupo de creyentes, se necesita la aprobacin de
la Junta Directiva de la Asociacin/Misin/Campo y, por lo tanto, puede,
subsecuentemente, disolverse tambin por voto de la Junta Directiva de la
Asociacin/Misin/Campo. La organizacin del grupo, luego de la aprobacin de la Asociacin/Misin/Campo, debe ser realizada por el pastor
del distrito o por algn otro ministro designado por la Junta Directiva de
la Asociacin/Misin/Campo, quien, de comn acuerdo con los miembros
locales, designar de entre los miembros bautizados del grupo a un director
y a un tesorero del grupo.
El nombramiento de todos los otros cargos, tales como los dirigentes
de la Escuela Sabtica, de Ministerio Personal y de la Sociedad de Jvenes
Adventistas, debe ser hecho por voto de los miembros bautizados del grupo
en una reunin presidida por el pastor del distrito o por una persona autorizada por la Junta Directiva de la Asociacin/Misin/Campo.
El director del grupo no ser ordenado para ese cargo y no tendr autoridad para realizar las funciones de las que est investido un anciano de
iglesia. Sin embargo, cuando circunstancias excepcionales lo requieran, la
Junta Directiva de la Asociacin/Misin/Campo puede nombrar a una persona de experiencia y habilidad en el liderazgo para servir como anciano
del grupo.
El tesorero del grupo llevar un registro cuidadoso de todo el dinero recibido y gastado. Enviar puntualmente al tesorero de la Asociacin/
Misin/Campo, que tambin es el tesorero de la iglesia de la Asociacin/
(78)
La Iglesia de la Asociacin...
79
Misin/Campo, todos los diezmos y las ofrendas, excepto los fondos recolectados para propsitos locales.
Como todos los miembros bautizados de un grupo organizado son
miembros de la iglesia de la Asociacin/Misin/Campo, el grupo no
tiene el derecho de administrar disciplina. Todos los asuntos de esta
naturaleza deben ser remitidos a la Junta Directiva de la Asociacin/Misin/Campo, que funciona tambin como Junta Directiva de la iglesia
de la Asociacin/Misin/Campo, y cuyo presidente sirve como anciano
de aquella iglesia.
Un grupo de creyentes tal debiera crecer y desarrollarse hasta el punto
en que sea necesario organizarlo como una iglesia regular. La direccin del
grupo debe, por lo tanto, promover y auspiciar todas las campaas y las
actividades de la iglesia que normalmente se llevan a cabo en las iglesias
regulares, preparando as a los miembros para responsabilidades ms amplias relacionadas con la plena organizacin de la iglesia (Manual de la
iglesia, pp. 40, 41).
80
La Iglesia de la Asociacin...
81
82
Un grupo no puede recibir, transferir, censurar o excluir miembros, porque eso compete a la Junta Directiva de la Asociacin.
El secretario del grupo debe informar al secretario de la Asociacin
sobre la situacin del grupo, a travs del informe mensual.
Cuando un grupo crece y alcanza la madurez, es hora de organizarlo
como iglesia.
CAPTULO 10
Programa de Revisin
Permanente
85
7. Presentar un informe del trabajo realizado por el GER a la Junta Directiva de la iglesia, cada vez que haya una reunin. Este tem debe ser uno
de los primeros en ser presentados en la Junta Directiva de la iglesia. De
esta manera, habr un proceso continuo y seguro del GER.
86
MIEMBROS REGULARES
Incluye:
Activos.
Ancianos.
Enfermos.
Ocasionales.
Caractersticas:
Todos matriculados en la Escuela
Sabtica.
Visita entre alumnos de la Escuela
Sabtica.
Visita por ancianos y diconos.
Participa de un grupo pequeo.
Actividad misionera regular.
Involucrado en el programa de la
iglesia.
Todos poseen dones: deben utilizar
esos dones en algn programa de la
iglesia.
Todo miembro debe tener una actividad.
87
88
89
CAPTULO 11
Plan de conservacin
La conservacin es un aspecto importante en el trabajo de los secretarios, que se inicia al completar la ficha de registro del miembro. No
significa solamente cuidar que las listas estn al da, eliminando los miembros con paradero desconocido. Significa mantener, dentro de la iglesia,
un programa de conservacin para que no se elimine descuidadamente a
ningn miembro, sino que se realice el trabajo apropiado para que todos
ellos se mantengan como miembros activos. Los secretarios no deben estar
interesados en borrar miembros. Deben estar interesados en que nunca se
produzca este fenmeno. El programa de conservacin debe tener como
blanco reducir al mnimo las apostasas y, en consecuencia, las eliminaciones de miembros de iglesia. Es fundamental que se establezca un programa
de conservacin siguiendo los lineamientos trazados por el secretario de la
Asociacin/Misin y de las uniones. Se trabajar coordinadamente con los
departamentos que buscan conservar a los miembros, como Mayordoma,
Ministerio de la Mujer, Ministerio Personal, etc.
En el plan de conservacin, se destacan el ministerio de la visitacin y
el programa de rescate, que se presentan a continuacin.
Ministerio de la visitacin
El ministerio de la visitacin es una herramienta sumamente efectiva
cuando se procura la conservacin de la feligresa.
Al visitar a un miembro, se le est diciendo, sin que sea necesario mencionarlo explcitamente, que hay un inters especial en su persona.
Quien es visitado siente que el afecto de la iglesia es llevado a su hogar,
a su ambiente diario, adems de poder conversar cara a cara algunos temas
que despiertan inters.
Es funcin del secretario presentar a los ancianos, a los diconos y a las
diaconisas, al departamento del Ministerio de la Mujer, al departamento de
Escuela Sabtica, y a otros departamentos que debieran participar de este
ministerio, los nombres y las direcciones de las personas que considera
importante visitar, para que esta tarea pueda ser efectiva.
(92)
Plan de conservacin
93
Programa de rescate
Consideraciones iniciales
Una de las responsabilidades de la Secretara es la coordinacin del
Programa de Rescate de los miembros que se distanciaron de la fe, para
reintegrarlos al aprisco del Buen Pastor, con la participacin anual de la
iglesia.
Si no se lleva a la oveja perdida de vuelta al aprisco, vaga hasta que
perece, y muchas almas descienden a la ruina por falta de una mano que
se extienda para salvarlas (Palabras de vida del gran Maestro, p. 150).
Casi todos los miembros de iglesia tienen un pariente, un amigo o un
hermano que cant, or, testific y convivi con la iglesia, pero que ahora
no est ms entre ellos. Para traerlos de regreso, fueron creados programas
de rescate conocidos como Reencuentro, Reintegracin, Operacin Brazos
Abiertos o Hijo, Vuelve a Casa. Sin tomar en cuenta el nombre que se utilice, lo importante es rescatar a la oveja descarriada.
Para que este programa tenga la fuerza que merece, debe formar parte
de la agenda anual de eventos de la iglesia. Adems, el Programa de Revisin Permanente debe ser realizado.
El secretario de la iglesia y la persona que fue nombrada como responsable del grupo de visitacin deben acompaar y mantener el informe mensual con los resultados de las visitas realizadas a los que se distanciaron de
la iglesia, a los que estn dbiles en la fe y a aquellos cuyos nombres fueron
excluidos de la lista de miembros de la iglesia.
Para traerlos de regreso, es necesario que se programe una fiesta de
recepcin por el rebautismo, cuando sea el caso.
En esta programacin, as como sucedi con el hijo prdigo de la parbola, el miembro en esa condicin deber ser valorado, apreciado y restaurado en un clima de fiesta. La iglesia necesita recibirlo con calor humano, atencin y mucho amor. Esa fiesta ser una bendicin para los que
retornarn, como tambin para los dems miembros. La realizacin de una
vigilia y ayuno en favor de esas personas fortalecer la vida espiritual de
los participantes.
Es oportuno promover un almuerzo de confraternizacin con todos
aquellos por quienes la iglesia est trabajando para su retorno.
La oracin intercesora, no solamente en los cultos de oracin sino tambin individualmente, nos unir al poder del Espritu Santo.
94
Plan de conservacin
95
2. Escoger un nombre para ser visitado, siendo preferentemente de alguien que lo aprecie, con quien exista cierta afinidad.
3. Entrenar a los hermanos sobre qu hacer en la primera visita y en las
posteriores.
4. Orar, antes de visitar a la persona, para que el Espritu Santo prepare
el corazn de ella y usted pueda ser recibido como un mensajero de Dios.
5. Antes de la visita, realice un contacto telefnico, o por correo electrnico o por carta, expresando su simpata y diciendo que ha orado por ella
y por su familia.
Deberes del responsable por el Programa de Rescate
1. Reunirse frecuentemente con los hermanos que estn participando
del programa de visitacin.
2. En esas reuniones, evaluar y ayudar a resolver las dificultades que
han surgido en el proceso del rescate.
3. Ayudarlos a llevar a las personas a la decisin, por la actuacin del
Espritu Santo.
4. Tener la conviccin de que el trabajo de rescate, adems de la preparacin espiritual, es tambin de relaciones y restauracin.
5. El trabajo es de corto plazo, pero exige perseverancia en ese perodo.
6. Promover la integracin de las personas visitadas a los grupos pequeos de la iglesia.
Secreto para el xito
El amor es la clave para ganar a los que se desviaron. Trabajaremos con
personas lastimadas, rebeldes, resentidas y desanimadas. El buen trato, la
cortesa, la paciencia y el compaerismo demostrarn el amor que tenemos
por ellas.
96
Plan de conservacin
97
98
CAPTULO 12
Informatizacin de la
Secretara
* Estas cartas solamente son sugerencias y, lgicamente, podrn ser adaptadas a las necesidades locales.
Informatizacin de la Secretara
101
seer un lugar para ser archivadas. Usando la computadora, tenemos la posibilidad de crear una carpeta especfica para las cartas, dejarlas grabadas
all, y se podrn consultar o imprimir cuando se desee o cuando sea necesario, y la bsqueda de la informacin ser gil y prctica.
102
proporcionada por la Asociacin, y que toda y cualquier alteracin realizada en las fichas de miembros, como por ejemplo cambio de direccin, de estado civil, de nombre, etc., debe ser informada al responsable
del Registro de Miembros de la Asociacin. Si la iglesia tiene muchos
miembros, la verificacin y digitacin puede ser hecha por partes. Por
ejemplo: verificar los nombres que comienzan con las letras A, B y
C, despus con las letras D, E y F, y as sucesivamente.
Por mayor informacin, consulte con el responsable del Registro de
Miembros de la Asociacin.
Informatizacin de la Secretara
103
Distrito
Pastor
Iglesia
Ciudad
Religin
Profesin
Usuario
Miembro
Informacin histrica del miembro
Movimiento mensual por iglesia
Oficiales
Ficha de Registro de Miembro
Familia
Secretara de grupos
Informe de movimientos por iglesia
Informes de miembros por opcin de seleccin/filtro
Cartas personalizadas
Etiquetas
Comparativos de entradas/salidas por distrito/iglesia
104
Informatizacin de la Secretara
105
Explorer.
Espere mientras el sistema descomprime los archivos para la instalacin.
Elija la opcin Next para continuar.
Enseguida, escoja el directorio para la instalacin:
o El directorio C:\Sag_IASD\Secretara es el directorio por defecto.
o Si es posible, elija el directorio por defecto, para facilitar futuras actualizaciones.
Elija la opcin Next para continuar.
El sistema ser instalado y, al final, si es necesario, solicitar que
reinicie la computadora, para actualizar los archivos de Windows.
Ingrese al Sistema de Secretara de Iglesia por el men Iniciar o
por el acceso directo que fue creado en la pantalla, llamado Sistema
de Secretara.
La primera vez que acceda al sistema, se abrir una pantalla para
definir la localizacin de la base de datos, con dos opciones:
1. Iniciar el sistema utilizando el CD proporcionado por la Asociacin/
Misin o un back-up.
2. Acceder a la base de datos ya existente.
Si es la primera vez que est instalando el sistema, escoja la primera opcin, ingrese el CD generado por la Asociacin/Misin
en el drive y elija la opcin Continuar.
Escoja el archivo con la base de datos proporcionada por la
Asociacin/Misin y despus elija la opcin Abrir.
El archivo ser descomprimido y copiado en el directorio
donde fue instalado el sistema.
o Si la computadora tuvo algn problema y es necesario reinstalar el sistema, despus de una nueva
instalacin el sistema tambin necesitar ser configurado para acceder a la base de datos. Como eso
pudo suceder en cualquier momento, es recomendable que frecuentemente se haga un back-up de la
base de datos. Utilice la opcin 1 si tiene un CD de
back-up o la opcin 2 si la base de datos an est en
su computadora.
Despus de estos pasos el sistema estar abierto, y
106
CAPTULO 13
I. Modelos
de formularios, fichas, cartas, certificados
MODELOS DE FORMULARIOS, FICHAS, CARTAS, CERTIFICADOS, INFORMES Y
COMUNICADOS UTILIZADOS POR LA SECRETARA
e informes
utilizados por iglesias y grupos
CAPTULO 13
Anexo
Recomendacin
paraPREDICAR
cantarU, OTRA
predicar
u otra
actividad similar
Anexo 1: 1:
RECOMENDACIN
PARA CANTAR,
ACTIVIDAD
SIMILAR
(Lugar y fecha)
Apreciado hermano:
59
(108)
de
I. Modelos de formularios.....
109
Aviso de Casamiento
__________________________________________________________________________________________
El novio es miembro de:
La novia es miembro de:
Secretario (a):
60
110
Anexo
3: PDE
edido
de- Iglesia
material - Iglesia
Anexo 3: PEDIDO
MATERIAL
Pedido de material
Secretara
Asociacin ______________________ de la IASD
Iglesia
Verifique el material que est faltando en la Secretara de su iglesia, seale lo que necesita, no olvidando
indicar la cantidad.
Cantidad
( ) Alteracin de oficial .........................................................................................
( ) Actualizacin de direccin de oficial ................................................................
( ) Aviso de casamiento ........................................................................................
( ) Carta de transferencia .....................................................................................
( ) Sobre .................................................................................................................
( ) Ficha de Miembro .............................................................................................
( ) Lista de miembros ............................................................................................
( ) Pedido de carta de Traslado ....................................................................
( ) Pedido de material ...........................................................................................
( ) Recepcin por carta e informacin de registro................................................
( ) Listado de miembros desaparecidos para su publicacin ................................
( ) Informe Mensual ..............................................................................................
( ) Informe Mensual de Secretara sin movimiento ..............................................
( ) _____________________________________________________________
Nombre de la iglesia solicitante:
Nombre del(la) secretario(a):
Direccin para enviar el material:
Fecha:______/______/__________
61
I. Modelos de formularios.....
Anexo
4: PDE
edido
de- Grupo
material - Grupo
Anexo 4: PEDIDO
MATERIAL
Pedido de material
Secretara
Asociacin ______________________ de la IASD
Grupo
Verifique el material que est faltando en la Secretara de su grupo, seale lo que necesita, no olvidando
indicar la cantidad.
Cantidad
( ) Alteracin de oficial .........................................................................................
( ) Actualizacin de direccin de oficial ................................................................
( ) Aviso de casamiento ........................................................................................
( ) Aviso de fallecimiento ......................................................................................
( ) Aviso de mudanza de miembro (salida) ...........................................................
( ) Aviso de transferencia de miembro (salida) ....................................................
( ) Sobre ...........................................................................................................
( ) Ficha de Miembro .............................................................................................
( ) Lista de miembros ............................................................................................
( ) Pedido de material ...........................................................................................
( ) Recepcin por carta e informes de registro ....................................
( ) Recomendacin para disciplina ........................................................................
( ) Listado de miembros desaparecidos para su publicacin ....................................
( ) Informe Mensual ..............................................................................................
( ) Informe Mensual de Secretara sin movimiento ..............................................
( ) _____________________________________________________________
Nombre del grupo solicitante:
Nombre del(la) secretario(a):
Direccin para enviar el material:
Fecha:______/______/__________
62
111
112
er
DISTRITO:
N
CP:
Ciudad:
E-mail:
Ap.:
Ap.:
Ap.:
Ap.:
Ap.:
Ciudad:
E-mail:
2 SECRETARA
1 Secretario (a)
Cd.:
Direccin:
Barrio:
Tel. Res.
Nombre:
CP:
Tel. Com.
Ciudad:
E-mail:
3 TESORERA
1 Tesorero (a)
Cd.:
Direccin:
Barrio:
Tel. Res.
Nombre:
CP:
Tel. Com.
Ciudad:
E-mail:
4 DIACONADO
1 Jefe de diconos
Cd.:
Direccin:
Barrio:
Tel. Res.
Nombre:
1 Jefa de diaconisas
Cd.:
Nombre:
Direccin:
Barrio:
Tel. Res.
CP:
Tel. Com.
Ciudad:
E-mail:
CP:
Tel. Com.
Ciudad:
E-mail:
63
I. Modelos de formularios.....
5 ESCUELA SABTICA
1 Director (a)
Cd.:
Direccin:
Barrio:
Tel. Res.
Nombre:
CP:
Tel. Com.
Ap.:
Ap.:
Ap.:
Ap.:
Ap.:
Ap.:
Ciudad:
E-mail:
6 MINISTERIO PERSONAL
1 Director (a)
Cd.:
Direccin:
Barrio:
Tel. Res.
Nombre:
CP:
Tel. Com.
Ciudad:
E-mail:
7 MINISTERIO JOVEN
1 Director (a)
Cd.:
Direccin:
Barrio:
Tel. Res.
Nombre:
CP:
Tel. Com.
Ciudad:
E-mail:
8 COMUNICACIN
1 Director (a)
Cd.:
Direccin:
Barrio:
Tel. Res.
Nombre:
CP:
Tel. Com.
Ciudad:
E-mail:
9 CLUB DE CONQUISTADORES
1 Director (a)
Cd.:
Direccin:
Barrio:
Tel. Res.
Nombre:
CP:
Tel. Com.
Ciudad:
E-mail:
10 CLUB DE AVENTUREROS
1 Director (a)
Cd.:
Direccin:
Barrio:
Tel. Res.
Nombre:
CP:
Tel. Com.
Ciudad:
E-mail:
64
113
114
11 MSICA
1 Director (a)
Cd.:
Direccin:
Barrio:
Tel. Res.
Nombre:
CP:
Tel. Com.
Ap.:
Ap.:
Ciudad:
E-mail:
12 MINISTERIO DE LA FAMILIA
1 Director (a)
Cd.:
Direccin:
Barrio:
Tel. Res.
Nombre:
CP:
Tel. Com.
Ciudad:
E-mail:
Nombre:
CP:
Tel. Com.
Ap.:
Ap.:
Ap.:
Ap.:
Ciudad:
E-mail:
14 SALUD Y TEMPERANCIA
1 Director (a)
Cd.:
Direccin:
Barrio:
Tel. Res.
Nombre:
CP:
Tel. Com.
Ciudad:
E-mail:
15 MINISTERIO DE LA MUJER
1 Directora
Cd.:
Direccin:
Barrio:
Tel. Res.
Nombre:
CP:
Tel. Com.
Ciudad:
E-mail:
16 ADRA
1 Director (a)
Cd.:
Direccin:
Barrio:
Tel. Res.
Nombre:
CP:
Tel. Com.
Ciudad:
E-mail:
65
I. Modelos de formularios.....
Nombre:
CP:
Tel. Com.
Ap.:
Ap.:
Ap.:
Ap.:
Ciudad:
E-mail:
18 PUBLICACIONES
1 Director (a)
Cd.:
Direccin:
Barrio:
Tel. Res.
Nombre:
CP:
Tel. Com.
Ciudad:
E-mail:
19 EDUCACIN
1 Presidente del Consejo Escolar
Cd.:
Nombre:
Direccin:
Barrio:
CP:
Tel. Res.
Tel. Com.
Ciudad:
E-mail:
20 LIBERTAD RELIGIOSA
1 Director (a)
Cd.:
Direccin:
Barrio:
Tel. Res.
Nombre:
CP:
Tel. Com.
Ciudad:
E-mail:
En este listado constan solamente los departamentos que la Asociacin necesita para el envo de
correspondencia. No debe ser usado como gua para la Junta de Nombramientos.
Este formulario deber ser remitido a la Secretara de la Asociacin hasta el da ____________.
66
115
116
An
Anexo
6: Alteracin de oficial
Anexo 6: ALTERACIN DE OFICIAL
Anexo 6: ALTERACIN DE OFICIAL
Secretara
Secretara
ALTERACIN DE OFICIAL
ALTERACIN DE OFICIAL
Ao:
Ao:
Nombre:
Nombre:
Nombre:
Nombre:
CP:
Ciudad:
Barrio:
Tel.
Res.
CP:
Tel. Com.
Ciudad:
E-mail:
Tel. Res.
Voto
nmero:
Tel. Com.
E-mail:
N
N
Ap.:
Ap.:
Voto nmero:
___________________________________________
Firma del(la) secretario(a)
___________________________________________
Fecha: _____/_____/________
Fecha: _____/_____/________
Anexo 7: ACTUALIZACIN DE DIRECCIN DE OFICIAL
Anexo
7: Actualizacin de direccin de oficial
Anexo 7: ACTUALIZACIN DE DIRECCIN DE OFICIAL
Asociacin ______________________ de la IASD
ACTUALIZACIN DE DIRECCIN
ON
FICDIEALDIRECCIN
ACTUALIZADCEI
Iglesia/Grupo:
Asociacin ______________________ de la IASD
DE OAo:
FICIAL
Secretara
Secretara
Departamento:
Iglesia/Grupo:
Cd.:
Departamento:
Direccin:
Cd.:
Barrio:
Direccin:
Tel. Res.
Barrio:
Cargo:
Nombre:
Nombre:
Tel. Res.
Fecha: _____/_____/________
Fecha: _____/_____/________
Ao:
Cargo:
CP:
Ciudad:
Tel. Com.
CP:
E-mail:
Ciudad:
Tel. Com.
Ap.:
Ap.:
___________________________________________
E-mail:
Firma del(la) secretario(a)
___________________________________________
Firma del(la) secretario(a)
67
67
I. Modelos de formularios.....
68
117
118
Anexo
9: Listado
deDESAPARECIDOS
miembros PARA
desaparecidos
para publicacin
Anexo 9: LISTADO
DE MIEMBROS
PUBLICACIN
LISTADO DE MIEMBROS
DESAPARECIDOS PARA
PUBLICACIN
Secretara
Asociacin ______________________ de la IASD
Iglesia de:
Cdigo
Fecha:_____/_____/________
Nombre del miembro
69
Fecha
I. Modelos de formularios.....
119
Anexo
10:DEFMIEMBRO
icha de miembro
Anexo 10: FICHA
Secretara
FICHA DE MIEMBRO
Cd. Miembro:
Nombre:
Sexo:
Direccin:
Telfono:
Barrio:
Estado:
Ciudad:
CP:
Ciudad nacimiento:
Profesin:
Escolaridad:
Doc:
Padre:
Madre:
Estado civil:
Pastor oficiante:
Ciudad:
Estado:
E-mail:
Recepcin
Fue recibido por carta en: _____/_____/________
Vino de la iglesia de:
Ciudad:
Estado:
Transferencia
Fue transferido por carta el: _____/_____/________
Para la iglesia:
Ciudad:
Estado:
Exclusin
Foto
Apostasa
Desaparicin
Fallecimiento
_____/_____/_______
Observaciones:
_____/_____/_______
_____/_____/_______
___________________________________________________________________
70
120
de iglesia
INFORME MENSUAL
SECRETARA DE IGLESIA
Secretara
Asociacin ______________________ de la IASD
Iglesia:
3 Verificacin:
* Total de miembros del mes anterior:
* Total de recepciones del mes:
* Total de exclusiones del mes:
Nmero final de miembros:
71
I. Modelos de formularios.....
LISTADO DE MIEMBROS
RECIBIDOS POR CARTA
A
Cdigo
121
(Toda transferencia debe ser acompaada por los datos de registro del miembro)
Vino de
Nombre del miembro
Ciudad
Estado
Iglesia/Grupo de
Fecha
Baut.
72
Rebaut. Prof. Fe
Fecha
122
LISTADO DE MIEMBROS
TRANSFERIDOS POR CARTA
B
Cdigo
Fue para
Iglesia/Grupo de
73
Ciudad
Estado
Fecha
I. Modelos de formularios.....
C
Cdigo
123
Apost.
74
Desap.
Fallec.
Fecha
124
Anexo
Informe
ecretara
de iglesia
/grupo sin movimiento
Anexo 12: 12:
INFORME
MENSUALmensual
SECRETARASDE
IGLESIA/GRUPO
SIN MOVIMIENTO
INFORME MENSUAL SECRETARA DE
IGLESIA/GRUPO SIN MOVIMIENTO
Secretara
Asociacin ______________________ de la IASD
De la IASD de:
Para la Secretara de la Asociacin:
Secretario (a):
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
75
I. Modelos de formularios.....
76
125
126
RECOMENDACIN PARA
DISCIPLINA
Secretara
Asociacin ______________________ de la IASD
Recomendacin que hacemos a la Junta Directiva de la Asociacin ____________________ de la Iglesia Adventista del Sptimo Da.
Nombre:
Fecha de bautismo: _____/_____/________
Grupo:
Edad:
Cdigo:
_________________________
Nombre del pastor
77
__________________________
Firma del pastor
I. Modelos de formularios.....
127
Anexo
15: Aviso de transferencia de miembro
Anexo 15: AVISO DE TRANSFERENCIA DE MIEMBRO
AVISO DE
TRANSFERENCIA DE
MIEMBRO
Secretara
Asociacin ______________________ de la IASD
El grupo de
Informa a la Asociacin
que el miembro:
transfiri su residencia para esta localidad,
Asociacin:
y desea formar parte de este grupo. El referido miembro fue analizado por una junta local, cuya
transferencia recomienda.
_________________________________________ , _____/_____/_________
Firma del secretario (a) del grupo:
Anexo
16: Aviso de mudanza de miembro de grupo
Anexo 16: AVISO DE MUDANZA DE MIEMBRO DE GRUPO
AVISO DE MUDANZA
DE MIEMBRO DE
GRUPO
Secretara
Asociacin ______________________ de la IASD
El Grupo de
comunica a la Asociacin
Cdigo
Nombre
Est.:
_________________________________________ , _____/_____/_________
78
128
Anexo
Pedido
de
de traslado
Anexo 17: 17:
PEDIDO
DE CARTA
DEcarta
TRASLADO
PEDIDO DE CARTA DE
TRASLADO
Secretara
Asociacin ______________________ de la IASD
La IASD de:
pide a la Iglesia/Grupo de:
Ciudad:
Estado:
Asociacin:
la carta de traslado de:
_________________________________________
Secretario (a)
Fecha: _____/_____/________
Direccin:
80
I. Modelos de formularios.....
129
Anexo
arta
de traslado
Anexo 18: 18:
CARTACDE
TRASLADO
CARTA DE
TRASLADO
Secretara
Asociacin ______________________ de la IASD
Cdigo N
De la Iglesia Adventista del Sptimo Da de:
Para la Iglesia Adventista del Sptimo Da de:
Comunicamos que
Nacido el: _____/_____/______
Ciudad:
Estado:
Padre:
Bautizado el: _____/_____/______
Madre:
en la Iglesia de:
Pastor oficiante:
es miembro regular de nuestra iglesia. Con placer, lo recomendamos a vuestros cuidados.
(La transferencia solo ser efectiva despus de que se reciba el certificado que se encuentra abajo.)
_______________________________________, _______ de ____________________________ de _________
Secretario (a):
Direccin:
CERTIFICADO DE
ADMISIN DE
MIEMBRO
Secretara
Asociacin ______________________ de la IASD
Cdigo N
De la Iglesia Adventista del Sptimo Da de:
Para la Iglesia Adventista del Sptimo Da de:
Comunicamos que
con vuestra recomendacin, fue aceptado como miembro de la iglesia el da: _____/_____/________
Secretario (a)
81
130
Secretara
Asociacin ______________________ de la IASD
Este formulario debe ser enviado a la Asociacin junto con el Informe Mensual de la Secretara.
Cdigo N
Nombre:
Sexo:
Direccin:
Tel. Residencial:
Tel. Comercial:
Barrio:
CP:
Est:
Ciudad:
Fecha de nacimiento: _____/_____/________
Estado civil:
Ciudad:
Profesin:
Grado de instruccin:
Doc.:
Religin anterior:
Nombre del padre:
Nombre de la madre:
Modo de conversin:
Iglesia de bautismo:
Ciudad:
Pastor oficiante:
E-mail:
Iglesia actual:
82
Est:
I. Modelos de formularios.....
131
Anexo 20:
Carta
1: Notificacin al miembro de que su caso va a ser traAnexo 20:
tado
en
la Junta Directiva de la iglesia
Carta 1: Notificacin al miembro de que su caso va a ser tratado en la Junta Directiva de la iglesia
________________________________, ______ de _____________________ de ________
El Seor no retarda su promesa, segn algunos la tienen por tardanza,
sino que es paciente para con nosotros, no queriendo que ninguno perezca,
sino que todos procedan al arrepentimiento. 2 Pedro 3:9.
Apreciado(a) hermano(a):
Estamos apenados por lo que ocurri en su vida cristiana. Eso ha preocupado a la iglesia y entristecido a
corazones que lo(a) aman.
Para cumplir las disposiciones del Manual de la iglesia, su caso ser considerado por la Junta Directiva de la
Iglesia el domingo, _____/_____/_______, a las ____ horas, en la sala _____________________________de
la IASD de ___________________________________________________________.
Si desea ser escuchado, haga arreglos con el pastor o con el primer anciano de la iglesia.
Contine contando con nuestras oraciones. Que Dios le conceda la gracia de ser un cristiano victorioso. La
palabra de Dios dice: As que, el que piensa estar firme, mire que no caiga. 1 Corintios 10:12.
Dios no nos deja ser tentados ms de lo que podemos resistir; sino que juntamente con la tentacin da la salida.
Nosotros tambin lo(a) amamos en los momentos difciles.
Que el Seor le conceda la victoria.
Fraternalmente,
_____________________________
Pastor de la iglesia o primer anciano
___________________________
Secretario de la iglesia
83
132
Anexo 21:
Anexo 21:
Carta
2: Notificacin de que el caso ser llevado a la iglesia
Carta
2: Notificacin
de que
el caso ser llevado a ladebidamente
iglesia en una reunin convocada
administrativa debidamente
en
una
reunin
administrativa
convocada
________________________________, ______ de _____________________ de ________
El que no escatim ni a su propio Hijo, sino que lo entreg por todos nosotros,
cmo no nos dar tambin con l todas las cosas? Romanos 8:32.
Apreciado(a) hermano(a):
Como miembros de la familia humana, sufrimos el peso del pecado. Por esa razn, todos cometemos errores y
estamos sujetos a las consecuencias.
Su caso fue analizado y considerado por la Junta Directiva de la iglesia con mucha oracin. El informe
correspondiente ser presentado como recomendacin a la iglesia, en una reunin administrativa debidamente
convocada, para tratar el caso.
El Manual de la iglesia dice: Pueden asistir y votar los miembros que estn en plena comunin y consten en
la lista de miembros de la iglesia que realiza la reunin. [...] Los votos por representacin o por carta poder
no se aceptarn (Manual de la iglesia, versin 2005, pp. 90, 91).
Siguiendo las disposiciones del Manual de la iglesia, el da _____de _______________________, los
miembros regulares fueron convocados a la reunin administrativa que tendr lugar el da _____ de
_______________________,
a
las
____
horas,
en
el
templo
de
la
IASD
de
______________Iglesia_________________, _________Ciudad____________, Estado de ___Estado__, donde
la recomendacin ser presentada, considerada y votada.
Si desea comparecer a la reunin, haga arreglos con el pastor o con el primer anciano de la iglesia. Ese es un
derecho que le asiste.
No deje, hermano, de asistir a la iglesia, sea cual fuere la posicin que ella tome. Encomienda a Jehov tu
camino, y confa en l; y l har. Salmo 37:5.
Los que esperan en el Seor renuevan sus fuerzas.
Cuente con nuestras oraciones.
Fraternalmente,
_____________________________
Pastor de la iglesia o primer anciano
___________________________
Secretario de la iglesia
84
I. Modelos de formularios.....
133
Anexo 22:
Carta 3: Notificacin de censura
Anexo 22:
Apreciado(a) hermano(a):
Comunicamos oficialmente que la iglesia, hoy, en una reunin administrativa debidamente convocada,
cumpliendo las disposiciones del Manual de la iglesia, vot censurarlo(a) por _______meses, considerando su
situacin espiritual.
Tal voto anula todos y cualquiera de los cargos que la iglesia le haya dado al miembro [] y lo priva del
privilegio de ser designado para un cargo mientras est bajo censura.
El miembro que est bajo censura no tiene derecho a participar, ni por voz ni por voto, en los asuntos de la
iglesia, ni tener participacin pblica en los servicios religiosos, tales como la enseanza de una clase de la
Escuela Sabtica, etc. Tampoco puede concedrsele carta de traslado a otra iglesia durante el perodo de
censura. No se lo priva, sin embargo, del privilegio de participar de las bendiciones de la Escuela Sabtica, de
los cultos de la iglesia o de los ritos de la casa del Seor(Manual de la iglesia, pp. 203, 204).
Este voto no tiene ninguna intencin de separarlo(a) de la iglesia. La iglesia acta con el objetivo de corregir
rumbos. Un buen padre as lo hace. La Biblia dice: Si soportis la disciplina, Dios os trata como a hijos;
porque qu hijo es aquel a quien el padre no disciplina? Hebreos 12:7.
Contine asistiendo a la iglesia. Encomienda a Jehov tu camino, y confa en l; y l har. Salmo 37:5.
Que el Seor le conceda la victoria!
Fraternalmente,
______________________________
Pastor de la iglesia o primer anciano
_________________________
Secretario de la iglesia
85
134
Anexo 23:
Anexo 23:
Apreciado(a) hermano(a):
Con pesar, le comunicamos que la iglesia, en esta fecha, en una reunin administrativa debidamente
convocada, cumpliendo las disposiciones del Manual de la iglesia, en vista de su situacin espiritual, vot la
exclusin de su nombre del Libro de Miembros de la Iglesia.
Sin embargo, queremos decirle que su nombre continuar en nuestro corazn y que estaremos orando para que
Dios le conceda la gracia a fin de que pueda vencer las luchas de la vida cotidiana y convertirse en un(a)
cristiano(a) victorioso(a).
Estimado(a) hermano(a), contine asistiendo a la iglesia. Entregue su camino al Seor, y l enderezar sus
veredas. Jess dice: Venid a m todos los que estis trabajados y cargados, y yo os har descansar. Mateo
11:28.
Puede contar con nuestras oraciones.
Que el Seor le conceda la victoria!
Con amor fraterno,
_________________________________
Pastor de la iglesia o primer anciano
___________________________
Secretario de la iglesia
86
I. Modelos de formularios.....
135
Al Grupo:
Solicitamos la gentileza de retirar el (los) nombre(s) indicado(s) abajo, del registro de miembros del grupo,
quien (es), por motivo de traslado, ya fue(ron) recibido(s) como miembro(s) en:_____(Iglesia/Grupo)_______.
(Nombre y cdigo del miembro)
Tener en cuenta que el registro de miembros de su grupo debe estar en perfecta armona con el Registro de
Miembros de la Asociacin.
Saludos fraternales en Cristo,
Secretara de la Asociacin
87
136
Secretara de iglesias
Aviso de Recepcin de miembro de grupo
(Direccin de la Asociacin)
(Lugar y fecha)
Al Grupo:
Le comunicamos que, de acuerdo con la informacin recibida, aadimos el(los) siguiente(s) miembro(s) a este
grupo:
Viene (n) de
(Nombre de la iglesia/grupo)
(Nombre y cdigo del miembro)
Para que el listado de los miembros de este grupo est en armona con el Registro de Miembros de la
Asociacin, solicitamos que prepare un registro para cada nombre citado arriba, y lo junte a los dems ya
existentes en su archivo.
Saludos fraternales en Cristo,
Secretara de la Asociacin
88
137
Secretaria da Asociacin
89
138
Secretara de iglesias
Carta de Traslado de grupo
(Direccin de la Asociacin)
(Lugar y fecha)
Del Grupo:
Para la Iglesia:
Nombre y cdigo del miembro:
Nacido el: _____/_____/______
Ciudad:
Estado:
Padre:
Bautizado el: _____/_____/______
Madre:
en la Iglesia de:
Pastor oficiante:
Direccin:
Telfono:
Considerando que el miembro desea unirse a su iglesia, y teniendo en cuenta que se encuentra en armona
con los principios denominacionales, lo recomendamos para ser recibido en esa iglesia.
Una vez que esta carta haya sido aceptada, solicitamos que nos lo haga saber por medio del Certificado de
Admisin de Miembro, que se encuentra a continuacin, el cual debe ser cortado, completado y enviado a la
Asociacin, con el fin de que podamos efectivizar el proceso de transferencia en nuestro registro.
Quedamos muy agradecidos por su atencin.
Secretara de la Asociacin
90
Certificamos que
_____/_____/_______.
91
139
140
Secretara de iglesias
Pedido de Carta de Traslado de grupo
(Direccin de la Asociacin)
(Lugar y fecha)
Del Grupo:
Para la Iglesia:
Solicitamos, por la presente, la Carta de Traslado del(de los) siguiente(s) miembro(s):
(Nombre y cdigo del miembro)
Secretara de la Asociacin
92
ANOTACIONES
Anotaciones
(141)
93