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Revista de Antiguos Alumnos Del IESE N°75
Revista de Antiguos Alumnos Del IESE N°75
El Cuadro de Mando
Integral
Antonio Dvila
EX EC UTIV E SUMMARY
proactiva en el corto y en el
largo plazo. Su eficacia radica
en una buena comprensin de
sus fundamentos, una
aplicacin completa que
implique a la direccin de la
compaa
E S D E S U I N T R O D U C C I N A P R I N C I P I O S D E E S TA
Una definicin tan limitada, sin duda, se merecera una opinin desfavorable. Si ste fuera el caso,
el CMI slo sera un nombre nuevo para algo que
ya existe. Algo que ha existido desde los orgenes
de la direccin y administracin de empresas. Una
idea con cien aos de antigedad.
Durante los aos sesenta sobre todo en Francia se puso de moda utilizar una herramienta llamada Tableau de Bord. El tablero de mando
incorporaba en un documento diversos ratios para
el control financiero de la empresa. Con el paso del
tiempo, esta herramienta ha evolucionado y combina no slo ratios financieros, sino tambin
indicadores no financieros que permiten con- El Tableau de
trolar los diferentes procesos del negocio. La Bord es un
idea de utilizar un conjunto de indicadores antecedente del
para obtener informacin de gestin es un Cuadro de
Mando Integral.
antecedente que recoge el CMI.
Esta herramienta
En Estados Unidos, y tambin en la dcada combina ratios
de los sesenta, General Electric desarroll financieros y
un tablero de control para hacer el segui- no financieros
miento de los procesos de la empresa. A par- que permiten
tir de ocho reas clave de resultados, que controlar
incluan temas como rentabilidad, cuota de diferentes
mercado, formacin o responsabilidad pbli- procesos de
ca, General Electric defina indicadores para negocio
hacer el seguimiento y controlar la consecucin de objetivos tanto a corto como a largo plazo.
El CMI tambin recoge la idea de utilizar indicadores que realicen el seguimiento de la estrategia de
una empresa.
En conclusin, podramos sealar que el CMI
actual recoge ideas que ya existan alrededor del
concepto de tablero de control. Pero creo que el
CMI supera este concepto.
Por otra parte, cabe precisar que el concepto ha
evolucionado mucho desde su primera formulacin
en 1992, cuando se defina como: Un conjunto de
indicadores que proporcionan a la alta direccin
una visin comprensiva del negocio, para ser una
herramienta de gestin que traduce la estrategia de
la empresa en un conjunto coherente de indicadores. As, existe una relacin ntima entre la estrate-
Figura 1
Compromiso
personal
Control
Satisfaccin
del cliente
Implantacin
de la estrategia
Personas
gia de la empresa y el CMI, puesto que este conjunto coherente de indicadores est anclado en los
objetivos estratgicos de la empresa.
A estas alturas parece evidente que la idea de
utilizar indicadores tanto financieros como no
financieros tiene al menos cien aos, y la idea de
combinarlos para hacer el seguimiento de los procesos estratgicos tiene casi la misma edad que el
concepto de estrategia, es decir: 40 aos.
Entonces, qu tiene de nuevo el CMI? La respuesta es sencilla: la diferencia radica en la forma
en la que se seleccionan los indicadores. Y, como
veremos ms adelante, esta diferencia tiene
La gran diferencia efectos importantes en el uso de la herraque existe entre el mienta.
Tableau de Bord y
el CMI es que el
primero deja que
cada directivo
escoja los
indicadores que
considere ms
convenientes
segn su intuicin
y experiencia
Figura 2
Procesos
operativos
Servicio
al cliente
Recursos
Resultados
financieros
Procesos
estratgicos
PERSPECTIVA INTERNA
Objetivos Indicadores Estndares
APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
Objetivos Indicadores Estndares
Para conseguir
un buen CMI, el
modelo de
negocio es
crtico. Cada
empresa tiene su
propio modelo,
que depende de
su sector y de su
estrategia
implcitos y en la oscuridad del pensamiento individual, ahora se ven expuestos a la luz del intercambio verbal y a la rigurosidad de la palabra
escrita.
Las relaciones de causa-efecto per m i t e n
i n t e rc a mbiar opiniones, enriquecer la visin del
negocio de cada directivo y llegar a un consenso de
cmo alcanzar los objetivos. Con este consenso,
todas las personas de la empresa suman sus esfuerzos en la misma direccin, en lugar de dispersarlos persiguiendo objetivos aparentemente
Si la direccin est consistentes pero en realidad descoordinados.
egura de la visin
de la empresa, Una vez est diseado el modelo de negocio
la estrategia, y se han seleccionado los indicadores, el CMI
el modelo puede usarse de dos formas distintas. Como
de negocio y ocurre con cualquier herramienta de gestin,
el papel de cada es importante ser consciente de cmo se va a
persona en la utilizar, porque si no, podemos estar deseanorganizacin, do que pase A pero recompensando que
el CMI puede ocurra B.
utilizarse como un
sistema de control Si el equipo de direccin est seguro de la
tradicional visin de la empresa, la estrategia, el modelo
conclusin, resumimos los puntos ms importantes, as como los riesgos que puede haber.
BENEFICIOS
La fuerza de explicitar un modelo de negocio y traducirlo en indicadores facilita el consenso en toda la empresa, no slo de la
direccin, sino tambin de cmo alcanzarlo.
Clarifica cmo las acciones del da a da afectan no slo al corto plazo, sino tambin al
largo plazo.
Una vez el CMI est en marcha, se puede
utilizar para comunicar los planes de la
empresa, aunar los esfuerzos en una sola
direccin y evitar la dispersin. En este caso,
el CMI acta como un sistema de control por
excepcin.
Tambin se puede utilizar como una herramienta para aprender acerca del negocio. En
efecto, la comparacin entre los planes y los
resultados actuales ayuda al equipo de
direccin a revaluar y ajustar tanto la estrategia como los planes de accin.
RIESGOS
Un modelo poco elaborado y sin la colaboracin de la direccin es papel mojado, y el
esfuerzo ser en vano.
Si los indicadores no se escogen con cuidado,
el CMI pierde una buena parte de sus virtudes,
porque no comunica el mensaje que se quiere
transmitir.
Cuando la estrategia de la empresa est todava en evolucin, es contraproducente que el
CMI se utilice como un sistema de control clsico y por excepcin, en lugar de usarlo como
una herramienta de aprendizaje.
Existe el riesgo de que lo mejor sea enemigo
de lo bueno, de que el CMI sea perfecto, pero
desfasado e intil.