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Procedimiento
Requisitos legales

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OBJETIVO
El presente documento establece la metodologa para identificar y evaluar el
cumplimiento de los requisitos legales y otros aplicables asociados a
Seguridad, Salud Ocupacional y establece las directrices para su difusin y
comunicacin.

ALCANCE
Este procedimiento se aplica a todos los requisitos legales y otros aplicables
suscritos, asociados a Seguridad, Salud Ocupacional.
Su aplicacin es obligatoria

RESPONSABILIDADES

Gerente General:
Asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos
aplicables a su rea.

Jefes o Supervisores de rea/responsable de rea

Promover en sus dependientes el cumplimiento los requisitos legales y

otros normativos que le aplican, en materias de seguridad, salud
ocupacional.

Trabajador, contratistas, proveedores y visitas.

Cumplir con todas aquellas normativas legales y otras asociadas a

Seguridad, Salud Ocupacional que le sean aplicables.

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DEFINICIONES
A continuacin, se enuncian los principales conceptos y sus definiciones,
contenidos en el presente procedimiento.
Normativa legal: Es el documento emanado por autoridades que cuentan
con la facultad de legislar y fiscalizar.
Otros requisitos: Acuerdos y compromisos que adquiere la empresa con las
partes interesadas, derivado o asociado a SSO.
Marco Regulatorio: Conjunto de disposiciones legales, reglamentarias y
compromisos de seguridad y salud ocupacional, que son objeto de
cumplimiento.

REFERENCIAS

Norma OHSAS 18001:2007

Procedimiento de Identificacin de Peligros, Evaluacin y Control de

Riesgos.

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PROCEDIMIENTO
6.1 Identificacin
La identificacin de requisitos legales de Seguridad y Salud Ocupacional y
otros requisitos que la Organizacin suscriba o por los que se vea afectada,
segn la legislacin nacional vigente, se realiza mediante un anlisis de los
servicios y actividades que se realizan.
El Responsable del sistema de gestin o Supervisores de Obra, sern los
responsable de efectuar la identificacin del Marco Legal aplicable.
Posteriormente, este ser revisado y aprobado por Gerencia, para luego
evaluar el estado de cumplimiento de los requisitos legales identificados.
El cumplimiento de los requisitos legales debe quedar evidenciado a travs
de distintos medios tales como:
Autorizaciones del SNS, afiliacin a organismo administrador del seguro
social de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, certificados
de pagos de previsin, salud y certificados de inspecciones provinciales del
trabajo, etc.

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Actualizacin
La Matriz de Identificacin y Evaluacin de Requisitos legales deben ser
actualizada y revisada cada 6 meses o cada vez que existe una
promulgacin de alguna norma que aplique directamente a la organizacin.
Adicionalmente toda vez que se reciben notificaciones de los entes
fiscalizadores o del organismo administrador de la ley , respecto de cambios
o nuevos requerimientos en materias de Seguridad, Salud Ocupacional, el
Responsable del sistema de gestin revisa y actualiza la Matriz de
Requisitos Legales y Otros.
En el caso de compromisos asociados a Seguridad, Salud Ocupacional
suscritos por la

Organizacin, la Gerencia responsable informa al

Responsable del sistema de gestin todo cambio o nuevo requisitos, para su

incorporacin en la Matriz de Requisitos Legales y Otros.
La evaluacin del cumplimiento de los requerimientos legales se realiza
tambin mediante auditoras internas establecidas en los Programa de
Auditoria.

6.2 Disposicin y acceso a la informacin

El Responsable del Sistema de gestin mantiene disponible sta informacin,
para consulta de los interesados, en la plataforma computacional del
Sistema de Gestin y genera, a travs de la misma, las alertas de
actualizacin a los involucrados cuando y segn aplique.
6.3 Difusin
El Responsable del Sistema de gestin, define el calendario y coordina, con
la colaboracin los responsables de las correspondientes, la difusin de los
requisitos y forma de cumplimiento a las reas y cargos afectados o
involucrados en su cumplimiento

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6.4 Evaluacin de Cumplimiento

El Responsable del Sistema de gestin, a lo menos una vez al ao, evaluara
el cumplimiento de los requisitos identificados, con la colaboracin del
equipo de auditores internos, o en caso de ser necesario con un organismo
externo calificado.
Para cualquier incumplimiento normativo debe levantarse un plan de accin
y tomar acciones inmediatas para evitar una infraccin por parte de alguna
autoridad fiscalizadora. Los responsables de efectuar los Planes de Accin y
Cierre de estos sern los que Gerencia General designe.

REGISTROS

Matriz de Requisitos Legales y Otros.

CONTROL DE CAMBIOS

ANEXOS