INSTRUCTIVO PARA LLENADO DE REGISTROS

Actualmente la gran demanda del SIAGIE viene generando problemas en el tiempo de respuesta a
los problemas de cada institucin educativa, esto ha generado que muchos procesos colapsen
como por ejemplo: promedio de notas por bimestre, nminas adicionales, alumnos repitentes,
entre otros.
Ante esta dificultad el Lic. Edgar Ortiz Cabrera, que actualmente est a cargo de la Sub Direccin
rea Administrativa ha desarrollado un prototipo de sistema en Excel para facilitar el llenado de
notas en los registros auxiliares y oficiales.
Del mismo modo se est incluyendo un archivo que genera libretas por grado y seccin, ya que
muchas instituciones educativas utilizan esta opcin del SIAGIE y no pueden generar libretas o
boleta de notas por estar en modo Acta Final.
El presente trabajo lo pongo a disposicin de la institucin educativa como aporte al
mejoramiento de la calidad del servicio.
PASOS A SEGUIR

1. Descargar los registros auxiliares segn el grado que corresponda del sitio web:
url: https://ie2023.wikispaces.com/03.+Secundaria
Usuario: secundaria
Contrasea: bondy2023

2. Seleccionar los archivos que requiera para luego renombrarlo, adicionando el cdigo del curso
o rea correspondiente.
Ejemplo: Generar registro de matemtica para el primero A.
TABLA DE CODIGOS
N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

ASIGNATURAS / AREAS
MATEMATICA
COMUNICACIN
INGLES
ARTE
HISTORIA, GEOGRAFIA Y ECONOMIA
FORMACIN CIUDADNA Y CIVICA
PERSONA, FAMILIA Y R.H.
EDUCACIN FISICA
EDUCACIN RELIGIOSA
CIENCIA TECNOLOGIA Y AMBIENTE
EDUCACIN PARA EL TRABAJO
CONDUCTA

a) Descargamos el archivo correspondiente al 1A de secundaria.

b) Desde Excel utilizamos la opcin guardar como.
c) Nombre del archivo : 1AMAT

CODIGO
MAT
COM
ING
ART
HGE
FCC
PFR
EFI
ERE
CTA
EPT
CON

3. En cada bimestre verificar que el nmero de alumnos sea el mismo y ordenado (utilizar el
botn ordenar) a fin de poder extraer la informacin requerida.
4. En caso de que se adicione un nuevo alumno deber ingresarlo al final de la lista uno a uno por
cada bimestre para luego ordenarlo automticamente presionando el botn ordenar que se
encuentra al final del registro auxiliar.
5. Antes de generar las libretas verificar que la lista de alumnos de cada curso este ordenada y
que corresponda a la cantidad del grado seleccionado.
6. Para generar las libretas deber poner el nmero de orden correspondiente de cada alumno.