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Diseno Modelo Organizacional Empresa Ceta C A
Diseno Modelo Organizacional Empresa Ceta C A
Tutor Acadmico
Tutor Industrial
DE
UN
MODELO
ORGANIZACIONAL
PARA
LA
ACTA DE APROBACIN
Quienes suscriben, los tutores acadmico e industrial, para examinar el
Trabajo de Grado presentado por la Br. Aritzabeth Brito, portador de la
cdula de identidad N 18.076.052, titulado DISEO DE UN MODELO
ORGANIZACIONAL PARA LA EMPRESA CETA, C.A., como requisito
para la aprobacin del Trabajo de Grado, consideramos que dicho trabajo
cumple con los requisitos exigidos, para tal efecto y por tanto lo declaramos:
APROBADO
Tutor Acadmico
Tutor Industrial
Jurado Evaluador
Jurado Evaluador
vi
DEDICATORIA
REPBLICA BOLIVARIANA
DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA
ANTONIO
JOS DE
Ante todo a mi Dios,
por regalarme
el SUCRE
don de laVICE
vida- y las fuerzas para
RECTORADO
PUERTO
perseverar en el cumplimiento
de las metas
queORDAZ
me he propuesto.
DEPARTAMENTO DE INGENIERA INDUSTRIAL
TRABAJO
DE GRADO
A mis Abuelos y Padres, por
ser ejemplos
a seguir adems de siempre estar
alli para ofrecerme su apoyo incondicional.
A mis Hermanos, que los adoro y que siempre han estado alli para compartir
juntos todos los momentos importantes de mi vida.
A mis familiares, por apoyarme y colaborar conmigo en todo lo que he
querido realizar.
A mis amigos, mas que amigos como hermanos, por brindarme su valiosa
amistad y compartir todo este camino que llamamos vida.
vi
AGRADECIMIENTOS
A Dios por guiarme en cada paso que doy y permitirme estar aqu
hoy.
A mis abuelos. Ms que abuelos padres, por entregarme su amor, cuidarme
y saber aconsejarme en todo momento, los amo.
A mis Padres, por darme la vida y estar para apoyarme en todo lo que me
he propuesto.
A mis Tutores Indira Silva, Ivn Turmero y la Sra. Yanira Campos por
asesorarme durante la elaboracin de este proyecto, por su apoyo,
compresin y todos los conocimientos impartidos.
A la UNEXPO Vice Rectorado Puerto Ordaz por ser m casa de estudios y
permitirme tener una preparacin profesional.
A CETACA y su personal, los cuales me dieron la oportunidad de realizar mi
prctica profesional en sus instalaciones; aparte de brindarme toda su
colaboracin, apoyo y amistad.
A mis hermanos, familiares y amigos, por compartir conmigo este camino
que me he trazado y por su apoyo incondicional para todo lo que me
he propuesto, los quiero mucho.
77
7
88
8
NDICE GENERAL
Pgina
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTOS
RESUMEN
INTRODUCCIN
vi
vii
viii
1
CAPTULO I EL
PROBLEMA
1.1.
ANTECEDENTES
1.2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.3. OBJETIVOS
1.3.1.
OBJETIVO GENERAL
1.3.2.
OBJETIVO ESPECIFICO
1.4. JUSTIFICACIN E IMPORTANCIA
1.5. ALCANCE
1.6. DELIMITACION
1.7. LIMITACIONES
3
5
5
5
5
5
6
7
7
CAPTULO II MARCO DE
REFERENCIA
2.3.
8
8
9
10
11
11
11
11
11
12
13
13
14
15
99
9
CAPTULO III
MARCO TEORICO
3.1.
3.2.
BASES TERICAS
GLOSARIO DE TERMINOS
19
46
CAPTULO IV
MARCO METODOLOGICO
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
TIPO DE INVESTIGACION
POBLACION Y MUESTRA
ACTIVIDADES EJECUTADAS
TCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCION DE
INFORMACIN
4.4.1.
REVISION DOCUMENTAL
4.4.2.
OBSERVACION DIRECTA
4.4.3.
ENTREVISTAS
4.4.4.
RECURSOS
4.4.4.1. RECURSO HUMANO
4.4.4.2. EQUIPOS DE PROTECCIN PERSONAL
4.4.4.3. MATERIALES
4.5. PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIN
4.6. TIPO DE ANALISIS A REALIZAR
49
50
51
51
52
52
52
53
53
53
53
54
54
CAPTULO V
SITUACION ACTUAL
5.1. ANALISIS FODA
5.2. DIAGNOSTICO
55
58
CAPITULO VI
SITUACION PROPUESTA
6.1. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y MANUAL DE
ORGANIZACIN
6.2. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROPUESTO
60
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
LISTA DE REFERENCIA
PAGINAS CONSULTADAS
APENDICE A: MANUAL DE ORGANIZACIN
APNDICE B: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
63
64
66
68
69
70
61
10
1
0
Pgina
14
45
4 Anlisis FODA
57
FIGURA
Pgina
1 Ubicacin de la Empresa
10
2 Organigrama de la Empresa
12
18
23
5 Organigrama Propuesto
62
11
1
1
INTRODUCCION
Actualmente en un mercado tan competitivo tanto las grandes
empresas como las pequeas estn enfocando sus esfuerzos y actividades
en funcin de la mejora continua para los logros de sus metas y objetivos.
Estas tcnicas y herramientas permiten que los procesos que se realizan
dentro de las organizaciones puedan alcanzar el nivel ms alto en cuanto a
productividad, eficiencia y calidad permitiendo as poder ofrecer productos y
servicios acordes a las necesidades de sus clientes, lo que se traduce en
mximas utilidades.
Debido a lo antes mencionado la Gerencia Corporativa de Seguridad y
Salud, Laboral y Ambiente (SSLA) con el propsito de aumentar su nivel de
desempeo y ajustar a la empresa a la situacin actual orientando sus
esfuerzos a un mejoramiento continuo para que le permita alcanzar sus
metas funcionales de forma efectiva y confiable, propone la realizacin de un
estudio organizativo.
El propsito del estudio organizativo para CETA,C.A, es para que la
empresa cuente con un Manual de Organizacin donde se describa la
Estructura Organizativa que est alineada tanto con la Misin de la empresa
como con los Proceso Vitales de esta, y que permita orientar la direccin de
sus esfuerzos al logro de su Objetivo Fundamental (Misin), tambin
descripcin de las unidades y cargos que conforman a la empresa; por ultimo
un Manual de Procedimientos de los procesos productivos de esta, ya que
esto servir como marco de referencia para la toma de decisiones.
El trabajo se ejecut siguiendo un cronograma de actividades lo que
permite una mejor organizacin del mismo, para el aprovechamiento del
CAPITULO I
EL PROBLEMA
tiempo y la disposicin de las personas que prestaron la colaboracin para
recolectar la informacin.
El presente informe se encuentra constituido por 6 captulos
distribuidos de la siguiente manera:
Captulo I. El Problema, abarca la definicin de la problemtica actual,
los factores asociados, los objetivos del trabajo tanto general como
especficos, la justificacin o importancia, la delimitacin, alcance y las
limitaciones presentadas.
Captulo
CAPITULO I
EL PROBLEMA
CAPITULO I EL
PROBLEMA
En el siguiente captulo se presenta la definicin del problema,
los objetivos tanto general como especficos a cumplir; as como la
importancia, alcance y limitaciones del trabajo.
1.1. DEFINICION DEL PROBLEMA
CETACA es una organizacin encargada de la produccin de piedra
picada y sus derivados, as como tambin la comercializacin de estos.
Se encuentra ubicado al norte de Puerto Ordaz, jurisdiccin del Municipio
Caron de Estado Bolvar, en ella se desarrollan actividades mineras. El
lugar donde se encuentra la empresa se identifica como Lote N 6,
conocido como el cerro La Danta en la va a Cambalache, a la altura del
Kilmetro 4.5 de la lnea de Ferrocarril de FERROMINERA ORINOCO y
se encuentra formando parte del Parcelamiento General de Canteras de
la CVG FERROMINERA DEL ORINOCO.
La empresa posee dos reas elementales las cuales son: el rea de
la cantera donde se extrae la materia prima (piedra) y se carga para luego
llevarla al rea de trituracin donde se procesa y se obtiene el producto
terminado que es la piedra picada en sus diferentes presentaciones.
Teniendo en cuenta que estas reas son las que representan la parte
productiva de la empresa, vale recalcar que los procesos que se dan
dentro de dichas reas son los siguientes: perforacin, voladura, carga y
acarreo, trituracin, almacenamiento.
3
CAPITULO I
EL PROBLEMA
CETA, C.A. es una empresa comprometida a seguir aumentando su
nivel de desempeo, en busca de la satisfaccin de sus clientes. Por tal
motivo la Gerencia Corporativa de Seguridad y Salud, Laboral y Ambiente
(SSLA) en pro del aumento del desempeo y la productividad de la
empresa presenta la necesidad de un Estudio Organizativo con el
propsito de analizar la situacin actual, ya que vienen trabajando con la
misma estructura organizativa de sus inicios. De este modo lo que buscan
es un diseo estructural que este acorde con la situacin real de los
cargos presentes en ella y que vaya de la mano con la visin y misin
de la empresa. As como tambin de manuales de procedimientos que
indiquen las maneras adecuadas de realizar los procesos productivos
dentro de esta ya que no cuentan con este tipo de documentos.
Estas situaciones mencionadas anteriormente son producto de la falta
de planificacin estratgica y de un proceso de organizacin que incluya
estudios que sustenten la creacin de estructuras y manuales que
permita el ptimo de las actividades que se realizan en la empresa.
La finalidad de un estudio organizacional para la empresa es
establecer y mantener una estructura organizacional idnea que le
permita definir la lnea de mando de los diferentes niveles para el
personal. Formular y establecer los organigramas de la organizacin,
departamentalizacin, descripcin de cargos, evaluacin de cargos y una
propuesta organizacional acorde a sus actividades as como tambin un
manual de procedimientos, que garantice el desarrollo eficaz y eficiente
de los procesos, brindndoles a los trabajadores la manera ms fcil y
ptima de ejecutar sus actividades.
CAPITULO I
EL PROBLEMA
1.2. OBJETIVOS
Con los objetivos se defini que es lo que se quera realizar. El
objetivo general describe a grandes rasgos lo que se debe hacer y los
objetivos especficos son lo que se llevar a cabo para cumplir esto.
1.2.1. OBJETIVO GENERAL
JUSTIFICACIN E IMPORTANCIA
CAPITULO I
EL PROBLEMA
En un Manual de Organizacin se expone con detalle la estructura de
la empresa, aunado a esto se sealan los puestos de trabajo y la relacin
que existe entre ellos para el logro de sus objetivos. Se presenta la
jerarqua, los grados de autoridad y responsabilidad. En este sentido,
contribuye a formular y crear la organizacin, as como el anlisis de ste,
con la finalidad de hacer evaluaciones parciales o totales.
En un Manual de Procedimientos es el documento que contiene la
descripcin de actividades que deben seguirse en la realizacin de
procesos una empresa. El manual incluye adems los puestos o unidades
que intervienen precisando su responsabilidad y participacin. Suelen
contener informacin y ejemplos de formularios, autorizaciones o
documentos necesarios, mquinas o equipo a utilizar y cualquier otro dato
que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades dentro de la
empresa.
Para la empresa CETACA es de gran importancia realizar este Estudio
Organizacional
debido
que
le
proporcionar
una
Estructura
ALCANCE
El presente trabajo tiene como finalidad la elaboracin de un Diseo
CAPITULO I
EL PROBLEMA
1.6.
DELIMITACIN
LIMITACIONES
CAPITULO II
GENERALIDADES DE LA EMPRESA
CAPITULO II
GENERALIDADES DE LA EMPRESA
En el siguiente captulo se presenta las generalidades de la
empresa, el cual contiene la descripcin de la empresa, del rea donde se
llev a cabo la pasanta, los diversos procesos.
2.1. DESCRIPCIN DE LA EMPRESA
2.1.1. RESEA HISTRICA
CETA COMPAIA ANONIMA (CETA, C.A.), se encuentra
al norte de Puerto Ordaz, jurisdiccin del Municipio Caron de
Estado Bolvar, en ella se desarrollan actividades mineras. El lugar
donde se encuentra la empresa se identifica como Lote N 6,
conocido como el cerro La Danta en la va a Cambalache, a la
altura
del
Kilometro
4.5
de
la
lnea
de
Ferrocarril
de
CAPITULO II
GENERALIDADES DE LA EMPRESA
CETACA es una de las pocas canteras operativas en el
Municipio Caron, que constituyen al abastecimiento de Piedra
Picada, usada en la construccin de viviendas, obras de servicio,
de inters social, desarrollos viales, recreacionales e industriales
en la regin de Guayana. Asimismo produce agregado especial
(piedra tipo Balasto), que utiliza FERROMINERA para el
acondicionamiento de sus lneas frreas.
Esta compaa data desde el ao 1965, est en capacidad
de realizar trabajos, obras y/o servicios como:
Trituracin de piedras y rocas.
Pavimentacin/asfaltado de calles y avenidas.
Movimientos de tierra.
Vialidad.
Suministro de Balasto y agregado para las vas frreas.
Urbanismo.
La planta tiene una Capacidad de produccin de 240 TON/h.
2.1.2. ESPACIO FSICO
La empresa cuenta con un rea suficiente para su
infraestructura actual y para desarrollar aun ms su capacidad en
el futuro, en la Tabla 1 se muestra la distribucin de la empresa.
Tabla 1. Distribucin del Espacio Fsico de la Empresa
rea Total
38,42 hectreas
22,5 hectreas
CAPITULO II
GENERALIDADES DE LA EMPRESA
2.1.3. UBICACIN GEOGRFICA
La cantera se encuentra ubicada en el cerro La Danta, en
la va a Cambalache, a la altura del Kilometro 4.5 de la lnea de
Ferrocarril de FERROMINERA ORINOCO, al norte de Puerto
Ordaz, jurisdiccin del Municipio Caron del Estado Bolvar. (Ver
Figura 1)
10
CAPITULO II
GENERALIDADES DE LA EMPRESA
2.1.4. OBJETIVOS DE LA EMPRESA
2.1.4.1.
OBJETIVO GENERAL
11
CAPITULO II
GENERALIDADES DE LA EMPRESA
2.1.8. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
La empresa cuenta con un organigrama por su forma de
distribucin Vertical y por la forma de presentar la estructura
General. Vertical, ya que presentan las unidades ramificadas de
arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan
los diferentes niveles jerrquicos en forma escalonada. General,
debido a que muestran la organizacin completa, dando a primera
vista un panorama de todas las relaciones entre las divisiones y
Departamentos o entre los cargos, segn su naturaleza. (Ver
Figura 2).
12
CAPITULO II
GENERALIDADES DE LA EMPRESA
2.2. DESCRIPCIN
DEL REA DE
PASANTA Y LUGAR
DE
TRABAJO ASIGNADO
El lugar donde se lleva a cabo la pasanta: Gerencia de
Administracin.
2.2.1. GERENCIA DE ADMINISTRACIN
Es una unidad de lnea adscrita a la Presidencia. Su misin
es Planear, organizar, dirigir y controlar los programas, estrategias
y acciones a desarrollar para el ptimo aprovechamiento de los
recursos con que cuenta para el funcionamiento de la empresa.
2.3. PROCESO PRODUCTIVO
CETA, C.A. es una empresa que se encarga de la produccin
de piedra picada y sus derivados, esta depende de la explotacin de
una cantera ubicada en el cerro La Danta, para llevar a cabo dicha
actividad minera tiene un equipo y maquinaria necesaria poder realizar
la explotacin y as obtener sus productos. A continuacin se presenta
un desglose de las maquinarias y equipos, as como tambin de la
descripcin detallada del proceso productivo.
13
CAPITULO II
GENERALIDADES DE LA EMPRESA
2.3.1. EQUIPOS Y MAQUINARIAS UTILIZADA
Para que la empresa realice sus operaciones cuenta con
una cantidad de maquinaria especializada para el proceso que se
lleva a cabo dentro de sta. Debido al proceso productivo de
CETACA estas mquinas y equipos tienen caractersticas
particulares y se necesitan cierta cantidad de ellos. Adems de la
maquinaria utilizada en las diferentes operaciones de produccin,
la empresa cuenta con unas instalaciones, equipos y servicios
auxiliares necesarios para la buena operatividad de la cantera.
(Ver Tabla 2)
Tabla 2. Equipos, maquinarias, servicios auxiliares e instalaciones con las que
cuenta la empresa
TIPO DE
ACTIVIDAD
PERFORACION
CARGA
ACARREO
PLANTA DE
AGREGADOS
EQUIPOS DE
LOGISTICA
CANTIDAD
DESCRIPCION
2
5
1
Perforadora Hidrulica
Perforadora Neumtica
Ploga (para perforacin de Bloques)
1
3
2
1
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
14
CAPITULO II
GENERALIDADES DE LA EMPRESA
VEHCULOS
3
1
1
1
3
1
3
1
1
Varios
Varios
Varias
Varias
Varios
1
1
1
1
1
Varios
1
Varias
15
CAPITULO II
GENERALIDADES DE LA EMPRESA
a) Fase de Arranque, comprende la fragmentacin de roca
mediante el uso de explosivos y abarca el diseo de bancos,
trabajos de desarrollo, perforacin y voladuras (primarias y
secundarias).
En esta fase se define el avance de los frentes por medio de
bancos descendientes de 15 metros de altura, con taludes
verticales, una berma de 20 metros de ancho y rampas de
acceso con una pendiente mxima de 10 %, un ancho de 12 a
15 metros y un peralte de 2%.
En la fase de carga, el material volado es cargado con una pala
3
16
CAPITULO II
GENERALIDADES DE LA EMPRESA
tolva de recepcin que tiene un alimentador vibratorio con una
parrilla que separa el material estril y controla la alimentacin
del molino primario de mandbula de 48 x 58, que reduce el
material a 7. De all pasa a una segunda estacin, donde la
cinta transportadora lo lleva a un clasificador alimentador de
un solo tamiz, que lo descarga al molino secundario de cono
estndar, que reduce el material a 2 , de donde otra cinta lo
transporta hasta un clasificador inclinado de tres tamices, que
separa los agregados de acuerdo con el tamao: Agregado N
1 (1 a + 1), Agregado N 0 (de 1 a + ) y Arrocillo
polvillo (- ); de donde son llevados a las pilas de
almacenamiento por medio de un sistema de
correas
mineral
17
CAPITULO II
GENERALIDADES DE LA EMPRESA
18
CAPITULO III
MARCO TERICO
CAPITULO III
MARCO TERICO
En este captulo se hace referencia a los conceptos y bases tericas
que se usaron para la realizacin del trabajo
3.1. BASES TEORICAS
ORGANIZACIN
La organizacin es una unidad social coordinada, consciente,
compuesta por dos personas o ms, que funciona con relativa constancia a
efecto de alcanzar una meta o una serie de metas comunes. Segn esta
definicin, las empresas productoras y de servicios son organizaciones,
como tambin lo son escuelas, hospitales, iglesias, unidades, militares,
tiendas minoristas, departamentos de polica y los organismos de los
gobiernos locales, estatales y federal. Las personas que supervisan las
actividades de otras, que son responsables de que las organizaciones
alcancen estas metas, con sus administradores (aunque en ocasiones se les
llama gerentes, en particular en organizaciones no lucrativas).
Elementos del concepto de organizacin
19
CAPITULO III
MARCO TERICO
Sistematizacin: Esto se refiere a que todas las actividades y recursos
de la empresa deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar el
trabajo y la eficiencia.
Agrupacin y asignacin de actividades y responsabilidades:
Organizar implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a
fin de promover la especializacin.
Jerarqua: La organizacin, como estructura, origina la necesidad de
establecer niveles de responsabilidad dentro de la empresa.
Simplificacin de funciones: Uno de los objetivos bsicos de la
organizacin es establecer los mtodos ms sencillos para realizar el
trabajo de la mejor manera posible. As, se puede decir que la
organizacin es el establecimiento de una estructura donde habr de
operar un grupo social, mediante la determinacin de jerarquas y la
agrupacin
de
actividades,
con
el
fin
de
obtener
el
mximo
por
la
Organizacin
formal
pero
que
se
producen
20
CAPITULO III
MARCO TERICO
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades.
La estructura debe reflejar los objetivos y planes de la empresa, la
autoridad y su ambiente.
Principios de la organizacin
Existen nueve principios que dan la pauta para establecer una
organizacin racional.
1. Del Objetivo
Este principio se refiere a que todas las actividades establecidas en la
organizacin deben estar relacionadas con los objetivos y propsitos de la
empresa. Esto nos dice que la existencia de un puesto solo es justificable si
sirve para alcanzar los objetivos establecidos y no se deben hacer gastos
innecesarios en puestos que no contribuyen en nada a lograr los objetivos.
2. Especializacin
Este principio afirma que el trabajo de una persona debe limitarse,
hasta donde sea posible, a la realizacin de una sola actividad. El trabajo se
llevar a cabo ms fcilmente si se subdivide en actividades claramente
relacionadas y delimitadas. Mientras ms especifico y menor sea el campo
de accin de un individuo, mayor ser su eficiencia y destreza.
3. Jerarqua
Este principio se refiere a la necesidad de establecer centros de
autoridad de los que emane la comunicacin necesaria para lograr los
planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en lnea clara e
ininterrumpida, desde el ms alto ejecutivo hasta el nivel ms bajo. Este
principio establece que la organizacin es una jerarqua.
21
CAPITULO III
MARCO TERICO
4. Paridad de autoridad y responsabilidad
Esto se refiere a que a cada grado de responsabilidad debe
corresponder el
ms
de
solo
le ocasionara confusin,
22
CAPITULO III
MARCO TERICO
8. De la Coordinacin
Siempre debern mantenerse en equilibrio las unidades de una
organizacin. El administrador debe buscar el equilibrio adecuado en todas
las funciones
9. Continuidad
La empresa debe mantenerse, mejorarse y ajustarse constantemente.
Problemas para determinar los niveles de la organizacin: Costo,
comunicacin, planeacin y control.
Etapas de la organizacin
23
CAPITULO III
MARCO TERICO
Coordinacin
Se refiere a sincronizar y armonizar los esfuerzos, las lneas de
comunicacin y autoridad deben ser fluidas y se debe lograr la combinacin y
la unidad de esfuerzos bien integrados y balanceados en el grupo social.
EL DISEO ORGANIZACIONAL
El diseo organizacional es conjunto de medios que maneja la
organizacin con el objeto de dividir el trabajo en diferentes tareas y lograr la
coordinacin efectiva de las mismas.
De esta manera, puede realizarse el esfuerzo coordinado que lleve
a la obtencin de objetivos, definiendo las relaciones y aspectos ms o
menos estables de la organizacin.
En la estructura, las partes estn integradas, es decir que se
relacionan de tal forma que un cambio en uno de los elementos
componentes afecta y genera cambios en los dems elementos, en las
relaciones entre los mismos y en la conducta de la organizacin toda.
24
CAPITULO III
MARCO TERICO
A travs del diseo de la estructura de la organizacin se busca el
logro de un adecuado grado de eficacia y eficiencia de la organizacin.
ESTUDIOS DE ORGANIZACIN
Un estudio de Organizacin es la aplicacin de mtodos y tcnicas
para disear estructuras organizativas, eficaces y racionales, mediante el uso
efectivo y econmico de los recursos humanos necesarios para el
cumplimiento de las funciones de planificacin, ejecucin y control, propias
de
cualquier
ncleo
organizativo.
En
los
estudios
de
estructuras
25
CAPITULO III
MARCO TERICO
Para dar respuesta a los diversos problemas que se presentan en la
organizacin pueden realizarse estudios para:
Adecuarse al proceso productivo.
Adecuarse a los procesos especializados
Garantizar una carga o distribucin normal del trabajo.
Garantizar
una
mejor
funcin
administrativa
de
direccin,
26
CAPITULO III
MARCO TERICO
La entrevista consiste bsicamente en reunirse con una o varias
personas y cuestionarlas en forma adecuada para obtener mayor
informacin. La entrevista puede agrupar a directivos y empleados de
una misma rea. La entrevista debe ser una conversacin formal y
cordial entre el analista y los miembros de la organizacin que
facilitaran la informacin.
El cuestionario es un instrumento para obtener la informacin
deseada en forma homognea. Este mtodo consiste en hacer
contestar por los empleados y/o supervisores una serie de preguntas
relativas a los datos que segn la finalidad del anlisis se consideren
interesantes.
La observacin directa, en la observacin directa el analista s dirige
al lugar donde se desarrolla el trabajo y constata las labores
realizadas as como la dinmica de la organizacin en estudio. Antes
de iniciar las observaciones se de recolectar informacin sobre el flujo
del trabajo, procedimientos, y tcnicas.
Las tcnicas mixtas, constituye una combinacin de la entrevista, el
cuestionario y la observacin.
Metodologa para realizar un estudio de organizacin
Para realizar un estudio de organizacin deben cumplirse con los
siguientes pasos:
a) Definir la necesidad de realizacin del estudio de organizacin o
reorganizacin, recopilacin de datos y realizacin de entrevistas
preliminares.
b) Describir la situacin actual de la empresa, enumerando sus problemas y
situaciones conflictivas o potenciales de conflicto.
27
CAPITULO III
MARCO TERICO
c) Realizar un estudio diagnstico que incluye el anlisis de esta situacin
en el cual debemos considerar detalladamente todos los factores o
aspectos que influyen en el desenvolvimiento de la organizacin. Estudiar
y analizar los factores externos e internos, realizar un anlisis FODA de la
situacin y establecer estrategia.
d) Analizar toda la informacin, hacer un examen crtico de todos los
aspectos investigados para as identificar problemas o causas, posibles
contradicciones y plantear posibles soluciones. Realizar el anlisis de la
estructura actual, cambios sucesos y situaciones de mayor relevancia que
influyan en el logro de los objetivos.
e) Definir el mbito funcional que debe tener la unidad estudiada.
f) Determinacin de macro-funciones de la unidad, que consiste en
agregacin de actividades y funciones afines, considerando el criterio de
departamentalizacin funcional.
g) Establecer los lineamientos a aplicar para la reorganizacin.
h) Definir la estructura macro propuesta. Presentar las propuestas de
organizacin posible y comparar las alternativas de accin con sus
respectivas ventajas y desventajas, as como los resultados que se
esperan obtener.
i) Describir las unidades que conforman la estructura de propuesta.
j) Determinar y describir los cargos requeridos en cada unidad para
garantizar el logro de los objetivos.
k) Dimensionar los cargos, definir la cantidad de posiciones requeridas para
cada carga.
l) Evaluar los cargos propuestos, se le asignar el valor del cargo en
relacin a los dems cargos existentes en la organizacin de acuerdo con
el mtodo que adopte la empresa para tal fin.
m) Elaborar el manual de organizacin, cosiste en la compilacin de cada
una de las tcnicas aplicadas con el fin de describir la organizacin
28
CAPITULO III
MARCO TERICO
propuesta, contempla la informacin relativa al proceso de organizacin
de detalle en cada rea y deber contener:
Diagramas funcionales.
Organigramas funcionales.
Lineamientos de organizacin.
Organigramas de misin.
Descripcin de unidades.
Descripcin de cargos.
29
CAPITULO III
MARCO TERICO
Importancia de los manuales
MANUAL DE ORGANIZACIN
Un manual es un documento que contiene en forma ordenada y
sistemtica informacin y/o instrucciones sobre historia, organizacin,
polticas y/o procedimientos de una organizacin que se considera necesario
para lograr una mejor organizacin del trabajo.
La tarea de elaborar manuales administrativos se considera como una
funcin para mantener informado al personal clave de los deseos y cambios
en las actitudes de la direccin superior, al delinear la estructura
organizacional y poner las polticas y procedimientos en forma escrita y
permanente. Un manual correctamente estructurado puede ser un valioso
instrumento administrativo para la ejecucin y control de las funciones da
cada unidad o cargo.
Los manuales de organizacin exponen con detalle la estructura de la
empresa y seala los puestos y la relacin que existe entre ellos para el logro
30
CAPITULO III
MARCO TERICO
de sus objetivos. Explican la jerarqua, los grados de autoridad y
responsabilidad.
En este sentido, contribuye a formular y crear la organizacin, as
como el anlisis de ste, con la finalidad de hacer evaluaciones parciales o
totales. Tal como ocurre con la revisin de responsabilidades, evaluacin de
cargos, reubicacin de unidades, estudios de relaciones nter-estructurales e
nter- unidades
Aspectos positivos del uso del manual de organizacin
31
CAPITULO III
MARCO TERICO
contribuye a aumentar la estructura de costos de la empresa y a suscitar
dificultades en el seno de la organizacin.
ORGANIGRAMAS
Conocidos tambin como grficas de organizacin o cartas de
organizacin. Los organigramas son representaciones grficas de la
estructura formal de una organizacin, que muestran las interrelaciones, las
funciones, los niveles jerrquicos, las obligaciones y la autoridad existentes
dentro de ella.
La efectividad de un organigrama, para una organizacin, se fundamenta en
la condicin de reflejar, hasta donde sea posible, la organizacin con sus
verdaderas implicaciones y relaciones; adems, sus estratos jerrquicos.
Utilidad del organigrama
1.
2.
3.
32
CAPITULO III
MARCO TERICO
o Los cargos existentes en la compaa.
o Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas.
o Como la autoridad se le asigna a los mismos.
DESCRIPCIN DE UNIDADES
Al hablar de unidades estructurales
se referir a
33
CAPITULO III
MARCO TERICO
La esencia o razn de ser y existir de la unidad. (para que)
Las funciones primarias de la unidad (lo que hace)
El proceso mediante el cual debe realizar su trabajo (como lo hacen)
Las entidades que forman su contexto con los cuales la unidad debe
efectuar transacciones,
Los clientes o usuarios de los productos o servicios que la unidad
transforma y entrega. Los compromisos o resultados.
2. Redaccin de la Descripcin de la unidad: la redaccin de la
Descripcin de la unidad, debe efectuarse escribiendo en forma
organizada la informacin obtenida en los formatos que tenga aprobados
la empresa.
3. Validacin y aprobacin: en esta etapa debe presentarse la Descripcin
a los niveles de autoridad establecidos por la empresa para que sean
validadas y se les coloque la firma de aprobacin.
Partes de la descripcin de la unidad
Identificacin: nombre de la unidad, nombre de la unidad a quien
reporta y la que supervisa.
Misin: es la razn de ser de la unidad. Debe expresarse en forma
sencilla, precisa y concreta. Evitar el sealamiento de actividades
concretas a desarrollar tales como planificar, coordinar. Es necesario
especificar para qu existe la unidad. La misin de la unidad debe
plantearse de tal forma que avanzando de abajo hacia arriba todas las
misiones que se establezcan sean imprescindiblemente necesarias
para alcanzar la misin de la empresa.
Alcance funcional o finalidad: las funciones deben escribirse en
forma genrica (que contenga actividades) y en orden de importancia.
34
CAPITULO III
MARCO TERICO
Las funciones constituyen la accin innata de la organizacin en
general. Es a travs de las funciones como la organizacin puede
alcanzar sus fines y los objetivos, y satisfacer sus propsitos.
Relaciones internas y externas: incluir las entidades con la cual la
unidad Estudiada interacta para el logro de sus objetivos. Debe
establecerse con Quien y Para Que.
Validacin: colocar las Firmas y Fechas del proceso de aprobacin
segn los mecanismos establecidos en la empresa.
DESCRIPCIN DE CARGOS
Para comenzar se podra definir el cargo como la agrupacin de todas
aquellas actividades realizadas por un solo empleado que ocupen un lugar
especfico dentro del organigrama de la empresa.
Se podra decir entonces que la descripcin de cargo no es ms que
enumerar detalladamente las tareas y responsabilidades que conforman al
mismo y de esta manera diferenciar un cargo de los otros.
Esta descripcin debe incluir:
Cules son las competencia del cargo
Cules son las funciones del ocupante
Cuando hace el ocupante estas funciones.
Porque el ocupante hace dichas funciones (objetivo).
Como hace el ocupante sus funciones.
Justo despus de la descripcin de cargo viene el anlisis de cargo
bajo el enfoque de competencias, el cual podramos definir como la
especificacin de las cualidades que debe tener el factor externo al cargo
35
CAPITULO III
MARCO TERICO
como tal. Es por esto que se le denominan factores extrnsecos, los cuales
estn formados bsicamente por el perfil con el que deber cumplir el futuro
ocupante.
EVALUACIN DE CARGOS
Se puede definir Evaluacin de cargos como: Conjunto de mtodos y
tcnicas que se aplican de forma sistemtica para conocer correctamente la
funcin de todos los involucrados en una organizacin para determinar hacia
dnde va y cmo se est haciendo.
La evaluacin de cargos es una fuente de informacin bsica para la
planificacin de los recursos de una empresa, es decir, para la seleccin,
adiestramiento, carga de trabajo, los incentivos y la administracin salarial.
Beneficios de un programa de evaluacin de cargos
Proporciona un procedimiento ms sistemtico para determinar el
valor relativo de cada puesto dentro de una organizacin. Este
procedimiento se basa en informacin arrojada por descripciones y
especificaciones del puesto.
Mejora el conocimiento del empleado sobre las polticas y las prcticas
de remuneracin de la compaa.
Facilita el manejo del entrenamiento, la promocin y las transferencias
del empleado, as como otras funciones de personal.
Establece de manera formal las remuneraciones correspondientes a
los diversos cargos que se ejecutan en una organizacin.
36
CAPITULO III
MARCO TERICO
Mtodos de evaluacin de cargos
La evaluacin de cargos est relacionada con la obtencin de datos
que permitan una conclusin acerca del precio para cada cargo, indicando
las
diferencias esenciales
entre
los
cargos,
sea
cualitativa
cuantitativamente.
Los mtodos de evaluacin de cargos pueden dividirse en dos
grandes grupos:
Mtodos No Cuantitativos
Escalonamiento de cargos.
Categoras predeterminadas.
Mtodos Cuantitativos
Comparacin por factores.
Evaluacin por puntos.
Mtodo HAY.
Los
mtodos
de
evaluacin
de
cargos
son
eminentemente
37
CAPITULO III
MARCO TERICO
HAY se ha convertido en el proceso ms utilizado para evaluar cargos
gerenciales, profesionales y tcnicos, ayudando de una u otra manera a las
organizaciones en el proceso de fusin de determinar cuntos cargos
necesitan en cada nivel gerencial y cmo dichos cargos deben trabajar juntos
para agregar el mayor valor al negocio.
El Mtodo HAY es un sistema de evolucin de cargos, de
comparacin por factores que a partir de las descripciones de cargos,
permite comparar los elementos que son comunes a todos los cargos y
asociar sistemas de control para determinar la correlacin de la evaluacin
de los cargos.
Objetivo de la aplicacin de la metodologa HAY
El objetivo de la aplicacin de esta metodologa, es ubicar todos los
cargos de una organizacin en una secuencia que represente:
El orden.
El grado de dificultad.
La importancia del cargo dentro de la organizacin.
Factores de evaluacin del mtodo HAY
Este mtodo para la Evaluacin de Cargos por Perfiles y Escalas se
basa
en
el
anlisis
de
tres
grandes
factores.
Para
determinar
38
CAPITULO III
MARCO TERICO
De acuerdo con la descripcin del cargo, se identifica en cada matriz
columna y fila que mejor se adecue con el factor que se est considerando,
luego se localiza la celda de cruce y se selecciona el valor numrico en
funcin de los elementos especficos.
39
CAPITULO III
MARCO TERICO
CAPITULO III
MARCO TERICO
hacen las cosas, sino a los logros que se esperan de sus actividades, en
consecuencia se evala el producto final y no al procedimiento utilizado para
obtenerlo. Esa matriz se utiliza para evaluar tres elementos:
Libertad para actuar. Posibilidad que tiene el cargo para influirn las
acciones y/o decisiones en relacin al proceso o funcin considerada. Queda
definido por la autonoma establecida en el grado de control y gua recibidos.
Dimensin Econmica/Magnitud. Est determinada por el volumen en
bolvares/ao de la funcin de rea afectada por el cargo.
Impacto sobre Resultados. Definido por la forma en que el cargo
ndice, dentro de la organizacin, sobre su magnitud; este elemento se
refiere a las influencias directas e indirectas que el cargo ejerce sobre las
operaciones de la empresa, es decir, el efecto del cargo sobre sus
resultados.
Ventajas de la aplicacin de la metodologa HAY
CAPITULO III
MARCO TERICO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Un manual de procedimientos es el documento que contiene la
descripcin de actividades que deben seguirse en la realizacin de las
funciones de una empresa. El manual incluye adems los puestos o
unidades
42
CAPITULO III
MARCO TERICO
los
transportes,
las
inspecciones,
las
esperas
los
43
CAPITULO III
MARCO TERICO
Es una representacin grfica de los pasos que se siguen en toda una
secuencia de actividades, dentro de un proceso o un procedimiento,
identificndolos mediante smbolos de acuerdo con su naturaleza; incluye,
adems, toda la informacin que se considera necesaria para el anlisis, tal
como distancias recorridas, cantidad considerada y tiempo requerido. Con
fines analticos y como ayuda para descubrir y eliminar ineficiencias, es
conveniente clasificar las acciones que tienen lugar durante un proceso dado
en cinco clasificaciones. Estas se conocen bajo los trminos de operaciones,
transportes, inspecciones, retrasos o demoras y almacenajes.
Los smbolos utilizados para realizar los diagramas de flujos se
pueden apreciar en la Tabla 3.
Actividad / Definicin
Operacin.
Ocurre
cuando
un
objeto
Smbolo
est
siendo
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CAPITULO III
MARCO TERICO
Almacenaje. Ocurre cuando un objeto o grupo de ellos
son retenidos y protegidos contra movimientos o usos no
autorizados.
Actividad
combinada.
Cuando
se
desea
indicar
Objetivos
Proporcionar una imagen clara de toda secuencia de acontecimientos
del proceso. Mejorar la distribucin de los locales y el manejo de los
materiales. Tambin sirve para disminuir las esperas, estudiar las
operaciones y otras actividades en su relacin recproca. Igualmente para
comparar mtodos, eliminar el tiempo improductivo y escoger operaciones
para su estudio detallado.
Ventajas de los diagrama de flujo
Favorecen la comprensin del proceso a travs de mostrarlo como un
dibujo. El cerebro humano reconoce fcilmente los dibujos. Un buen
diagrama de flujo reemplaza varias pginas de texto.
Permiten identificar los problemas y las oportunidades de mejora del
proceso. Se identifican los pasos redundantes, los flujos de los reprocesos, los conflictos de autoridad, las responsabilidades, los cuellos de
botella, y los puntos de decisin.
45
CAPITULO III
MARCO TERICO
Muestran las interfaces cliente-proveedor y las transacciones que en ellas
se realizan, facilitando a los empleados el anlisis de las mismas.
Son una excelente herramienta para capacitar a los nuevos empleados y
tambin a los que desarrollan la tarea, cuando se realizan mejoras en el
proceso.
3.2. GLOSARIO DE TRMINOS
evitar
fugas
de
responsabilidad
autoridad,
46
CAPITULO III
MARCO TERICO
47
CAPITULO III
MARCO TERICO
material a extraer y beneficiar, la minera se divide en metlica y no
metlica.
promueve
la
eficiencia
especializacin;
delimitan
48
CAPITULO IV
MARCO METODOLGICO
CAPITULO IV
MARCO METODOLGICO
En el siguiente captulo se presenta el tipo de investigacin que se
llevo a cabo, la poblacin y muestra del trabajo, as como tambin la lista
de las actividades que se llevaron a cabo y los diferentes instrumentos
que se utilizaron para recolectar la informacin.
4.1. TIPO DE INVESTIGACION
El tipo de diseo de la investigacin se fundamenta en un estudio
no experimental, de campo, descriptivo, evaluativa y aplicada que gener
la informacin para desarrollar el trabajo; basndose en datos obtenidos
por indagacin de las condiciones actuales que permitieron la realizacin
de una evaluacin objetiva bajo una serie de criterios.
Descriptivo,
49
CAPITULO IV
MARCO METODOLGICO
Evaluativa, debido a que surgir de la necesidad de diagnosticar el
estado actual en el que se encuentran las condiciones de trabajo, para
establecer las medidas correctivas necesarias, de esta forma lograr un
mejoramiento continuo para la optimizacin de los recursos, permitiendo
resolver posibles fallas que intervengan en el funcionamiento de la
empresa.
4.2.2. MUESTRA
Se trabajar con los procesos operativos de la empresa los cuales
son: Proceso de Perforacin, Proceso de Voladura, Proceso de Carga y
Acarreo, Proceso de Trituracin y Proceso de Voladura; y el personal que
estn involucrados en ellos.
50
CAPITULO IV
MARCO METODOLGICO
4.3. ACTIVIDADES EJECUTADAS
1. Revisin del material bibliogrfico con el fin de conocer los
antecedentes de la investigacin.
2. Realizacin de un diagnstico, que se har a travs de entrevistas
de tipo no estructurado a las personas que laboran en la empresa.
3. Definicin de los lineamientos, directrices y normativas que regirn
la propuesta.
4. Diseo de la nueva Estructura organizativa que este acorde con las
funciones de cada persona y los cargos en la empresa; que
permitir el ptimo desarrollo de las funciones que se llevan a cabo
dentro de esta.
5. Elaboracin del Manual de Organizacin la empresa.
6. Seleccionar
los
procesos
estudiar
para
realizar
los
procedimientos operativos.
7. Elaboracin de los manuales de procedimientos de los procesos
estudiados.
8. Formulacin de las conclusiones y recomendaciones.
9. Aprobacin de la estructura propuesta y del manual realizado con
los niveles de autoridad superior correspondientes en la empresa.
4.4. TCNICAS
INSTRUMENTOS
DE
RECOLECCIN
DE INFORMACIN
Se emplearon diferentes tcnicas y estrategias para la obtencin
de informacin y datos relevantes que permitieron la realizacin del
informe, entre las estrategias ms importantes se encuentran:
51
CAPITULO IV
MARCO METODOLGICO
4.4.1. REVISIN DOCUMENTAL
La revisin documental segn Sabino (1999): Es una
tcnica cuyo propsito est dirigido a racionalizar la actividad
investigativa para que esta se realice dentro de las condiciones de
autenticidad de la informacin que se busca.
Se
aplic
52
CAPITULO IV
MARCO METODOLGICO
La entrevista es una excelente tcnica por medio de la cual
se pudo hablar con las diferentes personas indicadas o las que
manejan la informacin que necesite, las cuales suministraron
todo lo que necesite para llevar a cabo el informe. La intensin de
esta es recaudar la mayor cantidad de informacin posible de las
diferentes reas de la empresa sobre el proceso que se lleva a
cabo dentro de la misma, con las personas que ms dominan o
que trabajan a diario con esto.
4.4.4. RECURSOS
4.4.4.1.
RECURSO HUMANO
o Tutor Industrial
o Tutor Acadmico
o Personal operativo
4.4.4.2.
o Botas de Seguridad
o Lentes de Seguridad
o Casco
o Pantaln
o Camisa
o Protector respiratorio
4.4.4.3.
MATERIALES
o Hojas
o Lpices y bolgrafos
o Computadora
53
CAPITULO IV
MARCO METODOLGICO
4.5. PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIN
El Procesamiento de la Informacin se llev a cabo mediante:
El proceso de recoleccin y anlisis de los datos una vez
establecido los objetivos, donde se estudi el proceso de
produccin, analiz la informacin suministrada por la empresa.
La
54
CAPITULO V
SITUACIN ACTUAL
CAPITULO V
SITUACIN ACTUAL
En el siguiente captulo se presenta la situacin actual de la compaa
con respecto al tema que se va a desarrollar, es decir, con lo que contaba
para desarrollar el trabajo.
5.1. ANLISIS FODA
Es una herramienta que permite conformar un cuadro de la
situacin actual de la empresa u organizacin, permitiendo de esta
manera obtener un diagnstico preciso que permita en funcin de ello
tomar decisiones acordes con los objetivos y polticas formulados.
5.1.1. Anlisis Interno
5.1.1.1.
Fortalezas
55
CAPITULO V
SITUACIN ACTUAL
5.1.1.2.
Debilidades
Oportunidades
5.1.2.2.
Amenazas
56
CAPITULO V
SITUACIN ACTUAL
5.2. MATRIZ FODA
FORTALEZAS
Un compromiso de la gerencia
con el cumplimiento de los
objetivos y metas planteados.
Buen ambiente de trabajo
dentro de las reas de la
empresa.
Asesora y apoyo permanente
por parte de los Superiores, as
como tambin buena
comunicacin, receptividad y
ofrecimiento de opiniones de
ideas e inquietudes del
personal bajo su cargo, esto es
un agente motivador y
fortalecedor de las relaciones
de los departamentos.
Delegar autoridad y poder de
decisin a los niveles
subalternos.
OPORTUNIDADES
Alta demanda de sus
productos.
Buenas relaciones con
los clientes y
proveedores.
Disponibilidad de parte
de la empresa a
mantener al da todos
sus permisos.
Buenas relaciones con
entes pblicos.
AMENAZAS
La existencia de
empresas en la regin
que se desarrollan en
ese mismo ramo.
DEBILIDADES
Falta de Manuales de
Normas y Procedimientos,
donde se describan como
deben llevarse a cabo cada
una de las actividades de la
empresa.
Presencia de una
Estructura Organizativa que
no refleja la situacin actual
de la empresa, en lo que
respecta a los cargos
existentes
Ausencia de un Manual de
Organizacin, donde se
describan las funciones de
cada uno de los cargos y
unidades presentes en la
empresa.
FO
DO
Reestructurar la estructura
organizativa de acuerdo
con la realidad de la
empresa.
Realizar un manual de
organizacin que les
permita definir las
funciones, misin y
propsitos de cada puesto
de trabajo, para que as de
esta manera el trabajador
tenga claro cules son sus
obligaciones y las
desarrolle a cabalidad.
FA
Promover la cultura
participativa a nivel de todos
los trabajadores.
Mantener la fortaleza como
empresa y luchar sin mirar
atrs y con una visin
futurista.
Determinar su objetivo
fundamental con el propsito
de orientar sus esfuerzos.
DA
Ejecutar planes para
adaptarse a las
necesidades que tiene la
empresa y los cambios
constantes que vive el pas.
57
CAPITULO V
SITUACIN ACTUAL
5.3. DIAGNSTICO
CETA, C.A., es una organizacin encargada de la produccin de piedra
picada y sus derivados (siendo sus principales productos los siguientes:
piedra N 1, Balasto, Piedra 3/4 y Mezcla de Arrocillo y Polvillo); as como
tambin la comercializacin de estos. Para poder obtener sus productos la
empresa tiene que pasar por una serie de procesos entre los cuales se
encuentran: Proceso de Perforacin, Proceso de Voladura, Proceso de
Carga y Acarreo, Proceso de Trituracin y Proceso de Comercializacin.
correcta
de
cmo
realizar
las
actividades
los
responsables de estas.
58
CAPITULO V
SITUACIN ACTUAL
Con lo expuesto anteriormente describimos de manera detallada las
carencias de la organizacin, pero tambin hay que tomar en cuenta que por
parte de las gerencias hay un compromiso y disponibilidad para el
cumplimiento de objetivos y metas; as como tambin se evidencia un apoyo
por parte de estos para con los empleados.
59
CAPITULO VI
SITUACION PROPUESTA
CAPITULO VI
SITUACION PROPUESTA
En el siguiente captulo se presenta la situacin propuesta de la
investigacin. Por medio del anlisis FODA, que es una herramienta de vital
importancia en un estudio organizacional, permiti darse cuenta de cuales
eran las fallas o en este caso carencias con las que contaba la empresa.
Basndonos en esto se propone lo siguiente:
6.1. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y MANUAL DE
ORGANIZACIN PROPUESTO (VER APNDICE A)
Se propone una nueva Estructura Organizativa, la cual tiene como
finalidad actualizar la existente, ms que actualizarla reestructurarla, para
que se ajuste a los puestos de trabajo existentes en la empresa y refleje la
verdadera distribucin de estos; as como tambin las lneas de mando, los
responsables, entre otros y de esta manera contribuir a que los empleados
que de CETA, C.A. pueden identificarse con ella. (Ver figura 5)
En este orden de ideas, se propone un Manual de Organizacin, el
cual contiene: Diagrama funcional, Organigrama Funcional, Organigrama de
Posicin Dimensionado, Organigrama de Posicin Macro, Descripcin de
Unidades, Descripcin de Cargos y Evaluacin de los Puestos de trabajo.
La propuesta principal de este trabajo de investigacin, es el diseo de
un manual de Organizacin para la empresa, con la finalidad de suministrar
una herramienta que le permita tener una referencia o unos lineamientos
60
CAPITULO VI SITUACION
PROPUESTA
para reclutar, seleccionar y contratar al personal requerido con las
competencias deseadas por esta.
6.2. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROPUESTO (VER APNDICE B)
61
CAPITULO VI SITUACION
PROPUESTA
62
CONCLUSIONES
CONCLUSIONES
En el estudio del presente trabajo se obtuvieron las siguientes
conclusiones:
1. La empresa no cuenta con una estructura organizativa acorde a la
situacin actual de la misma, es decir, que no se encuentra
actualizada con todos los cargos y unidades presentes en esta.
2. Actualmente no dispone de un manual de organizacin que posea
la informacin detallada y delimitada de las funciones de cada
unidad y cargo que integra la empresa.
3. La mayor parte del personal no cuenta con un nivel de educacin
alto, todo su conocimiento con respecto a su trabajo es por
experiencia en trabajos similares.
4. No se dispone con un manual de procedimientos que contenga las
especificaciones de cada proceso y las medidas de seguridad que
conlleva cada uno de ellos.
5. La empresa cuenta con un personal, conocedor de sus funciones,
debido a los aos de experiencia realizando el trabajo, ya que la
rotatividad de puestos de trabajo es nula.
63
RECOMENDACIONES
RECOMENDACIONES
En base al trabajo realizado y las conclusiones se recomend lo
siguiente:
1. Elaborar un plan de charlas informativas para concientizar al personal
acerca del uso apropiado de equipos de proteccin personal, as como
implementar una mayor supervisin sobre estos con respecto al uso
de los mismos.
2. Acondicionar los puestos de trabajo con diseos ergonmicos para
que los empleados desarrollen a mayor cabalidad sus actividades y
as de esta manera lograr de estos un mayor rendimiento en sus
labores.
3. Colocar un sistema de alarmas en las diferentes reas de trabajo para
indicarle a los empleados que se va a producir el proceso de voladura,
de esta manera prevenirlos de la actividad que se va a llevar y estos
puedan dirigirse a un rea segura.
4. Implementar y dar a conocer el manual de organizacin propuesto
para todo el personal ya sea de nuevo ingreso o permanente, con la
finalidad de dar a conocer de forma clara y precisa cules son sus
actividades, responsabilidades, nivel jerrquico y rea de desempeo
dentro de la organizacin. Lo cual ayudara a que estos puedan
realizar las labores que le corresponde y evitar la duplicidad de las
actividades.
64
RECOMENDACIONES
5. Divulgar el Manual de Procedimientos especficamente a los
responsables de cada uno de ellos, para que cumplan a cabalidad
sus funciones para evitar que se lleven a cabo procedimientos de
manera inadecuada y evitar la existencia de accidentes.
6. Actualizar los manuales de manera peridica con el propsito de
mejorar algn aspecto del mismo.
7. Disear un programa de cursos para la capacitacin del personal, lo
cual garantizara un mejor desempeo del personal y un mano de obra
preparada.
65
LISTA DE REFERENCIAS
LISTA DE REFERNCIA
1. ALBORNOZ, Emerys. Gua de Organizacin de la Ctedra
Organizacin de Empresas. (2001). UNEXPO. Puerto Ordaz,
Venezuela.
2. ALBORNOZ,
AGUILAR,
GONZLEZ,
MUNDARAN,
BUERGO,
66
LISTA DE REFERENCIAS
10.LARDENT
GMEZ,
ECHARREN.
Tcnicas
de
organizacin,
da
Edicin. Mxico.
67
APENDICES
PGINAS CONSULTADAS
PAGINAS CONSULTADAS
68
APENDICES
PGINAS CONSULTADAS
APENDICE A
MANUAL DE ORGANIZACIN
69
APENDICE
APENDICE B
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
70