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Descripcion de Funciones
Descripcion de Funciones
DE APRENDIZAJE
PROYECTO
PLANTA DESPULPADORA DE FRUTAS
PULPIFRUT
MOCOA - PUTUMAYO
MISION:
Es una empresa dedicada a la produccin y comercializacin de pulpa de fruta,
100% natural, conservando su valor nutricional que busca suplir las
necesidades de consumo de manera gil, contando con estrictos controles de
calidad para generar una alta satisfaccin en nuestros clientes.
VISION:
Ser en el ao 2015 una empresa slida, confiable y de crecimiento continuo,
posesionada en el mercado regional, teniendo a evolucionar a nivel tecnolgico
en los sistemas de produccin y de distribucin, ofreciendo un amplio portafolio
de productos en el mercado local y regional, contando todos nuestros
productos con estndares de excelente calidad avalado por el registro Invima.
POLITICAS:
El personal adecuado es nuestro recurso ms valioso.
La calidad ocupa el primer lugar siempre
Nuestra imagen de presentacin interna y externa se caracterstica por
nuestras polticas de calidad.
Los accionistas aseguran nuestro futuro poniendo a disposicin su
capital para inversiones y crecimiento.
Emplearemos de forma continua nuestra creatividad para tecnologas de
produccin.
Satisfacer a nuestros clientes mucho ms all de nuestras expectativas.
Trabajaremos orientados en equipo integrando todo nuestro personal.
Asegurar la calidad de nuestros productos, tendiente hacia el
mejoramiento continuo, los estndares de satisfaccin de nuestros
clientes hacindonos merecedores de su confianza. Desarrollar el
talento humano integradamente y en todos los departamentos de la
empresa mantener un constante desarrollo integral del talento humano
en la empresa por medio de capacitacin.
Propiciar un ambiente amable y agradable, contribuyendo al trabajo
eficaz en cada uno de los empleados.
Asumir los compromisos que le competen a todos los miembros de la
empresa
Asegurar que el personal de la empresa reciba capacitacin adecuada y
sea competente para cumplir con sus obligaciones y responsabilidades,
estar en constante capacitacin en todas las reas.
Mantener fluidos canales de comunicacin con los empleados, clientes y
proveedores.
OBJETIVOS DE LA EMPRESA
Lograr participacin en el mercado.
Capacitacin y mejoramiento del personal
Mejoramiento de la tecnologa de punta
Captar un mayor nmero de clientes
Que el diseo del producto ahorre tiempo y dinero al consumidor
Ofrecer descuentos especiales para lograr una distribucin masiva
Ofrecer variedad de sabores
Emplearemos el servicio puerta a puerta
Mantendremos un buen programa de publicidad
Mantener un producto de excelente calidad todo el tiempo, desde que
sale del proceso productivo hasta que llegue al consumidor.
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
ESTRATEGIAS:
Campaas asesora comercial con clientes
Cartera a 30 das
Reducir las tarifas de inters con los bancos
Abrir crditos blandos para el talento humano de la organizacin
Maximizar el trabajo en grupo
Optimizar la utilizacin de los recursos
Implementar tareas motivacionales
Realizar todo trabajo con excelencia
METAS:
Reducir los costos financieros en un 20%
Implementar el 5% de porcentaje de inversin con recursos propios
Mejorar las condiciones de negociacin de los CDT con los bancos
Que no se cobre el 4 X 1000 cuando los empleados hagan retiros y
negociar el 50% del manejo de tarjeta.
DEPARTAMENTO DE PRODUCCION
ESTRATEGIAS:
Atender las necesidades de los clientes de las formas ms eficientes y
menos costoso dentro de los estndares de calidad
Fabricar un producto de calidad oportunamente y a menor costo
posible
Dar una bonificacin al talento humano por la buena utilizacin de los
recursos
Incrementar en un 6% la produccin
METAS:
En cada uno de nuestros productos nos hemos fijado a una meta de
satisfaccin total del cliente, nos lleva a exigir mejor el producto
Queremos calidad en nuestros productos y mantenerla; es nuestra meta
principal.
Impulsamos la responsabilidad de cada empleado y los encaminamos a
cumplir nuestras metas
Incrementar los niveles de seguridad.
Lograr maximizar el trabajo en grupo.
POLITICAS:
Impulsar el desarrollo de la capacidad y personalidad de los recursos
humanos mediante acciones sistemticas de formacin
Mantener una seccin mensual documentada de trabajo de cada unidad
a fin de coordinar y evaluar planes y programas, definir prioridades y
plantear soluciones
Preservar el entorno ambiental y la seguridad de la comunidad en todo
trabajo
Mantener en la empresa un sistema de informacin sobre los trabajos
realizados en cumplimiento de sus funciones, proyectos y planes
operativos.
ESTRATEGIAS:
Ofrecer variedad de sabores
Emplearemos el servicio puerta a puerta.
Mantener un buen programa de publicidad.
Ofrecer descuentos especiales para lograr una distribucin masiva.
Que el diseo del producto ahorre tiempo y dinero al consumidor.
1
1
2
1
3
AREA/SECCION: PRODUCCION
Hombres: .
Mujeres:
TOTAL: ...
1
5
6
2
2
4
15
2.3.1 ORGANIGRAMA:
La planta despulpadora de frutas PULPIFRUT tiene establecida su estructura
organizacional donde se incluye la funcin de Salud Ocupacional, tal como se
observa en el organigrama que se ve a continuacin:
GERENTE
COPASO
COMIT TECNICO
CONTROL DE CALIDAD
JEFE DE PRODUCCION
JEFE DE MERCADEO
Y VENTAS
JEFE ADMINISTRATIVO Y
FINANCIERO
OPERARIO 1
ASESOR DE VENTAS
AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y
CONTABLE
OPERARIO 2
ASESOR DE VENTAS
SERVICIOS GENERALES
OPERARIO 3
IMPULSADORA
TALENTO HUMANO
OPERARIO 4
OPERARIO 5
PROFESIONAL DE SALUD
OCUPACIONAL
de mango
de guanbana
de araz
de boroj
de lulo
procesos
DE
SALUD,
RECREACIN,
CONVENCIONES Y SEALIZACION
PLANTA OFICINAS
CONVENCIONES Y SEALIZACION
DEPARTAMENTO DE PRODUCCION
BIOLGICOS:
Microorganismos de origen vegetal, animal o humano y sustancias derivadas
de stos, que en contacto con el hombre pueden generar enfermedades,
HERRAMIENTAS CORTANTES:
RIESGO: Heridas cortantes que en general no son muy graves ocasionadas
por cuchillos.
PREVENCIN: Guantes de proteccin (de malla de acero).
GUILLOTINA DE CORTE:
RIESGO: Heridas cortantes y amputaciones.
PREVENCIN: Instalar guardas de proteccin. Adecuar un seguro para evitar
cada de cuchillas cuando no se utilizan.
MOLINO, TRITURADORES:
RIESGO: Golpes o choques con herramientas de motor.
PREVENCIN: Botas antideslizantes.
RIESGO: Atrapamiento en los discos de moler o rodillos de refinar. Proyeccin
de partculas en trituradoras.
PRESAS:
RIESGO: Proyeccin de partculas volantes por rotura de elementos del
sistema prensado.
PREVENCIN: Cerramiento total del punto de operacin.
RIESGO: Atrapamiento de las extremidades en el punto de operacin.
PREVENCIN: Delimitacin de la zona de trabajo.
RIESGO: Golpes contra elementos mviles de las prensas.
PREVENCIN: Barandas de proteccin que impidan el acercamiento del
personal.
HORNOS, AUTOCLAVES Y SECADORES:
RIESGO: Proyeccin de partculas.
PREVENCIN: Instalacin de puertas orientadas para evitar contacto con el
operario.
RIESGO: Quemaduras.
PREVENCIN: Prendas de proteccin. Adecuada manipulacin de bandejas y
moldes. Aislar las reas de trabajo. Instalar extractores de vapor.
RIESGO: Incendios y explosiones.
PREVENCIN: Revisar peridicamente las instalaciones
DE
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
TODOS
LOS
Mantener las hojas de vida de cada mquina y equipo y de acuerdo con sus
necesidades realizar el plan de mantenimiento anual.
Designar responsabilidades para esta tarea.
Verificar con los proveedores la correcta instalacin de los equipos y atender
los manuales de operacin.
Garantizar adecuado anclaje a los equipos que as lo requieran y asilarlo para
minimizar las vibraciones.
Garantizar adecuada lubricacin a sistemas de rodamiento, bandas,
engranajes y en general todo aquello que lo requiera.
PROGRAMAS DE MEDICIN DEL NIVEL DE RUIDO Y CONFINAMIENTO
DE LAS OPERACIONES MS RUIDOSAS
En las reas de trabajo en que se presenten mayores niveles de presin
sonora, por ejemplo en el caso de despulpado y empaque, es necesario
establecer un programa de mediciones que debe incluir:
Utilizacin de un equipo para medicin de ruido debidamente calibrado.
Realizar mediciones en las zonas donde se encuentra el personal afectado a
la altura de los odos y a 0,5 me de distancia.
En caso que el ruido sea igual o superior a los 85 dB, se debe efectuar un
anlisis de frecuencia, empleando un analizador de bandas de octavas.
El anlisis de frecuencia permite identificar la frecuencia del mayor nivel de
presin sonora, dato a partir del cual se puede seleccionar el material ms
adecuado para aislar la fuente sonora.
Insonorizar adecuadamente todos los motores de los equipos susceptibles de
generacin de ruidos.
Una vez se haya realizado adecuaciones es necesario realizar nuevamente
mediciones para determinar su eficacia.
8. PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO
Conjunto de actividades encaminadas a proporcionar al trabajador los
conocimientos y destrezas necesarias para desempear su labor asegurando
la prevencin de accidentes, proteccin de la salud e integridad fsica y
emocional.
Este elemento es de vital importancia para la implementacin y resultados
especficos de los otros subprogramas, ya que en el radica el proceso de
informacin y capacitacin del personal en el manejo y control de los riesgos
Profesionales.
ACTIVIDADES A DESARROLLAR:
Identificar las necesidades de capacitacin que tengan los trabajadores, a
travs del rea que coordine la capacitacin, teniendo en cuenta las
actividades propias de entrenamiento y promocin de cada subprograma y los
conocimientos necesarios para realizar la labor con criterios de salud
ocupacional, calidad y produccin.
OBJETIVOS
-
8.1 INDUCCIN
Cuando ingresa un empleado a La planta despulpadora de frutas PULPIFRUT
Debe ser sometido a la fase de induccin con el fin de ubicar al nuevo asociado
en la organizacin y su puesto de trabajo, incluyendo los siguientes temas
bsicos:
8.2 CAPACITACION
La planta despulpadora de frutas PULPIFRUT organiza y desarrolla su
programa de capacitacin con el fin de garantizar procesos seguros y va
dirigido a:
Poblacin trabajadora que se encuentra expuesta a los diferentes Riesgos
laborales, con el propsito de minimizarlos.
Personal del rea administrativa.
Personal del departamento de mantenimiento.
Integrantes del Comit paritario de salud ocupacional (COPASO)
Y todos los dems grupos que la empresa considere de importancia para
recibir los diferentes temas de capacitacin.
MARCO LEGAL
Ley 9 de 1979 o ley Marco en el titulo XIII establece la obligacin de
contar con un programa permanente de Salud Ocupacional
Resolucin 2400 de 1979 del Ministerio de Trabajo y Seguridad
Social, que establece el Reglamento General de Seguridad e higiene
industrial.
Decreto 614 de 1984, por el que se determina las bases para la
organizacin y administracin de Salud Ocupacional en el pas, contiene
entre otros aspectos el campo de aplicacin y los elementos
constitutivos del programa, as como las responsabilidades a diferentes
niveles.
Resolucin 2013 de 1986 que reglamenta la organizacin y
funcionamiento de los Comits Paritarios de Salud Ocupacional:
eleccin, funciones, y obligaciones entre otros aspectos.
MANUAL DE FUNCIONES
DESPULPADORA DE FRUTAS PULPIFRUT
ASAMBLEA DE SOCIOS
FUNCIONES:
Adems de las funciones establecidas en los estatutos respectivos,
corresponde a la asamblea general de los organismos de Accin Comunal.
1. Decretar
la
constitucin
y
Adoptar y reformar los estatutos.
disolucin
del
organismo.
JUNTA DIRECTIVA
FUNCIONES:
Son funciones de la Junta Directiva, las siguientes:
1. Darse su propio reglamento y fijar los reglamentos internos de la
Sociedad.
GERENTE
MISION:
Planear, organizar, dirigir, y controlar los recursos fsicos, humanos y
financieros de la empresa es decir la adecuacin de los medios (rganos y
cargos) a los fines que se desean alcanzar.
Denominacin del Cargo:
Gerente
Jefe Inmediato:
Junta de Socios
Personas a Cargo:
Tres (3)
Requisitos de Educacin:
Ingeniero
industrial,
de
produccin
economista,
administrador
de
ingeniero
mercadotecnista.
empresas,
industrial,
Requisitos de Experiencia:
Sexo y edad:
Salario:
$ 1.000000 ms
comisiones en ventas
Otros Requisitos:
Carnet
certificador
de
manipulador
de
alimentos
expedido por la Secretaria de
Salud, tarjeta profesional o
certificado de estudio, pasado
judicial, fotocopia de cedula de
ciudadana, disponibilidad de
tiempo,
Excelente
calidad
humana y trato interpersonal y
libreta militar si es hombre.
3%
de
FUNCIONES:
1. Dirigir y representar legalmente a la empresa. Organizar, planear,
supervisar, coordinar y controlar los procesos productivos de la
empresa; la ejecucin de las funciones administrativas y tcnicas; la
realizacin de programas y el cumplimiento de las normas legales de la
Empresa.
de cada
COMIT TECNICO
FUNCIONES:
El Comit Tcnico cuenta con la participacin de los 3 jefes de departamento;
de produccin, mercadeo y ventas, administrativo y financiero ms el
representante legal de la empresa (gerente)
DEPARTAMENTO DE PRODUCCION
JEFE DE PRODUCCION
MISION:
Conocer y desarrollar cada unos de los sistemas y procedimientos de la
empresa en cuanto a la produccin. Teniendo en cuenta los estndares de
calidad establecidos por la empresa.
Jefe Inmediato:
Gerente general
Sexo y edad:
Requisitos de Educacin:
Tecnlogo
tecnlogo
alimentos,
en
Salario:
$ 800.000
Requisitos de Experiencia:
Mnimo 1 ao
agroindustrial,
manejo
de
Otros Requisitos:
FUNCIONES:
1. Determinar lo relacionado a estilos nuevos y estilos en Proceso de:
Maquinaria y equipo, plantilla, aditamentos, flujo de trabajo, estndares
temporales y permanentes. mtodos de trabajo, balanceo de lneas y
reas de produccin, boletn de operaciones.
2. Desarrollar e implementar el mejor mtodo de trabajo.
3. Informar al gerente los cambios en mtodos.
4. Dirigir las actividades de los operarios.
5. Monitorear los reportes de pago, para asegurar que el tiempo muerto
esta correcto.
6. Registrar entradas y salidas de Activos fijos.
7. Eficiente y optimizar los Recursos y procesos.
8. Verificar las actividades Plasmadas en los documentos, apegndose a
los sistemas de calidad.
9. informar el cambio de Actividades.
10. Verificar indicadores de calidad y llevar a cabo un plan para corregirlos.
OPERARIOS
MISION:
Desarrollar las funciones asignadas basadas en las reglas y normas que rige
la empresa, acatando las rdenes que le imparten el jefe del rea de
produccin para la consecucin de los objetivos del rea de produccin.
Operario.
Jefe Inmediato:
Sexo y edad:
Requisitos de Educacin:
Salario:
Un S.M.M.L.V.
Requisitos de Experiencia:
6 meses
de experiencia en
cargos similares.
Otros Requisitos:
Carnet
certificador
de
manipulador
de
alimentos
expedido por la Secretaria de
Salud, excelente capacidad de
trabajo en equipo, pasado
judicial, cedula de ciudadana,
referencias
laborales,
disponibilidad de tiempo y libreta
militar si es hombre.
de
FUNCIONES:
1. Cumplir con el horario asignado.
Perfil
Tecnlogo
mercado.
Experiencia:
1 ao de experiencia en cargos
relacionados.
Sexo:
Femenino o masculino.
Edad:
25 a 50 aos.
Sueldo:
$515.000 + el 2% en ventas.
Jefe Inmediato:
Gerente.
Requisitos de Educacin:
Profesional en mercadeo
ventas o carreras afines.
Tres (3)
Funcin General:
en
gestin
de
FUNCIONES:
1. Coordinacin de las actividades destinadas a la promocin, venta,
mercadeo de la empresa y servicio al cliente.
ASESORIA EN VENTAS:
MISION:
Liderar gestionar y administrar la gestin comercial.
Asesora de Ventas
Perfil:
Asesor
Experiencia:
Sexo:
Femenino o masculino
Edad:
18 a 35 aos.
Salario:
$300.000 + el 2% en ventas.
Jefe Inmediato:
Requisitos de Educacin:
Bachiller,
Capacitacin
en
ventas SENA, servicio al cliente.
Funcin General:
Persona
vinculada
a
una
empresa cuya actividad consiste
fundamentalmente en realizar las
ventas
y
se
centra
principalmente
en
el
asesoramiento a necesidades
concretas y dar soluciones ms
apropiadas al cliente.
FUNCIONES:
1. Antes de la venta; realizar prospecciones, organizar el tiempo, intentar
descubrir nuevos sectores de mercado, establecer contactos pleno con
el cliente, preparar las rutas y prepara las visitas.
IMPULSADORA
MISION:
Generar una accin o impulso de compra sobre las personas a travs de la
comunicacin, las relaciones interpersonales, el estimulo, el dilogo, y la
persuasin, por lo que para nuestros clientes, la contratacin de este Servicio
de Impulso, constituye una inversin que se traducir en aumento de sus
ventas.
Impulsador de mercadeo
Perfil:
Impulsador
Experiencia:
Sexo:
Preferiblemente femenino.
Edad:
18 a 25 aos.
Sueldo:
$200.000+ el 2% en ventas.
Jefe Inmediato:
Requisitos de Educacin:
Bachiller,
Capacitacin
servicio al cliente.
Funcin General:
FUNCIONES:
1. Cumplir con el horario asignado.
en
MISIN:
Asumir la direccin y gestin de las diferentes funciones que integran su
mbito de responsabilidad, principalmente, Contabilidad, Planificacin,
coordinacin y control de los procesos administrativos, financieros, contables y
de Recursos Humanos, Manejo de estados financieros , Elaboracin de
balances y proyectos financieros, Gestin de control de presupuestos. etc.
Jefe Inmediato:
Gerente.
Uno (1)
Edad y sexo:
Salario:
$ 1.200.000
Requisitos de Educacin:
Contador pblico
profesional.
Requisitos de Experiencia:
Otros Requisitos:
Excelente calidad
trato interpersonal.
con
tarjeta
humana
FUNCIONES:
1. Velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones establecidas
para el manejo de la contabilidad.
MISION:
Brindar soporte administrativo al Jefe administrativo y contable.
Asistente
contable.
administrativo
Jefe Inmediato:
Uno (1)
Salario:
$ 600.000
Edad y sexo:
20 a 40 hombre o mujer.
Requisitos de Educacin:
Requisitos de Experiencia:
Otros Requisitos:
FUNCIONES:
Digitar y redactar oficios, memorandos, informas, as como tambin lo
tratado en reuniones y conferencias dadas por el Gerente.
Realizar y recibir llamadas telefnicas y transmitir los mensajes a las
personas correspondientes.
Atender al pblico para dar informacin y concertar entrevistas,
responder por los documentaos a su cargo.
SERVICIOS GENERALES:
MISION:
Proporcionar los servicios de cafetera, aseo general, mensajera, entre
otros mediante la supervisin y control de los mismos a fin de garantizar
el buen funcionamiento de las dependencias.
Servicios Generales
Jefe Inmediato:
Gerente.
Cero (0)
Requisitos de Educacin:
Requisitos de Experiencia:
Un (1) ao de experiencia en
cargos similares.
Otros Requisitos:
Carnet
certificador
de
manipulador
de
alimentos
expedido por la Secretaria de
Salud.
FUNCIONES:
1. Cumplir con el horario asignado.
CONTROL DE CALIDAD
SUPERVISOR DEL CONTROL DE CALIDAD:
MISION:
Velar por la excelente imagen de la organizacin en lo referente a la calidad de
los productos y la atencin que se brinda a los clientes.
Jefe Inmediato:
Gerente.
Uno (1)
Requisitos de Educacin:
Requisitos de Experiencia:
Un (1) ao de experiencia en
cargos similares.
Otros Requisitos:
Carnet
certificador
de
manipulador
de
alimentos
expedido por la Secretaria de
Salud.
FUNCIONES:
1. Verificar que los procesos productivos estn avalados por las buenas
prcticas.
2. Llevar un registro de los procesos productivos.
3. Disear mecanismos para la mejora continua de la calidad.