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Instructivo Elegibilidad Mayo 2012
Instructivo Elegibilidad Mayo 2012
UP
Unidad de Promocin
UR
Unidad Regional
Organizacin
UPS
RUC
SUNAT
SUNARP
PETT
COFOPRI
CONTENIDO
1.
2.
3.
1.2
Definiciones ....................................................................................................................... 4
1.3
1.4
Alcance............................................................................................................................... 4
Qu es Elegibilidad? ................................................................................................... 5
2.2
2.3
2.4
2.4.1
2.4.2
2.4.3
2.4.4
1.
ASPECTOS GENERALES
b)
c)
1.4 Alcance
Aplicable a todas las Organizaciones Agrarias a nivel nacional (organizadas
bajo cualquier modalidad permitida por Ley), conformadas por pequeos y
2.
c)
d)
Los incentivos que otorga el Programa no son excluyentes, la organizacin puede solicitar uno, dos o los
tres si todos ellos son de su inters.
2
Plan de Negocios de cualquiera de los incentivos que ofrece el Programa.
DOCUMENTOS A PRESENTAR
1
2
10
11
Organizacion
Unidad de
Promocin
EVALUACION
ACREDITACION
Tiempo Mximo
Disponible
Das
Acumulado
15
15
15
30
35(*)
Responsable/Accin
* El tiempo de evaluacin del expediente de elegibilidad podr ser menor dependiendo del nmero de socios de la OPA.
3.
ANEXOS / FORMATOS
10
ANEXO 1
MODELO DE ACTA DE ASAMBLEA
(La copia del Acta debe ser tomada del Libro de Actas)
En la localidad/comunidad/casero de.del Distrito de ... de la
Provincia de . de la Regin de ., siendo las . horas del da ..de
................. de 20.. nos reunimos los miembros de la Organizacin de Productores Agrarios
participando .... socios, en sesin (indicar claramente la clase de reunin
como ordinaria, extraordinaria, etc.), segn convocatoria efectuada de conformidad con los
estatutos para tratar la siguiente agenda:
1. Aprobar la participacin en el Programa de Compensaciones para la Competitividad
2. Actualizacin del padrn de socios.
3. Aprobar la relacin de socios activos que participarn en el Plan de Negocios.
Acuerdo
a) Aprobar nuestra participacin en el Programa de Compensaciones para la Competitividad
AGROIDEAS para solicitar los incentivos que ofrece.
b) Aprobar la actualizacin del padrn de socios activos y a la relacin de socios que participarn
en el Plan de Negocios, segn el Anexo Padrn Total de Socios Activos que forma parte de esta
Acta de Asamblea.
c) Encargar a los directivos de la Organizacin, realizar las gestiones necesarias para conseguir
ser declarados elegibles por el Programa.
Una vez agotada la agenda y no presentndose ninguna otra intervencin, se da lectura a los
acuerdos del Acta y despus de aprobar la misma, se da por terminada la asamblea siendo las .
horas, firmando todos los asistentes en seal de conformidad (o poniendo su huella digital de ser
el caso).
-------------------------------------Presidente
Nombre
DNI
------------------------------------------Secretario
Nombre
DNI
11
Nombre y Apellidos
DNI
(*) En caso el socio no firme en su DNI, tendr que consignar su huella digital.
12
Nombres y Apellidos
DNI
Participar en el
Plan de Negocio
S
No
1.
2.
3.
.
Nota: (*) En caso el socio no firme en su DNI, tendr que consignar su huella digital.
Marcar con un aspa (X) la opcin (SI o NO) de participar en el Plan de Negocio.
Los socios activos que participaremos en el plan de negocios (segn la relacin anterior),
declaramos que:
1. Somos pequeos y/o medianos productores agrarios, de acuerdo a los criterios establecidos
en el Marco Normativo vigente del Programa de Compensaciones para la Competitividad.
2. Que es la primera vez que seremos beneficiados por el Programa de Compensaciones para la
Competitividad por la Organizacin Agraria a la que pertenezco.
3. Que las afirmaciones vertidas y la documentacin que se anexa, corresponde con los datos
exactos de la realidad.
4. Que de ser el caso, nuestras (os) cnyuges o convivientes con quienes compartimos la
propiedad o posesin del predio agrario, tienen pleno conocimiento y estn de acuerdo con
nuestra presentacin al Programa.
5. Que nuestros predios no cuentan con juicios donde se discute la propiedad o posesin.
6. Que tenemos conocimiento que la presente declaracin y la documentacin presentada est
sujeta a verificacin posterior de su veracidad, y en caso de haber proporcionado
informacin, documentos, formatos y/o declaraciones que no respondan a la verdad, se me
podrn aplicar las sanciones administrativas y/o penales correspondientes, pudiendo declarar
la nulidad de la elegibilidad.
13
ANEXO 2
Criterios a considerar para la definicin de pequeo o mediano productor
agropecuario
rea
Geogrfica
Tipo de Explotacin
Costa
Sierra
65 hectreas en secano o
20 hectreas bajo riego.
Selva Alta
50 hectreas.
Selva Baja
115 hectreas.
14
ANEXO 3
Documentos vlidos para acreditar la condicin de tenencia del predio
Los productores que participarn en el Plan de Negocios debern acreditar su
condicin de propietario o posesionario del predio, presentando la copia simple
de cualquiera de los siguientes documentos:
Para acreditar la propiedad:
Partida registral de dominio emitida por SUNARP;
Ttulo de propiedad emitido por el PETT;
Ttulo de propiedad emitido por COFOPRI;
Ttulo de propiedad de la Comunidad Campesina o Nativa cuando sean
stas las que se presenten al Programa.
Contrato de compra venta, con la legalizacin o certificacin de la
transaccin realizada por juez de paz o notario pblico;
Otros documentos que acrediten fehacientemente la propiedad, tales
como sucesiones intestadas, copropiedad, anticipo de legtima, entre
otros.
Para acreditar la posesin:
Constancia o certificado de posesin emitida por el Gobierno
Regional o quien haga sus veces dentro de su competencia sectorial
(Direccin o Gerencia Regional de Agricultura, Agencias Agrarias o
similar). Estos documentos debern estar firmados por el Director o por el
funcionario a quien le competa;
Constancia o certificado de posesin emitida por el Gobierno Local.
Estos documentos debern estar firmados por el Alcalde o funcionario de
Gobierno
Local
(Municipalidad
Distrital)
con
las
facultades
correspondientes. En el caso en que el alcalde provincial es a la vez
alcalde del distrito capital de la provincia, se aceptarn las constancias de
posesin emitidas por la Municipalidad Provincial.
Constancia o certificado de posesin emitida por la Comunidad
Campesina y/o Comunidad Nativa. Este documento podr ser
presentado por aquellos productores que perteneciendo a una Comunidad
Campesina y/o Nativa se presentan al Programa como una persona
jurdica diferente (asociacin, comit, sociedad de responsabilidad
limitada, etc.). Slo en estos casos, los socios de la Organizacin podrn
presentar esta constancia de posesin emitida por la Comunidad a la que
15
16
ANEXO 4
Sobre la Entidad Auspiciadora
17
E-1
Provincia :
Distrito :
Centro Poblado :
Telfonos :
REPRESENTANTE LEGAL
Apellidos y Nombres :
DNI :
Cargo :
Correo electrnico :
Telfonos:
Cargo :
Correo electrnico :
Telfonos:
[X] Notificaciones, estoy de acuerdo en que todas las notificaciones sobre el programa se realice a travs del correo electrnico del
representante legal y/o contacto.
Mujeres :
Total :
Mujeres :
Total :
Ha Sin Titulo:
Ha Total:
Ha Secano:
Ha Total:
MODALIDAD DE RIEGO
Ha Bajo Riego:
[ ] Para la Asociatividad
[ ] Para la Gestin
[X] Para la Adopcin Tecnolgica
18
Copia literal de la persona jurdica de la Organizacin con una antigedad no mayor a seis
meses de emitida por la SUNARP. Si el rgano Directivo actual an no est registrado en la
SUNARP, la Organizacin podr acreditar su vigencia presentando Copia legalizada (por
Juez de Paz o Notario) del Acta de Asamblea donde se elige al ltimo rgano Directivo.
Copia simple de los Estatutos de la Organizacin (solo en los casos en que la copia literal no
lo contenga en su totalidad). Los Estatutos deben contemplar el otorgamiento de facultades a
algn representante para celebrar contratos o convenios con instituciones (pblicas o
privadas). De no considerar estas facultades, el Estatuto deber ser modificado por la
Organizacin antes de la firma del Convenio con el Programa.
Nmero Registro nico de Contribuyente RUC, activo y habido.
Copia legalizada (por Juez de Paz o Notario) del Acta de Asamblea donde consta: la
actualizacin del Padrn de Socios Activos; la relacin de quienes participarn en el Plan de
Negocios; y la aprobacin de la participacin de la organizacin en el Programa,
debidamente llenado y firmado. (Ver Modelo de Acta en Anexo 1).
Formato N E-3: Registro de Padrn de Socios Activos de la Organizacin, llenado a travs
del SEL.
Copia del Documento Nacional de Identidad DNI vigente de los socios que participarn en
el Plan de Negocios. En caso que el DNI est en trmite podr presentarse el ticket del
RENIEC.
Copia de los documentos que acreditan la condicin de tenencia de los predios agrarios de
los socios que participarn en el Plan de Negocios (Ver Anexo 3). Los integrantes de las
Comunidades Campesinas y Nativas que se presenten como tales, estarn exonerados de
presentar los documentos que acrediten la condicin de tenencia de la tierra en forma
individual. En estos casos, bastar con presentar el documento que sustente la propiedad o
tenencia del predio a favor de la Comunidad.
Fecha y Hora :
Presidente de la Organizacin
19
FORMATO N E-2
ANTECEDENTES E INFORMACION GENERAL DE LA
ORGANIZACIN DE PRODUCTORES AGRARIOS
RUC :
20531396805
Nombre de la
Organizacin :
N Socios que
participan en el Plan
de Negocios
N Total Socios de
la Organizacin
Regin (es)
Ubicacin de la
Organizacin
Provincia (s)
Distrito (s)
1.
Antecedentes de
la Organizacin:
2.
3.
La Asociacin de Productores Agropecuarios Cielo Azul, fue constituida el 12 de julio del ao 2001con 12
socios fundadores. Actualmente cuenta con 30 Socios activos con 10 aos de experiencia en el manejo del
cultivo de cacao, las plantaciones tienen siete aos de periodo productivo y el rendimiento es
bajo
La calidad de nuestro productos
AGRICOLA
AGRICOLA
Panela Orgnica
PECUARIO
Leche
PECUARIO
Cuyes
FORESTAL
Madera Rolliza
Antecedentes de
Todos los socios tienen un rea promedio de 1.6 hectreas, la variedad predominante es CCN 51,
Produccin del
alcanzan una produccin promedio por hectrea de 600 Kg de cacao grano seco; comercializan su
Producto que Ofrece: producto en forma individualizada a los intermediarios locales que acopian para empresas privadas.
Las principales vas de acceso para la comercializacin de nuestro producto son. y se encuentran
en estado..
Producto
4.
N de ha o cabezas de ganado
involucradas en el producto
200 ha
Perodos de produccin
Campaa anual
Panela Orgnica
2 Campaas por ao
50 ha
Leche
Produccin diaria
100 cabezas
Cuyes
300 madres
Porcinos
60 cabezas
Rendimiento Promedio
(2)
Costo Produccin
Total Promedio
Organizacin
(4)
Cantidad
Unidad
Cantidad
Unidad
Cantidad
Unidad
0.60
t /ha
28.80
3,559
S/. ha
Precio Unitario
Promedio
(5)
Cantidad
S/. 5,500
Ingreso por
ventas
(3)*(5)
Unidad
t
S/.158,400
Panela Orgnica
Leche
lt/d
Cuyes
50
kg/semana
Porcinos
50
kg/semana
20
FORMATO N E-2
ANTECEDENTES E INFORMACION GENERAL DE LA
ORGANIZACIN DE PRODUCTORES AGRARIOS
6.
En forma individual
En forma organizada
SI
NO
No
S
No
Detalle los activos de la Organizacin (Ejemplo: Tractor, sembradora, cosechadora, infraestructura, terrenos, otros)
Cmo financia sus actividades agrarias? Marcar con una X segn corresponda
9.
S
S
No
Habilitador, Comprador
No
No
Banca Comercial
No
No
Otros (detllelos)
11.
12.
No
Lleva contabilidad?
No
Nombre de la Entidad
Tipo de apoyo
Monto (S/.)
Perodo de ejecucin
Inicio
Final
Mes/Ao
Mes/Ao
De Gestin:
Problemtica que
enfrenta la Organizacin:
De Produccin:
14.
De Mercado:
Financiera
21
FORMATO N E-2
ANTECEDENTES E INFORMACION GENERAL DE LA
ORGANIZACIN DE PRODUCTORES AGRARIOS
SITUACIN ESPERADA CON EL DESARROLLO DEL PLAN DE NEGOCIO (CON APOYO DE AGROIDEAS)
Alternativa de Solucin
que ha Identificado :
De Gestin:
De Produccin:
15.
De Mercado
Financiera
200 ha
1.50
tn /ha
67
tn
4,500
tn
368,500
En que fase del proceso productivo y/o comercializacin concentrar sus inversiones con apoyo de AGROIDEAS
Produccin
17.
S
No
Cosecha/Acopio
S
No
Transformacin
S
No
Comercializacin
S
No
En caso se requiera la instalacin de bienes de uso comn, se cuenta con un terreno a nombre de la Organizacin donde se
instalarn estos bienes? (no llenar si no aplica)
18.
Ttulo
Propiedad
de
No
No
No
No
Otros
(especificar)
20.
Energa Elctrica
S
No
Agua
S
No
Desage
S
No
Telfono/Internet
S
No
22
FORMATO N E-2
ANTECEDENTES E INFORMACION GENERAL DE LA
ORGANIZACIN DE PRODUCTORES AGRARIOS
22.
[ ] Para la Asociatividad
[ ] Para la Gestin
23
FORMATO N E-3
24
FORMATO N E-4
DECLARACIN JURADA DE LA
ORGANIZACIN DE PRODUCTORES AGRARIOS
Yo, _________________________________, identificado con D.N.I. N ___________, en mi calidad de
(Presidente o Representante Legal u otro similar), de la Organizacin de Productores Agrarios
., con RUC N , DECLARO BAJO JURAMENTO lo siguiente:
1. Que es la primera vez que los socios activos de esta organizacin sern beneficiados con el Programa de
Compensaciones para la Competitividad.
2. Que los inscritos en nuestro padrn de socios no se encuentran en otra organizacin que es beneficiaria
del Programa.
3. Que la organizacin cuenta con el respaldo econmico para el cofinanciamiento del o los incentivos que
solicitar al Programa de Compensaciones para la Competitividad.
4. Que ninguno de los miembros que conforman el rgano directivo de la organizacin registra
antecedentes penales.
5. Que los socios que conforman esta organizacin son pequeos y/o medianos productores agrarios de
acuerdo a la definicin establecida en el Anexo E-2 del instructivo para solicitar la acreditacin de
elegibilidad de las Organizaciones de Productores Agrarios.
6. Que las afirmaciones vertidas y la documentacin que se anexa, corresponde con los datos exactos de la
realidad
7. Que tengo conocimiento que la presente declaracin y la documentacin presentada est sujeta a
verificacin posterior de su veracidad, y en caso de haber proporcionado informacin, documentos,
formatos y/o declaraciones que no correspondan a la verdad, se me podrn aplicar las sanciones
administrativas y/o penales correspondientes, pudindose declarar la nulidad de la elegibilidad
Lugar:
Fecha:
Firma del
Representante
Legal de la
organizacin
Huella Digital
del
Representante
Legal de la
organizacin
25
FORMATO N E-5
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN DE DOCUMENTOS QUE
ACREDITAN LAS OPERACIONES CONJUNTAS DE LA ORGANIZACIN
Lugar y fecha
Sr.
JEFE
PROGRAMA DE COMPENSACIONES PARA LA COMPETITIVIDAD
Presente.-
De mi consideracin:
Me dirijo a usted, en representacin de la Organizacin de Productores Agrarios:
................................................................................, para presentar la documentacin que
sustenta que nuestra Organizacin cumple con el requisito de realizar actividades de produccin
y/o comercializacin en conjunto.
En tal sentido, cumplimos con adjuntar a la presente los siguientes documentos:
Marque
con una
X
Atentamente,
FORMATO N E-6
INFORMACIN DE LA ENTIDAD AUSPICIADORA
Razn Social
RUC
Domicilio legal
Representante(s) legal(es)
Medios de contacto
Tipo de entidad
Telfono fijo
Fax
Privada
Pblica
Telfono mvil
Otro
(especifique)
Rubro de actividad
Inicio de actividades
En Per
En la zona de la organizacin
mm / aa
mm / aa
Especificar los productos y/o servicios que brinda acorde con su rubro de
actividad.
Experiencia
27