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Ejemplo Marco Metodologico
Ejemplo Marco Metodologico
MARCO METODOLOGICO
3.1. METODOLOGIA DE LA INVESTIGACIN
La metodologa utilizada fue analtica, propositiva, bibliogrfica y
de campo; con el objetivo de obtener informacin que permiti deducir
conclusiones y recomendaciones aceptables, para poder brindar una
propuesta a la institucin.
1. Investigacin Analtica.
Porque se han analizado los factores relacionados con la atencin al
cliente.
2. Investigacin Propositiva.
Porque el estudio ha comprendido la elaboracin de un Modelo de
Calidad en el servicio al cliente para el Hospital Militar.
3. Investigacin Bibliogrfica.
Esta se realiz a travs de la recopilacin de informacin literaria
relacionada con el tema: Libros, Folletos, Entrevistas, Revistas y
Publicaciones de prensa, as como cualquier documento que proporcion la
informacin necesaria.
4. Investigacin de Campo.
La investigacin de campo se realiz a travs de visitas hechas a la
institucin, y la informacin se obtuvo por medio de un cuestionario
conformado con preguntas abiertas y cerradas que fue dirigido a los
empleados y clientes de la institucin en estudio.
3.2.2. ESPECIFICOS
Definir objetivos y polticas que permitan lograr mayor
eficiencia en la prestacin de servicios .
Determinar los procedimientos de atencin que contribuyan a
prestar un mejor servicio al cliente.
Sugerir planes y programas de capacitacin que permitan el
aprovechamiento ptimo de los recursos.
3.3. HIPTESIS
3.3.1. HIPOTESIS GENERAL
El anlisis de la situacin actual sobre procedimientos de atencin al
cliente, permitir la elaboracin de un modelo de calidad en el servicio al
cliente para el Hospital Militar de San Miguel.
HIPOTESIS
VARIABLES
ESPECIFICAS
1. Los objetivos y VARIABLE
polticas
permitirn INDEPENDIENTE
lograr mayor eficiencia Objetivos y polticas
en la prestacin de
servicios
VARIABLE
DEPENDIENTE
Prestacin de servicios
INDICADORES
Recepcin
Atencin
Capacitacin
Motivacin
Buen trato
Incentivo
Objetivos
Polticas
Procedimientos
Informacin
Concientizacin
Compromiso
Propsito
INDICADORES
Polticas
Guas
Estrategias
Planes
Norma
Calidad
Amabilidad
Buen trato
Factibilidad
Eficiencia
HIPOTESIS
VARIABLES
ESPECIFICAS
2. Los procedimientos de VARIABLE
atencin contribuyen a INDEPENDIENTE
prestar un mejor servicio Procedimientos de atencin.
al cliente
VARIABLE
DEPENDIENTE
Servicio al cliente
HIPOTESIS
VARIABLES
ESPECIFICAS
3. El aprovechamiento VARIABLE
ptimo de los recursos INDEPENDIENTE Planes y
depender de los planes programas.
y programas de
capacitacin
VARIABLE
DEPENDIENTE
Aprovechamiento optimo.
INDICADORES
Atencin
Buen trato
Capacitacin
Motivacin
Incentivo
Propsito
Estrategia
Accesible
Promocin
Atencin
Informacin
Satisfaccin
Propaganda
INDICADORES
Capacitacin
Incentivos
Motivacin
Desempeo
Programas.
Tiempo
Recursos
Atencin
Polticas
Dedicacin
Motivacin
Trabajo
equipo
en
3.5.2. LIMITACIONES
Entre los factores que limitaron la realizacin de la investigacin
estn los siguientes.
El tiempo disponible de las personas sujetas de estudio para
proporcionar informacin.
Veracidad de la informacin por no tener por escrito los
procedimientos, normas y polticas de la institucin.
Acceso a la informacin.
3.6.2. MUESTRA
Esta parte se tom de los clientes ya que de los empleados no se
determin la muestra porque se estudi a las 122 personas que laboran en
dicho Hospital.
Clientes:
El universo poblacional de los clientes del Hospital est conformado
por el total de personas que han hecho uso de los servicios: de Consulta
general e internados, este total corresponde a 845 pacientes (privados) de
noviembre del 2000 a abril del 2001.1/
n :
P.Q.Z.N
(N -1) e + P.Q. Z
/2
donde :
DATOS
n = Muestra
N = 845
N = Universo o Poblacin
P = Probabilidad de xito
Q = Probabilidad de fracaso
Z = Desviacin Estndar
e = Margen de error
Q = 0.50
P = 0.50
Z = 95 % = 1.96
e = 0.06
Sustituyendo
n =
(0.50) (0.50) (1.96) (845)
(845-1)(0.06)+(0.50)(0.50) (1.96)
n =
n =
811.538
3.9988
n = 202.94 n = 203
/ Bonilla Gildaberto Bonilla Como hacer una tesis de Graduacin estadstico Uca Editores, 1993
/ Bonilla Gildaberto Bonilla Como hacer una tesis de Graduacin estadstico Uca Editores, 1993
3.7.2. TECNICA
La recopilacin de la informacin se efectu por medio de la
aplicacin de una encuesta de forma personalizada a cada empleado y
cliente que form parte de la muestra
3.7.3. INSTRUMENTO
Fue el cuestionario, el cual se estructur con preguntas abiertas y
cerradas, dirigidas a los sujetos de estudio.
TABULACIN, ANLISIS,
INTERPRETACIN Y PRESENTACIN DE
RESULTADOS, OBTENIDOS EN LA
INVESTIGACIN REALIZADA A LOS
EMPLEADOS DEL HOSPITAL MILITAR DE
LA CIUDAD DE SAN MIGUEL.
PREGUNTA N 1
Cmo evala la atencin al usuario dentro del Hospital?
Alternativa
Frecuencia
Porcentaje
Excelente
26
21 %
Bueno
72
59 %
Malo
0%
Abstenciones
24
20 %
Total
122
100.00%
20%
21%
Excelente
Bueno
Malo
Abstenciones
0%
59%
PREGUNTA N 2
Posee el Hospital Militar un manual de atencin al usuario que usted
conozca ?
Alternativa
Frecuencia
Porcentaje
Si
76
62 %
No
46
38 %
Total
122
100.00%
38%
Si
No
62%
REGUNTA N 3
Cmo considera usted el tiempo que se invierte para la atencin de
los pacientes?
Objetivo: Determinar el tiempo que se invierte en la atencin de los
pacientes.
N
Alternativa
Frecuencia
Porcentaje
Rpido
64
53 %
Lento
31
25 %
Con atraso
27
22 %
122
100.00%
Total
22%
Rapido
Lento
53%
Con atraso
25%
PREGUNTA N 4
Conoce usted si el Hospital Militar cuenta con un departamento de
mercadeo o relaciones pblicas.?
Objetivo: Investigar si el Hospital posee un departamento de mercadeo o
relaciones pblicas para brindar un buen servicio al cliente y proyectar la
institucin a la comunidad.
N
1
2
3
Total
Alternativa
Si
No
Abstenciones
Frecuencia
45
69
8
122
Porcentaje
37%
56%
7%
100.00%
7%
37%
Si
No
Abstenciones
56%
PREGUNTA N 5
Posee el Hospital Militar un buzn de sugerencias ?
Objetivo: Investigar si el Hospital posee un buzn de sugerencia.
N
Alternativa
Frecuencia
Porcentaje
Si
85
69%
No
13
11%
Abstenciones
24
20%
122
100.00%
Total
20%
Si
No
Abstenciones
11%
69%
PREGUNTA N 6
Cmo calificara usted los precios de los servicios que presta el
Hospital Militar en sus diferentes reas.
Objetivo: Analizar los precios por servicios en las diferentes reas.
N
1
2
3
4
Total
Alternativa
Accesible
Elevados
Bajo
Abstenciones
Frecuencia
80
1
20
21
122
Porcentaje
66%
1%
17%
16%
100.00%
17%
Accesible
Elevados
Bajo
Abstenciones
16%
1%
66%
PREGUNTA N 7
Cmo considera los niveles de informacin internos con que funciona
el Hospital Militar?
Objetivo: Evaluar los niveles de informacin Interna dentro del Hospital
Militar.
N
Alternativa
Excelente
Bueno
Malo
Abstenciones
1
2
3
4
Total
7%
Frecuencia
36
66
8
12
122
Porcentaje
30%
53%
7%
10%
100.00%
10%
30%
Excelente
Bueno
Malo
Abstenciones
53%
PREGUNTA N 8
Considera usted que el Hospital Militar est lo suficientemente
equipado para brindar un buen servicio?
Alternativa
Si
No
Abstenciones
Frecuencia
67
35
20
122
Porcentaje
55%
29%
16%
100.00%
16%
Si
No
Abstenciones
55%
29%
PREGUNTA N 9
Existe un plan de capacitacin permanente?
Objetivo: Determinar si hay un plan de capacitacin para los empleados.
N
1
2
3
Total
Alternativa
Si
No
Abstenciones
Frecuencia
72
38
12
122
Porcentaje
59%
31%
10%
100.00%
10%
Si
No
Abstenciones
31%
59%
PREGUNTA N 10
Cada cuanto tiempo es capacitado ?
Objetivo: Investigar cada cuanto tiempo el personal es capacitado.
N
1
2
3
4
5
Total
Alternativa
Mensual
Trimestral
Semestral
Anual
Otros
Frecuencia
16
25
31
12
38
122
Porcentaje
13%
20%
25%
10%
32%
100.00%
13%
32%
20%
Mensual
Trimestral
Semestral
Anual
Otros
10%
25%
PREGUNTA N 11
Ha recibido charlas o capacitaciones sobre Relaciones Humanas ?
Objetivo: Determinar si el personal ha recibido charlas o capacitaciones
sobre Relaciones Humanas.
N
Alternativa
Si
No
1
2
Total
Frecuencia
98
24
122
Porcentaje
80%
20%
100.00%
20%
Si
No
80%
PREGUNTA N 12
Alternativa
Si
No
Abstenciones
Frecuencia
83
24
15
122
Porcentaje
68%
20%
12%
100.00%
12%
Si
No
Abstenciones
20%
68%
PREGUNTA N 13
Alternativa
Si
No
Abstenciones
18%
Frecuencia
12
88
22
122
Porcentaje
10%
72%
18%
100.00%
10%
Si
No
Abstenciones
72%
PREGUNTA N 14
Anlisis:
El 100% del personal encuestado manifest que slo reciben aumento
salarial por medio de decreto legislativo.
100%
PREGUNTA N 15
Alternativa
Si
No
Abstenciones
Frecuencia
56
42
24
122
Porcentaje
46%
34%
20%
100.00%
20%
46%
Si
No
Abstenciones
34%
no y el 20% no
PREGUNTA N 16
Mencione 3 tipos de incentivos que la institucin le proporciona ?
Objetivo: Verificar la existencia de incentivos dentro de la institucin.
N
Alternativa
Celebracin de cumpleaos por
depto.
Convivios y encuentros deportivos
Celebracin de fechas especiales
(da del Hospital, secretaria,
Enfermera, Medico, Navidad, etc.)
1
2
3
Frecuencia
25
Porcentaje
20%
15
82
12%
68%
122
100.00%
Total
20%
Celeb.
Conviv.
Celeb. Fechas Es.
12%
68%
PREGUNTA N 17
Alternativa
Si
No
Abstenciones
Frecuencia
81
17
24
122
Porcentaje
66%
14%
20%
100.00%
20%
Si
No
Abstenciones
14%
66%
PREGUNTA N 18
Qu aspectos considera usted que deberan mejorarse para poder
brindar un buen servicio al cliente?
Objetivo: Conocer que aspectos deben mejorarse para brindar un buen
servicio al cliente.
N
1
2
3
4
Total
Alternativa
Ms recurso humano en las
diferentes reas.
Mejoramiento en el sistema de
limpieza
Descentralizacin en la toma de
decisiones
Mayor publicidad
Frecuencia
25
Porcentaje
20%
20
16%
45
38%
32
122
26%
100.00%
20%
26%
Mas RH
Mej. Del Sis.
Desc. De la toma.
M ay. Public.
16%
38%
TABULACIN, ANLISIS,
INTERPRETACIN Y PRESENTACIN DE
RESULTADOS, OBTENIDOS EN LA
INVESTIGACIN REALIZADA A LOS
PACIENTES DEL HOSPITAL MILITAR DE
LA CIUDAD DE SAN MIGUEL.
PREGUNTA N 1
Considera usted que fue bien atendido en el Hospital Militar ?
objetivo: Determinar la satisfaccin del cliente durante su estada en el
Hospital.
N
Alternativa
Frecuencia
Porcentaje
Si
120
74%
No
43
26%
163
100%
Total
26%
Si
No
74%
PREGUNTA N 2
Porque medios publicitarios ha escuchado del Hospital Militar ?
Objetivo: Conocer el medio por el cual el usuario se dio cuenta de los
servicios que presta el Hospital
N
Alternativa
Frecuencia
Porcentaje
Anuncios en el radio
72
44%
Boletines
1%
Publicidad en Peridico
23
14%
42
25
163
26%
15%
100.00%
Referencias de amigos/as
5
Total
Otros
Total
15%
Anun.
44%
Boletines
Public.
Refer.
Otros
26%
1%
14%
PREGUNTA N 3
Qu le ha motivado ha buscar los servicios del Hospital Militar?
Objetivo: Conocer el motivo por el cual el cliente busco los servicios del
Hospital.
N
Alternativa
Frecuencia
Porcentaje
Buena atencin
60
37%
Mas econmico
23
14%
40
25%
4
5
Total
Accesibilidad al lugar
Abstenciones
Total
25
15
163
15%
9%
100.00%
9%
15%
37%
Buena A.
Mas E.
Amab. Del Pers.
Accesib. Al Lug.
Abstenciones
25%
14%
PREGUNTA N 4
Considera que el Hospital Militar cuenta con el personal adecuado?
Objetivo: Verificar si el Hospital cuenta con el personal adecuado dentro
de sus reas para poder brindar un buen servicio.
N
Alternativa
Frecuencia
Porcentaje
Si
100
75%
No
31
23%
Abstenciones
2%
163
100.00%
Total
2%
23%
Si
No
Abstenciones
75%
PREGUNTA N 5
Considera que los precios estn de acuerdo a los servicios que recibe?
Objetivo: Se pretende analizar en que medida los clientes estn de acuerdo
a los precios segn el servicio que recibieron.
N
Alternativa
Frecuencia
Porcentaje
Si
126
78%
No
15
9%
Abstencin
22
13%
Total
Total
163
100.%
13%
9%
Si
No
Porque
78%
Anlisis: El 78% estn de acuerdo con lo que han cancelado por los
servicios hospitalarios; el 9% consideran que los precios no son justos por
lo que recibieron, y el 13% no contestaron la pregunta.
PREGUNTA N 6
Le ofrecieron algunas facilidades en cuanto al pago?
Objetivo: Se pretende conocer cuales son las facilidades de pago que
brinda el Hospital a sus clientes.
N
1
2
3
Alternativa
Si
No
Abstenciones
Frecuencia
36
53
74
Porcentaje
22%
33%
45%
Total
total
163
100.%
22%
Si
45%
No
Abtenciones
33%
PREGUNTA N 7
Cree usted que la accesibilidad con que cuenta el Hospital es
adecuada ?
Objetivo: Determinar si la accesibilidad con la que cuenta el Hospital es la
adecuada para los clientes.
N
Alternativa
Frecuencia
Porcentaje
Si
135
83%
No
18
11%
Abstenciones
10
6%
Total
Total
163
100.%
11%
6%
Si
No
Abtenciones
83%
PREGUNTA N 8
Considera que el parqueo del Hospital Militar es lo suficiente para
atender al pblico y cuenta con la seguridad necesaria?.
Objetivo: determinar si el parqueo del Hospital es el ms adecuado y el
ms seguro.
N
1
2
3
Total
Alternativa
Si
No
Abstenciones
Total
Frecuencia
106
14
43
163
Porcentaje
65%
9%
26%
100.%
26%
Si
No
Abtenciones
9%
65%
PREGUNTA N 9
Como considera la alimentacin proporcionada por el Hospital
Militar a los pacientes?
Objetivo: Determinar la aceptacin por parte de los pacientes, sobre el
servicio de comida proporcionada por el Hospital.
N
1
2
3
4
5
Total
Alternativa
Excelente
Buena
Regular
Malo
Abstenciones
Total
23%
Frecuencia
46
37
25
18
37
163
Porcentaje
28%
23%
15%
11%
23%
100.00%
28%
Excelente
Buena
Regular
Malo
Abstenciones
11%
15%
23%
Anlisis: El 28% manifestaron que fue una excelente comida; el 23% que es
un buen servicio; el 15% que es regular; el 11% que es malo y el 23% no
contesto la pregunta.
PREGUNTA N 10
Cree usted que durante su estada las enfermeras y el personal
mdico le atendieron bien ?
Objetivo: Identificar de que manera el personal mdico y enfermeras
atienden al paciente durante su estada en el Hospital.
N
1
2
3
Alternativa
Si
No
Abstenciones
Total
Frecuencia
117
0
46
163
Porcentaje
72%
0%
28%
100%
28%
Si
No
Abstencion
0%
72%
PREGUNTA N 11
Si usted utiliz los servicios de ambulancia cmo los considera?
Objetivo: Conocer cmo consideran los clientes los servicios de
ambulancia
N
1
2
3
4
5
Alternativa
Excelente
Bueno
Regular
Malo
Abstenciones
Total
Frecuencia
46
37
25
18
37
163
23%
Porcentaje
28%
23%
15%
11%
23%
100%
28%
Excelente
Bueno
Regular
Malo
Abstencin
11%
15%
23%
PREGUNTA N 12
Si necesita los servicios mdicos Hospitalarios usted volvera al
Hospital Militar?
Objetivo: Determinar si los clientes volveran a utilizar los servicios
mdicos del Hospital
N
1
2
3
Alternativa
Si
No
Abstencin
Total
Frecuencia
129
21
13
163
Porcentaje
79%
13%
8%
100.00%
8%
13%
Si
No
Abstenciones
79%
PREGUNTA N 13
Considera usted que el Hospital Militar cuenta con la infraestructura
adecuada?
Objetivo: Identificar si la infraestructura con que cuenta el Hospital es la
adecuada.
Alternativa
Si
No
Abstenciones
Total
Frecuencia
104
25
34
163
Porcentaje
64%
15%
21%
100.00%
21%
Si
No
Abstenciones
15%
64%
Anlisis: El 64% dice que cuenta con infraestructura adecuada, el 15% que
no y el 21% no contest.
PREGUNTA N 14
Que recomendaciones puede dar para mejorar el servicio del
Hospital Militar?
Objetivo: Conocer que recomendaciones brindan los clientes para mejorar
el servicio.
N
1
2
3
4
5
Alternativa
Abastecimiento de medicamentos.
Contar con un departamento
servicio al cliente
Ms especialidades
Mayor mantenimiento
Mas publicidad
Total
17%
de
Frecuencia
35
38
Porcentaje
21%
23%
40
23
27
163
25%
14%
17%
100.00%
21%
Abas:
14%
Cont.
Mas Esp.
Mayor M.
Mayor P.
23%
25%