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Capitulo1...................................................................................................................................................8
Presentacin y Bienvenida.........................................................................................................................8
Oficinas Neodata........................................................................................................................................9
Sucursales y representantes......................................................................................................................10
Capitulo 2................................................................................................................................................20
Instalacin................................................................................................................................................20
Requerimientos de equipo.......................................................................................................................21
Instalacin del sistema............................................................................................................................22
Desinstalacin del sistema......................................................................................................................28
Actualizaciones del sistema..........................................................................................................................28
Capitulo 3................................................................................................................................................30
Funciones Estndares del sistema............................................................................................................30
Estndares NEODATA............................................................................................................................31
Teclas Rpidas.........................................................................................................................................31
Teclas de Funcin....................................................................................................................................34
Funciones de las teclas ms comunes......................................................................................................35
Mens Estndares del sistema..................................................................................................................36
Codificacin recomendada para la base de datos.....................................................................................41
El signo de interrogacin (?)....................................................................................................................43
Capitulo 4................................................................................................................................................45
Como generar una obra nueva..................................................................................................................45
Acceso al sistema.....................................................................................................................................46
Creando una obra nueva...........................................................................................................................48
Capitulo 5................................................................................................................................................53
Herramientas y parmetros del sistema....................................................................................................53
Herramientas............................................................................................................................................54
Seguridad del sistema...............................................................................................................................54
Reparar / Compactar base de datos..........................................................................................................56
Reparar hojas de clculo..........................................................................................................................58
Calcular....................................................................................................................................................58
Clculo de unidades.................................................................................................................................59
Catlogo de unidades...............................................................................................................................59
Factores de conversin.............................................................................................................................60
Clculo de conversin de unidades..........................................................................................................61
Ajustar Presupuesto..................................................................................................................................63
Modificacin global de costos de insumos..............................................................................................63
Capitulo
Presentacin y Bienvenida
NEODATA le da la ms cordial bienvenida a esta nueva versin 2008. En ella le ofrecemos las
herramientas ms modernas y necesarias que le facilitarn la elaboracin de sus presupuestos.
Siempre estamos preocupados por mejorar la calidad de nuestros sistemas. En ella, aprovechamos
todas las ventajas que un entorno de Windows puede brindar. Precios Unitarios 2008 incluye
una serie de mejoras que lo hacen mucho ms completo y sencillo. Con ello, buscamos ofrecerle
una aplicacin ms robusta, funcional y prctica, que sin duda, son las caractersticas
primordiales del sistema. Esta versin cuenta con un potente Visor de Reportes, una muy
prctica y funcional Ruta Crtica, InteliMat, InteliPre, NeodataCad mucho ms completos y
rpidos, adems de las opciones que ya conoce de versiones anteriores y lo que destaca en esta
versin es el Cuantificador Manual para los Generadores que en esta versin ya son
modificables.
Precios Unitarios 2008 permite generar nombres tan largos como los necesite (hasta 256
caracteres) abrir tantas ventanas como requiera sin necesidad de tener que cambiar de pantalla,
utilizar iconos estndar de Microsoft Office, visualizar la descripcin de los iconos, arrastrar,
copiar, personalizar el sistema, etc. Tambin contar con libros de reportes en formatos
compatibles con Excel, Word y Acrobat.
Para brindarle un mejor servicio, NEODATA pone a su disposicin el nmero telefnico de
Soporte Tcnico. En l contamos con personal altamente capacitado para aclarar sus dudas, de
modo que pueda trabajar sin tropiezos.
OFICINAS NEODATA
Oficina Matriz
Astrnomos No.22
Col. Escandn C. P.: 11800
Mxico, D. F.
Tel.: 5278 3850 con 15 lneas
Fax.: 5278 3850 Ext.116
http://www.neodata.com.mx
Departamento de Ventas
El departamento de ventas brinda servicio a empresas del interior del pas y el extranjero en
horario de 9:00 a.m. a 6:30 p.m. de lunes a viernes.
Tel.: 5278 3850 con 15 lneas
Ext.: 103
Anote las caractersticas de su equipo, as como las versiones de los productos instalados
Sucursales y Representantes
A fin de brindar un mejor servicio a nuestros usuarios en el interior de la Repblica, NEODATA
cuenta con las siguientes sucursales y representantes:
11
Dist.: Culiacn
Ing. Juan Gortres Moroyoqui
Andador Central No. 318-C
Col. Ignacio Allende
Culiacn, Sinaloa
C. P.: 80010
Tel.: 01(667) 753-5359 / 753-6159
Correo electrnico: neoculiacan@neodata.com.mx
Dist. Chiapas
Ing. Cstulo Pereyra Espinosa
Calle 21 de Octubre No. 262 Mz. 5 Lt. 2
Fracc. Villa de San Marcos
Tuxtla Gutirrez, Chiapas
C. P.: 29010
Tel.: 01(961) 616-7912 / 616-7913 Fax.: 655-4853
Correo electrnico: neochiapas@neodata.com.mx
Dist. Chihuahua
Irve Paredes Rueda
Hacienda Sta. Clara No. 4908
Fracc. Las Haciendas
Chihuahua, Chihuahua
C. P.: 31236
Tel.: 01(614) 430-0473 / 178-2410
Correo electrnico: iparedes@ch.cablemas.com
neochihuahua@neodata.com.mx
Dist. Chilpancingo
Arq. Javier Figueroa Santa Mara
Prl. Corregidora 26
Col. Los Puentes
Chilpancingo, Guerrero
C. P.: 39048
Tel.: 01(747) 472-0128
Correo electrnico: neochil@neodata.com.mx
12
Dist.: Durango
Ing. Hctor J. Garza Ramrez
Zarco No. 647 Sur
Zona Centro
Durango, Durango
C. P.: 34000
Tel.: 01(618) 812-3684
Correo electrnico: neodgo@neodata.com.mx
Dist.: Hermosillo
Ing. Juan Fernndez Salcido
Prof. Horacio Soria No. 215
Col. Centro
Hermosillo, Sonora
C. P.: 83000
Tel.: 01(662) 212-0985
Correo electrnico: neohermosillo@neodata.com.mx
Dist.: Len
Ing. Roberto Fonce Holgun
Av. Chiapas No. 402
Col. Arbide
Len, Guanajuato
C. P.: 37360
Tel.: 01(477) 714-9514 / 714-9515
Correo electrnico: neogto@neodata.com.mx
Dist.: Oaxaca
Ing. Rosario Macas Zenteno
Huerto Los Naranjos No. 116
Fracc. Trinidad de las Huertas
Oaxaca, Oaxaca
C. P.: 68120
Tel.: 01(951) 514-0267
Correo electrnico: neooax@neodata.com.mx
13
Dist.: Pachuca
Lic. Gabriel Romero
Hidalgo No. 601-8
Col. Centro
Pachuca, Hidalgo
C. P.: 42000
Tel.: 01(771) 715-2200 / 715-5117
Correo electrnico: neohgo@neodata.com.mx
Dist.: Puebla
Ing. Fernando Lazcano Hernndez
Av. San Claudio No. 1032
Col. San Manuel
Puebla, Puebla
C. P.: 73250
Tel.: 01(222) 245-8178 / 891-4125 / 891-4126
Correo electrnico: neopue@neodata.com.mx
Dist.: Quertaro
Laura Seplveda Antuna
Paseo de la Reforma No. 402 Esq. Mrquez de las Cruces
Col. Lomas de Mrquez
Quertaro, Quertaro
C. P.: 76148
Tel.: 01(442) 245-6568
Correo electrnico: neoqro@neodata.com.mx
Dis.: San Luis Potos
Ing. Vctor Humberto Flores Rizo
Montes Carpatos No. 215
Col. Lomas Altas
San Luis Potos, S.L.P.
C. P.: 78290
Tel.: 01(444) 841-5664 Fax.: 841-5830
Correo electrnico: neoslp@neodata.com.mx
14
Dist.: Tampico
Arq. Sergio Ramn Hernndez Alvarado
Palma Areca No. 250
Fracc. San Pedro
Tampico, Tamaulipas
C. P.: 89369
Tel.: 01(833) 228-8481
Correo electrnico: neotampico@neodata.com.mx
Dist.: Tijuana
Dante Luis Peredo Lozano
Peas 2957 Seccin Costa Hermosa
Col, Playas de Tijuana
Tijuana, Baja California
C. P.: 22506
Tel.: 01(664) 630-9861
Correo electrnico: neotijuana@neodata.com.mx
Dist.: Toluca
PRREMIG, S. A. de C. V.
Ral Moreno Espinosa
Prolongacin Arcadio Henkel No. 454
Col. Villa Hogar
Toluca, Estado de Mxico
C. P.: 50170
Tel.: 01(722) 773-2658 / 773-2659
Correo electrnico: neotoluca@neodata.com.mx
Dist.: Torren
Arq. Salvador Esparza Ibarra
Juan E. Garca No. 86-C Sur Esq. Av. Matamoros
Col. Centro
Torren, Coahuila
C. P.: 27140
Tel.: 01(871) 793-2888
Correo electrnico: neotorreon@neodata.com.mx
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EN CENTRO Y SUDAMRICA
Dist.: Colombia
Ing. Jorge Viates
Tel.: (57) 310-5007 / 310-6140
Correo electrnico: neocolombia@neodata.com.mx
Dist.: Chile
Eugenio Bascuan Prez de Arce
Alto Mosqueto Ltda
Isabel la Catlica 4175
Santiago de Chile
Tel.: (56) 2207-3016 / Fax. 2207-3017
Correo electrnico: bpa@rdc.cl
Dist.: Ecuador
Ing. Alfredo Vzquez Lpez
Fernando de Aragn 3-73
Cuenca
Tel.: 00 (593) 788-1203
Correo electrnico: neoecuador@neodata.com.mx
Dist.: Honduras
EDUSYSTEM
Ariel Santos / Delmy Arita
Edificio Plaza Roma 11 Av.6
Calle: Suroeste Barrio Elbenque
San Pedro Sula, Honduras
Tel.: (504) 552-7482
Correo electrnico: neohonduras@neodata.com.mx
Dist.: Guatemala
Ricardo Arturo Ajuria
9a. Calle 15-45 Zona 13
Guatemala, Guatemala Z. P.: 01013
Tel.: (502) 2384-8181 Cel.: 5414-2078
Correo electrnico: neoguatemala@neodata.com.mx
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Captulo
Instalacin
La lectura de este captulo resulta indispensable ya que en l encontrar toda la informacin
necesaria para instalar el sistema Precios Unitarios 2008 en su computadora, contiene paso a
paso el proceso de instalacin, este captulo incluye recomendaciones e informacin sobre:
Requerimientos de equipo
Instalacin del sistema
Desinstalacin del sistema
Actualizaciones del sistema
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Requerimientos de equipo
Es recomendable que antes de instalar el sistema conozca la plataforma sobre la cual trabajar,
Neodata 2008 ha sido diseado para trabajar sobre una plataforma de 32 bits, por lo cual para
que pueda funcionar se necesita contar con algunos requerimientos mnimos en hardware y
software los cuales son:
El sistema de Precios Unitarios 2008 trabaja en:
Sistemas Operativos soportados:
Windows NT (con Service Pack 6 instalado)
Windows 2000 Professional
Windows Me (Imprescindible actualizado)
Windows XP Home Edition
Windows XP Professional
Windows XP Media Center
Windows Vista Business
Windows Vista Professional
Windows 2000 Server
Windows 2003 Server
Service Pack Requeridos:
Windows 2000
Windows NT 4.0
Windows XP
Mnimo:
Procesador Pentium III a 512 MHz.
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El prerrequisito es tener
instalado el Microsoft .NET
Framework 1.1 y 2.0 si ya lo
tienes instalado debes de
continuar con la instalacin
de los productos.
4. Para continuar con la instalacin debe seleccionar que programa desea instalar en la opcin
Instalacin de productos.
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5. Al finalizar la carga aparecer un mensaje solicitando que cierre todos los programas antes de
continuar debe cerrar la barra de Office, desactivar el antivirus y si tiene conectado el
Hardware Lock (Candado de Proteccin) debe desconectarlo cuando no existan programas
abiertos haga clic en Aceptar para continuar con la instalacin.
6. La primera ventana que ver es la de bienvenida, antes de continuar es recomendable que lea
las instrucciones y dems textos que aparecen en su pantalla, si est de acuerdo oprima
Siguiente>, de lo contrario oprima Cancelar con lo que abortar la instalacin de Precios
Unitarios 2008.
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11. Al finalizar la instalacin el sistema puede enviar dos tipos de mensajes, estos variarn
dependiendo de la configuracin de su sistema Windows.
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En caso que haya decidido terminar el proceso de instalacin antes de que lo indique el instalador
oprima Cancelar con lo que el sistema mostrar una ventana de verificacin en donde deber
confirmar que desea salir de la instalacin, para esto deber oprimir S, o si prefiere continuar
deber oprimir No.
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Captulo
Iconos estndares
Teclas rpidas
Teclas de funcin
Funciones estndares
Mens Estndares del Sistema
Codificacin recomendada
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Estndares NEODATA
Precios Unitarios 2008 cuenta con varias generalidades en las diferentes ventanas del sistema, lo
que permite una mayor comprensin y ms pronto aprendizaje del mismo, adems si ya ha
trabajado con algn sistema de Microsoft Office notar la similitud existente entre l y
NEODATA, he aqu los estndares con que cuenta:
Ventanas
Contenido de las Ventanas
Una ventaja en el uso de las ventanas es que son totalmente flexibles y dan total libertad al
usuario de personalizarlas de acuerdo a sus requerimientos, es decir, tiene la flexibilidad de
definir el orden, ancho y alto de las columnas y filas que integran cada ventana del sistema, esto
tiene como finalidad brindarle la posibilidad de organizar la informacin que desea ver en cada
ventana, de esta forma tendr mayor comodidad en la captura de datos. Esta caracterstica est
presente en todas las ventanas de NEODATA.
Para cambiar la posicin de una columna haga clic en el ttulo de sta de tal manera que quede
sombreada toda la columna, haga nuevamente clic y sin soltar el botn arrastre hasta que la
columna quede en la posicin deseada.
Teclas Rpidas
Uno de los estndares ms importantes y que encontrar en todas las ventanas de NEODATA
son las teclas rpidas, estas son combinaciones de teclas que realizan una determinada accin,
con la finalidad de dar mayor rapidez a la captura de datos ya que permiten acceder a opciones
directamente desde el teclado, sin necesidad de utilizar el mouse.
Las teclas rpidas ms comunes son:
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Ctrl + B (Buscar)
Esta opcin es muy til cuando se requiere localizar un registro en la base de datos, y se puede
buscar por un campo determinado como Descripcin, Cdigo, Cdigo Auxiliar, Texto completo
en todos los campos de la base de datos, esta opcin esta disponible en todos los catlogos de la
obra.
Ctrl + C (Copiar)
Esta opcin copia al portapapeles de Windows la informacin que se encuentre seleccionada para
posteriormente trasladarla a otro lugar.
Ctrl + D (Detalle)
Esta combinacin de teclas hace un llamado a la ventana de Detalle del registro que se encuentre
activo, en ella puede verificar y modificar los datos correspondientes al mismo.
Ctrl + M (Matriz)
Al oprimir estas teclas se estar llamando a la matriz del concepto en que se encuentre el cursor,
es til cuando requiere conocer el anlisis del precio para hacer algn proceso o es necesario
conocer el rendimiento de la mano de obra de ste. Podr obtener el mismo resultado con slo
hacer doble clic en el precio del cual quiere visualizar la matriz.
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Ctrl + P (Imprimir)
Esta opcin abre el Visor de reportes en donde podr seleccionar y configurar el los reportes
que desea imprimir.
Ctrl + T (Participa)
Al oprimir estas teclas podr conocer los precios matrices en los que participa el registro
sealado por el puntero. (Esta opcin no est disponible en Estimaciones, Escalatorias y Ruta
crtica)
Ctrl + V (Pegar)
Esta opcin pega el contenido del portapapeles de Windows en el lugar seleccionado.
Ctrl + X (Cortar )
Borra el contenido del rango marcado y lo copia al portapapeles, para posteriormente trasladarlo
a otra posicin con las opciones de pegar (Ctrl +V)
Por circunstancias ajenas a NEODATA las teclas rpidas Ctrl +X no copian el contenido
del rango marcado al portapapeles.
Ctrl + Z (Deshacer)
Esta opcin permite deshacer la ltima accin efectuada siempre y cuando an se encuentre en la
celda en donde se hizo el cambio, esto sin haber guardado el dato.
Ctrl + F4 (Cerrar)
Seguramente reconoce usted sta opcin como tpica de Windows ya que es la forma ms
comn de cerrar alguna ventana que se encuentre en uso, esto sin salir totalmente del sistema, en
NEODATA tiene la misma funcin, permite cerrar la ventana en uso colocando el cursor en la
ventana abierta antes de sta.
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Alt + F4 (Salir)
Esta opcin tambin tpica de Windows est presente en NEODATA y su funcin es salir
totalmente del sistema sin importar que obra ventana se encuentre abierta si esta realizando
algn proceso, al presionar stas teclas el sistema se cerrar totalmente, es equivalente a oprimir
la opcin Salir del men Archivo.
Teclas de Funcin
No todas las teclas rpidas son combinaciones, en NEODATA podr adems utilizar las teclas de
funcin de su teclado lo que le permite un mayor aprovechamiento de las mismas, (no es
necesario que estas opciones se llamen con teclas de funcin, podr llamarlas tambin desde
men en algunos casos haciendo clic en los iconos)
F1 (Ayuda)
Si usted ha trabajado con Windows relacionar esta tecla con la ayuda, en NEODATA es
precisamente sta la funcin que tiene esta tecla, por lo tanto, si tiene alguna duda sobre el
sistema slo oprima F1 con ello se abrir la ventana de ayuda del sistema.
F2 (Editar)
De la misma forma que en Excel si usted desea hacer alguna modificacin al texto de alguna
celda podr hacerlo con slo oprimir esta tecla.
F3 (Presupuesto)
Esta tecla llamar la ventana de presupuesto sin cerrar la ventana desde la cual se est activando,
es sobre todo til cuando se requiere slo para hacer una consulta. (No est disponible en Ruta
Crtica)
F4 (Catlogo)
Esta opcin abrir la ventana del Catlogo de la obra que se encuentre en uso. (No est
disponible en Ruta Crtica)
F5 (Actualizar)
Al oprimir esta tecla de funcin el sistema actualiza la informacin de la base de datos al
momento de presionarla, es de gran utilidad cuado trabaja en red y la informacin es capturada en
diferentes terminales.
F6 (Presupuesto maestro)
Esta funcin activa a la ventana de Presupuesto maestro, lo que permite consultar y copiar
algn rango de conceptos algn concepto en especfico. (No est disponible en Ruta Crtica)
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F7 (Catlogo Maestro)
Esta tecla abre el catlogo del archivo maestro. (No est disponible en Ruta Crtica)
F8 (Estimacin)
Al oprimir esta funcin el sistema abrir la ventana de Estimacin sin cerrar la ventana desde la
cual se est llamando. (No est disponible en Ruta Crtica)
F9 (Escalatorias)
Si desea abrir la ventana de Escalatorias bastar con oprimir esta tecla ya que sin importar la
ventana en la que se encuentre se activar la ventana de Escalatorias. (No est disponible en
Ruta Crtica)
Inicio
Lleva el cursor a la primera celda del rengln que seale el puntero.
Fin
Traslada el cursor a la ltima celda del registro sealado por el puntero.
Re Pg
Despliega una pgina hacia arriba en caso de estar en una ventana que abarque ms de una, si no
es as regresar el cursor al primer registro.
Av Pg
Despliega una pgina hacia abajo en caso que la ventana en uso tenga suficientes registros para
que utilice ms de una pgina, en caso contrario avanza el cursor hasta el ltimo registro de la
ventana en uso.
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Flecha
Regresa el cursor un registro hacia arriba.
Flecha
Avanza el cursor un registro hacia abajo en caso de no haber ms agrega un nuevo rengln para
agregar un nuevo registro.
Flecha
Avanza el cursor una celda hacia la derecha.
Flecha
Regresa el cursor una celda a la izquierda.
Men Edicin
El men Edicin es sin duda uno de los ms usados por los usuarios de NEODATA, es por ello
que este men se encuentra disponible desde cualquiera de las ventanas de NEODATA, este
men cuenta con las opciones ms usuales comunes, adems de contar con una barra de iconos
dentro de La barra de NEODATA. Este men cuenta con las siguientes opciones:
Deshacer: Deshace la ltima accin efectuada siempre y cuando an se encuentre en la celda en
donde se hizo el cambio.
Cortar: Borra el contenido de una celda o un rango seleccionado para trasladarlo despus a otra
ventana celda.
Copiar: Copia informacin de una celda ventana a otra.
Pegar: Pega la informacin copiada.
Ordenar Descendente: Organiza de forma descendente (de mayor a menor) la informacin de la
ventana activa, el orden que toma es alfanumrico con base en el texto de la columna en
que se encuentre el cursor.
Ordenar Ascendente: Organiza de forma ascendente (de menor a mayor) la informacin de la
ventana activa, el orden que toma es alfanumrico con base en el texto de la columna en
que se encuentre el cursor.
Insertar: Inserta un rengln en blanco en un lugar determinado.
Borrar: Borra el contenido del rango celda seleccionada.
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Men Ver
Este men al igual que el anterior resulta de mucha ayuda para los usuarios de NEODATA, ya
que cuenta con opciones muy importantes que le permiten al usuario trasladarse a las diferentes
ventanas de NEODATA, de tal manera que si el usuario no recuerda la tecla rpida para abrir
una de estas ventanas siempre tendr la opcin de hacerlo desde este men. Otra caracterstica no
menos importante es la barra de iconos con que cuenta y que se encuentra en la parte izquierda de
la pantalla (en la barra de NEODATA.), lo que le permite cambiar de ventana con slo hacer clic
en el icono correspondiente a la ventana que desea abrir.
Cuenta con las siguientes opciones:
Barra de NEODATA: Esta opcin permite al usuario determinar si desea tener visible la barra
de NEODATA o si prefiere que desaparezca, para activarla basta con hacer clic en esta
opcin con lo que se marcar para desactivarla haga nuevamente clic y desaparecer lo
que indica que est desactivada.
Ver iconos Pequeos: Al seleccionar esta opcin los iconos desplegados en la barra de
NEODATA se vern ms pequeos (16 pxeles) pero al desmarcarla los iconos
regresarn a un tamao de 32 pxeles.
Barras de herramientas: Esta opcin cuenta con un submen que originalmente est compuesto
de Estndar NEODATA, Presupuesto, Matrices y Personalizar... y que cambiar
cada vez que se genere una nueva barra agregndose esta al men.
Estndar NEODATA. Es la barra de iconos predeterminada de NEODATA y que
estar presente en todas las ventanas de NEODATA, para que esta aparezca
deber estar marcada como activa, si no lo est slo deber hacer clic en esta
opcin.
Presupuesto: Muestra u oculta la barra de iconos de presupuesto.
Matrices: Muestra u oculta la barra de iconos relativa a matrices.
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Men Ventana
Un men de gran utilidad es Ventana, el men estar activo sin importar en que ventana est
trabajando, de hecho la funcin de este men es organizar las ventanas abiertas, para accesar a
este men haga clic en Ventana del men principal y se desplegar el men. Las opciones que lo
integran son:
Organizar: Al hacer clic en esta opcin se desplegar un submen con 4 opciones que son:
Horizontal. Esta opcin al ser seleccionada organizar todas la ventanas abiertas de
forma horizontal, dando a todas el mismo tamao.
Vertical. Organiza las ventanas abiertas de forma vertical, y asigna a todas el mismo
tamao, sin considerar la importancia de cada una.
Cascada. Si esta opcin es seleccionada las ventanas abiertas sern acomodadas en
forma de cascada, quedando en 1er lugar aquella en que se encuentre trabajando.
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Men Contextual
Una ms de las caractersticas con que se encontrar en las diferentes ventanas de NEODATA
son los mens contextuales con que cuenta cada una, el men contextual es aquel que es activado
al oprimir el botn derecho del mouse, la caracterstica principal es que el men desplegado vara
las opciones presentndolas de acuerdo a la ventana desde la cual se haya llamado. Esta opcin
estar disponible en todas las ventanas de NEODATA lo que la convierte en una opcin
estndar.
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Familia
MA
MO
EQ
BA
Encabezado
Materiales
Mano de Obra
Equipo y herramienta
Bsicos
Para organizar los tipos por familias deber indicar si est utilizando el tercer y cuarto carcter
del cdigo, ejemplo.
AC
MA
01
02
DI
GA
Aceros
Maderas
Categora 1
Categora 2
Diesel
Gasolina
Los caracteres restantes pueden ser utilizados para asignar un nmero consecutivo a cada cdigo,
si unimos los prefijos antes mencionados los cdigos quedaran de la siguiente manera:
MAAC0001
MAMA0001
MO01-001
MO02-001
EQDI0001
EQGA0001
En caso de tratarse de precios unitarios la codificacin ser ms sencilla ya que slo se har
referencia a la partida a la que pertenece, por ejemplo:
PREL0001 En donde PREL indica que se trata de una matriz de Preliminares.
ALBA0001 Las primeras cuatro letras indican que es una matriz de Albailera.
ACAB0001 ACAB indica que se trata de una matriz de Acabados.
En el caso especfico de un porcentaje de materiales, mano de obra equipos el cdigo deber
iniciar de la siguiente manera.
%MA
%MO
%EQ
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Porcentaje de Materiales
Porcentaje de Mano de Obra
Porcentaje de Equipo y Herramienta
43
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Captulo
Acceso al sistema
Como crear una obra archivo nuevo
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Acceso al sistema
El primer paso para trabajar es accesar al sistema, al instalar el sistema se genera dentro de
Programas del men Inicio de Windows la carpeta Neodata 2008 y dentro de ella un acceso
directo al programa, para abrir Precios Unitarios 2008 realice el siguiente proceso:
1. Seleccione Programas del men Inicio de Windows.
2. En el grupo de NEODATA 2008 y haga clic en el icono
3. Existen dos ventanas de seguridad que aparecen antes de abrir el sistema:
3.1. La primera slo aparece cuando el sistema se abre por primera vez despus de haber sido
instalado, en ella solicitar una clave de versin, la cual corresponde a la serie y razn
social registrada en su candado de proteccin (Hardware Lock) en la misma ventana
muestra el nmero de serie, esta ventana se ver de la siguiente forma:
Despus de escribir la clave de versin oprima OK para continuar con la carga del sistema.
46
Fecha de la versin
El nombre y contrasea que solicita permiten restringir los accesos al sistema, slo
podrn entrar aquellos usuarios que cuenten con clave y contrasea, estos datos son
generados en la ventana de Seguridad, si desea saber como restringir accesos consulte
el Captulo 5, Parmetros.
Si no desea restringir el acceso al sistema, puede usar el predeterminado, el cual propone
como Nombre a Neo y la Contrasea se deja en blanco, basta que oprima Enter y el
sistema abre sin ninguna restriccin, si decide restringir accesos deber borrar la clave
Neo y acceder con la que usted asigne en Seguridad.
4. Despus de proporcionar el Nombre y la Contrasea de acceso el sistema termina de cargar y
muestra la pantalla completa, ya esta dentro del sistema, ahora puede empezar a trabajar con el
sistema.
47
Barra de Titulo
Barra de Mens
Barra de Herramientas
Barra de Neodata
48
, el sistema enva
2. En la celda Nombre: escriba el nombre que quiere dar a la obra, puede ser tan grande como
necesite (Hasta 255 caracteres). Para crearla haga clic en Abrir.
3. Cuando crea una obra nueva el sistema abre un Asistente para iniciar una obra, el cual a
travs de 6 ventanas le ayudar a asignar los parmetros iniciales de la obra, este asistente le
brinda dos opciones para que asigne sus parmetros.
Con Predeterminados: Al presionar este botn el sistema suspende el asistente y asigna a
esta obra los valores de configuracin predeterminados en obras anteriores.
Con el asistente: Por medio del Asistente para iniciar una obra puede configurar los
parmetros de la obra, el asistente aparece por omisin de forma automtica cada vez
que genera una obra nueva, al aparecer indica cual es su funcin, para empezar a
configurar los parmetros de la obra slo debe cambiar de ventana, oprima el botn
Siguiente> se muestra la primera de seis ventanas, en ella solicita los datos generales
de la Empresa, esta primera pgina se ver de la siguiente forma:
49
Realice los cambios necesarios y cambie de ventana, para ello haga clic en el botn
Siguiente>; la segunda ventana permite asignar los datos correspondientes a la
Dependencia, la tercera ventana solicita los datos correspondientes a la Obra, la
ventana cuatro permite indicar datos referentes al Concurso, la quinta ventana
permite configurar el tipo de Moneda y la sexta ventana de este asistente permite
configurar los niveles de Partidas que usar en la nueva obra, realice los cambios
necesarios de acuerdo a la ventana y haga clic en Siguiente> para cambiar de pgina.
La ltima pgina no solicita datos, slo muestra los cambios que haya realizado en las
diferentes pginas del asistente, para continuar haga clic en el botn Finalizar, de esta forma
se aplicarn los cambios y se cerrar el asistente.
Si prefiere usar los datos predeterminados en las fichas de configuracin de Opciones de la
Obra anterior slo debe presionar el botn Predeterminados y el sistema asignar los datos
cargados anteriormente y cerrar el asistente.
4. Para cerrar este cuadro haga clic en el botn Finalizar, el sistema aplicar los cambios que
haya realizado y tomar los datos restantes (sin cambios) como default.
5. Al cerrar el asistente el sistema abre la ventana principal de Presupuesto (F3) y en el rbol de
partidas agrega una partida default A y una subpartida A01, sin embargo las partidas y
cdigos generados por el sistema pueden ser borrados o sustituidos por los cdigos que
prefiera.
50
Una vez dentro de esta ventana puede iniciar la captura del presupuesto, el sistema no marca un
lineamiento para la captura del presupuesto sino que se adecua a sus necesidades, por lo tanto
puede iniciar la captura desde:
Ventana de Catlogo: En esta ventana puede capturar los insumos y matrices sin necesidad de
que exista previamente un presupuesto, es til cuando inicia la captura y aun no conoce como
quedar el presupuesto final.
Matrices: Puede iniciar con la captura de las matrices sin necesidad de un presupuesto previo,
basta agregar los datos de la matriz en el catlogo, adems al realizar el anlisis no es necesario
que existan en el catlogo los registros que la integran, sino que puede agregarlos de acuerdo a
las necesidades de la matriz.
Presupuesto: Si prefiere empezar con la captura del presupuesto puede ir agregando cada
registro directamente en la ventana de acuerdo al nivel de partida que le corresponda, si aun no ha
generado las partidas, tambin puede ir agregndolas conforme las necesite.
El primer paso es capturar el Cdigo seguido del Texto completo, la Unidad y la Cantidad
correspondiente cuando se trate de conceptos actividades.
51
52
Captulo
53
Herramientas
Las herramientas del sistema se encuentran agrupadas en un men que lleva el mismo nombre
Herramientas, las opciones que lo integran permiten restringir el acceso a su sistema, obtener
importes correctos, ajustar el presupuesto a un determinado importe, eliminar de la base de datos
todos los registros que no participen en el presupuesto, realizar un respaldo de la obra,
personalizar las columnas que integren determinada ventana, as como asignar los parmetros de
la obra, las opciones con que cuenta este men son:
Esta ventana esta dividida en dos partes, la primera esta del lado izquierdo que nos mostrar en
forma de icono y/o lista a todos los usuarios y del lado derecho nos mostrar las opciones que nos
da el sistema.
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3. Una vez asignados los datos correspondientes del usuario, haga clic en Aceptar y en la
opcin de Ver sus propiedades se determinan los permisos que tendr acceso el usuario.
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6. La pestaa que sigue es la de Quitar a este usuario y nos permite eliminar el usuario
seleccionado.
7. La pestaa de Ver como lista opera como en Office, deja de ser icono y slo nos muestra los
nombres en forma de lista.
8. En la opcin Ruta del archivo de seguridad se asigna la ruta del archivo Acceso2008.mdb
donde se guardarn los usuarios dados de alta en la seguridad.
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Para ejecutarlo bastar con seleccionar la opcin Reparar, al hacerlo el sistema enva el
siguiente mensaje:
Para continuar con el proceso de clculo haga clic en S, al iniciar el proceso de depuracin el
sistema cerrar la base de datos para efectuar la regeneracin de la misma.
Al finalizar el proceso el sistema enva un mensaje indicando que se ha reparado la base de
datos.
Para continuar trabajando slo deber volver a abrir la obra, los procesos internos que se
ejecutan son los siguientes:
1. Elimina los registros que antes se hayan borrado
2. Reorganizar la base de datos
Una vez que haya ejecutado este proceso notar los siguientes cambios:
3. Posible reduccin en el tamao en disco de la base de datos
4. Aumenta la rapidez de acceso del sistema a la base de datos
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Calcular
Por medio de esta opcin podr calcular el presupuesto, para ello cuenta con varias opciones con
las que podr realizar clculos adicionales o complementarios. La principal ventaja de este
proceso consiste en que al finalizar arroja el total real de su presupuesto, en realidad ser hasta
despus de este clculo cuando el sistema muestre el total real del presupuesto. Mientras no se
haya calculado el total del presupuesto que aparece en la ventana es slo un total aproximado.
Otra de las ventajas que tiene es la de permitir correr este proceso de clculo desde cualquier
ventana inclusive desde el mismo Visor de reportes, despus de haber realizado una
modificacin global de insumos antes de consultar la Explosin de insumos por concepto, as
como tambin permite hacer un respaldo del archivo.
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Si decide ejecutar este clculo slo tendr que hacer clic en Calcular del men Herramientas
con lo que el sistema har un llamado a la ventana de clculo general en la cual slo deber
seleccionar l los tipos de clculo que desea, para ello haga clic en las opciones que desee que
ejecute el clculo, una vez seleccionadas haga clic en Aceptar.
La ventana se ver como sigue:
Para mayor informacin sobre las opciones de clculo, consulte el captulo 9 Clculos de este
manual.
Clculo de unidades
El sistema de Precios Unitarios 2008 tiene esta nueva opcin la cual sirve para hacer el cambio
de unidades que se tengan en el presupuesto del sistema mtrico al sistema ingls o viceversa.
Antes de hacer un clculo de unidades debemos de capturar las Unidades y los Factores
de conversin.
Catlogo de unidades
En este catlogo se capturan todas y cada una de las unidades del Sistema Mtrico y Sistema
Ingls.
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Factores de conversin
En esta ventana se capturan los factores de conversin que afectaran al presupuesto, es decir, si
en el presupuesto se tiene la unidad del sistema mtrico metro cuadrado (M) y se quiere
cambiar al sistema ingls por pie cuadrado (Pie) es necesario capturar el Factor de conversin
para que el sistema haga el proceso de conversin en forma automtica.
1. Haga clic en Factores de conversin del men Catlogos
2. En la columna Unidad sistema mtrico
se consultan las unidades ya previamente
capturadas y en la columna Factor se establece el factor de conversin, por ejemplo: 1 M
equivale a 10.76391042 Pie y sobre este factor todas las cantidades se multiplican y el
costo lo divide del insumo o concepto.
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Unidad a convertir
Ya que se tiene la unidad del sistema al cual se har el cambio con esta opcin se hace la
conversin del Sistema Mtrico al Sistema Ingls y viceversa.
1. Haga clic en Clculo de unidades del men Herramientas
2. En esta ventana solo haga clic en Aceptar y el sistema proporcionara el siguiente mensaje:
61
62
Ajustar Presupuesto
Una de las opciones de mayor inters es Ajustar Presupuesto ya que permite llegar a un monto
total del presupuesto determinado por el usuario. Es muy importante hacer un respaldo del
Presupuesto ya que una vez haciendo el ajuste del presupuesto ya no podr regresar al monto
anterior analizado.
La ventana que enva el sistema una vez que ha sido sealada esta opcin (haciendo clic sobre
ella) muestra el costo total de la obra, (de acuerdo al ltimo clculo realizado) adems de
permitirle determinar el monto deseado de la misma, este ajuste puede realizarse a travs de
cualquiera de los tipos con que cuenta. Por ejemplo si desea un importe de presupuesto menor del
que presenta actualmente y considera que la mano de obra esta muy alta, podr realizar el ajuste
indicando el monto al cual desea llegar y sealando el Tipo 2 Mano de obra, con lo que el ajuste
se realizar modificando volmenes y/o rendimientos de toda la mano de obra que participa en el
presupuesto.
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4. Una vez determinados los parmetros para la importacin haga clic en Aceptar.
Con este proceso todos sus insumos debern ser actualizados de forma correcta, sin embargo, es
necesario realizar un clculo general para actualizar el costo de las matrices afectadas.
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la siguiente ventana:
2. Elija el tipo de importacin que desea, para ello cuenta con tres opciones diferentes que son:
Importar todas las matrices del maestro: Esta opcin traer todos los anlisis de matrices
que existan en el archivo maestro a la obra actual sin importar si participan o no
en la base actual.
Importar matrices pendientes, cuyo cdigo participe en la base actual: Esta importacin
se realizar cuando tenga el cdigo en el catlogo de la obra actual, pero que no
tenga el anlisis, esto puede ocurrir cuando al hacer la copia de matrices del
maestro no se tiene seleccionada la opcin de Importar matrices en lnea
cuando el catlogo fue importado de algn sistema diferente, por ejemplo alguna
hoja de clculo.
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sustituyen las matrices que ya existan, al seleccionar esta opcin el sistema sobrescribe el
anlisis de los registros cuyo cdigo se haya generado con anterioridad, sustituyendo el
anlisis actual por el que se importa del maestro.
4. Para finalizar con el proceso de importacin slo haga clic en Aceptar.
de Herramientas en la barra de
3. Para seleccionar un bsico haga clic en la columna Marca, el sistema pondr una indicando
que se encuentra marcado, o bien haga clic en el icono
4. Para cerrar haga clic en el botn salir
5. Al imprimir los bsicos podr seleccionar en las propiedades que slo se impriman aquellos
que se encuentren marcados.
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Depurar presupuesto
Tiene la finalidad de eliminar la basura de la obra en uso, el criterio que aplica para este fin es:
Borra todos los registros que no tengan participacin dentro de la base, es decir, todos aquellos
registros capturados por error de los cuales el volumen en explosin de insumos es igual a 0.0000
Por ejemplo cuando ha agregado ms precios de los necesarios los cuales no tienen participacin
en el presupuesto y desea borrarlos por que no sirven en la obra actual, deber ejecutar esta
opcin.
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Es importante tener en cuenta que al restaurar los iconos se borrarn los cambios que haya
realizado a la barra as como las barras nuevas que haya creado.
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Los datos obtenidos de la conversin no son llevados de forma automtica a una celda
del sistema, sin embargo puede copiar los datos (Ctrl.+C) y pegarlos (Ctrl.+V)
posteriormente en la celda que desee.
Personalizar columnas...
Esta opcin permite configurar la captura y apariencia de las ventanas del sistema ya que por
medio de esta opcin puede indicar cuales columnas quiere que sean visibles y cuales desea
quitar.
Al hacer clic en esta opcin se despliega una ventana con el listado de las columnas que integran
la ventana que se encontraba activa al seleccionarla, cada columna cuenta con un cuadro de
seleccin el cual debe ser marcado si desea que la columna se encuentre visible en la ventana y
desmarcado si desea que no sea visible. Esta opcin esta disponible en todas las ventanas de
NEODATA (excepto en la ventana de las Escalatorias)
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Fichas de configuracin
Herramientas-Opciones
Esta es una opcin importante en el sistema ya que permite configurar los parmetros generales
de la obra y el sistema a travs de fichas que integran la configuracin total de la obra, entre los
datos que permite modificar se encuentran: Datos de la empresa, de la dependencia, de obra, etc.
si desea desplegar esta ventana elija Opciones del men Herramientas, se desplegar la
siguiente ventana:
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Obra
Las primeras fichas de Opciones corresponden a la configuracin de la obra, en ellas podr
configurar los datos especficos de la obra como son: Datos de la empresa concursante, de la
dependencia, de la obra, del concurso, pies de indirectos y niveles de partidas a utilizar en la obra
en cuestin. Las fichas que integran la configuracin de la Obra son:
Concurso
En esta primera ficha deber escribir todos los datos relativos al concurso como son: Fecha y
nmero de concurso, lugar de celebracin, nombre de la convocatoria, tipo de licitacin y fecha
de la publicacin.
Si la obra no requiere de datos de concurso puede prescindir de ellos y dejar en blanco las celdas
correspondientes.
Dependencia
Esta ficha debe contener los datos relacionados a la dependencia con la que se concursa, solicita
para ello tres datos:
Dependencia:
rea:
Todas las celdas pueden quedar en blanco si no requiere los datos de dependencia, si se trata de
una obra privada puede usar estas celdas para escribir los datos de la empresa correspondiente. Es
importante tener en cuenta que parte de estos datos son utilizados en el encabezado de los
reportes.
Empresa
En la ficha titulada empresa deber escribir los datos de la compaa empresa que presentar el
concurso, las longitudes en las celdas de esta ficha son:
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Indirectos
Esta es una de las fichas de mayor importancia para la configuracin de una obra, en ella se
determina la forma de clculo del precio unitario, es decir el sistema calcula hasta costo directo y
desde esta ficha podr definir como se calculan los indirectos despus del costo directo para
obtener el precio de venta, para abrir esta ficha:
1. Abra la ventana de Opciones del men Herramientas.
2. En la parte izquierda de la ventana elija Indirectos de la seccin correspondiente a Obra, la
ventana se ver de la siguiente forma:
72
Cada una de estas columnas sirve para identificar sobre que dato se calcular el
rengln actual, ejemplo si requiere obtener el resultado del Factor * El Costo
directo, r1 ser igual a 99, en donde 99 corresponde al costo directo de acuerdo a
la tabla de totales que aparece al inicio.
(-), (-):
Estas dos columnas tienen la misma funcin que r1, r2, etc. con la diferencia de
que los datos que aqu se alimenten representarn una resta, por ejemplo si se
requiere obtener un descuento sobre el total de materiales este campo sera igual a
95.
Op.:
Factor:
%:
Total:
Imp.:
Indica si el rengln que est calculando es un dato que se deba imprimir, cuando
sta opcin se encuentre seleccionada el rengln se imprimir, si desea que algn
rengln no se imprima slo deber desmarcarlo, si el rengln contiene un
porcentaje algn clculo lo aplicar aun cuando no se imprima.
Bas.:
Ray.:
Imprime una raya en la parte superior de los datos del rengln que marque.
73
Para comprender mejor el procedimiento de llenado de esta ficha, consideremos que el clculo,
as como la forma de imprimir los anlisis de precios unitarios sean los siguientes:
Materiales
Total de Materiales
Mano de Obra
Total de Mano de Obra
Herramienta y Equipo
Total de Herramienta y Equipo
Costo Directo (Materiales + Mano de Obra + Herramienta y Equipo)
Indirectos
15.00 %
Subtotal 1
Financiamiento
2.50 %
Subtotal 2
Utilidad
8.00 %
Precio Unitario
$40.00
$50.00
$10.00
$100.00
$15.00
$115.00
$2.88
$117.88
$9.43
$127.31
Esta es la forma que deber seguir para el llenado de la ventana de clculo para obtener un pie de
pgina tal y como se ve en la tabla superior.
Rengln 1 (Indirectos 15% del Costo Directo)
1. En la columna Descripcin escriba Indirectos
2. En la columna Factor escriba 15.00
3. En la columna % escriba %
4. Por ltimo en la columna r1 escriba 99 (Costo directo)
Rengln 1(Indirectos))
74
Para verificar que los datos alimentados son calculados correctamente, realice las
operaciones de los renglones alimentados con los valores de ejemplo que se muestran
en la ficha.
Adems de la ventana para el clculo del pie de pgina esta ventana cuenta con opciones
adicionales que son:
Abrir Formato: Esta opcin le permite leer las formas de clculo que hayan sido grabadas, de tal
forma que el usuario puede grabar su formato estndar y leerlo posteriormente en otros
concursos.
75
76
Obra
La ficha obra permite alimentar la informacin relacionada con la obra como son el nombre, la
direccin, etc, la celdas que integran esta ventana son:
Nombre:
Direccin:
Ciudad y
Cuentan cada uno con un rengln que permite la captura de 40 caracteres.
Estado:
Fecha de
Inicio,
La informacin de estas celdas no podrs darlas de alta desde aqu, cuando
Trmino y
periodicidad: generes tu programa de obra podrs ingresar estas fechas.
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Partidas
El sistema permite configurar hasta siete niveles de partidas, con esto tendr un control ms claro
sobre la estructura del presupuesto, adems de poder obtener subtotales y totales por cada nivel
de las partidas.
En la imagen anterior existen siete campos de captura que corresponden a los niveles de partidas
que afectan al presupuesto, en estos debe capturar el nmero de caracteres para cada nivel de
partidas sin que la suma de caracteres de los 7 niveles sea mayor a 20.
El sistema por default contempla los niveles de partidas que se hayan predeterminado con
anterioridad, la primera ves que entre a esta ventana considera dos niveles de partidas, que son
estrictamente Partida y Subpartida, lo cual corresponde a la siguiente configuracin en la ficha de
partidas:
Nivel 1 = 1 carcter
Nivel 2 = 2 caracteres despus del nivel inmediato superior
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Descripcin
Subtotales
Totales
Nivel
305,000.00 1= un carcter
Edificio A
A01
Preliminares
100,000.00
A02
Cimentaciones
120,000.00
A03
Estructuras
85,000.00
Edificio B
B01
Preliminares
45,000.00
B02
Cimentaciones
35,000.00
B03
Estructuras
85,000.00
165,000.00 1= un carcter
TOTAL (A+B)
470,000.00
Una estructura similar a la del ejemplo anterior, pero que contemplar un nivel adicional, por
ejemplo: Frentes, Partidas y Subpartidas se podra configurar de la siguiente forma en la ficha de
Partidas.
Nivel 1 = 1 carcter
Nivel 2 = 2 caracteres despus del nivel inmediato anterior
Nivel 3 = 3 caracteres despus del nivel inmediato anterior
El resultado de esta configuracin sera el siguiente:
Partida
A
Descripcin
Edificio B
Total
Frente
Nivel
$ 345,000 1= un carcter
Frente 1
A01
Edificio A
A01001 Preliminar
A01002 Cimentacin
A02
Total
Total
Subpartida Partida
$ 220,000
$ 145,000
$ 100,000
$ 120,000
79
$ 70,000
$ 80,000
$ 157,000
Edificio B
B02001 Preliminar
B02002 Cimentacin
Edificio A
B01001 Preliminar
B01002 Cimentacin
B02
$ 65,000
$ 80,000
$ 72,000
$ 85,000
El criterio utilizado para asignar varios niveles de partidas en el presupuesto, siempre parte del
primer nivel, en esta celda debe especificar el nmero de caracteres que usar para agregar el
cdigo de la partida de primer nivel, por ejemplo: Si elige que sean 3 caracteres, el cdigo podra
ser 001.
El segundo nivel tiene relacin con el nivel inmediato anterior a travs del cdigo de la partida
que deber contener los mismos caracteres del cdigo del nivel anterior ms los caracteres
correspondientes del segundo nivel, de igual forma en la celda correspondiente al siguiente nivel
debe escribir el nmero de caracteres adicionales al cdigo del nivel anterior y as sucesivamente.
Por ejemplo: un segundo nivel de 3 caracteres con el cdigo 001.01, seis caracteres en donde los
primeros tres 001 corresponden al cdigo del nivel anterior (por lo tanto no cuentan) y los tres
caracteres asignados a este nivel son .01 que corresponden a la partida en cuestin. Esto se puede
traducir como .01 es subpartida de la partida 001. Esta misma secuencia puede repetirla hasta
siete veces (es decir, siete niveles) teniendo en cuenta que el mximo de caracteres disponibles es
20, sumando todos los niveles (puntos, asteriscos, guiones, etc. cuentan como un carcter mas)
Adems de las celdas para asignar el nmero de caracteres esta ficha permite asignar un color de
fondo y fuente a cada nivel, de esta forma es mas sencillo reconocer el nivel en que se encuentra
al estar en las ventanas de presupuesto, estimaciones y ruta crtica, para seleccionar el color:
1. Seleccione la celda correspondiente al nivel que desea cambiar el color de fondo y fuente.
2. Automticamente aparecern del lado derecho dos iconos:
y en la ventana que
aparece seleccione haciendo clic en el recuadro del color que desee aplicar de fondo.
80
Sistema
Las siguientes fichas corresponden a la configuracin del sistema, en ellas podr determinar los
parmetros de trabajo para el sistema como son: Costo horario, Moneda, Parmetros,
Parmetros ingles y Ubicacin de archivos, las fichas que integran esta seccin de Sistema
son:
Costo Horario
Esta ficha permite la configuracin de los cdigos y porcentajes de las matrices de costos
horarios, las cuales contemplan informacin adicional a la de una matriz normal como son el
cargo fijo, porcentajes para costo horario en espera y reserva, valor de adquisicin etc. por lo
tanto es necesario indicar en esta ficha los parmetros que se utilizarn en las matrices de costos
horarios, por default esta ficha se muestra al seleccionar la opcin Sistema, tambin puede abrirla
haciendo clic en la ficha Costo horario de la seccin de Sistema en la ventana de Opciones, se
ver de la siguiente forma:
Llantas:
Este prefijo se refiere al valor de las llantas de un equipo, cuando el equipo considera llantas,
estas son agregadas como un insumo ms del anlisis. Al asignar un prefijo el sistema genera
automticamente el cdigo de las llantas considerando para ello los caracteres asignados como
prefijo ms los caracteres del cdigo de la matriz, tomando slo aquellos que se encuentren
despus del prefijo del equipo.
Valor de Adquisicin:
Este prefijo se refiere al valor de adquisicin del equipo, que se determin en el cargo fijo y es
agregado como insumo a la matriz del Costo horario considerando como cdigo los
caracteres que se hayan asignado como prefijo ms los dos caracteres del cdigo de la matriz
de Costo horario despus de su respectivo prefijo.
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Moneda
En esta ficha definir el tipo de moneda con el cual trabajar, los campos que integran esta
ventana son los siguientes:
Descripcin de la moneda:
Si el presupuesto es en moneda nacional este campo deber contener la leyenda PESOS, este
campo es activado desde el sistema cuando se imprimen importes con letra.
I. V. A:
Escriba en este campo el porcentaje de I. V. A. correspondiente.
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Remate de la moneda:
Nuevamente si se trata de un presupuesto de moneda nacional escriba M. N., este campo es
activado desde el sistema cuando se imprimen importes con letra.
Paridad:
El sistema le permite integrar distintas propuestas; Pesos y Dlares (combinada), slo pesos y
slo dlares, por esto en este campo se debe de alimentar el tipo de cambio del peso contra el
dlar.
Parmetros
Esta ficha permite definir los tipos de registros que se contemplan en el presupuesto as como el
nmero de caracteres para los cdigos y algunas opciones que afectan al manejo de los cdigo y
ventanas del sistema al accesar a esta ficha el sistema se ver de la siguiente forma:
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Tipo:
La primera parte de esta ventana permite asignar nombres a los diferentes tipos que se pueden
incluir en la base de datos, estos tipos hacen referencia a los tipos de registros que se usarn,
para ello el sistema propone 9 tipos, de los cuales los primeros 5 (materiales, mano de obra,
equipo, bsicos y subcontratos) deben permanecer constantes, es decir sin cambiar, en ellos
puede haber un cambio de nombre, por ejemplo de Mano de obra a Personal de Materiales
a Insumos, en este caso el nombre cambia, no as el concepto tipo de registro a que se
refiere.
Tipo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Encabezados
Materiales
Mano de Obra
Equipo y Herramienta
Bsicos
Subcontratos
Acarreos
Fletes
Tipo 8
Tipo 9
Los encabezados de los tipos pueden ser modificados por el usuario, sin embargo, el sistema
ordena los insumos de la matriz en pantalla y en impresin en forma consecutiva por el
nmero del tipo, a menos que se indique lo contrario en la opcin Clasificar por tipo de
insumo al grabar matrices.
85
86
Archivo Maestro:
Por medio de estas opciones puede elegir la forma en que desea considerar el archivo maestro
al generar nuevos registros en la obra actual, cuenta con dos opciones que son:
Slo
lectura:
Cuando se habilita un archivo maestro para consulta, esta opcin le permite determinar
si exclusivamente se va a utilizar en modo de lectura, es decir no se podrn hacer
modificaciones al archivo cuando sta opcin se encuentre seleccionada.
Lectura y
escritura:
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Notar que estas dos ventanas contienen la misma informacin, lo nico que cambia en
ellas es la presentacin, la cual vara de acuerdo a si selecciona o no la opcin Presentar
cuadros de dilogos con fichas.
Ubicacin de archivos
Esta ficha permite indicar los directorios en los que se encuentra la informacin que usar el
sistema, solicita las direcciones de 4 carpetas que son:
Carpeta de presupuestos:
Esta carpeta solicita la ruta del directorio o carpeta en que se guardan las obras del sistema.
Carpeta de imgenes:
Es necesario indicar la ruta de la carpeta de imgenes ya que de no ser as no ser posible abrir
el Editor de imgenes, adems de indicar un directorio de imgenes es necesario que este
contenga archivos de imgenes para que estas sean abiertas al abrir el Editor de imgenes.
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Carpeta de reportes:
Esta es una de las carpetas ms necesarias ya que de ella se obtienen los libros de reportes,
necesarios para la impresin, si esta carpeta no es asignada correctamente el sistema no
reconocer los libros de reportes y por lo tanto no ser posible realizar la impresin, adems
tiene la ventaja de poder seleccionar carpetas distintas dependiendo de la dependencia o
empresa para la que concurse.
Una vez que haya terminado de asignar los parmetros de la obra y el sistema, slo debe hacer
clic en el botn Aceptar para que el sistema aplique los cambios que haya realizado, si por el
contrario desea que los cambios realizados no se apliquen debe presionar el botn Cancelar.
Estos dos botones puede usarlos en cualquiera de las fichas de forma indistinta, es decir, no
necesita recorrer todas las fichas para cerrar la ventana y aplicar los cambios.
89
90
Captulo
Presupuesto
El captulo de presupuesto es uno de los ms importantes ya que en l encontrar toda la
informacin necesaria para la generacin del presupuesto, parte fundamental de todo concurso.
Despus de haber ledo este captulo conocer todas las opciones con que cuenta su sistema para
la elaboracin del presupuesto, adems aprender a aplicar estas mismas opciones para que la
captura sea ms rpida y sencilla.
En este captulo encontrar informacin importante y necesaria como es:
91
Partidas y subpartidas
Sin duda alguna el presupuesto es la parte fundamental de cualquier propuesta, por esta misma
razn el usuario se ve en la necesidad de generar presupuestos de acuerdo a los datos, y
exigencias de las diferentes dependencias, el sistema no representa ningn problema, ya que una
de sus caractersticas principales es permitir una captura muy rpida del presupuesto.
Para generar el presupuesto slo es necesario abrir una obra existente o crear una obra, ya que la
ventana inicial es la edicin del presupuesto, en caso de encontrarse en una ventana diferente
podr accesar a la ventana de presupuesto con cualquiera de las siguientes opciones.
1. Haga clic en Presupuesto en el men Ver.
2. Oprima la tecla F3.
3. Haga clic en el icono
de la barra de Neodata.
Estructura
de partidas
Antes de iniciar con el presupuesto es necesario generar las partidas que lo integrarn, por lo
tanto primero deber conocer los parmetros necesarios para la creacin de las mismas.
El sistema permite configurar hasta siete niveles de partidas, con lo que podr tener un control
ms claro sobre la estructura del presupuesto, es decir, podr obtener subtotales y totales por cada
nivel de partidas que asigne, cuenta para ello con un mximo de 20 caracteres Por ejemplo: Una
estructura de edificacin, donde se pudieran obtener totales y subtotales de la Obra, Edificio 1,
Preliminares del Edificio 1 y as sucesivamente, quedara de la siguiente forma:
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Descripcin
Edificio 1
Preliminares Edificio 1
Cimentaciones Edificio 1
Edificio 2
Preliminares Edificio 2
Nivel
1 = un dgito
2 = dos dgitos
2 = dos dgitos
1 = un dgito
2 = dos dgitos
El criterio utilizado para asignar varios niveles de partidas en el presupuesto parte del primer
nivel, en l deber especificar el nmero de caracteres que desea usar para el cdigo de la partida
del primer nivel. El segundo nivel tiene relacin con el nivel inmediato superior a travs del
cdigo de la partida, este debe contener los mismos caracteres del cdigo de la partida del
primer nivel ms los caracteres del segundo nivel y as sucesivamente.
Los caracteres a utilizar pueden variar as como el incremento de los mismos por cada nivel,
adems, no es necesario utilizarlos todos, si slo requiere de uno o dos niveles con dar los
cdigos correspondientes y los nombres a los mismos ser suficiente.
93
94
95
Borrar partida
Borra la partida seleccionada con todas las subpartidas y conceptos que la integran, al seleccionar
esta opcin el sistema enva el siguiente mensaje:
Si la partida que desea borrar tiene alguna estimacin el sistema no permitir que sea borrada,
enviar un mensaje indicando que la partida seleccionada (o alguno de sus conceptos) tiene una
estimacin.
Detalle
Al seleccionar esta opcin el sistema abre un cuadro en donde muestra y permite capturar todos
los datos de la partida, se integra de dos fichas y se ve de la siguiente forma:
96
Marcar conceptos
Al seleccionar esta opcin se marcarn todos los registros que participan en la partida, esta
opcin es de utilidad si desea conocer la explosin de insumos de una sola partida, seleccione la
partida y al calcular seleccione Explotar slo conceptos marcados del presupuesto.
Desmarcar conceptos
Esta opcin desmarca todos los conceptos de la partida seleccionada.
97
98
Marca:
) indicando que el
Otra forma de marcar puede ser por rango, en caso de ser as slo deber
marcar el rango que desee arrastrando el mouse sobre la columna del
puntero, con lo que se ir seleccionando el rango, una vez seleccionado slo
deber hacer clic en el icono
con lo que quedarn marcados todos los
registros contenidos dentro del rango seleccionado.
Rengln:
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Es recomendable que se estructuren todos los cdigos del presupuesto, de esta manera el
usuario podr aprovechar ms las aplicaciones del sistema, por ejemplo cuando se desea
aumentar el precio solamente de los productos de acero en un 12%, una forma muy sencilla es
indicando al sistema que multiplique por 1.12 todos los insumos de los cuales su cdigo inicie
con MAAC (MAteriales ACeros) de esta forma slo sern afectados los aceros sin que se
afecten los dems insumos.
Si el cdigo fue escrito con anterioridad slo necesitar oprimir las teclas Alt + se
desplegar el catlogo de la obra en uso, o el catlogo maestro si este se encuentra abierto, en
caso de saber que el precio que necesita ya est en el catlogo pero no recuerda el cdigo podr
dejar este campo en blanco y pasar a la siguiente columna.
100
Tipo:
101
102
Importe:
Cdigo
Auxiliar:
Indirecto
especial:
%
Indirecto
especial:
103
Esta es una celda de verificacin. Debido a que las partidas pueden ser
capturadas en la ventana del presupuesto el sistema requiere identificar
a los conceptos de las partidas, por lo tanto cuando se trata de una
partida asigna una marca en esta celda y la quita cuando se trata de un
concepto. Esta celda no puede ser marcada por el usuario, es de uso
exclusivo del sistema.
104
Deshacer (Ctrl+Z)
Esta opcin permite no continuar con el grabado del registro a la Base de Datos siempre y cuando
el editor este activo se podr deshacer el cambio si ya no esta activo no tendr funcin esta
instruccin.
Copiar (Ctrl+C)
Esta opcin ser til cuando se desea copiar el dato de una celda a otra, o bien, un rango de
celdas a otro lugar, por ejemplo un rango de conceptos de un presupuesto a otro; seleccione el
concepto o rango de conceptos que desea copiar, seleccione la opcin Copiar del men
contextual men Edicin, tambin puede oprimir Ctrl+C de esta forma lo que se haya marcado
ser enviado al portapapeles para pegarlo despus en donde lo requiera.
Pegar (Ctrl+V)
Esta opcin permitir pegar la informacin que se encuentre en el portapapeles.
1. Seleccione el lugar en donde se desee pegar el contenido del portapapeles.
2. Seleccione la opcin Pegar del men contextual men Edicin, (si no desea usar el men
puede oprimir Ctrl+V)
3. De esta forma la informacin del portapapeles se copiar en el lugar seleccionado.
Insertar
Esta opcin permite insertar un rengln en una posicin determinada, por ejemplo en medio de
dos renglones previamente capturados, el proceso es el siguiente:
1. Coloque el cursor en la posicin en que desee insertar un rengln.
2. Seleccione la opcin Insertar del men contextual.
3. Se ha abierto un rengln intermedio, aqu deber escribir los datos del nuevo concepto.
Buscar (Ctrl+B)
Esta opcin es muy til cuando se requiere localizar un concepto determinado en una base de
datos.
1. Seleccione la ventana en donde desea realizar la bsqueda (Presupuesto, Catlogos, Catlogo
maestro, Presupuesto maestro, Ruta Crtica y Estimaciones)
105
4. Una vez localizado el concepto o insumo oprima Cancelar y el sistema colocar su cursor en
el registro seleccionado.
Ordenar Ascendente
Al oprimir este icono las columnas que hayan sido seleccionadas se ordenarn de forma
ascendente en formato alfanumrico.
Ordenar Descendente
Si decide oprimir este icono las columnas que hayan sido seleccionadas se ordenarn de forma
descendente en formato alfanumrico.
Matriz (Ctrl+M)
Esta opcin abre la ventana Edicin de Matriz del rengln en que se encuentre el cursor, en esta
ventana se realizar el anlisis de dicha matriz, (para mayor informacin sobre Matrices
consultar el Captulo 7)
106
Detalle (Ctrl+D)
Esta ventana permite verificar y modificar los datos correspondientes al concepto en que se
encuentre el cursor. La ventana que se desplegar es la siguiente:
Datos Generales:
En esta ventana como su nombre lo indica mostrar todos los datos que integran al precio
como son: el costo y precio en dlares y Moneda Nacional, la Fecha de cotizacin (esta
corresponde a la fecha que tenga la computadora en que se trabaje), el tipo (si desea
consultarlo bastar con oprimir Alt + ) la familia en caso de haber una y el cdigo auxiliar.
Descripciones:
En esta ventana podr agregar tanta informacin como requiera (Descripcin Completa)
adems tambin permite capturar una Descripcin Auxiliar del Presupuesto (relacionada
directamente con el Cdigo Auxiliar) este texto resulta de gran utilidad cuando se requieren
descripciones diferentes para algn cdigo auxiliar.
Ficha Tcnica:
En ella podr agregar especificaciones tcnicas referente al concepto de que se trate, esto
puede ser de forma individual tambin puede agregar cdigos de especificaciones para
usarlos en cualquier concepto que as lo necesite, en esta misma ficha podr agregar la imagen
correspondiente al concepto de que se trate en caso de que cuente con ella podr imprimirla de
forma conjunta con el presupuesto si as lo requiere.
Totales:
En esta ficha encontrar una grfica con los totales de materiales, mano de obra, equipo y
herramienta que conforman el anlisis que se detalla, para ver el costo exacto de cada tipo
basta acercar el mouse a la barra color de grfica correspondiente, estos datos resultan de
gran importancia sobre todo cuando se requiere ajustar el costo del anlisis, ya que con esta
informacin podr darse cuenta de cuanto podr bajar subir el costo con base en un tipo de
insumos especficos, adems es posible cambiar el tipo de grfica, basta hacer clic en el icono
que aparece a la derecha del campo Tipo de Grfica.
Datos Ingls:
El presupuesto puede estar capturado en su totalidad en espaol e ingls para esto se tiene esta
ficha que sirve para los presupuestos en ingls y cuenta con las siguientes opciones:
Descripcin: Es la descripcin corta del concepto en ingls (40 caracteres)
Unidad: Es la unidad de medida del concepto en el sistema ingls, esta unidad es consultada
del catalogo de Unidades del men Catlogos.
Descripcin completa: Es la descripcin completa del concepto en ingls y puede ser tanta
informacin como se requiera.
Descripcin auxiliar presupuesto: Es la descripcin auxiliar del concepto en ingls y debe de
estar acompaada del cdigo auxiliar para que se pueda imprimir en los reportes de
presupuesto, este texto resulta de gran utilidad cuando se requieren descripciones diferentes.
108
Comentarios u observaciones:
Esta ficha sirve para capturar informacin adicional que se requiera, puede ser en espaol e
ingls y estos comentarios u observaciones adicionales puede ser el texto que se requiera.
Una vez alimentados todos los datos, slo oprima Aceptar Cancelar en caso que decida no
guardarlas, si desea ver el Detalle de los conceptos anteriores siguientes slo deber hacer clic
en Aplicar seguido de Siguiente> <Anterior segn lo requiera.
109
Ajustar Presupuesto
Sin duda una de las opciones de mayor inters es Ajustar Presupuesto ya que permite llegar a
un monto total del presupuesto determinado por el usuario.
La ventana que enva el sistema una vez que ha sido sealada esta opcin (haciendo clic sobre
ella) muestra el costo total de la obra, (de acuerdo al ltimo clculo realizado) adems de
permitirle determinar el monto deseado de la misma, este ajuste puede realizarse a travs de
cualquiera de los tipos con que cuenta. Por ejemplo; si desea un importe de presupuesto menor
del que presenta actualmente y considera que la mano de obra esta muy alta, podr realizar el
ajuste indicando el monto al cual desea llegar y sealando el tipo 2 Mano de obra, con lo que el
ajuste total de su presupuesto se realizar modificando volmenes de mano de obra solamente.
110
Renumerar presupuesto
Esta opcin organiza los nmeros de rengln del presupuesto (el sistema por omisin les agreg
el nmero de rengln en consecutivos de 10) en nmeros consecutivos mltiplos del que el
usuario elija, es recomendable ejecutar esta opcin cuando se han insertado renglones se ha
trabajado en red y el consecutivo no es correcto, el proceso para renumerar el presupuesto es el
siguiente:
1. Haga clic en Renumerar Presupuesto, con ello se desplegar la siguiente ventana:
111
112
Esta ventana adems le permite reemplazar las matrices existentes, por ejemplo si tiene los
anlisis pero estos han sido modificados por alguna razn y desea recuperar las matrices
originales del maestro slo tendr que marcar la opcin Se sustituyen las matrices que ya
existan.
113
Reasignar Partida
Esta opcin permite cambiar la partida de un rango de conceptos, para ello slo deber seguir los
siguientes pasos.
1. Marcar el rango de conceptos a los cuales desea cambiar la partida.
2. Oprima la opcin Cambiar partida.
3. En la ventana que despliega escriba el cdigo de la partida a asignar, tambin puede
localizarlo haciendo clic en el botn que aparece a la derecha de la celda, con ello se
desplegarn todos los cdigos de partidas que se hayan capturado.
114
Actualizar Partida
Esta opcin al ser ejecutada actualiza la partida que tenga activa en ese momento, este proceso
deber ejecutarse cuando se realicen cambios modificaciones y estos no son visibles de forma
inmediata; por ejemplo: Si est trabajando en red y desea visualizar los cambios que se hayan
realizado desde otras terminales.
Normalmente todos los cambios realizados a cualquier partida concepto del presupuesto se
reflejan de forma inmediata en la base, sin embargo, ocasionalmente por la forma de trabajo estos
pueden no reflejarse inmediatamente, en este caso slo es necesario hacer clic en esta opcin.
115
3. Una vez que haya seleccionado el archivo haga clic en el botn de Abrir.
En su pantalla aparecer la siguiente ventana en la cual esta dividida en 2 partes; del lado
izquierdo se muestra en forma de rbol y en la parte derecha se muestra el contenido de cada
ramificacin con una imagen de referencia de cada precio inteligente.
116
6. En esta ventana se tienen que alimentar los valores segn el parmetro del precio inteligente
que se usara en el presupuesto, para esto en la columna Valor aparece
la cual despliega una
lista de acuerdo al parmetro requerido.
7. Al terminar de alimentar los parmetros requeridos en la ficha Matriz ya se tendr el precio
inteligente con todas sus caractersticas (Cdigo, Descripcin, Tipo, Unidad, Cantidad e
Importe)
117
Aqu se establece el
cdigo de participacin
en el presupuesto
Generar
Con esta opcin se hacen distintos tipos de generadores con los que cuenta el sistema de Precios
Unitarios 2008.
Favor de consultar el Capitulo 17.
118
La funcin de esta ventana es avisar al usuario que la informacin contenida en el presupuesto ser
convertida en un paquete por cada partida, adems indicar que no se puede deshacer por lo cual es
recomendable hacer un respaldo de la obra antes de continuar, si decide continuar slo haga clic en
Aceptar.
119
La funcin de este cuadro de texto es informar al usuario que la informacin contenida en cada
matriz ser sustituida por su explosin de insumos por cada concepto, eliminando sus bsicos,
adems indicar que no se puede deshacer por lo cual es recomendable hacer un respaldo de la obra
antes de continuar, si decide continuar slo haga clic en Aceptar.
120
2.
Por default en la parte superior proporciona el nombre y la ruta con que ser generado el
presupuesto.
3.
121
En caso que haya indicado una unidad de proveedor a los insumos, puede realizar la
conversin de dicha unidad, para ello slo haga clic en el recuadro de la opcin Cambiar
materiales a unidad de proveedor.
5.
6.
Factor general para redondear el volumen de los insumos cuenta con una celda a la
derecha que le permite indicar cual ser el factor en caso que desee redondear los volmenes,
en este caso tambin ser afectada la explosin de insumos, su funcin es redondear todos
los volmenes a los decimales definidos en el factor de redondeo, es decir, si en el factor de
redondeo indica 0.01 todos los volmenes de los insumos se ajustarn a 2 decimales, si el
factor el 0.0001 entonces todos los volmenes sern redondeados a 4 decimales.
Por ejemplo si en un anlisis tiene una cal con volumen de 0.0002 y una madera con
volumen de 1.0410 y aplica el factor 0.01, entonces la cal quedar con un volumen de 0.01
(que es el mnimo para redondeo) y la madera quedar con 1.05, (ya que el redondeo
siempre se hace hacia arriba)
Es importante que tenga en cuenta que al redondear los volmenes tambin el importe
del presupuesto se ver afectado.
7.
Como ltima opcin, el sistema le permite indicar que tipo es considerado como
subcontrato. Si en su presupuesto ha agregado subcontratos deber indicar que tipo les fue
asignado, para que, en caso de tener anlisis el sistema pueda identificarlos y en ellos no
crear destajos ni separar los impuestos.
122
Lo que hace esta opcin es crear una copia del presupuesto original usando el mismo nombre del
presupuesto seguido de _X para su identificacin.
123
2. En esta ventana deber seleccionar la partida que desea importar, para ello slo haga clic en el
icono que aparece a la derecha de Partida origen
3. Despus elija la partida con el icono
Partida destino.
4. Para proceder a la importacin, una vez que haya elegido los datos correspondientes, haga
clic en Importar, si desea cancelar haga clic en Salir.
124
125
126
Captulo
Matrices
En este captulo encontrar las indicaciones necesarias para crear o modificar un anlisis, adems
de una amplia explicacin sobre los tipos, la codificacin recomendada, el manejo de catlogos,
el manejo de los mens correspondientes a las matrices, anlisis o precios unitarios.
Cuando haya terminado de leer este captulo conocer todo lo referente a matrices dentro de
Neodata como es:
127
128
129
de la barra de iconos
Despus de haber ejecutado cualquiera de las opciones anteriores la pantalla se muestra como
sigue, siempre y cuando no exista anlisis del Precio Unitario:
130
131
132
133
134
Presupuesto (F3)
1. Edite la matriz que desea analizar o modificar con cualquiera de las opciones antes
mencionadas.
2. Verifique que la opcin Consultas en lnea al: Maestro del men Ver se encuentre
seleccionada con
Esta opcin permite seleccionar el tipo de catlogo que quiere consultar, si esta
marcada la consulta default se har al Archivo Maestro, pero si est desmarcada, la
consulta se har al Catlogo de la obra.
3. Coloque el cursor en el rengln que esta en blanco (normalmente es el ltimo rengln de la
ventana)
4. En la columna Descripcin escriba la primera letra del insumo que desea agregar,
inmediatamente el sistema desplegar el contenido del catlogo posicionando el cursor en la
primera descripcin que inicie con la letra que escribi, se ver de la siguiente forma :
135
137
Men Matrices
Algunas
de
estas
opciones se repiten, la
diferencia radica en la
forma de activarlas
Copiar (Ctrl+C)
Esta opcin copia el rango de registros seleccionado al portapapeles de Windows para
posteriormente trasladarlo a otro lugar, por ejemplo un rango de conceptos de un presupuesto a
otro.
1. Marque el rango o concepto que desea copiar.
2. Seleccione la opcin Copiar para enviar el rango marcado al portapapeles de Windows
3. Coloque el cursor en el lugar donde desea copiar la informacin y elija Ctrl + C
138
Pegar (Ctrl.+V)
Esta opcin nos permitir pegar el contenido del portapapeles de Windows
1. Coloque el cursor en el rengln donde se desee copiar
2. Seleccione la opcin Pegar
Insertar
Esta opcin permite insertar un rengln en una posicin determinada, por ejemplo: en medio de
dos renglones previamente capturados, para esto abrir un rengln intermedio entre ellos.
1. Coloque el cursor en la posicin en donde desee insertar un rengln.
2. Seleccione la opcin Insertar
3. Se ha abierto un rengln intermedio, aqu deber escribir los datos del nuevo registro
Matriz (Ctrl+M)
Edita el anlisis o bsico de la matriz, dependiendo donde est posicionado el cursor
1. Coloque el cursor en el anlisis o bsico que desee editar
2. Elija la opcin Matriz para ver su contenido generar el anlisis
Si el usuario prefiere no abrir una nueva ventana por cada matriz seleccione la opcin
Matrices en una sola ventana del men Ver
Regresar Matriz (Ctrl+R)
Si selecciona Regresa Matriz al abrir una matriz, podr regresar a la ventana que est en un
nivel inferior a la seleccionada.
139
Esta es una opcin de seleccin, es decir, al hacer clic sobre ella el sistema asignar una marca
con la cual indicar que est habilitada, pero si lo prefiere puede desmarcar esta opcin y el texto
no se mostrar en esta ventana directamente, sino que deber verlo a travs de la ventana de
Detalle en el Catlogo.
Detalle de la Matriz
Al seleccionar esta opcin el sistema abre la ventana de Detalle, la diferencia de este Detalle de
la Matriz con respecto al Detalle normal radica en que esta despliega la informacin del anlisis,
por lo tanto la informacin de la ficha de totales corresponder a la integracin del anlisis que se
edita en la ventana (desde la cual se realiz el llamado).
Una de las principales variantes con respecto al Detalle (de insumos) son los datos que se
muestran en la ficha de Totales ya que muestra los totales por cada uno de los tipos que
conforman el anlisis. Estos datos resultan de gran importancia sobre todo cuando se requiere
ajustar el costo del anlisis, debido a que podr darse cuenta de cuanto puede bajar subir el
costo con base en un tipo de insumos especfico. Un ejemplo de cmo se ver esta ficha es el
siguiente:
140
Guardar como
Esta opcin crea una copia de la matriz actual, con un cdigo distinto, la nueva matriz es
guardada en el catlogo de obra
1. Edite la matriz que desea copiar.
2. Elija la opcin Guardar como.
3. En la ventana que aparece escriba el Cdigo con que desea guardar la nueva matriz
4. La nueva matriz es guardada en el Catlogo General de la obra.
Ajustar precio
Esta opcin es una de las preferidas de los usuarios ya que permite ajustar el costo directo del
anlisis permitiendo determinar sobre que tipo de insumos desea que se realice el ajuste del
precio, el proceso es el siguiente:
1. Edite la matriz a la cual desea ajustar el precio.
2. Haga clic en Ajustar precio.
141
4. Haga clic en Aceptar con lo que el sistema realizar el ajuste modificando los volmenes de
los tipos sealados.
Para evitar discordancias de precios en el presupuesto, deber tener en cuenta que el
ajuste de los anlisis se realiza especficamente sobre los volmenes de los insumos no
sobre los precios de stos.
142
Aplicar expresin
Por medio de esta opcin puede aplicar una operacin a las cantidades de todos los registros
previamente marcados. Es de gran utilidad por ejemplo, cuando ha importado un anlisis del
maestro en donde las cantidades se han fijado considerando que se trata de Toneladas, sin
embargo, en la obra actual deber asignar las cantidades a los mismos registros slo que en Kilos,
en este caso lo podr solucionar con slo aplicar la operacin correcta a todas las cantidades de
los registros que se encuentren seleccionados. El proceso para aplicar una expresin es el
siguiente:
143
De forma predeterminada la ventana cuenta con la palabra Cantidad la cual es la variable que
usar para aplicar la expresin.
Escriba la operacin que desea aplicar a las cantidades de los registros marcados. Por
ejemplo:
Si desea que las cantidades en toneladas se ajusten a kilos, entonces la operacin debe ser
Cantidad * 1000
Si por el contrario debe convertir las cantidades de kilos a toneladas la operacin debe ser :
Cantidad / 1000
3. Una vez escrita la operacin, debe hacer clic en Aceptar, de esta forma el sistema aplica la
operacin a los registros seleccionados.
La expresin que aplica puede contemplar las cuatro operaciones bsicas, las cuales pueden
aplicarse de cualquier forma, ya sea que aplique una operacin a la cantidad o una operacin
a todas las celdas sin considerar la cantidad, por ejemplo: 1/12 (25*12)+18, etc.
144
, mano de Obra
, equipo y herramientas
Al ser marcada cualquiera de estas opciones slo sern visibles en la matriz activa aquellos
componentes que correspondan al tipo seleccionado (Materiales, Mano de Obra, Herramienta y
equipo) todos los dems componentes de cualquier tipo diferente no sern visibles sino hasta que
se marque nuevamente la opcin de Ver todos los insumos. Si no existe el tipo de insumos en la
matriz, entonces la ventana de matriz se presentar vaca.
Estas opciones son de seleccin, por lo tanto slo puede ser marcada una a la vez, para
ello slo deber hacer clic en la opcin que desee seleccionar.
145
En esta ventana escriba los porcentajes correspondientes al Costo Horario en espera as como
los correspondientes a Costo Horario Reserva, estos datos debern ser escritos en %, los
porcentajes que ingrese debern corresponder a la Depreciacin, Inversin, Seguros,
Mantenimiento, Combustible, Lubricantes, Llantas, Piezas Especiales y Operacin.
En esta misma ventana deber ingresar los prefijos de cdigo a utilizar, estos cdigos sern de
utilidad para que el sistema identifique en lo futuro cual de ellos corresponde a cada equipo, es
muy sencillo el criterio que se utiliza en la realizacin de un costo horario si se considera que
cada cdigo se desprende del que se gener inicialmente, ser ms fcil de entender si son
revisados uno por uno:
Matriz de Costo Horario: Este prefijo se refiere a las dos primeras letras que se usarn en los
cdigos que asigne a los costos horarios, el prefijo aqu por default ser EQ, pero podr
ser cambiado cuando as lo requiera, por ejemplo:
Si desea agregar una Revolvedora de concreto de 1 saco podra escribir como cdigo:
EQRE0001 en donde EQ indica que se trata de un equipo.
146
147
Al seleccionar cualquiera de estas opciones aparecer otra ventana llevando como ttulo la
descripcin del equipo, notar que dentro de esta matriz ya existe un insumo con la misma
descripcin que el de la matriz que se acaba de accesar, pero con un cdigo diferente, esto es, si
el cdigo del equipo es EQRE0001 (Equipo Revolvedora con su consecutivo 1) el cdigo que
aqu presenta ser CFRE0001 (en caso de haberse determinado CF dentro de la ficha de Costos
Horarios ) aqu CF se refieren al Cargo Fijo de la revolvedora y el resto del cdigo (RE0001)
se respeta para identificar que se trata de los Cargos Fijos del equipo al que se analiza.
148
Consumos
En esta ficha deber alimentar todos los datos relacionados con el consumo de
combustible, lubricante y llantas, los datos que solicita son:
Cod. cargo
fijo:
149
Llantas
Aqu deber escribir la vida til del juego de llantas, este debe
corresponder a la vida en horas.
Piezas
Especiales
Aqu deber escribir la vida til de las piezas especiales, este debe
corresponder a la vida en horas.
Valor
Inicial:
Notar que con los datos que se han agregado el sistema ha calculado de forma automtica
el Valor Inicial (en pesos dlares de acuerdo al tipo de moneda asignado)
Potencia:
Factor
operacin
(%)
Potencia de
operacin:
Esta celda solicita el cdigo del combustible que usar este equipo (en
Cdigo
Combustible: caso de requerir alguno), para agregar este cdigo slo es necesario que
lo escriba, tambin puede buscarlo en el catlogo haciendo clic en el
botn de la derecha, si lo prefiere puede agregar un cdigo nuevo, slo
escrbalo y el sistema lo agregar de forma automtica al catlogo, los
datos complementarios del cdigo nuevo (unidad, precio, descripcin,
etc.) podr agregarlos posteriormente en la matriz.
150
Si conoce el consumo de combustible por hora puede escribirlo directamente en este campo y el
sistema ajustar el Factor de Combustible para que coincida con el consumo por hora que se
haya asignado.
Factor
aceite:
Carter (Lts)
Horas
Cambio:
En caso de conocer el consumo de aceite por hora puede escribirlo en este campo y el
sistema ajustar el Factor (de consumo) para que coincida con el consumo asignado.
En la parte inferior de la ventana el sistema muestra el Total de Cargos Fijos en M.N. (Moneda
Nacional) y DLS (dlares)
Anlisis
En esta segunda ficha es en donde se realiza el clculo del cargo fijo, para lo cual el sistema
solicita y muestra los siguientes datos:
151
Horas
trabajadas
por ao:
Valor de
rescate (%)
Tasa de
inters anual
en (%) M.N.:
Dlls.:
Seguro (%)
152
En el campo Total de Cargos Fijos podr ajustar el importe del Cargo fijo, slo ser
necesario alimentar en esta celda el cargo fijo deseado seguido de Tab o Enter con lo que
se realizar el ajuste, para ello el sistema mueve Costo del equipo nuevo.
Detalle
La tercera ficha corresponde a Detalle, en ella puede alimentar todos los datos del equipo como:
Marca, Modelo, Nmero de serie, Capacidad, Ubicacin, Vida til y Propietario, tambin
puede determinar la Disponibilidad del equipo, para esto cuenta con tres opciones que son:
Propio, Por comprar y Alquiler, basta hacer clic en la opcin correspondiente para marcarla.
Una vez alimentados los datos del costo horario en las diferentes fichas, para guardar los datos
cambios que haya realizado slo debe oprimir la opcin de Aceptar y el sistema regresar a la
ventana de la matriz del equipo. Si prefiere salir de la ventana sin guardar los cambios puede
oprimir la opcin Cancelar y el sistema preguntar si desea cerrar esta ventana sin guardar los
cambios.
153
Al equipo slo le har falta la operacin (mano de obra) para agregar la operacin slo agregue la
cuadrilla u operador necesarios para la operacin del equipo, deber hacerlo de la misma forma
en que agrega la mano de obra a cualquier anlisis, no importa si lo maneja como rendimiento
(asignando / en la columna operacin) como volumen (con * en la columna operacin )de
cualquier manera el sistema lo reconocer como una Tarjeta de Costo Horario, de tal manera que
al imprimirla la operacin aparezca como parte del anlisis del costo horario.
154
155
Captulo
156
Haga clic en General de las opciones de Catlogo de la Obra del men Catlogos.
Haga clic en el icono
Todos los campos de la ventana de catlogo pueden ser modificados en cualquier momento,
excepto el costo de una matriz, puesto que el resultado depende de su anlisis.
157
158
Esta celda no cuenta con un nombre sin embargo cada vez que abre la
Tipo a
desplegar: ventana de catlogo aparecer la leyenda Todos los insumos, lo cual indica
que desea consultar todos los insumos que integran la obra sin importar a
que tipo pertenecen, cuenta adems con un botn de desplegado a la
derecha el cual al ser presionado permite seleccionar que tipo de insumo
desea que muestre esta ventana, cuenta para ello con los nueve tipos
proporcionados por el sistema adems de la opcin de Todos los insumos,
para seleccionar un tipo determinado slo deber hacer clic sobre l.
Ver
Explosin
de
insumos:
Esta es una opcin de seleccin, para seleccionarla slo deber hacer clic
sobre ella, al estar marcada el catlogo slo mostrar aquellos insumos que
tengan participacin en el presupuesto, es decir que forman parte de la
explosin de insumos, si decide desmarcarla el catlogo mostrar todos los
registros que hayan sido agregados en esta obra aun cuando no participen en
la explosin de insumos.
Buscar:
Esta es una opcin que esta integrada por dos celdas y un cuadro de
seleccin, la primera celda permite escribir un texto y la segunda indicar en
que columnas deber buscar el sistema, el ltimo es un cuadro de seleccin
el cual al ser marcado (haciendo clic sobre l) realiza la bsqueda solamente
al inicio del texto de la columna seleccionada, de esta forma se condiciona
la informacin desplegada en catlogo.
159
Como su nombre lo indica esta columna contiene los cdigos de todos los
registros agregados al catlogo.
Una ventaja de esta celda es que permite cambiar el cdigo de forma
directa, es decir, si desea cambiar el cdigo de algn registro slo escriba el
nuevo cdigo en esta celda. Si el cdigo que cambi o modific pertenece a
un registro que participa en alguna matriz directamente en el presupuesto
el sistema se encargar de sustituir el cdigo anterior por el nuevo en todas
las ventanas en que participe.
Tipo:
160
Costo Total: En esta columna ver el resultado del ltimo clculo que se haya hecho,
es decir, si el ltimo clculo que realiz fue en dlares aqu aparecer el
costo total del precio en dlares, pero si fue calculado en Moneda
Nacional, entonces el precio desplegado ser en Moneda Nacional.
Cdigo
Auxiliar:
Fecha:
Referencia:
Familia:
1.
161
Generar las familias directamente en el Catlogo de Familias, una vez que este cuenta
con todas las familias podr asignarlas al insumo que corresponda con slo oprimir el
botn que aparece a la derecha.
Exp. ins.:
Ins. Int.:
Ficha.:
162
Men Catlogos
Seguramente ya conoce la funcin de estos mens sin embargo ser mejor revisar brevemente
cada una de estas opciones.
Copiar (Ctrl+C)
Esta opcin copia el rango de registros seleccionado al portapapeles para posteriormente
trasladarlo a otro lugar, por ejemplo un rango de conceptos de un presupuesto a otro.
1. Marque el rango o concepto que desea copiar.
2. Seleccione la opcin Copiar para enviar el rango marcado al portapapeles de Windows.
3. Coloque el cursor en el lugar donde desea copiar la informacin y elija Ctrl + C
163
Pegar (Ctrl+V)
Esta opcin permite pegar el contenido del portapapeles de Windows.
1. Coloque el cursor en el rengln donde se desee copiar.
2. Seleccione la opcin Pegar.
Buscar (Ctrl+B)
Esta opcin es muy til cuando se requiere localizar un concepto determinado en la base de datos,
y se puede buscar por Descripcin corta, Cdigo, Cdigo Auxiliar, en todos los campos de la
base de datos y buscar dentro del campo esa palabra.
1. Seleccione la ventana en donde desea buscar: Catlogo, Catlogo maestro etc.
2. Seleccione la opcin Buscar.
3. En la pantalla se desplegar una ventana en la cual podr indicar que tipo de bsqueda desea
realizar, la ventana que despliega se ver de la siguiente manera:
Escriba la(s) palabra(s) en el campo Texto a encontrar seguido de Tab Enter y el sistema
colocar el puntero ( )en el primer rengln que ms se adecu a la descripcin que escribi.
164
Matriz (Ctrl+M)
Edita el anlisis o bsico de la matriz, dependiendo donde est posicionado el cursor.
1. Coloque el cursor en el anlisis o bsico que desee editar.
2. Elija la opcin Matriz para ver su contenido.
Si prefiere no abrir una nueva ventana por cada matriz seleccione la opcin Matrices en
una sola ventana del men Ver.
Detalle (Ctrl+D)
Esta ventana adems de desplegar todos los datos del registro sealado por el cursor tambin nos
permitir verificar y modificar los datos correspondientes al mismo, su uso es muy sencillo
adems aqu se definir la utilidad de cada uno de los datos que despliega.
Esta ventana se podr activar de las siguientes formas:
Haciendo clic en la opcin Detalle del men Edicin
Presionando ctrl +D
Haciendo clic en la opcin Detalle del men contextual
Oprimiendo clic en el icono
Haciendo clic en el icono
de la barra de iconos
de Ver en la barra de NEODATA
Cualquiera que sea la opcin elegida para activar esta ventana, es necesario que el cursor
seale el concepto del cual desea obtener el detalle (para sealarlo haga clic en el
concepto)
165
Esta ventana esta integrada por 8 fichas, cada una de las cuales contiene informacin del
concepto o insumo de que se trata, entre los datos que encontrar en esta ventana se encuentra la
Descripcin larga, Detalle de costo de materiales y Detalle de costo de la mano de obra, entre
otros, el Cdigo no se puede cambiar pero todos los datos contenidos en estas fichas se pueden
consultar y modificar desde esta misma ventana, veamos una a una las fichas que integran esta
ventana as como el contenido de las mismas:
Datos generales
La primera ficha que integra esta ventana es la que contiene la informacin bsica del insumo
concepto, esta integrada por los siguientes datos:
Cdigo:
166
Cdigo
Auxiliar:
Tipo de
insumo:
De los cuales los primeros cuatro estn predeterminados. Sin embargo, estos, al igual que todos
pueden ser cambiados por el usuario de acuerdo a lo que requiera, esto puede hacerlo desde la
ficha de Parmetros en Opciones del men Herramientas.
167
Si desea que alguno de los bsicos de la matriz se clasifique dentro de un tipo determinado, slo
tendr que modificar el tipo ya que el sistema tambin lo puede identificar como bsico, por
ejemplo en el caso de una cuadrilla esta se determinar como Tipo 2, es decir Mano de Obra, de
cualquier forma el sistema permite realizar un anlisis aun si el tipo no es 4.
En caso que desee cambiar el tipo de insumo del precio detallado podr desplegar los tipos de
insumos haciendo clic en el botn que aparece a la derecha
para elegir el tipo de insumo
correspondiente.
Familia:
Costo
M.N.:
Esta celda contiene el Costo Directo de cada concepto precio del insumo, es
posible realizar modificaciones siempre que el precio que se est detallando no
tenga algn anlisis, ya que de ser as este precio depender de l y por lo tanto
no es posible modificarlo directamente.
El costo depender especficamente de tres situaciones las cuales se listan a
continuacin:
168
1.
2.
Esta es la fecha en que fue cotizado el insumo precio y se alimenta con el fin
Fecha
Cotizacin: de tener una referencia de cuando fue cotizado dicho precio. De forma
predeterminada el sistema propone la fecha que tiene cargada la computadora,
esta fecha se actualiza de forma automtica cuando el precio insumo sufre un
cambio. Por ejemplo; cuando se cambia el precio la fecha se actualizar al da
en que se realiza la modificacin, as podr consultar de forma confiable cual
es la fecha de cotizacin de cada registro.
Costo
dlares:
Este campo permite cotizar un insumo o precio en dlares, es muy til sobre
todo cuando se trata de un insumo o equipo importado, al igual que en Costo
M.N. es posible realizar modificaciones siempre y cuando no exista un anlisis
para el precio o concepto que se esta detallando, para asignar un costo en
dlares slo es necesario colocar el cursor en esta celda y escribir el costo
deseado.
Esta opcin puede ser marcada slo cuando el registro que se detalle
Insumo
Integrado: corresponde a un anlisis. Al ser seleccionada indicar al sistema que el precio
se podr calcular como un insumo integrado, es decir, que no genere explosin
de insumos de sus componentes, sino que por si slo sea un elemento ms de la
explosin, desde luego esta es una opcin que podr o no ser seleccionada de
acuerdo a las necesidades del usuario. Es til por ejemplo cuando necesita
saber cuantos jornales se requieren de cada cuadrilla en vez de saber cuantos
jornales de cada mano de obra, en este caso las cuadrillas que as se requieran
debern ser marcadas como insumo integrado.
Para seleccionar esta opcin basta con que haga clic en esta opcin con lo que
se marcar con una 3 indicando que el precio se podr considerar como un
insumo integrado.
Precio MN Estos datos slo sern visibles cuando la ventana de detalle es llamada desde el
Presupuesto y corresponden a los datos del precio (costo directo ms
y Precio
indirectos) de la actividad de que se trate.
Dls.:
Proveedor: Esta celda contiene el cdigo del proveedor que ha sido asignado al insumo,
por lo tanto slo es visible cuando el registro que se detalla es de Tipo 1,
Material.
169
Esta celda, igual que la anterior, slo aparece cuando se trata de un registro de
Cdigo
Proveedor: Tipo1 - Materiales, en ella deber escribir el cdigo que asigna el proveedor
al material en cuestin para ello cuenta con un mximo de 20 caracteres.
Factor
Unidad:
Volumen
Mnimo:
Descripciones
La segunda ficha contiene la descripcin completa del precio actividad, en caso de que esta
ventana sea llamada desde el presupuesto tambin contendr la descripcin correspondiente al
cdigo auxiliar. Recuerde que en el presupuesto puede asignar dos descripciones a una misma
actividad siempre que esta cuente con un cdigo auxiliar, de ser as slo deber escribir la
descripcin de este cdigo en el espacio correspondiente a Descripcin del Cdigo Auxiliar en
donde al igual que la descripcin normal no existe un lmite determinado de caracteres.
Cuando maneja dos descripciones distintas podr elegir cual de ellas desea que aparezca al
imprimir sus reportes, ya que la descripcin corresponde al cdigo que prefiera, es decir si
imprime el presupuesto con el cdigo auxiliar el sistema por default tambin imprimir la
descripcin de este cdigo, sin embargo no es necesario agregar una descripcin para cada cdigo
auxiliar que agregue, ya que si el sistema no localiza una descripcin relacionada con este,
entonces imprimir la descripcin del Cdigo interno.
Ficha Tcnica
Esta ficha le permitir asignar datos tcnicos, como son caractersticas de los materiales del
desarrollo de la actividad, as mismo podr asignar una imagen relacionada la cual puede no ser
impresa en su reporte de acuerdo a lo que usted elija, al hacer clic en esta ficha la ventana se ver
de la siguiente forma:
170
La imagen agregada
puede o no ser impresa.
El sistema reconoce todos
los archivos de imgenes
(bmp, jpg, gif, etc.)
Como notar esta ventana se encuentra dividida en dos secciones, la parte superior le permite
asignar una imagen relacionada con la actividad insumo de que se trata y la parte inferior
cuenta con una celda para asignar el cdigo de la ficha tcnica y un espacio para detallar las
caractersticas de la misma.
Incluir imagen
La parte superior de esta ventana permite la insercin de una imagen, la cual podr no ser
impresa en los reportes de la obra, para asignar esta imagen realice el siguiente proceso:
1. Verifique que el directorio en que se encuentran las imgenes corresponda al sealado en
la ventana Ubicacin de Archivos de Herramientas en Opciones, si no es as cmbielo.
2. Haga clic en el botn de incluir imagen que aparece en la parte media derecha de la
ventana
3. El sistema despliega la siguiente ventana:
171
4. Esta ventana muestra todos los archivos de imgenes contenidos en la carpeta asignada a
imgenes, la cual se asigna en Ubicacin de Archivos en Opciones del men
Herramientas.
El tamao de los archivos de imgenes no afecta al sistema debido a que las imgenes no
son guardadas dentro de la base de datos, lo nico que guarda el sistema es la ruta del
archivo, por lo tanto, incluir imgenes en su presupuesto no disminuye el rendimiento del
sistema.
5. En el listado de archivos que aparece seleccione la imagen que desea asignar, haga clic
sobre el archivo que corresponde a la imagen.
6. Haga clic en el icono Aceptar de este visor, al hacerlo el sistema traslada la imagen
seleccionada a la ventana de Ficha Tcnica en Detalle.
Una vez asignada la imagen si desea verla en tamao original slo deber hacer clic sobre
ella y el sistema ampliar la imagen para que le sea ms sencillo apreciarla. Para cerrar la
imagen y regresar a la ventana de Detalle slo debe hacer nuevamente clic sobre la
imagen.
Notar que la opcin Incluir imagen aparece marcada con una esta opcin puede ser
desmarcada si no quiere incluir ninguna imagen, despus podr volver a marcarla y no
tendr que seleccionar nuevamente la imagen debido a que el sistema conserva la
relacin de la imagen asignada al cdigo.
172
Slo debe seleccionar el archivo y hacer clic en Abrir para que el archivo elegido sea
vinculado al registro. Puede vincular archivos de video, de Office (Excel, Word, PowerPoint)
de audio, etc.
1.1.1 Asignar especificacin
La Ficha Tcnica se agrega en la parte inferior de esta ventana, esta ficha le permite agregar
datos caractersticas de los insumos de que se trata que se utilizarn durante el desarrollo
de la actividad, en esta ventana puede agregar una ficha tcnica nueva asignar alguna de las
que existen en el Catlogo de Fichas Tcnicas, el proceso es el siguiente:
Agregar una Ficha Tcnica Nueva
Num. Ficha
Tipo 1
Tipo 2
Tipo 3
Tipo 4-9
Detalle de Mat.
Detalle Mo.
Totales
Totales
174
Costo
L. A. B.:
Costo por
Fletes:
Costo por
Mermas:
175
Si desea que el Costo Directo corresponda a un monto especfico slo deber escribir el
monto deseado y el sistema lo ajustar con base en el Salario Base.
1.2.3 Totales
Esta ficha proporciona una grafica de todos los tipos que participan en el matriz, concepto o
precio unitario, la finalidad de esta ficha es brindar un resumen de la integracin de forma
grfica.
La ficha de Totales se ver de la siguiente forma:
176
En esta grfica puede apreciar la forma en que esta compuesto el anlisis de acuerdo con los tipos
que lo integran, las opciones con que cuenta esta ventana son:
Tipo de
Grfica:
Esta opcin permite elegir el tipo de grfica que desea visualizar, cuenta
con 5 opciones que son Pastel, Pastel 3D, Barras, Barras 3D y
Lneas, sin importar que opcin seleccione los datos de la grfica no
cambian, slo la presentacin, por ejemplo para la grfica mostrada
sobre este prrafo se ha seleccionado en tipo de grfica Pastel, sin
embargo puede elegir el tipo que le parezca mejor.
Base en
Matriz:
177
Participa (Ctrl+T)
La opcin de Participa permite consultar las matrices en las cuales puede participar un
insumo dentro del presupuesto en uso (obra actual o maestro). Para esto bastar con colocar el
cursor en el insumo del que se desea saber su participacin y seleccione la opcin Participa.
178
Matriz:
Detalle:
Participa:
Modificacin
Global de
volmenes o
rendimientos:
179
2. Una vez desplegada la ventana, seleccione los insumos que desea, podr hacerlo con
cualquiera de las tres opciones que presenta:
Por
prefijo
comn:
180
Familia:
3. Una vez seleccionado el tipo de consulta deber aplicarla haciendo clic en el botn
Aplicar Consulta que se encuentra en la parte inferior de la ventana, al hacerlo en la
parte inferior de la ventana se desplegarn automticamente aquellos insumos que tengan
el prefijo, tipo de insumo o familia que se hayan seleccionado.
4. Determine el factor y la forma de afectarlo (por ejemplo; en caso que desee aumentar los
precios en un 12% escriba en la celda factor 1.12 y seleccione la opcin multiplica, como
se muestra en la pantalla)
5. Ahora solo oprima el botn Modificar $ y de esta forma el sistema afecta la operacin y
cerrar la ventana. Los resultados son aplicados de forma inmediata. (Si desea salir sin
realizar ningn cambio oprima la opcin Salir)
Asignar Fechas
Esta opcin permite asignar una fecha de cotizacin determinada a un rango de insumos
previamente seleccionados.
1. Marque los renglones a los que desee cambiar la fecha, el sistema desplegar la siguiente
ventana.
2. En esta ventana podr escribir la fecha a asignar bien haciendo clic en el botn
desplegar un calendario en el cual podr sealar la fecha requerida.
se
Asignar Familias
Esta opcin permite asignar una familia a un grupo de insumos, de esta forma evita asignar una
familia a cada registro, lo cual es de utilidad cuando se requiere hacer una Modificacin Global
de Costos de Insumos.
Para asignar una familia a un grupo de insumos slo deber realizar el siguiente proceso.
1. Seleccione desde la barra del puntero todos los insumos con los que desea formar una familia.
2. Abra el men contextual del Catlogo haciendo clic con el botn derecho del mouse.
3. Haga clic en la opcin Asignar Familia.
4. En la ventana que despliega escriba el cdigo de la familia, si la familia no existe escriba el
cdigo (el sistema lo agregar al catlogo de familias) oprima Aceptar, el sistema asignar en
la celda correspondiente el cdigo de familia indicado.
Asignar Proveedor
Al igual que las anteriores esta opcin permite asignar un proveedor a un grupo de insumos
previamente seleccionado, la finalidad de esta opcin es evitar la captura de un proveedor para
cada insumo, para asignar un proveedor a un grupo de insumos realice el siguiente proceso.
1. Seleccione desde la barra del puntero todos los insumos a los que desea asignar un proveedor
comn.
2. Abra el men contextual del Catlogo haciendo clic con el botn derecho del mouse y elija la
opcin Asignar Proveedor.
182
5. Al finalizar el proceso podr consultar el proveedor de cada insumo en la ventana Detalle del
insumo en cuestin.
3. La ventana que aparece cuenta con un botn con el cual puede elegir el tipo de insumo, pero si
lo prefiere puede escribir el nmero del tipo y el sistema lo asignar.
4. Para continuar con el proceso haga clic en Aceptar y el tipo seleccionado ser asignado a cada
uno de los registros seleccionados.
183
3. En la ventana que enva el sistema marque la opcin Insumo Integrado si desea que a los
registros seleccionados se asigne una marca en la celda correspondiente desmrquela si lo
que desea es que a los registros seleccionados se les retire esta marca.
4. Haga clic en Aceptar para continuar con el proceso, con ellos el sistema habr asignado
retirado la marca segn lo que haya sealado, si no esta seguro de continuar puede oprimir la
opcin Cancelar.
Recuerde que al marcar un insumo como Insumo Integrado podr indicar al sistema si desea que
estos se calculen como insumos integrados, es decir, que no genere explosin de insumos de sus
componentes, sino que por si slo cada anlisis sea un elemento ms de la explosin.
184
4. Una vez determinados los parmetros para la importacin haga clic en Aceptar.
Con este proceso todos sus insumos debern ser actualizados de forma correcta, sin embargo ser
necesario que realice el clculo general para que el sistema actualice todas las matrices afectadas
por los nuevos precios.
185
Familia:
Buscar:
Esta es una opcin que esta integrada por dos celdas y un cuadro de
seleccin, la primera celda permite escribir un texto y la segunda
indica en que columnas se deber realizar la bsqueda, el ltimo es
un cuadro de seleccin el cual al ser marcado (haciendo clic sobre l)
verifica que el texto buscado coincida nicamente con las primeras
letras de la columna Descripcin, por lo tanto al ser desmarcado
realizar la bsqueda dentro del texto (ya sea al inicio intercalado
en los datos de la las columnas seleccionadas) de acuerdo a lo que
seleccione en estas celdas el sistema condiciona la informacin
desplegada en catlogo.
Cdigo:
Proveedor:
Cod. Prov.:
Texto
completo:
186
Cos x Flet.
M.N. y Dlls.:
Cos x Der.
M.N. y Dlls.:
Cos x Merm.
M.N. y Dlls.:
Cdigo
Auxiliar:
Fecha:
Referencia:
Familia:
Exp. Ins.:
Ins. Int.:
Factor de
conversin:
Cantidad
Mnima:
187
Esta ventana al igual que todas las de catlogo esta integrada por columnas comunes, la
diferencia de este catlogo con respecto a los dems es que entre las columnas que lo integran se
encuentran las que contienen datos exclusivos de la mano de obra, las celdas que integran este
catlogo son:
188
Familia:
Buscar:
Esta es una opcin que esta integrada por dos celdas y un cuadro de
seleccin, la primera celda permite escribir un texto y la segunda indica en
que columnas se deber realizar la bsqueda, el ltimo es un cuadro de
seleccin el cual al ser marcado (haciendo clic sobre l) verifica que el
texto buscado coincida nicamente con las primeras letras de la columna
Descripcin, por lo tanto al ser desmarcado realizar la bsqueda dentro
Texto
completo:
Descripcin:
Unidad:
Costo M.N:
Costo total del insumo en moneda nacional (salario + factores + costos por
viticos, alimentacin y hospedaje)
Costo DLS.:
Costo total:
El costo obtenido como resultado del ltimo clculo que se haya realizado
(puede ser en moneda nacional en dlares segn se haya seleccionado en
el clculo)
Sal. Base:
Fac. Sal. Real: Contiene el Factor de Salario Real el cual debi ser calculado en la
ventana del mismo nombre, no es modificable desde esta ventana.
Sal. Real:
Viticos:
Alim. y Hosp.: Cargo por concepto de Alimentacin y Hospedaje en caso que resulte
necesario.
Gastos de
Sepelio:
189
Cdigo
Auxiliar:
Fecha:
Referencia:
Familia:
Exp. Ins.:
Ins. Int.:
190
Si ya conoce los catlogos de materiales y mano de obra notar que este resulta mas sencillo, ya
que al tratarse de anlisis los datos no son modificables de forma directa desde ningn catlogo
sino que debern editarse para realizar las modificaciones necesarias, las columnas que integran
este catlogo son:
Cdigo:
Unidad:
Costo M.N.:
Costo DLS.:
191
Cdigo
Auxiliar:
Fecha:
Referencia:
Familia:
Exp. Ins.:
Ins Int:
192
193
194
5. Para finalizar haga clic en Aceptar, notar que en el catlogo ya aparecen todas las familias
que fueron importadas del archivo de escalatorias asignado.
Para realizar la importacin es necesario que se hayan asignado ndices de precios a cada
una de las familias en la obra a la que pertenecen ya que el archivo del cual se importan
es el de ndices de Escalatorias, por lo tanto si no se han generado el sistema no
importar nada aun cuando si cuente con un Catlogo de familias.
Catlogo de Proveedores
Este catlogo como su nombre lo indica es el encargado de contener toda la informacin de los
proveedores, resulta de gran importancia ya que de esta forma podr asignar a cada insumo el
nombre o cdigo del proveedor que le corresponde.
Para abrir el Catlogo de Proveedores slo deber ejecutar cualquiera de las siguientes
opciones:
1. Oprima el icono
Nombre:
RFC.:
Direccin:
Colonia:
Telfono:
2. En la primera celda vaca de la columna Ficha escriba la clave cdigo de la ficha que
agregar, cuenta para ello con 20 caracteres como mximo.
3. En la siguiente celda, Especificacin, escriba el detalle de la ficha, en esta celda no tiene
lmite de caracteres por lo que su especificacin puede ser tan larga como lo requiera.
4. Una vez que agreg todos los datos de la ficha lleve el cursor hasta el siguiente rengln, con
ello el sistema guardar el registro que acaba de agregar.
196
Catlogo de Regiones
En este Catlogo se almacenar la informacin de las regiones que se manejarn en el presupuesto
para usarlas al momento de acceder a la opcin de costos por regin; la ventana de regiones tiene
la siguiente apariencia.
Para ingresar al Catlogo de regiones se debe dar clic en el men Catlogos y elegir la opcin de
Regiones.
Este catlogo contiene solamente 3 columnas las cuales son:
Regin: Este servir para capturar las regiones que se utilizarn, para definirlas se usarn
solamente caracteres numricos.
Cdigo: Aqu se capturan caracteres alfanumricos y se captura un cdigo referente a la regin.
Descripcin: Es la columna en la cual se detallar la regin que se haya capturado.
197
En esta ventana las columnas que se utilizarn son las que se encuentran con el fondo de las celdas
en color azul, las cuales tienen el ttulo de la columna con cada una de las regiones que se
asignaron, en cada una de estas se colocar el costo del insumo correspondiente para cada regin.
Catlogo Maestro
El Catlogo Maestro es el catlogo de insumos y conceptos de la obra que se asign como
archivo maestro, el cual brinda la posibilidad de importar informacin (matrices, precios
unitarios, insumos, etc.) de otros catlogos, con lo cual podr aprovechar la experiencia de sus
obras generadas con anterioridad.
Considerando que el Catlogo Maestro no es sino una obra generada con anterioridad para
abrirlo ser necesario que indique la obra que se utilizar como Maestro, para ello slo deber
ejecutar el siguiente proceso.
1. Ejecute cualquiera de las siguientes opciones:
Seleccione Abrir maestro del men Archivo.
Oprima la tecla F12 F7 de su teclado de funciones.
Haga clic en el icono
2. En la caja de dilogo que aparece seleccione la obra que utilizar como Maestro.
3. Una vez que haya seleccionado la Obra haga clic en Abrir.
198
Si el Catlogo Maestro ya hubiese sido abierto pero la ventana del mismo estuviera
cerrada el sistema no preguntar que archivo se quiere abrir solamente abrir la ventana
de catlogo, excepto si oprime F12 o selecciona Abrir archivo maestro desde el men
Archivo, en cuyo caso si permitir abrir un nuevo archivo maestro.
En su pantalla aparecer la ventana del Catlogo Maestro, normalmente esta aparece en la parte
inferior de la pantalla, sin embargo, tanto la posicin como el tamao pueden variar de acuerdo a
lo que requiera.
El Catlogo Maestro es muy parecido al catlogo de la obra actual, ya que ambos cuentan con
las mismas columnas, sin embargo considerando que ste es el catlogo de una obra diferente no
es muy recomendable hacer modificaciones de precios, sobre todo si se trata del catlogo de una
obra de concurso.
199
(*):
En esta columna el sistema asigna una marca con lo cual indica que
el registro tiene un anlisis ( I ) es de utilidad sobre todo en esta
ventana ya que de esa forma puede identificar fcilmente si se trata
de un anlisis de un insumo.
En esta columna contiene el detalle completo de la actividad, si
desea realizar modificaciones a este campo slo deber escribir los
datos correspondientes y el sistema guardar los cambios realizados,
sin embargo antes de realizar cualquier modificacin deber tener en
cuenta que se trata de la informacin de otra obra.
Texto
Completo:
200
Descripcin:
Unidad:
Costo M. N.:
Costo en
DLS.:
Costo Total.:
Cdigo
Auxiliar.:
Fecha:
Referencia:
Exp. Ins.:
Ins. Int.:
Ficha Tcnica: En esta celda el sistema muestra el cdigo clave de la ficha tcnica
asignada al registro.
Especificacin: Contiene toda la informacin referente a la ficha tcnica que tiene
asignada el registro.
La nica columna que no aparece en este catlogo es la Exp. Ins, ya que no hay un dato
especfico de explosin de insumos, esto es considerando que el archivo maestro tambin puede
ser cualquier obra an cuando sta no tenga un presupuesto, ser necesario slo que cuente con
un catlogo.
Matriz (Ctrl+M)
Edita el anlisis o bsico de la matriz, sealado por el cursor, sin embargo a diferencia de
cuando es usada en el catlogo de la obra en uso (en donde permite realizar cambios a la
matriz) en este caso el anlisis no es modificable debido a que se trata del anlisis de otra
obra.
Tambin es posible agregar a este catlogo todas las matrices nuevas que genere en su obra de
concurso. Por ejemplo si requiere que las matrices nuevas que se vayan agregando a la obra
nueva se copien de forma automtica al archivo maestro, slo tiene que tener seleccionada la
opcin de Lectura Escritura del archivo maestro, en la ficha Parmetros de Opciones del
men Herramientas.
202
Visor de Imgenes
El visor de imgenes es una herramienta con la cual podr asignar imgenes a cada insumo,
anlisis registro de su base de datos, el uso de este visor es muy sencillo.
El Visor de Imgenes puede ser abierto desde cualquier ventana en que se pueda agregar una
imagen (Ventana de Detalle, Visor de reportes), la ventana de este visor se ve de la siguiente
forma:
La funcin de este visor es facilitar la localizacin y asignacin de las imgenes, para ello cuenta
con varias opciones en iconos que son:
Aceptar
Al ser pulsado este icono el sistema asigna la imagen seleccionada, es decir, acepta los cambios
indicaciones que se hayan realizado.
Salir
Al pulsar este icono el sistema cierra el visor de imgenes sin guardar ninguna seleccin
cambio que se haya realizado.
203
Eliminar
Este icono permite eliminar la imagen que se encuentre seleccionada en la parte inferior del visor,
para ello slo deber seleccionar el archivo imagen que desea eliminar y oprimir este icono, el
sistema enviar el siguiente mensaje: Esta seguro de borrar nombre del archivo, si esta seguro
oprima el botn S de lo contrario oprima el botn No.
Examinar
Este icono permite agregar una imagen de otro directorio, al directorio predeterminado de
imgenes, al hacer clic en l el sistema abre una ventana con la cual podr buscar el archivo que
requiere, al hacer clic en Aceptar el sistema copiar el archivo seleccionado a la carpeta de
imgenes predeterminada en el sistema.
rbol
Este icono abre en el visor de imgenes una vista del rbol con la ruta de la carpeta de imgenes,
es de gran utilidad cuando la carpeta predeterminada cuenta con subcarpetas con archivos de
imgenes.
Aun cuando en el rbol se muestra la ruta completa no es posible cambiarse desde aqu a
una carpeta distinta, slo podr abrir a aquellas subcarpetas que se encuentren dentro de la
carpeta predeterminada.
Iconos
Esta opcin puede ser de gran ayuda cuando no recuerda el nombre del archivo que contiene la
imagen que desea agregar ya que al oprimirlo el sistema muestra las imgenes de todos archivos
en forma de iconos, de esta forma podr identificar ms fcilmente el archivo de imagen que
desea asignar, al seleccionar esta opcin la ventana se ver de la siguiente forma:
Imgenes
Con este icono podr definir cambiar la carpeta de imgenes a consultar, al oprimirlo el sistema
enva la siguiente ventana.
204
En la barra donde aparece la ruta escriba el nuevo directorio en donde quiere consultar las
imgenes y haga clic en Aceptar, el sistema desplegar todos los archivos de imgenes
contenidos en el directorio sealado.
Ver
Este es uno de los iconos ms usados en el visor de imgenes, al presionarlo genera una vista
previa de la imagen seleccionada, por lo tanto permite consultar el contenido del archivo
seleccionado.
205
Propiedades
Este icono al ser presionado abre una ventana con todos los datos del archivo como: tipo de
archivo, fecha y hora del archivo, tamao, ubicacin, dimensin, etc. la ventana se ve de la
siguiente forma:
Buscar
Este icono al ser presionado abre una ventana en la cual puede escribir el nombre del archivo que
desea localizar, el sistema realizar la bsqueda slo entre los archivos contenidos dentro de la
carpeta de consulta, para buscar una archivo realice el siguiente proceso:
1. Asegrese que se este consultando la carpeta correcta.
2. Presione el icono Buscar que se encuentra en la parte superior de la ventana.
3. En la ventana que se despliega escriba el texto a buscar y presione Aceptar.
4. El sistema posicionar el cursor en el primer archivo que contenga dentro de su nombre los
caracteres que escribi.
206
207
Captulo
208
Datos de IMSS
En este captulo encontrar las opciones y aplicaciones con que cuenta Neodata para la
elaboracin y clculo del Factor de Salario Real (FASAR) si bien el constructor conoce este
factor por ser uno de los requisitos indispensables de un concurso, el clculo representa un
verdadero problema ya que su realizacin debe apegarse plenamente a la ley, Neodata adems de
hacer ms fcil el clculo del FASAR cumple con los requerimientos que la ley seala.
En realidad es muy sencillo, para acceder a la ventana de FASAR cuenta con 4 formas que son:
1. Oprimir Ctrl+F
2. Seleccione FASAR de la opcin Factores del men Ver
3. Haciendo clic en el icono
4. Haga clic en el icono
La Ley del Seguro Social te marca que si la fecha inicial de tu obra rebasa el 30 de junio
del ao en curso se aplicarn los % del siguiente ao (la fecha la toma de la configuracin
de Windows)
209
Esta ventana se divide principalmente en tres partes, lo que permite configurar de forma gradual
el clculo del Factor de Salario Real, la primera parte de esta ventana corresponde a los datos
del IMSS:
210
Para la aplicacin de los factores del IMSS cuenta con dos opciones
a considerar que son:
Slo % Patrn: Al seleccionar esta opcin el sistema slo aplicar
los porcentajes correspondientes al patrn.
% Patrn + % Trabajador: Al seleccionar esta opcin el sistema
aplica los porcentajes totales del clculo de la cuota del IMSS, los
cuales se obtienen de la suma de los Porcentajes del Patrn + los
Porcentajes del Trabajador.
De acuerdo a la Ley del Seguro Social no todos los factores aplican de la misma forma al
Patrn y al Trabajador, sin embargo de forma comn se aplica la suma de ambos factores,
por lo tanto deber seleccionar la forma de aplicarlos de acuerdo al concurso presupuesto
que este elaborando.
Adems de estas opciones de seleccin esta parte esta integrada tambin por celdas que
corresponden a los factores de:
Cuota Fija
Excedente de 3 Salarios Mnimos
Prestaciones en dinero
Prestaciones en especie (pensionados)
Riesgos de trabajo
Guarderas
Invalidez y vida
Cesanta en edad avanzada y vejez
Todos estos son rubros del IMSS y por lo tanto son afectados de acuerdo al ao que haya elegido
en Ao de los % de aplicacin, los porcentajes que aplica estn calculados de acuerdo a la
actual ley del IMSS, sin embargo, ser el IMSS el que determine en que momento cambian estos
factores.
En caso de que cambien que requiera de factores distintos slo ser necesario que alimente en
cada celda el factor correspondiente.
211
Salario
Mnimo del
D. F.:
212
Modificar
hoja de
clculo:
Fasar
Formato
Individual:
Aceptar:
Salir:
213
Datos
La primera hoja de este libro lleva por nombre Datos y contiene todos los datos generales de la
obra, factores del IMSS y categoras.
Esta hoja contiene los datos de la ventana principal del Clculo de Factor de Salario Real,
tambin los parmetros de la obra los cuales son tomados de las fichas de Opciones del men
Herramientas, en esta hoja es recomendable no hacer cambios, debido a que los datos que
muestra son resultado de la configuracin en la ventana principal, si decide hacer modificaciones
es importante tener en cuenta que los datos marcados en color azul son los que considera el
sistema como modificables.
Los datos que aparecen son: Datos de la Empresa, de la Dependencia, de la Obra, del
Concurso y Datos para FASAR. Estos datos corresponden a los determinados en la ficha
Opciones del men Herramientas, excepto los ltimos Datos para Fasar los cuales debern
ser modificados basndose en los determinados por el IMSS en la opcin Ao de los
Porcentajes de Aplicacin de la ventana de Fasar, estos factores son:
214
a) Captura de datos
La segunda hoja es de gran importancia ya que es en ella en donde se capturarn todos los datos
para el clculo de los factores de Salario real y Salario integrado, esta hoja lleva por nombre
Captura de Datos y se muestra de la siguiente forma:
215
Los datos que el sistema solicita se dividen en tres partes que son:
Das
Calendario:
216
Das no
trabajados:
Domingos:
Vacaciones:
Das festivos
por ley:
Permisos y
Enfermedad
no
Profesional:
Das
sindicato:
Cambios de
Guardia:
217
Los das de aguinaldo que marca la ley en proporcin con los das
calendario.
Prima
Vacacional
(25%):
Prima
Dominical
(25%):
Horas
Extras:
Porcentaje
de Pagos
(Otros
Cargos):
Antes de realizar cualquier modificacin a la hoja de clculo es recomendable que lea las
Notas de la hoja de Datos, para evitar que se pierdan los formatos originales.
218
219
c) Ps_Factor
En esta hoja se aplicarn a todas las categoras los porcentajes ya definidos en la hoja Datos y
a)Captura de datos. Se muestra de la siguiente manera:
La hoja de Ps_Factor es en esta hoja en donde se integran todos los datos correspondientes al
Factor de Salario Real. Est compuesta por los datos factores determinados por el IMSS y por
los datos determinados por el usuario en ventanas anteriores, adems, puede ser utilizada como
reporte de Relacin de FASAR.
Los datos que integran esta hoja estn divididos en 3 tipos que son: Los ingresados por el usuario,
los asignados por el IMSS y los obtenidos a partir de los anteriores, es decir los totales; la
relacin de estos datos se muestra a continuacin:
220
TOTALES
Factor de Salario Base de Cotizacin: Das pagados entre Das calendario
Factor de Salario Integrado. Das Pagados entre Das Trabajados.
Salario Base de Cotizacin. Salario Nominal base por el Factor de Salario Base
de cotizacin.
Excedente de tres salarios mnimos. La diferencia del Salario Base de Cotizacin
entre la suma de tres Salarios Mnimos del D. F.
Suma prestaciones IMSS. Suma total de los factores determinados por el IMSS.
Pago de Prestaciones IMSS. Suma prestaciones IMSS por Das calendario entre
Das trabajados
Salario Real: (Salario Nominal por Factor de Salario Integrado) ms Pago de
prestaciones IMSS ms porcentaje de Pagos a terceros
Factor de Salario Real: Salario Real entre Salario Nominal
Como podr darse cuenta la funcin de esta hoja es la de generar una relacin con los factores
obtenidos a partir de los datos ingresados anteriormente, en ella se encuentran listadas todas las
categoras de mano de obra con sus factores de Salario Real y de integracin respectivamente.
Por disposicin todos los factores del IMSS (excepto la Cuota fija) son aplicados sobre el
Salario base de cotizacin, es decir, no considera en el clculo el factor de Salario Integrado, sin
embargo, el clculo del Salario Real si lo aplica. De esta forma aplicar los factores del IMSS y
calcular su Factor de Salario Real de acuerdo a las necesidades especficas de cada uno.
Si decide hacer modificaciones en esta hoja deber tener en cuenta que los datos provienen de las
hojas anteriores.
La funcin principal de esta hoja es la de permitir realizar una consulta de la integracin de los
salarios ya que en esta hoja podr consultar todos los salarios y la forma en que se aplican los
factores obtenidos, entre los datos que encontrar en esta hoja estn:
221
Salario Base
Salario
Integrado:
Salario Real: Sal. Integrado X Factor de Sal. Real Sal. Diario + Importe de
Cuota del IMSS
Importe de la Obtenida al aplicar los porcentajes determinados por el IMSS sobre
el Salario Base de Cotizacin.
cuota del
IMSS:
Obtenidos con las frmulas y datos contenidos en la hoja de
Factores de
Relacin Fasar.
Salario
Integrado y
Salario Real:
e) Ps_Factor 28
Es en esta hoja en donde se integran todos los datos correspondientes al Factor de Salario Real.
Est compuesta por los datos factores determinados por el IMSS y por los datos determinados
por el usuario en ventanas anteriores, adems, puede ser utilizada como reporte de Relacin de
Fasar para la mano de obra cuyo prefijo previamente se haya dado de alta en la pantalla de Fasar
para el Prefijo Fasar 2.
g) Ps_Factor 14
Es en esta hoja en donde se integran todos los datos correspondientes al Factor de Salario Real.
Est compuesta por los datos factores determinados por el IMSS y por los datos determinados
por el usuario en ventanas anteriores, adems, puede ser utilizada como reporte de Relacin de
222
223
224
225
Captulo
10
Clculos
El clculo es sin duda uno de los procesos de mayor importancia en la realizacin de cualquier
presupuesto concurso, tanto de obra pblica como privada, en el sistema el clculo resulta muy
sencillo y completo, por lo que no representa ningn problema la ejecucin del mismo, sin
embargo si resulta necesario conocer en qu momento debe ser ejecutado as como las opciones y
resultados del mismo.
Este captulo contiene la informacin necesaria, para saber cuando y porque deber ser ejecutado,
adems de las opciones que lo integran y la funcin de las mismas, contiene informacin sobre:
226
Ruta Crtica
Programa de
Obra:
Clculo de
Fasar:
Ajustar
Presupuesto:
Ajustar Precio Si ajusta cambia el precio de alguna matriz el importe del presupuesto
tambin se ve afectado, por lo tanto es necesario realizar el clculo para
(matrices):
obtener el importe correcto del presupuesto.
Anlisis del
Sobrecosto:
227
Ventana de Clculo
Adems de obtener mediante este clculo los importes correctos del presupuesto y las matrices
cuenta con beneficios adicionales, por ello es necesario conocer la funcin de cada una de las
opciones con que cuenta la ventana de clculo.
Para accesar a la ventana de clculo cuenta con varias opciones que son:
1. Haga clic en el icono
de la barra de iconos.
El Clculo cuenta con una ventana principal su funcin es calcular todos y cada uno de los
precios que intervienen dentro del presupuesto. La ventana principal cuenta con varias opciones
divididas en 4 secciones, cada una de ellas en un recuadro independiente, estas opciones se
enumeran a continuacin:
228
229
Explotar slo
conceptos
marcados del
presupuesto:
No explotar
insumos:
230
Mostrar errores Esta opcin al ser marcada arroja un listado de los datos que
podran generar errores en el clculo del presupuesto, entre los ms
potenciales:
comunes se encuentran los siguientes:
1. Matrices del presupuesto sin anlisis.
2. Insumos o precios sin cantidad en presupuesto.
3. Insumos precios sin descripcin.
4. Insumos precios sin unidad de medida.
5. Insumos no actualizados en los ltimos 30 das.
Si durante el clculo el sistema encuentra algn registro con
cualquiera de las caractersticas antes mencionadas, genera un
listado mostrando los cdigos que pudieran generar algn conflicto
error en un clculo posterior. La funcin de esta opcin es
prevenir al usuario sobre posibles errores que pudieran repercutir
en el importe del presupuesto, dado que muestra los cdigos de los
registros con posible error, el usuario tiene la posibilidad de
corregirlos.
231
4. Opciones de explosin
La cuarta seccin es una de las mas importantes ya que sin estos clculos no podr ver la
mayora de los reportes de los programas de obra, est formada por varias opciones en donde
podr seleccionar aquellas que requiera, cada opcin es independiente de las otras, de esta
forma puede seleccionar todas. Las opciones con que cuenta esta seccin son las siguientes:
Explotar
insumos de
costos
horarios:
232
Esta opcin genera una explosin de insumos por cada uno de los
precios que integran al presupuesto, es necesario ejecutar esta opcin
antes de realizar cualquiera de las siguientes opciones:
1.
2.
3.
4.
233
No explotar
insumos
integrados:
234
Esta es una forma rpida de actualizar sus insumos, sobre todo cuando el sistema ha
marcado como error potencial que existen varios insumos que no han sido actualizados
en los ltimos 30 das, si esta seguro que los precios son correctos entonces basta
actualizar la fecha de los insumos para corregir este error.
Para que el proceso sea correcto es necesario hacer paquetes, antes de seleccionar esta
opcin; ejecute la opcin Convertir partidas a paquetes del submen Presupuesto
del men Herramientas, para mayor informacin sobre esta opcin consulte el
Captulo 6 de Presupuesto.
Al momento de activar esta opcin el sistema realizar el clculo de
Calcular
todas
las todas y cada una de las regiones que se hayan generado dentro del
catlogo correspondiente; deben de tener asignados los montos dentro
Regiones:
del catlogo de costos por regin.
Calcular
una Regin: Con esta opcin se le dar la instruccin al sistema de calcular una
regin en especial, indicndola dentro de la casilla en la parte derecha
de este apartado.
Una vez que conoce la funcin de cada una de las opciones que integran esta ventana podr
seleccionar aquellas que requiera haciendo clic en ellas, una vez seleccionadas haga clic en
Aceptar para que el clculo se ejecute con las opciones seleccionadas.
235
236
Captulo
11
Ruta Crtica
La Ruta Crtica es uno de los proceso que requieren de mayor atencin durante la elaboracin de
un concurso, por esta razn Neodata incluye una ruta crtica especializada muy fcil de manejar,
esto desde luego sin perder de vista el Programa de obra.
Entre las caractersticas de esta Ruta crtica se encuentran la vinculacin entre actividades lo que
permite la elaboracin de la Ruta crtica y diagrama de PERT en un mnimo de tiempo, adems
el alcance de la Ruta crtica se ve reforzado al permitir asignar desfases con respecto a los tipos
de precedencias e importar la informacin generada en las Estimaciones.
En este captulo encontrar toda la informacin necesaria para generar la Ruta crtica y
programas, aprender a programar actividades por partida concepto del presupuesto con slo
arrastrar el mouse por las barras o capturando porcentajes de avance, encontrar opciones de gran
importancia para la generacin de la ruta crtica as como para el Programa de obra, tales como:
237
La elaboracin de una Ruta crtica especializada y los programas de obra, son sin duda uno de
los procesos del concurso donde se pierde ms tiempo y dinero, esto se debe a que en la
actualidad no basta presentarlos con la informacin requerida, sino que adems deben ser
presentados de la misma forma que la dependencia lo solicita.
Considerando que el sistema no cuenta con una opcin especfica de Programa de obra, en
adelante hablaremos nicamente de Ruta crtica, refirindonos de esta forma tanto a la Ruta
crtica como a los programas de obra esto no significa que dejaremos de revisar las opciones y
pasos necesarios para la elaboracin del programa, tampoco significa que es necesaria la
elaboracin de la ruta para la creacin del programa.
Antes de iniciar con la Ruta crtica asegrese de haber ejecutado el proceso de clculo
del presupuesto.
No es necesario vincular las actividades para la obtencin de la Ruta crtica, por lo tanto
para elaborar nicamente el programa de obra bastar que alimente los porcentajes o las
barras.
Para accesar a la edicin de la Ruta crtica elija cualquiera de las siguientes opciones:
1. Haga clic en el icono
de la barra de iconos
238
En este cuadro de dilogo por ser la primera vez solamente deber determinar las fechas de inicio
y fin del proyecto, as como la periodicidad del Programa de obra, a continuacin se detallan,
cada una de las opciones con que cuenta:
Fecha inicial
del proyecto
Seleccione la fecha
haciendo clic en la
fecha elegida.
239
Nmero de
periodos del
programa de
obra
Si el periodo es:
El nmero de periodos ser:
Mensual
4 meses (se consideran todos los meses aun
cuando slo tome un da del mes)
Quincenal
8
Semanal
14
Diaria
92
No hay un mximo de periodos reconocidos por Neodata, sin importar el tipo de periodo
que se maneje.
Las opciones que aparecen desactivadas son herramientas que permiten la modificacin del
programa y la Ruta crtica, por lo tanto slo se habilitarn una vez que alguno de estos haya
sido realizado. Dichas opciones se detallan ms adelante, en este captulo.
Una vez definidos los periodos de la Ruta crtica haga clic en el botn Aceptar, la ventana que
aparece es la Edicin de Ruta crtica, se ve como sigue:
240
Como la ventana se encuentra dividida en dos partes podemos considerar que la ventana
izquierda contiene todos los datos, en tanto que la de la derecha muestra el ambiente grfico tanto
de la ruta como del programa.
Rengln
Cdigo
Concepto
241
Responsables
Comienzo
Fin
Cantidad
242
Importe
Duracin
Crtica
Holgura
En esta celda el sistema asignar los das de holgura con que cuenta la
actividad, estos das se obtienen despus de asignar las precedencias y
243
Comienzo
Tardo
Fin Tardo
Inicio meta
El programa meta es el programa original, este puede ser importado de otra obra y
sirve entre otras cosas para comparar las desviaciones del programa actual contra el
programa original.
Fin meta
% Avance
244
Al abrir la ventana puede que no aparezcan todas las celdas antes detalladas, para
activarlas seleccione la opcin Personalizar Columnas... del men Herramientas y
seleccione aquellas que requiera, basta hacer clic en el nombre de la columna que
desea activar, de esta forma puede indicar que columnas desea ver y cuales no.
El sistema coloca las barras de las partidas y los conceptos en la fecha de inicio del proyecto, slo
cuando NO existe un programa de obra previo. Aqu la informacin se puede capturar de tres
formas:
Arrastrando el mouse
1. Coloque el mouse en la barra teniendo en cuenta hacia donde desea mover la actividad o si
desea cambiar las fechas de inicio y fin de la partida, por ejemplo; para cambiar la fecha final
de la partida coloque el puntero al final de la barra hasta que el puntero tome la forma de una
flecha, ( )
245
Si esta seguro bastar con hacer clic en S para continuar moviendo las barras.
La presentacin del puntero indica la fecha que se mover:
Esta flecha indica que se mover la fecha final de la actividad.
Con esta flecha podr mover la fecha de inicio de la actividad.
Cuando el puntero se coloca al centro de la barra toma esta forma lo que permite
mover la barra cambiando fechas de inicio y fin pero sin alterar la duracin de la
actividad.
246
Programando en porcentajes
Otra forma rpida de obtener un programa de obra, es capturando los porcentajes de avance por
partida de acuerdo a los periodos, con base en estos porcentajes la barra de duracin de las
partidas se actualiza automticamente, simultneamente los porcentajes de los conceptos son
afectados en la misma proporcin de las partidas.
Para determinar los porcentajes deber trabajar en el grid (ventana izquierda) de la pantalla,
recuerde que esta puede ampliarla con slo colocar el mouse en la barra que delimita ambas
ventanas, la ventana se ver de la siguiente forma:
247
En esta ventana el nmero de periodos corresponde a los que se determinaron en la ventana que
aparece al entrar por primera vez a la ruta crtica.
Para alimentar los porcentajes haga clic en el periodo en que iniciar la partida y teclee el
porcentaje deseado; debe tener en cuenta que el total de la actividad deber ser 100%, por lo
tanto si desea realizar un 40% de la actividad en el Periodo 3 slo deber teclear el nmero 40 en
la celda correspondiente al Periodo 3.
Al final de los periodos cuenta con una columna de Totales en ella aparece el porcentaje total
asignado a cada partida, al terminar de asignar porcentajes esta columna deber sumar 100%, de
no ser as significar que la actividad no est totalmente programada.
Durante la captura de los porcentajes puede observar que las barras de la grfica de gantt
(ventana derecha) se actualiza de forma automtica con base en stos, el procedimiento de
clculo para la actualizacin de las barras siempre es por periodo completo, por ejemplo; si hay
dos periodos en el programa uno con 10% y otro con 90% de avance, la barra abarcar los
periodos completos, posteriormente si desmarca la opcin Calcular automticamente los
porcentajes en la ficha Clculo de Opciones de ruta crtica del men Herramientas podr
ajustar la barra en forma proporcional dentro del periodo sin que se afecten los porcentajes,
tambin puede imprimir las barras tal y como se ven.
Otro punto de gran inters desde el aspecto financiero es que aunque se haya elaborado el
programa grficamente, los porcentajes de avance se pueden modificar sin que stos ltimos
actualicen nuevamente la grfica, simplemente modifique los porcentajes en los periodos
actuales, sin agregar nuevos en donde no haya datos, para no modificar la barra.
Puede haber discontinuidad en los periodos, es decir puede dejar en blanco un periodo y
continuar con la actividad en el periodo siguiente, aunque en la grfica (en pantalla) no se
observe el corte, hasta el reporte impreso lo puede apreciar.
248
249
Simbologa y significado
La simbologa utilizada en la ruta crtica es muy sencilla, pero resulta importante identificarla ya
que le facilitar la realizacin de las tareas. Es la siguiente:
Fin:
17/Oct/2007
Duracin:
2d
Cominezo: 16/Oct/2007
Fin:
17/Oct/2007
Duracin:
2d
250
Ruta Crtica
La ruta crtica inicia el momento en que usted lo decide y es muy sencillo generarla, la
vinculacin entre actividades permite definir que actividad precede a otra y que actividad la
sucede, slo es necesario definir la informacin de cada tarea de la actividad. Los tipos de tareas
con que cuenta son :
(FC)
(CC)
(FF)
(CF)
251
Para cambiar el tipo de precedencia liga de las actividades deber realizar los siguientes pasos:
1. Haga clic en la actividad predecesora, enseguida haga clic ahora con el botn derecho del
mouse, se desplegar el men contextual, en l seleccione Informacin de la Tarea, (la
misma opcin se encuentra en el men Ruta)
2. Al abrir esta opcin el sistema muestra la informacin de la actividad seleccionada, la ventana
se ve de la siguiente forma:
252
. Para cerrar
esta ventana haga clic en Aceptar, Cancelar si no desea que se guarden los cambios.
Recuerde que cuenta con cuatro tipos de ligas que son Fin-Comienzo(FC), ComienzoComienzo (CC), Fin-Fin (FF) y Comienzo-Fin (CF)
253
Esta ventana cuenta con cuatro opciones, las cuales se detallas a continuacin:
Calcular los
% por
periodo con
base en
fechas:
Calcular
holguras y
actividades
crticas:
Totales por
periodo:
Mostrar
errores
potenciales:
Una vez seleccionada la las opciones requeridas haga clic en Aceptar y el sistema realizar el
clculo.
254
Diagrama de PERT
Una vez calculada la ruta y definidas las actividades crticas podr ver el Diagrama de PERT,
para visualizar este diagrama haga clic en Diagrama Pert del men Ruta. La ventana se ver as:
Al abrir el Pert el sistema muestra el diagrama de acuerdo a los vnculos que haya establecido en
la ruta crtica, pero si no qued conforme con las precedencias, no las ha establecido, puede
hacer las modificaciones pertinentes desde esta ventana ya que permite establecer precedencias,
tipos de vnculos, desviaciones, duracin de las actividades y rendimiento.
Para realizar cambios en esta ventana el proceso es el mismo que en la ventana de ruta crtica, es
decir, puede hacerlo arrastrando el mouse o por medio de la Informacin de la tarea, para
abrirla:
Haga clic en el icono
de la barra de iconos
Haga clic en Informacin de la tarea del men Ruta, o la misma opcin en el botn del mouse.
255
Notar que este cuadro es el mismo que se muestra en la ventana edicin de ruta crtica, la cual
fue explicada en prrafos anteriores, de igual forma en esta ventana puede desvincular todas las
actividades y volverlas a vincular directamente en el diagrama.
Si hace alguna modificacin es necesario que ejecute la opcin Redisear PERT del men
Herramientas al hacerlo el diagrama se redisear aplicando todos los cambios realizados, por
mnimos que sean. Esta misma opcin puede ejecutarla haciendo clic en el icono
de iconos del diagrama.
256
de la barra
Men Ver
Men Ruta
Men Herramientas
257
En realidadd resulta muy sencillo identificar cada barra, sin embargo esto sucede hasta despus de
algn tiempo de trabajar con el sistema, mientras tanto puede ocurrir que no recuerde que
significa alguna, en este caso puede auxiliarse de esta ventana, en ella se muestran todas las
barras con su significado. Para cerrar esta ventana haga clic en Salir.
Filtros
Cuando realiza el programa la ruta crtica de un presupuesto grande esta opcin resulta de gran
utilidad ya que permite determinar que informacin desea tener visible en la pantalla de ruta
crtica, al hacer clic en esta opcin el sistema enva el siguiente cuadro de dilogo:
258
Ordenar
Esta opcin ordena la informacin desplegada en la pantalla al seleccionar esta opcin el sistema
despliega el siguiente cuadro:
259
Ver Todo
Al seleccionar esta opcin el sistema abre hasta el ltimo nivel las partidas y subpartidas del
presupuesto, de esta forma tendr visibles todos los conceptos as como las partidas, es de gran
utilidad despus que ha generado el programa por partidas desea ver como queda el programa por
conceptos. Antes de seleccionar esta opcin es necesario que verifique que en Filtros haya
seleccionado Partidas y Conceptos y el Orden sea Partida y Rengln, de esta forma al
seleccionar esta opcin el sistema mostrar todos los niveles de partidas hasta llegar a los
conceptos.
Actualizar
Esta opcin actualiza la ventana de ruta crtica, es posible que al realizar un cambio el sistema no
lo interprete de forma inmediata, al oprimir esta opcin aplica todos los cambios que se hayan
realizado y los muestra en la pantalla.
260
En esta ventana adems de las opciones de periodicidad (que describimos al inicio de este
captulo) cuenta tambin con otras opciones herramientas que son:
Calcular los
% por
periodo con
base en
fechas:
Borrar los % Una vez capturados los porcentajes (%) o volmenes en el programa
o volmenes de obra, si lo desea por medio de esta opcin se pueden borrar, de
esta forma puede iniciar de cero nuevamente con el programa, si
actuales:
adems desea regresar las actividades al inicio del programa es
necesario seleccionar junto con esta opcin la de recorrer las fechas
al inicio del programa, que se encuentra ms abajo en el mismo
cuadro.
Conservar
los % o
volmenes
actuales:
De las tres opciones mencionadas anteriormente slo podr elegir una a la vez, ya
que al seleccionar una automticamente el sistema desmarca las dos restantes.
261
Recorrer las
fechas al
inicio del
programa:
Aceptar:
Cancelar:
Calendario
Al entrar a esta opcin el sistema despliega una ventana en donde podr definir la semana laboral
con la que trabajar dentro de su programa de obra, al mismo tiempo que define los Das no
Laborables, la ventana que despliega es la siguiente:
262
Responsables
Al seleccionar esta opcin el sistema abre el Catlogo de Responsables en el cual podr agregar
los cdigos y nombres de los responsables directos o indirectos de las diferentes actividades que
se desarrollarn en este programa de obra, el catlogo se ver de la siguiente forma:
Aqu debe escribir el nombre del responsable, cuenta para ello con
40 caracteres alfanumricos.
Cargo:
Telfono:
Correo
electrnico:
En este campo podr anotar la direccin de correo electrnico (email) del responsable, en caso de no contar con correo electrnico
puede quedar en blanco.
263
264
En este cuadro puede elegir la partida a la cual desea asignar un responsable as como el cdigo
del mismo, si no conoce los cdigos haga clic en el botn derecho de cada celda y elija la partida
y responsable deseado. Para asignar el responsable a los conceptos de la partida haga clic en
Aceptar.
Asignar responsable
Por medio de este icono puede asignar un responsable a una serie de actividades previamente
seleccionadas. Si desea asignar un responsable a diferentes actividades:
1. Seleccione las actividades a las que desea asignar el mismo responsable, no importa que
pertenezcan a diferentes partidas.
2. Presione el icono
de la barra de herramientas.
3. En el cuadro que se despliega elija el responsable, puede desplegar el contenido del catlogo
de responsables haciendo clic en el icono de la celda.
4. Una vez elegido el responsable presione Aceptar para asignar el responsable.
Informacin de la tarea
Hay dos formas de ver la informacin de la tarea, una es haciendo clic en la opcin Informacin
de la tarea del men Ver o bien hacer clic en el icono. Al seleccionar cualquiera de estas
opciones el sistema despliega una ventana que contiene en diferentes fichas toda la informacin
referente a la tarea seleccionada. Las fichas que muestra son:
265
Generales
Muestra la informacin de fechas de inicio y fin, tambin permite hacer modificaciones a las
mismas, as como a los das de duracin y rendimiento, esta ventana se ver de la siguiente
forma:
En esta ventana slo son modificables las celdas con fondo blanco, para realizar cualquier
modificacin basta escribir la nueva informacin en la celda correspondiente y presionar con
el mouse el botn Aplicar para que la nueva informacin sea guardada con el registro.
Predecesoras
Aqu encontrar la las actividades que preceden a la tarea seleccionada, si todava no hay
actividades vinculadas, desde esta ventana puede definir que actividad precede a la actual y
que tipo de liga corresponder a dicha actividad.
266
Sucesoras
Dentro de la ficha se encuentran las actividades que suceden a la tarea seleccionada, al igual
que la ficha de Predecesoras, desde esta ventana podr definir que actividad sucede a la
actual, que tipo de liga tendr y los das de desfase que requiera.
Recursos
La informacin que muestra esta ficha corresponde a los recursos (insumos) involucrados con
el concepto seleccionado, dentro de los tipos de insumos que encontrar estn los Materiales,
Mano de Obra y Equipos que participan dentro del anlisis de la tarea.
267
Desvincular tareas
Esta opcin e icono permite eliminar los vnculos de la tarea seleccionada, es til por ejemplo,
cuando se desea vincular una tarea predecesora con la actividad precedida por ella, considerando
que esto no es vlido (ya que se generara una referencia circular) el sistema no lo permite por lo
tanto es recomendable que antes de asignar nuevos vnculos a una tarea, primero se quiten los
anteriores.
Elegir rendimiento
Al seleccionar esta opcin el sistema despliega una ventana desde la cual podr elegir el
rendimiento de cada actividad, a diferencia del rendimiento que se captura de forma directa esta
ventana brinda la ventaja de elegir el rendimiento a partir del anlisis del precio unitario.
1. Coloque el cursor en la actividad a la cual desea asignar rendimiento.
2. Haga clic en Elegir Rendimiento del men Ruta del men Contextual, tambin puede
oprimir el icono
3. Al oprimir esta opcin el sistema despliega una ventana con el anlisis de la actividad:
268
Criterios de
aplicacin:
Esta opcin cuenta con un listado de los tipos que pueden participar
en el anlisis, (estos tipos fueron agregados en la ficha de
Parmetros de Opciones en el men Herramientas.) en este
listado deber elegir que tipos se tomarn en cuenta para la
asignacin del rendimiento, slo deber hacer clic en el recuadro del
tipo que desee marcar en la columna Par, el sistema asignar una
marca ( ) para sealarlo.
El sistema cuenta con tres criterios para asignar el rendimiento estos
son:
Insumo con importe mayor: Asignar a la actividad el
rendimiento del insumo que tenga el precio ms alto y que
pertenezca a alguno de los tipos marcados como participantes.
Insumo con menor Rendimiento. Asignar a la actividad
el rendimiento del insumo que tenga el rendimiento ms bajo y
que pertenezca a alguno de los tipos marcados como
participantes.
Seleccionado por el usuario. Esta opcin permite sealar
de forma manual el rendimiento, para ello slo deber hacer
clic en el insumo que contenga el rendimiento que desea
asignar, en este caso no importar el tipo de insumo al que
pertenezca el insumo que elija.
De acuerdo a lo que haya seleccionado en Cules Participan? y
Criterio de Aplicacin el sistema colocar el cursor en el insumo
que cumpla las caractersticas sealadas, excepto cuando marca
Seleccionado por el usuario, ya que en este caso el cursor siempre
aparecer en el primer rengln.
269
Siguiente:
Aceptar:
Aplicar:
Salir:
Grfica de totales
Una vez alimentados los programas de obra y/o ruta crtica, se pueden observar los resultados en
pantalla o bien imprimir la grfica. El sistema cuenta con una ventana desde donde podr
seleccionar el tipo de grfica que desea ver, as como sobre que desea que este basada la misma.
Haga clic en el icono
de la siguiente forma:
270
Esta ventana cuenta con dos opciones y dos iconos con los cuales puede configurar tanto la
informacin como el tipo de grfica que desea ver, estas opciones son:
Grficos
Permite elegir el tipo de informacin sobre la cual se muestra el grfico, cuenta con 4 tipos de
informacin que son:
Partidas:
271
Sin consolidar
Los porcentajes y montos que se muestran en cada periodo son obtenidos del calculo al
seleccionar la opcin Calcular automticamente los porcentajes desde Opciones
ruta... en el men Herramientas.
272
Tipo de
Insumos:
General por Esta opcin es una de las ms solicitadas, ya que muestra en una sola
grfica la utilizacin de consumos de los principales tipos como son
Tipo de
materiales, mano de obra y equipo, de esta forma puede comparar
Insumos:
de forma sencilla la utilizacin de insumos de estos tres tipos durante
el desarrollo de la obra. Esta grfica se ver de la siguiente forma:
273
Barras 3D
Imprimir grfica
Con este icono puede enviar a impresin la grfica activa, slo debe presionarlo y la grfica ser
enviada a la cola de impresin de la impresora predeterminada.
Para conocer el importe de la actividad insumo durante un periodo determinado basta
acercar el puntero del mouse a la barra lnea correspondiente y el sistema mostrar el
importe calculado.
274
Calcular rendimiento
Por medio de esta opcin puede asignar rendimiento a una serie de registros previamente
seleccionados, para ello esta opcin cuenta con dos criterios de seleccin, adems de permitir
indicar tambin los tipos que usar para aplicar el criterio seleccionado, para calcular un
rendimiento para un grupo de registros el proceso es:
1. Seleccione los registros a los que quiere calcular el rendimiento.
2. Seleccione la opcin Calcular rendimiento, se abre el siguiente cuadro de dilogo:
En la parte izquierda de esta ventana elija que tipos usar para el clculo del rendimiento, puede
seleccionar slo un tipo varios a la vez.
A la derecha de la ventana seleccione el criterio de aplicacin, cuenta con dos:
275
En esta ventana puede seleccionar las opciones que requiera ejecutar durante el clculo, cuenta
con cuatro opciones que son:
276
Calcular
holguras y
actividades
crticas:
Calcular los
% por
periodo con
base en
fechas:
Totales por
periodo:
Seleccione las opciones que desee ejecutar con el clculo y haga clic en Aceptar para iniciar con
el proceso de clculo.
Estas opciones se complementan con las contenidas en la ficha Clculo de Opciones de
Ruta del men Herramientas, en esta ficha puede seleccionar incluso que las opciones
antes mencionadas no sean visibles, de ser as al presionar la opcin de Clculo de ruta
crtica se realizar el clculo sin mostrar ninguna opcin.
Calcular Presupuesto
Esta opcin hace un llamado a la ventana del Clculo General del presupuesto mediante la cual
podr realizar el clculo del presupuesto as como la explosin de insumos y programa de
suministros, es recomendable que ejecute este clculo si desea obtener el programa de
suministros o si considera que existe algn error en el importe de algn concepto o partida.
Para mayor informacin sobre el clculo de presupuesto consulte en este mismo manual
el Captulo 10, Clculos.
277
de la barra de iconos.
2. El sistema enva una ventana en la que debe escribir la direccin y nombre de la obra que
contiene el programa meta:
que
278
, el
2. En esta ventana elija la estimacin hasta la cual desea considerar el acumulado de las
estimaciones como avance, puede auxiliarse del icono de desplegado ( ) para localizar la
estimacin.
3. Para iniciar con la importacin haga clic en Aceptar.
El porcentaje de avance es obtenido del porcentaje acumulado de la estimacin hasta la
cual se solicit la importacin.
4. Para ver el avance en forma de barras marque la opcin Ver % de avance de la ficha Ver, en
Opciones de ruta del men Herramientas, el sistema muestra una barra negra (proporcional
al porcentaje de avance) dentro de la barra de cada actividad.
Sin avance
Con avance
Personalizar Columnas
Esta opcin permite configurar que columnas desea tener visibles en el Grid (ventana izquierda)
y cuales desea quitar, al hacer clic en esta opcin se abre un cuadro que contiene los nombres de
todas las columnas disponibles para la ventana de ruta crtica, el criterio de seleccin es muy
sencillo:
Las celdas marcadas con las que se ven y las que no tienen marca son las columnas que se quitan.
279
Para marcar o desmarcar las columnas slo debe hacer clic en el cuadro que se encuentra a la
izquierda del nombre de la columna, al hacerlo se agregar una marca
(si est marcada y hace
clic entonces quita la marca) esta marca indica que desea que la columna sea visible en el Grid y
configurar que columnas desea tener visibles.
Si desea conocer la funcin de cada columna puede consultarlo al inicio de este captulo.
Opciones de Ruta
Esta opcin abre una ventana por medio de la cual puede configurar opciones de captura y vistas
de la ruta crtica:
280
Operacin
Cuenta con tres opciones de seleccin que permiten configurar la operacin y captura de la ruta
crtica:
Capturar
programa:
281
Clculo
La siguiente ficha permite configurar el clculo por medio de 4 opciones de seleccin:
282
Calcular sin
especificar
opciones
adicionales:
Para mayor informacin sobre el clculo de la ruta crtica consulta Clculo de ruta
crtica en pginas anteriores de este mismo captulo.
Ver
Esta es la tercera ficha de las opciones de la ruta crtica, en ella puede configurar la
apariencia de la pantalla de ruta crtica as como los datos que se desplegarn.
283
Ver todos los Al ser marcada esta opcin permite ver las lneas de las ligas aun
cuando las tareas no alcancen a aparecer en la ventana, por default
vnculos:
cuando una o varias actividades vinculadas entre si no se alcanzan
a ver en la pantalla el sistema no muestra las lneas que las
vinculan, sin embargo puede indicar lo contrario al marcar esta
opcin.
Ver % de
avance:
Ver
programa
meta:
284
Al hacer clic sobre esta opcin el sistema pone quita (segn sea el
caso) una marca, la cual indica al sistema que sean visibles las
columnas de Periodos, estas columnas permiten la captura de los
porcentajes a ejecutar de cada actividad durante cada periodo, sin
embargo si prefiere generar su programa a travs de las barras al
vez no sea necesario que estas columnas sean visibles, en este caso
slo deber desmarcar esta opcin haciendo clic sobre ella, tambin
puede hacerlo mediante la opcin Personalizar columnas del
men Herramientas.
285
286
Captulo
12
287
Factor de Sobrecosto
El Factor de Sobrecosto integra en un solo porcentaje el total de los factores de Indirectos,
Financiamiento y Utilidad, sin embargo, el dato arrojado por el clculo no necesariamente debe
coincidir con la suma de los porcentajes de estos factores, debido principalmente a la forma de
clculo, ya que no se trata de una simple suma de porcentajes.
Dentro del sistema cuando se hace referencia al Factor de Sobrecosto en realidad se trata de los
Factores de Indirectos, Financiamiento y Utilidad, sin embargo, Neodata ha consentido en
llamar a este grupo de factores nicamente como Sobrecosto.
Integrar los factores principales en una sola ventana tiene varios beneficios, entre ellos, la captura
de los datos de todos los factores en una sola ventana. La relacin entre factores, es de tal forma
que al ir realizando el clculo de un factor automticamente se vayan agregando los datos
compartidos al otro factor que lo necesite, con esto evita capturar la misma informacin 2 veces.
Para acceder a la ventana de Sobrecosto cuenta con las siguientes opciones:
1. Haga clic en Factor de Sobrecosto en Factores del men Ver.
2. Oprima las teclas Ctrl + S.
3. Seleccione el icono
4. Haga clic en el icono
de la barra de iconos.
en Ver de la barra de NEODATA.
Al ejecutar cualquiera de estas opciones aparece la ventana en donde podr calcular el porcentaje
de Utilidad, Indirectos Financiamiento y Sobre costo, se ver de la siguiente forma:
288
289
Indicador
econmico de
referencia:
290
Porcentaje de
puntos del
banco:
Porcentaje de
anticipo:
Importe por
ejercer en el
1er.
Ejercicio:
Seleccione
hoja de
clculo:
Modificar
hoja de
clculo:
En esta parte el sistema permite asignar las celdas de la Lnea del pie a la que va a afectar. Al
indicar la lnea el sistema actualiza automticamente los factores con los datos obtenidos del
clculo, de tal manera que si el porcentaje de indirectos, financiamiento o utilidad vara,
automticamente vara tambin el indirecto total de la obra.
Porcentaje de
Indirectos:
Este dato puede estar en ceros, pero al ser calculado dentro del
libro de clculo y regresar a sta ventana el sistema mostrar el
resultado de ste clculo. Este dato puede ser alimentado
directamente si lo prefiere puede calcularlo en la hoja de clculo
que incluye NEODATA.
291
Porcentaje de
cargos
adicionales:
Si an no hay pie de pgina asignado puede dejar en blanco stas lneas. Para consultar el nmero
de lnea que le corresponde haga clic en el botn que aparece a la derecha de cada celda.
Para consultar el
nmero de lnea
que corresponde de
acuerdo al formato
de indirectos.
Datos
La primera hoja de este libro es Datos, en ella aparecen los datos de la obra, determinados al
inicio de la misma en Opciones del men Herramientas (concurso, obra, dependencia, etc.)
adems de los datos determinados en la ventana inicial de Sobrecosto.
Al final de esta hoja ver un cuadro que contiene la duracin de la obra, de acuerdo al programa
de obra, tambin aparecen el nombre del mes y los das naturales de cada periodo basados en
fechas de inicio y terminacin de las actividades; otros datos con los que cuenta esta hoja son los
importes de cada periodo de acuerdo a los porcentajes del Programa de Obra, estos se muestran
a costo directo y en importes, as como los importes por periodo de Materiales, Mano de Obra y
Equipos, estos con base en el programa de suministros.
292
Plantilla
Esta es la segunda hoja del libro y esta integrada por dos tablas que permiten asignar el
personal tcnico, administrativo y de servicio empleado en la obra. En esta hoja podr agregar
personal, eliminar los que no participen, cambiar los sueldos o la cantidad de personal, adems,
puede ir verificando el porcentaje de participacin que tiene en relacin a su presupuesto.
293
En esta hoja puede realizar modificaciones tales como agregar quitar personal que NEODATA
no haya contemplado, modificar los salarios por periodo del personal y el nmero de personas
que se requieran por cada periodo. Cualquier modificacin que haga en este recuadro se ver
reflejada en las hojas del Programa calendarizado de utilizacin de Personal Tcnico,
Administrativo y de Servicios, por lo tanto, tambin en el clculo del indirecto.
Cuando modifica la cantidad de personal por periodo los salarios, el sistema automticamente
calcula el porcentaje de Personal tcnico, Administrativo y de servicio con base en el importe
de la obra.
294
Indirectos Desglosados
Esta hoja cuenta con toda la informacin necesaria para el clculo de los indirectos, en donde
como su nombre lo indica se encuentran desglosados, es decir, mientras que la hoja de Resumen
de Indirectos se divide en 9 secciones principales esas secciones se subdividen en conceptos.
Por ejemplo; el concepto que en Indirectos se llama Honorarios, Sueldos y Prestaciones en
esta hoja se divide en: Personal Directivo, Personal Tcnico, Personal Administrativo, etc.
Al abrir esta hoja notar que las columnas de % de Oficinas Centrales y de Campo se
encuentran en color azul, este color indica que la celda debe ser modificada actualizada con la
informacin correspondiente a la obra. Los datos que la integran son:
Monto de la
obra a CD:
Concepto:
295
Oficinas
Centrales:
De Campo:
Indirecto
Total:
Resumen de Indirectos
Esta hoja presenta un resumen de los datos usados para el clculo del factor de Indirectos, en ella
puede notar que no existen datos en color azul, por lo tanto esta hoja no permite la captura de
datos, slo mostrar los resultados obtenidos de estos. Dichos datos deben ser alimentados en la
hoja de Indirectos desglosados, en esta hoja los datos se dividen en 3 conceptos principales que
son: Administracin Central, Administracin de Campo y Seguros y Fianzas.
Esta hoja se ve de la siguiente forma:
296
Al igual que cualquier hoja de Neodata, en esta, puede realizar cualquier modificacin para
ajustar el clculo a sus necesidades, tambin puede consultar en las diferentes celdas para
verificar las frmulas datos que las integran, de esta forma puede verificar de donde provienen.
Recuerde que para que los datos de esta hoja sean correctos es necesario llenar modificar los
datos de la hoja Indirectos Desglosados.
Personal Tcnico
Estas hojas permiten elaborar el Programa de Personal Tcnico, Administrativo y de
Servicios, estn configuradas de tal forma que cuando termine de capturar la informacin,
obtenga de forma automtica los datos necesarios para la hoja de Indirectos Desglosados y
pueda imprimir estas como un reporte. Cabe mencionar que esta disponible en la hoja de Datos
una opcin que le permite configurar la presentacin del Programa del Personal Tcnico
Administrativo Tcnico y de Servicio ya sea en nmero de personas o en jornales.
297
Meses:
Las siguientes columnas muestran los nombres de los meses durante los
cuales se desarrollarn los trabajos, en cada columna aparece, adems el
nmero de personas que sern requeridas cada mes.
298
Personal Tcnico $
Esta hoja tiene el mismo formato que las anteriores, de hecho refleja los datos alimentados en la
hoja de Personal Tcnico, la diferencia sin embargo es que estos datos se muestran en importe,
no en cantidad, de hecho se trata del mismo reporte slo que con los datos necesarios para la
propuesta econmica.
Los datos que integran esta ventana son los mismos que las anteriores, slo que los importes
mensuales son calculados de acuerdo al nmero de personas o jornales a utilizar por mes y al
salario de stas, estos datos tambin provienen de la ventana de datos de Personal Tcnico.
Al igual que las anteriores, en estas hojas el sistema usar hasta la que sea necesaria dependiendo
del programa de obra y del nmero de periodos del mismo. En estas hojas no es necesario
alimentar ningn dato debido a que la informacin que las integra proviene de los datos del
programa y de la ventana de Datos de la hoja de Personal Tcnico, sin embargo, si necesita
cambiar el formato del reporte puede realizar las modificaciones necesarias en las hojas que lo
requieran, tanto en el formato de las celdas como en las frmulas que lo integran.
Financiamiento
El clculo del porcentaje de financiamiento se ha integrado con base en los requerimientos de las
diferentes dependencias as como total apego a la ley de obras pblicas, sin embargo, concientes
de los constantes cambios en la aplicacin del clculo NEODATA le brinda la posibilidad de
modificar las frmulas usadas en la hoja de clculo, por lo tanto podr personalizar tanto el
clculo como el reporte de financiamiento.
Para poder calcular el porcentaje de financiamiento es necesario que antes haya calculado
su Programa de obra por Conceptos y realizado el clculo de Programa de
Suministros, ya que son necesarios para realizar el clculo del porcentaje de
financiamiento.
La hoja en que se integra el clculo de financiamiento muestra al inicio varios datos necesarios
para el clculo del financiamiento, estos datos son:
Estos datos corresponden a la fecha de inicio y terminacin de la obra
Inicio,
Terminacin as como la duracin de la misma, son obtenidos del programa de
y duracin: obra.
Este dato es tomado del presupuesto y no incluye indirectos, slo el
Costo
directo de la monto total de la obra a costo directo. Este importe puede ser
modificado, sin embargo, no es recomendable, ya que el porcentaje
obra:
que calcule el sistema no coincidir con los datos de la obra.
Indirecto de Muestra el porcentaje de indirectos de la obra, este porcentaje es el
obtenido en la hoja Indirectos Desglosados del mismo libro.
obra:
299
Monto total
de la obra:
Tasa de
inters
usada:
Puntos del
banco:
Tasa de
inters
mensual:
Monto a
ejercer:
Importe de
anticipos:
300
%Am1=
Amortizacin:
Spa1= Saldo por Es el importe total del presupuesto a ejercer durante el primer
ejercicio, se obtiene de restar el Importe del primer anticipo al
Amortizar del
Monto a ejercer en el 1er. ejercicio. En caso de existir slo un
1er. Ejercicio:
anticipo, el monto que presenta es igual al Costo directo +
Indirecto de la obra.
Amortizacin
del 2 anticipo
(%AM2):
Periodo de
cobro 1
estimacin:
Periodo de
entrega del 2
anticipo:
301
302
Periodo:
Anticipos:
Produccin
estimada:
Tasa de
amortizacin:
Amortizacin:
Cobros:
Gastos de obra:
Diferencia:
Diferencia
acumulada:
Porcentaje de financiamiento
Como ltimo paso es la determinacin del porcentaje de financiamiento, obtenindose esto, de
dividir la suma total del costo de financiamiento negativo entre la suma de los costos directos
ms indirectos obtenidos con anterioridad y multiplicando el resultado por 100
Quedando la operacin como sigue:
Porcentaje de financiamiento =
Utilidad
Por medio de esta hoja el sistema calcula el porcentaje de utilidad de forma muy sencilla, ya que
los datos necesarios para este clculo son obtenidos de la ventana principal del Clculo de factor
de sobrecosto. Es importante aclarar que el clculo que realiza esta hoja integrar en el
303
Esta hoja no requiere de ningn dato adicional para obtener el porcentaje de utilidad, pero si
decide hacer modificaciones el sistema reconocer el factor sin mayor problema.
Cargos adicionales
Por medio de esta hoja de clculo el sistema calcula el porcentaje de Cargos adicionales, de
forma automtica partiendo de los datos capturados en la hoja de Datos.
En esta hoja si requiere adicionar datos para obtener el formato solicitado por su cliente, los
podr adicionar sin mayor problema.
304
Resumen
En esta hoja encontrar el resumen de los factores ya determinados en las hojas anteriores, se
integra dentro del libro de Sobrecosto para cubrir las expectativas del usuario ante los
requerimientos de su cliente. Cabe mencionar que la presentacin del reporte puede ser editada
por el usuario.
305
306
Captulo
13
Estimaciones
Las Estimaciones son una de las principales necesidades del usuario, ya que la generacin de
estas es necesaria para conocer el avance de la obra tanto en cantidad como en importe. De las
estimaciones se desprenden los importes que se cobrarn y tambin lo que falta por estimar
cobrar, as mismo las fechas en que fueron presentadas el periodo que comprenden, permiten
llevar un control de los cobros y avances de la obra.
Este captulo ha sido creado pensando en esas necesidades de control, en l encontrar la
informacin necesaria para generar las estimaciones, adems encontrar informacin sobre los
siguientes temas:
Datos de la estimacin
Contenido de la ventana de Estimaciones
Mens y herramientas de Estimaciones
Captura de una Estimacin
307
Datos Adicionales
La elaboracin de las estimaciones resulta muy sencilla, sobre todo si consideramos que el
sistema cuenta con todas las opciones necesarias para hacer ms sencilla esta tarea, antes de
iniciar con la elaboracin de las estimaciones es necesario nicamente haber realizado un clculo
general en la obra, el sistema cuenta con una ventana desde la cual podr realizar la captura de
sus estimaciones, para abrir dicha ventana cuenta con las siguientes opciones que son:
1. Haga clic en Estimaciones del men Ver.
2. Oprimiendo la tecla F8 de su teclado de funciones.
3. Haga clic en el icono
4. Haga clic en el icono
de la barra de iconos.
en la seccin Ver de la Barra de NEODATA.
La primera vez que es llamada la ventana de Estimaciones el sistema enva un cuadro de texto
informando que se agrega estimacin 1, esto es debido a que antes no ha sido capturada
ninguna, basta hacer clic en Aceptar para que el sistema agregue la primera estimacin.
De manera automtica el sistema abrir una ventana, la cual deber alimentar todos los datos de
cada estimacin, esta compuesta por siete fichas que son: Datos adicionales, Datos del contrato,
Deducciones estimacin, Deducciones generales, Estimacin, Firmas recibo y Firmas
adicionales cada una de las cuales se detallan a continuacin:
En esta ventana solamente son campos adicionales los cuales pueden ser usados para tener
informacin mas detallada de cada una de las Estimaciones.
Estos campos se usan en el reporteador y son campos fijos, es decir, toda la informacin que se
tenga es la que ser usada para los reportes.
308
309
Fecha de
Contrato:
Importe del
Contrato:
Importe del
ejercicio:
Ao del
ejercicio
actual:
En esta celda debe escribir el tipo de contrato de que se trata, para ello
cuenta con 30 caracteres, por ejemplo; Licitacin publica, Licitacin
privada, etc.
Importe
autorizado de
inversin:
Deducciones estimacin
En esta ficha estn los descuentos o deducciones que afectan a cada estimacin. Estos datos son
importantes en caso de requerir un recibo de estimacin (Factura), tienen que ser modificados en
la ficha Deducciones generales y slo deber escribir los % y conceptos de cada uno de los
descuentos que asigne y los importes correspondientes a $Esta Estimacin y $Acumulado son
calculados por el sistema con base en los datos de la columna %.
310
Deducciones generales
En esta ficha se capturan los descuentos o deducciones que afectan a cada estimacin en forma
general y se aplicaran para todas las estimaciones.
311
Estimacin
Esta ficha es la encargada de contener los datos propios de la estimacin como son:
En esta celda debe escribir seleccionar la fecha en que es ha sido
Fecha de
Elaboracin: elaborada la estimacin.
312
Periodo de
la
estimacin:
Datos de
Pago:
Folio
estimacin:
Tipo de
Obra:
% de
avance:
Firmas recibo
En esta ficha debe escribir los nombres y puestos de 4 personas encargadas de firmar cada
estimacin en sus diferentes conceptos y puestos los cuales tambin deber escribir en esta
ventana, los conceptos a los que se hace referencia son por ejemplo; Elabor, Revis, Visto
Bueno etc.
313
Firmas Adicionales
Esta es la ltima ficha de los datos generales de la estimacin, en ella se pueden capturar hasta 4
firmas, las cuales son adicionales a las agregadas en la ficha Firmas Recibo, y de la misma
forma son agregadas.
Una vez concluida la captura de los datos de la estimacin haga clic en Aceptar, se cerrar la
ventana de datos y quedar visible la ventana con la primera estimacin ( la que corresponda)
Recuerde que no es necesario alimentar todos los datos de la estimacin antes de generarla,
ya que esta ventana puede ser llamada despus desde el men, por lo tanto, si desconoce los
datos bastar hacer clic en Aceptar y el sistema abrir la ventana de estimacin.
La ventana de estimacin es donde debe alimentar las cantidades correspondientes a cada
estimacin.
Esta ventana es la siguiente:
314
Cdigo:
Unidad:
Esta
Estimacin:
%:
315
Acumulado
Total:
Cdigo
Auxiliar:
316
Men Contextual
Estado de Estimaciones
Esta opcin abre la ventana del estado de las estimaciones, la cual es de la siguiente forma:
En esta ventana ver el estado de todas las estimaciones que hayan sido capturadas, las celdas con
que cuenta son:
Estimacin: Muestra el nmero de la Estimacin.
O.K.:
317
Pagada:
Fecha de
pago:
Borrar estimacin
Si se selecciona esta opcin el sistema borrar la estimacin que se encuentre en uso, para borrar
alguna estimacin realice el siguiente proceso.
1. Abrir la estimacin que desea borrar.
2. Seleccione Borrar estimacin del men contextual
3. Haga clic en la opcin Borrar estimacin del men Estimaciones.
4. En la ventana que se despliega, confirme que desea borrar la estimacin, (haga clic en Aceptar)
el sistema borrar la estimacin que se encuentre en uso.
Es importante que tenga en cuenta que esta opcin no se puede deshacer, por ello deber
tener cuidado al seguir el proceso para no borrar una estimacin que no sea la indicada.
Copiar (Ctrl+C)
Permite copiar al portapapeles la informacin seleccionada.
Buscar (Ctrl+B)
Esta opcin es muy til cuando se requiere localizar un concepto determinado en la ventana de
Estimaciones.
1. Seleccione la opcin Buscar del men contextual u oprima Ctrl+B
2. En el cuadro que aparece coloque el dato que desea encontrar, seleccione el tipo de
bsqueda, oprima Enter y el sistema realizar la bsqueda.
3. Una vez localizado el concepto o insumo oprima Cancelar.
318
Matriz (Ctrl+M)
Esta opcin abre la ventana del anlisis (Matriz) del precio sealado, en esta ventana podr ver el
anlisis previamente realizado de dicha matriz.
Detalle (Ctrl+D)
Esta opcin muestra la ventana de detalle del insumo, en la cual podremos verificar y modificar
los datos correspondientes al rengln que seale.
De esta manera podr consultar o en su caso modificar la Descripcin Completa del concepto,
para esta no hay lmite y se podrn escribir tantas especificaciones como se requieran.
Pegar (Ctrl+V)
Esta opcin permitir pegar al lugar seleccionado lo que se encuentre en el portapapeles.
Participa (Ctrl+T)
La opcin de Participa permite consultar las matrices en las cuales puede participar un insumo
dentro del presupuesto en uso (obra actual o maestro). Para esto bastar con poner el cursor en el
insumo del que se desea saber su participacin y oprimir la opcin Participa del men contextual
o bien las teclas de Ctrl+T y se abrir una ventana desplegando las matrices en las cuales
participa este insumo y la cantidad con la que participa.
319
320
4. A la izquierda de la ventana de estimaciones abra la partida que quiera estimar haciendo clic
sobre ella, en la ventana derecha se mostrar el contenido de la partida seleccionada.
5. Las nicas columnas modificables son Esta estimacin y %.
6. Escriba la cantidad en la columna Esta estimacin % a estimar de cada actividad.
7. No es necesario guardar la estimacin ya que el sistema la guarda de forma automtica, pero es
necesario llevar el cursor a cualquier otro rengln una vez que agreg la ltima cantidad a
estimar para que esta tambin quede guardada.
8. Si desea seguir capturando siga los pasos del 1 al 6.
Si desea consultar una estimacin existente slo escriba el nmero de la misma en la celda que
aparece en la parte superior izquierda de la ventana de estimaciones, tambin puede seleccionarla
del listado que se despliega al hacer clic en el botn
que se encuentra a la derecha de la misma
celda.
321
322
323
Captulo
14
Escalatorias
Si bien este es uno de los captulos ms pequeos no por ello es menos importante, ya que en l,
encontrar la informacin necesaria para la generacin de escalatorias en su sistema NEODATA.
Una vez que haya ledo este captulo se encontrar listo para realizar las escalatorias, adems
conocer las opciones relacionadas con ellas, as como informacin sobre las herramientas que le
ayudarn a hacer ms sencilla la captura de las mismas. En este captulo encontrar informacin
sobre:
324
ESCALATORIAS
Las Escalatorias son parte fundamental en el control de la obra, por esa razn Neodata incluye
las opciones necesarias para su elaboracin, para ello deber asignar ndices de precios a cada
insumo grupo de insumos ya que con base en esos ndices son generadas las estimaciones.
Una de las principales ventajas de utilizar esta opcin es que el sistema automticamente
relaciona las Escalatorias con las estimaciones hechas anteriormente. Si desea generar una
Escalatoria slo tendr que accesar a la ventana correspondiente.
Para abrir la ventana de Escalatorias realice cualquiera de las siguientes opciones:
1. Haga clic en Escalatorias (ndices de precios) del men Ver.
2. Oprima la tecla F9 de su teclado de funciones.
3. Haga clic en el icono
325
326
Esta celda no debe quedar vaca, ya que de ser as al momento de imprimir la relacin
de ndices este dato no aparecer y por lo tanto no sabr de donde son obtenidos los
ndices correspondientes a cada familia.
Ao:
327
Antes de agregar los ndices de precios puede generar un archivo en donde sern guardados,
de esta forma cuando los necesite en otra obra puede abrir el archivo y usar los mismos
generados anteriormente para evitar capturarlos nuevamente.
Una vez que termine de escribir los ndices de precios es necesario correr el proceso de Escalar
otra Obra para obtener los precios escalados en base a los ndices antes escritos.
2. En la ventana que aparece escriba el nombre que llevar la copia, es recomendable que ste se
relacione con la obra actual, por ejemplo si su obra se llama Remodelacin a la copia podr
ponerle Escalatorias de Remodelacin para identificarla fcilmente.
328
En esta ventana debe indicar el periodo de escalacin, cuenta con dos opciones que son:
ndice
original:
ndice
Actual:
1. Una vez que haya determinado el periodo de escalacin deber oprimir la opcin Aceptar.
2. En la nueva ventana que enva el sistema seleccione la obra que desea escalar (debe ser una
copia de la obra actual y debi hacerse antes de correr este proceso) seale la obra haciendo clic
en el nombre.
3. Oprima Abrir para continuar con el proceso de escalacin.
4. Al finalizar el sistema enva un mensaje indicando que ha concluido el proceso, el cuadro de
dialogo se ver de la siguiente forma:
329
Nuevo (Ctrl+U)
330
Men Edicin
Men Herramientas
Abrir (Ctrl+A)
Al oprimir esta opcin el sistema enviar un cuadro de dilogo en donde puede buscar el archivo
de ndices (extencin.Ind) que desea abrir, al hacerlo si el archivo ya tiene informacin esta se
desplegar en la ventana de escalatorias (cdigos de familias, referencias e ndices de precios) en
la informacin desplegada slo necesitan coincidir los cdigos de familia para que la informacin
sea compatible y pueda ser usada en cualquier obra.
Cerrar
Esta opcin al ser seleccionada cierra el archivo de ndices que se encuentre en uso, esto sin salir
totalmente de la ventana de escalatorias, para continuar con la captura de las escalatorias deber
abrir un archivo generar uno nuevo.
331
2. El sistema por default propone el directorio Neow2000 que es el directorio de instalacin del
sistema para la versin 2000.
3. Localice el archivo Indice.neo y haga clic en l para seleccionarlo.
4. Una vez seleccionado el archivo haga clic en Abrir para continuar con el proceso de
importacin.
5. Al finalizar la importacin enva el mensaje: La importacin se ha realizado
satisfactoriamente. Basta hacer clic en Aceptar para cerrar el mensaje, toda la informacin de
ndices y familias se encontrar ahora en el archivo de ndices que se encuentre abierto.
Es importante que la obra desde la cual se necesiten importar los ndices haya sido creada
y calculada en versin 2000 de lo contrario el sistema no reconocer la obra y por lo
tanto no importar los ndices.
Importar v.2001
Esta opcin permite importar cdigos de familias e ndices de precios de otro archivo de ndices
de la misma versin, es de gran utilidad cuando requiere juntar la informacin de ndices de 2
ms obras distintas en un slo archivo, el proceso para importar es el siguiente:
1. Haga clic en Importar v. 2001 del men Archivo.
2. En la ventana que aparece localice el archivo de ndices que desea importar y haga clic sobre l
para seleccionarlo.
332
Exportar a 2001
Esta opcin es inversa a la anterior, es decir con esta opcin no se agrega la informacin
contenida en otro archivo al que se encuentra abierto, sino que se exporta la informacin del
archivo abierto a cualquier otro archivo de ndices que haya sido generado en la versin 2001. El
proceso para la exportacin de ndices es el siguiente:
1. Abra el archivo de ndices que contenga la informacin que desea exportar.
2. Haga clic en Exportar v. 2001 del men Archivo.
3. En la ventana que aparece localice el archivo de ndices al cual desea exportar la informacin de
su archivo y haga clic sobre l para seleccionarlo.
4. Una vez seleccionado el archivo haga clic en Abrir para continuar con el proceso de
exportacin.
5. Al finalizar la exportacin enva el mensaje: El proceso de exportar ndices ha concluido.
Basta hacer clic en Aceptar para cerrar el mensaje, toda la informacin de ndices y familias
del archivo abierto habr sido copiada al archivo de ndices que se haya seleccionado.
Salir
Al seleccionar esta opcin se cerrar la ventana de Edicin de ndices de precios guardando
todos los cambios datos que se hayan agregado.
Copiar (Ctrl+C)
Esta opcin ser til cuando se desee copiar un dato de una celda a otra, o bien, un rango de
celdas a otro lugar; seleccione el rango o dato que desea copiar, oprima la opcin Copiar del
men Edicin las teclas Ctrl+C de esta forma lo que haya marcado ser enviado al
portapapeles para pegarse despus en donde lo requiera.
333
Pegar (Ctrl+V)
Esta opcin permite pegar lo que se encuentra en el portapapeles.
1. Seleccione el lugar en donde se desee copiar.
2. Oprima la opcin Pegar del men Edicin (Tambin puede oprimir Ctrl+V)
3. La informacin del portapapeles se copiar en el lugar antes seleccionado.
Borrar (Supr)
Esta opcin elimina de la ventana en que se encuentre la informacin que se encuentre
seleccionada.
334
335
Captulo
15
Comunicaciones
Conscientes de que una de sus principales preocupaciones es saber que tan compatible es el
sistema. Neodata ha integrado diferentes opciones que le permiten establecer comunicacin con
diferentes sistemas. Dichas opciones van desde las comunicaciones con hojas de clculo, hasta
las que permiten importar cuantificaciones de sistemas de CAD, incluso permite importar desde
otros sistemas de Precios Unitarios. Es por ello que este captulo resulta de gran inters, en l
encontrar informacin sobre las diferentes comunicaciones que puede establecer Neodata con
otras aplicaciones.
Puede tener la seguridad que una vez que haya ledo este captulo conocer las comunicaciones
de Neodata 2008 con otras aplicaciones como son:
Comunicacin con otros sistemas del grupo Neodata
Manejadores de Proyectos
Productos CAD
Mercadeo de insumos (PRISMA)
Otros sistemas de Precios Unitarios
Exportar a Neodata versin 2000
Exportacin a Primavera Project Planner
Exportando a Microsoft Project 98 / 2000
Exportacin a otros Sistemas
Exportar a hoja de clculo
Importar de hoja de clculo
336
337
6. Haga clic en Aceptar para iniciar el proceso de importacin, el sistema enviar el siguiente
cuadro de dilogo:
Este mensaje advierte que los datos de la obra que se encuentre abierta sern sustituidos por los
obtenidos de la obra que se importa, si se trata de una obra nueva o desea que los datos sean
sustituidos (borrados) haga clic en Aceptar para continuar con el proceso.
7. Al finalizar el proceso de importacin el sistema enva un mensaje indicando que el proceso ha
finalizado, basta hacer clic en Aceptar para cerrar este cuadro de dilogo.
8. Una vez que haya finalizado el proceso de importacin el sistema cerrar la obra, la compacta y
la vuelve a abrir, realice un clculo antes de empezar a trabajar con ella.
338
Una vez que se tomaron estas consideraciones se procede a generar un presupuesto nuevo en
Neodata 2008 en la carpeta que usted quiera y para efectos de ejemplo nombraremos al
presupuesto como Paso de Neodata 7.1 a Precios Unitarios 2008.
1. Ya generado el presupuesto habilite el men archivo, y seleccione la opcin Importar.
2. Seleccione la opcin Neodata Versin 7.1 y de un clic en el botn de aceptar.
3. Aparecer una ventana como se muestra a continuacin:
4. Posicione el puntero del mouse en el botn de explorar carpetas y busque la carpeta en donde
se encuentra el presupuesto de Neodata versin 7.1.
339
6. Una vez seleccionado el archivo haga clic en el botn Aceptar, aparecer una ventana en
donde le indicar que sern importados los datos del presupuesto de la versin 7.1, y que los
datos del presupuesto actual sern sustituidos. Le recomendamos que realice la importacin
sobre un presupuesto nuevo para no perder informacin.
340
Manejadores de Proyectos
Primavera Project Planner
Otro proceso de importacin importante es el de la informacin de Primavera a Neodata. Con
este proceso se importa la estructura de partidas, los anlisis y los recursos de cada actividad,
adems de las fechas de inicio y fin de cada una. Toda esta informacin permite calcular la
duracin de cada actividad as como el programa de obra y suministros.
El proceso de importacin es el siguiente:
1. Verifique que la computadora en que realizar el proceso tenga instalado Primavera Project
Planner.
2. Seleccione Primavera Project Planner en Importar del men Archivo y oprima Aceptar.
3. El sistema despliega la siguiente ventana:
341
342
MS Project 98/2000
Esta opcin es de gran utilidad cuando tiene algn proyecto en MS Project versin 98 o 2000, ya
que le permite aprovechar la informacin que tenga en l.
Para importar informacin de MS Project deber realizar los siguiente pasos:
1. Verifique que la computadora en que realizar el proceso cuente con MS Project versin 98
o versin 2000.
2. Abra la obra que originalmente fue exportada a Microsoft Project, a sta ser importada la
informacin.
3. Seleccione Microsoft Project 98/2000 en la ventana Importar del men Archivon. Para
continuar haga clic en Aceptar.
4. En la ventana que despliega escriba el nombre del proyecto por importar. Debe ser el mismo
que antes fue exportado a Microsoft Project.
343
1. Genera un plano
en AutoCAD
5. Genera la base de
datos con el resultado
de la cuantificacin
6. Se exporta la informacin
al Sistema de Precios
Unitarios
El proceso de importacin es muy sencillo, slo deber realizar los siguientes pasos:
344
7. Una vez localizado el archivo presione Aceptar, con lo que aparecer el siguiente cuadro:
345
ArchiCAD
Esta opcin le permitir importar la cuantificacin de su proyecto obtenida en ArchiCAD a partir
de un diseo en 3D. La informacin que importar ser la misma que contiene la base de datos de
ArchiCAD es decir, Cdigo, Unidad de Medida y Volumen de Obra (cantidad), los anlisis
los podr realizar en el sistema.
Para importar la informacin de su proyecto en ArchiCAD siga estos pasos.
1. Elabore un presupuesto maestro (se puede apoyar en la Base de Datos Cotizador del sistema)
2. Realice su plano en ArchiCAD.
3. Vincule matrices a sus objetos.
4. Genere la cuantificacin de su proyecto, esto le va a crear un archivo de texto.
5. Elabore una obra nueva dentro del sistema.
6. Seleccione Importar del men Archivo.
7. En la ventana que se despliega seleccione ArchiCAD y presione el botn Aceptar.
8. En su pantalla se desplegar una caja de dilogo Importacin de Datos de ArchiCAD:
346
9. Si no conoce el nombre del archivo por importar, puede localizarlo haciendo clic en el icono
que aparece del lado derecho
10. El archivo por importar deber tener extensin TXT y debi ser generado en ArchiCAD.
Una vez que el nombre del archivo se encuentre en la celda haga clic en Aceptar, para
iniciar con la importacin de la informacin del proyecto.
Recuerde que el contenido del presupuesto se borra al hacer esta comunicacin, por lo que
se recomienda generar un respaldo o ejecutar el proceso en una obra nueva. Este proceso
no se puede deshacer, por lo que antes de aceptar debe estar seguro que desea realizar la
importacin.
Mercadeo de insumos
Importar insumos Prisma
Prisma es una empresa de mercadeo que cuenta con actualizaciones mensuales a su base de datos
con la cual NEODATA 2008, mantiene comunicacin; Prisma enva la actualizacin de los
costos de insumos a los usuarios que tengan un contrato con ellos, normalmente esta
actualizacin es va disco compacto.
Para realizar esta actualizacin o importacin de precios deber efectuar los siguientes pasos.
1. Verifique que la obra en uso es en la que se desean actualizar los precios de los insumos,
normalmente es la misma que crea la primera base de Prisma que se instala.
2. Abra la ventana de importacin haciendo clic en Importar del men Archivo.
3. En la ventana desplegada elija Insumos Prisma haga clic en Aceptar.
347
6. En este cuadro debe definir el tipo de actualizacin que requiere. Una vez seleccionadas las
opciones deseadas haga clic en Aceptar.
7. A continuacin el sistema actualizar los precios de todos los insumos de la base en uso,
(siempre y cuando pertenezcan a la base de Prisma)
Es recomendable que despus de la importacin realice el clculo general de la obra, de esta
forma los precios de los anlisis tambin sern actualizados.
Campen 6.21
1. Genere una obra nueva en Neodata.
2. Haga clic en Importar del men Archivo.
3. En la ventana de importacin seleccione Campen 6.21 y haga clic en Aceptar.
4. En el cuadro de dilogo que se despliega escriba el nombre y ruta del archivo por importar
(seleccione el archivo que se llame CAPRE.DBF). Si no lo recuerda haga clic en el icono
y seleccione la obra por importar, para regresar a la ventana de importacin haga clic en
Abrir.
348
5. En este cuadro de dilogo deber confirmar si esta seguro de continuar con la importacin,
haga clic en Aceptar para iniciar la importacin.
Recuerde que el proceso de importacin debe realizarse dentro de una obra nueva, ya que
de lo contrario se perder la informacin de la obra en uso.
Campen 7
1. Genere una obra nueva en Neodata.
2. Haga clic en Importar del men Archivo.
3. En la ventana de importacin seleccione Campen 7 y haga clic en Aceptar.
4. En el cuadro de dilogo que se despliega escriba el nombre y ruta del archivo por importar
(seleccione el archivo que se llame INSUMO.DBF). Si no lo recuerda haga clic en el icono
y seleccione la obra por importar, para regresar a la ventana de importacin haga clic en
Abrir.
5. Para iniciar la importacin haga clic en Aceptar.
Recuerde que el proceso de importacin debe realizarse dentro de una obra nueva, ya que
de lo contrario se perder la informacin de la obra en uso.
349
4. En este cuadro escriba el nombre y la ruta de la obra de Mega por importar, si no conoce la
ruta haga clic en el icono
y seleccione la obra por importar (generalmente los archivos
tienen extensin (*.dat) en Mega versin 2 y (*.dpn) los de Mega versin 1) presione el
botn Abrir.
5. Antes de iniciar con la importacin enva un cuadro de dilogo en el que deber confirmar si
esta seguro de continuar, haga clic en Aceptar para continuar con la importacin.
Recuerde que el proceso de importacin debe realizarse dentro de una obra nueva, ya que
de lo contrario se perder la informacin de la obra en uso.
350
Cobra
Esta opcin permite importar el presupuesto cuando ste ha sido generado en el sistema Cobra,
la informacin que importa de este Neodata es presupuesto, anlisis y el catlogo de insumos,
el proceso para importar es muy sencillo:
1. Genere una obra nueva en Neodata.
2. Haga clic en Importar del men Archivo.
3. En la ventana de importacin seleccione Cobra y haga clic en Aceptar.
4. En el cuadro de dilogo que se despliega escriba el nombre y ruta del archivo por importar. Si
no lo recuerda haga clic en el icono
y seleccione la obra por importar, para regresar a la
ventana de importacin haga clic en Abrir.
5. Para continuar con el proceso de importacin haga clic en Aceptar.
Recuerde que el proceso de importacin debe realizarse dentro de una obra nueva, ya que
de lo contrario se perder la informacin de la obra en uso.
Infocom
Por medio de esta opcin puede importar la informacin generada en el sistema Infocom a un
presupuesto en el sistema. Es de gran utilidad ya que no slo importa la informacin de
presupuesto sino que, adems, trae consigo todos los anlisis e insumos que participan en l. Los
pasos a seguir para realizar la importacin son:
Para importar de Infocom versin 1 o 2 siga estos pasos:
1. Genere o abra una obra nueva en Neodata.
2. Haga clic en Importar del men Archivo.
351
4. En este cuadro de dilogo escriba el nombre y la ruta de la obra de Infocom por importar, si
no conoce la ruta haga clic en el icono
botn Abrir.
Recuerde que el proceso de importacin debe realizarse dentro de una obra nueva, ya que
de lo contrario se perder la informacin de la obra en uso.
352
4. En este cuadro escriba el nombre y la ruta de la obra del archivo por importar, si lo conoce
haga clic en el icono
5. Seleccione cualquier archivo de la obra y haga clic en Abrir. Regresar a la ventana anterior
la ruta y nombre de la obra.
6. Para continuar con la importacin haga clic en Aceptar.
7. En la parte inferior de la ventana aparece una barra que le indicar el avance de la
importacin.
8. Una vez finalizada la importacin, la obra ser reparada y es recomendable que realice un
clculo.
Slo es posible importar informacin de Saicic 5.2 y 6.00 si el archivo es generado en
formato ASCII desde el sistema de Saicic. Recuerde que el proceso de importacin debe
realizarse dentro de una obra nueva, ya que de lo contrario se perder la informacin de la
obra en uso.
353
5. En este cuadro escriba el nombre y la ruta de la obra del archivo por importar, si lo conoce
haga clic en el icono
6. Seleccione cualquier archivo de la obra y haga clic en Abrir. Regresar a la ventana anterior
la ruta y nombre de la obra. Para continuar con la importacin haga clic en Aceptar.
7. En la parte inferior de la ventana aparece una barra que le indicar el avance de la
importacin.
8. Una vez finalizada la importacin, la obra ser reparada y es recomendable que realice un
clculo.
Slo es posible importar informacin de Saicic 2b si el archivo es generado en formato
ASCII desde el sistema de Saicic. Recuerde que el proceso de importacin debe realizarse
dentro de una obra nueva, ya que de lo contrario se perder la informacin de la obra en
uso.
Sinco versin 3
Esta opcin es de gran utilidad para quien cuenta con bases de datos del sistema Sinco en versin
3, ya que permite importar la informacin de este a Neodata, por medio de este proceso podr
obtener el presupuesto, matrices e insumos del presupuesto generado en la versin 3 de Sinco en
una nueva obra. Este proceso se lleva a cabo de forma muy sencilla, realice el siguiente proceso:
354
4. En este cuadro escriba el nombre y la ruta de la obra del archivo por importar, si no conoce la
ruta haga clic en el icono
haga clic en Abrir..
Sisco
Esta opcin es de gran utilidad para quien cuenta con obras en Sisco, ya que por medio de esta
opcin podr importar la informacin de Sisco al sistema, la importacin traer de su obra a
Neodata el presupuesto, matrices, insumos y partidas generado en dicho sistema. El proceso para
importar la informacin es muy sencillo:
1. Genere una obra nueva en el sistema.
2. Haga clic en Importar del men Archivo.
355
4. En este cuadro escriba la ruta de la obra y el nombre del archivo por importar, si no conoce la
ruta haga clic en el icono
(Explorar) y en la ventana que se despliega seleccione la obra
por importar, para regresar a este cuadro haga clic en Abrir.
5. Haga clic en Aceptar para iniciar la importacin de la informacin contenida en su obra de
Sisco.
Al importar informacin al sistema esta sustituir a la contenida en la obra que se
encuentre abierta al realizar la importacin, por lo tanto deber tener cuidado de realizar
la importacin desde una obra nueva, de esta forma no perder informacin.
356
5. Una vez que la ruta y el nombre del archivo a importar se encuentren en la ventana, para
continuar haga clic en Aceptar.
Recuerde que el proceso de importacin debe realizarse dentro de una obra nueva, ya que
de lo contrario se perder la informacin de la obra en uso.
El proceso de importacin es igual para las 4 versiones de Opus, sin embargo el proceso
interno de Neodata cambia debido a que la estructura de las bases es distinta
dependiendo de la versin, por lo que deber tener especial cuidado en seleccionar la
opcin correspondiente a la versin de la obra.
Con esto concluimos las opciones de importacin de otros sistemas de Precios Unitarios 2008. A
veces tambin es necesario realizar exportaciones, para lo cual contamos con otras opciones
detalladas enseguida.
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358
359
, en la
5. Si no conoce la direccin, puede localizar el archivo haciendo clic en el icono
ventana que abre localice el archivo y haga clic en Abrir para regresar a la ventana anterior.
6. Para iniciar con la exportacin haga clic en Aceptar. Se desplegar una caja de dilogo con el
fin de que usted verifique si contina el proceso de exportacin.
7. Si est seguro de continuar oprima el botn Aceptar para proceder la exportacin sin poder
deshacer este proceso; en caso de desear detener el proceso presione el botn Cancelar.
8. Una vez terminado el proceso regrese a Neodata versin 2000 ponga en uso la obra a la cual
se export la informacin, en ella estar toda la informacin de la obra que fue exportada.
Cuando exporta una obra de versin 2001, 2003, 2004 2008 a la versin anterior, debe
verificar que los cdigos no excedan de 12 caracteres, ya que de ser as al exportarlas el
sistema cortar los cdigos.
Es importante que antes de iniciar con el proceso de exportacin verifique que el equipo
en que se llevar a cabo la exportacin tenga instalada una licencia de Primavera, de lo
contrario no se podr llevar a cabo esta exportacin.
360
Esta ventana esta integrada de 3 renglones y varias opciones, por medio de las cuales puede
configurar el tipo de exportacin que necesita:
En esta celda debe escribir la ruta del archivo de Primavera al que
Proyecto
primavera: se exportar la informacin. Este archivo debe generarse antes de
iniciar con el proceso de exportacin, no es necesario agregar
ninguna informacin. Slo crear un proyecto nuevo en Primavera.
Usuario y En estas celdas debe escribir respectivamente la clave de usuario y
Password: password registradas en Primavera.
Las tres opciones siguientes permiten indicar como desea que se genere el cdigo de cada
actividad que se llevar a Primavera, las opciones son:
361
Partida +
cdigo
(max 10):
Cdigo
interno
(max 10):
Esta opcin al ser seleccionada crea los cdigos de las actividades que se
llevarn a Primavera basndose en el cdigo interno, es decir toma el
cdigo interno como cdigo de las actividades, este cdigo no debe ser
mayor de 10 caracteres, ya que el sistema slo toma los 7 primeros y
corta los que sobran.
Del lado derecho de estas opciones el sistema muestra en una celda un ejemplo de cmo se
forman los cdigos de las actividades que son llevadas a Primavera. Adems, cuenta con otras
opciones que le permiten decidir que informacin adicional se llevar a su proyecto en
Primavera:
Exportar las relaciones de Neodata a Primavera: Si ya ha elaborado su Ruta Crtica por
medio de esta opcin el sistema enviar a primavera los vnculos (ligas) que haya establecido,
si desea slo enviar la informacin (insumos y actividades) entonces no debe marcar esta
opcin.
Fechas de Programa meta como fechas tempranas: Si su obra cuenta con un programa
meta, al seleccionar esta opcin podr llevar las fechas de ste a primavera en donde sern
consideradas como Fechas tempranas. Si lo prefiere puede no marcar esta opcin.
3. Seleccione las opciones que requiera de acuerdo a sus necesidades, para seleccionarlas slo
debe hacer clic en la opcin que desea marcar.
4. Antes de iniciar la exportacin debe seleccionar los tipos de insumos que enviar a Primavera,
para ello, haga clic en Insumos por enviar a Primavera, se desplegar el siguiente cuadro:
362
5. En este cuadro debe seleccionar los tipos de insumos que sern llevados a Primavera, si no
selecciona ningn tipo, el sistema no llevar ninguna informacin a Primavera, por lo tanto no
es posible continuar con el proceso.
6. Una vez seleccionados los tipos de insumos haga clic en Aceptar, para regresar a la ventana
anterior.
7. Para iniciar la exportacin a Primavera, haga clic en Aceptar, iniciar el proceso de
exportacin.
Antes de establecer comunicacin con Primavera es importante ejecutar el Clculo de
Explosin de insumos por Concepto que se encuentra dentro del clculo general, haga
clic en el icono
363
4. En el primer rengln de esta ventana escriba el nombre y ruta del archivo a generar. Si prefiere
seleccionar un archivo existente haga clic en
Abrir, regresar a la ventana.
5. En esta misma ventana el sistema permite indicar si desea que se lleve las partidas del
presupuesto a su proyecto en MS Project, si desea enviarlas, haga clic en Enviar partidas del
presupuesto.
6. En la misma ventana seleccione los tipos de insumos que desea enviar a MS Project 98 o
2000, para ello basta hacer clic en el tipo a enviar, una vez seleccionados haga clic en
Aceptar, con ello iniciar la exportacin.
364
Esta ventana esta integrada de varias opciones que le permiten configurar el tipo de
exportacin que necesita:
Identificador del proyecto en primavera: En esta celda debe escribir la clave o
identificador del proyecto al que ser llevado en Primavera.
El archivo que genera con esta exportacin ser de extensin (*.txt) y puede ser
reconocido tanto por Sure Trak como por primavera mediante un proceso de
importacin desde el sistema en que requiera leerlo.
365
Las tres opciones siguientes permiten indicar como desea que se genere el cdigo de cada una
de las actividades que sern llevadas a Sure Trak Primavera, las opciones son:
Cdigo interno
(max 10):
366
6. En este cuadro debe seleccionar los tipos de insumos que sern llevados a Primavera, si no
selecciona ningn tipo, el sistema no llevar ninguna informacin a Sure Trak, por lo tanto
no es posible continuar con el proceso. Una vez seleccionados los tipos, haga clic en Aceptar.
8. Para iniciar la exportacin a Sure Trak, haga clic en Aceptar, El sistema le permite
seleccionar el archivo al que ser enviada la informacin, si prefiere generar un archivo nuevo
slo escriba el nombre. Haga clic en Aceptar (si se trata de un archivo nuevo confirme que
desea crearlo) al hacer clic en Aceptar el sistema iniciar la exportacin.
Antes de establecer la comunicacin debe ejecutar el Clculo de Explosin de insumos
por Concepto que se encuentra dentro del clculo general, haga clic en el icono
seale la opcin Explosin de insumos por conceptos.
ArchiCAD
Por medio de esta opcin podr exportar su base de datos elaborada en Precios Unitarios
Neodata a ArchiCAD, el proceso es muy sencillo:
1. Elabore una nueva obra (o archivo) en ArchiCAD, cierre ArchiCAD y regrese a Neodata
Precios Unitarios.
2. Elija la opcin Exportar del men Archivo.
3. En la ventana de opciones de exportacin elija ArchiCAD haciendo clic en l y despus
presione el botn Aceptar.
4. Se despliega una ventana en la cual puede configurar la informacin que se llevar a
ArchiCAD:
367
Esta ventana esta integrada de varias opciones que le permiten configurar el tipo de
exportacin que necesita:
En la parte inferior encontrar todas las partidas y subpartidas que integran su presupuesto
en Neodata. Debe elegir las partidas que enviar a ArchiCAD, para ello slo debe hacer clic
en el recuadro que aparece a la izquierda de cada partida.
Si desea enviar todas las partidas a ArchiCAD, slo haga clic en el recuadro de
Presupuesto, de esa manera sern seleccionadas todas las partidas.
5. Una vez marcadas las partidas que desea exportar a ArchiCAD, debe seleccionar el archivo de
ArchiCAD a donde sern exportados, para ello haga clic en el icono
(Base ArchiCAD) o
seleccione la misma opcin en el men Archivo.
368
369
Encabezado
370
Campo correspondiente
Partida
Cdigo
Unidad
Cantidad
Costo
Cdigo auxiliar
Texto completo
371
La descripcin puede
estar separada en varios
renglones o en uno slo.
372
373
Captulo
16
Pantalla de Impresin
Entorno de trabajo del Visor de Reportes 2008
Mens e Iconos del Visor de Reportes
Barra de Herramientas
Imprimir Reportes (Exportacin de Reportes)
Ajuste de reportes para Impresin
Ver datos en un grid
Reportes Grabados
Imprimir los reportes seleccionados
Men contextual
Crear una nueva carpeta de reportes
Cambiar logotipo a los reportes
374
Visor de Reportes
Lo nuevo
Bienvenido al Visor de Reportes de Precios Unitarios 2008, en esta versin se implementa un
gran cambio en lo que a impresin se refiere, esto debido a que el sistema en cada una de sus
versiones busca satisfacer las necesidades del cliente, adems de brindarle nuevas herramientas
para hacer que su trabajo sea ms fcil.
En versiones anteriores se presentaba una vista previa en la pantalla obligando as la salida de
impresin a hoja de clculo, ahora con ayuda de la tecnologa Active Report for .NET se
incrementa la facilidad y rapidez para imprimir un reporte, adems de poder realizar sus propios
formatos, agregar campos que antes no estaban disponibles y hacer operaciones aritmticas entre
los mismos campos ya existentes.
En esta versin, la exportacin de los reportes se agiliza en forma considerable, usted puede
llevar los reportes del presupuesto a Microsoft Excel, y adems, puede ayudarse de otras
herramientas de suma importancia como lo son Microsoft Word y Acrobat.
En este captulo usted revisar la nueva forma de impresin, dado que en una licitacin uno de
los puntos clave es la correcta presentacin de los reportes, as como tambin revisar que la
informacin arrojada sea correcta.
Pantalla de Impresin
De acuerdo con lo antes mencionado existe una pantalla nica de impresin la cual lleva el
nombre de Visor de Reportes, es en esta pantalla en donde podr realizar todas las tareas
necesarias para la impresin y modificacin de cualquiera de los reportes.
Para ingresar al visor de reportes seleccione cualquiera de las siguientes opciones:
1. Elija la opcin Imprimir del men Archivo.
2. Haga clic en el icono
de la barra de herramientas.
3. Oprima Ctrl+P
Al ejecutar cualquiera de estas opciones el sistema muestra la siguiente pantalla:
375
Esta ventana puede ser activada desde cualquier parte del sistema, adems puede regresar a la
ventana del presupuesto sin tener que cerrar la ventana del Visor de Reportes.
3. El sistema muestra las carpetas de reportes en forma de rbol (izquierda) con el mismo
estndar que el Explorador de Windows, en donde cada directorio de reportes se considera
una carpeta y cada apartado de reportes una subcarpeta, por lo tanto cada hoja de estos
apartados se muestra como un reporte o archivo independiente, de forma predeterminada el
sistema integra tres carpetas que corresponden a Mis Reportes, Estndar y Mis reportes sin
logo, sin embargo podr generar tantas carpetas como requiera.
376
Al igual que las ya incluidas en el sistema, todas las nuevas carpetas que genere estarn integradas
por tres carpetas cada una de las cuales contienen los reportes de un tipo especfico, los tipos con
que cuenta son:
Auxiliares: Esta carpeta contiene todos los reportes que no son solicitados en concurso, pero
que son de gran ayuda para el proyecto y desarrollo de la obra, as como para obtener
informacin de forma ms organizada de acuerdo a las necesidades de su empresa.
Propuesta Econmica: Esta carpeta cuenta con todos los reportes solicitados en la propuesta
econmica de un concurso.
Propuesta Tcnica: En esta carpeta encontrar todos los reportes necesarios para elaborar la
propuesta tcnica de un concurso.
Algunos de los reportes se encuentran en dos de las carpetas, eso debido a que el mismo
reporte puede proveer datos necesarios en ambas propuestas funcionar como auxiliar
durante la obra, en este caso la diferencia la establecer usted al elegir las propiedades con
que se imprimir.
377
Abrir: Sirve para abrir algn reporte guardado anteriormente y adicionarlo en la carpeta de
Reportes Grabados. Su equivalente en tecla rpida es Ctrl+A.
Nuevo Reporte: Esta opcin sirve para crear un reporte nuevo en formato (*.rpx)
Guardar: Esta opcin sirve para grabar el reporte en formato (.rneo)
Imprimir...: Esta opcin sirve para mandar los reportes directamente a la impresora.
Imprimir los seleccionados: Esta opcin manda todos los reportes seleccionados a la
impresora.
Salir: Con esta opcin salimos del visor de reportes
378
Edicin
Fijar Carpeta Predeterminada: Con esta opcin podemos fijar una carpeta predeterminada
de reportes (al principio de todos los reportes)
Copiar Reporte: Esta opcin permite copiar un reporte, puede realizar la misma operacin
presionando la tecla Ctrl+C.
Pegar Reporte: Con esta opcin, pega el reporte copiado. Debe pegar el reporte copiado en la
carpeta en la que fue copiado, o en cualquier carpeta excepto en la de Reportes grabados. La
tecla rpida es Ctrl+V.
NOTA: Si pega el reporte en una carpeta de reportes distinta a donde fue copiado, no
aparecer informacin, debido a que los campos de reporte varan segn el tipo de reporte;
slo copiar el diseo del reporte.
Eliminar reporte: Esta opcin, sirve para eliminar el reporte seleccionado.
Cambiar Nombre: Con esta opcin puede renombrar el reporte seleccionado. La tecla rpida
es F2.
1.3.
Ver
Actualizar: Al dar clic en esta opcin actualizar los datos del reporte que est visualizando.
Opciones: Con esta opcin podemos ver las opciones del reporte seleccionado y definir lo
necesario para su impresin.
379
Herramientas
Exportar a Excel: Con esta opcin podemos exportar el reporte seleccionado en formato de
Microsoft Excel.
Exportar a Word: Con esta opcin se puede exportar el reporte seleccionado con formato de
Microsoft Word.
Exportar a PDF: Con esta opcin podemos exportar el reporte seleccionado en formato
(*.pdf)
Configurar pgina: Con esta opcin se puede definir la configuracin de la hoja en donde se
imprimir el reporte.
Personalizar reporte: Esta opcin es de las ms significativas en el nuevo Visor de Reportes
2008, ya que puede personalizar los reportes existentes y crear nuevos reportes que podremos
adicionar a las carpetas existentes.
Cambiar logotipo: Con esta opcin puede cambiar el logotipo de los reportes que tiene el
sistema.
Configurar lneas de divisin: Esta opcin le permite configurar las lneas de divisin para
imprimirse en el reporte seleccionado.
1.5. ?
Ayuda Contextual F1: Con esta opcin puede acceder a la Ayuda del Visor de reportes
2008.
380
Barra de Herramientas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
14
15
13
La barra de herramientas, cuenta con las mismas opciones que los mens mencionados
anteriormente (1-5, 7-9) y agrega herramientas (6, 10-12)
1. Nuevo reporte: Con esta herramienta, puede crear un nuevo reporte. Para poder crear un
reporte debe estar sobre alguna de las propuestas (Auxiliares, Econmica Tcnica)
2. Abrir reporte.
3. Guardar reporte.
4. Exportar a Excel.
5. Exportar a Word.
6. Exportar a PDF.
7. Ver datos en un Grid: Esta opcin muestra la informacin del reporte seleccionado en una
ventana.
8. Personalizar el reporte seleccionado.
9. Propiedades del Reporte.
10. Configurar pgina.
11. Actualizar: Rehace los datos que hayan sido modificados en el reporte bien en el
presupuesto.
12. Escala de impresin: Esta opcin sirve para poder ajustar el contenido del reporte de
acuerdo al tamao de la hoja.
13. Imprimir todos: Esta opcin es para indicarle al sistema que imprima todos los registros del
reporte seleccionado, ya que se predetermina imprimir slo un registro.
14. Lneas de divisin: Con esta opcin podemos indicarle al sistema que muestre las lneas de
divisin en la hoja a imprimir.
15. Crece Ttulos: Esta herramienta permite hacer del mismo tamao el encabezado del reporte,
segn el ancho del reporte. Esta herramienta es utilizada comnmente en los programas de
obra.
Imprimir Reportes
Desde esta ventana puede imprimir cualquier reporte que necesite, sin importar desde que ventana
del presupuesto ha sido llamado el Visor, el proceso de impresin de cualquier reporte es muy
sencillo y se reduce a 3 pasos que son:
Paso 1: Seleccin del reporte
Paso 2: Configuracin de las opciones del reporte
Paso 3: Impresin del reporte
381
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384
385
Una vez en la hoja de clculo puede guardar el documento en cualquier parte del disco duro y
abrirlo sin ningn problema.
Enseguida le aparecer una ventana donde le pide el nombre que tendr el reporte y el lugar de
ubicacin, proporcione dichos datos y aparecer en unos segundos un mensaje de exportacin
del reporte:
386
1.7.
Exportar a Word
Ahora toca el turno a una de las herramientas de impresin ms novedosas dentro del nuevo
Visor de Reportes 2008, la exportacin directa a Microsoft Word. Pensando en la familiaridad
con el usuario, ahora podr llevar los reportes del presupuesto en formato de Word.
El proceso es muy sencillo, slo de un clic en el icono de exportar a Word en la barra de
herramientas
o bien despliegue el men de Herramientas y seleccione la opcin de
Exportar a Word, coloque el nombre del reporte y seleccione la ubicacin. Posteriormente
aparecer un mensaje de exportacin.
387
1.8.
Exportar a Acrobat
Otra de las nuevas formas de exportacin de los reportes es en formato PDF de Acrobat,
prcticamente el tiempo de exportacin es el ms rpido y de mejor apariencia de los tres
formatos de exportacin.
Para poder llevar el reporte a formato PDF, slo debe dar clic en el icono de Exportar a PDF
en la barra de herramientas, o bien de clic en el men de Herramientas y seleccione la opcin de
Exportar a PDF. El sistema le pedir al igual que en los otros formatos un nombre para poder
guardar el reporte y la ruta de ubicacin.
388
Cuando usted haya dado clic en Guardar, automticamente le abrir una sesin en Adobe para
que pueda revisar el documento que ha guardado (esto ocurrir si usted tiene instalada dicha
aplicacin) de lo contrario podr guardar el archivo sin ningn problema.
La exportacin del reporte en Acrobat se vera de la siguiente forma:
389
Men de Herramientas
391
Esta es la configuracin
definida a 3 cm
o Right margin (Margen Derecho): Esta opcin define el margen derecho en centmetros
(cm) por ejemplo:
392
o Mirror margins (Mrgenes Simtricos): Esta opcin ajusta los mrgenes izquierdo y
derecho de manera que cuando imprima en ambos lados de la pgina, los mrgenes
internos y exteriores tengan el mismo ancho en centmetros (cm) por ejemplo:
393
En este ejemplo el tamao de papel definido es Carta, con sus respectivas medidas Width
(Ancho): 21.59 y Height (Alto): 27.94 cuando se defina otro tamao se actualizan las medidas
de acuerdo al tamao elegido, por ejemplo cambie el tamao a oficio:
Note que en este ejemplo se deshabilitaron las opciones de Width (Ancho) y Height (Alto)
debido al tamao de papel elegido.
Puede darse otro caso, definir el tamao usted mismo, es decir las opciones aqu listadas no
coincidan con el tamao de papel en el que usted imprimir, si es su caso, puede definir el alto y
el ancho, por ejemplo:
Seleccione en Paper Size (Tamao de Papel): Custom Paper (Papel Personalizado) despus
defina el Ancho (Width) y el Alto (Height) deseado, recuerde que esta escala es en centmetros
(cm)
o Orientation (Orientacin): Con esta opcin usted podr cambiar la orientacin que
tendr la hoja, se tienen tres formas:
394
Styles (Estilos): Los estilos son formatos especficos de fuente que pueden ser agregados a los
reportes. Puede escoger de los predefinidos o bien puede crear su propio estilo.
Para crear su propio estilo, haga clic en el icono de New
de clic en Aceptar.
395
Global Settings (Ajustes Globales): Aqu se definen los ajustes del rea de edicin para los
reportes, como las columnas o los renglones de la cuadrcula, la unidad de medicin, etc. Para
ms detalle sobre este apartado revise la seccin de Editor de Reportes 2008.
1.10.
Barra de Herramientas
396
En el reporte aparece una lnea de color rojo, la cual indica el tamao de la hoja, en este caso el
contenido del reporte sobrepasa al tamao de la hoja y se debe ajustar el contenido.
Para ajustar dicho contenido lo podemos hacer definiendo un porcentaje en el combo, o bien le
podemos indicar al sistema que lo ajuste al ancho de la hoja.
Caso 1: Por ejemplo haga clic en un 75%
Para seleccionar algn porcentaje despliegue el combo y seleccione las opciones de porcentaje o
bien puede capturar el porcentaje deseado.
Como puede apreciar, el ajuste anterior reduce el contenido del documento y ahora la lnea de
ancho de hoja permite imprimir todos los datos del reporte.
397
En este caso la lnea desaparece porque el sistema ajust automticamente a las dimensiones de la
cuando se marca esta opcin se imprimirn todos los registros que contenga
hoja,
el reporte, por ejemplo:
En este caso no se marc la opcin de Imprimir todos, por tal motivo slo se ha impreso una de
las dos hojas del presupuesto; pero si marcamos la opcin de Imprimir todos, se tiene lo
siguiente:
398
Ahora ya estn todos los registros del presupuesto lo podemos verificar porque en el indicador de
hojas el sistema est mostrando la hoja uno de dos.
Cuando usted marque la opcin de Imprimir todos, esta permanecer marcada para todos los
reportes que decida visualizar.
con esta opcin usted le indica al sistema que imprima las Lneas de divisin
en las celdas. Esta opcin consta de tres partes:
399
Barra de Visualizacin
Cuando se haya seleccionado el reporte a imprimir, del lado derecho aparecer la visualizacin,
aqu tambin hay herramientas de configuracin, en este caso, dichas herramientas no afectan al
modo de impresin sino a la visualizacin.
400
Table of contents (Tabla de Contenidos): Aqu se muestra otra barra para visualizar las
partidas que tiene su presupuesto
Slo aparecer para los reportes que tengan cortes por partida, por ejemplo Presupuesto,
Programa de obra por concepto, Programa de obra por partida, etc.
Imprimir: Con esta opcin usted puede ingresar al panel de impresoras directamente
para imprimir el reporte seleccionado.
Buscar: Con esta opcin puede buscar algn registro, por ejemplo: busque el texto de
preliminares, slo de un clic en el icono de binoculares e ingrese el texto, posteriormente de clic
en Find Next (Buscar siguiente)
401
Puede Buscar slo palabras completas dentro del reporte (opcin Match whole word only) o
bien, buscar slo alguna parte de la palabra (opcin Match Case) tambin puede definir la
direccin de la bsqueda: hacia arriba (Up) hacia abajo (Down)
Single Page View (Vista en una pgina): esta opcin sirve para ver una sola pgina en la
visualizacin.
Multiple Page View (Vista en mltiples pginas) con esta opcin se puede cambiar el
nmero de pginas a mostrar en la visualizacin, por ejemplo:
Se tiene el reporte de matrices, en total son seis hojas, solamente haga que el sistema le muestre
cuatro de esas seis, para hacerlo de clic sobre el icono de Vista en mltiples pginas y
seleccione la vista 2x2, tendremos una vista de esta forma:
402
Para regresar a una sola pgina en la visualizacin slo de un clic en el icono de Vista en una
pgina.
Zoom: Esta herramienta sirve para agrandar o disminuir el tamao de la
visualizacin del documento y hacer un acercamiento o alejarse de algn punto en especfico de
la visualizacin utilizando los iconos
403
, aparecer la
rea de filtrado
404
Para organizar por filtros, slo debe arrastrar la columna con la que desee iniciar a organizar la
informacin hacia el rea de filtrado, por ejemplo filtre la informacin por Descripcin:
En este momento, la informacin aparece por descripcin, adems, puede colocar los filtros que
decida y reacomodarlos a su necesidad:
La informacin que filtre en esta ventana puede ser copiada y pegada en Excel.
Reportes grabados
Una vez que usted ha configurado los reportes del presupuesto, puede grabar los reportes deseados
en una carpeta especial para poder abrirlos rpidamente sin necesidad de entrar a la carpeta donde
se encuentra originalmente dicho reporte.
405
La finalidad de esta carpeta, no es slo para cargar los reportes que ha grabado, sino tambin,
transportar dichos reportes a otros usuarios.
Para realizar este movimiento slo debe seleccionar un reporte y dar clic en el icono de Guardar
en la Barra de herramientas, o bien, vaya al men de Archivo y elija Guardar.
Cuando guarde un reporte se grabar con formato de reportes del sistema (*.Rpx) Posteriormente
de clic en el icono de Abrir
o vaya al men de Archivo y elija Abrir, busque la ruta del
archivo grabado anteriormente para poder anexarlo a la carpeta de Reportes Grabados.
406
Una vez que los reportes sean agregados a la carpeta de Reportes grabados, usted no podr hacer
ninguna modificacin en dicho reporte (no podr abrir la ventana de Opciones del reporte ni
editarlo) ya que queda como archivo de slo lectura.
Los reportes agregados en esta carpeta, indicarn la ruta donde han sido guardados, el nombre que
tiene el reporte y la extensin de los reportes grabados: .rneo
407
408
Cuando haya seleccionado los reportes le aparecer el Panel de control de la impresora que tenga
como predeterminada.
NOTA: El Panel de control de la impresora aparecer slo la primera vez que desee imprimir los
reportes seleccionados.
409
Men contextual
Este men slo puede activarse cuando da un clic sobre el reporte seleccionado o bien sobre alguna
de las carpetas de reportes contenidas en el rbol. Dicho men contiene los siguientes iconos:
410
Nuevo Reporte: Esta opcin sirve para generar un reporte en blanco en el tipo de reporte en
el que est ubicado.
Ver datos en un grid: Esta opcin muestra la informacin de reportes seleccionados en una
ventana.
Exportar a PDF: Con esta opcin podemos exportar el reporte seleccionado en formato PDF.
Exportar a Excel: Con esta opcin podemos exportar el reporte seleccionado en formato de
Microsoft Excel.
Exportar a Word: Con esta opcin se puede exportar el reporte seleccionado con formato de
Microsoft Word.
Abrir: Sirve para abrir algn reporte guardado anteriormente y adicionarlo en la carpeta de
Reportes Grabados. Su equivalente en tecla rpida es Ctrl+A.
Guardar: Esta opcin sirve para grabar el reporte en formato (*.rneo)
Opciones: Con esta opcin puede abrir la ventana de Opciones del reporte.
Configurar pgina: Con esta opcin se puede definir la configuracin de la hoja en donde se
imprimir el reporte.
Imprimir: Esta opcin sirve para mandar los reportes directamente a la impresora.
411
412
413
Paso 3: Busque la imagen que desee como logotipo, de un clic en el botn de seleccionar
logotipo para la carpeta de reportes
Recuerde que slo puede seleccionar imgenes: gif, jpg o bmp (de 24 bits)
Paso 4: de clic en el botn de Aceptar para iniciar el cambio de logotipo:
Tambin, puede eliminar el logotipo seleccionado de todos los reportes en la misma ventana de
Cambiar logotipo en los reportes.
Para eliminar el logotipo, marque la opcin de quitar logotipo y de clic en el botn de Aceptar.
414
IMPORTANTE: para cambiar o eliminar el logotipo, revise que el reporte tenga una
imagen y a su vez dicha imagen tenga la propiedad de Logotipo dentro de la seccin
Datos / DataField en la barra de propiedades.
415
Los reportes que se modifican tienen una extensin (*.Rpx) en las versiones anteriores se
trabajaba en formatos de Excel, es decir (*.xls) el cambio de formatos de reportes ahora tiene
muchos atributos que Excel no podra brindarle, adems de que en esta nueva versin se puede
manipular en forma total la informacin de los reportes a editar.
416
Barra de mens
1.12.
Archivo
Abrir: Con esta opcin se puede abrir un archivo de reporte en formato (*.rpx)
Grabar: Esta opcin sirve para grabar los cambios realizados en el reporte que ha modificado.
Guardar como: Esta opcin puede sacar una copia de los formatos de reportes existentes con
el fin de personalizarlos sin perder los originales.
Salir: Al dar clic en esta opcin se cerrar el Editor de reportes.
1.13.
Edicin
Ver
Ver propiedades: Con esta opcin se puede visualizar la barra de propiedades del reporte (lado
derecho), tambin puede abrir esta barra presionando la tecla F4.
Ver herramientas: Esta opcin sirve para visualizar la barra de herramientas del reporte (lado
izquierdo), tambin puede abrir esta barra presionando la tecla F3.
Ver cuadrcula: Con esta opcin puede mostrar u ocultar la cuadrcula del reporte.
417
Reporte Encabezado / Pie: Con esta opcin puede insertar el encabezado y pie de reporte.
Pgina Encabezado / Pie: Esta opcin inserta el encabezado y pie de pgina.
Grupo Encabezado / Pie: Con esta opcin se inserta el encabezado y pie de un grupo para
reporte.
Etiqueta: Esta opcin inserta una etiqueta para texto. Una etiqueta es un simple texto dentro
del reporte.
Cuadro de texto: Esta opcin sirve para vincular alguna variable del sistema con algn cuadro
de texto en el reporte.
Imagen: Con esta opcin usted puede insertar una imagen en el reporte.
Rectngulo: Esta opcin dibuja un rectngulo.
Lnea: Esta opcin sirve para dibujar una lnea.
1.16. Herramientas
Campos del reporte: Con esta opcin se puede acceder a los campos especficos del reporte
que se est modificando. Tambin puede usar la tecla F6.
Configurar pgina: Esta opcin sirve para ajustar los mrgenes y el tamao de la hoja.
o Global Settings (Herramientas Generales): Aqu se definen todas las caractersticas
de la cuadrcula de la edicin de reportes.
418
419
o Ruler Units (Regla de Unidades): Esta opcin define la unidad de medida a utilizar
para la cuadrcula, ya sea en centmetros (centimeters) o pulgadas (Inches)
Ajustar el ancho: Con esta opcin se puede hacer un ajuste del formato de acuerdo al tamao
de una hoja, hay cuatro opciones.
1.17. Men ?
Ayuda Contextual F1: Con esta opcin puede acceder a la Ayuda del Visor de reportes
2008.
Barra de herramientas
Aqu se pueden encontrar las herramientas necesarias para dar formato a los controles que se
utilizan en los reportes, adems se puede abrir un reporte para poder modificarlo y que tenga
formato *.rpx.
La mayora de estas herramientas, funcionan de acuerdo a alguna seleccin, es decir para poder
activarlas debe seleccionar algn elemento del reporte o bien insertar uno nuevo.
En esta barra puede encontrar iconos ya vistos anteriormente en la barra de mens y nuevos
elementos que se describen a continuacin:
420
Abrir
Grabar
Esta opcin sirve para grabar los cambios realizados en el reporte que ha modificado.
1.20.
Guardar como
Esta opcin puede sacar una copia de los formatos de reporte existentes con el fin de
personalizarlos sin perder los originales.
1.21.
Alinear a la cuadrcula
Con esta opcin se puede alinear el elemento seleccionado (cuadro de texto, etiqueta, lnea, etc.)
con respecto a la cuadrcula de fondo.
1.22.
Esta herramienta alinea los elementos seleccionados a la izquierda con base en algn otro. Los
cuadros blancos indican que ese elemento ser alineado, los cuadros azules indican la base para
alinear el otro elemento.
En este caso se desea alinear el cuadro de {dependencia1} (cuadros blancos) con respecto al de
{dependencia} (cuadros azules):
421
Esta herramienta sirve para alinear dos elementos seleccionados al centro uno respecto de otro.
Por ejemplo, tomando como base el ejemplo anterior, se debe alinear el cuadro de
{dependencia1} al centro de {dependencia}:
1.24.
Con esta herramienta se alinean los elementos seleccionados a la derecha uno con respecto de
otro:
422
Esta herramienta sirve para alinear al mismo alto los elementos seleccionados:
1.26.
Con esta herramienta se pueden alinear los objetos seleccionados en un punto medio uno
respecto de otro:
1.27.
Con esta herramienta se pueden alinear los objetos seleccionados al borde inferior de uno de
ellos:
1.28.
Con esta opcin puede hacer que dos o ms elementos seleccionados tengan el mismo ancho:
423
1.29.
Esta herramienta sirve para poder hacer los elementos seleccionados del mismo alto y ancho:
1.30.
Esta herramienta mide el espacio entre la figura base y la ltima para poder colocar una tercera
exactamente en medio:
424
1.31.
Con esta herramienta se puede aumentar el espacio horizontal entre los elementos
seleccionados. Tomando como base el ejemplo anterior:
1.32.
Esta herramienta al contrario de la anterior, disminuye el espacio horizontal entre los objetos
seleccionados, tomando el ejemplo anterior:
1.33.
Con esta herramienta se elimina el espacio horizontal entre los objetos seleccionados, y se
alinean uno despus de otro en forma horizontal, tomando el ejemplo anterior:
425
1.34.
Esta herramienta sirve para colocar el espacio vertical entre dos objetos seleccionados al mismo
tamao:
1.35.
Con esta herramienta se incrementa el espacio vertical entre dos o ms objetos seleccionados:
1.36.
Con esta herramienta al contrario de la opcin anterior, disminuye el espacio vertical existente
entre dos o ms objetos:
426
1.37.
Con esta opcin se elimina totalmente el espacio vertical entre dos o ms objetos seleccionados,
quedando uno debajo de otro:
1.38.
Centrar horizontalmente
Esta opcin sirve para centrar uno o ms objetos seleccionados al centro de su rea de diseo
correspondiente (Report Header / Report Footer, Page Header / Page Footer, Group Header /
Group Footer, Detail):
427
Centrar verticalmente
Con esta herramienta se puede centrar los objetos seleccionados en forma vertical:
1.40.
Traer al frente
Cuando se genera un objeto se genera una capa, y as consecutivamente; por tanto, un objeto
puede quedar debajo de otro a consecuencia de la capa. Esta herramienta puede colocar un
objeto seleccionado arriba de otro.
1.41.
Enviar al fondo
Con esta herramienta, enva el objeto seleccionado al fondo:
1.42.
Esta herramienta abre la ventana de Campos del reporte, aqu se encuentran los campos
especficos y generales del reporte que se est modificando.
428
Letra de encabezado
Este combo despliega el formato de estilos que se puede colocar en un encabezado, hay cuatro
formatos:
1. Normal
2. Heading 1
3. Heading 2
4. Heading 3
1.44.
Tipo de letra
Tamao de la letra
Alineado a la izquierda
1.48.
Centrar
1.49.
Alinear a la derecha
429
1.50.
Justificar
1.51.
Color de relleno
1.52.
Color de fuente
Con esta herramienta se puede cambiar el color de la letra del elemento seleccionado.
430
1.53.
Borde
Esta herramienta coloca los bordes para una etiqueta, cuadro de texto o imagen. Para colocar el
borde debe seleccionar el elemento en primera instancia, despus puede seleccionar los bordes
preestablecidos Presets (Arreglos) bien puede seleccionar el estilo de lnea y dar clic en el
cuadro de la derecha para ver el previo del borde.
1.54.
Esta herramienta bloquea los elementos de rea de diseo de reporte, evitando que se puedan
cambiar de posicin los objetos dentro del reporte.
431
Puntero
Esta herramienta sirve para poder hacer una seleccin con ayuda del puntero.
1.56.
Etiqueta
1.57.
Cuadro de texto
1.58.
Como se puede apreciar ambos campos nos son tiles para colocar texto, la pregunta obligada
es Cul es la diferencia entre ambos? Estas son las diferencias principales:
o Que el Cuadro de texto tienen la propiedad de vincularse con la base de datos y
arrojar algn dato deseado, por su lado la etiqueta no tiene dicha vinculacin.
o El Cuadro de texto puede tener varias formas de arrojar un mismo dato mediante la
propiedad OutputFormat (Formato de Salida) mientras que no est disponible tal
propiedad para la etiqueta.
432
Imagen
Con esta herramienta puede insertar una imagen en el reporte, por ejemplo la del logotipo
cualquier otra.
1.60.
Rectngulo
Esta herramienta sirve para dibujar un rectngulo, es muy comn en la utilizacin del
encabezado del reporte:
433
1.61.
Lnea
Con esta herramienta se puede dibujar una lnea, utilizada en algunos casos para indicar
subtotales:
Uso de lneas en el
reporte
1.62.
Report Contents
Contenido del Reporte
Dentro de la opcin Main Report (Reporte Principal) se muestran las diferentes partes de las
que se compone el reporte, si se despliega algn apartado se puede ver todos los elementos que
lo conforman y si por alguna causa se tiene duda de algn elemento, basta con dar un clic sobre
el elemento de la lista y aparecer seleccionado del lado derecho.
434
Barra de propiedades
1.63.
Apariencia
Esta seccin permite dar algn tipo de apariencia o un formato especfico a un elemento
seleccionado. Es el equivalente a muchas de las opciones vistas anteriormente. Por ejemplo:
La opcin VerticalAligment Alineacin Vertical sirve para alinear el texto dentro de una
etiqueta o cuadro de texto. Por ejemplo: VerticalAligment.
435
Comportamiento
La propiedad de Visible tiene valores True (verdadero) y False (falso) y se le asign False para
que no mostrara el campo; el reporte imprimir los datos del encabezado a excepcin de la
fecha:
436
1.65.
Datos
La propiedad Datos sirve para vincular algn elemento del reporte con un campo del sistema.
Por ejemplo, el campo Partida y DescripcionPartida estn vinculados al sistema y arrojarn el
cdigo y la descripcin de la partida respectivamente, esta vinculacin se realiza mediante la
opcin DataField (Dato del Campo)
Por su parte las imgenes, tienen el atributo Logotipo, para que el sistema pueda reemplazar la
imagen actual por la seleccionada, cuando realice el cambio de logotipo.
437
1.66.
Diseo
El diseo muestra las caractersticas del elemento seleccionado, por ejemplo, las dimensiones.
o Name Nombre: Indica el nombre del objeto en que se coloc en este caso, la
imagen.
o Location Localizacin: Indica la coordenadas en las que est posicionado el
objeto.
o Size Tamao: Indica las dimensiones que tiene el objeto en centmetros.
o SizeMode Modalidad de tamao: Puede cambiar la apariencia de la imagen:
Clip: Reduce la imagen.
438
1.67.
Summary
Esta propiedad permite asignar caractersticas especiales a los objetos (slo cuadros de texto)
dentro del reporte, tales como realizar alguna operacin, realizar conteos, tomar datos de algn
grupo etc.
o Summary Func: Devuelve el tipo de funcin para procesar el valor del campo de
datos.
o Summary Group: Devuelve el nombre de la seccin de encabezado de grupo que es
usado para regresar un valor cuando se calculan subtotales.
o Summary Running: Consigue o fija un valor que determina si el valor del campo
de datos ser acumulado o se reajuste para cada nivel (detalle, grupo o pgina)
o Summary Type: Arroja el valor que determina el tipo de clasificacin que ser
ejecutado.
1.68.
Varios
439
1.70.
En este apartado se colocan normalmente los encabezados Page Header y el pie de pgina del
reporte Page Footer.
Page Header en el editor de reporte:
440
Slo puede haber una seccin Report Header / Report Footer por reporte.
1.71.
En esta seccin se coloca el Encabezado (Group Header) y Pie de Grupo (Group Footer). Un
grupo es una separacin de informacin de acuerdo al tipo de reporte.
Por ejemplo en el reporte de Presupuesto, tiene un slo grupo, para indicar el cdigo de la
partida (campo Partida) y su descripcin (campo DescripcionPartida):
Group Header 1
Group Footer 1
441
Tambin pueden haber reportes en donde se utilicen dos Group Header / Group Footer, como
por ejemplo el reporte de Matrices, donde el Group Header 1 indica el nombre, cantidad y
unidad del concepto a imprimir, por su parte, el Group Header 2, indica el tipo de insumo que
se detallar en el reporte:
El Group Header 1 indica el nombre del
concepto, unidad y cantidad.
442
1.72.
Detail
Estas secciones tienen propiedades tiles y especficas que puede aplicar al reporte que est
editando. Cabe aclarar que no se presentan todas las opciones del editor de reportes porque en
algunos casos, son funciones no tiles para el usuario, por tal motivo slo se presentarn a
continuacin las ms representativas y que deben ser del conocimiento del usuario:
o Comportamiento
CanGrow (Puede Crecer): Esta propiedad permite hacer crecer una seccin
segn la informacin que reciba de la base de datos.
CanShrink (Puede Disminuir): Hace decrecer una seccin segn la
informacin que reciba de la base de datos.
KeepTogether (Mantenerse Junto): Con esta propiedad permite que una
seccin se mantenga unida segn la longitud.
RepeatStyle (Repetir Estilo): Esta propiedad permite conservar el estilo
propuesto a una seccin, segn la informacin que arroje.
o Datos
DataField (Campo de Dato): Esta propiedad vincula al campo o seccin la
informacin que toma del sistema.
443
444
Cuadro de Texto 1
Etiqueta 2
Etiqueta 3
Cuadro de Texto 2
Paso 2:
Lo siguiente es asignar el valor que tomar cada cuadro de texto de la siguiente forma:
Cuadro de texto 1: Asigne en la propiedad Summary los siguientes valores:
Paso 3:
Por ltimo coloque los siguientes valores a la seccin Group Header:
445
446
Como se puede apreciar en este momento hace un corte (ya que ha terminado de imprimir los
materiales) y comenzar en una nueva hoja para imprimir los insumos restantes con base en su
tipo.
.
Ejemplo 2
Basados nuevamente en el reporte de Listado de insumos, se necesita un reporte que realice un
total de importes de los insumos por hoja, este es un ejemplo ms sencillo.
447
Campo 1
Campo 2
Paso 2:
Coloque los siguientes valores en la propiedad Summary para el campo 1 y 2:
Campo 1
Campo 2
448
1.75.
Adems de las propiedades vistas para cada seccin del reporte existen las propias del reporte.
Como propiedad importante se puede agregar una imagen como marca de agua al reporte,
para realizarlo haga clic en el cuadro gris del lado superior izquierdo, en la barra de
propiedades existe un campo llamado Watermark (Marca de Agua). Busque la imagen que
desea como marca de agua.
449
Esta es una de las ventanas ms importantes del editor, ya que se encuentran aqu los campos
correspondientes al reporte que se est editando.
Esta ventana cuenta con dos tipos de campo:
o Generales: Son todos los campos disponibles para todos los reportes del sistema.
o Especficos: Son los campos disponibles para el reporte que se est editando.
Del lado derecho, se encuentran las celdas de filtro para el reporte. En estas celdas se puede
buscar rpidamente un campo ya sea por el cdigo que tiene el campo, por descripcin, por
una frmula y por tipo de campo (Nmero o Texto). Esta ventana indica el tipo de campo que
se est mostrando, por ejemplo Importe:
Tipos de campo
rea de campos
450
Ahora que conoce la forma de buscar un campo, inserte el campo de fecha de inicio a la
ventana del reporte.
En este momento se ha agregado el campo {fecha inicio} al reporte. De esta forma, se puede
personalizar un reporte o bien generar sus propios formatos de reporte.
1.77.
Puede darse el caso que necesite hacer operaciones especficas con la informacin presentada
en el reporte. Por tal motivo, usted puede realizar sus propias frmulas y adicionarlas a los
reportes.
451
Lo que se necesita para este reporte, es dar el importe total por cada insumo, es decir despus
del importe obtenido (0.32) debe realizarse una multiplicacin por la cantidad del concepto
analizado (1200)
Para ello, es necesario realizar una frmula en la ventana de los campos del reporte indicando
la operacin que realizar. Dicha operacin debe ser realizada con base en los campos que
contiene este reporte. Para este ejemplo se utilizan los siguientes campos:
452
Posteriormente debe capturar la frmula colocando el nombre del campo (su equivalente al
cdigo) la descripcin (para indicar que es lo que realizar la frmula a generar) y la
operacin como tal (frmula)
En este caso la frmula que se realiz fue: CantidadMat * Importepesos, es decir 1200 *
0.32 y deber arrojar un importe de $384.00.
Una vez realizada la frmula debe insertarla al reporte y colocar el formato del campo
(OutputFormat) en este caso es un importe.
453
Finalmente guarde los cambios al reporte y salga del editor de reportes para ver el resultado.
Si tiene alguna duda sobre las operaciones que puede realizar en el editor de frmulas, puede
presionar la tecla F1 para acceder a la ayuda, donde se muestran todos los operadores que
puede utilizar, as como las variables para realizar sus frmulas.
454
Adems de las frmulas que coloque a los reportes, puede realizar y agregar funciones al
mismo.
Una funcin es una operacin predefinida dentro del sistema. El editor de reportes, posee
funciones que puede utilizar en los reportes, segn su necesidad.
Por ejemplo: se necesita un reporte donde hay que colocar los importes con letra de los
insumos presupuestados. Para ello, debe crearse una funcin en el formulador y
posteriormente agregar el campo de la funcin al reporte.
La funcin que debe utilizar en este caso es la de Letras, dicha funcin convierte un nmero
en letras. Para realizar la funcin, entre al editor de frmulas y siga los pasos que a
continuacin se describen:
a)
b)
c)
d)
455
Para conocer ms a fondo las diferentes funciones que contiene el sistema, revise la seccin
de Ayuda del formulador.
1.79.
Men contextual
Insert:
o Insert Report Header / Footer
o Insert Page Header / Footer
o Insert Group Header / Footer
456
Ahora de clic derecho y seleccione Reorder Groups (Reordenar Grupos) arrastre el botn del
GroupHeader2 hacia arriba para reordenar los grupos y quedar de la siguiente forma:
457
Cut: Cortar.
Copy: Copiar.
Paste (Ctrl+V): Pegar.
Delete (Supr): Eliminar.
Bring to Front: Traer al frente.
Send to back: Enviar atrs.
Format Border: Formato de Borde.
Ayuda de formulador
Puede haber ocasiones, que las frmulas que debe realizar son muy complejas o bien, no se tiene
claro lo que se necesita; para ayudar al mejor entendimiento de las frmulas que puede realizar en
los reportes, se presenta a continuacin la Ayuda del formulador.
Una frmula tiene tres componentes bsicamente: variables, operadores y constantes.
Variables: una variable es un nombre que usted le asigna a una operacin que est por
realizar.
Operadores: Son elementos que definen la operacin a realizar. Los operadores bsicos son:
Suma (+), Resta (-), Multiplicacin (*) y Divisin (/)
Constantes: Una constante, es un valor que nunca cambia, de ah el nombre.
Los operadores que puede utilizar en el formulador son los siguientes:
Operadores
Operador
()
^
*
/
+
458
Descripcin
Ejemplo
Parntesis
Potenciacin
Multiplicacin
Divisin
Suma
Resta
(Var1 + 5) * 8
Var1 ^ Var2
Var1 * Var2
Var1 / Var2
Var1 + Var2
Var1 Var2
Funciones
Nombre
Abs()
Sintaxis
Abs(Nmero)
Descripcin / Ejemplo
Tipo de dato
Nmero
E. Abs(-25) = 25
E. Var1 = -25 ; Abs(Var1) = 25
Raiz()
Raiz(Nmero)
Nmero
E. Raiz(9) = 3
E. Var1 = 9; Raiz(Var1) = 3
Redondea()
Redondea(Nmero,
Decimales)
RedondeaNeo()
RedondeaNeo(Nmero)
Entero()
Entero(Nmero)
Nmero
E. Entero(2.467) = 2
E. Var1 = 3.46; Entero(Var1) = 3
Ao()
Ao(Fecha)
Regresa el ao
proporcionada.
segn
la
fecha Nmero
E. Ao(10/07/2005) = 2005,
Ao(06-08-2005) = 2005
E. Var1 = 10-01/2005; Ao(Var1) = 2005
Var1 = 06/08/2005; Ao(Var1) = 2005
Mes()
Mes(Fecha)
Dia()
Dia(Fecha)
459
Dias(Fecha1, Fecha2)
SumaDias()
SumaDias(Fecha, Dias)
Min()
Min(Num1,Num2,,Numn)
Max()
Letras()
Letras(Nmero)
Letrasld()
Letrasld(Nmero)
a letras de Texto
460
LetrasEd(Nmero)
461
Captulo
17
Justificacin y Utilidad
Antecedentes
Propuesta del sistema
Procedimiento
Generadores disponibles
462
JUSTIFICACIN Y UTILIDAD
Los nmeros generadores son formatos que se utilizan para cuantificar los conceptos de trabajo
de la construccin, como pueden ser: La cantidad de excavacin, los kg de varilla, la cantidad de
cimbra, los m de concreto, los m de pintura, los m de cable, etc. Estos se emplean para dos
principales actividades:
1.- Para cuantificar un proyecto nuevo o de remodelacin y obtener el catlogo de conceptos
correspondiente, actualmente a la mayora de los proyectistas se le solicita el presupuesto de su
proyecto acompaado de sus soportes de cuantificacin, con esto el propietario puede tener una
idea del costo de su obra.
2.- Para el soporte de las estimaciones una vez que se est llevando a cabo la obra, lo ms
importante para el constructor es cobrar, y los generadores son el respaldo de las estimaciones.
Esta herramienta se utiliza para agilizar el proceso de cuantificacin, obteniendo un ahorro
sustancial de tiempo, una mejor calidad de presentacin y una precisin total al trasladar las
cantidades del proyecto al generador que ya cuenta con los clculos necesarios.
ANTECEDENTES
Desde hace ms de 50 aos se emplean los generadores para la cuantificacin con formatos que
se realizaban en imprenta y cuyas principales caractersticas eran los espacios para los datos de la
obra, el texto del concepto, localizacin, espacio para las operaciones y firmas de quienes los
elaboraban; con la llegada de las fotocopiadoras se agiliz el procedimiento al poder sacarle
copias a los formatos, a la llegada de las computadoras se desarrollaron los formatos y se le
adicionaron algunas operaciones y espacios para dibujos.
As se desarrollaron los formatos tradicionales para piezas, reas, volmenes, recubrimientos,
castillos, tuberas, cables, etc. Las Dependencias de Gobierno que desarrollaron los formatos
fueron la SCT, DDF, CNA etc. y los ms completos fueron los del IMSS, mismos que fueron la
base para las dems Dependencias de Gobierno y Constructoras en general.
PROPUESTA NEODATA
El sistema retoma los formatos tradicionales de generadores para cuantificacin, solucionar de
una manera fcil y gil las instalaciones en las cuales se puedan mezclar conceptos diferentes y
que se realice de manera automtica el resumen de todos los conceptos.
Para disminuir el tiempo de elaboracin de los generadores, se tendrn todos los formatos que
contarn con la ayuda necesaria en cada caso, como son: clculos instantneos, llamado a tablas
de pesos y medidas, etc.
463
PROCEDIMIENTO
En la ventana del Presupuesto (F3) o en la ventana de las Estimaciones (F8) de Precios
Unitarios 2008, con el botn derecho del mouse aplicamos la opcin Generar.
464
Lo que se tiene que hacer es arrastrar hacia el lado derecho de la misma ventana el libro de
generador a utilizar y se suelta en la Zona de libros de generadores. Se pueden pasar cuantas
veces se requiera cada libro de generadores disponibles que se quieran utilizar.
465
Es el nmero de
identificacin del
Generador
Estando ubicado en el generador por realizar y con el botn derecho del mouse, se puede elegir:
Modificar: Es para abrir la hoja generadora en Microsoft Excel.
Contar: Solo es para contar las hojas generadoras del Maestro Generadores.
Desproteger: Esta opcin sirve para dejar libre a la hoja generadora de excel y poder hacer
cambios de formato, es decir, tipo de letra, tamao, color, diseo, etc.
El Desproteger una hoja generadora es un proceso lento ya que deja libre a lo que esta
protegido por default para su edicin, presentacin, diseo y formato.
Nuevo generador: Esta opcin es para ocupar los propios y Abrir maestro para invocar al
preestablecido como tal.
Abrir Maestro: Esta opcin es para abrir otro Maestro de Generadores.
466
La opcin Modificar abrir el archivo del generador elegido en Excel que contiene la hoja de
Datos con la informacin general de la Base de Datos, la hoja de Presupuesto que contiene
todos los conceptos del Presupuesto la Estimacin, la hoja Resumen concentra el resultado de
los generadores y las hojas A1, A2, ... An, son propiamente los generadores de obra.
467
La ventana es la siguiente:
Barra de Herramientas
Barra de Ttulo
Opciones de
Cuantificacin
GENERADORES DISPONIBLES
468
469
Generadores Simples
Estos generadores sirven para lo mismo, es decir, se utilizan para 1, 20 y 50 conceptos diferentes
y un concepto por hoja, para el ejemplo se tomar como base el Generador Simple 1.
A continuacin se abre la hoja A1, la cual esta diseada para cuantificar piezas, longitudes, reas
y volmenes.
470
Para los casos en que los datos son muchos cada hoja tiene cinco pginas hacia abajo en donde se
pueden acumular las dimensiones y cada seccin del lado derecho es para colocar los croquis de
localizacin del generador.
471
A continuacin se tienen una serie de ejemplos utilizando las diferentes hojas de generadores
existentes.
Ejemplo 1:
Para la cuantificacin de Muros, abrimos la hoja Generador simple 1, en la hoja A1 celda A13
elegimos el cdigo del Muro previamente cargado en el Presupuesto, en la celda E19
correspondiente a el (LARGO) es donde se depositarn los datos del plano (*.dwg)
Seleccionamos el
cdigo del Muro Se tiene que estar en la celda donde se depositarn
los datos extrados del Neodata Cuantificador
472
Vista previa
del plano
Neodata Cuantificador solo tiene las herramientas bsicas para la lectura y cuantificacin
del plano la finalidad de esto es no tener AutoCad instalado en el equipo.
A continuacin se detallan las herramientas del Neodata Cuantificador.
Guardar archivo: Esta opcin sirve para guardar el archivo (*.dwg) con el
mismo nombre con las Capas o Layer generados desde el Neodata
Cuantificador.
Guardar como: Esta opcin sirve para guardar el archivo (*.dwg) con otro
nombre con las Capas o Layer generados desde el Neodata Cuantificador.
Presentacin preliminar: Esta opcin sirve para ver un previo del archivo
(*.dwg) antes de imprimir con las Capas o Layer generados desde el Neodata
Cuantificador.
473
Imprimir: Esta opcin sirve para Imprimir el plano con las Capas o Layer
generados desde el Neodata Cuantificador.
Mover panel: Esta opcin sirve para mover todo el plano en la misma vista.
Recargar plano: Esta opcin sirve para regresar el plano original antes de
guardar para poder empezar de nuevo a cuantificar y con esta opcin borra a
todas las etiquetas generadas.
474
Extender: Esta opcin sirve para agrandar todo el plano de escala a escala.
475
La opcin SNAP o
forzar cursor establece
saltos predeterminados
segn la rejilla
La opcin GRID o
rejilla muestra un
tapete de puntos en el
plano de referencia
476
La opcin ORTHO
sirve para dibujar
en ngulos de 90
una lnea
La opcin OSNAP
determina a la
precisin del dibujo
u objeto
Tenemos que indicar la Base: por ejemplo (Muro-) la cual ser una etiqueta para ubicar en el
plano y todas las cuantificaciones de la misma Base tendrn el mismo nombre.
El Secuencial ser numrico y empezar por el nmero 1 para contabilizar la Base, es decir,
juntos forman la etiqueta, es decir Muro-1, Muro-2,... Muro-N.
La Precisin es el nmero de decimales que llevarn las dimensiones que van del plano al
generador de Excel.
Color objetos: Es el color de la Etiqueta, el cual deber ser un color diferente al de los
elementos que forman el proyecto con la finalidad de que contrasten y sean fcilmente
reconocidos, de preferencia colores intensos para que salgan al momento de la impresin, para
elegir el color aplicamos el nmero correspondiente al color elegido.
477
Una vez realizado lo anterior, se procede a medir los Muros de un extremo al otro (2 puntos) el
sistema dibujar la Base, el Secuencial, la Capa (Layer) con el Color elegido y el Tamao de la
etiqueta.
478
De esta manera las etiquetas y sus dimensiones pasarn a la hoja del generador de Excel, por
tratarse de un plano indicado en planta, estando en Excel en la columna de ALTURA
escribiremos para todas las alturas 2.20 como se muestra a continuacin:
Etiquetas
y
dimensiones del
plano
479
Para completar el generador, se enva la imagen al espacio destinado para Croquis en la hoja
generadora de Excel, en Neodata Cuantificador visualizamos la zona que deseamos y en la
opcin Enviar a paint se copia y abre en automtico el programa Microsoft Paint para indicarle
Pegar (Ctrl.+V) en el men Edicin.
Seleccionamos en Microsoft Paint la imagen y en la hoja del generador en Excel en el men
Edicin, seleccionamos Pegar (Ctrl.+V)
480
Con esto se copiar la imagen seleccionada del plano con fondo color blanco y con esta
operacin quedar terminado nuestro generador, en cuanto a operaciones y croquis de
localizacin.
Localizacin y Total
de Muro generado
481
Generadores Universales
En este tipo de generador se puede calcular el peso de varillas para elementos lineales (cadenas,
castillos, columnas, etc.) que se encuentran en las hojas B1, B2, ...B7.
482
Ejemplo 2:
Elegimos y soltamos en la zona del libro de generadores el Generador Universal 20 y abrimos
la hoja B1. Como primer acuerdo, se establece el Recubrimiento del Concreto con la finalidad
de siempre dar las medidas exteriores de los elementos estructurales para obtener el desarrollo de
los Estribos, como segundo acuerdo se establece que los Estribos Circulares sern del tipo 1,
los Ganchos sern del tipo 2, los Triangulares sern tipo 3 y los Rectangulares sern del tipo 4.
Tambin se requiere sealar el desarrollo del gancho para cada estribo, normalmente se emplean
10 dimetros.
483
Datos de localizacin
La forma de llenarse cada una de las celdas del generador de elementos lineales ser en metros.
Cantidad de varillas 4
Dimetro de la varilla 4
Cantidad de varillas 2
Dimetro de la varilla 3
484
Longitud para el
anclaje superior
e inferior si lo
requiere
Cantidad de
piezas iguales
Desarrollo de
cada elemento
Estribo 4, dimetro 2
Estribo 4, dimetro 2
Longitud
Altura 3.2 m
Largo,
Ancho
y
Separacin del estribo
Total de varilla en kg
Para que estos conceptos se vayan al Presupuesto las Estimaciones, se debe pasar la Clave
que aparece en la hoja de Presupuesto a la columna A, para el Acero del No. 4 ser la Clave 45,
para el Acero del No. 2 ser la Clave 43 y para el Acero del No. 3 ser la Clave 44.
485
Esa clave se debe copiar o establecer en la hoja de Resumen para que se complete la informacin
y saber de que se esta hablando.
Una vez realizado este proceso se puede guardar y cerrar la hoja generadora de Excel para que la
informacin se traslade al Presupuesto o a la Estimacin del sistema.
486
Ejemplo 3:
El siguiente ejemplo es para el clculo de Acero de refuerzo de Losas o Muros con las siguientes
caractersticas.
Dimetro
de varilla
Separacin de las
varillas largas
Largo de
la losa
Largo de eje en
el que van los
bastones
Para Piezas
Cantidad
Ancho de
la losa
Tamao de los
bastones
Longitud
Separacin de las
varillas cortas
Separacin de
los bastones
Desarrollo = 10.2x((8/0.3)+1)
+ 8 x ((10.2/0.24)+1) = 637.6
Longitud =
1.5x((10.2/0.24)+1)=66
Longitud = 4x12x1x1=12 m
487
Localizacin y Total
de Acero generado
de las hojas B1 +B8
Ejemplo 4:
Para generar la Estructura metlica, en este mismo Generador Universal 20, abrimos las hojas
C1, C2 y C3. Para el siguiente ejemplo tomaremos 6 marcos iguales del siguiente plano:
488
Despliega el combo
con
elementos
estructurales
Resultado
=
0.80x0.80x149.41x2x6=
1147.47 Kg
489
Ejemplo 5:
Para generar una Excavacin y la Plantilla, abrimos la hoja de Presupuesto y verificamos las
Claves que le corresponde a esos conceptos en el caso de la Excavacin tiene el nmero 23 y la
Plantilla tiene el nmero 24.
490
En la hoja A1, para comenzar a realizar el generador, en Clave escribimos 23 para Excavacin y
24 para Plantilla y damos sus respectivas dimensiones, el sistema responde con el Texto y la
Unidad.
Aqu se establecen
las Claves
Una vez terminado el generador se tiene que guardar y cerrar la hoja generadora de Excel.
Terminados los clculos se seala el Generador Universal Combinable y con el botn derecho
del mouse se aplica la opcin Contar.
491
492
Tubera y Cables
Para la cuantificacin de Tubera y cables de la manera tradicional, considerando puntas de
conexiones y cantidad de hilos por cada tubo.
Trasladamos el generador Tubera y cables a la zona de los libros de generadores, seleccionamos
el libro y con el botn derecho del mouse se indica Modificar.
Grupo 2, de 5
columnas
Grupo 3, de 5
columnas
493
El primer paso, es colocar los cdigos de los conceptos en las celdas correspondientes, es decir el
cdigo de los Tubos de 13 y 19 mm., los Cables del No. 12, 10, 8, etc. Para ello se despliega el
combo con los cdigos que vienen del Presupuesto de la Estimacin.
Tubo
Conduit
TPDG13
Tubo
Conduit
TPDG19
Cable
THWC12
Cable
THWC10
Cable
desnudo
D12
El segundo paso es poner las medidas que le corresponden a cada uno de los conceptos a partir de
la celda D18, ya sea a mano o auxilindonos de Neodata Cuantificador, medimos primero todas
las Tuberas de 13 mm. y luego todas las correspondientes a 19 mm.
494
C2-X, para la
tubera de 19 mm.
El siguiente paso es indicar manualmente en la celda No. la cantidad de Cables del No. 12 que se
llevan en la Tubera de 13 mm. la longitud de las puntas del mismo cable, si las puntas son de
0.20 m, en cada extremo indicar en la celda 0.20 y as sucesivamente incluyendo el cable
desnudo. Por ejemplo:
495
Los ltimos pasos son guardar el archivo, cerrar la hoja generadora de Excel y por ltimo cerrar
la pantalla de Generadores para ver reflejados los resultados en el Presupuesto o la Estimacin.
Instalacin Elctrica
Este generador se puede decir que es el complemento del anterior, con las mismas reglas y que se
utiliza para cuantificar las cajas, conectores, codos, accesorios, etc. salvo que este no sirve para
cuantificar cables.
496
Instalacin Hidrosanitaria
Este generador es para cuantificar tubera y conexiones de Instalacin hidrosanitaria, este
funciona igual que el generador de Instalacin elctrica con los mismos procedimientos y
reglas.
497
Grupo 1, de 5 columnas
para tuberas
Grupo 2, de 5 columnas
para las conexiones
Este generador se presenta de la siguiente forma: En la celda A14, se selecciona el cdigo del
concepto a generar, con esta accin aparece el Texto completo y la Unidad.
498
Para nuestro ejemplo se tomar un Trazo y nivelacin de una superficie triangular en la que se
conocen sus tres lados y requerimos el clculo del rea. Como primer paso llenamos el espacio
para Texto y Localizacin, en la celda Figura seleccionamos el Tringulo 3 dimensiones, este
trae las letras a, b y c.
Como siguiente paso damos clic en Tablas!A1, que despliega la hoja correspondiente misma que
a continuacin presentamos. En esta tabla se encuentran todas las figuras geomtricas con que
cuenta el generador, en ella seleccionamos TRIANGULO 3 DIMENSIONES, indicamos copiar y
regresamos a la hoja A1.
499
500
Una vez terminado lo anterior se procede de la misma manera que los generadores anteriores.
Ductos de aire
Para la cuantificacin del peso de ductos rectangulares de aire acondicionado en base al calibre
de la lmina y el semipermetro (en pulgadas) y para la cuantificacin del forro de ductos. En
base a la tabla de pesos ubicada en la hoja Tablas.
Para ejemplo en este generador calcularemos el peso de un ducto de 12x12 con un desarrollo
de 10 m., en lmina cal. 22 y el forro de este ducto para un espesor de 2.
501
Se verifica la Clave
502
Se escribe la Clave
del concepto
Una vez realizado lo anterior, se procede de la misma manera que los generadores anteriores.
Desproteccin de generadores
Estando en cualquier generador se puede mandar a imprimir los generadores, en caso de querer
compartir estos generadores o para realizarle cualquier otro cambio, el sistema cuenta con la
opcin de Desproteger.
503
504