Manual de CONTPAQ I® Nominas 2012

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www.ads.com.mx Bsica
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Manualwww.ads.com.mx
de Capacitacin
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Introduccin:
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Este material est diseado para ayudar a los usuarios que manejan
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nuestro
sistema ContPAQi
Nminaswww.ads.com.mx
y que requieren informacin
sobre
las caractersticas bsicas de accesibilidad. Incluye entre otros temas,
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informacin
bsica de
lo que usted necesita
para iniciar www.ads.com.mx
a utilizar nuestro
sistema y describe temas relativos a la creacin y eliminacin de una
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empresa, al respaldo y restauracin de la informacin, cmo redefinir y
configurar
los parmetros de la empresa a utilizar y las principales
aplicaciones de la nmina.
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ContPAQi
Nminas
Es el sistema
para la Administracin
de la
Nmina que se adapta de manera fcil a tus procesos de clculo,
cumple con todas las obligaciones de ley y te permite hacer un pago a
tiempo
a tus empleados.
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Novedades
2012: www.ads.com.mx
Conciliacin automtica
Nminas-SUA,
verifica a
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detalle el SBC por empleado, exportacin automtica de informacin
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IDSE-SUA
y administracin
de amortizaciones
del INFONAVIT.
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ndice:
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Captulo 1.
el programa
por primera vez. www.ads.com.mx
www.ads.com.mx Ejecutando
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Captulo
2.
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Ejecutando el programa con empresas creadas.
Captulo 3.
Trabajando con una empresa.
Captulo 4.
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Configurando la
empresa.
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Captulo
5.
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Capturando empleados
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Captulo 6.
Procesando la Nmina.
Captulo 7.
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Awutorizacin
de la Nmina,
generacin de www.ads.com.mx
sobres recibos, reportes
y cierre anual.
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Capitulo
1
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Ejecutando el programa por primera vez
1.- Ejecutando la aplicacin
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www.ads.com.mxParawww.ads.com.mx
ejecutar la aplicacin,
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con el mouse se debe dar

doble clic al icono de:
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CONTPAQi - NMINAS.
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Otra opcin es seleccionar el

icono con el mouse y
www.ads.com.mxposteriormente
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oprimir la tecla
Enter
2.- Ventana de bienvenida
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Unaw
vez
que se ejecuta CONTPAQi
- NMINAS. Se mostrara
una ventana de bienvenida.
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3.- Ventana de acceso al sistema
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El sistema solicitara los

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siguientes datos:
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Cdigo de usuario
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Clave de acceso
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El sistema muestra la
palabra SUPERVISOR,
que es el usuario
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predefinido, este usuario
no tiene contrasea, por
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lo tanto, si selecciona el
botn Aceptar el
sistema permitir el
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acceso.
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IMPORTANTE: Se
recomienda que en un
futuro se le asigne una
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Clave de acceso al
usuario SUPERVISOR,
ya que de lo contrario
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cualquier persona con
acceso al equipo, podra
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ejecutar la aplicacin.

4.- La primera vez que se tiene acceso al sistema
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La primera vez que se

tiene acceso al
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sistema, este, al validar
que no tiene
informacin; es decir
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empresas instaladas,
desplegara una
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ventana, solicitando los
datos bsicos para
precisamente crear la
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base de datos de una
empresa.
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Asimismo, se presenta
la ventana de las
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Ultimas Noticias, que
va twitter se actualizan
diario.
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IMPORTANTE: En
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caso que no se
muestre esta ventana,
esto se debe a que ya
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han sido creadas una o
mas bases de datos,
en este caso es
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necesario que vaya al
capitulo 2

5.- Creando una base de datos - Consideraciones
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1. Dar un clic al icono

de nuevo.
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2. Llenar los campos
correspondientes
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como son:
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Nombre de la
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empresa
Mascarilla
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Tipo de cdigo
Ejercicio
Fecha de inicio
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Zona de salario
Nombre corto
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IMPORTANTE: El
nombre corto
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ser utilizado tanto para
el nombre
de la base de datos,
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como para la
ruta de los respaldos
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6.- Creando una base de datos - Capturando informacin
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Como pueden observar, aqu

estamos dando de alta los
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siguientes datos:
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Alfa Diseo
de Sistemas SA de
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CV
XXXX
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Numrico
2012
01/01/2012
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A
AlfaNOM
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El sistema agregara los

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datos
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ctAlfaNOM
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C:\Compac\Empresas
\ctAlfaNOM\Respaldo
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7.- Creando una base de datos - Confirmando
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Para
finalizar, debe
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seleccionar el
icono de Guardar
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Cuando usted guarda

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los datos, el
sistema mostrara una
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ventana
de confirmacin
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Si selecciona la opcin
Si el
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sistema dar inicio a la
creacin de
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la
base de datos, si
selecciona la
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opcin
No, el sistema
cancelara la
opcin.
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8.- Creando una base de datos - Al terminar
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Una vez
que se crea
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la base de
d a t o s ,
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podemos
observar
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que en el
catalogo de
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empresas,
ya aparece
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la empresa.
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Para cerrar
e s t a
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ventana,
s o l o
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necesitamo
s dar un clic
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al icono de
cerrar.
9.- Cerrando la aplicacin
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P a r a
concluir,
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seleccionare
m o s e l
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icono de
Salir.
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Esta es la
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m a n e r a
correcta de
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finalizar la
ejecucin del
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programa.
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Capitulo
2
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Ejecutando el programa con empresas ya creadas
1.- Ejecutando la aplicacin
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Para ejecutar la aplicacin, con el
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mouse se debe dar doble clic al

icono de:
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Otra opcin es seleccionar el icono

con el mouse
y posteriormente
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oprimir la tecla Enter
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CONTPAQi - NMINAS.
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2.- Ventana de bienvenida
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Una vez que se
ejecuta
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Aqu se puede
apreciar el nmero
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de versin con la
que se cuenta.
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CONTPAQi www.ads.com.mx
NMINAS.
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Se mostrara una
ventana de
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bienvenida.
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3.- Ventana de acceso al sistema
El sistema solicitara los
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siguienteswww.ads.com.mx
datos:
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Cdigo de
usuario
Clave de acceso
El sistema muestra la palabra
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SUPERVISOR,
que es el
usuario predefinido, este
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usuario nowww.ads.com.mx
tiene contrasea,
por lo tanto, si selecciona el
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botn Aceptar
el sistema
permitir el acceso.
IMPORTANTE: Se recomienda
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que en unwww.ads.com.mx
futuro se le asigne
una Clave de acceso al
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usuario SUPERVISOR,
ya que
de lo contrario cualquier
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persona con
acceso al equipo,
podra ejecutar la aplicacin.
4.- Catlogo de empresas
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El sistema desplegara una

ventana, www.ads.com.mx
donde el usuario puede
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ver las empresas que se
encuentran dadas de alta en el
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sistema. www.ads.com.mx
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Aqu el usuario
puede
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seleccionar varios opciones para

una empresa,
por ejemplo:
www.ads.com.mx
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www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
Abrir Empresa
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Respaldar
Restaurar
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Tambin es posible dar de alta

www.ads.com.mx
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nuevas empresas
o en su caso
modificar cierto datos, esto se
logra al seleccionar
la opcin
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Catlogo.
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Capitulo
3
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Trabajando con una empresa
1.- Seleccionar una empresa
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Para seleccionar
una empresa, es
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necesario tener
acceso al
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catlogo de
empresas, aqu,
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es necesario que
el usuario
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seleccione la
empresa con el
www.ads.com.mx
mouse, una vez
hecho esto,
www.ads.com.mx
puede dar un
doble clic o en su
www.ads.com.mx
caso seleccionar
el botn Abrir
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Empresa.
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1.- Seleccionar
una empresa
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Para seleccionar
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una empresa, es
necesario tener
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a c c e s o a l
catlogo de
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empresas, aqu,
es necesario que
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e l u s u a r i o
seleccione la
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empresa con el
mouse, una vez
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hecho esto,
puede dar un
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doble clic o en su
caso seleccionar
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el botn Abrir
Empresa.
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2.- La
primera vez quewww.ads.com.mx
se tiene acceso a
una empresa Parte
1
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La primera
vez que se tiene
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acceso a la empresa, el
sistemawww.ads.com.mx
validara que ya se
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cuente con informacin, en
caso contrario,
el sistema
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desplegara una ventana
solicitando
informacin sobre
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que tipo de periodo de
nmina www.ads.com.mx
desea trabajar, estos
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periodos son:
Semanal
Decenal
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Quincenal
E n e s t e c a s o
s e l e c cwww.ads.com.mx
ionaremos los
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periodos Semanal y
Q u i n c www.ads.com.mx
enal, los cuales
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iniciarn a partir del da 1 de
Enero de 2012.
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3.- La
primera vez quewww.ads.com.mx
se tiene acceso www.ads.com.mx
a una empresa Parte
2
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Una vez que se crea el periodo, el

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sistema desplegara
una ventana,
solicitando el periodo de trabajo
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con el cual queremos
trabajar, en
este caso el sistema mostrara las
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opciones
Periodo Extraordinario
Semanal
Quincenal
El Periodo Extraordinario es
agregado en automtico,
independientemente a los tipos de
periodos que dimos de alta, en el
Periodo Extraordinario tpicamente
se utiliza para ejecutar las
nminas de Aguinaldo y Reparto
de utilidades.
Para continuar cerraremos la
v e n t a n a dwww.ads.com.mx
e Seleccin de
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periodo, con el botn Cancelar

3.- La primera vez que se tiene acceso a una empresa Continuacin 2 de 2
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Ahora podemos
observar la
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ventana de Catlogo de
empleados,
esta ventana se
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despliega porque el sistema
detecta www.ads.com.mx
que la base de datos
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se encuentra vaca, sin
embargo,
aqu es importante
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considerar, que primero, es
necesario
dar de alta los
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departamentos, los
puestos,
configurar las
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tablas, etc..
Por lo tanto, cerraremos esta
ventana,www.ads.com.mx
con el botn de
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Cerrar.
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Capitulo 4
Configurando la empresa
1.- Tablas del sistema
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El primer paso para

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configurar nuestra
e m p r e s a e s
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seleccionar el men
de Tablas, dentro
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de este men
seleccionaremos el
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sub-men Tablas
de la empresa
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tablas de
la empresa, podemos
2.- Tablas de la empresa
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Al seleccionar el sub-men de
observar que se despliega una

ventana, www.ads.com.mx
dividida en 2 partes, del
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lado izquierdo vemos el nombre
de las tablas
disponibles, como
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por ejemplo: Antigedades y del
lado derecho el contenido de la
misma.
En este caso las tablas que nos
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interesan son:
Antigedades
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Factor SDI
Finiquito
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Repartowww.ads.com.mx
Monetario
Salarios Mnimos
TIMSSRIESGOT
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TINFONAVITSegVivienda
TRF2010LocalISRAnual
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TRF2010LocalISRMens
TRF2010LocalSubEmpAnual
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TRF2010LocalSubEmpMens
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2.1.-w
Tabla
de Antigedades
Parte 1
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Al seleccionar la tabla de
antigedades, podemos
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observar que del lado izquierdo
existen varias columnas como:
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Antigedad: Esta columna

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r e p r e s www.ads.com.mx
enta los aos de
antigedad que el empleado
puede tener
en la empresa.
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D i a s _ v a c _ c o n f
y
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Dias_vac_sind: Estas columnas
representan los das de
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vacaciones
para los empleados
de confianza y los das de
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vacaciones
para los empleados
sindicalizados respectivamente.
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Es decir, que CONTPAQi NMINAS reconoce dos tipos

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de empleados, confianza y
sindicalizados, a los cuales
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p u e d e nwww.ads.com.mx
tener diferentes
prestaciones.
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2.2.-wTabla
de Antigedades
Parte 2 www.ads.com.mx
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Porc_prima_conf y
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Porc_prima_sind:
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Estas columnas
representan el
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porcentaje de prima
vacacional que
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corresponde a los
empleados de
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confianza y
sindicalizados
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respectivamente.
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2.2.- Tabla de Antigedades Parte 3
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Al desplazarse a la
derecha
en la tabla de
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antigedades,
encontraremos
las
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siguientes columnas.
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Dias_aguinaldo_conf
y www.ads.com.mx
Dias_aguinaldo_sind:
Estas
columnas
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representan los das de
aguinaldo
que
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corresponde a los
empleados
de
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confianza y
sindicalizados
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respectivamente.
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2.2.Tabla de Antigedades
Parte 4
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Si traducimos a algo menos

tcnico, entonces tenemos
lo siguiente:
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An#gedad
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Das de vacaciones Das de vacaciones

conanza
sindicalizado
Porcentaje de
prima conanza
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1
6
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6
25%
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Porcentaje de prima
sindicalizado
Das de aguinaldo
conanza
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Das de aguinaldo
sindicalizado
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25%
15
15
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La funcin de la tabla anterior es poder determinar el FACTOR DE INTEGRACION
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Das del ao
Das de aguinaldo
Das de vacaciones
Porcentaje de prima
(Das de vacaciones x Porcentaje de prima)

Total en das

Si dividimos el resultado entre 365
entonces tenemos la determinacin del
famoso factor de:

Este factor es u#lizado para determinar
el SALARIO DIARIO INTEGRADO.
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365.00
15.00
6
25%
1.50

381.50

1.0452

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2.2.- Tabla de Antigedades Parte 5
Por lo tanto, tenemos las siguientes conclusiones
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1.- Cuando las prestaciones de la empresa son conforme a la ley, se entiende que la tabla de
antigedades
se quedara como
est.
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2.- Cuando las prestaciones de la empresa son superiores a la ley en base a das, se modificara la
tabla, es decir, es posible tener mas das de vacaciones, es posible tener un porcentaje de prima
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y eswposible
tener mas das www.ads.com.mx
de aguinaldo, en caso de
que as sea, es en sta
tabla donde se debe
modificar, de acuerdo al ejercicio anterior ustedes pueden verificar el resultado.
3.- Por ltimo es importante que consideren que existen 2 columnas para cada concepto, es decir,
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quew
existe
una columna para
los empleados de CONFIANZA
y otra columna
para los empleados
SINDICALIZADOS, tanto para los conceptos de DIAS DE VACACIONES, PORCENTAJE DE PRIMA
y DIAS
DE AGUINALDO.
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NO ES POSIBLE MANEJAR MAS DE DOS TIPOS DE EMPLEADOS, en caso de que se requiera,

solo es posible controlarlo, manejando el SDI por fuera.
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2.3.- Tabla de Factor SDI
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Cuando las prestaciones

la empresa son
www.ads.com.mxd e www.ads.com.mx
superiores a la ley en
a dinero,
www.ads.com.mxbase
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Ejemplo: La empresa
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otorga por contrato un
bono anual por una
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determinada,
este bono se debe
al salario, por lo
www.ads.com.mxintegrar
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tanto es necesario
por fuera los
www.ads.com.mxcalcular
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factores correspondientes
para cada ao y
alimentarlos a la tabla
FactorSDI.
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Considere, que al igual

la tabla anterior,
www.ads.com.mxquewww.ads.com.mx
existen dos columnas, una
a empleados de
www.ads.com.mxp a rwww.ads.com.mx
confianza y otra para
empleados sindicalizados.

2.3.- Tabla de Antigedades vs Tabla Factor SDI
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Por lo tanto, tenemos las siguientes conclusiones:
1.- Cuando la empresa tiene prestaciones de ley o son superiores en base a das,
se
debe utilizar la tabla
de antigedades. www.ads.com.mx www.ads.com.mx
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2.- Cuando la empresa tiene prestaciones superiores a la ley en base a dinero, se
debe
utilizar la tabla de
Factor SDI, obviamente
hay que calcular
por fuera dichos
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factores.
IMPORTANTE
En realidad el sistema cuando tenga que calcular el SALARIO DIARIO
INTEGRADO,
realizara
lo siguiente:
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El sistema validarawww.ads.com.mx
si la tabla Factor SDI
tiene valores, en caso
de tener cifras
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diferentes a cero, realizara el proceso de multiplicar el Salario Diario por el valor
correspondiente,
en caso
contrario, utilizarawww.ads.com.mx
la tabla de Antigedades.
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se esta dando de
www.ads.com.mx Cuando
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alta a un empleado en el
sistema, podemos apreciar
www.ads.com.mx lo siguiente:
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www.ads.com.mx Cuando
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capturamos el
2.3.- Utilizacin de las tablas de Antigedades y/o Tabla Factor SDI
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Salario Diario
y
la tecla Enter, el
www.ads.com.mx oprimimos
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sistema nos pasara al
campo que es el
www.ads.com.mx siguiente
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denominado SDI (F10
Calcular),
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Como podrn deducir al

www.ads.com.mx oprimir
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la tecla F10, el
sistema determinara el
LARIO DIARIO
www.ads.com.mx S Awww.ads.com.mx
INTEGRADO, en base a
tablas comentadas
www.ads.com.mx laswww.ads.com.mx
Esta tabla
es utilizada para
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2.4.Tabla de Repartowww.ads.com.mx
Monetario Parte www.ads.com.mx
1
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generar el reparto monetario,

es decir,
suponiendo que
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nuestra nmina tuviera solo un
empleado, en donde
deberamos de pagar 1357
pesos.
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El sistema
generara el siguiente
reporte
2 Billeteswww.ads.com.mx
de 500
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1 Billete de 200
1 Billete www.ads.com.mx
de 100
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1 Billete de 50
1 Moneda de 5
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1 Moneda de 2
Obviamente, esto era utilizado
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cuando se
enviaba al banco o la
transportadora de valores la
nmina,www.ads.com.mx
de esta manera se
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facilitaba el proceso de
ensobretado
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Actualmente ya no se utiliza, ya
que ahora por lo regular se
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utilizan las transferencias
electrnicas.
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2.4.-wTabla
de Repartowww.ads.com.mx
Monetario Parte
2
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Otro uso de esta tabla, es el
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siguiente www.ads.com.mx
si observamos el ltimo
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valor de la derecha, o en su caso el

valor de mas
baja denominacin es
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el de 0.2, esto es equivalente a 20
centavos.
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Este valor es utilizado para

redondear el importe a pagar, es
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decir el sistema ajustara a
mltiplos de 20 centavos.
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Esta situacin fue pensada en su

momento por el manejo de cheques
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o en su caso
el servicio de
transporte de valores, ya que en
estos lugares
al empleado no le
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daran en la realidad esos centavos.
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Sin embargo,
en la mayora de las
empresas ahora se hacen
transferencias
electrnicas, por lo
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tanto es RECOMENDABLE
CAMBIAR DE 0.2 A 0.01, de esta
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manera evitaremos
el redondeo o
ajuste.
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2.4.Tabla de Repartowww.ads.com.mx
Monetario Parte www.ads.com.mx
3
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Si
dejamos el valor
de 0.2 en la ltima
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columna
de Reparto
Monetario, tal y como
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viene
de fabrica el
sistema, cuando se
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realice
el proceso de
clculo de los
ewww.ads.com.mx
mpleados, el
sistema agregara
ewww.ads.com.mx
l importe de
redondeo o ajuste al
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neto,
como podemos
observar en este
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recibo
($0.04).
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A
dems podemos
darnos cuenta que el
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importe
Neto a pagar
ya esta ajustado a
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m
ltiplos de 20
centavos.
Si cambiamos el valor
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de 0.2 a 0.01, en la
ltima columna de
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Reparto Monetario,
cuando se realice el
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proceso de clculo de
los empleados, el
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sistema no agregara
el importe de redondeo
o ajuste, ya que el
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c a l c u l o e s t a
redondeado a
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mltiplos de 1 centavo
como podemos
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observar en este
recibo, el concepto
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Ajuste al Neto
aparece, pero no tiene
ninguna cifra.
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Adems podemos
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2.4.- Tabla de Reparto Monetario Parte 4
darnos cuenta que el

importe Neto ya no
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presenta ajustes
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2.5.Tabla de Salarioswww.ads.com.mx
Mnimos Parte 1 www.ads.com.mx
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IMPORTANTE
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el proceso de
Antes de iniciar
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nmina, es
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sumamente
importante
verificar que el
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sistema este
actualizado con
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los salarios
mnimos de cada
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zona.
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Como podemos
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observar, en este
ejemplo tenemos
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que estn
actualizados al
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2012.
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2.5.-wTabla
de Salarioswww.ads.com.mx
Mnimos Parte www.ads.com.mx
2
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En dado caso de
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que usted desee
capturar los SMG
del siguiente
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ejercicio (2013) y
agregar un registro,
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es necesario colocar
el cursor se
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cualquier columna
del ltimo rengln, y
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oprimir la tecla de
flecha hacia abajo.
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De esta manera se
agregara un registro
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en blanco, para el
capturar los SMG de
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2013
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2.6.- Tabla de TIMSSRIESGOT Parte 1
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Cada empresa ante

el IMSS debe
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calcular su Prima de Riesgo en el mes

de febrero de cada ao, mismo que
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aplicar a partir www.ads.com.mx
del 1 de Marzo del
mismo ao.
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En caso de empresas de reciente

creacin, el IMSS asignara a la empresa
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la Prima de Riesgo.
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Por otro lado, si observamos el Registro

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Patronal, este esta declarado como
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00000000000, lo cual evidentemente

no es correcto, por
lo cual es necesario
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modificar este valor.
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IMPORTANTE: Para
realizar ese
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proceso es necesario, cerrar las tablas y

seleccionar en elwww.ads.com.mx
men principal la
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opcin de Catlogos.
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En el men Catlogos seleccionamos el

sub-men Registro
Patronal,
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Una vez seleccionado,
veremos la
siguiente pantalla.
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Cambiemos el valor a
Y0123456789, el sistema
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agregara los
guiones, una vez
realizado el cambio, debemos
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guardar loswww.ads.com.mx
cambios.
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Debemos www.ads.com.mx
cerrar esta ventana y
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IMPORTANTE:
Podemos observar que ya existe

un registro patronal, sin embargo el
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v a l o r www.ads.com.mx
d e l m i s m o e s
00000000000, lo cual es
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importante www.ads.com.mx
MODIFICAR, para dejar
el valor correcto.
Ejemplo:
regresar al men de Tablas /

Tablas de la empresa, y de este
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grupo nuevamente seleccionar la
tabla TIMSSRIESGOT
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2.6.-w
Tabla
de TIMSSRIESGOT
Parte 4
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Unaw
vez
que regresamoswww.ads.com.mx
a la tabla, de la empresa
podemos apreciar
que el valor ya ha
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sido cambiado. Sin embargo, aun no hemos capturado la nueva PRIMA DE RIESGO,
parawloww.ads.com.mx
cual es necesariowww.ads.com.mx
colocarse en el ltimo
rengln y oprimir
la TECLA FLECHA
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ABAJO, de esta manera ingresaremos un registro en blanco.
Asimismo,
debemos cambiar
la Fecha_vigencia,
al 01/03/2010,
01/03/2011 y
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01/03/2012. Para finalizar, debemos modificar el rengln:
Ejemplo:
01/03/2010 0.05;
01/03/2011 0.5236;www.ads.com.mx
01/03/2012 0.613425
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Importante: Divida su % de Prima entre 100 y ese importe capture en esta tabla.
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2.7.Tabla de TINFONAVITSegVivienda
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Estaw
tabla
indica el importe que
el INFONAVIT cobra
de forma bimestral alwww.ads.com.mx
trabajador, al otorgarle
su crdito, desde el 01/11/2010, se ha mantenido en $15.00 MN .
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2.8.-wTablas
de ISR
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Paraw
Finalizar
el grupo de Tablas
de la empresa, debemos
considerar que existen
4 tablas.
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Las primeras 2 tablas, se refieren al ISR, la primera es la tabla anual, la segunda es la tabla
mensual, a continuacin podemos ver los nombres de dichas tablas
www.ads.com.mxy TRF2010LocalISRMens
TRF2010LocalISRAnual
Para 2012 se seguirn utilizando los valores de 2010, sin embargo, si fuera necesario cambiar los
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valores,
el funcionamiento eswww.ads.com.mx
similar a las tablas anteriores.
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2.9.- Tablas de SUBSIDIO
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Las ltimas 2 tablas, se refieren al SUBSIDIO, la primera es la tabla anual, la segunda es la tabla
mensual, a continuacin podemos ver los nombres de dichas tablas
TRF2010LocalSubEmpAnual y TRF2010LocalSubEmpMens
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Para2012
se seguirn utilizando
los valores de 2010,
sin embargo, si fuera
necesario cambiar los
valores, el funcionamiento es similar a las tablas anteriores.
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3.- Tablas
globales
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Al seleccionar el sub-men de tablas globales, podemos observar que se despliega una ventana,
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dividida
en 2 partes, del lado
izquierdo vemos elwww.ads.com.mx
nombre de las tablaswww.ads.com.mx
disponibles, como por
ejemplo: TablaIMSSPatron y del lado derecho el contenido de la misma. En este caso las tablas
que
nos
interesan son: TablaIMSSPatron;
TablaIMSSTrabajador;
TopesSGDF
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3.- Tablas
IMSS Patrn
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Al seleccionar el sub-men de tablaIMSSPatron, podemos observar que al navegar en dicha

whacia
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tabla,
la derecha, la ltima
columna es la de Retiro.
En dado caso que
los valores de estas
tablas cambiaran, simplemente substituimos dichos valores en cada columna.
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3.1.-w
TablaIMSSTrabajador
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Al seleccionar la
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t
a
b
l
a
TablaIMSSPatron
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podemos observar
del lado derecho
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los porcentajes de
cada una de las
ramas del
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I M S S , q u e
corresponden al
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Patrn.
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Es importante
considerar que
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desde 2008 no
han existido
cambios a dichos
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porcentajes, por lo
tanto no es
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n e c e s a r i o
modificar ningn
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valor.
3.2.- TablaIMSSTrabajador
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Al seleccionar la tabla
TablaIMSSTrabajador
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podemos observar del
lado derecho los
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porcentajes de cada
una de las ramas
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del IMSS, que
corresponden al
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Trabajador.
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Es importante
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considerar que desde

2008 no han existido
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cambios a dichos
porcentajes, por lo
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tanto no es necesario
modificar ningn valor.
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3.3.-wTopesSGDF
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tabla TopesSGDF
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Al seleccionar la
podemos observar
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del lado derecho
los topes de cada
una de las ramas
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del IMSS
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Como podemos
apreciar los topes
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se quedaron con el
valor de 25 para
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todas las ramas,
esto quiere decir
que el mximo
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para el clculo del
IMSS son 25
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salarios mnimos.
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4. Configurando
los Catlogos
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Antes de iniciar la captura de los empleados, debemos dar de alta los departamentos
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puestos
y Turnos de trabajo.
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4.1 Dando
de alta departamentos.
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Procedemos a dar de alta los departamentos que tiene la empresa. Cabe mencionar que podemos
walta
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dar de
n cantidad de departamentos
y esto nos www.ads.com.mx
facilitar el proceso de www.ads.com.mx
captura de empleados.
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4.2 Dando
de alta departamentos.
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En este
caso daremos de alta
los siguientes departamentos:
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A DMINISTRACIN; OPERACIONES; VENTAS; SISTEMAS, RECURSOS HUMANOS;
MERCADOTCNIA.
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4.3 Dando de alta puestos.
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Procedemos
a dar de alta loswww.ads.com.mx
puestos que tiene la empresa.
Cabe mencionar
que podemos dar de
alta n cantidad de puestos y esto nos facilitar el proceso de captura de empleados.
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4.4 Dando
de alta puestos.
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En este caso se da clic en Nuevo y procedemos a dar de alta los siguientes puestos:
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Director
General; Contralor;
Gerente de Finanzas;
Gerente de Administracin;
Contador
General; Auxiliar Contable; Encargado de Sistemas; Gerente de Recursos Humanos;
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Tesorero;
Gerente de Ventas;
Vendedor(a); www.ads.com.mx
Gerente de Operaciones;
Encargado de
Mantenimiento; Encargado(a) de Intendencia; Auxiliar General
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4.5 Dando
de alta turnos.www.ads.com.mx
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los diferentes
Al terminar de cargar
puestos, damos clic

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en el icono de
c e r r a r
y
posteriormente
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procedemos a dar
de alta los Turnos,
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en este caso,
dejaremos los turnos
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que vienen por
default, precargados
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en el sistema, los
cuales son:
Matutino
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Mixto
Nocturno, y
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Vespertino
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S i es necesario,
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las horas de dichos
podemos cambiar
turnos.
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4.5 Tipos
de periodos.www.ads.com.mx
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Al ingresar al catlogo-Tipos de Periodo., observamos que existen dados de alta el Periodo

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Extraordinario,
el Quincenal ywww.ads.com.mx
el Semanal.
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4.6 Periodos.
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En esta pestaa
p o d e m o s
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observar los
periodos, que
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cuenta la
empresa por
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dos ejercicios,
el vigente y el
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posterior. Para
salir de esta
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pestaa damos
clic en cerrar.
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4.7w
Catalogo
de conceptos.
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E n e s t a
p e s t a a
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podemos
observar los
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conceptos con
que cuenta la
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e m p r e s a
divididos en
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Percepciones,
Deducciones
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y
Obligaciones
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Para salir de
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esta pestaa
damos clic en
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cerrar.
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4.8w
Modificando
el % del
impuesto estatal.www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Procedemos dar clic en la pestaa de Obligaciones, a fin de modificar el % del impuesto
estatal, de 2% al 2.5%
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4.9Modificando
el % del
impuesto estatal. www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Para cambiar el % al 2.5%, primero cambiamos en la pestaa denominada Principal,
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la descripcin
del concepto,
para que aparezca
como 2.5% Impuesto
estatal.
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4.10
Modificando el %
del impuesto estatal.
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Posteriormente, damos clic en la pestaa de Importe total, observemos que en la

formula aparece al final * 0.02
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4.11wModificando
el %www.ads.com.mx
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Posteriormente, capturamos al final de la formula un 5 damos clic en Aceptar, para que

nuestra formula quede corregida y se genere automticamente el 2.5% del Impuesto
estatal sobre Nminas.
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4.12
Modificando el %
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Al irnos a la pestaa Principal y dar clic en Guardar, observemos que ya esta

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corregida
la descripcin del
concepto 90 al 2.5%.
Para salir de esta pestaa damos clic en cerrar.
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4.13wCatlogo
de Frmulas.
Al irnos a la pestaa Catlogos y dar clic en Formulas, observemos que el sistema
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llevaw
a ww.ads.com.mx
cabo clculos automticos
de todas laswww.ads.com.mx
frmulas de la empresa,
este proceso.
Para salir de esta pestaa damos clic en cerrar.
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Capitulo
5
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Capturando empleados
5. Capturando
los empleados.
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Para proceder a capturar los empleados, debemos irnos a la pestaa Catlogos y dar
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clic en
Empleado.
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5.1 Capturando
los empleados.
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Al irnos a la pestaa Catlogos y dar clic en Empleado, observemos que del lado
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izquierdo
no tenemos capturado
ningn empleado.
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5.2 Capturando
los empleados.
Damos clic en Nuevo y procedemos a capturar el primer empleado. Observemos que al
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dar clic
derecho en tipo de
contrato podemos www.ads.com.mx
elegir Permanente, Eventual,
Eventual de
la construccin y Eventual de campo.
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5.3 Capturando
los empleados.
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Observemos que despus de capturar el salario diario del empleado, se genera la base
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de cotizacin:
Fijo, Variable
y Mixto.
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5.4 Capturando
los empleados.
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Observemos que despus de dar clic en la pestaa SDI, con la tecla F10 se genera el
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importe
de $1,558.25, el www.ads.com.mx
cual representa el tope
mximo de deduccin
de 25 SMGDF,
segn la Ley vigente del IMSS (62.33 * 25).
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5.5 Capturando
los empleados.
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Despus procedemos a indicar el tipo de Salario base de cotizacin del empleado, el

cual puede ser: Fijo, Variable, o Mixto.
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5.6w
Capturando
los empleados.
Despus procedemos a indicar el departamento al que pertenece el empleado.
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5.7 Capturando
los empleados.
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Despus procedemos a indicar el tipo de empleado: Confianza; Sindicalizado.

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5.8 Capturando
los empleados.
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Despus procedemos a indicar la base de pago del empleado: Sueldo; Comisin;

Destajo; Sueldo-Comisin; Sueldo-Destajo.
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5.9 Capturando
los empleados.
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Despus procedemos a indicar la forma de pago del empleado: Efectivo; Cheque;

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Tarjeta.
Procedemos a elegir
Tarjeta, para www.ads.com.mx
posteriormente poder
general el archivo
ASCII para transferencia bancaria o SPEI.
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5.10wCapturando
los empleados.
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Posteriormente seleccionamos el turno de trabajo del empleado: Matutino; Vespertino;

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Nocturno,
y Mixto. En este
caso procedemos www.ads.com.mx
a elegir turno matutino.
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5.11wCapturando
los empleados.
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Posteriormente seleccionamos la zona de salario del empleado: A; B; C. En este caso

procedemos a elegir zona A
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5.12w
Capturando
los empleados.
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Al dar
clic en la pestaa de
IMSS - Infonavit, procedemos
a capturar
todos los datos de
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esta pantalla, la cual sirve para crear el Kardex del empleado
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5.13wCapturando
los empleados.
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Unaw
vez
capturados todos
los datos del empleado
en la pestaa
de IMSS-Infonavit,
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procedemos a dar clic en la pestaa de Pago de Nminas y Extras, mencionando que
las pestaas
de Das, sueldos
y Salarios y Clculos,
se generan automticamente
al dar
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de alta al empleado.
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wCapturando
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5.14
los empleados.
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pestaa de Pago
www.ads.com.mx Lawww.ads.com.mx
de Nminas y Extras,
rve para que
www.ads.com.mx s i www.ads.com.mx
posteriormente
el proceso
www.ads.com.mx generemos
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para la generacin del
ASCII o layout
www.ads.com.mx archivo
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que servir para las
ansferencias
www.ads.com.mx t r www.ads.com.mx
bancarias de la
mina de cada
www.ads.com.mx n www.ads.com.mx
empleado al banco
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En este caso,
el No. 1 al
www.ads.com.mx indicamos
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Banco, 10 dgitos para
No. De cuenta del
www.ads.com.mx el www.ads.com.mx
e m p l e a d o y
que la
www.ads.com.mx suponemos
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sucursal bancaria es la
250
www.ads.com.mx No.
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5.15 Capturando los empleados.
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Por ltimo,
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solamente nos
regresamos a la
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pestaa de
Generales y
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damos clic en el
botn guardar y
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posteriormente
en nuevo y
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procedemos a
capturar a todos
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los empleados
de la nmina,
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siguiendo el
m i s m o
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procedimiento
citado con
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anterioridad en
los numerales
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5.1 a 5.14
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Capitulo
6
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Procesando la Nmina
6. Procesando la Nmina.
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Una vez que
hemos capturado
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t o d o s l o s
empleados de la
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empresa, los
pasos para
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procesar la
nmina son:
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Damos clic en el
icono Pre
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nmina.
Damos clic en
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Filtro, todos del
perodo.
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S e g e n e r a n
todos
los
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empleados que
dimos de alta.
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6.1w
Procesando
la Nmina.
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Una vez que
se presentan
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en la cartula
l
o
s
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empleados, el
siguiente paso
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es dar clic en
e l b o t n
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Calcular.
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Damos clic en
Aceptar y se
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generan los
clculos de
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todos los
empleados.
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6.2 Procesando la Nmina.
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Posteriormente
damos clic en
www.ads.com.mx
Aceptar y se
presentan en la
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nmina los
clculos de
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todos los
empleados.
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6.3w
Procesando
la Nmina.
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Como podemos
apreciar, al dar
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clic en Aceptar
y se presentan
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en la nmina
los clculos de
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todos los
empleados.
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Posteriormente
damos clic en
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el botn inferior
izquierdo
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Configuracin
de prenmina
y damos clic en
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Percepciones,
deducciones y
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obligaciones
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6.5 Procesando
la Nmina.
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presentarse la
www.ads.com.mx Al
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p a n t a l l a
www.ads.com.mx Configuracin
www.ads.com.mx de
p r e n m i n a
rocedemos a
www.ads.com.mx pwww.ads.com.mx
configurar los
onceptos que
www.ads.com.mx cwww.ads.com.mx
deseamos se reflejen
nuestra nmina,
www.ads.com.mx en
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iniciando con
www.ads.com.mx Percepciones.
www.ads.com.mx
Posteriormente, con
l
m o u s e
www.ads.com.mx ewww.ads.com.mx
seleccionamos los
de Sptimo
www.ads.com.mx conceptos
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da y Horas extras.
on la flecha
www.ads.com.mx C
www.ads.com.mx
intermedia quitamos
dos conceptos
www.ads.com.mx los
www.ads.com.mx
anteriores de nuestra
onfiguracin de
www.ads.com.mx cwww.ads.com.mx
nmina.
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6.6w
Procesando
la Nmina.
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El siguiente paso es
www.ads.com.mx insertar
www.ads.com.mx
los conceptos de
Percepciones que
aparezcan en
www.ads.com.mx deseamos
www.ads.com.mx
nuestra nomina, en este
como ejemplo
www.ads.com.mx ejercicio,
www.ads.com.mx
seleccionaremos los
siguientes conceptos:
Comisiones;
Gratificacin;
B o n o
d e
Puntualidad;
V a c a c i o n e s a
tiempo;
P r i m a d e
vacaciones a
tiempo; y
Despensa.
Posteriormente, con la
www.ads.com.mx flecha
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del lado derecho,
subimos de nivel los
itados conceptos,
www.ads.com.mx c www.ads.com.mx
despus de Sueldo.
6.7 Procesando
la Nmina.
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El siguiente paso es
www.ads.com.mx insertar
www.ads.com.mx
los conceptos de
Deducciones que
www.ads.com.mx deseamos
www.ads.com.mx
aparezcan en
nuestra nomina, en este
como ejemplo
www.ads.com.mx ejercicio,
www.ads.com.mx
seleccionaremos los
conceptos:
www.ads.com.mx siguientes
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ISPT (sp);
Subsidio al Empleo
(sp);
Seguro de vivienda
Prstamo Infonavit
vsm;
Prstamo Infonavit
Prstamo empresa;
Ajuste al neto.
Posteriormente, con la
flecha del lado derecho,
www.ads.com.mx subimos
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de nivel los
citados conceptos,
www.ads.com.mx despus
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del IMSS.
6.8 Procesando
la Nmina.
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E l s i g u i e n t e
paso es insertar
www.ads.com.mx
los conceptos
de Obligaciones
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que deseamos
aparezcan en
nuestra nomina,
www.ads.com.mx
e n e s t e
ejercicio, como
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e j e m p l o
seleccionaremo
www.ads.com.mx
s nicamente el
s i g u i e n t e
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concepto:
2 . 5 %
Impuesto
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estatal.
Posteriormente,
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damos clic en
Aceptar
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6.9 Procesando
la Nmina.
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Posteriormente
se presenta un
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mensaje que
nos pregunta si
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deseamos
grabar la nueva
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configuracin
d
e
l
a
prenmina, para
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lo cual damos
clic en el icono
www.ads.com.mx
de S
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Como
resultado se presenta
en la pantalla la nueva
configuracin de la
prenmina, con todos
los conceptos de percepciones, deducciones y obligaciones que previamente seleccionamos y
en
orden elegido
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Al concluir los pasos anteriores,

ya estamos en posibilidad de
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iniciar awww.ads.com.mx
capturar y configurar
los importes en los conceptos
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definidos.
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Observemos
que los empleados
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013 y 014 no reflejan importes,

esto se debe a que los dimos
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de alta con fecha posterior al
primer perodo y aparecern en
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el perodo
correspondiente.
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Asimismo
observemos que el
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concepto Ajuste al Neto no

refleja ningn
importe, dada la
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configuracin que hicimos en el
captulo de Reparto
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Monetario, por lo cual
procedemos a quitar este
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conceptowww.ads.com.mx
de nuestra prenmina.
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El primer paso para iniciar a

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cargar www.ads.com.mx
los importes es con
aquellos conceptos que no
s o n www.ads.com.mx
Movimientos
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Permanentes.
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En nuestro ejemplo,
procederemos a cargar
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directamente
en nuestra
prenmina importes a:
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Comisiones;
Gratificacin;
y
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Bono de puntualidad
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Estos importes los asignamos

a los empleados:
001
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004 www.ads.com.mx
005
006 y www.ads.com.mx
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011
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Una vez que capturamos los

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i m p o rwww.ads.com.mx
tes en aquellos
conceptos que no son
Movimientos
Permanentes,
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procederemos a configurar las
percepciones
y deducciones
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que s son permanentes y
aquellas que se refieren al
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de vacaciones y prima
vacacional, e incapacidades.
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Para ello, debemos dar clic

derecho
en el mouse del
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empleado al cual le vayamos
a aplicar
dichos movimientos.
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002, observemos
que al dar
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Seleccionamos al empleado
clic derecho en el mouse se

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presenta
la subpantalla y
seleccionamos la opcin
Abrir sobre-recibo.
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Despus
de dar clic en la opcin
Abrir sobre-recibo,
se presenta el Sobre-recibo
del empleado
seleccionado. Posteriormente damos clic en la pestaa Movimientos Permanentes
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6.15wProcesando
la Nmina.
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Despus de dar clic en la opcin Movimientos Permanentes, se presenta esta pantalla y damos
wNuevo,
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clic en
a fin de generar
el primer movimiento
permanente.
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Despus
de dar clic en Nuevo,
procedemos a capturar
nuestro primer movimiento
permanente.
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En este caso generamos el concepto Prstamo Empresa, suponiendo que al empleado No. 2 se
le otorga un prstamo de $1,100.00, para descontarse en tres quincenas, se procede a realizar la
siguiente configuracin: Al termino de la captura damos clic en guardar.
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wProcesando
ww.ads.com.mx
www.ads.com.mx
6.16
la Nmina.
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Despus, procedemos a capturar nuestro segundo movimiento permanente.

En este caso generamos el concepto Vales de Despensa, suponiendo que se les entrega a
todos los empleados un 10% de vales de despensa, en funcin de su sueldo, por lo cual en la
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pestaa
de Movimientos; Movimientos
globales.
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6.16wProcesando
la Nmina.
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Despus de dar clic en Movimientos Globales, procedemos a dar clic en Nuevo, se abre el
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Asistente
para la construccin
de filtros, crearwww.ads.com.mx
un nuevo filtro, damos
clic en Siguiente,
seleccionamos Emp Alta al IMSS y damos clic en siguiente
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6.17wProcesando
la Nmina.
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Despus, seleccionamos Emp Alta al IMSS, Es igual a: Si y damos clic en siguiente, se captura el
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nombre
del filtro y se genera www.ads.com.mx
la Tarjeta de control dewww.ads.com.mx
movimientos globales ywww.ads.com.mx
damos clic en Cerrar.
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wProcesando
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6.17
la Nmina.
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Para generar el filtro creado, damos clic en Calcular, Todos los empleados del filtro.
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6.17wProcesando
la Nmina.
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Para generar el filtro creado, damos clic en Calcular, Todos los empleados del filtro, como
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resultado,
se generan los importes
de vales de despensa
de cada empleado.
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wProcesando
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6.18
la Nmina.
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Despus haber
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g e n e r a d o e l
M o v i m i e n t o
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Permanente,
Vales de
despensa, es el turno
dwww.ads.com.mx
e registrar el
descuento del
Prstamo
Infonavit,
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de aquellos empleados
que cuenten con dicho
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crdito.
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E
n e s t e c a s o
seleccionaremos a los
empleados
002, 006,
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009
y 012, para
aplicarles
crdito de
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Infonavit.
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Nuevamente damos clic

derecho en el empleado
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002
y abrimos el sobre
recibo.
wProcesando
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6.19
la Nmina.
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Despus de abrir
el sobre recibo,
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damos clic en la
p e s t a a
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Infonavit y
seguimos los
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siguientes pasos:
1.Damos clic en la
pestaa Nuevo.
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2.C apturamos el
No. de crdito.
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3.
E
n
Descripcin,
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procedemos a
capturar Prstamo
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Infonavit.
4.E n t i p o d e
crdito damos
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clic en vsm (15).
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wProcesando
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6.20
la Nmina.
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5. En la pestaa vsm
f awww.ads.com.mx
ctor mensual,
capturamos como
ejemplo
25.
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6. Habilitamos la pestaa
Incluir
pago de Seguro
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(concepto D-14).
7. Indicamos en la
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pestaa
de Fecha de
inicio de aplicacin el
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01/01/2012.
8. Monto acumulado,
cero.
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9. Veces aplicado, cero.
10.
Fecha de registro,
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debe ser la misma que la
referida en el paso 7
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anterior,
01/01/2012.
11. Estado Activo.
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12.
Al terminar, damos
clic en el cono
Guardar.
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wProcesando
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6.21
la Nmina.
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D e s p u s
procedemos a
registrar los
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prstamos de
Infonavit de los
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empleados 0006,
0009 y 0012, con
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diversas opciones de
descuentos y
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llevamos a cabo los
siguientes pasos:
1.S e g u i m o s l o s
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pasos 1 al 4
sealados con
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anterioridad.
2.Para el empleado
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0006 supongamos
que el Infonavit le
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descuenta 30
VSMGDF.
3.S e g u i m o s l o s
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pasos 6 al 12
sealados con
www.ads.com.mx
anterioridad.
wProcesando
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6.22
la Nmina.
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Despus procedemos
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a registrar los
prstamos de
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Infonavit del
empleado 0009, con
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la opcin de
descuento por cuota
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fija y llevamos a cabo
los siguientes pasos:
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1.Seguimos los pasos
1 al 4 sealados con
anterioridad.
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2.Para el empleado
0009 supongamos
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que el Infonavit le
descuenta 32
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VSMGDF, de cuota
fija factor mensual.
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6 al 12 sealados con
anterioridad.
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wProcesando
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www.ads.com.mx
6.23
la Nmina.
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Despus procedemos
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a registrar los
prstamos de
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Infonavit del
empleado 0012, con
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la opcin de
Porcentaje y llevamos
a cabo los siguientes
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pasos:
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1 al 4 sealados con
anterioridad.
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2.Para el empleado
0012 supongamos
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que el Infonavit le
descuenta 23%, de
porcentaje factor
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mensual.
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6 al 12 sealados con
anterioridad.
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www.ads.com.mx
wProcesando
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6.24
la Nmina.
Posteriormente, procedemos a registrar
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el Prstamo Empresa
para el empleado
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0001 y 0004, para lo cual llevamos a

cabo lo siguiente:
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1.Seleccionamos la pestaa Prstamos
Permanentes.
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2.O p c i o n e s www.ads.com.mx
: Deduccin, No. 64,
Prstamo Empresa, fecha inicio
01/01/2012. www.ads.com.mx
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3.Para ambos empleados, en la pestaa
Importe/Valor, elegimos Importe.
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4.En la pestaa
de Importe, indicamos
$4,000.00 y $400.00, respectivamente.
6.En veces a aplicar indicamos 3 y 3,
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respectivamente.
7.En veces aplicado indicamos 0.
8.En monto lmite
indicamos $11,000.00
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y $1,100.00, respectivamente.
9.En monto acumulado indicamos 0.
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10.E n fecha de registro indicamos
01/01/2012
11.Procedemos
a dar clic en Guardar y
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Salir,
12.L l e v a m o s a c a b o e l m i s m o
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procedimientowww.ads.com.mx
para ambos empleados.
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wProcesando
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6.25
la Nmina.
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Despus de dar clic
en guardar al
M o v i m i e n t o
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Permanente,
Prstamo empresa y
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habiendo capturado
los importes de los
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descuentos de los
e m p l e a d o s
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seleccionados,
cerramos el sobre
recibo y damos clic
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en el botn Calcular
de la pantalla
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principal, se presenta
la subventana de
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calcular y damos clic
en todos los
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empleados.
Como resultado se
genera el clculo del
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Prstamo empresa
de los empleados
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seleccionados..
wProcesando
ww.ads.com.mx
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6.26
la Nmina.
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Ahora supongamos
que los
empleados 0001 y 0010,
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solicitaronwww.ads.com.mx
vacaciones, el primero
por 10 das y el segundo por 6
d a s , awww.ads.com.mx
mbos a partir del
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09/01/2012, pagndoles sus
vacacio
nes y su prima
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vacacional, al dar clic derecho
con el mouse y abrir el sobre
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recibo, ahora
damos clic en la
p e s t a a Va c a c i o n e s y
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seguimoswww.ads.com.mx
1.D amos clic en la pestaa
Nuevo.www.ads.com.mx
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2.En Descripcin, procedemos
a seleccionar
Vacaciones y
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prima vacacional.
3.En fecha inicial capturamos
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09/01/2012.
4.En fecha final capturamos
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22/01/2012
5.E n f e c h a d e p a g o
capturamos
15/01/2012.
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6.27
la Nmina.
wProcesando
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6. Damos clic en los
tres puntos y
registramos los
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das de descanso
de los empleados,
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supongamos que
ambos trabajan de
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lunes a viernes.
7. A l a b r i r l a
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subpestaa de
das de descanso,
con el mouse
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damos clic en los
das 14, 15, 21 y
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22, los cuales
corresponden a
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los sbados y
domingos y damos
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clic en el botn
Aceptar.
8. Observemos como
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se marcan en
color azul los das
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de descanso.
wProcesando
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6.28
la Nmina.
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www.ads.com.mx 9 . www.ads.com.mx
Posteriormente
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registramos en la pestaa
Prima
vac. De Das de
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vac. 2.5, que equivale al
25%
de los 10 das.
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10. Observemos como
quedan registrados:
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Los 10 das de
vac.
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El % de la prima
vac.
L a s v a c .
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Pendientes, y
El % de das de
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prima de vac.
Pend.
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El perodo de
vac.
11.www.ads.com.mx
Damos clic en guardar
y seguimos el mismo
procedimiento
para el
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empleado 0010.
6.29
la Nmina.
wProcesando
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Despus de dar clic
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en guardar en
Va c a c i o n e s , y
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habiendo capturado
l o s d a s d e
vacaciones y % de
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prima vacacional de
los empleados
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seleccionados,
cerramos el sobre
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recibo y damos clic
en el botn Calcular
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de la pantalla
principal, se presenta
la subventana de
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calcular y damos clic
en todos los
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empleados.
Como resultado se
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genera el clculo del
vacaciones y prima
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vacacional de los
e m p l e a d o s
seleccionados..
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Asimismo, al dar clic

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en la pestaa inferior
de Das y Horas,
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podemos observar
que ya aparecen
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registrados los das
de vacaciones de
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cada empleado.
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E s t e e s e l
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procedimiento
correcto para el
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registro de las
vacaciones de los
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empleados, ya que
se generan los
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acumulados y los
das pendientes.
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6.31wProcesando
la Nmina.
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Ahora supongamos que
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empleado 0011, tuvo
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incapacidad de 7 das,
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por
enfermedad general,
al dar clic derecho con el
mouse
y abrir el sobre
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recibo, ahora damos clic
e www.ads.com.mx
n l a p e s t a a
Incapacidades y
seguimos los siguientes
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pasos:
1.D a m o s c l i c e n l a
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pestaa
Nuevo.
2. E n F o l i o ,
procedemos
a capturar el
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folio de la incapacidad.
3.www.ads.com.mx
E n T i p o d e
incidencia damos clic en
Enf. Gral./Acc. Fuera
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trab.
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6. En das autorizados indicamos 7.
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7. Indicamoswww.ads.com.mx
en la pestaa de Fecha
de inicio de aplicacin el
01/01/2012.
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8. En la pestaa Ramo de seguro,
elegimos Enfermedad general.
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9. En la pestaa % de Incapacidad,
dejamos 0.00, salvo que la
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empresa tenga
como prestacin el
pagar el 100% de incapacidad al
empleado,www.ads.com.mx
o el 40% restante que el
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IMSS no le paga.
10. E n l a p e s t a a c o n t r o l d e
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Incapacidad
elegimos 1 nica.
11. En la pestaa Descripcin precisa
de los hechos
y su ubicacin,
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capturamos la causa de la
enfermedad y/o accidente fuera de
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trabajo.
12. P r o c e d e m o s a d a r c l i c e n
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Guardarwww.ads.com.mx
y Cerrar.
13. L l e v a m o s a c a b o e l m i s m o
procedimiento,
para el registro de
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incapacidades de otros empleados.
6.33w
Procesando
la Nmina.
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Asimismo, al
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dar clic en la
pestaa inferior
de Das y
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H o r a s ,
p o d e m o s
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observar que
ya aparecen
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registrados los
d a s d e
incapacidad del
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empleado.
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Este es el
procedimiento
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correcto para el
registro de las
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incapacidades
d e
l o s
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empleados.
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6.34w
Procesando
la Nmina.
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Asimismo, al
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recalcular la
nmina y dar
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clic con el
botn derecho
del mouse y
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abrir el sobre
recibo del
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empleado
0011, solo se le
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pagan 8 das
de sueldo,
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($79.00 * 8),
debido, al
c o r r e c t o
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registro de su
incapacidad.
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6.35
la Nmina.
wProcesando
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Ahora supongamos que los empleados 0003, 0005 y 0008, tuvieron retardos, de 30 minutos, 45
minutos
y una hora con 20 minutos,
los das 3, 6 y www.ads.com.mx
9, respectivamente, para
lo cual procedemos a
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dar clic en el icono de Das y Horas y seguimos los siguientes pasos:
1.Damos clic derecho en cada uno de los das y empleados referidos.
2.En Retardos, procedemos a capturar los minutos de retardo de cada empleado.
3.Damos clic en aceptar y observemos que ya quedan registrados dichas incidencias.
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wProcesando
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6.36
la Nmina.
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La siguiente incidencia a registrar es Faltas injustificadas, supongamos que los empleados 0002
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y 0006,
incurrieron en unawww.ads.com.mx
falta injustificadas los
das 2 y 5, respectivamente,
para lo cual
procedemos a dar clic en el icono de Das y Horas y seguimos los siguientes pasos:
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1.Damos
clic derecho en cada
uno de los das y empleados
referidos.
2.En Faltas injustificadas, procedemos a capturar el da que falt cada empleado.
3.Damos
clic en aceptar y observemos
que ya quedan
registrados dichas incidencias.
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6.37
la Nmina.
wProcesando
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4. Damos clic en el cono Calcular Todos los del perodo y observemos que la termino de dicho
clculo
los importes de los empleados
seleccionados
con las incidencias registradas,
disminuyen.
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Importes antes del clculo.
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Importes
despus del clculo.
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wProcesando
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6.38
la Nmina.
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Por ltimo, antes de proceder a autorizar la nmina, o sea a cambiar de periodo, damos clic en el
icono Calcular, todos los del perodo y ya estamos en posibilidades de generar dicho proceso.
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6.39
la Nmina.
wProcesando
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Procesos Especiales Frmulas.- En esta ocasin generaremos las frmulas del Concepto de
Percepciones,
denominado Bono
de Puntualidadwww.ads.com.mx
el cual aparece en su www.ads.com.mx
Catlogo de conceptos,
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observemos que dicho concepto no tiene frmulas.
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wProcesando
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6.40
la Nmina.
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Para generar la frmula del concepto Bono de Puntualidad, llevamos a cabo los pasos
siguientes:
Paso 1. Supongamos que se pagar un concepto de bono de puntualidad a los empleados que no
faltaron
en el perodo, este bono
ser igual al 10% de
su sueldo.
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Paso 2. Las restricciones para obtener dicho bono de puntualidad son: Cero faltas, cero
incidencias
(sin retardos, ni permisos).
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Paso 3. Una vez establecidos los puntos 1 y 2, procedemos a dar clic en CatalogosConcepto 15.
Paso 4. Habilitamos Automtico Global se genera la pantalla y damos clic en Aceptar
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wProcesando
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6.41
la Nmina.
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Paso 5. Seleccionamos el icono Importe total, damos clic en la sub pestaa

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Pasow6.ww.ads.com.mx
Al generarse el Editor
de expresiones, procedemos
a:
Damos clic en Funciones.
Damos
clic en Programticas,
seleccionamos IIF y www.ads.com.mx
damos doble clic, se genera
la expresin.
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wProcesando
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6.42
la Nmina.
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Paso 7. Al generarse la funcin: IIF(valor, valor, valor), procedemos a substituir cada

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<<valor>>,
por su frmula correspondiente.
Damos clic en Tablas Incidencias vigentes Das Faltas injustificadas.
Damos
doble clic sobre Faltas
injustificadas y se genera
la primer incidencia.
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wProcesando
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6.43
la Nmina.
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Paso 9. Anexamos al paso anterior >=0.1,

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Pasow10.
Damos clic en el segundo
<<valor>>, y lo www.ads.com.mx
substituimos por 0,
Paso 11. Nos posicionamos en el tercer <<valor>> y damos clic en Movimientos PDO
Percepciones
Sueldo Seleccionamos
Total, damos
doble clic y se genera
la funcin:,
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Paso 12. Anexamos al final la frmula * 0.10, a fin de definir el % de aplicacin del bono.
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wProcesando
ww.ads.com.mx
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6.44
la Nmina.
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Paso 13. Adicionamos al primer <<valor>> de la frmula anterior el smbolo + e incluimos la

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incidencia,
Permiso con goce
de sueldo, parawww.ads.com.mx
lo cual damos clic en
el icono Tablas Incidencias Vigentes Das Seleccionamos Permisos con goce de sueldo, damos doble clic
y se genera
la funcin:,
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Paso 14. Adicionamos al primer <<valor>> de la frmula anterior el smbolo + e incluimos la
incidencia, Permiso sin goce de sueldo, para lo cual damos clic en el icono Tablas www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Incidencias Vigentes Das Seleccionamos Permisos sin goce de sueldo, damos doble clic y
se genera la funcin:
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wProcesando
ww.ads.com.mx
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6.45
la Nmina.
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Paso 15. Adicionamos al primer <<valor>> de la frmula anterior el smbolo +, damos clic en
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Incidencias
Vigentes Horas
Retardos, damos
doble clic y se generawww.ads.com.mx
la funcin:,
Paso 16. Damos clic en Aceptar y se genera la frmula completa, ya estamos listos para
aplicarla.
Paso 17. Damos clic en Guardar y Cerrar.
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wProcesando
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6.46
la Nmina.
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Pasow
18.
Damos clic en el icono
Das y Horas ywww.ads.com.mx
procedemos a registrar
las incidencias a los
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empleados seleccionados: 0002 y 0009 Faltas injustificadas; 0005 Permiso sin goce de sueldo;
0013 Permiso con goce de sueldo y 0011 45 minutos de retardo.
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wProcesando
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6.47
la Nmina.
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Paso 19. Damos
clic en el icono
Percepciones y
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Deducciones Calcular Todos
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los empleados del
filtro y se generan
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los clculos de
cada empleado,
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indicando 0 en
los empleados:
0002, 0005, 0009,
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0011 y 0013, que
incurrieron en las
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i n c i d e n c i a s
seleccionadas.
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P a s o
2 0 .
Observemos que a
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l o s d e m s
empleados se les
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aplica el % del 10%
del Bono de
Puntualidad.
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Paso 21. Fin del
proceso.
wProcesando
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6.48
la Nmina.
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Ahora supongamos
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que se descontar
un 5% de sueldo, a
los empleados
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0001; 0007; 0010 y
0014, los cuales
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d e c i d i e r o n
inscribirse a los
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c u r s o s d e
computacin, para
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lo cual llevamos a
cabo los siguientes
pasos:
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Paso 1. Damos clic
e n e l i c o n o
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Catlogo
Empleados-Pagos
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de Nminas y
Extras-Campo
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Numrico 1,
adicionamos el No.
1 y damos clic en
www.ads.com.mx
Guardar y Cerrar.
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P a s o
2 .
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Procedemos a
repetir el paso uno
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para cada uno de
los empleados
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seleccionados:
0001;
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0007;
0010 y
0014., esto es
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damos clic en el
icono Catlogo
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Empleados-Pagos
de Nminas y
www.ads.com.mx
Extras-Campo
Numrico 1,
www.ads.com.mx
adicionamos el No.
1 y damos clic en
Guardar y Cerrar.
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wProcesando
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www.ads.com.mx
6.50
la Nmina.
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Paso 2. Damos
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clic en el icono
Catlogo
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Conceptos
Deducciones
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Nuevo, descripcin
Clases de
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Computacin
Automtico Global
y damos clic en
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Guardar.
wProcesando
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6.51
la Nmina.
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Paso 3. Seleccionamos el icono Importe total, damos clic en la sub pestaa

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Al generarse el Editor
de expresiones, procedemos
a:
Damos clic en Funciones;
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Damos
clic en Programticas,
seleccionamos IIFwww.ads.com.mx
y damos doble clic, www.ads.com.mx
se genera la expresin
IIF(<valor>,<valor>,<valor>)
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wProcesando
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6.52
la Nmina.
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Al generarse la funcin:
IIF(valor, valor,
valor), procedemos
a substituir cada
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<<valor>>, por su frmula correspondiente.
Primer valor, damos clic en Tablas Campo extra numrico 1; anexamos al final =1;
Segundo valor, damos clic en Movimientos PDO-Percepciones-Sueldo-doble clic en Total * 0.05;
Tercer valor, 0 y damos clic en Aceptar
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Paso 6. Al
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dar clic en
Aceptar
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y
s e
genera la
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frmula
completa,
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ya estamos
listos para
aplicarla.
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Paso 7.
Damos clic
www.ads.com.mx
e
n
Guardar
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y Cerrar.
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Pasow
8.ww.ads.com.mx
Damos clic en Alt F7,
se genera la pestaawww.ads.com.mx
Configuracin de prenmina
y adicionamos
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el concepto 177 Clases de Computacin.
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Paso 9. Al dar clic en Aceptar, observemos que ya se incluye en los conceptos de Deducciones,
el concepto Clases de Computacin.
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wProcesando
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6.56
la Nmina.
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Paso 10. Observemos que al dar clic en el icono Calcular-Todos los empleados del filtro Aceptar,
se genera el descuento
del 5% del concepto
Clases de Computacin
a los empleados
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seleccionados.
Pasow
11.
Fin del proceso. www.ads.com.mx
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7. Finiquitos.
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Ahora supongamos
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que el empleado
0004, present su
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renuncia-separacin
voluntaria, con
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fecha 7 de marzo de
2012, para lo cual
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llevamos a cabo los
siguientes pasos:
P a s o
1 .
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Seleccionamos al
empleado, Damos
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clic en el icono
Procesos
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Finiquito, se habilita
la pantalla Clculo
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del finiquito,
capturamos la fecha
del finiquito, opcin
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s e p a r a c i n
v o l u n t a r i a ,
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revisamos las
aplicaciones previas
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al clculo y damos
clic en Calcular.
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P a s o 2 . A l
generarse el sobre
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recibo del clculo
del finiquito,
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supongamos que le
entregamos al
empleado una
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Gratificacin de
$6,000.00, para lo
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cual, damos clic
d e r e c h o e n
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percepciones, Crear
Movimiento,
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seleccionamos
Gratificacin y
e s c r i b i m o s
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$6,000.00, damos
clic en Recalcular,
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Realizar Baja y
Confirmamos la
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misma.
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generarse el
Paso 3. Al
sobre recibo
del clculo
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del finiquito,
observemos
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q u e y a
aparece el
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e s t a t u s
BAJA.
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Paso 4. Al dar
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c l i c e n
CatlogoEmpleado,
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seleccionamos
el empleado 4
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y observemos
que ya tiene el
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e s t a t u s
BAJA y la
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fecha de la
misma, fin del
proceso.
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8. Modificacin
de Salarios.
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Ahora supongamos
que se va a otorgar
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un incremento del
5% al salario de
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t o d o s l o s
empleados, para lo
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cual llevamos a
cabo los siguientes
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pasos:
Paso 1. Damos clic
e n e l i c o n o
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Procesos
Incremento de
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S a l a r i o s ,
seleccionamos el
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Registro Patronal;
los departamentos y
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el Rango de
empleados y damos
clic en Siguiente.
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P a s o
2 .
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Seleccionamos el
R a n g o
d e
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empleados, el rango
de salarios, el
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porcentaje del 5% y
damos clic en
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Clculo.
Paso 3. Se genera
la pestaa y damos
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clic en Aplicar
incremento.
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Damos clic en Calcular-Todos
los empleados
del Filtro-Aceptar.
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Paso 5. Se generan los nuevos sueldos, con el incremento del 5%.
Fin del proceso.
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9. Reingreso.
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Ahora supongamos que vamos a reingresar o sea recontratar al empleado 0004, que dimos de
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baja en
la Quincena 4. para lo
cual llevamos a cabowww.ads.com.mx
los siguientes pasos: www.ads.com.mx
Paso 1. Observemos que dicho empleado no aparece en nuestra prenmina.
Damos clic en el icono
CatlogoEmpleado,
seleccionamos al empleado
4 y la fecha en
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la cual lo reingresaremos y damos clic en Si.
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P a s o 3 .
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Observemos
que el estatus
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del empleado
cambia a
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Reingreso y
se genera la
fecha del
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reingreso
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Observemos que aparece
el empleado 0004
sin importes.
Paso 5. Al dar clic en Filtro-Todos del perodo-Calcular Todos los empleados del filtro-Aceptar, se
generan
los clculos del empleado
0004, y ya se encuentra
en nuestra prenmina
general.
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Paso 6. Fin del proceso.
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Capitulo
7
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Autorizacin de la Nmina, generacin de sobres

reporteswww.ads.com.mx
y cierre anual.
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7 Autorizacin
de la Nmina
Una vez que hemos capturado todas las incidencias de los empleados de la empresa,
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los pasos
para autorizar lawww.ads.com.mx
nmina y cambiar de
perodo son:
1.Damos clic en el icono Calcular
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2.Seleccionamos
Todos los
empleados del filtro.
3.Damos clic en el icono Aceptar.
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7.1 Autorizacin
de la Nmina
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4. Damos clic
en los iconos
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Procesos,
Autorizacin
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d e
l a
nmina
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7.2 Autorizacin
de la Nmina
5. Damos clic en Si, en la pantalla de Confirmacin.
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Importante:
Observemoswww.ads.com.mx
que an estamos enwww.ads.com.mx
el perodo 1.
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7.3 Autorizacin
de la Nmina
6. Se genera la pantalla de Respaldar Empresa.
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7.4 Autorizacin
de la Nmina
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7. Procedemos
a cambiar el
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nombre del
respaldo a
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N m i n a
1 - 2 0 1 2
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Quincenal, a
fin de llevar un
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control de
cada perodo
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procesado.
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8. Damos clic
en Procesar.
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7.5 Autorizacin
de la Nmina
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9. Se genera
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el respaldo
en la ruta
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indicada y
damos clic en
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Aceptar.
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7.6 Autorizacin
de la Nmina
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10. Observemos
que ya se
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registr en la
R u t a d e
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respaldos
existentes la
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NOMINA 1-2012
Quincenal, en el
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ao, mes y da
en que se
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proces.
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11. Damos clic
en Cerrar.
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7.7 Autorizacin de la Nmina
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13. Observemos
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que ya estamos
en el perodo 2.
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14.Posteriormente
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el sistema nos
p r e s e n t a
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banderas o
avisos, sobre
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disposiciones que
se deben de
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cumplir.
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1 5 . C o m o
ejemplo, damos
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clic en Avisos de
Alta IMSS.
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16. Damos clic en
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ejecutar.
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7.8 Autorizacin
de la Nmina
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17. Observemos
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que se genera un
reporte de Altas
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pendientes ante el
IMSS de todos
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los empleados de
la empresa.
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18. Dicho reporte

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lo podemos enviar
a diferentes
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medios de salida:
PDF;
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Excel;
Xtml;
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Impresora.
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19. Damos clic en
c e r r a r y
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terminar.
7.9 Autorizacin de la Nmina
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20. Damos clic en

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Prenmina.
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Calcular.
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To d o s l o s
empleados del
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filtro.
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7.10wAutorizacin
de la www.ads.com.mx
Nmina
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24. Observemos
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que ya aparecen
con importes
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t o d o s l o s
empleados, a
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excepcin del
empleado 0014,
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ya que su fecha
de alta se registr
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hasta la tercer
semana de 2012.
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7.11wAutorizacin
de la www.ads.com.mx
Nmina
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25.Procesamos el
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p e r o d o 3 ,
repitiendo los
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pasos 1 al 23.
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26. Observemos
que ya estamos
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en el perodo 3 de
2012.
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27. Observemos
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tambin que ya
aparece el
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empleado 0014.
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7.12wGeneracin
de sobres-recibo
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Una vez que
hemos generado
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los primeros tres
perodos de
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nuestra nmina,
los pasos para
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generar los
sobres-recibo son:
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1.Damos clic en el
i c o n o
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Herramientas
2.Damos clic en
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Reporteador
grfico
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7.13wGeneracin
de sobres-recibo
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3. En el icono
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Abrir empresa,
damos clic ALFA
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DISEO DE
SISTEMAS SA DE
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CV.
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4. Damos clic en
el icono Abrir.
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7.14wGeneracin
de sobres-recibo
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5. Damos clic en
el icono Archivo
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6. Damos clic en
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el icono Abrir.
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7.15wGeneracin
de sobres-recibo
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7. Damos clic en
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el formato Sobrerecibo formato 3
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8. Damos clic en
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Abrir
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7.16wGeneracin
de sobres-recibo
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9. Damos clic en
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Preliminar
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7.17wGeneracin
de sobres-recibo
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11. Con las flechas >>

pasamos a la derecha el
registro patronal.
12. Con las flechas >>
pasamos a la derecha
todos los departamentos.
13. Seleccionamos el
rango de empleados del
001 al 014.
14. Seleccionamos el Tipo
de Perodo, Quincenal.
15. Seleccionamos el No.
De perodo, 1.
Ejercicio, 2012.
Orden de impresin,
Cdigo de empleado.
18. Damos clic en Aceptar
o se teclea F10.
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7.18wGeneracin
de sobres-recibo
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19. Observemos
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como se general el
primer sobre-recibo
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del empleado 1.
20. Para ir al
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siguiente empleado,
demos clic en >.
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21. Asimismo,
podemos dar clic en
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Diseo y repetir los
pasos 11 al 18, para
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imprimir los sobres
recibos de los
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perodos 2 y 3 del
2012.
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23. Damos clic en
C e r r a r y
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Guardar.
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7.19wGeneracin
de reportes.
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Una vez que
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hemos generado
los primeros tres
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perodos de
nuestra nmina,
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los pasos para
generar los
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reportes de la
nmina son:
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1.Damos clic en el
icono Reportes
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2.Damos clic en
Clculo de la
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nmina.
3.Damos clic en
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Prenmina de
percepciones,
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deducciones y
obligaciones.
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7.20wGeneracin
de reportes.
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4. Observemos que
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en la pantalla solo se
pueden presentar 10
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columnas.
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5. Podemos dar clic
en los conos de:
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PDF;
Excel;
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Xtml:
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Podemos imprimir
nuestra prenmina.
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6. Damos clic en
www.ads.com.mx
Cerrar.
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7.21wGeneracin
de reportes.
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7. Damos clic en
Exportar archivo en
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formato Excel.
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8. Damos clic en
Aceptar.
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9. Damos clic en
www.ads.com.mx
Cerrar.
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7.22wGeneracin
de reportes.
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Una vez que

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hemos generado
la prenmina en
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Excel, los pasos
para generar los
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reportes para los
pagos electrnicos
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de la nmina son:
1.Damos clic en el
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icono Reportes
2.Damos clic en
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P a g o s
Electrnicos.
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3.Damos clic en
Banamex.
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7.23wGeneracin
de reportes.
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4 .
E n
l a
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subpantalla
Exportacin de
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B a n a m e x
Windows, damos
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clic en Aceptar.
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7.24 Generacin de reportes.
wla
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5. En
subpantalla
Filtro
de
exportacin de archivos ASCII,
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seguimos
S eleccionamos en: Empleado
Cuenta
para pago electrnico
Del
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0 Al 99999999999
Seleccionamos en: Empleado
Sucursal para pago electrnico
Del 0 Al 9999.
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Seleccionamos
en: Empleado
Estado del empleado Diferente
de Baja.
S eleccionamos en: Perodo
Nmero
de perodo Igual a www.ads.com.mx
3.
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S eleccionamos en: Perodo
Ejercicio Igual a 2012.
S eleccionamos en: Registro
Patronal del IMSS Del
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Y0123456789
Al Y0123456789
S eleccionamos en: Tipo de
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perodo,
Nombre del tipo perodo
Iguala Quincenal.
Damos clic en Aceptar.
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7.25wGeneracin
de reportes.
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www.ads.com.mx6. En
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la subpantalla
Inicio de parmetros,
www.ads.com.mxcapturamos:
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No. De identificacin
www.ads.com.mxd ewww.ads.com.mx
l c l i e n t e
000000000001
www.ads.com.mxF ewww.ads.com.mx
cha de pago:
150311
www.ads.com.mxSecuencial
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del archivo
0001
www.ads.com.mxNo.www.ads.com.mx
De sucursal: 0250
N o . D e c u e n t a :
www.ads.com.mx000000000000000001
www.ads.com.mx
Clave del estado 00
www.ads.com.mxClave
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de Ciudad 0000
Clave de Banco 0000
www.ads.com.mxd awww.ads.com.mx
mos clic en
Aceptar.
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www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
7.26 Generacin de reportes.
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7. Al dar clic
www.ads.com.mx
en aceptar,
se genera el
www.ads.com.mx
proceso de
exportacin
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de archivos
A S C I I ,
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proceso que
t a r d a 2
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segundos.
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7.27wGeneracin
de reportes.
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7 .
A l
www.ads.com.mx
terminar el
proceso de
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exportacin
de archivos
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ASCII, se
presenta
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u
n
a
subpantalla
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que nos
pregunta si
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Desea ver
un resumen
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del proceso
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8. Damos
clic en S
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7.28wGeneracin
de reportes.
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9. Se genera el
www.ads.com.mx
Resumen de
exportacin de
archivos ASCII.
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10. Podemos apreciar
la ruta en C, en
donde se guard el
archivo txt.
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11. Dicho archivo txt.

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Es el que vamos a
exportar al sistema
electrnico de
Banamex, para el
pago electrnico de
los 14 empleados.
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12. Damos clic en

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Bitcora
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7.29wGeneracin
de reportes.
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13. Despus
de dar clic en
www.ads.com.mx
Bitcora
podemos
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observar que
se generaron
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correctament
e todos los
movimientos,
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p a r a s u
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posterior
exportacin
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al sistema de
p a g o s
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SPEI de
Banamex.
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14. Damos
c l i c e n
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Cerrar
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7.30wGeneracin
de reportes.
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1 5 . P o r
ltimo, al
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irnos a la ruta
en la cual se
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guard el
archivo txt,
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podemos
apreciar los
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datos que se
generarn al
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exportar
dicho archivo
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al sistema
bancario.
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7.31wCierre
anual.
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A h o r a
generaremos
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los reportes
para el Cierre
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Anual de la
nmina, los
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pasos a seguir
son:
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1.D amos clic
en el icono
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Reportes
2.D amos clic
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en Cierre
anual.
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3.D amos clic
en Recalculo
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a n u a l d e
subsidio al
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Empleo ISPT.
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7.32wCierre
anual.
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4. Se genera una
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subpantalla de
informacin, en la
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c u a l n o s
avisaPara
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este reporte
recuerde tener
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informacin del
cierre anual
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correspondiente
al ao que desea
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i m p r i m i r ,
supongamos que
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estamos al cierre
del ao, a fin de
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generar los
r e p o r t e s
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siguientes
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5. Damos clic en
Aceptar.
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7.33wCierre
anual.
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6. Se genera
la subpantalla
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Recalculo
Anual de
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Subsidio al
empleo e
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ISPT
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7. Pasamos a
la derecha el
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r e g i s t r o
patronal, con
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las flechas >>.
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8. Damos clic
en Ejecutar
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reporte F10.
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7.34wCierre
anual.
9. Se genera el Recalculo Anual de Subsidio al empleo e ISPT.
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7.35wCierre
anual.
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A h o r a
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generaremos el
r e p o r t e
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detallado del
Cierre Anual
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de la nmina,
los pasos a
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seguir son:
1.D amos clic
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en el icono
Procesos
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2.D amos clic
en Asignacin
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de clculo
anual.
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7.36wCierre
anual.
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3. Se genera la
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pantalla de
Asignacin de
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clculo anual a
los empleados.
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4. Se da clic en
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Reporte clc.
Anual
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7.37wCierre
anual.
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6. Damos
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c l i c e n
Aceptar.
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5 .
S e
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genera la
subpantalla
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d
e
informacin.
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7.38wCierre
anual.
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7. Pasamos
el registro
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patronal a
la derecha
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con las
flechas >>,
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8. Damos
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c l i c e n
Ejecutar
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reporte
F10.
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7.39wCierre
anual.
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8. Se genera el
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reporte Clculo
Anual detallado.
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9. Desplazamos
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hacia abajo con
el mouse de la
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barra derecha, a
fin de observar el
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detalle de los
clculos.
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7.40wCierre
anual.
10. Al desplazar hacia abajo con el mouse
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detalle
de los clculos de www.ads.com.mx
cada empleado.
11. Damos clic en Cerrar.
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de la barra derecha, podemos observar el

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Agradecimiento:
Esperamos que ste material sirva para facilitar el registro

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de
la nmina de www.ads.com.mx
sus empleados.www.ads.com.mx www.ads.com.mx
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Nuestro
ms sincero
agradecimiento
por permitirnos
ser
parte
de su crecimiento
y proyeccin
.
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Ejecutando el programa por primera vez

con el mouse se debe dar

Otra opcin es seleccionar el

El sistema solicitara los

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La primera vez que se

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1. Dar un clic al icono

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Como pueden observar, aqu

El sistema agregara los

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Cuando usted guarda

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Ejecutando el programa con empresas ya creadas

mouse se debe dar doble clic al

Otra opcin es seleccionar el icono

3.- Ventana de acceso al sistema

El sistema desplegara una

seleccionar varios opciones para

Tambin es posible dar de alta

Trabajando con una empresa

Una vez que se crea el periodo, el

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El primer paso para

2.- Tablas de la empresa

observar que se despliega una

Antigedad: Esta columna

Es decir, que CONTPAQi NMINAS reconoce dos tipos

2.2.- Tabla de Antigedades Parte 3

Si traducimos a algo menos

Das de vacaciones Das de vacaciones

La funcin de la tabla anterior es poder determinar el FACTOR DE INTEGRACION

Por lo tanto, tenemos las siguientes conclusiones

NO ES POSIBLE MANEJAR MAS DE DOS TIPOS DE EMPLEADOS, en caso de que se requiera,

2.3.- Tabla de Factor SDI

Cuando las prestaciones

Considere, que al igual

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2.3.- Utilizacin de las tablas de Antigedades y/o Tabla Factor SDI

Como podrn deducir al

generar el reparto monetario,

Otro uso de esta tabla, es el

valor de la derecha, o en su caso el

Este valor es utilizado para

Esta situacin fue pensada en su

2.4.- Tabla de Reparto Monetario Parte 4

darnos cuenta que el

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Cada empresa ante

calcular su Prima de Riesgo en el mes

En caso de empresas de reciente

Por otro lado, si observamos el Registro

00000000000, lo cual evidentemente

proceso es necesario, cerrar las tablas y

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En el men Catlogos seleccionamos el

Podemos observar que ya existe

regresar al men de Tablas /