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Prof. Edwin E. Gonzlez Carril
Coordinador de Servicios Tcnicos
al Usuario
Manual de instruccin de
Creado por:
Tabla de contenido
Objetivos ................................................................................................................................................. 1
Introduccin............................................................................................................................................ 1
Qu es MS PowerPoint? ....................................................................................................................... 1
Iniciar el programa PowerPoint .............................................................................................................. 2
Componentes de la pantalla ................................................................................................................... 3
Crear una nueva presentacin................................................................................................................ 4
Tipos de vistas de una presentacin....................................................................................................... 5
Crear una nueva diapositiva ................................................................................................................... 5
Cambiar el Layout de una diapositiva ..................................................................................................... 6
Trabajando con ttulos y Bullets (vietas) en una diapositiva ................................................................ 7
Aplicar formato al texto .......................................................................................................................... 9
Corrector ortogrfico (Spelling) ............................................................................................................ 10
Insertar imgenes ................................................................................................................................. 12
Mover, copiar, borrar y cambiar el tamao de los objetos .................................................................. 13
Agregar Header y Footers a una diapositiva ......................................................................................... 15
Transiciones .......................................................................................................................................... 17
Exhibir una presentacin (Slide Show View) ......................................................................................... 18
Guardar/grabar una presentacin ........................................................................................................ 19
Abrir una presentacin ......................................................................................................................... 20
Imprimir una presentacin ................................................................................................................... 20
Cerrar un documento ........................................................................................................................... 22
Apndice 1: Caracteres especiales ....................................................................................................... 16
Apndice 2: Atajos (Shortcuts).............................................................................................................. 16
Apndice 3: Consejos para el diseo de las diapositivas ...................................................................... 17
Prueba de destrezas ............................................................................................................................. 19
Referencias ........................................................................................................................................... 20
Objetivos
Al terminar este manual de instruccin usted podr:
Introduccin
Microsoft PowerPoint 2010 permite a los usuarios crear rpidamente presentaciones atractivas y
dinmicas. Puede crear diapositivas individuales y las puede exhibir como una presentacin en su
computadora. PowerPoint har resaltar su presentacin oral y ser complementada por la
maximizacin de los recursos audiovisuales.
Qu es MS PowerPoint?
Microsoft PowerPoint 2010 es un programa de aplicacin enfocado en presentaciones que se usan
para organizar y presentar informacin e ideas de forma visual y atractiva. Ayuda al orador a
presentar las ideas que desea llevar en su comunicacin, de una forma atractiva e interactiva.
La versin 2010 de PowerPoint le permite realizar las siguientes tareas:
Presentar la informacin de varias maneras: Usted puede escoger la manera en que desea
presentar su informacin, como por ejemplo: mostrar la presentacin electrnicamente
usando un proyector, distribuyendo handouts (material de distribucin) a la audiencia o
simplemente publicarla en la Web, entre otras opciones.
Ilustracin 1
Componentes de la pantalla
La unidad bsica de una presentacin es una diapositiva (Slide). Un slide est compuesto de uno o
muchos objetos. Un objeto es cualquier elemento de una diapositiva que puede manipularse, tales
como: marcadores de posicin (placeholders) cajas de texto, grficas, tablas, dibujos (shapes), entre
otros.
Cada vez que inicie PowerPoint, se crear una presentacin nueva con una diapositiva de ttulo en
blanco en vista Normal (Normal view). stas tienen marcadores de posicin (placeholder), que son
reas para colocar contenido de forma organizada.
Para introducir texto en una diapositiva, basta con hacerle clic dentro del placeholder deseado y
comenzar a escribir.
Para editar el texto de una diapositiva, simplemente haga clic en el placeholder que desea editar y
podr modificar el texto existente.
Ilustracin 2
Ilustracin 3
Icono
Descripcin
Normal
Slide Sorter
Notes Page
Reading View
Slide Show
Una de las ventajas de utilizar layout es que al cambiar o escoger otro diseo de la galera,
automticamente los objetos se acomodarn basado en el layout que usted escogi. Los objetos
que haya colocado fuera del layout, lamentablemente no se acomodarn automticamente al
cambiar de diseo, por lo que se quedarn ubicados en el mismo lugar donde fueron insertados.
Para crear una nueva diapositiva:
1.
2.
En el grupo Slides, de la pestaa Home, haga clic en la fecha () del botn New Slide.
Le aparecer la galera de opciones Office Theme. Simplemente, haga clic en el layout
deseado para seleccionarlo.
Ilustracin 4
Ilustracin 5
3.
Coloque el punto de insercin o seleccione la lista del contenido que desea aumentar o
disminuir el nivel.
Del grupo Paragraph, que se encuentra en la pestaa Home, haga clic en los botones
Increase List Level o Decrease List Level, segn sea su necesidad. Es importante
recordar que el botn de Decrease List Level no estar disponible hasta tanto se haya
utilizado la funcin Increase List Level.
Puede repetir el paso 1 y 2 de ser necesario para aumentar o disminuir la sangra en el
texto enumerado o con bullet.
Otra forma para aplicar la funcin Increase List Level es oprimiendo la tecla [Tab] y para
Decrease List Level, use la combinacin de teclas [Shift]+[Tab].
4.
Ilustracin 6
Ilustracin 7
La funcin Spelling, compara la ortografa de todas las palabras de su presentacin con el contenido
del diccionario electrnico que tiene PowerPoint. Le busca errores de puntuacin, gramaticales y le
identifica palabras desconocidas.
Ilustracin 8
Revisar la ortografa
Una vez haya seleccionado o cambiado el idioma del corrector ortogrfico, cuando escriba en
PowerPoint, ste le ir indicando aquellas palabras con posibles errores gramaticales o de
ortografa; subrayndolas con una lnea ondulada roja (mal escrita o desconocida), verde (errores de
gramtica) o azul (errores de palabras homfonas) .
Usted puede corregir los errores manualmente, simplemente haciendo right-click a la palabra
detectada con la lnea ondulada por el corrector. De las opciones que le mostrar en un pequeo
men, haga clic en una de ellas y la palabra cambiar a la que seleccion.
Otra forma para revisar la ortografa:
1.
2.
3.
Ilustracin 9
Insertar imgenes
Una manera de crear una diapositiva visualmente atractiva, es insertndole diferentes elementos
visuales, tales como: fotografas, grficas, diagramas, tablas, vdeos entre otros. Los Clip Art y las
fotos son elementos que se utilizan ms frecuentes en la creacin de una diapositiva.
Para insertar un Clip Art o una foto en una diapositiva:
1.
Haga clic al botn Clip Art que se encuentra dentro del placeholder. Si desea insertar
una foto que se encuentra en un lugar determinado, simplemente oprima el botn
2.
3.
4.
5.
Insert Picture from File y el programa le abrir el cuadro de dilogo Insert Picture para
que busque, identifique y seleccione la foto que desea insertar.
Le aparecer el panel Clip Art, donde deber escribirle en el recuadro Search for: la
palabra en ingls que describa la imagen que desea.
Seleccione el tipo de grfico que desea, en la seccin Results should be:
Haga clic en Go.
De ser necesario, use la barra de desplazamiento para ver las opciones encontrada y
simplemente haga doble clic en la imagen deseada para insertar la misma en el
placeholder de su presentacin.
Ilustracin 10
rotacin) y Crop handle (manejadores de recortes). Todos ellos le ayudarn a modificar el tamao y
la perspectiva de su seleccin, entre otras funciones.
Mover un objeto
1.
2.
Haga clic encima o en el borde del objeto para seleccionarlo. Si desea mover ms de uno
a la vez, deber dejar oprimida la tecla [CTRL] y hacer clic en cada objeto que desea.
Posteriormente, puede soltar la tecla y los objetos quedarn seleccionados.
Haga clic y arrastre al lugar donde desea mover el nuevo objeto y suelte el botn del
mouse. El objeto se movern al lugar donde lo arrastr.
Copiar un objeto
1.
2.
3.
4.
5.
Seleccione lo que desea copiar y use la combinacin [Ctrl]+[C] para copiar. Seleccione la
diapositiva donde desea pegar lo copiado y use la combinacin de teclas [Ctrl]+[V] para
pegar.
Seleccione lo que desea copiar y presionando la tecla [Ctrl] sin soltarla, haga clic en
cualquiera de los objetos seleccionados y sin soltar el botn del mouse arrastre.
Posteriormente, suelte el botn del mouse y luego la tecla [Ctrl].
Seleccione lo que desea copiar y haga right-clic encima de uno de los objetos seleccionados.
Del men corto, haga clic en Copy para copiar la seleccin. En la diapositiva donde desea
colocar la copia, haga right-clic y del men corto, seleccione Paste para pegar lo copiado.
Borrar un objeto
1.
Shift (
), arrastre por los manejadores de las esquinas. Una vez haya logrado el tamao
deseado, puede soltar la tecla.
Rotar un objeto
El manejador o controlador de giro (Rotate Handle) le permite rotar un objeto en diferente ngulo.
El mismo aparece en cada objeto seleccionado, representado por un pequeo elipse verde. Para
rotar el objeto, basta con hacerle clic y arrastrar en forma circular. Notar que le aparecer una caja
con lnea entrecortada que le indica donde quedar ubicado el objeto.
Ilustracin 11
Dont show on title slide: seleccione esta casilla si desea que no se muestre las
modificaciones en las diapositivas de ttulos.
Apply to All: aplica las modificaciones a todas las diapositivas de la presentacin.
Apply: aplica las modificaciones nicamente a la diapositiva activa.
Cancel: sale del cuadro de dilogo sin hacer ninguna modificacin.
Ilustracin 12
Para agregar header & footer a las notas y los handouts:
1.
2.
4.
5.
Date and time: al marcar la casilla mostrar la fecha en el footer de cada pgina
impresa. Podr modificar las siguientes opciones:
o Update automatically: hace que el programa automticamente actualice a
la fecha de hoy. Puede escoger diferentes formatos para mostrar la misma.
o Language: identifica el lenguaje para el formato en que se mostrar la
fecha.
o Fixed: muestra la fecha en cada pgina tal y como se escriba en el recuadro.
Header: al seleccionar esta casilla, podr escribir cualquier texto que desee que se
muestre en las pginas impresas de notas o handouts.
Page number: al seleccionar esta casilla PowerPoint agregar el nmero
correspondiente en cada pgina.
Footer: al seleccionar esta casilla, podr escribir cualquier texto que desee que se
muestre en cada diapositiva, tal como el nombre de la compaa, creado por, entre
otra informacin.
Haga clic en el botn Apply to All para aplicar los cambios.
6.
Transiciones
Las transiciones son efectos especiales visuales y de audio que controlan la manera en que las
diapositivas entran y salen de la pantalla.
Para aplicar una transicin:
1.
2.
3.
4.
Ilustracin 13
Las siguientes maneras le permitirn pasar de una diapositiva a otra en vista Slide Show:
Ilustracin 14
Ilustracin 15
4.
Ilustracin 16
Apndice
[Alt]+160
[Alt]+0193
[Alt]+0228
[Alt]+130
[Alt]+0201
[Alt]+161
[Alt]+162
[Alt]+0211
[Alt]+0220
[Alt]+163
[Alt]+0218
[Alt]+0252
[Alt]+164
[Alt]+165
[Alt]+168
[Alt]+173
@
[Alt]+64
\
[Alt]+92
~
[Alt]+126
|
[Alt]+124
[Alt]+0174
[Alt]+0169
Shortcuts
[Ctrl]+[A]
[Ctrl]+[I]
[Ctrl]+[B]
[Ctrl]+[S]
[F12]
[Ctrl]+[Z]
[Ctrl]+[Y]
[Ctrl]+[P]
[Ctrl]+[C]
[Ctrl]+[V]
Funcin
Shortcuts
Hyperlink (Enlaces)
[Ctrl]+[K]
Cut (Cortar)
[Ctrl]+[X]
New (Nueva presentacin)
[Ctrl]+[N]
Open (Abrir presentacin)
[Ctrl]+[O]
Underline (Subrayar)
[Ctrl]+[U]
Exit (Salir de la aplicacin)
[Ctrl]+[Q]
Find (Buscar)
[Ctrl]+[F]
Replace (Reemplazar)
[Ctrl]+[H]
Go to (Ir a)
[Ctrl]+[G]
Duplicate (Duplicar)
[Ctrl]+[D]
New Slide (Nueva diapositiva)
[Ctrl]+[M]
Slide Show (Vista Slide Show)
[F5]
Spelling (Corrector de ortografa)
F7
Al crear su presentacin, siga la regla del 7 x 7. Cada diapositiva debe tener un mximo de
siete lneas, y cada una de estas lneas debe tener un mximo de siete palabras. Esta regla
requiere que se seleccionen las palabras cuidadosamente para que, a su vez, el usuario las
pueda leer con facilidad. No es recomendable presentarle a la audiencia demasiada
informacin en las diapositivas.
Mantenga consistencia y coordinacin en el esquema de los colores.
Cada vez que cambie las diapositivas, trate de verlas en la vista Slide Show.
Seleccione una plantilla cuyo tema y/o colores correspondan al tema de la presentacin.
Se debe usar un mximo de tres tipos de letras y tres tamaos de letras en una
presentacin.
Una diapositiva negra puede ser efectiva al culminar una presentacin con el propsito de
pausar para efectos de discusin o para separar secciones en una presentacin grande. La
diapositiva negra atrae la atencin del pblico hacia el presentador.
Aunque PowerPoint le ofrece cinco niveles para usarse en cada diapositiva, se sugiere que
limite los niveles a tres. El usar todos los niveles pueden abrumar la audiencia.
El color del trasfondo ms utilizado en diapositivas profesionales es el azul. Este color
connota serenidad y reflexin.
Cuando seleccione una imagen, considere la direccin en que se presenta el arte. Para
enfocar la atencin de la audiencia al centro de la diapositiva, las imgenes deben de mirar
hacia adentro en vez de hacia fuera.
Utilice no ms de tres animaciones en una presentacin. El exceso de animaciones puede
distraer la audiencia de sus ideas, pues se fijaran ms en el efecto visual y no en el
contenido o en el presentador.
Aada inters a un organigrama animando sus figuras.
La audiencia prefiere ver fotografas en lugar de imgenes grficas. Tambin prefiere ver
imgenes y grficas a color en vez de blanco y negro.
Prueba de destrezas
Objetivo
Determinar el nivel de comprensin y el manejo de las destrezas bsicas del estudiante en el
programa para crear presentaciones Microsoft PowerPoint 2010.
Instrucciones
Referencias
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Bott, E., & Siechert, C. (2010). Microsoft Office 2010 Inside Out. Microsoft Press.
Grauer, R., Poatsy, M. A., Hulett, M., Krebs, C., Mast, K., Hogan, L., & Lawson, R. (2010). Exploring
Microsoft Office 2010, Volume 1. Prentice Hall.
Habraken, J. (2010). Microsoft Office 2010 In Depth. Que.
Hunt, M., & Waxer, B. M. (2010). Microsoft Office 2010: Illustrated Fundamentals. Course
Technology.
Murray, K. (2010). Microsoft Office 2010 Plain & Simple. Microsoft Press.
Shaffer, A., Carey, P., Finnegan, K. T., Adamski, J. J., & Zimmerman, B. B. (2010). New Perspectives on
Microsoft Office 2010: Brief. Course Technology.
Shelly, G. B. (2011). Discovering Computers and Microsoft Office 2010: A Fundamental Combined
Approach. Course Technology.
Shelly, G. B., & Vermaat, M. E. (2010). Microsoft Office 2010: Introductory . Course Technology.
Shelly, G. B., & Vermaat, M. E. (2010). Microsoft Word 2010: Introductory. Course Technology.
Shoup, K. (2010). Teach Yourself Visually Office 2010. Visual.
Walkenbach, J., Tyson, H., Groh, M. R., Wempen, F., & Bucki, L. A. (2010). Office 2010 Bible. Wiley.