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QUE SON DOCUMENTOS MAESTROS?

Un documento maestro es un documento que puede contener lo que un documento


normal (grficos, tablas, formato de texto, etc.) y adems contiene enlaces a un
conjunto de archivos separados (subdocumentos) que pueden tratarse
independientemente como documentos normales.
Las modificaciones que se produzcan en los subdocumentos se vern reflejadas
automticamente en el documento maestro, puesto que este lo que contiene son
enlaces a estos subdocumentos.
Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que por sus
caractersticas est previsto que sea muy extenso (un libro compuesto de varios
captulos). Los documentos maestros permiten organizar y modificar documentos
extensos dividindolos en subdocumentos ms pequeos y fciles de manejar.
En un grupo de trabajo se puede guardar un documento maestro en una red de
trabajo para compartir un documento dividindolo en subdocumentos individuales por
ejemplo para trabajar bajo un mismo proyecto, para la realizacin de un manual extenso,
donde cada miembro del grupo realiza diferentes captulos, siguiendo la misma
estructura en los subdocumentos se pueden fusionar en un documento maestro.
Sabiendo esto puedes pensar, muy bien pero y qu ocurre con los nmeros de pgina,
los ndices y dems caractersticas de los subdocumentos? El documento final no estar
organizado. En este sentido no hay problema ya que el documento maestro se trata
como un nico documento, teniendo su propio ndice general, nmeros de pginas,
encabezados, etc.
El mtodo de utilizar documentos maestros es de gran utilidad para ordenadores que no
tienen gran potencia de clculo, pues para estos ordenadores trabajar con documentos
muy extensos causa un rendimiento muy inferior al normal, y con la ayuda de los
documentos maestros trabajar con estos subdocumentos agiliza la tarea.

CMO RESALTAR CAMBIOS EN UN DOCUMENTO MAESTRO?
Men Herramientas -> Control de cambios. Abrir Resaltar cambios y marcar Controlar
los cambios al modificar. A partir de ah ya se puede trabajar.

CMO APLICAR FORMULAS EN UNA TABLA DE WORD?
Las Tablas en Word nos ayudan a organizar la informacin en Filas y Columnas y son muy
usadas por todos. As como agregamos informacin, muchas veces tambin queremos
realizar operaciones matemticas sencillas, como SUMAS, PROMEDIOS, etc.

Muchos usuarios activan su Calculadora de Windows (Calc.exe) y hacen sus operaciones
y luego escriben sus resultados directamente en la celda de su Tabla, bueno eso est
bien, pero si eres un poco indeciso y cambia los valores a cada momento, usar tu
calculadora de Windows no sera la solucin; usa Frmula en Tablas.

Haga clic en su celda donde desea que aparezca un resultado y en la
ficha Presentacin de Herramientas de Tabla, haga clic en Frmula ubicado en el
grupo Datos.
Frmula:
Formato de nmero: Seleccione un formato de nmero desde su lista desplegable, por
ejemplo $0.00 indica que aparecer el smbolo moneda en dlares y con dos decimales.

Pegar Funcin: Seleccione desde la lista desplegable una serie de funciones incluidas en
Word, es parecido a lo que se usa en Excel, por ejemplo MAX, MIN, IF (Si).

Pegar marcador: Use esta lista de marcadores para realizar frmulas como valores
absolutos, por ejemplo, puede tener un marcador llamado IGV en alguna parte de su
documento, usando estr marcador tendra una frmul como =SUM(ABOVE)*CANTIDAD.

Cuando usa una frmula en una celda, en realidad lo que est usando es un campo que
puede actualizarse. Haga clic en la ficha Insertar y en el grupo Texto, haga clic en
Elementos rpidos y seleccione Campo. Use la opcin = (Frmula) para insertar un
campo y agregar una frmula manualmente. Tambin puede usar Ctrl + F9 para agregar
el campo, Alt + F9 para cambiar algn dato de su frmula agregada manualmente,
y F9 para actualizar la frmula.







Alcira Patricia Castelln Zurita
Tecnlogo en Gestin Administrativa
Nmero de Ficha: 479485