HOJAS DE CLCULO

Excel Bsico
http://personales.unican.es/corcuerp/Senior/

Excel
Introduccin a Excel

ndice

Introduccin a Excel.
Datos y frmulas
Presentacin de datos
Funciones
Grficos

Introduccin a Excel

Introduccin a la hojas de clculo

En 1979 Dan Bricklin (alumno de la Harvard
Business School) crea una aplicacin informtica
(VisiCalc) que simulaba una hoja de balance.
Otras hojas: Multiplan, SuperCalc, Lotus 1-2-3,
PlanPerfect, Quattro, Calc, Excel, etc.
Las hojas de clculo se componen de celdas
dispuestas en filas y columnas que pueden
contener valores numricos, alfanumricos o
relaciones entre s. Tambin permiten graficar los
valores de las celdas.
Excel forma parte del paquete Microsoft Office.
Introduccin a Excel

Iniciar Excel
MS XP: Botn Inicio Todos los programas
Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007

Haciendo doble click sobre el icono de acceso

directo a Microsoft Office Excel 2007
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Cerrar Excel
Botn Cerrar que se encuentra en la parte superior
derecha de la venta de Excel
Botn Office Cerrar

Pulsando teclas Alt + F4

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Nuevo, Abrir, Guardar hojas

Botn Office Nuevo
Abrir
Guardar

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Ventana de Excel

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Componentes de la ventana 1
Barra de ttulo
Minimizar
Restaurar
Cerrar

Barra de acceso rpido

Guardar
Deshacer
Rehacer
Personalizar Banda de opciones de acceso rpido

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Componentes de la ventana 2
Banda de Opciones

Pulsando tecla ALT (modo de acceso por teclado)

Introduccin a Excel

Componentes de la ventana 3
Botn Office

Barra de frmulas: muestra el contenido de la celda

activa
Introduccin a Excel

10

Componentes de la ventana 4
Hoja de clculo: contiene celdas identificadas por
la columna (letra) y fila (nmero)

Introduccin a Excel

11

Componentes de la ventana 5
Barra de etiquetas: movernos por las distintas hojas
Barras de desplazamiento: movernos a lo largo y
ancho de la hoja
Barra de estado (configurable)
Barra de visualizacin
Ayuda
Tecla F1
Introduccin a Excel

12

Fundamentos de Excel 1
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con
Excel.
Un libro de trabajo est formado por varias hojas
de trabajo (inicialmente 3).
La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de
hojas que puede contener un libro de trabajo. Es
como una gran hoja cuadriculada formada por
16384 columnas y 1.048.576 filas.
Los elementos individuales (interseccin de una
columna y una fila) dentro de una hoja de clculo
se llaman celdas.
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13

Fundamentos de Excel 1
Un rango de celdas es un bloque rectangular de
una o ms celdas que Excel trata como una unidad.
Una celda puede contener dos tipos diferentes de
datos:
una constante numrica (un nmero) o
una constante de texto (etiqueta o cadena de caracteres).

Cada celda se referencia o llama por su columna

(normalmente una letra) y el nmero de fila. Ejm:
B3 referencia la celda en la columna B y fila 3.

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14

Fundamentos de Excel 2
Un conjunto de celdas forman una hoja de trabajo.
Si una celda contiene un valor numrico, el
nmero puede haberse escrito directamente o ser el
resultado de la evaluacin de una frmula.
Una frmula expresa interdependencias entre
celdas. Ejm: el valor numrico en la celda C7 es
generado por la frmula =(C3+C4+C5).
Esta importante caracterstica permite anlisis del
tipo qu pasa si (what-if).

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15

Movimiento en la hoja 1
La celda activa en curso se identifica con un
rectngulo alrededor de ella.
El puntero del ratn se indica por un cursor en cruz
que indica la posicin del ratn.
Para moverse por la hoja de clculo se puede usar:

Ratn
Teclas
Barra de desplazamiento
Barra de frmulas
Opcin: Inicio Buscar y seleccionar Ir a
(F5)

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16

Movimiento en la hoja 2
Las teclas o combinacin de ellas para moverse
rpidamente por la hoja de clculo son:
MOVIMIENTO

TECLADO

Celda Abajo / Celda Arriba

FLECHA ABAJO / FLECHA ARRIBA

Celda Derecha / Celda Izquierda

FLECHADERECHA / FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo / Pantalla Arriba

AVPAG / REPAG

Celda A1

CTRL+INICIO

Primera celda de la columna activa

FIN + FLECHA ARRIBA

ltima celda de la columna activa

FIN + FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activa

FIN + FLECHA IZQUIERDA

ltima celda de la fila activa

FIN + FLECHA DERECHA

ltima fila de la hoja

CTRL + FLECHA ABAJO

ltima columna de la hoja

CTRL + FLECHA DERECHA

Introduccin a Excel

17

Movimiento en el libro
En un libro de trabajo existen varias hojas de
clculo. Por defecto aparecen 3 hojas de clculo
aunque el nmero podra cambiarse.
Para seleccionar una hoja activa se usa la barra de
etiquetas.
Opcionalmente con teclas

Introduccin a Excel

MOVIMIENTO

TECLADO

Hoja Siguiente

CTRL+ AVPAG

Hoja Anterior

CTRL+ REPAG

18

Ejercicios
Cuntas filas tiene una hoja?
Cuntas columnas tiene una hoja?

Introduccin a Excel

19

Trabajando con las hojas 1

Buenas costumbres o etapas para crear una hoja de
clculo:
Introducir rtulos (texto), datos y frmulas.
Realizar pruebas con grupos de datos para comprobar
que las frmulas realizan los clculos correctamente.
Dar formatos adecuados que faciliten la lectura y
comprensin de la hoja de clculo.

Lo que vemos en las celdas no siempre coincide

con lo que se ha tecleado en ellas.
Si contiene una frmula lo que vemos es el resultado de
la frmula.
Otras veces la diferencia se debe al formato de la celda.
Introduccin a Excel

20

Trabajando con las hojas 2

Para ver el contenido real de una celda
seleccionamos la celda y miramos en la Barra de
frmulas.

Introduccin a Excel

21

Escritura de etiquetas o rtulos

Para facilitar la comprensin de las hojas de clculo,
conviene introducir etiquetas o rtulos en una hoja .
Generalmente es un texto.
Para introducir un rtulo o etiqueta en una celda:
Seleccionar la celda.
Escribir el texto del rtulo (mximo 255 caracteres).
Pulsar Entrar () o seleccionar otra celda haciendo clic
sobre ella o pulsando las teclas del cursor o pulsando el
botn de aceptacin
en la barra de frmulas.
Si el texto es largo se puede cambiar el ancho de la
columna o desde el men Inicio Formato Ancho de
Columna.
Introduccin a Excel

22

Eliminar o borrar el contenido

Si se est escribiendo los datos se puede usar la
tecla de Retroceso, o se puede reescribir el dato.
El nuevo dato reemplazar al antiguo una vez que
se pulsa Entrar.
Se puede borrar una celda activa pulsando la tecla
Supr o desde EdicinBorrar
Todo/Contenido.
Empleando el icono Cancelar de la barra de
edicin de celda.

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23

Insercin de formas e imgenes 1

Para introducir figuras, esquemas, letras artsticas e
imgenes se selecciona:
Formas: Insertar Ilustraciones Formas.
Esquemas: Insertar Ilustraciones SamrtArt.
Figuras: Insertar Ilustraciones Imgenes
prediseadas.
Imgenes: Insertar Ilustraciones Imagen.
Letras: Insertar Texto WordArt.
Cuadros de Texto: Insertar Texto Cuadro de texto

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24

Insercin de formas e imgenes 2

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25

Datos
Dato es cualquier informacin que se puede utilizar
en una frmula.
Los pasos para introducir datos son los mismos que
para introducir rtulos:
Seleccionar la celda.
Escribir el dato.
Pulsar Entrar o seleccionar otra celda haciendo clic
sobre ella o pulsando las teclas del cursor.

Tambin se puede usar los iconos en la barra de

frmula para ingresar/modificar los datos.

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26

Datos numricos
Son los ms frecuentes en las hojas de clculo. Se
debe tener en cuenta que Excel:

Alinea a la derecha con formato general.

Dispone de gran variedad de formatos.
Utiliza la notacin cientfica cuando no cabe en la celda.
Para fracciones se escribe la parte entera, se deja un
espacio en blanco y a continuacin la fraccin.
Para introducir porcentajes se teclea el nmero seguido
del smbolo %.
Cuando un nmero no cabe llena la celda con #######

Ejercicio: Introducir 12345,6789 ; 7,25% y 2 3/5

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27

Datos alfanumricos o texto

Son cadenas de caracteres, similares a los rtulos.
Ejercicio: Completa la hoja con los datos del DNI.

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Datos fecha y hora

Excel admite como datos fechas y horas.
Ejercicio: Crea la siguiente hoja con tus datos de
nacimiento, fecha, hora y fecha y hora.

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Datos fijos y datos variables

Datos fijos son aquellos valores que no cambian.
Datos variables son aquellos que tenemos que
modificar cada vez que queremos resolver el mismo
problema con otros datos.
Ejemplo: Calcular el importe en pesetas de un
importe en euros. En este caso el importe en euros
es un dato variable y la equivalencia 1 = 166,386
pesetas es un dato fijo.

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30

Eliminar y editar el contenido de

una celda
Para eliminar o borrar el contenido de una celda:
Seleccionamos la celda.
Pulsamos la tecla Suprimir (Supr).

Para editar o modificar el contenido de una celda:

Seleccionamos la celda.
Si queremos cambiar el contenido actual por otro
ingresamos en nuevo contenido.
Si slo queremos modificar parcialmente el contenido
hacemos clic en la barra de frmulas y movemos el
cursor para hacer la modificacin. Despus pulsamos
Entrar o el botn Aceptar. Otra manera es hacer doble
clic en la celda a modificar.
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31

Frmulas
El xito de las hojas de clculo se debe a la facilidad
de realizar clculos.
Para introducir una frmula:

Seleccionar la celda
Escribir el signo igual ( = )
Escribir la frmula: operandos y operadores
Pulsar Entrar

Una frmula siempre empieza con el signo igual (=).

Lo que muestra la celda que contiene la frmula es el
valor del resultado de la misma.
Los operandos de frmulas pueden ser referencias a
celdas que contienen los datos. Las celdas de
referencia pueden estar en otras hojas o libros.
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32

Ejemplo de frmula
Ejercicio: Calcular el equivalente en pesetas de
123,45 .
Como calculadora manual.

Como hoja de clculo.

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33

Operadores (I)
Excel incluye operadores aritmticos, de texto, de
comparacin y de referencia.
Operadores aritmticos
Operador aritmtico
+ (signo ms)
(signo menos)
* (asterisco)
/ (barra oblicua)

Significado
Suma
Resta
Negacin
Multiplicacin
Divisin

% (signo de porcentaje) Porcentaje

Ejemplo
3+3
31
1
3*3
3/3 | =A1+B1-C2*A4/A2
20%

^ (acento circunflejo) Exponenciacin 3^2

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34

Operadores (II)
Operadores de comparacin: el resultado es un
valor lgico, VERDADERO o FALSO
Operador de comparacin
= (signo igual)

Significado

Ejemplo

Igual a

A1 = B1

> (signo mayor que)

Mayor que

A1 > B1

< (signo menor que)

Menor que

A1 < B1

>= (signo mayor o igual que)

Mayor o igual que

A1 >= B1

<= (signo menor o igual que)

Menor o igual que

A1 <= B1

Distinto de

A1 <> B1

<> (signo distinto de)

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35

Operadores (III)
Operador de texto o concatenacin (&): une o
concatena una o varias cadenas de texto con el fin
de generar un solo elemento de texto.
Operador de texto
& ("y" comercial)

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Significado
Conecta o concatena dos
valores para generar un valor
de texto continuo

Ejemplo
("Viento"&"norte")

36

Operadores (IV)
Operadores de referencia: combina rangos de
celdas para los clculos con los siguientes
operadores.
Operador de
referencia
: (dos puntos)

; (punto y coma)
(espacio)

Introduccin a Excel

Significado

Ejemplo

Operador de rango, que genera una

referencia a todas las celdas entre dos
referencias, stas incluidas.

B5:B15

Operador de unin, que combina

varias referencias en una sola

SUMA(B5:B15;D5:D15)

Operador de interseccin, que genera

una referencia a las celdas comunes a
las dos referencias

B7:D7 C6:C8

37

Operadores (Precedencia)
Orden de prioridad

Operador

Descripcin

1
2

Negacin
Porcentaje

3
4

^
* /

Exponente
Multiplicacin y divisin

Suma y resta

&

Concatenacin

= < > <= >= <>

Comparacin

Si una frmula contiene operadores con la misma

prioridad se evaluar de izquierda a derecha.
Para cambiar el orden de evaluacin usar
parntesis.
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38

Ejemplo de operadores

Introduccin a Excel

39

Frmulas con datos en ms de

una hoja
Excel permite crear frmulas que operan con datos
almacenados en ms de una hoja de un mismo libro.
Ejercicio: Se desea calcular los totales de ingresos y
gastos del primer trimestre.
Barra de etiquetas Insertar hoja de clculo
Vista Nueva Ventana | Organizar todo

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40

Frmulas con datos en ms de

un libro
Excel permite crear frmulas que operan con datos
almacenados en ms de un libro.
Ejercicio: El grupo G1 tiene dos empresas A y B.
Cada una entrega un libro a G1 para consolidar.

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41

Formato de celdas (I)

Excel presenta el valor de una celda segn el formato
asignado.
El formato no afecta al contenido
de la celda, slo a su presentacin.
Si se cambia el formato de la
celda, el mismo valor puede
significar cosas diferentes.
Tambin se puede cambiar la
apariencia de una celda: tipo de
fuente, tamao, alineacin, color,
etc.
Ventana Formato de celdas: Inicio Celdas Formato
Formato de celdas Celda Botn derecho
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42

Formato de celdas (II)

Formato Nmero.
General: El contenido se presenta como se ha
introducido.
Nmero: Adecuado para representar nmeros. Permite
especificar el nmero de decimales, separador de miles
y nmeros negativos.
Moneda: Se usa para cantidades monetarias. Permite
especificar el nmero de decimales, la moneda y
formato de negativos.
Contabilidad: Igual que el formato moneda, la
diferencia es que alinea los nmeros por la coma
decimal y el smbolo de moneda.
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43

Formato de celdas (III)

Ejercicio: Introducir en la celda A2 el valor
12345,6789 y en las celdas D2:D5 las frmulas
adecuadas para que tengan igual valor que la celda
A2. Dale a cada celda del rango D2:D5 el formato
que se indica.

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44

Formato de celdas (IV)

Fecha-Hora
Fecha: nmero (parte decimal cero) que indica los das
transcurridos desde el 1/01/1900 hasta la fecha indicada.
Hora: fraccin decimal (parte entera cero) que tiene
como unidad el da (1 equivale a 24 horas).

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45

Formato de celdas (V)

Ejercicio: Rellena los datos de tu nacimiento (fecha, hora
y fecha-hora) en introduce en las celdas C2:C4 las frmulas
adecuadas para que su valor sea igual al de las celdas
B2:B4. Despus dale al rango C2:C4 el formato nmero
con tres posiciones decimales y separador de miles.

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46

Formato de celdas (VI)

Otros Formatos:
Porcentaje: Multiplica el valor de la celda por 100 y
aade el smbolo porcentual (%).
Fraccin: Muestra los nmeros en forma de fraccin.
Cientfica: Parte entera y decimal seguido de la letra E
y de un entero que indica el exponente de 10.
Texto: Se presenta tal como se introduce el texto.
Especial: Se usa para nmeros que representan
determinados datos (cdigo postal y telfono).
Personalizada: Se escribe el formato que se ajusta a
nuestra necesidades adaptando los cdigos predefinidos.
Cdigos #, 0, ?
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47

Formato de celdas (VII)

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48

Formato de celdas (VI)

Alineacin, permite modificar la alineacin del
texto, orientacin, control y direccin del texto.
Fuente, permite modificar aspectos del tipo de
fuente, estilo, tamao, subrayado, color y efectos.
Bordes, permite aplicar diferentes tipos de bordes a
cada lado de los bordes de una celda.
Relleno, permite dar a las celdas distintos tipos de
color de fondo y de sombreado.
Proteger, permite bloquear y ocultar celdas.
Requiere activar la opcin Revisar Cambios
Proteger hoja.
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49

Otras opciones de Formato

Copiar formato, permite copiar el formato de una
celda a otras celdas. Se usa el botn
Formato condicional, permite modificar el formato
de la celda dependiendo de su valor.
Autoformato, es un formato prediseado que puede
aplicarse rpidamente a un rango de celdas.
Para ajustar el ancho de una columna (fila):
Mtodo 1: colocar el cursor en el extremo derecho del
encabezado de la columna (fila). El puntero cambia a una
cruz. Despus con el ratn se arrastra .
Mtodo 2: usar comando FormatoColumna/Ancho.
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50

Operaciones en bloque de celdas

Muchas operaciones se realizan sobre un bloque o
conjunto de celdas.
Seleccin de un bloque de celdas:
Ratn: clic sobre una celda esquina del bloque y
arrastrar o manteniendo pulsada la tecla Shift
hasta la esquina opuesta.
Si el bloque no es contiguo pulsar la tecla Ctrl.
Toda la hoja: Pulsar en el botn de la esquina
superior izquierda.
Borrar un bloque de celdas:
Primero se selecciona el bloque de celdas y
luego se pulsa la tecla Supr.
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51

Operaciones en bloque de celdas

Seleccin de filas (columnas) enteras:
Hacer clic sobre el nmero (letra) que identifica
la fila (columna).
Para seleccionar filas (columnas) contiguas se
selecciona la primera y se arrastra el ratn sobre
los identificadores de fila (columna).
Tambin se hace clic sobre el primer
identificador y manteneniendo pulsada la tecla
Shift se hace clic sobre el ltimo identificador.
Si los bloques no son contiguos mantener
pulsada la tecla Ctrl.
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52

Nombres de celdas (I)

Excel permite asignar nombres (propios) a celdas o
bloques de celdas, as como constantes y frmulas.
Los nombres se pueden pueden usar en frmulas.
El nombre es vlido en todo el libro, por tanto no
se puede dar el mismo nombre a dos celdas,
rangos, constantes o fmulas diferentes, pero s se
puede dar nombres diferentes.
La sintaxis de los nombres es similar a las
variables de un lenguaje de programacin (p.e.
Fortran)
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53

Nombres de celdas (II)

Para asignar un nombre a una celda o bloque:

Seleccionar la celda o rango.

Clic en el interior del Cuadro de nombres.
Tecleamos el nombre.
Pulsamos la tecla Entrar (Intro). No olvidar!

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54

Nombres de constantes o frmulas

Para asignar un nombre a una constante o
frmula:

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55

Copiar
Mtodo I Copiar y Pegar
Seleccionar el bloque de celdas.
Seleccionar Copiar en el men Portapapeles.
Mover el puntero a la esquina superior izquierda de la
nueva ubicacin.
Pulsar Enter o seleccionar Pegar en el men
Portapapeles. .

Mtodo II con el ratn

Seleccionar el bloque de celdas.
Mover el puntero a cualquier borde de las celdas
seleccionadas.
Pulsar la tecla Ctrl y el botn izquierdo del ratn y
arrastrar el bloque a la nueva ubicacin.
Soltar el botn del ratn.
Introduccin a Excel

56

Mover
Mtodo I Cortar y Pegar
Seleccionar el bloque de celdas.
Seleccionar Cortar en el men Portapapeles.
Mover el puntero a la esquina superior izquierda de la
nueva ubicacin.
Pulsar Enter o seleccionar Pegar en el men
Portapapeles.

Mtodo II con el ratn

Seleccionar el bloque de celdas.
Mover el puntero a cualquier borde de las celdas
seleccionadas.
Pulsar el botn izquierdo del ratn y arrastrar el bloque
a la nueva ubicacin.
Soltar el botn del ratn.
Introduccin a Excel

57

Insertar
Celdas
Seleccionar la celda o bloque de celdas donde se
desea insertar.
Ejecutar Inicio Celdas Insertar. Se abre
la ventana Insertar celdas.
Seleccionar la opcin que interesa. Pulsar
Aceptar.

Filas (columnas)
Seleccionar la fila(s) (columna(s)) donde se
desea insertar.
Ejecutar Insertar Filas (Columnas).
Introduccin a Excel

58

Eliminar - Deshacer
Usar el comando Inicio Celdas Eliminar
Seleccionar la celda o bloque de celdas que se desea
eliminar.
Ejecutar Edicin Eliminar. Se abre la ventana
Eliminar celdas.
Seleccionar la opcin que interesa. Pulsar Aceptar.
En el caso de seleccionar filas (columnas) se elimina
directamente la seleccin.

Para deshacer los cambios

Seleccionar Deshacer en el men Edicin.
O el icono Deshacer en la barra estndar.
Introduccin a Excel

59

Introducir datos repetidos

Escribir el mismo dato en varias celdas de
una hoja:
Seleccionar las celdas.
Introducir el dato.
Pulsar simultneamente las teclas Ctrl - Entrar.

Escribir el mismo dato en varias hojas de un

libro:
Seleccionar las hojas del libro (clic sobre su
etiqueta y mantener pulsada la tecla Ctrl sobre el
resto de etiquetas).
Teclear los datos sobre una de ellas.
Introduccin a Excel

60

Serie de datos o fechas

Series de datos consecutivos mediante el
controlador de relleno
Introducir el primer dato de la serie en una celda y situar
el cursor sobre el controlador de relleno de la celda.
Cuando adopte la forma + hacer clic con el botn
izquierdo del ratn y arrastrar en la direccin vertical u
horizontal que interesa.
Situar el puntero sobre el cuadro y hacer clic para
desplegar el cuadro de opciones.
Hacer clic sobre la opcin que interesa.

Introduccin a Excel

61

Listas personalizadas
Se puede configurar con el comando Botn
Microsoft Office Opciones de Excel
Ms frecuentes Modificar listas
personalizadas.

Introduccin a Excel

62

Series de datos lineales

Con el controlador de relleno
Introducir los dos primeros datos de la serie en dos
celdas contiguas de una fila (o columna).
Seleccionar dichas celdas.
Arrastrar el controlador de relleno horizontalmete
(o verticalmente).

Con el comando EdicinRellenarSeries

Introduccin a Excel

63

Referencias de celda (I)

Cuando se crea una frmula se puede utilizar tres tipos de
referencia a celdas y a rangos de celdas:
Referencias relativas, cuando al copiar la frmula cambia la fila y
la columna.
Referencias absolutas, cuando al copiar la frmula no cambia la
fila ni la columna.
Referencias mixtas, cuando al copiar la frmula cambia la fila
(columna) y permanece fija la columna (fila).

Referencias relativas
Son las ms frecuentes y son las que se usa por defecto.
Cuando se copia una frmula, Excel actualiza automticamente la
fila y la columna ajustndolas a las de la celda en la que se ha hecho
la copia.
Si en C1 hay una frmula = A1+B1 y se copia en la celda C2, en la
celda C2 la formula cambia automticamente a: = A2+B2.
Introduccin a Excel

64

Referencias de celda (II)

Referencias absolutas
Se requieren cuando se necesita que una referencia a celda o rango
no cambie al copiar la frmula.
Para indicar referencia absoluta se antepone un signo dlar ($) a la
letra que indica la columna y otro signo dlar ($) al nmero que
indica la fila.
Ejemplo: Si en C1 hay una frmula = $A$1+$B$1 y se copia en la
celda C2, en la celda C2 la frmula no cambia.

Referencias mixtas
Se requieren cuando al copiar la frmula no cambie la fila o
columna.
Tienen una parte de referencia absoluta, que no cambia al copiar, y
otra parte de la referencia relativa, que s cambia al copiar.
Se antepone el signo dlar ($) a la parte absoluta (fija).
Se puede usar la tecla F4 para introducir las referencias absolutas.
Introduccin a Excel

65

Validacin de datos (I)

La proteccin de celdas es til para impedir que el
usuario modifique frmulas, rtulos, etc.
Para controlar la entrada de datos es til la
validacin de datos. As se restringe el tipo de
datos, fija lmites, establece valores de una lista,
utiliza una frmula, visualiza un mensaje al
seleccionar una celda y un mensaje de error al
introducir un dato errneo.
Para establecer un criterio de validacin de datos:
Seleccionar una celda o rango.
Ejecutar comando DatosValidacin
Introduccin a Excel

66

Validacin de datos (II)

Ejemplo: validacion_datos.xls.
Introduccin a Excel

67

Otras opciones de Edicin

Guardar la hoja de clculo
Hay varias formas. La ms comn es pulsar el icono
Guardar en la barra de herramientas estndar.

Recuperar la hoja de clculo

Seleccionar Abrir en la ventana obtenida obtenida al
pulsar en el Botn de Office.

Impresin de la hoja de clculo

Para imprimir toda la hoja seleccionar Imprimir en la
ventana obtenida obtenida al pulsar en el Botn de
Office. Luego seleccionar la opcin Hojas activas.
Para imprimir una parte se debe seleccionar el bloque de
celdas previamente y escoger Seleccin.
Introduccin a Excel

68

Funciones

Excel
Introduccin a Excel

69

Funciones (I)
Las funciones son frmulas predefinidas que
ejecutan clculos utilizando valores especficos
(argumentos).
Caractersticas de las funciones:
Estructura: Una funcin comienza por el nombre de la
funcin, seguido de un parntesis de apertura, los
argumentos de la funcin separados por comas y un
parntesis de cierre. Ejm: SUMA(C1,C2,C3)
Argumentos: Los argumentos pueden obligatorios u
opcionales. Pueden ser constantes, frmulas u otras
funciones Los tipos de dato pueden ser nmeros, texto,
valores lgicos, valores de error (p.e. #N/A), fechas o
referencias de celda.
Introduccin a Excel

70

Introduccin de Funciones (II)

Directamente, cuando se conoce la sintaxis de la
funcin.
Asistente para funciones, seleccionar
InsertarFuncin en la barra de herramientas
estndar o en la barra de frmulas.

Introduccin a Excel

71

Funciones (II)
La opcin Ayuda sobre esta funcin ofrece una
explicacin, sintaxis, observaciones y ejemplos de
cada funcin.

Introduccin a Excel

72

Ms sobre Funciones (III)

Se puede introducir funciones anidadas con el
asistente para funciones.
Las funciones Suma, Promedio, Cuenta, Mx y
Mn se usan con mucha frecuencia y por ello estn
disponibles en el botn Autosuma de la pestaa
Frmulas.

Introduccin a Excel

73

Ejemplos
Notas de alumnos (Ejemplo2.xls)

Introduccin a Excel

74

Funciones Lgicas
SI comprueba si se cumple una condicin y
devuelve un valor si se evala como
VERDADERO y otro valor si se evala como
FALSO.
Permiten crear funciones lgicas:
Y
O
NO
Introduccin a Excel

75

Funciones Fecha y Hora

Excel representa los das mediante nmeros
enteros secuenciales llamados nmeros de serie
de fecha.
Para representar la hora usa la parte decimal del
nmero de serie. Excel usa las fechas como
nmeros en frmulas y funciones.
HOY, AHORA
DIA, MES, AO
DIASEM, FECHA, DIAS360
HORA, MINUTO, SEGUNDO
NSHORA, FECHA.MES
Introduccin a Excel

76

Funciones Bsqueda y Referencia

Las funciones de bsqueda permiten localizar un
valor en una lista y extraer informacin de una
tabla o matriz de datos.
BUSCARV, BUSCARH , BUSCAR
COINCIDIR, INDICE
TRANSPONER (operacin matricial)

Introduccin a Excel

77

Funciones Financieras
Excel incorpora funciones que permiten resolver la
mayora de problemas financieros de las empresas
y de evaluacin de proyectos.
PAGO, PAGOINT, PAGOPRIN
VA, VF, NPER, TASA
VNA, TIR

Introduccin a Excel

78

Funciones Matemticas y
trigonomtricas
Excel ofrece un repertorio de funciones matemticas y
trigonomtricas amplio.
PI, SUMA, PRODUCTO, POTENCIA, RESIDUO,
ABS, SIGNO, RAIZ, NUMERO.ROMANO,
SUMAR.SI, SUMAPRODUCTO, REDONDEAR,
TRUNCAR, ENTERO, COMBINAT, M.C.D., M.C.M.
EXP, LN, LOG, LOG10, ALEATORIO
ACOS, ASENO, ACOSH, ASENOH, ATAN, ATAN2,
ATANH, COS, COSH, GRADOS, RADIANES, SENO,
SENOH, TAN, TANH
MDETERM, MINVERSA, MMULT

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79

Funciones Estadsticas
Excel ofrece un repertorio de funciones estadsticas
amplio.
CONTAR, CONTAR.BLANCO, CONTARA,
CONTAR.SI, FRECUENCIA, MIN, MAX,
MEDIANA, MODA, PROMEDIO.
PENDIENTE, INTERSECCION.EJE,
ESTIMACION.LINEAL, COEF.DE.CORREL
DESVEST, DISTR.BINOM, DISTR.NORMAL,
PRUEBA.F, VAR

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80

Funciones Informacin y Texto

Las funciones de informacin permiten comprobar
el tipo de dato de un valor o de una referencia.
tiles para comprobar el tipo de resultado que se
ha obtenido de un clculo. Normalmente se usan
combinadas con la funcin SI.
Las funciones de texto permite realizar operaciones
sobre el texto.
ESBLANCO, ESERROR, ESNUMERO,
ESTEXTO, TIPO.
CONCATENAR, DECIMAL, MONEDA,
TEXTO, MAYUS, MINUSC, NOMPROPIO,
VALOR.
Introduccin a Excel

81

Grficos

Excel
Introduccin a Excel

82

Grficos de datos (I)

La obtencin de grficos de datos es la tarea ms
comn realizada con una hoja de clculo.
Excel dispone de un asistente para grficos para
crear con facilidad grficos que muestran la
informacin de modo claro y atractivo.
Conceptos para crear grficos:
Cada dato en la hoja se representa en el grfico
mediante un marcador de dato.
Cada conjunto de datos constituye una serie de datos.
Cada componente de una serie de datos constituye una
categora.
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83

Grficos de datos (II)

Datos + Seleccin del grfico

Introduccin a Excel

84

Elementos de los grficos

1. El rea del grfico.
2. El rea de trazado del grfico.
3. Los puntos de datos de la serie
de datos que se trazan en el
grfico.
4. Los ejes horizontal (categoras)
y vertical (valores) en los que se
trazan los datos del grfico.
5. La leyenda del grfico.
6. Un ttulo de eje y de grfico que
puede agregar al grfico.
7. Una etiqueta de datos que puede
usar para identificar los detalles
de un punto de datos de una
serie de datos.
Introduccin a Excel

85

Hojas de grfico y Grfico Incrustado

Hoja de grfico, es una hoja de clculo que
contiene nicamente un grfico.
Grfico incrustado, se considera como un objeto
grfico situado en la hoja.

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86

Tipos de grfico (I)

Tipos estndar:
Columna y Barra, adecuados para comparar categoras.
Lnea, apropiado para mostrar la tendencia de una serie
de valores medidos a intervalos regulares de tiempo.
Circular, usados para representar las distintas partes que
componen un total.
rea, iguales a los de lneas, pero rellenan los espacios
comprendidos entre las lneas que representan los valores.
XY (dispersin), adecuado para representar pares de
valores.

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87

Tipos de grfico (II)

Tipos estndar:
Cotizaciones, grficos especficos para representra
cotizaciones de valores burstiles.
Superficie, crea superficies 3D o curvas de nivel en
superficies.
Anillos, equivalente al grfico circular, pero adaptado
para representar varias series de datos.
Burbujas, similar al de dispersin pero con un valor
adicional para tamao del marcador.
Radial, radial con marcadores en cada valor de datos.

Introduccin a Excel

88

Subtipos de grfico (I)

Columna

Lnea
Circular
Barra
rea
XY (dispersin)
Introduccin a Excel

89

Subtipos de grfico (II)

Cotizaciones
Superficie
Anillos
Burbuja
Radial

Introduccin a Excel

90

Ejemplos de grficos de datos

Grfico de barras (Ejemplo1.xls).
Grfico X-Y (Graficos.xls)
El voltaje en un condensador vara con el
tiempo segn la frmula V= 10 e-0.5t
donde: V representa el voltaje y
t el tiempo en segundos.
Mostrar los datos con una precisin de tres
decimales.
Preparar un grfico para el rango de 0 a 10
segundos.
Etiquetar el grfico para que sea legible.
Introduccin a Excel

91

Ejemplos de grficos de datos

Grfico Semilog X-Y (Graficos.xls)
Hacer doble click sobre el eje o pulsar botn
derecho del ratn y seleccionar Formato de ejes.
En la pestaa Escala seleccionar Escala
logartmica.

Introduccin a Excel

92

Ejemplos de grficos de datos

Grfico Log-Log X-Y (Graficos.xls)
Construir una hoja para calcular el rea
(A=4r2) y volumen de una esfera (V=4/3 r3)
para r = rango de 1-10 en incrementos de 1.
Graficar el rea y volumen en grficos tipo X-Y
y log-log

Introduccin a Excel

93

Grficos Ejes mltiples

Problema: Graficar varias series de datos con
diferentes ordenes de magnitud.
Ejemplo: Ejes_multiples.xls
Una opcin es usar un eje secundario. Para ello
seleccionar la serie y con el botn derecho del
ratn seleccionar Formato de serie de datos. En la
pestaa Eje seleccionar Eje secundario.
Otra opcin puede ser pasar los datos a escala
similar multiplicando (o dividiendo) por un factor
de escala (mltiplo de 10).
Introduccin a Excel

94

Grficos Ejes mltiples

Como Excel slo admite un eje secundario,
una opcin adicional es crear un eje falso.
Para crear el eje falso se mantiene una de las
coordenadas constante. Es necesario editar
manualmente los valores de Y.
Se puede aadir elementos grficos (flechas)
y texto a partir de la barra de dibujo en el
grfico.

Introduccin a Excel

95

Grficos Ejes mltiples

Introduccin a Excel

96

Grficos tipo radial

Problema: A partir de un grfico creado cambiarlo
sin partir de cero.
Ejemplo: Ejes_multiples.xls
Seleccionar el grfico con el botn derecho del
ratn y cambar el tipo de grfico a Radial.
El tipo Radial exige que los datos de X estn
espaciados uniformemente. El espacio entre las
lneas de divisin siempre es uniforme y habr
tantos como datos.
Modificar el Formato de lneas de divisin para
representar adecuadamente los valores.
Introduccin a Excel

97

Grficos tipo radial

Introduccin a Excel

98

Grficos Superficies 3D
Problema: Crear un grfico de superficie 3D para
mostrar los resultados de un estudio de
optimizacin multidimensional o mostrar datos
topogrficos.
Ejemplo: Ejes_multiples.xls
Se utilizar el tipo de grfico Superficie.
Se requiere que los datos X e Y estn espaciados
uniformemente. Se puede agregar una leyenda con
un rango de colores apropiado para el usuario.
Se puede representar el grfico como malla de
alambres o colores. Excel permite cambiar el punto
de vista 3D.
Introduccin a Excel

99

Grficos Superficies 3D
2
2

cos(
x
+
y
)
Ejemplo: grfico de la funcin Z = 1
k
2
2

x +y

para k=1.25

Introduccin a Excel

100

Grficos Combinar tipos

Problema: Mostrar distintas series de datos
en el mismo grfico con diferentes estilos.
Ejemplo: Ejes_multiples.xls
Se fija el estilo de grfico de cada serie por
separado. Para ello se selecciona la serie con
el botn derecho del ratn y se selecciona el
tipo de grfico adecuado.

Introduccin a Excel

101

Grficos Combinar tipos

Introduccin a Excel

102

Grficos Anotaciones
Problema: Crear anotaciones y adornos en
los grficos para aadir informacin.
Ejemplo: Ejes_multiples.xls
Se utiliza las herramientas de dibujo
disponibles en VerBarras de Herramientas
Dibujo colocando los elementos grficos
sobre el grfico y se les da el formato
adecuado. Tambin se puede usar sobre la
hoja de clculo.
Introduccin a Excel

103

Grficos Anotaciones

Introduccin a Excel

104

Ajuste lineal por MMC

Otro mtodo rpido de obtener un ajuste lineal (y de otro
tipo) a un conjunto tabulado en columnas de datos x
(variable independiente) e y (variable dependiente) es:
Graficar los datos como tipo de grfico X-Y (dispersin)
como puntos.
Pulsar en uno de los puntos dato para seleccionar como
objeto activo el conjunto de datos y pulsar el botn derecho
del ratn para obtener el men Grfico.
Seleccionar Aadir Lnea de Tendencia en el men Grfico.
Especificar el tipo de curva (Lineal) y llenar las opciones
correspondientes. Conviene seleccionar en Opciones
Presentar ecuacin en el grfico y el valor R (coeficiente de
correlacin). Es posible realizar extrapolacin.
Introduccin a Excel

105

Ajuste lineal por MMC a datos(2)

Introduccin a Excel

106

Ajuste lineal por MMC a datos(2)

Fuerza ejercida por un resorte

y = 0.5147x + 1.2794
2
R = 0.9577

12

Fuerza, N

10
8
6
4
2
0
0

10

12

14

16

18

Desplazamiento desde la posicin de equilibrio, cm

Introduccin a Excel

107

Ajuste lineal por MMC a datos(2)

Par vs. Desviacin (grados)

y = 0.8087x + 0.0074
2
R = 0.9985

2.0
1.5
1.0
0.5

Desviacin (grados)

0.0
-3.0

-2.0

-1.0

-0.5

0.0

1.0

2.0

3.0

Lineal (Desviacin
(grados))

-1.0
-1.5
-2.0
Introduccin a Excel

108

Otros tipos de ajuste

Exponencial
Potencial
Polinmico: es necesario dar el orden del polinomio
Ejemplos

Introduccin a Excel

109

Seleccin de la mejor curva de

ajuste a un conjunto de datos
Mtodo de prueba y error. Primero se grafican los datos como
una lnea recta.
Si no se obtiene un buen ajuste, intentar diferentes tipos de
curvas, usando evaluacin visual ayudado por los resultados de
la suma de cuadrados de los errores y el coeficiente de
correlacin (r2).
Si no se obtienen resultados satisfactorios, intentar graficar los
datos de otra manera (y 1/x, 1/y-x, etc.)
En algunos casos se consiguen mejores ajustes escalando los
datos (datos de x e y del mismo orden de magnitud).
Cambio de escala (se obtiene una recta) para el paso 2:
Exponencial
y = a ebx
log y vs. x (semi-log)
Logartmico
y = a ln x + b y vs. log x (semi-log)
Potencial
y = a xb
log y vs. log x (log log)

Introduccin a Excel

110

Ajuste exponencial de datos

Tasa de descarga de un condensador

y = 10e-0.5x
R2 = 1

Tasa de descarga de un condensador

12

y = 10e-0.5x
R2 = 1

10

10

1
0

Voltios

Voltios

8
6
4

10

2
0
0

6
Tiempo, segundos

Introduccin a Excel

10

12

0
Tiempo, segundos

111

12

Ajuste logartmico de datos

y = 2.9941Ln(x) + 28.036
R2 = 1

Temperatura vs.
profundidad en un reactor

55

55

50

50

45

45

Temperatura C

Temperatura C

Temperatura vs.
profundidad en un reactor

40
35
30

y = 2.9941Ln(x) + 28.036
R2 = 1

40
35
30
25

25

20

20
0

500

1000

1500

Distancia cm.

Introduccin a Excel

2000

2500

0.1

10

100

1000

Distancia cm.

112

10000

Ajuste potencial de datos

Tasa Reaccin vs Concentracin

y = 0.0018x1.599
R2 = 1

Tasa Reaccin vs Concentracin

3.5

y = 0.0018x1.599
R2 = 1

10.0

2.5

TR, moles/sec

TR, moles/sec

3.0

2.0
1.5
1.0
0.5
0.0
0

20

40

60

C, moles/cu ft

Introduccin a Excel

80

100

1.0
1

10

100

0.1
0.0
0.0
C, moles/cu ft

113

Ajuste polinomial de datos

Tiempo de aceleracin vs Veloc.Max.
y = 1E-08x5 - 5E-06x4 + 0.0008x3 - 0.0525x2 + 1.777x - 20.958
R 2 = 0.9998

50
45
40
Tiempo, seg

35
30
25
20
15
10
5
0
0

20

40

60

80

100

120

140

160

Velocidad mx. Km/h

Introduccin a Excel

114

Resolviendo ecuaciones

Excel
Introduccin a Excel

115

Resolviendo ecuaciones
En ingeniera es frecuente la tarea de
resolver ecuaciones algebraicas complicadas
o sistemas de ecuaciones no lineales.
Hay mtodos manuales y computarizados
para resolver tal problema, como son el
mtodo de Newton y la eliminacin
gaussiana.
Excel dispone de funciones y herramientas
para ayudar a cumplir esa tarea.
Ejemplos: Resolviendo_ecuaciones.xls
Introduccin a Excel

116

Resolviendo ecuaciones
La raz de una ecuacin algebraica es el valor de la variable
independiente que satisface la ecuacin.
Las ecuaciones pueden ser lineales o no lineales.
Las ecuaciones no lineales se pueden resolver de forma
grfica o numrica y pueden tener mltiples races reales o
complejas.
Las ecuaciones polinmicas son un caso especial de
ecuaciones no lineales muy frecuentes en ingeniera con las
siguientes caractersticas:
Un polinomio de grado n no puede tener ms de n races reales.
Si el grado de un polinomio es impar, siempre tendr al menos una
raz real.
Las races complejas siempre existen en pares de conjugadas
complejas.
Introduccin a Excel

117

Resolviendo ecuaciones
mtodo grfico
El procedimiento es escribir la ecuacin en la
forma f(x) = 0 y graficas f(x) vs. x.
El punto donde f(x) cruza el eje x (valor de x
que causa que f(x) sea 0) son las races reales
de la ecuacin.
La solucin se puede leer directamente del
grfico o interpolar entre los valores
tabulados para hallar el punto donde f(x) = 0.

Introduccin a Excel

118

Resolviendo ecuaciones
mtodo grfico
0
0.1
0.2
0.3
0.4
0.5
0.6
0.7
0.8
0.9
1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
2

f(x)
-5.00
-5.03
-5.12
-5.27
-5.46
-5.69
-5.92
-6.13
-6.26
-6.25
-6.00
-5.41
-4.34
-2.64
-0.12
3.44
8.29
14.73
23.07
33.69
47.00

Introduccin a Excel

Raz real de un polinomio

10.00
8.00
6.00
4.00
f(x)

2.00
0.00
1.00

-2.00

1.10

1.20

1.30

1.40

1.50

1.60

-4.00
-6.00
-8.00
X

119

Resolviendo ecuaciones
mtodo grfico
Races de un polinomio cbico

2
0

-1 -0.8 -0.6 -0.4 -0.2 0

-2

0.2 0.4 0.6 0.8

1.2 1.4 1.6 1.8

-4
-6
-8
-10
-12
X

Introduccin a Excel

120

Resolviendo ecuaciones
usando Buscar objetivo
Se puede obtener una solucin rpida de ecuaciones
algebraicas simples usando la opcin Buscar Objetivo en
el men Herramientas.
Para ello se sigue:
Escribir un valor inicial de x en una celda.
Escribir la frmula de la ecuacin en la forma f(x)=0 en
otra celda. Escribir la variable x como referencia a la
celda que contiene el valor inicial.
Seleccionar Buscar Objetivo en el men
Herramientas.
En el dilogo escribir la direccin de la celda que
contiene la frmula, el valor 0 en Valor y la direccin de
la celda que contiene el valor inicial. Pulsar Aceptar.
Introduccin a Excel

121

Resolviendo ecuaciones
usando Buscar objetivo
Ejemplo: f(x) = 2*x5 3* x2 5 = 0

x=

Introduccin a Excel

1.40408295

122

Evaluacin econmica

Excel
Introduccin a Excel

123

Evaluacin econmica de
alternativas
Una parte importante en la evaluacin de proyectos
es la evaluacin econmica.
Se basa en el valor del dinero en el tiempo. La
terminologa empleada es el principal para indicar
la cantidad prestada y el inters que es el pago
adicional por el uso del dinero.
Los clculos de inters se basan en la tasa de
inters i.
Los clculos econmicos se basan en el uso del
inters compuesto. As para n perodos de inters,
la cantidad total de dinero acumulado al final del
ltimo perodo de inters es: F = Fn = P(1 + i)n
Ejemplos: Comparacion_Economica1.xls
Introduccin a Excel

124

Clculos financieros bsicos

Problema: Calcular el capital acumulado
para un depsito a un inters y perodo dado.
Cantidad acumulada
Final de ao
F

P=

2000

i (anual) =

0.05

n=

20

Introduccin a Excel

0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

2000.00
2100.00
2205.00
2315.25
2431.01
2552.56
2680.19
2814.20
2954.91
3102.66
3257.79
3420.68
3591.71
3771.30
3959.86
4157.86
4365.75
4584.04
4813.24
5053.90
5306.60

Inters del
horario
= compuesto
5436.55
Acumulacin
inters
6000.00
5000.00
Total acumulado

Inters compuesto

4000.00
3000.00
2000.00
1000.00
0.00
0

10

12

14

16

18

Final de Ao

125

20

Clculos financieros bsicos

Problema: Calcular el capital acumulado
para un depsito a un inters y perodo dado
con capitalizacin menores al ao.
m = perodos de capitalizacion
n = nmero total de perodos de capitalizacion = mxnmero de aos

F = Fn = P(1 + i/m)n
Inters compuesto: Variacin de la frecuencia del inters

Introduccin a Excel

Inters anual =

5306.60

Inters cuatrimetral =

5402.97

Inters mensual =

5425.28

Inters diario =

5436.19

126

Valor presente de un flujo de caja

Una alternativa econmica realista incluye normalmente un
perodo de inversin inicial seguida de una serie de flujos
de caja.
A
0

n-1

Un flujo de caja tpico para un prstamo consiste en una

inversin inicial seguido de una serie de n pagos uniformes.
En ese caso las cuotas se calculan como:
(i / m) (1 + i / m) n
A = P

n
(
1
+
i
/
m
)

Introduccin a Excel

127

Pago uniforme
Problema: Calcular el pago uniforme
(amortizacin) para devolver una cantidad
inicial P. Excel tiene una funcin Pago
Pago uniforme de una inversin

Introduccin a Excel

A=

-140,000.00

i=

0.08

n=

12

P=

1055050.92
128

Valor presente
Problema: Calcular el valor actual de un
pago uniforme A. Excel tiene una funcin
VA.
Valor presente de una inversin

Introduccin a Excel

A=

140000

i=

0.08

n=

12

P=

-1,055,050.92
129

Valor futuro
Problema: Calcular el valor futuro de un
pago uniforme A. Excel tiene una funcin
VF.
Valor futuro de un pago

Introduccin a Excel

A=

140000

i=

0.08

n=

12

F=

2,656,797.70

130

Flujos de caja no uniformes

Problema: Calcular el valor presente neto de
un flujo de caja no uniforme en periodos
uniformes. Excel tiene una funcin VNA.
Valor Presente de una inversin
0.08

Final ao Flujo de Caja

0
-10000000
1
-8000000
2
0
3
1000000
4
2000000
5
3000000
6
4000000
7
5000000
8
6000000
9
5000000
10
4000000
11
3000000
12
2000000
13
1000000

Fujo de Caja
8000000
6000000
4000000
Cantidad ()

i=

2000000
0
-2000000 0

10 11 12 13

-4000000
-6000000
-8000000
-10000000
-12000000
Final Ao

VPN =

Introduccin a Excel

2,380,570.73

131

Comparacin de Alternativas
Flujos de caja no uniformes
Problema: Comparar varias alternativas de
flujos de caja. Se selecciona la de mayor
Valor Presente Neto.
Comparacin de dos oportunidades de inversin
i=

Final ao
0
1
2
3
4
5
6
VPN =
Introduccin a Excel

0.1
Flujo de Caja
Alternativa A
-3500000
1200000
1200000
1200000
1200000
1200000
1200000

Flujo de Caja
Alternativa B
-3500000
600000
900000
1100000
1300000
1500000
1800000

1,726,312.84

1,451,055.03

132

Comparacin de Alternativas
Tasa interna de retorno (TIR)
El mtodo de la Tasa Interna de Retorno (TIR) es otro
criterio muy usado para comparar varias alternativas de
inversin. A diferencia del mtodo del Valor Presente no
hay necesidad de especificar una tasa de inters.
Si dibujamos el valor presente de un flujo de caja en
funcin de la tasa de inters, la TIR es el punto de cruce, es
decir, el valor de la tasa de inters al cual el valor presente
neto se hace cero.
Durante la comparacin de alternativas mediante la TIR se
escoger aquella alternativa que tenga la mayor tasa interna
de retorno.
Excel tiene la funcin TIR que calcula la tasa interna de
retorno directamente.
Introduccin a Excel

133

VPN - TIR
Valor Presente en funcin de la Tasa de Inters
Final ao Flujo Caja

VPN
0
0.03
0.06
0.09
0.12
0.15
0.18
0.21

Valor Presente Neto vs Tasa de de Inters

-100000
15000
20000
25000
30000
35000
40000

65,000
46,639
31,057
17,751
6,322
-3,549
-12,119
-19,597

Introduccin a Excel

70,000
60,000
50,000
40,000

VPN

0
1
2
3
4
5
6

30,000
20,000

TIR

10,000
0
-10,000 0

0.05

0.1

0.15

0.2

0.25

-20,000

Tasa de Inters

134

Comparacin de Alternativas
Tasa interna de retorno (TIR)
Comparacin de dos oportunidades de inversin
0.1

i=

Final ao
0
1
2
3
4
5
6

Flujo de Caja
Alternativa A
-3500000
1200000
1200000
1200000
1200000
1200000
1200000

Flujo de Caja
Alternativa B
-3500000
600000
900000
1100000
1300000
1500000
1800000

VPN =

1,726,312.84

1,451,055.03

TIR =

26%

21%

Introduccin a Excel

135

Transferencia de datos

Excel
Introduccin a Excel

136

Transferencia de datos - Lectura

Algunas aplicaciones requieren que sean ledos o
importados ficheros diferentes de Excel.
Para leer ficheros tipo texto se siguen los
siguientes pasos:
Asegurarse que el fichero es un fichero texto (extensin
tpica .txt, .csv, o .prn).
En Excel seleccionar ArchivoAbrir. Cuando aparece
la ventana de dilogo seleccionar Archivos de texto.
Seleccionar el archivo.
Aparece el Asistente. Es necesario seleccionar si el
fichero tiene delimitadores entre campos o si son de
ancho fijo.
Si hay delimitadores, seleccionar el tipo de separador.
Finalmente se selecciona el formato.
Introduccin a Excel

137

Transferencia de datos - Lectura

Introduccin a Excel

138

Importando datos desde

pginas Web
Es posible importar datos desde una
pgina Web.
La forma ms fcil es utilizar Datos >
Obtener datos externos > Nueva Consulta
Web. Aparece un navegador donde se
puede colocar la URL deseada.
(Ejm:http://physics.nist.gov/cgibin/Compositions/stand_alone.pl?ele=&ascii=html&isotype=some )
Se seleccionan los datos y se da en el
botn Importar.
Introduccin a Excel

139

Transferencia de datos - Lectura

Introduccin a Excel

140

Transferencia de datos - Escritura

Para exportar datos a un fichero tipo texto.
En Excel seleccionar ArchivoGuardar como...
Si se desea que los datos de cada lnea se
separen por tabuladores, seleccionar Texto
(delimitado por tabulaciones). Se aade
automticamente el sufijo .txt al fichero.
Si se desea que los datos de cada lnea se
separen por comas, seleccionar CSV
(delimitado por comas). Se aade
automticamente el sufijo .csv al fichero.
Introduccin a Excel

141

Transferencia de datos - Escritura

Introduccin a Excel

142

Organizacin de datos

Excel
Introduccin a Excel

143

Organizacin de datos - Listas

Creacin de listas en Excel.
Introducir los datos (pueden tener encabezado).
Para introducir un nuevo registro se puede usar
la opcin Formulario del men Datos.
Ejemplo: Provincias_Espaa.xls.

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144

Organizacin de datos - Listas

Introduccin a Excel

145

Organizacin de datos - Ordenacin

Ordenacin de datos en Excel.
Una lista puede ser ordenada seleccionando el
rango de datos y pulsando sobre el icono de
ordenar ascendente o descente en la barra de
herramientas.
Tambin se puede seleccionar en el men Datos
la opcin Ordenar.

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146

Organizacin de datos - Ordenacin

Introduccin a Excel

147

Organizacin de datos - Filtrado

Filtrado de datos en Excel.
Excel dispone de operaciones similares a las
bases de datos como es la recuperacin de la
informacin que satisface ciertas condiciones.
El filtrado de listas permite seleccionar registros
que satisfacen determinados criterios.
Se usar la sub-opcin Autofiltro de la opcin
Filtro en el men Datos.

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148

Organizacin de datos - Filtrado

Ejercicios (Provincias_Espaa.xls):
Las 10 provincias que tienen mayor densidad de
poblacin.
Qu provincias tienen superficies que exceden
15,000 km2.
Qu provincias tienen poblaciones entre 500000
y 1 milln de habitantes.

Introduccin a Excel

149

Organizacin de datos - Filtrado

Las 10 provincias que tienen mayor densidad de
poblacin:

Seleccionar una celda arbitraria dentro de la lista.

Seleccionar Filtro/Autofiltro en el men Datos.
Aparecen flechas hacia abajo en el encabezado.
Pulsar sobre la flecha en el encabezado de densidad de
poblacin y se selecciona los 10 mejores. Aparecen una
ventana de dilogo en la que se puede modificar la
seleccin.
Cuando se termina, se pulsa en la flecha y se selecciona
Todas.
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150

Organizacin de datos - Filtrado

Qu provincias tienen areas que exceden
15,000 km2:
Se pulsa sobre la flecha en el encabezado
Superficie y se selecciona Personalizar.
En el cuadro de dilogo que aparece seleccionar
es mayor que y colocar 15000 en el siguiente
campo. Pulsar el botn Aceptar.
Aparecen los resultados en el mismo orden que
los originales.
Cuando se termina, se pulsa en la flecha y se
selecciona Todas.
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151

Organizacin de datos - Filtrado

Qu provincias tienen poblaciones entre 500000 y
1 milln:
Se pulsa sobre la flecha en el encabezado Total y se
selecciona Personalizar.
En el cuadro de dilogo que aparece seleccionar es
mayor o igual que y colocar 500000 en el siguiente
campo y seleccionar es menor o igual que y colocar
1000000 en el siguiente campo. Pulsar el botn Aceptar.
Aparecen los resultados en el mismo orden que los
originales.
Cuando se termina, se pulsa en la flecha y se selecciona
Todas.
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152

Organizacin de datos - Filtrado

Introduccin a Excel

153