ANALISIS FODA

FODA una herramienta para la investigacin diagnostica

El FODA es una herramienta de anlisis que permite analizar elementos internos o externos de
organizaciones, programas y proyectos.
El FODA se representa a travs de una matriz de doble entrada, en la que se analizan los
factores positivos y los negativos.
Las Fortalezas son todos aquellos elementos internos y positivos que diferencian al programa o
proyecto de otros de igual clase.
Las Oportunidades son aquellas situaciones externas, positivas, que se generan en el entorno y
que una vez identificadas pueden ser aprovechadas.
Las Debilidades son problemas internos, que una vez identificados y desarrollando una adecuada
estrategia, pueden y deben eliminarse.
Las Amenazas son situaciones negativas, externas al programa o proyecto, que pueden atentar
contra ste, por lo que llegado al caso, puede ser necesario disear una estrategia adecuada para
poder sortearla.
En sntesis:

las fortalezas deben utilizarse

las oportunidades deben aprovecharse

las debilidades deben eliminarse y

las amenazas deben sortearse

MATRIZ FODA
FACTORES INTERNOS

FACTORES EXTERNOS

FORTALEZAS

(+)
DEBILIDADES

(-)

OPORTUNIDADES

(+)
AMENAZAS

(-)

PASOS PARA ELABORAR UN DIAGNOSTICO DE FORTALEZAS,

OPORTUNIDADES, DEBILIDADES y AMENAZAS (FODA)
1 Cul es nuestra situacin actual?
El primer paso consiste en determinar cul es nuestra situacin como organizacin,
proyecto o el programa y cmo es el "ambiente" externo dentro del que nos encontramos.
1.1 Situacin Interna:
La situacin interna la podemos establecer determinando tanto lo que consideramos
como Fortalezas como lo que consideramos como nuestras principales debilidades.
1.1.1 Las Fortalezas
Las FORTALEZAS son aquellos elementos positivos que se posee y que constituyen
recursos muy importantes para alcanzar los objetivos propuestos. Se pueden clasificar en:
Aspectos del Servicio que se brinda, Aspectos Financieros, Aspectos de Mercadeo,
Aspectos Organizacionales,
Aspectos de Control.
En sntesis, la identificacin de Fortalezas, nos conduce a establecer aquellos
recursos, habilidades y actitudes ms positivas que ya la organizacin tiene para
procurar lograr sus objetivos.
Gua para realizar un Diagnstico FODA
I INTRODUCCION
La insuficiente comprensin de los recursos y limitaciones con que se cuentan, impide
establecer muchas veces el rumbo ms adecuado que sta debe tener en medio de
situaciones turbulentas como las que hoy vivimos.
Esa prdida de un rumbo y una meta concreta que lograr ha colocado a muchas
organizaciones en un peligrosa posicin de estancamiento que lleva a los .. directivos
per4er parte de la motivacin por la que se integr a la organizacin.
Sin embargo, es precisamente en los momentos ms dificiles cuando los responsables de las
organizaciones o del programa ms deben pensar en:
I. Cul es nuestra situacin actual?
II. Cules deben ser nuestras prioridades hacia el futuro?

III. Qu opciones de desarrollo tenemos?

En esta gua se presenta una manera prctica y sencilla de contestar estas preguntas, lo que
nos puede ayudar a comprender hacia qu rumbo debemos orientar los esfuerzos de la
organizacin o del programa/proyecto
1.1.2. Las Debilidades
Las I)EBILIDADES se refieren, por el contrario, a todos aquellos elementos, recursos,
habilidades y actitudes que la empresa o el programa ya tiene y que constituyen barreras
para lograr la
buena marcha de la organizacin. Tambin se pueden clasificar: Aspectos del Servicio
que se brinda, Aspectos Financieros, Aspectos de Mercadeo, Aspectos Organizacionales,
Aspectos de Control.
En sntesis, pensar en las DEBILIDADES INTERNAS es pensar en lo "negativo" que
tenemos y que nos impide avanzar como organizacin o programa/proyecto.
Es necesario comprender que la lista de FORTALEZAS (F) y de DEBIILIDADES(D) se
refiere a elementos o situaciones que AHORA TENEMOS. En otras palabras, no nos
estamos refiriendo a situaciones del pasado ni a situaciones que podran ocurrir sino a las
que ESTAN OCURRIENDO.
Ahora que ya hemos analizado los aspectos INTERNOS de la organizacin y que hemos
comprendido que hay algunos que son FORTALEZAS y otrasDEBILIDADES, es
necesario estudiar los aspectos
EXTERNOS dentro del cual funciona la organizacin o el programa/proyecto.
1.2 Aspectos Externos.
La organizacin o el programa/proyecto no existen ni puede existir fuera de un ambiente,
fuera de ese entorno que le rodea. Podemos imaginar una organizacin sin la influencia de
los factores
POLITICOS, SOCIALES, ECONOMICOS y TECNOLOGICOS de la comunidad y el
pas en que se encuentra funcionando? Eso es prcticamente imposible.
La labor de quien analiza la situacin actual de la organizacin no termina entonces con la
simple identificacin de las FORTALBZAS (F) y DEBILIDADES (D) internas; debe
abarcar tambin el estudio de las OPORTUNIDADES (O) yAMENAZAS (A), que ese
ambiente presenta a la organizacin.
Las OPORTUNIDADES son los elementos o factores que la organizacin podra
aprovechar para hacer posible el logro de sus objetivos. El proceso para determinar esas
oportunidades (0) se puede realizar de la
siguiente manera:
a- Estableciendo los principales hechos o eventos del ambiente que tiene o podran tener
alguna relacin con la organizacin. Estos se pueden clasificar en:
POLITICOS SOCIALES
ECONOMICOS
TECNOLOGICOS
b- Determinando cules de esos factores podran tener influencia sobre la organizacin en
trminos de facilitar o restringir el logro de objetivos. 0 sea, hay circunstancias o hechos
presentes en el ambiente que a veces representan una buenaOPORTUNIDAD que la
organizacin podra aprovechar ya sea para desarrollarse an ms o para resolver un
problema. Tambin puede haber situaciones que ms bien

representan AMENAZAS para la organizacin y que pueden hacer ms graves sus

problemas.
b.1 Las prioridades y su determinacin
Hasta aqu hemos tomado una "fotografa" de la situacin actual de la organizacin
estableciendo aspectos internos (Fortalezas y Debilidades) y aspectos externos
(Oportunidades y Amenazas).
Ahora bien, como los problemas no se pueden resolver todos al mismo momento y como es
difcil aprovechar todas las oportunidades o evitar todas las amenazas o riesgos, es
necesario establecer PRIORIDADES.
Para esto es fundamental que "la fotografa" haya sido bien tomada, que no hayamos
confundido los sntomas con las verdaderas causas del problema.
Las prioridades se establecen determinando la "CAUSA DE LAS CAUSAS" de los
problemas ms importantes sabiendo que:
HAY QUE HACER CRECER LAS FORTALEZAS
HACER CRECER LAS OPORTUNIDADES
DISMINUIR LAS DEBILIDADES
DISMINUIR LAS AMENAZAS
En la prctica no se pueden atender todos los problemas o debilidades al mismo tiempo ni
se puede atender slo uno. La clave est en saber determinar cules son entonces los ms
importantes. El mismo "FODA" nos va a ayudar a definir las Fortalezas, Oportunidades,
Debilidades y Amenazas con que contamos para resolver un problema.
b.2 Atendiendo las prioridades
El "Proceso decisorio" es particularmente til en esta etapa este proceso consiste
brevemente en:
1. Plantear y justificar ampliamente el problema.
2. Determinarcules son los objetivos, caractersticas y restricciones que debera tener la
solucin al mismo.
3. Establecer las alternativas que mejor satisfacen esos criterios, objetivos, caractersticas y
restricciones.
4. Evaluar las ventajas y desventajas (a la luz de los objetivos) de cada opcin oalternativa.
5. Seleccionar la mejor alternativa, la que mejor logra cumplir con los
requisitosestablecidos en el punto 2 y, finalmente.
6. Establecer un detallado plan de accin para poner en marcha la solucin.