ACTIVIDAD

Como ya sabes, un proyecto parte de una necesidad, una idea para mejorar un servicio o
transformar una realidad, en este sentido te propongo lo siguiente.
Pensar en la posibilidad de crear un proyecto a travs de un diagnstico por matriz DOFA.
Una matriz DOFA permite plantearse metas y estrategias partiendo de detectar debilidades,
fortalezas, amenazas y oportunidades que se pueden presentar en la biblioteca pblica.
Para realizar esta actividad debes pedir la ayuda de todas las personas que trabajan en la biblioteca,
si es posible se forman equipos, de lo contrario se hace individual.
Se reparten hojas o fichas y lpices o lapiceros por participante. Cada uno deber escribir por ficha
una fortaleza, cada participante podr escribir el nmero de fortalezas que quiera, es decir que si
un participante propone 10 fortalezas, deber tener 10 fichas diferentes. As con cada uno de los
elementos: DOFA: Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas.
DOFA:
Debilidades: son situaciones internas que tienen que ver con deficiencias en conocimientos,
tcnicas, valores, capacidades, etc. que se posee al interior de un institucin.
Oportunidades: son situaciones externas en las que hay una gran oportunidad de xito en caso de
ser aprovechadas correctamente.
Fortalezas: son situaciones internas, capacidades, conocimientos, tcnicas, experiencia,
infraestructura, etc., en grado supremo que garantizan el xito de una entidad o institucin.
Amenazas: son situaciones externas que tienen que ver con problemas existentes en el entorno
inmediato de la institucin y que puede perjudicar directamente su adecuado funcionamiento.
En un tablero o pared se pegan las fichas debajo de algunas variables como se muestra a
continuacin:
Las variables pueden ser las siguientes:
Recursos Humanos
Infraestructura Fsica
Material Bibliogrfico
Usuarios

Presupuesto
Nota: las variables pueden cambiar segn las necesidades detectadas en la biblioteca.

Infraestructura
Fsica

DEBILIDADES
Material
Bibliogrfico

Recursos
Humanos

Infraestructura
Fsica

OPORTUNIDADES
Material
Bibliogrfico

Recursos
Humanos

Infraestructura
Fsica

FORTALEZAS
Material
Bibliogrfico

Infraestructura
Fsica

AMENAZAS
Material
Bibliogrfico

Recursos
Humanos

Recursos
Humanos

Usuarios

Presupuesto

Usuarios

Presupuesto

Usuarios

Presupuesto

Usuarios

Presupuesto

TABLERO

Luego de ubicar las fichas en el tablero para cada uno de los elementos de la matriz: Recursos
Humanos, Infraestructura Fsica, etc., debes cruzar el resultado as:

LISTA DE OPORTUNIDADES

1.
2.
3.
4.
5.

LISTA DE DEBILIDADES
1. Debilidad
2. Debilidad
3. Debilidad
4. Debilidad
5. Debilidad
ESTRATEGIA PARA MINIMIZAR LAS DEBILIDADES
Y MAXIMIZAR LAS OPORTUNIDADES

Oportunidad
Oportunidades
Oportunidades
Oportunidades
Oportunidades

LISTA DE AMENAZAS
1.
2.
3.
4.
5.

Recursos Humanos
LISTA DE FORTALEZAS
1. Fortaleza
2. Fortaleza
3. Fortaleza
4. Fortaleza
5. Fortaleza
ESTRATEGIAS PARA MAXIMIZAR
FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES

ESTRATEGIA PARA FORTALECER EL

BIBLIOTECA Y MINIMIZAR LAS
AMENAZAS

ESTREGIAS PARA MINIMIZAR TANTO LAS

AMENAZAS COMO LAS DEBILIDADES

Una amenaza
Amenazas.
amenazas
amenazas
amenazas

NOTA A LA TABLA ANTERIOR: esta tabla se puede hacer en Excel. Recuerda que cada variante, es
decir, infraestructura fsica, material bibliogrfico, usuarios y presupuesto, se deben cruzar de la
misma manera que se muestra en la tabla anterior.
Un diagnstico de esta manera permite formular las estrategias de accin que se incluirn en el
proyecto que se va a formular, incluso puedes involucrar algunos usuarios regulares de la biblioteca.

Piensa en la idea de realizar un proyecto en tu biblioteca. Debes tener en cuenta: actividad, pblico
(primera infancia, madres y padres de familia), espacio (biblioteca pblica), materiales (libros,
publicaciones seriadas, pelculas, fotocopias, lpices, etc), tiempo (horarios), recursos (mobiliario,
equipos) y presupuesto.
Puedes vaciar estos elementos en una tabla de la siguiente forma:
ACTIVIDAD

PBLICO

ESPACIO

MATERIALES

TIEMPO

RECURSOS

PRESUPUESTO

O bien puede ser de la siguiente forma:

ESTRATEGIAS
DE ACCIN
RESPONSABLE
LUGAR
POBLACIN
OBJETIVO
FECHA O
PERIODO
HORARIO
RECURSOS
PRESUPUESTO

Lee con atencin estas dos actividades y espero recibir las preguntas a travs del foro. nimo, no es
complicado, contina trabajando y aplica lo que vas aprendiendo en el diplomado.

Cordialmente

Mauricio Andrs Misas Ruiz