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ELABORACIÓN DE PROYECTO BAJO MARCO LOGICO Guía para Diseñar Proyectos Orientados A Resultados Yredactar Propuestas Exitosas
ELABORACIÓN DE PROYECTO BAJO MARCO LOGICO Guía para Diseñar Proyectos Orientados A Resultados Yredactar Propuestas Exitosas
Agradecimientos
Gua para Disear Proyectos Orientados a Resultados y Redactar Propuestas Exitosas | ndice
ndice
Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Puntos clave para lograr el xito en el desarrollo de proyectos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
A.
Diseo de Proyectos
1. Evaluacin de Necesidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
2. Desarrollo de un Modelo Conceptual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
3. Elaboracin de un Marco Lgico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
B.
Qu es un Marco lgico?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Marco Lgico de la IPPF/RHO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Cmo Escribir el Objetivo General de un Proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Cmo Redactar Objetivos Especficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Eleccin de Actividades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Identificacin de Indicadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Determinacin de los Mtodos de Verificacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Determinacin de la Frecuencia de Recopilacin de Datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
C.
22
23
24
25
26
27
28
30
31
32
33
38
Acerca de la IPPF/RHO
Gua para Disear Proyectos Orientados a Resultados y Redactar Propuestas Exitosas | Introduccin
Introduccin
Existen urgentes temas sociales y de salud en su de incluirse en la propuesta, se dan ejemplos, y se
comunidad y su organizacin desea dirigirse a ellos. proporcionan consejos acerca de lo que buscan los
Tal vez usted se pregunte, Cmo puedo disear un
proyecto que tenga xito y convencer a un donante El formato de propuesta presentado aqu abarca los
para que lo financie?
elementos que buscan muchos donantes. No
Esta gua rene los procesos de diseo de proyectos y obstante, es importante recordar que muchos de ellos
de redaccin de propuestas con el propsito de tienen sus propios formatos que pueden diferir del
ayudarle a disear un proyecto orientado a resultados que se presenta aqu, y deben seguirse al pie de la
y que sea atractivo para los donantes. Aunque la gua letra.
esta dirigida a organizaciones que buscan financia- Los ejemplos en esta gua se relacionan con proyectos
miento para un proyecto de alcance mediano a de salud sexual y reproductiva (SSR) y son basados en
grande, algunas de las sugerencias en la gua son una vasta experiencia de trabajo de la IPPF/RHO con
tambin tiles cuando se elabora un documento sus asociaciones miembro y con otras organizaciones
conceptual o un proyecto ms pequeo.
En esta gua se presentan las herramientas que se Los principios presentados en esta gua pueden ser
pueden utilizar para disear un proyecto, y se busca tiles para organizaciones que desarrollen cualquier
desde el comienzo integrar un plan de monitoreo y tipo de proyecto, busque o no busque financiamiento
evaluacin. Tambin se describen qu secciones han para ella.
Gua para Disear Proyectos Orientados a Resultados y Redactar Propuestas Exitosas | Puntos Clave para Lograr el xito en el Desarrollo de Propuestas
La colaboracin
Recomendamos que en las organizaciones donde las
actividades de programacin, evaluacin y finanzas se
conducen en oficinas separadas, el personal con conocimiento
en estas reas desarrolle el proyecto de manera conjunta. Hoy
en da, tanto los gerentes de programa como los financiadores
se preocupan de los resultados de un proyecto y los efectos que
ste tendr en las poblaciones meta. Para mostrar los
resultados, un proyecto debe enfatizar el monitoreo y la
evaluacin desde el comienzo. Incluir a un empleado con
conocimiento de finanzas tambin permitir que el proyecto
tenga estimados realistas de los costos.
Es ms fcil disear y desarrollar un proyecto y una propuesta
cuando diferentes empleados de la organizacin aportan ideas
y adoptan las diversas labores. Se debe designar a una persona
como la principal organizadora del proyecto para que rena
toda la informacin recibida de los otros colaboradores. Para
empezar el proyecto, se necesita llevar a cabo una reunin de
planificacin y de intercambio de ideas con todos los colaboradores en su organizacin.
Cada vez ms, las organizaciones que trabajan para promover
la salud y el bienestar estn formando alianzas o colaborando
entre s para llegar a ms personas, enfrentar una variedad de
necesidades relacionadas, o combinar sus aptitudes, destrezas
y recursos. Considere con qu otros grupos su organizacin
querr colaborar.
Tal vez desee colaborar con expertos externos u otras organizaciones que tengan experiencia con una clase de trabajo en
particular o con una poblacin meta a la que usted desea servir,
o con representantes de esa poblacin. Incluir a los posibles
beneficiarios le ayudar a determinar sus necesidades y decidir
si el proyecto ser adecuado.
Gua para Disear Proyectos Orientados a Resultados y Redactar Propuestas Exitosas | Puntos Clave para Lograr el xito en el Desarrollo de Propuestas
Gua para Disear Proyectos Orientados a Resultados y Redactar Propuestas Exitosas | Diseo del Proyecto: Evaluacin de Necesidades
Metodologas
Antes de disear una evaluacin de necesidades y para elegir
las metodologas de evaluacin que utilizar, considere el
tiempo a su disposicin, la informacin con la que ya cuenta, y
los recursos (tcnicos, financieros y humanos) necesarios para
ejecutar las diferentes metodologas.
Mtodos cuantitativos y cualitativos pueden usarse para
conducir evaluaciones de necesidades. El siguiente cuadro
enumera diferentes tipos de fuentes de datos.
estadsticas de servicio
encuestas
inventarios de suministros y equipos
informes de proyectos y evaluaciones
grupos focales
entrevistas semiestructuradas
entrevistas a informantes clave
observaciones
revisin de materiales y documentos
Gua para Disear Proyectos Orientados a Resultados y Redactar Propuestas Exitosas | Diseo del Proyecto: Evaluacin de Necesidades
lluvia de ideas
jerarquizacin y calificacin
jerarquizacin de matrices
calendarios
diagramas de flujo de consultorios
cronogramas
grficos de actividades
mapas del cuerpo humano
mapas sociales
mapas de censo
Una de las principales ventajas de esta metodologa participativa es que incluye desde el comienzo a miembros de la
comunidad, a otras personas directamente interesadas y a
colaboradores potenciales clave. Al promover la participacin
activa de estos individuos en la evaluacin, el anlisis y la
identificacin de necesidades y prioridades, no slo son
empoderados sino que tambin pueden convertirse en colaboradores en todas las actividades posteriores.
Gua para Disear Proyectos Orientados a Resultados y Redactar Propuestas Exitosas | Diseo del Proyecto: Desarrollo de un Modelo Conceptual
Qu es un modelo conceptual?
Un modelo conceptual, a veces llamado marco conceptual, es
una declaracin de cmo el proyecto propuesto lograr en
teora los resultados deseados. Su modelo conceptual debe
explicar cmo las intervenciones propuestas resultarn en el
cambio deseado. Aclara la relacin entre las estrategias de
intervencin, los resultados esperados y el objetivo general de
su proyecto al demostrar la conexin terica que existe entre
ellos. El modelo conceptual a menudo se presenta como un
diagrama con flechas que indican la direccin del cambio.
Resultados
intermedios
Objetivo general
Gua para Disear Proyectos Orientados a Resultados y Redactar Propuestas Exitosas | Diseo del Proyecto: Desarrollo de un Modelo Conceptual
10
Llevarn directamente
las acciones del Paso 3a
a los cambios en el
Paso 2 o hay algn otro
paso lgico entre el uno
y el otro?
Qu puede hacer su
programa para que se
logren los cambios en
el Paso 2?
Adquerir anticonceptivos,
en particular condones.
Realizar actividades de
alcance comunitario para
promover los consultorios a
la gente joven.
3b.
3a.
Reduccin de la
incidencia de embarazos
no deseados e ITS/VIH
en la gente joven
sexualmente activa,
de 10 a 24 aos de edad,
en Ciudad X
COMIENCE AQU!
Qu cambios deben
occurir, para que se
logre el objetivos a
largo plazo?
Cul es el
objetivo general
a largo plazo?
1.
2.
Gua para Disear Proyectos Orientados a Resultados y Redactar Propuestas Exitosas | Diseo del Proyecto: Desarrollo de un Modelo Conceptual
Gua para Disear Proyectos Orientados a Resultados y Redactar Propuestas Exitosas | Diseo del Proyecto: Elaboracin de un Marco Lgico
a. Qu es un marco lgico?
11
12
2.4
2.3
2.2
2.1
1.4
1.3
1.2
1.1
Actividades fundamentales
Objetivo 2:
Actividades fundamentales
Objetivo 1:
Objetivo general:
Resultados:
Proceso:
Indicadores
Resultados:
Proceso:
Indicadores
Mtodos de
verificacin
Mtodos de
verificacin
Frecuencia
Frecuencia
Persona
responsable
Persona
responsable
Gua para Disear Proyectos Orientados a Resultados y Redactar Propuestas Exitosas | Diseo del Proyecto: Elaboracin de un Marco Lgico
Gua para Disear Proyectos Orientados a Resultados y Redactar Propuestas Exitosas | Diseo del Proyecto: Elaboracin de un Marco Lgico
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Gua para Disear Proyectos Orientados a Resultados y Redactar Propuestas Exitosas | Diseo del Proyecto: Elaboracin de un Marco Lgico
Disminuir
Aumentar
Fortalecer
Mejorar
Realzar
A QUIN se llegar
QU cambio se lograr
14
Capacitar
Proporcionar
Producir
Establecer/crear
Conducir
Gua para Disear Proyectos Orientados a Resultados y Redactar Propuestas Exitosas | Diseo del Proyecto: Elaboracin de un Marco Lgico
Al final del proyecto de dos aos, aumentar la disponibilidad de informacin acerca de la eficacia de programas
de educadores pares basados en la comunidad,
comparado con aqullos basados en centros clnicos,
para incrementar el uso de condones en la gente joven
sexualmente activa (de 15 a 24 aos de edad).
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Gua para Disear Proyectos Orientados a Resultados y Redactar Propuestas Exitosas | Diseo del Proyecto: Elaboracin de un Marco Lgico
Proyecto de VIHActividades:
1.1 Elaborar una lista de verificacin de consejera para
la prevencin del VIH con la ayuda de expertos
reconocidos que trabajan en el tema del VIH, consejeros y
personal del consultorio.
1.2 Llevar a cabo tres sesiones de capacitacin de diez
horas cada una para el personal del consultorio acerca de
la transmisin y prevencin del VIH, las necesidades
especiales de la gente joven, la negociacin del uso de
condones y las tcnicas de asesoramiento.
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Gua para Disear Proyectos Orientados a Resultados y Redactar Propuestas Exitosas | Diseo del Proyecto: Elaboracin de un Marco Lgico
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Gua para Disear Proyectos Orientados a Resultados y Redactar Propuestas Exitosas | Diseo del Proyecto: Elaboracin de un Marco Lgico
Relevancia
Disponibilidad de informacin
Proyecto de VIHIndicadores:
Facilidad en la medicin
Indicadores de proceso:
Comprensibilidad
Perspectiva de gnero
Indicadores de resultados:
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Gua para Disear Proyectos Orientados a Resultados y Redactar Propuestas Exitosas | Diseo del Proyecto: Elaboracin de un Marco Lgico
Indicadores de resultados:
Indicadores de proceso:
El denominador (poblacin de base) no est bien especificado: entre quines se medir el uso de condones?
entre todas las personas del mundo, todas las personas
en el pas, todas las personas en la comunidad, todas las
personas que participan en el proyecto, personas de cierta
edad? Incluir slo esas personas que ya son
sexualmente activas?
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Gua para Disear Proyectos Orientados a Resultados y Redactar Propuestas Exitosas | Diseo del Proyecto: Elaboracin de un Marco Lgico
Caractersticas
Metodologas cuantitativas
Metodologas cualitativas
Finalidad
Fuentes de datos
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Entrevistas a fondo
Estudios de casos
Grupos focales
Estudios de observacin
Estudios de clientes simulados
Gua para Disear Proyectos Orientados a Resultados y Redactar Propuestas Exitosas | Diseo del Proyecto: Elaboracin de un Marco Lgico
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Gua para Disear Proyectos Orientados a Resultados y Redactar Propuestas Exitosas | Redaccin de secciones para una propuesta: Portada de la propuesta y lista de contenidos
B. Redaccin la propuesta
Si usted ha seguido esta gua desde el comienzo, ahora conoce los principios para disear un proyecto y los pasos preparatorios,
entre ellos la realizacin de una evaluacin preliminar de necesidades, un modelo conceptual y un marco lgico. Ahora podemos
empezar a discutir cmo escribir las diferentes secciones de la propuesta para que usted pueda conseguir financiamiento para su
proyecto.
La magnitud de la propuesta depender de la naturaleza y el tamao del proyecto que desea ejecutar. En general, para un proyecto
ms pequeo de un par de aos de duracin, la propuesta quiz pueda ser de 8 a 10 pginas de largo (excluyendo los anexos).
Para un proyecto grande, de varios aos de duracin, la propuesta puede ser ms larga. Los donantes pueden especificar en sus
normas si hay un lmite en el nmero de pginas de las propuestas. Est seguro de adherirse a estas normas, ya que algunos
donantes ni siquiera consideraran una propuesta si no se cumplen los requisitos.
Fecha de la sumisin
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Gua para Disear Proyectos Orientados a Resultados y Redactar Propuestas Exitosas | Redaccin de secciones para una propuesta: Resumen Ejecutivo
2. Resumen Ejecutivo
El espacio recomendado para el Resumen Ejecutivo es una
pgina (o dos pginas para una propuesta ms grande).
Por qu debe escribir un Resumen Ejecutivo? Los donantes
reciben un gran nmero de propuestas, y al leer el Resumen
Ejecutivo, los donantes pueden determinar si su proyecto les
interesa. El Resumen Ejecutivo debe ser convincente una
invitacin para que el donante siga leyendo en detalle y debe
contar con un buen resumen de los elementos esenciales de la
propuesta. Un Resumen Ejecutivo bien escrito demuestra que
usted sabe de qu se trata su proyecto porque destaca los
elementos fundamentales. Al escribir un Resumen Ejecutivo
convincente, usted en realidad estar ayudando al donante,
cuyos propios funcionarios a menudo tienen que escribir
resmenes para su Junta Directiva de las propuestas que han
recibido.
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Gua para Disear Proyectos Orientados a Resultados y Redactar Propuestas Exitosas | Redaccin de secciones para una propuesta: Introduccin y Justificacin
3. Introduccin y Justificacin
El espacio recomendado para la seccin de Introduccin y
Justificacin es de dos a tres pginas.
La introduccin de una propuesta debe cubrir dos temas: el
problema que el proyecto intenta abordar, y la credibilidad y las
calificaciones de la organizacin que planea implementar el
proyecto. Es mejor pensar en cada tema como un asunto
independiente y cubrir el primero a fondo antes de proceder
con el otro. Cubra los siguientes puntos cuando describa el
problema y la organizacin.
Defina los pasos tomados en el pasado por su organizacin, otras ONG y gobiernos para abordar el problema.
Presente los logros, as como las necesidades
pendientes.
IPPF/RHO Donante
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Gua para Disear Proyectos Orientados a Resultados y Redactar Propuestas Exitosas | Redaccin de secciones para una propuesta: Objetivos Generales y Especficos
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Gua para Disear Proyectos Orientados a Resultados y Redactar Propuestas Exitosas | Redaccin de secciones para una propuesta: Actividades
5. Actividades
El espacio recomendado para la seccin de Actividades de la
propuesta es de tres a cinco pginas, de acuerdo con el tamao
y el alcance del proyecto. Esta es una seccin importante
porque usted le puede explicar al donante exactamente lo que
har con la subvencin.
Tal como se ha descrito anteriormente en esta gua, las
actividades deben apoyar el logro de los objetivos y deben
estar relacionadas con los indicadores. En esta seccin de la
propuesta, aporte ms detalles acerca de las actividades
especficas que se llevarn a cabo. Considere las aptitudes y la
experiencia de su organizacin y sus colaboradores. Gracias a
su evaluacin de necesidades, usted debe haberse familiarizado con proyectos similares que se han emprendido en el
pasado.
Sea descriptivo en la seccin de Actividades de la propuesta.
Para cada actividad, discuta:
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Gua para Disear Proyectos Orientados a Resultados y Redactar Propuestas Exitosas | Redaccin de secciones para una propuesta: Monitoreo y Evaluacin
6. Monitoreo y Evaluacin
El monitoreo y la evaluacin es una parte indispensable de la
propuesta de proyectos, y la seccin de Monitoreo y Evaluacin
es de gran inters para los donantes. Esta seccin aporta
detalles sobre cmo se medirn los efectos de la intervencin.
Adems, un plan de monitoreo y evaluacin bien diseado
permitir al personal de proyectos comprender cmo est
funcionando el proyecto y tomar decisiones de programacin a
lo largo de todo el proyecto.
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Gua para Disear Proyectos Orientados a Resultados y Redactar Propuestas Exitosas | Redaccin de secciones para una propuesta: Gnero
7. Gnero
El espacio recomendado para esta seccin es de media pgina.
Alternativamente, su proyecto podra abordar las inquietudes
de gnero a travs de todo el documento, especialmente si los
asuntos en materia de gnero se encuentran entre los
componentes fundamentales del mismo. Esta seccin debe
resumir cmo abordar su proyecto los temas relativos al
gnero y a la salud sexual y reproductiva, descritos a
continuacin.
El gnero se refiere a las expectativas y normas compartidas
dentro de una sociedad acerca del comportamiento, las
caractersticas y las funciones apropiadas de los hombres y las
mujeres.1 Las funciones de gnero son construidas o
determinadas por la sociedad, y pueden cambiar. En cambio, el
sexo se determina biolgicamente y por lo general es
permanente. El poder en las relaciones sexuales es frecuentemente desequilibrado en base al gnero, y las mujeres tienen
generalmente menos poder que los hombres. El poder basado
en el gnero puede tener un efecto directo en la salud sexual y
reproductiva: Los desequilibrios de poder pueden interferir con
la capacidad de la mujer de negociar el uso de condones con su
compaero, contribuir a la violencia dentro de la pareja, e
influir en la manera en que la mujer utiliza los servicios de
salud.2
La falta de igualdad basada en el gnero, las nociones sociales
e individuales de las identidades masculinas y femeninas, las
desigualdades de poder en las relaciones sexuales y otros
factores relacionados con el gnero desatan el comportamiento
sexual en condiciones de riesgo, que resulta en un aumento de
la vulnerabilidad de las mujeres y los hombres a las infecciones
de transmisin sexual, incluso la infeccin del VIH, y al
embarazo no deseado. Un examen de lo que se ha aprendido
hasta la fecha acerca del poder basado en el gnero indica que,
aunque quedan muchos retos, abordar la funcin del poder
basado en el gnero como una caracterstica integral de los
programas de salud sexual y reproductiva es considerablemente benfica tanto para las mujeres como para los
hombres.3
Para que un proyecto sea eficaz en mejorar la salud sexual y
reproductiva de las mujeres y los hombres, se necesita abordar
los asuntos fundamentales en materia de gnero. Escriba
acerca de cmo incorporar usted una perspectiva de gnero
en su proyecto. Por ejemplo, si su proyecto est buscando
hombres y mujeres interesadas para que sean promotores
pares, qu temas tendr que abordar para animar a los
hombres y a las mujeres a que participen? Si su proyecto
establecer un centro para hombres y mujeres jvenes, cmo
podr garantizar que tanto los hombres como las mujeres
jvenes tendrn acceso y oportunidades? Elaborar
estrategias para satisfacer las necesidades de ambos sexos?
28
Referencias
1 Gupta GR. Gender, sexuality, and HIV/AIDS: the what, the why and the
how. Plenary address at the XII International AIDS Conference, Durban,
South Africa, 2000 July 9-14.
2 Parker R. Comments. Power in sexual relationships: an opening dialogue among reproductive health professionals. New York: Population
Council; 2001. p. 9.
3 Blanc, AK. The effect of power in sexual relationships on sexual and
reproductive health: an examination of evidence. Studies in Family
Planning 2001;32(3):189213.
Gua para Disear Proyectos Orientados a Resultados y Redactar Propuestas Exitosas | Redaccin de secciones para una propuesta: Gnero
El siguiente es un extracto de la Escala de Sensibilidad al Gnero de la IPPF/RHO, en el cual se describe un programa ideal de
integracin de la prevencin del VIH e ITS en los servicios de planificacin familiar para mujeres, que incorpora la sensibilidad al
gnero. Cuando disee su proyecto, preste atencin a los puntos siguientes. Trata su proyecto estos aspectos de gnero?
Identifica una gama amplia de factores individuales y sociales que hacen a las mujeres vulnerables al VIH. Ej. Ayuda
a la usuaria a determinar su necesidad actual a travs de una evaluacin de sus necesidades y prcticas.
Desarrolla destrezas para la toma de decisiones y la negociacin en las relaciones sexuales, incluyendo el uso del
condn y las necesidades personales.
Explica la transmisin del VIH y analiza con la usuaria sus prcticas sexuales, as como sus preferencias y su
orientacin sexual, para que pueda determinar su propio riesgo.
Reconoce el ambiente social que contribuye a la vulnerabilidad de las mujeres y prioriza no slo los temas
relacionados, sino tambin a las mujeres ms vulnerables; y trabaja para crear las condiciones necesarias para
reducir su vulnerabilidad.
Utiliza como herramienta de motivacin el enfoque en los derechosel derecho a estar saludable y libre de
enfermedades, libre de embarazos no deseados y libre de coercin y de violencia.
Ayuda a las mujeres a reconocer y superar el abuso y el desequilibrio de poder basado en gnero, los cuales afectan
su capacidad para tomar decisiones y llevar a cabo las acciones necesarias para prevenir la infeccin de VIH y otras
consecuencias perjudiciales.
Explora el riesgo de las ITS y de otras infecciones del tracto reproductivo con todas las usuarias, de una manera
confidencial, y proporciona el tratamiento correspondiente.
Ayuda a las mujeres a tomar decisiones independientes y bien informadas sobre la manera en que quieren llevar su
vida sexual, sin distinciones basadas en su estatus de VIH.
Ofrece oportunidades a las mujeres para dialogar individualmente y en grupos sobre los factores que contribuyen a la
transmisin de ITS/VIH, como la violencia basada en gnero, la dependencia, etc.
Colabora con otros grupos de mujeres para desafiar construcciones sociales que crean desequilibrios de gnero, con
el fin de mejorar las vidas de las mujeres.
Explora el tema de la violencia basada en gnero con todas las mujeres que asisten a la clnica para obtener
consejera sobre el VIH y pruebas de deteccin del virus. Ofrece servicios especficos a todas aquellas mujeres que
hayan sido identificadas como vctimas de la violencia basada en gnero, y evala sus riesgos, no slo con respecto a
las ITS/VIH, sino tambin en lo que se refiere a su bienestar mental y fsico, e interviniendo tambin en otros temas
de salud reproductiva tales como el embarazo no planificado.
Fuente: IPPF/RHO. Qu tan sensibles al gnero son sus servicios de VIH y planificacin familiar? (Escala de VIH y Gnero).
Nueva York: IPPF/RHO; 2002.
29
Gua para Disear Proyectos Orientados a Resultados y Redactar Propuestas Exitosas | Redaccin de secciones para una propuesta: Personal Fundamental
8. Personal Fundamental
El espacio recomendado para esta seccin es de una pgina o
menos.
Un donante interesado querr estar convencido de que el
proyecto tendr xito, y que los recursos humanos son
adecuados para las labores propuestas. En esta seccin de la
propuesta, describa:
Qu responsabilidades tendrn?
Qu calificaciones tienen?
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Gua para Disear Proyectos Orientados a Resultados y Redactar Propuestas Exitosas | Redaccin de secciones para una propuesta: Puntos Fuertes e Innovacin
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Gua para Disear Proyectos Orientados a Resultados y Redactar Propuestas Exitosas | Redaccin de secciones para una propuesta: Sustentabilidad
10. Sustentabilidad
La sustentabilidad se refiere a la capacidad de continuidad de
un proyecto una vez la subvencin inicial o el financiamiento
externo haya terminado.
Pensar en la sustentabilidad de un nuevo proyecto puede
parecer difcil. Tal vez se pregunte, Si el proyecto an no ha
comenzado, cmo podemos planificar su continuacin?
Planificar la sustentabilidad del proyecto es importante por las
siguientes razones:
Integrar el proyecto en el presupuesto de su organizacin y cubrir sus costos mediante los medios normales
de recaudacin de fondos.
Buscar otros donantes locales, nacionales o internacionales que puedan patrocinar el proyecto y que
puedan tener inters a largo plazo en el xito del
proyecto.
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Gua para Disear Proyectos Orientados a Resultados y Redactar Propuestas Exitosas | Redaccin de secciones para una propuesta: Presupuesto
11. Presupuesto
La seccin de Presupuesto de la propuesta debe reflejar el
personal y los recursos necesarios para el proyecto. Debe
incluir costos de personal, materiales, equipos y actividades
mencionadas en el proyecto. Est seguro de incluir los costos
de monitoreo y evaluacin. Para algunos donantes, sta es la
seccin ms importante de cualquier proyecto, y, junto con el
Resumen Ejecutivo, es lo que muchos donantes leen primero
cuando reciben una solicitud de financiamiento. Asegrese de
que esta seccin sea lo ms claro posible. El Presupuesto,
presentado en un cuadro, debe ir acompaado de Notas del
Presupuesto en otra pgina.
Un funcionario en una organizacin donante debe poder ver el
Presupuesto y las Notas acompaantes y de ello determinar
todo lo que l o ella necesite saber para tomar una decisin
acerca del proyecto. El Presupuesto debe relacionarse
directamente con las Actividades descritas en la propuesta.
Costos
Formato
33
Gua para Disear Proyectos Orientados a Resultados y Redactar Propuestas Exitosas | Redaccin de secciones para una propuesta: Presupuesto
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Evaluacin
Materiales y suministros
Gastos operativos
Capacitacin
Asistencia tcnica
Categora de gasto
Ao 1
Total
Contraparte
Gua para Disear Proyectos Orientados a Resultados y Redactar Propuestas Exitosas | Redaccin de secciones para una propuesta: Presupuesto
35
36
Subtotal:
Capacitacin
Honorarios de consultores de capacitacin
Viaje de consultores de capacitacin y viticos
Viaje de personal de capacitacin y viticos
Suministros y servicios generales de capacitacin
Subtotal:
Subtotal:
Asistencia tcnica
Honorarios de consultores de asistencia tcnica
Viaje del personal y viticos
Viaje de consultores y viticos
Subtotal:
Categora de gasto
Costo
por unidad
No de
Unidades
Ao 1
Donante
Ao 2
Donante
Total
2 aos
Contraparte
local
Gua para Disear Proyectos Orientados a Resultados y Redactar Propuestas Exitosas | Redaccin de secciones para una propuesta: Presupuesto
Subtotal:
Evaluacin
Tiempo de personal de evaluacin o consultores para:
Desarrollo de planes de monitoreo y evaluacin
Desarrollo de instrumentos y protocolos metodolgicos
Provisin de asistencia tcnica
Procesamiento de datos
Anlisis de datos
Realizacin de la capacitacin en evaluacin
Viticos y gastos de viaje
Fotocopias o replicacin de instrumentos y materiales
Capacitacin (alquiler del local, equipos y materiales)
Honorarios y refrigerios para los grupos focales y entrevistas
Software de evaluacin
Procesamiento de datos (si se procesan en otra parte)
Subtotal:
Materiales y suministros
Materiales de oficina
Suministros de consultorio
Productos bsicos
Subtotal:
Gastos operativos
Alquiler y utilidades
Reparacin y mantenimiento
Franqueo y despacho
Telecomunicaciones
Honorarios profesionales, auditora/legal
Subtotal:
Gua para Disear Proyectos Orientados a Resultados y Redactar Propuestas Exitosas | Redaccin de secciones para una propuesta: Presupuesto
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Gua para Disear Proyectos Orientados a Resultados y Redactar Propuestas Exitosas | Redaccin de secciones para una propuesta: Anexos a la propuesta
38
3.
2.
1.
Objetivo especfico
3.3:
3.2:
3.1:
2.3:
2.2:
2.1:
1.3:
1.2:
1.1:
Actividades
Persona (s)
responsable
Ao 1
Ao 2
4
Ao 3
4
Gua para Disear Proyectos Orientados a Resultados y Redactar Propuestas Exitosas | Redaccin de secciones para una propuesta: Anexos a la propuesta
39
Gua para Disear Proyectos Orientados a Resultados y Redactar Propuestas Exitosas | Redaccin de secciones para una propuesta: Anexos a la propuesta
[Fecha]
[Nombre de su organizacin]
[Direccin]
[En el primer prrafo, la organizacin colaboradora debe introducir su misin y trabajo, incluida la ubicacin de su trabajo.]
[En el segundo prrafo, la organizacin colaboradora debe mencionar el ttulo del proyecto que piensa desarrollar, por qu la
organizacin est interesada en colaborar y qu funcin realizar la organizacin colaboradora. Debe describirse la experiencia
relacionada con el proyecto propuesto.]
Atentamente,
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Gua para Disear Proyectos Orientados a Resultados y Redactar Propuestas Exitosas | Anexos a esta Gua: Lista de verificacin para la redaccin de propuestas
ndice (1 pgina)
Preparacin
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Portada
Persona de contacto
Los objetivos deben ser especficos, cuantificables, apropiados, realistas y tener una
duracin especfica. Los objetivos se refieren a
los cambios que usted quisiera ver en la
poblacin beneficiaria o su ambiente. Los
objetivos generales deben ser realizables en el
perodo propuesto para el proyecto y deben
incluir la ubicacin del proyecto.
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Presupuesto (2 pginas)
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Gua para Disear Proyectos Orientados a Resultados y Redactar Propuestas Exitosas | Anexos a esta Gua: Normas para un documento conceptual
Nombre de la organizacin
Financiador potencial
Fecha de sumisin
Estrategias/Actividades
Monitoreo y Evaluacin
Presupuesto
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