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Manejo de HerramientasMicrosoft Word
Manejo de HerramientasMicrosoft Word
Qu es Microsoft Word?
Es un software creado para asistir a cualquier persona en la creacin de
documentos, brindndole posibilidades de diseo y correccin.
A travs del men de Inicio: en el men inicio tambin puede estar el acceso
directo a Word.
Guardar el documento
Mientras se trabaja y cuando se finaliza es necesario guardar permanentemente
los cambios efectuados al documento para no perder la informacin. Para ello se
debe hacer lo siguiente:
1. Con el teclado oprimir las teclas Ctrl + G.
2. A travs del men archivo: opcin Guardar.
3. Al dar clic en la opcin guardar se despliega la siguiente ventana:
Aqu muestra la
ubicacin
donde quedar
guardado
el
archivo.
Aqu debe
escribir el
nombre del
archivo.
Guardar como
Paso a paso:
1. Dar clic en el men Archivo.
2. Dar clic en la opcin Guardar como.
3. Aparece un cuadro de dilogo y all se escoge la carpeta o el sitio dentro
del computador donde se desee almacenar el archivo.
4. Dar nombre al archivo.
5. Dar clic en Guardar.
6. El documento dej de llamarse Documento 1 y ahora tiene el nombre
asignado.
Diseo de pgina
Conceptos bsicos: el Men cinta organiza los comandos agrupados por
funciones similares o afines en un conjunto de fichas.
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Reglas
Las reglas son guas que permiten visualizar la distancia equivalente en
centmetros tanto del ancho como del largo del documento. Para ver las reglas se
debe dar clic sobre el cono Regla:
Barras de desplazamiento
Las barras de desplazamiento permiten mover el documento a lo largo y ancho del
espacio de trabajo. Simplemente se debe mover la barra arrastrndola con un clic
sostenido o dando clic sobre las flechas en los extremos.
Estas flechas permiten avanzar segn un objeto de bsqueda. Para definir este
objeto debe dar clic en el crculo. All aparece un pequeo cuadro enseando
cuales son los distintos objetos.
1. Para seleccionar un tipo de revisin por pginas, dar clic sobre el cono.
Bordes de pgina
Paso a paso:
1. Ir a la ficha Diseo de pgina. En el grupo Fondo de pgina.
2. Dar clic en la herramienta Bordes de pgina.
3. El cuadro de dilogo Bordes y sombreado aparece en pantalla.
4. Para cambiar el color del borde, dar clic en la pestaa de la opcin
Color. Seleccionar un color de la paleta.
5. Dar clic en la pestaa de la opcin Arte. De la galera se escoge un
estilo.
6. Cambiar el grosor del borde a 3 puntos.
7. En la vista previa del cuadro de dilogo, se puede visualizar cmo
quedara el borde de pgina.
8. Dar clic en Aceptar.
Barra zoom
La herramienta Zoom, permite aumentar o disminuir visualmente el tamao del
documento dentro de la interfaz. Es una pequea barra que se encuentra en la
parte inferior derecha del programa.
Modificar estilos
Es posible aplicar Estilos de texto predefinidos desde la galera de Word
llamada Estilos, para ello se debe:
1. Seleccionar el texto.
2. Dar clic sobre un Estilo especfico de la galera Word estilos.
3. Inmediatamente en pantalla, el estilo se aplica directamente sobre el texto
seleccionado previamente.
Para hacer una carta se necesitan dos estilos de texto: uno que debe tener
interlineado a 1.0 pto y otro a 1.5 ptos.
Paso a paso:
1. Para crear el estilo ir a la ficha Inicio.
2. En el grupo Estilos dar clic en el botn derecho sobre Estilo normal.
3. En el panel que se despliega, escoger la opcin Modificar.
4. Se abre el cuadro de dilogo Modificar el estilo.
5. Cambiar el tipo de fuente. Dar clic en la pestaa y escoger el tipo de
fuente Arial. Igualmente cambiar el tamao a 12 ptos.
6. Dar clic sobre la Alineacin justificada.
7. Escoger la opcin de Interlineado espacio simple.
8. Dar clic en el botn Disminuir el espacio entre prrafos.
9. Dar clic en el botn Aceptar.
Nota: despus del No de consecutivo, pulsar la tecla Enter 2 veces para espaciar la
siguiente lnea. De igual manera, una vez insertada la fecha, repetir esta accin.
Tabulaciones
Se constituyen en la distancia de cada lnea del prrafo con respecto a las
mrgenes del documento. Estas tabulaciones se aplican al documento cada vez
que se oprime la tecla TAB. Para establecerlas de manera manual, primero se
debe ver las reglas del documento.
Una vez con la regla visualizada en pantalla, dar clic sobre ella en el sitio donde va
a ubicar la tabulacin. Esta es una pequea . Una vez establecida la tabulacin,
se debe ubicar el cursor en el inicio del prrafo y oprimir la tecla Tabulacin.
Una vez establecida la tabulacin, ubicar el cursor en el inicio del prrafo y oprimir
la tecla Tabulacin de teclado.
Paso a paso:
1. Dar clic sobre el Estilo sin espacio.
2. Pulsar la tecla Enter. Iniciar la escritura del Asunto o Referencia y una vez
finalizada la frase, pulsar la tecla Inicio. Esta accin ubica el cursor al inicio
de la frase.
3. Dar clic sobre la herramienta Aumentar sangra. Repetir 4 veces.
4. Pulsar la tecla Fin. Esta accin ubica el cursor al final de la frase. Pulsar la
tecla Enter.
5. Dar clic sobre la herramienta Disminuir sangra. Repetir hasta llevar la
frase al margen izquierdo.
Insertar un encabezado
Los encabezados son espacios dentro del documento que permiten adicionar
elementos de cualquier tipo: imgenes, formas predeterminadas, texto o tablas.
Microsoft Word tiene una galera predeterminada, pero igual es posible
personalizar estos espacios.
Paso a paso:
1. Ir al men cinta, ficha Insertar.
2. En el grupo encabezado y pie de pgina, dar clic en la herramienta
Encabezado.
3. Las opciones mostradas all son preestablecidas, para insertar una imagen
del panel que se despliega, escoger la opcin Editar encabezado.
Fichas contextuales
Dentro del programa existen determinados conjuntos de funciones que solo
aparecen en el Men Cinta cuando se editan los objetos especficos.
Estos se visualizan de igual manera que el resto de funciones, ya que estn dentro
del Men Cinta, organizados en grupos. Asimismo, pueden tener cuadros de
dilogo para modificar opciones avanzadas.
3. Las opciones mostradas all son preestablecidas. Para este caso, insertar
una imagen del panel que se despliega y escoger la opcin Editar pie de
pgina.
Opcin 1:
Si se requiere ms espacio en pantalla, se deben ocultar los grupos dentro de las
fichas. Dar doble clic sobre la ficha. Para visualizar de nuevo, se debe repetir de
nuevo el doble clic sobre la ficha.
Opcin 2:
1. Dar clic derecho sobre el rea libre despus de las Fichas.
2. Escoger la opcin Minimizar la cinta de opciones.
3. O simplemente puede dar clic en el cono el
cual
nombres de las pestaas de las cintas o la cinta completa.
muestra
los
Para visualizar dos pginas a la vez, dar clic sobre la herramienta Dos
pginas.
Cerrar el documento
Para salir o dar por terminada una sesin de trabajo en Microsoft Word 2010,
puede seguir cualquiera de los siguientes procedimientos:
Referencias
Nombre
Cargo
Autor
Nidia Liseth
Ospina Quintero
Contratista
Autor
Carlos Humberto
Ramrez Garzn
Contratista
Adaptacin
Guionista Lnea de
produccin
Dependencia
Centro
Agroindustrial
Regional Quindo
Centro
Agroindustrial
Regional Quindo
Centro
Agroindustrial
Regional Quindo
Fecha
Abril de
2012
Abril de
2012
Septiembre
de 2013