Sistematización Información Documental

cenidet
Departamento de Desarrollo Acadmico e Idiomas

SEMINARIO DE INVESTIGACIN
TALLER DE TCNICAS PARA LA

SISTEMATIZACIN
DE LA INFORMACIN DOCUMENTAL
CECILIA CULEBRA Y VIVES

SEPTIEMBRE DE 2002
PRIMERA VERSIN
Ao 2002
Centro Nacional de Investigacin y Desarrollo Tecnolgico (CENIDET).
Interior Internado Palmira s/n, col. Palmira.
Cuernavaca, Morelos, Mxico. C.P. 62490
Tel: Tels. 01 (777) 318 - 7741
www.cenidet.edu.mx
Se prohibe la reproduccin total o parcial de esta publicacin, su tratamiento informtico

y la trasmisin de cualquier forma o por cualquier medio, ya sea electrnico, mecnico,
por fotocopia o por registro, sin el permiso expreso del titular del copyright.
Impreso y hecho en Mxico

Printed and made in Mexico
TALLER DE TCNICAS PARA LA SISTEMATIZACIN DE LA INFORMACIN DOCUMENTAL
PREFACIO
Este es el tercero de los manuales que sirven de apoyo a los Talleres de
Lectura y Redaccin I y II, insertos dentro del Seminario de Investigacin, que
coordina el Departamento de Desarrollo Acadmico e Idiomas del CENIDET. El
contenido tanto de los tres talleres como el de los manuales es complementario
y slo pretenden ser material introductorio en lo relativo al acopio y
sistematizacin de la informacin, y para la presentacin de resultados
obtenidos a partir de actividades y proyectos de investigacin.
El contenido general de estos manuales es, a grandes rasgos, el
siguiente:
1. Taller de Lectura y Redaccin I
Este primer Taller contempl aspectos relacionados con nociones
ortogrficas generales, acentos, signos de puntuacin y auxiliares, vocabulario
y elementos bsicos de gramtica.
2. Taller de Lectura y Redaccin II
En este manual se incluyeron conceptos relativos a la definicin
tipolgica y estructura de la oracin; a la construccin lgica, la precisin del
lenguaje y la liberacin de oraciones dentro de un prrafo; el uso de
diccionarios; a la sistematizacin de la memoria en cuanto a los tipos de citas y
cualidades que debe tener la anotacin; al escrito visto desde un enfoque
sistemtico; y finalmente, a conceptos generales sobre normas editoriales.
3. Taller de Tcnicas para la Sistematizacin de la Informacin
Documental
En el presente manual se han incluido conceptos generales relativos a la
transferencia de informacin y al ciclo de comunicacin cientfica; al contexto
interno y externo de la investigacin, incluida la formulacin del esquema de
acopio; a la estructuracin del escrito desde el punto de vista del conjunto y
estructura misma, como la caracterizacin de cada uno de sus componentes; y
finalmente, a lo relativo a la investigacin bibliogrfica del escrito, con especial
nfasis a la referenciacin de los recursos electrnicos y a la conformacin de
la bibliografa general.
Por ltimo quisiera reconocer el cuidadoso trabajo de digitalizacin de
Mara Jos Castillo Culebra y a la revisin final de estilo, realizado por Sara
Ana Palmira Del Fabbro Jimnez.
Cecilia Culebra y Vives

Septiembre de 2002
TABLA DE CONTENIDO
PREFACIO..
CAPTULO I
TRANSFERENCIA DE LA INFORMACIN.....
A. CICLO DE LA COMUNICACIN CIENTFICA.
1. El Modelo de Lancaster.
2. Produccin y consumo de la informacin..
B. AUDITORIO RECEPTOR.
C. COMUNICACIN INFORMAL.
1. Colegios invisibles...
2. Congresos y conferencias.
D. COMUNICACIN FORMAL..
1. Explosin y control de la informacin..
2. Literatura gris...
3. Asociaciones profesionales...
3.1. Association for Computing Machinery (ACM)
3.2. Air and Waste Management Association (A&WWMA).....
3.3. American Society of Civil Engineers (ASCE).
3.4. American Society of Mechanical Engineers (ASME).
3.5. Institute of Electrical Engineers (IEE)
3.6. Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE).
4. Editoriales de literatura cientfica..
E. DISEMINACIN..
1. Bibliotecas
2. Organizacin bibliogrfica..
3. Bases de datos bibliogrficas....
4. Servicios de informacin.
F. ADMNISTRACIN DEL CONOCIMIENTO.
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1
1
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3
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6
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20
20
21
21
22
CAPTULO II
CONTEXTO DE LA INVESTIGACIN......
24
A. EL CONTEXTO EXTERNO...
B. ORDENAMIENTO DE LA MEMORIA
1. Diseo general.
1.1. Tormenta de ideas...
1.2. Conversacin..
1.3. Escritura libre..
1.4. Esquematizacin.
2. Esquema de acopio.
2.1. Definicin.
2.2. Objetivos.
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25
25
25
25
26
26
27
27
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ii
2.3. Metodologa de elaboracin

2.4. Jerarquizacin de elementos..
2.5. Identificacin de elementos.
2.6. Clases de nomenclatura.
2.7. Evolucin del esquema..
3. Archivo de trabajo..
3.1. De descripcin
3.2. De ubicacin....
3.3. De contenido
3.4. De crtica.
3.5. De ordenamiento
3.6. De relacin.
4. Inventario de la informacin.
4.1. Seleccin y descarte..
4.2. Clasificacin
4.3. Ordenamiento.
4.4. Inventario.
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33
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35
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38
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CAPTULO III
ESTRUCTURACIN DEL ESCRITO......

A. PORTADA....
B. CONTRAPORTADA...
C. DEDICATORIA
D. TABLA DE CONTENIDO..
E. LISTA DE ILUSTRACIONES...
F. LISTA DE TABLAS
G. LISTA DE ABREVIATURAS
H. SIMBOLOGA..
I. PREFACIO
J. PRLOGO....
K. INTRODUCCIN.
L. TEXTO..
1. Estructura general...
2. Recursos tipogrficos.....
2.1. Interlnea.
2.2. Interletra..
2.3. Folio.
2.4. Ttulos..
2.5. Ttulos y textos....
2.6. Ttulos, textos e imgenes..
2.7. Alineacin de textos
2.8. Tipografa
3. Encabezados o ttulos.
4. Secuencia.
5. Legibilidad.
6. Ttulos de pgina.
M. FIGURAS E ILUSTRACIONES
N. APNDICES O ANEXOS..
iii
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46
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57
58
58
60
O. NOTAS.
1. Al pie de pgina
2. Al final de cada captulo..
3. Al final del escrito.
P. GLOSARIO..
Q. SOPORTE DOCUMENTAL..
R. NDICE ANALTICO
S. COLOFN
T. F DE ERRATAS.
U. ADDENDA
V. COMPLEMENTOS ELECTRNICOS.
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61
61
61
61
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63
63
63
CAPTULO IV
INTEGRACIN BIBLIOGRFICA......
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A. RECURSOS ELECTRNICOS.
1. Antecedentes..
2. Normatividad...
3. Ejemplificacin.
3.1. Monografas electrnicas...
3.2. Parte de una monografa electrnica.
3.3. Bases de datos....
3.4. Programa de computadora.
3.5. Parte de un programa de computadora.
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3.6. Contribuciones a una monografa electrnica, bases de

datos y programa de computadora
3.7. Revistas electrnicas.
3.8. Artculos de revistas electrnicas.....
3.9. Lista de discusin o grupos de intercambio de noticias
3.10. Correo electrnico....
3.11. Pgina Web Institucional....
3.12. Anlisis comparativos de elementos.
B. BIBLIOGRAFA GENERAL..
1. Sistema numrico secuencial....
2. Sistema nominativo o Harvard..
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CAPTULO V
BIBLIOGRAFA GENERAL.......
iv
78
CAPTULO I
TRANSFERENCIA DE LA INFORMACIN
A. CICLO DE LA COMUNICACIN CIENTFICA

1. EL MODELO DE LANCASTER
Lancaster propone un modelo de comunicacin (ilustrado en el siguiente
diagrama) que conlleva de manera implcita modalidades de comunicacin
formal e informal. Todo parte de una comunidad de usuarios que realizando
investigacin y desarrollo, escribe (1) y conversa (2) sobre sus actividades. A
partir de la escritura, se crea una publicacin primaria (3), que se distribuye de
manera primaria (4) tambin, para luego ser adquirida y almacenada en
bibliotecas y centros de informacin (5), constituyendo un canal de distribucin
secundaria (8), a travs de la organizacin y control que estos centros ejercen
(6) y que, en muchos casos, tambin crean publicaciones secundarias (7),
como son los ndices y catlogos. A partir de este momento, se sientan
prcticamente todas las bases para la asimilacin del conocimiento (9); para
que ya asimilado regrese a los usuarios y se cierre este crculo. Con la
conversacin (2) tambin se llega a un proceso de asimilacin (9) cerrndose
el ciclo hacia la comunidad de usuarios. Finalmente, es a partir de los listados
de investigacin en proceso (10) y a travs de su distribucin secundaria (8)
que se asimila el conocimiento y tambin se cierra este ciclo.
I. TRANSFERENCIA DE LA INFORMACIN
En los incisos siguientes se abunda sobre este modelo, aludiendo en

cada caso a la parte que corresponde del diagrama anterior.
2. PRODUCCIN Y CONSUMO DE INFORMACIN
Desde el inicio de la actividad cientfica

como proceso social se ha presentado
constantemente uno de sus rasgos
esenciales: la necesidad de dar a conocer el
desempeo de esta actividad y de comunicar los resultados del proceso
cientfico. El hombre de ciencia desde que se reconoci como tal, por lo
general ha sentido la necesidad de que sus hallazgos sean evaluados y
acreditados y, a medida que la ciencia fue desarrollndose, los canales de
comunicacin fueron cambiando, reflejando as este desarrollo.
La fuente de la comunicacin cientfica es el hombre de ciencia, quien
inicia el proceso en el momento en que introduce en la red comunicativa los
resultados de sus trabajos de investigacin expresados en su mensaje escrito,
para lo cual utiliza los canales formales aceptados y establecidos por el
sistema: los artculos cientficos y los libros especializados. El auditorio al cual
se dirige el mensaje est constituido por los restantes miembros de su grupo de
pertenencia: sus colegas y discpulos. En esta primera parte del proceso, el
cientfico, al utilizar los canales formales del sistema, se circunscribe en su
auditorio al ncleo fundamental en busca de reconocimiento, crtica, estmulo o
cooperacin, precisamente por parte de los restantes miembros de ese grupo.
Es por todo ello que la informacin desempea un doble papel en la
ciencia: por un lado representa uno de los instrumentos, o tiles de trabajo ms
importantes para el investigador, mientras que por el otro lado, representa el
producto final de sus esfuerzos. En efecto, para formular una pregunta o
examinar un problema, sea en forma de observacin o de experimento, el
investigador requiere estar razonablemente bien informado del estado actual
del conocimiento, en el rea en la que pretende trabajar. Tal informacin le
servir para dos propsitos importantes y distintos: en primer lugar, para
establecer de la manera ms clara y objetiva posible la pregunta que desea
contestar (o sea para definir su punto de partida) y, en segundo lugar, para no
repetir involuntariamente observaciones o trabajos que ya se encuentren
documentados. Se subraya involuntariamente, porque resulta comn que
buena parte del trabajo de un investigador cientfico sea precisamente la
repeticin voluntaria de observaciones y/o experimentos ya registrados en la
literatura, con el objeto de convencerse de que las cosas son como se dice, o
de aprender alguna tcnica o mtodo nuevos, o como punto de partida para
trabajos originales.
La replicabilidad de las observaciones y resultados se constituye as en
una de las funciones ms importantes del investigador y representa uno de los
pilares fundamentales de la ciencia.
Es entonces que el cientfico requiere de un flujo continuo e

ininterrumpido de la informacin relevante del rea o del problema en el que
trabaja, tanto como requiere de espectrofotmetros, telescopios, centrfugas,
sustancias qumicas y otros instrumentos.
La mayor parte de esta informacin le viene de fuera, generada y
difundida por otros investigadores, no obstante cabe sealar que, en cuanto el
cientfico empieza a obtener resultados de su propio trabajo, la informacin as
producida adquiere de inmediato la misma funcin que la derivada de otras
fuentes.
Existe una gran heterogeneidad de los sistemas por donde fluye la
informacin cientfica especializada en cada una de las reas de la ciencia.
Adems, los sistemas no slo son heterogneos, sino tambin difieren
radicalmente en complejidad. Ejemplos de ello lo constituyen el sistema de
salud (en relacin a las adicciones y padecimientos infecciosos), que es muy
extenso y casi increblemente complejo, y el de qumica industrial, que est
formado por generadores y usuarios de la informacin y cuyas interacciones
estn bien y mejor definidas.
La heterogeneidad de los sistemas tambin incluye su tradicin y
antecedentes histricos; algunos como las ciencias biolgicas y la ingeniera,
tienen una tradicin ms que centenaria y como consecuencia son ricos en
extensin y en problemas; otros, como las ciencias computacionales, son
mucho ms recientes y se encuentran en etapa de crecimiento. Otra fuente de
heterogeneidad de los sistemas a travs de los cuales debe fluir la informacin
estriba en el rango de aplicabilidad o utilizacin de la variedad caracterizada
como interna (aquella informacin que todava no ha sido publicada ni
difundida): cuando se usa principalmente para generar ms conocimientos, el
sistema se mantiene contrado y es de estructura relativamente simple, como
es el caso de la fsica; pero cuando se transforma rpidamente en externa
(despus de difundirse y publicarse) y su aplicacin se desborda a la
comunidad cientfica propiamente dicha, el sistema se expande de manera
concomitante y aumenta no solo en tamao, sino tambin en complejidad,
como es el caso de las ciencias de la salud. Parte de toda esta complejidad
muchas veces recae en el auditorio receptor y en las habilidades de
comunicacin del investigador.
B. AUDITORIO RECEPTOR
Una parte muy importante del xito en la comunicacin cientfica, se
basa en las habilidades de los investigadores para la redaccin tcnica. Esto se
hace visible en algunos perfiles del personal requerido por las compaas de
investigacin y desarrollo. A continuacin se muestran algunos ejemplos
tomados de los anuncios de la publicacin IEE Recruitment:
excellent verbal and written communication skills are

required
clear and concise communication skills
Effective oral and written communication skills are essential
Es importante tener este tipo de habilidades aunque no hayan sido

incluidas en la currcula de la universidad, porque una buena parte del xito de
un proyecto se puede perder si no existen dichas capacidades. Esto hace muy
importante que cada investigador identifique sus deficiencias de comunicacin
oral y escrita. Si sto se traduce a las expectativas del auditorio receptor,
algunos de estos problemas pueden ser, por ejemplo que:
La informacin sea difcil de localizar y asimilar
La organizacin del documento sea pobre y confusa
El direccionamiento de las conclusiones no sea lgico y claro
Las conclusiones y recomendaciones no sean tan evidentes
Las oraciones presenten estructuras sintcticas pobres
Se utilicen, de manera excesiva, los tecnicismos
El vocabulario sea impreciso
El enfoque del documento no sea claro
El documento sea demasiado extenso
La entrega del documento sea extempornea
La otra cara de la moneda sera caracterizar cules son los mayores

problemas que, desde el punto de vista de elaboracin de los documentos,
enfrentan los investigadores. Sin pretender que sea exhaustiva, se pueden
enumerar algunos de ellos:
Manejar los diferentes niveles de complejidad tcnica de la

informacin que se incluir en el documento.
Asegurarse de que est claro el direccionamiento lgico hacia

las conclusiones.
Estructurar el documento de manera de facilitar su legibilidad y

acceso.
Imaginarse, o definir cul ser realmente la informacin que el

receptor espera encontrar.
Estructurar de tal manera las oraciones para que presenten

una sintaxis que las haga fcilmente legibles.
Escoger las palabras exactas.
Encontrar el momento adecuado y el tiempo suficiente para

redactar eficientemente.
Iniciar la redaccin, posponiendo el momento de enfrentarse a

la primera pgina en blanco.
Escribir el primer borrador, en su conjunto.
Producir escritos de calidad dentro de proyectos con

presupuestos rgidos.
Resumiendo, en la emisin y recepcin de un mensaje existen adems

de los aspectos arriba mencionados actitudes psicolgicas del emisor y el
receptor. Por qu un emisor produce un mensaje? cul es su problema?
qu motivacin tiene? Siendo simplistas, se podra decir que tiene la
necesidad de hacerle saber algo a su receptor. Pero, en general, no se
comunica algo por el slo hecho de comunicar; se comunica para un propsito
en particular: obtener algo o producir determinados efectos en el receptor.
Es por ello que, antes de sentarse a escribir, resulta adecuado analizar a
la audiencia a la que dirigir cada escrito, en trminos de sus caractersticas
profesionales y personales, de su actitud respecto al tema que se va a
desarrollar y de sus posibles razones para leer los resultados de la
investigacin. Al analizar el propsito y la audiencia resulta adecuado tambin
examinar a conciencia el tipo de verbos que se utilizarn. Por ejemplo aquellos
que marcan la tendencia a ensear y aquellos que describen actitudes:
ENSEANZA: Explicar, resumir, resear, predecir, describir, definir

ACTITUD:
Requerir, solicitar, autorizar, proponer, recomendar
Yendo an ms lejos se puede describir esta situacin como una

empata que comprende el mejor ajuste de los objetivos del emisor, con los
intereses y necesidades del receptor. En trminos ideales, el investigador
debera tener la habilidad de colocarse en el lugar de su posible audiencia y, ya
en este sitio ser capaz de comprender sus necesidades. Esta habilidad puede
marcar la diferencia entre un escrito que tan slo sea correcto a otro, que
adems de correcto, sea exitoso, impacte y logre sus objetivos. Finalmente, es

el auditorio receptor el que en gran medida, determina el tipo de comunicacin
que se genera, el lenguaje que se utiliza y hasta el tipo de presentacin que se
adopta.
C. COMUNICACIN INFORMAL
Dentro de los crculos cientficos la comunicacin informal se
hace explcita dentro de los llamados colegios invisibles y la
dinmica que se genera en los congresos y conferencias.
1. COLEGIOS INVISIBLES
Este tipo de organizacin surgi a mediados del siglo XVII, y el trmino
fue aplicado por primera vez a grupos cientficos que empezaban a reunirse
informalmente en clubes sociales en Inglaterra y que posteriormente se
organizaron de manera formal dentro de la Royal Society of London, fundada
en 1662. Estos grupos eran considerados como centros para la comunicacin
del conocimiento cientfico.
En la actualidad, un colegio invisible es reconocido como una cadena de
comunicacin informal construida a partir de una lite cientfica en alguna rea
especializada del conocimiento. Se define tambin como una forma de
organizacin cientfica, que an cuando tenga carcter informal, se encuentra
bien definida y cuyos integrantes se renen peridicamente con la finalidad de
obtener un intercambio de informacin sobre tpicos afines a sus intereses.
Adems, la definicin de los colegios invisibles puede ser construida de
acuerdo a la siguiente secuencia: 1) El nmero de personas en un colegio
invisible frente a una determinada rea de investigacin, est empricamente
determinada a ser pequea, o no crecer demasiado; y 2) como sus trabajos
son muy afines y de una alta calidad, los miembros estarn conectados a
travs de influencias recprocas; que hasta pueden llegar a tener esferas de
influencia y poder, tanto en el desarrollo de algunas disciplinas, como de los
cientficos que forman parte de ellas; en ambos casos, esta determinacin de
influencia, gira alrededor de sus modalidades de comunicacin.
En este tipo de organizacin, los miembros se comunican va telefnica,
correo electrnico, correspondencia y en reuniones profesionales, como
pueden ser los congresos, intercambindose informacin no difundida y
documentos que no han sido todava publicados. Es de esta manera que se
propicia la difusin de las ideas y se hace posible el crecimiento acumulado del
conocimiento en una determinada rea de la investigacin, en donde la
transmisin misma de estas ideas se realiza por medio de la influencia personal
respaldada por la autoridad moral que gozan los miembros de estos grupos.
Los colegios invisibles han sido formados para ser cadenas

extremadamente efectivas que, sin embargo, tienden a ser ms exclusivas que
inclusivas. A un cientfico joven le puede llevar aos pertenecer a este tipo de
organizacin. A pesar de que no existe una poltica explcita, o de barreras
lingsticas, es mucho ms fcil para los cientficos que se encuentren ya
desarrollando trabajos en el campo de la investigacin, pertenecer a estos
grupos, que para aquellos que recin empiezan su trayectoria como
investigadores.
2. CONGRESOS Y CONFERENCIAS
Las conferencias juegan un papel muy importante en la comunicacin
cientfica y tcnica. Muchas conferencias reportan trabajos de investigadores
que no han sido publicados y que adems, en algunos casos nunca lo sern;
es decir, es a travs de las conferencias que se dan a conocer resultados o
avances de investigaciones que an se encuentran en proceso, y que de otra
manera, sus resultados se conoceran hasta mucho despus. Estos eventos
representan una importante salida para el proceso de diseminacin de la
informacin.
Como medio de comunicacin, las conferencias representan una gran
ventaja, puesto que permiten realizar preguntas directas entre los participantes;
el intercambio de ideas; las crticas, los comentarios y, finalmente permiten
tener un contacto posterior, a veces permanente entre los participantes.
Las conferencias tienen valor, en tanto que conducen de manera
conjunta a los participantes, con el fin de permitirles un intercambio, formal e
informal, de ideas e informacin. La conferencia, considerada como un mtodo
de intercambio personal de informacin, ser reemplazado parcialmente por el
incremento de videoconferencias, sustituyendo el contacto personal por el
remoto, y tal vez modificando el modelo actual de comunicacin.
D. COMUNICACIN FORMAL
1. EXPLOSIN Y CONTROL DE LA INFORMACIN
El cientfico, el ingeniero o cualquier otro profesional puede

recibir informacin a travs de muy diversas fuentes. La
transferencia eficiente de la informacin es esencial para el
progreso industrial, cientfico y tcnico. La informacin obtenida
ayuda al usuario en la resolucin de problemas, y en la toma de
decisiones. El usuario potencial de la informacin cientfica y
tecnolgica est expuesto a muchos problemas y estos
problemas de van agudizando ms a travs del tiempo. Uno de
los problemas principales es el crecimiento de la literatura.
Al aumentar las actividades cientficas y tecnolgicas, aumentan los

escritos producto de ellas y sto, a su vez, incrementa las actividades de las
editoriales, de los distribuidores, de los servicios especializados de indizacin y
por ende, todo sto incrementa las adquisiciones de las bibliotecas y as
sucesivamente. En suma, en todas las actividades que conforman el ciclo de
comunicacin cientfica crecen en la medida que lo hacen la ciencia y la
tecnologa. La distribucin eficiente de los resultados y el desarrollo de la
investigacin pueden ser considerados como una forma especial de afrontar
este problema.
El nmero, tamao y diversidad de los documentos han aumentado
considerablemente. La literatura cientfica y tcnica se ha incrementado en
diferentes tipos de materiales, tales como las publicaciones peridicas y
seriadas, los libros, los reportes tcnicos, las patentes y otras formas impresas.
Por otra parte, la literatura secundaria est forzada a crecer al mismo tiempo
que la literatura primaria. Esto puede observarse en el crecimiento de ndices y
resmenes. Para muestra baste un botn: el Chemical Abstracts public su
primer milln de resmenes en 32 aos; el segundo milln, en 18 aos; el
tercero, en ocho aos; el cuarto en 4.75 aos; el quinto en 3.3 aos, etc.
Adems, conforme la literatura crece se va dispersando en muchas otras
fuentes desconocidas para el cientfico, ocasionando que no exista una
localizacin sistemtica de informacin adecuada y oportuna para su
investigacin.
Si los cientficos trataran de mantenerse al da, mediante la bsqueda
regular de una buena cantidad de publicaciones, slo estaran cubriendo
aproximadamente, entre un 40% y un 50% de la literatura de mayor relevancia
a sus intereses y solo alcanzaran este nivel, si encontraran la literatura que
fuera ms productiva en su rea.
2. LITERATURA GRIS
Otro fenmeno que afecta la correcta diseminacin de la informacin es
la llamada literatura gris o literatura no-convencional, a la que se ha definido
como aquella literatura que no ha sido impresa a travs de canales formales de
publicacin comercial, por lo que el acceso a ellas es ms difcil.
La literatura gris, an cuando constituye un importante medio de
comunicacin formal, no se imprime con fines de lucro, carece de legtimo
derecho de autor, ocasionando que su disponibilidad no sea universal, por lo
que slo es accesible para cierto tipo de pblico y tan solo despus de un
tiempo.
La literatura gris es generalmente difcil de encontrar, adquirir, leer y
copiar, adems de que es difcil de almacenar. La mayor parte de las veces, su
contenido es muy especializado, por lo que presenta poca demanda para su
consulta.
Algunos tipos de materiales que pertenecen a esta clase de literatura

son, por ejemplo: 1) reportes tcnicos y cientficos; 2) tesis; 3) ponencias y
memorias de conferencias; y 4) aquellas publicaciones impresas en nmero
limitado incluyendo publicaciones gubernamentales, traducciones, catlogos de
venta, boletines internos y recomendaciones tcnicas.
Se ha argumentado que algunas clases de material, en particular las
tesis (distribuidas por University Microfilms Internacional) y las traducciones, no
deben ser considerados como literatura convencional, puesto que son formas
aceptadas de publicacin, en varias de las bibliotecas ms grandes del mundo,
como son la British Library o la Library of Congress; adems de que se pueden
recuperar mediante los ndices de tesis (Dissertation Abstracts) y de
traducciones (Index Traslationum). En cambio, un gran porcentaje de la
literatura mundial no se encuentra disponible a travs de los medios
comerciales, su distribucin es casual y al azar, es producida en cantidades
limitadas y no es material que requiera de un riguroso control de calidad en
cuanto a su edicin, produccin o distribucin.
3. ASOCIACIONES PROFESIONALES
Las publicaciones de asociaciones y sociedades profesionales,
constituyen un punto intermedio entre la literatura gris y la literatura comercial,
ya que pueden realizarse bajo cualesquiera de estas modalidades:
Subcontratar la edicin, produccin y distribucin de sus

publicaciones con editores comerciales.
Contar con editorial propia que, a la vez, se convierta en canal

de distribucin.
Contar con un sistema mixto que combine la editorial propia

con la de editores comerciales.
Contar slo con medios modestos de edicin, reproduccin y

comercializacin.
Sin contar con ningn medio, editar en forma domstica,

casustica y con un espectro mnimo de distribucin. En este
tipo de asociacin, lo ms comn es que tenga un slo tipo de
revista, a veces en forma de newsletter y que se emitan las
memorias de sus congresos, a travs de distintos
patrocinadores, lo que puede hacer cambiante sus esquemas
de publicacin.
An con todo lo expuesto, forman una parte importantsima, si no nica,

de los esquemas de comunicacin cientfica de carcter formal, por lo que en el
siguiente inciso se describen, en orden alfabtico, algunas asociaciones de
ingenieros y disciplinas afines, a manera de ejemplo:
3. ASOCIACIONES PROFESIONALES
3.1. Association for Computing Machinery (ACM)
(http://www.acm.org)
Fundada en 1947, esta asociacin constituye una de las principales de
su disciplina. Tiene como objetivo el desarrollo de las habilidades de los
profesionales y estudiantes en computacin, a nivel mundial. Cuenta con
alrededor de 75,000 miembros y produce varias publicaciones, patrocina y
copatrocina conferencias y edita varias revistas entre las que se pueden
mencionar:
* Communications of the ACM
* Computing reviews
* eLearn
* Member Net
* Tech News
* Ubiquity
Esta asociacin se puede contactar en la siguiente direccin:

ACM-Association for Computing Machinery
1515 Broadway, New York, NY 10036 USA
1-800-3426626 (USA and Canada) or
+ 212-626-0500 (Global)
webmaster@acm.org
3.2. Air and Waste Management Association (A&WWWA)

(http://awma.org)
Esta asociacin fue fundada en 1907 por un grupo de inspectores de

incendios provenientes de Canad y los Estados Unidos. Su membresa
incluye a cientficos, ingenieros, policy makers, abogados y consultores
gubernamentales, corporativos y universitarios, organismos de consultora y
bufetes. Esta dividida en 33 secciones regionales, 67 captulos locales y 40
estudiantiles. La A&WMA es una organizacin no lucrativa que provee
oportunidades de acceso a la informacin, de entrenamiento y de enlace a
alrededor de 9,000 profesionales relacionados con el medio ambiente,
ubicados en 65 pases.
Las metas de esta asociacin se enfocan a fortalecer las profesiones
ambientalistas, ampliar las respuestas cientficas y tecnolgicas a los
problemas del medio ambiente y asesorar a los profesionales relacionados, a
10
tomar decisiones crticas con las que la sociedad se vea beneficiada. Entre
otras publicaciones edita dos revistas: The Journal of the Air & Waste
Management Association y EM: The Magazine for Environmental
Managers.
Adems de su conferencia anual, la asociacin patrocina alrededor de
10 conferencias especializadas, cursos y talleres.
3.3. American Society of Civil Engineers (ASCE)

(http://www.asce.org)
Fundada en 1852 esta asociacin representa a 125,00 miembros, a nivel
mundial y es una de las ms antiguas de Norteamrica. Establece entre los
propsitos de su misin el proveer un valor esencial a sus miembros, a sus
carreras y al pblico que es beneficiario de sus servicios, para que obtengan el
liderazgo, tecnologa avanzada y promuevan la profesin. Adems de
patrocinar conferencias y otras publicaciones edita, entre otras, las siguientes
revistas:
* Civil Engineering
* Journal of Energy Engineering
* Journal of Engineering Mechanics
* Journal of Hydraulic Engineering
* Journal of Hydrologic Engineering
* Journal of Structural Engineerig
* Journal of Waterway, Port Coastal, and Ocean Engineering
y otras 22 revistas tcnicas ms, disponibles en formato impreso, CDROM e Internet. Patrocina alrededor de 20 conferencias al ao y mantiene la
base de datos Civil Engineering Database, que contiene alrededor de 93,00
registros, disponible en la siguiente direccin: www.pubs.asce.org. Alrededor
de 6,200 de sus miembros trabajan en 600 comits nacionales. Han creado
adems algunos institutos semiautnomos:
Architectural Engineering Institute (1998)
Construction Institute (2000)
Coasts, Oceans, Ports, and Rivers Institute (1999)
Geo-Institute (1996)
Structural Engineering
Puede contactarse a esta asociacin en:

ASCEs World Headquarters
1801 Alexander Bell Drive
11
Reston, VA 20191-4400
800/548-ASCE (2723)
703/295-6000
FAX: 703/295-6222
3.4. American Society of Mechanical Engineers (ASME)

(http://www.asme.org)
Fundada en 1880 la American Society of Mechanical Engineers,

actualmente conocida como ASME International, es una organizacin educativa
y tcnica, no lucrativa, que cuenta con una membresa de 125,000 ingenieros
localizados en todo el mundo. Lleva a efecto un intenso programa editorial,
patrocina y organiza 30 conferencias anualmente, imparte 200 cursos de
desarrollo profesional, tambin cada ao, adems de que establece muchos
estndares industriales y de manufactura. Trabaja con 44 grupos directivos y
cientos de comits en 13 regiones en todo el mundo y coordina 400 secciones
estudiantiles.
Cuenta con 36 divisiones agrupadas por especialidad temtica:
aeroespacio, combustibles, administracin, materiales, ingeniera de manejo de
materiales, potencia, ingeniera de produccin, transportacin ferroviaria,
maquinaria de combustin interna, industria textil, almacenamiento y proceso
de sistemas, etc.
Algunos de los ttulos que publica se listan a continuacin, a manera de
ejemplo:
* Transactions of the ASME. Journal of Applied Mechanics
* Transactions of the ASME. Journal of Energy Resources Technology
* Transactions of the ASME. Journal of Engineering for Gas Turbines
and Power
* Transactions of the ASME. Journal of Fluids Engineering
* Transactions of the ASME. Journal of Heat Transfer
* Transactions of the ASME. Journal of Pressure Vessel Technology
* Transactions of the ASME. Journal of Solar Engineering
* Transactions of the ASME. Journal of Turbomachinery
3.5. Institute of Electrical Engineers (IEE)

(http:// www.iee.org)
Fundada en 1871, es la ms grande de su tipo en Europa. Cuenta con

alrededor de 140,000 miembros.
12
Tiene como objetivos principales promover el avance de las ingenieras

elctrica, electrnica y de manufactura entre hombres, mujeres, miembros
distinguidos y altamente calificados, nuevos miembros y grupos estudiantiles.
Adems de patrocinar conferencias y reuniones, publicar monografas y
manuales y editar varios ttulos de revistas. A continuacin se mencionan, entre
otros:
* IEE NEWS
* IEE Proceedings Software
* IEE Proceedings: Circuits, Devices and Systems
* IEE Proceedings: Communications
* IEE Proceedings: Computers and Digital Techniques
* IEE Proceedings: Control Theory and Applications
* IEE Proceedings: Electric Power Applications
* IEE Proceedings: Generation, Transmission and Distribution
* IEE Proceedings: Microwaves, Antennas and Propagation
* IEE Proceedings: Optoelectronics
* IEE Proceedings: Radar, Sonar, Navigation
* IEE Proceedings: Science, Measurement and Technology
* IEE Proceedings: Vision, Image and Signal Processing
* IEE Recruitment
* IEE Review/News
3.6. Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE)

(http://www.ieee.org)
Asociacin no lucrativa que sirve alrededor de 377,000 miembros en 150

pases. A travs de sus miembros esta asociacin tiene una gran autoridad
sobre temas muy diversos: ingeniera computacional, tecnologa biomdica,
telecomunicaciones, energa elctrica, electrnica de consumo, etc. Produce un
30% de la literatura que aparece a nivel mundial sobre su temtica; patrocina
alrededor de 300 conferencias anualmente; tiene en su haber 900 normas
concluidas y activas y 700 ms en desarrollo; trabaja a travs de 300
organismos locales, 1150 grupos estudiantiles y publica adems de las
memorias de conferencias, las monografas y los manuales un sinnmero de
revistas especializadas. Sin ser una lista exhaustiva la siguiente relacin
engloba a la mayora de ellas:
* Computer IEEE
* IEEE/ACM Trans. on Networking
* IEEE Aerospace and Electronic Systems Magazine
13
* IEEE Annals of the History of Computing

* IEEE Antennas and Propagation Magazine
* IEEE/ASME Journal of Microelectromechanical Systems
* IEEE/ASME Trans. on Mechatronics
* IEEE Broadcast Technology Society Newsletter
* IEEE Circuits and Devices Magazine
* IEEE Circuits and Systems Magazine
* IEEE Communications Letters
* IEEE Communications Magazine
* IEEE Components, Packaging and Manufacturing Technology Society
Newsletter
* IEEE Computer Applications in Power Magazine
* IEEE Computer Graphics and Applications Magazine
* IEEE Computer Magazine
* IEEE Consumer Electronics Society Newsletter
* IEEE Control Systems Magazine
* IEEE Design & Test of Computers Magazine
* IEEE/ECS Electrochemical and Solid-State Letters
* IEEE Education Society Newletter
* IEEE Electrical Insulation
* IEEE Electromagnetic Compatibility Society Newsletter
* IEEE Electron Device Letters
* IEEE Electron Device Society Newsletter
* IEEE Engineering Management Review
* IEEE Engineering Management Society Newsletter
* IEEE Geoscience and Remote Sensing Society Newsletter
* IEEE Industrial Electronics Society Newsletter
* IEEE Industry Applications Magazine
* IEEE Information Theory Society Newsletter
* IEEE Instrumentation & Measurement Magazine
* IEEE Intelligent Systems
* IEEE Internet Computing Magazine
* IEEE Journal of Quantum Electronics
* IEEE Journal on Selected Areas in Communications
* IEEE Journal on Selected Topics in Quantum Electronics
* IEEE Journal of Solid-State Circuits
* IEEE Lasers and Electro-optics Society Newsletter
14
* IEEE Magnetics Society Newsletter

* IEEE Micro Magazine
* IEEE Microwave and Wireless Components Letters
* IEEE Microwave Magazine
* IEEE Multimedia Magazine
* IEEE Network the Magazine of Global Information Exchange
* IEEE/OSA Journal of Lightware Technology
* IEEE Pervasive Computing Strategies for Mobile, Wireless, and
Distributed Aplications
* IEEE Photonics Technology Letters
* IEEE Potentials
* IEEE Power Electronics Society Newsletter
* IEEE Power Engineering Review
* IEEE Professional Communication Society Newsletter
* IEEE Publications Bulletin
* IEEE Robotics and Automation Magazine
* IEEE Sensors Journal
* IEEE Signal Processing Letters
* IEEE Signal Processing Magazine
* IEEE Software Magazine
* IEEE Solid-State Circuits Newsletter
* IEEE Spectrum
* IEEE Standards Bearer (en lnea)
* IEEE Systems Man and Cybernetics Society Newsletter
* IEEE Technology and Society Magazine
* IEEE/TMS Journal of Electric Materials
* IEEE Transactions on Advanced Packaging
* IEEE Transactions on Aerospace and Electronic Systems
* IEEE Transactions on Antennas and Propagation
* IEEE Transactions on Applied Superconducitivity
* IEEE Transactions on Automatic Control
* IEEE Transactions on Broadcasting
* IEEE Transactions on Circuits and Systems. Part I: Fundamental Theory
and Applications
* IEEE Transactions on Circuits and Systems. Part II: Analog and Digital
Signal Processing
* IEEE Transactions on Circuits and Systems for Video Technology
15
* IEEE Transactions on Communications

* IEEE Transactions on Components and Packaging Technologies
* IEEE Transactions on Computer Aided Design of Integrated Circuits and
Systems
* IEEE Transactions on Computers
* IEEE Transactions on Consumer Electronics
* IEEE Transactions on Control Systems Technology
* IEEE Transactions on Device and Materials Reliability
* IEEE Transactions on Dielectrics and Electrical Insulation
* IEEE Transactions on Education
* IEEE Transactions on Electromagnetic Compatibility
* IEEE Transactions on Electronics Packaging Manufacturing
* IEEE Transactions on Electron Device
* IEEE Transactions on Energy Conversion
* IEEE Transactions on Engineering Management
* IEEE Transactions on Evolutionary Computation
* IEEE Transactions on Fuzzy Systems
* IEEE Transactions on Geoscience and Remote Sensing
* IEEE Transactions on Image Processing
* IEEE Transactions on Industrial Electronics
* IEEE Transactions on Industry Applications
* IEEE Transactions on Information Theory
* IEEE Transactions on Instrumentation and Mesurement
* IEEE Transactions on Intelligent Transportations Systems
* IEEE Transactions on Knowledge and Data Engineering
* IEEE Transactions on Magnetics
* IEEE Transactions on Neural Networks
* IEEE Transactions on Nuclear Science
* IEEE Transactions on Power Delivery
* IEEE Transactions on Power Electronics
* IEEE Transactions on Power Systems
* IEEE Transactions on Professional Communication
* IEEE Transactions on Reliability
* IEEE Transactions on Semiconductor Manufacturing
* IEEE Transactions on Systems, Man and Cybernetics, Part A: Systems &
Humans
16
* IEEE Transactions on Systems, Man and Cybernetics, Part B:

Cybernetics
* IEEE Transactions on Systems, Man and Cybernetics, Part C:
Applications and Reviews
* IEEE Transactions on Ultrasonics Ferroelectrics and Frequency Control
* IEEE Transactions on Vehicular Technology
* IEEE Technology and Society Magazine
* IEEE Transactions on Microwave Theory and Techniques
* IEEE Transactions on Mobile Computing
* IEEE Transactions on Multimedia
* IEEE Transactions on Nanotechnology
* IEEE Transactions on Parallel and Distributed Systems
* IEEE Transactions on Pattern Analysis and Machine Intelligence
* IEEE Transactions on Robotics and Automation
* IEEE Transactions on Semiconductor Manufacturing
* IEEE Transactions on Signal Processing
* IEEE Transactions on Software Engineering
* IEEE Transactions on Speech and Audio Processing
* IEEE Transactions on Very Large Scale Integration Systems
* IEEE Transactions on Visualization and Computer Graphics
* IEEE Transactions on Wireless Communications
* IEEE Ultrasonics Ferroelectrics and Frequency Control Society
Newsletter
* IEEE Vehicular Technology Society Newsletter
* IEEE Wireless Communications (Formerly Personal Comm Mag)
* Institute, The
* IT Professional Magazine
* Journal of Technology Computer Aided Design
* Noticieeero
* Nuclear and Plasma Science Society News IEEE
* Proceedings of the IEEE
* Reliability Society Newsletter IEEE
4. EDITORIALES DE LITERATURA CIENTFICA

El proceso de generacin, edicin y publicacin de la literatura cientfica
requiere de colaboracin particularmente estrecha entre el autor y el editor.
17
Requiere del manejo cuidadoso de textos y frmulas, el apego a formatos y

convenciones internacionales, as como una inteligente promocin y
distribucin de las obras.
El trabajo de la sociedad editorial es ciertamente ms complejo cuando
se maneja material cientfico: comienza con ejecutar el proceso de arbitraje que
debe pasar todo reporte o artculo de investigacin, comprende verificar el
apego estricto de unidades y medidas a las normas vigentes, verificar la
consistencia de las llamadas a figuras, referencias y frmulas del mismo texto;
comprende tambin procurar la unificacin del formato requerido por la
institucin que publica los reportes o la revista que rene los artculos de
investigacin, para ofrecer pginas agradables a la lectura, as como tambin
su impresin y encuadernacin; termina con la colocacin de la obra publicada
dentro del cuerpo de la literatura cientfica, de manera que est
adecuadamente clasificada dentro de un acervo bibliotecario y que sea
accesible a todo investigador que pudiera estar interesado en los resultados.
Parte de este proceso se simplifica al contar las instituciones con manuales de
estilo desarrollados para dar cumplimiento a sus particulares intereses; los
manuales de estilo no slo proporcionan los elementos genricos para
conceder correccin a los trabajos, sino tambin para normalizar los escritos de
una misma institucin de acuerdo a la imagen que se haya seleccionado de la
misma.
Los fenmenos que ocurren dentro de la comunicacin cientfica formal,
se reflejan de manera natural en la literatura cientfica, ya que sta tiene
caractersticas muy peculiares que la distinguen de la literatura humanstica o
literaria. Por ejemplo, se pueden mencionar las siguientes caractersticas
distintivas:
Un documento cientfico tiene un gran valor econmico dada la

inversin de recursos humanos y materiales que implic la
investigacin que le precedi.
Un documento cientfico no es una obra aislada, se basa en

documentos precedentes y, a su vez, constituir un punto de partida
para otros.
Estos trabajos, antes de pasar a formar parte de la literatura

cientfica, generalmente pasan por un proceso de arbitraje entre
pares.
La estructura de cada documento, el lenguaje y muchas de sus

palabras, como unidades, frmulas y smbolos, se deben apegar a
convenciones, usos y costumbres internacionales, como variantes
aceptadas en cada campo cientfico y tecnolgico.
La digitalizacin del documento puede convertirse en una tarea

ardua, sobre todo si el manuscrito incluye elementos como frmulas
matemticas, figuras y tablas.
18
El nmero de lectores y los tirajes son pequeos y, por lo general, la

edicin requiere de subsidios institucionales.
La mayor parte de los ejemplares de cada tiraje, se conservan en

centros de informacin para su diseminacin y consulta.
El acervo mundial de la literatura cientfica est cada vez ms

organizado en bases de datos y sistemas alojados en sitios Web o en
cualquier otro medio electrnico. Por ejemplo, en lo que se refiere a
revistas est calculando que, las emitidas por editoriales comerciales
como Elsevier o Pergamon, entre otros, casi el 40% de los ttulos se
encuentran disponibles en formato electrnico, mayormente en lnea,
pero tambin en CD-ROM y DVD. Se enumeran a continuacin,
como ejemplo a los principales editores comerciales y el nmero de
ttulos que ofrecen en formatos electrnicos:
** Elsevier Science
** Kluwer Academic
** Taylor and Francis
** Blackwell
** Springer Verlag
** Academic Press
** Oxford Univesity Press
** Emerald
** John Hopkins Univ. Press
1,200
723
700
591
329
175
146
130
112
El acceso a la informacin cientfica se ha simplificado en gran

medida, de manera que los usuarios son prcticamente autnomos.
En el texto cientfico las oraciones, aunque forman parte de

protocolos preestablecidos, tambin deben tener sujeto, verbo y
complemento. Cuestin de estilo es tambin una necesaria
repetitividad en algunos enunciados, sobre todo aquellos ligados a
frmulas, definiciones, teoremas o demostraciones.
Estos protocolos de lenguaje permiten al cientfico delinear

claramente lo comunicado. Los protocolos que marca la literatura
cientfica, no siempre son tan evidentes y localizados; se extienden a
travs del texto como protocolos de llamada a frmulas numeradas,
tablas, figuras, apndices y referencias a citas; incluyen la estructura
misma de la obra y su relacin a obras precedentes y subsecuentes.
Son caractersticas del estilo cientfico: la formalidad, la parsimonia, la

objetividad y la impersonalidad. La forma impersonal conlleva un mayor uso de
la voz pasiva que, en muchos de los casos, sustituye a la forma activa. El uso
adecuado de la voz pasiva y la economa de locuciones adverbiales
incidentales (muletillas / palabras de plstico) son caractersticas de un buen
texto cientfico. En lo que se refiere a modos y tiempos verbales, en la literatura
19
cientfica es preferible que el texto central se escriba en tiempo presente y

pretrito (se encuentra, se demostr) y sus compuestos (haber + participio:
se ha demostrado). Las hiptesis se redacten en copretrito (sera, dara).
El tiempo futuro generalmente se evita, pero puede utilizarse para describir
proyectos o plantear propuestas.
E. DISEMINACIN
1. BIBLIOTECAS
La forma natural de preservacin y diseminacin del

conocimiento cientfico es a travs de las bibliotecas y centros de
informacin; estas entidades seleccionan, adquieren, organizan y
ponen en servicio acervos bibliogrficos que pueden estar
constituidos por impresos, microformatos, medios electrnicos y multimedia.
La difusin de la literatura cientfica es ms comn que recaiga en
bibliotecas acadmicas y especializadas. En el primer caso, dado que atiende
necesidades de investigacin y docencia, los niveles de los documentos
pueden ser desde libros de texto para los estudiantes hasta publicaciones
sumamente especializadas para los investigadores. En el caso de las
bibliotecas especializadas pueden estar adscritas a institutos universitarios de
investigacin, a empresas de la iniciativa privada o a organismos
gubernamentales, regionales o internacionales.
A diferencia de las bibliotecas pblicas, el acceso a estos acervos suele
ser restrictivo a los miembros de cada organizacin en primera instancia, y,
bajo convenios o por polticas de servicios especficos, a los miembros de otras
comunidades similares de investigacin y docencia.
2. ORGANIZACIN BIBLIOGRFICA
Las bibliotecas y centros de informacin almacenan los

datos referentes a los acervos que organizan, bajo patrones
previamente establecidos, para facilitar la recuperacin lgica
de los materiales. Esta organizacin se refleja en la elaboracin
de registros catalogrficos que conllevan tres tipos de procesos:
Catalogacin descriptiva, mediante la cual se indican los datos

bibliogrficos de cada obra: autor, ttulo, pie de imprenta,
paginacin, serie, etc.
20
Clasificacin temtica, mediante la cual se agrupan, desde un

punto de vista taxonmico, los documentos con caractersticas
comunes. Existen sistemas de clasificacin de material
bibliogrfico para llevar a cabo esta tarea; los ms conocidos
son el Sistema de Clasificacin Decimal Dewey y el de la
Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos. Es a travs de
ste proceso que se establece una liga lgica entre los
registros de un catlogo y la ubicacin fsica de los materiales
en estantera.
Asignacin de descriptores, a travs de la cual se traducen los

trminos del habla comn del usuario a vocabularios de
lenguaje controlado y facilitan la recuperacin de materiales
bajo la temtica de los mismos.
3. BASES DE DATOS BIBLIOGRFICOS
Conjunto de referencias bibliogrficas, albergadas en un

sistema que facilita su recuperacin. En esta categora se pueden
incluir los ndices y resmenes, las bases de datos bibliogrficos
propiamente dichas, y los catlogos de las bibliotecas y centros
de informacin, ya sea que se encuentren en tarjetas o en lnea
(OPAC: On line Public Acces Catalog). Adems de la tendencia que existe de
enriquecer las bases de datos referenciales, con los textos completos, iniciando
as las llamadas bibliotecas electrnicas.
4. SERVICIOS DE INFORMACIN
A travs de los servicios de informacin se inicia una

segunda fase de diseminacin o distribucin secundaria. Estos
servicios pueden variar en nmero y naturaleza dependiendo
del tipo de biblioteca o centro de informacin que se trate:
Prstamo en sala
Prstamo a domicilio
Prstamo interbibliotecario
Fotocopiado
Orientacin y consulta
Adiestramiento en la utilizacin de recursos
Diseminacin selectiva de informacin
Acceso a redes bibliotecarias
Bsquedas bibliogrficas en lnea
21
Documentacin
Estantera abierta
Traducciones
ndices y resmenes
Asesora basada en informacin
Instruccin bibliogrfica
Exposiciones y eventos culturales
Reserva para prstamo, etc.
Cuando los servicios de informacin van ms all de estos niveles,

entonces se denomina servicios de inteligencia competitiva (cuando existe un
reempaquetamiento de informacin) o administracin del conocimiento, en los
que se conjunta un sentido mucho ms integral.
F. ADMINISTRACIN DEL CONOCIMIENTO

Alvin Toffler, en su obra: El cambio del poder,
Powershift destaca como han ido evolucionando las fuentes de
poder a lo largo de la historia de la humanidad, de la fuerza
bruta en la Edad Media, pasando por la riqueza monetaria
presente hasta mediados del siglo pasado, hasta llegar a la
actualidad, poca en la que aquel que tiene la informacin, tiene el poder. Este
fenmeno es fcil de visualizar a travs del poder implcito en la propiedad
industrial, la transferencia de la tecnologa, la banca electrnica y el comercio
va internet.
En otras palabras, hemos pasado de ser una sociedad basada en la
fabricacin de tuercas y tornillos a otra basada en la capacidad intelectual y
otros intangibles, dado que la economa industrial est siendo reemplazada por
una economa de informacin impulsada por los grandes avances de la
telemtica y disciplinas relacionadas, cambiando paradigmas.
Hoy en da se considera que la innovacin es una fuente importante de
competitividad de las empresas. La innovacin implica adquirir conocimiento
externo y difundirlo a las unidades productivas y organizativas de la empresa,
capitalizar experiencias basadas en la resolucin de problemas, establecer
vnculos estratgicos con instituciones generadoras de conocimiento, mejorar
los procesos productivos, fabricar nuevos productos y dar usos nuevos al
conocimiento disponible. La innovacin en s, constituye un proceso complejo
de creacin de conocimiento que se asienta en las capacidades de aprendizaje
tecnolgico y organizativo de los individuos.
22
Parte del conocimiento que se usa de manera productiva en las

empresas lo generan agentes externos como universidades, centros de
investigacin y desarrollo y por los mismos competidores, mientras que la otra
parte proviene de la empresa misma, como resultado de la coordinacin de las
actividades productivas y gerenciales.
En contraste con los modelos de organizacin vigentes hasta hace poco,
que fomentaron la divisin y la dispersin del conocimiento en las empresas, en
la actualidad se busca integrar de manera sistmica los diferentes tipos de
conocimiento (cientfico, tcnico, emprico) en aras de promover la innovacin.
En este sentido las estrategias se traducen en un aumento de los recursos
dedicados a la administracin del conocimiento, como los programas de
certificacin y la elaboracin de manuales que describen las mejores prcticas,
los esfuerzos de difusin del conocimiento (capacitacin, programas de
investigacin y desarrollo, publicaciones especializadas), as como los
mecanismos de adquisicin de conocimiento externo, como son los programas
cooperativos de investigacin.
La administracin del conocimiento se ha constituido en el
concepto administrativo ms innovador, creativo e importante de
los ltimos 25 aos. Refleja el alto valor que se ha concedido en las
empresas a la propiedad intelectual, haya sido o no patentada o
protegida por la va legal.
Si se analizara el fenmeno de administracin del conocimiento, ste
podra tener varias facetas:
Las formas de conocimiento
Los modos de gestin del conocimiento
Las formas de adquisicin del conocimiento
Las nuevas formas y categoras de trabajo
Las nuevas habilidades
Los Espacios de aprendizaje
La generacin de conocimiento nuevo
La administracin del conocimiento puede proporcionar a una empresa

un nuevo grado o etapa de valor. Si se separan los datos como tales y se
aade en cierto grado de interpretacin, estamos hablando de informacin y
cuando sta ltima se asimila y se aplica en forma generalizada, entonces
estamos hablando de conocimiento.
23
CAPTULO II
CONTEXTO DE LA INVESTIGACIN
A. EL CONTEXTO EXTERNO
Todas las invenciones humanas grandes y pequeas, desde la rueda
hasta el rayo lser, surgen de una larga historia de observaciones, experiencias
y reflexiones que finalmente toman forma, se materializan y son recogidas por
otros hombres, que al aplicarlas y aprovecharlas inevitablemente las mejoran y
superan
Este pensamiento expresa de manera muy clara el contexto externo
donde se inserta cualquier tipo de investigacin. Cuando recin se selecciona
un tema de investigacin y se tienen ideas generales de la forma en cmo va a
ser abordado y resuelto el problema, vale la pena detenerse a reflexionar sobre
ello para aterrizar dichas ideas, asimilarlas, estructurarlas y traducirlas a
trminos concretos, para finalmente comunicarlas e impactar a aquellos que
sern usuarios de la investigacin resultante. Dicho sea de otra forma hay que
planear antes de realizar.
Cada investigacin tiene entornos de origen; de desarrollo personal,
institucional y social; de recepcin en lo que se refiere al medio de transmisin
y al auditorio receptor y un entorno de enlace con investigaciones posteriores.
Adems existe el origen natural de todo el conocimiento existente en la
humanidad que se transmite a todos sus miembros va gentica, inconsciente y
consciente.
De acuerdo a Myers y Marquis en base a la literatura publicada y a las
necesidades implcitas y explcitas de la sociedad es que se genera la
investigacin en proceso y cuando sta culmina y es publicada, vuelve a servir
de base para futuras investigaciones, cerrando as el crculo.
Dentro de la comunicacin cientfica, otro entorno es de carcter
psicolgico y atae al emisor y al receptor. Si se tiene correccin en el escrito y
si adems se elabora un texto apropiado a la finalidad que se busca y que
contemple la actitud mental del destinatario al cual est dirigido, se tienen los
elementos necesarios para lograr una redaccin de mayor impacto.
Esto quiere decir que dependiendo del tipo de presentacin que se
pretenda realizar estas caractersticas de entorno van a ser diferentes; as no
es lo mismo preparar una tesis que un reporte tcnico, o un cuaderno de
laboratorio que una presentacin administrativa de resultados, o la minuta de
una reunin que un manual administrativo o de usuario, o un artculo de revista
que una ponencia, etc.
II. CONTEXTO DE LA INVESTIGACIN
24
Este contexto a nivel de cobertura tiene que ver con el contenido

general, el alcance y las limitaciones, el tipo de investigacin que se emprenda
y la metodologa que se decida utilizar; a nivel de relacin se refiere a la
secuencia que se tenga con otros estudios, el nivel de involucramiento
individual o grupal del investigador, los antecedentes inmediatos que existan y
las posibilidades de aplicacin y logro de patentes; finalmente, el nivel de
factibilidad tiene que ver con el acceso a los recursos, la experiencia previa, la
asesora con la que se cuente, el tiempo asignado, el nmero de decisiones
ajenas que lo afecten, etc. En los tres niveles se encuentra presente el grado
de originalidad de la investigacin que se emprenda.
B. ORDENAMIENTO DE LA MEMORIA
1. DISEO GENERAL
Antes de iniciar cualquier trabajo, es conveniente dedicar tiempo a
reflexionar sobre aquellos factores que resulten indispensables para concederle
un orden interno a la par que una secuencia lgica a las actividades implcitas,
con el objeto de lograr una conclusin exitosa. Es decir, se debe disear de
antemano el proyecto de investigacin, teniendo en mente que puede
representar un conjunto de actividades cuya complejidad puede variar de
acuerdo a circunstancias, pero que siempre tendrn un objetivo en comn,
como los componentes de un sistema. Por ello, es importante definir en
principio y con precisin, el contenido temtico del trabajo. Para auxiliar este
propsito existen, entre otros, cuatro mtodos conocidos para el acopio y
ordenamiento inicial de las ideas:
1.1. Tormenta de ideas

Es el nombre de un proceso en el que de manera fluda se mencionan y
anotan las principales ideas en torno de un problema a resolver. La esencia de
este mtodo es la rapidez. Una sesin para elaborar un informe breve no debe
durar ms all de 10 a 15 minutos. Se anotan las ideas rpidamente, sin
preocuparse por ordenarlas y sin detenerse a meditar si son apropiadas o cuan
descabelladas puedan ser. En un proceso de grupo, la sinergia que se genera
suele ser muy valiosa. Posteriormente, se lleva a cabo el proceso de
discriminacin y ordenamiento.
1.2. Conversacin
El simple hecho de expresar nuestras ideas a terceros puede ser un
buen canal para clarificarlas y una fuente de puntos de vista totalmente
diferentes al propio, que enriquecen en buena medida las ideas iniciales,
dada la retroalimentacin que se recibe.
25
1.3. Escritura libre

Este mtodo consiste en tomar una hoja en blanco y escribir todo lo que
venga en mente sobre el problema en cuestin. Se recomienda escribir sin
detenerse por perodos de 10 a 15 minutos, sin preocuparse del orden y la
factibilidad. Este mtodo es similar a la tormenta de ideas, pero su aplicacin
es individual.
1.4. Esquematizacin
Para aquellas personas que se les facilita pensar viendo las ideas,
esquematizarlas puede ser de gran ayuda. Existen tres tcnicas para ello y se
describen con mayor detalle a partir del inciso 2.3. de esta seccin.
El producto de cualquiera de los cuatro mtodos que se han mencionado

tendra que captar, de manera adecuada en su etapa final de elaboracin, la
mayor parte de los aspectos del diseo general del proyecto; la informacin
mnima para ello debera responder a los siguientes cuestionamientos:
1.4.1.
Cules son los antecedentes del trabajo, as como el

contexto en el cual surgieron y se desarrollaron
1.4.2.
Cul es la justificacin principal para realizarlo, qu

problemas va a resolver, y cules reas va a impactar
esta resolucin.
1.4.3.
De qu premisas o supuestos parte
1.4.4.
Qu objetivos se persiguen con su realizacin
1.4.5.
Qu cobertura se planea que va a tener el trabajo a su

culminacin y/o en las diferentes etapas que lo
conformen
1.4.6.
Cul puede ser la secuencia ptima de las actividades
1.4.7.
Qu metodologa se piensa utilizar y en qu se

fundamenta la seleccin de la misma
1.4.8.
Cmo se va a reunir la informacin y como se piensa

interpretar; a qu porcin de ella se le tiene que
conceder un mayor nfasis
1.4.9.
Existen normas al respecto; si son externas, si estn

publicadas
1.4.10. Quines van a participar y en qu medida
26
1.4.11. Cules van a ser las partes principales y cules las

subordinadas
1.4.12. Cul va a ser el esqueleto que describa el contenido
del trabajo a lo largo de la investigacin y
posteriormente, en la presentacin de resultados.
2. ESQUEMA DE ACOPIO
2.1. Definicin
De acuerdo a Garza Mercado, el esquema o bosquejo del plan es un
registro visual que representa el esqueleto de la memoria o informe con que
concluye el proceso de la investigacin. Presenta un anlisis del contenido
probable del estudio, como complemento a la definicin del problema.
En cuanto a la importancia del esquema, se seala que puede
constituirse en un dispositivo muy til en la organizacin de ideas, de forma que
stas fluyan de manera suave y en orden lgico. El objeto de prepararlo es
asegurarse que ninguna fase de la argumentacin ser omitida y que podrn
ser evitados retrocesos innecesarios. Preparar un esquema puede representar,
a la larga, un considerable ahorro de tiempo y esfuerzo.
En trminos generales, existen dos tipos de esquemas, de acuerdo a su
complejidad:
El ms simple que puede constar de 2 3 divisiones y normalmente

resulta adecuado para la planeacin de cualquier trabajo, e incluso
para la redaccin de informes peridicos.
Otro ms complejo, con 4 5 divisiones y subdivisiones, que

generalmente resulta ms adecuado para la presentacin de una
tesis, o para la presentacin de resultados de un trabajo ms extenso
de investigacin.
Sin embargo, se acuerdo a algunos propsitos definidos, pueden existir

variantes en estas divisiones. Tales sern los casos de reportes de
investigacin y de laboratorio, y para la presentacin de tesis de grado, cuando
se rigen por la reglamentacin existente en las diversas escuelas y facultades.
Se ejemplifican los tres casos a continuacin:
Ejemplo 1: Para un reporte de investigacin y desarrollo
DIVISIN
PROBLEMA
OBJETIVO
ENFOQUE
DESCRIPCIN
Definicin del alcance del problema
Qu es lo que el investigador espera lograr?
Podra el investigador lograr sus objetivos?
Cul es la ventaja sobre las otras alternativas?
27
DIVISIN
DESARROLLO
RECURSOS
TENDENCIAS
DESCRIPCIN
Qu es lo que el investigador ha logrado en un periodo
determinado de tiempo?
Qu facilidades, equipo y fuerza laboral utiliza el
investigador o piensa que va a utilizar?
Hacia dnde se va a dirigir la investigacin?
Ejemplo 2: Para un reporte de laboratorio

Investigacin previa
Diseo
Anlisis
Implementacin
Presentacin de resultados
(Contexto)
(Contenido, alcance y limitaciones)
(Validacin)
(Desarrollo)
Ejemplo 3: Para un proyecto de tesis

1.
2.
3.
4.
5.
6.
Definicin del problema

Planeamiento de hiptesis
Revisin de la literatura
Metodologa propuesta
Diseo estadstico
Formatos probables para la presentacin de datos (cuadros
fantasma)
7. Justificacin y discusin
8. Posibles conclusiones
9. Apndices potenciales
10. Bibliografa consultada
2.2. Objetivos
Al elaborar el esquema de acopio se cumplen varios objetivos. Entre
ellos se pueden sealar los siguientes:
2.2.1. Identificar en forma grfica y analtica, las partes
principales y subordinadas del problema, su importancia
relativa, y las relaciones que existen entre ellas.
2.2.2. Superar defectos de relacin, proporcin, omisin, exceso
o unidad de los elementos del plan de trabajo y en la
comunicacin de resultados.
2.2.3. Facilitar el inventario de la informacin recolectada.
2.2.4. Orientar en la recopilacin de la informacin faltante.
2.2.5. Facilitar la clasificacin y codificacin del material
recopilado.
28
2.2.6. Establecer la organizacin, encabezamientos y secuencia

probable del escrito final, como gua para la redaccin.
2.2.7. Suministrar los elementos necesarios para formular el
ndice.
Por su parte, Michaelson seala que el esquema tiene dos propsitos

interactivos entre s: 1) concederle un orden lgico a la informacin tcnica y 2)
auxiliar al investigador a organizar sus ideas, hasta que se confirma un
compromiso idealizado, con el problema a resolver. Dependiendo del
propsito del trabajo este esquema ser, en mayor o menor medida, rgido o
flexible y conceder mayor o menor amplitud a algunas secciones. Este mismo
autor seala algunas diferencias, en el peso que se le puede otorgar a cada
una, de acuerdo a diversos tipos de presentacin:
Para un artculo de revista
Para un artculo de corte acadmico puede ser apropiado un esquema

que contemple, una seccin de antecedentes e introduccin, seguida de otras
en las que se explique el desarrollo del trabajo y las conclusiones, con una
extensin ms o menos similar. En el caso de una revista ms comercial la
informacin relativa al impacto del desarrollo o aplicacin propuestas, recibir
un mayor peso.
Reporte tcnico interno
A diferencia del caso anterior, la descripcin de los antecedentes y la

metodologa tendra mayor peso que el resto de las otras secciones.
Ponencia
La proporcin de elementos es ms o menos la misma que en un

artculo, salvo que parte de la informacin, adems de ser descrita a lo largo
del trabajo, se encontrar resumida en el apoyo grfico de la presentacin
verbal.
Propuesta
La parte introductoria tender a expanderse, as como la descripcin de

la metodologa y las facilidades de equipo y soporte requeridos; probablemente
no exista una seccin que albergue caractersticas operativas, y por el contrario
se haga mucho nfasis en las ventajas potenciales, as como en la forma como
el producto o servicio ofrecido, satisfacer las expectativas del cliente, o del
rea receptora de la propuesta.
29
Tesis
Las secciones introductorias de justificacin y enlace con la literatura

relacionada, tendern a ser ms amplias; en menor medida tambin lo sern la
descripcin de metodologa y el anlisis de resultados.
2.3. Metodologa de elaboracin

Una vez que se ha definido el problema al que se le quiere dar solucin,
se puede trabajar en un anlisis que conduzca a la identificacin de tpicos
subordinados de dicho problema, a la vez que seale tanto la secuencia del
trabajo, como la aparicin de estos tpicos dentro de la presentacin de
resultados.
Este proceso no debera ser otro que un buen intento de clasificar
entidades con caractersticas comunes. Las clases deben obedecer a un
mismo criterio de clasificacin y excluirse entre s, es decir no permitir que un
mismo elemento pueda pertenecer a ms de una clase, para lo cual todos ellos
deben tener lmites bien definidos.
Cuatro de las formas ms conocidas para generalizar ideas y para
elaborar un esquema de acopio son: 1) el mtodo de tarjetas, 2) el mtodo de
nichos, 3) el mtodo de ramales, y 4) el mtodo WBS (Work Break Structure).
Los cuatro mtodos pueden ser tiles tanto para elaborar esquemas nuevos,
como para validar esquemas existentes.
2.3.1. Mtodo de las tarjetas

Una forma prctica y sencilla de llegar a este nivel de identificacin de
las partes es a travs del mtodo de tarjetas. Para ejecutarlo es aconsejable
seguir los siguientes pasos:
2.3.1.1.
Adquirir tarjetas de tamao manejable,

preferencia de un cuarto a media cuartilla.
2.3.1.2.
Apuntar en cada tarjeta, un tpico o pregunta

relacionada con el problema de inters.
2.3.1.3.
Extender las tarjetas sobre algn lugar en el que se

puedan visualizar todas a un tiempo.
2.3.1.4.
Agrupar las tarjetas afines y/o relacionadas.
2.3.1.5.
Eliminar las tarjetas que resulten repetitivas.
2.3.1.6.
Completar las tarjetas que falten.
2.3.1.7.
Decidir las cabezas que mejor describan cada grupo.
de
30
2.3.1.8.
Uniformar el estilo de las preguntas o tpicos,

redactndolos en estilo genrico y no en forma de
pregunta.
2.3.1.9.
Ordenar en forma definitiva, las tarjetas resultantes

del proceso.
2.3.1.10. Copiar el contenido de las tarjetas a una hoja

tamao carta.
2.3.2. Mtodo de los nichos

Bajo este mtodo se sugiere tomar una hoja de papel en blanco y
escribir, sin pensar demasiado o planear con antelacin, un nicho de palabras o
frases relevantes, todas provenientes de un trmino o propsito principal,
unidos con lneas. Los patrones que se sigan para el desarrollo, de ste
mtodo, deben permitir evolucionar libremente, confiando en las secciones ms
asociativas y ms inconscientes del cerebro. Una vez que el inicio ha sido
hecho, el nicho resultante puede ser examinado de forma ms crtica, a la par
que analtica. Una vez que los trminos o frases, estn ya circunscritos,
gradualmente se van conectando unos con otros; durante el desarrollo de ste
proceso, el nicho poco a poco adquiere una estructura ms consistente.
Finalmente, las lneas se convierten en flechas que indican la direccin lgica
en cada una de las relaciones que se perciben del tema central. Este ltimo
puede representar el problema en su totalidad, o una parte y/o una subparte del
mismo.
Resumiendo, primero habra que:
Establecer un
razonamientos
Crear categoras lgicas
Conceder una secuencia a las ideas, que a su vez representa la

jerarqua interna, de los temas y subtemas que abarcar la
investigacin.
propsito
central del
cual
parten
todos
los
El punto de la jerarquizacin de elementos se describe en el inciso 2.4.

Este mtodo se ilustra en el ejemplo 4.
31
Ejemplo 4: Esquematizacin por nichos
2.3.3. Mtodo de ramales

Siendo de principios muy similares al mtodo de nichos, los resultados
iniciales se representan de manera distinta, tal como se ilustra en el siguiente
ejemplo:
Ejemplo 5: Esquematizacin por ramales
32
2.3.4. Mtodo WBS

Similar al mtodo de ramales, su propsito tambin es clasificar
entidades comunes y establecer niveles de subordinacin de los temas, pero el
resultado se presenta en forma de organigrama.
Ejemplo 6:
2.4. Jerarquizacin de elementos

Una vez hecha esta primera clasificacin general, de acuerdo a Garza
Mercado...las partes coordinadas se ordenan verticalmente de acuerdo a
relaciones como las siguientes:
1. Tiempo: de lo anterior a lo posterior.
2. rea: de lo mayor a lo menor, de lo cercano a lo lejano, de norte a
sur, de este a oeste.
3. Causa: de lo causante a lo causado.
4. Generalidad: de lo general a lo particular.
5. Sencillez: de lo ms simple a lo ms complejo.
6. Importancia: de lo ms importante a lo menos importante.
7. Claridad: de lo ms claro a lo ms obscuro; de lo obvio a lo
discutible.
33
Adems de estas relaciones, se delimitan cuatro ms:

8. Espacio: este patrn se utiliza para estructurar la discusin relativa a
objetos fsicos o escenarios, como podra ser, por ejemplo, la
descripcin exhaustiva de un teclado de computadora.
9. Clasificacin: involucra la ubicacin de elementos dentro de
categoras lgicas de acuerdo a sus caractersticas principales. Por
ejemplo, los diferentes sistemas de grabacin en medios
electrnicos.
10. Divisin: involucra tomar una entidad fsica, y subdividirla en
componentes lgicos. Por ejemplo, los elementos de la amiba o
algn otro microorganismo.
11. Problema Mtodo Solucin: esta relacin resulta til porque se
amolda a las expectativas del investigador primero, y despus a las
del usuario, acerca del proceso de solucin de un problema
especfico.
2.5. Identificacin de elementos

Al elaborar un esquema de acopio es conveniente asignar a cada una de
las partes del mismo, algn smbolo que lo identifique por s mismo a la vez
que, desde el punto de vista taxonmico, le conceda una jerarqua en relacin
a las otras partes y al todo. Esta asignacin permite clasificar, desde un
principio, toda la informacin que se compile durante el desarrollo de la
investigacin o la realizacin de un trabajo determinado. Las jerarquas que
surjan y las relaciones que afloren puedan basase en diversos criterios, tales
como la importancia de los temas, las secuencia en la que deban sucederse los
eventos, las relaciones lgicas entre los tpicos, etc. La informacin que se
agrupe se esta forma se constituye en una herramienta sumamente til para
redactar y concederle estructura final a la presentacin con la que culmina el
trabajo de acopio y anlisis de informacin. Esto en lo concerniente a los
smbolos.
En lo concerniente a la asignacin de los ttulos para cada captulo,
apartado, inciso, etc., es conveniente tomar en cuenta algunos aspectos:
2.5.1. Son preferibles los ttulos claros.

2.5.2. Deben ser simples, comprensibles y coordinados entre s,
adems de especficos y precisos.
2.5.3. Es preferible no utilizar las oraciones completas, y evitar los
ttulos formados por la simple yuxtaposicin de dos ideas
que a continuacin son tratadas sucesivamente.
34
2.5.4. Su finalidad debe ser introducir a la materia y resumir su

contenido.
2.5.5. Es recomendable utilizar frmulas expresivas, que choquen
o llamen la atencin y procurar los contrastes siempre que
sea posible.
2.6. Clases de nomenclatura

Una vez que se han identificado, relacionado y jerarquizado los
elementos del tema principal, es conveniente conceder a esa identificacin, un
smbolo que la ratifique. Existen diversas formas de hacerlo, por ejemplo, de
acuerdo a la Internacional Standards Organization (ISO), en su norma ISO
2145-1987 (E) sobre la nomenclatura de divisiones y subdivisiones de
documentos escritos, se establecen varios niveles, mismos que se especifican
en el siguiente ejemplo:
Ejemplo 7:
PRIMER NIVEL
SEGUNDO NIVEL
1
2 ---------------
3
2.1
2.11.1.
2.11.2
2.3
2.11.3
.
.
.
.
.
.
9
10
11
2.1.
.
.
.
.
.
2.9
2.10
2.11 -------------
TERCER NIVEL
.
.
.
.
.
2.11.9
2.11.10
2.11.11
En este caso la ISO utiliza nmeros arbigos enteros y decimales, para

sealar jerarquas que guarda la informacin, dentro de un escrito.
35
Existen otras tcnicas para lograr la determinacin de estos niveles.

Para este propsito, adems de los nmeros arbigos, se pueden utilizar otros
tipos de nomenclatura en forma aislada, o mediante la combinacin de varios
de estos smbolos. Por ejemplo, nmeros romanos, sangra, letras maysculas,
y nmeros arbigos enteros y decimales:
Ejemplo 8:
PRIMER NIVEL
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI -------------
SEGUNDO Y
TERCER NIVELES
XI.
A.
B.
C.
D.
E.
TERCER Y CUARTO
NIVELES
XI/E/3
3.1
3.2
3.3
3.3.1
3.3.2
3.3.3
1
2
3 -------------------
etc.
Si se les concediera una denominacin genrica a cada una de estas partes,

podra ilustrarse como se detalla en el Ejemplo 9, de la siguiente pgina:
36
Ejemplo 9:
1
C
A
P
T
U
L
O
I.
2
S
U
B
C
A
P
T
U
L
O
A
P
A
R
T
A
D
O
I
N
C
I
S
O
R
R
A
F
O
A
C
A
P
I
T
E
1. PRIMER NIVEL
2. SEGUNDO NIVEL
3. TERCER NIVEL
4. CUARTO NIVEL
5. QUINTO NIVEL
6. SEXTO NIVEL
A.
1.
a.
1)
a)
2)
a)
b)
c)
3)
b.
c.
1)
2)
a)
b)
2.
a.
Para efectos de edicin de componentes

tipogrficos, Martnez de Sousa, denomina
esta nomenclatura como alineacin y la
define como la accin de colocar un texto
dado ms o menos sangrado en relacin
con otro del cual depende, de manera que
quede en columna los del mismo grado de
dependencia.
Este mismo autor proporciona una serie de
principios sobre alineacin del texto, de
nmero, de signos, de cuadros o tablas de
fechas, de tablas de contenido y
abreviaturas.
1)
2)
b.
3.
B.
1.
2.
a.
b.
3.
C.
D.
II.
III.
A.
B.
IV.
37
2.7. Evolucin del esquema

Siendo una de las fases iniciales de un proceso de investigacin, o de
resolucin de un problema, o de acopio simple de informacin, el esquema
sufre algunas alteraciones en el transcurso de dicho proceso. Estos cambios se
suceden por razones del uso que se va dando a la informacin que se recopila
y al esquema mismo. Un esquema puede, en principio, ser la representacin de
los resultados, a la vez que servir de apoyo en el plan de trabajo y la
formulacin de la agenda de actividades y/o auxiliando tambin, al final en la
formulacin de ndices analticos. Tenemos entonces que puede presentarse
esta evolucin:
La evolucin que en un principio pueda sufrir el esquema, va estar en

relacin directa a la conjuncin o disyuncin que la realidad presente respecto
del temario planeado; es decir, la coincidencia del esquema en relacin al
cmo, el dnde, el porqu, y el quin de la investigacin en proceso.
3. ARCHIVO DE TRABAJO
En el caso de un proceso manual, la informacin se recopilar en un
archivo o fichero. El fichero de trabajo se constituye por las fichas que
contienen anotaciones que se hacen a lo largo de la investigacin y por las
fichas que contienen las referencias bibliogrficas completas de cada fuente
consultada, de forma de anotarlas de manera abreviada, sobre todo en los
casos de consultas reiteradas. Es importante, para hacer ms transparente la
recuperacin de la informacin contenida en las fichas que cada una de ellas
no contenga ms de un concepto. El arreglo que se les d a estas fichas va a
representar el acceso posterior a la informacin. Para ello, se debe tomar en
cuenta que, en estas fichas, existen seis grupos de elementos:
3.1. De descripcin
Son aquellos que sirven de identificacin bibliogrfica mnima (autor,
ttulo, pie de imprenta, paginacin).
38
3.2. De ubicacin
Son aquellas que indican el lugar fsico donde se localizan las fuentes de
datos consultadas y que permiten regresar a ellas cuando se requiera (nmero
de clasificacin, biblioteca, fuente, oficina, archivo).
3.3. De contenido
Son aquellos prrafos que se han transcrito, o redactado, o seleccionado
para apoyo de los temas que se desarrollarn en el escrito (datos relevantes,
resultados obtenidos, metodologa empleada).
3.4. De crtica
Son aquellos prrafos que representan los juicios que se han emitido a
favor o en contra de una fuente, sobre su valor comparable frente
a otras fuentes similares y, en especial, sobre la utilidad que se tenga para la
investigacin que se desarrolla.
3.5. De ordenamiento
Son cdigos o smbolos que se han adjudicado a cada ficha, para
conectarlas y concederles un cierto orden dentro del grupo de fichas que se
han compilado a lo largo del trabajo.
3.6. De relacin
Son llamadas o envos en particular que se colocan en las fichas para
relacionarlas entre s, de considerarse esto conveniente para la estructura
general del trabajo.
Estas dos ltimas en particular, se relacionan directamente con el

esquema de acopio o bosquejo general del trabajo.
Con el objeto de recuperar razonablemente la informacin, sta debe
arreglarse bajo condiciones que el investigador establezca de antemano para
cumplir con propsitos definidos de recuperacin, de manera de controlarla
adecuadamente.
La forma en cmo se decida, tanto almacenar como recuperar esta
informacin, depende del tipo de investigacin que se lleve a cabo, del nivel de
la misma, del tiempo y los recursos de que de dispone, etc. A continuacin se
enlistan algunos de los tipos de arreglo que existen para este tipo de ficheros:
39
TIPOS DE ARREGLO PARA EL ARCHIVO
A. LAS FICHAS
1. nicas
2. Dobles
3. Triples
B. ALFABTICO
1. Por autor
2. Por ttulo
3. Evita duplicacin
C. NMERO
PROGRESIVO
1. Orden de elaboracin
2. Verificacin en caso de prdida
D. METODOLGICO
1. Permite la agrupacin por mtodos y tcnicas

2. Trabajo experimental
E. PALABRAS
CLAVE
1. Palabras importantes
2. Varios puntos de acceso
3. Cobertura temtica con acceso alfabtico
F. CLAVE
ESQUEMA
1. Relacin con el esquema de acopio

2. Verificacin de exhaustividad
De estas formas de ordenamiento del fichero de trabajo, resulta ms

recomendable el que se apega a la estructura del esquema de acopio porque,
al simular la organizacin que tendr el escrito final, el investigador puede
ayudarse a:
VERIFICAR qu secciones adolecen de informacin y cules se

encuentran ya saturadas.
ORDENAR la informacin compilada e incluso las notas propias en

grupos homogneos para facilitar la tarea de redaccin.
HACER LIMPIEZA final del material irrelevante, previa al inicio de

la redaccin final.
DAR COHERENCIA al tema como un todo.
PROGRAMAR con la debida anticipacin, la obtencin de fuentes de

informacin faltantes.
UBICAR Y RELACIONAR aquellas fuentes que pueden apoyar, en

forma simultnea, distintos aspectos de la investigacin.
RELACIONAR las fuentes con el problema objeto del estudio,

concedindole de esta forma, pertinencia respecto al mismo.
COMPLEMENTAR y/o modificar el esquema de acopio.
40
A continuacin se ejemplifica la forma de rotular las fichas al

relacionarlas con el esquema de acopio.
FICHERO DE TRABAJO: ROTULACIN DE FICHAS

I. INTRODUCCIN
A. Objeto
B. Contenido y alcance
C. Antecedentes
D. Reconocimientos
II. PLANEAMIENTOS
A. Antecedentes
B. Relacin con otros estudios
C. Utilidad o aplicacin
D. Hiptesis planteadas
III. LA INVESTIGACIN
A. Metodologa
B. Resultados
IV. CONCLUSIONES
A. Interpretacin de resultados
B. Prueba de las hiptesis
C. Recomendaciones
V. ANEXOS
A. Ilustraciones
1. Grficas
2. Cuadros
3. Mapas
Independientemente del tipo de arreglo que se decida dar al fichero, es

conveniente pensar en elaborar algunos accesos aleatorios que permitan
recuperar la informacin a partir de diferentes posibilidades de entrada.
Este tipo de acceso se puede definir como el equivalente de un ndice a
una obra, o de un catlogo a una biblioteca, es decir, que al primer
ordenamiento que se conceda al fichero, se le aaden medios alternos de
recuperacin, como por ejemplo: a) alfabtico de autores consultados, b)
alfabtico de ttulos de las fuentes, c) alfabtico de palabras clave que
describan los temas relevantes, d) cronolgico y e) metodolgico.
Si se le asigna un nmero o una clave de orden a las fichas de trabajo,
los otros accesos se pueden lograr mediante tarjetas simplificadas en las que
41
se indiquen las otras posibilidades de entrada y la clave asignada a cada ficha.

Por ejemplo:
FICHEROS DE TRABAJO: ACCESOS ALEATORIOS
DESARROLLO
1/B/3.6/4.7
PONCE
A/1/1.1/6-12
B/3/3.10/5-7
Rheology of polymers
B/3/3.14/4
4. INVENTARIO DE LA INFORMACIN
Durante el proceso de investigacin, el manejo de la informacin
recopilada puede convertirse en un verdadero problema sino se organiza y
controla desde un principio, as como en forma planeada. Esta organizacin
conlleva aspectos de seleccin y descarte, clasificacin, ordenamiento e
inventario.
4.1. Seleccin y descarte

Por ms interesante que le parezca al investigador un documento, la
seleccin o rechazo del mismo debe hacerse en trminos utilitarios hacia su
propia investigacin. Es decir, no solamente tiene que estar estrechamente
relacionado con la temtica sino que tambin debe ser un apoyo importante de
su argumentacin. Adems debe tratarse de informacin confiable y vigente.
42
Cuando se inicia una investigacin y se tiene todo el tiempo asignado

por delante, es fcil que el investigador pierda la frialdad necesaria para
desechar informacin que, a la larga resultar intil. Entre ms informacin
intil se recopile, ms se trabajar en el momento de introducir los datos y
tambin, al final, en la etapa de redaccin y edicin del escrito. Es mejor que,
desde un principio, se descarte la informacin que realmente no se ocupar,
para slo conservar aquello que s se utilizar para la investigacin.
4.2. Clasificacin
Para clasificar la informacin se pueden tener varios enfoques:
4.2.1. Por su origen

La informacin puede provenir bsicamente de tres fuentes: 1) la
proporcionada por el asesor, que adems sirve de punto de partida; 2) la que
resulta de la bsqueda de literatura relacionada y que servir para realizar los
ajustes necesarios al esquema de acopio, entre ms en frontera est la
investigacin que se lleve a cabo, menos material se recopilar en esta etapa,
por lo que la cantidad de informacin que se recopile ser variable de acuerdo
al tema objeto de la investigacin; y 3) finalmente toda la informacin que
provenga de la investigacin misma, del desarrollo del modelo, prototipo o
solucin planteada en cada caso.
4.2.2. Por su disponibilidad

Este criterio es importante en la medida que la falta de informacin
afecte el desarrollo ya calendarizado de las actividades, por lo que vale la pena
planear su aprovisionamiento oportuno. Bajo este criterio la informacin puede
dividirse en tres categoras:
4.2.2.1. Informacin localizada, adquirida, revisada e incorporada a la
argumentacin de la tesis.
4.2.2.2. Informacin localizada y adquirida, pero an no revisada y cuya
decisin de pertinencia se encuentra pendiente.
4.2.2.3. Informacin localizada pero an no adquirida. Aqu es
importante calcular el tiempo que tardar en obtenerse la
informacin y la etapa de las actividades que se ver afectada
por no tenerla.
43
4.3. Ordenamiento
Si se tiene un esquema de acopio ya desarrollado, ste se convierte en
una excelente herramienta para ordenar la informacin. Adems, como ya se
mencion, se puede contar con un fichero o archivo de trabajo que permita
tener un mejor control de la documentacin recopilada. As se pueden tener
tres herramientas que sistematicen el acopio de la informacin:
4.3.1. El esquema de acopio
4.3.2. El archivo de trabajo, ordenado en forma paralela al esquema de
acopio, con accesos aleatorios.
4.3.3. El archivo de documentos, que puede conservarse en revisteros o
en carpetas y que pueden ordenarse alfabticamente por autor
y/o ttulo, o en orden numrico progresivo para propsitos de
inventario, construyndose este ordenamiento en la relacin con
el archivo de trabajo, a travs de uno de sus accesos aleatorios.
4.4. Inventario
Con el objeto de saber a ciencia cierta qu partes de su temario ya estn
cubiertos, por lo que a aprovisionamiento de informacin se refiere, y cules
no, resulta adecuado realizar un inventario de la misma, con la periodicidad que
se juzgue conveniente. Para este propsito, se podra utilizar un archivo en
Excel, con un formato similar al que a continuacin se sugiere:
FORMATO DEL INVENTARIO

Seccin del
esquema de acopio
I. INTRODUCCIN
A. Antecedentes
B. Relacin
C. Objetivos
E. Metodologa
II. DESARROLLO
DEL PROTOTIPO
A. Caractersticas
DISPONIBILIDAD DE LA INFORMACIN
Localizada y Localizada sin
Proveniente
No localizada
revisada
revisar
del desarrollo
1,4,7*
3
7,8,9
ETC.
* Documentos numerados con 1, 4 y 7.
44
CAPTULO III
ESTRUCTURACIN DEL ESCRITO

Una vez que se ha concluido el proceso de investigacin, y con ello el
acopio de la informacin propia y ajena, se procede a realizar la redaccin y
edicin finales, estructurando el escrito en donde se presentarn los resultados
de dicho proceso.
De acuerdo al tipo de presentacin que se trate, los componentes
variarn en nmero y naturaleza. Sin embargo, las presentaciones de
resultados siempre debern incluir secciones en donde se encuentren
implcitos una introduccin, un desarrollo o exposicin general y las
conclusiones del caso. Solamente con el fin de ser exhaustivos, se presentan a
continuacin todos los componentes que podran aparecer en un escrito, y no
necesariamente porque todos ellos deban de ser incluidos en una tesis.
A. PORTADA
Despus de la cubierta del libro, en la primera hoja despus de la
misma, aparece la portada. En ella se especifican los principales datos de su
referencia bibliogrfica: nombre del autor, o editor, o compilador; ttulo y
subttulo de la obra, en su caso; el nombre de la serie o coleccin, tambin en
su caso; y los datos del pie de imprenta, con los que se puede localizar la obra
para su recuperacin fsica: lugar de edicin, nombre de la editorial o entidad
que publica la obra, y la fecha de edicin; en ocasiones, tambin se menciona
el nmero de edicin que se trate (2., 2nd., 2me., etc.).
B. CONTRAPORTADA
Pgina que se ubica al reverso de la portada y que por lo general
contiene los datos bibliogrficos complementarios de la misma. En ella
aparecen datos de registro de derechos de autor o copyright (c1999, c2002);
parte de la historia editorial, como el nmero de ediciones y/o reimpresiones, o
si se trata de alguna traduccin; el ISBN (Internacional Standard Book
Number), que consta de una serie de dgitos que conceden identidad nica a
todas las piezas editoriales y que, en el caso de Mxico, son asignadas a
travs de la Direccin General de Derechos de Autor, de la Secretara de
Educacin Pblica; adems, en fechas recientes, algunos editores incluyen
parte de los datos que tradicionalmente se incluan en el colofn, como pueden
ser el nmero de ejemplares que se reprodujeron en cada tiraje y los medios y
entidades que se utilizaron para su reproduccin.
III. ESTRUCTURACIN DEL ESCRITO
45
C. DEDICATORIA
Se ubica en la siguiente pgina de la contraportada y se recomienda
sobriedad en su uso y no confundirla con los agradecimientos especficos,
dirigidos a las personas que contribuyeron, con informacin, patrocinio o
trabajo, a la realizacin de la obra; ste ltimo aspecto ms bien debera
aparecer como parte del prefacio.
D. TABLA DE CONTENIDO
En un libro o en una revista, se constituye por una lista de sus partes,
tales como los captulos y artculos, referenciando el nmero de pgina donde
se inicia cada uno y en la secuencia en la que aparecen. Si la obra se divide
tanto en captulos como en partes de ellos, dependiendo de la extensin y del
nmero de estas subdivisiones, es opcional o no, indicar la paginacin que las
ubique; generalmente, por ejemplo, los procesadores de texto llegan hasta el
tercer nivel. Resulta recomendable no confundir la tabla de contenido con el
ndice analtico de una obra. A continuacin se muestra un cuadro de
diferencias:
DIFERENCIAS
TABLA DE CONTENIDO
Al inicio de la obra, con el

material preliminar
Secuencial por orden de
ESTRUCTURA
aparicin
ORIGEN
DE Asociado a las cabezas de los
LOS DATOS
prrafos
Mostrar el contenido global de
FUNCIN
la obra
Versin preliminar al inicio de la
MOMENTO DE
investigacin y a partir del
ELABORACIN
esquema de acopio
UBICACIN
NDICE ANALTICO
Al final de la obra, despus de la
bibliografa
Alfabtico - Temtico
Conceptos entresacados prrafos
adentro
Servir de gua para localizar
conceptos especficos
Al concluir la edicin final de la
obra.
E. LISTA DE ILUSTRACIONES
En general, la lista de ilustraciones debe coincidir, en lo que a formato se
refiere, con la tabla de contenido. En ella se incluye la mencin de lminas,
figuras, diagramas, cuadros y mapas. Si una obra tiene muy pocas
ilustraciones, o por lo contrario, muchas de ellas pero estrechamente asociadas
con las cabezas del texto, entonces es opcional o no incluir esta lista.
46
F. LISTA DE TABLAS
Cuando en un texto tcnico se presentan muchos cuadros, as como
dentro del texto se hagan constantes alusiones a los mismos, constituyndose
en un soporte importante de sus argumentaciones, resulta adecuado elaborar
una lista de dichas tablas y colocarla a continuacin de la lista de ilustraciones
o de la tabla de contenido.
G. LISTA DE ABREVIATURAS
Esta lista se utiliza solamente en aquellos textos donde las abreviaturas
se han mencionado de manera extensa. Adems, esto aplicara slo para
aquellas que puedan ser equvocas o poco conocidas. Tambin puede incluirse
en esta lista las siglas y los acrnimos. Esta lista se puede ubicar despus de
la tabla de contenido. Resulta recomendable no confundir su funcin con la del
glosario.
H. SIMBOLOGA
De igual manera si dentro del texto se utilizan smbolos matemticos,
qumicos, geogrficos, etc., poco conocidos, es conveniente agregar una lista
de ellos con su correspondiente significado. Tambin se puede ubicar despus
de la tabla de contenido.
I. PREFACIO
La funcin principal de este elemento es sealar la historia editorial de la
obra; as una obra, en su cuarta edicin, puede presentar cuatro prefacios en
los que se indique las variantes del contenido entre una y otra edicin. Tambin
puede servir como espacio para agradecer patrocinios y colaboraciones. El
prefacio, por lo general, lo escribe el mismo autor.
J. PRLOGO
El prlogo, a diferencia del prefacio y la introduccin, lo escribe una
persona distinta al autor. El propsito fundamental de este elemento es hacer
una presentacin no slo de la obra prologada, sino tambin ofrecer una
panormica del resto de las obras del autor, adems de insertar dicha obra en
un contexto ms amplio donde se le compare con las obras de otros autores,
especializados en la misma temtica.
Si bien, la funcin del prlogo como tal es mucho ms comn
encontrarla en obras relacionadas con las ciencias sociales y las humanidades,
47
puede ubicarse su equivalente en ciencia y tecnologa en los captulos

introductorios a los readers.
En este tipo de obras, se renen trabajos importantes, de diferentes
autores, generalmente presentados como ponencias a artculos, en un solo
volumen precedido de un captulo introductorio, que por lo comn elabora el
propio compilador, y en el que se proporciona una panormica del desarrollo o
estado del arte de la disciplina tratada en los captulos; por lo mismo, la
funcin de estos captulos introductorios se torna muy importante en la medida
en que son cohesionadores de todas las aportaciones individuales de cada
uno de los captulos. Este mismo fenmeno se advierte en los nmeros
especiales de revistas, cuyos artculos tratan se un solo tema central y que
tienen un editor invitado, que siendo el especialista del tema, escribe el primer
artculo en el que se proporciona un breve estado del arte.
Sin embargo, resulta muy comn que la funcin del prlogo se confunda
con la del prefacio y la introduccin.
Todos los elementos hasta aqu enunciados: portada, contraportada,

dedicatorias, tabla de contenido, lista de ilustraciones, tablas y abreviaturas,
simbologa, prefacio y reconocimientos, as como el prlogo, se consideran un
material preliminar al texto o capitulado. Este material preliminar, por lo general,
tiene paginacin independiente al resto del texto, distinguindose ello por la
utilizacin de numeracin romana en minscula.
K. INTRODUCCIN
La introduccin puede constituir la mejor carta de presentacin de
cualquier obra, porque es la parte inicial que la presenta, a la vez que explica la
forma como se ha tratado el contenido temtico de la misma. Una buena
introduccin debe constituir una declaracin clara y precisa del problema a
solucionar, o del proyecto que es objeto de estudio, debe tambin establecer la
continuidad en una lnea de investigacin, a travs de la mencin de trabajos
previos, especificar el alcance y la diferenciacin del trabajo en relacin a los
ya previamente publicados.
Resumiendo, una introduccin es conveniente que tenga menciones a:
1) antecedentes, 2) relacin con otros trabajos, 3) objetivos que persigue;
4) estado del arte, de la disciplina o, por lo menos, una panormica de la
misma; 5) metodologa utilizada; 6) alcance y limitaciones del trabajo; y 7) plan
general de exposicin.
Aun cuando pudiera pensarse que todos estos puntos se resuelven a lo
largo del texto de la obra, la diferencia bsica consiste en el nivel de
tratamiento que se le da. La introduccin se distingue del texto, en cuanto al
fondo, en que no sirve ms que para presentar o situar, a grandes rasgos el
problema, pero sin resolverlo de algn modo. Proporciona al lector las
indicaciones mnimas indispensables para permitirle abordar ms fcilmente la
48
materia, comprender la concepcin del tema y la manera de tratarlo. Ms an;

guardada la distancia, la introduccin es a un libro, lo que un resumen ejecutivo
es a un reporte tcnico, o lo que un abstract es a un artculo o cualquier otro
documento.
En ocasiones la introduccin, sobre todo cuando es muy breve, no
constituye el primer captulo y forma parte del material preliminar.
L. TEXTO
El texto generalmente empieza con una introduccin, a la cual a veces
se la llama captulo 1. Si es corta tal vez sea mejor llamarla introduccin,
reservando el nombre de captulo para las partes ms extensas en que se
dividir el texto.
La primera pgina del texto, sea bajo el ttulo de introduccin o bajo el
ttulo de captulo 1, debe de iniciar la numeracin arbiga de todo el resto del
material.
Por otra parte, el texto representa todo aquello escrito e incorporado al
cuerpo del documento, a excepcin de los ttulos distintivos (running heads)
notas, ilustraciones y otros elementos de la pgina.
En forma mnima el texto debe contener slo la informacin
indispensable para que el lector entienda con claridad y pueda seguir con
fluidez los argumentos del autor.
Dependiendo de la cantidad de la informacin manejada, la naturaleza
del trabajo y del desarrollo que haya tenido la investigacin a partir del
esquema de acopio, el objetivo de simplificar la lectura del texto se tornar ms
compleja o ms sencilla. Sin embargo, es adecuado considerar algunos
factores adicionales que permitan facilitar esta tarea, tales como los que se
mencionan a continuacin.
1. ESTRUCTURA GENERAL
Si se piensa claro, se escribir claro. Esta claridad, a nivel macro, se
refleja en un adecuado plan de exposicin que lleve de la mano al lector de lo
ms obvio hasta lo ms discutible, desde lo ms conocido a lo desconocido,
etc. En muchas ocasiones, la estructura que se le da al texto, puede hacer ms
claros o ms obscuros los planteamientos expuestos en el mismo.
2. RECURSOS TIPOGRFICOS
El buen uso de estos recursos: familias de letras, tamao, subrayado,
negrillado, uso de distintivo de cursivas, marcos, indentaciones, cuadros,
libreras, etc. puede resultar de suma utilidad para que el recorrido visual del
49
texto se facilite. Sin embargo, el abuso de ellos, puede lograr el efecto

contrario, o hacer que se caiga en el vicio de lograr textos excesivamente
recargados.
Cuando existen manuales de estilo en las instituciones, o se est
sometiendo un paper ante una revista o ante un congreso, este problema no
existe porque, por lo general, todas estas decisiones tipogrficas ya estn
tomadas. Se mencionan a continuacin algunos aspectos generales que
facilitan o dificultan la lectura de un texto, como pueden ser la interlnea; la
interletra; el folio; los ttulos; los ttulos y el texto; los ttulos, el texto y las
imgenes; la alineacin de textos; y la tipografa misma, en cuanto a medidas y
legibilidad.
2.1. Interlnea
Al espacio entre lneas se le denomina interlnea, y es un punto al que
debe ponerse mucha atencin puesto que las lneas demasiado prximas entre
s perjudican la velocidad de la lectura ya que el rengln superior e inferior se
introducen al mismo tiempo en el campo ptico. Ello provoca que, cuando el ojo
no se ajusta a las lneas muy apretadas, la vista se desva y tiende a volver a
leer el mismo rengln. Sin embargo, el interlineado excesivo provoca que el
lector pierda la secuencia entre las lneas por el abuso del espacio,
desgastando al lector, ya que pierde la atencin y la lectura se vuelve tediosa.
La magnitud del interlineado determina el nmero de lneas dentro de la
columna, cuanto mayor sea la interlnea, menor ser el nmero de lneas y
viceversa; esto es, un interlineado abierto o cerrado en exceso afectar de
manera negativa a la imagen ptica de la tipografa. El texto que se lee de
corrido de manera natural es aquel en el que se ha conseguido una relacin
armoniosa entre el cuerpo de la letra, la longitud de la lnea y el interlineado.
2.2. Interletra
La interletra o interletraje, es el espacio que existe entre las letras, desde
una palabra hasta textos corridos. ste puede ser de tres tipos: abierto, normal
y cerrado. El primero es aplicable en el caso de encabezados o ttulos, ya que
el uso de ste en textos corridos provocar distraccin en el lector y se pierde
la continuidad visual. El interletraje normal es el que se usa para textos
corridos, subttulos y pies; mientras que el interletraje cerrado es un recurso
que se utiliza para dar cierta expresividad en algn encabezado, tampoco se
recomienda en textos corridos, ya que crea confusin y distorsin en la lectura.
2.3. Folio
El folio en una publicacin editorial, se refiere a la numeracin de las
pginas de la misma. En principio, el nmero de la pgina puede estar arriba,
abajo, a la derecha o a la izquierda del rea tipogrfica, aunque para la
50
colocacin de stos, el autor debe tomar en cuenta la ubicacin de los

running-heads y los espacios en blanco disponibles. Desde el punto de vista
psicolgico, el nmero de pgina colocado en la mitad de la misma, abajo,
causa un efecto esttico y los situados en las orillas abajo y cerca del corte de
la pgina, causan un efecto dinmico.
2.4. Ttulos
La colocacin de ttulos en una pgina con sus posibles proporciones y
posiciones establecen la forma de control e impacto que stos tengan dentro
de dicha pgina.
2.5. Ttulos y textos

El elemento que sucede a un ttulo es el texto, y es el ms convencional
y encaja en el conjunto con el fin de uniformizarlo. Aqu entran las
consideraciones relativas al tamao de los caracteres de manera de conseguir
equilibrio visual agradable entre la posicin, forma y peso del ttulo y la imagen
general del texto. Los subttulos debern ser manipulados a criterio del autor en
diferentes posiciones para darle la importancia debida a cada elemento.
2.6. Ttulos, textos e imgenes

Siempre que se vayan a incluir imgenes dentro de las pginas, debe
tomarse en cuenta, primero que nada, el tipo de imagen que se maneja: si son
siluetas, figuras completas, diagramas, fotografas y la forma como afectan el
efecto visual y la armona del conjunto.
2.7. Alineacin de textos

Existen bsicamente cinco clases de alineacin de textos:
2.7.1. A la izquierda
Crea una letra y un espacio entre palabras muy uniforme y dado que las
lneas terminan en diferentes puntos, el lector es capaz de localizar fcilmente
cada lnea nueva. Posiblemente, esta sea la alineacin ms legible. Ejemplo:
Dentro de la categora de mrgenes, entran tambin las
proporciones de los blancos, que se refieren al espacio entre
columnas. La proporcin correcta de estos espacios se
recomienda hacerse mediante la proporcin urea u otra
relacin matemtica; de modo que las pginas no causen
impresiones pticas negativas
51
2.7.2. A la derecha
Va en contra del lector, porque es difcil encontrar una nueva lnea, ya
que en los idiomas occidentales se lee de izquierda a derecha. Este mtodo
puede ser adecuado para pequeos textos aislados, ms no se recomienda en
textos corridos largos. Ejemplo:
2.7.3. Al centro
Dan al texto una apariencia muy formal y son adecuados cuando se
usan lo mnimo posible, por lo que deben evitarse configurar textos demasiado
largos con este modelo. Este recurso se utiliza en poesas o dentro de
columnas estrechas que contengan informacin que lleva un nfasis especfico.
Ejemplo:
2.7.4. Justificado
Implica ajustar el texto a lo ancho de los mrgenes prefijados. Puede ser
muy legible si el autor se asegura que el espacio entre letras y palabras sea
uniforme y los molestos huecos llamados ros no interrumpan el curso del
texto. Ejemplo:
2.7.5. Asimtrica
Es el que no lleva un orden definido. Se usa cuando el autor desea
romper un texto en unidades de pensamiento lgico o para dar a la pgina un
aspecto ms expresivo. Ejemplo:
52

2.8. Tipografa
La tipografa es el elemento grfico ms importante dentro de la
apariencia de un texto. Por esto mismo, es importante conocer las
clasificaciones y familias, adems, dependiendo del tipo de publicacin deben
tomarse en cuenta los detalles concernientes a este tema, ya que constituye el
medio por el que las ideas llegan al receptor y es por medio de la tipografa que
se identifica cada tipo de presentacin por su carcter y funcionalidad editorial.
Por lo anterior resulta importante para el autor tener la nocin, aunque
sta sea muy general, de la clasificacin de las letras, de modo que se facilite
la eleccin de las letras que cubran sus necesidades. Algunos autores plantean
la organizacin de tipos de letras en cuanto a grupos tipogrficos:
2.8.1. Grupos tipogrficos

2.8.1.1. Letras de texto
Se asemejan a la caligrafa que usaban los monjes alemanes en los
tiempos de Gutemberg. Son difciles de leer cuando se encuentran en muchas
lneas y deben componerse en altas y bajas. Ejemplo:
Letra de texto
2.8.1.2. Tipos romanos
Son las ms utilizadas, por su amplia variedad. Se caracterizan por
contrastar rasgos suaves y fuertes y por el uso de remates. Son de fcil lectura,
ya que la variacin en las proporciones gruesas y delgadas permiten una
apariencia interesante. Ejemplo:
Tipos Romanos
2.8.1.3. Tipos Gticos
Denominados tambin como sans serif o de palo seco (sin patines).
Despus de los tipos romanos, las gticas son las ms usadas. No tiene
contraste en sus rasgos. Ejemplo:
Tipos Gticos
2.8.1.4. Letra manuscrita y cursiva
53
Se utilizan con finalidades especiales, principalmente en invitaciones

formales. No son utilizadas para la composicin de textos extensos. Las
manuscritas se unen de una a otra y las cursivas llevan la continuidad visual
por sus trazos, pero no se unen entre s. Ejemplo:
Letra manuscrita
Letra cursiva
2.8.1.5. Letras decorativas y novedosas
Se utilizan con finalidades especiales dependiendo de la connotacin
que se quiera dar, ya que cada uno de estos tipos, puede ubicarse en diversos
tiempos de acuerdo a las modas. Ejemplos:
Tipos decorativos
2.8.2. Familias tipogrficas

Las letras clasificadas en grupos tipogrficos, derivan a su vez en
familias tipogrficas. Dentro de una determinada familia tipogrfica puede
haber cierto nmero de variedades en amplitud, peso y posicin; a stas
variedades se les denomina estilos tipogrficos.
Las variaciones en amplitud se refieren a lo extendido o condensado del
tipo. Estas formas son conocidas como extended y condensed. Algunos
estilos tipogrficos son diseados con rasgos ms delgados o ms gruesos de
los que se encuentran en clasificaciones normales. Estas variaciones se
conocen como extra light, light, medium, bold y extra bold. Las letras
inclinadas hacia la derecha son conocidas con el nombre de itlicas.
Las fuentes tipogrficas estn integradas por letras, nmeros, signos
puntuacin y otros smbolos que constituyen una rama de una familia
determinado tamao. Mientras que las series tipogrficas contemplan
variedad de los tamaos de la rama de una familia disponible para
composicin. A continuacin se muestra un ejemplo de pesos y posiciones
una familia tipogrfica:
Swiss Thin
Swiss Thin Itlica
Swiss Light
Swiss Light Itlica
Swiss Light Condensada
Swiss Light Condensada Itlica
Swiss Light Extendida
Swiss Light Extendida Itlica
Swiss Normal
de
de
la
la
de
Swiss Bold Redondeada

Swiss Bold Redondeada Itlica
Swiss Bold Outline
Swiss Bold Outline Itlica
Swiss Bold Outline Condensada
Swiss Bold Outline Condensada
Itlica
Swiss Heavy
Swiss Heavy Itlica
Swiss Black
54
Swiss Normal Itlica

Swiss Medium
Swiss Medium Itlica
Swiss Extendida
Swiss Extendida Itlica
Swiss Condensada
Swiss Condensada Itlica
Swiss Black Itlica
Swiss Black Extendida

Swiss Black Extendida Itlica
Swiss Black Condensada

Swiss Black Condensada Itlica
Swiss Black Redondeada
Swiss Black Redondeada Itlica
2.8.3. Medidas utilizadas en la composicin tipogrfica

Cualquier composicin tipogrfica debe ser medida de alguna manera.
Dentro del diseo editorial existen sistemas de medida ya establecidas, que
fueron creados y son utilizados exclusivamente para los tipos de letras.
Entre las principales medidas se pueden mencionar al punto y a la pica.
El tamao de los tipos se mide en puntos y la longitud de la lnea, en picas.
Hay seis picas en una pulgada y 12 puntos en una pica, por lo que, en una
pulgada hay 72 puntos.
2.8.4. Legibilidad
La legibilidad es un trmino que se aplica a la tipografa y en ella
intervienen muchos aspectos para lograrla como son el tipo de letra, es estilo,
el tamao, el peso, la interlnea, el interletraje, el color y la alineacin. A
continuacin se muestran algunos ejemplos de ello:
A la interletra o Set, como lo denomina Carter, la determinan tres
factores: el tipo, el cuerpo y el espesor de la letra. Un set uniforme
forma claramente la mancha tipogrfica. Un set apretado oscurece el
texto como en esta frase. M i e n t r a s q u e u n s e t e x t e n d i d o
a c l a r a e l t e x t o . Ambos extremos perjudican la legibilidad.
El espacio entre palabras debe ser proporcional al set para que las
letras corran de manera natural y rtmica dentro de las palabras, y
las palabras dentro de las lneas. U n e s p a c i o d e m a s i a d o
amplio entre las palabras destruye la mancha
tipogrfica
y
provoca
desunin
entre
las
palabras como en esta frase.
En los tipos demasiado pesados los ojales se llenan y
desaparecen. Los tipos con grosor contrastado sirven para
destacar un prrafo dentro de un texto. Por otro lado, la tipografa
demasiado ligera no se distingue fcilmente del fondo y tambin

perjudica la legibilidad.
La tipografa estrecha es efectiva cuando hay abundancia de texto y debe

ahorrarse espacio, aunque su empleo, disminuye la legibilidad. Resultan efectivas en
columnas estrechas.
55
Mientras que las letras demasiado extendidas tambin provocan

distraccin en el texto y no es recomendable usarlas en columnas
estrechas, sino anchas.
Las letras cursivas deben usarse con prudencia, porque una gran
cantidad de caracteres inclinados dificultan la lectura, son solo
para hacer cierto nfasis.
TODO UN TEXTO ESCRITO EN LETRAS MAYSCULAS, NO SOLO CONSUME
MS ESPACIO QUE EL TEXTO EN CAJA BAJA, SINO QUE TAMBIN HACE
MS LENTA LA LECTURA. LA CAJA BAJA LLENA EL TEXTO DE SEALES
CREADAS POR LA ABUNDANCIA DE LETRAS, FORMAS Y TRAZOS.
Debido al movimiento horizontal creado por las letras con serif, se pens en un
momento determinado que la tipografa con serif era ms legible que la que no
lleva. Sin embargo, las investigaciones de legibilidad revelan que
existe poca diferencia entre ambas, el set es un aspecto de mayor
importancia.
3. ENCABEZADOS O TTULOS
Los ttulos que encabezan los prrafos principales, o conjuntos de ellos,
constituyen la mejor gua para el lector.
La definicin que proporciona la Real Academia para la palabra ttulo
implica dos acepciones que vienen al caso: Palabra o frase con la que se
enuncia o da a conocer el asunto o materia de una obra cientfica o literaria, de
cualquier papel o manuscrito impreso, o de cada una de las partes o divisiones
de un escrito.
Los ttulos que se asignan a los captulos y subdivisiones de un
documento, son tan o ms importantes que el ttulo general del mismo, puesto
que facilitan la lectura del trabajo, su revisin y utilizacin, pueden invitar o no
a leer un captulo, pueden desvirtuar el contenido de una seccin, o pueden
llevar de la mano al lector a lo largo del texto, independientemente del nmero
de niveles que se hayan optado para subdividir el trabajo. Por todo ello, los
ttulos deberan por lo menos tener las siguientes caractersticas:
3.1.
Ser inequvocos, concretos, accesibles a sus lectores potenciales.

As mismo sern escuetos, aunque nunca debe sacrificarse la
claridad expositiva a su brevedad, ni se eludirn las normas
elementales de la sintaxis castellana.
3.2.
De preferencia, no debern preceder a una llamada.
3.3.
Debern ser cortos.
3.4.
Debern tambin ser simples, claros, comprensibles

coordinados entre si, redactndolos en forma anloga.
56
3.5.
Evitar las oraciones

exclamaciones.
completas
las
interrogaciones
3.6.
Evitar igualmente, los ttulos formados por la simple yuxtaposicin

de dos ideas que a continuacin son tratados sucesivamente.
3.7.
Su fin debe ser introducir a la materia y resumir el contenido.
3.8.
Procurar no utilizar nmeros, smbolos, siglas y signos de

puntuacin.
3.9.
Tambin procurar que el ttulo sustituya la primera frase del texto.
3.10. Si se quisiera verificar que estas reglas se cumplen, se puede

cuestionar lo siguiente:
3.10.1. Describen adecuadamente el prrafo al que encabezan?
3.10.2. Son suficientemente precisos?
3.10.3. Son fciles de leer y de entender?
3.10.4. Son suficientes en cantidad?
3.10.5. Estn estructurados adecuadamente?
3.10.6. Son apropiados a la temtica tratada?
3.10.7. Son adecuados a la audiencia a la que estn dirigidos?
4. SECUENCIA
El orden en el que se presentan los resultados influyen en gran medida a
la comprensin global del tema; tambin influye para que el lector pueda seguir
con facilidad el mismo camino que sigui el autor para obtener las conclusiones
en cada caso.
5. LEGIBILIDAD
Esta caracterstica est muy ligada al uso apropiado de vocabulario en
cuanto a la utilizacin racional de palabras tcnicas o raras, trminos
abstractos y de difcil comprensin, la insercin de extranjerismos, o las
expresiones rebuscadas; est ligada al formato en cuanto a la facilidad de
bsqueda se refiere, a la correcta ubicacin de las figuras y a la integridad de
cuadros e ilustraciones; est ligada a la sintaxis, en cuanto a evitar el incluir
oraciones muy largas, con varias ideas al mismo nivel, as como el uso de
57
demasiados incisos y el uso de sintaxis ajenas al espaol (ingls y francs); y

finalmente, est ligada a la facilidad de acceso, en cuanto a que contenga una
buena introduccin, oraciones y prrafos fluidos e hilados y los subttulos e
ndices suficientes.
6. TTULOS DE PGINA
Lnea tipogrfica de contenido y estilo uniformes, en la cabeza de cada
pgina de un libro o una revista.
Tambin conocidos como running heads, resultan muy tiles al estar
hojeando un libro y detectar captulos especficos o al trabajar una revista y
localizar algn artculo en particular. En el caso de los libros, por lo general, en
la pgina izquierda se coloca el ttulo general de la obra y en la derecha el
correspondiente al captulo; tambin puede ser que se coloque en la parte
superior de todas las pginas el nombre de la obra y en la inferior la del
captulo. Con esta misma lgica para un artculo sera el ttulo de la revista a la
izquierda y el ttulo del artculo a la derecha, o en las secciones superior e
inferior de cada pgina.
Resulta adecuado no utilizar este recurso para incluir datos demasiado
generales que, finalmente, no sirven de gua al lector; tal sera el caso de incluir
el nombre del autor personal o corporativo de una obra.
M. FIGURAS E ILUSTRACIONES
Trminos genricos para designar grficas, diagramas, diseos, croquis,
bocetos, planos, mapas, fotografas, grabados, lminas que forman parte, junto
con el texto, de la presentacin final de resultados.
En algunos campos en ciencia y tecnologa, las figuras constituyen un
elemento esencial del trabajo de investigacin, pero en muchos otros casos
slo tienen una funcin complementaria al texto o aclaratoria a algunos
aspectos del mismo. En este ltimo caso, es indudable que sin perder su
carcter complementario, en lo general, pueden dar realce al contenido del
escrito, facilitar su comprensin, as como cumplir algunas de las funciones
siguientes:
1. Hacer ms visibles los datos, los sistemas y los procesos.
2. Poner de manifiesto sus variaciones y su evolucin a travs del
tiempo y del espacio.
3. Evidenciar las relaciones entre los diferentes elementos de un
sistema o de un proceso y representar la correlacin entre una o
ms variables.
58
4. Sistematizar, sintetizar y visualizar los elementos pertenecientes a

conjuntos numricos o conjuntos tericos complejos.
5. Aclarar y complementar las tablas de datos y las exposiciones
tericas cuantitativas.
6. Servir para sugerir hiptesis nuevas, mediante el estudio de su
disposicin y las relaciones que muestren.
7. Constituir la expresin obligada del resultado de ciertos anlisis.
Para lograr todo esto, resulta conveniente seguir algunas normas que
permitan optimizar la inclusin de las figuras dentro del texto. Se mencionan, a
manera de ejemplo, algunas de ellas:
* Ttulo.- El ttulo debe ser claro y completo y expresar, en sntesis, la

naturaleza y el contenido de la ilustracin.
* Sencillez.- Se debe procurar en ellas la mayor simplicidad, claridad y
legibilidad.
* Nmero.- El exceso de figuras puede llegar a distraer, ms que
aclarar.
* Disposicin.- En su disposicin general, la figura debe avanzar de
izquierda a derecha.
* Realizacin.- En las figuras se deben preferir las lneas a las
superficies y volmenes, por ser stos ms difciles de interpretar.
* Lnea cero.- En los diagramas no debe faltar la lnea cero, aunque sea
preciso quebrarla, pero que no falte. Esta lnea y todas las dems deben
quedar resaltadas.
* Trama.- La trama o lneas de fondo deben ser menos perceptibles que
las de la figura misma y nicamente las necesarias.
* Datos y frmulas.- Si se juzga adecuada para los propsitos de la
explicacin, conviene incluir datos numricos y formas representadas. En todo
caso, los datos numricos en los que se basan, deben figurar en forma clara y
relacionada, en tablas adjuntas y exactas.
* Colocacin.- Las ilustraciones que ocupen ms de media pgina
deben ir solas en la pgina, sin insertar en ella otros textos escritos, a
excepcin del ttulo mismo de la figura. Adems, deben aparecer a
continuacin del texto al que se refieren.
59
* Relacin.- Deben estar numeradas con cifras arbigas colocadas al

pie o a la derecha, con una explcita relacin del texto hacia dicha numeracin.
* Acreditacin.- La acreditacin del origen de la informacin extrada de
otras fuentes, debe especificarse al pie de la figura, con la referencia
bibliogrfica completa, o en su defecto, de la llamada que la relacione con
dicha fuente.
N. APNDICES O ANEXOS
Parte complementaria de una obra escrita que no es esencial para la
integridad del texto. Por ejemplo, una lista de referencias bibliogrficas, tablas
estadsticas e informacin adicional.
En el momento de estructurar un escrito la decisin de colocar o no
ciertos conjuntos de informacin dentro de la seccin de apndices, depender
de qu tanto interrumpe la fluidez del texto y qu tan fundamental resulta que
se encuentre a continuacin del mismo. En este ltimo caso, se puede incluir
un resumen del apndice, dentro del texto, y la versin completa como parte de
los apndices.
Este elemento debe diferenciarse de los suplementos y la addenda. Los
primeros son la parte complementaria, fsicamente independiente de una obra
escrita que actualizan o amplan cada cierto tiempo, el texto original y que, en
ocasiones, se publica al mismo tiempo que ste y son ms extensos que una
addenda. Adems, forman desde el inicio una parte planeada de la edicin de
la obra.
Por su parte, la addenda, es un texto breve, menos extenso que el
suplemento; tambin fsicamente independiente, en ocasiones, se elabora
fuera del plan editorial y no siempre en forma simultnea al texto principal.
Puede aludir a cuestiones que sin ser marginales a la temtica tratada, se haya
decidido su inclusin de manera extempornea.
En escritos ms extensos, como pueden ser una tesis o un reporte de
investigacin, es comn incluir dentro de la seccin de apndices:
1. Una copia de las herramientas de investigacin utilizadas.
2. Los cuadros o tablas, o series de ellos, en las que aparezcan
cuantificados tanto los resultados de la investigacin misma, como
los de sus antecedentes.
3. Las notas y citas excesivamente largas.
4. Los documentos que sean fuente de la investigacin, objeto de
anlisis o de estudio de ella.
5. El desarrollo de alguna cuestin marginal a la investigacin.
60
6. Terminologas, tablas cronolgicas, mapas, etc.
O. NOTAS
Las notas de acuerdo a su naturaleza y extensin, as como los del
documento al que se adscriben, se les puede colocar al pie de pgina, al final
de cada captulo o al final de todo el escrito.
1. AL PIE DE PGINA
Cuando se trata de notas aclaratorias o ejemplificativas importantes para
el seguimiento de la argumentacin del autor, el mejor lugar para colocarlas es
al pie de la pgina afectada. Pueden ser parte de la numeracin secuencial de
las llamadas que enlazan citas con sus respectivas referencias, si stas ltimas
tambin se colocan al pie.
2. AL FINAL DE CADA CAPTULO

Esta opcin puede usarse cuando las notas son extensas y pueden
ocupar una gran parte de cada pgina, si se les coloca al pie de la pgina o
cuando hay cuadros o grficas que puedan dificultar la insercin de notas.
3. AL FINAL DEL ESCRITO

En este caso, la seccin de notas se ubica a continuacin de los
apndices y precede a la bibliografa general. Cuando las notas se arreglan por
captulos, deben sealarse claramente al principio, a qu captulo o seccin
pertenecen las notas. La indicacin de pgina debe ser tambin lo
suficientemente clara como para guiar al lector a su ubicacin.
P. GLOSARIO
Lista por orden alfabtico, de trminos en desuso, raros, dialectales o
tcnicos, que estn relacionados con un determinado tema o rea de inters.
Tambin se constituye por una coleccin de sinnimos equivalentes en dos o
ms idiomas, o por trminos que tengan distinta acepcin de acuerdo a la
temtica contextual. Por ejemplo: Plasma (medicina / fsica)
Un glosario es til al lector en aquellos casos de obras que traten temas
en los que se utilicen muchos trminos extranjeros, para los cuales no existe
61
una buena traduccin y/o que ya hayan sido asimilados por la jerga profesional,
o en una obra tcnica dirigida a lectores no especializados.
Q. SOPORTE DOCUMENTAL
Los principios generales para elaborar citas, las llamadas de enlace y las
referencias bibliogrficas, fueron ya tratadas con todo detalle, dentro del sexto
captulo del manual del Taller de lectura y redaccin I, por lo que no se
reiterar toda esa informacin en este espacio. Sin embargo, slo se
profundizarn dos aspectos: 1) la referenciacin de documentos electrnicos y
2) la estructuracin de la bibliografa general. Dado que ambos temas revisten
la suficiente importancia como para concederles un espacio separado, se
tratarn en el cuarto captulo de este manual.
R. NDICE ANALTICO
Este ndice constituye una gua sistemtica del contenido de un
documento o grupo de documentos, consistente en una lista de trminos y
otros smbolos que representan el contenido y las referencias, el nmero de
pginas, los nmeros de cdigo, etc., colocados de una forma ordenada y que
sirven para acceder a la informacin contenida en un documento.
Como ya se mencion, resulta recomendable no confundir la tabla de
contenido con el ndice analtico de una obra. Un cuadro comparativo de las
diferencias de ambos elementos, se muestra en el inciso D de la presente
relacin.
La decisin de incluir un ndice, adems de la tabla de contenido,
depende del volumen y complejidad de la informacin que se maneje, as como
de la minuciosidad y detalle con la que haya sido desarrollada la tabla de
contenido.
Puesto que para elaborar este ndice no se cuenta con la ayuda del
procesador, como la que se tiene para elaborar la tabla de contenido, se debe
planear su compilacin manual:
1. Subrayado de trminos relevantes, en varios colores, para sealar la
jerarqua entre ellos.
2. Anotacin en tarjetas, indicando el trmino y la pgina o pginas
donde se localiza.
3. Elaboracin de envos y referencias.
4. Arreglo alfabtico y, dentro de este, jerrquico de trminos.
62
5. Transcripcin indentada para connotar jerarquas.

6. Revisin final y comprobacin de pginas.
S. COLOFN
Anotacin al final del texto que antiguamente registraba el nombre del
autor, ttulo de la obra, tema, nombre del editor, nombre del impresor, el tipo de
letra y el papel empleados, material empleado para la encuadernacin, equipo
de impresin utilizado, nombres de la personas que intervinieron en la
produccin fsica del libro. De un tiempo ac, es ms comn que algunos de
estos datos, aparezcan en la contraportada.
T. FE DE ERRATAS
Lista de errores descubiertos despus de imprimir y encuadernar el libro
o revista, con el sealamiento de sus posibles correcciones (DEBE DEBE
DECIR). Esta lista de errores se imprime por separado, o se mecanografa o
digitaliza, incluyndose como una pgina adicional, al principio o al final del
documento afectado. En ocasiones tambin se utiliza, para un slo error
detectado, una banderilla o aadido, que se adhiere a la pgina afectada.
U. ADDENDA
Informacin importante que se aade fuera de programa a un
documento, despus de imprimirlo y antes de encuadernarlo; a diferencia de
los apndices o anexos cuya inclusin se programa desde un principio.
V. COMPLEMENTOS ELECTRNICOS
Cada vez es ms comn que una obra se acompae de complementos
electrnicos tales como los disquetes, los discos compactos o DVDs. En este
caso, es importante hacer explcito, tanto en el texto como en la tabla de
contenido la relacin existente entre ambos medios: el impreso y el electrnico.
63
CAPTULO IV
INTEGRACIN BIBLIOGRFICA
A. RECURSOS ELECTRNICOS
1. ANTECEDENTES
En algunos segmentos de esta seccin se estn citando en extenso la

norma ISO 690, la pgina http://hipocrates.tripod.com y la obra de Ario Garza
sobre normas de estilo bibliogrfico.
De manera cada vez ms frecuente los trabajos de investigacin hacen
referencia a documentos y otros recursos de informacin publicados en formato
electrnico. A menudo sus bibliografas incluyen una mezcla de recursos
electrnicos y documentos impresos. Es por ello que, cuando se cita un recurso
electrnico no slo es necesario que ste sea fcilmente identificable y
recuperable a travs de los datos bibliogrficos proporcionados, sino que,
adems, la referencia debe ser coherente con las de los otros documentos
incluidos en la lista, dicho sea de otra manera: todas deben seguir un modelo
comn.
Los recursos electrnicos y los tradicionales comparten un buen nmero
de caractersticas, pero al hacer la correspondencia entre las de un grupo y las
del otro, se puede notar que los elementos descriptivos que sirven para
identificar medios tradicionales, no siempre resultan tan evidentes en los
electrnicos, dgase por ejemplo los datos del lugar, del editor e incluso del
ttulo.
Otra caracterstica muy peculiar de los recursos electrnicos es su
movilidad (cambios de localizacin) y la facilidad con la que pueden ser
modificados de manera constante, sin que queden vestigios de su contenido
previo, o sin que sea explcito, cul es la versin consultada; en el caso de los
libros impresos, sto se verifica con el nmero de edicin del ejemplar
consultado.
Por todo ello y tambin porque en los ltimos tiempos se han ido
multiplicando las distintas modalidades de edicin electrnica no resulta tan
sencillo aplicar las normas de las referencias bibliogrficas y de los manuales de
estilo existentes, directamente a la identificacin de recursos electrnicos. Su
IV. INTEGRACIN BIBLIOGRFICA
64
complejidad y diversidad tampoco han facilitado la adaptacin y ampliacin de

aquellos textos que contemplen la identificacin de estos recursos.
2. NORMATIVIDAD
Actualmente existe una versin en borrador de la norma ISO 690-2 que
incluye esquemas y directrices para elaborar referencias a documentos
electrnicos. Sin embargo, su publicacin definitiva se ha retrasado
posiblemente por la dificultad de superar los obstculos que presenta la
seleccin de los elementos bibliogrficos necesarios para identificarlos y la
adopcin del mismo modelo que rige la identificacin de los documentos
impresos.
El borrador de la norma ISO 690-2 establece siete esquemas en los que
se fijan los elementos bibliogrficos necesarios para identificar estos recursos y
se les asigna un orden. La norma ISO no prescribe la puntuacin que debe
acompaar a cada uno de los elementos; sin embargo, los ejemplos que se
incluyen en el borrador de la norma ofrecen una puntuacin orientativa.
Estos siete esquemas contemplados en la norma, se refieren a: 1) textos
electrnicos, bases de datos y programas informticos; 2) partes de textos
electrnicos, bases de datos y programas informticos; 3) contribuciones en
textos electrnicos, bases de datos y programas de computadora; 4)
publicaciones seriadas electrnicas completas; 5) artculos y otras
contribuciones en publicaciones seriadas electrnicas; 6) sistemas electrnicos
de boletines de noticias, listas de discusin y mensajera; y 7) mensajes
electrnicos. Para efectos de hacer ms clara la ejemplificacin estas categoras
se han subdividido en 12, describindose con mayor detalle en el siguiente
apartado.
3. EJEMPLIFICACIN
Para evitar repeticiones innecesarias, a continuacin se proporcionan
indicaciones generales sobre la tipografa y signos auxiliares, que son comunes
a varios de los elementos de estas referencias:
* Autores personales.- Apellido del autor, en mayscula cerrada, coma y
el nombre de pila, slo con la inicial mayscula.
* Autores corporativos.- Primera palabra de la denominacin oficial en
mayscula cerrada y el resto de palabras principales, slo la letra inicial en
mayscula.
65
* Ttulo del documento.- En letra cursiva.

* Tipo de medio.- Entre corchetes.
* Fecha de consulta.- Entre corchetes.
* Autor del documento original, en el caso de contribuciones.- En
letra cursiva.
3.1. Monografas electrnicas

Obras en formato electrnico que poseen un nmero finito de partes.
Elementos:
3.1.1.
3.1.2.
3.1.3.
3.1.4.
3.1.5.
3.1.6.
Autor
Ttulo del documento
Tipo de medio
Edicin
Lugar de publicacin
Editor
3.1.7.
Fecha de publicacin
3.1.8.
Fecha de revisin y/o actualizacin
3.1.9.
Fecha de consulta*
3.1.10. Disponibilidad y acceso
3.1.11. Nmero internacional normalizado
(ISBN)
* Requerido por el documento en lnea
Ejemplo:
WALKER, Janice, APA-style citations in electronic sources [en

lnea] Ver.1.0. Tampa, FL: University of South Florida, 1996 [fecha
de consulta: 12 de Noviembre 1997] Disponible en :
<http://www.cas.usf.edu/english/walker/apa.html> ISBN 96836-22 17-8
3.2. Parte de una monografa electrnica

Partes o secciones de una monografa electrnica.
Elementos:
3.2.1.
3.2.2.
3.2.3.
3.2.4.
3.2.5.
3.2.6.
3.2.7.
Autor
Ttulo del documento
Tipo de medio
Edicin
Lugar de publicacin
Editor
Fecha de publicacin
3.2.8. Fecha de revisin y/o actualizacin

3.2.9. Fecha de consulta*
3.2.10. Captulo o designacin equivalente de la parte
3.2.11. Ttulo de la parte
3.2.12. Ubicacin del documento original
3.2.14. Nmero internacional normalizado (ISBN)
* Requerido para documentos en lnea
66
Ejemplo:
CARROLL, Lewis. Alices adventures in Wonderland [en lnea]

Texinfo ed. 2.2. Dortmund, Germany: Winispiel, November 1994
[fecha de consulta: 30 de marzo 1997]. Captulo XVII. A mad teaparty.
Disponible
en:
<http://www.germany.eu.
net/books/carroll/alice_10.html#sec 13>
3.3. Bases de datos

Colecciones de datos, en formato electrnico, de acuerdo a un esquema y
que pueden ser accesibles a travs de una computadora.
Elementos:
3.3.1.
3.3.2.
3.3.3.
3.3.4.
3.3.5.
3.3.6.
Autor
Ttulo del documento
Tipo de medio
Edicin
Lugar de publicacin
Editor
3.3.7.
3.3.8.
3.3.9.
3.3.10.
3.3.11.
Fecha de publicacin
Fecha de consulta*
Disponibilidad y acceso**
Nmero Internacional Normalizado (ISBN)

** En el caso de que sea un documento electrnico
Ejemplo:
WORLDCAT [en lnea]. Dubln, Ohio: OCLC, [fecha de consulta:

6 Mayo 1997]. Base de datos disponible en el distribuidor OCLC
First Search por la red IPSS va IBERPAC. Tambin disponible
en: <http://www.ref.uk.oclc.org:2000>
3.4. Programa de computadora

Secuencias de instrucciones designadas para ser realizadas por la
computadora.
Elementos:
3.4.1.
3.4.2.
3.4.3.
3.4.4.
3.4.5.
3.4.6.
Autor
Ttulo del documento
Tipo de medio
Edicin
Lugar de publicacin
Editor
3.4.7.
3.4.8.
3.4.9.
3.4.10.
3.4.11.
Fecha de publicacin
Fecha de consulta*
Disponibilidad y acceso*
67
Ejemplos:
Sanford,J.A. and BROWNE, R.J. Captains log [CD-ROM]:

cognitive training system. Versin 1.0. Indianapolis: Psychological
Software Services, Inc. Programa de computadora.
MICRO CDS/ISIS [disquete]. Versin 3.071. Pars : Unesco,
c1995. Programa de computadora.
3.5. Parte de un programa de computadora

Partes o secciones de dicho programa.
Elementos:
3.5.1. Autor
3.5.2. Ttulo del documento
3.5.3. Tipo de medio
3.5.4. Edicin
3.5.5. Lugar de publicacin
3.5.6. Editor
3.5.7. Fecha de publicacin
3.5.8. Fecha de revisin y/o
actualizacin
3.5.9.
3.5.10.
3.5.11.
3.5.12.
3.5.13.
3.5.14.
Fecha de consulta*
Captulo o designacin equivalente de la parte
Ttulo de la parte
Ubicacin dentro del documento original
Ejemplo:
WORLD Factbook [CD-ROM]. Washington, D.C.: Central

Intelligence Agency, 1990. Spain Vital Statistics. ID number: CI
WOFACT 1206.
3.6. Contribuciones a una monografa electrnica, bases

de datos y programas de computadora
Unidades independientes que contribuyen y forman parte de un
documento electrnico.
Elementos:
3.6.1. Autor de la contribucin
3.6.2. Ttulo de la contribucin
3.6.3. En:
3.6.4. Autor del documento
original*
3.6.5. Ttulo del docto. original*
3.6.7. Edicin
3.6.9. Editor
3.6.11. Fecha de revisin y/o actualizacin
3.6.12. Fecha de consulta**
3.6.13. Ubicacin dentro del documento original
3.6.14. Disponibilidad y acceso**
3.6.15. Nmero Internacional Normalizado (ISBN)
* En letra cursiva
** Requerido para documento en lnea
68
Ejemplo:
SVENONIUS, Elaine. Referente vs. Added entries. En: Authority

control in de 21st Century [en lnea]: An invitational conference:
March 31 April 1, 1996. Dublin, Ohio: OCLC, 1996 [fecha de
consulta: 27 de abril 1997]. Disponible en: <http://www.oclc.
org/oclc/man/authconf/svenoniu.htm>
3.7. Revistas electrnicas

Publicaciones, en formato electrnico, editado en partes sucesivas, que
generalmente tienen designaciones numricas o cronolgicas e intentan ser
continuadas indefinidamente.
Elementos:
3.7.1.
3.7.2.
3.7.3.
3.7.4.
3.7.5.
Ttulo
Tipo de medio
Edicin
Lugar de publicacin
Editor
3.7.6. Fecha inicial de publicacin

3.7.8. Disponibilidad y acceso*
3.7.9. Nmero Internacional Normalizado (ISSN)
3.7.10. Periodicidad
Ejemplos:
PROFILE Canada [CD-ROM]. Toronto: Micromedia, 1993 - .

[Fecha de consulta: 2 Julio 1998]. The Canadian Connection.
Acompaado por: gua del usuario. Sistema de requerimientos:
PC IBM u otro compatible; MPC estndar con drive para CDROM; DOS 3.30 o sobre 490 KB, RAM; MS-DOS extensiones 2.1
ms. Trimestral.
AVUI [en lnea]. Barcelona. Prensa Catalana, 1990- [fecha de
consulta: 5 mayo 1997]. Publicacin diaria. Disponible en:
<http://auvi.com>
3.8. Artculos de revistas electrnicas

Partes completas, en formato electrnico, que se publica dentro de una
serie o revista electrnica.
Elementos:
3.8.1. Autor del artculo o contribucin
3.8.2. Ttulo del artculo o contribucin
3.8.3. Ttulo de la revista o serie electrnica

3.8.5. Edicin
3.8.6. Volumen
69
3.8.7. Nmero
3.8.8. Da, mes y ao
3.8.9. Fecha de revisin
3.8.11. Ubicacin dentro del documento original

3.8.13. Nmero Internacional Normalizado (ISSN)
Ejemplo:
WILLET, Perry. The Victorian Women Writers Project: the library

as a creator and publisher of electronic text. The public-access
computer systems review [en lnea]. 1996, vol. 7, no. 6 [fecha
de consulta: 27 abril 1997]. Disponible en: <http://info.libuh.
edu/pr/v7/n6/will7n6.htm>
3.9. Listas de discusin o grupo de intercambio de

noticias
Corresponden a grupos de personas que comparten ideas e informacin
respecto a un tpico especfico, va correo electrnico. Una lista de discusin,
contiene un listado de direcciones electrnicas de personas que desean recibir
mensajes y eventualmente enviar respuestas o informacin referente a un tema.
Elementos:
3.9.1. Ttulo
3.9.4. Editor
Ejemplo:

AUTOCAT [en lnea]: library cataloging authorities discussion

group. Buffalo, N.V., 1990-. [fecha de consulta: 17 mayo 1998].
Disponible
desde
Internet:<autocat@listserv.acsu.buffalo.
edu>. Tambin se encuentra disponible en el servidor:
<listserv@listserv.acsu.buffalo.edu>
3.10. Correo electrnico

Los mensajes electrnicos se dan entre una persona que enva un
mensaje a la direccin personal de otra, o de un grupo, los cuales pueden ser
ledos y contestados por las personas que reciben el mensaje.
Elementos:
70
3.10.1. Autor del mensaje

3.10.2. Ttulo del mensaje
3.10.3. Ttulo del mensaje del
sistema original (cursiva)
3.10.6. Editor
3.10.7. Fecha de publicacin o de envo del mensaje

3.10.9. Ubicacin dentro del mensaje original
3.10.11. Notas (en el caso de que se requiera
identificar un dato importante)
Ejemplo:
LAWRENCE, David C. Re: How to create a new usenet group.

En: Calls for news groups and announcements of same. [en
lnea]. 6 December 1996, [fecha de consulta: 27 Marzo 1998].
Disponible en Internet: <news:man.howto.961206@uunet.
Usenet
newsgroup :
<news :news.announce.
uu.net>.
newsgroups>
3.11. Pgina Web institucional

Pgina seleccionada para ser recurrentemente la primera pgina que
recibe el usuario al conectarse mediante un browser.
Elementos:
3.11.1. Ttulo de la pgina web
3.11.2. Editor
Ejemplos:

Portuguese Language Page. U. de Chicago. 1 mayo 1997.

<http://humanities.uchicago.edu/romance/port>.
Sistema de Bibliotecas. Pontificia Universidad Catlica de Chile.
5 septiembre 1998 <http://www.puc.cl/sibuc/>
Ante la complejidad y exhaustividad de elementos proporcionados en esta

norma, independientemente que sea aprobada o no, en caso de duda, es
preferible apelar al sentido comn, teniendo en mente cules seran los datos
mnimos indispensables que conduciran a la recuperacin fsica, de un
documento, a travs de su correcta descripcin bibliogrfica. Es por ello que lo
mnimo que tendra que ser contestado sera:
Quin lo escribi? Autor
Qu escribi? Ttulo del documento
71
Quin lo public? Pie de imprenta
Cul es el medio de transmisin? Medio
Cul es la edad de la informacin consultada? Fecha de emisin y

consulta
Cul es el camino para recuperarlo fsicamente? Direcciones
Forma parte de una entidad mayor? (captulos, ponencias, artculos,

etc.)
72
3.12. Anlisis comparativo de elementos

La concurrencia de elementos comunes en esta norma, se ilustra en el
cuadro comparativo de elementos que se toman en cuenta.
NORMA ISO 690

CUADRO COMPARATIVO DE ELEMENTOS
ELEMENTOS
Autor
Autor del docto. original
Autor de la contribucin
Autor del mensaje
Ttulo del documento
Ttulo de la revista
Ttulo del docto. original
Ttulo del mensaje
Ttulo del mensaje en el
sistema original
Ttulo de la contribucin
Ttulo de la parte
Editor
Lugar de publicacin
Fecha de publicacin
TIPOS DE MATERIAL
4
5
6
7
8
9
X
X
11
12
X**
X**
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Fecha inicial de publicacin
Fecha de revisin y/o

actualizacin
Fecha de consulta*
Edicin
Periodicidad
Volumen
Nmero
Da, mes, ao
En:
Captulo o designacin
de la parte
Ubicacin
del
docto.
original
Tipo de medio
ISBN
ISSN
10
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

** Ttulo de la pgina
*** Incluye notas
73
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Monografas electrnicas
Parte de una monografa electrnica
Bases de datos
Programa de computadora
Parte de un programa de computadora
Contribuciones a una monografa electrnica, bases de datos y
programas de computadora
7. Revista electrnica
8. Artculos de revistas electrnicas
9. Listas de discusin o grupos de intercambio de noticias
10. Correo electrnico
11. Programa Web institucional
12. Programa Web personal
B. BIBLIOGRAFA GENERAL
Cuando se concluye una investigacin y de acuerdo al uso que se le dio a
la documentacin consultada, la bibliografa que se recopila en este proceso,
podra dividirse en tres grandes grupos:
* Bibliografa bsica, de la que ha sido extrada informacin, para
posteriormente integrarla como parte del soporte documental de la
argumentacin del trabajo. En este caso, es obligatorio incluirla como parte de
los resultados de la investigacin, en la seccin final de anexos.
* Bibliografa contextual, de la que el investigador se ha nutrido para
asimilar el estado del arte del problema que se propuso resolver, pero cuyos
datos no necesariamente incluy en su trabajo. En este caso, resulta opcional el
incluirla o no como parte complementaria a la bibliografa bsica.
* Bibliografa descartada, que el investigador al consultarla, juzg que
no sera til para su trabajo, por lo que no se menciona en lo absoluto.
La bibliografa de un trabajo puede ser tan amplia o tan breve como sean
los conocimientos del autor en relacin al tema, la importancia de los temas que
se exponen en el trabajo, a la ubicacin en frontera de la temtica tratada, o
incluso, a las exigencias del espacio que se disponga en el momento de
publicar.
Sin embargo, cabe hacer notar que todo el trabajo de investigacin
documental, as como la traduccin hacia una problemtica concreta y la
incorporacin de todos estos datos, al trabajo propio, constituye un valor
agregado en el proceso de investigacin y en la presentacin de resultados, por
lo que constituye tambin, una parte importante del escrito.
74
Los trabajos que son ms extensos, que incluso por ello se dividen en
captulos, pueden tener uno o ms cuerpos de bibliografa. Esto tambin
depende del tipo de llamadas - secuencial o Harvard que se haya
seleccionado para enlazar cada cita con su correspondiente referencia
bibliogrfica, de la fuente de origen. A continuacin se exhiben, de manera
hipottica, ambos casos:
1. SISTEMA NUMRICO SECUENCIAL

Si se adopta este sistema se tiene que trabajar tres conjuntos: las citas,
las referencias bibliogrficas completas y abreviadas en orden de aparicin y la
bibliografa general, ordenada alfabticamente.
Citas con llamadas desde el nmero [1] hasta el nmero [10].
Referencias al pie de pgina o al final de cada captulo; se puede por
orden de aparicin intercalar notas aclaratorias entre las referencias,
intercalando tambin la numeracin. Para este propsito, slo se indica la
paginacin precisa de donde se extrajo la informacin de cada fuente.
[1]
R.J: Barron; B. Chen [and] G.W. Worren. On the duality between

information embedding and source coding with side information and
some applications. (In: Proceedings of the International
Symposium of Information Theory; Washington, D.C., June 2001)
p.300
[2]
Ibidem, pp. 288-89
[3]
Idem
[4]
G. BATTAIL. Is biological evolution relevant to information theory and

coding? (In: International Symposium of Communications Theory
and Applications; ISCTA01: Ambleside, U.K.: July 15-20, 2001)
pp.343-51
[5]
Idem
[6]
BARRON, op. cit., pp. 270-71
[7]
BATTAIL, op. cit., p.345
[8]
A.S. COHEN [and] A. Lapidoth. Generalized writing on dirty paper.

(In: Proceedings of the International Symposium of Information
Theory; Lausane, Switzerland, June 2002; to be published)
75
[9]
Ibidem
[10]
J. KUSUMA [and] K. Ramachandran. Comunicating by cosets and

applications in broadcast. (In: Proceedings of the Conference on
Information Sciences and Systems; Princeton, NJ: March 20-22,
2000) pp. 31-35
En este caso las fuentes de mencionan en forma reiterada, tantas veces

como sea necesario.
Bibliografa general, inserta al final del trabajo, generalmente como parte

de la seccin de anexos y se ordena alfabticamente, por el apellido del autor
principal o, a falta de ste por el ttulo, y mencionada cada fuente una sola vez.
En este caso se indica la totalidad de las pginas que conforman cada fuente.
1. BARRON, R.J.; B. Chen [and] G.W. Worren. On the duality between

p.265-302
2. BATTAIL, G. Is biological evolution relevant to information theory and
and Applications; ISCTA`01: Ambleside, U.K.: July 15-20, 2001)
pp.340-360
3. COHEN, A.S. [and] A. Lapidoth. Generalized writing on dirty paper.
Theory; Lausane, Switzerland, June 2002; to be published) [s.p.]
4. KUSUMA, J. [and] K. Ramachandran. Communicating by cosets and
2000) pp. 28-45
76
2. SISTEMA NOMINATIVO O HARVARD
Si se adopta este otro sistema se tienen que trabajar dos conjuntos: las
llamadas nominativas y la bibliografa general.
Citas con llamadas nominativas

[BARRON, 2001, p. 300]
[BARRON, 2001, pp. 288-89]
[BARRON, 2001, pp. 288-89]
[BATTAIL, 2001, pp. 343-51]
[BATTAIL, 2001, pp. 343-51]
[BARRON, 2001, pp. 270-71]
[COHEN, 2002, s.p.]
[COHEN, 2002, s.p.]
[KUSUMA, 200, pp. 31-35]
Bibliografa general
1. BARRON, R.J.; B. Chen [and] G.W. Worren. On the duality between

p.265-302
2. BATTAIL, G. Is biological evolution relevant to information theory and
and Applications; ISCTA`01: Ambleside, U.K.: July 15-20, 2001)
pp.340-360
3. COHEN, A.S. [and] A. Lapidoth. Generalized writing on dirty paper.
Theory; Lausane, Switzerland, June 2002; to be published) [s.p.]
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