Lo que pretendo con esta gua es introducir al principiante en AutoCAD

o al que simplemente no lo sepa, a conocer lo relacionado a las

presentaciones (Layouts) y manejar de manera intermedia las
poderosas posibilidades que AutoCAD ofrece en ellas, para imprimir sin
problemas cuando de escalas de dibujo se trata.

CREACIN Y EDICIN DE PRESENTACIONES EN AUTOCAD: LAYOUTS

Antes de crear una presentacin debes tener en cuenta:

Espacio Modelo: es la pantalla negra de AutoCAD (rea grfica) donde llevars a cabo todo tu dibujo .
Espacio Papel: es la pantalla gris en la que se muestra el papel que imprimirs. Es adems, donde
organizas tu lmina de acuerdo a tus dibujos, configuras el tamao del papel, impresora, plotter, etc.
Modelo Flotante: es exactamente el mismo que el espacio Modelo (aunque ya no en pantalla
negra), la diferencia es que est dentro de una ventana (VIEWPORT) y esta ventana a su vez,
dentro del papel. Debido a que este viewport puedo agrandarlo, moverlo, etc. El espacio modelo que
contiene, se desplaza o modifica con l, como flotando. El espacio Modelo Flotante est contenido e n
un viewport del Espacio Papel, es decir: Espacio modelo flotante = Espacio Modelo dentro de un
viewport.

Espacio

El espacio modelo es controlado por una sola ficha en la parte baja del rea grfica llamada MODEL,
mientras que el espacio papel lo controlan el resto de fichas adyacentes (LAYOUTS).

ESPACIO MODELO
CONTROLADO POR
LA FICHA MODEL

ESPACIO MODELO
FLOTANTE

ESPACIO MODELO
FLOTANTE

ESPACIO
MODELO
FLOTANTE

ESPACIO MODELO
FLOTANTE

LMINA

VIEWPORTS
O VENTANA S

ESPACIO PAPEL
CONTROLADO POR EL
RESTO DE FICHAS

MARGEN
(Lnea punteada)

En el grfico, se aprecia que el espacio papel que estamos visualizando es el perteneciente a la

presentacin (layout) llamada Color. Hay que tener en cuenta tambin que todos los objetos dibujados
en el espacio modelo sern visibles en cualquier viewport del espacio papel, pero ningn objeto del

espacio papel es visible en el espacio modelo. Por ejemplo, en el grfico, el membrete (HUMMER) es un
objeto que no est dentro de un viewport, ha sido dibujado en el espacio papel por lo tanto no lo
podremos ver en espacio modelo.
Cada layo ut es un espacio papel diferente, en el que podemos configurar una sola lmina, pero muchos
viewports.
Se supone que el espacio papel nos resuelve el problema de las escalas a la hora de imprimir,
pero para ello debemos cumplir dos condiciones, que ms que condiciones son ayudas a la hora de
dibujar:
a) Los objetos dibujados en el espacio modelo deben estar en el siguiente esquema de unidades:
para

debes teclear

1 metro

100 metros

100

0.5 metros

0.5

1 Km.

1000

5 cm.

0.05

1 mm.

0.001

Esto nos evitar cualquier problema a la hora de aplicar la escala cuando se imprima el dibujo. En lo que
si debes tener cuidado es con los textos y cotas, que dependen de la escala del viewport.
b) Los objetos dibujados en el espacio papel (fuera de cualquier viewport) deben estar en milmetros:
para

debes teclear

1 metro

1000

100 metros

100 000

0.5 metros

500

1 Km.

1000 000

5 cm.

50

1 mm.

Dicho esto empezaremos a trabajar con layouts en si mismas.

Para crear una layout hay que hacer algo muy sencillo:
clic derecho sobre la ficha Model, luego clic sobre New layout. Aparece la nueva layout con el nmero
siguiente consecutivo, en nuestro caso Layout 3.

Vemos tambin este men que la ficha model no se puede borrar (dele te), renombrar (rename), mover o
copiar (move or copy), en cambio, si se puede efectuar estas operaciones con las fichas layout. Los
botones de desplazamiento al extremo izuierdo nos permiten movernos a travs de las fichas cuando
stas son muchas.
Ahora que ya sabemos crear fichas layouts, vamos a trabajar en ellas.

Para activar una layout slo hay que hacer clic sobre ella. Si es la primera vez que ingresas en la ficha
aparecer el cuadro de dilogo Page setup Layout#. (fig. 1 y fig. 2), si no, podrs acceder al mismo
dilogo a travs de la opcin Page Setup cuando haces clic derecho sobre una layout activa.
En este cuadro de dilogo en la parte Layout name (a) escribes el nombre del layout que quieres que
aparezca como ficha en lugar de decir Layout 1. Este dilogo contiene dos fichas:
fig. 1

Plot Device: aqu eliges la impresora o plotter que usars (b), recuerda que AutoCAD te provee
de plotters virtuales para que puedas configurar tamaos de papel ms grandes que los que tu
impresora (pequea) puede imprimir. No todos tenemos un plotter en casa!. Puedes entonces elegir por
ejemplo el plotter que se llama DWF6 ePlot.pc3, organizas tus lminas y cuando vayas a plotear, eliges
el plotter del que disponen en el lugar. En la parte Plot style table (pen assignments) (c) eliges el estilo
de trazado con el que se imprimir tu plano.
fig. 2

Layout Settings: el la parte Paper size and paper units seleccionas el formato del papel A0, A1,
etc. (d). es muy importante que el rea imprimible (e) est en mm. Estableces la orientacin del papel
(f) que por lo general queda correctamente orientada. En la parte Plot area (g) debes seleccionar la
opcin Layout. En Plot scale (h) debes asegurarte de establecer en todos! los campos 1:1.
Una vez que has configurado tu layout puedes hacer clic en OK para empezar a organizar tus dibujos en
la lmina. Si no deseas repetir todos estos pasos con cada layout que creas, puedes guardar los
parmetros elegidos bajo el nombre que desees, haciendo clic en Add en la parte Page setup name (i),
una vez guardado si necesitas crear una nueva layout con los mismos parmetros slo eliges el nombre
con el que guardaste esa configuracin.
No debes confundir este cuadro de dilogo (Page setup) con
prcticamente el mismo, pero con pequeas diferencias.
En este punto tu nueva presentacin est creada.
Veremos ahora como crear y organizar viewports.

el de ploteado (Plot), que son

Tenemos entonces algo dibujado en el espacio modelo, un plano cualquiera (fig. 3). Vemos
tambin que tenemos una cota con dimensin 5 y un texto que nos servirn de referencia para poder
entender correctamente lo de las escalas.
fig. 3

Luego de haber configurado una layout y tenindola activa, AutoCAD muestra en pantalla el papel
elegido con sus mrgenes (las lneas segmentadas), adems, se ha creado un viewport automticamente
(rectngulo rojo en la fig. 4). Esta ventana o viewport es como un objeto comn de AutoCAD, es decir,
adopta las propiedades de la capa actual, el color, tipo de lnea, si se debe imprimir o no, etc. inclusive es
modificable a travs de sus pinzamientos. Obviamente, no puedes hacer algunas operaciones de edicin
como TRIM (cortar), EXTEND (alargar), EXTRUDE (extrusin), etc. Te recomiendo crear una capa
exclusiva para viewports.
fig. 4

Una vez que estamos en el espacio papel (fig. 4), las viewports son como ventanas que nos
permiten mostrar todo o parte del contenido del espacio modelo, al que podemos acceder y trabajar
normalmente. Pero hay que distinguir muy bien cuando es que se trabaja dentro de un viewport y
cuando fuera de l.
Primero trabajemos un poco en el espacio papel, por ejemplo fijmonos en el cursor en la fig. 4.
Significa que podemos trabajar sin ningn problema y dibujar lo que queramos. Dibujemos entonces
unas lneas cualquiera (los rectngulos con una lnea diagonal en la fig. 5, por ejemplo). No olvides que si
deseas introducir distancias, por estar en el espacio papel, stas deben estar en milmetros. Hacemos
tambin un dibujo que represente un membrete. Utiliza tambin los comandos de zoom y encuadre
(PAN) para ver que efecto tienen. Por ltimo selecciona las lneas que has creado y vers que son
perfectamente editables.

fig. 5

fig. 6

Ahora trabajaremos en el espacio modelo flotante (dentro de un viewport). Para acceder a un

viewport slo debes hacer doble clic dentro de l, con lo que el cursor entra en el viewport, en nuestro
caso, doble clic dentro del rectngulo rojo, en ese momento la ventana se activa (fig. 6). Fijmonos
tambin en la barra de estado, lo que sucede cuando se hacer clic sobre el botn PAPER/MODEL. En este
espacio modelo tambin podemos trabajar normalmente, la nica restriccin ser los lmites de la
ventana. Usemos los comandos zoom y PAN (encuadre) para ver sus efectos (fig. 7, 8 y 9).

fig. 7

fig. 8

fig. 9
Como vers, el espacio modelo (pantalla negra) es el mismo que el espacio modelo flotante.
Puedes dibujar ms objetos o editar los existentes. No podrs seleccionar las lneas que hicimos en el
espacio papel, junto con las del membrete si ests dentro de un viewport. Para salir de un viewport,
tambin puedes hacer doble clic fuera de l. Slo puedes editar objetos del espacio papel, si ests en el
espacio papel y slo puedes editar objetos del espacio modelo si ests en el espacio modelo. Haz clic en
la ficha MODEL para regresar a la pantalla negra de AutoCAD, vers que los objetos del espacio papel no
existen en el espacio modelo y viceversa.

A continuacin, organizaremos la lmina, he aqu una de las caractersticas ms potentes que

supone trabajar con viewports: la organizacin de una lmina depende enteramente de los gustos del
usuario .
Primero nos aseguramos de estar en el espacio papel, fuera de cualquier viewport. Hacemos ms
pequeo el viewport existente a travs de sus pinzamientos (fig. 10) y lo desplazamos (con el comando
mover, por ejemplo) para ubicarla al extremo superior izquierdo (fig. 11). Este sencillo paso nos muestra
la facilidad de manejo de los viewports. Podemos entonces empezar a disear nuestra lmina creando
viewports de forma creativa.

fig. 10

fig. 11

Slo hemos trabajado hasta ahora con una sola ventana, pero podemos tener varias y de
diferenta tamao (fig. 12), organizadas de cualquier manera y con una escala diferente. Lo que tenemos
que hacer es crear ms ventanas.

fig. 12
Para crear viewports, veremos los comandos de la barra de herramientas llamada WIEWPORTS (fig.13):

fig. 13
Nos lleva al cuadro de dilogo de viewports en caso deseemos alguna de las configuraciones de
ventanas establecidas por AutoCAD o alguna configuracin de ventanas que hayamos guardado.
Single viewport: crea un viewport. Una vez que le hacemos clic, indicamos dos puntos en pantalla
para dibuja r un rectngulo que ser la nueva ventana, o presionamos ENTER para ajustar (<fit>:)
el nuevo viewport a los mrgenes de la lmina.
Poligonal viewport: crea un viewport, pero esta vez pudiendo indicar varios puntos en pantalla para
formar un polgono, ta mbin se puede dibujar arcos. Una vez terminada la poligonal elegimos la
pocin CLOSE para cerrar la ventana.

Convert object to viewport: convierte un objeto a viewport. Estos objetos pueden ser: una polilnea
cerrada (que puede interceptarse a si misma o contener un arco), elipse, spline (cerrada), regin, o
crculo. Luego que le hacemos clic, basta con seleccionar el objeto a convertir en viewport.
Clip existing viewport: establece un nuevo borde para un viewport existente, el cual iremos creando
mientras vamos marcando puntos en pantalla.
Con estos datos ya puedes crear las ventanas que quieras y en la forma que quieras. Debes tener
en cuenta que estas ventanas son flotantes, es decir, pueden estar superpuestas, solaparse o dejar
huecos entre ellas. Si una ventana est superpuesta en otra, y te es muy difcil entrar en ella haciendo
doble clic, en este caso presionas CTRL+R tantas veces como sea necesario para ir conmutando entre
todas las ventanas hasta activar la deseada.
Para obtener una visualizacin ms conveniente en cada ventana, es posible inutilizar determinadas
capas en una ventana, mantenindose activas estas mismas capas en otras ventanas (del mismo espacio
papel). Esto se efecta en el espacio papel, haciendo clic en el nuevo icono que aparece en la columna
Current VP freeze (fig. 14), en el dilogo de capas, que inutiliza la capa slo en la ventana actual.

fig. 14
Finalmente hemos creado presentaciones, viewports, configurado lminas, la impresora, etc. Pero
falta lo ms importante: las escalas. El propsito de crear viewports es el de poder organizar el dibujo en
la escala que sea dentro de una lmina, sin duplicar ni tener que editar informacin, es en ese momento
cuando entra en juego el establecimiento de escalas.
Antes de establecer una escala dentro de un viewport vamos a verificar tres puntos que, si no los
has establecido correctamente, tendrs cualquier otro resultado menos el deseado:
1 Asegrate de haber cumplido con las 2 condiciones de la Pg. 2, respecto al esquema de
unidades a la hora de dibujar.
2 En la fig. 2 en la parte Plot scale (h), debes haber elegido 1:1 en la casilla desplegable, y
establecer 1mm = 1 units
3 En la misma figura 2 en la parte Printable area (e), debe estar seleccionada la opci n mm
Recuerda que puedes abrir el cuadro de dilogo de la figura 2 Page Setup a travs de la opcin Page
Setup cuando haces clic derecho sobre una layout activa (fig. 15).

fig. 15
Ahora ya estamos listos para una de las cosas ms fciles y poderosas que AutoCAD nos ofrece
cuando queramos imprimir sin problemas.

Tenemos entonces un plano dibujado en el espacio modelo (fig. 3). Hemos creado una layout que
se llama PLANTA GENERAL A4, el tamao de la lmina es obviamente un A4 y creamos 2 viewports
para dos escalas diferentes (fig. 16).

fig. 16
En este momento no sabemos a que escala se encuentran los dibujos dentro de los viewport
podemos entrar en ellos y efectuar operaciones de zoom que modificarn la escala (la visualizacin, en
realidad), pero no tienen escala definida.
Para establecer una escala a un viewport:
1) doble clic dentro del viewport para entrar en l.
2) ubicamos en la barra de herramientas de zoom o en los comandos despleglables de zoom el icono
que corresponde a ZOOM SCALE (fig. 17) y le hacemos clic.
fig. 17

Zoom Scale
3) AutoCAD nos muestra el mensaje Enter a scale factor (nX or nXP): en ese momento tecleamos:
1000/ESCxp (sin espacios en blanco) en donde:
ESC
xp

la escala deseada
escala con respecto al espacio papel

Es decir:
para

debemos teclear

1:100

1000/100xp

1:50

1000/50xp

1:10

1000/10xp

1:75

1000/75xp

1:500

1000/500xp

1:1000

1000/1000xp

y presionas ENTER. Listo el viewport est a escala.

Pero recuerda que an sigues dentro del viewport y si efectas operaciones de zoom despus de
aplicar una escala, sta se perder ya que el zoom har una ampliacin o reduccin de la visualizacin.
Slo puedes usar encuadre (PAN) para acomodar un poco tu dibujo dentro del viewport.

En el paso 2, en lugar de hacer clic sobre el icono Zoom Scale, resulta ms cmodo teclear z y
presionar ENTER, AutoCAD muestra el mensaje:
Specify corner of window, enter a scale factor (nX or nXP), or
[All/Center/Dynamic/Extents/Previous/Scale/Window] <real time >:
y podemos teclear lo indicado en el paso 3.
fig. 18

En el grafico, se han
utilizado las escalas
1:100 y 1:50, el
formato del papel es
A4, teniendo una
distancia de 5
unidades como
referencia. Los textos
usados de ttulos
(PLANTA GENERAL)
estn dibujados en el
espacio papel.
Es posible cuando aplicas una escala, sta resulta demasiado pequea o demasiado grande para
el viewport y no vemos nada. En estos casos la vista area (AERIAL VIEW) nos ser de mucha ayuda. Por
ejemplo, tenemos un detalle 1:2, a esa escala no se puede apreciar ninguna parte del dibujo dentro del
viewport. Elegimos la opcin Aerial View del men despleglabe View (Vista), se nos muestra una
pequea ventana con la posicin y tamao de la ventana en el dibujo (fig. 19). El primer clic dentro de
esta nueva ventana, servir para navegar en el dibujo a la vez que el viewport actualiza su visualizacin,
el siguiente clic, ajustar el tamao de la visualizacin, y as cclicamente; para situar definitivamente la
visualizacin hacemos clic derecho.
fig. 19

El rectngulo negro en
la vista area, es la
posicin y tamao del
viewport en el dibujo,
a una escala muy
pequea.

Ahora ests listo para imprimir o plotear tu lmina. El comando Plot (Trazar), ofrece opciones de
previsualizacin, ya no necesitas modificar nada en tu lmina ni en el cuadro de dilogo de impresin,
menos an lo de escala! para imprimir correctamente.
Un par de trucos finales:
Si ya cuadraste la posicin exacta del dibujo dentro de un viewport y no deseas que el dibujo se
mueva ms ni con zoom ni con cualquier comando de visualizacin (excepto Vista Area), desde el
espacio papel selecciona slo la ventana terminada, clic derecho y selecciona la opcin Display Locked >
Yes (fig. 20). Ahora cuando ests dentro de este viewport y efectas una operacin de visualizacin,
AutoCAD conmuta temporalmente entre el espacio modelo y el espacio papel, de esta manera no afecta
la visualizacin del dibujo dentro del viewport. Intntalo.

fig. 20
fig. 21
Cuando trabajes con 3D, y quieras imprimir los objetos dentro de un viewport en modo Oculto
(Hidden), selecciona el viewport, clic derecho y elige la opcin Shade Plot > Hidden (fig. 21); el modo
Wireframe (almbrico), Rendered (renderizado) o As Displayed para imprimir tal como se muestra (para
los modos Shaded o sombreados, a partir de la versin 2004).

Guia preparada por Vladimir Zapata

Cualquier consulta o sugerencia:
tierravladi@hotmail.com
Enero del 2004