SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

GENERADOR PLANILLA DE IVA

MANUAL GENERADOR PLANILLA DE IVA

Previo a realizar la transmisin de la planilla por medio del portal SAT, debe
generar un archivo en la herramienta Generador Planilla IVA, el cual le permitir
ubicar la base de datos fcilmente, para el efecto debe seguir los pasos que se
describen a continuacin:
1.

Ingresar al portal SAT en la direccin www.sat.gob.gt, se desplegar la

pantalla siguiente:

2.

Presionar el click izquierdo del Mouse en el banner siguiente:

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3.

Ubique el numeral 1 y en la opcin Generador de Planilla, descargue el

generador, se desplegar la pantalla siguiente:

3.2 Seleccionar el botn

Guardar para guardarlo
en la ubicacin que desee

3.1 Presionar el botn

Abrir si desea abrir
de
una
vez
el
generador.

3.1 Si presion el botn abrir le desplegar la pantalla siguiente:

3.2 Si presion el botn guardar le requerir la ubicacin para guardar el

archivo, ver pantalla de numeral 4.

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4.

Le requerir que seleccione la ubicacin en la que desea guardar el

generador

Presionar el botn
Guardar
para
guardarlo
en
la
ubicacin
que
seleccion

5.

Al presionar el botn guardar, aparecer el icono siguiente:

Presionar
doble
click con el cursor

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6.

Al ingresar se desplegar la pantalla siguiente:

Presionar el botn
seleccionar

7.

La herramienta realizar la bsqueda de la base de datos segn el sistema

operativo as:
7.1 En
Windows
Vista
y
7:
DriveC/Users/Nombre
del
usuario/AppData/Local/VirtualStore/Program Files/Planilla del IVA(SAT).
7.2 En Windows XP: Dirve C:/Archivos de Programa/Planilla del IVA(SAT).

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8.

Automticamente desplegar la pantalla siguiente:

8.1

Si la base de datos la tiene en una ubicacin diferente a la indicada en

el numeral 3, se le desplegar una pantalla direccionando el disco C,
a efecto que realice la bsqueda del archivo:

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9.

Debe seleccionar la base de datos as:

Presionar con el
cursor el archivo
.mdb

10. Al seleccionar la base de datos, automticamente en el campo nombre se

despliega el nombre el archivo:

Presionar
botn abrir

el

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11. Se desplegar la ubicacin de la base de datos

Presionar el botn
Continuar

12. Se desplegar la pantalla siguiente:

Presionar con el cursor

para desplegar el detalle de
los NIT

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13. Se desplegar el (los) NIT que tuviere grabado (s) en la base de datos con
informacin para el perodo 2013:

Seleccionar con el
cursor el NIT

14. Al seleccionar el NIT pueden suceder dos situaciones:

a.

Si existen caracteres que no corresponden en la base de datos se

desplegar la pantalla indicada en el numeral 10.1

b.

De no existir caracteres invlidos, se desplegar la pantalla indicada en

el numeral 11.

14.1

Si en la herramienta planIVA versin 1.2.7, en los campos: serie,

nmero de documento o valor de factura, se ingresaron caracteres
que no corresponden, se desplegar la pantalla siguiente:

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Presionar el botn
imprimir si desea
una impresin del
detalle
de
los
errores

v
Al presionar SI se
realizar la correccin
automticamente

Al presionar NO deber
realizar la correccin en
la herramienta planIVA
de cada documento

14.1.1 Los documentos que contienen caracteres

corresponden se describen en el detalle as:
Numeral

Descripcin del error

Galn -81.20 contiene carcter invlido

que

NIT
proveedor

Nmero de
documento

Serie (en el caso

de facturas)

35

49304304930493

FACE63FEA52201

no

(Segn el ejemplo se interpreta que el

galn est con valor negativo, debiendo
ser lo correcto que est con valor positivo)

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14.2

Si presiona el botn SI desplegar el mensaje siguiente:

Presionar
el
botn Aceptar

14.3

Si presiona el botn NO desplegar el mensaje siguiente:

Presionar el botn
Aceptar

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15. Despus de realizada la correccin de los datos o en el caso que no haya

inconsistencias en la informacin se desplegarn en pantalla los datos
siguientes: NIT y nombre del contribuyente, monto de compras, crdito por
IVA y cantidad de documentos as:

16. Presionar con el cursor el botn Continuar:

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17. Se desplegar el mensaje siguiente:

Presionar
continuar

Presionar el
botn Aceptar

Presionar el botn
Cancelar si no desea
continuar.

18. Si en el numeral 13, se presiona el botn Aceptar, se desplegar la pantalla

siguiente:

9.1 Presionar con el

cursor
en
el
vnculo, si posee
conexin a internet

9.3 Si realizar la generacin de un

archivo para otro NIT, presionar
el botn regresar, para poder
seleccionar otro NIT

9.2 Presionar el botn

Salir si no posee
conexin a internet

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19. El archivo creado, automticamente se ubicar en su escritorio y le aparecer

as:

20. El archivo generado ser el que deber transmitir por medio del portal SAT,
por lo que para poder realizar la transmisin del mismo, consulte el manual
para la presentacin de la planilla por IVA pagado Va Electrnica.

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