Informe Metodos de Control

Metodos de Control

Beneficios

Ingreso de efectivo - Arqueo de caja

* Evitar fraude.
* El Efectivo es enviado diariamente a sede central.

Ingreso de efectivo - Cobrador

* Aumentar el flujo de caja.

* Permite el cobro oportuno de cuotas mensuales, de
aquellos clientes que no pueden acercarse al almacn

Salida de efectivo - Gastos

Seguimiento al presupuesto de ventas

*Se cuenta con dinero para cubrir eventualidades

* Seguimiento diario.
* Permite detectar rapidamente diferencias en el
cumplimiento.

Control de Inventarios

* Se tiene autonomia de la mercanca que se quiere vender.

Ingresos por vendedor

* Mantener enfocado y motivado al vendedor.

ontrol
Deficiencias
* Se realiza arqueo una vez al mes.
* Hay que esperar 3 dias la confirmacin del recibo del
efectivo en sede central
* No se realiza control diario de recibos de caja.
* Si algun pago no es aplicado a un cliente, lo vemos reflejado
hasta el siguiente mes, cuando se haga llamada de
seguimiento de cartera
* No hay una politica clara de gastos. No se sabe realmente el
monto de las compras o gastos que se puedan realizar.
* No se es autonomo de tomar decisiones.
* La sede central aprueba o no las estrategias a implantar.
* Demora en Toma de decisiones.
* No existe actualizacin diaria por parte de bodega central.
* En el momento que se requiera mercancia, hay demora en
el envio.
* Pocas unidades cuando hay ofertas.
* No hay una reaccion inmediata para contribuir con el
crecimieno del ingreso del vendedor.

Beneficios y alcances de los modos de hacer monitoreo

El monitoreo permite hacer un seguimiento constante del como lo estamos haciendo, logrando identificar a tiempo e
diferencias, deficiencias, xitos o fracasos en el logro de los objetivos planteados.
El alcance de hacer monitoreo es total, ya que abarca cualquier plan, objetivo o actividad de una compaa.
Para que haya un monitoreo efectivo, es indispensable hacer mediciones bajo unos indicadores previamente establecidos, e
el fin de obtener informacin pertinente para promover el cumplimiento de las metas fijadas. Al detectar una desviac
monitoreo permite retomar nuevamente las actividades y tomar mejores decisiones.

logrando identificar a tiempo errores,

una compaa.
res previamente establecidos, esto con
fijadas. Al detectar una desviacin, el

PRESUPUESTO DE VENTAS
Anlisis de la situacin
Crecimiento de ventas de electrodomsticos en los almacenes de cadena.

Nuevos almacenes que utilizan promotores en vez de vendedores. Venden a precios mas bajos porque no incurren en pago d
Identificacin de problemas y oportunidades
Problemas:
Aumento en aprobacin de tarjetas de crdito en los almacenes de cadena.
No podemos competir con precios de almacenes de cadena debido a los volmenes que ellos manejas
Mayores facilidades en aprobacin de crditos.
Oportunidades:
Fidelizar al cliente actual con nuevas ofertas, obsequios y promociones.
1188 clientes actuales que no debemos dejar ir.
Planificar eventos en barrios para acercarnos a aquellos clientes que no estamos atendiendo.
Elaboracin del pronostico de ventas

Rubro
Contado
Crdito
Total

Ene
118
132
250

Feb
91
141
232

Ventas 2011 (millones)

May
Jun
Jul
114
123
132
136
145
173
250
268
305

Mar
91
123
214

Abr
86
109
195

Mar
100
135
235

Pronostico de ventas 2012 (millones)

Abr
May
Jun
Jul
95
125
135
145
120
150
160
190
215
275
295
335

Ago
114
168
282

Sep
82
127
209

Ago
125
185
310

Sep

Crecimiento 10% para el 2012

Rubro
Contado
Crdito
Total

Ene
130
145
275

Feb
100
155
255

90
140
230

Formulacin de los objetivos de venta

Los Objetivos de venta siempre se han distribuido en forma equitativa en el numero de vendedores.
Actualmente se mantienen 6 vendedores en el almacn.

Rubro
Contado
Crdito
Total

Ene

Feb
22
24
46

17
26
43

Pronostico de ventas 2012 (millones) x Vendedor

Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
17
16
21
23
24
21
23
20
25
27
32
31
39
36
46
49
56
52

Sep

*El pronostico de venta por vendedor varia de acuerdo al cambio que ocurra con el numero de vendedores.

15
23
38

*No hay estipulado presupuesto por marca o por articulo.

Determinacin de las tareas de ventas
1. Seguimiento mensual de clientes que estn prximos a terminar.
2. Mnimo 5 Contactos nuevos diarios.
3. Eventos quincenales fuera del almacn.
4. Llamadas semanales de mantenimiento a clientes que compran e contado.
Especificacin de los recursos necesarios
1. 6 Vendedores.
2. Catlogos vigentes de cada una de las marcas.
3. Uniformes.
4. Inventario.
5. Precios competitivos.
6. Papelera: cotizadores, tarjetas, solicitudes de crdito, entre otros.
7. Personal administrativo: Caja, facturacin, cartera, servicios generales.
Realizacin de las proyecciones
Revisin de gastos de venta y presupuesto total. Encargado: Gerencia General expone ante la Junta.

Presentacin y revisin
Presentacin de presupuesto por parte de Gerencia General ante la junta.
Modificacin y correccin
Sesin de compromiso, entre Gerencia General y Junta. Ajustes en las metas y presupuestos.
Aprobacin del presupuesto
Comunicacin a los almacenes del presupuesto asignado.
Seguimiento constante a al cumplimiento de objetivos. Es susceptible a modificaciones en un periodo determinado.

que no incurren en pago de comisiones.

jas

Oct
86
105
191

Nov
105
127
232

Dic
109
177
286

Oct

Nov
115
140
255

Dic
120
195
315

Nov

Dic

95
115
210

Oct
16
19
35

19

23
43

20
33
53

expone ante la Junta.

do determinado.