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1.coso I - 1 Parte
1.coso I - 1 Parte
Gestin
de Riesgos
Corporativos
Marco Integrado
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Gestin
de Riesgos
Corporativos
Marco Integrado
Resumen Ejecutivo
Marco
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James W. DeLoach
Director ejecutivo
PROTIVIFI INC.
John P. Jessup
Vicepresidente y Tesorero
E. I. DUPONT DE NEMOURS AND CO.
Mark S. Beasley
Catedrtico
NORTH CAROLINA STATE UNIVERSITY
Andrew J. Jackson
Vicepresidente primero de los
Servicios de aseguramiento
de riesgos
AMERICAN EXPRESS COMPANY
Tony M. Knapp
Vicepresidente primero y
Controller
MOTOROLA, INC.
Jerry W. DeFoor
Vicepresidente y Controller
PROTECTIVE LIFE CORPORATION
Steven E. Jameson
Vicepresidente ejecutivo,
Director de Auditora interna y
Responsable de riesgos
COMMUNITY TRUST BANCORP, INC.
Douglas F. Prawitt
Catedrtico
BRIGHAM YOUNG UNIVERSITY
PricewaterhouseCoopers LLP
AUTORA
Richard M. Steinberg
Anterior Socio responsable de Gobierno Corporativo
(Actualmente, en Steinberg Governance Advisors)
Frank J. Martens
Director Ejecutivo
Servicios a Clientes
Vancouver (Canad)
Lucy E. Nottingham
Gerente
Servicios Internos
Boston
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NDICE
INTRODUCCIN
John J. Flaherty y Toni Maki .....................................................................................
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MARCO
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4.
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7.
8.
9.
10.
11.
12.
Definicin ......................................................................................................
Ambiente interno ...........................................................................................
Establecimiento de objetivos ........................................................................
Identificacin de eventos ..............................................................................
Evaluacin de riesgos ...................................................................................
Respuesta a los riesgos ................................................................................
Actividades de control ..................................................................................
Informacin y comunicacin .........................................................................
Supervisin ...................................................................................................
Roles y responsabilidades ............................................................................
Limitaciones de la gestin de riesgos corporativos .....................................
Qu hacer ......................................................................................................
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ANEXOS
A Objetivos y Metodologa ...............................................................................
B Resumen de principios clave ........................................................................
C Relacin entre Gestin de riesgos corporativos Marco integrado
y Control interno Marco integrado .............................................................
D Bibliogafa seleccionada ...............................................................................
E Consideracin a los comentarios .................................................................
F Glosario .........................................................................................................
G Agradecimientos ...........................................................................................
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PRLOGO
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corresponde a las Tcnicas de aplicacin y proporciona ejemplos de algunas tcnicas de gestin de riesgos para las entidades relacionadas con los componentes y
contenidos del Marco.
Este Marco Integrado se encuentra tambin estrechamente relacionado con el
Informe COSO sobre Control Interno que considera la gestin de riesgos corporativos como pieza fundamental entre sus elementos.
Desde estas lneas, nos gustara transmitir nuestro agradecimiento a todos los profesionales de PricewaterhouseCoopers que, bajo la direccin de Enric Domnech y la
supervisin de Ramn Abella han puesto gran empeo y dedicacin en la traduccin
de este informe y a los del Instituto de Auditores Internos de Espaa encabezado por
su Director General Javier Faleato y que, con la colaboracin de Rafael Gonzlez
Marn han hecho posible esta edicin del informe en castellano, informe que, sin
duda, constituir una gua prctica y un elemento de consulta indispensable sobre
todos los aspectos relacionados con los riesgos de las entidades, su gestin y control, incluyendo, la responsabilidad del auditor interno en la supervisin de la gestin
integral de riesgos.
Mayo 2005
PRESIDENTE
Instituto de Auditores Internos de Espaa
PRESIDENTE
PricewaterhouseCoopers
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INTRODUCCIN
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Entre los retos ms crticos a los que se enfrentan los directivos de hoy est el determinar cunto riesgo est dispuesta a aceptar la entidad y cunto riesgo acepta a medida que se esfuerza en crear valor. Este informe les ayudar a enfrentarse mejor a este
reto.
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John J. Flaherty
Tony Maki
Presidente COSO
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Resumen
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RESUMEN EJECUTIVO
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RESUMEN EJECUTIVO
Consecucin de Objetivos
Dentro del contexto de misin o visin establecida en una entidad, su direccin establece los objetivos estratgicos, selecciona la estrategia y fija objetivos alineados que
fluyen en cascada en toda la entidad. El presente Marco de gestin de riesgos corporativos est orientado a alcanzar los objetivos de la entidad, que se pueden clasificar en cuatro categoras:
Estrategia: Objetivos a alto nivel, alineados con la misin de la entidad y dndole
apoyo
Operaciones: Objetivos vinculados al uso eficaz y eficiente de recursos
Informacin: Objetivos de fiabilidad de la informacin suministrada
Cumplimiento: Objetivos relativos al cumplimiento de leyes y normas aplicables
Esta clasificacin de los objetivos de una entidad permite centrarse en aspectos diferenciados de la gestin de riesgos corporativos. Estas categoras distintas, aunque
solapables un objetivo individual puede incidir en ms de una categora se dirigen
a necesidades diferentes de la entidad y pueden ser de responsabilidad directa de
diferentes ejecutivos. Tambin permiten establecer diferencias entre lo que cabe
esperar de cada una de ellas. Otra categora utilizada por algunas entidades es la salvaguarda de activos.
Dado que los objetivos relacionados con la fiabilidad de la informacin y el cumplimiento de leyes y normas estn integrados en el control de la entidad, puede esperarse que la gestin de riesgos corporativos facilite una seguridad razonable de su consecucin. El logro de los objetivos estratgicos y operativos, sin embargo, est sujeto
a acontecimientos externos no siempre bajo control de la entidad; por tanto, respecto
a ellos, la gestin de riesgos corporativos puede proporcionar una seguridad razonable
de que la direccin, y el consejo de administracin en su papel de supervisin, estn
siendo informados oportunamente del progreso de la entidad hacia su consecucin.
Componentes de la Gestin de Riesgos Corporativos
La gestin de riesgos corporativos consta de ocho componentes relacionados entre s,
que se derivan de la manera en que la direccin conduce la empresa y cmo estn integrados en el proceso de gestin. A continuacin, se describen estos componentes:
Ambiente interno
Abarca el talante de una organizacin y establece la base de cmo el personal de
la entidad percibe y trata los riesgos, incluyendo la filosofa para su gestin, el riesgo aceptado, la integridad y valores ticos y el entorno en que se acta.
Establecimiento de objetivos
Los objetivos deben existir antes de que la direccin pueda identificar potenciales
eventos que afecten a su consecucin. La gestin de riesgos corporativos asegura
que la direccin ha establecido un proceso para fijar objetivos y que los objetivos
seleccionados apoyan la misin de la entidad y estn en lnea con ella, adems de
ser consecuentes con el riesgo aceptado.
Identificacin de eventos
Los acontecimientos internos y externos que afectan a los objetivos de la entidad
deben ser identificados, diferenciando entre riesgos y oportunidades. Estas ltimas
revierten hacia la estrategia de la direccin o los procesos para fijar objetivos.
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Evaluacin de riesgos
Los riesgos se analizan considerando su probabilidad e impacto como base para
determinar cmo deben ser gestionados y se evalan desde una doble perspectiva, inherente y residual.
Respuesta a los riesgos
La direccin selecciona las posibles respuestas - evitar, aceptar, reducir o compartir los riesgos - desarrollando una serie de acciones para alinearlos con el riesgo
aceptado y las tolerancias al riesgo de la entidad.
Actividades de control
Las polticas y procedimientos se establecen e implantan para ayudar a asegurar
que las respuestas a los riesgos se llevan a cabo eficazmente.
Informacin y comunicacin
La informacin relevante se identifica, capta y comunica en forma y plazo adecuado para permitir al personal afrontar sus responsabilidades. Una comunicacin eficaz debe producirse en un sentido amplio, fluyendo en todas direcciones dentro de
la entidad.
Supervisin
La totalidad de la gestin de riesgos corporativos se supervisa, realizando modificaciones oportunas cuando se necesiten. Esta supervisin se lleva a cabo mediante actividades permanentes de la direccin, evaluaciones independientes o ambas
actuaciones a la vez.
La gestin de riesgos corporativos no constituye estrictamente un proceso en serie,
donde cada componente afecta slo al siguiente, sino un proceso multidireccional e
iterativo en que casi cualquier componente puede influir en otro.
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Eficacia
La afirmacin de que la gestin de riesgos corporativos de una entidad es eficaz es
un juicio resultante de la evaluacin de si los ocho componentes estn presentes y
funcionan de modo eficaz. As, estos componentes tambin son criterios para estimar la eficacia de dicha gestin. Para que estn presentes y funcionen de forma adecuada, no puede existir ninguna debilidad material y los riesgos necesitan estar dentro del nivel de riesgo aceptado por la entidad.
Cuando se determine que la gestin de riesgos es eficaz en cada una de las cuatro
categoras de objetivos, respectivamente, el consejo de administracin y la direccin
tendrn la seguridad razonable de que conocen el grado de consecucin de los objetivos estratgicos y operativos de la entidad, que su informacin es fiable y que se
cumplen las leyes y la normas aplicables.
Los ocho componentes no funcionan de modo idntico en todas las entidades. Su
aplicacin en las pequeas y medianas empresas, por ejemplo, puede ser menos
formal y estructurada. Sin embargo, estas entidades podran poseer una gestin eficaz de riesgos corporativos, siempre que cada componente est presente y funcione
adecuadamente.
Limitaciones
Aunque la gestin de riesgos corporativos proporciona ventajas importantes, tambin
presenta limitaciones. Adems de los factores comentados anteriormente, las limitaciones se derivan de hechos como que el juicio humano puede ser errneo durante
la toma de decisiones, que las decisiones sobre la respuesta al riesgo y el establecimiento de controles necesitan tener en cuenta los costes y beneficios relativos, que
pueden darse fallos por error humano, que pueden eludirse los controles mediante
connivencia de dos o ms personas y que la direccin puede hacer caso omiso a las
decisiones relacionadas con la gestin de riesgos corporativos. Estas limitaciones
impiden que el consejo o la direccin tengan seguridad absoluta de la consecucin
de los objetivos de la entidad.
Roles y Responsabilidades
Todas las personas que integran una entidad tienen alguna responsabilidad en la gestin de riesgos corporativos. El consejero delegado es su responsable ltimo y debe-
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Consejo de Administracin
El consejo debera comentar con la alta direccin el estado de la gestin de riesgos
corporativos de la entidad y aportar su supervisin segn se necesite. Asimismo,
debera asegurarse de que es informado de los riesgos ms significativos, de las
acciones que la direccin est realizando y cmo sta asegura una gestin eficaz
de riesgos.
Alta direccin
Este documento sugiere que el consejero delegado evale las capacidades de gestin de riesgos corporativos de la organizacin. Por ejemplo, un consejero delegado rene a los responsables de unidad de negocio y al personal clave del staff para
comentar una evaluacin inicial de las capacidades y eficacia de la gestin de riesgos corporativos. Sea cual sea su forma, esta evaluacin inicial debera determinar
si existe la necesidad de otra evaluacin ms profunda y amplia y, en caso afirmativo, cmo proceder a realizarla.
Otro personal de la entidad
Los directivos y dems personal deberan considerar cmo estn desempeando
sus responsabilidades a la luz del presente Marco y comentar sus ideas con res-
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ponsables superiores para reforzar la gestin de riesgos corporativos. Los auditores internos deberan considerar el alcance de su enfoque sobre dicha gestin.
Reguladores
Este Marco puede fomentar una visin compartida de la gestin de riesgos corporativos, incluyendo lo que se puede hacer y sus limitaciones. Los reguladores pueden referirse a este Marco al establecer sus expectativas, bien mediante normas o
guas o en la realizacin de inspecciones en las entidades bajo su supervisin.
Organizaciones profesionales
Las entidades encargadas de establecer normas y otras organizaciones que proporcionan orientacin sobre gestin financiera, auditora y temas afines, deberan
considerar sus normas y guas a la luz de este Marco. A medida que se eliminen
divergencias de conceptos y terminologa, todas las partes se beneficiarn de ello.
Educadores
Este Marco puede ser tema de investigacin y anlisis universitario, para ver dnde
se pueden realizar futuras mejoras. En la idea de que este documento sea aceptado como base compartida de comprensin, sus conceptos y trminos deberan
encontrar una forma de integrarse en los programas de estudios universitarios.
Establecidos estos cimientos para una comprensin mutua, todas las partes podrn
hablar un lenguaje comn y se comunicarn ms eficazmente. Los directivos estarn
en posicin de evaluar el proceso de gestin de riesgos corporativos de su entidad
respecto a una norma y podrn potenciar el proceso de consecucin de los objetivos
establecidos. La investigacin futura puede apoyarse en esta base slida, mientras
que los legisladores y reguladores podrn incrementar su comprensin de la gestin
de riesgos corporativos, incluidas sus ventajas y limitaciones. Si todas las partes interesadas utilizan este Marco comn para dicha gestin, se podrn obtener las ventajas comentadas.
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1. Definicin
Un objetivo clave del presente Marco es ayudar a las direcciones de empresas y otras
entidades a enfrentarse mejor al riesgo en su intento por alcanzar sus objetivos. Pero la
gestin de riesgos corporativos tiene diferentes significados para personas distintas,
porque presenta una amplia gama de definiciones y contenidos que impiden una comprensin comn. Por esto, un objetivo importante es integrar los diferentes conceptos
de la gestin de riesgos en un marco en el que se establezca una definicin comn, se
identifiquen los componentes y se describan los conceptos claves. Este marco integra
la mayora de perspectivas posibles y proporciona un punto de partida para la evaluacin y mejora de cada entidad y para futuras iniciativas regulatorias y educativas.
Incertidumbre y Valor
Una premisa subyacente en la gestin de riesgos corporativos es que cada entidad,
tenga nimo de lucro o no o sea un organismo estatal, existe para generar valor para
sus grupos de inters. Todas las entidades se enfrentan a la incertidumbre y el reto
para su direccin es determinar cunta incertidumbre puede aceptar mientras se
esfuerza en hacer crecer el valor para dichos grupos. La incertidumbre presenta a la
vez riesgos y oportunidades, con un potencial para erosionar o mejorar el valor. La
gestin de riesgos corporativos permite a la direccin tratar eficazmente la incertidumbre y sus riesgos y oportunidades asociados, mejorando as la capacidad de la
entidad para generar valor.
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Las empresas funcionan en entornos donde factores como la globalizacin, tecnologa, reestructuraciones, mercados cambiantes, competencia y regulacin crean incertidumbre. La incertidumbre emana de la incapacidad para determinar acertadamente
la probabilidad de ocurrencia de los eventos y sus impactos correspondientes. La
incertidumbre tambin se presenta y crea como consecuencia de las decisiones
estratgicas de la entidad. Por ejemplo, pensemos en una entidad que tenga una
estrategia de crecimiento basada en la expansin de sus operaciones a otro pas.
Esta estrategia elegida presenta tanto riesgos como oportunidades, relacionados con
la estabilidad de su entorno poltico, recursos, mercados, canales, capacidades de la
fuerza laboral y costes.
Las decisiones de la direccin en todas sus actividades, desde el establecimiento de
la estrategia hasta las operaciones cotidianas de la empresa, crean, conservan o erosionan el valor. La creacin de valor se produce a travs del despliegue de recursos,
incluyendo personas, capital, tecnologa y marca, siempre que el beneficio derivado
supere a los recursos utilizados. La conservacin de valor tiene lugar cuando el valor
creado perdura a travs de, entre otros factores, una calidad superior del producto, la
capacidad productiva y la satisfaccin del cliente. El valor puede erosionarse cuando
no se alcanzan los objetivos debido a una estrategia o ejecucin inadecuada. Implcito
en las decisiones para reconocer los riesgos y oportunidades, est el requisito de que
la direccin considere la informacin de los entornos interno y externo, despliegue
recursos valiosos y reajuste las actividades a las circunstancias cambiantes.
El valor se maximiza cuando la direccin establece una estrategia y unos objetivos
que consiguen un equilibrio ptimo entre las metas de crecimiento y rentabilidad y los
riesgos asociados y despliega eficiente y eficazmente los recursos a fin de alcanzar
los objetivos de la entidad. La gestin de riesgos corporativos abarca las siguientes
capacidades:
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DEFINICIN
Un Proceso
La gestin de riesgos corporativos no es esttica, sino ms bien un intercambio continuo o iterativo de acciones que fluyen por toda la entidad, que se difunden y estn
implcitas en la forma como la direccin lleva el negocio.
La gestin de riesgos corporativos es diferente de la perspectiva de algunos observadores, que la ven como un mero apndice de las actividades de una entidad. Con
esto no queremos decir que una eficaz gestin de riesgos corporativos no requiera
un esfuerzo adicional, llegado el caso. Al considerar los riesgos crediticios o de tipo
de cambio, por ejemplo, puede requerirse un esfuerzo adicional para desarrollar
modelos adecuados y elaborar anlisis y clculos necesarios. Sin embargo, estos
mecanismos de gestin de riesgos corporativos estn integrados en las actividades
operativas de una entidad y existen gracias a razones empresariales de fondo. De
hecho, dicha gestin resulta ms eficaz cuando esos mecanismos estn integrados
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en la infraestructura de la entidad y forman parte de su esencia. Al integrarlos, la gestin de riesgos corporativos puede afectar directamente a la capacidad de la entidad
para implantar su estrategia y cumplir su misin.
La integracin de la gestin de riesgos corporativos tiene implicaciones importantes
para la contencin de costes, especialmente en los mercados altamente competitivos a los que se enfrentan muchas empresas. Aadir nuevos procedimientos independientes de los ya existentes, provoca un aumento de costes. Al centrarse en las
operaciones existentes y su aportacin a la gestin de riesgos corporativos e integrar
sta en las actividades operativas bsicas, una entidad puede evitar procedimientos
y costes innecesarios. Adems, la prctica de construir la mencionada gestin dentro del tejido operativo ayuda a identificar nuevas oportunidades que la direccin
puede aprovechar para hacer crecer el negocio.
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Riesgo Aceptado
El riesgo aceptado es el volumen de riesgo, a un nivel amplio, que una entidad est
dispuesta a aceptar en su bsqueda de valor. Refleja la filosofa de gestin de riesgos de la entidad y, por consiguiente, influye en su cultura y estilo operativo. Muchas
entidades consideran el riesgo aceptado de manera cualitativa, calificndolo como
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alto, moderado o bajo, mientras existen otras que adoptan un enfoque cuantitativo,
reflejando y equilibrando los objetivos de crecimiento, rendimiento y riesgo. Una
empresa con un riesgo aceptado alto puede estar dispuesta a asignar una gran parte
del capital a reas de alto riesgo, como son los mercados emergentes. Por el contrario, una compaa con un riesgo aceptado bajo podra optar por limitar su riesgo a
corto plazo de amplias prdidas de capital, invirtiendo slo en mercados maduros y
estables.
El riesgo aceptado se relaciona directamente con la estrategia de una entidad y se
tiene en cuenta para establecerla, ya que diferentes estrategias exponen a una entidad a riesgos distintos. La gestin de riesgos corporativos ayuda a la direccin a elegir una estrategia que ponga en lnea la creacin anticipada de valor con el riesgo
aceptado por la entidad.
El riesgo aceptado orienta la asignacin de recursos, pues la direccin dota de recursos a las diferentes unidades de negocio e iniciativas teniendo en cuenta el riesgo
aceptado por la entidad y los planes de cada unidad para generar el rendimiento
deseado a partir de los recursos invertidos. La direccin considera su riesgo aceptado al alinear la organizacin, personal y procesos y disea la infraestructura necesaria para supervisar eficazmente los riesgos y responder a ellos.
Las tolerancias al riesgo estn relacionadas con los objetivos de la entidad. La tolerancia al riesgo es el nivel aceptable de variacin relativa al logro de un objetivo concreto y a menudo se mide mejor en las mismas unidades usadas para medir dicho
objetivo.
Al fijar la tolerancia al riesgo, la direccin considera la importancia relativa del objetivo correspondiente y alinea las tolerancias al riesgo con el riesgo aceptado. Operar
dentro de las tolerancias al riesgo ayuda a asegurar que la entidad se mantenga dentro de su riesgo aceptado y, por consiguiente, que la entidad consiga sus objetivos.
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Consecucin de Objetivos
Dentro del contexto de la misin establecida, la direccin fija objetivos estratgicos,
selecciona su estrategia y establece otros objetivos que fluyen en cascada por toda
la entidad y estn en lnea con la estrategia y vinculados a ella. Aunque muchos objetivos son especficos para una entidad determinada, algunos son ampliamente compartidos. Por ejemplo, son objetivos comunes para prcticamente todas las entidades la consecucin y mantenimiento de una reputacin positiva en el mbito empresarial y de negocio, la generacin de informacin fiable para los grupos de inters o
un desarrollo de operaciones en concordancia con las leyes y normas.
Este Marco establece cuatro categoras de objetivos de una entidad:
Estrategia
Relativos a los objetivos de alto nivel, alineados con la misin de la entidad y prestndole apoyo
Operaciones
Relativos al uso eficaz y eficiente de los recursos de la entidad
Informacin
Relativos a la fiabilidad de los informes de la entidad
Cumplimiento
Relativos al cumplimiento por la entidad de las leyes y normas aplicables
Esta clasificacin de los objetivos de una entidad por categoras permite enfocar los
aspectos diferenciados de la gestin de riesgos corporativos. Estas categoras distintas, aunque solapables (un objetivo concreto puede incidir en ms de una categora) atienden a las distintas necesidades de la entidad y posiblemente a la responsabilidad directa de diferentes directivos, permitiendo tambin distinguir entre lo que
puede esperarse de cada una de ellas.
Algunas entidades utilizan otra categora de objetivos, la salvaguarda de recursos,
a veces denominada salvaguarda de activos. Desde una perspectiva amplia, trata
de la prevencin de prdidas de activos o recursos de una entidad por robo, despilfarro, ineficiencia o simplemente por decisiones empresariales equivocadas, tales
como vender productos a un precio demasiado bajo, no haber podido retener a
empleados claves o evitar infracciones de patentes o incurrir en pasivos imprevistos.
Son principalmente objetivos operacionales, aunque ciertos aspectos de la salvaguarda pueden clasificarse en otras categoras. Cuando se aplican requisitos legales
o normativos, se trata de temas de cumplimiento. Cuando se consideran conjuntamente con la informacin al pblico, a menudo se usa una definicin ms restringida
de la salvaguarda de activos, que trata de la prevencin o deteccin oportuna de
cualquier adquisicin, uso o disposicin no autorizada de los activos de la entidad
que podra tener un efecto material sobre los estados financieros.
Se puede esperar de la gestin de riesgos corporativos que proporcione una seguridad razonable del logro de objetivos relativos a la fiabilidad de la informacin y el
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Figura 1.1
Las cuatro categoras de objetivos estrategia, operaciones, informacin y cumplimiento estn representadas por las columnas verticales.
Los ochos componentes estn representados por las filas horizontales.
La entidad y sus unidades estn representadas por la tercera dimensin del cubo.
Cada fila con un componente cruza y afecta a las cuatro categoras de objetivos. Por
ejemplo, los datos financieros y no financieros generados desde fuentes internas y
externas, que forman parte del componente de informacin y comunicacin, son
necesarios para fijar la estrategia, gestionar eficazmente las operaciones del negocio, informar adecuadamente y determinar si la entidad cumple o no las leyes aplicables.
Asimismo, si observamos las categoras de objetivos, los ocho componentes son
relevantes para cualquiera de ellas. Tomando una categora, por ejemplo, la eficacia
y eficiencia operativa, le resultan aplicables los ocho componentes, que son importantes para su consecucin.
Debera reconocerse que las cuatro columnas representan categoras de objetivos de
una entidad y no partes o unidades de sta. De acuerdo con esto, cuando se considere la categora de objetivos relativos a la informacin, por ejemplo, ser necesario
conocer una amplia gama de datos sobre las operaciones de la entidad. Pero en este
caso, el foco est en la segunda columna desde la derecha en la cara horizontal
superior informacin de objetivos y no en la tercera operaciones como podra
parecer.
Eficacia
Aunque la gestin de riesgos corporativos es un proceso, su eficacia es un estado o
condicin en un momento determinado. Discernir si la gestin de riesgos corporativos es eficaz es un juicio que se deriva de una evaluacin acerca de si estn pre-
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sentes los ocho componentes y funcionan eficazmente. As, los componentes tambin constituyen criterios para una gestin eficaz de riesgos corporativos. Para que
los componentes estn presentes y funcionen adecuadamente, no puede haber debilidades materiales y los riesgos deben haberse encajado dentro del riesgo aceptado
por la entidad.
Cuando se determine que la gestin de riesgos corporativos es eficaz en cada una
de las cuatro categoras de objetivos, respectivamente, el consejo de administracin
y la direccin tendrn una seguridad razonable de que:
Se conoce el grado de consecucin de los objetivos estratgicos de la entidad
Se conoce el grado de consecucin de los objetivos operativos de la entidad
La informacin de la entidad es fiable
Se cumplen las leyes y normas aplicables
Aunque para que la gestin de riesgos corporativos pueda considerarse eficaz, los
ocho componentes deben estar presentes y funcionar correctamente aplicando los
principios descritos en captulos siguientes -, pueden existir entre ellos algunos conflictos. Dado que las tcnicas de gestin de riesgos corporativos sirven para una
variedad de propsitos, algunas de las que se aplican a un determinado componente tambin pueden cubrir el propsito de tcnicas normalmente aplicables a otros.
Adicionalmente, las respuestas a los riesgos pueden diferir en su grado de atencin
a uno concreto, por lo que las respuestas y controles complementarios, cada uno de
efecto limitado, pueden ser satisfactorios en conjunto.
Los conceptos que comentamos aqu son aplicables a todas las entidades, sea cual
sea su dimensin. Aunque algunas pequeas y medianas empresas puedan implantar factores de componentes en forma diferente a otras ms grandes, tambin pueden conseguir una gestin eficaz de riesgos corporativos. La metodologa para cada
componente probablemente sea menos formal y estructurada en las entidades
pequeas que en las grandes, pero los conceptos bsicos debern estar presentes
en todas ellas.
Normalmente, la gestin de riesgos corporativos se considera dentro del contexto de
una entidad en su conjunto, lo que implica considerar su aplicacin a las unidades
significativas de negocio. Sin embargo, puede haber circunstancias en las que la eficacia de dicha gestin deba ser evaluada de modo individual en una determinada unidad de negocio. En tales casos, para que exista eficacia en la gestin en esta unidad,
los ocho componentes tienen que estar presentes y funcionar eficazmente en ella.
As, por ejemplo, como contar con un consejo de administracin con caractersticas
especficas forma parte del mbito interno, la gestin de riesgos corporativos de una
especifica unidad de negocio slo podr juzgarse como eficaz cuando dicha unidad
tenga un consejo de administracin u organismo similar que funcione adecuadamente (o cuando el consejo de administracin de la entidad lleve a cabo una adecuada
supervisin directa sobre la unidad de negocio). De forma similar, debido a que el
componente de respuesta a los riesgos se describe desde una perspectiva de cartera de riesgos, para que la gestin de riesgos corporativos en dicha unidad de negocio pueda considerarse eficaz, tambin debera aplicarse en ella este tipo de perspectiva.
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2. mbiente interno
Resumen del captulo: El ambiente interno abarca el talante de una organizacin, que influye en la conciencia de sus empleados sobre el riesgo y forma
la base de los otros componentes de la gestin de riesgos corporativos, proporcionando disciplina y estructura. Los factores del ambiente interno incluyen la filosofa de gestin de riesgos de una entidad, su riesgo aceptado, la
supervisin ejercida por el consejo de administracin, la integridad, valores
ticos y competencia de su personal y la forma en que la direccin asigna la
autoridad y responsabilidad y organiza y desarrolla a sus empleados.
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funcionamiento de las actividades de control, los sistemas de informacin y comunicacin y las actividades de supervisin.
El ambiente interno se ve influido por la historia y cultura de una entidad y comprende
muchos elementos, incluyendo los valores ticos de la entidad, la competencia y desarrollo del personal, la filosofa de la direccin para gestionar riesgos y la forma de asignar la autoridad y responsabilidad. El consejo de administracin es una parte crtica del
ambiente interno e influye de modo significativo en sus otros factores.
Aunque todos los elementos sean importantes, el alcance del tratamiento de cada uno
variar segn la entidad. Por ejemplo, el consejero delegado de una empresa con una
plantilla reducida y operaciones centralizadas podra no establecer lneas formales de
responsabilidad ni polticas operativas detalladas. Sin embargo, la empresa podra contar con un ambiente interno que proporcionase cimientos adecuados para la gestin de
riesgos corporativos.
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Esta filosofa se refleja en casi todo el quehacer de la direccin para gestionar la entidad y se plasma en las declaraciones de polticas, las comunicaciones verbales y escritas y la toma de decisiones. Tanto si la direccin pone su nfasis en las polticas escritas, normas de conducta, indicadores de rendimiento e informes de excepcin, como
si prefiere operar ms informalmente mediante contactos personales con los directivos
claves, lo crticamente importante es que desde ella se potencie la filosofa, no slo con
palabras, sino con acciones diarias.
Riesgo Aceptado
El riesgo aceptado es el volumen de riesgo, a un nivel amplio, que una entidad est dispuesta a aceptar en su bsqueda de valor. Refleja la filosofa de gestin de riesgo de la
entidad e impacta a su vez en su cultura y estilo operativo.
El riesgo aceptado debe tenerse en cuenta al fijar la estrategia, pues el rendimiento
deseado de la estrategia debe estar alineado con el riesgo aceptado de la entidad.
Diferentes estrategias expondrn a la entidad a niveles diferentes de riesgo y la gestin
de riesgos corporativos, aplicada en esta fase de fijacin de estrategias, ayuda a la
direccin a seleccionar una estrategia coherente con el riesgo aceptado.
Las entidades pueden considerar el riesgo aceptado de un modo cualitativo, usando
categoras como alto, moderado o bajo, o bien optar por un enfoque cuantitativo, que
refleje los objetivos de crecimiento y rendimiento y los equilibre con los riesgos.
El Consejo de Administracin
El consejo de administracin de una entidad es una parte crtica del mbito interno e
influye de modo significativo en sus elementos. Su independencia frente a la direccin,
la experiencia y reputacin de sus miembros, su grado de implicacin y supervisin de
las actividades y la adecuacin de sus acciones juegan un papel muy importante. Otras
caractersticas son el alcance con que se plantean y persiguen, junto con la direccin,
cuestiones difciles relativas a estrategias, planes y rendimientos y su interaccin o la
del comit de auditora con los auditores internos y externos.
Un consejo de administracin u organismo similar activo e implicado debera poseer una
adecuada experiencia directiva, tcnica y de otro tipo, junto con la necesaria mentalidad
para llevar a cabo sus responsabilidades de supervisin. Esto es crtico para un entorno
eficaz de gestin de riesgos corporativos. Y, dado que el consejo tiene que estar preparado para cuestionar y fiscalizar las actividades de la direccin, presentar enfoques alternativos y actuar frente a prcticas ilcitas, debera contar con consejeros externos.
Los miembros de la alta direccin pueden ser partcipes eficaces en el consejo, aportando su conocimiento profundo de la empresa. Sin embargo, debe existir un nmero
suficiente de miembros externos independientes que no slo faciliten consejo y orientacin razonables, sino que tambin sirvan como una necesaria verificacin y supervisin de la direccin. Se puede concluir que, para que el mbito interno sea eficaz, el
consejo debe tener al menos una mayora de miembros externos independientes.
Los consejos de administracin eficaces aseguran que la direccin mantiene una adecuada gestin de riesgos corporativos. Aunque una empresa podra histricamente no
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tcticas agresivas de venta, las negociaciones sin piedad, las ofertas tcitas de sobornos, por ejemplo, pueden provocar reacciones con efectos inmediatos (e, incluso, duraderos).
Otros incentivos para implicarse en prcticas de informacin fraudulentas o cuestionables y, por extensin, en otras formas de conducta no tica, pueden incluir recompensas altamente dependientes de la informacin facilitada, financiera y no financiera, particularmente respecto a los resultados a corto plazo.
Eliminar o reducir los incentivos y tentaciones inadecuadas supone un buen camino
hacia la eliminacin de conductas no deseadas. Como se ha sugerido, esto puede conseguirse siguiendo prcticas empresariales slidas y rentables. Por ejemplo, los incentivos sobre el funcionamiento acompaados de controles adecuados pueden ser una
tcnica muy til de gestin siempre que los objetivos de rendimiento sean realistas.
Fijar objetivos de este tipo constituye una buena prctica de motivacin, que reduce
tensiones contraproducentes y el inters por presentar informacin fraudulenta. De
forma similar, un sistema bien controlado de informacin puede servir de proteccin
contra la tentacin de presentar errneamente los datos de la entidad.
Otra causa de prcticas cuestionables es la ignorancia. Los valores ticos no slo
deben ser comunicados, sino tambin acompaados por una orientacin explcita de lo
que est bien y mal. Los cdigos formales de conducta corporativa son importantes y
sirven de base para un programa eficaz de tica. Los cdigos tratan una variedad de
temas de conducta, tales como integridad y tica, conflictos de inters, pagos ilegales
o inadecuados y acuerdos contra la libre competencia. Tambin son importantes los
canales ascendentes de comunicacin, para que los empleados se sientan cmodos
aportando informacin relevante.
La existencia de un cdigo escrito de conducta, de documentacin donde conste que
los empleados lo han recibido y entendido y un adecuado canal de comunicaciones no
aseguran por s mismos que el cdigo se est cumpliendo. Tambin son importantes
para su cumplimiento las sanciones resultantes para los empleados que lo violen, los
mecanismos que animen al personal a denunciar presuntas violaciones y las acciones
disciplinarias contra empleados que conscientemente no denuncien las infracciones.
Sin embargo, el cumplimiento de las normas ticas, formalizadas o no en un cdigo
escrito, est igualmente, si no ms, asegurado eficazmente por las acciones de la alta
direccin y su ejemplo. Es probable que los empleados desarrollen las mismas actitudes hacia lo correcto e incorrecto -y acerca de los riesgos y controles- que las exhibidas por la alta direccin. Los mensajes transmitidos por las acciones de la direccin se
incorporan rpidamente a la cultura corporativa. El conocimiento de que el consejero
delegado ha hecho lo correcto ticamente cuando se ha enfrentado a una decisin
empresarial ardua, difunde un mensaje poderoso por toda la entidad.
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La direccin establece los niveles de competencia para trabajos concretos y los transforma en conocimientos y habilidades requeridos. A su vez, stos pueden depender de
la inteligencia, formacin y experiencia del individuo. Los factores a tener en cuenta en
el desarrollo de niveles de conocimiento y habilidad incluyen la naturaleza y grado del
juicio a aplicar en un trabajo concreto. A menudo, existe un conflicto entre el grado de
supervisin y el nivel de competencia requerido del individuo.
Estructura Organizativa
La estructura organizativa de una entidad proporciona el marco para planificar, ejecutar, controlar y supervisar sus actividades. Una estructura organizativa relevante incluye la definicin de reas claves de autoridad y responsabilidad y el establecimiento de
lneas adecuadas de informacin. Por ejemplo, una funcin de auditora interna debera estructurarse de manera que alcance objetividad organizativa y que se permita su
acceso ilimitado a la alta direccin y al comit de auditora del consejo, al mismo tiempo que su mximo responsable debe informar y reportar a un nivel de la organizacin
que permita que la auditora interna cumpla con su cometido.
Una entidad desarrolla una estructura organizativa ajustada a sus necesidades. Algunas
son centralizadas y otras descentralizadas. Unas presentan relaciones directas de
dependencia, mientras otras tienen una organizacin del tipo matricial. Ciertas entidades estn organizadas por sector de actividad o lnea de producto, por ubicacin geogrfica, por un modo concreto de distribucin o por una determinada red comercial.
Otras entidades, incluyendo muchos organismos gubernamentales, estatales o locales,
y entidades sin nimo de lucro, estn organizadas por funciones.
La adecuacin de la estructura organizativa de una entidad depende en parte de su
dimensin y de la naturaleza de sus actividades. Una organizacin muy estructurada
con lneas formales de dependencia y responsabilidad puede resultar adecuada para
una entidad grande con muchas divisiones operativas, incluyendo las operaciones en
el extranjero. Sin embargo, en una empresa reducida, esta estructura podra impedir el
flujo necesario de informacin. Sea cual sea dicha estructura, una entidad debera organizarse para permitir una gestin eficaz de riesgos corporativos, desarrollar sus actividades y alcanzar sus objetivos.
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cliente. La alineacin de la autoridad y la responsabilidad a menudo se efecta para animar las iniciativas individuales dentro de lmites. La delegacin de autoridad significa
traspasar el control central de algunas decisiones de negocio hacia niveles inferiores a
los individuos que estn ms cerca de las transacciones empresariales cotidianas. Esto
puede implicar la delegacin de facultades para vender productos con descuento,
negociar contratos con proveedores, licencias o patentes a largo plazo y formar alianzas o joint ventures.
Un reto crtico ser delegar slo en la cuanta requerida para alcanzar objetivos, lo que
implica asegurar que la toma de decisiones se basa en prcticas slidas de identificacin y evaluacin de riesgos, incluyendo su dimensionamiento y la relacin entre prdidas potenciales y ganancias posibles al determinar los riesgos aceptables y cmo gestionarlos.
Otro reto ser asegurarse de que todo el personal entiende los objetivos de la entidad.
Es esencial que los individuos conozcan cmo sus acciones se relacionan entre s y
contribuyan a la consecucin de objetivos.
Una mayor delegacin a veces va intencionalmente acompaada o lleva como resultado a una simplificacin o aplanamiento de la estructura organizativa. Un cambio
estructural til que fomente la creatividad, la toma de iniciativas y reduzca los tiempos
de respuesta, puede mejorar la competitividad y la satisfaccin del cliente. Esta mayor
delegacin de facultades puede acarrear como requisito implcito un mayor nivel de
competencia del empleado, adems de un aumento de su responsabilidad. Tambin
puede exigir procedimientos efectivos para que la direccin controle los resultados,
asegurndose de que las decisiones puedan anularse o aceptarse segn el caso. En
combinacin con mejores decisiones orientadas al mercado, delegar puede aumentar
el nmero de decisiones indeseadas o no anticipadas. Por ejemplo, si un director
comercial regional decide que su autoridad para vender con un descuento del 35%
sobre precio de catlogo le permite aplicar un descuento temporal del 45% a fin de
aumentar la cuota de mercado, la direccin posiblemente debiera conocerlo, para
poder anular o aceptar dicha decisin.
El mbito interno se ve muy influenciado por el grado de responsabilidad reconocido
por los individuos, algo aplicable hasta al consejero delegado, quien, conjuntamente
con la supervisin del consejo de administracin, es el mximo responsable de todas
las actividades de la entidad.
Los principios adicionales relativos a los papeles y responsabilidades de las partes integrantes para una gestin eficaz de riesgos corporativos se establecen en el captulo
Papeles y Responsabilidades.
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Implicaciones
Es difcil valorar en exceso la importancia del ambiente interno de una entidad y el
impacto positivo o negativo- que pueda tener en los otros componentes de la gestin
de riesgos corporativos. El impacto de un ambiente interno ineficaz puede tener
amplias consecuencias, tales como prdidas financieras, una imagen pblica mancillada o la quiebra.
Por ejemplo, se pensaba que cierta compaa de energa mantena una eficaz gestin
de riesgos corporativos, ya que contaba con directivos muy cualificados y respetados,
un prestigioso consejo de administracin, una estrategia innovadora, sistemas de informacin y controles bien diseados, amplios manuales de polticas sobre las funciones
de riesgo y control y detallados procedimientos integrales de conciliacin y supervisin.
Sin embargo, su ambiente interno tena un defecto significativo: La direccin participaba en prcticas empresariales muy cuestionables y el consejo miraba para otro lado. Se
averigu que la compaa haba falseado sus resultados financieros y que sufra una
perdida de confianza de los accionistas, una crisis de liquidez y la destruccin de valor
de la entidad. Finalmente, di lugar a una de las quiebras ms sonadas de la historia.
La actitud e inters de la alta direccin por una gestin eficaz de riesgos corporativos
han de ser claros y definitivos y deben calar en la organizacin. No es suficiente con
decir las palabras adecuadas, pues una actitud de haz como digo, pero no como
hago slo provocar un entorno ineficaz.
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3. Establecimiento de objetivos
Resumen del captulo: Los objetivos se fijan a escala estratgica, estableciendo con ellos una base para los objetivos operativos, de informacin y de
cumplimiento. Cada entidad se enfrenta a una gama de riesgos procedentes
de fuentes externas e internas y una condicin previa para la identificacin
eficaz de eventos, la evaluacin de sus riesgos y la respuesta a ellos es fijar
los objetivos, que tienen que estar alineados con el riesgo aceptado por la
entidad, que orienta a su vez los niveles de tolerancia al riesgo de la misma.
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Objetivos Estratgicos
La misin de una entidad establece en amplios trminos lo que se aspira a alcanzar.
Sea cual sea el trmino empleado, como misin, visin o finalidad, es importante que la direccin con la supervisin del consejo establezca expresamente la
razn de ser de la entidad en trminos generales. A partir de esto, la direccin fija los
objetivos estratgicos, formula la estrategia y establece los correspondientes objetivos operativos, de informacin y de cumplimiento para la organizacin. Aunque la
misin de una entidad y sus objetivos estratgicos sean generalmente estables, su
estrategia y muchos objetivos relacionados con ella son ms dinmicos y se adecuan
mejor a las cambiantes condiciones internas y externas. A medida que stas cambian, la estrategia y los objetivos conexos deben volver a situarse en lnea con los
objetivos estratgicos.
Estos objetivos estratgicos son de alto nivel, estn alineados con la misin/visin de
la entidad y la dan su apoyo. Reflejan la opcin que ha elegido la direccin en cuanto a cmo la entidad crear valor para sus grupos de inters.
Al considerar las posibles formas alternativas de alcanzar los objetivos estratgicos,
la direccin identifica los riesgos asociados a una gama amplia de elecciones estratgicas y considera sus implicaciones. Se pueden aplicar diferentes tcnicas de identificacin y evaluacin de los riesgos, que se expondrn en captulos posteriores,
durante el proceso de establecimiento de la estrategia. De este modo, en la fijacin
de estrategias y objetivos, se usan tcnicas de gestin de riesgos corporativos.
Objetivos Relacionados
Constituye un factor crtico de xito el establecimiento de objetivos adecuados que
apoyen a la estrategia seleccionada, correspondiente a todas las actividades de la
entidad, y estn en lnea con ella. Al enfocar primero los objetivos estratgicos y la
estrategia, una entidad est en posicin de desarrollar los objetivos globales, cuya
consecucin crear y conservar el valor. Los objetivos al nivel de empresa estn vinculados y se integran con otros objetivos ms especficos, que repercuten en cascada en la organizacin hasta llegar a subobjetivos establecidos, por ejemplo, en las
diversas actividades de ventas, produccin, ingeniera e infraestructura.
Al fijar sus objetivos a los niveles de entidad y actividades, la organizacin puede identificar los factores crticos de xito, que han de funcionar bien si se quieren alcanzar los
objetivos. Estos factores crticos afectan a la entidad, a cada unidad de negocio, funcin
o departamento y a los individuos. Al fijar sus objetivos, la direccin puede identificar los
criterios de medida del rendimiento, con atencin a los factores crticos de xito.
Cuando los objetivos guardan conformidad con las prcticas y rendimientos anteriores, se conoce la conexin entre actividades. Sin embargo, cuando los objetivos se
desvan de estas prcticas anteriores de la entidad, la direccin debe reorientar las
conexiones o aceptar unos riegos mayores. En dichos casos, existe incluso una
mayor necesidad de que los objetivos o subobjetivos por unidad de negocio estn en
consonancia con la nueva orientacin.
Los objetivos deben ser fcilmente entendibles y mensurables. La gestin de riesgos
corporativos exige que el personal a todos los niveles tenga un entendimiento nece-
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DE OBJETIVOS
sario de los objetivos de la entidad, en cuanto se relacionan con el mbito del individuo. Todos los empleados deben tener una comprensin mutua de lo que se ha de
lograr y de los medios para medir lo que se consiga.
Objetivos operativos
Se corresponden con la eficacia y eficiencia de las operaciones de la entidad, incluyendo los objetivos de rendimiento y rentabilidad y de salvaguarda de recursos frente a prdidas. Varan segn las opciones de la direccin respecto a estructura y rendimiento.
Objetivos de informacin
Relativos a la fiabilidad de la informacin. Incluyen informacin interna y externa e
implican la financiera y no financiera.
Objetivos de cumplimiento
Se refieren al cumplimiento de leyes y normas relevantes. Dependen de factores
externos y tienden a ser similares entre entidades, en algunos casos, y sectorialmente, en otros.
Ciertos objetivos dependen del tipo de negocio de la entidad. Algunas empresas, por
ejemplo, remiten informacin a agencias medioambientales y otras que cotizan en
bolsa la remiten a los reguladores de los mercados de valores. Estos requisitos externos se establecen por leyes o normas y se incluyen en las categoras de informacin
o cumplimiento o, como en estos ejemplos, en ambas.
Por contra, los objetivos operativos, as como los relativos a la informacin interna de
gestin, se basan ms en las preferencias, juicios y estilo de la direccin. Varan
mucho entre entidades, simplemente porque personas capaces y honestas pueden
seleccionar objetivos diferentes. Respecto al desarrollo de productos, por ejemplo,
una entidad decide adaptarse inmediatamente a los cambios, otra prefiere hacerlo
con cierta rapidez y otra, incluso, con cierta lentitud. Estas opciones afectan a la
estructura, competencias, equipo humano y controles de la funcin de investigacin
y desarrollo. Por tanto, no existe una frmula ptima de establecimiento de objetivos
para todas las entidades.
Objetivos Operativos
Los objetivos operativos se refieren a la eficacia y eficiencia de las operaciones de la
entidad e incluyen otros subobjetivos orientados a mejorar ambas caractersticas
mediante la movilizacin de la empresa hacia sus metas finales.
Los objetivos operativos deben reflejar los entornos empresarial, sectorial y econmico en los que acta la entidad. Necesitan, por ejemplo, ser relevantes respecto a
las presiones competitivas hacia la calidad, una menor duracin del ciclo de puesta
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a disposicin del producto en el mercado o hacia los cambios tecnolgicos. La direccin debe asegurar que los objetivos reflejan la realidad y las exigencias del mercado y que estn expresados en trminos que permitan conocer las principales medidas del rendimiento. Un conjunto claro de objetivos operativos, vinculados a subobjetivos, es esencial para el xito. Los objetivos operativos proporcionan un punto de
focalizacin para orientar la asignacin de recursos. Si los objetivos no son claros o
no estn bien concebidos, dicha asignacin puede resultar desenfocada.
Objetivos de Informacin
Una informacin fiable proporciona a la direccin datos seguros y completos, adecuados para la finalidad pretendida, y la presta apoyo en su toma de decisiones y en
el seguimiento de las actividades y rendimientos de la entidad. Ejemplos de dicha
informacin son los resultados de las campaas de marketing, los informes de ventas diarias, la calidad de produccin y los resultados de encuestas sobre la satisfaccin de clientes y empleados. La informacin tambin est relacionada con los documentos preparados para su difusin externa, como es el caso de los estados financieros y sus notas de detalle, los comentarios y anlisis de la direccin y los informes
presentados a entidades reguladoras.
Objetivos de Cumplimiento
Las entidades deben llevar a cabo sus actividades y a menudo acciones concretas
de acuerdo con las leyes y normas relevantes. Estos requisitos pueden referirse al
mercado, precios e impuestos, medioambiente, bienestar de los empleados y
comercio exterior. Las leyes y normas aplicables establecen pautas mnimas de
conducta, que la entidad integra en sus objetivos de cumplimiento. Por ejemplo, las
normas sobre higiene y salud laboral hacen que una empresa defina uno de sus
objetivos como Empaquetar y etiquetar todas los productos qumicos segn
normativa. En este caso, las polticas y procedimientos se dirigen a los programas
de comunicacin, inspecciones in situ y formacin. El historial del cumplimiento de
una entidad puede afectar de modo significativo positiva o negativamente a su
reputacin en la comunidad y el mercado.
Subcategoras
Las categoras de objetivos forman parte del lenguaje comn establecido por este
Marco y facilitan la comprensin y la comunicacin. Una entidad puede, sin embargo, encontrar til plantear un subconjunto de una o ms de estas categoras, para
facilitar la comunicacin interna y externa sobre un tema ms especfico. Una empresa podra optar por comunicar la eficacia de una parte de la categora de informacin,
por ejemplo la gestin de riesgos corporativos en la informacin externa o quizs slo
en la informacin externa de ndole financiera. Actuando as, permite que la comunicacin se mantenga dentro del contexto del presente Marco para dicha gestin y, a
su vez, permite las comunicaciones sobre determinados subconjuntos de categoras.
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Sobreposicin de Objetivos
Un objetivo de una categora puede reforzar a otro objetivo de otra o solaparse con
l. La categora en que incide un objetivo depende a veces de las circunstancias. Por
ejemplo, proporcionar informacin fiable a la direccin de una unidad de negocio
para que gestione y controle sus actividades de produccin, puede servir para alcanzar objetivos operativos y de informacin. Incluso, si esta informacin sirve para
comunicar datos medioambientales a la Administracin, tambin se estn alcanzando objetivos de cumplimiento.
Algunas entidades usan otra categora de objetivos, la salvaguarda de recursos, a
veces denominada salvaguarda de activos, que se solapa con las otras categoras
de objetivos. Vista con amplitud, la salvaguarda de activos trata de prevenir la prdida de activos o recursos de una entidad por robo, despilfarro, ineficiencia o lo que
resulta ser simplemente malas decisiones empresariales - como la venta de productos a un precio demasiado bajo, la ausencia de retencin de empleados claves, no
haber prevenido la violacin de patentes o incurrir en pasivos no previstos. Son principalmente objetivos operativos, aunque algunos aspectos de la salvaguarda de activos pueden incluirse en otras categoras. Sin embargo, cuando se aplican requisitos
legales o de normas, se convierten en objetivos de cumplimiento. Por otro lado, el
reflejo adecuado de las prdidas de activos en los estados financieros de la entidad
representa un objetivo de informacin.
Considerada conjuntamente con la informacin pblica, se usa a menudo una definicin ms estrecha de la salvaguarda de activos, que trata de la oportuna prevencin
o deteccin de la adquisicin, uso o disposicin no autorizada de los activos de una
entidad. Para ms informacin sobre esta categora de objetivos, hay que referirse al
documento Control Interno Marco Integrado, que incluye el mdulo Addenda a la
informacin para terceros.
Consecucin de Objetivos
Un proceso adecuado para establecer objetivos es un componente crtico de la gestin de riesgos corporativos. Aunque los objetivos proporcionan metas mensurables
a las que se encamina la entidad cuando realiza sus actividades, existen en ellos diferentes grados de importancia y prioridad. Por tanto, aunque una entidad deba tener
seguridad razonable de que ciertos objetivos se estn alcanzando, puede que ste
no sea el caso para todos ellos.
Una gestin eficaz de riesgos corporativos proporciona seguridad razonable de que
los objetivos de informacin de una entidad se estn cumpliendo. De forma similar,
tambin debera existir seguridad razonable de que los objetivos de cumplimiento se
estn alcanzando. La consecucin de ambos tipos de objetivos est ampliamente
bajo el control de la entidad. O sea, una vez definidos los objetivos, la entidad tiene
el control sobre su capacidad de hacer lo que haga falta para lograrlos.
Sin embargo, existe una diferencia entre los objetivos estratgicos y operativos, porque su consecucin no est exclusivamente bajo el control de la entidad. Una empresa puede actuar tal como est previsto, pero es posible que un competidor le lleve
ventaja. Est sujeta a eventos externos como un cambio de gobierno, mal tiempo u
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otros cuya existencia no est bajo su control. Incluso, es posible que la entidad haya
contemplado alguno de dichos eventos en el proceso de fijacin de objetivos, tratndolos como si su probabilidad fuera remota y elaborando un plan de contingencia
para el caso en que tuviesen lugar. Sin embargo, tal plan slo mitiga el impacto de los
eventos externos y no asegura que los objetivos se vayan a alcanzar.
La gestin de riesgos corporativos sobre las operaciones se centra principalmente en
el desarrollo de una coherencia de objetivos y metas en toda la organizacin, en la
identificacin de factores de xito y riesgos claves, en la evaluacin de riesgos y la
formulacin de respuestas acertadas, en las respuestas adecuadas a los riesgos, en
el establecimiento de los controles necesarios y en la informacin oportuna del funcionamiento y expectativas. En cuanto a los objetivos estratgicos y operativos, la
gestin de riesgos corporativos puede proporcionar seguridad razonable de que la
direccin y el consejo, en su papel de supervisin, estn informados oportunamente
del progreso de la entidad en su camino hacia el logro de dichos objetivos.
Objetivos Seleccionados
Como parte de la gestin de riesgos corporativos, la direccin no slo elige los objetivos y considera cmo apoyan la misin de la entidad, sino que tambin asegura que
estn alineados con el riesgo aceptado por la entidad. Un error en dicha alineacin
podra dar como resultado una aceptacin insuficiente del riesgo existente en el logro
de objetivos o, por el contrario, una aceptacin de un riesgo excesivo. Una gestin
eficaz de riesgos corporativos no dicta los objetivos que la direccin debe elegir, pero
le proporciona un proceso para alinear los objetivos estratgicos con la misin de la
entidad y asegurar que stos, junto con sus correspondientes objetivos conexos,
concuerdan con el riesgo aceptado por la entidad.
Riesgo Aceptado
El riesgo aceptado, establecido por la direccin bajo control del consejo de administracin, es una orientacin para establecer los objetivos. Las empresas pueden
expresar su riesgo aceptado como un equilibrio adecuado entre crecimiento, riesgo
y rendimiento o como unas medidas de adicin de valor para el accionista, ajustadas
a su propio nivel de riesgo. Algunas entidades, como son las organizaciones sin
nimo de lucro, expresan su riesgo aceptado como el nivel de riesgo que aceptaran
a cambio de crear valor para sus grupos de inters.
Existe una relacin entre el riesgo aceptado de una entidad y su estrategia.
Normalmente se pueden disear muchas estrategias diferentes para conseguir los
objetivos deseados de crecimiento y rendimiento, cada uno con riesgos diferentes.
La gestin de riesgos corporativos, aplicada al establecimiento de la estrategia,
ayuda a la direccin a seleccionar una estrategia consecuente con su riesgo aceptado. Si el riesgo asociado a la estrategia no est alineado con el riesgo aceptado por
la entidad, se revisa la estrategia, lo que puede ocurrir cuando la direccin formule
inicialmente una estrategia que exceda del riesgo aceptado por la entidad o cuando
dicha estrategia no contemple riesgo suficiente para permitir que la entidad alcance
sus objetivos estratgicos y su misin.
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El riesgo aceptado se ve reflejado en la estrategia de la entidad, que, a su vez orienta la asignacin de recursos. La direccin distribuye los recursos entre las unidades
de negocio teniendo en cuenta el riesgo aceptado por la entidad y los planes estratgicos de cada unidad de negocio, para as generar el rendimiento deseado sobre
los recursos invertidos. La direccin busca alinear la organizacin, el personal, los
procesos y la infraestructura para facilitar la implantacin de la estrategia con xito y
capacitar a la entidad a mantenerse dentro de los lmites de su riesgo aceptado.
Tolerancias al Riesgo
Las tolerancias al riesgo son los niveles aceptables de desviacin relativa a la consecucin de objetivos. Pueden medirse, y a menudo resulta mejor, con las mismas unidades que los objetivos correspondientes.
Las medidas de rendimiento se usan para ayudar a asegurar que los resultados reales se cien a las tolerancias al riesgo establecidas. Por ejemplo, una empresa fija un
objetivo del 98% de puntualidad para sus entregas, con una desviacin aceptable
entre el 97% y el 100%; fija como objetivo de formacin una nota de aprobado del
90%, con un rendimiento aceptable mnimo del 75%; y espera que el personal responda a todas las reclamaciones de los clientes en un plazo de 24 horas, aunque
acepta que hasta un 25% de ellas se atiendan entre 24 y 36 horas.
Al fijar las tolerancias al riesgo, la direccin tiene en cuenta la importancia relativa de
los objetivos correspondientes y alinea aquellas con el riesgo aceptado. Operar dentro de las tolerancias al riesgo proporciona a la direccin una mayor confianza en que
la entidad permanece dentro de su riesgo aceptado, que, a su vez, proporciona una
seguridad ms elevada de que la entidad alcanzar sus objetivos.
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4. Identificacin de eventos
Eventos
Un evento es un incidente o acontecimiento, derivado de fuentes internas o externas,
que afecta a la implantacin de la estrategia o la consecucin de objetivos. Los eventos pueden tener un impacto positivo, negativo o de ambos tipos a la vez.
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Factores Influyentes
Son muchos los factores externos e internos que provocan eventos que afectan a la
implantacin de la estrategia y la consecucin de objetivos. Como parte de la gestin
de riesgos corporativos, la direccin reconoce la importancia de entender dichos factores y el tipo de evento que puede derivarse de ellos. Los factores externos, junto
con ejemplos de eventos relacionados y sus implicaciones, incluyen los siguientes:
Econmicos
Eventos tales como los cambios de precios, la disponibilidad de capital o unas
menores barreras a la entrada de la competencia, que generan mayores o menores
costes de capital y competidores nuevos.
Medioambientales
Incluyen las inundaciones, incendios y terremotos, que provocan daos a las instalaciones o edificios, un acceso restringido a las materias primas o la prdida de
capital humano.
Polticos
Incluyen la eleccin de gobiernos con nuevos programas polticos, leyes y normas,
que provocan, por ejemplo, nuevas restricciones o aperturas en el acceso a mercados extranjeros o impuestos mayores o menores.
Sociales
Relacionados con los cambios demogrficos, costumbres sociales, estructuras
familiares, prioridades trabajo/ocio y actividades terroristas, que tienen como resultado cambios en la demanda de productos y servicios, nuevos puntos de venta,
aspectos relacionados con recursos humanos y paros en la produccin.
Tecnolgicos
Relativos a los nuevos medios de comercio electrnico, que generan una mayor disponibilidad de datos, reducciones de costes de infraestructura y un mayor aumento en la demanda de servicios basados en la tecnologa.
Los eventos tambin se derivan de las decisiones de la direccin respecto a cmo se
producirn. La aptitud y capacidad de una entidad para reflejar las decisiones previas
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la entidad o alguna de sus unidades. Por ejemplo, un controller financiero dirige un taller de trabajo con miembros del equipo contable, para identificar eventos que puedan afectar a los objetivos de
informacin financiera externa. Al combinar los conocimientos y la experiencia de los miembros del
equipo, se identifican eventos importantes que de otro modo podran haberse olvidado.
Anlisis del flujo del proceso
Esta tcnica considera la combinacin de inputs, tareas, responsabilidades y outputs de un proceso. Al considerar los factores internos y externos que afectan en cierto proceso a los inputs de las
actividades o a estas mismas, una entidad identifica los eventos que podran afectar a la consecucin de los objetivos. Por ejemplo, un laboratorio mdico elabora mapas de los procesos de recepcin y anlisis de muestras de sangre. Utilizndolos, se considera la gama de factores que podran
afectar a los elementos del proceso citados anteriormente, identificando as riesgos relativos al etiquetado de muestras, transferencias en el proceso y cambios de turno del personal.
Indicadores de eventos importantes
Supervisando datos correlacionados con los eventos, las entidades identifican la existencia de condiciones que podran dar lugar a un acontecimiento. Por ejemplo, las instituciones financieras reconocen desde hace mucho tiempo la correlacin entre la demora en el pago de prstamos y su eventual impago futuro, as como el efecto positivo de una intervencin anticipada. Por ello, el control
de las pautas de pago permite mitigar el impago mediante acciones oportunas anticipadas.
Metodologas para datos de eventos con prdidas
Los archivos de datos sobre eventos individuales con prdidas en el pasado son una fuente til de
informacin para identificar las tendencias y causas principales. Una vez que se identifica una de
stas, la direccin puede averiguar qu es ms efectivo, si evaluarla y tratarla o afrontar los eventos individuales. Por ejemplo, una empresa que explota una gran flota de coches mantiene una base
de datos de las reclamaciones por accidentes y, mediante su anlisis, averigua que un porcentaje
desproporcionado de ellos, tanto en nmero como en importe, se vincula a conductores del equipo
en ciertas unidades, localizaciones geogrficas y franjas de edad. Este anlisis capacita a la direccin para identificar las causas principales de los eventos y tomar acciones.
Figura 4.1
La profundidad, amplitud, calendario y disciplina en la identificacin de eventos varan segn entidades. La direccin selecciona tcnicas que encajan con su filosofa de
gestin de riesgos y asegura que la entidad desarrolla las capacidades necesarias de
identificacin de eventos y que estn operativas las herramientas de apoyo. Por encima de todo, la identificacin de eventos necesita ser potente y fiable, ya que forma
la base de los componentes de la evaluacin de riesgos y de la respuesta a ellos.
Interdependencias
Frecuentemente, los eventos no ocurren de forma aislada. Un acontecimiento puede
hacer que se desencadene otro, por lo que pueden ocurrir de forma concurrente. En
la identificacin de eventos, la direccin debera entender cmo stos se relacionan
entre s. Evaluando estas relaciones, se puede determinar dnde mejor deberan aplicarse los esfuerzos en la gestin de riesgos. Por ejemplo, un cambio en el tipo de
inters de un banco central afecta a los tipos de cambio de moneda extranjera, relevantes para las ganancias y prdidas en las transacciones de una entidad. Una decisin para reducir la inversin en capital pospone una actualizacin de los sistemas de
gestin de distribucin, provocando ms tiempo de inactividad y un aumento de cos-
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tes operativos. Una decisin para ampliar la formacin en marketing puede mejorar
las capacidades de venta y la calidad de servicio, lo que dar lugar a un aumento de
la frecuencia y volumen de los pedidos recurrentes de clientes. Una decisin para
entrar en una nueva lnea de negocio, con incentivos importantes vinculados al rendimiento, puede incrementar los riesgos de error en la aplicacin de principios contables y de que se genere una informacin fraudulenta.
Categoras de Eventos
Puede ser til agrupar los eventos potenciales en categoras. Al agregarlos horizontalmente en toda la entidad y verticalmente dentro de las unidades operativas, la
direccin desarrolla un entendimiento de las relaciones entre eventos, obteniendo
una mejor informacin como base para la evaluacin los riesgos. Mediante esta agregacin de eventos similares, la direccin puede determinar mejor las oportunidades
y riesgos.
La clasificacin de eventos por categoras tambin permite a la direccin considerar
la totalidad de los esfuerzos aplicados a su identificacin. Por ejemplo, una empresa
puede haber clasificado los eventos relacionados con los cobros de deudores en una
nica categora denominada impago de deudores. Si la direccin estudia los eventos
relacionados con esta categora, puede evaluar si se han identificado todos los posibles eventos significativos relacionados con dicho impago.
Algunas empresas desarrollan categoras de eventos basadas en la clasificacin de
sus objetivos por categoras, usando una jerarqua que empieza con los objetivos de
alto nivel y luego, en cascada hasta los objetivos relevantes para las unidades organizativas, funciones o procesos de negocio.
La figura 4.2 ilustra un enfoque usado para establecer las categoras de eventos dentro de un contexto de amplios factores internos y externos.
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Categoras de eventos
Factores externos
Factores internos
Econmicos
Disponibilidad del capital
Emisin de deuda, impago
Concentracin
Liquidez
Mercados financieros
Desempleo
Competecia
Fusiones/Adquisiciones
Infraestructura
Disponibilidad de activos
Capacidad de los activos
Acceso al capital
Complejidad
Medioambientales
Emisiones y residuos
Energa
Catstrofes naturales
Desarrollo sostenible
Personal
Capacidad del personal
Actividad fraudulenta
Seguridad e higiene
Polticos
Cambios de gobierno
Legislacin
Polticas pblicas
Regulacin
Procesos
Capacidad
Diseo
Ejecucin
Proveedores/Subordinados
Sociales
Demografa
Comportamiento del consumidor
Responsabilidad social corporativa
Privacidad
Terrorismo
Tecnologa
Integridad de datos
Disponibilidad de datos y sistemas
Seleccin de sistemas
Desarrollo
Despliegue
Mantenimiento
Tecnolgicos
Interrupciones
Comercio electrnico
Datos externos
Tecnologa emergente
Figura 4.2
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5. Evaluacin de riesgos
Resumen del captulo: La evaluacin de riesgos permite a una entidad considerar la amplitud con que los eventos potenciales impactan en la consecucin de objetivos. La direccin evala estos acontecimientos desde una doble
perspectiva probabilidad e impacto- y normalmente usa una combinacin
de mtodos cualitativos y cuantitativos. Los impactos positivos y negativos de
los eventos potenciales deben examinarse, individualmente o por categora,
en toda la entidad. Los riesgos se evalan con un doble enfoque: riesgo inherente y riesgo residual.
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para una entidad determinada, debido a sus objetivos establecidos y sus decisiones
anteriores. En la gestin de riesgos, la direccin tiene en cuenta la mezcla de potenciales eventos futuros relevantes para la entidad y sus actividades, dentro del contexto de los aspectos que conforman el perfil de riesgo de la entidad, como son su
dimensin, la complejidad de sus operaciones y el grado de regulacin de sus actividades.
Al evaluar los riesgos, la direccin considera los eventos esperados e inesperados.
Muchos de stos son rutinarios y recurrentes y ya se contemplan en los programas
de gestin y presupuestos operativos, pero otros son inesperados. La direccin evala el riesgo de los eventos potenciales inesperados y, si todava no lo ha hecho, los
eventos esperados que puedan tener un impacto significativo en la entidad.
Aunque el trmino evaluacin de riesgos se aplica a veces en relacin con una actividad puntual, en el contexto de la gestin de riesgos corporativos su componente
con esa misma denominacin constituye una continua e iterativa interaccin de
acciones que tienen lugar a travs de la entidad.
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plazos de tiempo. Sin embargo, algunos aspectos de la orientacin y objetivos estratgicos se extienden hasta el largo plazo. Como resultado, la direccin necesita ser
consciente de los marcos temporales ms dilatados y no obviar los riesgos que
pueda deparar un futuro distante.
Por ejemplo, una empresa que opera en California puede tener en cuenta el riesgo de
interrupcin de sus operaciones a causa de un terremoto. Sin un horizonte temporal
especfico para la evaluacin de riesgos, la probabilidad de que un terremoto supere
los seis grados en la escala de Richter es alta, quiz con una certeza virtual. Por otro
lado, la probabilidad de que un terremoto de tal intensidad suceda dentro de dos
aos es sustancialmente menor. Al establecer un horizonte de tiempo, la entidad
entiende mejor la importancia relativa del riesgo y mejora su capacidad para comparar riesgos mltiples.
La direccin usa a menudo medidas del funcionamiento para determinar el grado de
consecucin de objetivos y normalmente aplica la misma unidad de medida, u otra
congruente con ella, que la utilizada para considerar el impacto potencial de un riesgo sobre la consecucin de un objetivo concreto. Una empresa, por ejemplo, que
tiene establecido el objetivo de mantener un nivel determinado de servicio al cliente,
habr diseado un coeficiente u otro tipo de medida para dicho objetivo tales como
el ndice de satisfaccin del cliente, el nmero de reclamaciones o el volumen de
negocio recurrente. Cuando se evala el impacto de un riesgo que podra afectar al
servicio al cliente tal como la posibilidad de que la web de la empresa pueda estar
no disponible durante un periodo de tiempo se determina mejor el impacto usando
las mismas medidas.
Fuentes de Datos
A menudo, las estimaciones de la probabilidad del riesgo y su impacto se determinan
usando datos procedentes de eventos anteriores observables, que proporcionan una
base ms objetiva que las estimaciones totalmente subjetivas. Los datos generados
internamente a partir de la experiencia propia de la entidad pueden reflejar un menor
sesgo subjetivo personal y proporcionan mejores resultados que los datos procedentes de fuentes externas. Sin embargo, incluso cuando los datos generados internamente sean un input primordial, los datos externos pueden resultar tiles como punto
de contraste o para mejorar el anlisis. Por ejemplo, la direccin de una empresa que
evala el riesgo de paradas en la produccin por fallos de los equipos, primero estudia la frecuencia e impacto de fallos anteriores de su propio equipo productivo. A
continuacin complementa dichos datos con datos comparativos del sector, lo que
permite una estimacin ms exacta de la probabilidad e impacto de los fallos, lo que
permite una programacin ms eficaz del mantenimiento preventivo. Se debe ser
cauto cuando se usan eventos pasados para establecer previsiones futuras, ya que
los factores que influyen en los eventos pueden cambiar con el tiempo.
Perspectivas
La direccin formula a menudo juicios subjetivos sobre la incertidumbre y, al hacer
esto, debe reconocer sus limitaciones inherentes. Los resultados de investigaciones
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psicolgicas indican que las personas que toman decisiones a varios niveles de
capacidad, incluyendo los directivos de empresa, tienen demasiada confianza en su
capacidad de estimacin y no reconocen el volumen de incertidumbre que realmente existe. Los estudios muestran un marcado sesgo de confianza excesiva, que lleva
a intervalos de confianza inadecuadamente estrechos respecto a las estimaciones o
probabilidades, tal como se aplican, por ejemplo, en las metodologas del valor en
riesgo. Esta inclinacin hacia el exceso de confianza al estimar la incertidumbre
puede minimizarse mediante el uso eficaz de datos empricos generados interna o
externamente. En ausencia de stos, una aguda conciencia de la penetracin de los
sesgos puede ayudar a mitigar los efectos de ese exceso de confianza.
Las tendencias humanas respecto a la toma de decisiones se muestran de otra
forma, pues no es infrecuente que las personas tomen diferentes opciones en bsqueda de ganancias antes que en evitar prdidas. Al reconocer estas tendencias, los
directivos pueden estructurar la informacin para reforzar el riesgo aceptado y el
comportamiento hacia el riesgo en toda la entidad. La manera de presentar la informacin puede afectar de modo significativo a su interpretacin y cmo se perciben
los riesgos y oportunidades asociados, tal como se expone en la Figura 5.1
Los individuos tienen reacciones diferentes ante prdidas potenciales que frente a ganancias potenciales. La manera de enmarcar un riesgo enfocando hacia lo positivo (una ganancia potencial) o lo
negativo (una prdida potencial)- influir a menudo en la respuesta. La teora de la prospeccin, que
explora la toma de decisiones del ser humano, dice que los individuos no son neutrales ante el riesgo
y de hecho, una respuesta a prdidas tiende a ser ms extrema que otra frente a ganancias. Y con
esto surge una inclinacin hacia la mala interpretacin de las probabilidades y las reacciones hacia la
mejor solucin. A modo ilustrativo, un individuo se enfrenta a dos conjuntos de opciones:
1. Aceptar una ganancia segura de 240 u.m. o bien una posibilidad del 25% de ganar 1.000 u.m. ms
la restante probabilidad del 75% de no ganar nada.
2. Aceptar una prdida segura de 750 u.m. o bien una posibilidad del 75% de perder 1.000 u.m. ms
la restante probabilidad del 25% de no perder nada.
En el primer conjunto de opciones, la mayora de las personas selecciona una ganancia segura de
240, debido a la inclinacin a evitar riesgos en las ganancias y a las preguntas planteadas de forma
positiva. En contraste, la mayora de las personas selecciona una posibilidad del 75% de perder
1.000, debido a la inclinacin a asumir riesgos en las prdidas y a las preguntas planteadas de modo
negativo. La teora de la prospectiva mantiene que las personas no quieren arriesgar lo que ya tienen
o piensan que pueden tener, pero tendrn mayores tolerancias al riesgo cuando crean que pueden
minimizar prdidas.
Figura 5.1
Tcnicas de Evaluacin
La metodologa de evaluacin de riesgos de una entidad consiste en una combinacin de tcnicas cualitativas y cuantitativas. La direccin aplica a menudo tcnicas
cualitativas cuando los riesgos no se prestan a la cuantificacin o cuando no estn
disponibles datos suficientes y crebles para una evaluacin cuantitativa o la obtencin y anlisis de ellos no resulte eficaz por su coste. Las tcnicas cuantitativas tpi-
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camente aportan ms precisin y se usan en actividades ms complejas y sofisticadas, para complementar las tcnicas cualitativas.
Las tcnicas cuantitativas de evaluacin normalmente exigen un mayor grado de
esfuerzo y rigor y a veces emplean modelos matemticos. Estas tcnicas dependen
mucho de la calidad de los datos e hiptesis de soporte y resultan ms relevantes
para riesgos con un historial y una frecuencia de variabilidad conocidos, pues permiten una proyeccin fiable. La figura 5.2 proporciona ejemplos de tcnicas cuantitativas de evaluacin de riesgos.
Benchmarking
Es un proceso comparativo entre entidades, que enfoca eventos o procesos concretos, compara
medidas y resultados mediante mtricas comunes e identifica oportunidades de mejora. Se desarrollan datos sobre dichos eventos y procesos y mediciones para comparar el funcionamiento.
Algunas empresas usan esta tcnica para evaluar la probabilidad e impacto de eventos en un sector determinado.
Modelos probalsticos
Sobre la base de ciertas hiptesis, los modelos probabilsticos relacionan una gama de eventos con
su probabilidad de ocurrencia e impacto resultante. Ambos conceptos se evalan a partir de datos
histricos o resultados simulados que reflejen hiptesis de comportamiento futuro. Se usan modelos probabilsticos para evaluar el valor en riesgo, el flujo de caja en riesgo y los resultados en riesgo y tambin para desarrollar distribuciones de prdidas operacionales y crediticias. Los modelos
probabilsticos pueden usarse con diferentes horizontes de tiempo para estimar resultados tales
como la franja de valores de los instrumentos financieros a lo largo del tiempo y tambin, para evaluar resultados medios o esperados frente a impactos extremos o inesperados.
Modelos no probalsticos
Los modelos no probabilsticos aplican hiptesis subjetivas para estimar el impacto de eventos sin
una probabilidad asociada cuantificada. La evaluacin del impacto de eventos se basa en datos histricos o simulados e hiptesis de comportamiento futuro. Ejemplos de este tipo de modelos son las
medidas de sensibilidad, las pruebas de carga y los anlisis de escenarios.
Figura 5.2
Para conseguir un consenso sobre probabilidad e impacto usando tcnicas cualitativas de evaluacin, las entidades pueden aplicar el mismo enfoque que usan en la
identificacin de eventos, tales como las entrevistas y grupos de trabajo. Un proceso de autoevaluacin del riesgo capta los puntos de vista de los participantes sobre
la probabilidad y el impacto potencial de eventos futuros, usando escalas descriptivas o numricas.
Una entidad no necesita aplicar las mismas tcnicas de evaluacin en todas sus unidades de negocio. Antes bien, la seleccin de tcnicas debera reflejar la necesidad de
precisin y la cultura de cada unidad. En una empresa, por ejemplo, al identificar y evaluar los riesgos al nivel de proceso, una unidad usa cuestionarios de autoevaluacin,
mientras que otra utiliza grupos de trabajo. Los riesgos se evalan de modo inherente
o residual y luego, se organizan y agrupan segn las categoras de riesgo y objetivos
de ambas unidades. Aunque se apliquen mtodos distintos, ambos proporcionan suficiente concordancia para facilitar la evaluacin de riesgos en toda la entidad.
La direccin puede generar una medida del impacto cuantitativo de un evento en
toda la entidad cuando todas las evaluaciones individuales de riesgo referentes al
mismo se expresen en trminos cuantitativos. Por ejemplo, el impacto de un cambio
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La observacin de interrelaciones entre probabilidad e impacto de los riesgos constituye una importante responsabilidad de la direccin. Una gestin eficaz de riesgos
corporativos requiere que su evaluacin se realice atendiendo tanto al riesgo inherente como a la repuesta a l, como se expone en el captulo siguiente.
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Resumen del captulo: Una vez evaluados los riesgos relevantes, la direccin
determina cmo responder a ellos. Las respuestas pueden ser las de evitar,
reducir, compartir y aceptar el riesgo. Al considerar su respuesta, la direccin
evala su efecto sobre la probabilidad e impacto del riesgo, as como los costes y beneficios, y selecciona aquella que site el riesgo residual dentro de las
tolerancias al riesgo establecidas. La direccin identifica cualquier oportunidad que pueda existir y asume una perspectiva del riesgo globalmente para la
entidad o bien una perspectiva de la cartera de riesgos, determinando si el
riesgo residual global concuerda con el riesgo aceptado por la entidad.
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Reducir
Implica llevar a cabo acciones para reducir la probabilidad o el impacto del riesgo
o ambos conceptos a la vez. Esto implica tpicamente a algunas de las muchas
decisiones empresariales cotidianas.
Compartir
La probabilidad o el impacto del riesgo se reducen trasladando o, de otro modo,
compartiendo una parte del riesgo. Las tcnicas comunes incluyen la contratacin
de seguros, la realizacin de operaciones de cobertura o la externalizacin de una
actividad.
Aceptar
No se emprende ninguna accin que afecte a la probabilidad o el impacto del riesgo.
La figura 6.1 muestra ejemplos de cmo se aplican dichas respuestas a los riesgos.
Evitar
Una organizacin sin nimo de lucro identific y evalu los riesgos generados por el suministro
directo de servicios mdicos a sus miembros y decidi no aceptar los riesgos correspondientes,
decidiendo facilitar en su lugar un servicio de referencia a terceros.
Reducir
Una empresa dedicada a la compensacin de valores burstiles identific y evalu el riesgo de que
sus sistemas no estuvieran disponibles durante ms de tres horas y concluy que no poda aceptar
el impacto de tal evento. La empresa invirti en tecnologa y mejor sus sistemas de autodeteccin
de fallos y seguridad, reduciendo as la probabilidad de que no estuviesen disponibles.
Compartir
Una universidad identific y evalu el riesgo asociado a la gestin de sus residencias de estudiantes y concluy que no tena la capacidad interna suficiente para gestionar eficazmente dichas importantes instalaciones residenciales. La universidad externaliz la gestin de las residencias a una
empresa de gestin inmobiliaria, con la consiguiente reduccin del impacto y probabilidad de los
riesgos correspondientes.
Aceptar
Una agencia gubernamental identific y evalu los riesgos de incendio de sus infraestructuras en
varias regiones geogrficas y tambin evalu el coste de compartir su impacto mediante una pliza
de seguros. Concluy que el coste adicional del seguro y las franquicias correspondientes excedan
del coste probable de reposicin y decidi aceptar el riesgo.
Figura 6.1
La respuesta de evitar el riesgo sugiere que no se identific ninguna opcin de respuesta que redujera el impacto y probabilidad hasta un nivel aceptable. Las respuestas de reducir o compartir reducen el riesgo residual a un nivel en lnea con las tolerancias de riesgo deseadas, mientras que una respuesta de aceptacin sugiere que
el riesgo inherente ya est dentro de las tolerancias de riesgo.
Para muchos riesgos, las opciones de respuesta adecuadas son evidentes y bien
aceptadas. Por ejemplo, para el riesgo de perder la disponibilidad de los sistemas
informticos, una opcin tpica de respuesta es la implantacin de un plan de continuidad del negocio. Para otros riesgos, las opciones disponibles pueden no ser tan
evidentes, lo que exigir investigacin y anlisis. Por ejemplo, las opciones de respuesta relevantes para mitigar el efecto de las actividades de un competidor sobre el
valor de la marca pueden requerir un estudio y anlisis del mercado.
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Respuestas Seleccionadas
Una vez evaluados los efectos de las respuestas alternativas a los riesgos, la direccin decide cmo pretende gestionar los riesgos, seleccionando una respuesta o una
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RESPUESTA
A LOS RIESGOS
combinacin de ellas diseada para situar la probabilidad e impacto del riesgo dentro de las tolerancias establecidas. Sin embargo, cuando una respuesta a los riesgos
pudiera desembocar en que el riesgo residual superar la tolerancia establecida, la
direccin tiene que volver sobre sus pasos y revisar su respuesta o, bajo ciertas circunstancias, reconsiderar la tolerancia al riesgo establecida. Por tanto, el equilibrio
entre riesgo y tolerancia al riesgo puede implicar un proceso iterativo.
Evaluar las respuestas alternativas a los riesgos inherentes requiere tener en cuenta
los riesgos adicionales que pueden derivarse de cada respuesta, lo que puede iniciar
un proceso iterativo en que la direccin, antes de tomar su decisin, considere dichos
riesgos adicionales, incluyendo aquellos que pudieran no ser evidentes de modo
inmediato.
Una vez que la direccin selecciona una respuesta, es posible que necesite desarrollar un plan de implantacin para ejecutarla. Una parte crtica de dicho plan es el establecimiento de acciones de control (presentadas en el captulo siguiente) para asegurar que se lleva a cabo la respuesta a los riesgos.
La direccin reconoce que siempre existir algn nivel de riesgo residual, no slo por
las limitaciones de los recursos, sino tambin por la incertidumbre del futuro y dems
limitaciones inherentes a todas las actividades.
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facilitar informacin til para la reasignacin del capital entre unidades y la modificacin de la orientacin estratgica.
Un ejemplo es una empresa industrial que aplica una perspectiva de carteras de riesgos en el contexto de su objetivo de resultados operativos. La direccin aplica las
categoras comunes de eventos para captar riesgos en todas las unidades de negocio. A continuacin, elabora un grfico que muestra, por categora y unidad de negocio, la probabilidad de riesgo en trminos de frecuencia en un horizonte temporal y
los impactos relativos sobre resultados. El resultado es una perspectiva compuesta,
o de carteras, del riesgo al que se enfrenta la empresa, con la direccin y el consejo
de administracin en situacin de considerar la naturaleza, probabilidad y dimensin
relativa de los riesgos y cmo pueden afectar a los resultados.
Otro ejemplo es una entidad financiera que requiera de sus unidades de negocio que
establezcan objetivos, tolerancias al riesgo y medidas de rendimiento, todo en trminos de rendimiento del capital ajustado al riesgo. Esta mtrica, consistentemente
aplicada, ayuda a la direccin a englobar las evaluaciones combinadas de riesgo de
las unidades en una perspectiva de carteras de riesgos para la entidad en su conjunto y le permite considerar los riesgos de las unidades por objetivo y determinar si la
entidad est dentro de su riesgo aceptado.
Cuando se mira el riesgo desde una perspectiva de carteras, la direccin est en
posicin de considerar si permanece dentro del riesgo aceptado establecido.
Adems, puede volver a evaluar la naturaleza y tipo del riesgo que desea asumir. En
casos donde la perspectiva de carteras contemple significativamente menores riesgos que el riesgo aceptado por la entidad, la direccin puede decidir motivar a los
directores de unidades individuales de negocio para que acepten un mayor riesgo en
reas seleccionadas, esforzndose en mejorar el crecimiento y rendimiento global de
la entidad.
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7. Actividades de control
Resumen del captulo: Las actividades de control son las polticas y procedimientos que ayudan a asegurar que se llevan a cabo las respuestas de la
direccin a los riesgos. Las actividades de control tienen lugar a travs de la
organizacin, a todos los niveles y en todas las funciones. Incluyen una gama
de actividades tan diversas como aprobaciones, autorizaciones, verificaciones, conciliaciones, revisiones del funcionamiento operativo, seguridad de los
activos y segregacin de funciones.
Las actividades de control son las polticas y procedimientos. Estos ltimos son las
acciones de las personas para implantar las polticas, directamente o a travs de la
aplicacin de tecnologa, y ayudar a asegurar que se llevan a cabo las respuestas de
la direccin a los riesgos. Las actividades de control pueden ser clasificadas por la
naturaleza de los objetivos de la entidad con la que estn relacionadas: estrategia,
operaciones, informacin y cumplimiento.
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ACTIVIDADES
DE CONTROL
direccin necesita tomar medidas para asegurar que se consiguen los objetivos de
venta. Las actividades de control sirven como mecanismos para gestionar la consecucin de tal objetivo.
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una capacidad insuficiente para completar los procesos claves puede significar que los objetivos
tengan una menor probabilidad de alcanzarse. El uso de esta informacin por los directivos slo
para decisiones operativas o tambin para seguir los resultados inesperados en los sistemas de
informacin determina si el anlisis de los indicadores de rendimiento slo tienen efectos operativos o tambin de control sobre la informacin.
Segregacin de funciones
Las funciones se dividen o segregan entre diferentes personas para reducir el riesgo de error o fraude. Por ejemplo, estn segregadas las responsabilidades para autorizar transacciones, registrarlas y
manejar el activo correspondiente. Un director que autoriza las ventas a crdito no puede ser responsable del mantenimiento de las cuentas a cobrar o la custodia de los cobros. Asimismo, el personal comercial no tendr capacidad para modificar los ficheros de precio de productos o los porcentajes de comisin.
Figura 7.1
A menudo, se pone en marcha una combinacin de controles para tratar las correspondientes respuestas al riesgo. Por ejemplo, la direccin de una empresa fija los
lmites de transaccin para gestionar los riesgos relativos a una cartera de inversin
y establece actividades de control diseadas para ayudar a asegurar que no se superan los lmites de contratacin. Las actividades de control incluyen controles preventivos, para frenar ciertas transacciones antes de su ejecucin, y controles de deteccin, para identificar otras oportunamente. Las actividades de control combinan controles informticos y manuales, incluyendo aquellos automatizados que aseguran la
captacin correcta de la informacin, y procedimientos de autorizacin y aprobacin
de las decisiones de inversin por parte de las personas responsables.
Polticas y procedimientos
Las actividades de control normalmente implican dos componentes: una poltica que
establece lo que debe hacerse y procedimientos para llevarla a cabo. Por ejemplo,
una poltica podra exigir la revisin de las actividades de contratacin de clientes por
parte de un director de oficina de una entidad de gestin burstil. El procedimiento lo
constituye dicha revisin en s misma, realizada de manera oportuna y con atencin
a los factores establecidos en la poltica, tales como la naturaleza y volumen de los
valores contratados y su relacin con el patrimonio y edad del cliente.
Muchas veces, las polticas se comunican verbalmente. Las polticas no escritas pueden ser eficaces cuando la poltica lleve aos en vigor y constituya una prctica bien
comprendida y en organizaciones reducidas donde los canales de comunicacin
impliquen pocos niveles directivos y una interaccin estrecha, junto con la supervisin del personal. Pero independientemente de si est escrita o no, una poltica debera implantarse de forma meditada, consciente y consecuente. Un procedimiento no
ser til si se lleva a cabo mecnicamente y sin un enfoque claro y continuo sobre las
condiciones a las que se orienta la poltica. Posteriormente, es esencial investigar las
condiciones identificadas como resultado del procedimiento y adoptar las acciones
correctivas necesarias. Las acciones de seguimiento podran variar segn la dimensin y estructura organizativa de una empresa. Pueden abarcar desde procesos formales de informacin de una empresa grande donde las unidades de negocio explican por qu no se alcanzan los objetivos y qu acciones se estn adoptando para
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ACTIVIDADES
DE CONTROL
Controles Generales
Los controles generales incluyen controles sobre la gestin de la tecnologa de informacin, su infraestructura, la gestin de seguridad y la adquisicin, desarrollo y mantenimiento del software. Se aplican a todos los sistemas desde entornos de mainframes o cliente/servidor hasta ordenadores de sobremesa o porttiles. La Figura 7.2
propone ejemplos de controles comunes dentro de estas categoras.
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Figura 7.2
Controles de Aplicacin
Los controles de aplicacin se centran directamente en la integridad, exactitud, autorizacin y validez de la captacin y procesamiento de datos. Ayudan a asegurar que
los datos se captan o generan en el momento de necesitarlos, que las aplicaciones
de soporte estn disponibles y que los errores de interfaz se detecten rpidamente.
Un objetivo importante de los controles de aplicacin es prevenir que los errores se introduzcan en el sistema, as como detectarlos y corregirlos una vez introducidos en l. Para
ello, los controles de aplicacin a menudo implican comprobaciones informatizadas de
edicin, que consisten en formato, existencia, razonabilidad y otras comprobaciones de
datos integrados ya en las aplicaciones durante su desarrollo. Si se disean correctamente, pueden facilitar el control sobre los datos introducidos en el sistema.
La Figura 7.3 ofrece ejemplos de controles de aplicacin. Son slo unos cuantos
entre mltiples controles realizados cada da, mediante clculo y contraste, que sirven para prevenir y detectar la captacin y procesamiento de datos inexactos,
incompletos, inconsecuentes o inadecuados.
Equilibrar las actividades de control
Detectar los errores en la captacin de datos, mediante la conciliacin entre los importes introducidos, manual o automticamente, y un total de control. Una empresa cuadra automticamente el
nmero total de transacciones procesadas y transferidas desde su sistema on-line de introduccin
de pedidos con el nmero de transacciones recibidas en su sistema de facturacin.
Dgitos de control
Validan los datos mediante clculos. La numeracin de los repuestos de una empresa contiene un
dgito de control que detecta y corrige pedidos inexactos a sus proveedores.
Listados predefinidos de datos
Proporcionan al usuario listas preestablecidas de datos aceptables. La Intranet de una empresa
ofrece listas de seleccin de productos disponibles para su compra.
Pruebas de razonabilidad de datos
Comparan los datos captados con una pauta existente o aprendida de razonabilidad. Un pedido solicitado a un proveedor por un minorista del sector de bricolaje por un volumen inusual de tableros
de madera provoca una revisin.
Pruebas lgicas
Incluyen el uso de lmites de rango o pruebas alfanumricas o de valor. Una agencia gubernamental
detecta errores potenciales en los nmeros de la seguridad social verificando si todos los nmeros
introducidos contienen nueve dgitos.
Figura 7.3
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ACTIVIDADES
DE CONTROL
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8. Informacin y comunicacin
Resumen del captulo: La informacin pertinente se identifica, capta y comunica de una forma y en un marco de tiempo que permiten a las personas llevar a cabo sus responsabilidades Los sistemas de informacin usan datos
generados internamente y otras entradas de fuentes externas y sus salidas
informativas facilitan la gestin de riesgos y la toma de decisiones informadas
relativas a los objetivos. Tambin existe una comunicacin eficaz fluyendo en
todas direcciones dentro de la organizacin. Todo el personal recibe un mensaje claro desde la alta direccin de que deben considerar seriamente las responsabilidades de gestin de los riesgos corporativos. Las personas entienden su papel en dicha gestin y cmo las actividades individuales se relacionan con el trabajo de los dems. Asimismo, deben tener unos medios para
comunicar hacia arriba la informacin significativa. Tambin debe haber una
comunicacin eficaz con terceros, tales como los clientes, proveedores, reguladores y accionistas.
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Cada empresa identifica y capta una amplia gama de informacin, relativa a los eventos y actividades tanto externos como internos, relevantes para dirigir la entidad. Esta
informacin se facilita al personal de una forma y en un marco de tiempo que le permitan llevar a cabo su gestin de riesgos corporativos y dems responsabilidades.
Informacin
La informacin se necesita a todos los niveles de la organizacin para identificar, evaluar y responder a los riesgos y por otra parte dirigir la entidad y conseguir sus objetivos. Se usa mucha informacin, relevante para una o ms categoras de objetivos.
La informacin operativa de fuentes internas y externas, tanto financiera como no
financiera, es relevante para mltiples objetivos de negocio. La informacin financiera, por ejemplo, se usa para elaborar los estados financieros con fines de informacin
y tambin para tomar decisiones operativas, tales como la supervisin del funcionamiento y la asignacin de recursos. Una informacin financiera fiable es bsica para
planificar, presupuestar, fijar precios, evaluar el rendimiento del vendedor, evaluar
joint ventures y alianzas y llevar a cabo otras actividades de gestin.
De forma similar, la informacin operativa es esencial para elaborar los informes
financieros y de otro tipo. Esto incluye aquella ms rutinaria compras, ventas y
dems transacciones junto con la correspondiente a nuevas versiones de producto
o condiciones econmicas de los competidores, que pueden afectar a las existencias
y las valoraciones de cuentas a cobrar. La informacin necesaria a efectos de cumplimiento, tal como la relativa a las emisiones de partculas a la atmsfera o datos del
personal, tambin puede aplicarse a objetivos de informacin financiera.
La informacin procede de muchas fuentes internas y externas, de forma cuantitativa y cualitativa y facilita respuestas a las condiciones cambiantes. Un reto para la
direccin es cmo procesar y depurar grandes volmenes de datos para convertirlos
en informacin manejable y se enfrenta a l estableciendo una infraestructura de sistemas de informacin para buscar, captar, procesar, analizar y comunicar la informacin relevante. Estos sistemas habitualmente informatizados, pero conteniendo
tambin entradas manuales o interfaces se ven a menudo dentro del contexto del
procesamiento de datos generados internamente. Pero los sistemas de informacin
tienen una aplicacin ms amplia. Tambin abordan caractersticas o circunstancias
de eventos externos, por ejemplo, datos econmicos especficos de un mercado o
sector que muestran cambios en la demanda de los productos o servicios de una
empresa, datos sobre productos y servicios para los procesos de produccin, informacin de mercado sobre la evolucin de preferencias o demandas del consumidor,
informacin sobre las actividades de desarrollo de productos de los competidores e
iniciativas legislativas o normativas.
Los sistemas de informacin pueden ser formales o informales. Las conversaciones
con clientes, proveedores, reguladores y personal de la entidad a menudo proporcionan informacin crtica necesaria para identificar riesgos y oportunidades. De forma
similar, la asistencia a seminarios profesionales o del sector y la participacin en asociaciones mercantiles o de otro tipo pueden ser una fuente de informacin valiosa.
Es particularmente importante mantener la informacin en forma coherente con las
necesidades cuando una entidad se enfrenta a cambios fundamentales en el sector,
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INFORMACIN
Y COMUNICACIN
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INFORMACIN
Y COMUNICACIN
Calidad de la Informacin
Dada la creciente dependencia en sofisticados sistemas de informacin y en sistemas y procesos para la toma de decisiones automatizados e impulsados por los
datos, es esencial la fiabilidad de estos ltimos. Unos datos inexactos pueden dar
como resultado riesgos no identificados o pobres evaluaciones y decisiones empresariales equivocadas.
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Comunicacin
La comunicacin es inherente a los sistemas de informacin. Como ya se ha comentado antes, estos sistemas deben proporcionar informacin al personal adecuado,
para que pueda llevar a cabo sus responsabilidades operativas, de informacin y de
cumplimiento. Pero la comunicacin tambin debe tener lugar en un sentido ms
amplio, abordando las expectativas, las responsabilidades de los individuos y grupos
y otros temas importantes.
Comunicacin Interna
La direccin proporciona comunicaciones especficas y orientadas que se dirigen a
las expectativas de comportamiento y las responsabilidades del personal. Esto incluye una exposicin clara de la filosofa y enfoque de la gestin de riesgos corporativos de la entidad y una delegacin clara de autoridad. La comunicacin sobre procesos y procedimientos debera alinearse con la cultura deseada y reforzarla.
La comunicacin debe expresar eficazmente:
La importancia y relevancia de una gestin eficaz de riesgos corporativos
Los objetivos de la entidad
El riesgo aceptado y las tolerancias al riesgo de la entidad
Un lenguaje comn de riesgos
Los papeles y responsabilidades del personal al desarrollar y apoyar los componentes de la gestin de riesgos corporativos
Todo el personal, sobre todo aqul con responsabilidades importantes en la gestin
operativa o financiera, necesita recibir de la alta direccin un mensaje claro acerca de
que la gestin de riesgos corporativos debe realizarse seriamente. Son importantes
la claridad del mensaje y la eficacia con que se comunique.
El personal tambin debe saber cmo sus actividades se relacionan con el trabajo de
los dems. Este conocimiento es necesario para reconocer un problema o determinar su causa y la accin correctora. Tambin deben saber qu comportamiento es
considerado aceptable o no. Ha habido ejemplos muy difundidos de informacin
fraudulenta, en los que los directivos, bajo presin de cumplir los presupuestos, alteraron los resultados operativos. En algunos de estos casos, nadie les haba dicho a
estos individuos que esta prctica podra ser ilegal o inadecuada, lo que subraya la
naturaleza crtica de cmo se comunican los mensajes dentro de una organizacin.
Un directivo que da instrucciones a sus subordinados diciendo Hay que cumplir el
presupuesto. No me importa cmo lo hagan, pero hganlo puede estar enviando un
mensaje equivocado sin darse cuenta.
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INFORMACIN
Y COMUNICACIN
Los empleados de lnea que tratan los temas operativos crticos cada da son a menudo los mejor situados para reconocer los problemas cuando surgen y los canales de
comunicacin deberan asegurar que el personal puede comunicar la informacin
basada en el riesgo a todas las unidades de negocio, procesos o funciones, adems
de enviarla a sus superiores. Por ejemplo, los representantes comerciales o los gestores de cuenta pueden enterarse de las necesidades importantes del cliente sobre el
diseo de un producto, el personal de produccin puede conocer unas deficiencias
costosas de proceso y el personal de compras puede encontrarse con incentivos
inadecuados procedentes de los proveedores. Los fallos de comunicacin pueden
ocurrir cuando se disuade a personas o unidades de negocio de que faciliten informacin importante a otras personas o unidades o bien cuando aquellas no tienen
herramientas para hacerlo. El personal podra ser consciente de los riesgos importantes, pero puede estar poco dispuesto a informar de ellos o ser incapaz de hacerlo.
Para que tal informacin sea informada, debe haber canales abiertos de comunicacin y una clara disposicin de escucha. El personal debe creer que sus superiores
realmente quieren conocer los problemas y tratarlos eficazmente. La mayora de los
directivos reconocen intelectualmente que deberan evitar la reaccin de matar al
mensajero. Sin embargo, al calor del momento, pueden ser poco receptivos a las
personas que aportan problemas legtimos. El personal absorbe rpidamente las
seales orales o no orales cuando un superior no tiene el tiempo ni el inters para tratar los problemas detectados. Y para colmo, el directivo poco receptivo es el ltimo
en saber que el canal de comunicaciones ha sido efectivamente sellado.
En la mayora de los casos, las lneas normales de informacin de una organizacin son
los canales adecuados de comunicacin. En algunas circunstancias, sin embargo,
hacen falta lneas de comunicacin independientes que sirvan como mecanismo de
seguridad en caso de que los canales normales no sean operativos. Junto con la supervisin del consejo o del comit de auditora, muchas empresas proporcionan, y hacen
que los empleados lo sepan, un canal directo al responsable de auditora interna, al
asesor legal o a otro alto directivo con acceso al consejo de administracin y las leyes
y normas exigen cada vez ms que las compaas establezcan estos mecanismos.
Debido a su importancia, una gestin eficaz de riesgos corporativos requiere dicho
canal alternativo de comunicaciones. Sin ambos canales de comunicacin abiertos y
sin disposicin a escuchar, el flujo ascendente de informacin puede bloquearse.
Es importante que el personal entienda que no habr represalias por comunicar informacin relevante. Se enva un mensaje claro con la existencia de mecanismos que
animen a los empleados a informar de las violaciones sospechadas del cdigo de
conducta de una entidad o por el trato que se d al personal que presente denuncias.
Puede potenciarse estos mensajes importantes con un cdigo de conducta integral y
relevante, sesiones de formacin del personal, mecanismos corporativos permanentes
de comunicaciones y retroalimentacin y un ejemplo adecuado de la alta direccin.
Entre los canales ms crticos de comunicacin est aqul entre la alta direccin y el
consejo de administracin. La direccin debe mantener al da al consejo sobre el funcionamiento de la entidad, los riesgos que afronta, la gestin corporativa de estos
ltimos y dems eventos o temas relevantes. Cuanto mejor sean las comunicaciones,
ms eficaz ser el consejo en llevar a cabo sus responsabilidades supervisoras
actuando como una caja de resonancia para la direccin en temas crticos, siguiendo sus actividades y facilitando consejos y orientacin. Del mismo modo, el consejo
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debera comunicar sus necesidades de informacin a la direccin y, a su vez, proporcionarle retroalimentacin y gua.
Comunicacin Externa
Existe la necesidad de una comunicacin adecuada no slo dentro de la entidad, sino
tambin con el mundo exterior. Con canales de comunicacin externos abiertos, los
clientes y proveedores pueden proporcionar inputs muy significativos sobre el diseo o la calidad de los productos o servicios, permitiendo a la empresa tratar las
demandas o preferencias del cliente en evolucin. Por ejemplo, las quejas y reclamaciones presentadas por los clientes o proveedores acerca de entregas, cobros, facturas o dems actividades a menudo sealan problemas operativos y posiblemente
prcticas fraudulentas o inadecuadas. La direccin debera estar dispuesta a reconocer las implicaciones de tales circunstancias e investigar y tomar las necesarias
medidas correctivas, centrndose en el impacto sobre la informacin financiera, el
cumplimiento y los objetivos operativos.
Una comunicacin abierta sobre el riesgo tolerado y la tolerancia al riesgo es importante, particularmente para entidades vinculadas con otras en cadenas de suministro
o empresas de comercio electrnico. En tales casos, la direccin considera cmo
ambos conceptos se alinean con los de sus asociados, asegurando que no se acepte inadvertidamente demasiado riesgo a travs de sus socios.
La comunicacin con grupos de inters, reguladores, analistas financieros y otros terceros les proporciona informacin relevante para sus necesidades, pues pueden
comprender rpidamente las circunstancias y riesgos a los que se enfrenta la entidad.
Esta comunicacin debera ser significativa, pertinente y oportuna y estar de acuerdo con las disposiciones legales y regulatorias.
El compromiso de la direccin con la comunicacin hacia terceros si es abierta, franca y seria en el seguimiento o no lo es tambin enva un mensaje a travs de la organizacin.
Medios de Comunicacin
La comunicacin puede tomar formas tales como un manual de polticas, escritos
internos, correos electrnicos, novedades en los tablones de anuncios, mensajes en
la web y de vdeo. Cuando los mensajes se transmiten verbalmente en grandes grupos, reuniones reducidas o entrevistas personales el tono de voz y el lenguaje corporal ponen nfasis a lo que se est diciendo.
La manera como la direccin trata al personal puede comunicar un mensaje potente.
Los directivos deberan recordar que sus acciones hablan ms fuerte que sus palabras.
Dichas acciones estn, a su vez, influidas por la historia y cultura de la entidad, basadas en observaciones anteriores de cmo sus mentores trataron situaciones similares.
Una entidad con un historial de integridad operativa y cuya cultura est bien asumida por las personas de la organizacin, probablemente tenga poca dificultad para
comunicar su mensaje. Una entidad sin tal tradicin necesitar esforzarse ms en la
forma en que comunique sus mensajes.
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9. Supervisin
Resumen del captulo: La gestin de riesgos corporativos se supervisa - revisando la presencia y funcionamiento de sus componentes a lo largo del tiempo,
lo que se lleva a cabo mediante actividades permanentes de supervisin, evaluaciones independientes o una combinacin de ambas tcnicas. Durante el
transcurso normal de las actividades de gestin, tiene lugar una supervisin permanente. El alcance y frecuencia de las evaluaciones independientes depender fundamentalmente de la evaluacin de riesgos y la eficacia de los procedimientos de supervisin permanente. Las deficiencias en la gestin de riesgos
corporativos se comunican de forma ascendente, trasladando los temas ms
importantes a la alta direccin y al consejo de administracin.
La gestin de riesgos corporativos de una entidad cambia con el tiempo. Las respuestas a los riesgos que antao eran eficaces pueden llegar a ser irrelevantes, las
actividades de control pueden resultar menos eficaces o inexistentes o los objetivos
de la entidad pueden cambiar. Esto puede ser debido a la llegada de nuevo personal,
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cambios en la estructura u orientacin de la entidad o la introduccin de nuevos procesos. Enfrentada a tales cambios, la direccin necesita determinar si el funcionamiento de la gestin de riesgos corporativos continua siendo eficaz.
La supervisin puede realizarse de dos maneras: a travs de actividades permanentes o mediante evaluaciones independientes. Los mecanismos de gestin de riesgos
corporativos normalmente se estructuran para que puedan autocontrolarse permanentemente, al menos hasta cierto punto. Cuanto mayor es el alcance y eficacia de
la supervisin permanente, existe menor necesidad de elaborar evaluaciones independientes. La frecuencia necesaria de stas ltimas para que la direccin tenga una
seguridad razonable de la eficacia de la gestin de riesgos corporativos es una cuestin de criterio de la direccin. Para determinarla, se tendr en cuenta la naturaleza y
alcance de los cambios producidos y sus riesgos correspondientes, la competencia
y experiencia del personal que implanta las respuestas a los riesgos y sus controles
correspondientes y, tambin, los resultados de la supervisin permanente.
Normalmente, alguna combinacin de supervisin permanente y evaluaciones independientes asegurar que la gestin de riesgos corporativos mantiene su eficacia en
el tiempo.
La supervisin permanente est integrada en las actividades operativas normales y
recurrentes de una entidad. La supervisin se lleva a cabo en tiempo real, reacciona
de modo dinmico a las condiciones cambiantes y est integrada en la entidad, de
tal manera que resulta ms eficaz que las evaluaciones independientes. Como las
evaluaciones independientes tienen lugar despus de los hechos, a menudo los problemas se identificarn ms rpidamente con las pautas de supervisin permanente.
Muchas entidades con slidas actividades de supervisin permanente realizan, sin
embargo, evaluaciones independientes de la gestin de riesgos corporativos peridicamente. Una entidad que perciba alguna necesidad de realizar frecuentes evaluaciones independientes debera centrarse en la mejora de sus actividades de supervisin permanente.
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SUPERVISIN
Figura 9.1
Evaluaciones Independientes
Aunque los procedimientos de seguimiento permanente normalmente proporcionan
una retroalimentacin importante sobre la eficacia de otros componentes de la gestin de riesgos corporativos, puede resultar provechoso echar un nuevo vistazo de
vez en cuando, centrndose directamente sobre la eficacia de dicha gestin. Esto
tambin proporciona una oportunidad de tener en cuenta la eficacia continuada de
los procedimientos de supervisin permanente.
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Alcance y Frecuencia
Las evaluaciones de la gestin de riesgos corporativos varan en alcance y frecuencia segn la significatividad de los riesgos y la importancia de las respuestas a ellos,
as como los correspondientes controles disponibles para gestionarlos. Las reas de
riesgo de alta prioridad y sus respuestas tienden a evaluarse ms a menudo. La evaluacin de la totalidad de la gestin de riesgos corporativos que generalmente se
necesita con menor frecuencia que la evaluacin de partes concretas de la entidadpuede estar suscitada por diversas razones: cambios importantes en la estrategia o
gestin, adquisiciones o enajenaciones, cambios en las condiciones econmicaso
polticas y cambios en las operaciones o los mtodos de procesamiento de datos.
Cuando se toma la decisin de realizar una evaluacin integral de la gestin de riesgos corporativos de una entidad, hay que dirigir la atencin hacia su aplicacin en
el establecimiento de la estrategia, as como en relacin con las actividades significativas. El alcance de la evaluacin tambin depender de qu categoras de objetivos estratgicos, operativos, de informacin y de cumplimiento- van a tenerse en
cuenta.
Quin Evala
A menudo, las evaluaciones tienen la forma de autoevaluaciones, en las que los responsables de una determinada unidad o funcin establecen la eficacia de la gestin
de riesgos corporativos en sus actividades. Por ejemplo, el consejero delegado de
una divisin dirige la evaluacin de sus actividades de gestin de riesgos.
Personalmente, evala las actividades relativas a las decisiones estratgicas y los
objetivos de alto nivel, junto al componente de mbito interno, mientras que las personas responsables de las diversas actividades operativas de la divisin evalan la
eficacia de los componentes de la gestin de riesgos relacionados con sus respectivas reas de responsabilidad. Los directores de lnea se centran en los objetivos operativos y de cumplimiento y el controller de la divisin afronta los objetivos de informacin. A continuacin, la alta direccin considera las evaluaciones de la divisin,
junto con las de otras divisiones de la empresa.
Los auditores internos normalmente realizan evaluaciones como parte de sus funciones normales o a peticin expresa de la alta direccin, el consejo de administracin
o los directivos de filiales y divisiones. Asimismo, la direccin puede utilizar informacin de los auditores externos para considerar la eficacia de la gestin de riesgos
corporativos. Se puede aplicar una combinacin de esfuerzos a la realizacin de los
procedimientos de evaluacin que la direccin estime necesarios.
Proceso de Evaluacin
La evaluacin de la gestin de riesgos corporativos constituye un proceso en s
misma. Aunque los enfoques o tcnicas varan, hay que aportar al proceso una disciplina, con ciertos fundamentos inherentes a ella.
El evaluador debe entender cada actividad de la entidad y cada componente de la
gestin de riesgos corporativos a abordar. Puede resultar til centrarse primero en
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Metodologa
Se dispone de una variedad de metodologas y herramientas de evaluacin, incluyendo listas de comprobacin, cuestionarios, cuadros de mando y tcnicas de diagramas
de flujo. Como parte de su metodologa de evaluacin, algunas empresas comparan su
proceso de gestin de riesgos corporativos con el de otras empresas con buena reputacin en este terreno, que pueden facilitar informacin comparativa. Las comparaciones pueden realizarse directamente o bajo el control de asociaciones mercantiles o sectoriales y, as, las funciones de revisin cercana de algunos sectores pueden ayudar a
una empresa a evaluar su gestin de riesgos corporativos respecto a sus iguales. Pero
es necesaria cierta precaucin pues, en el momento de realizar las comparaciones, hay
que tener en cuenta las diferencias respectivas que existen en objetivos, hechos y circunstancias. Los ocho componentes de la gestin de riesgos corporativos, adems de
las limitaciones inherentes a ella, se debern tener en consideracin.
Documentacin
El alcance de la documentacin sobre gestin de riesgos corporativos de una entidad vara con su dimensin, complejidad y factores similares. Las organizaciones
ms grandes normalmente disponen de manuales escritos de polticas, organigramas
formales, descripciones escritas de las funciones del personal, instrucciones operativas y diagramas de flujo de los sistemas de informacin. Las entidades ms pequeas habitualmente tienen un volumen considerablemente menor de documentacin.
Muchos aspectos de su gestin de riesgos corporativos son informales y no estn
documentados, aunque se llevan a cabo de manera peridica y muy eficaz. Se pueden efectuar comprobaciones de estas actividades del mismo modo que en el caso
de actividades documentadas. El hecho de que los componentes de la gestin de
riesgos corporativos no estn documentados no significa que no sean eficaces o que
no puedan evaluarse. Sin embargo, un nivel adecuado de documentacin normalmente hace que las evaluaciones sean ms eficaces y eficientes.
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Informacin de Deficiencias
Las deficiencias en la gestin de riesgos corporativos de una entidad pueden proceder de muchas fuentes, incluyendo los procedimientos de supervisin permanente de
la entidad, las evaluaciones independientes e informacin de terceros. Una deficiencia es una situacin dentro de la gestin de riesgos corporativos que merece atencin y que puede representar una debilidad percibida, potencial o real, o una oportunidad para fortalecer la gestin de riesgos corporativos y aumentar la probabilidad de
que se logren los objetivos de la entidad.
Fuentes de Informacin
Una de las mejores fuentes de informacin sobre las deficiencias de la gestin de
riesgos corporativos es la misma gestin de riesgos. Las actividades de supervisin
permanente de una empresa, incluyendo las acciones directivas y la supervisin diaria de los empleados, generan ideas de aquellos directamente involucrados en las
actividades de la entidad. Estas ideas surgen en tiempo real y pueden proporcionar
una rpida identificacin de deficiencias. Otras fuentes de stas son las evaluaciones
independientes de gestin de riesgos corporativos. Tanto las realizadas por la direccin, los auditores internos u otras funciones, pueden destacar reas con necesidades de mejora.
Los terceros proporcionan frecuentemente informacin importante sobre el funcionamiento de la gestin de riesgos corporativos de una entidad. Entre ellos se incluyen
clientes, proveedores, y otros que colaboran con la entidad, as como los auditores
externos y reguladores. Los informes procedentes de fuentes externas deberan contemplarse cuidadosamente por sus implicaciones para la gestin de riesgos corporativos y las acciones correctivas que deban aplicarse.
De qu se Informa
Qu es lo que se debera informar?. Aunque no sea posible una respuesta universal,
hay ciertos parmetros que pueden delimitarse.
Todas las deficiencias identificadas de gestin de riesgos corporativos que afectan a
la capacidad de la entidad para desarrollar e implantar su estrategia y establecer y
alcanzar sus objetivos deberan comunicarse a quienes se encuentran en posicin de
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tomar las medidas necesarias. La naturaleza de los temas a comunicar variar segn
la autoridad individual para abordar las circunstancias que surjan y las actividades de
supervisin de sus superiores. Al considerar qu se necesita comunicar, es preciso
observar las implicaciones de los resultados. No slo es esencial que se informe de
una transaccin o evento determinado, sino tambin que se vuelvan a evaluar aquellos procedimientos potencialmente defectuosos.
Se puede argumentar que no existe ningn problema tan insignificante que no merezca una investigacin de sus implicaciones. Que un empleado coja un poco de dinero
de la caja para su uso personal, por ejemplo, no es un hecho significativo en s mismo
y probablemente ni en trminos del importe total manejado en dicha caja. As que la
investigacin podra no valer la pena. Sin embargo, la aparente aprobacin del uso
personal del dinero de la entidad que esa inaccin supondra, transmitira un mensaje equivocado a los empleados.
Junto a las deficiencias, tambin debera informarse de las oportunidades identificadas que puedan aumentar la probabilidad de conseguir los objetivos de la entidad.
A quin se Informa
La informacin generada en el transcurso de las actividades operativas es usualmente comunicada a travs de los canales normales a los superiores inmediatos,
quienes, a su vez, pueden trasladarla en todas direcciones de la organizacin, para
que acabe en las personas que pueden y deberan actuar al respecto. Los canales de
comunicacin alternativos tambin deberan existir para difundir la informacin sensible, tales como los actos ilegales o inadecuados. Ante el hallazgo de deficiencias
en la gestin de riesgos corporativos, normalmente debera informarse no slo al responsable de la funcin o actividad implicada, sino tambin, al menos, al nivel inmediato por encima de esta persona. Un nivel superior de la direccin proporciona el
necesario apoyo o supervisin para tomar acciones correctoras y est en posicin de
comunicarse con otras personas de la organizacin cuyas actividades pueden estar
afectadas. Cuando lo averiguado traspasa demarcaciones organizativas, la informacin tambin debera atravesarlas, dirigindose a un nivel superior suficientemente
alto para asegurar que se toman las medidas adecuadas.
Directrices de Informacin
Es esencial facilitar al responsable adecuado la necesaria informacin sobre las deficiencias de gestin de riesgos corporativos. Hay que establecer protocolos para
identificar qu informacin se necesita a un nivel determinado para tomar decisiones
eficazmente.
Tales protocolos reflejan la regla general de que un directivo debera recibir la informacin que afecta a las acciones o el comportamiento del personal bajo su responsabilidad, adems de aquella otra necesaria para alcanzar objetivos especficos. Un
consejero delegado normalmente deseara estar informado, por ejemplo, de las
infracciones serias de polticas y procedimientos y tambin querra recibir informacin
de soporte sobre temas que pudieran tener impacto financiero o implicaciones estratgicas significativas o afectar a la reputacin de la entidad.
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Los altos directivos deberan ser informados de las deficiencias en la gestin de riesgos y de control que afecten a sus unidades. Ejemplos de ellas son las circunstancias en que los activos con un determinado valor monetario no estn protegidos adecuadamente, donde la competencia de los empleados es insuficiente o cuando no se
llevan a cabo correctamente las conciliaciones financieras. Los directivos deberan
ser informados de las deficiencias en sus unidades, con niveles de detalle en aumento cuanto ms se desciende por la estructura organizativa.
Los supervisores definen los protocolos de informacin para sus subordinados. El
grado de especificidad variar, aumentando normalmente en los niveles inferiores de
la organizacin. Aunque dichos protocolos puedan impedir una informacin eficaz si
se definen de modo demasiado restrictivo, sta se puede mejorar proporcionndole
flexibilidad suficiente.
Las partes interesadas a las que hay que comunicar las deficiencias a veces proporcionan directrices concretas respecto a lo que debera comunicarse. Un consejo de
administracin o comit de auditora, por ejemplo, puede solicitar a la direccin o a
los auditores internos o externos que comuniquen slo aquellas deficiencias que
alcancen un determinado umbral de importancia.
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Resumen del captulo: Todo el personal de una entidad tiene alguna responsabilidad en la gestin de riesgos corporativos. El consejero delegado es responsable en ltimo lugar y debera asumir su titularidad. Otros directivos apoyan la filosofa de gestin de riesgos, promocionan el cumplimiento del riesgo
aceptado y gestionan los riesgos dentro de sus reas de responsabilidad, en
coherencia con las tolerancias al riesgo. Otras personas son responsables de
desarrollar la gestin de riesgos corporativos segn las directivas y protocolos
establecidos. El consejo de administracin proporciona una importante supervisin de dicha gestin. Algunos terceros facilitan a menudo informacin til
para llevarla a cabo, aunque no sean responsables de su eficacia.
Personal de la Entidad
El consejo de administracin, la direccin, los directores financieros y de riesgos, los
auditores internos y, de hecho, toda persona de la entidad, contribuyen a una gestin
eficaz de riesgos corporativos.
Consejo de Administracin
La alta direccin responde ante el consejo de administracin, que proporciona supervisin, asesoramiento y orientacin. Mediante la seleccin del equipo directivo, el
consejo desempea su principal papel en la definicin de lo que espera en cuanto a
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integridad y valores ticos, y mediante sus actividades de supervisin puede determinar si se cumplen sus expectativas. De forma similar, al reservarse autoridad en
ciertas decisiones claves, el consejo juega un papel en la formulacin de la estrategia, estableciendo los objetivos de alto nivel, y en la asignacin de recursos en sentido amplio.
El consejo facilita su supervisin con respecto a la gestin de riesgos corporativos
cuando:
Sabe hasta qu punto la direccin ha establecido una gestin eficaz de riesgos corporativos en la organizacin
Es consciente del riesgo aceptado por la entidad y est de acuerdo con l
Revisa la perspectiva de carteras de riesgos de la entidad y la contrasta con el riesgo aceptado por ella
Est informado de los riesgos ms significativos y de si la direccin est respondiendo adecuadamente
El consejo forma parte del componente de mbito interno de la gestin de riesgos
corporativos y debe tener la composicin y enfoque necesarios para conseguir que
sta sea eficaz.
Los miembros eficaces de un consejo son objetivos, capaces e inquisitivos. Tienen
un conocimiento prctico de las actividades y el entorno de la entidad y dedican el
tiempo necesario al cumplimiento de sus responsabilidades como consejeros.
Utilizan los recursos necesarios para dirigir investigaciones especiales y mantienen
comunicaciones abiertas y sin restricciones con los auditores internos y externos y
con los asesores legales.
Los consejos de administracin pueden utilizar comits para llevar a cabo sus funciones. Su uso y enfoque varan de una entidad a otra, aunque los comits ms
comunes son los de nombramientos/gobierno corporativo, remuneracin y auditora,
cada uno de ellos atendiendo a componentes de la gestin de riesgos corporativos.
El comit de nombramientos, por ejemplo, identifica y tiene en cuenta las cualificaciones de los previsibles miembros del consejo, mientras que el comit de remuneracin considera la adecuacin de los sistemas de motivacin y compensacin, equilibrando programas sanos de incentivos, con la necesidad de evitar la innecesaria
tentacin de manipular las variables base de la compensacin. El comit de auditora tiene un papel directo en la fiabilidad de la informacin al exterior y debe conocer
los riegos claves relativos a ella. El consejo y sus comits forman una parte importante de la gestin de riesgos corporativos.
La Direccin
La direccin es responsable de todas las actividades de una entidad, incluyendo la
gestin de riesgos corporativos. Naturalmente, los directivos a diferentes niveles tienen distintas responsabilidades en la gestin de riesgos corporativos, que varan
segn las caractersticas de una entidad, a veces de modo significativo.
En cualquier entidad, el consejero delegado tiene la responsabilidad ltima sobre la
gestin de riesgos corporativos. Uno de los aspectos ms importantes de dicha res-
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Los altos directivos normalmente delegan la responsabilidad sobre los procedimientos especficos de gestin de riesgos corporativos en los respectivos directivos de los
procesos, funciones o departamentos. Por tanto, estos directivos normalmente juegan un papel muy participativo en el diseo y desarrollo de procedimientos de riesgo
relativos a los objetivos de la unidad, tales como las tcnicas para identificar eventos
y evaluar riesgos, y en la determinacin de respuestas, tales como el desarrollo de
protocolos para la compra de materias primas o la aceptacin de nuevos clientes.
Tambin formulan recomendaciones sobre las actividades de control, supervisan su
aplicacin y se renen con los directivos de nivel superior para informarles de su funcionamiento.
Esto puede implicar la investigacin de eventos o condiciones externas, errores en la
entrada de datos y transacciones que aparecen en los informes de excepciones, analizando las causas de desviacin frente a los presupuestos de gastos de un departamento y haciendo un seguimiento de los pedidos rechazados por clientes o los niveles de inventario de productos. Los temas significativos, tanto si corresponden a una
transaccin determinada o son un ndice de una preocupacin ms importante, se
comunican de manera ascendente en la organizacin.
Las funciones de apoyo, tales como las de recursos humanos, cumplimiento y asesora legal, tambin tienen importantes papeles de soporte en el diseo o configuracin de los componentes de una gestin eficaz de riesgos corporativos. La funcin
de recursos humanos puede disear y ayudar a implantar programas de formacin
sobre el cdigo de conducta de la entidad y otras polticas amplias, a menudo desarrollados junto con los lderes de las unidades de negocio. Las funciones legales
facilitan informacin a los directores de lnea sobre las nuevas legislaciones y normas
que afectan a las polticas operativas y adems, bien sus propios responsables o los
de la funcin de cumplimiento, suministran informacin esencial sobre si las transacciones planificadas o los protocolos se adecuan a los requisitos legales y ticos.
Las responsabilidades de los directivos deberan abarcar tanto la autoridad como la rendicin de cuentas. Cada directivo debera responder ante su nivel inmediato superior por
su parte de gestin de riesgos corporativos, siendo el consejero delegado el responsable ltimo ante el consejo de administracin. Aunque diferentes niveles de direccin tienen distintas responsabilidades y funciones de gestin de riesgos corporativos, sus
acciones deberan fundirse en la gestin de riesgos corporativos de la entidad.
Responsable de Riesgos
Algunas empresas han establecido un punto centralizado de coordinacin para facilitar la gestin de riesgos corporativos. Un responsable de riesgo denominado en
algunas organizaciones como director o gerente de riesgos trabaja junto a otros
directivos para establecer una gestin eficaz de riesgos corporativos en sus respectivas reas de responsabilidad. Este responsable, nombrado por el consejero delegado y en dependencia directa de l, tiene recursos para ayudar a efectuar la gestin
de riesgos a travs de las filiales, negocios, departamentos, funciones y actividades.
El director de riesgos puede tener la responsabilidad de supervisar el progreso de
dicha gestin y ayudar a los dems directivos a informar sobre los riesgos relevantes
que existen en la entidad en todas direcciones. El director de riesgos tambin puede
servir como un canal complementario de informacin.
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ROLES
Y RESPONSABILIDADES
Algunas empresas asignan este papel a otro alto directivo, tales como el director
financiero, el mximo responsable legal, el director de auditora interna o el director
de cumplimiento. Otras han decidido que la importancia y amplitud del alcance de
esta funcin requieren una asignacin funcional y recursos diferenciados.
Las empresas han visto que este papel tiene ms xito cuando se establecen claramente sus responsabilidades como funcin de apoyo proporcionando soporte y
ayuda a los directores de lnea. Para que la gestin de riesgos corporativos sea eficaz, los directores de lnea deben asumir la responsabilidad primordial de dicha gestin en sus reas respectivas.
Las responsabilidades del director de riesgos pueden incluir lo siguiente:
Establecer las polticas de la gestin de riesgos corporativos, incluyendo la definicin de papeles y responsabilidades, y participar en la formulacin de objetivos
para su implantacin
Enmarcar la autoridad y responsabilidad de la gestin de riesgos corporativos en
las unidades de negocio
Promover las capacidades de gestin de riesgos corporativos en toda la entidad,
facilitando el desarrollo de pericia tcnica en dicha gestin y ayudando a los directivos a alinear las respuestas a los riesgos con las tolerancias a ellos y la aplicacin
de adecuados controles
Guiar la integracin de la gestin de riesgos corporativos con otras actividades de
planificacin del negocio y de gestin
Establecer un lenguaje comn para la gestin de riesgos que incluya la unificacin
de medidas de su probabilidad e impacto y de las categoras de riesgo
Ayudar a los directivos a desarrollar protocolos de informacin, incluyendo umbrales cuantitativos y cualitativos, y a supervisar el proceso de distribucin de informes
Informar al consejero delegado sobre el progreso y las excepciones resultantes, as
como de las acciones necesarias recomendadas
Directivos Financieros
Los controllers y directores financieros, con sus equipos, son particularmente importantes para las actividades de gestin de riesgos corporativos, pues sus actividades
propias inciden ascendente y descendentemente en todas las unidades operativas y
de negocio. Con mucha frecuencia, estos directivos estn implicados en el desarrollo
de presupuestos y planes globales de la entidad, al mismo tiempo que siguen y analizan su funcionamiento, a menudo desde una perspectiva operativa, de cumplimiento y de informacin. Estas actividades usualmente forman parte de una organizacin
central o corporativa, aunque normalmente tambin tienen una responsabilidad
autorizativa para supervisar las actividades de divisiones, filiales y dems unidades.
El director financiero, el director de contabilidad, el controller y otros responsables de
la funcin financiera son esenciales en el modo con que la direccin ejerce la gestin
de riesgos corporativos. Todos juegan un papel importante en la prevencin y deteccin de la informacin fraudulenta y, adems, el director financiero, como parte de la
alta direccin, ayuda a establecer el talante de conducta tica de la organizacin, es
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Auditores Internos
Los auditores internos juegan un papel clave en la evaluacin de la eficacia de la gestin de riesgos corporativos y en la recomendacin de mejoras en ella. Las normas
del Instituto de Auditores Internos establecen que el alcance de la auditora interna
debera abarcar la gestin del riesgo y los sistemas de control, lo que incluye la evaluacin de la fiabilidad de la informacin, la eficacia y eficiencia de las operaciones y
el cumplimiento de leyes y normas aplicables. Al llevar a cabo sus responsabilidades,
los auditores internos ayudan a la direccin y al consejo de administracin o su comit de auditoria examinando, evaluando e informando sobre la adecuacin y eficacia
de la gestin de riesgos corporativos de la entidad y recomendando mejoras en ella.
Las normas del mencionado Instituto tambin determinan qu papeles son los adecuados para la auditora interna, estableciendo claramente que los auditores internos
deberan ser objetivos respecto a las actividades que auditan. Esta objetividad deber reflejarse en su posicin y autoridad dentro de la entidad y en una adecuada asignacin de personal. El hecho de contar con una adecuada posicin y autoridad en la
organizacin implica temas tales como la existencia de una lnea de informacin a la
persona con autoridad suficiente para asegurar una debida cobertura, consideracin
y respuesta a la auditora, el nombramiento y cese del director de auditora interna
como responsabilidad exclusiva directa del consejo de administracin o comit de
auditora, el acceso permanente a ambos rganos de gobierno y la facultad para
hacer el seguimiento de los resultados y recomendaciones.
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ROLES
Y RESPONSABILIDADES
Todo el personal es responsable de dar apoyo a los flujos de informacin y comunicacin inherentes a la gestin de riesgos corporativos. Esto incluye comunicar a
niveles superiores de la organizacin cualquier problema en las operaciones,
incumplimiento del cdigo de conducta, violacin de polticas o acto ilegal. La gestin de riesgos corporativos descansa en las comprobaciones y comparaciones,
incluyendo la segregacin de funciones y que el personal no mire hacia otro lado.
Los empleados deberan entender la necesidad de resistir la presin de sus superiores para que participen en actividades inadecuadas y, asimismo, deberan estar
disponibles canales independientes de las lneas normales de informacin para permitir informar de tal circunstancia.
La gestin de riesgos corporativos es un asunto de todos y los papeles y responsabilidades de cada empleado deberan definirse bien y comunicarse eficazmente.
Terceros
Varios terceros pueden contribuir a la consecucin de objetivos de la entidad, a veces
mediante acciones que van en paralelo a las realizadas dentro de la entidad. En otros
casos, estos terceros pueden facilitar informacin til para la entidad en sus actividades de gestin de riesgos corporativos.
Auditores Externos
Los auditores externos aportan al consejo de administracin y a la direccin una
perspectiva nica, independiente y objetiva que puede contribuir al logro de sus objetivos de informacin financiera externa por parte de una entidad, as como de otros
objetivos.
Durante una auditora de los estados financieros, el auditor expresa su opinin sobre
la imagen fiel transmitida, de acuerdo con principios contables generalmente aceptados, con lo que contribuye a alcanzar objetivos de informacin financiera externa.
Este auditor puede contribuir aun ms al logro de dichos objetivos, facilitando informacin til a la direccin para que lleve a cabo sus responsabilidades relativas a la
gestin de riesgos. Tal informacin incluye:
Averiguaciones de la auditora, informacin analtica y recomendaciones de acciones necesarias para alcanzar los objetivos establecidos
Averiguaciones sobre deficiencias en la gestin de riesgos y el control que llaman
la atencin del auditor y recomendaciones para mejorarlas
El informe de auditora se relacionar frecuentemente no slo con el proceso de informacin de la entidad, sino tambin con sus actividades estratgicas, operativas y de
cumplimiento, y puede hacer importantes contribuciones a la consecucin de sus
objetivos en todas estas reas. La informacin se comunica a la direccin y, segn su
relevancia, al consejo de administracin o a su comit de auditora.
Es importante reconocer que una auditora de los estados financieros normalmente
no incluye un enfoque significativo sobre la gestin de riesgos corporativos y, en
cualquier caso, no da como resultado la expresin de una opinin del auditor sobre
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dicha gestin. Sin embargo, cuando las leyes o normas exigen que el auditor evale
las declaraciones de una empresa relativas a su control interno sobre la informacin
financiera y los fundamentos en que se apoyan dichas declaraciones, el alcance del
trabajo dirigido a dichas reas ser ms amplio y se obtendr informacin y seguridad adicionales.
Legisladores y Reguladores
Los legisladores y reguladores afectan a la gestin de riesgos corporativos de
muchas entidades, bien a travs de requisitos para establecer mecanismos de gestin de riesgos o controles internos o bien mediante inspeccin de determinadas entidades. Muchas de las leyes y normas relevantes abordan primordialmente los riesgos
y controles de la informacin financiera. Algunas, sin embargo particularmente
aqullas que se aplican a los organismos gubernamentales tambin pueden tratar
objetivos operativos y de cumplimiento. Muchas entidades estn sujetas desde hace
mucho tiempo a requisitos legales de control interno. Por ejemplo, las sociedades
annimas de Estados Unidos estn obligadas a establecer y mantener sistemas de
control interno contable que satisfagan determinados objetivos. La ms reciente
legislacin exige que la alta direccin de empresas que cotizan en bolsa certifique la
eficacia del control interno de la entidad sobre su informacin financiera, junto con la
conformidad del auditor.
Varios organismos reguladores examinan directamente las entidades sobre las que
ostentan responsabilidad supervisora. Por ejemplo, los inspectores de un banco central llevan a cabo inspecciones de los bancos bajo su jurisdiccin y a menudo se centran en aspectos de sus sistemas de gestin de riesgos y de control interno. Estos
organismos emiten recomendaciones y adoptan acciones de refuerzo.
Por tanto, los legisladores y reguladores afectan a la gestin de riesgos corporativos
de dos maneras. Primero, establecen las reglas que impulsan a la direccin a asegurar que la gestin de riesgos y los sistemas de control satisfacen los requisitos mnimos legales y estatutarios. Despus, tras inspeccionar una entidad, facilitan informacin til para aplicar su gestin de riesgos corporativos, recomendaciones y a veces
directrices a su direccin respecto a las mejoras necesarias.
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Y RESPONSABILIDADES
Adems de los clientes y proveedores, otros terceros, tales como los acreedores,
pueden facilitar una supervisin respecto a la consecucin de objetivos de la entidad.
Un banco, por ejemplo, puede solicitar informes sobre el cumplimiento por parte de
una entidad de ciertos acuerdos sobre la deuda. Tambin puede recomendar indicadores de funcionamiento u otros objetivos o controles deseados.
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Para algunos observadores, la gestin de riesgos corporativos, con un control interno integrado, asegura que la entidad no fallar esto es, que la entidad siempre
alcanzar sus objetivos. Esta perspectiva es errnea.
Al considerar las limitaciones de la gestin de riesgos corporativos, hay que reconocer tres conceptos distintos:
El riesgo corresponde al futuro, que es inherentemente incierto.
La gestin de riesgos corporativos incluso una que sea eficaz opera a distintos
niveles con respecto a objetivos diferentes. Respecto a los objetivos estratgicos y
operativos, dicha gestin puede ayudar a asegurar que la direccin, y el consejo en
su papel supervisor, es consciente en forma oportuna slo del grado de progreso
de la entidad hacia la consecucin de dichos objetivos. Sin embargo, no puede proporcionar ni siquiera una seguridad razonable de que los objetivos en s mismos se
alcancen.
La gestin de riesgos corporativos no puede facilitar una seguridad absoluta respecto a ninguna de las categoras de objetivos.
La primera limitacin recuerda que nadie puede predecir el futuro con certeza. La
segunda reconoce que ciertos eventos estn sencillamente fuera del control de la
direccin. La tercera tiene que ver con el hecho de que ningn proceso har siempre
todo aquello para lo que lo ha sido diseado.
El concepto de seguridad razonable no implica que la gestin de riesgos corporativos vaya a fracasar frecuentemente y muchos factores, individual y colectivamente,
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lo refuerzan. El efecto acumulativo de las respuestas al riesgo que satisfacen mltiples objetivos y la naturaleza multifinalista de los controles internos reducen el riesgo de que una entidad no pueda conseguir sus objetivos. Es ms, las habituales y
cotidianas actividades operativas y responsabilidades personales que funcionan en
varios niveles de una organizacin se orientan al logro de los objetivos de la entidad.
De hecho, en una muestra de entidades bien controladas, es probable que la mayora est informada regularmente de su avance hacia los objetivos estratgicos y operativos, alcance sus objetivos de cumplimiento con regularidad y genere peridicamente informes fiables. Sin embargo, puede ocurrir un evento incontrolable, un error
o una informacin errnea. En otras palabras, incluso una gestin eficaz de riesgos
corporativos puede experimentar un fallo. La seguridad razonable no constituye una
seguridad absoluta.
Juicios
La eficacia de la gestin de riesgos corporativos est limitada por las realidades de
la fragilidad humana al tomar decisiones empresariales, algo a hacer aplicando un juicio humano en el tiempo disponible, a partir de la informacin existente y bajo las presiones de la direccin del negocio. Con la clarividencia de la retrospeccin, es posible averiguar ms tarde que algunas decisiones han producido resultados inferiores
a lo esperado y que podran necesitar un cambio.
Fracasos
Una gestin de riesgos corporativos bien diseada puede fallar. Es posible que el personal no entienda bien las instrucciones y que cometa errores de juicio o por desidia,
distraccin o fatiga. Un supervisor de un departamento de contabilidad que sea responsable de la investigacin de incidencias sencillamente puede olvidarse de hacer
el seguimiento o fallar al no continuar la investigacin hasta el punto conveniente
donde efectuar correcciones adecuadas. El personal temporal que realiza funciones
de control supliendo a empleados de baja por enfermedad o vacaciones puede desempear mal su cometido. Los cambios de sistema pueden haberse implantado
antes de formar al personal para que reaccione adecuadamente ante los signos de
funcionamiento incorrecto.
Connivencia
Las situaciones de connivencia entre dos o ms individuos pueden provocar fallos en
la gestin de riesgos corporativos. Las personas que actan colectivamente para perpetrar y ocultar un acto a menudo pueden alterar datos financieros u otra informacin
de gestin de una forma que no pueda ser identificada por el proceso de gestin de
riesgos corporativos. Por ejemplo, puede haber confabulacin entre un empleado
que realiza una importante funcin de control y un cliente, un proveedor u otro empleado. A un nivel distinto, varios niveles de la direccin de ventas o de otra divisin
podran conspirar para eludir controles y conseguir que los resultados a informar
coincidan o superen los objetivos presupuestados o fijados como incentivo.
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LIMITACIONES
Costes y Beneficios
Como se comenta en el captulo Evaluacin de riesgos, siempre existen restricciones
en los recursos y las entidades deben tener en cuenta los costes y beneficios relativos que las decisiones implican, incluyendo aquellos relacionados con la respuesta
al riesgo y las actividades de control.
Al determinar si debe decidirse una accin o establecerse un control, deben considerarse tanto el riesgo de fracaso y el efecto potencial en la entidad, como los costes correspondientes. Por ejemplo, es posible que no resulte provechoso para una
empresa instalar controles sofisticados de inventario para supervisar los niveles de
materias primas, si es bajo el coste de las que se usan en un proceso de produccin,
si el material no es perecedero, si existen suministros externos disponibles y si hay
espacio libre en los almacenes.
Los costes y beneficios de implantar unas capacidades de identificacin de eventos
y evaluacin de riesgos y las correspondientes respuestas y actividades de control
pueden medirse con niveles distintos de precisin, que a menudo varan segn la
naturaleza de la entidad. El reto es encontrar el equilibrio adecuado. Del mismo modo
que los recursos limitados no deberan asignarse a riesgos no significativos, un control excesivo es costoso y contraproducente. Los clientes que realizan pedidos telefnicamente no van a tolerar procedimientos de aceptacin demasiado complicados
o largos. Un banco que hace pasar por el aro a potenciales clientes solventes no
conceder muchos prstamos nuevos. Un control demasiado escaso, por el contrario, presenta riesgos innecesarios de morosidad. Hace falta un equilibrio adecuado en
un entorno muy competitivo. A pesar de las dificultades, se seguirn tomando decisiones coste-beneficio.
Imposicin de la Direccin
La gestin de riesgos corporativos es tan eficaz como lo sean las personas responsables de su funcionamiento. Incluso en entidades gestionadas y controladas eficazmente aquellas con niveles generalmente altos de integridad y conciencia de los
riesgos y del control, canales alternativos de comunicaciones y un consejo de administracin activo e informado que posea un adecuado proceso de gobierno corporativo un directivo todava podra hacer caso omiso de la gestin de riesgos corporativos. Ningn sistema de control o gestin es infalible y aquellas personas con intenciones delictivas se empearn en burlar los sistemas. Sin embargo, una gestin eficaz de riesgos corporativos mejorar la capacidad de la entidad para prevenir y
detectar aquellas actividades que hagan caso omiso de ella.
El trmino imposicin de la direccin se usa aqu con el significado de hacer caso
omiso de las polticas o procedimientos estipulados con fines no legtimos tales
como el enriquecimiento personal o la presentacin mejorada de la posicin financiera o del nivel cumplimiento de una entidad. Un director de una divisin o unidad o
un miembro de la alta direccin pueden prescindir de la gestin de riesgos corporativos por muchas razones: aumentar los ingresos informados para cubrir una reduccin inesperada de cuota de mercado, alterar los resultados informados a fin de
alcanzar presupuestos no realistas, incrementar el valor de mercado de la entidad
antes de una oferta publica de venta, lograr las proyecciones de ventas o resultados
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12. Qu hacer
Las acciones que podran llevarse a cabo como consecuencia de este documento
dependen de la posicin y papel de las partes implicadas.
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Asociaciones profesionales
Las asociaciones profesionales que establecen reglas y otras profesionales que
facilitan orientacin sobre la gestin financiera, auditora y temas relacionados
deberan examinar sus normas y orientaciones a la luz de este Marco. En la medida en que se elimine la diversidad en conceptos y terminologa, todas las partes se
beneficiarn.
Educadores
Este Marco debera estar sujeto a la investigacin y anlisis universitario, para ver
dnde se pueden hacer futuras mejoras. En la idea de que este documento llegue
a aceptarse como una base comn de comprensin y entendimiento, sus conceptos y trminos deberan encontrar su lugar en los planes de estudios universitarios.
Creemos que su contenido ofrece numerosos beneficios. Con esta base de entendimiento mutuo, todas las partes podrn hablar un lenguaje comn y comunicarse ms
eficazmente. Los directivos estarn en posicin de evaluar los procesos de gestin
de riesgos corporativos respecto a una norma, potenciando el proceso y dirigiendo
sus empresas hacia los objetivos establecidos. La investigacin futura puede apoyarse sobre una base slida. Los legisladores y reguladores podrn conseguir un
incremento de su comprensin acerca de la gestin de riesgos corporativos, sus
beneficios y limitaciones. Con todas las partes implicadas utilizando un marco comn
para dicha gestin, se conseguirn beneficios para todos.
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Gestin
de Riesgos Corporativos Marco Integrado
Anexos
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Anexo A
Objetivos y metodologa
A finales de 2001, el Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway
Commission (COSO) inici un estudio diseado para ayudar a organizaciones a gestionar los riesgos. A pesar de la abundancia de literatura sobre el tema, COSO concluy que haca falta que dicho estudio diseara y construyera un marco y las correspondientes tcnicas de aplicacin. PricewaterhouseCoopers fue contratada para dirigir este proyecto, que dio como resultado este informe, Gestin de Riesgos
Corporativos Marco Integrado.
El Marco define el riesgo y la gestin de riesgos corporativos y proporciona definiciones bsicas, conceptos, categoras de objetivos, componentes y principios de un
marco integral de la gestin de riesgos corporativos. Proporciona orientacin a las
empresas y dems organizaciones para determinar cmo mejorar dicha gestin, proporcionando el contexto y facilitando su aplicacin en el mundo real. El documento
ha sido diseado tambin para proveer una base para uso de las entidades cuando
determinen si su gestin de riesgos corporativos es eficaz y, en caso negativo, qu
necesitan para que lo sea.
Las Tcnicas de Aplicacin estn vinculadas directamente con el Marco.
Proporcionan ejemplos de tcnicas de gestin de riesgos que las empresas y otras
organizaciones pueden aplicar a varios niveles empresa, lnea de negocio, proceso
o funcin y para apoyar la mejora puntual o evolutiva.
Dadas las necesidades diversas de los lectores, se obtuvo informacin de directivos
corporativos de organizaciones de varias dimensiones, incluyendo empresas pblicas y privadas de sectores diversos y organismos gubernamentales. Este grupo de
directivos estaba compuesto por consejeros delegados, directores financieros, directores de riesgo, controllers, auditores internos, legisladores, reguladores, abogados,
auditores externos, consultores, profesores universitarios y otros.
Durante el proyecto, su equipo responsable recibi consejos y asesoramiento de un
Consejo Asesor de la Junta del COSO, compuesto por personas de direcciones financieras, auditora interna y externa y de universidades. Este Consejo se reuni peridicamente con el equipo del proyecto y los miembros de la Junta del COSO para revisar el plan de trabajo, su progreso y los borradores del Marco y comentar los temas
que pudieran derivarse. En los hitos ms importantes del proyecto, el Consejo Asesor
y el equipo de trabajo establecieron comunicacin con la Junta del COSO.
La metodologa aplicada en este estudio fue diseada para generar un informe de
acuerdo con los objetivos establecidos. El proyecto se estructur en cinco fases:
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1. Evaluacin
El equipo de proyecto evalu los modelos actuales de gestin de riesgos corporativos
a travs de una revisin de literatura, encuestas y grupos de trabajo, con el propsito
de obtener la informacin a travs del amplio espectro de dicha gestin. Esta fase abarc el anlisis de informacin, comparando y contrastando los conceptos y prcticas de
las filosofas y protocolos de gestin de riesgos corporativos, entendiendo las necesidades del usuario e identificando los temas y preocupaciones crticas.
2. Visin
El equipo cre un modelo conceptual de trabajo para el marco de la gestin de riesgos corporativos y desarroll un inventario preliminar de herramientas como base de
las tcnicas de aplicacin. Usando tcnicas individualizadas de solicitud de informacin, el equipo contrast los conceptos con grupos de inters y de usuarios claves y,
con la retroalimentacin obtenida, refin el modelo conceptual.
3. Construccin y Diseo
Usando el modelo conceptual refinado como un anteproyecto, el equipo desarroll el
Marco, incluyendo definiciones, categoras de objetivos, componentes, principios,
infraestructura y el contexto directivo, junto con los comentarios correspondientes.
Esta fase tambin abarc el diseo de la organizacin y el enfoque para desarrollar
las tcnicas de aplicacin. Tanto el borrador del marco como las tcnicas fueron revisadas con los grupos de inters y de usuarios claves ya citados y se obtuvieron
comentarios y sugerencias.
5. Finalizacin
Esta fase abarc la presentacin del volumen del Marco para informacin pblica
durante noventa das y comprobaciones de campo en varias empresas. Una vez
recogidos los comentarios, el equipo de proyecto los revis y analiz, identificando
las modificaciones necesarias. El equipo finaliz el Marco y las Tcnicas de
Aplicacin y remiti los textos definitivos al Consejo Asesor y la Junta del COSO para
su revisin y aprobacin.
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ANEXO A - OBJETIVOS
Y METODOLOGA
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Anexo B
Resumen de principios claves
A continuacin, se destacan los principios claves inherentes a los ocho componentes de la gestin de riesgos corporativos. Este anexo no pretende facilitar una relacin completa de los principios establecidos en el Marco, ni precisarlos o describirlos totalmente.
MBIENTE INTERNO
Filosofa de la gestin de riesgos
La filosofa de la gestin de riesgos de la entidad representa las convicciones y actitudes compartidas que caracterizan cmo la entidad contempla el riesgo en todas
sus actividades
Refleja los valores de la entidad, influyendo en su cultura y estilo operativo
Afecta a cmo se aplican los componentes de la gestin de riesgos corporativos,
incluyendo la identificacin de eventos, los tipos de riesgo aceptado y la gestin de
riesgos
Est bien desarrollada, entendida y aceptada por el personal de la entidad
Se ha integrado en las declaraciones de polticas de la entidad, las comunicaciones
verbales y escritas y la toma de decisiones
La direccin refuerza la filosofa no slo con palabras, sino tambin con acciones
cotidianas
Riesgo aceptado
El riesgo aceptado por la entidad refleja su filosofa de gestin de riesgos e influye
en la cultura y estilo operativo
Se tiene en consideracin en el establecimiento de la estrategia, que queda en lnea
con el riesgo aceptado
Consejo de Administracin
El consejo es activo y posee una adecuada experiencia directiva y tcnica y de otro
tipo, junto con la mentalidad necesaria para realizar sus funciones supervisoras
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Est preparado para cuestionar y fiscalizar las actividades de la direccin, presentar perspectivas alternativas y actuar contra el dolo
Tiene al menos una mayora de consejeros externos e independientes
Proporciona la supervisin de la gestin de riesgos corporativos y es consciente del
riesgo aceptado por la entidad y est de acuerdo con l
Estructura organizativa
La estructura organizativa define las reas clave de responsabilidad
Establece las lneas de informacin
Se desarrolla teniendo en cuenta la dimensin de la entidad y la naturaleza de sus
actividades
Permite una gestin eficaz de riesgos corporativos
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ANEXO B - RESUMEN
DE PRINCIPIOS CLAVE
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
Objetivos estratgicos
Los objetivos estratgicos de la entidad establecen objetivos de alto nivel, en lnea
con su misin / visin y dando apoyo a sta
Reflejan las decisiones estratgicas de la direccin respecto a cmo la entidad pretender crear valor para sus grupos de inters
La direccin identifica los riesgos asociados a las decisiones estratgicas y considera sus implicaciones
Objetivos conexos
Los objetivos conexos apoyan la estrategia seleccionada, relativa a todas las actividades de la entidad
Cada nivel de objetivos est vinculado a objetivos ms especficos que fluyen en
cascada por toda la organizacin
Los objetivos son fcilmente comprensibles y medibles
Estn en lnea con el riesgo aceptado
Objetivos seleccionados
La direccin tiene un proceso que alinea los objetivos estratgicos con la misin de
la entidad, asegurando que los objetivos estratgicos y relacionados son consecuentes con el riesgo aceptado por la entidad
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Riesgo aceptado
El riesgo aceptado por la entidad es la gua principal para establecer la estrategia
Orienta la dotacin de recursos
Alinea a la organizacin, personas, procesos e infraestructura
Tolerancias al riesgo
Las tolerancias al riesgo son medibles, preferiblemente en las mismas unidades que
los objetivos conexos
Estn en lnea con el riesgo aceptado
IDENTIFICACIN DE EVENTOS
Eventos
La direccin identifica los eventos potenciales que afectan a la implantacin de la
estrategia o a la consecucin de los objetivos aqullos que pueden tener un
impacto positivo o negativo o de ambos tipos
Se tienen en cuenta incluso los eventos con una posibilidad de ocurrencia relativamente baja siempre que su impacto sobre la consecucin de algn objetivo sea
importante
Factores influyentes
La direccin reconoce la importancia de entender los factores internos y externos y
el tipo de eventos que pueden emanar de ellos
Se identifican los eventos tanto a nivel de entidad como de actividad
Interdependencias
La direccin entiende cmo los eventos se relacionan entre s
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ANEXO B - RESUMEN
DE PRINCIPIOS CLAVE
EVALUACIN DE RIESGOS
Al evaluar los riesgos, la direccin considera los eventos esperados e inesperados
Tcnicas de evaluacin
La direccin usa una combinacin de tcnicas cualitativas y cuantitativas
Las tcnicas apoyan el desarrollo de una evaluacin compuesta de los riesgos
RESPUESTA AL RIESGO
Al responder a los riesgos, la direccin considera entre evitar, reducir, compartir o
aceptar el riesgo
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Respuestas seleccionadas
Las respuestas elegidas por la direccin estn diseadas para enmarcar la probabilidad de riesgo esperada y el impacto dentro de las tolerancias de riesgo
La direccin considera los riesgos adicionales que pueden derivarse de una respuesta
ACTIVIDADES DE CONTROL
Integracin con la respuesta a los riesgos
La direccin identifica las actividades de control necesarias para ayudar a asegurar
que las respuestas a los riesgos se llevan a cabo de modo adecuado y oportuno
La seleccin o revisin de las actividades de control incluye la consideracin de su
relevancia y adecuacin a las respuestas a los riesgos y al objetivo relacionado
Al seleccionar las actividades de control, la direccin considera cmo se interrelacionan las actividades de control
Polticas y procedimientos
Las polticas se implantan de forma meditada, consciente y coherente
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ANEXO B - RESUMEN
DE PRINCIPIOS CLAVE
Los procedimientos se llevan a cabo con un enfoque claro y permanente sobre las
condiciones hacia las que se orienta la poltica
Las condiciones identificadas como resultado del procedimiento son investigadas y
se toman las acciones correctoras adecuadas
Controles informticos
Se implantan adecuados controles generales y de aplicaciones
INFORMACIN Y COMUNICACIN
Informacin
La informacin relevante se obtiene de fuentes internas y externas
La entidad capta y usa los datos histricos y actuales, segn necesidad, para apoyar una gestin eficaz de riesgos corporativos
La infraestructura de informacin convierte los datos no tratados en informacin
relevante que ayuda al personal a realizar su gestin de riesgos corporativos y otras
responsabilidades. La informacin se facilita con profundidad, forma y marco temporal adecuados para que resulte disponible, utilizable y vinculada a responsabilidades definidas incluyendo la necesidad de identificar y evaluar el riesgo y responder al mismo
Los datos e informacin fuente son fiables y facilitados a tiempo en el lugar adecuado para permitir una toma eficaz de decisiones
La oportunidad del flujo de informacin es coherente con el ritmo de cambios en los
entornos externos e internos de la entidad
Los sistemas de informacin cambian segn se necesite para apoyar a los objetivos nuevos
Comunicacin
La direccin proporciona una comunicacin especfica y directa relativa a las
expectativas de comportamiento y responsabilidades del personal, incluyendo una
ntida exposicin de la filosofa y enfoque de gestin de riesgos corporativos de la
entidad y una clara delegacin de autoridad
La comunicacin sobre procesos y procedimientos est en lnea con la cultura
deseada y se ajusta a ella
Todo el personal recibe un mensaje claro desde la alta direccin de que la gestin
de riesgos corporativos ha de tomarse en serio
El personal sabe cmo sus actividades se relacionan con el trabajo de los dems,
permitindoles reconocer los problemas, determinar sus causas y tomar acciones
correctoras
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SUPERVISIN
La direccin determina, a travs de actividades permanente de supervisin, evaluaciones independientes o una combinacin de ambas, si el funcionamiento de la
gestin de riesgos corporativos sigue siendo eficaz
Evaluaciones independientes
Las evaluaciones independientes se centran directamente en la eficacia de la gestin de riesgos corporativos y proporcionan una oportunidad para considerar la
efectividad de las actividades de supervisin permanente.
El evaluador entiende cada una de las actividades de la entidad y cada componente de la gestin de riesgos corporativos que est siendo abordado
El evaluador analiza el diseo de la gestin de riesgos corporativos de la entidad y
los resultados de las pruebas realizadas frente al trasfondo de normas establecidas
por la direccin, determinando si dicha gestin proporciona una seguridad razonable respecto a los objetivos fijados
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ANEXO B - RESUMEN
DE PRINCIPIOS CLAVE
Informacin de deficiencias
Las deficiencias informadas desde fuentes internas o externas se consideran cuidadosamente por sus implicaciones para la gestin de riesgos corporativos y se
adoptan las acciones correctoras adecuadas
Todas las deficiencias identificadas que afectan a la capacidad de la entidad para
desarrollar e implantar su estrategia y alcanzar sus objetivos establecidos se comunican a aquellas personas en posicin de efectuar las acciones necesarias
No slo se informa de las transacciones o eventos investigados y corregidos, sino
que tambin se vuelven a evaluar los procedimientos subyacentes potencialmente
defectuosos
Se establecen protocolos para identificar qu informacin es necesaria a un nivel
determinado para tomar decisiones eficazmente
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Consejo de Administracin
El consejo sabe hasta qu punto la direccin ha establecido una gestin eficaz de
riesgos corporativos en la organizacin
Es consciente del riesgo aceptado por la entidad y est de acuerdo con l
Revisa la perspectiva de carteras de riesgos y la contrasta con el riesgo aceptado
Est informado de los riesgos ms significativos y si la direccin est respondiendo adecuadamente
Direccin
El consejero delegado tiene la ltima responsabilidad de la gestin de riesgos corporativos
Asegura la presencia de un mbito interno positivo y que todos los componentes
de la gestin de riesgos corporativos estn implantados
Los altos directivos a cargo de las unidades organizativas tienen la responsabilidad
de gestionar los riesgos relacionados con los objetivos de sus unidades
Gua la aplicacin de la gestin de riesgos corporativos, asegurando que su aplicacin es coherente con las tolerancias al riesgo
Cada directivo es responsable ante el nivel superior inmediato de su parte de gestin de riesgos corporativos, siendo el consejero delegado el ltimo responsable
ante el consejo de administracin
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Anexo C
Relacin entre Gestin de
riesgos corporativos Marco
integrado y Control interno
Marco integrado
Control Interno Marco Integrado
En 1992, el Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission
(COSO) emiti Control interno Marco integrado, que establece un marco para el control interno y proporciona herramientas de evaluacin que las empresas y otras entidades pueden usar para evaluar sus sistemas de control. Dicho marco identifica y describe cinco componentes interrelacionados, necesarios para un control interno eficaz.
Control interno Marco integrado define al control interno como un proceso, efectuado por el consejo de administracin, la direccin y dems personal de una entidad, diseado para facilitar una seguridad razonable respecto de la consecucin de
objetivos en las siguientes categoras:
Eficacia y eficiencia de las operaciones
Fiabilidad de la informacin financiera
Cumplimiento de leyes y normas aplicables
El presente anexo presenta la relacin entre los respectivos marcos del control interno y de la gestin de riesgos corporativos.
Categoras de Objetivos
El Control interno Marco integrado especifica tres categoras de objetivos operaciones, informacin financiera y cumplimiento y, a su vez, la gestin de riesgos corporativos contiene tambin tres categoras casi iguales operaciones, informacin y
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Perspectiva de Carteras
La perspectiva de carteras de riesgos es un concepto no contemplado en el marco
de control interno. Adems de centrarse en los riesgos considerando el alcance de
objetivos de la entidad a escala individual, es necesario tener en cuenta los riesgos
compuestos desde una perspectiva de cartera.
Componentes
Con un enfoque mejorado sobre el riesgo, el marco de gestin de riesgos corporativos expande el componente de evaluacin de riesgos del marco del control interno,
creando cuatro componentes establecimiento de objetivos (que es un requisito previo para el control interno), identificacin de eventos, evaluacin de riesgos y respuesta al riesgo.
Ambiente Interno
Al comentar este componente, el marco de gestin de riesgos corporativos habla de
la filosofa de gestin de riesgos de una entidad, que es el conjunto de creencias y
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ANEXO C - RELACIN ENTRE GESTIN DE RIESGOS CORPORATIVOS MARCO INTEGRADO Y CONTROL INTERNO MARCO INTEGRADO
actitudes compartidas que caracterizan cmo la entidad contempla los riesgos, refleja sus valores e impacta en su cultura y estilo operativo. Segn lo descrito antes,
dicho marco abarca el concepto del riesgo aceptado de una entidad, que est apoyado en tolerancias al riesgo ms especficas.
Dada la importancia crtica del consejo de administracin y su composicin, el marco
de gestin de riesgos corporativos ampla la necesidad establecida en el marco del
control interno de tener una masa crtica mnima de miembros independientes normalmente, al menos dos miembros independientes- y establece que, para que sea
eficaz la gestin de riesgos corporativos, el consejo deber tener al menos una mayora de miembros externos e independientes.
Identificacin de Eventos
Los marcos de la gestin de riesgos corporativos y del control interno reconocen que
los riesgos existen en cualquier nivel de la entidad y que resultan de una variedad de
factores internos y externos. Ambos marcos consideran la identificacin de los riesgos en el contexto del impacto potencial sobre la consecucin de objetivos.
El primero de estos dos marcos plantea el concepto de eventos potenciales, definiendo un evento como un incidente o acontecimiento emanado de fuentes internas
o externas que afecta a la implantacin de la estrategia o al logro de objetivos. Los
potenciales eventos de impacto positivo representan oportunidades, mientras que los
de impacto negativo representan riesgos. La gestin de riesgos corporativos implica
la identificacin de eventos potenciales, usando una combinacin de tcnicas que
contemplan tanto el pasado como las tendencias emergentes, y qu los provoca.
Evaluacin de Riesgos
Aunque ambos marcos requieren una evaluacin de riesgos en trminos de probabilidad de que un determinado riesgo ocurra y de su impacto potencial, el marco de
gestin de riesgos corporativos sugiere que se ha de mirar la evaluacin de riesgos
de manera ms afinada. Los riesgos se consideran como inherentes o residuales,
preferiblemente expresados en la misma unidad de medida de los objetivos a los que
se refieran. Los horizontes temporales deben ser coherentes con las estrategias y
objetivos de la entidad y, cuando sea posible, con los datos observables. El marco de
gestin de riesgos corporativos tambin reclama atencin a los riesgos interrelacionados, describiendo cmo un solo evento puede crear mltiples riesgos.
Como ya se ha comentado, dicha gestin abarca la necesidad para la direccin de
desarrollar una perspectiva de cartera al nivel de entidad. Mientras que el responsable de cada unidad de negocio, funcin, proceso u otra actividad desarrolla una evaluacin compuesta de los riesgos de su unidad individual, la direccin de la entidad
considera los riesgos desde una perspectiva de carteras.
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Actividades de Control
Ambos marcos presentan las actividades de control como una ayuda para asegurar
que las respuestas al riesgo de la direccin se llevan a cabo. El marco de gestin de
riesgos corporativos hace ver explcitamente que en algunos casos las mismas actividades de control sirven de respuesta a los riesgos.
Informacin y Comunicacin
El marco de gestin de riesgos corporativos ampla el componente de comunicacin
e informacin del control interno, destacando la consideracin de datos derivados de
eventos pasados y presentes y datos potenciales futuros. Los datos histricos permiten a la entidad seguir el funcionamiento actual respecto a los objetivos, planes y
expectativas y proporcionan ideas sobre cmo la entidad se comport en periodos
anteriores bajo condiciones diversas. Los datos actuales facilitan informacin adicional importante, mientras que los datos sobre posibles eventos futuros y sus factores
subyacentes completan el anlisis de la informacin. La infraestructura de esta ltima busca y capta los datos en un marco de tiempo y con una profundidad de detalle concordantes con la necesidad de la entidad de identificar eventos, evaluar riesgos y responder a ellos y mantenerse dentro de su riesgo aceptado.
El comentario respecto a la existencia en el marco del control interno de un canal
alternativo de comunicaciones, independiente de las lneas normales de informacin,
tiene mayor nfasis en el marco de gestin de riesgos corporativos, que establece
que sta gestin, para ser eficaz requiere dicho canal.
Roles y Responsabilidades
Ambos marcos centran la atencin en los papeles y responsabilidades de algunas
partes organizativas que forman parte del control interno y la gestin de riesgos
corporativos o que les facilitan importante informacin. El marco de gestin de riesgos corporativos describe los roles y responsabilidades de los directores de riesgos
y amplan el papel del consejo de administracin de la entidad.
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Anexo D
Bibliografa seleccionada
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Banham, Russ. A High Level of Intolerance. CFO, The Magazine for Senior Financial Executives.
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Pay Off: How Leading Companies Implement Risk Management. Financial Executive. 2001.
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Everson, Miles. Creating an Operational Risk-Sensitive Culture. The RMA Journal. March 1, 2002.
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Anexo E
Consideracin a los comentarios
Segn se indica en el Anexo A, un borrador de este Marco se ha expuesto a revisin
pblica. Las 78 cartas de respuesta recibidas contienen cientos de comentarios individuales sobre una amplia gama de temas y su contenido ha sido considerado en la
formulacin de revisiones del documento final. Este anexo resume los temas ms significativos y las modificaciones resultantes reflejadas en este informe definitivo y tambin facilita una perspectiva sobre por qu algunos enfoques han sido aceptados y
otros no.
Oportunidades
El borrador describa como la gestin de riesgos corporativos implica identificar y
abordar los eventos potenciales que tengan un impacto negativo sobre una entidad,
denominados riesgos, y los eventos de impacto positivo, denominados oportunidades. Algunas de las personas que respondieron han dicho que, dada la importancia
de la identificacin de oportunidades, la definicin del riesgo debera ampliarse para
incluir este concepto. Unas personas argumentaban que excluir a las oportunidades
como parte de la definicin del riesgo podra llevar al lector a no ver a dicho concepto como parte de la gestin de riesgos corporativos, socavando as la relevancia del
Marco. Por contra, algunas otras sugirieron que se eliminara del informe final toda
referencia a las oportunidades.
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La conclusin fue que, dada la importancia de identificar y aprovechar las oportunidades, se debera mantener en el Marco, e incluso mejorar, los comentarios sobre
ellas. As, el informe final ampla las reflexiones dedicadas a la identificacin de oportunidades y la reaccin a ellas, formando ambos conceptos una parte integral de la
gestin de riesgos corporativos. Los comentarios de los captulos del informe final
sobre componentes describen an ms el proceso por el que la direccin considera
en la gestin del riesgo los efectos negativos y positivos de los eventos potenciales.
En cuanto a la definicin del riesgo, se decidi que aadir el concepto de oportunidad enturbiara los conceptos y hara ms difcil la comunicacin. Mantener la distincin entre un evento negativo y uno positivo aporta claridad al lenguaje de la gestin
de riesgos corporativos.
Un proceso
El borrador defina la gestin de riesgos corporativos como un proceso y estableca
componentes que pueden verse como elementos de un proceso. Algunas respuestas
aludan a que el trmino proceso implicaba de forma inadecuada la realizacin
secuencial de pasos o tareas predefinidas.
El informe ha sido revisado para potenciar el concepto de que la gestin de riesgos
corporativos no se realiza necesariamente de modo secuencial, sino que constituye
una interaccin permanente e iterativa de acciones llevadas a cabo en toda la entidad.
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ANEXO E - CONSIDERACIN
A LOS COMENTARIOS
Seguridad razonable
Algunos comentarios recibidos sugeran que el concepto de seguridad razonable
debera definirse de forma ms precisa.
Se decidi que la discusin en torno a dicho trmino es adecuada y que una mayor
precisin en su definicin excedera del alcance de este proyecto.
Categoras de objetivos
Algunas respuestas decan que establecer cuatro categoras de objetivos de una entidad no ayuda y complica innecesariamente el marco.
El documento final mantiene todas estas categoras, sobre la base de que esa clasificacin permite centrarse en distintos aspectos de la gestin de riesgos corporativos, facilita la distincin entre lo que puede esperarse de cada categora de objetivos
y apoya el uso de un lenguaje comn en dicha gestin.
Consecucin de objetivos
Algunas personas que respondieron preguntaban por qu la seguridad razonable se
aplica slo a la amplitud con que se estn consiguiendo los objetivos estratgicos y
operativos, antes bien que a su consecucin real.
Se pens que la distincin entre lo que puede esperarse de la gestin de riesgos corporativos respecto al alcance de objetivos estratgicos y operativos, en relacin con
los objetivos de informacin y cumplimiento, continuaba siendo adecuada por las
razones expuestas en el documento, centradas en si dicha consecucin est dentro
o fuera del control de la entidad.
Eficacia
Algunas respuestas exponan que la eficacia de la gestin de riesgos corporativos
debera definirse en relacin con los resultados logrados, medidos en trminos de
realizaciones que el proceso est intentando alcanzar, antes que en un juicio subjetivo sobre si los ocho componentes estn presentes y funcionan adecuadamente.
Los criterios de eficacia la presencia y funcionamiento eficaz de cada componentepermanecen en el documento final. Se lleg a la conclusin de que el principio desarrollado en el marco del control interno y extendido al marco de gestin de riesgos
corporativos es lgico y sirve para mejorar las necesidades de los usuarios - que
cuando los ocho componentes estn presentes y funcionen eficazmente (y no exista
ninguna debilidad material), el resultado o producto es que la direccin y el consejo
de administracin obtengan una seguridad razonable de la consecucin de los objetivos establecidos. El documento final mantiene dicho principio y destaca adems
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que la contencin de los riesgos dentro del riesgo aceptado por la entidad es un elemento necesario para una eficaz gestin de riesgos. Se ha eliminado el concepto de
juicio subjetivo, como el de la presencia y funcionamiento de los ocho componentes,
sobre la base de que los juicios pueden ser objetivos y estar basados en los principios de este Marco.
Informacin y comunicacin
Algunos comentarios se referan a la importancia de un canal de comunicaciones
ajeno a las lneas normales de informacin y sugeran que era un elemento necesario
de la gestin de riesgos corporativos.
El informe final refleja este enfoque y afirma que, para que la gestin de riesgos cor-
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ANEXO E - CONSIDERACIN
A LOS COMENTARIOS
porativos sea eficaz, una entidad debe mantener un canal de comunicaciones de ese
tipo.
Roles y responsabilidades
Algunas respuestas planteaban que se necesitaba una mayor claridad respecto a las
diferentes responsabilidades en la gestin de riesgos corporativos por parte del consejo de administracin, la direccin, otro personal de la entidad y terceros.
El informe final ampla este aspecto y clarifica los respectivos roles y responsabilidades de cada una de estas partes.
Otras consideraciones
Forma y presentacin
Algunas personas que respondieron aludan a la extensin, formato y estilo del borrador y expresaban una variedad de perspectivas sobre cmo se podra organizar y
perfeccionar el informe.
Se lleg a la conclusin de que el informe debera reorganizarse y depurarse, para
mejorar su legibilidad y claridad y eliminar redundancias. El Resumen Ejecutivo del
borrador ha sido sustituido por un resumen ms breve. El captulo 1 del borrador, La
relevancia de la gestin de riesgos corporativos ha sido eliminado, incorporando los
conceptos ms importantes en el captulo 1 definitivo del informe, Definicin. Se han
reducido las redundancias, se han eliminado o abreviado los planteamientos menos
importantes y se ha simplificado el estilo.
Relacin entre Gestin de riesgos corporativos Marco integrado y otros informes y legislacin
Algunas respuestas recibidas decan que sera til abordar las relaciones entre el
marco de gestin de riesgos corporativos y la Ley Sarbanes-Oxley de 2002, el New
Basel Capital Accord del Basel Committee on Banking Supervision y la legislacin
sobre gestin de riesgos de Australia, Canad, Alemania, Japn, Reino Unido y otros
pases. Algunos comentarios recomendaban que el documento indicase claramente
que el documento Control interno Marco integrado continua siendo un marco aceptable para el cumplimiento de la Seccin 404 de la Ley Sarbanes-Oxley y que la emisin del texto Gestin de riesgos corporativos Marco integrado no requera que las
empresas lo aplicasen con fines de cumplimiento de dicha seccin.
Se lleg a la conclusin de que la conciliacin entre la Gestin de riesgos corporativos Marco integrado y otros documentos va ms all del alcance de este proyecto.
Respecto al cumplimiento de la Seccin 404 antes citada, el COSO est comunicando, a travs del Prlogo de este informe, que el texto Control Interno- Marco integrado permanece vigente y de manera adecuada se percibe como una base de informacin bajo ciertos requisitos legislativos como la Ley Sarbanes-Oxley.
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Anexo F
Glosario
Categora de objetivos.
Cada una de las cuatro categoras de objetivos de la entidad estrategia, eficacia y
eficiencia de las operaciones, fiabilidad de la informacin y cumplimiento de leyes y
normas aplicables. Las categoras se solapan, de modo que un objetivo determinado
puede incidir en ms de una categora.
Componente.
Hay ocho componentes en la gestin de riesgos corporativos: ambiente interno de la
entidad, establecimiento de objetivos, identificacin de eventos, evaluacin de riesgos, respuesta a los riesgos, actividades de control, informacin y comunicacin, y
supervisin.
Control.
1. Sustantivo que indica un concepto. Por ejemplo, existencia de un control una
poltica o procedimiento que forma parte del control interno. Un control puede
existir en cualquiera de los ocho componentes.
2. Sustantivo que indica un estado o condicin. Por ejemplo, efectuar control el
resultado de polticas y procedimientos diseados para controlar. Este resultado
puede ser o no un control interno eficaz.
3. Verbo como palabra derivada. Por ejemplo, controlar regular. Establecer o
implantar una poltica que efecte el control
Controles de aplicacin.
Procedimientos programados en el software de aplicacin y procedimientos manuales relacionados con ellos, diseados para ayudar a asegurar la integridad y fiabilidad
del procesamiento de la informacin. Los ejemplos incluyen las comprobaciones
informatizadas de edicin, verificaciones de secuencia numrica y procedimientos
manuales para seguir temas identificados en los informes de incidencias.
Controles generales.
Polticas y procedimientos que ayudan a asegurar el funcionamiento adecuado y permanente de los sistemas de informacin. Se incluyen en este concepto los controles
de gestin de la tecnologa de informacin, de la infraestructura de la tecnologa
informtica, de la gestin de la seguridad y de la adquisicin, desarrollo y mantenimiento del software. Los controles generales apoyan el funcionamiento de los controles de aplicacin programados. Otros trminos similares son controles generales
informticos y controles de tecnologa informtica.
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Control interno.
Un proceso, efectuado por el consejo de administracin, la direccin y dems personal de una entidad, diseado para proporcionar una seguridad razonable respecto a
la consecucin de objetivos en las siguientes categoras:
Eficacia y eficiencia de las operaciones
Fiabilidad de la informacin financiera
Cumplimiento de leyes y normas aplicables
Controles manuales.
Controles realizados manualmente y no por ordenador.
Criterios.
Un conjunto de normas frente a las que se puede medir la gestin de riesgos corporativos al determinar su eficacia. Los ocho componentes de la gestin de riesgos corporativos, tomados en el contexto de las limitaciones inherentes a dicha gestin, representan criterios de eficacia de ella para cada una de sus cuatro categoras de objetivos.
Cumplimiento.
Trmino usado en relacin con el concepto objetivos y que tiene que ver con el
cumplimiento de leyes y normas aplicables a la entidad.
Deficiencia.
Una condicin dentro de la gestin de riesgos corporativos merecedora de atencin,
que puede representar una debilidad percibida, potencial o real, o una oportunidad
para potenciar dicha gestin y propiciar una mayor probabilidad de que se alcancen
los objetivos de la entidad.
Diseo
1. Intencin. Segn aparece en su propia definicin, la gestin de riesgos corporativos intenta identificar los eventos potenciales que puedan afectar a la entidad y
gestionar los riesgos dentro del riesgo aceptado, proporcionando una seguridad
razonable del logro de objetivos.
1. Plan. La manera como se espera que funcione un proceso, que puede contrastar
con la realidad de cmo funciona.
Efectuado.
Se usa en la gestin de riesgos corporativos: concebido y mantenido.
Entidad.
Una organizacin de cualquier dimensin establecida para servir un propsito determinado. Una entidad, por ejemplo, puede ser una empresa, una organizacin sin
nimo de lucro, un organismo gubernamental o una institucin universitaria. Otros
trminos sinnimos son organizacin y empresa.
Estratgico.
Trmino usado en relacin con el concepto objetivos. Tiene que ver con los objetivos
de alto nivel que estn alineados con la misin (o visin) de la entidad y que la apoyan.
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ANEXO F - GLOSARIO
Evento.
Un incidente o acontecimiento, derivado de fuentes internas o externas a la entidad,
que afecta a la consecucin los objetivos.
Grupos de inters.
Conjunto de personas fsicas o jurdicas que colaboran con una entidad o estn afectados por ella, tales como accionistas, comunidad en que opera, empleados, clientes
y proveedores.
Impacto.
El resultado o efecto de un evento. Puede existir una gama de posibles impactos asociados a un evento. El impacto de un evento puede ser positivo o negativo sobre los
objetivos relacionados de la entidad.
Imposicin de la direccin.
Las acciones de la direccin para saltarse las polticas o procedimientos con propsitos ilegtimos de enriquecimiento personal o de presentacin alterada de las condiciones financieras de la entidad o su cumplimiento de normas. Este concepto contrasta con el de Intervencin de la direccin.
Incertidumbre.
La incapacidad de saber anticipadamente la probabilidad e impacto exactos de eventos futuros.
Informacin.
Trmino usado en relacin con el concepto objetivos. Tiene que ver con la integridad y fiabilidad de la informacin de la entidad, incluyendo la interna y externa y la
financiera y no financiera.
Integridad.
La calidad o condicin de tener principios morales slidos, de poseer virtud, honradez y sinceridad, de desear hacer lo correcto y de profesar y vivir una serie de valores y expectativas.
Intervencin de la direccin.
Las acciones de la direccin para saltarse las polticas o procedimientos prescritos
por razones legtimas. Esta intervencin es normalmente necesaria para abordar
transacciones no habituales ni recurrentes o eventos que de otro modo podran ser
manejados incorrectamente por el sistema. Este concepto contrasta con el de
Imposicin de la direccin.
Limitaciones inherentes.
Las limitaciones en la gestin de riesgos corporativos relativas a los lmites del juicio
humano, las restricciones de los recursos, la necesidad de tener en cuenta el coste
de los controles respecto a los beneficios esperados, la realidad de que los fallos
pueden ocurrir y la posibilidad de que la direccin prescinda de los controles o est
en connivencia para incumplirlos.
Operaciones.
Trmino usado en relacin con el concepto objetivos. Tiene que ver con la eficacia
y eficiencia de las actividades de una entidad, incluyendo metas de rendimiento y
rentabilidad, y con la salvaguarda de recursos frente a prdidas.
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Oportunidad.
La posibilidad de que un evento ocurra y afecte positivamente a la consecucin de
objetivos.
Poltica.
Las directrices de la direccin de lo que debera hacerse para efectuar el control. Una
poltica sirve como base para la implantacin de procedimientos.
Probabilidad.
La posibilidad de que un evento dado ocurra. Los trminos a veces adquieren connotaciones ms especficas y, as, probabilidad tanto puede indicar dicha posibilidad en trminos cualitativos como alto, medio y bajo o derivados de otras escalas de
juicio o bien indicarla mediante una medida cuantitativa, como porcentaje, frecuencia
u otra mtrica numrica.
Procedimiento.
Una accin para poner en prctica una poltica.
Proceso de gestin.
La serie de acciones tomadas por la direccin para conducir una entidad. La gestin
de riesgos corporativos es una parte del proceso de gestin y est integrada en l.
Proceso de gestin de riesgos corporativos.
Otra forma de denominar a la gestin de riesgos corporativos desarrollada en una
entidad.
Riesgo.
La posibilidad de que un evento ocurra y afecte adversamente a la consecucin de
objetivos.
Riesgo aceptado.
La cuanta, en sentido amplio del riesgo, que una entidad est dispuesta a asumir
para realizar su misin (o visin).
Riesgo inherente.
El riesgo al que se somete una entidad en ausencia de acciones de la direccin para
alterar o reducir su probabilidad de ocurrencia e impacto.
Riesgo residual.
El riesgo remanente despus de que la direccin haya llevado a cabo una accin para
modificar la probabilidad o impacto de un riesgo.
Seguridad razonable.
El concepto de que la gestin de riesgos corporativos, por muy bien diseada y operativa que est, no puede proporcionar una garanta de la consecucin de objetivos
de la entidad, debido a las Limitaciones Inherentes a dicha gestin.
Sistema de control interno.
Un sinnimo del control interno existente en una entidad.
Tolerancia al riesgo.
La variacin aceptable en la consecucin de un objetivo.
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Anexo G
Agradecimientos
El COSO Board, el Consejo Asesor y PricewaterhouseCoopers LLP desean agradecer a los muchos directivos, legisladores, reguladores, auditores, profesores de universidad y otros que dedicaron su tiempo y esfuerzo colaborando y contribuyendo a
varios aspectos del estudio. Tambin quisiramos reconocer los esfuerzos significativos de las organizaciones del COSO y sus miembros que respondieron a las
encuestas, participaron en los grupos de trabajo y reuniones y facilitaron comentarios
e ideas durante el desarrollo de este marco.
Los siguientes socios y personal de PricewaterhouseCoopers hicieron una aportacin
importante a este marco: Dick Anderson, Jeffrey Boyle, Glenn Brady, Michael Bridge,
John Bromfield, Gary Chamblee, Nicholas Chipman, John Copley, Michael de
Crspigny, Stephen Delvecchio, Scout Dillman, P. Gregory Garrison, Bruno Passer,
Susan Kenney, Brian Kinman, Robert Lamoureux, James LaTorre, Mike Maali, Jorge
Manoel, Cathy McKeon, Juan Pujadas, Richard Reynolds, Mark Stephen, Robert
Sullivan, Jeffrey Thompson y Shyam Venkat.
Las siguientes personas tambin hicieron una aportacin al presente estudio: Michael
Haubenstock, Director de Gestin de riesgos corporativos, Capital One Finance
Corporation; Adrienne Willich, Gerente de Riesgo operacional, Capital One Finance
Corporation; y Daniel Mudge, Presidente y Consejero Delegado, OpVantage. Richard
A. Scott, William G. Shenkir, y Paul L. Walker de la University of Virginia realizaron la
investigacin inicial que llev a este estudio. Gracias tambin a Myra Cleary por su
orientacin editorial.
Asimismo quisiramos hacer una mencin especial a Robert G. Eccles, Presidente,
de Advisory Capital Partners, Inc. y antiguo Profesor de la Harvard Business School,
por sus amplias aportaciones a este marco.
Por ltimo, es nuestro deseo rendir homenaje a William H. Bishop, III, Presidente del
Institute of Internal Auditors, quien, hasta su muerte esforz enormemente en mejorar el papel y valor de la profesin de auditora. La aportacin de Bill al presente proyecto, y, en realidad, al proyecto del marco de control interno de COSO, ha ayudado
a mejorar estos informes. Como compaero y amigo, se le echar mucho de menos.
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Gestin
de Riesgos
Corporativos
Marco Integrado