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wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg
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Manual
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Normas
APA
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Presentacin de Trabajos Acadmicos Colegio Alemn Cali

Documento elaborado por los Departamentos de Espaol, Filosofa e Informtica

Contenido
INTRODUCCIN............................................................................................................................................................................................................................. 2
FORMATO GENERAL DEL TRABAJO ............................................................................................................................................................................................... 4
PGINA DE TTULO SEGN NORMAS APA .................................................................................................................................................................................... 5
CITAS Y REFERENCIAS.................................................................................................................................................................................................................... 6
Citas en el texto ......................................................................................................................................................................................................................... 7
Lista de referencias ................................................................................................................................................................................................................. 10
Numeracin de tablas y figuras ............................................................................................................................................................................................... 17
Insertar citas en el texto con el procesador Microsoft Word ................................................................................................................................................. 18
BIBLIOGRAFA.............................................................................................................................................................................................................................. 19

INTRODUCCIN
Es ya una obligacin utilizar y poner de manifiesto las diversas fuentes de informacin que se utilizaron en la consulta, la redaccin y
sustentacin de los trabajos escritos u orales que se realizan en las distintas asignaturas del plan de estudios. De modo que citar los textos
consultados es una forma de evitar al mximo la posibilidad de que los resultados de nuestra investigacin se consideren un plagio1. ste se
refiere a la utilizacin de producciones escritas u orales de otros autores dentro del trabajo sin dar cuenta de su origen, es decir, sin citar quin
es el autor de dicha produccin. Es un imperativo que la presentacin de los documentos acadmicos estn acordes con las normas establecidas
y que por tanto no exista una diversidad de interpretaciones que en poco o nada aportan a la investigacin. Actualmente existen varias
propuestas de normas que reglamentan la presentacin de producciones acadmicas: las normas de publicacin Icontec, APA, Michigan, MLA,
Turabian, etc.

El plagio es un delito, en tanto que se presentan palabras o pensamientos de otro escritor, en algn documento de investigacin, como si fueran propias. Se comete
plagio cuando se usa informacin de alguna fuente y no se dan los detalles especficos de dnde se obtuvo la informacin. En otras palabras omitir la fuente. De tal
forma, que para efectos de una reglamentacin clara y ante todo puntual, podemos decir que existen tres formas de incurrir en el plagio. Primero, Palabra por palabra,
es decir copiar en su totalidad un texto sin sealarlo por medio de las comillas y sin mencionar el nombre del autor. Segundo, Citando al autor, pero copiando muchas
palabras, frases sin sealarlo por medio de comillas, de tal manera que el lector no tiene manera de saber quin ha escrito qu y ante todo dnde est la produccin
propia y ajena. Tercero, Apropiarse de la idea del dueo o autor y sin el reconocimiento de su fuente de origen.
En todos los casos anteriores el Colegio Alemn de Cali, lo considera una falta grave segn Cap. VII, Faltas graves, art 61. Punto 9: Copiar de otros compaeros o realizar
otras formas de fraude y plagio en las evaluaciones y/o trabajos escolares y Art 101, comportamiento con respecto a las evaluaciones o trabajos se establecen las
siguientes exigencias: Estn prohibidos los plagios de cualquier naturaleza.

Una de las ms reputadas a nivel internacional es la norma desarrollada por la Asociacin Americana de Psicologa (American
Psychological Association), ms conocida como Normas APA. Por su economa y sencillez es una norma ampliamente aceptada y usada por
las comunidades cientficas del mundo para publicar los resultados de sus investigaciones. De manera que se trata de una norma que est en
concordancia con las exigencias del Bachillerato Internacional para todas aquellas asignaturas en las cuales se deben presentar trabajos de
investigacin. Se trata de un conjunto de requerimientos especficos que orientan a los autores frente a diversos aspectos de su trabajo:
contenido, estilo, edicin, citacin, referencias, inclusin de tablas y figuras, etc. La produccin de textos cientficos bajo las normas de la APA
es rpida y gil, no slo en cuanto a la citacin y referencias de autores y textos, sino tambin en cuanto a la presentacin. De hecho, el actual
procesador de textos Microsoft Word cuenta con una aplicacin para generar automticamente citas y referencias bibliogrficas que siguen
estas normas. Pero ms all de sus beneficios, lo que buscamos es unificar criterios para la presentacin de los trabajos acadmicos exigidos en
el Colegio Alemn de Cali, especialmente cuando se trate de ensayos, informes, comentarios de texto, textos expositivos y argumentativos,
monografas etc. Una vez se difundan las Normas APA entre todos los miembros de la comunidad escolar, todo trabajo acadmico que se
realice en cualquiera de las asignaturas del plan de estudios debe ser presentado segn los requerimientos que se especifican en este Manual.

FORMATO GENERAL DEL TRABAJO

Papel
Tamao carta 8 x 11
Tipo de letra
Times New Roman: 12 puntos
Espaciado
Texto justificado a un espacio y medio.
Mrgenes
2,54 cm/1 en toda la hoja
Sangra: cinco espacios en la primera lnea de cada prrafo

PGINA DE TTULO SEGN NORMAS APA

1/5

Cdigo del colegio-cdigo del alumno

1/5

001465-028 /039

CITAS Y REFERENCIAS

Qu es la lista de referencias? Es la lista que se

presenta al final de un documento acadmico que
incluye todos los detalles bibliogrficos de las fuentes
que se consultaron para redactar dicho documento, y
proveer al lector la informacin que necesita para
localizar y consultar cada fuente.
Por qu es necesario incluir citas y referencias en un
texto? Porque de esta manera se reconoce y da crdito a
la fuente original (en la cita en el texto), y adems se
provee al lector la informacin necesaria para que
ubique dicha fuente (en la lista de referencias).

Por qu utilizar un estilo especfico en las citas y

referencias de un texto?
Para estandarizar la forma como se realizan las citas de
otras fuentes al escribir un texto acadmico o publicacin. Si no se utilizara un estilo especfico, habra confusin en cuanto a qu
informacin incluir, en qu orden y cmo entenderla.

Lista de
referencias

Citas en el texto
Cundo citar? Siempre que se utilizan datos o ideas obtenidos de otra fuente, se debe citar sta para darle el debido crdito al autor o
autores (y evitar el plagio), as como para indicar al lector de dnde se obtuvo la informacin.
Qu se incluye en la cita? En una cita en el texto del documento se debe incluir el autor y el ao de publicacin.
Caso

Cmo se cita?

Ejemplo

Un autor

Apellido, ao de publicacin.

Ancuro, 2009

Dos autores

Apellido del primer autor y apellido del segundo autor, ao de publicacin.

Ramrez y Daz, 2005

Tres, cuatro o cinco

La primera vez que se citan: apellido de cada autor, ao de publicacin

Hernndez

Sampieri,

Fernndez

autores

Citas subsecuentes: apellido del primer autor, seguido de la frase et al. (sin

Baptista, 2010

cursivas y con un punto), ao de publicacin.

Hernndez Sampieri et al., 2010

Seis o ms autores

Apellido del primer autor, seguido de la frase et al., ao de publicacin.

Hernndez Sampieri et al., 2008

Grupos como autores

El nombre del grupo se escribe completo en la primera cita y el ao de publicacin.

Organizacin de las Naciones Unidas,

Si sus siglas son muy conocidas se puede abreviar a partir de la siguiente.

2004
ONU,

Sin autor

Cuando un documento no tiene autor, se citan las primeras palabras de la

2004

Discurso y publicidad, 2004

referencia (por lo comn, el ttulo) y el ao de publicacin.

Autor annimo

Citar la palabra annimo y el ao de publicacin.

Annimo, 2009

varias

Cuando un autor tiene varias obras publicadas en el mismo ao, es necesario

Ancuro, 2009a

obras en el mismo

diferenciar una obra de otra agregando una letra en minscula (a, b, c, d)

Ancuro, 2009b

ao

despus del ao de publicacin.

Autor

Autores

con

con

el

Cuando se cita a dos autores diferentes que comparten el mismo apellido, se

Lpez, G., 2008

mismo apellido

agregan las iniciales del nombre para identificarlos.

Lpez, L., 2009

Fecha desconocida

Cuando se cita un documento sin fecha disponible, en el lugar donde ira el ao de

Aguirre, s.f.

publicacin, se escribe la abreviatura s.f.

Trabajos clsicos

Cuando se cita una obra clsica muy antigua, se cita el ao de la traduccin que se

Aristteles, trad. 1998

consult antecedido por la abreviatura trad.

Dnde se incluye en la cita el autor o los autores? El nombre del autor se escribe dentro o fuera del parntesis del llamado segn sea el caso:
Casos

Ejemplo

Cuando la fuente original es parte de la frase, el autor se ubica fuera del

Ramrez y Daz (2005) identificaron los factores

parntesis.

En el estudio publicado por Hernndez et al. (2008) se encontr que

Cuando la fuente original no es parte de la frase, se ubica dentro del texto.

Los principales factores que influyen en (Ramrez y Daz, 2005).

Cmo identificar si es cita textual o de referencia? Al citar otras fuentes, las citas pueden ser textuales o de referencia en el texto:
Tipo de cita

Indicaciones

Ejemplo
(los comentarios en cursivas son indicaciones para
comprender el ejemplo)

Citas textuales: fragmento de

Menos de 40 palabras: el texto citado se encierra entre

texto tomado directo de la fuente

comillas. Se cita el autor, el ao y el nmero de pgina turistas que visitan albergues ecolgicos en la regin

(palabra por palabra) y sin

(p.) o pginas (pp.), o nmero de prrafo de donde se del sureste del pas son (Ramrez y Daz, 2005,

modificar . Debe ser fiel al texto

tom el fragmento citado literalmente.

original (ortografa, puntuacin y

Ms de 40 palabras:

gramtica).

independiente a una distancia de cinco espacios desde

se incluye

Los factores que influyen en la motivacin de los

p. 183).
en un bloque

el margen izquierdo, un tamao de letra un punto

menor, un espacio, sin comillas.
Citas de referencia en el texto:

Se resume, comenta o parafrasea la informacin de

Comentario propio: en estudios previos se han

cuando se resume o parafrasea la

otros autores, pero mediante sus propias palabras. Se

identificado los principales factores que motivan a los

informacin o idea que se tom

de otra fuente.

cita el autor y el ao de publicacin.

turistas a hospedarse en albergues ecolgicos del

sureste del pas, uno de stos es el deseo de ayudar a
la conservacin de la fauna (Ramrez y Daz, 2005).

Lista de referencias
Concordancia de las citas en el texto y la lista de referencias: todas las fuentes citadas en el texto deben aparecer en la lista de
referencias (bibliografa). Es necesario verificar que las entradas de la cita y su referencia sean congruentes. En las citas en el texto se
incluyen el nombre del autor y el ao de publicacin. Normalmente, stos son los primeros datos que se escriben en la referencia completa
para que el lector las pueda identificar de forma inmediata.
Orden de las referencias: en la lista las referencias se deben ordenar alfabticamente por el apellido del autor, que es el primer dato
incluido en la referencia. Cuando se enlistan varias publicaciones de un mismo autor, se ordenan por el ao de publicacin, primero el ms
antiguo.
Datos que se deben incluir en las referencias: debido a que la lista de referencias tiene la finalidad de proporcionar la informacin
necesaria para que el lector localice y consulte las fuentes citadas, se deben incluir todos los datos de manera precisa y completa,
normalmente estos incluyen: autor, fecha de publicacin, ttulo y datos de la publicacin.

10

Publicaciones peridicas

Tipo de publicacin

Qu se incluye en la referencia?

Ejemplo

Artculo de

Apellido del autor, iniciales del nombre del autor. Entre parntesis el

Smith, E. (2009). What can secondary data analysis tell

revista

ao de publicacin. Ttulo del artculo. En cursivas el nombre de la

us about school exclusions in England? International

cientfica,

revista cientfica, volumen o ao y, entre parntesis o con comas el

Journal of Research & Method in Education, 32 (1), 89

impresa

nmero de la revista, despus los nmeros de la pgina en la que

101.

inicia el artculo y de la pgina en la que termina el artculo. O en el

nmero se pueden usar comas en lugar de parntesis.
Artculo de

Apellido del autor, iniciales del nombre del autor. Entre parntesis el

Olmos, R. (2009, 31 de enero). Generan bioplsticos con

peridico

ao de publicacin, coma, fecha exacta. Ttulo del artculo. En cursivas

bacterias marinas. Reforma, p. B6.

folletos, etc.

Libros,

el nombre del peridico, seccin y nmero de pgina(s) del artculo.

Libro

Apellido del autor, iniciales del nombre del autor. Entre parntesis el ao

Hernndez Sampieri, R., Fernndez, C. y Baptista, P.

de publicacin. En cursivas el ttulo del libro (si no es la primera edicin,

(2010). Metodologa de la investigacin (5 Ed.).

especificar nmero de sta y la abreviatura Ed.). Localidad, Pas: Editorial.

Mxico, D.F., Mxico: McGraw Hill Interamericana.

11

Tipo de publicacin
Libro editado

Qu se incluye en la referencia?

Ejemplo

Apellido del editor, iniciales del nombre del editor. Entre parntesis la

Plano, V. L. y Creswell, J. W. (Eds.) (2008). The mixed

abreviatura de editor Ed.(si son varios es Eds.) Entre parntesis el ao

methods reader (2 Ed.). Thousand Oaks, CA, EE. UU.:

de publicacin. En cursivas el ttulo del libro (nmero de edicin).

Sage.

Libros, folletos, etc.

Localidad, Pas: Editorial.

Captulo en un

Apellido del autor, iniciales del nombre del autor. Entre parntesis el

Aguilar, M., Cuevas, A., Mndez, S., Muiz, V., y Ornelas,

libro editado

ao de publicacin. Ttulo del captulo. Iniciales del nombre del editor

P. (2009). Cmo formar investigadores? Caso:

y su apellido. Entre parntesis la abreviatura de editor Ed. , En

Universidad de Celaya. En A. J. Garca, M. V. Hernndez,

cursivas el ttulo del libro (de la pgina a la pgina). Localidad, Pas:

y M. E. Acevedo (Eds.), Cmo formar investigadores:

Editorial.

casos exitosos (pp. 151173). Puebla, Puebla, Mxico:

investigacin

Informes tcnicos y de

FIMPES.

Informes

Apellido del autor, iniciales del nombre del autor. Entre parntesis el

Mazzeo, J., Druesne, B., Raffeld, P. C., Checketts, K. T., y

tcnicos y de

ao de publicacin. En cursivas el ttulo del informe. Entre parntesis

Muhlstein, A. (1991). Comparability of computer and

investigacin

nmero del informe si lo tiene. Nombre del departamento, institucin

paperandpencil scores for two CLEP general

u oficina que public el informe, si ste no es muy conocido, va

examinations (Informe de la Junta Universitaria, nm.

precedido por el nombre de la institucin de mayor rango a la que

915). Princeton, NJ, EE. UU.: Educational Testing

pertenece.

Service.

12

Ejemplo

Actas

Apellido del autor, iniciales del nombre del autor. Entre parntesis el

Deci, E. L. y Ryan, R. M. (1991). A motivational approach

ao de la publicacin. Ttulo del acta o documento. La palabra En

to self: integration in Personality. En R. Dienstbier (Ed.),

contribucin

inicial y apellido del editor, entre parntesis la abreviatura de editor

Nebraska Symposium on Motivation: Vol. 38.

publicada para

(Ed.), en cursivas el nombre del Simposio. Localidad, Pas: Editorial.

Perspectives on motivation (pp. 237288). Lincoln,

Actas de asambleas y simposios

Qu se incluye en la referencia?

publicadas,

Actas de asambleas ...

Tipo de publicacin

Documento

Apellido del autor, iniciales del nombre del autor. Entre parntesis la

Hernndez Sampieri, R. y Mendoza, C.P. (2008,

presentado en

fecha o el ao de publicacin. En cursivas el ttulo del documento. La

noviembre). El matrimonio cuantitativocualitativo: el

una asamblea,

frase Documento presentado en nombre de la asamblea. Localidad,

paradigma mixto. Documento presentado en el 6

no publicado

Pas: Editorial

Congreso de Investigacin en Sexologa. Villahermosa,

un simposio,

EE. UU.: University of Nebraska Press. Teddlie, C. y Yu,

artculo o

F. (2008). Different sampling techniques for mixed

captulo en un

methods studies. En V. L. Plano y J. W. Creswell (Eds.),

libro editado

The mixed methods reader (pp.

199228). Thousand Oaks, CA, EE. UU.: Sage.

Tabasco, Mxico.

13

Qu se incluye en la referencia?

Ejemplo

Disertacin

Apellido del autor, iniciales del nombre del autor. Entre parntesis el

Muro, J. L. (2008). La cultura organizacional en la

doctoral no

ao de publicacin. En cursivas el ttulo de la disertacin. La frase

comunidad universitaria de la Universidad Pedaggica

publicada

Disertacin doctoral no publicada, Universidad, Localidad, Pas.

Nacional de Celaya. Disertacin doctoral no publicada,

maestra

Universidad de Celaya, Guanajuato, Mxico.

Tesis de

Apellido del autor, iniciales del nombre del autor. Entre parntesis el

Mndez, S. (2008). Caracterizacin del clima y la cultura

maestra no

ao de publicacin. En cursivas el ttulo de la tesis. La frase Tesis de

organizacional del primer club de afiliacin y lealtad

publicada

maestra no publicada, Universidad, Localidad, Pas.

para un equipo de ftbol en Mxico. Tesis de maestra

no publicada, Universidad de Celaya, Guanajuato,
Mxico.

publicado

Manuscrito no

Disertaciones doctorales y tesis de

Tipo de publicacin

Manuscrito no

Apellido e inicial del autor. Entre parntesis el ao de publicacin. En

Mndez, S. y Cuevas, A. (2010). Nuevas tendencias de

publicado con

cursivas el ttulo del documento. La frase Manuscrito no publicado,

medicin en la educacin. Manuscrito no publicado,

cita de una

nombre de la institucin, localidad, pas

Universidad de Celaya, Guanajuato, Mxico.

universidad o
institucin
educativa

14

Recuperacin de informacin en fuentes electrnicas: si adems la fuente citada se recuper de manera electrnica, se debe incluir la
fecha de recuperacin (fecha en la que fue consultada en internet) y la direccin electrnica de donde se obtuvo.

Cinta cinematogrfica

Apellido e inicial del creador o colaboradores principales

Varda, A. (guionista/directora) (2000).Les glaneurs et la

(productor, director o ambos) y entre parntesis su funcin.

glaneuse [Cinta cinematogrfica]. Francia: Cin Tamaris.

Medios audiovisuales

Entre parntesis el ao. En cursivas el ttulo de la cinta. Entre

corchetes la frase [Cinta cinematogrfica]. Pas: Distribuidor
Episodio de un

Apellido e inicial del guionista y entre parntesis su funcin

Horowitz, A. y Kitsis, E. (guionistas) y Edwards, P. A.

programa de

(guionista) y apellido e inicial del director y entre parntesis su

(director) (2009). This place is death [Episodio de una serie

televisin

funcin (director). Entre parntesis el ao. Ttulo del episodio y

de televisin]. En D. Lindelof y C. Cuse (productores), Lost,

en corchetes la frase [Episodio de una serie de televisin]. La

Nueva York, NY, EE. UU.: ABC Studios y Bad Robot

palabra en y la inicial y apellido del productor y entre

Productions.

parntesis su funcin (productor), En cursivas el ttulo del

Medios electrnicos

programa de televisin, Localidad, Pas: Compaa.

Documento

Apellido e inicial del autor. Entre parntesis el ao de

Cuevas, A. (2004). Profesional respectabilty for local

electrnico

publicacin. En cursivas el ttulo del trabajo. La frase

journalists in Ireland. Recuperado el 12 de abril de 2009, de

Recuperado el da, mes y ao, de URL

http://bb.udec.edu.mx/webapps/portal/frameset.jsp?tab=c
ourses&url=/bin/common/course.pl?course_id=_493_1

Artculo en un boletn

Apellido e inicial del autor. Entre parntesis el ao y mes de

World Toursim Organisation (2007, enero). Latest advances in

electrnico

publicacin. Ttulo del artculo. En cursivas el ttulo del boletn.

the sustainable tourism eliminating poverty. World Tourism

15

La frase Recuperado el da, mes y ao, la palabra de y el

Ebulletin, 12. Recuperado el 14 de septiembre de 2009, de

URL

http://www.worldtourism.org/sustainable/ebulletin/jan2007
eng.htm#33.

Documentos de varias

Nombre de la organizacin. Entre parntesis el ao de

Comercio Justo Mxico (2009). Comercio Justo. Recuperado

pginas creados por

publicacin. En cursivas el ttulo. La frase Recuperado el da,

el 28 de septiembre de 2009, de http://www.comercio

una organizacin

mes y ao, la palabra de y el URL

justo.com.mx/

Documento

En cursivas el ttulo del documento. (s.f.). La frase Recuperado

Fair Trade Survey. (s.f.). Recuperado el 23 de mayo de 2009,

independiente, sin

el da, mes y ao, la palabra de y el URL

de http://www.globalfootprints.org/teachers/activities/

Medios electrnicos

privada, sin fecha

autor, sin fecha

trade/fair tradesurvey.htm.

Informe

Agencia de gobierno. Entre parntesis el ao de publicacin. En

United States Sentencing Commission (2008). 2007

gubernamental

cursivas el ttulo del informe. La frase Recuperado el da, mes

sourcebook of federal sentencing statistics. Recuperado el 8

disponible en el sitio

y ao, la palabra de y el URL

de diciembre de 2009, de

web de una agencia de

http://www.uscv.gov/annrpt/2007/sbtoc97.htm.

gobierno, no se indica
fecha de publicacin
Mensaje dirigido a un

Apellido e inicial del autor. (Ao, da y mes de publicacin).

Mendoza, C. P. (2009, 20 de noviembre). Investigacin de

foro o grupo de

Ttulo del artculo y entre corchetes el nmero de mensaje

mercados utilizando nuevas tecnologas [Mensaje 18].

discusin en lnea

[Mensaje #]. La frase Mensaje dirigido a el URL

Mensaje dirigido a http://groups.yahoo.com/group/

invmerctic/message/18.

16

electrnicos

Medios
Software

Archivo de datos

En cursivas el ttulo. [Archivo de datos]. Localidad, Pas:

Encuesta Nacional de la Juventud 2005: esfera de la vida

disponible de una

agencia gubernamental

privada [Archivo de datos]. Mxico, D.F., Mxico: Instituto

agencia

Nacional de Geografa y Estadstica.

gubernamental
Programas de

Apellido e inicial de autor. Nombre del software o programa

Comunicometra, S. C. (2010). STATS (versin 2) [software

cmputo

(versin entre parntesis) [La frase sofware de cmputo entre

de cmputo]. Mxico, DF, Mxico: McGrawHill

corchetes]. Localidad, Pas: compaa desarrolladora

Interamericana.

Numeracin de tablas y figuras

Las tablas y figuras se numeran con arbigos siguiendo el orden en que se mencionan por primera vez en el texto. Su tipografa
deber tener las mismas fuentes que el contenido del documento.
Tablas: el encabezado debe ser preciso y descriptivo de la informacin que contiene la tabla, va en la parte superior de sta. Su
tipografa deber tener las mismas fuentes que el contenido del documento.
Figuras: son las fotografas, mapas, diagramas, esquemas, dibujos, grficas y cualquier clase de ilustracin. El ttulo debe ser preciso
y descriptivo de la informacin que tiene la figura, va en la parte superior de sta.

17

Insertar citas en el texto con el procesador Microsoft Word

1. En el men Referencias, verificar que el Estilo seleccionado (aparece por defecto) corresponda a la norma APA y se elige la opcin Insertar Cita.
Men Referencias

Estilo Norma APA

2. Se da clic en la opcin Agregar Nueva fuente y se selecciona el tipo de fuente que se desea citar: libro, revista, peridico, informe, sitio web, pelcula,
entrevista, etc., y se completan los campos solicitados segn sea la fuente escogida y se pulsa el botn aceptar.

Seleccionar el tipo de
fuente que se desea citar

3. La cita aparecer en el documento de acuerdo con el formato de la norma APA para el tipo de fuente citada y estar disponible para posteriores citas dentro del
mismo documento.

18

BIBLIOGRAFA
American Psychological Association. (2011). Publication Manual of the American Psychological Association. Washington DC: American Psychological Association.
Centro de escritura javeriano . (s.f). Recuperado Octubre 16 , 2012, de http://centrodeescritura.javerianacali.edu.co/
Cuevas, A., Mndez , S., & Hernndez, R. (2010). Introduccin al estilo APA para citas y referencias. En R. Hernndez, R. Fernndez, & P. Baptista, Metodologa de la
investigacin (pp. 1-14). Mxico: McGrawHill.

19