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DE PROYECTOS MT Y BT
ML-04-004
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Elaborado por:
Dpto Normas
Tcnicas
Revisin #: 01
Revisado por:
COMIT DE NORMAS
Entrada en Vigencia:
Diciembre de 2004
Aprobado por:
Gerencia Distribucin
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TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETO
3
2. ALCANCE
3
3. CLASIFICACIN DE PROYECTOS
3
3.1 PROYECTO DE URBANISMO
3
3.2 PROYECTO DE REDES
3
3.3 PROYECTO DE SUBESTACIN
3
3.4 PROYECTO DE REDES DE BAJA TENSIN, DESDE UN TRANSFORMADOR
EXISTENTE
3
3.5 PROYECTO DE TRANSFORMADOR EN POSTE
3
3.6 PROYECTO DE ALUMBRADO PBLICO
4
4. SOLICITUDES DE FACTIBILIDAD DE SERVICIO Y PUNTO DE CONEXIN. 4
4.1 TRMITE DE LAS SOLICITUDES DE FACTIBILIDAD DE SERVICIO
4
4.2 SOLICITUDES DE CONEXIN (PRESENTACIN DEL PROYECTO
ELCTRICO)
6
5. PRESENTACIN DE PROYECTOS
7
5.1 TRMITE PARA APROBACIN PROYECTOS DE CONEXIN
7
5.2 TRMITE PARA APROBACIN DE PROYECTOS DE ESTUDIOS DE
CONEXIN
8
5.3 TIEMPOS DE APROBACIN DE LOS ESTUDIOS DE CONEXIN
8
5.4
TRAMITE PARA LA ACEPTACIN DE OBRAS DE CONEXIN CON
PROYECTO ELCTRICO
10
5.5 PUESTA EN SERVICIO DE LA CONEXIN.
11
5.6 VIGENCIA DE LOS PRESUPUESTOS
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7. PROCEDIMIENTO PARA LA NORMALIZACION DE INSTALACIONES
ELCTRICAS DE INMUEBLES CON SERVICIO NO LEGALIZADO
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8. DOCUMENTACIN GENERAL
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1. OBJETO
Establecer el procedimiento para la realizacin de los proyectos en MT y BT, que
permita la presentacin, revisin, control, codificacin, archivo y evaluacin.
2. ALCANCE
Determina la entrega de informacin de proyectos para la Subgerencia de Ingeniera
y Obras, Gerencia Comercial y el Departamento de registro de Redes de CODENSA
S.A ESP.
3. CLASIFICACIN DE PROYECTOS
Los proyectos relacionados con la solicitud del servicio de energa se han clasificado
por efectos de codificacin, control, archivo y estadstica de la siguiente manera.
3.1 PROYECTO DE URBANISMO
Se necesita la presentacin de proyecto de redes elctricas de urbanismo en todos
los casos de desarrollo urbanstico de un predio, cuya construccin se desarrolle por
supermanzanas, manzanas o superlotes y que tenga reas de cesin Tipo A.
3.2 PROYECTO DE REDES
Estos proyectos se elaborarn en todos los casos en donde se requiera la instalacin
de dos o ms Centros de Transformacin en diferente ubicacin, con redes de Baja y
Media Tensin areas o subterrneas.
3.3 PROYECTO DE SUBESTACIN
Se requiere este tipo de proyecto donde se va a instalar una subestacin nueva que
no sea del tipo poste o donde se vaya a modificar la existente por cualquier
concepto.
3.4 PROYECTO DE REDES DE BAJA TENSIN, DESDE UN TRANSFORMADOR
EXISTENTE
Se requiere este proyecto cuando se vaya a construir un circuito de baja tensin
nuevo desde un centro de transformacin existente.
3.5 PROYECTO DE TRANSFORMADOR EN POSTE
Este proyecto se requiere cuando contemple la instalacin de un transformador en
poste que no figure en un desarrollo con proyectos de redes.
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Para los dems casos se debe adelantar un Estudio de Factibilidad de Servicio, as:
a) Cuando no existe infraestructura elctrica frente al inmueble o la red existente
no tiene capacidad disponible para atender el nuevo requerimiento de carga.
b) Cuando se requiere instalar una subestacin o transformador de distribucin.
c) Cuando la solicitud conlleva un cambio de nivel de tensin para atender al
Cliente.
d) Cuando la carga solicitada sea mayor de 35 kW. y/o ms de 4 cuentas en un
mismo lote o amparados bajo una misma licencia de construccin.
e) Modificacin del nmero de cuentas o carga de los transformadores de las
Unidades Inmobiliarias Cerradas.
f) En zona veredal, para cualquier solicitud de carga que no est contenida en
un programa de electrificacin rural.
La solicitud de factibilidad y punto de conexin de servicio de energa, podr ser
presentada por cualquier persona en los Centros de Servicio de la Gerencia
Comercial entregando la siguiente informacin:
!
!
!
!
Para la elaboracin del proyecto elctrico, en los casos en que se requiera hacer
expansin del sistema de redes de Distribucin de la Empresa, para atender
solicitudes de factibilidad de servicio y punto de conexin para urbanizaciones y
edificaciones en construccin y adecuacin, el cliente debe anexar:
!
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5. PRESENTACIN DE PROYECTOS
5.1 TRMITE PARA APROBACIN PROYECTOS DE CONEXIN
Despus de recibir la respuesta de la solicitud de factibilidad y confirmar que en las
condiciones de servicio se contempla la presentacin de un proyecto elctrico, el
cliente debe:
- Contratar a un ingeniero electricista (tcnico o tecnlogo si aplica) o firma de
ingenieros electricistas para realizar el diseo, siguiendo las normas de
construccin de CODENSA S.A ESP y segn el formato de presentacin anexo
de acuerdo con el tipo de proyecto (Redes, subestacin, etc.)
- Reunir los documentos pertinentes de acuerdo con la clase de proyecto y segn
el anexo 1.
Con esta informacin iniciar el proceso de aprobacin que se indica a continuacin:
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Para nivel I:
Para nivel II:
Para nivel III:
Para nivel IV:
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En algunos casos, para conexiones en los niveles de tensin II, III IV, el plazo para
aprobar improbar la conexin podr ser mayor al aqu establecido, cuando
CODENSA S.A ESP necesite efectuar estudios que requieran de un plazo mayor. En
esta caso, se informara al Cliente de la necesidad de efectuar tales estudios y el
plazo que tomara la aprobacin sin que este plazo exceda de tres (3) meses.
Cuando el proyecto sea rechazado, bien por la falta de documentos o producto de la
revisin tcnica del mismo, se le comunicar al diseador elctrico los resultados de
la revisin y entregndole el proyecto improbado con las observaciones y
correcciones a realizar, dando por terminado de sta manera el proceso de revisin
del proyecto.
Una vez realizadas las correcciones del proyecto, el diseador radicar nuevamente
el proyecto para revisin por parte del Departamento Proyectos de MT/BT. Este
proceso se efecta cuantas veces sea necesario hasta que el diseador cumpla
totalmente las observaciones hechas en la etapa de revisin.
Revisin del diseo elctrico.
Inicialmente se verificar la vigencia, cumplimiento y coherencia de la informacin
entregada. En caso de desaprobacin, el diseador o persona autorizada debe
presentarse al rea de CODENSA CONSTRUCTORES en donde se le indicar,
mediante comunicacin, los documentos faltantes o la informacin por aclarar. Si los
documentos estn completos se iniciar la revisin tcnica del proyecto elctrico.
Cualquier proyecto que contemple diseo de alumbrado pblico, deber contar con la
aprobacin previa de la autoridad municipal competente, antes de presentar el
proyecto a CODENSA S.A. ESP.
El diseador deber presentar un plano para el AP y/o zonas de cesin tipo A
adicional para ser estudiado y aprobado por el rea de AP.
Una vez efectuada la revisin tcnica, el grupo de CODENSA CONSTRUCTORES
entregar al diseador el proyecto con las observaciones y correcciones a realizar.
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2.
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3.
En el caso de que el proyecto se haya realizado sin la supervisin de un
ingeniero asignado por la Empresa, el dueo de la construccin debe presentar la
pliza de garanta a favor de CODENSA S.A. ESP de estabilidad de la obra de las
redes, por un monto igual al 20% del valor del presupuesto de las Redes elctricas
de Uso General y por un perodo de cinco (5) aos a partir de la puesta en servicio.
5.6 VIGENCIA DE LOS PRESUPUESTOS
En los casos en que el interesado opte por que la Empresa realice los trabajos del
proyecto de redes y/o subestacin elctrica, el presupuesto de dichas obras tiene
una vigencia limitada que se especificar en el documento respectivo. En
consecuencia, toda cuenta de cobro por estos conceptos que no sea cancelada por
el interesado en el trmino establecido ser anulada.
b)
c)
d)
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8. DOCUMENTACIN GENERAL
La recopilacin de documentos de todos los proyectos debe contener estos
documentos de carcter bsico.
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Tabla 1
DOCUMENTOS NECESARIOS PARA RADICACION DEL PROYECTO
EN LA SUBGERENCIA DE INGENIERIA Y OBRAS
DOCUMENTO
Subgerencia
de
Ingeniera y
Obras
Carta de Radicacin
Carta de Autorizacin
X
X
Licencia de Construccin
Plano aprobado por Curadura entidad municipal correspondiente (planeacin)
(1)
X
Memorias de Clculo
Plano del Proyecto Elctrico
(3)
X
(2)
Certificado de Nomenclatura
(4)
(5)
NOTAS:
(1) Para Proyectos de Urbanismo se debe anexar la Resolucin respectiva.
Para proyectos con Transformador en Poste y que carezcan de Licencia de Construccin se requiere presentar la Constancia de
Estrato expedida por el D.A.P.D.
(2) Se debe presentar cuando el propietario que figura en la Licencia de Construccin no coincide con el que figura en la solicitud
de factibilidad de servicio.
(3) En las Memorias de Clculo se debe incluir el estudio de Coordinacin de Protecciones.
(4) Slo si la nomenclatura es diferente en la solicitud de factibilidad de servicio y en la Licencia de Construccin, se debe anexar
el Certificado Oficial de Nomenclatura expedido por el D.A.C.D.
(5) Slo para proyectos de Redes Urbanismo.
DOCUMENTO
Subgerencia
de
Ingeniera y
Obras
Resumen de Cuentas
Diagrama Unifilar
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(1)
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X
Presupuesto
(2)
(3)
NOTAS:
(1) Las hojas de consignacin de la Maniobra y las fichas de instalacin en M.T. deben ser originales.
(2) El presupuesto es elaborado por el ingeniero inspector de Codensa S.A.
(3) Para aquellos proyectos que contemplen equipo de medida en M.T o B.T.
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PROCESO
CENTRO DE ATENCIN
CLIENTE
CLIENTE
.
CODENSA
SUBGERENCIA DE
INGENIERA Y OBRAS
CODENSA
CONSTRUCTORES
CODENSA
NUEVOS
SUMINISTROS
INICIO
Solicitud de
servicio
FACTIBILIDAD
Recibe y radica
la solicitud
Necesita
factibilidad?
SI
Requiere
presentar
proyecto
elctrico?
NO
SI
Se da el
servicio
FIN
El cliente recibe y
contrata un ingeniero,
tcnico o tecnlogo
electricista, quien
realiza el diseo,
siguiendo las normas
CODENSA
Recibe y revisa la
vigencia,
cumplimiento y
coherencia de la
informacin entregada
Reunir documentos
pertinentes y radicarlos a
CODENSA
CONSTRUCTORES
SI
La documentacin
est completa?
NO
Comunica al cliente
los documentos
faltantes o
informacin por
aclarar.
Se realiza revisin
tcnica del proyecto
Entrega al diseador el
proyecto con las
observaciones y
correcciones a realizar
A
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Se requieren
aclaraciones?
APROBACIN
PROYECTO
NO
SI
Se coordina
telefnicamente una
reunin
El diseador hace
corecciones y/o
adjunta informacin
Se verifican correcciones.
Se emite factura por
concepto del estudio de
conexin
Entrega documentos
y correcciones con
carta remisora
Paga factura y
radica recibo, 3
juegos de planos y
antecedentes
Despus de 5 das
hbiles, entrega al
cliente el juego de
planos aprobados
Recibe planos y
ejecuta la obra
NO
El proyecto contempla
instalacin de
transformador?
SI
Radica protocolos,
factura y carta de
garantia del trafo al Dpto
de Normas Tcnicas
El constructor diligencia
formatos de recibo de
obra y realiza las tres
carpetas de documentos
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Devuelve carpetas
con observaciones
La informacin
est completa?
NO
SI
RECIBO DE
OBRAS
Coordina
telefonicamente fecha
y hora de la inspeccin
NO
La obra tiene
anomalas?
SI
Se informa al constructor.
APROBACIN
OBRA
El constructor corrige
y solicita una nueva
inspeccin
Entrega carpeta
comercial al
constructor de la
obra
LEGALIZACIN
SERVICIO
Tramita
legalizacin del
servicio
Recibe carpeta y se
pone de acuerdo con
el cliente para
legalizar el suministro
FIN
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