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2013 274 Re Sabs
2013 274 Re Sabs
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CAPTULO I
ASPECTOS GENERALES
ARTCULO 1
OBJETIVO
Implantar en (Sealar nombre de la entidad), las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de
Bienes y Servicios (NB-SABS) y su reglamentacin, identificando a las unidades y cargos de los servidores
pblicos responsables de la aplicacin y funcionamiento del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios
en la entidad, as como de los procedimientos inherentes a procesos de contratacin, manejo y disposicin
de bienes.
ARTCULO 2
MBITO DE APLICACIN
El presente Reglamento Especfico es de aplicacin obligatoria por todo el personal y unidades de (Sealar
nombre de la entidad).
ARTCULO 3
NOMBRE DE LA ENTIDAD
ARTCULO 6
PREVISIN
En caso de presentarse dudas, omisiones, contradicciones y/o diferencias en la interpretacin del presente
Reglamento Especfico, stas sern solucionadas en los alcances y previsiones establecidas en las NB-SABS y
su reglamentacin.
ARTCULO 8
El incumplimiento u omisin de lo dispuesto por el presente RE-SABS, dar lugar a responsabilidades por la
funcin pblica segn lo establecido en el Capitulo V, de la Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de
Administracin y Control Gubernamentales y disposiciones conexas.
CAPTULO II
SUBSISTEMA DE CONTRATACIN DE BIENES Y SERVICIOS
ARTCULO 9
El PAC ser elaborado por la Unidad Administrativa de la entidad en coordinacin con las Unidades
Solicitantes.
SECCIN I
MODALIDAD DE CONTRATACIN MENOR
ARTCULO 10
Se designar como Responsable del Proceso de Contratacin Menor (RPA) a: (Sealar el/los cargo(s)
del/los servidor(es) pblico(s) designado(s) como Responsable del Proceso de Contratacin
Menor).
El servidor pblico designado por la MAE, mediante Resolucin (Sealar la Resolucin expresa de
designacin), es el responsable de las contrataciones de bienes y servicios, en la Modalidad de
Contratacin Menor (hasta Bs50.000.-), cuyas funciones son las siguientes (Sealar las funciones del
Responsable del Proceso de Contratacin Menor):
(Para las funciones del RPA, en Contrataciones Menores, se deber considerar mnimamente las
siguientes:
a) Verificar que la solicitud de la contratacin se encuentre inscrita en el POA
b) Verificar la certificacin presupuestaria correspondiente.
c) Autorizar el inicio del proceso de contratacin mediante provedo;
d) Designar al responsable de ejecutar la contratacin;
e) Adjudicar la contratacin.)
ARTCULO 11
Las contrataciones menores hasta Bs50.000.- (CINCUENTA MIL 00/100 BOLIVIANOS), que no requieren
cotizaciones, ni propuestas, se realizan segn el siguiente proceso:
Se designar como RPA a: (Sealar el/los cargo(s) del/los servidor(es) pblico(s) designado(s)
como RPA).
El RPA designado por la MAE, mediante Resolucin (Sealar la Resolucin expresa de designacin), es
el responsable de las contrataciones de bienes y servicios, en la Modalidad de Apoyo Nacional a la Produccin
y Empleo ANPE, sus funciones estn establecidas en el Artculo 34.- de las NB- SABS.
ARTCULO 13
SECCIN III
MODALIDAD DE LICITACIN PBLICA
ARTCULO 14
Se designar como RPC a: (Sealar el/los cargo(s) del/los servidor(es) pblico(s) designado(s)
como RPC).
El RPC, designado por la MAE mediante Resolucin (Sealar la resolucin expresa de designacin), es
el responsable de las contrataciones de bienes y servicios, bajo la Modalidad de Licitacin Pblica, sus
funciones estn establecidas en el Artculo 33.- de las NB-SABS.
ARTCULO 15
La Licitacin Pblica aplica cuando el monto de contratacin es mayor a Bs1.000.000 (UN MILLON 00/100
BOLIVIANOS), su procedimiento es el siguiente:
(Desarrollar el proceso de acuerdo con lo establecido en el artculo 62 de las NB-SABS, debiendo
sealar en forma clara los responsables de cada actividad (MAE, RPC, Unidad Solicitante, Unidad
Administrativa, Unidad Jurdica, Comisin de Calificacin y Comisin de Recepcin)
y a
continuacin la actividad que debe realizar).
SECCIN IV
MODALIDAD DE CONTRATACIN POR EXCEPCIN
ARTCULO 16
El proceso de Contratacin por Excepcin ser realizado conforme dicte la Resolucin que autoriza la
Contratacin por Excepcin.
Una vez formalizada la contratacin, la informacin de la contratacin ser presentada a la Contralora
General del Estado y registrada en el SICOES.
SECCIN V
MODALIDAD DE CONTRATACIN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIAS
ARTCULO 18
Las Contrataciones por Desastre y/o Emergencias sern realizadas conforme dicte la Resolucin de
Declaratoria de Desastre y/o Emergencias, conforme la Ley N 2140, de 25 de octubre de 2000, para la
Reduccin de Riesgos y Atencin de Desastres.
SECCIN VI
MODALIDAD DE CONTRATACIN DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS
ARTCULO 20
El responsable de la Contratacin Directa de Bienes y Servicios es el RPC o el RPA designado de acuerdo con
lo establecido en los Artculos 12 y 14 del presente Reglamento Especfico.
La Contratacin Directa de Bienes y Servicios ser realizada de acuerdo con el siguiente proceso:
(Desarrollar el proceso de contratacin para cada una de las causales sealadas en el Articulo 72
de las NB-SABS, segn corresponda, considerando mnimamente lo siguiente:
-
Invitacin escrita;
SECCIN VII
PARTICIPANTES DEL PROCESO DE CONTRATACIN
ARTCULO 21
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UNIDADES SOLICITANTES
En (Sealar nombre de la entidad) las Unidades Solicitantes, de acuerdo con el Organigrama adjunto al
presente RE-SABS son:
(Sealar la denominacin de las unidades con capacidad de cumplir con las funciones
establecidas en el Artculo 35.- de las NB-SABS)
a)
b)..
c)..
n)..
Los requerimientos de las unidades dependientes de las Unidades Solicitantes sealadas precedentemente,
canalizarn sus requerimientos a travs de las mismas.
Las Unidades Solicitantes cumplirn estrictamente con las funciones establecidas en el Artculo 35.- de las
NB-SABS.
ARTCULO 23
EN
LA
La Comisin de Calificacin para la modalidad ANPE, ser designada por el RPA, mediante (Sealar el
documento de designacin utilizado por la entidad), dentro de los (Sealar el nmero de das
hbiles previos a la presentacin de cotizaciones o propuestas, en los cuales ser designada la
Comisin de Calificacin) previos a la presentacin de cotizaciones o propuestas.
La Comisin de Calificacin deber conformarse con servidores pblicos de la Unidad Administrativa y de la
Unidad Solicitante segn el objeto de contratacin.
Alternativamente, segn el objeto de la contratacin, el RPA, mediante (Sealar el documento de
designacin utilizado por la entidad), designar un Responsable de Evaluacin, dentro de los (Sealar
el nmero de das hbiles previos a la presentacin de cotizaciones o propuestas en los cuales
ser designado el Responsable de Evaluacin) previos a la presentacin de cotizaciones o propuestas.
Este responsable asumir las funciones de la Comisin de Calificacin.
La Comisin de Calificacin o el Responsable de Evaluacin cumplir las funciones establecidas en el Artculo
38.- de las NB-SABS.
ARTCULO 24
Ser designada por el RPC, mediante (Sealar el documento de designacin utilizado por la entidad),
dentro de los (Sealar el nmero de das hbiles previos al acto de apertura en los cuales ser
designada la Comisin de Calificacin) previos al acto de apertura de propuestas, y estar integrada por
servidores pblicos de la Unidad Administrativa y Unidad Solicitante.
La Comisin de Calificacin cumplir las funciones establecidas en el Artculo 38.- de las NB-SABS.
ARTCULO 25
COMISIN DE RECEPCIN
Ser designada por la MAE o por el responsable delegado por sta (RPC, RPA o Autoridad Responsable de la
Unidad Solicitante), mediante (Sealar el documento de designacin de la Comisin de Recepcin,
utilizado por la entidad), dentro de los (Sealar el nmero de das) hbiles previos a la recepcin de
bienes y servicios.
La Comisin de Recepcin deber conformarse con servidores pblicos de la Unidad Administrativa y de la
Unidad Solicitante segn el objeto de contratacin.
Alternativamente, slo para la modalidad ANPE, la MAE o el responsable delegado por sta (RPA o Autoridad
Responsable de la Unidad Solicitante), designar un Responsable de Recepcin, mediante (Sealar el
documento de designacin utilizado por la entidad), que asumir las funciones de la Comisin de
Recepcin.
La Comisin de Recepcin y el Responsable de Recepcin cumplirn las funciones establecidas en el Artculo
39.- de las NB-SABS.
CAPTULO III
SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES
ARTCULO 26
Administracin de Almacenes.
Administracin de Activos Fijos Muebles.
Administracin de Activos Fijos Inmuebles.
ARTCULO 27
El responsable principal, ante la MAE, por el Manejo de Bienes es (Sealar el cargo del Responsable de
Manejo de Bienes en la entidad).
ARTCULO 28
ADMINISTRACIN DE ALMACENES
(Si la entidad cuenta con estos bienes, incluir el proceso que regula su manejo, caso contrario
indicar que la entidad no cuenta con los mismos).
CAPTULO IV
SUBSISTEMA DE DISPOSICIN DE BIENES
ARTCULO 31
b)
ARTCULO 32
El Responsable por la disposicin de bienes es (Sealar el cargo de la MAE), quien deber precautelar el
cumplimiento de lo establecido en el Subsistema de Disposicin de Bienes.
ARTCULO 33
BAJA DE BIENES
10