Objetivos:

Conocer las caractersticas generales de una herramienta software para la gestin de proyectos.
Aprender el manejo bsico de MS Project 2007.

Ejemplo 1
Se trata de preparar una reunin anual de accionistas. Las caractersticas del proyecto se describen a
continuacin:
Proyecto: Reunin de Accionistas. Fecha de Comienzo: 22 de febrero de 2012.
Asunto del Proyecto: Informe Anual de 2012.
Responsable y Autor: Nombre del Alumno.
Lista de Tareas Inicial:
Nombre
Programar fecha de la conferencia
Imprimir carta
2
Buscar Conferenciante
2
Preparar Carta
1
Preparar men con empresa catering
Imprimir Men
Celebracin de la reunin

Duracin
1 da
das
das
da
3 das
1 da
0 das

Modificacin de la lista de tareas inicial:

Insertar nueva tarea Reservar centro de conferencias, duracin 2 das, antes de la tarea Imprimir
Carta.
Desplazar la tarea 3, Imprimir Carta, detrs de la tarea 5, Preparar Carta (arrastrar y colocar)
Eliminar la tarea 7 Imprimir Men.

Esquematizacin de las Tareas del Proyecto:

Modificar el Proyecto Actual para incluir la siguiente lista de actividades:
Id
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19

Nombre
Planificacin preliminar
Programar fecha de la conferencia
Reservar centro de conferencias
Buscar conferenciante
Planificacin preliminar completa
Carta de notificacin
Ordenar lista de envo
Preparar carta
1
Revisar carta
1
Aprobar carta
1
Imprimir carta
2
Enviar carta
0
Detalles de la reunin
Preparar men con empresa catering
Preparar salas de reunin del comit
Preparar equipamiento necesario
Preparar programa
3
Imprimir programa
Celebracin de la reunin

Duracin
1 da
2 das
1 da
3 das
0 das
1 da
1 hora
da
da
da
das
das
1 da
3 das
1 da
2 das
das
1 da
0 das

Insertar una nueva tarea 1, Reunin de Accionistas, y luego aplicar sangra a las tareas de la 2 a la
20.
Esquematizar la lista de tareas en tres grupos:
Sangra a las tareas de la 3 a la 6
Sangra a las tareas de la 8 a la 13
Sangra a las tareas de la 15 a la 19

Ocultar las subtareas de la tarea de resumen 7, Carta de Notificacin, y de la tarea de resumen 14,
detalles de la reunin.
Mostrar el esquema completo
Guardar el archivo sin lnea base

Ejemplo 2
La Consej era de Cul tura de l a Junta de Comuni dades desea facil itar a los ci udadanos de l a Regi n e l
acceso a l as acti vidades culturales que organi za. Para el lo se pretende dar nuevos serv icios que fac iliten
tanto el acce so a l a i nformacin como l a posi bilidad de r eservar o adqui rir entrada s. Con este com etido
surge el proyecto S IRvE, un si stema que per mitir tanto a
la Junta de Comunidades,
como a los
ayuntamientos tener una espaci o en el que pod er ofrecer l as al ternativas de oci o que dese en y a l os
ciudadanos y que estos puedan acceder a ellas y adquirir sus localidades sin tener que desplazarse al recinto
donde se organizan.
El acceso a l as tecnol ogas WEB har que e ste producto s ea un trampol n de l a i magen cultural de la
Regin en el mbito que cubre esta he rramienta, es decir en todo el mundo, siendo realmente una ventana
y un servi cio muy i nteresante en acti vidades de carcter i nternacional que cada vez se van desarrol lando
con ms frec uencia en nuestra regi n, como el Fes tival Internaci onal de Teatro Cl sico de Al magro o La
Feria Internacional del Vino.
Las caractersticas del proyecto son las siguientes:
Nombre: Proyecto SIRVE
Fecha de inicio del proyecto: 22 de Febrero de 2010
La lista de actividades y sus duraciones (en das) es:
Actividad

Tareas

Duracin

1. Anlisis de la situacin actual

1.1. Estudio de informes detallados
1.2. Depuracin y carga de datos actualizados
1.3. Estudio de productos actuales

4
6
5

2. Anlisis del sistema

2.1. Especificacin requisitos necesarios
2.2 Analizar el sistema actual
4
2.3. Anlisis de Estructuras de Datos
2.4. Anlisis de Procesos
2.4.1. Anlisis del Proceso de Oferta y Demanda
2.4.2. Gestin de Datos e Informes
2.4.3. Comunicacin en web
2.5. Interfaces de Usuario
2.5.1. Interfaces de carga
2.5.2. Interfaces de consulta y reserva
2.5.3. Interfaz de Informes

2
3
3

3.1. Diseo de la Estructura de datos

3.2. Diseo del proceso de carga
3.3. Diseo del proceso de consulta
3.4. Diseo del proceso de venta
3.5. Diseo del proceso de informes
3.6. Diseo de la interfaz de usuario
3.7. Diseo de la implantacin WEB
3.8 Diseo del Plan de Pruebas
3.9 Diseo del plan de implantacin
3.10 Diseo del plan de formacin

6
4
4
4
3
3
6
4
5
5

4.1.
4.2.
4.3.
4.4.

12

8
6
4
4

3. Diseo del sistema

4. Implementacin
Elaboracin del Software de los distintos procesos
Implementacin de los mdulos de interconexin 8
Pruebas
12
Documentacin e Informes

Samicro- Departamento de Publicaciones

5. Pruebas, Formacin e Implantacin

5.1. Gestin del Plan de Formacin
5.2. Implantacin del sistema
5.3. Tareas de prueba de los productos finales instalados

6
14
8

En p aralelo, durante la r ealizacin d el p royecto s e p rogramarn r euniones t odos lo s lu nes c ada dos
semanas con la comisin responsable del proyecto (de una dura cin de 4 hor as) para un segui miento de los
avances del proyecto y de l as especi ficaciones de usuari o. Por otro l ado, s e pro graman reuni ones e n l a
segunda se mana de ca da mes (l os l unes) con el ej ecutivo (6 horas de duracin) para presentar el
seguimiento del proyecto. Estas reuniones se mantienen hasta que el proyecto ha finalizado.
Adems, se consideran como hitos importantes del proyecto:

Entrega del informe del estudio de la situacin actual, tras finalizar la actividad.Anlisis de la
Situacin Actual.

Entrega del sistema, una vez que ha sido instalado y probado.

Documentacin a Entregar1:
- Fichero .mpp con el resultado del caso prctico.

Objetivos:
Aprender a definir en MS Project la estructura de descomposicin de trabajos (WBS) de un proyecto.
Aprender a definir en MS Project las dependencias entre tareas.

Ejemplo 3
Se trata de preparar una reuni n anual de acci onistas. A brir el fi chero del resul tado de EJEMPLO 1 de l a
prctica anterior. Realizar las siguientes modificaciones sobre el proyecto:

Vinculacin de Tareas:

Vincular todas las tareas con una dependencia de fin a comienzo.

Desvincular la tarea de resumen 7, Carta de Notificacin y la tarea de r esumen 14, Detalles de la
Reunin (seleccionar nicamente las tareas de resumen).
Vincular la tarea de resu men 2, Pl anificacin Preliminar, con la tarea de resumen 14, Detall es de
la Reunin.

Establecimiento de Dependencias entre Tar eas. Se p roponen los siguientes cambios a la

programacin del proyecto:

Cambiar l a depen dencia entre l a tarea 8, Ordenar Li sta de Env o y l a tarea 9, Pr eparar Carta a
Comienzo-Comienzo
Cambiar la d ependencia e ntre la t area 1 6, P reparar Sa las d e R eunin d el Comit, y la t area 1 7,
Preparar equipamiento necesario, a Fin-Fin
Especificar un ti empo de adel anto de 0, 5 das en la depen dencia entre l a tarea 4, Reservar Centro
de Conferencias y la tarea 5, Buscar Conferenciante.
Especificar un ti empo de posposi cin de 2 d as entre l a tarea de resumen 14,
D etalles de l a
reunin y la tarea 20, Celebracin de la reunin.

Ejemplo 4
Se desea establecer las dependencias temporales del EJEMPLO2, para l o cual es neces ario tener en cu enta
las siguientes consideraciones:

Se h a de cidido q ue la s re uniones n o se va n a c onsiderar e n la p lanificacin, p or lo q ue se de ben

eliminar del plan del proyecto.

Las tareas d e depuracin y carga de datos actual izados y de estudi o de productos actual es pueden
comenzar una vez que ha finalizado el estudio de informes detallados.

Una vez que ha fi nalizado el anli sis de l a si tuacin actual s e entreg a el i nforme y puede da r
comienzo el anlisis del sistema.

Una vez finalizado la especificacin de requisitos puede comenzar el anlisis del sistema actual y una
vez finalizada esta actividad, puede comenzar el anlisis de la estructura de datos.

Dos das antes de finalizar el anlisis de la estructura de datos es posible comenzar con el anlisis de
procesos.

Las subtare as del anli sis de procesos se pueden ejecutar en paral elo, con l a restri ccin de que
deben comenzar todas al mismo tiempo.

Finalizado e l a nlisis d e p rocesos puede c omenzar e l a nlisis de la s in terfaces d e u suario, c uyas

tareas se ejecutan de forma secuencial.

El diseo puede comenzar una vez finalizado el anlisis. Las tareas de diseo de la estructura de
datos, diseo del proceso de consulta, venta y el diseo de l a implantacin web se pue den ejecutar
en paral elo una vez i niciado el di seo. Cuando se ha fi nalizado el di seo de es tructura de datos
puede comenzar el diseo del proceso de carga. El diseo del proceso de i nformes puede comenzar
cuando se h an fi nalizado l as tareas de di seo del proceso de carga, consul ta y vent a. Una vez
finalizado el diseo del proceso de i nformes pued e comenzar el di seo de l a i nterfaz de usuari o.
Cuando se fi nalice l a activi dad di seo del pl an de pruebas se puede com enzar con el di seo de l os
planes de formacin e implantacin. El diseo de la implantacin web debe finalizar al mismo tiempo
que lo hace el diseo de la interfaz de usuario.

Finalizado el di seo pu ede com enzar l a i mplementacin. La i mplementacin de l os mdul os de

interconexin pued e come nzar 4 d as despu s d e haber comen zado l a el aboracin del software d e
los di stintos procesos, re alizndose l as pruebas en paral elo con estas tareas . Dos d as d espus de
finalizarse las pruebas se puede comenzar la tarea de documentacin e informes.

La actividad de pruebas, formacin e implantacin comienza una vez fi nalizada la implementacin y

sus tareas se ejecutan de forma secuencial.

Documentacin a Entregar:
Fichero mpp con el resultado del ejercicio.

Objetivos:
Aprender a definir en MS Project recursos de trabajo y humanos.
Aprender a definir en MS Project las asignaciones entre tareas y recursos.

Ejemplo 5
Se desean aadir los datos necesarios al proyecto SirVE para incorporar la gestin de los recursos.
Para el desarrollo de las diferentes actividades del proyecto SirVE se establece un equipo de trabajo formado
por:

Jefe del rea de D esarrollo, que r ealizar conjuntamente la comuni cacin y re laciones con el
cliente y las funci ones de Di rector d el Proyecto. Es el responsabl e de l a supervisin, direccin y
gestin del proyecto. (JefeA).

Un Analista programador especialista en Servidores y paginas WEB, que realizar los mdulos de
implantacin y servi cio en l a Red, a s como l os protocolos de comuni cacin necesari os para su
manejo. (AnalistaW)

Un Analista programad or especialista en Base s de Datos que di sear l a base de datos y sus
procesos, as como los mdulos de informes derivados de consultas a esos datos.(AnalistaD).

Un Analista Programador especialista en desarrollo de aplicaciones que realizar la aplicacin de

oferta y demanda. (AnalistaP)

Un Administrativo que se encargar de gra bar t odos l os i nformes en el manual de referenci a y

preparar to da l a docum entacin deri vada de l as reuni ones del equi po de tr abajo para presentar a
los cli entes. As mi smo c olaborar en el proyecto, en tareas d e cargas de datos o el aboracin del
manual de referencia.(Administrativo) Las tasas asoci adas a cada uno de l
os recursos (cuyo
calendario es el calendario base) son las siguientes:
Recurso Sueldo
JefeA 2400
AnalistaW 1500
AnalistaD 1500
AnalistaP 1800
Administrativo 1200

/m
/m
/m
/m
/m

HorasExtra
2800/m
1800/m
1800/m
2000/m
1500/m

Las actividades en las que intervienen cada una de estas personas son:

Actividad Tareas Recursos (Dedicacin)

1.1. Estudio de informes detallados JefeA
AnalistaW
AnalistaD
AnalistaP
Administrativo (50%)
1.2. Depuracin y carga de datos actualizados
JefeA (50%)
AnalistaD
AnalistaP
Administrativo
1.3. Estudio de productos actuales
JefeA (50%)
AnalistaW
2.1. Especificacin requisitos necesarios
JefeA
AnalistaW
AnalistaD
AnalistaP
Administrativo (50%)
2.2 Analizar el sistema actual
JefeA
AnalistaW
AnalistaD
AnalistaP
2.3. Anlisis de Estructuras de Datos
JefeA
AnalistaD

2.4.1. Anlisis del Proceso de Oferta y Demanda

JefeA (33%)
AnalistaP
2.4.2. Gestin de Datos e Informes
JefeA (33%)
AnalistaD
2.4.3. Comunicacin en web
JefeA
AnalistaW (33%)
2.5.1. Interfaces de carga
JefeA
AnalistaW
AnalistaD
2.5.2. Interfaces de consulta y reserva
JefeA (50%)
AnalistaW (50%)
AnalistaP
2.5.3. Interfaz de Informes
JefeA (50 %)
AnalistaW (50%)
AnalistaD
3.1. Diseo de la Estructura de datos
JefeA (10 %)
AnalistaD
Administrativo (10%)
3.2. Diseo del proceso de carga
JefeA (10 %)
AnalistaD

3.3. Diseo del proceso de consulta

JefeA (10 %)
AnalistaP
Administrativo (10%)
3.4. Diseo del proceso de venta
JefeA (10 %)
AnalistaP
Administrativo (10%)
3.5. Diseo del proceso de informes
JefeA
AnalistaW
AnalistaD
AnalistaP
Administrativo (10%)
3.6. Diseo de la interfaz de usuario
JefeA
AnalistaW
AnalistaD
AnalistaP
Administrativo (10%)
3.7. Diseo de la implantacin WEB
JefeA
AnalistaW
AnalistaD
AnalistaP
Administrativo (10%)
3.8 Diseo del Plan de Pruebas
JefeA (10%)
AnalistaW (10 %)
AnalistaD (10%)
AnalistaP (10%)
Administrativo (10%)
3.9 Diseo del plan de implantacin
JefeA (10%)
AnalistaW (10 %)
AnalistaD (10%)
AnalistaP (10%)
Administrativo (10%)
3.10 Diseo del plan de formacin
JefeA (10%)
AnalistaW (10 %)

AnalistaD (10%)
AnalistaP (10%)
Administrativo (10%)
4.1. Elaboracin del Software de los distintos
procesos
Jefe
AnalistaD
AnalistaP
AnalistaW
4.2. Implementacin de los mdulos de
interconexin
Jefe
AnalistaD
AnalistaP
AnalistaW
4.3. Pruebas
Jefe
AnalistaD
AnalistaP
AnalistaW
4.4. Documentacin e Informes
Administrativo
5.1. Gestin del Plan de Formacin
Jefe
AnalistaD
AnalistaP
AnalistaW
Admnistrativo
5.2. Implantacin del sistema
Jefe
AnalistaD
AnalistaP
AnalistaW
5.3. Tareas de prueba de los productos finales
instalados
Jefe
AnalistaD
AnalistaP
AnalistaW

Existen una serie de consideraciones a tener en cuenta con respecto a la gestin de costos y recursos en el
proyecto SirVE:

Para el desarrollo de las pruebas (de la fase de implementacin) se ha alquilado un servidor especial
que cuesta 10 la hora. El proveedor cobra por el transporte de este equipo 40.
Como soporte a la implantacin del sistema se ha contratado a una empresa especializada que cobra
por contrato 300.
A partir del 1 de Julio se va a producir una subida de sueldo de un 10% (tanto horas normales como
extra) del administrativo.
El 2 de Mayo es fiesta en la empresa y por tanto no se trabaja.
Durante l os meses de m ayo y juni o el admi nistrativo trabaja en jornada i ntensiva de maana (de
8:00 a 16:00).
El da 22 de Julio el jefe de proyecto tiene asignado da libre.
Cuando el jefe est dedicado a tareas de implementacin su tasa sube un 20%.
Se cal cula que para el 1 de Mayo se experi
mente una subi da de suel do en l os anali stas
programadores en un 5%.

Objetivos:
Repasar lo visto de gestin de recursos, asignaciones y los problemas de asignaciones que surgen en los
horarios de los recursos.

Ejemplo 6
Ejemplo global de reubicar unas oficinas desde la propia gestin del arquitecto, la construccin bsica, el
traslado del mobiliario, etc...
Se dan

como datos:
La estructura de tareas
las duraciones
las restricciones entre ellas
las tareas maestras e hijas
la gestin de recursos
las asignaciones entre dichos recursos y las tareas del proyecto

Se pide el proyecto implementado en Microsoft Proyect

Lista de Tareas
TAREA NO

MBRE

1R
eubicacin oficinas centrales
2P
lanificacin
3
Escribir propuesta
4
Contratar arquitecto
5
Localizar nueva ubicacin
6 Presentar
propuesta
7
Aprobacin de la directiva
8
Negociar nuevo alquiler
9
Terminar dibujos
10
Seleccionar subcontratados
11
Contratar empresa de mudanzas
12
Enviar dibujos
13
Permisos recibidos
14 Remodel
acin
15
Demolicin del espacio existente
16
Levantar tabiques
17
Instalacin elctrica
18
Instalacin de lneas de voz y datos
19
Terminar paredes
20
Instalar puertas y ventanas
21 Pi
ntar
22
23

Colocar moqueta: oficinas

Colocar linleo: sala del servidor

24
Ultimas reparaciones
25
Probar sistemas
26
Revisin de acabado
27
Limpieza final
28
Remodelacin terminada
29 Trasl
ado
30 O
ficinas
31 Desconectar
computadoras/equipos
32
Desmontar mobiliario
33
Trasladar mobiliario/equipo/cajas
34
Montar mobiliario

DURAC.
3 das
2 das
1 sem
2 das
0 das
4 das
1 sem
1,5 sem.
4 das
1,5 sem.
0 das
3 das
3,5 das
6 das
3 das
1 sem
3 das
4 das
3 das
3 das
1 sem
2 das
3 das
2 das
0 das
2 das
2 das
4 horas
2 das

35

Conectar computadoras/equipos

2 das

36

Oficinas terminadas

0 das

37

Sala del servidor

38

Hacer copia de seguridad del servidor

39 Desconectar

servidor

15 horas
2 das

40

Trasladar servidor

4 horas

41

Conectar servidor

2 das

42

Probar servidor

43

Sala del servidor terminada

0 das

44

Traslado terminado

0 das

1 da

La tarea 1 representa el titulo de la practica

La planificacin empieza al escribirse la propuesta y termina al recinir los permisos oportunos
La remodelacin empieza al demoler el espacio y termina con la limpieza final
El Traslado consta de OFICINAS, y de SALA del servidor. Las oficinas empiezan desconectando equipos y acaban con la
vuelta de conexin de los mismos

Lista de Recursos
NOTA: Asigne como iniciales las iniciales de los nombres del Recurso.

Se necesitan 2 auxili ares administrativos en modo general con un coste est andar de 9/ hora y 15
la hora extra, un ayudante de jefe de operaci ones que cobrar 25/hora y 32 por hora extra, estos
3 empleados formarn el grupo de Personal de oficina.
Tendremos tambi n un g rupo Di rectivo que constar de 1 responsabl e de finanzas que cobra un
salario anual de 85.000, un jefe de ofi cina que cobra anualmente 48.000 , un jefe de op eraciones
que cobra anualmente 54.000 , un Vicepresidente que cobra anualmente 81.100 y un P residente
que cobra anualmente 102.000 .
Tambin exi ste un Depa rtamento TE CNICO que consta de 2 Tcni cos In formticos con cargos
diferenciados de esc ala 1 y 2, el de es cala 1 cobra 33 l a hora y 50 l a hora extra, el de escal a 2
cobra 25 la hora y 33 la hora extra.
Entramos un grupo global de obra llamado MANTENIMIENTO que consta de un carpintero que cobra
36 l a hora y 42 l a hora extra, un el ectricista que co bra 4 8 l a hora y 60 l a hor a extra, un
portero que cobra 15 la hora y 18 la hora e xtra, dos ordenanzas que cobran 18 la hora y 24
la hora extra y un pintor que cobra 42 la hora y 53 la hora extra.
Existe un recurso de ti po Material, la Sala de conferenci as, que ti ene un costo por uso de 9. 000
adems el pago se hace por adelantado.
Adems de estos recursos existen otros como un ar quitecto, que cobra 60 la hora y 75 las extras,
una empresa de D emolicin que cobr a 90 l a hora y 150 l a extra, los pagos se l e real izan a l
terminar la o bras, u na e mpresa d e re vestimiento de suel os que cobra 36 l a hora y 48 l a extra,
tambin se l es paga al terminar su trabajo, una empresa c onstructora que cobra 48 la hora y 6 0
las extras, un camin que cobra 33 la hora y 48 la extra y por ultimo un agente inmobiliario que
cobra 48 la hora y 60 la extra a tos dos ltimos se le paga al finalizar sus trabajos.
Estos ltimos Recursos se agruparn en un grupo llamado CONTRATACIN.

ASIGNACIN DE RECURSOS.

El Jefe de oficina se ocupa de ESCRIBIR LA PROPUESTA, CONTRATAR AL ARQUITECTO, y

SELECCIONAR LOS SUBCONTRATADOS.

El Jefe de Operaciones se ocupa de ESCRIBIR LA PROPUESTA, PRESENTARLA, SELECCIONAR LOS

SUBCONTRATADOS, y CONTRATAR LA EMPRESA DE MUDANZAS.

El Vicepresidente, se encarga de CONTRATAR EL ARQUITECTO y NEGOCIAR EL NUEVO ALQUILER.

El Arquitecto se ocupa de LOCALIZAR NUEVAS UBICACIONES, SELECCIONAR SUBCONTRATADOS,

TERMINAR Y ENVIAR DIBUJOS

El Agente inmobiliario LOCALIZA NUEVAS UBICACIONES, PRESENTA LA PROPUESTA y NEGOCIAR EL

NUEVO ALQUILER.

El Responsable de finanzas se ocupa de PRESENTAR LA PROPUESTA y NEGOCIAR EL NUEVO

ALQUILER.

La empresa de demolicin DEMUELE EL ESPACIO EXISTENTE

La empresa constructora LEVANTA LOS TABIQUES

El electricista realiza LA INSTALACIN ELECTRICA, INSTALACION DE LINEAS DE VOZ Y DATOS y

PROBAR SISTEMAS

El portero realiza LA LIMPIEZA FINAL

El PINTOR TERMINA LAS PAREDES Y PINTA.

El carpintero realiza la INSTALACION DE PUERTAS Y VENTANAS, ULTIMAS REPARACIONES y

REVISION DE ACABADO

La empresa de revestimiento realiza la COLOCAION DE MOQUETAS y COLOCAR EL LINOLEO

El tcnico informtico de primera realiza la DESCONEXION DE ORDENADORES, LA CONEXIN DE

LAS MISMAS, DESCONEXION DEL SERVIDOR, CONEXIN DEL MISMO y PROBARLO

El ordenanza DESMONTA EL MOBILIARIO, TRASLADA, MONTA Y TRASLADA EL SERVIDOR

Objetivos:
Introducimos los costes como variables de entrada y observamos como discurre el proyecto con los costes
acumulados.

Ejemplo 7
Campaa electoral
El Objeto del proyecto es la gestin del tiempo y coste de una campaa electoral
Las elecciones se celebrarn el 2/11/11
Tareas
Id
Tarea
1
Encuestas sobre orientacin popular
2
Eleccin de Comit de Direccin de campaa
3
Pre-seleccin de candidatos
4
Publicacin de convocatorias internas
5
Presentacin de trabajos y credenciales
6
Primer casting interno
7
Congreso del partido para elegir candidatos finales
8
Eleccin de ubicacin para congreso
9
Remodelar y acondicionar local
10 Contratacin
Catering Comida-Cena
11 Ce
lebracin del congreso
12
Primera Jornada: Presentacin y Ponencias
13
Segunda Jornada: Votaciones
14
Campaa Electoral
15
Estrategia electoral
16
Elaboracin Discursos Campaa, Radio,TV
17
Eleccin de lugares para mitines
18
Consultora de Imagen Campaa
19
Consultoria de Imagen Candidatos
20 Campaa
Informativa
21
Confeccin de carteles publicitarios
22
Envo de Cartas personalizadas a electores
23
Pegado de Carteles
24
Campaa en Radio y Televisin
25
Entrevista en Tele 5
26
Preparacin careo en Radio
27
Careo con otros candidatos en Onda Cero
28
Jornada de reflexin
29
Celebracin de las elecciones

Duracin
3 sem.
1 sem
4 das
2 sem
3 sem
12 das
2 sem
2 sem
1 da
1 da

1 sem
2 sem.
3 sem.
2 sem.
6 das
2 das
7 das
1
1
1
1
1

da
da
da
da
da

Recursos
Nombre del recurso
Alfredo Garca Gonzlez
Nicanor Lpez Fernandez
Carlos Castro Surez
Luis Prez Surez
CONSULA,S.A. Consul
Relaciones Pblicas
Constru,s.a. S
Administrativos
Mozos
Subcontrata Imprenta
Subcontrata Catering

Cargo
Director de Campaa
SubDirector Campaa
Asesor Imagen
Abogado
tores
ubcontrata Decoracin

En principio se vinculan las tareas de Fin a Comienzo

Iniciales
AGG
NLF
CCS
LPS
CCC
RP
SD
ADM
MZ
SI
SC

Capacidad
100%
100%
100%
100%
500%
600%
200%
400%
300%
100%
100%

Tasa St.
45000/ao
35000/ao
2500/mes
2500/mes
29/h
18/h
17,5/h
16/h
16/h
Fijo: 3600
Fijo: 6250

La tarea 10 (Contratacin del Catering) debe comenzar 2 das despus de la 8 (Eleccin de ubicacin para el
congreso)
Las tareas 16,17,18 y 19 deben comenzar al mismo tiempo
La tarea 23 debe comenzar despus de la 21
La entrevista en Tele 5 es el 26/10/11
Entre la tarea 25 y 26 no hay vnculo
El careo en radio es el 27/10/11
Enlazar Vincul ar las tasas Estndar de Costos c on una hoja de Excel , de modo qu e l as modi ficaciones
puedan realizarse directamente en la Hoja de Excel. Probar que funci ona correcta mente Cerra ndo el
proyecto, haciendo modificaciones en la Hoja Excel, l a cual se cerrar post eriormente y al volver a abri r el
proyecto co mprobaremos que ha detectado l os l timos cambi os (El c ambio que haremos ser a l os
Relaciones Pblicas a 20/hora).
Asignaciones
Asignacin
Encuestas sobre orientacin popular
CONSULA,S.A. 120
Eleccin de Comit de Direccin de campaa
Pre-seleccin de candidatos
Publicacin de convocatorias internas
Nicanor Lpez Fernandez
Luis Prez Surez
Administrativos 32
Presentacin de trabajos y credenciales
Primer casting interno
Alfredo Garca Gonzlez
Nicanor Lpez Fernandez
Carlos Castro Surez
Luis Prez Surez
Relaciones Pblicas
Congreso del partido para elegir candidatos finales
Eleccin de ubicacin para congreso
Nicanor Lpez Fernandez
Administrativos 96
Remodelar y acondicionar local
Constru,s.a. 80
Mozos 80
Contratacin Catering Comida-Cena
Nicanor Lpez Fernandez
Administrativos 80
Celebracin del congreso
Primera Jornada: Presentacin y Ponencias
Segunda Jornada: Votaciones
Campaa Electoral
Estrategia electoral
Elaboracin Discursos Campaa, Radio,TV
Nicanor Lpez Fernandez
Luis Prez Surez
CONSULA,S.A. 4
Eleccin de lugares para mitines
Alfredo Garca Gonzlez
Nicanor Lpez Fernandez
CONSULA,S.A. 8
Consultora de Imagen Campaa
Alfredo Garca Gonzlez
Carlos Castro Surez
Consultoria de Imagen Candidatos
Alfredo Garca Gonzlez

Trabajo

Duracin

120 horas
horas
0 horas
696 horas
96 horas
32 horas
32 horas
horas
0 horas
600 horas
120 horas
120 horas
120 horas
120 horas
120 horas
512 horas
192 horas
96 horas
horas
160 horas
horas
horas
160 horas
80 horas
horas
0 horas
0 horas
0 horas
920 horas
760 horas
120 horas
40 horas
40 horas
0 horas
240 horas
80 horas
80 horas
0 horas
240 horas
120 horas
120 horas
160 horas
80 horas

3 sem.
1 sem
29 das
4 das

2 sem.
3 sem.

22 das
12 das

2 sem.

2 sem.

2 das
1 da
1 da
19 das
15 das
1 sem

2 sem.

3 sem.

2 sem.

Carlos Castro Surez

Campaa Informativa
Confeccin de carteles publicitarios
Subcontrata Imprenta
Envo de Cartas personalizadas a electores
Nicanor Lpez Fernandez
Administrativos 16
Pegado de Carteles
Mozos 16
Campaa en Radio y Televisin
Entrevista en Tele 5
Alfredo Garca Gonzlez
Nicanor Lpez Fernandez
Carlos Castro Surez
Relaciones Pblicas
Preparacin careo en Radio
Alfredo Garca Gonzlez
Nicanor Lpez Fernandez
Carlos Castro Surez
Relaciones Pblicas
Careo con otros candidatos en Onda Cero
Alfredo Garca Gonzlez
Nicanor Lpez Fernandez
Carlos Castro Surez
Relaciones Pblicas
Jornada de reflexin
Celebracin de las elecciones

80
64
16
16
32
16

horas
horas
horas
horas
horas
horas
horas
16 horas
horas
96 horas
32 horas
8 horas
8 horas
8 horas
8 horas
32 horas
8 horas
8 horas
8 horas
8 horas
32 horas
8 horas
8 horas
8 horas
8 horas
0 horas
0 horas

4 das
2 das
2 das

2 das
2 das
1 da

1 da

1 da

1 da
1 da

La empresa CONSULA, S .A. ti ene una tari fa di ferente para l a Campaa El ectoral de 35/Hora. Crear una
tabla de costo para ello y asignarlo a la tarea correspondiente.
Despus de real izar las asi gnaciones anteri ores, vemos qu e al gunos re cursos estn sobre asi gnados,
concretamente Alfredo Garca, Nicanor Lpez y Carl os Castro en las tareas 16,17,18 y 19 estn asignados a
tiempo completo y son tareas que se realizan simultneamente.
Para ello modificaremos las asignaciones en las Tareas
Tarea
16
17
18
19
8
10
25
27

Recurso
Nicanor Lpez Fernandez
Nicanor Lpez Fernandez
Alfredo Garca Gonzlez
Alfredo Garca Gonzlez
Carlos Castro Surez
Alfredo Garca Gonzlez
Carlos Castro Surez
Nicanor Lpez Fernandez
Nicanor Lpez Fernandez
Nicanor Lpez Fernandez
Nicanor Lpez Fernandez

Trabajo
50%
50%
25%
25%
50%
25%
50%
50%
50%
50%
30%

Nota: Pue de ser que l a correcci n de al guna sobre asi gnacin no coi ncida con l a tabl a a nterior, s i es as ,
corregirla manualmente sobre la marcha.

Emitir un informe de costos previstos

Guardar una lnea base para posteriores comparaciones
Actualizamos el seguimiento hasta la tarea 13
La tarea 16 se encuentra realizada al 30% y la 21 en un 20%
Nos comunica la subcontrata Imprenta que aument a el costo de 3.600 a 3.850 por el aumento d el
nmero de carteles, lo cual aceptamos, pero a cambio les exigimos que nos los entreguen 1 da antes
La duraci n del Pega do d e Cartel es e s excesi va, por l o que habl amos con l os admi nistrativos y les
ofrecemos 1 9/Hora por real izar ste trabajo ju nto con l os mozos, l o cu al aceptan y modi ficamos
nuestro proyecto.

 Emitir un informe de Variaciones de costo del proyecto

Publicar la i nformacin d e la s t areas p endientes e n la W eb ( Imagen G IF del Dia grama d e G antt y e l
Uso de recursos desde la tarea 21 en adelante)
Utilizar las herramientas de anlisis PERT
A la al tura en l a que estamos del proyecto, nos comuni can q ue ser a necesari o reali zar un congreso
general del partido para despu s de l as el ecciones, ya que tenemos previ sto ganarl as, en di cho proyecto
participaran los mismos recursos que en el actual, sin embargo, debido a la ocupacin del presente proyecto
y ajustando los tiempos al mximo nos piden que demos una fecha de celebracin del congreso.
Por l o que debemos cre ar un fondo de recursos y gesti onar el segundo pro yecto asi gnando ti empos en
huecos existentes en el proyecto actual, de forma que, sin interrumpir la marcha normal del proyecto actual,
podamos dar una fecha de Celebracin del congreso.

Objetivos:
Creacin de un fondo de recursos para compartirlos entre distintos proyectos, adems la gestin de varios
proyectos al mismo tiempo y la vinculacin entre ellos.

Ejemplo 8
Construccin de 2 Viviendas
Una empresa de construccin construir 2 viviendas unifamiliares.
Cuenta con los recursos que veremos en l a tabl a inferior para l a construcci n de ambas vi viendas. Como
tenemos una cantidad de recursos limitados no podemos comenzar las dos vi viendas simultneamente, por
lo que haremos dos proyecto di
ferentes, el primero comenzar el
d a 18 de febr ero de 20 10 y lo
compatibilizaremos con l segundo proyecto.
Se crear un fondo de recursos para ambos proyectos.

Recursos
Nombre del recurso

Capacidad

Aparejador
Arquitecto
Capataz
Carpintero
Delineante
Electricista
Fontanero
Maestro Carpintero
Maestro Electricista
Maestro Fontanero
Obrero
Perito
Pintor
Tractor y Tractorista
Gra

300%
200%
200%
300%
200%
300%
300%
100%
100%
100%
500%
100%
500%
100%
100%

Coste (/h)
50,00
60,00
50,00
20,00
40,00
20,00
20,00
45,00
45,00
45,00
15,00
50,00
20,00
75,00
3,10

Hora Extra (/h)

60,00
72,00
60,00
24,00
48,00
24,00
24,00
54,00
54,00
54,00
18,00
60,00
24,00
FIJO:3.600,00

Tareas y Trabajo
id

Tarea

Realizar Planos y calcular instalaciones.

Obtener Permisos

15 das

Preparar el Terreno : Desbrozar, Alisar

5 das

Levantar Estructuras: Poner Cimientos,

Pilares, Tabiques, etc...

22,5 das

Colocar Instalaciones

Electricidad

6 Fontaner
7
8

Recurso

5 das

5 das

Comunicaciones

3 das

Arquitecto
Aparejador
Delineante
Tractor
Obrero
Aparejador
Capataz
Obrero
Electricista
Maestro Electr.
Fontanero
Maestro Montan.
Electricista
Perito

Acabados

Carpintera. Tarima

5 das

anitarios. Baos

2 das

10 S
11
12 Ci

Duracin

Pintura

5,6 das

erres

1 da

Carpintero
Maestro Carp.
Fontanero
Aparejador
Pintor
Aparejador
Carpintero

El 14 de septiembre es la fiesta de la empresa, por lo que no se trabaja.

Repasar para que no haya sobre asignaciones y que las jornadas de trabajo se optimicen
Los vnculos son todos de Fin a Comienzo excepto que los tres tipos de instalaciones pueden realizarse al
mismo tiempo.
Enlazar las tareas de los dos proyectos de forma que cada tarea en el segundo proyecto comience
inmediatamente despus de terminar la misma tarea del primer proyecto, para optimizar recursos.
Anlisis PERT
Duracin
Optimista

Duracin
Esperada

Duracin
Pesimista

25 das

30 das

31 das

10 das

12.5 das

11 das

100 das

112.5 das

115 das

0.7 das

1 das

2 das

Electricidad

10 das

15 das

20 das

Fontanera

15 das

18 das

20 das

7 das

8 das

10 das

0.4 das

1 das

2 das

Carpintera. Tarima

5 das

10 das

12 das

Sanitarios. Baos

3 das

6 das

7 das

20 das

28 das

30 das

1 das

2 das

3 das

Tarea
Realizar Planos y calcular instalaciones.
Obtener Permisos
Preparar el Terreno : Desbrozar, Alisar
Levantar Estructuras: Poner Cimientos,
Pilares, Tabiques, etc...
Colocar Instalaciones

Comunicaciones
Acabados

Pintura
Cierres
Pesos:
Optimista: 2; Esperado: 3 ; Pesimista:1