Apunte Aplicaciones Computacionales

..
..
..
..
..
Departamento de Ingeniera
de Sistemas y Computacin
Aplicaciones
Computacionales
Dado que no podemos evolucionar
anatmicamente nuestro cerebro en
tan corto tiempo, lo extendemos a
travs
de
las
TI,
primitivas
rudimentarias, pero altamente tiles

en tareas de fuerza bruta mental.
..
..
..
..
..
Tabla de Contenidos
Clase 1
Unidad I: Introduccin a la Computacin 2

Popularidad de los computadores
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Microsoft Windows
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Meeeeeetttiiin
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11
11
12
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12
Explorador de Windows
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Organizar la informacin en carpetas
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Configuracin en el Panel de Control
Accesorios
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guardar el archivo.
25
Ejercicios Clase 1
27
Clase 2
28
Unidad II: Microsoft Word
29
Componentes de la pantalla
29
Administrar documentos
30
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31
Trabajar con Fuentes y alineacin
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Configuracin e Impresin de documentos
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37
Intervalo de pginas:
39
Proteccin de documentos
39
Establecer Encabezado y pie de pgina
40
Ejercicios: Clase 2
43
Clase 3
44
Numeracin, Vietas y Esquemas Numerados

Crear Tablas
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Caaam
Insertar imgenes
Utilizar Estilos
Crear ndices
Ejercicios Clase 3
Clase 4
52
52
53
53
53
54
54
55
57
59
61
Unidad III: Microsoft Excel
62
62
G
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Funciones Lgicas
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ASSS3
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87
82
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un
87
87
87
89
Ejercicios Clase 6
90
Clase 7
91
Tablas dinmicas
92
Importacin desde Word
95
66
Exportacin de Excel a Word
96
66
Ejercicios Clase 7
97
67
Clase 8
98
68
Conceptos generales de Programacin

Objetos, Propiedades y Mtodos
98
98
63
63
64
65
65
Vincular hojas o Libros
Ordenamiento de datos
Barras de Herramientas
63
A
n
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o
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80
88
88
65
Introducir una Frmula en Excel
Clase 6
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75
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76
Ejercicios Clase 5
78
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68
69
69
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69
Ejercicios Clase 4
70
Clase 5
71
Graficar utilizando el Asistente
72
Establecer contraseas
74
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88
Unidad IV: Programacin de macros con

VB para Excel
99
Parte I Conceptos
Programacin
generales
de
99
Conceptos de Programacin
99
Objetos, propiedades y mtodos.
99
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111
Ejercicios Clase 8
113
Clase 9
114
Conceptos de Macros
Visualizacin de las macros en el editor
Automatizacin
Ejecutar un procedimiento o funcin
Referenciar un rango de celdas
Variables
114
114
114
114
114
114
Parte II
115
Conceptos de Macros
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116
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Tabla de valores que puede devolver MsgBo
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Ejercicios Clase 10
135
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Clase 11
137
134
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Ejercicios Clase 11
147
149
150
Clase 12
151
Unidad V: Microsoft PowerPoint
151
Entorno de trabajo
Pasos para crear una presentacin
Transiciones, efectos y animaciones
Ejercicios Clase 12
152
155
159
161
Clase 13
162
143
145
123
Utilizar Otros diseos de diapositivas

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osssiiitttiiivvvaaasss
Guardar una presentacin en formato HTML
168
169
Ejercicios Clase 9
124
Ejercicios Clase 13
170
Clase 10
125
Clase 14
171
Unidad VI: Internet
171
Introduccin
Qu es Internet
Servicios de Internet
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C
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172
172
172
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172
FTP (File Transfer Protocol)

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Direccionamiento en Internet
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Comenzar a navegar
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173
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179
180
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182
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Deeessscccaaarrrg
Ejercicios Clase 14
183
Clase 15
184
Agregar direcciones a Favoritos

Opciones de Internet
Correo Electrnico
Ejercicios Clase 15
185
187
187
190
Clase 16
191
Introduccin
EEEllleeem
n
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o
n
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ntttaaallllllaaa
paaan
deee p
osss d
nttto
meeen
Creacin de un sitio Web
Ejercicios Clase 16
Bibliografa
192
192
193
196
197
Departamento de Ingeniera de Sistemas y Computacin

Unive rsidad
Catlica
de l
Norte
Clase 1
Unidad I: Introduccin a la Computacin
Conceptos de Hardware y Software

Microsoft Windows
Opciones de configuracin en Panel de Control

Accesorios
Aplicaciones Computacionales
Introduccin a la Computacin

Unive rsidad
Catlica
de l
Norte

Los computadores personales surgieron gracias a la muy alta Integracin de sus
procesos desarrollada durante los ochentas, y que permiti concentrar miles de
componentes electrnicos en una plaquita de silicio (el chip) de alrededor de un

centmetro cuadrado. Esto ha permitido reducir los tamaos de estas mquinas
hasta hacerlas porttiles y ampliar su velocidad por sobre el billn de operaciones

por segundo, como es el caso de los supercomputadores.
Durante los noventa comenz a masificarse el uso de los computadores, al

disminuir su tamao y tambin su costo, debido a la produccin en serie y a la
competencia entre los fabricantes IBM, Apple y Microsoft. Primero se multiplicaron

en las empresas y luego fueron apareciendo cada vez en ms hogares.
En muchos hogares el poseer un computador es casi tan normal como tener un

televisor. Hasta los ms pequeos saben de qu se trata. De hecho hay softwares
(programas) con juegos didcticos para los nios en edad pre-escolar. El resto de
la familia lo usa para redactar sus informes, revisar enciclopedias digitales,
escuchar msica, jugar o conectarse a Internet. El correo electrnico, los foros

(chats) de conversacin instantneos a travs de la
videoconferencias se han convertido en eventos cotidianos.
red
hasta
las
Hay muchos trabajos manuales que se han automatizado y ahora son realizados
por computadores o, mejor dicho, por robots dirigidos por estos. Un ejemplo
clsico es el armado en serie de vehculos. A lo largo de una cadena de
produccin, varios robots programados para tareas especficas van ensamblando

de manera continuada las distintas partes de cada auto.
Aunque estamos acostumbrados a que los computadores tengan pantalla y
teclado, no siempre es as. Hay computadores que pueden reconocer la voz de

alguien, otros que permiten esquivar obstculos hasta llegar a un objetivo, como
ocurre con los misiles inteligentes, e incluso algunos que permiten simular
situaciones con gran realismo, como las experiencias de realidad virtual o los
simuladores de vuelo.
A pesar de la aparente complejidad de los ordenadores, el principio de su
funcionamiento es algo tan simple como la presencia o ausencia de electricidad.

Si el computador no recibe un impulso elctrico no lo registra, esto es igual a 0. Si
lo recibe lo registra, esto equivale a 1. Anotando ceros y unos a velocidades

Unive rsidad
Catlica
de l
Norte
altsimas por sus circuitos electrnicos, el computador puede realizar toda clase
de clculos y operaciones.
LLaass ppaarrtteess ddee uunn ccoom

mppuuttaaddoorr
La tecnologa de la informacin y las comunicaciones ha logrado tan alto grado de
desarrollo que hoy est en todas partes y, si no en todas, en la mayora de las
actividades del ser humano: en la educacin, la industria, el comercio, las

finanzas, la investigacin, etc.
Hoy en da, conocer la tecnologa y utilizarla ya no constituye ningn privilegio,

por el contrario, es una necesidad. El uso de la tecnologa es un factor
determinante en los niveles de eficiencia y competitividad tanto a nivel
empresarial como personal.
Un
par
de
parlantes
para
poder
escuchar
Una
Webcam
para transmisin
de imagen va
Internet
Pantalla
Plana TFT
Un monitor para
que
el
computador
pueda
Mouse
Una
unidad
principal para
poder llevar a
cabo todos los
procesos.
Un
teclado
para
que
podamos
comunicarnos
con l

Unive rsidad
Catlica
de l
Norte
H
Haarrddw
waarree
Todos los elementos materiales que forman el sistema fsico del computador, se
le conoce con su nombre ingls Hardware.
Cuando utilizamos un computador, lo que hacemos es suministrarle informacin,
la unidad principal trabaja con ellos y nos devuelve el resultado en forma de
nueva informacin.
Llamamos input a la informacin, de entrada y output a la informacin de salida.
La unidad principal contiene los elementos electrnicos que constituyen

propiamente el computador. Se comunica con el exterior a travs de los
dispositivos perifricos. Hay tres clases de dispositivos:
1. Entrada y salida
2. Memoria auxiliar
3. Comunicacin.
Los perifricos de entrada ms importantes son: el teclado, el mouse , el
micrfono, etc. Los principales perifricos de salida son: el monitor, la impresora,
parlantes, etc. Si queremos que el computador nos facilite determinados datos,
debemos darle una instruccin a travs de un perifrico de entrada, el

computador recoger la orden, la procesar y mostrar el resultado en la pantalla
del monitor. Si deseamos conservar esa informacin slo tenemos que decirle que
la imprima que la guarde en alguna unidad de disco.
Los perifricos de memoria o auxiliares, son las unidades de lectura y escritura de
discos. En estas unidades externas, se introducen unos discos magnticos

flexibles, llamados disquetes. Los disquetes permiten almacenar de manera
permanente gran cantidad de datos. El desarrollo de los nuevos soportes
multimedia han hecho aparecer los discos pticos, como el CD-ROM, ste puede
contener una cantidad de informacin equivalente a 500 disquetes. Pero el disco
de mayor capacidad es el llamado disco duro. Est formado por uno o varios
crculos metlicos y se aloja en el interior de la unidad principal.
Uno de los perifricos para comunicacin es el mdem telefnico. Con el mdem
podemos convertir al computador en un fax o comunicarlo con cualquier otro
computador del mundo. Actualmente para comunicarnos por Internet existen

otros servicios que son ms ptimos que utilizar el telfono estos son: banda
ancha, conexin inalmbrica (Wi-Fi) y conexiones dedicadas de fibras pticas.

Unive rsidad
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Norte
SSooffttw
waarree
El hardware del computador, un sistema fsico de piezas electrnicas que nos
permite procesar informacin, pero el sistema fsico por s slo es un cuerpo sin
vida, hace falta algo que lo ponga en marcha y le dicte las pautas a seguir. sta es
la misin del software, el sistema lgico del computador.
El software es el conjunto de programas que nos permite trabajar con el
computador. Hay dos clases de software:
1. Programas de aplicacin
2. Programas de sistema.
Los programas de aplicacin son los que emplean los usuarios y los principales
son los de oficina (tipo Office) como editores de texto; las hojas de clculo, las
bases de datos o los programas de grficos.
Los programas de sistema son conjuntos de programas indispensables para que
el computador funcione, que son los sistemas operativos Estos se encargan de

administrar todos los recursos de la unidad computacional y facilitan la
comunicacin con el usuario. El sistema operativo cuenta con programas

especializados para diversas tareas, como son la puesta en marcha del equipo, la
interpretacin de comandos, el manejo de entrada y salida de informacin a
travs de los perifricos, acceso a discos, procesamiento de interrupciones,
administracin de memoria y procesador, entre otros.
Microsoft Windows
El sistema operativo establece las reglas y parmetros para que
el software de aplicacin interacte con el computador, ya que
en lugar de hablar directamente con el hardware (elementos
fsicos que componen el computador), las aplicaciones hablan

con el sistema operativo y este acta como su intrprete. Si no
existiera el sistema operativo, cada empresa desarrolladora de
softwares, tendra que crear su propio mtodo para que las aplicaciones graben
archivos en el disco duro, desplegar textos y grficos en la pantalla, enviar texto a

la impresora e infinidad de funciones ms.
Los sistemas operativos se disean para que funcionen sobre una familia
particular de computadores. Por ejemplo, los sistemas operativos MS DOS y
Windows trabajan en PC basados en procesadores de Intel o Athlon. El sistema

operativo Macintosh corre solo en PC Macintosh, los cuales usan procesadores
Power PC. Estos sistemas no son compatibles entre s.

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Norte
Las aplicaciones deben corresponder al sistema operativo instalado para poder

funcionar.
Los sistemas operativos y las aplicaciones son los principales programas, pero no
son los nicos. Existe otra categora importante, el lenguaje de programacin, que
es el software que se usa para escribir los programas en el lenguaje de la
mquina, el nico que el procesador del computador entiende, el cdigo binario.
El sistema operativo Windows posee herramientas de seguridad que contribuyen

para que el equipo est ms seguro, y logra que los programas se ejecuten en
segundo plano para as conseguir que el equipo sea ms eficiente y confiable.
Las ltimas versiones de Windows permiten publicar fotografas digitales en la
Web, enviarlas por correo electrnico o utilizarlas para crear protectores de

pantalla. Incluso se pueden tomar secuencias de la grabadora de vdeo y crear una
pelcula. Se puede configurar una cuenta para cada persona que utilice el equipo,
cambiar rpidamente entre estas cuentas y volver a su cuenta para encontrar

todos los programas y configuraciones tal como se dejaron.
Windows imita los mtodos de trabajo del mundo real en sus operaciones:
Almacenamiento de archivos
Escritorio
Eliminar, borrar archivos
carpetas
fondo de la pantalla
papelera reciclaje

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de l
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C
Coonncceeppttoo ddee eessccrriittoorriioo
El escritorio es la ventana de entrada para Windows, se llama escritorio ya que es
similar a la superficie de un escritorio de oficina. Los elementos que aparecen en
l se representan mediante pequeos dibujos (iconos). Estos iconos se asemejan a

los cajones que en su interior guardan carpetas.
Tiene al lado izquierdo del escritorio el icono Mi PC y la Papelera de Reciclaje.
Puede usar el mouse para interactuar con los elementos de la pantalla, de la
misma forma en que usara las manos para interactuar con los objetos del mundo
fsico. Puede mover objetos, abrirlos, cambiarlos o eliminarlos, entre otras cosas.
En la parte inferior del escritorio se encuentra la barra de tareas. El botn de esta

barra se denomina INICIO y contiene los programas incluidos en Windows. Esta
barra es totalmente configurable y fcilmente se le pueden aadir y quitar
programas. Al situar el puntero del ratn sobre cualquiera de las carpetas, stas
se abrirn automticamente mostrando su contenido.
Icono
Mi PC
Escritorio
Papelera de
reciclaje
Bot
n
Barra de
tareas

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V
Veennttaannaass
A
Abbrriirr VVeennttaannaass
Para abrir una ventana puede hacerlo de dos formas:
1. Hacer doble clic en el icono que la representa.
2. Hacer clic con el botn derecho sobre el icono y desplegando el men
contextual, haciendo clic sobre la opcin Abrir.
Minimiza
Control
Barra de ttulo
Maximiza
Cerrar
Barra
de
desplazamient
o vertical
M
miizzaarr yy cceerrrraarr vveennttaannaass
miinniim
miizzaarr,, m
Maaxxiim
Para ampliar una ventana de tal manera que ocupe toda la pantalla, seleccione el
botn Maximizar en la parte superior derecha de la ventana. Otra forma de
maximizar la ventana se debe hacer clic en la esquina superior izquierda de la
ventana se abrir el men de control y escogiendo la opcin Maximizar. Cuando la

ventana se encuentra maximizada, el lugar que ocupaba el botn Maximizar es
sustituido por el botn Restaurar. Para activar la opcin Minimizar, que reduce el
tamao de la ventana hasta convertirla en un icono, seleccione el botn Minimizar
con el mouse. Si desea hacerlo con el teclado, active el men de control y elija
Minimizar.
Para cerrar una ventana puede hacerlo pulsando sobre el botn que tiene
asignada una X, desplegando el men de Control (situado a la izquierda de la

Unive rsidad
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Norte
ventana) y pulsando sobre la opcin Cerrar, desplegando la opcin Archivo y

haciendo clic sobre la opcin Cerrar o con un clic en el icono del programa.
BBaarrrraass ddee ddeessppllaazzaam

miieennttoo
Las ventanas, cuadros de dilogo y documentos que ocupan
Flecha
ms de una pantalla se presentan automticamente con
barras de desplazamiento horizontal y vertical. Con el uso

de stas puede acceder al texto o imagen situado fuera de
los lmites establecidos para la ventana.
En las barras de desplazamiento vertical y horizontal
Cuadro
existen tres elementos: la flecha, el cuadro y la barra de

desplazamiento propiamente dicha.
La flecha de desplazamiento permite moverse por la
ventana lnea a lnea, siempre que se pulse la flecha
ascendente o descendente con el botn de seleccin del

ratn.
Tambin
se
puede
utilizar
la
flecha
de
desplazamiento para desplazarse de forma continuada

hacia arriba o hacia abajo por el documento, sin dejar de
presionar con el ratn sobre dicha flecha.
Flecha
Utilice el cuadro de desplazamiento para situarse en la posicin deseada en el

documento. Efectuando clic directamente sobre la barra de desplazamiento
vertical u horizontal se avanza o retrocede exactamente una pgina del
documento.
M
Moovveerr vveennttaannaass
Para mover una ventana puede hacerlo a travs del men de control y la opcin
Mover, o bien con el mouse. Para hacerlo con esta ltima opcin site el puntero
del mouse sobre la Barra del ttulo, pulse el botn izquierdo del mouse y,
manteniendo el botn presionado mueva al lugar deseado la ventana, compruebe

cmo le acompaa la ventana.

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10
C
Caam
mbbiioo ddeell ttaam
maaoo ddee vveennttaannaass
En ocasiones, es necesario
modificar el tamao de las
ventanas de una aplicacin
para
comparar
documentos
aplicaciones
simultneamente.
Al
utilizar
el
dos
varias
ejecutadas
mouse
seleccione la ventana cuyo

tamao
piensa
modificar,
desplace la flecha indicadora

del mouse hasta uno de los
bordes de la ventana y, sin soltar, arrastre el mouse hasta ajustarla al tamao
deseado. Observe cmo al situarse sobre el borde de la ventana, el indicador se

convierte en una flecha de dos puntas. Arrastre el borde de la ventana hasta
donde adquiera el tamao adecuado.
Cuando seleccione y arrastre el borde de uno de los lados de la ventana,
nicamente modificar el tamao de la ventana por ese lado. Para cambiar

simultneamente el tamao de dos de los lados, seleccione una esquina. La
modificacin del tamao de la ventana es uniforme en los dos lados en que
converge la esquina o vrtice que ha seleccionado. Si no queda satisfecho con el

resultado del nuevo tamao, presione la tecla Esc antes de dejar de apretar el
botn del mouse. Esto equivale a Deshacer.
EEjjeerrcciicciioo:: M
Maanniippuullaarr VVeennttaannaass
1. Desplegar el men Inicio para mostrar sus opciones. Ver a sus diferentes
submens, sin entrar en ningn programa. Slo se trata de practicar cmo se
abren y cierran los mens.
2. Abrir el icono Mi PC con un doble click. Maximizar, minimizar y cambia el
tamao de la ventana. Desplazar la ventana por el escritorio para situarla en
distintas posiciones.
3. Ejecutar desde el men Inicio los programas Calculadora, Paint y Wordpad.
Deber organizar las tres ventanas de forma que se vean al mismo tiempo. La
siguiente imagen muestra un ejemplo:

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11
4. Practicar a cambiar con un clic de una a otra, maximizarlas, minimizarlas,

moverlas, etc. Cerrar finalmente las tres ventanas.
A
wss
Wiinnddoow
maa ooppeerraattiivvoo W
Allgguunnaass ccaarraacctteerrssttiiccaass ddeell ssiisstteem
PPrrootteecccciinn ddee aarrcchhiivvooss ddee W
wss
Wiinnddoow
La instalacin de software que no sea el sistema operativo puede resultar difcil en
ocasiones, especialmente si existe la posibilidad de que el nuevo software
reemplace archivos importantes del sistema operativo. Esto podra provocar un
rendimiento inestable en el sistema y los programas y posiblemente un error en el

sistema operativo. La caracterstica Proteccin de archivos de Windows impide que
se reemplacen o eliminen archivos del sistema protegidos. Se ejecuta en segundo

plano y protege todos los archivos instalados por el programa de instalacin de
Windows.
RReessttaauurraarr ssiisstteem
maa
Si se produce un problema de sistema, se puede restaurar el equipo a su estado
previo sin perder archivos de datos personales (como documentos, direcciones
favoritas de Internet y mensajes del correo electrnico). Restaurar sistema

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12
supervisa los cambios en el sistema y crea peridicamente puntos de restauracin

que pueden identificarse fcilmente. Estos puntos de restauracin permiten
recuperar el sistema a un estado anterior. Tambin se puede crear un punto de

restauracin propio en cualquier momento y asignarle un nombre.
N
NeettM
Meeeettiinngg
Se puede celebrar reuniones virtuales con cualquier persona del mundo.
NetMeeting permite participar activamente en conferencias, trabajar en programas
compartidos mediante caractersticas de NetMeeting (como la pizarra) y transferir
datos a travs de Internet. Tambin se puede hablar con otras personas utilizando
elementos de audio, vdeo o charlas.
C
ClleeaarrTTyyppee
ClearType permite mejorar la resolucin de fuente, de modo que las hojas de
clculo, documentos de procesadores de texto y pginas Web existentes

aparezcan completamente claras. ClearType se ha diseado para monitores de
pantalla plana, por lo que es ideal para equipos porttiles y otros dispositivos con
pantalla plana.
BBaarrrraa ddee ttaarreeaass

Cuando se abre un gran nmero de ventanas de documento o programa, la
caracterstica de agrupacin de la barra de tareas crea ms espacio. Por ejemplo,

si tiene abiertas cinco ventanas y tres de ellas corresponden a documentos de
Word, los botones de barra de tareas de estos tres documentos se agruparn en
un nico botn llamado "Microsoft Word". Para ver uno de los documentos, se
debe hacer clic en este botn y, a continuacin, seleccionar el documento.
Para despejar la barra de tareas, los iconos del rea de notificacin (cerca del
reloj) se ocultan de la vista si no se han utilizado durante un intervalo de tiempo.
En caso de que un icono quede oculto, haga clic en la flecha () para mostrar
temporalmente los iconos ocultos. Al hacer clic en uno de ellos, se vuelve a

mostrar.

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13
El Explorador de Windows muestra la estructura jerrquica de archivos, carpetas y
unidades del equipo. Tambin muestra las unidades de red que han sido
asignadas a letras de unidad en el equipo. Mediante el Explorador de Windows,
puede copiar, mover, cambiar el nombre y buscar archivos y carpetas.
Para abrir el Explorador de Windows, haga clic en Inicio, seleccione Programas,
Accesorios y, a continuacin, haga clic en Explorador de Windows.
Unidades
de disco
Carpeta
Archivo
de Word
Nota
Con respecto a las unidades de medicin, la informacin ms mnima

se mide en bits (0 y 1) y hay una serie de medidas a partir de esta que
estiman segn la cantidad de bits a cuanta informacin equivale.
Unidad
Abrev.
Se habla de
bit
bits
Byte
bytes
1 kiloByte
KB
kas
1 MegaByte
MB
megas
1 Gigabyte
GB
gigas
1024
1 Terabyte
TB
teras
1024 GB (un billn de bytes)
1 bit
1 Byte
Representa
unidad mnima
conjunto de 8 bits
1024 Bytes
1024 KB (1.048.576 bytes)
bytes)
MB
(1.073.741.824

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14
C
Coonncceeppttooss ddee aarrcchhiivvooss,, ccaarrppeettaass yy pprrooggrraam
maass
Archivo
: Para el computador, un archivo no es ms que una serie
de bytes. La estructura de archivo es conocida para el

software que lo maneja. Por ejemplo, los archivos de
bases de datos estn compuestos por una serie de

registros. Los archivos de procesamiento de texto,
tambin llamados documentos, contienen un flujo continuo de texto.

Carpeta
: Son contenedores de objetos como los documentos,
programas ejecutables, etc. Es posible cambiar la
disposicin de las carpetas, trasladar objetos entre las

mismas, eliminar objetos de las carpetas, etc.
Programa :
Toda
secuencia
de
instrucciones
indicaciones
destinadas a ser utilizadas, directa o indirectamente, en
un sistema informtico para realizar una funcin o una

tarea o para obtener
un
resultado determinado,
cualquiera que fuere su forma de expresin y fijacin.
C
mbbrree ddee uunn aarrcchhiivvoo oo ccaarrppeettaa
mbbiiaarr eell nnoom
Caam
Para
cambiar
el
nombre
de
un
archivo o de una carpeta se hace clic
con el botn derecho del mouse y, a

continuacin, hacer clic en la opcin
Cambiar nombre.
Algunos
interpretar
programas
no
nombres
de
pueden
archivo
largos. Para aquellos programas que

no admiten nombres de
largos,
el
lmite
es
de
archivo
ocho
caracteres. Los nombres de archivo
no pueden contener los caracteres

siguientes: \ / : * ? " < > |.
Nota
No pueden cambiarse los nombres de las carpetas del sistema,
como Documents and Settings, Windows o System32. Son necesarios
para que Windows funcione correctamente.

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de l
Norte
15
C
Cooppiiaarr uunn aarrcchhiivvoo oo uunnaa ccaarrppeettaa
1. Haga clic en el archivo o la carpeta que desea copiar.
2. Con el botn derecho del mouse haga clic para abrir el men desplegable y, a
continuacin haga clic en la opcin Copiar de este men.
3. Luego, elija la unidad de disco y la ubicacin dentro de esa unidad a donde
desee llevar el archivo o carpeta, haga clic con el botn derecho del mouse,
para llamar al men desplegable.
4. Elija la opcin Pegar del men contextual.

Notas
Puede copiar ms de un archivo o carpeta cada vez.
Para seleccionar archivos o carpetas consecutivos, haga clic en el

primer elemento, mantenga presionada la tecla MAYS y haga
clic en el ltimo elemento. Para seleccionar archivos o carpetas
que no sean consecutivos, mantenga presionada la tecla CTRL y

haga clic en cada uno de los elementos.
EElliim
miinnaarr uunn aarrcchhiivvoo oo uunnaa ccaarrppeettaa
1. Haga clic en el archivo o carpeta que desea eliminar.
2. Con el botn derecho del mouse llame al men contextual.
3. Hacer clic en la opcin Eliminar de este men contextual.
Notas
Para recuperar un archivo que ha eliminado, haga doble clic en el icono

Papelera de reciclaje del escritorio. Haga clic con el botn
secundario del mouse en el archivo que desee recuperar y,

despus, haga clic en Restaurar.
Para
eliminar
un
archivo de
forma
definitiva,
mantenga
presionada la tecla MAYS y arrastre el archivo a la Papelera de
reciclaje. El elemento se elimina definitivamente y no puede recuperarse de la

Papelera de reciclaje.
PPaarraa m
moovveerr aarrcchhiivvooss m
meeddiiaannttee aarrrraassttrraarr
1. Abra el Explorador de Windows. Busque el archivo o la carpeta que desea
mover.
2. Asegrese de que el destino al que desea mover el archivo o la carpeta est

visible.
3. Arrastre el archivo o la carpeta hasta su destino.

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16
Notas
Si arrastra un elemento mientras presiona el botn secundario

del mouse, puede moverlo, copiarlo o crear un acceso directo al
archivo en su nueva ubicacin.
Para copiar el elemento en lugar de moverlo, mantenga

presionada la tecla CTRL mientras lo arrastra. Si arrastra un elemento a otro
disco, se copiar en lugar de moverse. Para mover el elemento, mantenga
presionada la tecla MYUS mientras lo arrastra.
IInnsseerrttaarr uunn aacccceessoo ddiirreeccttoo eenn eell eessccrriittoorriioo

1. Abra Mi PC el Explorador de Windows.
2. Haga doble clic en una carpeta o unidad. Haga clic en el elemento que desee,
como un archivo, programa, carpeta, impresora o equipo.
3. En el men Archivo, haga clic en Crear acceso directo.
4. Cambie el tamao de la ventana de manera que pueda ver el escritorio.

5. Arrastre el nuevo acceso directo hasta el escritorio.
Notas
Tambin puede arrastrar un elemento al escritorio con el botn
secundario del mouse y, a continuacin, hacer clic en Crear

iconos de acceso directo aqu.
Para cambiar las propiedades de los accesos directos, haga clic

con el botn secundario del mouse en el icono y, a continuacin,
haga clic en Propiedades.
Al eliminar un acceso directo a un elemento, no se elimina el elemento

original. Todava existe en el equipo en su ubicacin original.

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17

La organizacin de carpetas y archivos en las unidades de disco, que podemos
visualizar en el Explorador de Windows, se puede comparar con la estructura de
un rbol, donde la raz de este rbol es el Escritorio, y luego de ah se comienza a
abrir el rbol tal como se ve en el siguiente esquema.
si esta organizacin de rbol la queremos visualizar en el Explorador se ve de la

siguiente forma:
Unidad A:
Carpeta principal
Subcarpetas
Otras unidades

Unive rsidad
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Norte
18
1. Para crear la carpeta Aplicaciones Computacionales, hay

que hacer un clic sobre la unidad A:, luego hacer clic
sobre el men Archivo elegir la opcin Nuevo, opcin

Carpeta.
2. Aparece una carpeta amarilla que dice Nueva carpeta, ya est seleccionado el
texto por lo que basta escribir el nuevo nombre y el anterior se borra de
inmediato, como por ejemplo Curso Excel.
3. Para crear una subcarpeta, hay que posicionarse en la carpeta donde se desea
ubicar esta subcarpeta, en este ejemplo, Curso Excel, luego repetir los pasos
1 y 2, slo que cambiando el nombre por Macros con VB.
O
Oppcciioonneess ddee ccaarrppeettaass
Con
Opciones
de
carpeta,
puede
especificar cmo funcionan las carpetas y

cmo se muestra su contenido.
Por ejemplo, puede indicar si desea que se
muestren en las carpetas hipervnculos a
tareas comunes, a otras ubicaciones de

almacenamiento y a informacin de archivo
detallada. Tambin puede elegir entre que
se abran los elementos haciendo un solo
clic o doble clic.
Puede cambiar el programa que abre un
archivo Tambin puede cambiar los
elementos que aparecen en el escritorio.
Para
cambiar
la
configuracin
de
las
opciones de carpeta, abra Opciones de
carpeta en el Panel de control. O bien, para

abrir Opciones de carpeta desde una
ventana
de
carpeta,
haga
clic
en
Herramientas y, a continuacin, haga clic

en Opciones de carpeta.

Unive rsidad
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Norte
19
Configuracin en el Panel de Control

El Panel de control tiene
varias
herramientas
especializadas para cambiar

el
aspecto
comportamiento
el
de
Windows.
Algunas
de
estas
herramientas le ayudan a
ajustar valores que hacen
ms divertido el uso de su
equipo. Por ejemplo, utilice
Mouse para sustituir los
punteros
estndar
del
mouse por iconos animados que se mueven por la pantalla o use Dispositivos de
sonido y audio para reemplazar los sonidos estndar del sistema por los sonidos
que prefiera. Otras herramientas le ayudan a configurar Windows de modo que
resulte ms fcil utilizar el equipo. Por ejemplo, si utiliza la mano izquierda,
puede usar Mouse para cambiar los botones del mouse de manera que el derecho
efecte las funciones principales de seleccionar y arrastrar.
Para abrir el Panel de control, haga clic en Inicio y, a continuacin, en Panel de
control. Si su equipo est configurado en Vista clsica con el conocido men

Inicio, haga clic en Inicio, seleccione Configuracin y, despus, haga clic en Panel
de control.
Al abrir por primera vez el Panel de control podr ver algunos de los elementos
ms utilizados organizados por categoras. Para obtener ms informacin acerca

de un elemento del Panel de control mientras est en la Vista por categoras,
desplace el puntero del mouse por encima del icono o del nombre de la categora
y lea el texto que aparece. Para abrir uno de estos elementos, haga clic en su
icono o en el nombre de su categora. Algunos de estos elementos abren una lista
de tareas que puede realizar, as como una seleccin de elementos del Panel de
control. Por ejemplo, al hacer clic en Apariencia y temas, ver una lista de tareas
tales como Elegir un protector de pantalla junto con elementos individuales del
Panel de control.

Unive rsidad
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20
Si abre el Panel de control y no ve el elemento que desea, haga clic en Cambiar a

Vista clsica. Para abrir un elemento, haga doble clic en su icono.
Accesorios
Windows incorpora algunas herramientas en Herramientas del Sistema como
pueden ser el Desfragmentador de disco, Liberador de espacio en disco, etc. Casi
todas estas herramientas tienen como objetivo el optimizar el funcionamiento del

ordenador.
A continuacin conoceremos ms en detalle algunas de las herramientas ms
tiles.
H
Heerrrraam
miieennttaass ddeell SSiisstteem
maa
C
mpprroobbaarr ddiissccoo
Coom
Esta herramienta se utiliza para buscar errores en las unidades del sistema e
intentar repararlos.
Cuando nosotros por algn motivo apagamos de forma brusca e inesperada el
computador es posible que algn archivo del sistema se dae por lo que
normalmente
cuando
se
encienda
el
computador
despus
de
apagarlo
bruscamente (sin utilizar la opcin Apagar equipo del botn Inicio) el

Comprobador del disco o Scandisk se activa automticamente para revisar las
unidades e intentar reparar los errores que pueda encontrar.
Esta herramienta se suele utilizar cuando tenemos algn disquete daado, con
ella podemos reparar los
posibles
disquete
recuperar
errores
y
la
en
el
entonces
informacin
que haba en su interior.

Hay que tener en cuenta
que esta herramienta no es

milagrosa por lo que no
siempre
es
posible
recuperar la informacin.
Para abrir Comprobar disco

se debe hacer clic en el
icono Mi PC del escritorio,
se abrir la pantalla que se
ve en el ejemplo.

Unive rsidad
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21
Seleccionar la unidad sobre la que

se desea ejecutar la comprobacin
del disco, por ejemplo, la unidad (C)

y hacer clic con el botn derecho
del mouse.
Se abrir un men contextual como
el de la imagen anterior, seleccionar
la opcin Propiedades del men
contextual. Esto har que se abra

una ventana de Propiedades de
Disco
local(C),
seleccionar
la
pestaa Herramientas y se abrir la
ventana que se ve a la izquierda. En

versiones anteriores de Windows
para comprobar el disco se utilizaba la opcin Scandisk.
Luego hacer clic sobre el botn Comprobar ahora , se abrir la ventana

Comprobando disco local(D).
Se debe elegir una de las dos opciones de
comprobacin
de
disco
disponibles:
Reparar automticamente errores en el
sistema de archivos o Examinar e intentar

recuperar los sectores defectuosos.
Hacer clic en el botn Iniciar para que
comience
a comprobar
el
disco.
Este
proceso puede tardar algunos minutos, en

funcin del tamao del disco.
Una vez finalizada la comprobacin del disco
aparecer una ventana de conformacin.

Unive rsidad
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22
D
Deessffrraaggm
meennttaaddoorr ddee ddiissccoo
Esta
herramienta
se
encarga
de
reorganizar la informacin que tenemos

almacenada en el disco, aunque tambin
puede corregir errores en las unidades.
El
motivo
por
el
cual
Windows
ha
incorporado esta herramienta es porque

el disco se degrada conforme grabamos
nuevos datos y eliminamos otros, por eso
debemos reorganizar la informacin para
que
los
informacin
forma
espacios
libres
desaparezcan
mejoremos
el
entre
de
rendimiento
la
esta
de
nuestro disco e incluso conseguiremos que el acceso a la informacin sea ms

rpido.
Los espacios libres que se generan al eliminar la informacin del disco influye en
el tamao que ocupan los archivos, por eso cuando vemos las propiedades de un
archivo nos aparecen dos tamaos, el tamao real del archivo y el tamao que
est ocupando el archivo en el disco. Si nosotros desfragmentamos el disco nos
daremos cuenta que el tamao en disco de los archivos disminuye.
Para ejecutar esta herramienta se deben hacer los pasos anteriores en Comprobar
disco
Hacer
clic
en
Desfragmentar
puede
elegir
desfragmentacin
en
Desfragmentar,
botn
ahora...
directamente
clic
el
el
Se
hacer
la
haciendo
o
botn
ver
primero el estado el disco
con el botn Analizar. Segn

el resultado se puede optar
por desfragmentar o no el
disco.
Cuando
se
han
borrados muchos archivos el disco necesita una desfragmentacin, ya que hay

muchos archivos que estn fragmentados en varios trozos en lugar de ocupar un
espacio contiguo en el disco.

Unive rsidad
Catlica
de l
Norte
23
En la configuracin se puede elegir que site los archivos de programa de tal

forma que las aplicaciones se inicien con ms rapidez, esta opcin es muy
recomendable.
Tambin se puede indicar que compruebe los errores de la unidad, esta opcin
implicar que el desfragmentador tarde ms tiempo, si el sistema funciona
correctamente y las unidades son de gran tamao se pueden desactivar para que
vaya ms deprisa.
Se puedes hacer que esta configuracin sea la que utilice a partir de ahora
marcando Cada vez que desfragmente... o bien slo esta vez, marcando la opcin
Slo esta vez.
Una vez seleccionada la unidad y la configuracin del Defragmentador hacer clic
en Aceptar. Aparece una ventana que indicar la progresin y tambin permitir
pausarlo o incluso finalizarlo. El proceso tardar bastante.
IInnffoorrm
maa
maacciinn ddeell SSiisstteem
Esta herramienta como su
propio
encarga
nombre
de
indica
se
mostrar
informacin sobre el sistema,

como
por
aplicaciones
ejemplo,
instaladas,
las
los
controladores, el procesador,
etc.
Aqu se puede encontrar informacin til, como por ejemplo los modelos,
versiones y fabricantes de los programas y dispositivos del computador.
Por ejemplo en esta imagen se muestra un resumen del sistema:
En Recursos de hardware
muestra las direcciones de
los componentes fsicos.
En Componentes se tiene
informacin
componentes
Entrada,
Red,
de
Multimedia,
Almacenamiento.
Puertos
En la seccin de Entorno de
software se puede ver las
aplicaciones
instaladas,

Unive rsidad
Catlica
de l
Norte
24
controladores instalados, las tareas que se ejecutan en el momento y los

programas que se ejecutan cuando parte el computador, incluso muestra los
trabajos de impresin.
En Configuracin de Internet se muestra informacin sobre el Internet Explorer
que se tiene instalado y su versin.
LLiibbeerraarr eessppaacciioo eenn ddiissccoo

Esta herramienta es muy til ya que permite vaciar el disco de informacin que no
se est utilizando, como por ejemplo los archivos temporales del sistema,
archivos temporales de internet e incluso
vaciar la papelera.
Para acceder a esta herramienta se debe
desplegar el men Inicio y seleccionar la
opcin
Accesorios
Herramientas
del
posteriormente
sistema.
Por
ltimo
seleccionar Liberador de espacio en disco.
A continuacin aparece una ventana

como la que se ve en este ejemplo, en
ella se deben seleccionar los tipos de
archivo que se desean eliminar. Lo ms

aconsejable es empezar por eliminar los
archivos temporales y la papelera, pero

hay que tener cuidado al decirle que
queremos vaciar la papelera ya que

eliminar todos los archivos que esta
contiene y por lo tanto ya no podremos

recuperarlos.
Para seleccionar un tipo de archivo basta
con activar la casilla de verificacin de

las opciones que se desean eliminar,
luego hacer clic en Aceptar.

Unive rsidad
Catlica
de l
Norte
25
C
Caallccuullaaddoorraa
Es la imitacin de una calculadora convencional de bolsillo. Se puede utilizar con
el mouse haciendo clic en los nmeros y las operaciones. Pero lo ms usual es

utilizar el teclado numrico por su rapidez. Hay dos tipos de calculadora: Normal
y Cientfica. Para pasar de una a otra se debe hacer clic en el men Ver. Tambin
nos permite copiar resultados o duplicar los resultados con el men Edicin,
opcin Copiar.
W
Woorrddppaadd
Es un procesador de texto, con capacidades de modificacin de texto bsicas.
WordPad es un editor de textos para documentos cortos. Con WordPad puede dar
formato a documentos con varios estilos de fuentes y de prrafos. Para iniciar
WordPad se hace clic en Inicio, seleccionar Programas, Accesorios y hacer clic en

WordPad.
EEjjeerrcciicciioo:: TTrraabbaajjaarr ccoonn m

mss ddee uunnaa aapplliiccaacciinn aa llaa vveezz yy gguuaarrddaarr eell aarrcchhiivvoo..
1. Para este ejercicio se deben abrir la Calculadora y el Wordpad.
2. En el documento abierto de Wordpad escribir lo siguiente:
3. Para resolver estas operaciones, se debe ubicar el cursor en el lugar donde se

va a calcular el primer Total, luego para activar la ventana de la calculadora
hacer clic en la barra de tareas, realizar el primer clculo (6*54000). Al utilizar
la calculadora con el teclado numrico, la tecla Intro equivale a =, no olvidar

que el ingreso de nmeros enteros debe ser sin punto, en este caso el primer
valor 54000 sin ningn tipo de formato solo el nmero.

Unive rsidad
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26
4. Para llevar el resultado al Wordpad, hacer clic en el men

Edicin de la Calculadora, elegir la opcin Copiar, de esta
forma el resultado queda en memoria.
5. Ir al Wordpad, chequear que el cursor se encuentra en el
lugar correcto, luego hacer un clic en el men Edicin (del
Wordpad), hacer clic en la opcin Pegar, otra forma de
pegar el resultado en el Wordpad, es hacer clic en el

botn Pegar que se encuentra
en
la
primera
men contextual.
herramientas o utilizando el
barra
de
6. Repetir estos pasos para obtener los otros resultados.

7. Una vez resuelto todo, se debe guardar este archivo. Para guardar este
documento se debe ir al men Archivo y elegir la opcin Guardar como...
Nota
En este cuadro de dilogo se puede elegir la unidad de disco,
la carpeta donde se quiere guardar la informacin y el

nombre del archivo.
8. Elegir la unidad de disco A, se ver todas las carpetas pertenecientes a esta
unidad, se recomienda mantener una organizacin de sus archivos de forma

tal de almacenarlos dentro de carpetas que mantengan una cierta jerarqua y
posean nombres coherentes a su contenido.
Crear nueva carpeta
9. Elegir el botn Crear nueva carpeta, en caso que sea necesario, de lo contrario
elegir la carpeta Curso Windows que se encuentra en la carpeta Aplicaciones

Computacionales.
10. Observar
que
en
lugar
de
aparecer A aparece la carpeta
Curso Windows, cuyo contenido
est vaco ya que an no contiene archivos. En el cuadro Nombre de archivo

escribir Primer documento.
11. Luego hacer un clic en Aceptar. Observar que en la barra de ttulo del Wordpad
ya
no
dice
Documento
Wordpad
sino
que
Primer
documento.

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27
Ejercicios Clase 1
1. Explique los siguientes conceptos:
Hardware
Software
Archivo
Carpeta
Programa
2. Cree el siguiente rbol en la unidad A:
Disco de 31/2 (A:)

1 Animales
0 Ardillas
0 Conejos
1 Felinos
0 Leopardo
0 Chita
1 Tigre
0 T. Malasia
0 Hurones
3. Crear en Wordpad los siguientes archivos y guardarlos donde se indica:

NOMBRE ARCHIVO
UBICACIN
Informe Controles
Carpeta Hurones
Informe Vacunas
Carpeta Leopardo
Informe alimentacin
Carpeta Conejos
4. Hacer una copia del archivo Informe Controles, y guardar la copia en la carpeta
Ardillas.
5. Mover el archivo Informe Vacunas y guardarlo en carpeta T. Malasia

6. Cambiar el nombre a la carpeta Ardillas por el nombre Roedores.
Microsoft Word

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28
Clase 2
Componentes de pantalla
Trabajar con Fuentes y Alineacin

Configuracin e impresin de documentos

Microsoft Word

Unive rsidad
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Norte
29

Barra de ttulo
Barra de men
Barra de herramienta Estndar

Barra de herramienta Formato
Regla donde se ubican los tabuladores
Panel de tareas
Barra de desplazamiento
horizontal y vertical
Seleccionador
de objetos
Vistas del documento
Barra de estado
Vista Esquema
Vista Diseo de impresin
Vista Diseo Web
Vista Normal
Microsoft Word

Unive rsidad
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30
Microsoft Word es un procesador de textos creado por Microsoft, integrado en la

suite de oficina Microsoft Office. Es una aplicacin de tratamiento de textos, es
decir, un programa donde se puede dar forma a los documentos o textos con los
que se trabajen.
En los elementos que se visualizan al entrar a Word se aprecia que existe un Panel
de tareas, ste da la posibilidad de acceder a tareas importantes desde un nico
sitio. Realizar bsquedas, abrir documentos, visualizar el Portapapeles, formatear
documentos y presentaciones, descargar plantillas de la Web, etc.
El panel aparecer a la derecha de la pantalla sin ocultar ninguna opcin ni barra

de herramientas. Todas las tareas posibles estn vinculadas para un acceso ms
rpido (texto en color azul). En el panel de tareas se podrn observar tambin una
amplia lista de plantillas, tareas realizadas anteriormente, portapapelesEl panel
no siempre aparecer, depende de la herramienta a utilizar.
Es conveniente guardar el documento nada ms empezar a trabajar con cualquier
programa, y guardar los cambios cada cierto tiempo, para evitar prdidas de
trabajo debidas a cortes de la energa elctrica o a errores del programa o del
sistema.
G
meerraa vveezz
Guuaarrddaarr ppoorr pprriim
Para guardar un documento se debe ir al men Archivo y elegir la opcin
Guardar, tambin se puede hacer clic en el botn Guardar de la barra de
herramientas Estndar.
Va aparecer un cuadro
de dilogo que en su
barra
Crear nueva
Al hacer clic en esta flecha carpeta
se despliega el men con
las unidades de disco
Lugar donde se escribe

el nombre de archivo
Guardar
de
ttulo
como,
dice
lo
primero es elegir en que
unidad se quiere guardar
el archivo para eso se

debe
Guardar
hacer
en:
clic
se
va
en
a
desplegar el men para

elegir la unidad de disco
donde se desea guardar
Microsoft Word

Unive rsidad
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Norte
31
el archivo, y luego la carpeta, (si es que existe), que contendr este documento.
De lo contrario se debe crear una carpeta para guardar el nuevo archivo.
Una
seleccionado
vez
el
lugar en el que se
va a almacenar el
archivo,
el
siguiente paso es
escribir el nombre del archivo en el recuadro Nombre del archivo.
Importante es fijarse dnde se guarda el archivo y con qu nombre, si no despus

se dificulta encontrar el archivo. El archivo se puede guardar como un documento
de Word, como plantilla, como pgina Web, etc.
G
mbbiiooss
Guuaarrddaarr llooss ccaam
Despus de guardar el documento por primera vez, conviene ir
guardando de vez en cuando a medida que se efectan cambios sobre el
documento. Para esto, basta con hacer clic en Guardar, el documento se

sobrescribe, no aparece ningn cuadro de dilogo.
moo
Guuaarrddaarr ccoom
La opcin Guardar como se encuentra en el men Archivo, se utiliza cuando se
quiere guardar el documento con las siguientes posibilidades:
Con otro nombre

Para hacer una copia.
En otra unidad o en otra carpeta.
Como otro tipo de archivo.
Trabajar con Fuentes y alineacin

FFoorrm
maass ddee sseelleecccciioonnaarr tteexxttoo
Para trabajar con Word se debe siempre seleccionar el texto, y de ah indicar que
cambios se desean hacer sobre el texto. Para seleccionar texto hay diferentes
formas:
1. Si se desea seleccionar una palabra, basta con hacer doble clic sobre esta.
2. Si se desea seleccionar todo un prrafo, hacer tres veces clic sobre ste y
quedar seleccionado.
Microsoft Word

Unive rsidad
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Norte
32
3. La zona de seleccin se encuentra a la izquierda del texto, para identificarlo es

cuando el cursor se pone inclinado hacia la derecha
si se hace un clic se
selecciona toda la lnea, con tres clic se selecciona todo el texto.
4. Tambin se puede elegir en el men Edicin la opcin Seleccionar todo

(Ctrl.+E).
5. Si se desea seleccionar una parte del texto, para seleccionar en forma manual,
se debe ubicar el cursor antes de la primera letra, cuando ste cambia al signo
I hay que mantener el botn del mouse presionado y mover suavemente para
seleccionar el texto que se desea.
FFoorrm
maattooss bbssiiccooss
Una vez que se a escrito texto en el documento, se
selecciona el texto y luego se elige el tipo de Fuente

desplegando el men, para el Tamao de la fuente se
hace de la misma forma, si no existe el tamao que se desea se debe poner el

nmero en forma manual y luego presionar Enter.
Para resaltar el texto, inclinarlo y subrayar, se debe seleccionar
el texto y luego aplicar Negrita, Cursiva, Subrayado, para
cambiar el estilo del texto.
Para cambiar la alineacin del texto en el documento, existen
estos 4 botones que se encuentran en la barra Formato, se
debe seleccionar el texto previamente antes de aplicar algn
tipo de alineacin.
Alinear a la izquierda
Centrar
Alinear a la derecha
Justificar
Para resaltar texto se puede elegir algn color en el botn

Resaltar y luego destacar el texto que se desea. Para cambiar el
color del texto se puede elegir en el botn Color de fuente y

desplegar con la flecha para elegir algn color.
Microsoft Word

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33
C
Cooppiiaarr,, ccoorrttaarr,, ppeeggaarr tteexxttoo aa oottrraa ppoossiicciinn
1. Seleccione el texto que desee mover, copiar o copiar formato.
luego posicinese donde
2. Para mover la seleccin, use el botn Cortar

desee pegar y haga un clic en el botn Pegar
3. Para copiar la seleccin, use el botn Copiar

desee pegar y haga un clic en el botn Pegar
luego posicinese donde

.
4. Para copiar formato, seleccione el formato que desea copiar no es

necesario toda la frase, basta con seleccionar una sola palabra, hacer
clic sobre el botn Copiar formato y luego aplicar este nuevo formato
sobre el texto que se desea.
O
Oppeerraarr yy ccoonnffiigguurraarr eell ccoorrrreeccttoorr oorrttooggrrffiiccoo
1. En el men Herramientas, haga clic en Opciones y, a
continuacin, en la ficha Ortografa y gramtica.
2. Active las casillas de verificacin Revisar ortografa

mientras
escribe
Revisar
gramtica
mientras
escribe.
3. Desactive las casillas de verificacin Ocultar errores

de ortografa y Ocultar errores gramaticales.
4. Haga clic en Aceptar.
5. Cuando escriba en el documento, Word utilizar

subrayados con lneas rojas onduladas para indicar
los posibles errores ortogrficos y con lneas verdes onduladas para los
errores gramaticales.
6. Para corregir un error, haga clic con el botn derecho del mouse en la palabra
subrayada con una lnea ondulada y, a continuacin, en la sugerencia
correspondiente del men contextual, si la hay.
7. Nombres, Apellidos, Nombres de empresas que no se encuentren en el

diccionario van a aparecer con lnea roja ondulada, en el men contextual
hacer clic en la opcin Agregar al diccionario, de esta forma la prxima vez
que se escriba ese nombre propio ya no va a aparecer como error.
Microsoft Word

Unive rsidad
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34
EEssttaabblleecceerr ooppcciioonneess ddee EEssppaacciiaaddoo ee IInntteerrlliinneeaaddoo

Para
trabajar
con
Espacio
entre
caracteres, se debe primero seleccionar el
texto que se desea espaciar, luego ir al

men Edicin, opcin Fuente y elegir la
pestaa Espacio entre caracteres, hacer
clic en la flecha donde dice Espacio:, se
despliegan
tres
opciones,
Normal;
Expandido y Comprimido, esto va a
expandir o comprimir el espacio entre los
caracteres segn la cantidad que se elija

en el cuadro De:, la opcin Posicin da la
posibilidad de elevar o disminuir el texto

seleccionado en relacin a una lnea base,
en el ejemplo, el mismo
texto se ve segn la opcin

sealada,
las
lneas
se
encuentran sealadas para

poder tener una referencia.
Microsoft Word

Unive rsidad
Catlica
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Norte
35
A
Ajjuussttaarr eell iinntteerrlliinneeaaddoo oo eessppaacciioo eennttrree pprrrraaffooss
El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las lneas
de texto. Predeterminado, Word utiliza un interlineado sencillo. El interlineado que
se seleccione afectar a todas las lneas de texto del prrafo seleccionado. Para
esto se debe ir al men Formato, opcin Prrafo.
Se establece el
Espaciado, antes
del prrafo
Ac se establece el
Interlineado
Espaciado
despus del
prrafo
Interlineado
Produce como resultado
Sencillo
La cantidad de espacio adicional vara en funcin de la fuente utilizada.
1,5 lneas
Equivale a 1,5 veces el del interlineado sencillo
Doble
Equivale al doble del interlineado sencillo.
Mnimo
El interlineado mnimo que Word puede aplicar para que quepan los
tamaos de fuente ms grandes o los grficos que, de otro modo, no

cabran en el espaciado especificado.
Exacto
Un interlineado fijo que Word no ajusta. Espacia las lneas uniformemente.
Mltiple
Un interlineado aumentado o disminuido en el porcentaje que especifique.

En el cuadro En, escriba o seleccione el tipo de interlineado que desee. El
valor predeterminado es de 3 lneas.
En
La cantidad de interlineado que seleccione. Esta opcin slo estar
disponible si selecciona Mnimo, Exacto o Mltiple en el cuadro

Interlineado.
Tabla extrada de la
ayuda de Word.
Microsoft Word

Unive rsidad
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Norte
36
1. Seleccione los prrafos en los que desee cambiar el interlineado o el espacio

entre prrafos.
2. En el men Formato, haga clic en Prrafo y, a continuacin, en la ficha Sangra

y espacio.
3. En Espacio, siga uno de estos procedimientos:
Para cambiar el interlineado, seleccione las opciones que desee en el

cuadro Interlineado.
Para agregar espacio antes o despus de cada prrafo, escriba el espacio

que desee en el cuadro Anterior o Posterior.

Para trabajar con columnas en Word es necesario
separar el documento en secciones, en un mismo
documento se generan saltos de seccin continuo

para separar el texto que no se quiere
escribir en
columnas (como por ejemplo el ttulo), para aplicar
este salto se debe ir al men Insertar y elegir la opcin

Salto. Luego ir al men Formato elegir la opcin
Columnas, va aparecer un cuadro de dilogo como el

que se muestra a continuacin, se pueden elegir hasta
en
Nmero
establecer
necesita,
3 columnas, si es un nmero mayor se debe hacer clic
de
que
columnas:
tambin
cantidad
se
se
puede
activar la casilla de verificacin
Lnea entre columnas, para que

las columnas queden separadas
por
una
lnea
vertical,
luego
hacer clic en Aceptar. Se escribe

la primera columna, para pasar a
la siguiente columna se debe ir al

men Insertar y elegir la opcin
Salto, en Tipos de salto se debe
elegir Salto de columna y luego

hacer clic en Aceptar, de esta forma se puede seguir escribiendo la siguiente
columna.
Microsoft Word

Unive rsidad
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de l
Norte
37
Para salir del modo Columna y escribir el texto en forma normal, se debe insertar
otro salto de seccin Continuo, luego ir nuevamente al men Formato, elegir la
opcin Columnas y activar en Preestablecidas, Una y luego Aceptar, de esta forma
al escribir en el documento va a quedar una sola lnea horizontal.
Configuracin e Impresin de documentos

C
Coonnffiigguurraacciinn ddee ppggiinnaa
Al
comenzar
documento
configurar
escribir
es
un
necesario
este
documento.
Para esto ir al men Archivo

elegir
la
opcin
Configurar
pgina. En la pestaa Mrgenes

se configura en los cuadros de
texto las dimensiones que se
quieren en el documento, la
orientacin de las hojas, en
Pginas se especifica como se
desea imprimir el documento.
En
la
pestaa
Papel
se
configura el tamao del papel,

en Origen del papel se especifica donde est el papel en la impresora, en la
pestaa Diseo se especifica cmo se desea que aparezcan las secciones, se

configura los encabezados y pie de pgina como por ejemplo especificando al
documento que la pgina inicial sea diferente, cmo se desea alinear el texto en el
documento.
IIm
mpprreessiinn ddeell ddooccuum
meennttoo
Una vez se ha terminado un documento de Word lo normal es imprimirlo para
presentarlo en papel. Para ello hay que seguir los siguientes pasos:
Comprobar en la Presentacin preliminar que todo est correctamente: este modo

de trabajo presenta las hojas tal y como luego saldrn impresas. Hacer esta
comprobacin ahorra gran cantidad de papel.
Para activar la presentacin preliminar hay que hacer clic en el botn de
la barra Estndar o elegir la opcin Presentacin preliminar del men
Archivo.
Microsoft Word

Unive rsidad
Catlica
de l
Norte
Zoom
38
Cerrar
Varias pginas
Mediante el botn Varias pginas se indica el nmero de pginas que deben
aparecer a la vez en pantalla, para esto se debe hacer clic en este botn y
mantener presionado el mouse para indicar la cantidad de hojas.
Si se quiere ampliar la visin de una zona basta con hacer clic sobre ella; para
reducir otra vez, se vuelve a hacer clic con el mouse, o tambin se despliega la
flecha del botn Zoom y se elige el porcentaje, si ste no se encuentra basta con
escribirlo en esta zona y luego Aceptar. Para salir hay que hacer clic en el botn
Cerrar.
Una vez que se ha comprobado que lo que se va a imprimir es correcto se elige la
opcin Imprimir del men Archivo o se presiona el botn de la barra de
herramientas Estndar. Se abrir una ventana que tiene el mismo nombre.
Nmero de copias, se
debe indicar cuantas
copias se desean del
documento. Intercalar
activado significa que
imprime un documento
completo y luego sigue
con la impresin del
siguiente
documento,
esto solo en el caso de
imprimir ms de una
En Imprimir slo, se despliega la

lista y se puede elegir: El
intervalo, Pg. Pares o Pg.
Impares
Microsoft Word

Unive rsidad
Catlica
de l
Norte
39
Intervalo de pginas:
Todo
: imprime todo el documento
Pgina actual
: imprime la pgina donde se encuentra el cursor
Pginas
: si quiere imprimir las primeras 6 hojas, se debe colocar 1-6.
Si se desea imprimir las pginas saltadas se escribe 1, 7, 11,
Seleccin
35, de esta forma slo se va a imprimir las hojas indicadas.
: se selecciona el texto que se desea imprimir y luego se va al
men Archivo, opcin Imprimir, hacer clic en Seleccin.
Para proteger un
documento
se
debe elegir en el
men Archivo la
opcin Guardar
como...
luego
de elegir donde
guardar
el
documento y con
qu nombre se
debe
ir
a
Herramientas y
elegir la opcin
Opciones
de
seguridad...
Establece y comprueba las
opciones de cifrados de los
documentos. En opciones de
uso compartido se establece
una contrasea para controlar
si otros usuarios pueden
modificar este documento, al
presionar el botn Proteger
documento permite proteger
el documento por cambios,
comentarios y formularios,
tambin se pueden establecer
Opciones de confidencialidad
y Seguridad en macros.
Microsoft Word

Unive rsidad
Catlica
de l
Norte
40
Al hacer clic en el botn Proteger documento,

se abrir la ventana Proteger documento, se
escribe la contrasea, hay que procurar que la
contrasea sea con minsculas y sin acentos,
pueden ser hasta 15 caracteres, se debe
confirmar la contrasea por lo cual aparecer
otra ventana en donde se debe volver a escribir
nuevamente, luego Aceptar y el documento
quedar protegido.

Un encabezado o pie de pgina puede estar formado por texto o grficos, como el
nmero de pgina, la fecha o el logotipo de la institucin. El encabezado se
imprime en el margen superior y el pie de pgina en el inferior.
Para ver un encabezado o pie de pgina, se debe estar en la vista Diseo de
impresin o la Vista preliminar.
1. En el men Ver, haga clic en Encabezado y pie de pgina. Otra forma de entrar
es en Vista Diseo de Impresin basta con hacer dos clic seguidos en el rea
del encabezado o pie.
La
barra
de
Encabezado y pie
solo se activa al
entrar a la opcin
2. Para crear un encabezado, escriba el texto o incluya el grfico en el rea del
encabezado. Tambin puede hacer clic en un botn de la barra de
herramientas Encabezado y pie de pgina.
Microsoft Word

Unive rsidad
Catlica
de l
Norte
41
Para desplazarse
Haga clic en
Entre el encabezado y el pie de pgina

Al
encabezado
pie
de
pgina
Al
encabezado
pie
de
pgina
anterior
siguiente
Cambiar entre encabezado y pie

Mostrar el anterior
Mostrar el siguiente
Nmeros de pgina
Nmeros de pgina
La fecha actual
Fecha
La hora actual
Hora
3. Cuando haya terminado, haga clic en el botn Cerrar.

Nota
Cuando cambie un encabezado o un pie de pgina, Word cambiar

automticamente el mismo encabezado o pie de pgina en todo el
documento. Para cambiar un encabezado o pie de pgina en una parte
del documento, divida el documento en secciones y elimine la

conexin entre ellas.
En este ejemplo se ve que el documento

consta de una portada, luego de 2
pginas
donde
se
escriben
los
Preliminares y que en el pie de pgina

est
configurado
con
nmeros
de
pginas i y ii, la pgina siguiente con el

ttulo
Captulo
I.
Para
formar
este
documento se debe hacer lo siguiente,
para pasar de la pgina 1 a la 2 se debe

insertar un salto de seccin Pgina
siguiente (men Insertar opcin Salto),

de la pgina 2 a la 3 se debe insertar un
salto de pgina y de la pgina 3 a la 4
nuevamente se debe insertar un salto

de seccin Pgina siguiente.
Microsoft Word

Unive rsidad
Catlica
de l
Norte
42
Una vez que se

han
todos
creado
los
saltos, se debe
ir al men Ver
opcin
Encabezado
pie de pgina,
se debe pasar
de la seccin 1
a la seccin 2, ubicndose en la seccin 2 para desconectar con la seccin
anterior se debe presionar el botn Igual que el anterior, tanto en el encabezado

como en el pie de pgina.
Microsoft Word

Unive rsidad
Catlica
de l
Norte
43
Ejercicios: Clase 2
1. Crear el siguiente documento:
2. Crear el siguiente documento:
Microsoft Word

Unive rsidad
Catlica
de l
Norte
44
Clase 3
Crear Tablas
Insertar Imgenes
Crear Estilos
Crear ndices
Microsoft Word

Unive rsidad
Catlica
de l
Norte
45

Word permite crear automticamente listas con vietas o listas numeradas:
Si se desea agregar numeracin o

vietas a un texto que ya existe,
basta con seleccionar todo el texto,

luego en la barra de herramientas
Aumentar sangra
Formato, hacer clic en el botn
Reducir sangra
Numeracin
Vietas.
Vietas
Numeracin
clic
en
el
botn
Si se desea crear distintos niveles de

numeracin se recomienda crearlos
mediante Esquemas numerados, para esto ir al men Formato, opcin

Numeracin y Vietas, elegir la pestaa Esquema Numerado, elegir el formato
que se desea.
Para crear distintos niveles de esquemas

basta con presionar los botones Reducir
o Aumentar sangra, por ejemplo crear
1 luego 2 y este nivel 2 se puede
transformar el nivel 1.1 si se presiona el

botn Aumentar sangra.
De la misma manera si se desea otro

formato de numeracin o vieta basta
con
ir
al
men
Formato
opcin
Numeracin y Vietas, si se desea elegir
otro formato de Numeracin basta con hacer clic en la pestaa Numeracin de

la misma forma se ejecuta para las vietas.
Para crear lista con vietas o numeracin mientras escribe, solo se debe
escribir
1.
(asterisco) para comenzar una lista con vietas y, a
continuacin, presione la BARRA ESPACIADORA o TAB. Escriba el texto que

desee. Presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista. Word
inserta automticamente el siguiente nmero o vieta. Para finalizar la lista,
presione ENTRAR dos veces o presione la BARRA ESPACIADORA para eliminar

la ltima vieta o el ltimo nmero de la lista.
Microsoft Word

Unive rsidad
Catlica
de l
Norte
46
Nota
Puede mover una lista completa a la izquierda o a la derecha. Haga
clic en el primer nmero de la lista y arrstrelo a la nueva

ubicacin. La lista completa se mueve mientras arrastra, sin que se
cambien los niveles de numeracin en la lista.
Crear Tablas
Las tablas permiten organizar la informacin y crear atractivos diseos
de pgina con columnas paralelas de texto y grficos. La forma ms
rpida de crear una tabla sencilla (por ejemplo, una tabla con el mismo
nmero de filas y columnas) es utilizar el botn Insertar tabla.
El botn Dibujar tabla permite crear tablas ms complejas de una forma
ms sencilla (por ejemplo, una tabla que contenga celdas de altos

diferentes o un nmero variable de columnas por fila), de forma similar
a las que se pueden dibujar utilizando un lpiz.
Puede crear una tabla vaca y rellenar las celdas o

puede convertir prrafos de texto (separados por
un carcter como por ejemplo una tabulacin) en

una tabla. Tambin puede crear una tabla a partir
de un origen de datos existente, como una base de

datos o una hoja de clculo.
Al ir al men Tabla, elegir Insertar opcin Tabla,
aparece esta ventana, en ella se pueden elegir la

cantidad de columnas y filas que se deseen, en
Estilo de tabla al presionar el botn Autoformato,
se puede elegir el formato de tabla que se quiere,

luego hacer clic en Aceptar.
PPaarrtteess ddee uunnaa ttaabbllaa
Columna
Fila
Celda
Microsoft Word

Unive rsidad
Catlica
de l
Norte
47
Para poder ver todas las partes de una tabla tales como sus marcas de formatos
es necesario presionar el botn
Mostrar u ocultar que se encuentra en la barra
de herramientas Estndar.
Controlador de movimiento de tablas

Marca de fin de celda
Marca de fin de fila
Controlador de ajuste de tamao de
tablas
A
maattoo ddee TTaabbllaass
Auuttooffoorrm
Se debe seleccionar toda la tabla, luego ir al
men Tabla opcin Autoformato de tablas. En
esta ventana se puede elegir el tipo de
Formato, al elegir alguno, debajo del listado se
ve la vista previa del formato escogido, fijarse
que existe una barra de desplazamiento en

Formatos lo que quiere decir que hay ms
formatos hacia abajo.
El
Autoformato
tambin
permite
aplicar
formatos especiales a filas de ttulos, primera o

ltima columna, etc. Si no se desea aplicar
estos formatos especiales basta con desactivar
la casilla de verificacin que corresponda.
C
Cooppiiaarr uunnaa ttaabbllaa
En la vista Diseo de impresin, site el puntero en la esquina superior
izquierda de la tabla hasta que aparezca el controlador de movimiento de la
tabla. Site el puntero sobre el controlador de movimiento de la tabla hasta
que aparezca una flecha de cuatro puntas. Presione CTRL y arrastre la copia a la
nueva ubicacin.
Nota
Para copiar una tabla, tambin puede seleccionarla y, a continuacin,

copiarla y pegarla.
Microsoft Word

Unive rsidad
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48
A
Aggrreeggaarr ffiillaass oo ccoolluum
mnnaass aa uunnaa ttaabbllaa
1. Seleccione
un
nmero de filas o
columnas igual al
nmero de filas o
columnas
que
desee insertar, en
realidad
con
basta
seleccionar
una cantidad de
celdas, tal como

en el ejemplo se seleccion 2 celdas, con esto Word puede interpretarlo como
insertar 2 filas o 2 columnas nuevas.
2. Haga clic en el men Tabla, hacer clic en la opcin Insertar, se despliega un

submen, elegir la opcin que se desee.
Nota
Para agregar una fila al final de una tabla, haga clic en la ltima
celda de la ltima fila y presione la tecla TAB.
EElliim
mnnaass ddee uunnaa ttaabbllaa
miinnaarr cceellddaass,, ffiillaass oo ccoolluum
1. Seleccione las celdas, filas o columnas que desee eliminar.
2. En el men Tabla, elija Eliminar y, a continuacin, haga clic en Columnas, Filas

o Celdas.
A
Aggrreeggaarr uunn bboorrddee aa uunnaa ttaabbllaa,, aa uunn pprrrraaffoo oo aall tteexxttoo
sseelleecccciioonnaaddoo
1. Para agregar un borde a una tabla, haga clic en cualquier lugar de la tabla.
Para agregar bordes a determinadas celdas, seleccione slo las celdas que
desee.
2. Para rodear un prrafo con un borde, haga clic en cualquier lugar del prrafo.
Para rodear slo un texto determinado, como por ejemplo una palabra,
seleccione el texto.
3. En el men Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuacin, haga

clic en la ficha Bordes.
4. Seleccione las opciones que desee y compruebe que la opcin de Aplicar a es

la correcta.
Microsoft Word

Unive rsidad
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de l
Norte
49
5. Para especificar que slo desea definir bordes para algunos lados, haga clic en
Personalizar en el cuadro Valor. En Vista previa, haga clic en los bordes del
diagrama o utilice los botones para aplicar y quitar bordes.
6. Para especificar la posicin exacta del borde con respecto al texto, haga clic en
Opciones y seleccione las opciones que desee.
Vista previa donde

se
aplic
bordes
personalizados
En Lnea horizontal se
puede elegir entre un
listado de bordes
Microsoft Word

Unive rsidad
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de l
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50
A
Aggrreeggaarr uunn bboorrddee aa uunnaa ppggiinnaa ddeell ddooccuum
meennttoo
1. En el men Formato, haga clic en
Bordes
sombreado
y,
continuacin, haga clic en la ficha

Borde de pgina.
2. Seleccione las opciones que desee.

3. Si desea que el borde aparezca en
un lugar especfico de la pgina,

como por ejemplo slo en la parte
superior, haga clic en Personalizar

en el cuadro Valor. En Vista previa,
haga clic en el lugar donde desee

que aparezca el borde.
4. Para
especificar
que
el
borde
aparezca en una pgina o seccin

determinada,
haga
clic
en
opcin que desee en Aplicar a.
la
5. Para especificar la posicin exacta del borde en la pgina, haga clic en

Opciones y seleccione las opciones que desee.
6. Para seleccionar un tipo de borde de pgina con algn dibujo, se elige la ficha
Borde de pgina y luego Arte.
A
Aggrreeggaarr uunn bboorrddee oo uunnaa llnneeaa aa uunn oobbjjeettoo ddee ddiibbuujjoo
1. Seleccione el objeto de dibujo que desee modificar.
2. Haga clic en Dibujo
para mostrar la barra de herramientas Dibujo.
3. Para agregar un color a la lnea o al borde, haga clic en la flecha que se

encuentra junto a Color de lnea
y, a continuacin, haga clic en el color
que desee. Si no aparece el color que desea aplicar, haga clic en Ms colores
de lnea. Haga clic en un color en la ficha Estndar o haga clic en la ficha
Personalizado para crear un color personal; a continuacin, haga clic en
Aceptar.
4. Si desea aplicar a la lnea o al borde un estilo diferente, como un mayor

grosor, haga clic en Estilo de lnea y elija el estilo que desee, o haga clic
en Ms lneas y, a continuacin, haga clic en un estilo.
Microsoft Word

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A
Alliinneeaacciinn ddee ttaabbllaa
Para poder alinear una tabla con respecto a la hoja
se debe hacer lo siguiente:
1. Seleccionar la tabla
2. Ir al men Tabla, elegir la opcin Propiedades de
tabla
3. Seleccionar la pestaa Tabla

4. Elegir la Alineacin de la Tabla: Izquierda,
Centro o Derecha.
5. Luego Aceptar.
En
esta
pestaa
tambin
podemos configurar la tabla

de tal forma que el texto la
rodee. Tal como se ve en el

ejemplo. En Ajuste del texto
se seleccion Alrededor.
C
Coonnvveerrttiirr TTeexxttoo eenn ttaabbllaa
Para convertir texto en Tabla, el texto tiene que estar previamente separado por
comas, tabulaciones, marcas de prrafo u otro carcter como separador del texto
a convertir, luego se selecciona el texto, elegir del men Tabla, la opcin
Convertir texto en Tabla, se va a desplegar un cuadro como el del ejemplo, se
debe elegir el nmero de columnas, y con que separador se encuentra el texto, en

el ejemplo: son 3 columnas, y separar texto en: Tabulaciones, en Autoformato
elegir alguno luego Aceptar y aparece la tabla en cuyo contenido se encuentra el

texto.
Microsoft Word

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RReeppeettiirr eell ttttuulloo ddee uunnaa ttaabbllaa eenn llaass ppggiinnaass ssiigguuiieenntteess
1. Seleccione la fila de texto que desee utilizar como ttulo de la tabla. En la
seleccin debe incluirse la primera fila de la tabla.
2. En el men Tabla, haga clic en Repeticin de filas de ttulos.

Nota
Word repite automticamente el ttulo de la tabla en las pginas

que se obtienen con saltos de pgina automticos. Word no repite
el ttulo si inserta un salto de pgina manual dentro de la tabla.
Los ttulos de la tabla repetidos slo se muestran en la vista

Diseo de impresin.
C
mbbiinnaarr cceellddaass
Coom
Para combinar celdas en una tabla es necesario previamente
seleccionar el conjunto de celdas que se quiere combinar y
luego elegir del men Tabla, la opcin Combinar celdas
A
mbbiinnaarr
Anntteess ddee ccoom
D
mbbiinnaarr
Deessppuuss ddee ccoom
D
Diivviiddiirr cceellddaass
Para dividir celdas en una tabla es necesario previamente
seleccionar el conjunto de celdas que se quiere dividir, luego
elegir del men Tabla, la opcin Dividir celdas.
AAnntteesss d
d
d ii vv ii d
d ii rr cc ee ll d
d aa ss
dee d
D
Deessppuuss ddee ddiivviiddiirr cceellddaass
Microsoft Word

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53
TTaabbllaass yy bboorrddeess
Para acceder a la barra de herramientas de Tablas y bordes, hacer clic
en el botn que se encuentra en la barra de herramientas estndar, con
esto se activa esta barra:
Cambiar
direccin del
texto
Borrador
Dibujar tabla
Distribuir columnas
uniformemente
Distribuir filas uniformemente
D
Diibbuujjaarr ttaabbllaa
El cursor del mouse se transforma en un lpiz, para dibujar una tabla es necesario
ubicar la posicin del extremo superior izquierdo y luego manteniendo

presionado el botn del mouse, generar una vertical eligiendo el ancho y alto de
la tabla, se va a generar un rectngulo o cuadrado.
Una vez dibujado el contorno de la tabla, se insertan dibujando con el lpiz, la
cantidad de filas y columnas que se desean, no es necesario que exista una

separacin exacta al dibujar, ya que una vez dibujados se seleccionan, y si se
quiere ajustar las filas, se hace clic en el botn distribuir filas uniformemente, si
se desea ajustar columnas, se hace clic en el botn distribuir columnas
uniformemente.
BBoorrrraaddoorr
Para borrar una lnea dentro de la tabla:
1. Activar el botn Borrador, el cursor va a cambiar a una goma de borrar.
2. Manteniendo presionado el botn del mouse posicionarse sobre la lnea que
se desea eliminar, esta lnea debe aparecer con un color ms oscuro.
3. Al soltar el botn del mouse la lnea se borra y las celdas se combinan.

4. Desactivar el botn Borrador.
Microsoft Word

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54
C
Caam
mbbiiaarr ddiirreecccciinn ddeell tteexxttoo
Para cambiar la direccin del texto:
1. Seleccionar el texto que se quiere cambiar la orientacin.
2. Hacer un clic sobre el botn Cambiar direccin del texto
3. Al hacer clic sobre el botn Cambiar direccin del texto una segunda vez
muestra la otra orientacin que puede mostrar el texto.
Texto
Texto
Texto
Insertar imgenes
Si se desea insertar una imagen desde archivo:
1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la

imagen.
2. En el men Insertar, seale Imagen y, a

continuacin, haga clic en Desde archivo.
3. Busque la imagen que desee insertar.
4. Haga doble clic en la imagen que desee

insertar.
Tambin se pueden insertar dibujos, fotografas, sonidos, vdeos y otros
archivos multimedia mediante la Galera multimedia de Microsoft. Para
esto se puede hacer clic en el botn Insertar imagen prediseada de la

barra de herramientas Dibujo.
Si se desea modificar el diseo de la
imagen, se debe hacer clic con el

botn derecho sobre sta, hacer clic
en
la
opcin
Mostrar
barra
de
herramientas Imagen si es que no se
ve la barra. Luego hacer clic en Ajuste
del texto, elegir la opcin que se

desee.
Microsoft Word

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55
Utilizar Estilos
Los Estilos no solo mejoran la apariencia de un documento sino que adems,
facilitan el trabajo. Los estilos tienen muchas ventajas al escribir. Entre otras
cosas, si se usan los estilos se pueden crear automticamente ndices o tablas de
contenidos.
El estilo es una combinacin de caractersticas de formato, como fuente, tamao

de fuente y sangra, que se nombra y almacena como un conjunto. Al aplicar un
estilo, todas las instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo
a todo el texto seleccionado, lo cual ahorra tiempo de trabajo. Si en algn

momento se desea hacer una modificacin, con slo hacerla en el estilo, se
aplicar automticamente al resto del texto que haya sido marcado con ese estilo.
Antes e empezar a escribir un documento se debe especificar los estilos que se

van a utilizar en l.
Los estilos se encuentran dentro del men Formato, opcin Estilos y formato.
Aparece una ventana a la derecha del documento, donde se
pueden distinguir 4 estilos bsicos:
Normal
: es el estilo que por defecto presenta Word
siempre en todos sus documentos, se puede visualizar en el

documento a la izquierda, en la barra Formatos.
Ttulo 1
: es para el ttulo principal, primer nivel.
Ttulo 3
: se utiliza para el ttulo de tercer nivel.
Ttulo 2
: es para el subttulo, segundo nivel.
Adicionalmente existen estilos para: nota de pie de pgina,

nmero de pgina, listas, encabezados, tablas, etc. Si se
selecciona Mostrar: Todos los estilos se podrn ver.
Borrar formato
: sirve para eliminar el estilo aplicado a un
texto seleccionado.
En
la
parte
inferior,
donde
dice
Mostrar,
pueden
seleccionarse las opciones de Formatos disponibles, Estilos

disponibles, Todos los estilos, etc.
Microsoft Word

Unive rsidad
Catlica
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Norte
56
Para modificar un estilo basta con seleccionarlo, por

ejemplo seleccionar Normal, luego desplegar el men y
elegir Modificar.
Por ejemplo:
Preparar un nuevo documento que su fuente Normal sea Trebuchet MS tamao

11, justificado, espaciado posterior de 6 puntos( Formato Prrafo).
Ttulo 1 que su fuente sea Garamond 16, efecto relieve, color negro, espaciado
anterior 12 puntos, posterior 6 puntos.
Ttulo 2 que su fuente sea Garamond 14, negrita, color negro, espaciado
anterior 6 puntos y posterior 6 puntos.
Luego crear el documento que se muestra en el ejemplo.
Microsoft Word

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57
Crear ndices
El ndice es una lista de palabras y frases que se tratan en un documento impreso,
junto con los nmeros de pgina en los que aparece cada uno de ellos, tambin
se le llama ndice de materias. No debe confundirse con la Tabla de Contenido, en

la cual se colocan los ttulos principales y sus pginas
Antes de crear un ndice, se debe identificar aquellas palabras que deben aparecer
en el ndice, es decir, Marcar entrada de ndice. Mediante un ejemplo, se ver

como crearlo:
Marcaremos
las
palabras
Hewlett-Packard,
class-action, CNet. Ir al men Insertar, opcin

Referencia, ndice y tablas, en la ventana que
se abre elegir la pestaa ndice, hacer un clic

en el botn Marcar entrada. Va a aparecer la
ventana Marcar entrada de ndice, escribir la
palabra en Entrada, luego presionar Marcar.

Repetir este proceso hasta marcar las 3
palabras, en el documento se ver de la
siguiente forma:
Microsoft Word

Unive rsidad
Catlica
de l
Norte
58
Posicionar el cursor dnde se desea que aparezca el ndice, luego ir al men

Insertar, opcin referencia, ndice y tablas, en la pestaa ndice elegir el tipo de
Formato, luego hacer clic en Aceptar. Va aparecer un ndice como se ve en el

ejemplo.
En este caso, todas las palabras estaban en la pgina 1, Si la lista de palabras para
marcar es grande, no se recomienda este procedimiento. En lugar de ello, se debe
utilizar la opcin de Automarcar. Para esto en otro archivo, crear una lista con las
palabras que se desea que aparezcan.
Una vez creado un ndice o una Tabla de

Contenido,
se
puede
actualizar
de
forma
automtica. Observar que aparecen con una

sombra gris, la cual indica que se trata de
campos actualizables. Esta sombra no aparecer

en vista preliminar por lo que se concluye que al
imprimir este documento no aparecer en gris.
Hacer un clic en el botn derecho del mouse

para llamar al men contextual sobre esta rea,
en el men elegir la opcin Actualizar campos,
de esta forma se actualiza automticamente
Microsoft Word

Unive rsidad
Catlica
de l
Norte
59
Ejercicios Clase 3
TEXTO
1. Inserte una tabla de 5 filas por 4 columnas y cree la siguiente tabla:

1.
2.
3.
4.
Texto
Texto
Texto
Texto
TABLA 1
1
2
Texto
5
6
Texto
9
10
Texto
13
14
Texto
3
7
11
15
4
8
12
16
2. Cree el ndice que se muestra, utilizando Formato: Sofisticado, a partir del

siguiente texto.
Microsoft Word

Unive rsidad
Catlica
de l
Norte
60
Microsoft Word

Unive rsidad
Catlica
de l
Norte
61
Clase 4
Formatos Bsicos
Introducir una frmula en Excel

Vincular hojas
Microsoft Excel

Unive rsidad
Catlica
de l
Norte
62

Barra de
ttulo
Barra de mens
Barra
Estndar
Barra Formato
Barra
de
frmulas
Cuadro de nombres
Botn para seleccionar
toda la hoja
Columnas
Panel de tareas
Filas
Hojas
Barra de estado
EExxcceell se describe como una planilla de clculo, cuyo objeto de trabajo es un libro
el cual contiene hojas.
PPllaanniillllaa ddee ccllccuulloo es donde se ingresan valores, rtulos, frmulas matemticas,
estadsticas, financieras, clculos de ingeniera, etc. Al aplicar las frmulas sobre
los datos de entrada nos devolver los resultados. La principal ventaja de una
planilla de clculo es que una vez establecidas las frmulas, al cambiar los datos
Microsoft Excel

Unive rsidad
Catlica
de l
Norte
63
de entrada podremos ver inmediatamente las consecuencias del cambio en los

resultados.
Un lliibbrroo es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como

cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de
informacin relacionada en un nico archivo.
H
Hoojjaa ddee ccllccuulloo es un documento principal que se utiliza en Excel para almacenar
y manipular datos. Est formada por celdas organizadas en columnas y filas, y
siempre forma parte de un libro. Pueden introducirse y modificarse los datos
simultneamente en varias hojas de clculo y pueden ejecutarse los clculos

basndose en los datos de varias hojas de clculo.
G
Guuaarrddaarr uunn LLiibbrroo
Para guardar un libro hay que seleccionar en

el men Archivo la opcin Guardar como...,
ya que ah se puede elegir la unidad de disco

donde se desea guardar el archivo, la
carpeta, y el nombre del archivo.
C
mbbrree ddee llaass hhoojjaass
mbbiiaarr eell nnoom
Caam
Los
nombres
de
las
hojas
aparecen
en
etiquetas en la parte inferior de la ventana de
la hoja de clculo. Para moverse de una hoja a

otra, haga clic en las etiquetas de las hojas. El
nombre de la hoja activa aparecer en negrita.
Para cambiar el nombre a las hojas basta
posicionar el cursor del mouse sobre el nombre de la hoja, y presionar el botn
derecho, aparecer el men contextual, en el cual hay que elegir la opcin
Cambiar nombre. Tambin se puede hacer dos clic en el nombre de la hoja y

luego escribir el nuevo nombre, despus Aceptar.
IInnsseerrttaarr uunnaa nnuueevvaa hhoojjaa ddee ccllccuulloo
Para insertar una nueva de clculo, hay que

seleccionar el men Insertar y elegir la opcin Hoja
de clculo, otra forma es posicionarse sobre el

nombre de una hoja y hacer un clic con el botn
derecho
del
mouse
para
llamar
contextual, y elegir la opcin Insertar....
al
men
Microsoft Excel

Unive rsidad
Catlica
de l
Norte
64
C
Crreeaarr SSeerriieess
Es posible rellenar automticamente varios tipos de series seleccionado celdas y
arrastrando el controlador de relleno, o bien utilizando el comando Series
(seleccione Rellenar en el men Edicin y, a continuacin, haga clic en Series).

Para seleccionar el tipo de serie en un men contextual, seleccione los valores
iniciales de la serie. A continuacin, mantenga presionado el botn secundario del

mouse (ratn) mientras arrastra el controlador de relleno.
Excel puede crear series con slo escribir un solo dato en el caso de texto (Listas
personalizadas), o seleccionar dos datos en el caso de nmeros. Para esto, basta
con ingresar un dato, por ejemplo Lunes, luego presionar Aceptar en el teclado,
posicionar el cursor sobre la celda donde se encuentra el texto (), luego cuando
el cursor se transforma en una cruz, mantener presionado el botn del mouse y

arrastrar, puede ser tanto en fila como en columna ().
En el caso de querer hacer lo mismo con nmeros se deben ingresar dos datos,
luego seleccionar los dos datos a la vez y arrastrar. Algunos ejemplos:
Seleccin inicial
Serie extendida
9:00
10:00, 11:00, 12:00
lun
mar, mie, jue
lunes
martes, mircoles, jueves
ene
feb, mar, abr
Ene, Abr
Jul, Oct, Ene
15-ene, 15-abr
15-jul, 15-oct
2000, 2001
2002, 2003, 2004
Trim1 (o T1 o Trimestre1)
Trim2, Trim3, Trim4
Producto 1
Producto 2, Producto 3,...
1, 2
3, 4, 5, 6,...
10, 20
30, 40, 50,...
Microsoft Excel

Unive rsidad
Catlica
de l
Norte
65
Formatos Bsicos
A
Anncchhoo ddee ccoolluum
mnnaass
Al escribir sobre la hoja un dato no numrico (solo texto), ste siempre se va a
alinear a la izquierda por defecto. Muchas veces va a suceder que el ancho de la
columna, no va a ser el suficiente para que el texto alcance bien. Lo que se debe
hacer, una vez que se a ingresado el texto, ir al lmite de esa columna con la que
sigue, cuando el cursor aparece con una flecha en ambos sentidos, hacer dos clic
seguidos, de esta forma Excel hace el ajuste perfecto. Esta indicacin tambin es
valida para el ingreso de cualquier otro carcter: numrico, alfanumrico (texto y
nmero), etc
En este ejemplo el texto escrito en
El
las celdas A2, A3 y A4, ocupan parte

de la columna B, lo que hace muy
columna A y B, al hacer dos clic, la columna A

toma el ancho necesario para que el texto
difcil poder escribir en las celdas B2,

B3 y B4.
cursor se posicion en el lmite de la
alcance bien, de esta forma ya no hay problema

para ingresar los datos en la columna B.
EElliim
miinnaarr ddaattooss eenn llaa hhoojjaa
Hay varias formas de eliminar datos, de la hoja.
1. Escribi en la celda y se equivoc. La manera ms rpida es Sobrescribir, esto

significa que al volver a escribir sobre la misma celda, lo que exista antes
automticamente se borra.
2. Si hay muchos datos a eliminar, pero se quiere conservar el formato

seleccione todas las celdas que quiere borrar, llame al men contextual y elija
la opcin Borrar contenido.
3. Si desea eliminar el contenido y el formato seleccionar la cantidad de filas
(tambin pueden ser columnas), haga clic con el botn derecho del mouse, en
el men contextual haga clic en la opcin Eliminar.
4. Si desea eliminar toda la hoja, ir al men Edicin y elija la opcin Eliminar

Hoja. La otra forma es hacer clic sobre el nombre de la hoja, llamar al men
contextual, elegir la opcin Eliminar.
Microsoft Excel

Unive rsidad
Catlica
de l
Norte
66
N
Neeggrriittaa,, C
Cuurrssiivvaa,, A
Alliinneeaacciinn
Se debe seleccionar primero el texto y luego
aplicar el formato deseado. En este ejemplo,
sin soltar la seleccin se hizo clic en el

botn
Negrita,
luego
en
Cursiva
finalmente en alineacin Centrar.
TTooddaa llaa hhoojjaa ccoonn uunn m

miissm
moo ffoorrm
maattoo
Cuando sea necesario trabajar en toda la hoja con un mismo formato, se puede
seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar toda la hoja en el botn selector.
2. Al estar toda la hoja seleccionada todos los formatos que se

elijan van a quedar activados para toda la hoja.
3. Por ejemplo, sin soltar la seleccin, cambiar la fuente a Times New Roman,
tamao 12, Cursiva ( K ), color azul, hacer clic en estilo moneda, hacer dos clic
en disminuir decimales.
4. Suelte la seleccin, escriba texto en cualquier parte de la hoja, luego escriba

un nmero, en cualquier parte de la hoja, la hoja a quedado con formato listo.
C
meerrooss
Nm
mbbiiaarr eell EEssttiilloo ddee llooss N
Caam
1. Seleccione las celdas a las que desea dar formato.
2. Haga clic en el botn del estilo que desee, los botones estn indicados en la
tabla que se encuentra abajo.
3. Para seleccionar un formato de nmero, de fecha o de hora diferente, haga clic

en Celdas, en el men Formato y, a continuacin, haga clic en la ficha Nmero.
Para ver
Haga clic en
Puntos para separar los millares
Estilo millares
Smbolos de moneda
Estilo de moneda
Nmeros como porcentajes
Estilo porcentual
Pocos dgitos detrs del separador
Disminuir decimales
Mas dgitos detrs del separador
Aumentar decimales
Microsoft Excel

Unive rsidad
Catlica
de l
Norte
67
Introducir una Frmula en Excel

En Microsoft Excel puede crearse una amplia
diversidad de frmulas, desde frmulas que
ejecuten una simple operacin aritmtica hasta
frmulas que analicen un modelo complejo de

frmulas.
Una frmula es una ecuacin que analiza los

datos en una hoja de clculo. Las frmulas
realizan operaciones con los valores de la hoja

de
clculo,
como
suma,
multiplicacin
comparacin; tambin pueden combinar los valores. Las frmulas pueden hacer
referencia a otras celdas en la misma hoja de clculo, a celdas en otras hojas de
clculo del mismo libro o a celdas en hojas de otros libros.
Las frmulas calculan los valores en un
orden especfico que se denomina sintaxis.
La sintaxis de la frmula describe el proceso

del clculo. En Excel, una frmula comienza
por un signo igual (=), seguido del clculo
que realiza.
En este ejemplo, el valor 450 se encuentra

en la celda A1 y el valor 2 se encuentra en la
celda B3, para poder sumar estos dos
valores, nos posicionamos en la celda B5.

Luego ponemos un signo igual seguido de la
primera celda que se quiere sumar (=A1), basta con hacer clic en la celda y queda
de inmediato en la frmula, luego se introduce el operador de Suma (presionando
el signo + del teclado), finalmente la otra celda (=A1+ B3). Luego de verificar que
la frmula est correcta, presionar Aceptar del teclado, o hacer clic en Introducir
en la barra de frmulas. El resultado se ve en la celda B5 y la frmula que hay
detrs de este valor se puede ver en la barra de frmulas.
Microsoft Excel

Unive rsidad
Catlica
de l
Norte
A
Applliiccaarr FFuunncciioonneess
Microsoft
Excel
denominadas
contiene
funciones.
muchas
Las
68
frmulas
funciones
predefinidas
pueden
utilizarse
integradas,
para
ejecutar
operaciones simples o complejas.
La sintaxis de una funcin comienza por el nombre de la funcin, seguido de un

parntesis de apertura, los argumentos de la funcin separados por comas y un
parntesis de cierre. Si la funcin inicia una frmula, escriba un signo igual (=)
delante del nombre de la funcin.
= Funcin (argumento 1, argumento 2, etc)

FFuunncciinn PPRRO
OM
MEED
DIIO
O
En este ejemplo, existen 3 notas y se desea saber

el promedio. Primero hay que posicionarse en la celda
dnde uno desea ubicar el resultado, luego presionar
el botn Insertar funcin.
Aparece una ventana
Insertar funcin, si
no se tiene claro que funcin utilizar se
puede escribir una breve descripcin y luego

presionar el botn Ir, Excel recomendar que
funciones
utilizar.
La
otra
forma
es
seleccionar la categora y dentro de esa

categora seleccionar la funcin, si no se
conoce la categora, se recomienda utilizar
Todas, de esta forma se pueden visualizar
todas las funciones. Luego Aceptar.
En Argumento de funcin, hay
que establecer cules son los datos
que se quieren promediar, se pueden

poner hasta 30 argumentos hacia
abajo en Nmero1 dar el rango de
datos, en esta ventana ya aparece el

resultado. Si el rango es correcto,
hacer clic en Aceptar.
Microsoft Excel

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Catlica
de l
Norte
69
RReeffeerreenncciiaa aabbssoolluuttaa yy rreellaattiivvaa

Una celda relativa est definida como ColumnaFila por ejemplo: A2, B3, etc, la
celda relativa significa que en el tiempo va a cambiar, por ejemplo la celda A2

luego puede ser A3, A4, etc.
Una celda absoluta est definida como $columna$fila, al anteponer un signo $,

significa que esa celda no cambia en el tiempo, por ejemplo si es $A$2, siempre
va a ser la misma celda. Para anteponer los signos $, luego de hacer referencia a
la(s) celda(s), basta con presionar F4.
Vincular hojas o Libros

1. Haga clic en la celda que contiene los datos a los que desee vincular y, a
continuacin, haga clic en Copiar en la barra de herramientas Estndar.
2. Haga clic en la celda desde la que desee vincular y, a continuacin, haga clic
en Pegar.
3. Haga clic en Opciones de pegado y despus en Vincular celdas.
C
Crreeaarr uunn vvnnccuulloo eennttrree cceellddaass ddee lliibbrrooss ddiiffeerreenntteess
1. Abra el libro que vaya a contener el vnculo (denominado el libro de destino) y
el libro que contenga los datos con los que desee establecer el vnculo
(denominado el libro de origen).
2. En el libro de destino, haga clic en Guardar.

3. Seleccione la celda o las celdas desde las cuales desee establecer el vnculo.
4. Si crea una nueva frmula, escriba un signo igual (=).
5. En el men Ventana, haga clic en el nombre del libro de origen y, a

continuacin, en la hoja de clculo que contenga las celdas con las que desee
establecer el vnculo.
6. Seleccione las celdas que desee vincular.
7. Complete la frmula. Una vez introducida la frmula, presione ENTRAR.
Microsoft Excel

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70
Ejercicios Clase 4
1. Abra un nuevo Libro, gurdelo con el nombre Ejercicios Clase 4
2. Cambie el Nombre a las hojas por Ejercicio 1, Ejercicio 2, hasta Ejercicio 4.

3. Si quiere cambie el color de cada hoja. (si es que esta opcin est habilitada)
4. En la hoja Ejercicio 1, ingrese los siguientes datos, aplicando el formato

correspondiente, el ttulo centrarlo con respecto a la tabla.
5. En la hoja Ejercicio 2, resolver los siguientes ejercicios:

Ejercicio 1: Las cuentas que se indican abajo van a sufrir un alza de 4,7% .
Calcule el reajuste para cada cuenta para luego saber cual es la diferencia que
se va a pagar en total.
Telfono
Luz
Agua
Gas
TV cable
$
$
$
$
$
30.000
10.800
17.650
15.800
18.800
Ejercicio 2: La aerolnea Lan tiene las siguientes tarifas para las rutas
especificadas, partiendo desde Santiago, se pide incluir a estos precios la tasa
de embarque que es de un 2,8%, para poder obtener el precio total del pasaje.
RUTA
VALOR
Antofagasta
$ 48.000
Iquique
$ 52.300
Pucn
$ 72.000
Punta Arenas
$120.000
TASA EMBARQUE
PRECIO TOTAL
Microsoft Excel

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71
Clase 5
Establecer Contraseas
Microsoft Excel

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Norte
72

1. Para graficar con Excel es necesario seleccionar todos los datos que se desean
graficar, luego hacer clic en el Asistente para grficos.
2. El Asistente para grficos tiene 4 pasos, el

paso 1 de 4, es el Tipo de grfico, en esta
ventana a mano izquierda se encuentran
los Tipo de grficos, al seleccionar alguno

de ellos, a mano derecha aparecen los
subtipos contenidos dentro de este tipo, si
se quiere ver el grfico como se ve hasta el

momento se puede mantener presionado
por un momento el botn Presionar para
ver muestra, si se est de acuerdo con el
tipo de grfico, hacer clic en el botn

Siguiente.
3. En el paso 2 de 4, aparece la ventana Datos

de origen, donde las series de datos se
pueden ver
necesario
en Filas
visualizar
o Columnas, es
cual
de
las
dos
opciones refleja mejor los datos. A mano

derecha del grfico se ve un recuadro, que
se llama Leyenda, para ir al siguiente paso

hacer clic en el botn Siguiente.
Leyenda
Microsoft Excel

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Norte
73
4. El paso 3 de 4, es la ventana
Opciones de grfico, existen
varias carpetas no todas las
opciones de estas carpetas van

a estar activas ya que depende
del tipo de grfico que se est
utilizando. En la carpeta Ttulos

se escribe el ttulo del grfico,
en
la
carpeta
Leyenda,
se
decide primero si se quiere ver

o no la Leyenda.
5. El paso 4 de 4, es la ventana
Ubicacin del grfico, el grfico se
puede colocar En una hoja nueva

que significa que el grfico va a
quedar solo en una nueva hoja y va

a ser del tamao de la hoja. La otra
opcin es Como objeto en, donde si se despliega la lista se puede elegir en

que hoja del libro activo, se puede dejar el grfico, y con esto se finaliza
haciendo clic en Finalizar.
6. Al tener el grfico sobre la hoja Excel, como es un objeto, se puede hacer clic
al centro del grfico, aparecen los puntos de seleccin, con lo que se puede
manejar el tamao del grfico.
7. Al hacer clic en el rea del grfico, con el botn derecho del mouse, aparece el
men contextual del grfico.
Estas 4 opciones son los pasos del Asistente, si se
desea cambiar el tipo de grfico hacer clic en Tipo
de grfico (paso 1), poner el ttulo o cambiar de

posicin la Leyenda, hacer clic en Opciones de
grfico (paso 3).
Microsoft Excel

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74
Grfico terminado
Establecer contraseas
PPrrootteeggeerr ddaattooss ddeennttrroo ddee llaa hhoojjaa ddee ccllccuulloo
1. Posicionarse en la hoja que se
quiere
proteger
algunos
elementos, seleccionar toda la

hoja.
2. Haga un clic con el botn
derecho del mouse, haga clic en Formato de celdas, en la ficha Proteger y

desactive la casilla de verificacin Bloqueada.
3. Luego seleccione aquellas celdas dnde se

encuentren las frmulas que se quieren
proteger, repita el paso 2 pero ahora activar
la casilla de verificacin Bloqueada.
4. Desbloquee los objetos grficos que desee

que los usuarios puedan cambiar.
5. En el men Herramientas, elija Proteger y, a

continuacin, haga clic en Proteger hoja.
6. Escriba una contrasea para la hoja.
7. En la lista Permitir a todos los usuarios de

esta
hoja
de
clculo,
seleccione
los
elementos que desee que los usuarios

puedan cambiar.
8. Haga clic en Aceptar y, si se solicita, vuelva a escribir la contrasea.
Microsoft Excel

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75
Nota
La contrasea es opcional; sin embargo, si no proporciona una
contrasea cualquier usuario podr desproteger la hoja y cambiar los
elementos protegidos. Asegrese de elegir una contrasea que pueda

recordar, ya que si pierde la contrasea no podr tener acceso a los
elementos protegidos de la hoja de clculo.
PPrrootteeggeerr eelleem
meennttooss yy aarrcchhiivvooss ddeell lliibbrroo
1. En el men Herramientas elija Proteger y, a continuacin, haga clic en Proteger
libro.
2. Siga uno o varios de estos procedimientos:
Para proteger la estructura de un libro para que las hojas de ste no

puedan moverse, eliminarse, ocultarse, mostrarse o cambiarse de
nombre, ni puedan insertarse nuevas hojas, active la casilla de

verificacin Estructura.
Para proteger ventanas de forma que tengan siempre el mismo tamao

y posicin cada vez que se abra el libro, active la casilla de verificacin
Ventanas.
Para impedir que otros usuarios quiten la proteccin del libro, escriba
una contrasea, haga clic en Aceptar y vuelva a escribir la contrasea

para confirmarla.
PPrrootteeggeerr uunn lliibbrroo ppaarraa qquuee nnoo ssee ppuueeddaa vveerr nnii m
mooddiiffiiccaarr
1. En el men Archivo, haga clic en Guardar como.
2. En el men Herramientas, haga clic en Opciones generales.
Si desea que los usuarios escriban una contrasea antes de poder ver el
libro, escriba una contrasea en el cuadro Contrasea para abrir y haga
clic en Aceptar.
Si desea que los usuarios escriban una contrasea antes de poder

guardar los cambios en el libro, inserte una contrasea en el cuadro
Contrasea de escritura y haga clic en Aceptar.
3. Cuando se solicite, vuelva a escribir las contraseas para confirmarlas.

4. Haga clic en Guardar.
5. Si se le pide, haga clic en S para reemplazar el libro existente.
Microsoft Excel

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76

Para configurar un documento, para que quede listo para imprimirlo se
debe ir primero a Vista preliminar. Aparece el documento tal como se ve
si lo mandramos a imprimir.
Al presionar el botn Mrgenes aparecen
unas
lneas
guas
que
sirven
para
desplazar (ayudado por el cursor del

mouse), el documento hacia dnde se
desee, en este ejemplo se desea centrar

la tabla con respecto a la hoja.
Al presionar el botn Configurar, se

abre esta ventana, que contiene varias
carpetas.
Al
hacer
clic
en
Pgina,
permite elegir la orientacin de la hoja,
el tamao del papel, la calidad de

impresin, etc. En este caso se cambi
la orientacin de la hoja a Horizontal.
Al hacer clic en Encabezado y pie
de pgina nos permite Personalizar

un Encabezado y Personalizar el
pie de pgina, podemos escribir en
la seccin
central,
izquierda o
derecha del documento, cuando se

a configurado todo lo necesario
presionar
documento
la
tecla
est
ENTRAR.
listo
para
El
ser
impreso.
Microsoft Excel

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Norte
77
Al
hacer
clic
en
el
botn
Imprimir, aparece la ventana

cuyo nombre en la barra de
ttulo es Imprimir.
Intervalo de pginas, si se
selecciona Todas, se imprimen

todas las hojas, de lo contrario
en Pginas, se puede elegir el

intervalo.
Imprimir, en Seleccin significa
que va a ser impresa, el rea
de impresin establecida previamente. Hojas activas, significa que va a imprimir la

Hoja donde se encuentra el cursor, Todo el libro significa que va a imprimir todo
el Libro que se encuentra abierto con todas las hojas que tienen algn contenido.
Microsoft Excel

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Norte
78
Ejercicios Clase 5
1. De acuerdo a estos datos:
Curso
C-201
C-202
C-203
C-204
C-205
Nro Alumnos % asistencia Horas Curso

10
100
30
15
95
12
12
85
25
18
92
20
14
87
30
Graficar la informacin de los cursos C-201, C-202 y C-203 para saber la
cantidad de alumnos y las horas de cada curso, para ello utilizar:

Tipo Grafico
: Cilndrico
Subtipo
: Barra apilada con forma cilndrica
Titulo
: Informacin de los cursos 201, 202 y 203
Las series ubicarlas en filas

Leyenda
: Ubicarla abajo.
Rtulos de datos : Mostrar valor

Tipo de letra
Tramas
: Elegir sombreado y esquinas redondeadas
Graficar el porcentaje de asistencia de cada curso

Tipo de grafico
: Barra apilada 100% apilada con forma cilndrica, mostrar

los datos por Filas.
Ttulo
: Porcentaje de asistencia de los cursos realizados
Leyenda
: Ubicarla abajo
Rtulos de datos
: Trebuchet MS, tamao 10, negrita
: Mostrar porcentajes
Utilizando un grafico de lneas con marcadores en cada valor de datos,

graficar toda la informacin.
Titulo
: Informacin estadstica de todos los cursos
Leyenda
: ubicarla abajo
Mostrar valor
Una vez creado el grfico a los valores aplicarles el mismo color de la lnea
que representan y ubicarlos en buena forma para que se puedan apreciar
bien.
Microsoft Excel

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79
Finalmente configurar la hoja para su impresin, poner como encabezado:

Anlisis estadstico (Centrado, Arial, tamao 11, Negrita) y como pie de
pgina: Nombre del autor en la seccin derecha (Arial, tamao 11, Negrita)
Informacin de los cursos 201, 202 y 203
30
Horas Curso
10
Nro Alumnos
12
15
10
25
12
20
30
C-201
C-202
40
50
60
70
C-203
Porcentaje de Asistencia de los cursos

realizados
100
% asistencia
C-201
95
85
C-202
C-203
92
87
C-204
C-205
Informacin estadstica de todos los cursos

120
100
100
95
80
85
92
87
60
40
20
0
30
12
25
10
15
12
C-201
C-202
Nro Alumnos
C-203
% asistencia
20
18
C-204
30
14
C-205
Horas Curso
Microsoft Excel

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80
Clase 6
Funciones Lgicas: funcin SI, funcin O, funcin Y

Funcin Contar y Contar.Si
Microsoft Excel

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81
Para obtener buenos resultados, la lista que se ordene deber tener rtulos de
columna, en lo posible con un formato distinto.
1 Haga clic en una celda de la lista que desee ordenar. No es necesario

seleccionar los datos previamente.
2 En el men Datos, haga clic en Ordenar. Excel slo reconoce toda la tabla y la
selecciona.
3 En los cuadros Ordenar por y Luego por, haga clic en las columnas que desee
ordenar.
4 Seleccione otras opciones de ordenacin que desee y, a continuacin, haga clic

en Aceptar.
Datos ordenados
en
forma
Ascendente por
Sucursal
O
mnnaass eenn ffuunncciinn ddeell ccoonntteenniiddoo ddee ffiillaass
Orrddeennaarr ccoolluum
1 Haga clic en una celda de la lista que desee ordenar.
2 En el men Datos, haga clic en Ordenar.
3 Haga clic en Opciones.
4 En Orientacin, haga clic en Ordenar de izquierda a derecha y, a continuacin,

en Aceptar.
5 En los cuadros Ordenar por y Luego por, haga clic en las filas que desee
ordenar.
O
meesseess,, ddaass oo lliissttaass ppeerrssoonnaalliizzaaddaass
Orrddeennaarr m
1
2
Seleccione una celda en la lista que desee ordenar.

En el men Datos, haga clic en Ordenar.
Microsoft Excel

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Norte
82
Haga clic en Opciones.
En Primer criterio de ordenacin, haga clic en el orden personalizado y haga

clic en Aceptar.
Haga clic en cualquier otra opcin de ordenacin que desee.
Funciones Lgicas
FFuunncciinn SSII
Se utiliza la funcin SI para realizar pruebas condicionales, dnde puede devolver
un valor si la condicin que se especifica en la funcin es VERDADERO y otro valor
si dicho argumento es FALSO.
La funcin SI est definida de la siguiente forma:

SI(prueba_lgica; valor_si_verdadero; valor_si_falso), donde:
Prueba_lgica es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como
VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es

VERDADERO. Si el argumento prueba_lgica es VERDADERO y el argumento
valor_si_verdadero est en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar
la palabra VERDADERO, utilice el valor lgico VERDADERO para este argumento.

Valor_si_verdadero puede ser otra frmula.
Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es FALSO.

Si el argumento prueba_lgica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir,
despus de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el valor lgico
Microsoft Excel

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de l
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83
FALSO. Si prueba_lgica es FALSO y valor_si_falso est en blanco (es decir,

despus de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el parntesis de cierre),
se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra frmula.
Notas
Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumentos

valor_si_verdadero y valor_si_falso para construir pruebas ms
elaboradas.
Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se

evalan, la funcin SI devuelve el valor devuelto por la ejecucin de las
instrucciones.
Si uno de los argumentos de la funcin SI es una matriz, cada elemento de la
matriz se evaluar cuando se ejecute la instruccin SI.

Ejemplo:
En el ejemplo se tienen las Notas
finales de 5 alumnos, se necesita

saber si el alumno est aprobado o
no.
Para
esto,
el
cursor
se
posiciona en la celda debajo de
Situacin, se llama a la funcin SI

(categora
Lgicas).
La
Prueba
lgica es controlar si la nota es

mayor o igual que 4 ( B2>=4,0), si
esta prueba es verdadero, entonces
en el Valor_si_verdadero se debe
escribir Aprobado, de lo contrario
en la condicin Valor_si_falso se
escribe Reprobado. Luego hacer
clic en Aceptar. Luego se toma el

punto de la celda activa y se
arrastra el cursor hacia abajo.
Microsoft Excel

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Norte
84
FFuunncciinn O
O
Esta funcin devuelve VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO, y
FALSO si todos los argumentos son FALSO.
La funcin O esta definida de la siguiente forma:
O(valor_lgico1;valor_lgico2; ...) donde:
Valor_lgico1, valor_lgico2,...etc son entre 1 y 30 condiciones que desea
comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.
Notas
Los argumentos deben evaluarse como valores lgicos, como

VERDADERO O FALSO, o en matrices o referencias que contengan
valores lgicos.
Si un argumento de referencia contiene texto o celdas vacas,

dichos valores se pasarn por alto.
Si el rango especificado no contiene valores lgicos, O devolver el valor de

error #VALOR!.
Ejemplo:
FRMULA
=O(10+2=12;4+6=11;2+2=4)
=O(B2=14;C2="Si")
=O(B2>14;C2="Si")
RESULTADO
Al menos un argumento es VERDADERO la

funcin arroja VERDADERO.
Al menos un argumento es VERDADERO la
funcin arroja VERDADERO.
Todos los argumentos se evalan como
FALSO, la funcin arroja FALSO.
Esta funcin tambin se suele utilizar conjuntamente con la funcin SI. Con ella
tambin podremos realizar varias preguntas dentro del SI y la parte que est en el
argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, slo se realizar en
Microsoft Excel

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de l
Norte
85
el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea

verdadera.
Estructura: O(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)
FFuunncciinn YY
Esta funcin devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO;
devuelve FALSO si uno o ms argumentos son FALSO.
La funcin Y esta definida de la siguiente forma:
Y(valor_lgico1;valor_lgico2; ...)
Valor_lgico1, Valor_lgico2, ... son entre 1 y 30 condiciones que se desea
comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.
Notas
Los argumentos deben evaluarse como valores lgicos, como

VERDADERO o FALSO, o los argumentos deben ser matrices o
referencias que contengan valores lgicos.
Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas

vacas, dichos valores se pasarn por alto.
Si el rango especificado no contiene valores lgicos, la funcin Y devuelve el

valor de error #VALOR!
Ejemplo:
Esta funcin tambin suele

utilizarse con la funcin SI.
Utilizando
la
tabla
del
ejemplo anterior, podemos

ubicar otra columna llamada
Acceso, que va a controlar si

la edad es mayor o igual a
18 y es estudiante de la
Universidad entonces Puede
ingresar de lo contrario No
puede
ingresar.
En
este
caso la funcin Y con todos
sus argumentos se ubica en

funcin SI.
la
prueba
lgica
de
la
Microsoft Excel

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86

FFuunncciinn D
DIIA
ASS336600
Esta funcin calcula el nmero de das entre dos fechas, basndose en un ao de
360 das (12 meses de 30 das). Se usa mucho en clculos contables.
La funcin DIAS360 esta definida de la siguiente forma:
DIAS360(fecha_inicial; fecha_final)
Ejemplo:
Supongamos
una
lista
Humanos,
funcionarios
que
a
lleg
Recursos
de
que
no
tomaron vacaciones, para

que no pierdan sus das se
quiere
controlar
funcionarios
que
los
les
correspondera vacaciones
de que las tomen, por lo
cual la fecha propuesta es

el 30 de Septiembre 2005.
En la columna Cant. das
va la funcin DIAS360 en
la cual se controla la Fecha

inicial es la fecha de ingreso del funcionario y la Fecha final es la fecha propuesta
para tomar vacaciones. En la columna Situacin se controla que si la cantidad de
das es mayor o igual a 365 le corresponden Vacaciones de lo contrario No
corresponde.
FFuunncciinn FFEEC
CH
HA
A..M
MEESS
Si esta funcin no est disponible dentro de la categora Fecha y Hora, hay que ir
al men Herramientas opcin Complementos, activar Herramientas de anlisis.
Devuelve la fecha anterior o posterior a la Fecha_inicial de referencia segn sea

positivo o negativo el nmero de Meses.
La funcin FECHA.MES esta definida de la siguiente forma:

FECHA.MES(Fecha_inicial; Meses)
Microsoft Excel

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87
Ejemplos:
Fecha_inicial
Meses
FECHA.MES
2-Nov-2004
-4
2-Jul-2004
25-Oct-2005
25-Dic-2005
FFuunncciinn M
MO
OD
DA
A
Esta funcin devuelve el valor que se repite ms en un rango de datos.
La funcin MODA esta definida de la siguiente forma:
MODA(nmero 1; nmero 2; etc)
Notas
Los argumentos deben ser nmeros, matrices o referencias que

contengan nmeros.
Si el argumento contiene texto, valores lgicos o referencias vacas,
estos valores la funcin los pasa por alto, considerndolos como

ceros.
FFuunncciinn M
A
NA
AN
DIIA
MEED
Esta funcin devuelve la mediana de un conjunto de nmeros, la mediana es el
nmero que se encuentra al medio de un conjunto de nmeros.
La funcin MEDIANA esta definida de la siguiente forma:
MEDIANA(nmero 1; nmero 2; etc)
Notas
Los argumentos deben ser nmeros, matrices o referencias que

contengan nmeros.
Si el argumento contiene texto, valores lgicos o referencias vacas,

estos valores la funcin los pasa por alto, considerndolos como
ceros.
FFuunncciinn M
MA
AXX
Esta funcin devuelve el valor mximo entre un conjunto de valores.
La funcin MAX esta definida de la siguiente forma:
MAX(nmero 1; nmero 2; etc)
Microsoft Excel

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Norte
88
Nota
Puede especificar argumentos que sean nmeros, celdas vacas,
valores lgicos o representaciones de nmeros en forma de texto.

Los argumentos que sean valores de error o de texto que no se
puedan traducir a nmeros causan errores.
FFuunncciinn M
MIIN
N
Esta funcin devuelve el valor mnimo entre un conjunto de valores.
La funcin MIN esta definida de la siguiente forma:
MIN(nmero 1; nmero 2; etc)
Nota
Puede especificar argumentos que sean nmeros, celdas vacas,

valores lgicos o representaciones de nmeros en forma de texto.
Los argumentos que sean valores de error o de texto que no se

puedan traducir a nmeros causan errores.
FFuunncciinn C
ARR
NTTA
ON
CO
Esta funcin cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros.
La funcin CONTAR esta definida de la siguiente forma:
CONTAR(argumento 1; argumento 2; etc)
Nota
Los argumentos que son nmeros, fechas o representaciones

textuales de nmeros se cuentan; los argumentos que son valores
de error o texto que no puede traducirse a nmeros se pasan por

alto.
FFuunncciinn C
CO
ON
NTTA
ARR..SSII
Esta funcin cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que
cumplen con el criterio especificado.
La funcin CONTAR.SI esta definida de la siguiente forma:

CONTAR.SI(rango; criterio) donde:
Rango
: es el rango dentro del cual se desea contar el nmero de celdas que no

estn en blanco.
Criterio : es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las

celdas que se van a contar. Puede ser 10; >10; Si.
Microsoft Excel

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Norte
89
Barras de Herramientas
Para crear una barra de herramientas hacer lo siguiente:
1. Ir
al
men
Herramientas,
opcin
Personalizar, en esta ventana elegir la

pestaa Barras de herramientas.
2. Hacer clic en el botn Nueva en la

ventana que aparece escribir un nombre,
por
ejemplo
Configuracin
Hacer clic en Aceptar
personal.
3. Va a aparecer una pequea barra de
herramientas, se va a ver pequea ya que

an no contiene ningn botn.
4. Cerrar la ventana Personalizar, haciendo

clic en Cerrar.
5. Cerrar la nueva barra en el botn Cerrar.
6. Para volver a ver esta barra, ir al men Ver, opcin Barras de herramientas,
observar que en el listado aparece al final, al hacer un clic sobre el nombre la
barra se activa y se vuelve a visualizar.
7. Para ubicar botones dentro de esta barra, ir al men Herramientas opcin

Personalizar, en esta ventana elegir la pestaa Comandos.
8. Por ejemplo, elegir de la categora Formularios el

botn Alternar cuadrcula, arrastrarlo a esta barra,
categora Archivo botn Establecer rea de impresin,

categora
Insertar
botn
Smbolo,
categora
Herramientas botn Cmara, botn Evaluar frmula.
9. Cerrar ventana Personalizar, observar que la nueva barra ya se puede ubicar en

cualquier lugar de la planilla, a continuacin de las otras barras, etc.
10. Si se desea eliminar, otra forma para ir a Personalizar es ir al men Ver,

opcin Barras de herramientas en el listado que se despliega como ltima
opcin se encuentra Personalizar, hacer clic en esta opcin.
11. Ir a la pestaa Barras de herramientas, seleccionar del listado Configuracin

Personal, luego hacer clic en el botn Eliminar, que se encuentra a la derecha
en esta ventana.
Microsoft Excel

Unive rsidad
Catlica
de l
Norte
90
Ejercicios Clase 6
1. Copie la siguiente Tabla a Excel y calcule lo que se pide.
Microsoft Excel

Unive rsidad
Catlica
de l
Norte
91
Clase 7
Tablas dinmicas

Plantillas
Microsoft Excel

Unive rsidad
Catlica
de l
Norte
92
Tablas dinmicas
Una tabla dinmica es una hoja de clculo interactiva que resume rpidamente
grandes cantidades de datos usando el formato y los mtodos de clculo que
usted elija. En esta tabla podr girar los encabezados de fila y columna alrededor
del rea de los datos principales para lograr distintas presentaciones de los datos
fuente. Puede actualizar la tabla dinmica a medida que cambian los datos fuente.
Como la tabla se encuentra en una hoja de clculo, podr integrarlo en un modelo

de hoja de clculo mayor mediante el uso de frmulas estndares.
Podr crear una tabla dinmica a partir de una lista o base de datos de Microsoft
Excel, de una base de datos externa, de varias hojas de clculo de Microsoft Excel
o de otra tabla dinmica.
Una tabla dinmica contiene campos, cada uno de los cuales resume mltiples
filas de informacin de los datos originales. Arrastrando un botn de campo hasta
otra parte de la tabla dinmica, podr ver los datos de distintas maneras.
La tabla dinmica resume los datos utilizando la funcin de resumen que
especifique, como SUMA, CONTAR o PROMEDIO. Podr incluir automticamente

subtotales y totales generales, o utilizar sus propias frmulas agregando campos
y elementos calculados.
1. Posicionarse en la tabla de datos haciendo un clic en cualquier celda.

2. En el men Datos, haga clic en Informe de tablas y grficos dinmicos.
3. Siga las instrucciones del Asistente para tablas dinmicas.
Cancela
Asistente
el
Retrocede al paso
anterior
Avanza al prximo
registro
Microsoft Excel

Unive rsidad
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Norte
93
En el paso 2 verifique que el rango que est identificando el Asistente sea el

correcto.
En el paso 3 hacer clic en el botn Diseo para poder entrar al rea dinmica y
elegir como van a ir los campos.
Esta
puede
distribucin
fcilmente
mouse.
se
cambiar
usando
Arrastre
el
los
botones de campo de la
derecha sobre el rea de
la izquierda. Siempre hay

que poner un campo en
el rea de Datos, de lo
contrario Excel avisa que
existe un error.
Microsoft Excel

Unive rsidad
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Norte
94
Luego hacer clic en Aceptar. Se vuelve al paso 3 de 3, hay que seleccionar donde
ubicar la tabla dinmica, existen dos opciones:
1. Hoja de clculo nueva: esta opcin se elige en caso de que ya no nos queden
ms hojas libres en el libro, entonces Excel al crear la tabla dinmica, la sita
en una nueva hoja.
2. Hoja de clculo existente: es cuando se desea poner la tabla en una hoja libre
dentro del libro, hay que hacer referencia a la Hoja y a la celda dentro de la
hoja. En el ejemplo es: Hoja1!$C$2, se refiere a la Hoja 1 de la celda C2.
La tabla resultante de este ejemplo es la siguiente:
Botones de campo para

reordenar los datos
Para aplicar formato a los datos de la tabla dinmica basta con hacer un clic en
alguno de ellos, hacer un clic con el botn derecho del mouse, aparecer el men
contextual, elegir la opcin Configuracin de Campo, dentro de este cuadro de

dilogo, elegir el botn Nmero, elegir categora Contabilidad con posiciones
decimales cero, luego Aceptar y Aceptar.
Para volver al rea dinmica
activar el men contextual con

el botn derecho del mouse,
elegir la opcin Asistente.
Microsoft Excel

Unive rsidad
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95
En
el
men
contextual
existe la opcin Opciones
de Tabla dinmica, en ella

podemos
alguna
seleccionar
nomenclatura
adecuada para las celdas
vacas, si no se desea ver

los Totales generales por
columna y fila basta con
desactivar las casillas de

verificacin.
Si a la tabla dinmica se le quiere dar formato
de tabla basta con hacer un clic dentro de
cualquier celda de la tabla, ir al men Formato,

hacer un clic en Autoformato, la tabla del
ejemplo tiene formato Informe 1.

Para traer texto desde Word a Excel, se deben realizar los siguientes pasos:
1. Seleccionar el texto
que se
encuentra en Word y hacer clic

en Copiar.
2. Ir a Excel, men Edicin, elegir la

opcin Pegado especial.
3. Elegir la opcin Pegar vnculos.

4. En
Como:
Objeto Documento
Microsoft Word, luego Aceptar.
5. Queda
insertado
en
Excel
vinculado. Cualquier cambio que
se realice en Word se va a ver reflejado de inmediato en Excel.
Microsoft Excel

Unive rsidad
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de l
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96

Para traer datos desde Excel a Word, se deben realizar los siguientes pasos:
1. Seleccionar los datos que se
encuentran en Excel y hacer

clic en Copiar.
2. Ir a Word, men Edicin,

elegir
la
3. Elegir
la
especial.
vnculos.
opcin
Pegado
opcin
Pegar
4. En Como: Hoja de clculo de

Microsoft
Excel
luego Aceptar.
Objeto,
Queda insertado en Word vinculado. Cualquier cambio que se realice en Excel se

va a ver reflejado de inmediato en Word.
Microsoft Excel

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97
Ejercicios Clase 7
1. Copie la siguiente tabla, y conteste usando Tablas Dinmicas.
Ao
Semestre
Promedio Final
Ramo
2004
5,6
Ramo 1
2003
II
4,1
Ramo 3
2004
II
5,4
Ramo 3
2003
II
4,8
Ramo 4
2003
4,2
Ramo 1
2003
4,0
Ramo 2
2004
3,5
Ramo 2
2004
II
3,8
Ramo 4
Calcular:
1. Promedio por Semestre
2. Promedio por Ao
3. Promedio por Ramo
Microsoft Excel

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98
Clase 8
Unidad IV: Programacin de macros con VB para Excel
Conceptos generales de Programacin
Objetos, Propiedades y Mtodos
Programacin de macros con VB para Excel

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99
Unidad IV: Programacin de macros con VB para

Excel
Parte I Conceptos generales de Programacin

C
Coonncceeppttooss ddee PPrrooggrraam
maacciinn
Objetos, propiedades y mtodos.
A la hora de trabajar con macros en Excel, deben tenerse claros ciertos conceptos
de lo que se llama programacin orientada a objetos (OOP). Se definirn a
continuacin los conceptos de Objeto, Propiedades y Mtodos.
O
Obbjjeettoo..
Cuando en el mundo real nos referimos a objeto significa que hablamos de algo
ms o menos abstracto que puede ser cualquier cosa. Si decidimos concretar un

poco ms podemos referirnos a objetos auto, objetos silla, objetos casa, etc. En
OOP, la generalizacin (o definicin) de un objeto se llama Clase, as la clase auto

seria como la representante de todos los autos del mundo, mientras que un
objeto auto seria un auto en concreto. De momento, no definiremos ni

estudiaremos las clases sino que nos concentraremos en los objetos, tenga en
cuenta que cualquier objeto est definido por una clase.
Cuando decimos que la clase auto representa a todos los autos del mundo
significa que define como es un auto, cualquier auto. Dicho de otra forma y para
aproximarnos a la definicin informtica, la clase auto define algo que tiene
cuatro ruedas, un motor, un chasis, entonces, cualquier objeto real de cuatro

ruedas, un motor, un chasis, es un objeto de la clase auto.
PPrrooppiieeddaaddeess..
Cualquier objeto tiene caractersticas o propiedades como por ejemplo el color, la
forma, peso, medidas, etc. Estas propiedades se definen en la clase y luego se
particularizan en cada objeto. As, en la clase auto se podran definir las

propiedades Color, Ancho y Largo , luego al definir un objeto concreto como auto
ya se particularizaran estas propiedades a, por ejemplo, Color = Rojo, Ancho = 2
metros y Largo = 3,5 metros.
M
Mttooddooss..
La mayora de objetos tienen comportamientos o realizan acciones, por ejemplo,
una accin evidente de un objeto auto es el de moverse o lo que es lo mismo,
trasladarse de un punto inicial a un punto final.

Unive rsidad
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100
Cualquier proceso que implica una accin o pauta de comportamiento por parte
de un objeto se define en su clase para que luego pueda manifestarse en
cualquiera de sus objetos. As, en la clase auto se definiran en el mtodo mover

todos los procesos necesarios para llevarlo a cabo (los procesos para desplazar de
un punto inicial a un punto final), luego cada objeto de la clase auto simplemente
tendra que invocar este mtodo para trasladarse de un punto inicial a un punto
final, cualesquiera que fueran esos puntos.
Repasemos a continuacin todos estos conceptos pero ahora desde el punto de

vista de algunos de los objetos que nos encontraremos en Excel como WorkSheet
(Objeto hoja de clculo) o Range (Objeto celda o rango de celdas).
Un objeto Range est definido por una clase donde se definen sus propiedades,
recordemos que una propiedad es una caracterstica, modificable o no, de un

objeto. Entre las propiedades de un objeto Range estn Value , que contiene el
valor de la celda, Column y Row que contienen respectivamente la fila y la
columna de la celda, Font que contiene la fuente de los caracteres que muestra la
celda, etc.
Range, como objeto, tambin tiene mtodos, recordemos que los mtodos sirven
llevar a cabo una accin sobre un objeto. Por ejemplo el mtodo Activate, hace
activa una celda determinada, Clear, borra el contenido de una celda o rango de
celdas, Copy, copia el contenido de la celda o rango de celdas en el portapapeles.
C
Coonnjjuunnttooss..
Un conjunto es una coleccin de objetos del mismo tipo, para los que conozcan
algn lenguaje de programacin es un array de objetos. Por ejemplo, dentro de un
libro de trabajo puede existir ms de una hoja (WorkSheet), todas las hojas de un
libro de trabajo forman un conjunto, el conjunto WorkSheets.
Cada elemento individual de un conjunto se referencia por un ndice, de esta

forma, la primera, segunda y tercera hoja de un libro de trabajo, se referenciarn
por WorkSheets(1), WorkSheets(2) y WorkSheets(3).
O
Obbjjeettooss ddee O
Obbjjeettooss..
Es muy habitual que una propiedad de un objeto sea otro objeto. Siguiendo con el
auto, una de las propiedades del auto es el motor, y el motor es un objeto con
propiedades como cilindradas, caballos, nmero de vlvulas, etc. y mtodos,
como aumentar_revoluciones, llenar_combustible, mover_pistones, etc.
En Excel, el objeto WorkSheets tiene la propiedad Range que es un objeto, Range

tiene la propiedad Font que es tambin un objeto y Font tiene la propiedad Bold
(negrita).
Tenga esto muy presente ya que utilizaremos frecuentemente
Propiedades de un objeto que sern tambin Objetos. Dicho de otra forma, hay

Unive rsidad
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de l
Norte
101
propiedades que devuelven objetos, por ejemplo, la propiedad Range de un

objeto WorkSheet devuelve un objeto de tipo Range.
PPrrooggrraam
maacciinn O
Orriieennttaaddaa aa O
Obbjjeettooss oo PPrrooggrraam
maacciinn BBaassaaddaa eenn
O
Obbjjeettooss..
Hay una sutil diferencia entre las definiciones del ttulo. Programacin orientada a
Objetos, significa que el programador trabaja con objetos fabricados por l

mismo, es decir, el programador es quien implementa las clases para luego crear
objetos a partir de ellas. Lo que haremos nosotros, por el momento, ser utilizar
objetos ya definidos por la aplicacin Excel (WorkSheets, Range,...) sin
implementar ninguno de nuevo, por lo que en nuestro caso es ms correcto

hablar de programacin basada en objetos. Observe que esta es una de las
grandes ventajas de la OOP, utilizar objetos definidos por alguien sin tener que
conocer nada sobre su implementacin, slo debemos conocer sus propiedades y
mtodos y utilizarlos de forma correcta.
Bueno, despus de esta extensa pero necesaria introduccin pasemos ya a hacer

alguna cosa en Excel. No es necesario que se aprenda lo anterior al pi de la letra
y tampoco es necesario que lo comprenda al cien por cien, slo tngalo presente
para las definiciones que vienen a continuacin y ver como va asimilando los
conceptos de Objeto, propiedades, mtodos, etc.
LLeenngguuaajjeess ddee pprrooggrraam

maacciinn
Un lenguaje de programacin es el medio mediante el cual la mquina acepta y
entiende algoritmos, expresados en una forma compatible con los seres
humanos.
Un algoritmo es un conjunto de instrucciones que lgicamente ordenadas y que

requieren un tiempo finito de desarrollo, ejecutan una tarea en el computador.
Ejemplo de algoritmo:
Leer (N1, N2, N3)
R N1*0.3 + N2*0.3 + N3*0.4
Escribir (R)
Un algoritmo en si es algo puramente conceptual, de modo que para comunicar

un algoritmo, a otra persona o a un computador, se debe hallar alguna forma de
representarlo.
La coleccin de instrucciones, cada una con su estructura semntica bien definida
y una sintaxis no ambigua, para describir un algoritmo, se denomina lenguaje de

programacin.

Unive rsidad
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de l
Norte
102
Ejemplo de Algoritmo:
Read (N)
C0
S0
For I = 1 To N Do
Read (Nota)
S S + Nota
If (Nota >= 4.0) then
C=C+1
endif
Endfor
R S/N
Write (Promedio del curso, R)
Write (Numero de Alumnos aprobados, C)
El lenguaje de programacin permite expresar algoritmos en forma de oraciones,

las cuales conducen las operaciones de las componentes de la computadora.
Ejemplos de sentencias:
Read (X)
Write (X)
RX+1
For i= 1 to 100
While ( X = 4.0 ) Do
If ( X > 4.0) then
else
Para que un computador realice una o un conjunto de tareas, es imprescindible

que exista un algoritmo puesto en la memoria principal, expresado en el lenguaje
de la maquina (0 y 1).
Un programa de computador, es decir un algoritmo escrito en algn lenguaje de

programacin, para ser ejecutado por la maquina debe ser convenientemente
traducido al lenguaje que entiende el procesador, es decir, a lenguaje de mquina.
Todo programa para ser ejecutado debe encontrarse en lenguaje de maquina,
nico cdigo que efectivamente entiende la computadora. Para convertir los

programas escritos en algn lenguaje de programacin a cdigo de maquina, se

Unive rsidad
Catlica
de l
Norte
103
debe ejecutar un proceso llamado compilacin, realizado por un programa

llamado compilador.
Programa en lenguaje de alto nivel
Programa
Fuente
Compilador
Programa
Objeto
Todo lenguaje de programacin posee un compilador que convierte los
programas escritos en lenguajes entendibles para los humanos a las instrucciones

que entienden las mquinas.
Tipos de lenguajes:
a. Bajo nivel: Lenguajes cuyo set de instrucciones requiere un conocimiento y un
dominio muy cercano a los dispositivos de un computador. Ej:
Y, Storage X.
Load X,
Add
b. Alto nivel: Lenguajes con instrucciones que ocultan los detalles de la mquina
y son mas comprensibles a nivel humano. Ej: X=X + Y.
c. Pseudos lenguajes: Lenguajes en el cual el set de instrucciones bsicos no

exige una notacin muy estricta y se utilizan para bosquejar y ensayar
algoritmos.
Los lenguajes de programacin han evolucionado desde los que utilizaban el

lenguaje de la maquina hasta los que utilizan el lenguaje natural para
comunicarse con la computadora.
Ejemplos de lenguajes:
Imperativos: Fortran, Cobol, Basic, Pascal, C, etc.
Funcionales: Lisp, Ml y Scheme.
Declarativos: Prolog y GPSS.
Orientados a objetos: C++, Simula y Smalltalk.

Unive rsidad
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104
EElleem
meennttooss bbssiiccooss ddee pprrooggrraam
maacciinn
Programa de
computador
Algoritmo escrito en un lenguaje de

programacin, que ingresado a un
computador y traducido al cdigo binario,

permite que la mquina ejecute alguna
funcin.
Algoritmo de
Conjunto de instrucciones ordenadas
computador
lgicamente que realizan una tarea

especfica en un periodo finito. Un
algoritmo necesariamente debe poseer una

condicin de trmino.
Instrucciones de
Comandos imperativos que dirigen a la
computador
mquina a ejecutar una accin especfica:
Lenguaje de
Conjunto de normas que determinan una
programacin
Leer, escribir, asignar, preguntar, repetir.

forma especfica de escribir un algoritmo
para computador.

Unive rsidad
Catlica
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Norte
105
Ejemplo:
Clculo del Promedio
Idea
NF = nota1*0,3 + nota2*0,3
Algoritmo
Obtener nota1
+ nota3*0,4
Obtener nota2
Obtener nota3
Calcular NF como nota1*0,3

+ nota2*0,3 + nota3*0,4
Entregar Resultado
Programa
PROGRAM Promedio
nota1, nota2, nota3 : Real;

BEGIN
Read nota1, nota2, nota3;

NF
nota1*0,3
nota2*0,3 + nota3*0,4;
Write NF;
END
N
mooss:: PPsseeuuddoolleenngguuaajjee
Noottaacciioonneess ppaarraa ddeessccrriibbiirr aallggoorriittm
Formas de escribir algoritmos
Lenguajes de programacin
Diagramas de flujo
Pseudos lenguajes
Figuras
Lenguaje natural.

Unive rsidad
Catlica
de l
Norte
106
Concepto de Variable
a) Todo dato que el programa necesita lo representa a travs de un smbolo.

b) Todo smbolo de un programa es una variable.
c) Toda variable ocupa un espacio en la RAM.
d) Cada variable posee un nombre y un contenido, repartido en la RAM en celdas
de memoria.
NF = (N1 + N2 + N3)/3
N1
N2
N3
NF
Variables: Son objetos cuyo valor puede ser modificado a lo largo de la ejecucin
de un programa.
Ejemplos:
X0
X X+1
X es una variable de tipo numrico.
C
ABBLLEESS
RIIA
AR
VA
ASS V
DEE LLA
CAARRAACCCTTEEERRSSTTIICCAASS D
a) Las variables poseen una declaracin de tipo que determina los valores que
puede almacenar y las operaciones en que puede participar.
b) Las variables llegan a tener valores a travs de lecturas y asignaciones.
READ N1, N2
NF (N1 + N2)/2
G 9.8
c) Para ejecutar operaciones de clculos, preguntas, asignaciones y entrega de

resultados, las variables deben poseer valores.
N1 A + B
WRITE (A,B)
C H3
IF (N1 > 4)

Unive rsidad
Catlica
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107
Concepto de Constante
Son objetos cuyo valor permanece invariable a lo largo de la ejecucin de un
programa. Una constante es la denominacin de un valor concreto, de tal forma
que se utiliza su nombre cada vez que se necesita referenciarlo.
Ejemplos:
PI 3.141592
3.141592
PI
E 2.710281
2.718281
SSEENNTTEENNCCIIAASS DDEE PPRROOGGRRAAM

MA
AC
CII
N
N ((P
PSSEEUUDDOO LLEENNGGUUAAJJEE))
a)
Lectura de datos: Adquirir datos de dispositivos como teclado, discos, etc.

READ (n1, n2, n3)
b)
Salida de datos: Enviar datos y mensajes a dispositivos como pantalla, discos,
impresora, etc.
WRITE (n1, n2, n3)

n1 20
WRITE (n1)
WRITE (n1+1)
c)
Imprime en pantalla, disco, etc. el valor 20
Imprime en pantalla, disco, etc. el valor 21
Asignacin de datos:
Dar un valor a una variable de acuerdo a su tipo.
Var := dato o expresin (VAR expresin)
n1 6.1;
Edad 21;
NF (n1 + n2)/3;
Algunos usos de la sentencia de asignacin:
i.
Esquema contador: Uso de una variable para acumular o contar.

Sintaxis:
Ejemplo:
ii+1
k1
kk+1
WRITE (k);
ii.
imprime 2
Esquema sumador o acumulador: Variable que suma nmeros de cualquier

valor y su resultado lo guarda en la variable de asignacin involucrada.
Sintaxis:
c c + edad
Ejemplo:
c0
c c + 30
WRITE (c);
imprime un 30

Unive rsidad
Catlica
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Norte
d)
108
Seleccin simple: Permite definir distintos cursos de accin dentro de un

algoritmo.
Si
if (Condicin) then
entonces
Sentencias
Else
endif
de otro modo
Sentencias
Ejemplo:
if (C < > 0) then

P SUM/C
Else
P0
Endif
Operadores: >, <, >=, <=, =

Conectores: AND, OR, NOT
Ejemplos:
(n1 > 4.0)

(n1 > n2)
((n1+n2) <= 3.4)
((NF >= 3.4) AND (NF <= 3.9))

(NOT (n1 > 6.0))
Ejemplos del uso del if:
I. Indicar si un alumno aprueba o reprueba un curso, a partir de tres notas.
BEGIN
READ(n1, n2, n3)

NF (n1 + n2 + n3) / 3
IF (NF >= 3.95) THEN
ELSE
END
END IF
WRITE (Aprob);
WRITE (Reprob);

Unive rsidad
Catlica
de l
Norte
109
II. Calcular nota final de un alumno (considere el promedio de las 3 notas

parciales), bonificando la nota final en 0.5 si todas las notas son mayores o
iguales a cuatro.
BEGIN
READ (n1,n2,n3)
NF (n1 + n2 + n3) / 3
IF ((n1 >= 4.0) AND (n2 >= 4.0) AND (n3 >=4.0)) THEN
IF (NF < 6.6) THEN
NF NF + 0.5;
ELSE
NF 7
ENDIF
ENDIF;
WRITE NF;
END
e)
Sentencia de repeticin: Instruccin que posibilita la repeticin de una o ms
instrucciones (ciclos).
Alternativas de ciclos:
i.
WHILE (Condicin) DO
......
END WHILE
Ejemplo:
WHILE (I <= 100) DO

Sentencias
END WHILE
ii.
REPEAT
Sentencias
UNTIL (I > 100)
iii.
FOR I = 1 TO 100
Sentencias
END FOR

Unive rsidad
Catlica
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Norte
110
FOR Var := valor inicial TO valor final STEP incremento
.
Si corresponde
ENDFOR
Ejemplo: Los siguientes ciclos emiten 100 veces el mensaje GANA CHILE
FOR I := 1 TO 100
WRITE GANA CHILE
END FOR
FOR I := 1 TO 200 STEP 2

WRITE GANA CHILE
END FOR
EEqquuiivvaalleenncciiaa eennttrree eell FFoorr yy eell W

Whhiillee::
FOR i = 1 TO 100
WRITE i
ENDFOR
i1
WHILE(i <= 100) DO

WRITE i
ii +1
END WHILE

Unive rsidad
Catlica
de l
Norte
111
A
Allggoorriittm
mooss:: PPrroom
meeddiiooss,, BBssqquueeddaa ddeell m
maayyoorr yy m
meennoorr
1. Clculo del promedio de notas de un curso de 100 alumnos. Se debe
leer desde pantalla la nota final de cada alumno.
Program promedio
PROGRAM Promedio
Begin
BEGIN
Inicializar variables
For I = 1 to 100
Leer nota final
Suma 0; Cant 0
FOR i = 1 TO 100
READ (Nfinal)
Suma Suma + Nfinal
Acumular nota final

End for
Calcular e imprimir promedio
End
Cant Cant +1
ENDFOR
Prom Suma /Cant

WRITE (Prom)
END
2. Determinar al mejor alumno, en 1000 estudiantes. Por cada alumno se

debe leer su matrcula y su promedio de notas.
PROGRAM El mejor alumno
BEGIN
mayor 0;
FOR I = 1 TO 1000
READ (matricula, promedio)
IF (promedio > mayor) THEN

mayor promedio
matriculaMayor matricula
ENDIF
ENDFOR
WRITE (N Mat, matriculaMayor, y su promedio, mayor)

END
3. Leer datos de alumnos, matricula, nota1, nota2, nota3 y desplegar el

promedio de cada uno. Son 500 estudiantes.
PROGRAM Promedio
BEGIN
FOR I = 1 TO 500
READ(matricula, n1, n2, n3)

PROM (n1 + n2 + n3)/3
WRITE (matricula, PROM)
END FOR

Unive rsidad
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112
END
4. Leer e imprimir la edad de N alumnos. N es el primer dato.
PROGRAM Lectura variable de datos
BEGIN
READ (N)
FOR i = 1 TO N DO
READ (edad)
WRITE (edad)
END
ENDFOR
5. Leer varios nmeros hasta encontrar un -1 y calcular la sumatoria de

ellos.
Program Suma
BEGIN
S0
READ (num)
WHILE ( num <> -1) DO

S S + num
READ (num)
ENDWHILE
END
WRITE (S)

Unive rsidad
Catlica
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Norte
113
Ejercicios Clase 8
Problema 1:
Solicitar las 3 notas de un alumno, calcular su promedio e indicar si repite,

aprueba o va a examen, segn las siguientes reglas:
Si el promedio es igual o superior a 4.0 el alumno aprueba.

Si el promedio esta entre 3.4 y 3.9 el alumno va a examen.
Si el promedio es inferior a 3.4 el alumno reprueba.
Problema 2:
Se deben leer 4 valores. Calcular y mostrar el promedio de estos 4 valores,
siempre y cuando el primer valor sea mayor que el tercero.
Problema 3:
Se deben leer 4 valores; determinar y mostrar el mayor de los 4.

Unive rsidad
Catlica
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Norte
114
Clase 9
Conceptos de Macros
Visualizacin de las macros en el editor

Automatizacin
Ejecutar un procedimiento o funcin

Referenciar un rango de celdas
Variables

Unive rsidad
Catlica
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115
Parte II Conceptos de Macros

C
COONNCCEEPPTTOOSS DDEE M
MAACCRROOSS
Q
Quuee eess uunnaa M
Maaccrroo
Una macro consiste en una serie de comandos y funciones que se almacenan en

un mdulo de Visual Basic y que puede ejecutarse siempre que sea necesario
realizar la tarea, sirve para automatizar tareas repetitivas en un solo paso. Al
grabar una macro, Excel almacena informacin sobre cada paso dado cuando se
ejecuta una serie de comandos. A continuacin, se ejecuta la macro para que

repita los comandos.
Antes de grabar o escribir una macro, planee los pasos y los comandos que desea
que ejecute la macro. Si se comete algn error mientras se graba la macro,
tambin se graban las correcciones que se realicen. Cuando se graban macros,

Visual Basic almacena cada macro en un nuevo mdulo adjunto a un libro.
Por ejemplo, si suele escribir cadenas largas de texto en las celdas, puede grabar
una macro para dar formato a esas celdas y que se ajuste el texto. Seleccione una
celda en la que desee que se ajuste el texto y empiece a grabar.
C
maaccrrooss ccoonn llaa ggrraabbaaddoorraa..
Crreeaacciinn ddee m
Para empezar a trabajar con macros vamos a llamar a la barra de herramientas

Visual Basic, men Ver Barras de herramientas, hacer clic sobre Visual Basic
aparecer una barra como la de la figura:
Grabar macro
Ejecutar macro
Al aplicar estilo moneda se antepone el signo moneda a mano izquierda del

nmero con dos decimales, en el siguiente ejemplo de macro, se aplicar estilo
moneda a las celdas C2:F4 sin decimales.
Pasos a seguir:
1. Seleccione las celdas C2:F4.

Unive rsidad
Catlica
de l
Norte
116
2. En la barra de herramientas Visual Basic haga clic sobre el botn Grabar

macro.
3. El nombre de la macro ser FormatoMoneda.

4. Haga clic en Aceptar, aparecer la barra de
herramientas
Detener
grabacin,
est
grabando.
5. Elija el estilo moneda, sabemos que al hacer

clic en este botn los nmeros aparecen con
dos decimales.
6. Hacer dos clic sobre el botn disminuir

decimales.
7. Hacer clic sobre el botn Detener grabacin.

Nota
Un nombre de macro puede contener letras maysculas y minsculas,

puntos y guiones pero no espacios.
EEJJEECCUUTTAARRR LLAA M
O
RO
CR
AC
MA
1. En la siguiente hoja en las celdas C2:F4, inserte nmeros con 6 dgitos,
seleccione toda esta rea.
2. En la barra de herramientas Visual Basic, haga un clic en el botn Ejecutar

macro.
3. Seleccione de la lista el nombre de la macro FormatoMoneda y haga clic en

Ejecutar.
A
TUURRAA D
AT
VIIA
REEV
ABBR
AA
NA
UN
OU
RO
CR
AC
MA
O
DO
DEE TTEECCLLAAD
ASSIIGGNNAARR AA LLAA M
1. En la barra de herramientas Visual Basic,
haga clic en el botn Ejecutar macro.
2. Seleccione
de
la
lista
la
macro
FormatoMoneda y haga clic sobre el botn
Opciones. En este cuadro se puede cambiar

la asignacin a la macro de una abreviatura
de teclado y su descripcin.
3. Posicione el cursor al lado de CTRL. + y

presione la tecla shift
y la letra F,
con esto la ejecucin vlida para esta macro ser CTRL. + MAYUS + F.
4. Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de dilogo Macro y luego un clic en
Cancelar para volver a la hoja de clculo.

Unive rsidad
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de l
Norte
117
5. En la siguiente hoja en las celdas C2:F4, inserte nmeros con 6 dgitos,

seleccione toda esta rea.
6. Presione las teclas CTRL+MAYS+F para ejecutar la macro.

Nota
Excel utiliza muchas combinaciones de teclas como abreviaturas

propias. Por ejemplo, CTRL+X es Cortar, CTRL+V es Pegar. Si asigna
una de estas combinaciones a la macro, deshabilita la combinacin
existente en Excel. Para evitar esta duplicidad conviene utilizar siempre

CTRL + MAYS + alguna letra para las macros.
C
Cm
moo ssee ccoom
muunniiccaa V
Viissuuaall BBaassiicc ccoonn EExxcceell
Los primeros lenguajes de macros para hojas de clculo se limitaban a imitar la
interfaz de usuario. Por ejemplo, si en la interfaz de usuario se escriba R (para
Rango), N (para Nombre) o C (para Crear), en las macros se escriba RNC para
automatizar el proceso. Esta primera aproximacin tena bastantes carencias. Las
macros de pulsaciones de teclas no slo eran difciles de leer, adems no se

adaptaban a la interfaz grfica de usuario, por ejemplo: cmo se puede simular la
operacin de arrastre de un rectngulo con el mouse.
Con el fin de resolver estos problemas, las primeras versiones de Excel contenan
un nuevo tipo de lenguaje de macros en el que las rdenes de las macros eran
independientes de la interfaz de usuario. Por ejemplo, en la versin 4 de Excel

existan tres formas distintas de copiar un rango: pulsando CTRL+C, pulsando el
botn Copiar de la barra de herramientas y pulsando Copiar en el men Edicin.
Estas tres secuencias de interfaz de usuario se traducan en una nica funcin
macro, =COPY(). Estas macros basadas en funciones presentaban dos importantes

defectos. Por una parte, las macros de Excel eran demasiado especficas de Excel;
el lenguaje no poda adaptarse a otras aplicaciones. Por otra parte, el nmero de
funciones segua aumentando en cada nueva versin, lo que impeda una buena
organizacin y agrupamiento de las miles de combinaciones posibles.
A
Auuttoom
maattiizzaacciinn
Excel con Visual Basic para Aplicaciones incorpora una forma completamente
nueva de automatizar aplicaciones, denominada Automatizacin (antes se llamaba
Automatizacin OLE). La versin 5 de Excel fue la primera aplicacin que
aprovech plenamente este concepto. En esta versin, Visual Basic actuaba como
lenguaje de propsito general, independiente de la aplicacin, de esta manera
teniendo conocimientos de VB se contaba con una enorme ventaja para comenzar
la automatizacin de Excel, y al aprender a escribir macros de Excel en Visual

Unive rsidad
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de l
Norte
118
Basic puede transferir esos conocimientos a otros tipos de programacin Visual

Basic.
Aunque Excel contiene dentro a Visual Basic, el lenguaje Visual Basic no tiene
ningn vnculo especial que le ate a Excel. De hecho, Excel expone sus
habilidades a Visual Basic a travs de una serie de rdenes especiales
denominadas bibliotecas de objetos. Visual Basic se comunica con la biblioteca de
objetos de Excel.
Librera de
objetos
Excel
VBA
Visual Basic no slo puede controlar Excel, sino cualquier otra aplicacin que
proporcione una biblioteca de objetos. Todas las aplicaciones de Microsoft Office
incluyen bibliotecas de objetos, adems de muchas otras aplicaciones de

Microsoft y de otros fabricantes.
Word
Visio
VBA
Excel
Corel
Draw
El diagrama siguiente muestra la estructura jerrquica de estos cuatro objetos:
Application
Workbooks
(Workbook)
Worksheets
(Worksheet)
Range

Unive rsidad
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de l
Norte
119
Application
Workbook
Range
Worksheet
V
Viissuuaall BBaassiicc..
maaccrrooss eenn eell eeddiittoorr ddee V
Viissuuaalliizzaacciinn ddee llaass m
El
Editor
de
proporciona
Visual
Basic
todas
las
herramientas que necesita para la

gestin de los componentes de su
proyecto,
escritura
creacin
de
de
cdigo,
formularios
depuracin de aplicaciones.
Para acceder al Editor de Visual

Basic, haga lo siguiente: ir al men
Herramientas, seleccione la opcin

Macro, y a continuacin seleccione Editor de Visual Basic.

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de l
Norte
120
El Editor de Visual Basic consta de las siguientes partes:

Ventana editor de cdigo
Ventana Proyecto
Ventana
Propiedades
Ventana Proyecto
: La ventana Proyecto contiene una lista jerrquica de

los elementos de su proyecto VBA. Puede incluir varios
niveles de objetos de Excel como hojas de clculo,

grficos y Este Libro (una referencia al libro al que
pertenece el proyecto). Tambin contiene mdulos,
mdulos de clase (un tipo de mdulo especial que

permite definir sus propios objetos) y formularios (por
ejemplo, cuadros de dilogo personalizados).
Ventana Propiedades
: La ventana Propiedades le permite ver y definir
propiedades de algunos de los objetos de su proyecto,

incluyendo a los objetos de Excel que se muestran en
la ventana Proyecto. Las propiedades se pueden

mostrar por orden alfabtico o por categoras.
Ventana Editor de cdigo : La ventana Editor de cdigo es el lugar donde se

introduce y edita el cdigo VBA. Los dos cuadros de
lista desplegable de la parte superior de esta ventana

le ayudan a desplazarse a travs del cdigo. El Selector
de objetos (a la izquierda) le permite seleccionar el

objeto
cuyo
cdigo
desea
ver.
El
Selector
de
Procedimientos (a la derecha) le permite seleccionar

una rutina concreta.

Unive rsidad
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Norte
121
LLaass m
maaccrrooss ssee eennccuueennttrraann eenn m
mdduullooss..
Insertar un nuevo mdulo.
Un mdulo sirve para agrupar procedimientos y funciones. El procedimiento y la
funcin son entidades de programacin que sirven para agrupar instrucciones de

cdigo que realizan una accin concreta.
Para insertar un mdulo active opcin del men Insertar/ Mdulo. Se activar una
nueva ventana, si aparece demasiado pequea, maximcela.
Insertar un procedimiento.
Un procedimiento es un bloque de instrucciones de cdigo que sirven para llevar

a cabo alguna tarea especfica. Un procedimiento empieza siempre con la
instruccin
Sub Nombre_Procedimiento
Y termina con la instruccin
End Sub.
A continuacin crearemos un procedimiento para poner el texto "Hola" en la celda

A1.
Ejemplo 1
Sub Saludo
Range("A1").Value = "Hola"
End Sub
VARIANTES
Sub Saludo
ActiveSheet.Range("A1").Value = "Hola"
End Sub
-------------------------------------------------------------Sub Saludo
ActiveCell.Value = "Hola"
End Sub
EEjjeeccuuttaarr uunn pprroocceeddiim

miieennttoo oo ffuunncciinn..
Pruebe ejecutar el primer procedimiento de ejemplo.
1. Site el cursor dentro del procedimiento.
2. Active opcin de la barra de mens Ejecutar/ Ejecutar Sub Userform. Tambin
puede hacer clic sobre el botn
o pulsar la tecla F5.

Unive rsidad
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Norte
122
Ejemplo 2
En este segundo ejemplo simplemente ampliaremos la funcionalidad de la macro
del ejemplo 1. Adems de escribir "Hola" en la celda A1, la pondremos en negrita

y le daremos color al texto. Para ello utilizaremos las propiedades Bold y Color del
objeto Font.
Sub Saludo_2
ActiveSheet.Range("A1").Value = "Hola"
ActiveSheet.Range("A1").Font.Bold = True
ActiveSheet.Range("A1").Font.Color = RGB(255,0,0)
End Sub
RReeffeerreenncciiaarr uunn rraannggoo ddee cceellddaass..

Slo tiene que cambiar a la forma Celda_Inicial:Celda_Final. Por ejemplo aplicar el
ltimo ejemplo al rango de celdas que va de la A1 a la A8, ponga.
Sub Segundo
ActiveSheet.Range("A1:A8").Value = "Hola"
ActiveSheet.Range("A1:A8").Font.Bold = True
ActiveSheet.Range("A1:A8").Font.Color = RGB(255,0,0)
End Sub
V
Vaarriiaabblleess..
A continuacin vamos a repetir el programa Ejemplo1, pero en lugar de poner
"Hola" en la celda A1 de la hoja activa, dejaremos que el usuario entre un texto
desde teclado y a continuacin guardaremos ese valor en esa celda. Observe que
el valor que entre del usuario debe guardarse en algn lugar para poder ponerlo
despus en la celda A1; pues bien, ese valor se guardar en una variable. Una
variable es simplemente un trozo de memoria que la funcin o procedimiento se
reserva para guardar datos, la forma general de declarar una variable es
DIM variable AS tipo.
Siendo variable el nombre que se asigna a la misma y Tipo el tipo de datos que se
guardarn (nmeros, texto, fecha, boleanos,...). En nuestro ejemplo, declararemos

la variable de tipo String (tipo texto), y lo haremos de la forma siguiente.
Dim Texto As String
Con esto estamos indicando que se reserve un trozo de memoria (el que sea), que
se llama Texto y que el tipo de datos que se guardarn ah sern caracteres.

Unive rsidad
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123
LLaa FFuunncciinn IInnppuuttBBooxx..
Esta funcin muestra una ventana para que el usuario pueda teclear datos.
Cuando se pulsa sobre Aceptar, los datos entrados pasan a la variable a la que se
ha igualado la funcin. Ver la lnea siguiente.
Texto = InputBox("Introduzca el texto", "Entrada de datos").

Si en la ventana que muestra InputBox pulsa sobre el botn Aceptar, los datos
tecleados se guardarn en la variable Texto.
SSiinnttaaxxiiss ddee IInnppuuttBBooxx..

InputBox(Mensaje, Ttulo).
Mensaje
: Es el mensaje que se muestra en la ventana. Si desea poner
Ttulo
: Es el ttulo para la ventana InputBox. Es un parmetro opcional.
Ejemplo 3
ms de una lnea ponga Chr(13) para cada nueva lnea.
Sub Entrar_Valor
Dim Texto As String
' Chr(13) sirve para que el mensaje se muestre en dos Lneas

Texto = InputBox("Introducir un texto " & Chr(13) & "Para la celda
A1", "Entrada de datos")
ActiveSheet.Range("A1").Value = Texto
End Sub
Ejemplo 4
Repitiendo el ejemplo 3, pero en lugar de entrar los valores sobre la celda A1, se
pedir que el usuario pueda elegir en que celda quiere entrar los datos, es decir,
se le preguntar al usuario mediante un segundo Inputbox sobre que celda quiere
entrar el valor del primer Inputbox. Sern necesaria dos variables, una para
guardar la celda que escoja el usuario y otra para guardar el valor.
Sub Entrar2_Valor
Dim Celda As String

Dim Texto As String
Celda = InputBox("En que celda quiere entrar el valor", "Entrar

Celda")
Texto = InputBox("Introducir un texto " & Chr(13) & "Para la celda " &
Celda , "Entrada de datos")
ActiveSheet.Range(Celda).Value = Texto
End Sub

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124
Ejercicios Clase 9
Ejercicios dados por el profesor en clases

Unive rsidad
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125
Clase 10
Variables de Objetos
Estructuras condicionales
Funcin Msgbox
Estructuras repetitivas
Recorrer celdas de una hoja

Unive rsidad
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126
O
Obbjjeettoo C
Ceellllss((ffiillaa,, ccoolluum
mnnaa))..
Sirve, como el objeto range, para referenciar una celda o rango de celdas, pero en
lugar de utilizar la referencia de la forma A1, B1, X320,... utiliza la fila y la

columna que ocupa la celda dentro de la hoja (o objeto WorkSheet). Por ejemplo,
para poner hola en la celda A1 de la hoja activa seria:
ActiveSheet.Cells(1,1).Value="Hola"
Utilizar Cells para referenciar un rango.
Esto seria el equivalente a Range("Celda_Inicial:Celda_Final"). La forma que se

obtiene utilizando Cells es un poco ms larga, pero se ver que a veces resulta
mucho ms funcional que utilizando nicamente Range. Para referirnos al rango
A1:B8, pondremos,
Range(Cells(1, 1), Cells(8, 2)).Value = "Hola"

Otra forma interesante de Cells es la siguiente,
Range("A5:B10").Cells(2, 1).Value = "Hola"
Pondr en la celda A6 el valor "Hola", observe que en este ejemplo Cells comienza
a contar filas y columnas a partir del rango especificado en el objeto Range.
V
Obbjjeettooss..
Vaarriiaabblleess ddee O
Para declarar una variable objeto se utiliza tambin la palabra Dim de la forma
siguiente,
Dim Var_Objeto As Objeto

Por Ejemplo
Dim R As Range
Dim Hoja As WorkSheet
Para asignar un objeto a una variable debe utilizar la instruccin Set.
Set Variable_Objeto = Objeto

Unive rsidad
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127
Por Ejemplo
Set R= ActiveSheet.Range("A1:B10")
Set Hoja = ActiveSheet
Set Hoja = WorkSheets(1)

Veamos a continuacin un ejemplo de cmo utilizar este tipo de variables,
Ejemplo 5.
Algo muy simple, llenar el rango de A10 a B15 con la palabra "Hola" y despus
poner negrita, observe como se asigna una variable objeto al objeto y luego como
se trabaja con esa variable de la misma forma que trabajara directamente sobre
el objeto.
Sub obj()
Dim R As Range
Set R = ActiveSheet.Range("A10:B15")
R.Value = "Hola"
R.Font.Bold = True
End Sub
EEll vvaalloorr N
Nootthhiinngg..
Algunas veces puede que sea necesario desasignar una variable del objeto al cual
hace referencia, en este caso debe igualar la variable al valor Nothing de la forma
siguiente.
Set Variable_Objeto = Nothing

Habitualmente se utiliza Nothing en una estructura condicional para comprobar si
la variable objeto est asignada. Observe que si se utiliza una variable objeto a la
cual todava no se le ha hecho ninguna asignacin el programa dar error y

detendr su ejecucin. Es buena prctica hacer este tipo de comprobaciones antes
de trabajar con variables objeto.

Unive rsidad
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128
EEssttrruuccttuurraass ccoonnddiicciioonnaalleess..
Cuando el programa llega a la instruccin Si Condicin Entonces , se evala la
condicin, si esta se cumple (es cierta), se ejecutan todas las sentencias que estn
encerradas en el bloque, si no se cumple la condicin, se saltan estas sentencias.
Esta estructura en Visual Basic tiene la sintaxis siguiente,
If Condicin Then
Sentncia1
Sentncia2
.
SentnciaN
End If
Ejemplo 6
Entrar una cantidad que representa el precio de algo por el teclado con la
instruccin InputBox y guardarlo en la celda A1 de la hoja activa. Si el valor
ingresado desde el teclado (y guardado en A1) es superior a 1000, pedir
descuento con otro InputBox y guardarlo en la celda A2 de la hoja activa. Calcular

en A3, el precio de A1 menos el descuento de A2.
Sub Condicional()
' Poner las celdas donde se guardan los valores 0.

ActiveSheet.Range("A1").Value = 0
ActiveSheet.Range("A1").Value = Val(InputBox("Entrar el precio",

"Entrar"))
' Si el valor de la celda A1 es mayor que 1000, entonces, pedir

descuento
If ActiveSheet.Range("A1").Value > 1000 Then
ActiveSheet.Range("A2").Value = Val(InputBox("Entrar Descuento",
"Entrar"))
End If
ActiveSheet.Range("A3").Value = ActiveSheet.Range("A1").Value - _
ActiveSheet.Range("A2").Value
End Sub

Unive rsidad
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129
Ejemplo 7.
El mismo que el anterior pero utilizando variables.
Sub Condicional1()
Dim Precio As Integer
Dim Descuento As Integer

Precio = 0
Descuento = 0
Precio = Val(InputBox("Entrar el precio", "Entrar"))
' Si el valor de la variable precio es mayor que 1000, entonces, pedir

descuento
If Precio > 1000 Then

Descuento = Val(InputBox("Entrar Descuento", "Entrar"))
End If
ActiveSheet.Range("A1").Value = Precio
ActiveSheet.Range("A2").Value = Descuento
ActiveSheet.Range("A3").Value = Precio - Descuento

End Sub
Ejemplo 8.
Macro que compara los valores de las celdas A1 y A2 de la hoja activa. Si son
iguales pone el color de la fuente de ambas en azul.
Sub Condicional2()
If ActiveSheet.Range("A1").Value = ActiveSheet.Range("A2").Value Then
ActiveSheet.Range("A1").Font.Color = RGB(0, 0, 255)
ActiveSheet.Range("A2").Font.Color = RGB(0, 0, 255)
End If
End Sub

Unive rsidad
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de l
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130
EEssttrruuccttuurraa IIff....EEllssee
En Visual Basic la instruccin Si Condicin Entonces ... Sino ... Fin Si se expresa
con las instrucciones siguientes.
If Condicin Then
Sentencia1
Sentencia2
.
SentenciaN
Else
Sentencia1
Sentencia2
.
SentenciaN
Ejemplo 9.
End If
Entrar una cantidad que representa el precio de algo por el teclado con la
instruccin InputBox y guardarlo en la celda A1 de la hoja activa. Si el valor
ingresado desde el teclado es superior a 1000, se aplica un descuento del 10%

sino se aplica un descuento del 5%, el descuento se guarda en la celda A2 de la
hoja activa. Colocar en A3, el total descuento y en A4 el total menos el descuento.
Sub Condicional_Else()
Dim Precio As Single
Dim Descuento As Single

Precio = 0
Precio = Val(InputBox("Entrar el precio", "Entrar"))

' Si el valor de la variable precio es mayor que 1000, entonces, aplicar
descuento del 10%
If Precio > 1000 Then
Descuento = Precio * (10 / 100)
ActiveSheet.Range("A2").Value = 0.1
Else ' Sino Aplicar descuento del 5%
Descuento = Precio * (5 / 100)
ActiveSheet.Range("A2").Value = 0.05
End If
ActiveSheet.Range("A1").Value = Precio
ActiveSheet.Range("A3").Value = Descuento
ActiveSheet.Range("A4").Value = Precio - Descuento

End Sub

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131
LLaa ffuunncciinn M
MssggBBooxx..
Esta funcin muestra un mensaje en un cuadro de dilogo hasta que el usuario
pulse un botn. La funcin devuelve un dato tipo Integer en funcin del botn
pulsado por el usuario. A la hora de invocar est funcin, s e permiten diferentes

tipos de botones.
Sintxis de MsgBox: MsgBox( Mensaje, Botones, Ttulo)

Mensaje
Botones
: Obligatorio, es el mensaje que se muestra dentro del cuadro de

dilogo.
: Opcional. Es un nmero o una suma de nmeros o constantes (vea

tabla Valores para botones e Iconos), que sirve para mostrar
determinados botones e iconos dentro del cuadro de dilogo. Si se
omite este argumento asume valor 0 que corresponde a un nico

Ttulo
Botn OK.
: Opcional. Es el texto que se mostrar en la barra del ttulo del cuadro

de dilogo.
Tabla para botones e iconos del cuadro MsgBox. (Tabla copiada del archivo de
ayuda de Microsoft Excel).

Constante
Valor Descripcin
VbOKOnly
Muestra solamente el botn Aceptar.
VbOKCancel
Muestra los botones Aceptar y Cancelar.
VbAbortRetryIgnore 2
Muestra los botones Anular, Reintentar e Ignorar.
VbYesNoCancel
Muestra los botones S, No y Cancelar.
VbYesNo
Muestra los botones S y No.
VbRetryCancel.
Muestra los botones Reintentar y Cancelar
VbCritical
16
Muestra el icono de mensaje crtico.
VbQuestion
32
Muestra el icono de pregunta de advertencia.
VbExclamation
48
Muestra el icono de mensaje de advertencia.
VbInformation
64
Muestra el icono de mensaje de informacin.
VbDefaultButton1
El primer botn es el predeterminado.
VbDefaultButton2
256
El segundo botn es el predeterminado.
VbDefaultButton3
512
El tercer botn es el predeterminado.
VbDefaultButton4
768
El cuarto botn es el predeterminado.
El primer grupo de valores (0 a 5) describe el nmero y el tipo de los botones
mostrados en el cuadro de dilogo; el segundo grupo (16, 32, 48, 64) describe el

Unive rsidad
Catlica
de l
Norte
132
estilo del icono, el tercer grupo (0, 256, 512) determina el botn predeterminado
y el cuarto grupo (0, 4096) determina la modalidad del cuadro de mensajes.
Cuando se suman nmeros para obtener el valor final del argumento buttons, se
utiliza solamente un nmero de cada grupo.
Los valores que puede devolver la funcin msgbox en funcin del botn que pulse
el usuario se muestran en la tabla siguiente.
TTaabbllaa ddee vvaalloorreess qquuee ppuueeddee ddeevvoollvveerr M

MssggBBooxx..
(Tabla copiada del archivo de ayuda de Microsoft Visual Basic para aplicaciones).
Constante Valor Descripcin
VbOK
Aceptar
VbCancel
Cancelar
VbAbort
Anular
VbRetry
Reintentar
VbIgnore
Ignorar
VbYes
VbNo
No
EEjjeem
MssggBBooxx..
mppllooss ddee M
Sub MENSAJE()
' El cuadro Muestra los botones Si y No y un icono en forma de interrogante.
`Cuando se pulsa' un botn, el valor lo recoge la variable X. En este caso los
`valores devueltos pueden ser 6 o 7' que corresponden respectivamente a las

`constantes VbYes y VbNo, observe la instruccin If de 'despus.
X = MsgBox("Desea Continuar", vbYesNo + vbQuestion, "Opcin")

If X = vbYes Then
Activesheet.range(A10).value=Se ha pulsado el botn SI
Else
Activesheet.range(A10).value= Se ha pulsado sobre botn No
End If
End Sub
Algunas veces puede que le interese simplemente desplegar un cuadro MsgBox
para mostrar un mensaje al usuario sin que se requiera recoger ningn valor. En
este caso puede optar por la forma siguiente,
MsgBox Prompt:="Hola usuario, Ha acabado el proceso", Buttons:=VbOkOnLy,

Title:="Mensaje"

Unive rsidad
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Norte
133
EEssttrruuccttuurraass RReeppeettiittiivvaass..
Este tipo de estructuras permiten ejecutar ms de una vez un mismo bloque de
sentencias.
Ejemplo 10.
Supongamos que tenemos que hacer un programa para entrar las notas de una
clase de 5 alumnos, se guardaran respectivamente en las celdas de A1 a A5 de la
hoja activa. Despus calcular el promedio que se guardar en A6. Con las
estructuras vistas hasta ahora, podramos hacer:
Sub Ejemplo_10 ()
Dim Nota As Single
Dim Promedio As Single
Promedio = 0
Nota = Val(InputBox("Entrar la Nota : ","Entrar Nota 1"))

ActiveSheet.Range("A1").Value = Nota
Promedio = Promedio + Nota




Promedio = Promedio / 5
ActiveSheet.Range("A6").Value = Promedio
End Sub
Observe que este programa repite el siguiente bloque de sentencias, 5 veces.
Nota = Val(InputBox("Entrar la Nota : ","Entrar Nota"))

Unive rsidad
Catlica
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Norte
134
Para evitar esta tipo de repeticiones de cdigo, los lenguajes de programacin

incorporan instrucciones que permiten la repeticin de bloques de cdigo.
EEssttrruuccttuurraa rreeppeettiittiivvaa PPaarraa ((FFoorr))..

Esta estructura sirve para repetir la ejecucin de una sentencia o bloque de
sentencias, un nmero definido de veces.
En Visual Basic para Excel la estructura Para se implementa con la instruccin

For ... Next.
For Variable = Valor_Inicial To Valor_Final Step Incremento
Sentencia 1
Sentencia 2
.
.
Sentencia N
Next Variable
* Si el incremento es 1, no hace falta poner Step 1.
Ejemplo 11.
Entrar 10 valores enteros utilizando la funcin InputBox, sumarlos y guardar el

resultado en la celda A1 de la hoja activa.
Sub Ejemplo_11()
Dim i As Integer
Dim Total As Integer
Dim Valor As Integer

Total=0
For i=1 To 10
Valor= Val(InputBox("Entrar un valor" & i,"Entrada" & i))
Total = Total + Valor
Next i
Worksheets(1).Range("A1").Value = Total
End Sub
RReeccoorrrreerr cceellddaass ddee uunnaa hhoojjaa ddee ccllccuulloo..

Una operacin bastante habitual cuando se trabaja con Excel es el recorrido de
rangos de celdas para llenarlas con valores, mirar su contenido, etc. Las
estructuras repetitivas son imprescindibles para recorrer grupos de celdas o

rangos. Vea los siguientes ejemplos para ver ejemplos de utilizacin de

Unive rsidad
Catlica
de l
Norte
135
estructuras repetitivas para recorrer rangos de celdas, observe la utilizacin de las

propiedades Cells y Offset.
PPrrooppiieeddaadd C
Ceellllss..
Ya conocemos esta propiedad, sirve para referenciar una celda o un rango de
celdas segn coordenadas de fila y columna.
Ejemplo 12
Llenar el rango de las celdas A1..A5 con valores pares consecutivos empezando
por el 2.
Sub Ejemplo_12()
Dim Fila As Integer

Dim i As Integer
Fila = 1
For i=2 To 10 Step 2

ActiveSheet.Cells(Fila,1).Value = i
Fila = Fila+1
Next i
End Sub
Ejemplo 13.
Llenar un rango de filas, empezando por una celda, que se debe especificar desde
teclado, con una serie de 10 valores correlativos (comenzando por el 1).
Sub Ejemplo_13()
Dim Celda_Inicial As String

Dim i As Integer
Dim Fila As Integer, Columna As Integer

Celda_Inicial = InputBox("Introducir la celda Inicial : ", "Celda Inicial")
ActiveSheet.Range(Celda_Inicial).Activate
Recupera el valor de fila de la celda activa sobre la variable Fila

Fila = ActiveCell.Row
Recupera el valor de columna de la celda activa sobre la variable Fila

Columna = ActiveCell.Column
For i = 1 To 10
ActiveSheet.Cells(Fila, Columna).Value = i
Fila = Fila + 1
Next i
End Sub

Unive rsidad
Catlica
de l
Norte
136
Ejercicios Clase 10
Ejercicios dados por el profesor en clases

Unive rsidad
Catlica
de l
Norte
137
Clase 11
Propiedades Row y Column
Estructuras repetitivas Do While

Estructura Do Loop
Importar y Exportar mdulos

Creacin de un formulario

Unive rsidad
Catlica
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Norte
138
PPrrooppiieeddaaddeess RRO
OW
W yy C
CO
OLLU
UM
MN
N..
Como habr deducido del ejemplo anterior devuelven la fila y la columna de un
objeto range. En el ejemplo anterior se utilizaban concretamente para obtener la

fila y la columna de la celda activa. Otra forma de solucionar el ejemplo 13 seria.
Sub Ejemplo_14()
Dim Celda_Inicial As String
Dim i As Integer
Dim Fila As Integer, Columna As Integer
Celda_Inicial = InputBox("Introducir la celda Inicial : ", "Celda Inicial")

ActiveSheet.Range(Celda_Inicial).Activate
Fila = 1
For i = 1 To 10
ActiveSheet.Range(Celda_Inicial).Cells(Fila, 1).Value = i
Fila = Fila + 1
Next i
Nota
End Sub
Recuerde que cuando utilizamos Cells como propiedad de un rango

(Objeto Range), Cells empieza a contar a partir de la celda
referenciada por Range.
Ejemplo 15.
El mismo con el que introducamos el tema (ejemplo 10), pero utilizando el for y
propiedad Cells
Sub Ejemplo_15()
Dim Nota As Integer
Dim Promedio As Single

Dim Fila As Integer
Promedio = 0
For Fila = 1 To 5
Nota=Val(InputBox("Entrar la " & Fila & " Nota : ", "Entrar Nota" & Fila))
ActiveSheet.Cells(Fila, 1) = Nota
Next Fila
Promedio = Promedio / 5
ActiveSheet.Cells(6, 1).Value = Promedio

End Sub

Unive rsidad
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139
EEssttrruuccttuurraa rreeppeettiittiivvaa D
Doo W
Whhiillee
LLoooopp ((H
Haacceerr M
Miieennttrraass))
La estructura repetitiva for se adapta perfectamente a aquellas situaciones en que
se sabe previamente el nmero de veces que se ha de repetir un proceso, entrar
veinte valores, recorrer cincuenta celdas, etc. Pero hay ocasiones o casos en los
que no se sabe previamente el nmero de veces que se debe repetir un proceso.
Por ejemplo, suponga que ha de recorrer un rango de filas en los que no se sabe
cuantos valores habr (esto es, cuantas filas llenas habr), en ocasiones puede
que hayan veinte, en ocasiones treinta, en ocasiones ninguna, etc. Para estos
casos la estructura for no es adecuada y deberemos recurrir a la sentencia Do
While...Loop en alguna de sus formas. Esta estructura repetitiva est controlada
por una o varias condiciones, la repeticin del bloque de sentencias depender de
si se va cumpliendo la condicin o condiciones.
En Visual Basic
Do While (se cumpla la condicin)

Sentencia1
Sentencia2
.
.
Sentencia N
Loop
Los ejemplos que veremos a continuacin sobre la instruccin Do While..Loop se
harn sobre una base de datos. Una base de datos en Excel es simplemente un
rango de celdas en que cada fila representa un registro y cada columna un campo
de registro, la primera fila es la que da nombre a los campos. Para nuestra base
de datos utilizaremos los campos siguientes, Nombre, Ciudad, Edad, Fecha. Ponga
estos ttulos en el rango A1:D1 de la Hoja1 (En A1 ponga Nombre, en B1 ponga
Ciudad, en C1 ponga Edad y en D1 Fecha), observe que los datos se empezarn a
entrar a partir de A2.
Ejemplo 16.
Programa para entrar registros en la base de datos. Cada campo se entra con
InputBox. El programa va pidiendo datos mientras se ingrese un valor en el
InputBox correspondiente al nombre, es decir cuando al preguntar el nombre no

se entre ningn valor, terminar la ejecucin del bloque encerrado entre Do
While...Loop. Observe la utilizacin de la propiedad Offset para colocar los datos

en las celdas correspondientes.

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140
Sub Ejemplo_16()
Dim Nombre As String
Dim Ciudad As String

Dim Edad As Integer
Dim fecha As Date
Activar hoja1
WorkSheets("Hoja1").Activate
Activar celda A2
ActiveSheet.Range("A2").Activate
Nombre = InputBox("Entre el Nombre (Return para Terminar) : ", "Nombre")

Mientras la variable Nombre sea diferente a cadena vaca
Do While Nombre <> ""
Ciudad = InputBox("Entre la Ciudad : ", "Ciudad")

Edad = Val(InputBox("Entre la Edad : ", "Edad"))
Fecha=Cdate(InputBox("Entra la Fecha : ", "Fecha"))

Copiar los datos en las celdas correspondientes
With ActiveCell
.Value = Nombre
.Offset(0,1).Value = Ciudad
.Offset(0,2).Value = Edad
.Offset(0,3).Value = fecha
End With
Hacer activa la celda de la fila siguiente a la actual

ActiveCell.Offset(1,0).Activate
Loop
End Sub
Ejemplo 17.
Preste especial atencin a este ejemplo ya que seguro que el cdigo que viene a
continuacin lo utilizar en muchas ocasiones. Antes que nada observe el ejemplo
anterior, fjese en que siempre empezamos a llenar el rango de la hoja a partir de
la celda A2, esto tiene una nefasta consecuencia, la segunda vez que ejecute la
macro machacar los datos de A2:D2 y si continua ejecutando machacar los

datos de los rangos siguientes. Una solucin seria observar cual es la celda vaca
siguiente y cambiar en la instruccin ActiveSheet.Range("A2").Activate , la
referencia A2 por la que corresponde a la primera celda vaca de la columna A. El

cdigo que le mostramos a continuacin har esto por nosotros, es decir

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141
recorrer una fila de celdas a partir de A1 hasta encontrar una vaca y dejar a
esta como celda activa para que la entrada de datos comience a partir de ella.
Sub Ejemplo_17()
.
.
Activar hoja1
WorkSheets("Hoja1").Activate
Activar celda A2
ActiveSheet.Range("A1").Activate
Mientras la celda activa no est vaca
Do While Not IsEmpty(ActiveCell)
Hacer activa la celda situada una fila por debajo de la actual

Loop
.
.
End Sub
EEssttrruuccttuurraa D
mppllaa llaa ccoonnddiicciinn))..
Haassttaa qquuee ssee ccuum
Haacceerr.... H
Unnttiill ((H
Doo....LLoooopp U
Es otra estructura que evala la condicin al final observe que la interpretacin es
distinta ya que el ciclo se va repitiendo HASTA que se cumple la condicin, no

MIENTRAS se cumple la condicin. Cual de los dos utilizar, pues, no se sorprenda,
la que entienda mejor o le guste ms. La entrada de datos con este ciclo quedara
Do

Ciudad = InputBox("Entre la Ciudad : ", "Ciudad")
Edad = Val(InputBox("Entre la Edad : ", "Edad"))
Fecha=Cdate(InputBox("Entra la Fecha : ", "Fecha"))

With ActiveCell
.Value = Nombre
.Offset(0,1).Value = Ciudad
.Offset(0,2).Value = Edad
.Offset(0,3).value = fecha
End With
Mas_datos = MsgBox("Otro registro ?", vbYesNo+vbQuestion,"Entrada de
datos")
Hasta que Mas_Datos sea igual a vbNo

Loop Until Mas_Datos=vbNo

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142
IIm
mppoorrttaarr yy EExxppoorrttaarr m
mdduullooss..
Los ltimos ejemplos que hemos visto, como le hemos indicado, son
procedimientos que pueden ser utilizados en multitud de ocasiones o situaciones,
seria
interesante
tenerlos
disponibles
en
cualquiera
de
las
hojas
que
confeccionemos. Podra pensar en utilizar las opciones de copiar y pegar para

pasar procedimientos de una hoja a otra, es un mtodo totalmente vlido y
efectivo, pero le proponemos a continuacin otro mtodo ms "profesional", por
llamarlo de otra manera, e igual de efectivo. Este mtodo consiste en guardar los
procedimientos de un mdulo en un archivo aparte, es decir, independiente de
cualquier hoja de clculo, luego, cuando en una nueva hoja necesite estas
funciones, solo deber importar este archivo para incorporarlo.
EExxppoorrttaarr uunn m
mdduulloo eenn uunn aarrcchhiivvoo..
Guuaarrddaarr uunn m
mdduulloo.. G
Como ejemplo, abra la hoja donde puso los tres ltimos procedimientos.
1. Pase al editor de visual basic y active el mdulo a exportar.
2. Active opcin de la barra de mens Archivo/ Exportar archivo. Aparece un

cuadro de dilogo.
3. En cuadro de edicin Nombre de Archivo, teclee el nombre para el archivo
donde se guardar el mdulo, por ejemplo "General.Bas", observe que .BAS es la

extensin de estos archivos.
4. Pulse sobre el botn Guardar.
IIm
mdduulloo..
mppoorrttaarr uunn m
Si est siguiendo el ejemplo, cierre todos los archivos de Excel y abra uno nuevo.
1. Active el editor Visual Basic.
2. Active opcin de la barra de mens Archivo/ Importar Archivo. Aparece un

cuadro de dilogo.
3. Seleccione en la lista Buscar en: la carpeta donde tiene ubicado el archivo a

importar (la carpeta donde est General.Bas si est siguiendo el ejemplo).
4. Una vez localizada la carpeta, seleccione el archivo a importar (General.Bas en

el ejemplo) y pulse sobre Abrir.
Observe como en la ventana de proyecto se ha incorporado un nuevo mdulo que
contiene todos los procedimientos y funciones del archivo importado.
Terminamos aqu el tema de procedimientos y funciones, djenos insistir de

nuevo en que es muy importante que construya sus programas utilizando todas
las ventajas que le ofrece la programacin modular. Como ltimo consejo, agrupe
todas las funciones que usted considere de utilizacin general en uno o dos
mdulos y luego utilice las opciones de importacin y exportacin para
incorporarlos a sus programas.

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143
Creacin de un Formulario.
A continuacin veremos como todo lo aprendido anteriormente, ya sea
programacin e insercin de objetos, se puede empaquetar en formularios, de
forma que toda una serie de codificaciones y programas parecern una aplicacin
verdaderamente profesional corriendo sobre Excel.
La creacin de Formularios Personalizados es una magnifica forma de hacer que la

funcionalidad sea valorada y fcil de usar. Para crear un Formulario de Usuario se
debe seguir una estrategia, la cual se describe a continuacin:
1. Disee el aspecto que tendr el formulario. Es lo que se denomina Interfaz de
Usuario. La forma ms sencilla de disear un formulario en Visual Basic es

simplemente crearlo.
2. Cree las macros que necesite para que el formulario funcione. Es lo que se
denomina Funcionalidad del formulario.
3. Haga que el formulario ejecute las macros y proporcione una forma de mostrar
el formulario. Es lo que se denomina Implementacin final.
C
muullaarriioo..
Crreeee eell ffoorrm
A continuacin crearemos una pequea aplicacin sobre un libro de trabajo de
forma de mostrar el desarrollo de formularios y objetos para interactuar con la

Hoja de Excel.
Con un libro de trabajo abierto pulse el botn Editor de Visual Basic. El segundo
botn (de izquierda a derecha) en la barra de herramientas estndar de Visual
Basic es el botn Insertar UserForm. Pulse la opcin UserForm para crear un

formulario de usuario nuevo y vaco.

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Ver objeto
144
Botn Ejecutar
Nuevo Formulario
Ver cdigo
Cuadro
herramientas
de
Note que se crea un formulario vaco de nombre por defecto UserForm1. Al hacer
clic sobre este formulario se habilita el Cuadro de Herramientas que posee todos
los controles disponibles para insertar en este formulario.
Si ejecuta este formulario ver que el formulario se despliega sobre la Hoja de
Excel. Posteriormente haremos las configuraciones necesarias para que este

formulario aparezca cuando el usuario lo requiera.
A continuacin insertaremos dos objetos dentro de este Formulario. Haga clic en
el botn denominado Cuadro de Texto del Cuadro de Herramientas activo y dibuje
un cuadro de texto en el formulario. De igual forma utilizando en control Botn de
Comando dibuje un botn en el formulario. Su formulario debera quedar de la

siguiente forma:
Note que si selecciona el cuadro de texto, ste

en sus propiedades tiene el Name TextBox1,
de igual forma el botn tiene como nombre

CommandButton1.

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145
Cambie la propiedad Caption del Botn y escriba la frase Enviar a Excel.

Luego haga doble clic en el botn para programar las acciones que este realizar
al hacer clic en l en tiempo de ejecucin.
Escriba la siguiente rutina para el evento clic:
Private Sub CommandButton1_Click()
ActiveSheet.Range("A10").Value = TextBox1.Value
End Sub
Para pasar de la vista del cdigo del botn a la vista Formulario, hacer un clic
sobre el botn Ver objeto y luego hacer clic en Ejecutar. Si ejecuta su pequea
aplicacin ahora notar que lo que escriba en el cuadro de texto se transferir a la
celda A10 de su hoja activa. Escriba en su cuadro de texto la frase DATOS DE
EMPLEADO y haga clic en el botn Enviar a Excel.
Si hace clic en el botn Cerrar notar que su pequea aplicacin termina su
ejecucin.
IInntteerraacccciinn eennttrree FFoorrm

muullaarriiooss..
Ahora bien, potenciemos un poco ms esta aplicacin y conozcamos algunos
nuevos objetos.
Dibujaremos un segundo botn en este formulario cuyo Caption ser Llamar a

Formulario 2, como se ve en la figura siguiente:
En
el
evento
clic
del
segundo
escribiremos el siguiente cdigo:
botn

UserForm2.Show
End Sub
La sentencia Userform2.Show le indica al
sistema que lo que debe hacer en ese
momento
es
mostrar
el
UserForm2
que
construiremos a continuacin.
Si lo ejecuta en este momento y hace clic en su segundo botn su aplicacin no

funcionar de manera adecuada ya que est llamando a un objeto que an no se
crea, as que de manera anloga a como lo hicimos antes crearemos un

UserForm2, cuyo Caption ser Formulario 2.
En este nuevo formulario conoceremos algunos objetos nuevos, como por

ejemplo el control Pgina Mltiple (multipages), el cual dibujaremos en este
formulario. Veremos que por defecto nuestro formulario queda configurado con
dos pginas, las cuales se podrn alternar. Para cambiar la leyenda de cada una

Unive rsidad
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Norte
146
de estas pginas haremos un clic en las pestaas Page1 y Page2 y cambiaremos

su caption por Persona y Calendario respectivamente. De esa forma nuestro
UserForm2 quedar como sigue.
Bien, ahora si hace doble clic en su UserForm1 en la ventana de Proyecto
ejecuta su aplicacin ver como con su segundo botn del UserForm1 logra
mostrar este nuevo Formulario 2.
A continuacin la idea es agregar en la pgina Persona (Page1) una etiqueta que

diga Nombre de Empleado, un cuadro de texto (cuyo nombre ser TextBox1) y un
botn cuyo caption diga Enviar a Hoja Excel. Luego de esta operacin nuestro
Formulario 2 en su primera pgina ser como el siguiente:
Al
hacer
doble
CommandButton1
clic
en
(Enviar
nuestro
Hoja
botn
Excel)
ingresaremos el siguiente cdigo como evento

clic del botn:

ActiveSheet.Range("A11").Value=TextBox1.Value
End Sub
Ya finalizando nuestra aplicacin insertaremos
en la Pgina Calendario (Page2) un nuevo control. Cabe destacar que los controles
no solamente son aquellos que estn visibles en el Cuadro de Herramientas, sino
que Visual Basic nos provee una serie de controles ms que debemos activar antes
de usarlo.
Es as como en este caso activaremos el Control Calendar 9.0. Sobre el cuadro de

Herramientas haremos clic con el botn secundario y luego seleccionamos la
opcin Controles Adicionales. Se abrir una ventana mostrndonos todos los
controles adicionales disponibles para activar. Para habilitar el Control Calendar
9.0 hacer doble clic sobre l y aceptamos.

Unive rsidad
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147
Calendar
Note que ahora en el Cuadro de Herramientas hay un nuevo control disponible

llamado Calendar.
Seleccionaremos este nuevo control y dibujaremos un calendario en la pgina
Calendario (Page2). Tambin en esta misma pgina dibujaremos un botn cuyo

caption ser Enviar Fecha a Hoja. Nuestra pgina 2 debe quedar de la siguiente
forma:
Al
hacer
doble
CommandButton2
clic
en
(Enviar
nuestro
Fecha
botn
Hoja)
ingresaremos el siguiente cdigo como evento

clic del botn:

ActiveSheet.Range("A12").Value=Calendar1.Value
End Sub
Note que en la ejecucin de esta pgina del
Formulario 2 si el usuario selecciona una fecha al hacer clic en el botn inferior
esta fecha se ira a la celda A12 de la Hoja activa, lo cual demuestra que el control
calendario esta entregando un valor (propiedad value del control calendario)
LLllaam
maaddoo ddee llaa aapplliiccaacciinn
Para finalizar nuestra pequea aplicacin de ejemplo solo nos queda configurarla
para que el usuario la ejecute en el momento que l estime necesario. Para esto
insertaremos un botn en la Hoja de Excel el cual llamar al UserForm1, que en

este caso hemos definido como Formulario inicial de nuestra aplicacin.

Unive rsidad
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148

UserForm1.Show
End Sub
Botn Agregado
Notemos que esta es la forma de empaquetar nuestras macros de forma de crear

una interfaz de usuario de tipo amistosa. Debemos ser extremadamente
cuidadosos en presentar productos finales totalmente modulares y que sean de
fcil comprensin para el usuario final. Tambin debemos tener el cuidado de no

sobrecargar con objetos nuestras hojas de Excel, por mucho que exista la
posibilidad de insertar objetos directamente en la hoja hay que tener en cuenta

que esta es solo una alternativa ms, y que si nuestra aplicacin consta de
muchos pasos y diversa interaccin con el usuario la forma ms eficiente de
solucionarlo es mediante aplicaciones modulares construidas sobre formularios.

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Norte
149
Tipos de Datos
Tipos de datos en Visual Basic para Excel. (Tabla copiada de la ayuda en lnea de
Visual Basic para Excel).
TAMAO DE
TIPO DE DATOS
INTERVALO
ALMACENAMIENTO
Byte
1 byte
0 a 255
Boolean
2 bytes
True o False
Integer
2 bytes
-32.768 a 32.767
Long(entero largo)
4 bytes
-2.147.483.648 a 2.147.483.647
Single
(coma 4 bytes
-3,402823E38 a -1,401298E-45 para valores
flotante/precisin
negativos;
simple)
1,401298E-45 a 3,402823E38 para valores

positivos
Double
(coma 8 bytes
-1,79769313486232E308
flotante/precisin
4,94065645841247E-324
doble)
negativos;
para
valores
4,94065645841247E-324
1,79769313486232E308 para valores positivos
Currency (entero a 8 bytes
-922.337.203.685.477,5808
Decimal
+/-79.228.162.514.264.337.593.543.950.335
escala)
922.337.203.685.477,5807
14 bytes
sin
punto
decimal;
+/-
7,9228162514264337593543950335 con 28
posiciones a la derecha del signo decimal; el
nmero ms pequeo distinto de cero es+/0,0000000000000000000000000001
Date
8 bytes
1 de enero de 100 a 31 de diciembre de 9999
Object
4 bytes
Cualquier referencia a tipo Object
String
variable)
(longitud 10 bytes + longitud Desde 0 a 2.000 millones

de la cadena
String(longitud fija) Longitud

cadena
de
la Desde 1 a 65.400 aproximadamente
Variant(con
16 bytes
Variant(con
22 bytes + longitud El mismo intervalo que para un tipo String de
nmeros)
caracteres)
Definido
Cualquier valor numrico hasta el intervalo de

un tipo Double
de cadena
por
el Nmero
longitud variable
requerido El intervalo de cada elemento es el mismo que
usuario (utilizando por los elementos

Type)
el intervalo de su tipo de datos.

Unive rsidad
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150
Ejercicios Clase 11
Ejercicios dados por el profesor en clases.

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151
Clase 12
Entorno de trabajo
Microsoft PowerPoint

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152
Entorno de trabajo
11

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Norte
153
PowerPoint es un programa grfico especficamente para crear presentaciones
efectivas y verstiles mediante la combinacin de textos, imgenes, colores

formas, dibujos, efectos de animacin y sonidos.
Una Presentacin es una secuencia ordenada de diapositivas que permiten
exponer de manera sinttica y estructurada, los puntos esenciales o propsitos de
un determinado proyecto.
Una Diapositiva son imgenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y

son el elemento bsico de una Presentacin. Cada diapositiva puede contener
textos, grficos, dibujos, imgenes prediseadas, animaciones, sonidos y grficos
creados por otros programas.
Al abrir el programa PowerPoint se ve una ventana como la que se muestra en la

imagen anterior, donde:
1 : Barra de Ttulo
2 : rea de Diapositiva
3 : Barra de men
4 : Barra Estndar
5 : Barra Formato
6 : Vista Normal
7 : Panel de Tareas
8 : Botones de Vistas
9 : rea de Notas
10 : Barra Dibujo
11 : Barra de Estado
La Barra de Ttulo nos indica que estamos en PowerPoint y el archivo por defecto
se llama, Presentacin1, hasta que no le cambiemos el nombre.
El rea de diapositiva, muestra una miniatura de las
diapositivas creadas en la presentacin, donde a la
izquierda de la diapositiva aparece el nmero segn
orden de aparicin en la presentacin, en este

ejemplo, debajo del nmero aparece un
smbolo, que determina que esa diapositiva
tiene un efecto de animacin, lo cual permite al hacer

creada, incluido el sonido.
clic sobre ese smbolo reproducir la animacin

Unive rsidad
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Norte
154
La Barra de men nos muestra los mens activos dentro de este programa, basta
hacer clic en alguno de ellos y aparece el listado de opciones agrupados por cada
men.
La Barra Estndar, muestra un primer grupo de botones que se han visto ya en
otras aplicaciones tales como Word o Excel, en caso, de que esta barra no se
visualice, es necesario ir al men Ver, opcin Barras de herramientas y activar la
barra Estndar haciendo un clic.
La Barra Formato, muestra un primer grupo de botones que se han visto ya en

otras aplicaciones tales como Word o Excel, en caso, de que esta barra no se
visualice, es necesario ir al men Ver, opcin Barras de herramientas y activar la

barra Formato haciendo un clic.
La Vista Normal es la vista de modificacin principal, que se utiliza para escribir y

disear la presentacin. Esta vista contiene tres reas de trabajo: a la izquierda, se
puede alternar entre la ficha Esquema, y las diapositivas en miniatura, ficha
Diapositivas; a la derecha, el panel de diapositivas, que muestra una vista amplia
de la diapositiva activa; y en la parte inferior, el panel de notas.
El Panel de Tareas, muestra las tareas ms utilizadas (comandos utilizados ms
frecuentemente), estas tareas las muestra en secciones. Para activar o desactivar
este panel, basta con ir al men Ver, opcin Panel de tareas.
Los
Botones
de
Vistas,
PowerPoint
incluye
tres
vistas
principales: Normal, Clasificador de diapositivas y Presentacin
con diapositivas. Para seleccionar una de ellas basta con hacer

clic en uno de estos botones. Vista Clasificador de diapositiva, nos permite ver el
total de diapositivas que conforman nuestra presentacin, en esta vista podemos
duplicar, eliminar, copiar, pegar las diapositivas, tambin nos permite reorganizar
la presentacin, etc. La vista Presentacin con diapositivas activa la presentacin
en pantalla completa, pudiendo visualizarla completa incluidos efectos de

animacin y sonidos.
El rea de Notas, es dnde se aaden las notas de apoyo del orador, no se
visualizan en la presentacin pero si se puede indicar en la impresin de manera
que stas se vean.
La Barra Dibujo, por lo general se ubica abajo pero como todas las barras se
pueden mover a gusto del usuario y ubicarla donde le sea ms cmodo. Si esta
barra no se visualiza, ir al men Ver, opcin Barras de herramientas, en el men
que aparece hacer un clic en Dibujo.
La Barra de estado, nos indica el total de diapositivas que componen la

presentacin y en cual de ellas nos encontramos (Diapositiva X de Y), adems nos

Unive rsidad
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Norte
155
indica el diseo de plantilla que tiene la diapositiva activa, en caso contrario dir
Diseo predeterminado, esto significa, que an no tiene un diseo de plantilla.

Paso 1: En el panel de tareas en la seccin
Nuevo, se puede elegir el modo de creacin de
la
presentacin,
Presentacin
en
blanco,
significa partir desde cero, De plantilla de

diseo sirve para elegir una plantilla de la
presentacin que se va a realizar. No tiene

mayor importancia, si no se define en este
punto la plantilla de la presentacin, debido a

que puede realizarse en cualquier momento de
la edicin de la presentacin. Del Asistente para autocontenido se puede crear de
forma muy rpida una presentacin. Este Asistente sirve cuando uno sabe el tema
que quiere desarrollar pero no sabe cmo, pero siempre que este tema est
dentro de la variedad de temas que dispone el Asistente. Aunque con el Asistente
resulta muy cmodo la creacin de diapositivas, no se tiene ningn control sobre

ellas.
Elegir Presentacin en blanco.

Paso
2:
Una
forma
fcil
de
construir una presentacin es

por
medio
de
predeterminados
diapositivas.
variedad
diapositivas
marcadores
los
para
Existe
de
formatos
una
diseos
que
de
las
gran
de
contienen
posicin
para
facilitar la inclusin de texto,

grficos,
tablas,
imgenes
prediseadas y otros objetos.
PowerPoint permite cambiar la
apariencia de la presentacin en
cualquier momento; es decir, el
formato,
los
colores,
etc.
Siempre se puede aplicar una

Unive rsidad
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Norte
156
plantilla diferente o cambiar la combinacin de colores para la presentacin.

Cualquier presentacin puede utilizarse como plantilla para otras. De tal manera
que una apariencia especial diseada para una presentacin concreta, puede ser
guardada como plantilla para posteriores presentaciones en las que se desee
aplicar esa apariencia.
Elegir diapositiva En Blanco

Paso 3: En la barra de
herramientas
Dibujo
(que se ubica en la
parte de abajo de la
pantalla), hacer clic en

Autoformas, ubicar en
la
diapositiva
autoformas
distintas,
para cambiar el color de cada una de ellas, hacer clic en el centro para
seleccionarla, elegir un color de relleno distinto para cada una.
Paso 4: Para poder escribir texto dentro de alguna
Autoforma, hacer clic con el botn secundario del
mouse, elegir
la opcin Agregar
Texto.
Luego
conectar las autoformas con un tipo de flecha que

elija.
Paso 5: Para agrupar todos estos elementos, hacer clic en

Seleccionar objetos, que se encuentra en la barra Dibujo,
enmarcar todos estos objetos, de esta forma aparecen todos
los puntos de seleccin, luego ir al botn Dibujo, elegir la opcin Agrupar.

Paso 6: Para insertar una nueva diapositiva basta con ir al
Panel de tareas, y elegir un nuevo diseo, hacer clic en

Insertar nueva diapositiva. Otra forma es hacer un clic
en el botn que se encuentra en la barra Formato, Nueva diapositiva.
Elegir diseo Ttulo y texto

Paso 7: Hacer clic en la parte de la diapositiva que
dice, Haga clic para agregar ttulo, escriba Ttulo 2.
En el rea que dice Haga clic para agregar texto,

Unive rsidad
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157
escriba Texto 1, Texto 2, etc. Cambiar las vietas en cada lnea poner una
distinta.
Paso 8: Insertar una diapositiva en blanco, luego

hacer clic en el botn Imgenes prediseadas de la
barra de Dibujo. Luego hacer clic en el Panel de

tareas en Galera multimedia, buscar dentro de la
categora que le interese, por ejemplo hacer un clic

en la carpeta Colecciones de Office, la carpeta
Acadmico, aparecen todas las imgenes correspondientes a esa categora,
seleccionar alguna, hacer clic sobre la imagen mantener presionado el botn del
mouse y arrastrar la imagen a la diapositiva.
Paso 9: Insertar una nueva diapositiva, elegir Diapositiva de Ttulo, escribir Ttulo
Principal, en el rea del subttulo escribir Primera presentacin.
Hacer un clic en la Vista Clasificador de diapositivas, en esta vista se puede

copiar,
eliminar,
pegar, cortar una

diapositiva.
En
este caso se va a
duplicar
diapositiva
luego
1,
en
esta
diapositiva
puede
la
se
intervenir
la
Normal,
Vista
sacar
poner algunos elementos.
Luego ubicar estas diapositivas en el orden como se encuentran en la figura, para

esto ubicar el cursor sobre la diapositiva, y arrastrar hasta la posicin que se
desea ubicar.

Unive rsidad
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158
Paso 10: En el
Clasificador
de
tambin
se
plantilla
de
diapositiva
puede aplicar la
diseo. Abajo en
la
barra
dice
donde
Diseo
predeterminado,
hacer dos clic, se

va
abrir
en
el
Panel de tareas
Aplicar una plantilla de diseo, si se quiere ver en un listado hacer clic en

Examinar se encuentra al final del Panel de tareas, en la nueva ventana abrir la
carpeta Presentation Designs, va aparecer un listado de plantillas, al elegir alguna

a mano derecha se tiene una vista previa, luego de elegir hacer clic en Aplicar.
Paso 11: Observar que todas las diapositivas quedan con la misma plantilla, si se
quiere cambiar plantilla a alguna diapositiva, por ejemplo seleccionar las

dispositivas 3 y 5 utilizando la tecla Ctrl, luego elegir el diseo de plantilla en el
Panel de tareas, hacer clic en la opcin Aplicar a las diapositivas seleccionadas, de
esta forma la presentacin queda con distintas plantillas.

Unive rsidad
Catlica
de l
Norte
159

Las transiciones son los efectos que se le
da al fondo de la diapositiva, para que
tenga animacin, en la Vista Clasificador
de diapositiva, hacer clic en el botn Transicin. Se va

abrir en el Panel de tareas, una nueva ventana llamada
Transicin de diapositivas, la primera seccin es Aplicar

a las diapositivas seleccionadas: , hacer clic en la
diapositiva 1, elegir del listado de transiciones alguna,

en la siguiente seccin, Modificar transicin, se puede
elegir la velocidad (cambiar a Medio) y el sonido, elegir

del listado algn sonido que le guste, hay una opcin
luego que es Repetir hasta el prximo sonido, al hacer

clic en la casilla de verificacin queda activada por
medio de un ticket.
En
la
siguiente
seccin
Diapositiva
avanzada,
se
configura si la transicin se activa en forma manual o

automtica, por el momento vamos a dejar la opcin Al
hacer clic con el mouse. La transicin elegida adems,

se puede asignar a un Patrn de diapositiva en el caso
de estar diseando alguno, se puede aplicar a todas las

diapositivas de la presentacin y finalmente se puede
Reproducir. La idea es que cada diapositiva quede con

distinta transicin.
Para
personalizar
las
animaciones, hacer clic en la

primera diapositiva, ir a la
Vista Normal. Hacer clic en

el ttulo principal, tocar el
borde de la seleccin, hacer

clic con el botn derecho
del mouse, elegir la opcin
Personalizar
Aparece
tareas,
en
animacin.
la
el
Panel
de
ventana
Personalizar animacin, en

Unive rsidad
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160
la cual por cada elemento que se seleccione en la diapositiva se puede ir

animando y aplicando sonidos a todos los objetos de la diapositiva. Despus de
animar todos los elementos que conforman la diapositiva, se pueden reordenar

segn el orden de aparicin que se desee. Para ver como queda la diapositiva
animada hacer clic en Reproducir. Para pasar a la siguiente diapositiva usar la

barra de desplazamiento vertical que se encuentra a la derecha de la pantalla ir
a al rea de diapositiva que se encuentra a la izquierda de la diapositiva y hacer

clic en la siguiente.
Si se quiere ver como se ve la presentacin hasta el momento, debe hacer clic en
la vista Presentacin con diapositivas, el avance hasta el momento es en forma

manual, para que el avance de las diapositivas sea
automtico,
diapositiva y luego presionar el botn Ensayar intervalos.
Al presionar
ir a Vista Clasificador de diapositivas, hacer clic en la

este botn la presentacin se empieza a ejecutar, se activa
primera
sobre
la
diapositiva una pequea ventana que se llama Ensayo,

en la cual hay un botn de avance y va indicando el
tiempo. Al terminar con toda la presentacin aparece una ventana de dilogo, la
cual pregunta si el tiempo X se desea asignar, presionar el botn SI. De esta forma
cada diapositiva queda con un determinado tiempo asignado, esto se puede
visualizar en la Vista Clasificador de diapositivas, debajo de cada diapositiva a la
izquierda.
Lo ltimo que se debe hacer para que

la Presentacin se ejecute en forma
automtica sin parar, es ir al men

Presentacin,
en
Opciones
de
presentacin, hacer clic en Repetir el

ciclo hasta presionar Esc,
luego
hacer clic en Aceptar. Para activar la
presentacin basta con hacer clic en Vista Presentacin.

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161
Ejercicios Clase 12
1. Crear una nueva Presentacin que contenga lo siguiente:
Tema: Nuevas tecnologas.
Cantidad de diapositivas: mximo 8.
Insertar imgenes, Wordart, texto.
Aplicar diseo de plantillas distintas.
Aplicar transiciones distintas a cada diapositiva.
Aplicar animacin y sonido a cada diapositiva.
Ensayar intervalos de tiempo.
Configurar la presentacin de tal modo que al llegar a la ltima diapositiva

comience de inmediato nuevamente.
Finalmente guardar la presentacin en el disco.

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162
Clase 13
Diapositiva con Organigrama
Patrn de diapositiva

Unive rsidad
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163
Utilizar Otros diseos de diapositivas

En el Panel de tareas al activar Diseos de diapositivas, hay una seccin que se
llama Otros diseos, en la cual podemos encontrar las siguientes diapositivas:
D
Diiaappoossiittiivvaa ccoonn O
Orrggaanniiggrraam
maa
1. Insertar una dispositiva con Ttulo y diagrama
u organigrama.
2. Hacer doble clic, dnde se indica, va aparecer
una nueva ventana, Galera de diagramas, se
debe seleccionar algn tipo de diagrama,
elegir el primer tipo y luego hacer clic en

Aceptar.
3. Hacer
clic
en
el
ttulo
escribir
Parte
organigrama UCN. En el cuadro de texto que se ubica primero hacer clic y
escribir Gran Canciller. Luego seleccionar este texto y cambiar el tipo de letra
(Verdana) en la barra Formato, hacer clic en Negrita, Sombra y disminuir el
tamao de letra.
4. Hacer clic en la segunda lnea del organigrama, seleccionar el cuadro de texto

ubicado a la izquierda, hacer clic con el botn derecho del mouse, elegir la
opcin Eliminar, repetir lo mismo para el del extremo derecho.
5. Escribir en el cuadro de
texto
Rector.
que
6. Posicionarse
qued
en
Gran
Canciller, en la barra
Organigrama,
desplegar la flecha de
Insertar forma, elegir
Ayudante.
Nombrarlo
como Consejo superior.
7. Posicionarse en Rector,
en
la
barra
Organigrama,
desplegar la flecha de Insertar forma, elegir Subordinado. Repetir esto

nuevamente.. Nombrarlos como Vicerrectora Acadmica y Facultades.
8. Luego se seleccionan los cuadros de texto, en Formato de Autoforma se
pueden cambiar los colores, lneas, etc.

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164
PPaattrrnn ddee ddiiaappoossiittiivvaa
Un Patrn de diapositiva se crea cuando se quiere partir de esa diapositiva

ocupando el formato de texto, vietas, niveles de ttulo como molde para el resto
de las diapositivas que se van a necesitar para toda la presentacin. El patrn de
diapositivas se cambia de la misma manera que las diapositivas, pero recordar

que el texto del patrn es nicamente para diseo. El texto de la diapositiva real,
como ttulos y listas, se debe escribir en la diapositiva, en la vista Normal; y el

texto de encabezados y pies de pgina en el cuadro de dilogo Encabezado y pie
de pgina.
Para crear un patrn de diapositiva realizar los siguientes pasos:

1. En el men Ver, elegir la opcin Patrn, submen Patrn de diapositivas.
2. Se abre una diapositiva con todas las reas especificadas en forma genrica
para poder disear cada una de sus partes, y adems se abre la barra de
herramientas Vista Patrn de diapositivas.
3. Por ejemplo, el tipo de letra que se va a utilizar en este diseo ser Verdana.
4. En el rea de ttulos para autodiseos, hacer un clic, elegir fuente Verdana,

tamao 44, hacer clic en Negrita, Sombra, cambiar el color de fuente por un
azul oscuro.
5. En el rea de objeto para autodiseos, hacer un clic en el primer nivel, cuando

quede seleccionado el texto, seleccionar Verdana, tamao 32, Sombra y el
mismo color elegido anteriormente.
6. El segundo nivel, hacer un clic, cuando quede seleccionado, elegir Verdana,

tamao 28, igual color, elegir una vieta del archivo Windings.
7. El tercer nivel, hacer un clic, cuando quede seleccionado, elegir Verdana,

tamao 24, igual color.
8. Eliminar cuarto y quinto nivel.

9. Ubicar el logo de la Universidad en esta rea, enviarlo al fondo y utilizar Escala
de grises.

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165
10. El rea de Fecha eliminarlo, hacer clic en el rea de pie de pgina, cuando est
seleccionado hacer clic en Verdana, tamao 14, Sombra, igual color (azul
oscuro).
11. El rea de Nmero, hacer clic, cuando est seleccionado hacer clic en Verdana,
tamao 14, Negrita, igual color.
12. El patrn finalmente quedar de esta forma:

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166
13. Luego en la barra Vista Patrn de diapositiva, hacer un clic en el

botn Cambiar nombre de patrn, en la ventana Cambiar nombre de
patrn,
debajo
de
Nombre de patrn,
escribir Patrn UCN,
luego hacer clic en
el
botn
Cambiar
nombre.
14. Luego en la Barra Vista patrn de diapositivas, hacer un clic en el botn Cerrar
vista Patrn.
15. Insertar diseos distintos de diapositivas y fijarse que todas siguen el mismo
patrn.

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167

EEnnccaabbeezzaaddoo yy ppiiee ddee ppggiinnaa
Si se quiere crear un
Encabezado
pie
de
pgina, se debe ir al
men
Ver,
Encabezado
pgina.
Se
abre
una
opcin
pie
de
ventana
como la del ejemplo, que

tiene 2 pestaas, si se
sobre la Diapositiva, se debe elegir Pestaa Diapositiva:
quiere
escribir
texto
Se puede incluir la Fecha y Hora, mantenindola fija o que se vaya actualizando

automticamente, tambin permite elegir el formato de fecha.
Se puede incluir el N de la dispositiva, este nmero queda ubicado en el borde

inferior derecho de la diapositiva.
Se puede escribir un Pie de pgina.
Toda la configuracin anterior se puede no incluir para la primera diapositiva.
Da la posibilidad de Aplicar a una dispositiva en especial como a todas.
Si la presentacin se va distribuir como un documento, entonces se debe hacer

clic en la pestaa Notas y documentos para distribuir:
Da la posibilidad de todas las configuraciones anteriores de Diapositivas.

Pero la diferencia es que ahora si se puede crear un Encabezado.
Todas estas configuraciones se ven reflejadas en el documento final.
Ejemplo de Encabezado y pie aplicado a Diapositiva

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168
IIm
mpprreessiinn ddee D
Dooccuum
meennttooss oo D
Diiaappoossiittiivvaass
Para
imprimir
presentacin,
ir
una
al
men
Archivo, opcin Imprimir. En
esta ventana en la seccin
Impresora, verificar que est

activada la impresora a la cual
queremos enviar el trabajo.
En Intervalos de Impresin se
puede configurar la impresin
de Todas las dispositivas, de
la Diapositiva actual imprime

la
diapositiva
encuentra
Diapositiva
el
donde
cursor,
se
se
en
puede
seleccionar que diapositivas
imprimir por ejemplo: 1-3, 5,

7 significa que se van a imprimir las diapositivas de la N 1 a la 3 luego la 5 y la 7.
En Imprimir se puede seleccionar Diapositivas, Documentos, pgina de Notas,

Vista Esquema, si se selecciona Diapositivas se recomienda activar las casillas
Ajustar el tamao de papel y Enmarcar diapositivas, para ver como se ve, se
puede hacer un clic en Vista previa.
Si se quiere entregar un documento al

hacer la presentacin se recomienda:
1. Elegir Imprimir: Documentos.
2. En Documentos. Diapositivas por

pgina: 3.
3. Activar las casillas Ajustar el tamao

del papel y Enmarcar dispositivas.

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169

Un archivo Web guarda todos los elementos de un sitio Web, incluido texto y
grficos, en un solo archivo. Esta encapsulacin le permite publicar todo el sitio
Web como un solo archivo agregado en formato MIME1 encapsulado (MHTML) o
enviar un sitio Web completo como un mensaje o datos adjuntos en un correo

electrnico. Este formato es compatible con Internet Explorer 4.0 y versiones
posteriores.
Una presentacin se puede guardar como formato HTML, de la siguiente forma:

1. Estar
con
la
presentacin abierta, ir
al men Archivo opcin
Guardar como pgina
Web.
2. Aparece una ventana

que en la barra de
ttulo
dice
Guardar
como, se debe elegir

en que carpeta y con
qu nombre guardar la
presentacin.
3. El ttulo de la pgina toma el ttulo principal de la presentacin, el que se

encuentra en la diapositiva 1, si se desea cambiar este ttulo, hacer clic en el
botn Cambiar ttulo.
4. Aparece una ventana llamada Establecer el ttulo de la pgina e indica que este
ttulo va a aparecer en la barra de ttulo del explorador.
5. Luego de escribir algn ttulo, hacer clic en Aceptar.
6. Luego en la ventana Guardar como, hacer clic en Guardar.

7. Resultado de guardar una presentacin *.ppt a *.html.
Lista de estndares para transportar recursos multimedia a travs de conexiones de Internet. El tipo MIME
informa a un programa del objeto que contiene (por ejemplo, grficos, sonidos o vdeos).

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170
Ejercicios Clase 13
1. Generar un patrn de diapositiva, a partir de este patrn generar una
presentacin de 5 diapositivas, las cuales contengan lo siguiente:
Una dispositiva que contenga un Organigrama de no ms de 3 niveles.
Una dispositiva que contenga vinculada una tabla Excel
La diapositivas deben contener imgenes, ttulos, vietas.
Aplicar transiciones y animaciones
El avance debe ser manual
Las diapositivas deben tener en el pie de pgina el nombre del alumno,

fecha creacin, el N de diapositiva.
Crear un documento de distribucin de 3 diapositivas por pgina, este

documento debe contener un Encabezado (Universidad + Carrera) y un pie
de pgina (Nombre de la Presentacin).

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171
Clase 14
Unidad VI: Internet
Qu es Internet
Conceptos Bsicos
Comenzar a Navegar
Internet

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172
Introduccin
Internet crece a un ritmo vertiginoso. Constantemente se mejoran los canales de
comunicacin con el fin de aumentar la rapidez de envo y recepcin de datos.
Cada da que pasa se publican en la Red miles de documentos nuevos, y se
conectan por primera vez miles de personas. Con relativa frecuencia aparecen
nuevas posibilidades de uso de Internet, y constantemente se estn inventando
nuevos trminos para poder entenderse en este nuevo mundo que no para de
crecer.
Qu es Internet
Internet es una Red de Redes porque est hecha a base de unir muchas redes
locales de computadores, o sea de unos pocos computadores en un mismo
edificio o empresa. Adems, sta es "La Red de Redes" porque es la ms grande.
Prcticamente todos los pases del mundo tienen acceso a Internet. Podemos ver
conectados a la Red cmaras de vdeo, robots, y mquinas de refrescos.
Es una red global de equipos informticos
Se comunican mediante un lenguaje comn
Nadie posee ni controla el conjunto de comunicacin
Est conectado de forma que funcione como una gran red.
Las posibilidades que ofrece Internet se denominan servicios. Cada servicio es una
manera de sacarle provecho a la Red independiente de las dems. Hoy en da, los
servicios ms usados en Internet son: Correo Electrnico, World Wide Web (WWW),
FTP, Grupos de Noticias, IRC y Servicios de Telefona.
C
Coorrrreeoo EElleeccttrrnniiccoo
El correo electrnico es casi instantneo, a diferencia del correo normal, y adems
muy barato. Manejo de correo por Internet en forma local o hacia el extranjero el
costo de envo de productos es cero, esto puede ser: suscripciones, compras,
envo o entrega de informacin, etc.
W
Woorrlldd W
Wiiddee W
Weebb
El servicio con ms xito en Internet es la World Wide Web (que traducido es la
Telaraa de alcance mundial).La WWW consiste en pginas de informacin
enlazadas. Cada pgina de informacin contiene texto, imgenes y enlaces. Esto

es lo que se llama hipertexto, puesto que no es slo texto, sino que tambin tiene
Internet

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Norte
173
elementos multimedia como las imgenes y adems cada pgina puede estar
enlazada con otras muchas.
FFTTPP ((FFiillee TTrraannssffeerr PPrroottooccooll))

Nos permite enviar archivos de datos por Internet. Ya no es necesario guardar la
informacin en disquetes para usarla en otro computador.
G
Grruuppooss ddee N
Noottiicciiaass
Son el servicio ms apropiado para entablar debate sobre temas tcnicos. Se basa
en el servicio de Correo Electrnico. Los mensajes que enviamos a los Grupos de
Noticias se hacen pblicos y cualquier persona puede enviarnos una contestacin.

Este servicio es de gran utilidad para resolver dudas difciles, cuya respuesta slo
la sepan unas pocas personas en el mundo.
EEll SSeerrvviicciioo IIRRC

Chhaatt))
C ((IInntteerrnneett RReellaayy C
Nos permite entablar una conversacin en tiempo real con una o varias personas
por medio de texto. Todo lo que escribimos en el teclado aparece en las pantallas
de los que participan de la charla. La conversacin se realiza a travs de la
pantalla del computador, cada usuario escribe lo que quiere decir y el texto se
muestra en la pantalla de los dems usuarios en el mismo momento que es
enviado, pudiendo recibir una respuesta de manera inmediata establecindose as
la conversacin, o chat, que es el nombre con el que se conoce. Tambin permite

el envo de imgenes u otro tipo de archivos mientras se dialoga.
LLooss SSeerrvviicciiooss ddee TTeelleeffoonnaa

Son las ltimas aplicaciones que han aparecido para Internet. Nos permiten
establecer una conexin con voz entre dos personas conectadas a Internet desde
cualquier parte del mundo sin tener que pagar el costo de una llamada
internacional. Algunos de estos servicios incorporan no slo voz, sino tambin
imagen. A esto se le llama Videoconferencia.
Internet

Unive rsidad
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174
Conceptos Bsicos
PPrroovveeeeddoorr ddee aacccceessoo aa IInntteerrnneett
Un proveedor de acceso es el sistema informtico remoto al cual se conecta el
computador del usuario y a travs del cual se realiza la conexin con Internet. Es
la empresa que provee el acceso a Internet, y en algunos casos una cuenta en
lnea en su sistema informtico. Si se accede a Internet directamente a partir de
una cuenta de empresa, entonces el proveedor de acceso es la propia empresa.
El tipo de servicios y el costo vara en funcin de la localizacin geogrfica del

usuario y del nmero de proveedores que haya en esa rea. No hay un lmite del
nmero de proveedores que se pueden tener, y por varios motivos, puede
quererse o necesitarse tener ms de uno.
PPrroottooccoolloo TTC
CPP//IIPP
TCP/IP es un conjunto de protocolos de comunicaciones que definen cmo se
pueden comunicar entre s computadores y otros dispositivos de distinto tipo.
El TCP / IP es la base de Internet que sirve para enlazar computadoras que utilizan
diferentes
sistemas
operativos,
incluyendo
PC,
microcomputadores
computadoras centrales sobre redes de rea local y rea extensa. TCP / IP fue
desarrollado y demostrado por primera vez en 1972 por el departamento de
defensa de los Estados Unidos, ejecutndolo en el ARPANET, una red de rea

extensa del departamento de defensa.
Internet

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175
D
Diirreecccciinn IIPP
Cada computador que se conecta a Internet se identifica por medio de una
direccin IP. sta se compone de 4 nmeros comprendidos entre el 0 y el 255

ambos inclusive y separados por puntos. Una direccin IP podra ser:
146.83.123.1 est permitido que coexistan en la Red dos computadores distintos

con la misma direccin, puesto que de ser as, la informacin solicitada por uno
de los computadores no sabra a cual de ellos dirigirse.
SSiisstteem
maa ddee nnoom
mbbrreess ppoorr ddoom
miinniioo ((D
DN
NSS))
Un DNS (Domain Name System) es un conjunto de protocolos y servicios (base de
datos distribuida) que permiten a los usuarios utilizar nombres en vez de tener
que recordar direcciones IP numricas. sta es ciertamente la funcin ms

conocida de los protocolos DNS: la asignacin de nombres a direcciones IP.
Adems de ser ms fcil de recordar, el nombre es ms fiable. La direccin

numrica podra cambiar por muchas razones, sin que tenga que cambiar el
nombre.
Inicialmente los DNS nacieron de la necesidad de recordar fcilmente los sitios

visitados o a visitar y sustituir el antiguo sistema de identificacin de "host" en
Internet que consista en un gran archivo donde estaban almacenados los
nombres y las direcciones IP de cada nodo de la red con el cual se poda

establecer comunicacin.
La ltima palabra del nombre de dominio

representa que tipo de organizacin posee el
computador al que nos referimos:
com
edu
Comercio
Instituciones de carcter Educativo,
mayormente Universidades.
La ltima palabra indica el

pas:
cl
Chile
fr
Francia
org
Organizaciones no Gubernamentales
uk
Reino Unido
gov
Entidades del Gobierno
it
Italia
mil
Instalaciones Militares.
jp
Japn
Internet

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176
D
Diirreecccciioonnaam
miieennttoo eenn IInntteerrnneett
Una direccin es la forma de identificar:
Computadores (IP)
: 200.27.56.07
Personas (Mail)
: jperez@ucn.cl
Servicios (Web)
: http://www.ucn.cl
U
URRLL
Las pginas Web que encontramos en Internet se designan mediante lo que se
llama la direccin URL (Localizador Universal de Recursos). Cuando queremos
cargar de la red una pgina, escribimos su direccin URL en la celda dispuesta
para este propsito en el navegador. As, por ejemplo, cuando queremos ver la
pgina de la Universidad, escribimos la direccin http://www.ucn.cl. sta es
precisamente la URL de la pgina principal de la Universidad Catlica del Norte.
Comenzar a navegar
Para empezar, debemos hacer dos clic sobre el icono que se encuentra en
el escritorio. Si la pgina Web que aparece a continuacin dispone de
enlaces a otras pginas, no tenemos ms que hacer un clic con el mouse

sobre alguno de los enlaces (que normalmente suele ser una frase en
azul subrayada, o bien imgenes con un marco azul), y aparecer la pgina

correspondiente al enlace marcado.
Internet

Unive rsidad
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de l
Norte
177
Barra de mens
Barra de ttulo
Barra de navegacin
Barra de direccin
Ventana de
navegacin
Barra de
estado
BBaarrrraa ddee BBoottoonneess eessttnnddaarr

Atrs. Permite regresar a las pginas que ya ha visto, empezando
con la ms reciente. Al hacer clic en la flecha de la derecha del botn
Atrs puede seleccionar de una lista de sitios recientemente

visitados.
Adelante. Permite moverse hacia adelante de las pginas que ha

visitado usando el botn de Atrs. Al hacer clic en la flecha de la
puede seleccionar de una lista de los sitios visitados recientemente.
Detener. Interrumpe el proceso de descarga de una pgina en la Web.
Haga clic en este botn si desea detener la descarga de una pgina no
importa la razn, por ejemplo, si tiene problemas al cargarlo o si no
Internet

Unive rsidad
Catlica
de l
Norte
178
quiere esperar hasta que se cargue. Entonces trate de descargar nuevamente o

explore en otro lugar.
Actualizar. Actualiza cualquier pgina almacenada en el cach con el
contenido ms reciente. Al regresar a la pgina que ha visitado, el
explorador despliega el archivo almacenado en el cach, en lugar de la

pgina actual. Esto ahorra tiempo de descarga.
Inicio. Lo regresa a su pgina de inicio. Esta pgina se configura en el
men Herramientas, Opciones de Internet.
Bsqueda. Despliega una opcin de los populares motores de
bsqueda en Internet, se aparece un cuadro a la izquierda. Sus
resultados tambin aparecern en el cuadro de la izquierda.
Cuando haga clic en un vnculo, la pgina aparece en el cuadro

de la derecha, as no pierde de vista los resultados de la bsquedas.
Favoritos. Despliega una lista de los sitios, las carpetas, archivos y
servidores, que ha guardado como Favoritos. Haga clic en
cualquier artculo en la lista para saltar a l.
Historial. Al hacer un clic sobre este botn aparece a la izquierda una
ventana con todos los sitios que se recorrieron HOY. Los sitios se pueden
ver por: Por fecha, Por sitio, Por el ms visitado, Por orden de los
visitados hoy.
Correo. Al hacer clic en este botn se activa el correo que est
configurado como Predeterminado. Al desplegar la flecha de la derecha

permite leer un nuevo correo, generar un nuevo mensaje, enviar un
vnculo, enviar pgina.
Imprimir. Imprime la pgina que est viendo. Esta es una manera de
guardar la informacin de Internet as no tendr que reconectar para

verla otra vez. Puede imprimir el URL asociado con cada hipervnculo,
facilitando, la navegacin al sitio despus.
Editar con Bloc de Notas. Al hacer clic en la flecha que se encuentra a la

derecha permite editar con: Excel, FrontPage, Bloc de Notas, Word.
Messenger. Lo conecta al Messenger directamente.
Internet

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179
BBssqquueeddaa ppoorr tteem

maass
Este tipo de bsqueda es ideal para cuando estamos buscando informacin sobre
un tema importante, como puede ser, Revistas en Internet, o Tecnologa, o

Msica Clsica.
Por cada uno de estos temas, se nos mostrarn en el buscador muchas pginas
que hablan de dicho tema. Cada pgina viene indicada con un ttulo y una
pequea explicacin, que nos puede dar una idea ms concreta sobre lo que
podemos encontrar en esa pgina sin necesidad de entrar a verla. En caso de que
realmente nos interese ver toda la informacin de la pgina escogida, no tenemos
mas que hacer clic sobre su ttulo, y automticamente aparecer la informacin en

nuestra pantalla.
Utilizando Google como buscador
Se debe escribir el tema que

se
quiere
buscar
por
ejemplo:
Tecnologa,
activar pginas en Espaol.
Internet

Unive rsidad
Catlica
de l
Norte
180
Resultado de la bsqueda
Cada
pgina
viene
indicada con un ttulo y
una pequea explicacin,
que da una idea ms
concreta sobre lo que
podemos encontrar en esa
pgina
G
Weebb
Grraabbaacciinn ddee ppggiinnaass W
Resultara de gran inters disponer de la posibilidad de grabar en el disco duro de
nuestro computador pginas Web que hayamos visitado y nos gusten, para verlas
ms tarde, o bien envirselas a un amigo en un disquete, por ejemplo.
1. En el men Archivo, haga clic en Guardar como.
2. Haga doble clic en la carpeta en la que desee guardar la pgina.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la pgina.

4. En el cuadro Guardar como tipo, elija un tipo de archivo.
5. Para guardar todos los archivos necesarios para mostrar esta pgina, incluidos
los grficos, los marcos y las hojas de estilos, haga clic en Pgina Web
completa. Esta opcin guarda todos los archivos en su formato original.
6. Para guardar nicamente la pgina HTML actual, haga clic en Pgina Web, slo
HTML. Esta opcin guarda la informacin de la pgina Web, pero no guarda los
grficos, sonidos ni otros archivos.
7. Para guardar nicamente el texto de la pgina Web actual, haga clic en Archivo
de texto. Esta opcin guarda la informacin de la pgina Web como texto sin
formato.
Internet

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181
Guardando una pgina Web completa
En este caso la
pgina de HBO se
quiere
guardar
completa incluidos
textos,
imgenes,
grficos,
estilos,
etc.
Este es el resultado de guardar la pgina completa

En la carpeta se encuentran
todas las imgenes pero
basta solo con abrir el
archivo que tiene el icono
de Internet
G
Weebb
mggeenneess oo tteexxttoo ddee uunnaa ppggiinnaa W
Guuaarrddaarr iim
A medida que vea pginas en Internet, encontrar informacin que le gustara
guardar para futura referencia o compartirla con otras personas.
Si desea guardar un vnculo.
Haga clic con el botn secundario del mouse en el vnculo que desee y, a
continuacin, elija Guardar destino como.
F
8
Para copiar informacin de una pgina Web a un documento

Seleccione la informacin que desee copiar, haga clic en el men Edicin y,
a continuacin, elija Copiar.
Luego ir por ejemplo a Word, y hacer clic en Pegar.
Internet

Unive rsidad
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182
Para crear un acceso directo desde el escritorio a la pgina actual
Haga clic con el botn secundario del mouse en la pgina y, a continuacin,

elija Crear acceso directo.
F
8
Para utilizar una imagen de una pgina Web como papel tapiz del escritorio
Haga clic con el botn secundario del mouse en la pgina Web y, a
continuacin, haga clic en Establecer como papel tapiz.
D
Deessccaarrggaarr aarrcchhiivvooss
En Internet podemos encontrar muy buenos programas gratuitos que podemos
descargar a nuestro computador para posteriormente usarlos. Hay varios tipos de
programas en Internet, segn sus leyes de distribucin:

FFRRREEEEEEW
R
A
W
REEE : Programas gratuitos, que se pueden copiar, instalar y ejecutar
AR
WA
cuantas veces se desee e incluso se pueden distribuir libremente a otras
personas.
SSHHHAAARRREEEW
R
A
W
REEE : Programas distribuidos por Internet, con el fin de darlos a
AR
WA
conocer a muchos usuarios. Estos programas suelen ser versiones limitadas,
o sea, que no son tan completas como las versiones comerciales. Su

limitacin puede consistir en que algunas partes del programa no funcionen,
o en que al cabo de 15 30 das caduque y no se pueda usar ms, porque el
propio programa lo impide. Siempre se ofrece la posibilidad de registrarse, o

sea, conseguir una licencia a cambio de pagar una determinada cantidad de
dinero al autor.
DDEEEM
O
M
O : Son versiones de demostracin. Esto significa que son programas
MO
completamente funcionales, como los freeware, aunque la idea no es que el
usuario saque partido a la versin de demostracin, sino que compre la
versin completa. Se pueden encontrar gran cantidad de demos de juegos o

de importantes programas comerciales. La principal diferencia entre una
demo y un programa shareware es que la primera la hace una importante

empresa de software, mientras que la segunda la hace un particular
aficionado a la programacin, lo que no significa que sea de mala calidad.
Internet

Unive rsidad
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183
Ejercicios Clase 14
Unidad VI: Internet
1. Visita de la Pgina Web de Hollywood
La idea es conectarse a la pgina Web de Hollywood y encontrar la siguiente

informacin relativa a algunas pelculas (Movie, en Ingls).
8 Conseguir
alguna imagen de la segunda parte de Jurassic Park, llamada
Lost World (Mundo Perdido).
8 Conseguir un archivo de sonido que corresponda a alguna pelcula, o una

banda sonora.
2. Fotografa de un paisaje en la Segunda Regin.

Por medio del Turismo Virtual (www.turistel.cl), debemos conseguir una
fotografa en color de un bonito paisaje en la segunda regin de Chile. Una vez

encontrada se debe guardar esta imagen en su disco de trabajo.
3. Bsqueda de un tema en particular.
Usando distintos motores de bsqueda como por ejemplo www.altavista.com,

www.google.com o www.yahoo.com busque informacin sobre la clonacin
humana.
4. Grabacin de una pgina Web completa
Utilizando la opcin Guardar como Pgina Web Completa grabe alguna de las
pginas encontradas en su bsqueda anterior, de forma tal de guardar

imgenes, texto, enlaces, etc.
Internet

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184
Clase 15
Unidad VI: Internet
Uso del Webmail
Internet

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185

Muchas veces cuando navegamos es necesario guardar ciertas direcciones que
encontramos interesantes, para una revisin futura, en algunos casos nos
encontraremos que estas direcciones son difciles de recordar. Es en estos casos
donde utilizaremos la herramienta Favoritos, los pasos a seguir son los

siguientes:
1. Situados en la direccin que deseamos recordar, hacer clic en el botn

Favoritos que se encuentra en la barra de navegacin. Note que se abre una
ventana al lado derecho de su rea de navegacin. Luego hacer un clic en

Agregar.
2. Si desea guardar la direccin directamente en la raz, basta con hacer clic en

Aceptar. Por otro lado, si desea ordenar sus direcciones en carpetas, debe
hacer un clic en Nueva carpeta.
Internet

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186
3. Aparecer una nueva ventana, donde se debe escribir el nombre de la carpeta.

Luego hacer clic en Aceptar.
4. Luego de agregar el nombre de la carpeta note que en el rbol de directorios

esta ya aparece ya creada. El concepto de directorio que se maneja ac es
exactamente igual al concepto de carpetas visto en el Explorador de Windows.
Internet

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187
Ir al men Herramientas, hacer clic en la opcin Opciones de Internet
Pgina de Inicio
Se debe escribir la direccin con la que
usted desee que se inicie el navegador.
Luego hacer clic en Aplicar y despus en
Aceptar.
Archivos temporales de Internet
Para que los archivos temporales no ocupen
espacio en su disco duro, se deben eliminar
utilizando la opcin Eliminar archivos.
Historial
Mediante esta opcin podemos configurar la
cantidad de das que vamos a guardar las
pginas que visitamos, o adems borrar
estas mismas.
Si se desea hacer efectivos los cambios en
este preciso momento y durante esta
navegacin, se debe hacer clic en Aplicar y
luego en Aceptar.
Correo Electrnico
Para acceder al correo de la Universidad es necesario escribir la direccin:
webmail.ucn.cl
Se llega a esta ventana, donde es necesario identificarse como Usuario, escribir la
Clave, y nos da la posibilidad de elegir entre 3 interfaces: Sq-Mail, Horde_Mail,

Twig-Mail, depende del gusto de cada usuario la interfaz a utilizar, luego de
seleccionar alguna, hacer clic en el botn Ingresar.
En este ejemplo se seleccion la interfaz Sq-Mail
Internet

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Al ingresar al correo en la carpeta INBOX se visualiza si existen correos que no se

han ledo. Para poder leerlos basta con hacer clic en esta carpeta.
Para crear un mensaje, basta con hacer clic en Crear mensaje, aparece una
ventana como la que se muestra a continuacin:
Internet

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En A
: se debe indicar a qu persona(s) va dirigido el mensaje.
En CC
: se debe indicar si va con copia a alguien.
En Mensaje
: se escribe el mensaje que se desea enviar.
En Asunto
189
: se debe indicar brevemente el carcter del mensaje.
Si se quiere adjuntar algn archivo, se debe hacer clic en el botn 0 Archivos

adjuntos. Se abre una nueva ventana, como la que se ve abajo.
Se debe posicionar el cursor en el cuadro de edicin de Examinar, y luego, hacer
un clic en el botn Examinar. Se abre una nueva ventana llamada Elegir archivo,
en ella se debe buscar el archivo que se desea adjuntar, seleccionarlo y hacer clic
en Abrir.
Va a volver a la ventana anterior, en donde se debe hacer un clic en el botn

Adjuntar archivo, cuando este se encuentre adjunto, hacer clic en Enviar.
Internet

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190
Ejercicios Clase 15
Unidad VI: Internet
1. Descarga de Archivos
Descarga del compresor de Archivos WinZip
Este programa nos permite descomprimir cualquier archivo que tenga

extensin zip. La idea es descargar o bajar este compresor para la versin de
Windows en la que Usted est trabajando.
Pistas:
Lo
podemos
encontrar
en
el
servidor
de
archivos
de
Downloads,www.downloads.com
2. Acceder a un FTP y bajar archivos que le indique el profesor.

3. Descargue del online de la universidad, en Soporte, la ltima versin del
Traductor que se encuentre en Softwares.
4. Deje como Pgina de inicio el sitio de la Universidad.
Internet

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Clase 16
Unidad VI: FrontPage
Creacin de pginas Web
Internet

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Introduccin
FrontPage es un programa con el cual podemos crear pginas Web de una forma
visual. Gracias a esto slo hay que concentrarse en el diseo de la Web sin
necesidad de saber programar. No obstante, un usuario avanzado puede usar las

caractersticas avanzadas de FrontPage para hacer sitios Web ms complejos.
Las pginas Web estn basadas en los que se llama el hipertexto. Word, por
ejemplo, es un procesador de textos y el producto final est previsto para
imprimirlo. Se trata de un texto lineal, es decir, que se comienza por la primera

lnea del primer prrafo y se acaba en la ltima lnea del ltimo prrafo. En el
hipertexto no hace falta seguir el documento de forma lineal, sino que se
establecen saltos (hipervnculos) de forma que cada vez que encontramos alguno
de ellos podemos ir a otro sitio de la pgina. Por esta razn son documentos que
se crean para ser vistos en pantalla. Una pgina Web es un documento que puede
ser visualizado con un navegador de Internet. Un sitio Web es un conjunto de

pginas Web relacionadas entre s. FrontPage nos permite disear y modificar
tanto el sitio como cada pgina individualmente, y nos ayuda en su edicin y
mantenimiento.
EElleem
meennttooss ddee ppaannttaallllaa
Barra
Mens
Pestaa
pginas
de
de
Barra estndar
Barra
de
Formato
Vistas
del
documento
Internet

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En las 3 pestaas que se visualizan en la parte inferior de la pantalla se pueden

ver:
Normal
: Es el modo edicin de trabajo en la que se trabaja la pgina y
HTML
: Es donde aparece todo el cdigo de la pgina y que podemos
todas las modificaciones que necesite.
tambin modificarlo. Frontpage va creando el cdigo de forma

automtica.
Vista previa
: Es el resultado de la pgina, es decir, tal como se vera en
Internet Explorer, ya que ambos programas pertenecen a

Microsoft.
Creacin de un sitio Web

Paso :
Se debe hacer clic sobre Crear una pgina Normal nueva.
Escribir lo que se desea.
Al escribir el texto se le debe ir aplicando el formato con el que se desea ver, por
ejemplo el ttulo centrado, tamao de letra, color de la letra, etc.
En este ejemplo veremos como crear un sitio personal, escribir el siguiente texto:
Paso :
Se debe hacer clic sobre Crear una pgina Normal nueva,
por cada pgina que se desea crear.
Internet

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En la pgina Mis fotos personales, para insertar las fotos se debe hacer
clic en el botn Insertar imagen desde archivo, por cada foto que se desea
poner en esta pgina.
En la pgina Sitios de Inters para poder crear una tabla se debe hacer clic
en el botn Insertar tabla, luego dar el Formato que se desea en el men

Formato opcin Bordes y Sombreado.
Paso :
Para dar el nombre a cada pgina se debe hacer lo siguiente:
Ir al men Archivo elegir la
opcin
Guardar
como,
elegir la carpeta donde se

desea ubicar el sitio con todas
sus pginas, en Nombre de

archivo escribir el nombre de
la pgina, en este caso a la
pgina principal Home, luego

Aficiones, Fotos y Sitios.
Internet

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195
Paso :
Para crear los links a cada
Pgina,
se
siguiente,
debe
en
hacer
la
lo
pgina
principal, seleccionar el texto
Mis fotos personales, luego

hacer
clic
con
el
botn
derecho sobre esta seleccin y

elegir la opcin Propiedades
de hipervnculo. Elegir a que
pgina se quiere saltar en este caso, Fotos, en Texto se puede escribir algo
relacionado con el enlace, luego Aceptar. Esto se debe repetir por cada enlace.
Paso :
En las pginas siguientes a la principal, se puede
ubicar algn elemento de Autoformas para poder
volver a la pgina principal. Por ejemplo, en

Autoformas, en la opcin Flechas de bloque, elegir
Flecha izquierda. Ubicar este elemento en la pgina,
darle el formato que se desea, luego hacer un clic

con el botn derecho sobre este objeto, hacer un
clic sobre la opcin Hipervnculo, en la ventana que
se abre, elegir la direccin de la pgina Home.

Cada pgina se guarda individualmente.
Se debe notar que en la carpeta que se cre para guardar las pginas, tambin
quedaron guardados todos los elementos que se incrustaron en estas pginas.
Internet

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196
Ejercicios Clase 16
Unidad VI: Internet
Crear un sitio de presentacin de una empresa imaginaria, debe constar de:
Quines somos
Nuestros servicios
Instalaciones
Nuestros clientes
Internet

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197
Bibliografa
1. Jacobson, Reed
Microsoft Excel Visual Basic paso a paso McGraw-Hill
2. Wells, Eric Harshbarger, Steve

Microsoft Excel Desarrollo de soluciones
3. Referencias de Internet
4. Meneses, Claudio
Departamento Ingeniera de Sistemas y Computacin Univ. Catlica del Norte

Programacin y Estructura de Datos
5. Contreras, Marta
Departamento Ingeniera de Sistemas y Computacin Univ. Catlica del Norte

Ciclo de Capacitacin Permanente
Herramientas Computacionales para Usuarios
Internet

Apunte Aplicaciones Computacionales

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..

rudimentarias, pero altamente tiles

Unidad I: Introduccin a la Computacin 2

Unidad II: Microsoft Word

Trabajar con Fuentes y alineacin

Numeracin, Vietas y Esquemas Numerados

Unidad III: Microsoft Excel

Funciones de Fecha y Hora

Importacin desde Word

Exportacin de Excel a Word

Conceptos generales de Programacin

Vincular hojas o Libros

Introducir una Frmula en Excel

Unidad IV: Programacin de macros con

Objetos, propiedades y mtodos.

Unidad V: Microsoft PowerPoint

Utilizar Otros diseos de diapositivas

Unidad VI: Internet

FTP (File Transfer Protocol)

Agregar direcciones a Favoritos

Departamento de Ingeniera de Sistemas y Computacin

Conceptos de Hardware y Software

Opciones de configuracin en Panel de Control

Departamento de Ingeniera de Sistemas y Computacin

Unidad I: Introduccin a la Computacin

componentes electrnicos en una plaquita de silicio (el chip) de alrededor de un

hasta hacerlas porttiles y ampliar su velocidad por sobre el billn de operaciones

Durante los noventa comenz a masificarse el uso de los computadores, al

competencia entre los fabricantes IBM, Apple y Microsoft. Primero se multiplicaron

En muchos hogares el poseer un computador es casi tan normal como tener un

escuchar msica, jugar o conectarse a Internet. El correo electrnico, los foros

produccin, varios robots programados para tareas especficas van ensamblando

Aunque estamos acostumbrados a que los computadores tengan pantalla y

teclado, no siempre es as. Hay computadores que pueden reconocer la voz de

A pesar de la aparente complejidad de los ordenadores, el principio de su

funcionamiento es algo tan simple como la presencia o ausencia de electricidad.

Departamento de Ingeniera de Sistemas y Computacin

LLaass ppaarrtteess ddee uunn ccoom

actividades del ser humano: en la educacin, la industria, el comercio, las

Hoy en da, conocer la tecnologa y utilizarla ya no constituye ningn privilegio,

Departamento de Ingeniera de Sistemas y Computacin

Llamamos input a la informacin, de entrada y output a la informacin de salida.

La unidad principal contiene los elementos electrnicos que constituyen

debemos darle una instruccin a travs de un perifrico de entrada, el

Los perifricos de memoria o auxiliares, son las unidades de lectura y escritura de

discos. En estas unidades externas, se introducen unos discos magnticos

permanente gran cantidad de datos. El desarrollo de los nuevos soportes

Uno de los perifricos para comunicacin es el mdem telefnico. Con el mdem

podemos convertir al computador en un fax o comunicarlo con cualquier otro

computador del mundo. Actualmente para comunicarnos por Internet existen

Departamento de Ingeniera de Sistemas y Computacin

el computador funcione, que son los sistemas operativos Estos se encargan de

comunicacin con el usuario. El sistema operativo cuenta con programas

en lugar de hablar directamente con el hardware (elementos

fsicos que componen el computador), las aplicaciones hablan

archivos en el disco duro, desplegar textos y grficos en la pantalla, enviar texto a

Windows trabajan en PC basados en procesadores de Intel o Athlon. El sistema

Departamento de Ingeniera de Sistemas y Computacin

Las aplicaciones deben corresponder al sistema operativo instalado para poder

El sistema operativo Windows posee herramientas de seguridad que contribuyen

Las ltimas versiones de Windows permiten publicar fotografas digitales en la

Web, enviarlas por correo electrnico o utilizarlas para crear protectores de