PLANILLA ELECTRNICA

Qu es la Planilla Electrnica ?
Es el documento llevado a travs de medios electrnicos, presentado mensualmente a travs
del medio informtico desarrollado por la SUNAT (PDT 601 Planilla Electrnica), en el que se
encuentra registrada la informacin de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios,
prestador de servicios - modalidad formativa, personal de terceros y derechohabientes.

Quines se encuentran obligados a usar el PDT 601 Planilla Electrnica?

Se encuentran obligados a presentar el PDT 601 cuando cumplan con alguna de las siguientes
condiciones:
Cuenten con ms de tres (3) trabajadores.
Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios (modalidad formativa laboral o
prestador de servicios de cuarta categora) y/o personal de terceros.
Cuenten con uno (1) o ms trabajadores que sean asegurados obligatorios del Sistema
Nacional de Pensiones.
Cuando estn obligados a efectuar alguna retencin del Impuesto a la Renta de Cuarta
o Quinta Categora.
Tengan a su cargo uno (1) o ms artistas, de acuerdo con lo previsto en la Ley N
28131.
Hubieran contratado los servicios de una EPS u otorguen servicios propios de salud.
Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud un contrato por Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo.
Gocen de estabilidad jurdica y/o tributaria.
Las entidades consideradas personas jurdicas para efectos del impuesto a la renta.
Las entidades que pertenezcan o hayan pertenecido a un directorio de principales
contribuyentes.
Tengan a su cargo trabajadores identificados con documentos distintos al DNI.
Se encuentren obligados a presentar el PDT Remuneraciones Formulario Virtual. N
600, PDT SCTR Formulario.Virtual. N 610 y PDT IGV Renta F.V. N 621.
Hubieran optado por presentar sus declaraciones a travs de PDT.
Nota: Los empleadores de trabajadores del hogar o de trabajadores de construccin civil
eventuales, en ningn caso estn obligados a llevar la Planilla Electrnica.

Hay empleadores exceptuados de presentar el PDT 601- Planilla

Electrnica?
S, las normas que aprueban el uso de la Planilla Electrnica, establece que se encuentran
exceptuados los siguientes:
a.
b.

Empleadores de trabajadores del hogar.

Empleadores de trabajadores de construccin civil eventuales.

c.

Aquellos que contraten exclusivamente prestadores de servicios de cuarta categora,

cuando no tengan la calidad de agentes de retencin de acuerdo al inc. b) del Art.
71 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta.

Contenido de la Planilla: PADRN

a.

b.

A.- Datos del empleador: RUC, actividad econmica, rgimen laboral de sus
trabajadores, indicador si es una agencia de empleos, administracin pblica,
establecimientos propios, actividades de intermediacin laboral, correo
electrnico, identificacin de las empresas que le destacan personal, as como la
identificacin de las empresas a dnde destaca o desplaza a su personal.
B. Datos de las personas que le prestan servicios al Empleador, segn el tipo de
servicios que presten.
Categoras:

1.

Trabajador.

Se considera dentro de esta categora a la persona natural que presta servicios a

un empleador bajo relacin de subordinacin, sujeto a cualquier rgimen laboral,
cualquiera sea la modalidad del contrato de trabajo. En el caso de sector pblico,
abarca a todo trabajador, servidor o funcionario pblico, bajo cualquier rgimen
laboral. Est tambin comprendido en la presente definicin el socio trabajador
de una cooperativa de trabajadores.
Si bien no existe relacin de subordinacin y no tienen la categora de
Trabajadores, excepcionalmente y slo para efectos del aplicativo se incluirn en
este rubro a los Pescadores o Procesadores Artesanales Independientes,
quienes por disposicin de la ley son considerados asegurados regulares del
EsSalud.
Del mismo modo, se registrar como Trabajador y se considerar como tal slo
para efectos del aplicativo a la persona que obtiene ingresos a los que se refiere
el Art. 34 inciso e) de la LIR, a los practicantes SENATI y a las personas con
Contrato Administrativo de Servicios.
Datos del trabajador: Tipo de trabajador, Rgimen laboral, Nivel Educativo,
Ocupacin, SCTR Salud, SCTR Pensin , Rgimen Pensionario, Tipo de contrato,
Tipo de Jornada de Trabajo, Periodicidad de remuneracin Prestaciones de
salud, Situacin del trabajador y Perodos laborales y Otros empleadores.
1.

Pensionista.

Se considera dentro de esta categora a la persona natural que percibe pensin

de jubilacin, cesanta, incapacidad o sobrevivencia (viudez, orfandad y
ascendientes), cualquiera fuere el rgimen legal al cual se encuentre sujeto.
Datos del pensionista: Tipo de pensionista, Rgimen pensionario, Fecha de
ingreso, Situacin del Pensionista y Tipo de pago.
Esta categora solo debe ser utilizada por la entidad que paga la pensin. As, si
el empleador es una entidad privada que contrata a un pensionista lo deber
declarar en la categora trabajador.
1.

Prestador de Servicios 4ta Categora

Se considera dentro de esta categora a la persona natural que obtiene ingresos

por el ejercicio individual de cualquier profesin, arte, ciencia u oficio. Asimismo,
estn incluidos quienes desempean las funciones de sndico, gestor de
negocios, director de empresas, mandatario, albacea y quienes realizan
actividades similares. (Art. .33 de la Ley del Impuesto a la Renta).
A travs del Artculo 2 de la Ley N 27607 se dispone que se considera como
perceptores de cuarta categora a los porteadores, designndose como tales a
quienes con su propio cuerpo transportan vituallas, equipo y enseres de uso
personal y otros bienes necesarios para expediciones con fines tursticos,
deportivos o de otra ndole, por lugares donde no ingresan vehculos
motorizados.
Datos de los prestadores de servicios: nmero de RUC, condicin de domicilio y
si proviene de algn pas con el que nuestro pas ha suscrito convenio para
evitar la doble imposicin (A la fecha Chile y Canad) y cumple con los
requisitos previstos en el respectivo convenio.
1.

Prestador de Servicios Modalidad Formativa

Se considera dentro de esta categora a las personas naturales beneficiarias de

alguna de las siguientes modalidades formativas en el puesto de trabajo, las que

se encuentran reguladas en la Ley N 28518.

o
o
o
o
o

Aprendizaje.
Prctica profesional.
Capacitacin laboral juvenil.
Pasanta.
Actualizacin para la reinsercin laboral.

Quien cumpla con informar a los beneficiarios de las modalidades formativas a

travs del PDT 601 se entender que ha cumplido con la obligacin establecida
en el artculo 48 de la Ley N 28518 en lo referido a la inscripcin de los
beneficiarios mediante un libro especial y la autorizacin de ste por el MTPE.
Datos del PS Modalidad Formativa: tipo de PS, Seguro Mdico. Nivel Educativo,
Centro de Formacin Profesional, Discapacidad, Tipo de Convenio, perodo de
formacin, entre otros.
5.

Personal de Terceros.

En esta categora informar a los Trabajadores o Prestadores de Servicios que

sean destacados o desplazados para laborar en los centros de trabajo,
establecimientos, unidades productivas u organizacin laboral del Declarante;
siempre que desarrollen actividades de riesgo para efectos del SCTR y el
Empleador de estas personas no haya cumplido con darles cobertura por el
SCTR, habiendo el declarante asumido el pago del SCTR.
Datos del personal de terceros: RUC del empleador que destaca o desplaza,
SCTR.
5.

Derechohabiente (slo para Trabajadores y Pensionistas).

En este padrn se considerarn a los familiares de los trabajadores y

pensionistas que tendrn derecho a recibir prestaciones de salud por parte del
EsSalud.

o
o
o
o

Cnyuge (esposo o esposa) o concubino(a).

Hijos menores de edad.
Hijo mayor de edad incapacitado total y permanentemente para el
trabajo.
Madre gestante de hijo extramatrimonial, cuyo derecho caduca al
nacimiento del nio

Datos del derechohabiente: datos personales, vnculo familiar, domicilio

(indicador de si vive en el mismo domicilio del titular).