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Planilla Electronica
Planilla Electronica
1. Qu es la Planilla Electrnica?
Es el documento llevado a travs de medios electrnicos, presentado mensualmente a
travs del medio informtico desarrollado por la SUNAT, en el que se encuentra
registrada la informacin de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios,
prestador de servicios - modalidad formativa, personal de terceros y derechohabientes.
2. Legalmente, qu implicancias tiene la Planilla Electrnica para las
empresas?
-
Consolidacin de obligaciones laborales.La obligacin de llevar libro de planillas, en los trminos del Decreto Supremo
N 001-98-TR, y Libro de Modalidades Formativas, en los de la Ley N 28518,
se considerar cumplida mediante la presentacin de la planilla electrnica.
As, laboralmente, una sola declaracin sustituir dos obligaciones que antes
deban cumplirse de manera separada, generando costos diferenciados a las
empresas obligadas.
Desaparicin del costo para almacenamiento fsico de las planillas.Con el llevado de la Planilla Electrnica, se eliminar el costo que genera la
obligacin de almacenamiento fsico de documentacin. As, los obligados a
llevar el documento electrnico, no debern destinar ms recursos, fsicos
como humanos, para la conservacin segura de los libros de planillas por el
plazo exigido por la normativa vigente.
Fortalecimiento de la inspeccin del trabajo.Permitir el fortalecimiento de la inspeccin del trabajo, al posibilitar el trnsito
de la visita de inspeccin a una fiscalizacin iniciada en el MTPE.
Como se sabe, la Ley N 28806, Ley General de Inspeccin del Trabajo, ha
contemplado como posible medida de investigacin la comprobacin de datos
obrantes en el Sector Pblico. Esta herramienta, cuyo empleo en el contexto
actual, tiene alcance limitado; se ver potenciada con la entrada en vigencia de
la obligacin de llevar la planilla electrnica. La fiscalizacin laboral se podr
iniciar, eficientemente, a partir de la informacin actualizada con la que contar
Acceso a los sistemas de seguridad social en pensiones.Desde la perspectiva de la seguridad social en pensiones, en el mediano plazo,
la planilla electrnica posibilitar que las entidades competentes en la materia
evalen de manera automatizada e inmediata el cumplimiento de los requisitos
exigidos por los diversos regmenes pensionarios, procediendo al otorgamiento
de pensiones en las situaciones en que resulte procedente.
A este respecto, debe sealarse que el Decreto Supremo N 018-2007 ha
establecido en su artculo 6, que el Ministerio de Trabajo y Promocin del
Empleo podr emitir disposiciones o celebrar convenios con entidades
estatales u organizaciones a fin de proveer la informacin incluida en la Planilla
Electrnica, siempre que no se vulneren las excepciones reguladas en el Texto
nico Ordenado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica,
aprobado mediante Decreto Supremo N 043-2003-PCM. Entre tales
instituciones se encuentran, precisamente, aquellas que tiene a su cargo la
administracin de los diversos regmenes pensionarios existentes; las que
podrn ser destinatarias de la informacin de la planilla electrnica.
Beneficios para otras Entidades.La Planilla Electrnica ser igualmente de importancia para el cumplimiento de
las funciones legalmente atribuidas a Entidades como:
Para este fin, el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo suscribir los
convenios y emitir las disposiciones correspondientes.
4. Desde cundo est vigente la obligacin de remitir la planilla
electrnica?
Est vigente a partir del 1 de enero de 2008. Esto supone que el primer envo se
efectuar en febrero de 2008 informando los registros laborales producidos en el mes
anterior.
Podrn hacerlo slo cuando la periodicidad del pago sea mensual; y siempre
que el periodo de pago coincida con el inicio y el fin del mes calendario.
Con relacin al nmero de horas de trabajo en el periodo, la boleta debe
reflejar de manera exacta el contenido del registro de control y asistencia.
13. Una vez que entre en vigor la obligacin de llevar la Planilla Electrnica
se debe cerrar la planilla manual?
El cierre de las planillas llevadas de acuerdo al Decreto Supremo N 001-98-TR,
deber efectuarse observando el cronograma que para tal efecto publicar el
Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.
Entre tanto, el Libro de Planillas permanecer abierto; y servir exclusivamente para el
registro de la rectificacin de errores u omisiones referentes a periodos anteriores a
enero del ao 2008. Tales rectificaciones se harn constar a partir de hoja siguiente a
la ltima utilizada.
REGISTRO DEL DECLARANTE.1. Cundo un declarante debe registrarse como micro empresa?
Debe hacerlo slo en los supuestos en que se haya acogido al rgimen laboral
especial previsto en la Ley N 28015 y su Reglamento.
De acuerdo al procedimiento 118 del TUPA del Ministerio de Trabajo y Promocin del
Empleo, el acogimiento al rgimen especial se hace mediante la presentacin de una
solicitud en forma de Declaracin Jurada, indicando el nmero de RUC, el nmero de
documento del representante de la microempresa y acompaando copia simple de las
Declaraciones Juradas de Impuesto a la Renta del ejercicio anterior, de ser el caso. El
procedimiento es gratuito y de aprobacin automtica.
Trabajadores de direccin.
Cdigo Tributo
o concepto
5210
5222
5238
5242
5310
5081
3042
5211 (*)
5214 (*)
5410 (*)
Descripcin
ESSALUD - LEY 26790 -AFIL. REGULAR
ESSALUD SEGURO AGRARIO
ESS-TRAB. PESQ. LEY 28320
ESSALUD - LEY 26790 RETENCIONES
ONP -LEY 19990
IES-CUENTA PROPIA
RENTA-4TA. CATEG.-RETENCIONES
ESSALUD-S.C.T.R
ESSALUD + VIDA
ESS - FONDO DERECH.SOC.ARTISTA
As, por ejemplo, si el cierre de la planilla del mes de enero de 2008 se produjo el 15
de este mes; la declaracin que se presente en febrero ser atribuida a enero (sin
importar que el cierre se dio el da 15 de ste); y a condicin de que el periodo que se
cerr en esa fecha no haya sido mayor a 31 das naturales.
6. Cmo procede en el caso de que el pago a los trabajadores se efecte
de forma semanal?
Siguiendo el criterio con que se manejaba el PDT 601, de Remuneraciones, en los
casos en que se efecte pagos semanales, o quincenales, deber hacerse la
declaracin acumulando los abonos efectuados en un periodo tributario. Ello no afecta
la obligacin de entregar las boletas de pago a ms tardar el tercer da hbil siguiente
a la fecha de pago, de acuerdo a las reglas del Decreto Supremo N 001-98-TR.
7. Sobre los establecimientos. Qu establecimiento debe asignarse a
aquellos trabajadores que prestan servicios en diversos centros de
trabajo?
En estos supuestos, el trabajador debe ser asociado con aquel establecimiento en el
que realiza la mayor parte de sus actividades. En caso no fuera posible determinarlo,
se le asociar, a ttulo informativo, con todos los establecimientos en que presta
servicios.
8. Qu establecimiento deben asignarse a aquellos trabajadores que
prestan servicios totalmente fuera del centro de trabajo?
En este caso, el trabajador debe ser asociado con el establecimiento al que acude de
manera regular para dar cuenta de su trabajo y realizar las coordinaciones pertinentes.
En caso no fuera posible identificarlo, se le asociar con el domicilio fiscal o con la
Oficina Administrativa, de existir.
9. Qu das
laborados?
considera
la
Planilla
Electrnica
como
efectivamente
Dentro de esta categora se encuentran los das de labor efectiva, los das de
descanso semanal obligatorio, y los feriados. Por defecto, en el aplicativo aparece el
nmero de das que componen el mes calendario correspondiente al periodo a
declarar.
En caso de existir das subsidiados y das no laborados y no subsidiados, el total de
stos se restar del nmero de das que aparecen consignados por defecto en la
casilla efectivamente laborados.
Al ingresar das subsidiados, el aplicativo exigir registrar informacin sobre la causa
del subsidio (Tipo de subsidio), el CITT, la fecha de inicio y fin del subsidio, el
nmero total de das subsidiados, el nmero de das subsidiados del CITT.
Asimismo, al registrar das no laborados y no subsidiados, el aplicativo requerir
ingresar la causa a la que obedece dicha falta de labor, la fecha de inicio y fin del
periodo; y a partir de este dato aparecer el nmero total de das no laborados.
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