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Luis Mara Cravino

ADMINISTRACIN DEL DESEMPEO

Indice:
I.

INTRODUCCIN

II.

CONCEPTOS BSICOS SOBRE ADMINISTRACIN


DEL DESEMPEO
A.

Modelo general

B.

Requisitos para el desarrollo de un programa


de administracin del desempeo

Balance entre el QU y el CMO en un programa


de administracin del desempeo

C.

III.

IV.

GESTIN POR COMPETENCIAS


A.

Conceptos bsicos

B.

Tipos de competencias

C.

Modelo de competencias y gestin por competencias

10

IMPLICANCIAS DE LA ADMINISTRACIN DEL DESEMPEO


EN LA GESTIN DE RECURSOS HUMANOS
A.

Alineacin de la gestin de recursos humanos a travs


de la gestin por competencias

12

La administracin del desempeo como una herramienta


central en la gestin de recursos humanos

13

C.

La integracin sistmica entre el QU y el CMO

16

D.

La perspectiva temporal en la administracin del desempeo


18

E.

La perspectiva multinivel en la administracin del desempeo

20

F.

La perspectiva del paradigma de anlisis en la administracin


del desempeo

24

G.

La perspectiva grupal en la administracin del desempeo

26

H.

La formalizacin y documentacin del programa de


administracin del desempeo

27

Impactos del programa de administracin del desempeo

29

B.

I.
V.

SNTESIS

34

VI.

BIBLIOGRAFA RECOMENDADA

34

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I.

INTRODUCCIN

Harold Gennen el mtico ex CEO de ITT sola decir lo siguiente: ...existe una inmutable ley
en el mundo de los negocios: las palabras son palabras, las explicaciones son explicaciones,
las promesas son promesas, pero lo nico real es el desempeo... De esta frase surgen de
manera inmediata dos afirmaciones, pero tambin dos preguntas. Las afirmaciones son:

El desempeo es un fenmeno real.

Si el desempeo es un fenmeno real entonces se puede medir, o manejar, o planear, o mejorar, etc.

La preguntas son:

Qu es el desempeo?

Qu pueden hacer las organizaciones para medirlo, manejarlo, planearlo y mejorarlo?

La respuesta a la primera pregunta nos induce a decir que el desempeo de una organizacin,
grupo o persona est definido por una integracin sistmica de lo que debi lograr en el
pasado, logra en el presente y podra lograr en el futuro. Entendiendo el logro como una
funcin integrada entre el QU (objetivos/resultados) y el CMO (competencias/comportamientos).
La respuesta a la segunda pregunta presenta un gran nmero de opciones, ya que son muchas
las estrategias y acciones que pueden encarar las organizaciones para manejar el fenmeno del
desempeo. El objetivo de este texto es abordar un concepto, incluido dentro de ese universo
de opciones, que a nuestro criterio rene una serie de atributos para ser tenido muy en cuenta.
Nos referimos a los programa o sistemas de administracin del desempeo.
La administracin del desempeo (o performance management como se conoce en su versin
en ingls) es un sistema complejo de elementos de la gestin organizacional que acopla la
administracin por objetivos con la gestin por competencias, permitiendo especificar, revisar
y mejorar de manera continua los desempeos organizacionales, grupales e individuales
conducentes al logro de la misin empresaria.
Dividiremos este material en tres partes.
En la primera introduciremos los conceptos bsicos de la administracin del desempeo
utilizando un modelo general de anlisis para ubicar los diferentes elementos dentro de un
todo. En la segunda trataremos con mayor detalle el modelo de gestin por competencias, y
finalmente en la tercera expondremos la implicancia de estos conceptos dentro de la gestin de
recursos humanos.

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II.

CONCEPTOS BSICOS SOBRE ADMINISTRACIN DEL DESEMPEO:


A.

Modelo general

Como se observa en el grfico N 1 el performance management est basado en los sistemas


de administracin por objetivos y en la gestin por competencias, es decir comprende la
definicin de los QUE organizacionales (los objetivos a cumplir) y los COMO
organizacionales (los comportamientos requeridos para cumplir esos objetivos que
denominamos competencias). El sistema de informacin representado por los balanced
scorecard es el que permite medir el desempeo a travs de indicadores de gestin
balanceados, esto es, que comprenden diferentes perspectivas para el anlisis.
Grfico 1
MODELO GENERAL DE UBICACIN DEL PERFORMANCE MANAGEMENT
DE LA GESTIN ORGANIZACIONAL
PLANEAMIENTO ESTRATGICO
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
CULTURA ORGANIZACIONAL

PLANEAMIENTO Y
CONTROL DE GESTIN

SISTEMA DE
INFORMACIN

APO

MODELO DE
COMPETENCIAS

GPC

(Administracin por OBJETIVOS)


OBJETIVOS)

(Gestin por COMPETENCIAS)


COMPETENCIAS)

el
QU

el
CMO

DESEMPEO

PROGRAMAS DE RRHH
PERFORMANCE MANAGEMENT

Veamos este modelo a travs de un ejemplo. Si un equipo de bsquet desarrolla una estrategia
para ganar un partido deber fijar objetivos claros tanto a nivel grupal como individual. El
coach puede fijarle un objetivo a un determinado jugador del equipo, por ejemplo el de
convertir una cantidad determinada de tantos en un encuentro, por lo tanto deber desarrollar
un indicador o scorecard que contabilice los tantos por jugador y asimismo deber
desarrollar en ese jugador la competencia puntera para encestar. Si el coach le fija a otro, o
al mismo jugador, un objetivo para lograr una cantidad determinada de asistencias en un
encuentro (nota: asistencia en bsquet, es el pase de la pelota a un jugador que hace
finalmente el tanto), tambin tendr que desarrollar un indicador, cantidad de asistencias por
jugador y desarrollar la competencia habilidad para descubrir quien es el jugador mejor
posicionado para convertir el tanto.
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Como se observa existe una sinerga entre objetivos, indicadores y competencias que permiten
guiar el desempeo especificando el QU lograr, el CMO lograrlo y de que manera se va a
medir ese QU y ese CMO.
En otras palabras una organizacin desarrolla un programa de administracin del desempeo
cuando a partir de sus definiciones fundamentales (Estrategia, Estructura y Cultura) formula
sistmicamente el sistema de objetivos, indicadores y competencias que permiten planear,
guiar, medir y mejorar el desempeo.
B.

Requisitos para el desarrollo de un programa de administracin del desempeo

Los elementos fundamentales de un sistema de administracin del desempeo son tres:


1. Objetivos
2. Competencias
3. Indicadores de Gestin

Los objetivos tienen como finalidad guiar el desempeo hacia el logro de la estrategia
organizacional. El prerrequisito bsico para que puedan ser formulados es que la
organizacin posea definidos impulsos estratgicos, o la explicitacin formal de los
mismos a travs un documento denominado planeamiento estratgico. La generacin de
objetivos debe responder en parte al criterio top-down,(de arriba hacia abajo). Esto
implica que primero deben ser fijados los objetivos de la direccin, luego los de la
gerencia, la jefatura, etc. Tambin se debe sumar otro criterio: el de la horizontalizacin
al revisar y formular objetivos a travs de la visin por procesos y la lectura de las
vinculaciones clave entre proveedores y clientes internos o externos. Estos dos criterios
permiten la formulacin de objetivos integrados a un sistema formal de gestin
denominado administracin por objetivos.

Las competencias tienen tres finalidades. La primera es la de orientar el desempeo a


travs de la definicin de los comportamientos requeridos por la organizacin. La segunda
es la de controlar riesgos, ya que los objetivos pueden ser logrados en el corto plazo
mediante comportamientos inapropiados perjudicando de ese modo el desempeo
organizacional en el futuro, y la tercera finalidad es la de explicar los desvos en el logro
de los objetivos a partir de la identificacin de los comportamientos disfuncionales de una
persona o grupo. Es necesario como prerrequisito que la organizacin posea ciertas
definiciones, explcitas o implcitas pero conocidas, acerca de cual es su sistema de valores
que opera detrs del sistema de comportamientos. La administracin de las competencias
en una organizacin se posibilita a partir de la existencia de una modelo de competencias
definido de manera formal en la misma.

Los indicadores de gestin tienen a nuestro criterio la finalidad de guiar y controlar el


desempeo objetivo y comportamental requeridos para el logro de las estrategias
organizacionales. La existencia de un sistema de administracin por objetivos es casi
imprescindible para determinar cules son los mejores indicadores de gestin . En
nuestra opinin tambin es necesario la existencia de un modelo de competencias para
darle mayor coherencia al sistema de medicin organizacional. Los indicadores de
gestin constituyen las clulas bsicas de los sistemas de informacin.

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C.

Balance entre el QUE y el COMO en un programa de administracin del


desempeo:

Un aspecto crucial en un programa de administracin del desempeo es la importancia relativa


que se asigna a los componentes fundamentales. Por ejemplo, una organizacin puede valorar
ms el QU que el CMO teniendo el siguiente leit motiv: lo que interesa es el logro de los
objetivos y no la manera en que se logran), o por el contrario puede valorar ms el CMO que
el QU y por lo tanto dir: lo que interesa es cmo se logran los objetivos, ms que si se logran
o no. El tema puede ser muy controversial. Nuestra postura esta basada en que una organizacin
comprometida con su futuro debe mantener un adecuado balance entre el QU y el CMO.
Tal vez una de las mejores defensas acerca de ese balance provenga de un manager con fama de
duro, el CEO de General Electric: Jack Welch. En el modelo desarrollado en el grfico N 2
Welch explica que ninguna organizacin tiene dudas acerca de las personas que cumplen con el
QU y el CMO simultneamente, es siempre el desempeo buscado. Tampoco hay demasiadas dudas cuando alguien no cumple con ninguno de estos dos elementos, independientemente de la accin que se tome ste es claramente el desempeo que las organizaciones no
desean. Welch opina que si alguien no cumple con los objetivos pero hizo las cosas bien
debera drsele una segunda oportunidad. Uno de los aspectos ms importantes de la gestin de
recursos humanos dentro de las organizaciones es para el CEO de la GE, el manejo de las
personas que son exitosas en el cumplimiento de los objetivos, pero lo hacen a partir de
comportamientos que se oponen al sistema de valores de la empresa. Segn Welch, en esta
situacin se pone a prueba la madurez organizacional; Si la Direccin perdona o minimiza los
desvos en los CMO a partir del xito de los objetivos logrados, el futuro de la empresa puede
verse comprometido seriamente. Las organizaciones maduras segn Welch tienen el coraje de
decirle a un gerente exitoso, que no comparte los valores organizacionales: o cambia, o se va.
Grfico 2

TIPOS DE DESEMPEO SEGN JACK WELCH


(Chairman de General Electric)
CUMPLIMIENTO DE METAS
el QU lograr
A
J
U
S
T e
E l
AC

VM
AO
L
O
R
E
S

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SI

NO

SI

lo que
se busca

2da.
oportunidad

NO

debe cambiar
o
se va

lo que
no se
busca

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Otro autor que expone el balance entre el QU y el CMO, sumando adems otros
componentes importantes es Robert Simons en un artculo de la Harvard Business School
denominado Control in an Age of Empowerment. Un proceso de empowerment puede verse
esquemticamente como un conjunto de actividades premeditadas para consensuar el QUE y
delegar el COMO. Para Simons el control en una era de empowerment requiere de 4
elementos bsicos que hemos adaptado al vocabulario utilizado en este texto y que se
presentan en el grfico N 3:
Grfico 3

CONTROL EN UNA ERA DE EMPOWERMENT


(Basado en un modelo de Robert Simons)

Gestin por
Competencias

Sistema de
Lmites
PE
RF
OR
MA
NC
Ind
EM
ica
AN
do
AG
res
EM
de
EN
Ge
T

sti
n

Aprendizaje
Organizacional

Administracin
por Objetivos

El sistema de objetivos para guiar el desempeo en funcin de la estrategia. Los sistemas


de administracin por objetivos son absolutamente esenciales para gerenciar procesos de
empowerment, ya que la mayor libertad generada en el manejo del CMO requiere de
mayor claridad en la especificacin del QU se debe lograr.
El sistema de competencias basado en el sistema de valores de la empresa y que permite
especificar los comportamientos requeridos. Este sistema es de particular importancia en
procesos de empowerment ya que al incrementar el campo de libertad de accin de los
individuos, el COMO debe estar regulado por un conjunto de creencias compartidas que
permitan la alineacin de una mayor gama de comportamientos a la cultura y a la
estrategia organizacional.. El desarrollo de un manual de competencias se constituye en
otro elemento de los necesarios, aunque no suficiente, para fortalecer el nivel de
empowerment dentro de la organizacin.

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El sistema de lmites. Si bien un empleado empowerado a partir de objetivos claros, puede


tener autodeterminacin de sus comportamientos, es importante marcar los lmites de lo
que nunca debe hacer. La libertad que genera el empowerment no se opone al
concepto de lo prohibido, por el contrario ambos sirven, en este mundo de paradojas,
para administrar el desempeo. Los manuales o cdigos de tica corporativa son
complementarios a los manuales de competencias y a los sistemas de administracin por
objetivos para evitar riesgos que la organizacin no desea asumir.
Los sistemas de aprendizaje organizacional que permiten manejar interactivamente los
crecientes niveles de incertidumbre y que fuerzan a la organizacin a considerar aquello
que no se haba incluido en la planificacin, pero hoy parece importante. El capital
intelectual crece si existen sistemas para incorporar y compartir el conocimiento. Las
organizaciones deben invertir un cierto esfuerzo organizado para analizar la realidad
ms all del tablero de comando, y a partir del dialogo y la indagacin transformarse
en una comunidad aprendiente.

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III.

GESTIN POR COMPETENCIAS


A.

Conceptos bsicos

La necesidad que genera el surgimiento del concepto competencia en realidad es tan antigua
como la ms antigua de las organizaciones y se puede resumir en una pregunta bsica:
Cules son las caractersticas que debe tener el personal de una empresa para sostener el
xito de la misma?. La historia nos ensea que los dirigentes empresarios que se la formularon
y hallaron una respuesta correcta se convirtieron en lderes, tapa de revistas o casos de anlisis
para las escuelas de negocio.
En nuestro modelo las competencias son: el conjunto de conocimientos habilidades, actitudes
y valores que debe tener una persona para desempearse exitosamente en un puesto
determinado, en una empresa determinada, en un contexto determinado y se encuentran
definidos y descriptos mediante patrones de comportamiento observable.
En el grfico N 4 se presentan los elementos bsicos de nuestra definicin de competencia.
Grfico 4

DEFINICIN DE COMPETENCIAS

CONOCIMIENTOS
HABILIDADES

ACTITUDES/
ORIENTACIONES

VALORES

Conjunto de conocimientos,
habilidades, actitudes y
valores que debe tener una
persona para desempearse
exitosamente en un puesto
determinado, de una
empresa determinada, en
un contexto determinado.
Se definen mediante
patrones de
comportamiento
observable.

Si tambin observamos el grfico N 5, podemos afirmar que las competencias surgen de la


consideracin de cul es el negocio de una empresa y de cules son los atributos de su cultura.

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Grfico 5

GENERACIN DE COMPETENCIAS

NEGOCIO/CULTURA

COMPETENCIAS

Anlisis
Estratgico
Modelo de
Competencias

DESCRIPTORES

Diccionario de
Competencias:
Definicin mediante
descriptores

A partir de ese anlisis es necesario plantearse las caractersticas del personal (ese conjunto de
conocimientos, habilidades, actitudes y valores) que actuarn como factores clave de xito.
Adems de identificadas las competencias deben ser definidas de tal modo que todas las
personas de la organizacin comprendan que significa exactamente conceptos como:
orientacin al cliente, flexibilidad o innovacin.
Cada competencia se define u operacionaliza mediante una serie de descriptores que intentan
detallar comportamientos observables. reduciendo de ese modo el nivel de subjetividad o libre
interpretacin que ante la lectura o anlisis de una misma competencia dos o ms personas
puedan desarrollar.
B.

Tipos de competencias

Existen 4 tipos de competencias. Esto lo podemos representar en el grfico N 6.

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Grfico 6
DESARROLLO DE UN MODELO DE COMPETENCIAS

ANLISIS ESTRATGICO

DESAFOS

Cules son las competencias que debe


tener una persona para tener xito?
9

Centrarse en pocas
competencias que
guen estratgicamente la conducta

Indagar de manera
profunda en las
tecnologas de
operacin

EN LA EMPRESA
(Core Competencies)
EN SU NIVEL
JERRQUICO

ANLISIS DETALLADO

Cules son las competencias que debe


tener una persona para tener xito?
EN SU REA

EN SU PUESTO

Las competencias genricas o core competencies. Estas competencias son las que deben
poseer y desarrollar las personas que integran la empresa, para prosperar en su entorno
competitivo de acuerdo a su planteo estratgico y la definicin de sus core businesses. Los
core businesses son los negocios, funciones o procesos clave en donde la organizacin cree
que su desempeo debe ser superior para obtener los resultados deseados; por norma
general estn constituidos por los negocios que la organizacin no desea desprenderse
o las funciones o procesos que no sern tercerizadas o outsourceadas. Habitualmente las
competencias genricas son muy pocas (entre 7 y 12). Describen los comportamientos funcionales que debe tener una persona cualquiera sea su puesto o nivel para contribuir al
xito del negocio. Si alguien no posee esas competencias tendr problemas relevantes en
su desempeo laboral. De algn modo constituyen los aspectos ms claros del contrato de
empleabilidad. Nadie podra ser empleado en una organizacin si no tiene un desarrollo
razonable de las competencias genricas o centrales requeridas por la misma.
Las competencias especficas por nivel. Estas competencias nos permiten plantear cules
son los diferenciales de conducta que tiene un nivel jerrquico en relacin con otro
inferior de la estructura organizacional. La pregunta bsica que se formula es: Qu
conoci-mientos, habilidades, actitudes y valores debe tener un gerente para ser gerente en
una empresa determinada, adems de las competencias genricas que son necesarios para
ser empleable en esa empresa en un nivel jerrquico menor?. Cuando Lawrence Peter
elabor su clebre principio: ...todas las personas son ascendidas hasta llegar a su nivel
de incompetencia de algn modo, ms all de la humorada, haca referencia a la
existencia

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de competencias especficas y diferenciales por nivel. Peter aluda al error de no


considerar cules son las competencias especficas del nivel superior cuando se esta
promoviendo a una persona.
Las competencias particulares por rea o familia de puestos. Estas competencias nos
permite definir cules son los conocimientos, habilidades, actitudes y valores (adems de
las competencias genricas y competencias especficas por nivel) que debe tener una
persona para ser exitosa en un rea determinada de la empresa, por ejemplo: finanzas,
comercializacin o recursos humanos. Estas competencias son comunes a todos los
integrantes del rea o familia de puestos
Las competencias distintivas de un puesto. Estas competencias nos permite identificar
cules son los atributos distintivos que debe tener un ocupante de un puesto de trabajo
adems de todas las competencias que lo hacen empleable (genricas, por nivel y por
familia). En general estas competencias requieren indagar de manera profunda en las
tecnologas de operacin de ese puesto.
Si bien las competencias genricas son por definicin comunes a todos los integrantes de una
empresa, no lo son necesariamente sus descriptores. Por ejemplo la competencia habilidad de
comunicacin puede ser importante para un nivel operativo, profesional, conductivo o
directivo, pero sus descriptores, debern ser diferentes. No son los mismos los
comportamientos observables de comunicacin requeridos de un nivel operativo de la
organizacin que los comportamientos observables de comunicacin requeridos para un
gerente.
Los mismo ocurre con las competencias que hemos denominado especficas por nivel. La
habilidad de liderazgo puede ser importante tanto en un supervisor como en un director, pero
sus descriptores debern ser diferentes para marcar las expectativas de desempeo que se
plantean en cada uno de los niveles.
C.

Modelo de competencias y gestin por competencias

En esta parte del texto consideramos necesario aclarar el significado de dos conceptos que
pueden confundirse:

Modelo de competencias

Gestin por competencias

Por modelo de competencias entendemos la documentacin formal, habitualmente a travs de


un manual, de cules son las competencias de una organizacin. Mayormente estos manuales
contienen las competencias genricas, las especficas por nivel y en menor medida las
particulares por rea o familia de puestos o distintivas del puesto. La definicin del concepto
de competencia exige que este manual incluya un diccionario de las competencias
identificadas definidas mediante descriptores traducidos en conductas observables.
Por gestin de competencias, tal como se visualiza en el grfico N 7, entendemos la aplicacin del modelo de competencias en una herramienta de gestin con tres finalidades
principales:
Grfico 7
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AN

UA
L

MODELO DE COMPETENCIAS Y SISTEMA DE GESTIN


POR COMPETENCIAS

MODELO DE COMPETENCIAS
Especificacin de Competencias

Definicin de Competencias

SISTEMA DE GESTIN POR COMPETENCIAS

Aplicacin del Modelo de Competencias como


una herramienta de Gestin

ORIENTADORA DE
LA GESTIN DE
LAS PERSONAS

ORIENTADORA DE
LA GESTIN DE RRHH
REALIZADA POR RRHH

ORIENTADORA DE
LA GESTIN DE RRHH
QUE REALIZAN LAS
REAS DE NEGOCIO

Orientar la propia gestin de las personas, para que puedan conocer y comprender cules
son los comportamientos concretos que deben asumir para alinearse a las necesidades del
negocio. La presentacin de las competencias ,cualquiera sea su tipo, mediante
descriptores favorece la auto-evaluacin, la planificacin del propio desarrollo, la autocapacitacin y la regulacin de la conductas en entornos de mayor virtualidad y
empowerment.
Orientar la gestin de recursos humanos (que realiza el rea de recursos humanos)
alineando todas y cada una de las funciones especficas para generar, mantener y
desarrollar en el personal de la empresa las competencias requeridas por la estrategia de
negocio.
Orientar la gestin de recursos humanos (que realiza cada supervisor, jefe o gerente al
dirigir el personal a su cargo) alineando todas y cada una de sus funciones de conduccin
para generar, mantener y desarrollar las competencias requeridas por la estrategia de
negocio.
En este sentido creemos que cuando los modelos de competencia se difunden dentro de la
organizacin clarifican las expectativas laborales y de empleabilidad brindando reglas ms
claras para todos.

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IV.

IMPLICANCIAS DE LA ADMINISTRACIN DEL DESEMPEO EN LA GESTIN DE


RECURSOS HUMANOS
A.

Alineacin de la gestin de recursos humanos a travs de la gestin por


competencias

En nuestra visin la mayora de las funciones y herramientas de la gestin de recursos humanos se


desarrollan dentro de un flujo continuo constituido por tres fases diferentes y consecutivas: el inflow o flujo de ingreso, el through-flow o flujo interno y el out-flow o flujo de salida.. La manera
de darle coherencia a todas estas funciones y herramientas es mediante su alineamiento con las
competencias (cualquiera sea su tipo) identificadas como relevantes para la actuacin de las
personas que constituyen la empresa. Por ejemplo si decimos que el trabajo en equipo es central
para el funcionamiento organizacional y lo definimos mediante determinados descriptores,
debemos utilizar esa competencia y esos descriptores para seleccionar personal (buscando y
analizando en los candidatos la habilidad o valor de trabajo en equipo), capacitar al personal en
trabajo en equipo, incluir el factor trabajo en equipo en el sistema de evaluacin o revisin del
desempeo, utilizar esta competencia para determinar el potencial, etc. Esta coherencia debe ser
llevada tambin al terreno instrumental. Si se mide el trabajo en equipo en el proceso de seleccin
de personal, probablemente se deba incluir entrevistas grupales para el anlisis de la competencia
en los candidatos; Si se entrena al personal para que mejore sus habilidades de trabajo en equipo,
sin duda deber hacerse mediante experiencias grupales ms que escuchando a un presentador
exponiendo los beneficios de trabajar en equipo, y as buscando coherencia conceptual e
instrumental con las dems funciones y herramientas.
En el grfico N 8 se representa la integracin considerando que las competencias permiten
describir simultneamente los requerimientos de una posicin tanto como las comportamientos
que posee o demuestra poseer una persona.
Grfico 8
EL FLUJO DE RRHH Y EL SISTEMA DE PREMIOS Y CASTIGOS

Capacitacin

Monitoreo
Coaching
Feedback

Revisin
del Desempeo

Seleccin

Desvinculacin
y Retiro

IN
-F
LO
W

Orientacin

OU
TFL
OW

Reingeniera
del Desempeo

RESPONSABILIDADES:
Competencias requeridas
PERSONAS:
Competencias observadas

Compensacin y
Reconocimiento

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THROUGHFLOW

Desarrollo
y Carrera
Autoaprendizaje
y Autodesarrollo

Estimacin
del Potencial
Mentoring

Promocin

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B.

La administracin del desempeo como una herramienta central en la gestin de


recursos humanos

En los prrafos anteriores se expuso la cualidad que tiene el sistema de gestin por
competencias para integrar de manera lgica diversas funciones de la gestin de recursos
humanos. Ahora plantearemos como el sistema de administracin del desempeo o
performance management se constituye en una herramienta central de la gestin de recursos
humanos.
Tradicionalmente se habla de evaluacin del desempeo como un proceso formal donde la
organizacin mediante su lnea jerrquica de conduccin revisa el desenvolvimiento de un
empleado comunicndole logros y aspectos a mejorar, en general a travs de una entrevista
que tiene como objetivo consensuar ciertos compromisos de motivacin y cambio.
En la actualidad muchas organizaciones prefieren no utilizar el concepto de evaluacin del
desempeo, tratando de evitar que se visualice esta herramienta como una experiencia, a veces
traumtica, ligada solo a una instancia de gestin en un determinado momento del ao. El
programa de administracin del desempeo sustituye a esta tradicional herramienta,
integrndola dentro de un proceso mucho ms amplio que abarca a todo un perodo y no a un
momento determinado. Es por eso que la administracin del desempeo es esencialmente un
proceso de gestin para planear, analizar y mejorar el desempeo de personas, grupos y
organizaciones. La evaluacin del desempeo, a la que preferimos denominar anlisis o
revisin, es solo un componente, obviamente importante, del performance management.
Como se ilustra en el grfico N 9 la secuencia de desarrollo de un programa de
administracin del desempeo contiene los siguientes elementos caractersticos:
Grfico 9
SECUENCIA DE DESARROLLO DE UN PROGRAMA DE
PERFORMANCE MANAGEMENT
(A partir de un Programa de APO y un Sistema de GPC)
Reingeniera
del Desempeo
y Aprendizaje
Organizacional

Impacto sobre
el flujo de RRHH
y el sistema de
Premios y Castigos

Especificacin
de Objetivos
(EL QU)

Especificacin
de Competencias
(EL CMO)

Creacin de
condiciones
(Recursos
Capacitacin
Motivacin)

Revisin de resultados
y competencias
demostradas
Feedback formal
Comunicacin
y
Consenso

Monitoreo
Coaching
Feedback

APO: Administracin por OBJETIVOS

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GPC: Gestin por COMPETENCIAS

13

Administracin del Desempeo

La especificacin de objetivos (el QUE). Dentro de la fase de planeamiento del


desempeo, un aspecto esencial es aclarar con cada individuo cules son los objetivos que
debe cumplir. No es trascendente para el modelo determinar si el surgimiento de los
objetivos se desencaden por un proceso top-down o de arriba hacia abajo, o los formul
primero el individuo y luego los consensu bottom-up o de abajo hacia arriba, o se
determinaron en un comit de pares, o la forma que fuese. Los importante es entender que
si una persona no posee objetivos claros y bien definidos, su gestin no podr contribuir
con efectividad a los fines de la organizacin.
La especificacin de competencias (el COMO).Tan importante como fijar objetivos es
especificar las competencias que la persona debe asumir y desarrollar durante el esfuerzo
que realice para cumplir con los objetivos. Esta instancia se facilita si las competencias
han sido definidas mediante descriptores que representan conductas observables.
La creacin de condiciones (recursos, capacitacin, motivacin, etc.).Es lgico suponer
que los resultados no se lograr mgicamente especificando solo los objetivos y las
competencias. La tarea de la conduccin es por sobre todo la de creacin de condiciones
para que personas con objetivos y competencias claros pueden desenvolverse
exitosamente. Este rol no se desdibuja con los nuevos paradigmas organizacionales, por el
contrario crece con la filosofa del empowerment, o con la empresa orientada al cliente
en donde se visualiza el rol de la supervisin, como un servidor de quienes estn en el
front-line tomando las decisiones cotidianas que permiten el funcionamiento de las
operaciones o los procesos para satisfacer a los clientes.
La comunicacin y consenso. La administracin por objetivos y la gestin por competencias son en buena medida herramientas comunicacionales. Ninguno de los beneficios de
un programa de performance management pueden hacerse efectivos si no existe un
genuino proceso de comunicacin y consenso de objetivos y competencias. Utilizamos las
dos palabras comunicacin y consenso para enfatizar la idea que la comunicacin
sola no es suficiente. El consenso entre jefes y empleados es la palanca para lograr
cambios y compromisos. Invertir tiempo en esta etapa nunca es una prdida de tiempo. La
comu-nicacin requiere de un lenguaje comn, por ello en esta fase es necesario capacitar
al personal de conduccin en tres aspectos bsicos: primero en cmo redactar objetivos
utilizando criterios comunes en toda la organizacin; Segundo en cmo transmitir el
desempeo esperado utilizando competencias y tercero en cmo obtener un consenso
verdaderamente genuino que movilice el proceso de cambios..
El monitoreo, feedback y coaching.. Una vez especificado, comunicado y consensuado el
desempeo esperado, el programa de performance management atraviesa una fase crtica.
Los jefes deben monitorear el desenvolvimiento de sus colaboradores a partir del
framework que brindan los objetivos y las competencias. Deben tambin brindar feedback
frecuente, peridico, oportuno e interactivo, y comprometerse con el aprendizaje continuo
de los empleados mediante el proceso de coaching que tiene por objeto mejorar la
capacidad de hacer y decidir del personal. En este punto podemos concluir que el xito de
todo programa de administracin del desempeo depende tanto de las virtudes tcnicas del
programa como de las cualidades conductivas de los niveles medios y altos de la
organizacin. Pero la relacin que se establece entre esas cualidades y el performance
management no es lineal sino circular y sinergtica. Imaginemos una empresa donde las
competencias para conducir personal de los jefes y gerentes disten mucho de ser el ideal,
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14

Administracin del Desempeo

es sumamente posible que un programa formal de administracin del desempeo obtenga


resultados menores a los esperados. La calidad de los nivele conductivos acta como
causa y tiene como efecto el funcionamiento del sistema de administracin del desempeo.
Pero al mismo tiempo la instalacin de un programa de administracin del desempeo es
una de las causas para obtener el efecto de mejorar sensiblemente las competencias de
conduccin de jefes y gerentes al brindarle herramientas para guiar sistemticamente su
tarea de lderes. A partir de nuestra experiencia, creemos que los programas de
performance management son acciones efectivas para desarrollar competencias
especficas de jefes y gerentes.
La revisin de resultados obtenidos y competencias demostradas a travs de un proceso
de feedback formal. En el punto anterior hacamos referencia a que durante todo el
perodo de anlisis del desenvolvimiento de un empleado es vital darle al mismo feedback
de manera frecuente, peridica, oportuna e interactiva.. Adems es imprescindible
establecer uno o varios momentos para brindar un tipo particular de feedback (el feedback
formal a travs de una entrevista de mejora) que resuma y establezca un balance del
desempeo analizado. A travs de una reunin formal o entrevista de mejora se pueden
resumir los resultados alcanzados (cumplimiento de objetivos) y pasar revista a las
competencias demostradas en funcin de las competencias requeridas. Al mismo tiempo
que rescatar fortalezas e identificar aspectos mejorables. Otra vez aqu es relevante el
concepto de consenso para que esta instancia pueda desarrollarse de manera exitosa.
El impacto sobre el flujo de recursos humanos y el sistema de premios y castigos. Es
obvio suponer que los resultados de la revisin del desempeo se trasladen a otras
funciones de la gestin de recursos humanos. En muchos casos esta traslacin no puede
ser lineal, ya que deben intervenir otros elementos de diagnstico. Las consecuencias
sobre el desarrollo o carrera, por ejemplo, estn tambin asociadas a otros instrumentos
como la estimacin de potencial u otras herramientas que no se analizan en este texto. Los
impactos de los resultados de la evaluacin, revisin o anlisis del desempeo en el
sistema de premios y castigos es un tema muy controversial. Hay autores que tienen
posiciones contrarias a la relacin o asociacin entre los sistemas de performance
management y las compensaciones. Otros autores en cambio, las alientan de manera
manifiesta. Nuestra posicin en ese sentido es el de mantener cierto nivel de prudencia, de
todos modos la realidad de las organizaciones y especialmente las expectativas de la gente
que trabaja en ellas nos induce a pensar que s deben existir relaciones, entre los sistemas
de administracin del desempeo management y los sistemas de premios y castigos. Pero
nuestra opinin es que esa relacin no debe establecerse mediante algoritmos lineales sino
a partir de funciones, no necesariamente de resolucin matemtica, que presenten una
conformacin de carcter polinmico incluyendo variables duras y blandas a partir de
paradigmas de lgica difusa. El fenmeno de la compensacin es uno de los de mayor
impacto sistmico en la vida organizacional no solo por la complejidad de variables que
involucra sino tambin por la dinmica que puedan asumir las mismas en el corto y en
largo plazo.

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15

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La reingeniera del desempeo y el aprendizaje organizacional. A partir de la revisin


formal del desempeo pueden descubrirse las oportunidades para la mejora de gestin . La
filosofa de mejora continua que adoptan las organizaciones comprometidas con la calidad
y el logro de la excelencia puede apalancarse con programas de performance management
orientados a plantear los problemas del desempeo como una oportunidad para su reingenierizacin. Para asegurar el xito de los programas de reingeniera del desempeo es
fundamental nuevamente fortalecer el proceso de consenso, de tal modo que la persona
involucrada en un programa de administracin del desempeo realice un profundo ejercicio de compromiso con la verdad asumiendo su nivel de responsabilidad en la
oportunidad de mejora identificada y se comprometa de manera sincera contando con el
soporte de su jefe, para emprender los cambios requeridos para elevar el nivel de su
desempeo. Otro aspecto destacable de esta fase del programa es el de utilizar la revisin
del desempeo para diagnosticar necesidades de capacitacin y auto-capacitacin. Esta
etapa adquiere efectividad cuando el diagnstico se realiza en funcin de las competencias
requeridas y los objetivos planteados para el siguiente perodo. Las acciones de capacitacin deben describirse detalladamente en trmino de objetivos operacionales de
aprendizaje para guiar su resolucin mediante estrategias formales u on-the-job. Por
supuesto las acciones deben estar acompaadas del esfuerzo individual del empleado y el
coaching permanente que debe brindar el jefe.

C.

La integracin sistmica entre el QU y el CMO

La etapa de revisin del desempeo de un programa de performance management incluye


generalmente el anlisis de dos aspectos bsicos: el logro de resultados (Qu logr la persona
en un perodo determinado en relacin a los objetivos planificados) y Cmo se desempe en
trminos de competencias demostradas.. Nuevamente el QU y el CMO.
El uso de diferentes tipos de pensamiento colabora para asegurar el xito de esta instancia
evaluativa, tal como se observa en el grfico N 10.

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16

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Grfico 10

LA EVALUACIN GLOBAL Y LOS TIPOS DE PENSAMIENTO

QU
(OBJETIVOS)

EVALUACIN
GLOBAL

CMO

PENSAMIENTO
ANALTICO

(COMPETENCIAS)

PENSAMIENTO
ANALTICO

El desvo en el logro de los objetivos


debe ser explicado mediante desvos
en la observacin de competencias

PENSAMIENTO SISTMICO

(Juicio de Sntesis)

El pensamiento analtico es el que nos permite separar partes y, aislar fenmenos.


Aplicado a la revisin del QU nos lleva a considerare cada objetivo uno por uno,
separando sus elementos y partes. Del mismos modo la aplicacin del pensamiento analtico
para la revisin de las competencias requiere considerar cada competencia por separado
inclusive analizar cada uno de los descriptores que conforman la definicin de la competencia.
Para llegar a un juicio de sntesis sobre el desempeo global es necesario utilizar otro tipo de
pensamiento: el pensamiento sistmico., aquel que nos permite comprender la totalidad y
visualizar de manera comprensiva la relacin de las diferentes partes con un todo.
El pensamiento sistmico permite adems entender la mutua y reversible relacin causaefecto que se establece entre el campo de los objetivos y el de las competencias.
La consideracin sistmica de ambos fenmenos permite entender que cuando no se logra un
determinado objetivo (adems de revisar las causas externas) resulta provechoso descubrir que
competencia no tuvo el nivel requerido para que eso ocurriera. En otras palabras es necesario
encontrar el vnculo entre objetivos y competencias, de tal modo que el desvo en el logro de
los objetivos debe ser explicado mediante desvos en la desenvolvimiento de las competencias.
Si un vendedor no alcanz las metas de venta, la culpa no debe ser solo de las condiciones
del contexto, las acciones de la competencia, o de los clientes que se obstinan en no
comprar, tambin es necesario revisar si las habilidades de negociacin del vendedor son las
adecuadas, si asume actitudes flexibles o conoce adecuadamente las caractersticas y
beneficios comparativos del producto que esta vendiendo.

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La conexin sistmica no solo puede ser planteada ex-post (para revisar el desempeo), sino
tambin ex-ante (para mejorar el desempeo futuro). Cuando se formulan los objetivos para
un siguiente perodo se debe identificar cules son las competencias que debern reforzarse
para apalancar el logro de los mismos. Si una empresa desea incrementar las ventas al exterior
en mercados no tradicionales, se deber, por ejemplo, mejorar en el personal involucrado la
habilidad para manejarse con diversas culturas.
D.

La perspectiva temporal en la administracin del desempeo

La fase de revisin del desempeo de un programa de performance management implica


bsicamente un ejercicio de comparacin entre un desempeo real y uno ideal (el que surge
del planeamiento de objetivos y la modelizacin de competencias).
El desempeo real y el ideal pueden asumir entidades diferentes de acuerdo a la perspectiva
temporal que se utilice en el proceso de comparacin tal como se expresa de manera esquemtica en el grfico N 11.
Grfico 11
TODA EVALUACIN ES UNA COMPARACIN
Qu se
compara

vs
lo que
hizo

Finalidad

Tiempo

Control

Pasado

de
lo que
debi
hacer

Gestin

lo que
hace

Presente

del
lo que
debe o
puede
hacer

Necesidad

Observacin Prerrequisito

Riesgo

Que sea

&

para la

el nico

Feedback

mejora del

foco

desempeo

Mejora
vs

Presente

Habilidad

Desempeo

Futuro

Planning

Cumplir

Que falte

&

la

monitoreo

Coaching

misin

y follow up

empresaria

posterior

En ese sentido podemos comparar dos instancias:

Lo que la persona hizo o logr en un perodo de tiempo versus lo que debi haber hecho o
logrado en ese perodo, o

Lo que la persona hace o logra en la actualidad versus lo que podra hacer o lograr en un futuro
imaginable.

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Analicemos estas dos instancias:

La primera comparacin (lo que hizo versus lo que debi hacer) tiene como finalidad
bsica ejercer una accin vinculada con el proceso de control de gestin (Revisar lo que
ha ocurrido). Todo anlisis sesgado a considerar el perodo que ha finalizado se sita en
una perspectiva temporal que comienza en el pasado y finaliza en el presente. Cuando el
programa de administracin del desempeo esta centrado en el control de gestin las
habilidades clave que debe poseer quien lo conduce son las de observacin y feedback.
Creemos que por ms moderno que sea un programa de performance management esta
instancia centrada en el pasado no puede ser minimizada como ineludible un
prerrequisito para la mejora del desempeo. El mayor riesgo es que el proceso de
controlar la gestin que ya ocurri se convierta en el nico foco de anlisis no
permitiendo que se realice la segunda instancia de comparacin.

La segunda comparacin (lo que hoy hace una persona versus lo que debe o puede hacer
en un futuro imaginable) tiene como finalidad principal descubrir oportunidades de
mejora en el siguiente o los siguientes perodos de gestin. La perspectiva temporal se
construye desde el presente para visualizar desempeos superiores en un futuro imaginable de tal modo que lo importante es plantearse como va a ser el futuro, y que se debera
hacer para que ste suceda en concordancia como se imagina, mucho ms que como ha
sido el pasado. Las habilidades centrales que tiene que tener el conductor de este tipo de
proceso son tanto la capacidad para planificar sucesos en el futuro, como para brindar el
coaching que necesita la persona para incorporar de manera efectiva los aprendizajes y
cambios que le permitan construir un futuro de acuerdo a lo planificado. Cualquier
misin empresaria est basada en la mejora continua y en la permanente bsqueda de
resultados superiores. Ninguno de estos dos aspectos puede ser alcanzado sin una
sistemtica accin para mejorar el desempeo. El principal riesgo de esta instancia de
comparacin es que la planificacin carezca de una considerable dosis de monitoreo y de
seguimiento posterior.

La pregunta que nos podemos plantear es: cul de estas dos instancias de comparacin es la
ms importante?. .La respuesta que damos es que ambas son igualmente valiosas. El pasado
no se puede modificar, lo nico que uno puede modificar es el futuro, por eso la inversin de
tiempo en la mejora del desempeo es siempre una gran inversin. Pero del pasado es el nico
lugar de donde podemos obtener datos reales. Revisar lo que ha pasado con criterios de
aprendizaje organizacional y no de bsqueda de culpables permite obtener la informacin
necesaria para reingenierizar efectivamente el desempeo futuro.
De todos modos hay una diferencia que debe marcarse. El control de gestin (la revisin de lo
que ha pasado) es una tarea cotidiana y la mejor manera de hacerla es da a da a travs de un
proceso frecuente, peridico, oportuno y justo a tiempo de feedback. Por ello en la etapa de
revisin del desempeo de un programa de performance management el proceso de control de
gestin debera llevar solo el tiempo requerido para sintetizar hito claves o para hacer un
balance general, pero no para hacer un anlisis sumamente detallado. De este modo podemos
concluir que en un programa de performance management bien administrado la instancia de
mejora del desempeo es la que debera recibir mayor inversin de tiempo, pues es all donde
se obtiene un mejor retorno.

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E.

La perspectiva multinivel en la administracin del desempeo

La forma ms clsica para administrar programa de performance management es a travs de la va


jerrquica. El supervisor inmediato es habitualmente la persona que comunica y valida los
objetivos, transmite las competencias requeridas, monitorea, da feedback y coaching , revisa el
desempeo y participa activamente en el diseo de las acciones para su reingenierizacin.
Tambin es habitual que el jefe del supervisor inmediato se comprometa con la administracin del
programa interviniendo en las fases crticas de validacin y eventualmente en procesos de
feedback.
En el grfico N 12 representamos los diferentes actores que pueden intervenir adems de los ya
mencionados.
Grfico 12
ACTORES DEL
PROCESO DE
EVALUACIN

JEFE
DEL
JEFE

JEFE

EVALUADO
PARES/
PROVEEDORES

CLIENTES
(Internos/Externos)

COLABORADORES

FEEDBACK 360

Cuando a la tradicional va jerrquica se le agregan otros actores tenemos una revisin y feedback
de perspectiva multinivel, tambin denominada evaluacin 360 o feedback 360 . La expresin
360 proviene de cubrir los 360 grados que de manera figurada representan todas las
vinculaciones relevante de una persona con su entorno. La idea de feedback en general se ajusta
ms que la de evaluacin, ya que en general no es este ltimo el propsito principal de los
sistemas 360.
En ciertos casos la expresin 360 se usa tambin para denominar la inclusin de la
perspectiva bottom-up solamente (cuando los empleados brindan feeddbak al jefe sobre el
desempeo de este ltimo).

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De acuerdo al grfico N 13 detallamos las particularidades de cada uno de las perspectivas


que pueden enriquecer el proceso de revisin y feedback dentro de un programa de
administracin del desempeo.
Grfico 13

Posibles EVALUADORES y su IMPACTO ORGANIZACIONAL


EVALUADOR

PERSPECTIVA

INFORMACIN

PROPSITO

ESTRUCTURA

CULTURA
(VALORES)

EL JEFE

dentro de la
unidad

detallada

ajuste a la
gestin

todas

jerarqua

mayor a la
unidad

global
(estratgica)

ajuste a la
estrategia

funcional

jerarqua

la propia
gestin

detalle
(subjetiva)

autodesarrollo

todas

autonoma

recortada

integracin

matricial

team

las
habilidades
usadas

especfica

feedback

todas

participacin

los productos
y servicios

la objetividad
de la
percepcin

medir la
efectividad

todas

satisfaccin

(subsistema)

EL JEFE
DEL JEFE
EL PROPIO
EVALUADO

LOS PARES

LOS COLABORADORES
DEL EVALUADO

(sistema)

(microsistema)

interfuncional
(los
subsistemas)

(procesos)

LOS CLIENTES
(INTERNOS O
EXTERNOS)

Exceptuando la evaluacin del jefe directo y la del jefe del jefe que por tradicin presentan
contenidos evaluatorios ms formales, las otras perspectivas se suman para brindar un
feedback valioso para procesos de reingeniera del desempeo tanto los que se encaren a nivel
organizacional como los que se realicen por la iniciativa y esfuerzo de la propia persona.
Consideramos 6 diferentes perspectivas para el anlisis o feedback sobre el desempeo:

desde el jefe

desde el jefe del jefe

desde la propia persona que se auto-evala

desde los pares

desde los colaboradores de la persona que recibe feedback

desde de los clientes internos o externos

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El jefe directo como evaluador o analista del desempeo es el figura ms tradicional y sin
duda absolutamente imprescindible para cualquier programa de performance
management. La visin que posee para realizar la tarea de anlisis est enmarcada por
las problemticas de su propia unidad o subsistema de gestin. Habitualmente la
informacin que maneja el jefe directo sobre el desempeo de la persona suele ser rica y
detallada, especialmente cuando ste utiliz de manera adecuada habilidades de
monitoreo. El propsito de la revisin que realiza el jefe directo es el de posibilitar un
mayor ajuste del desempeo de la persona a las necesidades de gestin. Como en todos
los tipos de estructura organizacional existen jefes directos, esta perspectiva del anlisis
del desempeo es siempre posible y altamente contributiva reforzando el vnculo entre jefe
y colaborador y el valor de la jerarqua, que a partir de los nuevos paradigmas
organizacionales, debe ser rediseado pero tambin reforzado.

El Jefe del Jefe directo como evaluador o analista del desempeo es tambin una
perspectiva muy difundida, siempre como una opcin complementaria y validatoria de la
anterior. La perspectiva de anlisis del jefe del jefe es o debera ser de mayor alcance y
amplitud que la del jefe directo a partir de la comprensin que tiene de la organizacin
como totalidad en una visin sistmica de la misma. Tal vez el jefe del jefe posea informacin menos detallada que la que tiene el jefe directo, pero probablemente sta sea ms
global y menos teida por la subjetividad que se establece en relaciones ms directas y
cara a cara. El propsito de la inclusin de este actor en el proceso de anlisis del
desempeo (adems del rol natural de validacin y reduccin de la subjetividad) es el de
posibilitar el ajuste del desempeo de la persona a la estrategia ms amplia del negocio.
Si bien en todas los tipos de estructura organizacional se puede practicar esta perspectiva
de enriquecimiento al feedback de la persona, aquellas de naturaleza ms funcional son,
en general, donde este tipo de perspectiva genera mayor valor agregado. Tambin en este
caso se refuerza la cultura de la jerarqua.

El propio evaluado como evaluador o analista de su propio desempeo es una figura de


creciente utilizacin denominada auto-evaluacin. La perspectiva del propio evaluado
es su propia gestin. Sin duda el evaluado-evaluador posee abundante y detallada
informacin de sus logros y fracasos, ms que ningn otro actor de este proceso de
enriquecimiento del feedback, pero tal vez desde una mirada subjetiva y parcial. El
propsito principal de este tipo de auto-evaluacin es incrementar la habilidad de autodesarrollo del propio individuo al asumir con madurez la revisin de su desempeo.
Obviamente cualquier estructura organizacional soporta y permite este tipo de autoevaluacin. El valor organizacional que se promueve con esta lnea de accin es la
promocin del desarrollo de conceptos como el empowerment, el auto-desarrollo
profesional, la auto-capacitacin, el dominio personal, la autonoma, etc.

Los pares como evaluadores o analistas del desempeo de la persona es quiz una de las
figuras menos difundidas y responde mucho ms al concepto de enriquecer el feedback
que el de evaluar. En muchos casos, esta perspectiva de anlisis es difcil de separar de la
evaluacin o feedback que realizan los clientes internos. En las organizaciones que
promueven paradigmas de horizontalizacin auto-representndose como sistemas que
administran procesos para satisfacer a sus clientes, denominamos socios internos a los
pares, que en muchos casos pueden ser simultneamente clientes internos o proveedores
internos. Los pares evalan, analizan y brindan feedback desde una perspectiva interfun-

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cional, esto es desde los propios los subsistemas, o fases de proceso que manejan u
operan. La informacin que poseen los pares es parcial y recortada desde la visin que se
genera a partir de su propia interfuncionalidad. El propsito bsico de la evaluacin por
pares es el feedback que promueve la integracin. La estructuras matriciales son aquellas
donde esta forma de enriquecer la informacin de retorno sobre el desempeo rinde
mejores frutos. El valor que se refuerza es el del team como clave de xito para el
funcionamiento y crecimiento organizacional.

Los colaboradores (subordinados) del evaluado como evaluadores o analistas del


desempeo representan una figura no tradicional pero de gran inters para enriquecer los
programas de administracin del desempeo, siempre a partir del concepto de feedback.
La administracin de esta perspectiva es ms compleja que la evaluacin tradicional, ya
que sta requiere un marco de confidencialidad y una serie de prerrequistos
organizacionales que deben establecerse para que la experiencia sea exitosa. Este tipo de
evaluacin brinda un feedback a la persona que conduce personal sobre el ejercicio real
de sus competencias como lder (el COMO lider). Este sistema no es apropiado para
evaluar la gestin o resultados de la tarea del jefe. La informacin que poseen los
colaboradores es especfica y habitualmente valiosa. Si todos los colaboradores de un jefe
opinan que este comunica mal los objetivos, sin duda esto significa que el jefe comunica
mal los objetivos. El propsito principal de la evaluacin bottom-up ( de abajo hacia
arriba) es el de brindar feedback y si bien los beneficios de este sistema son tanto para la
persona como para la organizacin, entendemos que en este caso es el jefe evaluado quien
puede aprovechar mejor los resultados del feedback. Tambin en este caso este modelo
puede brindar frutos en cualquier tipo de estructura organizacional. Con la evaluacin o
feedback de abajo hacia arriba se promueve el valor de la participacin, esto fomenta a
que los colaboradores participen con su opinin que debe ser tenida en cuenta para
encarar acciones de mejora organizacional.

Los clientes (internos o externos) como evaluadores o analistas del desempeo si bien son
una figura no tradicional, a partir de toda la temtica de mejora de la calidad han
aparecido de manera creciente. En primer trmino podemos distinguir la evaluacin o
feedback de los clientes externos de la de clientes internos. La evaluacin de los primeros
esta enmarcada dentro de las acciones para medir la satisfaccin de los clientes y salvo
casos particulares cuando existen customer services representatives, vendedores o
contactos de cuenta relacionados con clientes perfectamente identificados es difcil
asociar los resultados de las encuestas con personas en particular, en ese sentido la
satisfaccin de los clientes es ms una medida para analizar el desempeo de un grupo o
una organizacin en su conjunto. La evaluacin o feedback por parte de los clientes internos se asocia y confunde en algunos casos con la evaluacin de pares, por lo que tambin
se puede denominar feedback de socios internos. La perspectiva que poseen los clientes
esta basada en la apreciacin que hacen de los productos y servicios que reciben, de
como los reciben, de cuanto les cuesta, etc. Es una opinin objetiva, entendiendo a la
percepcin como un fenmeno objetivo. El propsito de la evaluacin o feedback de los
clientes
es
el

de medir la efectividad de la gestin en trminos de satisfaccin de los clientes. Esta


modalidad evaluatorio puede funcionar en cualquier tipo de estructura organizacional,
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entendiendo que en todas las organizaciones hay o debera haber clientes. Se refuerza el
valor de la satisfaccin al cliente, porque la pregunta que surge del anlisis de este
feedback es: qu podemos hacer para incrementar la satisfaccin de nuestros clientes?
En sntesis la evaluacin o feedback multinivel es una herramienta que enriquece al
performance management incrementando la riqueza y objetividad de la informacin a travs
del feedback que brindan diferentes actores organizacionales.
F.

La perspectiva del paradigma de anlisis en la administracin del desempeo

Un proceso central del proceso de anlisis dentro de los programas de performance


management es la accin de calificacin del desempeo. Esto implica la emisin de un juicio
que sintetice de manera global como se ha desempeado la persona en un determinado perodo
de tiempo. Groseramente podra sintetizarse en la formulacin de algunas categoras
genricas: la persona trabajo muy bien, bien, regular o mal, etc.
Puede llevarnos muchas pginas analizar la conveniencia o no de un determinado tipo de
escala, tampoco es el propsito de este texto. La pregunta que nos haremos es la siguiente: si
todo evaluacin es en esencia una comparacin cuando se califica, contra qu se califica ?
Desde nuestro punto de vista existen tres calificaciones genricas (independientemente de la
escala que puede tener ms o menos categoras):

Evaluacin alta

Evaluacin media, y

Evaluacin baja

Por otra parte, existen cuatro diferentes paradigmas para encuadrar el fenmeno de la calificacin:

La calificacin ( o calificacin simple)

La evaluacin ( o evaluacin simple)

La evaluacin estructurada, y

La evaluacin estratgica

El cruzamiento entre los niveles de desempeo genricos y los paradigmas para encuadrar el
fenmeno de la calificacin se pueden apreciar en el grfico N 14.

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Grfico 14

PARADIGMAS DE ANLISIS
Evaluacin Global
Calificacin

Evaluacin

Evaluacin
estructurada

Evaluacin
estratgica

(ranking
distribucin forzosa)

EVALUACIN
ALTA

> parmetro

(pocos)

Ventaja
Competitiva

EVALUACIN
MEDIA

= parmetro

(muchos)

Neutralidad
Competitiva
Dificultad
Competitiva/
Oportunidades
de Mejora

EVALUACIN
BAJA

< parmetro

(pocos)

REQUERIMIENTOS:

ESCALA

PARMETRO

POBLACIN
ESTADSTICA

BENCHMARKING
ESTRATGICO

La calificacin (o calificacin simple) implica comparar el desempeo de una persona


contra una escala que no tiene mayor significacin que la que se deduce de su lectura y
correspondiente libre interpretacin. Por ejemplo una letra significa alto desempeo, otra
letra significa un desempeo medio y otra letra significa un desempeo bajo. Este tipo de
escala puede presentar un nivel de subjetividad alto para la administracin de la
instancia de calificacin.

La evaluacin (o evaluacin simple) implica comparar el desempeo de una persona


contra un cierto estndar o parmetro. El parmetro es una representacin ideal de
aquello que se espera. La evaluacin simple es una evaluacin de expectativas. Este
modelo reduce la subjetividad con relacin al esquema anterior, pero no la elimina. Los
sistemas de administracin por objetivos y los modelos de competencias que utilizan
descriptores basados en comportamientos observables contribuyen en gran manera a la
reduccin de la subjetividad ya que establecen parametrizaciones de cierto nivel de
objetivizacin.

La evaluacin estructurada implica comparar el desempeo de una persona contra una


poblacin semejante dentro de la misma empresa. Las formas ms tpicas de evaluacin
estructuradas son las denominadas ranking (ordenamiento del mejor al peor) y
distribucin forzosa o tambin llamada curva de ajuste. Esta ltima propone asignar
un determinado cupo de evaluados para cada una de las categoras de calificacin. La
distribucin forzosa tiene detractores y adictos, aunque aos atrs gozaba de mayor fama.

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Si bien funciona como un excelente remedio para corregir las tendencias exageradas de
algunos evaluadores (los que sobrecalifican o subcalifican), resulta muy difcil de aplicar
en dotaciones pequeas y tambin puede conducir a formular apreciaciones equivocadas
cuando en una organizacin existen reas con desempeo promedios muy diferentes.

La evaluacin estratgica implica comparar el desempeo de una persona contra una


poblacin semejante de empresas competidoras. Este concepto es denominado por Peter
Senge como visin de macromundo. En otras palabras, cuando alguien est afirmando
que una persona tiene un excelente desempeo, no est afirmando solamente que es el
mejor o uno de los de mejor desempeo laboral en su puesto dentro de la empresa, sino
que su desempeo es en trminos estratgicos competitivo. Probablemente trabaje tan
bien o mejor que la persona que ocupa un puesto similar en la competencia, y por lo tanto
gracias a esa persona, dentro del esquema de cadena de valor de Michael Porter, se estn
obteniendo algn tipo de ventajas competitivas. Esta forma de pensamiento o paradigma
de requiere de habilidades estratgicas y muy especialmente de una mente abierta y
estratgica para analizar tanto el desempeo de la propia empresa como el de la
competencia. Los procesos de benchmarking brindan en gran medida informacin para
que las organizaciones puedan poner en prctica el paradigma de la evaluacin
estratgica.

Los esquemas que han sido planteados de manera precedente no son contrapuestos. La
calificacin y la evaluacin simple son utilizados por la mayora de las organizaciones que
poseen sistemas formales de administracin del desempeo. La evaluacin estructurada como
sistema para reducir los niveles de subjetividad dentro de la empresa est siendo reemplazada
por la evaluacin estratgica en la medida en que se incrementan los procesos de
benchmarking y el pensamiento estratgico en los niveles de conduccin.
G.

La perspectiva grupal en la administracin del desempeo

Un tema no menor en la administracin del desempeo es la consideracin del fenmeno


grupal. Ahondar con profundidad en este tema excedera el alcance de los objetivos que nos
propusimos, de todos modos nos parece oportuno introducir ciertos puntos de discusin.
En este texto siempre hicimos referencia al concepto de performance management o
administracin del desempeo, ahora introduciremos otro concepto sumamente relacionado
performance measurement o medicin del desempeo. En muchos aspectos se acoplan y se
confunden. La consideracin del fenmeno grupal dentro de la administracin del desempeo
aparece como consecuencia de que ciertos desempeos solo pueden ser medidos (performance
measurement) a partir de indicadores de desempeo grupal. En la medida que las
organizaciones dependen ms del trabajo en equipo, de funciones interdisciplinarias, de la
administracin de procesos donde intervienen diferentes personas o grupos con un objetivo
comn, etc. resulta absolutamente imposible que la medicin del desempeo se deba solo a
variables de naturaleza individual.

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A partir del modelo general de sistemas podemos afirmar que cualquier unidad puede ser
entendida como un subsistema de un sistema mayor, del mismo modo cada persona que
trabaja en una empresa puede ser medida a partir de indicadores de su propio subsistema, del
subsistema mayor que lo comprende o del sistema global entendido como la organizacin en
su conjunto. Esto nos indica que una persona puede ser evaluada al analizar su desempeo a
partir de indicadores de gestin compartidos con otras persona de su mismo subsistema, de
un subsistema mayor o del sistema global u organizacional.
Nuestra opinin es favorable a la evaluacin a partir de indicadores grupales o globales, pero la
consideramos incompleta si no incluye tambin indicadores de carcter individual. En ese sentido
el modelo de competencias si bien puede tener una lectura colectiva es ms bien una herramienta
para analizar de manera individualizada comportamientos dentro de un conjunto mayor.
Otro elemento que es necesario considerar dentro del performance measurement es el tema de
la responsabilidad asumida o accountability ya que nadie puede ser medido por aquello que
est muy lejano a su campo de intervencin. De la misma manera que es sensato analizar el
resultado de la encuesta de satisfaccin de clientes de una sucursal para revisar el desempeo
de uno o ms integrantes de esa sucursal, resulta ridculo evaluar el desempeo de un cadete
analizando el indicador de rentabilidad global de la empresa.
La perspectiva grupal de la administracin del desempeo es un captulo que seguir
creciendo en su importancia da a da. Sin duda los avances en performance measurement
brindarn oportunidades para mejorar la evaluacin organizacional, grupal e individual, en la
medida en que se desarrollen mejores instrumentos de medicin y se construyan indicadores
de mayor precisin para medir los resultados y comportamientos organizacionales, grupales e
individuales.
H.

La formalizacin y documentacin del programa de administracin del


desempeo

El programa de administracin del desempeo es una herramientas bsica no solo de la


gestin de recursos humanos sino tambin una herramienta-gua para los cuadros de
conduccin de la empresa cualquiera sea su nivel o denominacin. Esta herramienta les
permite organizar de manera sistemtica acciones para planear, revisar y mejorar el
desempeo dentro de ciertas lneas organizacionales.
En ese sentido podra pensarse que, confiando en la madurez de la conduccin, esta
herramienta podra dejarse al libre albedro de ser utilizada por aquellos que lo desean, o
perciban que tiene valor agregado, y por lo tanto no utilizada por quienes no desean su
aplicacin o perciban que no justifica el esfuerzo a realizar.
En primer trmino consideramos que si una organizacin evala como positivo desarrollar un
programa de administracin del desempeo, el mismo debera tener un carcter de
mandatoriedad. Esto elimina el libre albedro de utilizarse o no. Sera injusto que en una
misma empresa una persona a partir de esta herramienta sinergice la relacin con su jefe y
mejore continuamente su desempeo ampliando sus posibilidades de desarrollo y
compensacin, y otra persona cuyo jefe no utiliza la herramienta se vea perjudicado en su
crecimiento laboral.

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Es obvio plantearse que los beneficios del sistema se incrementan si se asegura que todos los
niveles de conduccin de la empresa administren mediante esta herramienta la mejora del
desempeo. Ahora bien, imaginemos esta situacin: una empresa donde todos los jefes
planean, revisan y mejoran el desempeo mediante una herramienta, consensuada a nivel
organizacional, de performance management, pero los resultados y conclusiones de la misma
quedan reservados al mbito de la relacin jefe-empleado. Podemos preguntarnos hay algo
malo en ello? . La respuesta es s. La herramienta de administracin del desempeo no debe
quedar solo como un mecanismo privado entre jefe y empleado. Al menos cierta
documentacin debe trascender esa esfera para alimentar otros sistemas organizacionales.
En el grfico N 15 se representa la relacin circular que se establece entre el evaluado y el
evaluador, especificando el desempeo, midindolo y establecindose un proceso de feedback
y tambin se manifiesta la ruptura positiva a ese crculo a travs de la documentacin e
informacin que se enva para alimentar otros sistemas organizacionales, especialmente de la
gestin de recursos humanos.
Grfico 15

PROCESO DE FORMALIZACIN DE LA ADMINISTRACIN


DEL DESEMPEO
Informacin para
otros sistemas
organizacionales
Medicin del
desempeo
Feedback y
documentacin
del desempeo
Medicin del
desempeo

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I.

Impactos del sistema del programa de administracin del desempeo

En el grfico N 16 se detallan alguno de los impactos ms significativos del sistema de


administracin del desempeo, que a partir de la efectiva utilizacin de esta herramienta se
constituyen en oportunidades de mejora. Las reas de impacto ms importante son:

Reingeniera del desempeo

Mejora organizacional

Compensacin y reconocimiento

Desarrollo

Capacitacin

Medicin del clima interno

Aprendizaje organizacional

Feedback
Grfico 16
ALGUNOS IMPACTOS DEL PROGRAMA
DE ADMINISTRACIN DEL DESEMPEO
Reingeniera del desemepeo
Mejora organizacional
PROGRAMA DE
ADMINISTRACIN
DEL
DESEMPEO

Compensacin y reconocimiento
Desarrollo
Aprendizaje organizacional
Feedback

La administracin del desempeo hace posible la reingeniera del desempeo. El anlisis


sistmico de resultados y competencias demostradas permite identificar los aspectos a
mejorar del colaborador. Esto es as en tanto el la persona no ignore que su desempeo es
mejorable, tampoco niegue sus problemas de desempeo cuando los conoce por primera

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vez o intente transferir la culpa a terceros no responsables. La reingeniera del desempeo


es posible a partir de la asuncin de responsabilidades de parte de la persona,
comprendiendo a travs de un insight que debe emprender un cambio para que sus
comportamientos sean diferentes o sus resultados sean superiores. Finalmente esto se debe
transformar en el diseo de un plan de accin operacionalizable a travs de medidas
concretas, especficas y mensurables. Otro aspecto central es el de no caer dentro del
proceso de reingeniera del desempeo en la consideracin de soluciones sintomticas,
aquellas que atacan los hechos sin reflexionar acerca de los verdaderos y ms profundos
patrones repetitivos que se generan por estructuras sistmicas existentes que condicionan
el desempeo. En el proceso de reingeniera del desempeo debe establecerse un dialogo
abierto entre la persona y sus jefes que le brindan feedback para encontrar de manera
conjunta soluciones fundamentales para que los problemas identificados no se repitan de
manera peridica y vuelvan con mayor vigor.
La mejora organizacional es consecuencia de la sumatoria de las implementaciones de las
reingenieras del desempeo de cada una de las personas que participa del programa.
Tambin es posible a travs de herramientas de performance management descubrir
oportunidades de mejora concretas en procesos y operaciones de la empresa.
Especialmente la entrevista formal de feedback, clave en todo programa de administracin
del desempeo, debe ser utilizada por el jefe como una instancia de investigacin e
indagacin sobre cules son las causas fundamentales que impiden resultados superiores.
Podrn salir a la luz aspectos comportamentales que son operacionalizables mediante el
modelo de competencias, pero tambin surgirn causas cuya solucin depender de
acciones ms estructurales como por ejemplo reingenierizar procesos de negocio.
En mayor o menor medida todos los programas de administracin del desempeo impactan
sobre el sistema de compensacin y reconocimiento que tiene una empresa. Como ya lo
hemos analizado en el punto IV.B existe una relacin de naturaleza no lineal y polinmica
entre performance management y el sistema de premios y castigos. Dentro de ese marco de
pautas de asociacin, muchas organizaciones tienden a relacionar el logro de resultados
con la remuneracin variable que puede percibir un individuo y el anlisis de la
demostracin de competencias con cambios en el posicionamiento dentro de la banda
salarial que le corresponda a la persona en funcin del puesto que ocupa. De todos modos
esta divisin no siempre es tan clara, ya que tambin se pueden plantear otras alternativas
donde el anlisis o evaluacin de competencias demostradas tambin se utiliza para
determinar o redondear valores de remuneracin variable. En algunos casos tambin, la
evaluacin de competencias se utiliza como un sistema de control para la determinacin de
niveles de compensacin variable, actuando como un verdadero sistema de veto en tanto el
nivel de competencias demostrado sea marcadamente inferior al esperado. Esto ocurre
inclusive cuando el logro de los resultados objetivos haya sido muy elevado. De algn
modo esta situacin representa el cuadrante planteado por Jack Welch de cambia o se
va. Con relacin a los reconocimientos (no necesariamente econmicos), en cambio la
relacin debera ser ms fuerte y directa. Definimos al sistema de reconocimientos como
un subsistema del sistema de premios y castigos que esta ms bien referido a la
comunicacin del jefe directo y de los niveles representativos de organizacin expresando

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de diversas maneras satisfaccin por el logros de resultados o la demostracin de


conductas que superan expectativas planteadas. Todo desempeo que adquiere niveles de
singularidad y excelencia debera estar acompaado por acciones de reconocimiento de la
misma manera que todo desempeo negativo debera estar asociado con una accin
correctiva, expresada de manera formal, para su mejora inmediata..
Al igual que la temtica de compensaciones, el desarrollo de una persona est asociado en
ciertos aspectos con el programa de administracin del desempeo, aunque las relaciones
que se establecen no son directas o lineales. En primer trmino aclaramos que utilizamos
la expresin desarrollo en lugar de la ms tradicional: carrera. Entendemos que esta
ltima se asocia ms con crecimiento jerrquico, en tanto que la primera, desarrollo,
representa mejor los nuevos modelos organizacionales donde tambin es considerado
como crecimiento laboral el enriquecimiento de tareas y el desplazamiento horizontal
dentro de la organizacin. En segunda instancia el desarrollo tiene una correlacin ms
lineal, aunque no directa, con el fenmeno del potencial, que definimos como la
capacidad actual o proyectada de un individuo para asumir efectivamente posiciones de
mayor nivel de complejidad o para mantener su nivel de desempeo en la posicin actual
frente a la evolucin previsible de la misma en el futuro. El potencial puede ser medido
utilizando el modelo de competencias cuando las mismas estn definidas mediante
descriptores que evolucionan en su contenido de acuerdo a los diferentes niveles
jerrquicos que se distinguen de manera evidente en una organizacin. Entre desempeo y
potencial existe una relacin tambin no lineal. La revisin del desempeo dentro de un
programa de performance management brinda importante y detallada informacin para
realizar ejercicios de estimacin de potencial.
Otro de los impactos relevantes de los programas de administracin del desempeo es
posibilitar un adecuado diagnstico de las necesidades de capacitacin sobre una persona.
grupo u organizacin. Las brechas identificadas entre el desempeo real y el desempeo
ideal pueden ser resueltas en algunos casos mediante procesos de reingeniera del
desempeo, en otros cambiando estructuras sistmicas ms profundas, y en muchos casos
iniciando acciones de capacitacin. El diagnstico de necesidades de capacitacin debe
realizarse metdicamente buscando cules son los objetivos operacionales del
entrenamiento que deben ser desarrollados ms que identificando el ttulo de un curso que
se cree puede ser til. Identificar objetivos operacionales permite organizar la capacitacin y medir ms fcilmente sus resultados inclusive hasta llegar al retorno de la
inversin de la misma. Podemos dividir la capacitacin en dos grandes campos: la
capacitacin mediante procesos formales y la capacitacin mediante procesos no formales.
La capacitacin mediante procesos no formales se refiere al aprendizaje a travs del
proceso natural de trabajo, ms conocida por su expresin en ingls como on-the-job
training, tambin incluimos en esta categora la rotacin planificada, la asignacin a
proyectos especiales, etc. La capacitacin mediante procesos formales se refiere a los
esfuerzos deliberados y organizados por la empresa para sistematizar el procesos de
aprendizaje haciendo referencia a su realizacin en instancias donde concientemente no se
estn realizando las tareas cotidianas. La capacitacin formal tradicional es la que se
administra mediante el uso del aula, o la lectura de materiales auto-dirigidos, videos, etc.

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La capacitacin formal no tradicional esta referida al uso de la computadora como medio


disparador del proceso de enseanza-aprendizaje como el computer-based training
(entrenamiento basado en la computadora) o el web-based training (entrenamiento basado
en la web), y otros medios no convencionales. A nuestro criterio existe una relacin entre
los tipos de acciones de capacitacin y los elementos constitutivos de una competencia. En
el punto III.A de este texto definamos a las competencias como un conjunto de
conocimientos, habilidades, actitudes y valores.... Entendemos que las modernas tecnologas de enseanza, especialmente las basadas en las computadoras, tienen una alta
efectividad para provocar el aprendizaje de nuevos conocimientos, en tanto que la ms
tradicional tecnologa del aula, mantiene un alto nivel de efectividad para el
entrenamiento de habilidades. Los medios de capacitacin no formales permiten el
aprendizaje acelerado tanto de conocimientos como de habilidades. Los aspectos ms
profundos del compor-tamiento humano como las actitudes y valores no son fcilmente
modificables. Las acciones no tradicionales de capacitacin como el entrenamiento
experiencial o los programas de aprendizaje organizacional suelen tener efectos sobre
estos campos profundos de la conducta humana.
Las organizaciones pueden encarar acciones especficas para realizar mediciones del
clima interno. El programa de administracin del desempeo no es una de esas acciones
especficas, de todos modos es posible hacer lecturas del clima interno a partir de ciertos
resultados del programa de performance management. En primer trmino existen datos
objetivos que pueden llevar a deducciones o hiptesis. El porcentaje del total de jefes y
gerentes que completan el proceso y envan a la gestin de recursos humanos los
documentos consensuados del programa de administracin del desempeo puede ilustrar
ntidamente el grado de aceptacin del programa, el nivel de stress o la conflictividad en
estado de emergencia entre jefes y empleados. De todos modos un instrumento particular
de medicin del clima interno es habitualmente el espacio que se incluye dentro del
formulario de consenso de la entrevista de mejora del programa de administracin del
desempeo donde el colaborador puede expresar de manera abierta sus opiniones y puntos
de vista, generalmente al final la entrevista. Una lectura aguda, mediante el anlisis del
discurso, de esos comentarios permite inferir en gran medida caractersticas del clima
interno.
Basados en nuestra experiencia podemos afirmar que el programa de administracin del
desempeo es una herramienta esencial para el soporte de cualquier accin de aprendizaje
organizacional dentro de una empresa. Entendiendo que la capacidad de aprendizaje del
personal es una de las ventajas competitivas ms slidas, la planificacin y especialmente
la reflexin permanente de los QU se logra y CMO se logra es clave para detectar
oportunidades de mejora continua. Tambin afirmamos que el aprendizaje organizacional
como filosofa empresaria y el performance management como herramienta de gestin se
retroalimentan constituyendo un crculo virtuoso. Planear, analizar y mejorar el
desempeo de manera sistemtica permite detectar reas donde la organizacin debe
adquirir nuevos conocimientos y habilidades de manera conjunta a travs del desarrollo
prctico del aprendizaje organizacional. Al mismo tiempo la apertura de paradigmas y la
capacidad de dilogo que se incrementan en el ejercicio del aprendizaje organizacional

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permiten acelerar los mecanismos del performance management para disparar procesos de
anlisis de oportunidades de mejora sin buscar culpables sino soluciones fundamentales.
Finalmente, un programa de administracin del desempeo brinda a las personas que
participan un feedback generoso sobre aspectos de su comportamiento laboral o sus
logros objetivos. Una persona a partir de su capacidad e inteligencia puede percibir cules
son sus aspectos positivos y sus oportunidades de mejora para obtener un mejor
desempeo laboral. Pero de la misma manera que es imposible que observemos una
mancha en nuestra frente a menos que recurramos al auxilio de un espejo, tambin es
imposible que observemos todas nuestras caractersticas a menos que contemos con la
opinin o feedback de otras personas que pueden interactuar con nosotros. Cuando esa
informacin es detallada y esta bien procesada permite que la persona tenga capacidad de
autoregular su comportamiento. Aqu nuevamente es importante el modelo de
competencias y su definicin mediante descriptores para detallar prescriptivamente los
comportamientos requeridos por la organizacin.

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V.

SNTESIS

En este texto hemos recorrido ciertos aspectos de la administracin del desempeo. Esta
temtica del management moderno puede ser abarcada en extenso y desde diferentes
perspectivas. Recordamos que desde el comienzo nos propusimos no abordar las conexiones
con la herramienta de gestin denominada administracin por objetivos. Aqu nos
centramos de manera especfica en uno de sus vrtices: la gestin por competencias. Tambin
encaramos con mayor nivel de detalle el impacto del performance management en la gestin
de recursos humanos.
Estamos seguros que en ningn momento pudimos evitar la transmisin de una creencia
profunda que tenemos al respecto. Por otra parte ese tambin ha sido nuestro objetivo.
Estamos muy seguros y convencidos que la herramienta de administracin del desempeo es
til y poderosa. til para que cada persona desde su puesto de trabajo realice tareas de mayor
valor agregado, ms alineadas con la estrategia y mejorndolas de manera continua. Poderosa
para transformar las intenciones en planes concretos, los planes concretos en acciones y los
sueos y visiones en realidades.

VI.

BIBLIOGRAFA
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