Stock de seguridad:

Consideraciones a tener al
realizar compras para mi negocio

Si usted es dueo de una panadera, el control

sobre el consumo de harina insumo escencial para la elaboracin del pan es de mucha importancia.
Imagnese que el camin que lo abastece regularmente pasa por su negocio una vez por semana; deber
tener por lo menos un stock de seguridad para 7 das, que es el lapso en que su proveedor no lo atender.
La seal de alarma que impulsa una nueva compra se produce normalmente cuando se agota el ltimo
insumo antes de empezar a consumir el stock de seguridad.
Los pasos que describo a continuacin pueden ser aplicados a cualquier negocio, por pequeo que este
sea:
1. Es necesario reconocer la necesidad de compra. Debe buscar la manera de generar seales de
alerta cuando se est agotando el stock mnimo. En la actualidad existen programas de
computacin que sirven para llevar un manejo de stock en forma muy eficiente. Si su empresa
an no est en condiciones de invertir en estos programas, es recomendable colocar en las
paredes del almacn paneles en los que se indique la cantidad de productos que le quedan.
2. Tiene que determinar la cantidad que requiere comprar. Para ello, hay que tomar en cuenta las
necesidades del mercado en ese momento, La lnea de crdito, el efectivo disponible, los precios
de oferta, etc.
3. Identifique posibles fuentes de abastecimiento de acuerdo con la cantidad que desea adquirir. Por
ejemplo, si normalmente compra 10 gaseosas por semana, puede hacerlo en una bodega grande o
en el camin repartidor; pero si necesita comprar 200 cajas, es recomendable que busque un
distribuidor o mayorista que le d un mejor precio.
4. Seleccione al proveedor en funcin de la calidad y el precio de los servicios o productos
5. Coloque el pedido, es decir comprometa al proveedor para que le entregue la cantidad requerida
de productos.
6. Cuando el proveedor es nuevo o no se tiene la suficiente confianza en l, es necesario hacerle un
seguimiento hasta asegurar su atencin.
7. Al recibir los insumos o productos, debe verificar que renan las caractersticas pactadas en la
compra as como su fecha de vencimiento, su estado de conservacin, etc.
8. Finalmente, se aprueba la factura y se da la conformidad para el pago.
Tenga en cuenta que para realizar las compras las principales consideraciones a tener en cuenta sonLA
CALIDAD, LA CANTIDAD, EL PRECIO Y CUANTO COMPRAR. Un mal clculo de compra
puede complicar la estabilidad financiera de un negocio. Tenga cuidado, pues es probable que nunca
logre colocar esa mercadera. Gracias