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Proyecto Sistema Matriculas
Proyecto Sistema Matriculas
PROYECTO DE METODOLOGA
PARA LA IMPLEMENTACIN DE UN
SISTEMA DE MATRCULAS
TRABAJO TERICO PRCTICO
Presentado por:
INGA PREZ, Jaqueline Karol
MEZA CANORIO, Oscar Antonio
SAENZ ESTRADA, Heidi Marisol
HUANCAYO - PER
2011
ASESOR:
Ing. Jess Zea Salas
INDICE
Portada
Asesora
ii
Dedicatoria
iii
ndice
iv
Introduccin
vi
Captulo I
MARCO METODOLGICO
1.1
1.2
El problema de investigacin
1.1.1
El problema
1.1.2
Los objetivos
1.1.3
La justificacin
Metodologa
1.2.1 Mtodo
1.2.2 Tcnicas
1.2.3 Instrumentos
5
Captulo II
MARCO TERICO
2.1
2.2
2.3
Terminologa bsica
Captulo III
DESARROLLO DEL PROYECTO
3.1
11
3.2
Resultados Obtenidos
54
CONCLUSIONES
55
SUGERENCIAS
56
BIBLIOGRAFA
57
ANEXOS
58
INTRODUCCIN
El presente trabajo es la presentacin de una metodologa preparada para ser
incluida en la propuesta de desarrollo de Implementacin de un Siste ma de
Matricula para la institucin educativa particular La Catlica GEM. Ya que los
Sistemas de Informacin (SI) y las Tecnologas de Informacin (TI) han cambiado la
forma en que operan las organizaciones actuales. A travs de su uso se logran
importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una
plataforma de informacin necesaria para la toma de decisiones y, lo ms importante,
su implantacin logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de los rivales de esta
institucin.
Este trabajo provee una visin general del proceso de desarrollo propuesto. El
proceso de desarrollo propuesto es una metodologa libre de acuerdo a las
caractersticas del proyecto, seleccionando los roles de los participantes, las
actividades a realizar y los entregables que sern generados. Este documento es a
su vez uno de los entregables que sugiere nuestra metodologa.
Como primer paso nos centraremos en el estudio de los procesos y actividades que
estn inmersos en la actividad educativa de la I.E.P. La Catlica GEM, de la cual
identificaremos los puntos ms crticos donde la intervencin manual en ciertos
procesos, pueden ser transformados a procesos automatizados para optimizar
recursos y tiempo en la ejecucin de tales procesos. Como segundo paso se
describir la alternativa de solucin para la implementacin del sistema de matrcula.
vii
Los Autores
1. Captulo I
MARCO METODOLGICO
1.1
El problema de investigacin
1.1.1
El problema
El Colegio La Catlica GEM, requiere los servicios necesarios para
realizar la implementacin de una herramienta de gestin de matrculas,
que permita el registro, procesamiento y consulta de la informacin de
los estudiantes.
1.1.2
Los objetivos
Objetivo general: Implementar una solucin que permitan procesar de
forma rpida e eficiente el proceso de matrcula de la Institucin
educativa La Catlica GEM considerando necesario para esto el
desarrollo de un sistema de gestin de matrculas.
Objetivos Especficos: Dado los problemas enunciados anteriormente
se han establecido los siguientes objetivos especficos para el proyecto:
Identificar necesidades: Identificar las necesidades del cliente
mediante un anlisis de requerimientos.
1.1.3
La justificacin
Las dificultades actuales de la Institucin Educativa La Catlica GEM,
son principalmente el registro, procesamiento y consulta de la informacin
de los estudiantes.
Actualmente las capacidades de gestin acadmica son todas, utilizando
algunos archivos en Excel o manuales, esto se ve limitado por algunas
Metodologa
1.2.1 Mtodo
La metodologa usada para el desarrollo de este Sistema es libre, basado
en la Metodologa de Anlisis y Diseo Orientada a objetos, se podra
mencionar algunas de sus caractersticas como las siguientes:
Es ms reutilizable.
1.2.2 Tcnicas
Programacin orientada a objetos (POO).- Es un paradigma de
programacin que usa objetos y sus interacciones, para disear
aplicaciones y programas informticos. Est basado en varias tcnicas,
incluyendo herencia, abstraccin, polimorfismo y encapsulamiento. Su
uso se populariz a principios de la dcada de los aos 1990. En la
actualidad, existe variedad de lenguajes de programacin que soportan la
orientacin a objetos. Nuestra metodologa se orienta a usar las tcnicas
del POO.
1.2.3 Instrumentos
Observacin.- Para el desarrollo de nuestra metodologa utilizamos la
observacin, que es una tcnica que consiste en observar atentamente el
fenmeno, hecho o caso, tomar informacin y registrarla para su posterior
anlisis.
La observacin es
Rational
Rose.-
Con
esta
herramienta
modelamos
todos
los
2. Captulo II
MARCO TERICO
2.1
2.2
Terminologa bsica.
Claves de registro: Anotaciones Individuales en el registro.
Valor de las claves: Se modifica cada vez que el usuario desea modificar su
clave.
Caso de uso: Un caso de uso es una descripcin de los pasos o las actividades
que debern realizarse para llevar a cabo algn proceso. Se utilizan luego en el
testing para la elaboracin de los casos de pruebas. Esto requiere gran nivel de
detalle en la descripcin de funcionalidad, casustica y pseudo cdigo.
Especificaciones Funciones: Nuestros analistas e ingenieros trabajan en
equipos dinmicos donde su interaccin con usuarios y clientes permite elaborar
documentos completos, sumamente detallados que son aprobados y revisados.
Su disea cuenta con grficos y diagramas acordes con la ms moderna
metodologa utilizada a nivel global.
Requerimientos Tcnicos: Cada funcionalidad debe estar representada en
papel de forma tal, que el desarrollador que luego la recibe no deber tener
posibilidad de encontrarse con situaciones ambiguas. Ese nivel de detalle se
evala teniendo en cuenta todas las variables que pudieren surgir al momento
de comenzar con la generacin de cdigo. Este es el espritu con el cual se
confeccionan nuestros requerimientos.
Manual de Usuarios: Manuales que se destacan por su alta usabilidad y
contenido pedaggico. Se hace foco en las imgenes tratando de mantener
explicaciones concretas, para soluciones simples.
Mokups, videos explicativos e introductorios: Representaciones de sistemas
para poder complementar en reuniones comerciales o de avance. Este tipo de
herramientas facilitan el entendimiento de cmo ser la nueva funcionalidad o
sistema. La generacin de videos explicativos o grficos que emulen lo que
luego ser una pantalla en el sistema garantizan luego una baja tasa de malos
entendidos con el usuario/cliente.
Pruebas de Verificacin: El QA est bien encarado cuando comienza desde un
principio, en el nacimiento del proyecto. En ese sentido es clave que cada
documento que se va generando sea inmediatamente testeado y verificado para
10
1.
Captulo III
2.
Visin/Alcance
Contiene un resumen del proyecto, equipo de trabajo, definicin del
problema, magnitud del proyecto, roles y responsabilidades. Hito:
documento visin - alcance aprobado.
Visin.- Proporciona una descripcin del propsito, alcance y objetivos
global del proyecto, estableciendo los entregables que sern producidos y
utilizados durante el proyecto. La descripcin y objetivos se han descrito en
el captulo I del presente trabajo.
Alcances.- Con la finalidad de clarificar su presentacin, los hemos
subdividido en alcances del proyecto y alcances especficos de la
solucin para el colegio La Catlica GEM.
El Plan de Desarrollo del Software describe de manera general el plan que
ser utilizado para
12
Para la versin 1.0 del Plan de Desarrollo del Software, nos centramos
principalmente en la identificacin de los roles y responsabilidades as
como de los requisitos proporcionados por los involucrados en el proceso
de matrcula, una vez comenzado el proyecto y durante la fase de Inicio se
generar la primera versin del entregable.
El avance del proyecto tendr un seguimiento continuo e iterativo que
ocasionar ajustes de este documento produciendo nuevas versiones
actualizadas, que sern
permitirn
Entregables
Visin alcance
(planeamiento)
planeamiento.
Iteraciones (Anlisis,
Diseo y Desarrollo del
Sistema)
mockups,
diagramas
UML.
Plan
contingencia, despliegue,
soporte, formacin)
Despliegue (implementacin
y mantenimiento del Sis.)
de
contingencia,
plan
de
formacin.
13
Responsabilidades
Responsables
la
Jefe de la
Oficina de
Informtica
administrativos.
Adicionalmente,
detallado
de
la
Meza Canorio,
Oscar
las
especificaciones
Inga Prez,
Jaqueline
14
Rol
Responsabilidades
Responsables
Asistente
de pruebas
acadmico
definir
las
necesidades
de
capacitacin, se encarga de la
Saenz Estrada,
Heidi
proyecto.
Una
parte
de
este
rol,
es
Jefe de la
Direccin de
correspondiente
las
Oficina de
lanzamiento
Informtica
trabajo,
como
planificar
puede
ser
la
de
la
plataforma
de
hardware y software.
3.1.2
Planeamiento
Esta parte del proyecto implica tener uno o varios objetivos a realizar
junto con las acciones requeridas para concluirse exitosamente el
proyecto a realizar. Contiene: Desarrollo de planes estimaciones iniciales
de costos, uso de recursos humanos, materiales, descripcin, Instalacin,
plan de trabajo, diagrama de Gant, Procesos de negocio.
15
FASE
ENTREGABLE
Planeamiento
del Sistema
Informe de
Planeamiento del
Sistema
Anlisis del
Sistema
Diseo del
Sistema
SISTEMA DE
CONTROL DE
MATRICULAS
Desarrollo del
Sistema
Total Fase
894.00
894.00
Total Fase
344.00
344.00
Informe de
Anlisis del
Sistema
Informe de
Diseo del Sistema
Total Fase
1,090.00 1,090.00
Total Fase
1,878.67 1,878.67
Informe del
Desarrollo del
Sistema
Documentacin
del Sistema
Informe de
Documentacin
del Sistema
Implementacin
del Sistema
Informe de
Implementacin
del Sistema
Mantenimiento
del sistema
MONTO S/.
Total Fase
264.00
264.00
Total Fase
880.00
880.00
Informe de
Mantenimiento
del Sistema
Total Fase
192.00
192.00
TOTAL FASES 5,366.67
Reserva de Contingencia 1,000.00
Reserva de Gestin 1,000.00
PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO 7,366.67
16
17
Diagrama de Gant
18
Procesador de
Textos
Herramienta
modelado UML
Gestin de
proyectos
Diseo Mockups
Producto y Versin
Comentarios
Este procesador de texto nos
Rational Rose
Microsoft Project
Balsamic Mockups
usado
para
la
Desarrollo Web
Adobe Dreamweaver
la construccin y edicin de
sitios y aplicaciones Web
basado en estndares.
Est aplicacin se usar
para la creacin de el sitios
Diseo Web
Adobe Fireworks
Modelado de
base de datos
Mysql workbench
Utilizado
para
modelamiento de BD
el
19
Se debe dimensionar
tipo
Caractersticas
comentario
Es ideal para pequeas y
medianas empresas.
Los procesadores de 1 solo
ncleo ya estn obsoletos,
Torre
Ncleos: 3 ncleos
los
de
excelentes
ncleos,
son
para
las
aplicaciones de oficina.
Son diseadas para reducir el
Tecnologas optimizadas
consumo de la energa y al
Memoria: 16GB
Por el costo.
Disco 500GB
Por el costo.
Capacidad de vitalizacin:
si
20
Software
Tipo
Producto y Versin
Comentarios
Est hecho para labores
empresariales, con un mejor
Sistema
operativo
procesadores
en
las
caractersticas de servidor.
Se encarga de procesa una
la aplicacin del lado del
servidor
Servidor web
Apache 2
con
el
cliente
en
cualquier
Optimizacin de Base de
datos.
Permite mover uno o ms
archivos con seguridad entre
distintos
ordenadores
proporcionando seguridad y
Servidor FTP
control
de
la
transferencia.
Navegador
Internet Explorer,
Mozila
21
Caracterstica
Modelo compatible
Comentario
Permite realizar cambios en
el futuro.
Microprocesador de 2
Desktop
ncleos
Memoria de 2GB
Bsico.
Disco de 350 GB
Bsico.
Software
Tipo
Sistema
operativo
Producto y versin
Comentarios
Windows XP sp3
Navegador
Internet Explorer,
web
mozilla
Firewall
Windows, komodo
antivirus
Nod, AVG
Necesario
tanto
para
el
22
3.1.3
Historia y Escenarios
Contiene: escenarios particulares del sistema expresados como casos
de uso y su solucin con el sistema de software, mokups, diagrama inicial
E-R que involucra dicho escenario, diagramas de secuencia, diagramas
de clases, diagramas de actividad.
Escenario N 1: Requerimiento de Matrcula.
Caso de Uso
Especificacin:
Nombre:
Requerimiento de matrcula.
Actores:
Padre, Secretaria.
Descripcin:
Precondiciones:
Flujo:
Excepciones:
Ninguna.
Subflujos:
Ninguna.
Poscondiciones:
Ninguna.
23
Diagrama de Estado:
Diagramas de secuencia:
Diagrama de Actividades:
24
Especificacin:
Nombre:
Actores:
Padre, Secretaria.
El Padre debe llenar el formato de inscripcin o
Descripcin:
actualizacin
de
matrcula
que
contiene
informacin personal.
Precondiciones:
Flujo:
Excepciones:
Ninguna.
Subflujos:
Ninguna.
Poscondiciones:
Ninguna.
25
UML:
Diagrama de Estado:
Requerimento
de Matricula
es atendido
Atencion inmediata
respuesta
Requeriemiento
Entregado
Diagrama de Secuencia:
Espera de
Requerimiento
26
Diagrama de actividades:
Especificacin:
Nombre:
Gestionar Matrcula.
Actores:
Secretaria Padre.
La Secretaria crea nuevo cdigo alumno,
Descripcin:
Precondiciones:
27
Excepciones:
Ninguna.
Subflujos:
Ninguna.
Poscondiciones:
Ninguna.
UML:
Diagrama de Estado:
Buscar Datos
Datos no
Encontrados
Buscar
Datos
Datos
Encontrados
Ingresar
Nuevo
Actualizar
Datos
Actualizados
Datos
Ingresados
Verificar
Verificar
Datos
Verificados
28
Diagramas de secuencia:
: Padre
: Sistema
: Secretaria
Busca codigo Alumno
Busca codigo
Diagramas de Actividad:
29
<<extends>>
Director
Autorizar Matriculas
Legalizar Matriculas
Especificacin:
Nombre:
Autorizar matrculas.
Actores:
Director.
Descripcin:
Precondiciones:
Recibir
los
formularios
de actualizacin de
Excepciones:
que los
padres
de los
Subflujos:
Poscondiciones:
30
UML:
Diagrama de Estado:
Recibir
Informacion
Pre Formacion
recibida de Alumno
Informacion de
alumno Verificada
Verificar
Informacion
Autoriza
Matricula Autorizada
de Alumno
Diagrama de secuencia:
: Director
: Sistema
Recibe informacion de Alumno
Verifica la informacion de
Alumno
Autoriza Matricula alumno
Legaliza Matricula
Diagramas de Actividad:
31
Coordinar
Administrar Informacion
Academica
Secretaria
Especificacin:
Nombre:
Actores:
Coordinador Secretaria.
El coordinador administra todo tipo de informacin
acadmica que contempla las notas del
Descripcin:
Precondiciones:
Respectivas notas.
Flujo:
Excepciones:
Subflujos:
Ninguna.
Poscondiciones:
Ninguna.
32
UML:
Diagrama de Estado:
Buscar
Informacion Academica de
Alumno encontrada
Entregar
Informacion Academica de
Alumno entregado
Diagramas de secuencia:
: Secretaria
: Coordinar
: Sistema
Entrega autorizacion
Solicita informacion academica del alumno
Busca informacion
academica del alumno
Entrega Reporte de Notas
33
Diagrama de Actividades:
Secretaria
Padre
Especificacin:
Nombre:
Actores:
Secretaria Padre.
La Secretaria es quin se encarga de entregar las
Descripcin:
Precondiciones:
respectivas notas.
34
Flujo:
Excepciones:
estipulada.
Subflujos:
Ninguna.
Poscondiciones:
UML:
Diagrama de Estado:
Recepcionar
Entregar a Padre
Reporte de Notas
Recepcionado
Reporte de Notas
Entregado
Diagramas de secuencia:
: Secretaria
: Padre
Solicita Reporte de Notas
35
Diagrama de Actividades:
Secretaria
Registra Matricula
Sistema
Especificacin:
Nombre:
Registrar Matrculas.
Actores:
Secretaria, Sistema.
Secretaria Registra matrcula de Estudiante al
Descripcin:
Sistema.
Tener acceso al PC para ingresar datos a
Precondiciones:
WORD y EXEL.
Flujo:
36
Ninguna.
Subflujos:
Ninguna.
Poscondiciones:
Ninguna.
UML:
Diagrama de Estados:
Ingresar
Matricula
Ingresada
Registrar
Matricula
Registrada
Mal registrado
Matricula
Erronea
Corregir
Matricula
Corregida
Diagramas de secuencia:
: Secretaria
: Sistema
Ingresa Grado
Ingresa Condicion
Corrige Datos
Registra Matricula
37
Diagrama de actividades:
Administrar Informacion
Academica
Coordinar
Especificacin:
Nombre:
Actores:
Coordinador.
Descripcin:
que
contempla
las
notas
del
38
Precondiciones:
Flujo:
Excepciones:
Ninguna.
Poscondiciones:
Ninguna.
UML:
Diagrama de Estado:
Ingresar
Informacion Academica
Ingresada
Guardar
Mal Registrado
Informacion
Academica Erronea
Informacion Academica
Guardada
Registrar
Corregir
Informacion Academica
Corregida
39
Diagramas de secuencia:
: Coordinar
: Sistema
Diagrama de Actividades:
Docente
Reportar Notas
Coordinar
40
Especificacin:
Nombre:
Entregar notas.
Actores:
Docente Coordinador.
El docente lleva el control de notas en planilla y
Descripcin:
Flujo:
Ninguna.
Subflujos:
Ninguna.
Poscondiciones:
Ninguna.
UML:
Diagrama de Estado:
Obtener
Notas
Obtenidas
Registrar
Notas
Registradas
Entregar
Faltan
Notas
Pendiente
Registrar
Notas
Recepcionadas
Entregar
Notas Pendientes
Registradas
41
Diagramas de secuencia:
: Docente
: Coordinar
Registra notas en registros
Registra notas pendientes
Entrega registro de notas
Recepciona registro de notas
Diagramas de Actividad:
42
Secretaria
Ingresar Notas
Sistema
Especificacin:
Nombre:
Ingresar Notas.
Actores:
Secretaria Sistema.
La Secretaria ingresa las notas segn cdigo
Descripcin:
Precondiciones:
Flujo:
Excepciones:
Ninguna.
Subflujos:
Ninguna.
Poscondiciones:
Ninguna.
UML:
Diagrama de Estado:
Ingresar
Notas
Ingresadas
Faltan
Notas
Pendiente
Ingresar
Registrar
Nota
Registrar
Notas Pendientes
Ingresados
43
Diagramas de secuencia:
: Sistema
: Secretaria
Ingresa Notas
Diagramas de Actividad:
44
Diagrama de clases:
45
46
Mockups N 2
Mockups N 3
47
Mockups N 4
Matrcula
Mockups N 5
48
Mockups N 6
49
Mockups N 7
Mockups N 8
50
Mockups N 9
Mockups N 10
51
MODELO LGICO
52
3.1.4
3.1.5
funcionales y pruebas de
53
se siguen los
En la calidad en general.
3.1.9
54
3.2
Resultados Obtenidos
Los resultados obtenidos por el desarrollo de este proyecto son:
Se proporciona la informacin necesaria para la realizacin de este proyecto a
la Institucin Educativa, que servir de modelo para otras instituciones.
Se describi el enfoque del desarrollo del proyecto a travs de la metodologa
utilizada, para obtener una mejor visin de los objetivos a alcanzar.
Se logro definir las actividades que se realizan, dentro del proceso de
desarrollo, en trminos de las fases e iteraciones para el desarrollo del
Sistema de Matrcula para la institucin educativa La Catlica GEM.
Este documento sirve de forma eficiente para el desarrollo del proyecto de
software, pues ser de gran importancia para jefes de proyectos y miembros
de grupos de desarrollo, que estn realizando un proyecto de Software
educativo con este enfoque.
El director del proyecto; lo utilizar para organizar la agenda y necesidades de
recursos, y para realizar su seguimiento y control respectivo.
Los miembros del grupo de desarrollo; lo usarn como instrumento para
entender lo que deben hacer, cundo deben hacerlo y qu otras actividades
dependen de ello dentro del proceso de desarrollo.
CONCLUSIONES
El personal que labora en la Institucin Educativa La catlica GEM
aprovechar de una manera ptima la informtica de estudio de sus
estudiantes.
Con un sistema de Matrculas se soluciona el exceso de tiempo que se usa
para realizar los procesos de matrculas.
Las ventajas que trae el sistema matrcula, ofrece una gran velocidad en el
procesamiento y manejo de datos trayendo consigo tambin la agilidad de
generar reportes en muy poco tiempo y asimismo facilita las auditorias,
evitando perdida de tiempo, datos, evitando la duplicacin de inscripciones,
ofreciendo seguridad de los datos, brindando una interfaz amigable entre el
usuario y el sistema.
La mala manipulacin del sistema por usuarios inexpertos en el sistema
trayendo como consecuencia la prdida o
eliminacin
de registros
SUGERENCIAS
Que, los docentes de la Institucin Educativa La Catlica GEM aprovechen la
informtica para el estudio de sus estudiantes.
Que, los docentes tengan mejor preparacin acadmica sobre informtica a
travs de seminarios, capacitaciones y talleres etc. para que luego puedan
aplicar sus conocimientos adquiridos con los estudiantes.
Que, el Director del plantel trate de hacer ms utilidades con la informtica, a
fin de crear un sistema organizado de las calificaciones de cada estudiante.
Qu, la implementacin del sistema sea 100% efectiva, es recomendable que
se maneje con gran seguridad y reducir la cantidad de personas que utilicen el
sistema para que no haya confusiones.
BIBLIOGRAFAS
BSICA:
Project management Institute. Gua de PMBOK 4. Ed. 2009
McConnell, Steve. Desarrollo y gestin de4 Sistemas Informticos. 2007.
CARDENAS, Miguel; La Ingeniera de Sistemas
CHECKLAND, Peter, El pensamiento de Sistemas
LUCAS, Henry; Sistemas de Informacin
COMPLEMENTARIA: Son las siguientes pginas web:
http://es.wikipedia.org
http://www.dell.com/
http://www.monografias.com.pe/
http://www.lawebdelprogramador.com/
ANEXOS
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
Equipo de Trabajo
01/08/11
INSPECCIN DE CALIDAD N 01
NOMBRE DEL PROYECTO
Sistema de Matriculas
SisMat
ENTREGABLE 2 NIVEL
ENTREGABLE 3 NIVEL
PAQUETE DE TRABAJO
Desarrollo
Desarrollar especificaciones de
funciones
Fase de Desarrollo
ELABORADO POR:
Equipo de Trabajo
ESTNDAR, NORMA O ESPECIFICACIN DE REFERENCIA PARA REALIZAR LA INSPECCIN
GRUPO DE INSPECCION
PERSONA
Oscar Meza
ROL EN EL PROYECTO
Director de Proyecto
OBSERVACIONES
MODO DE INSPECCION
METODO
Anlisis de
Software
METODO FECHA
01/10/11
RESULTADOS DE LA INSPECCION
LUGAR
HORARIO
OBSERVACIONES
10.00a.m
Conforme X
No Conforme
CONTROL DE VERSION ES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
RESPONSABLE
Fecha
FECHA
REQUERIDA
Motivo
OBSERVACIONES
Programador
25/10/11
Diseador
01/11/11
OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS
Se revis la calidad del sistema encontrndose algunos defectos pero que son corregibles, las cuales deben ser solucionados en el tiempo mas
Corto posible.
DOCUMENTOS ADJUNTOS
Acta de inspeccin de verificacin de la calidad del sistema.
1.0
Equipo de Trabajo
01/08/11
INFORMACIN
Acta de Proyecto
Alcance preliminar
Reporte de Avance
SisMat
CONTENIDO
Contiene a todos los participantes en el
proyecto
Contiene hasta donde va a abarcar el
proyecto inicialmente.
Contiene un
proyecto.
informe del
avance del
FORMATO
NIVEL DE
DETALLE
RESPONSABLE DE
COMUNICAR
Papel
Alto
Cliente
Papel
Normal
Director del
proyecto
Papel
Normal
Director del
proyecto
GRUPO
RECEPTOR
Director del
proyecto
Equipo del
proyecto
Equipo del
proyecto y
cliente
METODOLOGIA
O TECNOLOGIA
FRECUENCIA DE
COMUNICACIN
CODIGO DE
ELEMENTO
WBS
Escrito
nica vez
1.1
Escrito
nica vez
1.1
Escrito
Semanal
1.1
Plan de Gestin
Papel
Alto
Director del
proyecto
Equipo del
proyecto
Escrito
1.1
Papel
Alto
Director del
proyecto
Cliente/ Equipo
del proyecto
Escrito
1.1
Estructura de
Desglose de
Trabajo
Digital
Normal
Director del
proyecto
Equipo del
proyecto
Escrito e E-Mail
1.2
Actividades
Papel
Normal
Director del
proyecto
Equipo del
proyecto
Escrito e E-Mail
1.2
Diagrama de Red
Digital
Normal
Director del
proyecto
Equipo del
proyecto
Escrito e E-Mail
Mensual
1.2
Cronograma
Matriz de Roles y
Responsabilidades
Plan de Gestin de
Riesgos
Matriz de
Comunicaciones
Entregables
definidos
que
fueron
Papel
Normal
Director del
proyecto
Equipo del
proyecto
Escrito e E-Mail
1.2
Papel
Alto
Director del
proyecto
Equipo del
proyecto
Escrito
nica vez
1.2
Papel
Alto
Director del
proyecto
Equipo del
proyecto
Escrito e E-Mail
1.2
Papel
Normal
Director del
proyecto
Equipo del
proyecto
Escrito e E-Mail
Mensual
1.2
Papel
Normal
Papel
Normal
Director del
proyecto
Director del
proyecto
Equipo del
proyecto
Director del
proyecto
Escrito
Cuando ocurra
1.1
Escrito
Mensual
1.3
Papel
Normal
Director del
proyecto
Cliente
Escrito
Mensual
1.3
Papel
Normal
Equipo del
proyecto
Director del
proyecto
Escrito
Cuando ocurra
1.4
Papel
Alto
Director del
proyecto
Cliente
Cuando ocurra
1.5
Digital
Alto
Director del
proyecto
Cliente
Escrito
nica vez
1.6
Papel
Alto
Director del
proyecto
Cliente
Escrito
nica vez
1.6
Papel
Normal
Equipo del
proyecto
Director del
proyecto
Escrito
nica vez
1.6
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
1.0
Equipo de
Trabajo
Fecha
Informe de
01/08/11 Gestin de
Riesgos
SisMat
Anlisis del
Sistema
Diseo del
Sistema
Desarrollo del
Sistema
Motivo
FUENTES DE INFORMACION
La Institucin Educativa
Se procesa toda la
Hardware y Software
informacin
especficos,
recopilada
metodologa, URP,
utilizando equipos y
etc.
TICs
Metodologa
RDM(Modelo
Se disea el sistema
Relacional de Datos),
de acuerdo a las
Hardware y Software
necesidades de la
especficos,
institucin
Hardware,
Se desarrolla todo
Software(Java,
el sistema tomando
MySQL Server,
en cuenta las
Adobe Desing , entre
metodologas de
otros)
desarrollo de
software
Documentacin
del Sistema
Se procede a
documentar el
cdigo, el diseo
los manuales de
usuario para ser
entregados al
cliente.
Hardware y Software
(MS Office, Adobe
Desing, entre otros.
Se implementa el
sistema
desarrollado en la Hardware y Software
Implementacin
institucin
especficos para la
del sistema
realizando las
instalacin
pruebas necesarias
de funcionamiento.
PROCESO
Planeamiento
del Sistema
ROLES
Analista
Analista
Anlisis del Sistema
RESPONSABILIDADES
Realizar el Planeamiento de elaboracin del sistema
propuesto
Ayudar en el Planeamiento de elaboracin.
Realizar el anlisis para el desarrollo del Sistema
Ayudar en el anlisis para el desarrollo del Sistema
Analista
Programador
Analista
Programador
Diseador
Analista
Programador
Diseador
Analista
FOTOS
Docentes
Alumnado