Ing.

Carlos Maximiliano Guerra, PMP

Gestin de Proyectos de
Infraestructura para la Minera
usando el mdulo de proyectos PS
(Project System) del sistema ERP
SAP
Captulo Lima, Per
Agenda
Que es el SAP
Que es el PS
Integracin con otros mdulos
Objetivos principales del PS
Inicio
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Cierre
Captulo Lima, Per
Qu es el SAP?
Sistema ERP (Enterprise Resourse Planning)
Integra las reas de la Empresa entre si.
Captulo Lima, Per
ANTES AHORA
Qu es PS ?
Project System - Mdulo de Proyectos de
SAP
Gestin de Proyectos
Basado en las recomendaciones del PMI
Gestin de la Integracin
Gestin del Alcance
Gestin del Tiempo
Gestin de Costo
Gestin de la Calidad
Gestin de Recursos Humanos
Gestin de las Comunicaciones
Gestin de Riesgos
Gestin de Adquisiciones
Gestin de Stakeholders

Captulo Lima, Per
Integracin con otros mdulos
Captulo Lima, Per
Objetivos Principales de PS-SAP

Estructura General en proyectos Similares
Agrupar los Proyectos
Control de Disponibilidad
Planificacin de Proyectos
Stock de Proyectos


Captulo Lima, Per
Estructura General en proyectos Similares
Captulo Lima, Per
Agrupar los Proyectos

Mina
Energa
Planta
Captulo Lima, Per





ESTRUCTURA
DE
PROYECTOS
ID GRUPOS
S SUPERFICIE
D DESARROLLO
E ENERGIA
X EXPLORACIONES
M MINA
P PLANTA CONCENTRADORA
G SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE
T TAJO
H CENTRALES HIDROELECTRICAS
Y PROY ESPECIALES
N MANTENIMIENTO
S SUPERFICIE
R RESPONSABILIDAD SOCIAL
C CIERRE DE MINA
ID CLASES
A AMPLIACION
B ME AMBIENTE
C LOCAL
D DESBROCE
E EQUIPOS NUEVOS
G SEGURIDAD
H HORIZONTAL
I INFRAESTRUCTURA
J REGIONAL
L DISTRIB Y CTROL - LIN TRANS
M SATELITE
N NUEVAS
O OPTIMIZACION
P REPARACIONES MAYORES
Q EQUIPOS Y MOBILIARIO
R RAMPAS
S DISTRIB Y CTROL - SUB EST
T RELAVERAS
U NUEVOS DENUNCIOS
V VERTICAL
Y PROYECTOS ESPECIALES
1 Volcan Ca Minera SAA
2 Empresa Administradora Chungar SAC
3 Empresa Explotadora Vinchos Ltda SAC
4 Empresa Minera Paragsha SAC
5 Compaa Minera Vichaycocha S.A.C.
6 Compaa Minera Alpamarca S.A.C.
7 Shalca Compaa Minera S.A.C.
8 Minera Aurifera Toruna S.A.C.
9 Compaa Minera El Pilar S.A.
A Ca. Minera Santa Clara y Llacsacocha S.A.C.
B Compaa Minera Huacaran S.A.A.
Sociedad
CE CERRO
LI LIMA
TI TICLIO
YL YAULI
CH CHUNGAR
VI VINCHOS
PA PARAGSHA
VC VICHAYCOCHA
AL ALPAMARCA
CA SHALCA
TO TORUNA
CI HUASCARAN
Sede

PT-1YL00001 - Proyecto Relavera Rumichaca (Yauli)
MI-2CH00001 - Proyecto Pique Jacob Timmers (Chungar)
C EMPRESA ADMINISTRADORA CERRO S.A.C.
Captulo Lima, Per
Control de Disponibilidad de los Proyectos



ANTES AHORA
Captulo Lima, Per
Control de
Disponibilidad
Planificacin de
los Proyectos
Captulo Lima, Per
Control de Disponibilidad
Presupuesto
Autorizacin
de Gasto de
Inversin
(AGI)
Captulo Lima, Per
Stock de Proyectos
ANTES DESPUS
Captulo Lima, Per
Inicio del Proyecto
TRANSACCION CJ20N
Va de acceso Men SAP Logstica Sistema de Proyectos Proyecto
Cdigo de transaccin CJ20N
Captulo Lima, Per
Inicio del Proyecto
TRANSACCION CJ20N
Captulo Lima, Per
Inicio del Proyecto
TRANSACCION CJ20N
Captulo Lima, Per
Planificacin del Proyecto
TRANSACCION CJ20N
Captulo Lima, Per
Planificacin del Proyecto
Captulo Lima, Per
Estructura del Proyecto
Estructura segn el WBS o EDT del Proyecto
Captulo Lima, Per
Planificacin del Proyecto
Estructura segn el WBS o EDT del Proyecto
Planificacin del Proyecto
PRIMER NIVEL
SEGUNDO
NIVEL
TERCER
NIVEL
Captulo Lima, Per
Estructura o Elementos PEP
Planificacin del Proyecto
Captulo Lima, Per
Estructura o Elementos PEP
Planificacin del Proyecto
PRIMER NIVEL
SEGUNDO
NIVEL
TERCER
NIVEL
CUARTO
NIVEL
OJO: SIEMPRE SE IMPUTA EN EL
ELEMENTO PEP DE ULTIMO NIVEL
Captulo Lima, Per
Planificacin del Proyecto
Captulo Lima, Per
Grafos y Actividades
Planificacin del Proyecto
Captulo Lima, Per
Grafos y Actividades
Planificacin del Proyecto
Captulo Lima, Per
Cronograma del Proyecto
Captulo Lima, Per
Planificacin del Proyecto
Presupuesto del Proyecto
Captulo Lima, Per
Ejecucin del Proyecto
Diagrama de flujo -Gestin de Adquisiciones
Costo Comprometido
Costo Real
28
Ciclo de Aprovisionamiento
Generacin de
Necesidad
Pago
Gestin de
Pedidos
=
Verificacin
de Facturas
Seleccin de
Proveedores
Identificacin de
Proveedor
Entrada
Material /
Entrada de
servicio
Captulo Lima, Per
Ciclo de aprovisionamiento
29
Ciclo de Aprovisionamiento
Generacin de
Necesidad
Pago
Gestin de
Pedidos
=
Verificacin
de Facturas
Seleccin de
Proveedores
Identificacin de
Proveedor
rea Usuaria / Planificador
- Solicitud de Pedido
Entrada
Material /
Entrada de
servicio
Captulo Lima, Per
Ciclo de aprovisionamiento
30
Ciclo de Aprovisionamiento
Generacin de
Necesidad
Pago
Gestin de
Pedidos
=
Verificacin
de Facturas
Seleccin de
Proveedores
Identificacin de
Proveedor
Compras
- Registro Info
- Contrato Marco
- Libro de Pedidos
Entrada
Material /
Entrada de
servicio
Captulo Lima, Per
Ciclo de aprovisionamiento
31
Ciclo de Aprovisionamiento
Generacin de
Necesidad
Pago
Gestin de
Pedidos
=
Verificacin
de Facturas
Seleccin de
Proveedores
Identificacin de
Proveedor
- Peticin de Oferta
- Oferta
- Cuadro Comparativo
de Precios
Compras
Entrada
Material /
Entrada de
servicio
Captulo Lima, Per
Ciclo de aprovisionamiento
32
Ciclo de Aprovisionamiento
Solicitud
de Pedido
Pago
Gestin de
Pedidos
=
Verificacin
de Facturas
Seleccin de
Proveedores
Identificacin de
Proveedor
- Pedido de Compras
Compras
Entrada
Material /
Entrada de
servicio
Captulo Lima, Per
Ciclo de aprovisionamiento
33
Ciclo de Aprovisionamiento
Generacin de
Necesidad
Pago
Gestin de
Pedidos
=
Verificacin
de Facturas
Seleccin de
Proveedores
Identificacin de
Proveedor
Almacenero / rea Usuaria
- Entrega de Material
- Hoja de Entrada de
Servicios
Entrada
Material /
Entrada de
servicio
Captulo Lima, Per
Ciclo de aprovisionamiento
34
Ciclo de Aprovisionamiento
Generacin de
Necesidad
Pago
Gestin de
Pedidos
=
Verificacin
de Facturas
Seleccin de
Proveedores
Identificacin de
Proveedor
Contabilidad
- Facturas
Entrada
Material /
Entrada de
servicio
Captulo Lima, Per
Ciclo de aprovisionamiento
35
Tesorera
Ciclo de Aprovisionamiento
Generacin de
Necesidad
Pago
Gestin de
Pedidos
=
Verificacin
de Facturas
Seleccin de
Proveedores
Identificacin de
Proveedor
- Plan de Pagos
- Pagos
Entrada
Material /
Entrada de
servicio
Captulo Lima, Per
Ciclo de aprovisionamiento
Captulo Lima, Per
Ejecucin del Proyecto
Gestin de Adquisiciones
Captulo Lima, Per
Seguimiento y Control del Proyecto
Reportes de Costos
Captulo Lima, Per
Seguimiento y Control del Proyecto
Reportes de Costos
UNIDAD GRUPO 2 DENOMINACION DEL PROYECTO PROYECTO AGI
Presupuesto
Aprobado
Costo Real
Costo
Comprometido
Disponibilidad
ANDAYCHAGUA ENERGIA
AMP. SUBESTACION POMACOCHA - ANDAYCHAGUA ES-1YL00001
YA-187-2011;
SC-265-2012
5,459,854.59 4,805,078.78 314,758.73 340,017.08
MINA INFRAESTRUCTURA RELLENO CEMENTADO AN MI-1YL00022 YA-253-2011 1,464,657.86 1,346,475.98 0.00 118,181.88
SISTEMA DE BOMBEO MINA NV - 1100 A 1000 MI-1YL00029 YL-406-2011 2,714,752.93 1,178,000.23 498,233.63 1,038,519.07
PLANTA SHOTCRETE ANDAYCHAGUA ME-1YL00043 AN-430-2012 821,336.89 671,429.48 86,757.80 63,149.61
PLANTA SOPLADOR DE 11,400 CFM PO-1YL00029 YL-121-2010 504,563.97 445,674.34 58,889.63 0.00
PE-1YL00001 YL-121-2010 21,277.65 10,100.69 6,876.96 4,300.00
AMPLIACION PLANTA ANDAYCHAGUA A 3,200 T PA-1YL00004 YA-455-2011 1,966,131.33 1,965,972.11 159.22 0.00
PI-1YL00001 YA-455-2011 239,359.78 210,451.44 0.00 28,908.34
ZARANDA DE ALTA FRECUENCIA-PLANTA ANDAYCHAGUA PO-1YL00071 AN-240-2012 96,318.47 14,187.49 82,130.98 0.00
PI-1YL00025 AN-240-2012 518,319.49 398,818.22 19,394.15 100,107.12
RRHH MODULOS PREFABRICADOS ANDAYCHAGUA SI-1YL00049 AN-329-2012 70,579.35 34,848.90 35,730.45 0.00
WI-1YL00022 AN-329-2012 1,077,850.55 883,402.09 14,032.22 180,416.24
Total ANDAYCHAGUA 14,955,002.86 11,964,439.75 1,116,963.77 1,873,599.34

Se puede exportar a Excel
Captulo Lima, Per
Seguimiento y Control del Proyecto
Valor Ganado: Notificacin de avance y progreso
Captulo Lima, Per
Seguimiento y Control del Proyecto
Valor Ganado: Notificacin de avance y progreso
Costos Plan.- Esta en funcin de las fechas de planificacin
Valor Progreso Plan.- Es el Costo Plan en funcin al mtodo de progreso,
que es proporcional al Tiempo.
Valor Progreso Real.- Es el valor del avance notificado, tambin se le
conoce como Valor Ganado
Grado de terminacin Plan.- Porcentaje de avance planificado del
Proyecto.
Grado de terminacin Real.- Porcentaje de avance real del Proyecto.
Captulo Lima, Per
Seguimiento y Control del Proyecto
Curvas S
Captulo Lima, Per
Seguimiento y Control del Proyecto
Seguimiento de las Adquisiciones
Captulo Lima, Per
Cierre del Proyecto
Liquidacin contra activo
Informacin de contacto
Ing. Carlos Maximiliano Guerra, PMP


Telfonos de contacto: 999730988


Email: cmaximilianog@gmail.com


Session # 1
Captulo Lima, Per