Guia Muebles 5s PDF

Gua de Autoformacin
Aplicacin 5S
Proyecto de Competitividad
MYPIMES de Santiago
SectorMuebles
INFOTEP NORTE - ASESORIA 2
Indice
Auto evaluacin
Explicacin
Evaluacin
Esta gua es para que t la estudies
cuando tengas tiempo y en el momento
que te sientas inspirado (a). Si tienes
dudas, pregunta a tus compaeras (os), al
jefe o a otra persona especializada en la
temtica.
Es sumamente importante que lo que
aprendas aqu lo pongas en prctica en tu
lugar de trabajo y en tu vida diaria, esto
te ayudar a mejorar y te prepara para
ser evaluado.
Mantener el orden y la limpieza en tu rea de
trabajo
Lograr la disciplina en el mantenimiento
adecuado de tu rea de trabajo.
Cuidar tu higiene y salud
Seleccionar los objetos innecesarios en
el lugar de trabajo y descartarlos.
Acomodar los objetos necesarios en
orden fcilmente accesibles para su uso.
Limpiar su lugar de trabajo (piso,
mquinas y equipos).
Mantener las reas limpias y
ordenadas.
Entrenar al personal para seguir buenas
prcticas de limpieza, higiene y
disciplina en forma autnoma.
Eres competente cuando cumples con:
COMPETENCIAS
Generales
Especficas
Aplicacin Primera S
(Seiri) Clasificar
I. AUTO EVALUACION
Qusignifica Seiri?
Se controla la cantidad de
artculos almacenados en su
rea de trabajo?
Existen objetos innecesarios
en su rea de trabajo?
Si______ No_____
Aplicacin Primera S
(Seiri) Clasificar
Los niveles mximos de
inventario son evidentes a
simple vista?
Existen reglas establecidas
para la eliminacin de
desperdicios?
Son claramente visibles
todas las lneas de divisin?
________________________
________________________
________________________
________________________
Qusignifica Seiton?
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
Se organizan las
herramientas segn un orden
preestablecido?___________
_______________________
_______________________
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Estn rotulados los equipos,
herramientas, puertas, estantes,
gavetas, archivadores y reas
de la empresa?
_________________________
_________________________
_________________________
Aplicacin Segunda S
(Seiton) Ordenar
Aplicacin Tercera S
(Seiso) Limpiar
Posee usted el hbito de limpiar
continuamente su rea de trabajo?
Se inspecciona de manera
continua la limpieza de las reas?
Si_____ No______
Aplicacin Tercera S
(Seiso) Limpiar
Todas las reas de trabajo
estn completamente
limpias?
Si____ No_____
. Se asignan
responsables de limpieza
por cada rea de la
empresa?
Si____ No____
Aplicacin Cuarta S
(Seiketsu) Estandarizar
Se da seguimiento peridico a
la limpieza de todas las reas
de la empresa ?
Si____ No____
Qusignifica Seiketsu?
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
Existen reglas establecidas
para eliminar artculos
innecesarios?
Si____ No____
Se limpia
inmediatamente cuando se
descubre suciedad?
Si____ No____
Aplicacin Quinta S
(Shitsuke) Autodisciplina
Colaborarn sus compaeros
con la aplicacin de las 5S?
________________________
________________________
________________________
________________________
Qusignifica Shitsuke?
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
Estusted en disposicin de
aplicar esta tcnica de orden y
limpieza en su empresa?
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
A su juicio, considera que la
empresa podra integrar las 5S a su
forma de trabajo?
______________________________
______________________________
______________________________
Qu debemos hacer para tener un rea de trabajo limpia y ordenada?
Aplicacin 5S
Coloca una en las acciones que debes hacer siempre.
Comer sobre las mquinas y
mesas de trabajo.
Mantener la higiene corporal
No tirar basura en el piso.
Coloca una X en las acciones que NO debes hacer.
Participar con entusiasmo en las
competencias de 5S.
Limpiarme las manos
despus de comer.
Velar por la limpieza y
mantenimiento de sus equipos y
herramientas de trabajo.
Solo el personal de limpieza es
el responsable de ordenar y
limpiar en la empresa.
Limpiar todos los das mi rea
de trabajo.
Fumar en el rea de trabajo.
Cooperar con la limpieza de
la fbrica.
Trabajar con zapatos
descubiertos (Sandalias).
Tener un lugar adecuado para
cada herramienta y utensilio
de trabajo.
TRABAJAR BAJO NORMAS DE
SEGURIDAD e HIGIENE INDUSTRIAL
Seala lo correcto con una ( ) y las fallas con una
(X), ya que afecta la salud y productividad del
trabajador:
Aplicacin 5S
Marca con un las figuras que presentan
condiciones adecuadas en su rea de trabajo y
con una X las condiciones incorrectas.
Aplicacin de 5S
Errores tpicos que debemos evitar en el proceso.
Indica los errores en las fotos y explica cmo afectan al orden y
limpieza.
_____________________
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HIGIENE Y SALUD PERSONAL Y LABORAL
Comenta lo que significan para ti las siguientes
imgenes.
Comenta lo que significa para ti cada una de las
siguientes figuras.
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Comenta cmo las siguientes imgenes pueden afectar tu salud en
cuanto a infecciones y VIH/SIDA:
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Dnde
estn?___________
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Cmo se
activa?___________
________________
________________
Dnde
estn?_________
______________
_____
Cmo se
activa?________
______________
______________
Indica algunos
sealamientos de
seguridad que se
utilizan en la
planta?__________
________________
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Dnde est la camilla
y quin se
responsabiliza de su
manejo?___________
_________________
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Quin est capacitado para
dar primeros auxilios y dnde
se encuentra el
botiqun?________________
______________________
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Indica quin debe usar
mascarilla en la
planta?______________
____________________
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MANTENER ORDEN Y LIMPIEZA
Mantener el orden y la limpieza en tu rea de
trabajo.
Lograr la disciplina en el mantenimiento
adecuado de tu rea de trabajo.
Cuidar tu higiene y salud.
Seleccionar los objetos innecesarios en
el lugar de trabajo y descartarlos.
Acomodar los objetos necesarios en
orden fcilmente accesibles para su uso.
Limpiar su lugar de trabajo (piso,
mquinas y equipos).
Mantener las reas limpias y
ordenadas.
Entrenar al personal para seguir buenas
prcticas de limpieza, higiene y
disciplina en forma autnoma.
Eres competente cuando cumples con:
Explicacin
Generales
Especficas
Ques 5S?
5S es una filosofa de trabajo
compuesta por cinco (5)
palabras japonesas:
Se-i-ri
Se-i-ton
Se-i-so
Se-i-ke-tsu
Shi-tsu-ke
(Seiri) Clasificar
Seleccione los objetos innecesarios en el lugar de
trabajo y descrtelos.
Cmo practicarlo?
Identifique las cosas que parecen ser
innecesarias en su rea de trabajo.
Pegue una tarjeta de notificacin de desecho.
Averige la respuesta del supervisor o dueo
sobre dicha notificacin.
(Seiton) Ordenar
Definicin de Seiton:
Acomode los objetos necesarios en buen
orden.
Cmo practicar Seiton:
Ubique los objetos de uso ms
frecuente cerca de usted.
Ponga los objetos lo ms visible
posible.
(Seiso) Limpiar
Definicin de Seiso?
Seiso es limpiar completamente su rea de
trabajo, librando de polvo, aceite y
desperdicios el piso y las mquinas.
Practicas Seiso :
Cuando dejas limpia tu mquina y
espacio de trabajo todas las tardes.
Cuando participas en el da de limpieza.
(Seiketsu) Estandarizar
Seiketsu es establecer y mantener un alto
nivel de orden y limpieza en el lugar de
trabajo.
Practicas Seiketsu:
Cuando cumples con Seiri, Seiso, Seiton.
Debes participar activamente en las competencias
entre equipos de trabajos y entre compaas .
Eliminas los riesgos de accidentes, mediante una
prevencin a los empleados sobre el uso de los
equipos o maquinarias.
Estableciendo estndares que nos ayuden a reducir
los tiempos de operacin y de espera.
Iniciar una campaa de rotulacin y sealizacin
en la empresa que sea visible para todo el personal.
(Shitsuke) Autodisciplina
Shitsuke significa entrenar a la gente para que
contine, con disciplina y autonoma, las prcticas de
buen orden y limpieza.
Practicas Shitsuke cuando:
Cundo mantienes buenas relaciones con tus
compaeros de trabajo.
Fomentas el trabajo en equipo.
Compartes informacin sobre 5 S.
Debemos eliminar basuras y papeles de los pasillos.
Debemos hablar en voz baja en el rea de trabajo.
Nunca debemos poner nuestras pertenencias en el rea
de trabajo.
Debemos prevenir las fallas de las mquinas por medio
de la limpieza, revisin y lubricacin regular para
mantenerlas siempre en buenas condiciones.
No comemos ni fumamos en el lugar de trabajo.
Usamos ropas y zapatos limpios.
Nos lavamos las manos antes y despus de comidas.
Respetamos las normas de seguridad de la empresa.
Mantenemos un lugar de trabajo limpio y ordenado.
Si limpiamos la mesa y el piso una vez al da.
Dejamos ordenada la silla a la salida del rea de
trabajo.
Si recogemos los utensilios utilizados despus de cada
comida.
Limpiamos las mesas despus de cada comida.
Mantenemos los baos limpios y ordenados despus de
usarlos.
Qu debemos hacer para tener un rea de trabajo limpia y ordenada.
Aplicacin 5S
Coloca una en las acciones que debes hacer siempre.
Comer sobre las mquinas y
mesas de trabajo.
Usar las ropas y los zapatos
limpios.
No tirar basura en el piso.
Coloca una X en las acciones que NO debes hacer.
Participar con entusiasmo en
las competencias de 5S.
Lavarme las manos despus
de comer.
Velar por la limpieza y
mantenimiento de sus equipos y
herramientas de trabajo.
Dejar la limpieza y el orden al
personal de mantenimiento
responsable de la misma.
Limpiar todos los das mi rea
de trabajo.
Fumar en el rea de trabajo
Propagar chismes y rumores.
Trabajar con zapatos
descubiertos (Sandalias).
Tener un lugar adecuado para
cada herramienta y utensilio
de trabajo.
X
X
X X
X
TRABAJAR BAJO NORMAS DE
SEGURIDAD e HIGIENE INDUSTRIAL
Seala lo correcto con una ( ) y las fallas con una
(X), ya que afectan la salud y productividad del
trabajador:
X X
X
X


Aplicacin 5S
Marca con un las figuras que presentan
condiciones adecuadas en su rea de trabajo y
con una X las condiciones incorrectas.
X X
X

HIGIENE Y SALUD PERSONAL Y LABORAL
Comenta lo que significan para ti las siguientes
imgenes.
Comer alimentos
balanceados
No tomar en exceso bedidas
alcohlicas. El alcoholismo es
una enfermedad.
Cepillar los dientes despus
de cada comida.
No abusar de las drogas
durante el embarazo.
Es conveniente
hacerse un
chequeo mdico
peridicamente.
Aplicacin de 5S
Errores tpicos que debemos evitar en el proceso.
Indica los errores en las fotos y explica cmo afectan al orden y
limpieza.
Las reas de trabajo deben
mantenerse limpias y
ordenadas.
Solo debemos tener los
objetos necesarios en
nuestra rea de trabajo.
Las pertenencias no
deben llevarse al rea de
trabajo.
Debemos colocar los
materiales en posicin
correcta cuando no est en
uso.
Los materiales deben
ordenarse en un lugar
adecuado.
El cmulo de trabajo
puede provocar que las
piezas se maltraten.
Comenta lo que significa para ti cada una de las
siguientes figuras.
Un diseo ergonmico adecuado
favorece el trabajo.
Postura correcta evita enfermedades
de la columna vertebral.
Se debe ubicar los objetos peligrosos
en lugares sealados para ellos.
Una carga pesada necesita el apoyo
de las piernas y no de la cintura.
Debemos tener precaucin con los
tendidos elctricos de la planta.
La ropa suelta en el lugar de trabajo
puede producir accidentes.
Comenta cmo las siguientes imgenes pueden afectar tu salud en
cuanto a infecciones y VIH/SIDA:
Utilizando con medida los
preservativos podemos evitar
muchas enfermedades.
Una madre contagiada con la
enfermedad del SIDA afecta
directamente al nio.
El contacto de agujas sin
esterilizacin es una forma de
contraer el SIDA.
Si estamos fuera de proteccin
sufriremos las consecuencias de
enfermedades.
Tomando las medidas de lugar
podemos prevenir muchos males
que afectan al organismo.
Evita irritarte en
exceso y controla tus
nervios.....
Es importante practicar
algn deporte.
Evita fumar: es
perjudicial para la salud.
Aprovecha tu tiempo
libre para desarrollarte
y superarte.
Baarse todos los das.
Tus compaeros te lo
agradecern....
Tomar tus descansos para
relajarte y compartir con
familiares y amigos.
Es muy importante que
mantengas siempre limpios
y bien equipados los
baos. UN BAO
LIMPIO HABLA BIEN DE
QUIEN LO USA!
Una planta limpia no es
la que ms se barre,
sino la que menos se
ensucia!
Tambin me
corresponde
ayudar a
mantener la
limpieza del rea,
ms all de mi
puesto...?
SI... es necesario que
entre compaeros de
trabajo la limpieza y
ordense promueva.
Poniendo el
ejemplo es la
mejor forma de
convencer a
todos los
compaeros
MANTENER ORDEN Y LIMPIEZA
CUIDAR TU HIGIENE Y SALUD
Propagacin del VIH/SIDA en el mundo.
OJO!
.....SI NO TE CUIDAS Y NO
EXIGES LOS CUIDADOS QUE
DEBEN TENER OTROS, MAANA
PUEDE SER TU TURNO......
EL VIH/SIDA: UNA
ENFERMEDAD QUE TU PUEDES
EVITAR!!!!!!!!!!!
Como Implementar
Las 5S
1. Establecer un Comit de 5S.
2. Hacer un croquis de la empresa,
distribuyndola por reas de trabajo.
3. Asignar cada una de las reas de
trabajo a cada departamento.
4. Conformar en cada rea de trabajo,
equipos de 5S.
5. Efectuar el gran da de limpieza.
6. Empezar a aplicar cada una de las S,
por semana y aplicar hoja de
chequeo.
7. Realizar auditoras de 5S.
8. Dar un reconocimiento a los grupos
que mejor salgan en las evaluaciones
de 5S.
9. Establecer torneos de tres meses de
duracin en el transcurso del ao.
1. Dar seguimiento.
2. Cooperar para que se realicen los
trabajos.
3. Coordinar para obtener los
resultados.
4. Revisar mensualmente
evaluaciones de 5S.
5. Coordinar reuniones peridicas de
no ms de 15 minutos para
analizar mejoras logradas.
6. Adecuar a las necesidades de la
empresa y del rea, la lista de
verificacin.
Funciones del
Comit
ARREGLAR ORDENAR LIMPIAR MANTENER DISCIPLINA
Componer
los pequeos
desperfectos.
Definir el
lugar,
posicin y
distribucin.
Limpiar la
suciedad, el
polvo y el
aceite
adherido.
Mantener el
estado
obtenido.
No llegar
tarde, ni salir
temprano.
Tirar todo lo
innecesario.
Sealizacin
de zonas,
pasillos,
almacenaje.
Recoger y
colocar en
su lugar las
piezas
tiradas.
Tener manos,
cuerpo y
uniformes
limpios todo
el tiempo.
Respetar
estndares y
normas.
Lo que rara
vez se utiliza
al almacn.
Un lugar
para cada
cosa, cada
cosa en su
lugar.
Cada quien
hace lo que se
debe.
Recuerda...
III. Evaluacin
El evaluador te observar en tu lugar de trabajo y pedir que le
demuestras la realizacin de algunas operaciones que a continuacin
aparecern. Tambin te har las preguntas que aqu estn formuladas,
las cuales debes contestar.
Las demostraciones y las contestaciones las califica el evaluador con un
punto de una escala que va del 1 al 5:
1. Entrante; no sabe hacer o contestar.
2. Capacitndose: sabe hacer o contestar algo, pero
necesita apoyo para llegar al estndar.
3. Estndar: sabe hacer o contestar lo mnimo
necesario; necesita apoyo para resolver
situaciones imprevistas.
4. Desarrollndose: sabe hacer y contestar
plenamente y resolver situaciones imprevistas y
difciles.
5. Profesional: se ha desarrollado plenamente y es
capaz de ensear a otros (as).
Demuestra al evaluador los siguientes puntos. De acuerdo
a los resultados, el evaluador marcar la casilla
correspondiente en el cuadro siguiente, segn lo que
establece la escala acordada: Al final te pedir tambin
que tu firmes tu conformidad con los resultados de la
evaluacin.
Evaluacin
APLICA SEIRI EN EL LUGAR DE TRABAJ O. 1 2 3 4 5
1. Solo mantiene objetos necesarios para su labor en su rea
de trabajo.
2. Antes de eliminar los objetos innecesarios del rea de
trabajo notifica al supervisor.
3. Da seguimiento a la notificacin.
APLICA SEITON EN EL LUGAR DE TRABAJ O.
1. Ubica los objetos de uso ms frecuente cerca de l o ella.
2. Pone los objetos de uso continuo lo ms visible posible.
3. Acomoda los objetos de uso no frecuente en almacn, en
un lugar adecuado.
4. Mantiene las gavetas de las mquinas ordenadas.
Mantiene limpia su rea de trabajo (SEISO)
4. Cuando participa en el da de general de limpieza.
5. Cuando coopera con mantener limpia las dems
reas de la empresa.
1.Mantiene su mquina completamente limpia, libre de
polvo y aceite.
2. Mantiene su rea de trabajo libre de desperdicios.
3. Cuando dejas limpia tu mquina y espacio de trabajo
todas las tardes antes de salir del trabajo.
APLICA SEIKETSU EN EL LUGAR DE
TRABAJ O.
1 2 3 4 5
1. Mantiene un alto nivel de orden y limpieza en el lugar
de trabajo
2. Cundo aplica con Seiri?
3. Cundo aplica con Seiton?
4. Cundo aplica Seiso en el lugar de trabajado?
5. Participan activamente en las competencias de 5s
entre equipos de trabajos de su compaas y con otras
compaas.
6. Los empleados no comen en el rea de trabajo.
7.Los empleados no fuman en el lugar de trabajo.
8. Mantienen las ropas y zapatos limpios.
9. Los empleados se lavan las manos antes y despus de
comidas.
10. Respetan las normas de seguridad de la empresa.
11. Mantienen su lugar de trabajo limpio y ordenado.
APLICA SHITSUKE EN EL LUGAR DE
TRABAJ O.
1 2 3 4 5
1. Limpia la superficie de la mesa y el piso una vez al
da.
2. Deja ordenada la silla a la salida del rea de trabajo.
3. Recoge los utensilios utilizados despus de cada
comida.
4. Limpia las mesas despus de cada comida.
5. Manteniendo los baos limpios y ordenados despus
de usarlos.
6. No tira las basuras ni papeles en los pasillos.
7. Habla en voz baja en el rea de trabajo.
8. No deben poner sus pertenencias en el rea
de trabajo
9. Mantiene las mquinas en buenas condiciones por
medio de la limpieza, revisin, y lubricacin regular
10. Mantiene buenas relaciones con sus compaeros de
trabajo
11. Trabaja en equipo
12. Comparte informacin sobre 5S con compaeros de
trabajo.
Formulario de Auditora de
5S
Para dar seguimiento a la estrategia de 5S,
es conveniente realizar una auditora en
forma peridica, esta ayudar a que el
proceso se mantenga vigente. En principio
esta debe realizarse bimensual e ir
aumentando el tiempo entre una y otra
segn la necesidad.
El formulario que aparece a continuacin
estdiseado para ayudarle en esa tarea, es
una herramienta que puede ajustarse a
cualquier tipo de empresa, no importa su
tamao.
Es importante recordarles que la
motivacin, los concursos y las
premiaciones, harn ms fcil la aceptacin
de esta filosofa de trabajo por parte de los
empleados.

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