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g
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l
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z
a
c
i

n

Registro de Compras
Imputacin e informacin mnima
1. Introduccin
Desde la publicacin de la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/Sunat,
en diciembre de 2006 en la que se es- tableci las disposiciones relacionadas
a los nuevos formatos de los libros y re- gistros contables vinculados a
asuntos tributarios; norma que entr en vigencia desde el 01.01.07; esta norma
contem- pla los procedimientos de autorizacin, legalizacin, forma del llevado,
plazos mximos de atraso, prdida y destruccin de los mismos, informacin
mnima por cada libro y registro contable; y los nue- vos formatos a utilizarse,
norma que ha sufrido modicaciones a la fecha.
Centrndonos en esta oportunidad en el llenado del REGISTRO DE COMPRAS,
siendo que a la fecha an existen dudas sobre el uso adecuado de las
columnas del Formato 8.1, que a continuacin detallaremos.
2. Marco legal
R. S. N 234-2006/SUNAT Nuevos Formatos de Libros y Registro Contables
vinculados a asuntos tributarios.
R. S. N 239-2008/SUNAT Modican Resolu- cin que establece nuevos formatos
de libros y registros contables vinculados a asuntos tributarios.
R.S. N 017-2009/SUNAT Suspenden tempo- ralmente el art. 13 de la R.S. N
234-2006/ SUNAT y modicatorias.
3. Deniciones
El formato 8.1 Registro de Compras, con- tiene la identicacin de las adquisiciones
incurridas por una entidad, la misma que se detalla en referencia a su relacin
con la operacin de venta, siendo necesario identicar el contenido de estos
rubros:
1.1. Adquisiciones gravadas desti- nadas a operaciones
gravadas y/o exportacin: En este campo, deber imputarse las
compras de bienes y servicios netos de descuento o devoluciones y/o
reintegros
1
sean nacionales o importadas incurridos por la entidad, las
mismas que estn destinadas a la venta gravada y/o exportacin
Ejemplo: Distribuidora PETER S.A.C. comercializa carteras de cuero y tela, la
adquisicin de esta mercadera co- rresponde a una operacin gravada
destinada a su venta, la misma que tambin es gravada.
3.2. Adquisiciones gravadas destina- das a operaciones gravadas
y/o de exportacin y a operaciones no gravadas:
En este campo, deber imputarse las compras de bienes y servicios
netos de descuento o devoluciones y/o reintegros
1
sean nacionales o im-
portadas incurridos por la entidad, las mismas que estn destinadas a
la venta gravada, exportacin y operaciones no gravadas.
Ejemplo: Laboratorios MEDICAL S.A.C. se dedica a la fabricacin de
productos farmacuticos, ha contratado los servicios de transporte para el
traslado de materia prima para productos oncolgicos
2
(NO GRAVADOS con el
E
m
p
a
s
t
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d
e

l
o
s

l
i
b
r
o
s

IGV) y vitaminas infantiles (gravados con IGV); habindose incurrido en un gasto
que est vinculado tanto a la venta de productos terminados gravados y no
gravados.
3.3. Adquisiciones gravadas destina- das a operaciones no gravadas:
En este campo, deber imputarse las compras de bienes y servicios
netos de descuento o devoluciones y/o reintegros
1
sean nacionales o
importadas incurridos por la entidad, las mismas que estn destinadas a la
venta NO gravada exclusivamente.
Ejemplo: BOTICAS MS SAUD S.A.C. ha adquirido un aparador de aluminio y
vidrio, para colocar los productos farmacuticos para la DIABETES
3
,
siendo estos productos NO GRAVADOS, la compra incurrida est destinada a
una operacin NO GRAVADA.
3.4. Valor de las adquisiciones No gravadas:
1.1. En este campo, deber imputarse las compras de bienes y servicios
netos de descuento o devoluciones NO GRAVADOS, incurridos por la
entidad, esto quiere decir las adquisiciones inafectas o exoneradas con
el IGV
Ejemplo: Universidad Peruana de los Andes S.A. ha adquirido libros
para la biblioteca, para las reas de Derecho, Econmica,
Administracin, Comercio Exterior y Obras Literarias
5
, siendo estos
productos exonerados del IGV, corresponde la identicacin de esta
compra en la columna de compras no gravadas.
4. Aspectos generales
4.1. Procedimiento de Autorizacin del Registro de Compras:
La oportunidad de la legalizacin del Registro de Compras, es antes
de su USO, y se realizar por notarios o jueces de paz letrados o jueces de paz,
de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio scal del deudor
tributario.
En el caso de las provincias de Lima y Callao, la legalizacin podr ser efectuada por los
notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias. La Constancia de
Legalizacin deber contener:
a. Nmero de legalizacin
b. Apellidos y nombres, denominacin o razn social (deudor tributario)
c. Nmero de RUC;
d. Denominacin del libro o registro;
e. Fecha de la incautacin o registro anterior de la misma denominacin y la
autoridad que orden la diligencia.
f. Nmero de folios
g. Fecha y lugar en que se otorga
h. Sello y rma del notario o juez

Tratndose de hojas sueltas o continuas, se deber presentar el ltimo folio
legalizado por notario del libro o registro anterior.
Tratndose de libros o registros llevados en forma manual, se deber acreditar
que se ha concluido con el anterior, mediante la presentacin del libro o
registro concluido o fotocopia legalizada del folio donde conste la legalizacin y
del ltimo folio del mencionado libro o registro.

De tratarse de hojas sueltas o continuas debern empastarse, de ser posible, hasta
por un ejercicio gravable. En el caso que el nmero de hojas sueltas o continuas a
empastar sea menor a 20, el empaste podr comprender 2 o ms ejercicios
gravables.
El empaste deber efectuarse, como mximo, dentro de los 4 primeros meses
del ejercicio gravable siguiente al que correspondan las operaciones contenidas en
dichos libros o registros. Asimismo, el empaste incluye las hojas que hayan sido
anuladas. Las hojas sueltas o continuas legalizadas del Registro de Compras, que no
hubieran sido utilizadas en el ejercicio, podrn emplearse para el ejercicio inmediato
siguiente. El empaste en varios tomos, incluir como primera pgina una fotocopia
del folio que contenga la legalizacin respectiva del Registro de Compras.
El plazo es de 60 das calendarios para rehacer los libros y registros vinculados
a asuntos tributarios, documentos y otros ante- cedentes, contados a partir del da
siguiente de ocurrido los hechos.
El deudor tributario podr solicitar de resultar necesario un plazo mayor, la SUNAT
otorgar la prrroga correspondiente, previa evaluacin
6
.
El plazo mximo permitido para llevar con atraso el Registro de Compras, es de 10
das hbiles contados desde el primer da hbil del mes siguiente a aquel en se
recepcione el comprobante de pago respectivo.

Mediante la Sptima Disposicin Complementaria Final, de la R.S.
N 234-2006/Sunat, se establece la excepcin del uso de los
formatos y tablas cuando el llevado de los Libros y registros contables
vinculados a asuntos tributarias es mediante hojas sueltas o
continuas:
Los modelos de los formatos y las tablas mencionadas en el artculo 13, se
encuentran anexados en la presente Resolucin. Sin perjuicio del registro de la
informacin mnima establecida en la presente Resolucin, la utilizacin de los formatos
que debe contener cada libro y registro vinculado a asuntos tributarios es obligatoria,
excepto, cuando los libros o registros son llevados mediante hojas sueltas o continuas.
Los deudores tributarios no obligados a incluir determinada informacin en un libro o
registro podrn optar por no incorporar en el formato del libro o registro relacionado con
dicha informacin, las columnas en donde se deban consignar la referida informacin.
4.2. Informacin Mnima a detallar
El Registro de Compras deber contener en columnas separadas, la siguiente in-
formacin mnima:
a. Nmero correlativo del registro o cdigo nico de la operacin de compra;
este cdigo es asignado por cada entidad, no hay restriccin sobre su formato.
b. Fecha de emisin del comprobante de pago o documento.
c. Fecha de vencimiento o fecha de pago
7
del comprobante de pago.
d. Tipo de comprobante de pago o documento, segn tabla 10.
e. Serie del comprobante de pago o documento (segn tabla 11).
f. Ao de emisin de la DUA o DSI
g. Nmero del comprobante de pago o documento.
h. Tipo de documento de identidad del proveedor, segn tabla 2.
i. Nmero de RUC del proveedor, o nmero de documento de identidad, segn
corresponda.
j. Apellidos y nombres, denominacin o razn social del proveedor. En caso de
personas naturales apellido paterno, apellido materno y nombre completo.
k. Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a crdito scal
y/o saldo a favor por exportacin, destinadas exclusivamente a operaciones
gravadas y/o de exportacin.
l. Monto del IGV correspondiente a la adquisicin registrada en el literal k).
m. Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a crdito
scal y/o saldo a favor por exportacin, destinadas a operaciones gravadas
y/o de exportacin y a operaciones no gravadas.
n. Monto del IGV correspondiente a la adquisicin registrada en el literal m).
o. Base imponible de las adquisiciones gravadas que no dan derecho a crdito scal
y/o saldo a favor por exportacin, por no estar destinadas a operaciones gravadas
y/o de exportacin.
p. Monto del IGV correspondiente a la adquisicin registrada en el literal o).
q. Valor de las adquisiciones no gravadas. r. Monto del ISC.
s. Otros tributos y cargos que no formen parte de la base imponible. Incluye otros
cargos permitidos, tal es el caso de las percepciones incluidas en el
comprobante de pago, entre otros.
t. Importe total de las adquisiciones registradas segn comprobantes de pago.
u. Nmero de comprobante de pago emitido por el sujeto no domiciliado.
v. Nmero de la constancia de depsito de detraccin, cuando corresponda.
w. Fecha de emisin de la constancia de depsito de detraccin, cuando
corresponda.
x. Tipo de cambio

utilizado conforme lo dispuesto en las normas sobre la materia.
y. En el caso de las notas de dbito o las notas de crdito, adicionalmente, se har
referencia al comprobante de pago que se modica, para lo cual se deber registrar
la siguiente informacin:
i. Fecha de emisin del comprobante de pago que se modica.
ii. Tipo de comprobante de pago que se modica segn tabla 10.
iii. Nmero de serie del comprobante de pago que se modica.
iv. Nmero del comprobante de pago que se modica.
z. Totales.

Aplicacin prctica N 1
Distribuidora AMOROSITOS S.A.C. se dedica a la venta de obsequios
personalizados para toda ocasin, bienes que se encuentran gravados con IGV; en
el mes de junio de 2011 ha adquirido lo siguiente:
08.06.11
Ha importado botellas, tasas y vasos de vidrio, que son utilizados para los
obsequios personalizados, con los siguientes datos:
Comprobante No domiciliado S/.5,400.00
Fecha de emisin 05.06.2013
Fecha de vencimiento 05.07.2013
Fecha de embarque 05.06.2013
DUA
Valor FOB $5,400.00
Flete $540.00
Seguro
2
$100.00
Valor CIF $6,040.00

Advalrem (6%) $362.40
IGV 18% $1,152.43
Tasa de desacho $80.00
Percepcin (3.5%) $264.42
Fecha de pago DUA 08.06.11
(No se han considerado los dems gastos de importacin, como ete,
estiba, comisin agente de aduanas, ya que an no han sido facturados,
ni remitidos por el agente de aduanas contratado. Se provisionarn por Libro
Diario).
12.06.2013
Compra adornos de cermica, por catlogos de AMOR & CAF S.A.C. RUC
201414125254, fact 003-102515 por un valor de S/ 2,800 ms IGV, el
comprobante de pago incluye la percepcin del 1% de la operacin. Se
cancela mediante transferencia bancaria el mismo da.
20.06.2013
Paga la mensualidad del mes de junio por el curso de manualidades en
cermica, para una de las trabajadoras de la entidad, por S/.120.00, se
emite FC N 001-0006580 en CEO VIRGEN DEL CARMEN.RUC 20454588887
24.06.2013
Edelnor SA RUC 20695544226 ha emitido el recibo por los servicios de
electricidad del mes de junio, por S/.450 ms IGV, el mismo que vence el
02.07.2013 y es cancelado el 30.06.11 en efectivo. RBO 025-002565
26.06.2013
Chocolates Peruanitas S A, RUC 2 04 57 87 83 56, emiti la Nota de Crdito
N 005- 0065, por un ajuste de precios en exceso de S/.360 ms IGV,
modicando as la FC N 001-001506 emitida el 26.05.2013.
Se pide:
- Imputacin de los comprobantes en el Registro de Compras.


APLICACIN PRCTICA N 2
La empresa SILLAS DEL ORIENTE S.R.L. dedicada a la comercializacin de
escritorios, es contribuyente del Rgimen General del Impuesto a la Renta, estando
obligada a llevar el Registro de Compras. Sobre el particular, el contador de la citada
empresa registra, las siguientes operaciones realizadas durante el mes de Enero de
2013:

1. Con fecha 15.01.2013 se adquiere 24 Escritorios Personales (mercaderas) por un valor
total de S/. 12,000 ms IGV al proveedor SANTA CLARA S.R.L. segn factura N 001-
25980, con RUC 20101035356

2. Con fecha 21.01.2013 se adquiere 120 Escritorios Personales (mercaderas) por un valor
total de S/. 60,000 ms IGV al proveedor INVERSIONES SANTA CLAUX S.R.L. segn
factura N 001-5640. Con RUC 20252530305, Se gira el cheque N 003 para su
cancelacin.

3. Con fecha 25.01.2013 se adquiere 36 Escritorios Personales (mercaderas) por un valor
total de S/. 18,000 ms IGV al proveedor IMPORTACIONES 2000 S.R.L. segn factura
N 001-22980. RUC 20151536369.

4. Con fecha 28.01.2013 devolvemos a nuestro proveedor SANTA CLARA S.R.L 10
escritorios personales, adquiridos segn factura N 001-25980, emitindonos para tal
efecto, la Nota de Crdito N 001-0001.

5. Con fecha 31.01.2013 nuestro proveedor INVERSIONES SANTA CLAUX S.R.L. nos emite
la Nota de Dbito N 001-0001 por S/. 1,000 ms IGV para cobrarnos por la diferencia de
precio de los bienes vendidos, segn factura N 001-5640.

SOLUCIN:
De acuerdo a los supuestos que nos proporciona la empresa SILLAS DEL ORIENTE S.A.C., el
llenado del Registro de Compras sera de acuerdo a lo siguiente:


















Registro de Ventas e Ingresos

1. DEFINICIN
El Registro de Ventas e Ingresos es un libro auxiliar en el que se anotan en orden cronolgica y
correlativa, todos los comprobantes de pago que emita una empresa en el desarrollo de sus
operaciones.

2. OBLIGADOS A LLEVARLO
Estn obligados a llevar el Registro de Ventas e Ingresos, en principio los contribuyentes del
IGV. Sin embargo, y adicionalmente a esto, tambin estn obligados a llevar este registro, los
sujetos acogidos al Rgimen General del Impuesto a la Renta, independientemente del nivel de
ingresos que obtengan, as como aquellos sujetos acogidos al Rgimen Especial de este
impuesto.

OBLIGACIN DE LLEVAR LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
RENTAS DE TERCERA CATEGORA
RGIMEN
GENERAL
Los perceptores de rentas de tercera
categora cuyos ingresos brutos anuales
no superen las 150 UIT.
Debern llevar como mnimo:
Un Registro de Ventas,
Un Registro de Compras y
Un Libro Diario de Formato
Simplificado
Los dems perceptores de
rentas de tercera categora
Debern llevar contabilidad
completa
RGIMEN
ESPECIAL
Personas naturales, sociedades
conyugales, sucesiones indivisas y
personas jurdicas
Debern llevar:
Registro de Ventas e Ingresos
Registro de Compras
NUEVO RUS
Personas naturales y sucesiones
indivisas, as como
Personas naturales no profesionales.
No estn obligados a llevar libros y
registros contables.

3. FORMALIDADES

a) Datos de cabecera
El Registro de Ventas e Ingresos, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los
deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, debe contar con los siguientes datos de
cabecera:
Denominacin del registro.
Perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada.
Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominacin y/o Razn Social
de ste.

No obstante lo anterior, tratndose del Registro de Ventas e Ingresos llevado en forma manual,
bastar con incluir estos datos en el primer folio de cada perodo o ejercicio.

LIBROS Y REGISTROS INFORMACIN A CONSIGNAR
REGISTRO DE VENTAS E
INGRESOS LLEVADO EN
HOJAS SUELTAS
En todos los folios se deber consignar:
Denominacin del libro o registro.
Perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin
registrada.
Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres,
Denominacin y/o Razn Social de ste.
REGISTRO DE VENTAS E
INGRESOS LLEVADO EN
FORMA MANUAL
En el primer folio se deber consignar:
Denominacin del libro o registro.
Perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin
registrada.
Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres,
Denominacin y/o Razn Social de ste

b) Registro de las Operaciones
Al efectuar el registro de las operaciones en el Registro de Ventas e Ingresos, el sujeto obligado
deber efectuar dicha anotacin:
En orden cronolgico.
De manera legible, sin espacios ni lneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras ni
seales de haber sido alteradas.
Totalizando sus importes.
Utilizando los trminos VAN y VIENEN segn corresponda, al final y al inicio de cada
folio respectivamente. Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Ventas e
Ingresos que se lleve en hojas sueltas o continuas.
De no realizarse operaciones en un determinado perodo o ejercicio gravable se
registrar la leyenda SIN OPERACIONES en el folio correspondiente. Lo dispuesto en
este punto no es exigible al Registro de Ventas e Ingresos que se lleve en hojas sueltas
o continuas.
En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el numeral 4 del
artculo 87 del Cdigo Tributario
1
.

1
De acuerdo a esta disposicin, los libros y registros deben ser llevados en castellano y expresados en
moneda nacional; salvo que se trate de contribuyentes que reciban y/o efecten inversin extranjera
directa en moneda extranjera, de acuerdo a los requisitos que se establezcan mediante Decreto Supremo
refrendado por el Ministro de Economa y Finanzas, y que al efecto contraten con el Estado, en cuyo caso
podrn llevar la contabilidad en dlares de los Estados Unidos de Amrica.

En folios originales, no admitindose la adhesin de hojas o folios.

c) Anotacin resumida de las operaciones
Si bien es cierto, los comprobantes de pago emitidos por las ventas efectuadas deben ser
anotados de manera correlativa en el Registro de Ventas e Ingresos, existen determinados
supuestos que permiten una anotacin resumida de esas operaciones.
En efecto, de acuerdo a lo previsto en el numeral 3 del artculo 10 del Reglamento de la Ley
del IGV e ISC se ha posibilitado que:
Los sujetos del Impuesto que lleven en forma manual el Registro de Ventas e Ingresos,
puedan registrar un resumen diario de aquellas operaciones que no otorgan derecho a
crdito fiscal. Para estos efectos, deben hacer referencia a los documentos que acrediten
las operaciones, adems de llevar un sistema de control con el que se pueda efectuar la
verificacin individual de cada documento
Los sujetos del Impuesto que utilicen sistemas mecanizados o computarizados de
contabilidad puedan anotar en el Registro de Ventas e Ingresos el total de las operaciones
diarias que no otorgan derecho a crdito fiscal en forma consolidada. Al igual que el caso
anterior, en este caso tambin deben llevar un sistema de control computarizado que
mantenga la informacin detallada y que permita efectuar la verificacin individual de cada
documento.
Los sujetos que emitan tickets o cintas emitidos por mquinas registradoras, que no
otorgan derecho a crdito fiscal de acuerdo a las normas de comprobantes de pago,
puedan anotar en el Registro de Ventas e Ingresos, el importe total de las operaciones
realizadas por da y por mquina registradora. Para estos efectos, debern consignar
nicamente el nmero de la mquina registradora, y los nmeros correlativos
autogenerados iniciales y finales emitidos por cada una de stas.

IMPORTANTE
Los sistemas de control a que se refieren los supuestos anteriores deben contener como
mnimo la informacin exigida para el Registro de Ventas e Ingresos. En estos casos, debe
tenerse en cuenta adems que cuando exista obligacin de identificar al adquirente o usuario
de acuerdo al Reglamento de Comprobantes de Pago
2
, se deber consignar adicionalmente los
siguientes datos:

Nmero de documento de identidad del cliente.
Apellido paterno, apellido materno y nombre completo.

2
De acuerdo al numeral 3.10 del artculo 8 del Reglamento de Comprobantes de Pago, en los casos en
que el importe total por boleta de venta supere la suma de setecientos Nuevos Soles (S/. 700.00), ser
necesario consignar los datos de identificacin del adquirente o usuario:
a) Apellidos y nombres.
b) Nmero de su Documento de Identidad

3. OBLIGACIN DE LEGALIZAR
Adems de las formalidades sealadas en el punto anterior, debe considerarse que el Registro
de Ventas e Ingresos debe ser legalizado, por un notario o, a falta de stos, por un juez de paz
letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el
domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratndose de las provincias de Lima y Callao, en
cuyo caso la legalizacin podr ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas
provincias.

4. PLAZO MXIMO DE ATRASO
El Registro de Ventas no podr tener un atraso mayor a diez (10) das, contados desde el
primer da hbil del mes siguiente de a aqul en que se emita el comprobante de pago.

Libro o Registro
vinculado a Asuntos
Tributarios
Mximo
atraso
permitido
Acto o circunstancia que
determina el inicio del plazo
para el mximo atraso
permitido
Registro de Ventas e
Ingresos
Diez (10) das
Desde el primer da hbil del mes
siguiente de a aqul en que se emita
el comprobante de pago

5. FORMATO E INFORMACIN MNIMA
El Registro de Ventas e Ingresos ser llevado utilizando el Formato 14.1 REGISTRO DE
VENTAS E INGRESOS, en el cual deber incluirse en columnas separadas, la siguiente
informacin mnima:

INFORMACIN MNIMA OBSERVACIN
Nmero correlativo del registro o cdigo
nico de la operacin de venta

Fecha de emisin del comprobante de
pago o documento
Debe tenerse en cuenta que el artculo 6 del
Reglamento de Comprobantes de Pago regula la
oportunidad en que deben ser emitidos y
entregados estos documentos.
Fecha de vencimiento y/o pago del servicio
Esta columna slo debe ser utilizada por las
empresas de servicios pblicos
Tipo de comprobante de pago o
documento
Para estos efectos deber considerarse la Tabla
10 de la Resolucin de Superintendencia N 234-
2006/SUNAT, la cual establece los diferentes
cdigos de los tipos de comprobantes de pago.
Debe recordarse que los cdigos ms usuales
son:
- 01 Facturas
- 03 Boletas de ventas
- 12 Tickets emitidos por mquina registradora
Nmero de serie del comprobante de pago,
documento o de la mquina registradora,
segn corresponda
Debe recordarse que de acuerdo al numeral 4
del artculo 9 del Reglamento de Comprobantes
de Pago, la numeracin de los comprobantes de
Pago, con excepcin de los tickets o cintas
emitidas por mquinas registradoras, consta de
10 dgitos de los cuales:
a) Los tres primeros, de izquierda a derecha
corresponden a la serie y son empleados para
identificar el punto de emisin.
b) Los siete nmeros restantes, corresponden al
nmero correlativo, el cual para cada serie
establecida comenzar sin excepcin de 0000001,
pudiendo omitirse la impresin de los ceros a la
izquierda.
Nmero del comprobante de pago o
documento, en forma correlativa por serie
o por nmero de la mquina registradora,
segn corresponda
Tipo de documento de identidad del cliente
Para estos efectos debe utilizarse la Tabla 2 de la
Resolucin de Superintendencia N 234-
2006/SUNAT, la cual incluye entre otros, los
siguientes cdigos:
1 DNI
4 Carnet de Extranjera
6 RUC
7 Pasaporte
Nmero de RUC del cliente, cuando cuente
con ste, o nmero de documento de
identidad; segn corresponda
Debe recordarse que tratndose de operaciones
por las cuales se emita Boletas de venta
(consumidores finales), cuando el importe total de
la boleta de venta supere S/. 700.00, ser
necesario consignar los siguientes datos de
identificacin del adquirente o usuario:
a) Apellidos y nombres.
b) Nmero de su Documento de Identidad.
Apellidos y Nombres, denominacin o
razn social del cliente.
En caso de personas naturales se debe
consignar los datos en el siguiente orden:
apellido paterno,
apellido materno y
nombre completo
Valor de la exportacin, de acuerdo al
monto total facturado
Debe tenerse en consideracin que para una
operacin califique como exportacin, debe
cumplir con las formalidades aduaneras.
Base imponible de la operacin gravada.
En caso de ser una operacin gravada con el
Impuesto Selectivo al Consumo, no debe incluir el
monto de dicho impuesto
Importe total de las operaciones
exoneradas o inafectas.
Las operaciones exoneradas se encuentran
detalladas en los Apndices I y II de la Ley del
IGV, en tanto que las operaciones inafectas se
encuentran detalladas en el artculo 2 de la
citada ley.
Impuesto Selectivo al Consumo, de ser el
caso
El monto que se anota en esta columna podra
derivarse de:
a) La venta a nivel de productor de los bienes
especificados en los Apndices III y IV de la Ley
del IGV e ISC
b) La venta en el pas por el importador de los
bienes especificados en el literal A del Apndice
IV de la citada ley
c) Los juegos de azar y apuestas.
Impuesto General a las Ventas y/o
Impuesto de Promocin Municipal, de ser
El monto que se anota en esta columna, debera
ser equivalente al 19% del monto consignado en
el caso la columna Base imponible de la operacin
gravada
Otros tributos y cargos que no forman
parte de la base imponible
Consideramos que en esta columna podra
incluirse, entre otros conceptos, el Recargo al
consumo.
Importe total del comprobante de pago
Tipo de cambio utilizado conforme lo
dispuesto en las normas sobre la materia
Debe recordarse que de acuerdo al numeral 17
del artculo 5 del Reglamento de la Ley del IGV
en el caso de operaciones realizadas en moneda
extranjera, la conversin en moneda nacional se
efectuar al tipo de cambio promedio ponderado
venta, publicado por la SBS en la fecha de
nacimiento de la obligacin tributaria, salvo en el
caso de las importaciones en donde la conversin
a moneda nacional se efectuar al tipo de cambio
promedio ponderado venta publicado por la
mencionada Superintendencia en la fecha de
pago del Impuesto correspondiente. En todo
caso, en los das en que no se publique el tipo de
cambio referido se utilizar el ltimo publicado.
En el caso de las notas de dbito o las
notas de crdito, adicionalmente, se har
referencia
al comprobante de pago que se modifica,
para lo cual se deber registrar la siguiente
informacin:
Fecha de emisin del comprobante de
pago que se modifica.
Tipo de comprobante de pago que se
modifica (segn tabla 10).
Nmero de serie del comprobante de
pago que se modifica.
Nmero del comprobante de pago que se
modifica.
En estos casos, el monto ajustado de la base
imponible y/o del impuesto o valor, segn
corresponda, sealado en las notas de crdito, se
consignar respectivamente, en las columnas
utilizadas para registrar los datos vinculados al
valor facturado de la exportacin, base imponible
de la operacin gravada e importe total de la
operacin exonerada o inafecta.
El monto de la base imponible y/o impuesto o
valor, segn corresponda, sealados en las notas
de dbito, se consignarn respectivamente en las
columnas indicadas en el prrafo anterior.
Totales




APLICACIN PRCTICA
La empresa ESCRITORIOS DEL ORIENTE S.R.L. dedicada a la comercializacin de
escritorios, es contribuyente del Rgimen General del Impuesto a la Renta, estando
obligada a llevar entre otros libros y registros, el Registro de Ventas e Ingresos.
Sobre el particular, el contador de la citada empresa nos pide ayuda a efectos de
anotar en el citado registro, las siguientes operaciones realizadas durante el mes de
Agosto de 2013:

1. Con fecha 15.08.2013 se vende 24 Escritorios Personales (mercaderas) por un valor total
de S/. 24,000 ms IGV al cliente SANTA CLARA S.R.L. RUC 20101525658, segn
factura N 001-0001.

2. Con fecha 17.08.2013 se efecta la venta al contado de 30 Escritorios Personales por un
valor total de S/. 30,000 ms IGV, a la empresa SAN LUIS S.A.C. RUC 20141428285,
segn factura N 001-0002.

3. Con fecha 21.08.2013 se vende 120 Escritorios Personales (mercaderas) por un valor
total de S/. 120,000 ms IGV a INVERSIONES SANTA CLAUX S.R.L. RUC
20656589894segn factura N 001-0003.

4. Con fecha 25.08.2013 se vende 10 escritorios personales por un valor de US$ 3,300 ms
IGV, a la empresa DUIX S.A.C, RUC 20898977776, emitindose la Factura N 001-0004.
El Tipo de Cambio de la fecha es de S/. 2.880.

5. Con fecha 27.08.2013 se efecta la venta al contado de 100 Escritorios Personales a un
valor total de S/. 100,000 ms IGV a la empresa SAN LUIS S.A.C. RUC 20141428285
segn factura N 001-0004.

6. Con fecha 28.08.2013 el cliente SANTA CLARA S.R.L. devuelve 10 escritorios personales,
adquiridos segn factura N 001-0001, emitindose para tal efecto, la Nota de Crdito N
001-0001

7. Con fecha 31.08.2013 se emite la Nota de Dbito N 001-0001 a la empresa
INVERSIONES SANTA CLAUX S.R.L. por S/. 1,000 ms IGV para cobrarle la diferencia
de precio de los bienes vendidos, segn factura N 001-0003.











































SOLUCIN:
De acuerdo a los supuestos que nos proporciona la empresa ESCRITORIOS DEL ORIENTE
S.A.C., el llenado del Registro de Ventas de Ingresos sera de acuerdo a lo siguiente: (Ver
formato adjunto)





















































7. EXCEPCIN A LA OBLIGACIN DE OBSERVAR EL FORMATO Y LA
INFORMACIN MNIMA
En relacin a la obligacin de observar el Formato y la Informacin mnima del Registro de
Ventas e Ingresos, es importante recordar que la Sptima Disposicin Complementaria y Final
de la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT ha establecido ciertas excepciones
para su aplicacin.

En efecto, de acuerdo a la norma antes citada, la utilizacin de los formatos que debe contener
cada libro y registro vinculado a asuntos tributarios es obligatoria, excepto, cuando los libros o
registros son llevados mediante hojas sueltas o continas. Como se observa de lo anterior, slo
en tanto se lleve el Registro de Ventas e Ingresos en forma manual, existir la obligacin de
observar el formato correspondiente, de lo contrario, en caso de llevar el Registro de Ventas e
Ingresos en Hojas sueltas o continuas, no existir la obligacin de observar el citado formato.

De otra parte, y en cuanto a la informacin mnima, la referida stima disposicin
complementaria y final tambin ha sealado que los deudores tributarios no obligados a incluir
determinada informacin en un libro o registro podrn optar por no incorporar en el formato del
libro o registro relacionado con dicha informacin, las columnas en donde se deban consignar la
referida informacin.

Lo antes sealado, lo podramos resumir en el siguiente cuadro:

OBLIGACIN DE UTILIZAR LOS FORMATOS
Cuando el Registro de Ventas e Ingresos es llevado
en forma manual.
Es obligatoria
Cuando el Registro de Ventas e Ingresos es llevado
mediante hojas sueltas o continas.
No es obligatoria.

OBLIGACIN DE OBSERVAR INFORMACIN MNIMA
Sujetos obligados a incluir toda la informacin
en el Registro de Ventas e Ingresos.
Es obligatoria
Sujetos no obligados a incluir determinada
informacin en el Registro de Ventas e
Ingresos.
Podrn optar por no incorporar en el formato
del libro o registro relacionado con dicha
informacin, las columnas en donde se deban
consignar la referida informacin