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TRABAJO CON NORMAS DE INCONTEC

BAQUERO SOTO SINDY PAOLA.


GONZALES KELAYS ESTEFANYA.
MAZO MONA SEBASTIAN.
SALCEDO SOLANO HUGO FERNEY.
ZUIGA ZAPA MARIA BERNARDA.




INSTITUCION EDUCATIVA MONSEOR GERARDO PATIO
CACERES-ANT
10A
2014




CONTENIDO


Introduccin 3
NORMAS ICONTEC 4
puntos y pautas bsicos 4
Las Preliminares 5
NORMAS APA 6
Generalidades En Las Normas APA 7
DOCUMENTOS COMERCIALES 11
CARTAS COMERCIALES 12
ACTAS DE REUNIONES 14
MEMORANDOS 15
CIRCULARES 16
CERTIFICADOS 17
ACTAS DE GRADO 19
Conclusin 20





















INTRODUCCION



Este trabajo est hecho con el fin de presentar los diferentes tipos de trabajo bajo las
normas de Icontec ms especficamente; normas de Icontec, normas APA, documentos
comerciales, cartas comerciales, memorandos, circulares, certificados y actas de grado
y as poder tener un mayor conocimiento en estas actividades y poder aplicarlas en
diferentes puntos de trabajos. Adems en este documento se pueden distinguir como
se realizan los diferentes tipos de trabajos escritos bajo las normas de Icontec.



NORMAS ICONTEC
ICONTEC, es el Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin y es el
organismo nacional de normalizacin en Colombia. Entre sus principales actividades se
destaca la creacin de normas tcnicas y la certificacin de normas de calidad para
empresas y actividades profesionales. Adems es el representante de la Organizacin
Internacional para la Estandarizacin, ISO en Colombia y su alcance y cobertura es
internacional.
PUNTOS Y PAUTAS BSICOS:

Calidad del Papel: Debe ser la mejor para facilitar la impresin y lectura del texto
escrito, tambin a tener en cuenta esta el tamao del papel que es de acuerdo al
tipo de trabajo o en base a los requisitos que pida la institucin. Adems de
acuerdo a la ltima actualizacin de la Norma Icontec (NTC 1486) se permite la
impresin en ambas caras (las dos caras de una misma hora) slo desde la
pgina del contenido.
Mrgenes: Si la impresin fuese en ambas caras todos los mrgenes deben ser
de 3 cm, adems los ttulos de cada Captulo debern estar en hojas
independientes a 3 cm del borde superior del mismo. El texto o informacin
deber llegar hasta el margen inferior y se recomienda tambin evitar los ttulos
o subttulos solos al final de la pgina
Superior: 3 cm
Izquierdo: 4 cm
Derecho: 2 cm
Inferior: 3 cm



1.2 LAS PRELIMINARES
Se denomina preliminares a las partes que anteceden el cuerpo del trabajo y segn la
Norma ICONTEC para trabajos escritos, las preliminares son las siguientes:
Tapa o pasta: Son las lminas de cartn, plstico u otros materiales que protegen el
trabajo, encuadernado, anillado o empastado. La tapa o pasta puede llevar informacin
o ilustracin o ambas cosas
Guardas: Son las hojas en blanco puestas entre las tapas o pastas, al principio y al final
del documento, stas son opcionales
Cubierta: Esta pgina es opcional, contiene los mismos datos que la pasta y conserva
la misma distribucin
Portada: Es la pgina informativa del documento y proporciona los datos que permiten
identificarlo. Incluye el ttulo y el subttulo, en caso de que tenga subttulo, el nombre
del autor o autores, el tipo de trabajo realizado, o sea monografa, tesis, etc; el nombre
y ttulo acadmico del director o asesor del trabajo. Estos textos deben estar centrados
en la pgina y a distancia equidistante
Pgina de aceptacin: En esta pgina se registran las firmas de los jurados que
participan en la revisin, sustentacin y aprobacin del trabajo. Tambin incluye la
ciudad y fecha de entrega del trabajo
Pgina de dedicatoria: Su uso es opcional. En ella el autor o autores del trabajo,
dedican su trabajo en forma especial a personas o entidades. En estas pginas, se
conservan las mrgenes de las dems pginas preliminares.
Pgina de agradecimientos: Esta pgina es opcional. En ella el autor o los autores
agradecen a las personas o instituciones que colaboraron en la realizacin del trabajo.
En ella deben aparecer los nombres completos, los cargos y su aporte al trabajo
Contenido: Esta pgina es obligatoria. En ella aparecen los ttulos de las divisiones y
subdivisiones del trabajo, as como los materiales complementarios como ndices,
glosarios, bibliografas y anexos. Deben ir en el orden en que aparecen y con el
nmero de pgina en que se encuentran.
Listas especiales: Son obligatorias y en ellas deben aparecer los ttulos de las
ilustraciones, grficos, tablas, anexos y abreviaturas, entre otros, Que hacen parte del
trabajo. El estilo debe ser igual al de la tabla de contenido
Glosario: El glosario es la lista alfabtica de los trminos usados en el trabajo, con sus
correspondientes definiciones. Los trminos deben escribirse en mayscula sostenida
seguidos por dos puntos y a continuacin la definicin y entre trmino y trmino se
debe dejar un espacio interlineal
Resumen: El resumen es de uso obligatorio. Consiste en la presentacin abreviada y
concisa del contenido del documento. Para las monografas y ensayos se recomienda
un resumen de mximo 250 palabras. En trabajos muy extensos, el resumen debe ser
de mximo 500 palabras. Al final del resumen se deben poner en mayscula las
palabras claves que permitan recuperar la informacin.



NORMAS APA
Las Normas APA son un conjunto de estndares creados por la American
Psychological Association con el fin de unificar la forma de presentar trabajos
escritos a nivel internacional, diseadas especialmente para proyectos de grado o
cualquier tipo de documentos de investigacin.
Estas normas se actualizan cada cierto tiempo, actualmente se encuentra en la sexta
versin, su manual oficial cuenta con ms de 300 pginas.
2.1 GENERALIDADES EN LAS NORMAS APA
Normas APA
Papel: El tamao del papel que se debe usar bajo la norma APA es de 21,5927,94
centmetros. Equivalentes a 8 x 11 pulgadas.
El interlineado debe ser con el formato 2.0 y el texto debe estar alineado hacia la
izquierda, sin que est justificado.
No se deben utilizar espacios entre prrafos.
Mrgenes: Todos los mrgenes deben ser con un espacio de 2,54 cm/1.
La forma correcta de usar sangras para documentos son 5 espacios en el comienzo de
cada prrafo.
Las tablas no deben tener ningn tipo de lnea que separen las celdas.
Utilizacin de ttulos en normas APA
Los ttulos no se deben escribir con mayscula sostenida. La letra grande solo ir al
principio de la primera palabra.
Nivel 1: se utiliza con el encabezado en negrita y centrado.
Nivel 2: debe ser escrito con encabezado alineado a la izquierda y en letra negrita.
Nivel 3: el encabezado del prrafo debe tener sangra, estar escrito en negrita y con
punto final.
Nivel 4: el encabezado del prrafo tendr sangra, letra con formato cursiva y con punto
en el final de la lnea.
Nivel 5: tiene que ser con encabezado de prrafo con sangra. No debe ser escrito con
negrita. Se utiliza la cursiva y el punto final.
Citar usando Normas APA
Las citas son expresiones o ideas que se toman de otra fuente para aplicarlas en un
documento propio con la idea de reforzar lo expresado. La norma APA cataloga a esta
accin en distintas categoras.
Citas textuales
Es una idea que se toma literalmente para utilizacin en otro texto. Si la cita es menor a
40 palabras, debe ir en el texto a usar entre comillas y con letra cursiva. El punto va
despus de poner la fuente.
Cita basada en autor
Citar con apellido y ao de publicacin. La informacin de la pgina va luego de la cita.
Tras el texto, se pone el apellido y ao: Gmez (2014) dice: No se utilizan comillas
para los datos ni la cita. El punto final va tras finalizar la cita. La pgina de cita se
coloca entre parntesis tras el punto final de lo citado. Cita basada en el texto Se pone
la cita y luego el apellido, ao y pgina. Todo entre parntesis y seguido de punto. No
debe usarse comillas ni cursivas. Se coloca punta al final de la cita y antes de los
datos. Citar con apellido, ao y pgina en un prrafo aparte. Citas de parafraseo Es la
forma literaria en que el autor usa una idea de otra persona o fuente con palabras
propias. La cita ser con apellido y ao de publicacin entre parntesis. El punto se
coloca tras el parntesis. Citas de ms de 40 palabras Cuando el texto a utilizar es
mayor a 40 palabras, se escribe aparte del texto principal.
Tablas y figuras
El ttulo de las tablas tiene que ser claro, explicativo y muy breve. Solamente se utilizan
lneas para diferenciar las categoras (ttulos de cada columna) con el resto. En el caso
de las figuras, debe escribirse el nmero de la misma al principio y en negrita, dentro
de la nota de figura que se escribe abajo del grfico.
Referencias
Es la forma que tiene el autor de indicar las fuentes analizadas y usadas en el texto. No
se deben colocar referencias que no aparezcan. Es importante analizar detalladamente
cada fuente. La lista de referencias se hacen con interlineado de 1.5, cada una debe
tener sangra francesa (conocida tambin como sangra F4 o sangra F7) y el listado
debe organizarse de forma alfabtica de los apellidos de los autores.
Lista de referencia o bibliografa?
Las referencias solamente son fuentes utilizadas para complementar el trabajo. La
bibliografa incluye libros o textos que deben ser ledos para entender mejor el texto y
pueden tener notas descriptivas.
Abreviaturas:
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Palabra Abreviatura
Captulo Cap.
Edicin Ed.
Edicin revisada Ed. Rev.
Editor (Editores) Ed. (Eds.)
Traductor (es) Trad.
Sin fecha S.F.
Pgina (pginas) p. (pp.)
Volumen Vol.
Volmenes Vols.
Nmero No.
Parte Pte.
Informe tcnico Inf. Tc.
Suplemento Suppl.
Ejemplos
Puede encontrar ejemplos en el sitio oficial de la APA en donde encontrar adems
tutoriales en video (en ingls) para conocer ms sobre estas normas. Para ver
ejemplos en espaol se recomienda la siguiente presentacin que adems incluye una
informacin amplia sobre los estndares APA.
Normas APA, 4.0 out of 5 based on 56 ratings
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Normas ICONTEC para trabajos escritos Etiquetas: cmo hacer un trabajo escrito,
norma apa, trabajo escrito.



DOCUMENTOS COMERCIALES
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los
que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de
acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.
Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las
acciones que se realizan en una compaa o empresa.
Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la
empresa el comerciante y la comprobacin de los asientos de contabilidad.
La misin que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia,
conforme surge de lo siguiente:
En ellos queda precisada la relacin jurdica entre las partes que intervienen en una
determinada operacin, o sea sus derechos y obligaciones.Por lo tanto, constituyen un
medio de prueba para demostrar la realizacin de los actos de comercio.Constituyen
tambin el elemento fundamental para la contabilizacin de dichas operaciones.
Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la
comprobacin de los asientos de contabilidad.
Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego
recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos
efectuados, etc.
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden
entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos
por cobranzas, presupuestos, vales.
Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos
pblicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depsito) y
cualquier comprobante que sea respaldo de una registracin contable, es fuente de
informacin (planillas de sueldos, informes).
Orden de compra: Es el comprobante que emite el comprador para pedir mercaderas
al proveedor indicando condiciones de pago y forma de entrega. Tambin es llamado
nota de pedido.
Remito: Es el documento que confecciona el vendedor y que acompaa la entrega de
las mercaderas vendidas.

Factura: Es el documento que el proveedor entrega al comprador comunicndole el
importe de las mercaderas vendidas a crdito o al contado. Es el comprobante de
compra.
Ticket: Cumple la misma funcin que la factura al contado y se utiliza en operaciones
de escasos importes.
Nota de dbito: Es el comprobante que enva el proveedor al comprador,
comunicndole que aumento su deuda por motivos que en l se especifica.
Nota de crdito: Es el comprobante escrito que el proveedor entrega al comprador
como constancia de haber recibido dinero, cheque, pagare u otros valores.
Pagare: Es el documento por el cual una persona se compromete a pagar a otra una
suma de dinero en un plazo determinado.

CARTAS COMERCIALES
Es una comunicacin que tiene carcter documental y utilizan las empresas para
ponerse en contacto con los clientes, proveedores, entidades, etc. Tiene importancia
ya que contribuye a crear una imagen de la empresa y ayuda a coordinar actividades
comerciales. Se realizan cartas para ofrecer productos, notificar promociones, realizar
pedidos, solicitudes, demandas de pagos, presentacin de personas, etc.

Proceso de elaboracin de la carta comercial
Para lograr cartas eficaces, tendremos que escribirlas con cuidado, poniendo atencin
en lo que hacemos. Con un escrito rutinario, mal redactado, inadecuado puede
lograrse un efecto contrario al que pretendemos.
La redaccin de las cartas comerciales no tiene por qu ser una tarea aburrida o
carente de creatividad. Podemos dar a nuestras cartas un aire diferente; slo
necesitamos poner atencin y aprender practicando; es una habilidad que se adquiere
con el tiempo.
Para empezar, distinguiremos tres etapas en el proceso de elaboracin:
Los pasos previos
La redaccin del borrador
La revisin
Antes de comenzar a escribir

La improvisacin raras veces resulta bien. En el caso de las cartas comerciales se
cumple plenamente esta regla. Para evitarlo, vamos a estructurar y disear el contenido
de nuestros escritos siguiendo estos pasos:
Recopilar datos sobre el asunto o materia que vamos a tratar. Tenemos que saber de
qu estamos hablando.
Establecer el objetivo, aquello que pretendemos conseguir por medio de la carta:
obtener un crdito, realizar una venta, formular una queja, etc.
Documentarse sobre el destinatario. Necesitaremos saber algo sobre la persona o la
empresa a la que nos estamos dirigiendo. Una carta puede ser buena o mala
dependiendo de si se adapta, o no, a las circunstancias del destinatario.
ACTAS DE REUNIONES
.
5.1. Escribe el nombre, la fecha y hora de la reunin antes de que comience. Si esto no
es una reunin en curso con un nombre oficial, haz una lista de temas generales. Por
ejemplo, si ests tomando acta de la reunin para la planificacin de un nuevo servicio,
su nombre podra ser "Nueva reunin de planificacin de productos".
5.2. Registra los nombres de los asistentes al comienzo de la reunin. Si hay asistentes
desconocidos anota su ttulo o su rol cuando se presenten. Esto sera como referencia
si hubiera alguna pregunta ms adelante en el desarrollo de la junta.
5.3. Escribe los temas principales que se discuten. Usa vietas y abreviaturas para
registrar los detalles de la reunin. Si alguna pregunta se plantea escribe la pregunta y
anota la solucin.
5.4. Haz una lista de todos los elementos de accin. Los puntos de accin son los
temas que tendr que seguir. Puedes hacer una lista en un rea separada en la parte
inferior de la pgina o utilizar un indicador que sea claro para escribir las actas despus
de la reunin. Por ejemplo, coloca una estrella al lado de cada elemento de accin a
medida que escribes, as sers capaz de identificar cada punto al escribir el acta de la
reunin.

5.5. Escribe tu acta despus de la reunin cuando la memoria de todos los temas est
en su mejor momento. Distribuye la versin final del acta a todos los asistentes. En
algunos casos, necesitars la aprobacin del jefe antes de su distribucin; de ser as,
asegrate de presentar tu versin de las actas de las reuniones antes de su
distribucin.


MEMORANDOS

Hacer un memorando es muy fcil, justamente porque es una forma de comunicacin
muy resumida en una organizacin; se suelen hacer para comunicar sobre alguna
reunin, nueva poltica en la empresa, un nuevo procedimiento, etc...
Yendo al grano, se comienza con un encabezado:
Memorando

Para: (El destinatario, con su cargo o rol)
De: (nombre y cargo de quien lo enva)
Fecha:
Asunto:

Luego se plantea el problema o asunto en cuestin, de manera breve y al grano.
Despus vienen los detalles relevantes, para finalizar con alguna directiva o
recomendacin concreta de accin.
En el ejemplo que sealas sobre un trabajador que lleg tarde, puedes poner como
asunto "atraso del da...." (Se debe ser especfico, o sea no sera muy apropiado
sencillamente poner "atraso" en este campo). Luego en el cuerpo del mensaje puedes
poner algo como "Estimado, se me ha comunicado que el (o los) da(s).... se ha
presentado atrasado a cumplir con sus funciones. Le recuerdo que es fundamental
presentarse a la hora para poder cumplir con las tareas asignadas. Espero su
comprensin". Con eso debera bastar. En este caso el memo est dirigido al empleado
en cuestin, y si se desea hacer un recordatorio general de puntualidad, con copia a
toda la organizacin, entonces no deberas nombrar al empleado en cuestin, para no
exponerlo pblicamente.

CIRCULARES
7.1. Vas a ir a "WordArt" que esta designado por una letra "A".
7.2. Al pulsar esta letra te va a surgir una ventana en la cual vas a escoger el
semicrculo, "WordArt style 3".
7.3. Al pulsar sobre el estilo escogido va a aparecer una nueva pantalla, como la que
ves a continuacin.
7.4. Escogers el Font que deseas utilizar y escribes el mensaje que quieras. Tienes
que recordar al finalizar la ltima palabra dejar un espacio, pues al volverlo un crculo
debe existir un espacio entre la ltima palabra y la primera palabra.
7.5. Luego vas a ir a "Change Shape" y escogers el crculo.
7.6. Vas a ir al rea de "Size" y escogers el tamao en que deseas. Aqu les sugiero
que asignes un tamao un poco menor del tamao del ponchador o nestability que
vayas a utilizar.
CERTIFICADO

8.1. Compra el tipo de papel en el que quieras imprimir. El papel de color o tal vez la
cartulina pueden adaptarse a tus necesidades. Elige algo que sea un poco especial
para la ocasin.

8.2. Abre Microsoft Word, haz clic en "Archivo" y "Configuracin de pgina". Selecciona
la pestaa "Mrgenes" y luego dentro de la seccin "Orientacin del papel" elige
"Paisaje" y selecciona "OK". A continuacin elige "Vista" del men superior y marca la
casilla que se encuentra a un lado de "Regla". La regla de la parte superior de la pgina
te ayudar a ver mejor el centro de la hoja.
8.3. Inserta una lnea de texto seleccionando "Insertar", "Cuadro de texto" desde los
mens. Esta ser la primera lnea del certificado de reconocimiento. Ajusta el cuadro
alrededor del texto usando el ratn y arrastrando el cuadro para hacerlo ms grande o
ms pequeo. Arrastra el cuadro a la ubicacin que quieras haciendo clic en uno de
sus lados y arrastrndolo.
8.4. Selecciona el texto y haz clic con el botn derecho. Elige "Fuente" y aparecer una
ventana completa con opciones. Desde dicha ventana puedes elegir tu fuente, el color
y tamao. Juega con las opciones y luego haz clic en "OK" cuando te guste lo que has
hecho. Dependiendo del tamao de fuente quiz necesites ajustar el tamao del
cuadro.
8.5. Agrega las otras lneas en el certificado de la misma forma en la que creaste la
primera. Elige la misma fuente y color o una diferente. En muchas ocasiones el nombre
que aparece en un certificado se pone en negritas con una fuente diferente a la del
resto de la pgina. Esto permite que el nombre destaque del reconocimiento.
8.6. Elige la opcin "Vista previa de impresin" antes de imprimir. Ah puedes ver si el
centrado y las letras se ven como pensaste que lo haran.
8.7. Imprime en una hoja simple de papel para verificar nuevamente si el color es
correcto y si el papel se encuentra en la impresora de la forma en la que lo necesitas.
Coloca el papel de tu certificado en la bandeja de alimentacin de la impresora y elige
"Imprimir" desde los mens de Microsoft Word. Imprime primero una copia para estar
seguro. Recuerda eliminar y agregar nombres diferentes antes de imprimir cada copia
si ests haciendo certificados para una clase o grupo.
ACTA DE GRADO
Son documentos gratuitos con los que el Ministerio de Educacin (MINEDUC) certifica
que una persona aprob un determinado curso u obtuvo su licencia de enseanza
media.
El interesado tiene la opcin de descargar:
Un certificado anual de estudio: certifica que un alumno curs un ao especfico. El
aplicativo en lnea slo permite obtener este documento a quienes cursaron sus
estudios durante o despus de 2002.

CONCLUCION


El desarrolo de estos temas, nos permite ampliar los conocimiento adquiriendo en la
materia de fundamento de investigacin experimentando cada uno de los procesos que
se utiliza en estos documentos.
En este documento damos a conocer las normas de icontec y apas, para realizar
diferentes trabajos escritos con una muy buena presentacin, y las reglas adecuada
para su organizacin.
sin embargo tambien tratamos los principales documentos comerciales como lo son: las
cartas comerciales, actas de reunion, memorando, circulares, certificados, actas de
grado, solicitudes e informes para emplearlo de una manera adecuada y conocer
sus diferentes organizacin al hora de utilizarlo