PLANEACION

Y
CONTROL DE PROYECTOS


Ruta o trayectoria ms corta
Flujo Mximo
Arboles de Extensin o Expansin Mnima

Programacin de Planes y Proyectos
Diagrama de Actividades
PERT CPM
Ruta Crtica
Diagrama de Tiempos

Qu es un proyecto ?
Es un conjunto de actividades (tareas,
operaciones o acciones) bien
diferenciadas para lograr un objetivo,
los mismos que se ejecutan siguiendo
un orden predeterminado.
Ejemplos de Proyectos
Construccin de viviendas, oficinas,
carreteras, piscinas o pozas, etc.
Campo Industrial
Campo Comercial
Defensa
PLANIFICACIN DE PROYECTOS

Definicin.
La tcnica del camino critico es un proceso
administrativo de planeacin o planificacin,
programacin, ejecucin, supervisin y control
de las actividades que componen un proyecto.

El proyecto a desarrollarse tiene limitaciones de
tiempo y recurso, as como consideraciones de
costos, por lo que deber culminarse dentro de
un tiempo critico y al menor costo.

Herramientas de Planificacin de
Proyectos :
Carta Gantt
PERT
CPM
Uno de los primeros casos documentados
de la poca actual sobre la administracin y
planificacin de proyectos se refiere al
proyecto de armamentos del Polaris,
empezando 1958.
Programacin de Proyectos
Antecedentes
Cuando se empez el proyecto de construccin del
primer submarino atmico POLARIS, no slo se
enfrentaban a dificultades cientficas y tcnicas,
si no tambin lo concerniente a problemas de
organizacin, coordinacin y control. Debido
principalmente al problema de manejar 250
contratistas directos y ms de 9 000 empresas
subcontratistas.


La solucin fue crear una nueva metodologa para
desarrollar el proyecto con eficacia y eficiencia, a
un nivel mnimo de tiempo y de costo. As
surgi el PERT (Program Evaluation and review
Technique).

En trabajo colaborativo entre empresas
como Allen, Booz y Hamilton se crea el
sistema PERT-
Project Evaluation and Review
Technique, como instrumento de
planificacin, control, comunicacin e
informacin.

La aplicacin de esta nueva metodologa,
trajo como consecuencia un ahorro del 50%
de duracin de la ejecucin del proyecto.

La metodologa desarrollada por la tcnica
PERT demostr se de mucha utilidad de tal
manera que comenz a aplicarse en otros
tipos de proyectos y a generalizarse su uso
tanto en el gobierno como en el sector
privado.

El xito de la metodologa, pas del campo
militar a la industria y comercio.

En la actualidad, la mayora de las
empresas utilizan PERT para la
planificacin y control de sus proyectos.
En el ao 1958 la empresa Du Pont
desarroll un sistema que mejora el mtodo
de planificacin y programacin para los
proyectos de construccin, creando la
metodologa CPM Critical Path Method -
Mtodo de la Ruta Crtica.
GANTT PERT CPM
El PERT estima la duracin de cada
actividad del proyecto en funcin de los
costos.

El CPM relaciona duraciones y costos, con
lo que se tienen varias duraciones para las
actividades, y se elige una duracin
adecuada tal que el costo total del proyecto
sea mnimo.

El grafico o Carta GANTT es un cuadro
donde se realiza la planificacin y la
programacin al mismo tiempo.
La longitud de una barra representa la duracin de
la actividad.
Carta Gantt
Ejemplo Proyecto de construccin civil:

a) 7 das - habilitacin del rea
b) 7 das - hacer zanjas
c) 4 das - colocar columnas y encofrado
d) 3 das - tendido de tuberas de agua y desage
e) 2 das - vaciado de concreto
f) 5 das - paredes de ladrillo
g) 3 das - lneas elctricas y de internet
h) 4 das - enlucido
i) 5 das - acabados
ABC Construcciones "Proyecto: Construccion de casa habitacion el Urb. Aurora Boreal - Lince - Lima"
Proyecto 1 31/10/2011
Actividades
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
A habilitacion
B zanjas
C columnas, encofrados
D red sanitaria
E vaciado concreto
F paredes
G electricos
H enlucido
I acabado
Carta GANTT
Duracion de Actividades en dias
El cuadro GANTT puede conducir a una
programacin en la que el tiempo de
cualquier actividad sea diferente del
que en realidad se hubiera necesitado,
por lo que no refleja la realidad del
proyecto.

Muchas veces en el proyecto algunas
actividades se retrasan y no se puede
ver muy claramente qu tareas se debe
acelerar y en qu medida, para que la
duracin total del proyecto sea igual a la
estimada, ni saber cunto va a costar esa
aceleracin.
PERT CPM

PERT
Program Evaluation and Review Technique
Tcnica de evaluacin y Control de Programas
Tcnica de revisin y evaluacin de programas

CPM
Critical Path Method
Mtodo de la Ruta Crtica




Grfica o Red

Es una red de crculos : nodos o eventos
numerados y conectados con arcos o flechas, las
cuales representan actividades y eventos que
intervienen en un determinado proyecto
expresando adems las relaciones de prioridad
entre las actividades en la red.
Actividad

Corresponde a un periodo de tiempo. Es
un trabajo, accin o operacin que se
debe realizar como parte de un proyecto,
se representa mediante una rama o arco
de flecha o de red en el diagrama PERT.
Lista de actividades

Es una lista exhaustiva y ordenada donde que
muestra todas las diferentes actividades que
intervienen en la realizacin de un proyecto.
Evento

Corresponde a un momento en el tiempo.
Se identifican al comienzo o a la terminacin
de una actividad. Se dice que se realiza un
evento, cuando todas las actividades que
llegan a un mismo nodo han sido
terminadas. Se representan con crculos
numerados y forman parte del diagrama de
red. En cada arco de flecha se dibujan al
principio y al fin de las actividades que
intervienen en el proyecto.
Arco de flecha o Rama

Son las flechas o arcos que forman Parte del
diagrama de red, significan las actividades en
el proyecto.
Ruta critica o camino critico

Un camino es una serie de actividades sucesivas
conectadas, que conduce del principio del
proyecto al final del mismo.
El camino que requiera el mayor trabajo, es decir,
el camino mas largo dentro de la red se denomina
ruta critica o camino critico de la red del proyecto.
El tiempo requerido para recorrer este camino o
ruta critica, es el que se necesita o requiere para
terminar el proyecto.
Predecesoras o antecedentes inmediato.

Son las actividades que deben preceder
(estar antes) inmediatamente a una
actividad determinada o dada en un
proyecto.
Actividad ficticia.

Actividades imaginarias que existen dentro
del diagrama de red, solo con la finalidad de
establecer las relaciones de precedencia que
de otra forma no se podran establecer. A
estas actividades no se les asigna tiempo
alguno, es decir tienen tiempo cero. Las
actividades ficticias permiten dibujar redes
con las relaciones de Precedencia
apropiadas, se representa por medio de una
lnea punteada.
Holgura o margen.

Es el tiempo libre en la red, es decir, la
cantidad de tiempo que se puede retrasar o
demorar una actividad sin afectar la fecha de
terminacin del proyecto total.
Distribucin BETA.

Distribucin terica que se utiliza para la
estimacin del tiempo esperado de la
actividad en el PERT. La estimacin se basa
en el supuesto de que el tiempo de la
actividad es una variable aleatoria con
probabilidad que sigue una distribucin
beta unimodal.
Tiempo de Inicio mas Temprano (cercano
o prximo, TIPi):

Es el tiempo mas temprano o prximo en
que puede comenzar una actividad.
Tiempo de Inicio mas Lejano (o tardo o
remoto, ITij):

Es el tiempo mas lejano o tardo en que
puede iniciar una actividad sin que se
retrase el proyecto total.
Tiempo de Terminacin mas Temprano - TTij:
Es el tiempo mas cercano en que puede
finalizar una actividad.

Tiempo de Terminacin mas Lejano o Tardo -
TTTi:
Es el tiempo mas lejano o tardo en que puede
finalizar una actividad sin que se retrase el
proyecto total.
Tiempo ms probable

Es la estimacin del tiempo en que una
actividad tiene mayor posibilidad de
realizarse si se repitiera una y otra vez;
dicho de otra manera, es el tiempo
normal que se necesita en circunstancias
ordinarias. Es simbolizado con la letra m.
Tiempo optimista
Es una estimacin del tiempo mnimo o mas
corto posible en el cual es probable que se
termine una actividad si todo marcha bien o
de forma ideal. Este tiempo es simbolizado
con a.

Tiempo pesimista
Es el tiempo mximo o mas largo posible
estimado, en el cual es probable sea
terminada una actividad con el supuesto que
ocurran las condiciones mas desfavorables, es
simbolizado con b.
Tiempo esperado para una actividad.
Es el tiempo calculado usando el promedio
ponderado o la media aritmtica de (a + b)/2 y
2m. Es decir: (a+b + 4m)/6.

Tiempo normal.
Es el tiempo necesario para terminar una
actividad si esta se realiza en forma normal. Es
el tiempo mximo para terminar una actividad
con el uso mnimo de recurso.
Tiempo acelerado.
Tiempo que seria necesario sino se evita
costo alguno con tal de reducir el tiempo del
proyecto. Tiempo mnimo posible para
terminar una actividad con la concentracin
mxima de recursos.
Inclusin de tiempos probabilsticos:
Suponemos que el tiempo requerido para
realizar una actividad sigue una distribucin
beta. La distribucin de tiempo para cualquier
actividad se define mediante tres
estimaciones de tiempo:
1) Tiempo estimado mas probable: m.
2) Tiempo estimado optimista: a.
3) Tiempo estimado pesimista: b.
En el grafico a continuacin se muestra la
forma de la distribucin beta para los tres
tiempos estimados.
Etapas de la Planificacin de Proyectos.

1. Planificacin.
a) Definicin del proyecto
b) Redaccin de lista de Actividades
c)Definicin de precedencias para las
actividades.
d) Elaboracin de Matriz de Tiempos.
e)Listado de recursos necesarios para el
proyecto.
f)Calculo de los costo implicados en el
desarrollo del proyecto.
2. Programacin.
a)Elaboracin de diagrama de Gantt o red
(pert) de Actividades.
b)Calculo de las variaciones en los costos y
pendientes
c)Determinacin de las actividades criticas y
de la ruta o camino critico.
d)Verificacin de las limitaciones de tiempo,
de recursos y econmicos
e)Revisin de las holguras.
f)Calculo de las probabilidad de retraso
3. Ejecucin.
a) Aprobacin del proyecto
b) rdenes de trabajo

4. Evaluacin y Control.
c) Elaboracin de graficas de control
d)Redaccin de reportes y anlisis de los
avances
e) Toma de decisiones y ajustes
Lista de Actividades
Es la relacin de actividades fsicas o
mentales que forman procesos
interrelacionados en un proyecto total. En
general esta informacin es obtenida de
las personas que intervendrn en la
ejecucin del proyecto, de acuerdo con la
asignacin de responsabilidades y
nombramientos realizados en la Definicin
del Proyecto.
Las actividades pueden ser fsicas o mentales,
como construcciones, tramites, estudios,
inspecciones, dibujos, etc. En trminos
generales, se considera Actividad a la serie de
operaciones realizadas por una persona o
grupo de personas en forma continua, sin
interrupciones, con tiempos determinados de
inicio y fin. Esta lista de actividades sirve de
base para que se elaboren los presupuestos
de ejecucin.
Para asignar las precedencias se puede seguir
el siguiente procedimiento.
Se hace un cuestionario a los responsables de
los procesos donde se les pregunta cuales
actividades deben quedar terminadas o
completadas en su totalidad para ejecutar
cada una de las que aparecen en la lista. Se
pone especial cuidado en que todas y cada
una de las actividades tenga por lo menos una
precedencia, exceptuando desde luego a las
actividades iniciales.
Otra forma seria preguntar a los responsables
de la ejecucin, cuales actividades deben
hacerse al finalizar totalmente cada una de las
que aparecen en la lista. Se inicia con la
primera actividad, que servir para indicar
nicamente el punto de partida de las dems.
La informacin se toma una por una de las
actividades listadas, sin pasar por alto
ninguna de ellas.
Construccin de la Red:

Para construir la red o grafo se siguen las
siguientes reglas:
1. Una actividad se representa con una y
solamente una flecha en la red.
2. Entre dos eventos sucesivos: inicial y
terminal solamente hay una actividad.
3. Para que las relaciones de precedencia se
muestren de forma correcta en el grafo

al agregar una nueva actividad se deben
responder las siguientes preguntas:

.Que actividades deben terminarse para que
la actividad pueda comenzar?

.Que actividades siguen a esta actividad?

.Que actividades se realizan de manera
simultanea con esta actividad?
Representacin grfica de un
Proyecto
PERT y CPM representan grficamente a
un proyecto, mediante un diagrama o red
de flechas, que conectan a las actividades
segn el orden de su realizacin.

Una actividad se representa por dos
crculos, que indican los sucesos inicial y
final de la actividad y estn unidos por
una flecha que simboliza a la actividad
(no depende de la longitud ni forma de la
flecha).
Suceso inicial Suceso final
actividad
El suceso sirve de punto de control.
El suceso inicial no tiene actividad que le
preceda.
El suceso final no tiene actividad que le
siga
Una actividad debe estar finalizada para
que inicie la que les sigue.
Como el tiempo no retrocede, las
direcciones de las flechas siempre irn de
izquierda a derecha.

Suceso inicial
del proyecto
Suceso final
del proyecto
actividad
Ejemplo de relaciones de precedencia
Actividad A inicia el proyecto y debe
preceder a B y C
B debe preceder a D
C y D deben preceder a E
Ejemplo de relaciones de precedencia
Actividad A inicia el proyecto y debe
preceder a B y C
B debe preceder a D
C y D deben preceder a E
A
Ejemplo de relaciones de precedencia
Actividad A inicia el proyecto y debe
preceder a B y C
B debe preceder a D
C y D deben preceder a E
A
B
Ejemplo de relaciones de precedencia
Actividad A inicia el proyecto y debe
preceder a B y C
B debe preceder a D
C y D deben preceder a E
A
B
C
Ejemplo de relaciones de precedencia
Actividad A inicia el proyecto y debe
preceder a B y C
B debe preceder a D
C y D deben preceder a E
A
B
C
D
Ejemplo de relaciones de precedencia
Actividad A inicia el proyecto y debe
preceder a B y C
B debe preceder a D
C y D deben preceder a E
A
B
C
D
E
Ejemplo de relaciones de precedencia
Actividad A inicia el proyecto y debe
preceder a B y C
B debe preceder a D
C y D deben preceder a E
A
B
C
D
E
Enumeracin de los Sucesos
Tambin sirve para identificar a la
actividad, y en lugar de ponerle una letra
Mayscula a la actividad, se la denota por
un par de nmeros, correspondientes al
nodo inicial y final de la actividad:
1 2
A
3
B
4
C
5
D
E
6
i j
A los sucesos iniciales se les denota con la
letra i
A los sucesos finales les denotamos con la
letra j
i < j

A veces en algunos proyectos se presentan tiempos de
preparacin previos al inicio de ejecucin del proyecto.
Son restricciones externas y afectan al tiempo de inicio
del proyecto.
Pueden ser Restricciones municipales como licencia de
construccin, autorizacin del directorio de la empresa,
levantamiento de observaciones, espera de
financiamiento, captacin de recursos humanos, etc.
El tiempo de preparacin se representa mediante una
lnea sinuosa, y como es externo a nuestro proyecto, le
asignamos una duracin igual a cero.
Tiempo de preparacin y restricciones externas del proyecto
1 2
4
3
5
0
M
T.
P
A
B
C
D
E
En algunos casos se da la necesidad de
representar una relacin de precedencia entre dos
actividades independientes, para expresar esta
conexin se usan actividades ficticias.
Ejemplo se construye un equipo que requiere
realizar las actividades independientes P y Q las
que no se pueden realizar al mismo tiempo, pero
ambas son requeridas para poder empezar otra
actividad R:
Actividades ficticias
1 2 4
3
5
M
P
Q
R
1 2 4
3
5
M
P
Q
R
En algn caso puede ocurrir que entre un
suceso inicial y final pueden haber varias
actividades que se pueden realizar en
paralelo:
2 3 4 1
P
Q
R
Dos actividades no pueden tener el mismo
nodo inicial y terminal.
Para evitar la confusin, se pueden crear
actividades ficticias aumentando los
sucesos:
2 3 4 1
P
Q
R
2 5 6 1
P
Q
R
3
4
Para resolver el caso anterior se introduce
una actividad ficticia D
Designacin especifica de relaciones de precedencia
Supongamos que la actividad M solo es necesaria
para B, pero no para C.
1 2
4
3
5
0
M
A
B
C
D
E
1 2
5
4
6
0
M
A
B
C
D
E
3
Trazado de la red de Actividades

Primero debe concretarse el objetivo del proyecto, el
ultimo suceso
Hacer una lista de las actividades:
Que actividad precede?
Que actividad sigue ?
Que actividades se pueden realizar en paralelo?

Ej1. Se tienen seis actividades: A, B, C, D, E, F:
i) A y B deben empezar inmediatamente despus de la
Actividad TP (Tiempo de preparacin)
ii) C, D, E empiezan cuando termina A
iii)E empieza despus de B
iv)Antes de iniciar F, deben estar terminadas C, D y E

Ej. Se tienen seis actividades: A, B, C, D, E, F:
i) A y B deben empezar inmediatamente despus de la
Actividad TP (Tiempo de preparacin)
ii) C, D, E empiezan cuando termina A
iii) E empieza despus de B
iv) Antes de iniciar F, deben estar terminadas C, D y E
1
2
5
4
0
T.
P
A
B
C
D
E
3
6
F
Tiempo lo mas pronto posible de comenzar una actividad
Tiempo lo mas tarde permisible de terminar una actividad
GRAFICA
Consiste en un conjunto de nodos y un conjunto de
lneas que unen ciertos pares de puntos.

NODOS
Son los puntos o vrtices

ARCOS
Son las lneas, ligaduras, aristas o ramas.

ETIQUETADO
Un arco es etiquetado dando nombre a los nodos en
sus puntos terminales.



Componentes de Redes Representativas

NODOS ARCOS FLUJOS
Cruceros Caminos Vehculos
Aeropuertos Lneas Areas Aviones
Puntos de Conmutacin Cables, canales Mensajes
Estaciones de Bombeo Tuberas Fluidos
Centros de Trabajo Rutas de manejo de materiales Trabajos

ARCO DIRIGIDO
Si el arco tiene una sola direccin

ARCO NO DIRIGIDO
El arco tiene 2 sentidos, 2 direcciones.

REDES DIRIGIDAS
Contiene slo arcos dirigidos

REDES NO DIRIGIDAS
Contiene slo arcos no dirigidos

TRAYECTORIA DE ARCOS
Es una sucesin de arcos distintos que conectan dos
nodos

EJEMPLO PROTOTIPO

Sistema de caminos, en donde el nodo
O es la entrada al parque, los otros
nodos la localizacin de casetas de los
guardabosques, los nmeros en los
arcos representan las distancias en
millas entre nodo y nodo.

El parque contiene un mirador a un
hermoso paisaje en la estacin T.
PROBLEMAS DEL ADMINISTRADOR
EJEMPLO PROTOTIPO



I
F
8
4

I
F