Significado de administracin de

proyectos.
Es la planeacin, organizacin, direccin y control de los
recursos para lograr un objetivo a corto plazo.

Actividad llevada a cabo por un conjunto de administradores que
actan como agentes unificadores para proyectos particulares,
tomando en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo,
materiales, capital, recursos humanos y tecnologa.

Es administrar los procesos internos de los proyectos donde
realmente se ejecuta el trabajo.

Es la aplicacin de conocimiento, habilidades, herramientas y
tcnicas a actividades y expectativas de nuestros clientes.

La importancia de la administracin de
proyectos.
Implica una gran importancia, por lo que es
usada en una gran diversidad de campos; desde
proyectos espaciales, en bancos, en desarrollo
de sistemas en computadora, en la industria
petroqumica, en telecomunicaciones, en
defensa nacional, etc.

Es importante, ya que ofrece nuevas alternativas
de organizacin.
Funciones de la administracin de
proyectos
La administracin procura siempre el mximo
aprovechamiento de los recursos, mediante su
utilizacin eficiente.

Las principales funciones de la administracin se
engloban en planeacin, organizacin, direccin y
control.
Planeacin
Durante la planeacin se decide anticipadamente
qu?, quin?, cmo?, cundo? y por qu se har el
proyecto?.

Las tareas ms importantes de la planeacin son:
Determinar el status actual de la organizacin.
Pronosticar a futuro.
Determinar los recursos que se necesitarn,.
Revisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados de
control.
Coordinar durante todo el proceso de planeacin.

Organizacin
Realiza actividades en grupo, de asignacin y
asesoramiento, y proporciona la autoridad necesaria
para llevar a cabo las actividades.

Dentro de esta etapa se identifica,
define y divide el trabajo a realizar,
se agrupan y definen los puestos, se
proporcionan los recursos
necesarios y se asignan los grados
de autoridad.

Direccin
Sirve para conducir el comportamiento humano hacia
las metas establecidas.

Aqu se comunican y explican los objetivos a los
subordinados, se asignan estndares, se entrena y gua
a los subordinados para llegar a los estndares
requeridos, se recompensa el rendimiento y se
mantiene un ambiente motivacional.

Control
Se encarga de medir el rendimiento obtenido en
relacin a las metas fijadas.

En caso de haber desviaciones, se determinan las
causas y se corrige lo que sea necesario.
Beneficios de la administracin de
proyectos
El Beneficio definitivo de poner en practica las tcnicas
de Administracin de Proyectos es tener un cliente
Satisfecho, tanto si somos los clientes de nuestro
propio proyecto.

El completar el alcance total de un proyecto con
calidad, a tiempo y dentro del presupuesto,
proporciona una gran satisfaccin.

Para un contratista significa que puede llevarlo a cabo
en el futuro a negocios adicionales con el mismo
cliente o a nuevos negocios recomendado previamente
por clientes satisfechos. cuando los proyectos son
exitosos todos ganamos!

Caractersticas e importancia del
administrador de proyectos

Administrador de proyectos
Puede ser definido como el individuo que cumple con
la tarea de integrar los esfuerzos dirigidos hacia la
ejecucin exitosa de un proyecto especfico. Esta
persona enfrenta un conjunto de circunstancias nico
en cada proyecto.

El administrador de proyectos es una extensin del
administrador general de una organizacin.

Funciones
El administrador de proyectos opera independientemente
de la cadena de mando normal dentro de la organizacin.

Debe dirigir y evaluar el proyecto; tambin planear,
proponer e implementar polticas de administracin de
proyectos, asegurar la finalizacin del proyecto mediante
compromisos contractuales.

Otras tareas que debe cumplir son desarrollar y mantener
los planes del proyecto, darle una calendarizacin y
financiamiento adecuados al proyecto y evaluar y reportar
su avance.

Debe resolver los problemas a travs de decisiones
orientadas al objetivo.

Adems, el administrador de proyecto debe resolver las
siguientes preguntas:
Qu se va a hacer ?
Cundo se va a hacer ?
Por qu se va a hacer ?
Cunto dinero est disponible para hacerlo ?
Qu tan bien se est haciendo el proyecto ?

Caractersticas
1. Habilidades clave
Liderazgo
Comunicacin
Negociacin
Solucin de problemas
Lograr objetivos
2. Conocimientos
Tcnicos
Administrativos
3. Herramientas
4. Tcnicas
Importancia
Es importante porque las organizaciones modernas
son muy complejas como para excluir una
administracin efectiva y ms especfica usando
estructuras y relaciones organizacionales tradicionales.

Adems, esta persona provee el liderazgo necesario
para que la cadena de proyectos fluya dentro de la red
organizacional.