Ejemplos de no conformidades en un sistema de Gestin de Calidad:
1 Un indicador que no cumple con el objetivo.
2 En documento que debiendo estr firmado correctamente, no lo est. Puede ser desde una entrada en almacn firmada por algn operario que no tiene esa potestad, a la omisin de la firma de un registro.
3 Un registro fuera de fecha. Un procedimiento de calidad dice que hay que medir la temperatura de una determinada mquina, diariamente a las 12:00 h., si un da la temperatura no se mide o se mide a las 15 h. esta desviaciones suponen No Conformidades.
4 La revisin de la direccin no se realiza en la fecha programada. Es una No Conformidad.
5 No cumplir con el plazo de respuesta a los clientes, fijado en la el SGC.
6 Atender verbalmente la reclamacin de un cliente, si en el SGC se determina que todas las contestaciones a las reclamaciones deberan hacerse por escrito.
7 El equipo de telemando tiene que registrar diariamente una serie de datos a las 14:00 y resulta que el domingo no los tom.
8 Un accidente laboral, es un no conformidad en el sistema de prevencin de riesgos laborales.
Las no conformidades dan lugar a una correccin, una investigacin, una bsqueda de la causa y una accin correctiva, que puede ser nica o mltiple.
Ejemplo de accin correctiva: En el ejemplo anterior numero 7 , hemos investigado la causa por la que el informe est en blanco y detectamos que hubo un corte general de energia elctrica en la zona debido a un fallo de la compaia suministradora. La accin correctiva para que sta causa no genere otra nueva no conformidad es instalar en el equipo una unidad de alimentacin ininterrumlida, as cuando haya una caida de suministro elctrico el equipo seguir funcionando en forma autnoma.
Ejemplo de accin preventiva: Revisar todos los equipos que tienen que cumplir una serie de requisitos en cualquiera de los procesos incluidos en el SGC y eliminar la posibilidad de que un corte de energia electrica pueda afectar a los mismos, antes de quince dias. Hemos evitado as la posibilidad de una No Conformidad potencial.