COSTOS ESTANDAR (CONCEPTOS GENERALES)

INTRODUCCION:
El proceso dinmico de la planeacin ! con"rol adminis"ra"i#o $a e%i&ido
'(e en las empresas cada d)a se ("ilicen "*cnicas i&(almen"e dinmicas+
Esperar $as"a la prod(ccin de (n de"erminado ar")c(lo para poder conocer
s(s cos"os es (n procedimien"o '(e impide al adminis"rador "omar
decisiones acer"adas en c(an"o a la #aloracin de in#en"arios,
de"erminacin de precios de #en"a ! o"ras decisiones '(e re'(ieren de (na
in-ormacin ms opor"(na+
Las condiciones an"eriores $an permi"ido el desarrollo de (n sis"ema '(e
permi"a me.ores con"roles, me.ores decisiones ! (na me.ora "o"al de la
adminis"racin/ es"e sis"ema se de"ermina SISTE0A DE COSTOS
ESTANDAR+
Se pre"ende en es"e cap)"(lo mos"rar en -orma sencilla ! clara en '(*
consis"e es"e sis"ema de cos"os ! cmo se p(ede ("ili1ar+
En (na primera par"e se m(es"ra cmo se p(ede es"a2lecer (n 2(en
sis"ema de cos"os es"ndar ! en la se&(nda par"e, cmo ("ili1arlo para (n
me.or con"rol+
3+ ASPECTOSGENERALES.
A. DEFINICIONES IMPORTANTES:
1) Un estndar se p(ede de-inir como (n pa"rn de medida
cien")-icamen"e ela2orado+
4) Un costo estndar es en"onces (n pa"rn de medida '(e nos indica
c(n"o de2er)a "os"ar la ela2oracin de (n prod(c"o o a pres"acin de (n
ser#icio s! se dan cier"as condiciones+
5) Un s!ste"a de costos estndar es el con.(n"o de procedimien"os !
normas '(e permi"en de"erminar el cos"o es"ndar ! adems a!(dar en el
con"rol ! la "oma de decisiones+
6) C(ando los es"ndares se in#ol(cran -ormalmen"e al sis"ema
con"a2le de la empresa se dice '(e $a! (n s!ste"a de conta#!!dad de
costos estndar.
Para el caso '(e nos oc(pa en es"e cap)"(lo, se desarrollarn m*"odos '(e
no nos in#ol(cro en los sis"emas con"a2les+
$ENTA%AS DE LOS COSTOS ESTANDAR
Para poder $a2lar de #en"a.as de al&o, es necesario re-erenciarlo con
respec"o a o"ra cosa+ En es"e caso las #en"a.as de los cos"os en-ren"aremos
con"ra el cos"o real+
3 ) La primera #en"a.a de7 sis"ema de cos"os es"ndar es" dada por la
calidad de la in-ormacin '(e s(minis"ra+ Es"a in-ormacin es ms rpida,
opor"(na, #era1 ! econmica+
4) Una #e1 implan"ado el sis"ema es ms econmico+ Es"a econom)a se
re-le.a en la red(ccin de papeler)a ! "ra2a.o de Secre"aria+ 8eamos:
Como con an"erioridad se conoce &'( can"idad de ma"eriales se re'(iere
para ela2orar de"erminado prod(c"o, 2as"a en"onces con (na sola
re'(isicin de ma"eriales para solici"ar al almac*n los elemen"os
necesarios/ en el caso de las "ar.e"as de "iempo oc(rre i&(al, !a '(e
"am2i*n se conoce el "iempo re'(erido para la prod(ccin+ En o"ros
sis"emas no oc(rre lo mismo, !a '(e slo c(ando se prod(ce se conocen
las can"idades ! c(al'(ier n9mero de re'(isiciones ! de "ar.e"as de "iempo
es (sado+
5) Como consec(encia de la opor"(nidad de la in-ormacin, la empresa
p(ede "omar me.ores decisiones en c(an"o a:
a) :i.acin de precios de #en"a
2) Anali1ar ren"a2ilidad por prod(c"o
c) Anali1ar '(* prod(c"os re"irar
6) El sis"ema permi"e ela2orar el pres(p(es"o+
;) <a! me.ores normas para la e#al(acin opera"i#a ! adminis"ra"i#a+
C+ DES8ENTA=ASDELOSCOSTOSESTANDAR
l) S( implemen"acin p(ede ser cos"osa+
4) Por pensarse en la e-iciencia se p(ede perder e-icacia+
5) Para cier"as empresas por s( "ama>o no acep"an el sis"ema es"ndar
! podr)a ser ms apropiado (n sis"ema de cos"os es"imados o (n
sis"ema de cos"os real +
D+ TIPOS DE ESTANDARES:
la a2(ndan"e li"era"(ra '(e e%is"e en el medio normalmen"e de
a("ores nor"eamericanos? $a permi"ido '(e se den di-eren"es
denominaciones a (na misma cosa+ En o"ro orden de ideas a los
mismos es"ndares se $a llamado de di-eren"es maneras+ Pre"endiendo
no con-(ndir al lec"or, si no ms 2ien $acerle (na -cil asimilacin
de7 "ema, $e "ra"ado de clasi-icarla de "al manera '(e se (ni-i'(en los
cri"erios+ 8eamos,
Con los nom2res de: es"ndares 2sicos, pasos, ideales de ca"lo&o '(e
"ienen las si&(ien"es carac"er)s"icas:
S( rendimien"o se espera '(e sea el m%imo, es decir, (n rendimien"o
de7 3@@A
Se consideran '(e son es"ndares para el lar&o pla1o, lo '(e implica $acer
las m)nimas modi-icaciones+ C$arles T+ <orn&ren los $a de-inido as): BSon
los s(e>os de los In&enieros Ind(s"riales en s(s -2ricas celes"iales+
Un se&(ndo &r(po de es"ndares se $a llamado como: normales,
circ(lares, -lo.os, de promedio, espec"ros ! m#iles+ El rendimien"o de
es"os es"ndares se espera '(e en promedio sea el de per)odos an"eriores+
Son es"ndares para el cor"o pla1o '(e permi"e sean -cilmen"e
modi-ica2les+
E%is"e (n "ercer &r(po '(e se conoce como: reales pre#is"os, ele#ado
rendimien"o -ac"i2le ! pres(p(es"ado+ Es"os es"ndares "ienen la
carac"er)s"ica de '(e con (na ac"(acin normal p(eden ser -cilmen"e
alcan1a2as lo '(e permi"e ser#ir de -ac"or mo"i#an"e+ Son de"erminados
para el cor"o pla1o pero (n cor"o pla1o de-inido ? normalmen"e (n per)odo
con"a2le ?+
Con c(al'(iera de los "res "ipos arri2a descri"os (na empresa p(ede
"ra2a.ar+ Si lo '(e se pre"ende es es"andari1ar los ma"eriales o el "iempo
de prod(ccin, es necesario ("ili1ar los es"ndares ideales+ El caso ms
concre"o de *s"os s* da en prod(c"os '(e lle#an 2as"an"e "iempo sin ser
modi-icados ! si&(en c(mpliendo s( -(ncin+ La Coca?Cola es (n
pro"o"ipo, la "ela con'(e se prod(ce el .ean, e"c+
El precio de compra de los ma"eriales es di-)cil '(e se p(eda es"andari1ar
! es necesario rec(rrir en"onces a los es"ndares de7 &r(po 4 ! por el lado
$(mano de la empresa el &r(po 5 "iene s(s aplicaciones+
E+ DETER0INACION DE ESTANDARES:
Como ms adelan"e se dem(es"ra, para es"a2lecer c(n"o de2er)a cos"ar
la prod(ccin de (n ar")c(lo, es necesario de-inir es"ndares: dos por cada
elemen"o de7 cos"o+
3 ) Es"ndares de ma"eriales: Con es"e es"ndar se pre"ende de"erminar
c(n"o de2er)an cos"ar los ma"eriales para el prod(c"o '(e se ela2ora+
Es"o implica es"andari1ar precios ! can"idades+
a) Es"ndares de precios: Como an"eriormen"e se indic *s"e es (n
es"ndar '(e solo se p(ede de-inir para el cor"o pla1o+ Es "ra"ar de
pro!ec"ar por par"e de la compa>)a c(n"o de2er)a pa&ar por s(s
ma"eriales en (n -("(ro+ Para lle&ar a es"a2lecer es"e precio,
normalmen"e las empresas con-orman (n comi"*+ Es"e comi"* p(ede
es"ar comp(es"o por las si&(ien"es personas: El .e-e de compras '(e es
'(ien conoce los pro#eedores ? sa2e dnde se compra ?/ el .e-e de
prod(ccin '(e es '(ien conoce las especi-icaciones de los ma"eriales
re'(eridos ! e#i"ar compras de ma"eriales '(e no c(mplan las
condiciones e%i&idas/ el .e-e del depar"amen"o -inanciero '(e es el
encar&ado de indicar las -ormas de pa&o/ "am2i*n de2e "ener
par"icipacin en es"e comi"* (n represen"an"e de mercadeo !a '(e las
especi-icaciones de lo '(e #erdaderamen"e '(iere el cons(midor p(ede
in-l(ir en el "ipo de ma"erial '(e se re'(iere+ Cien sa2ido es '(e en
nin&9n momen"o (n comi"* "oma decisiones ! s( la2or es de s(&erir,
por consi&(ien"e la decisin es "omada e%cl(si#amen"e por la &erencia+
El precio de compra de2er incl(ir los si&(ien"es concep"os:
? El precio de lis"a+
? Si es posi2le iden"i-icar sin son de #alor rele#an"e ! si la empresa desea
"ener los precios ms cien")-icos de2er car&ar los ?-le"es? se&(ros, !
cos"os de mane.o+ La in-lacin pro!ec"ada "am2i*n de2e ser incl(ida+
? En ocasiones e%is"en ma"eriales '(e "ienen (n imp(es"o al #alor
a&re&ado 78A ma!or '(e el reconocido por el &o2ierno+ Si es"o oc(rre, es
necesario a&re&ar "am2i*n Dal precio la di-erencia en"re lo pa&ado ! lo
reconocido por el &o2ierno+
? Los desc(en"os se ded(cirn si son desc(en"os comerciales ! por
#ol(men c(ando se compre lo e%i&ido por el pro#eedor+ Los desc(en"os
por pron"o pa&o de2en ser considerados como in&resos o e&resos
-inancieros+
E%is"en di-eren"es -ormas de de"erminar el precio es"ndar+ La -orma ms
"radicional en n(es"ro medio es la de considerar precios ne&ociados, es
decir, lle&ar a (n ac(erdo con el pro#eedor de manera '(e &aran"ice (n
precio i&(al para (n per)odo de"erminado+ O"ra -orma (s(al es la de
("ili1ar la es"ad)s"ica, "ra"ar de pro!ec"ar el precio+ A(n'(e se pierde la
carac"er)s"ica de es"ndar es -rec(en"e '(e al&(nas empresas se #al&an de
la in"(icin para -i.ar es"e ren&ln+ C(ando se p(ede con-iar en el
mercado, es posi2le '(e *s"e p(eda dar (na in-ormacin acep"a2le para
pro!ec"ar los precios+
C(al'(ier #ariacin '(e se presen"e en"re el precio pa&ado ! el precio
es"ndar de2e ser cons(l"ado con el .e-e de compras no para $acerlo
responsa2le ? es di-)cil '(e es"e -(ncionario p(eda "ener incidencia en los
cam2ios de precios ?, ms 2ien, para conocer las ca(sas ! poder "omar las
medidas correc"i#as+
2 ) Es"ndares de can"idades: Es"e es"ndar pre"endeD indicar las
can"idades necesarias para '(e se p(eda ela2orar el prod(c"o re'(erido
por el cons(midor+
Las pr(e2as de la2ora"orio e in#es"i&aciones de mercados p(eden ser las
2ases para lle&ar a es"a2lecer la :OR0ULA DE ELACORACION+
El es"ndar de can"idades p(ede ser $ec$o para el lar&o pla1o en la
esencia de7 prod(c"o+ Los acciden"es como color, -orma, "alla, e"c+, p(eden
permi"ir cier"os cam2ios '(e den apariencia de (n n(e#o prod(c"o pero
conser#ando las carac"er)s"icas -(ndamen"ales+
Para e#i"ar da>os en la prod(ccin del ar")c(lo, es necesario adems de las
can"idades m)nimas re'(eridas de.ar al&(na $ol&(ra en el es"ndar+
C(al'(ier e%ceso ?a #eces menor can"idad? de ma"erial (sado es de
responsa2ilidad del .e-e de prod(ccin+
4+) Es"ndares de mano de o2ra: Al i&(al '(e con el cos"o es"ndar de
los ma"eriales, es necesario en el caso de la mano de o2ra -i.ar "am2i*n (n
es"ndar por precio o salario ! o"ro por "iempo o can"idad+
a) Es"ndar de precio+ Es"e es"ndar indica el precio '(e de2er car&arse
al prod(c"o por ("ili1arse la mano de o2ra+
Es responsa2ilidad de Relaciones Ind(s"riales -i.ar el salario '(e se de2e
pa&ara '(ienes direc"amen"e "rans-orman el prod(c"o+
La 2ase para de"erminar el precio es"ndar de la mano de o2ra p(ede ser
las con#enciones colec"i#as '(e s(r&en de ac(erdo con los Sindica"os+ Si
en la empresa no $a! Sindica"o, la 2ase p(ede ser (n ac(erdo colec"i#o/ a
-al"a de es"e ac(erdo, se p(ede $acer por promedio de los pa&os $ec$os en
per)odos an"eriores ! en 9l"ima ins"ancia por lo '(e se pa&a a la
compe"encia+
El salario es"ndar de2er incl(ir el salario 2sico ms las pres"aciones
sociales ms los apor"es pa"ronales '(e &eneran '(ienes cons"i"(!en la
mano de o2ra direc"a+
Es normal '(e en el medio colom2iano las con#enciones ! los pac"os
colec"i#os se ac(erden para (n per)odo $as"a de dos a>os+
C(al'(ier cam2io '(e se d* en"re lo pa&ado ! lo es"andari1ado "iene como
responsa2le a Relaciones Ind(s"riales o a Prod(ccin si es" (2icando mal
el personal+
2) Es"ndares de "iempo ! can"idad+ Para de"erminar '(* can"idad de
"iempo se de2er)a ("ili1ar en la prod(ccin de (n ar")c(lo, la? In&enier)a
Ind(s"rial $a desarrollado los es"(dios de "iempo ! mo#imien"os+ Por
consi&(ien"e son responsa2les de de"erminar el "iempo es"ndar los
depar"amen"os de In&enier)a Ind(s"rial+ El "iempo de2e ser -i.ado para (n
lar&o pla1o+ La responsa2ilidad por (sar ma!or o menor can"idad de
"iempo en la prod(ccin recae en el depar"amen"o de prod(ccin+
El es"ndar de "iempo de2e incl(ir adems de lo '(e en condiciones
normales se es"ima, (na $ol&(ra '(e se denomina s(plemen"os+ Den"ro
de los s(plemen"os de2e adicionarse par"e por -a"i&a, necesidades
-isiol&icas ! al&(nas ac"i#idades '(e no son prod(c"i#as+
5) Es"ndares de cos"os indirec"os -a2ricacin: CI:+ Como "odo cos"o
es"ndar, es"e elemen"o de7 cos"o re'(iere "am2i*n '(e se de-ina (n
es"ndar,, por precio ! o"ro por can"idad+
Es"ndar de precio o "asa es"ndar+ Para poder de-inir es"a "asa es
necesario $acer dos pres(p(es"os:
Lo primero '(e de2e pro!ec"ar es el ni#el de ac"(acin '(e se espera
alcan1ar, es decir, '(* ni#el de operacin es el ms recomenda2le para la
empresa+
El se&(ndo pres(p(es"o es el de los cos"os indirec"os de -a2ricacin+
Para el ni#el de ac"(acin es necesario de-inir '(* capacidad de2er
("ili1ar la empresa ! '(* 2ase de2e ser (sada+ ? No es "ema de es"e
cap)"(lo en"rar a disc("ir c(les cri"erios con respec"o a *s"e sea lo me.or
?Con respec"o al pres(p(es"o de los CI: se par"ir de (n pres(p(es"o
-le%i2le+
Es normal '(e la "asa se de-ina en "*rmino de EF$ora ! de-inida as), la
can"idad es"ndar ser)an las $oras de mano de o2ra '(e se es"andari1aron
en el ese elemen"o mano de o2ra direc"a+
Son responsa2les de de-inir es"os dos es"ndares los encar&ados de
prod(ccin ! la responsa2ilidad de $acer 2(en o mal (so recae "am2i*n en
prod(ccin+
Una #e1 de-inidos los es"ndares por cada elemen"o de7 cos"o, la empresa
ela2ora (na "ar.e"a es"ndar '(e solo es (n res(men de los seis es"ndarG+
Un e.emplo de es"a "ar.e"a se m(es"ra a con"in(acin:
CO0PAHIA A+
TAR)ETA DE COSTOS ESTANDAR
Prod(c"o I+
0a"eriales:
Precio es"ndar %%%%%
Can"idad es"ndar %%%%%
Cos"o es"ndar ma"eriales %%%%%
0ano de o2ra:
Precio es"ndar %%%%%
Can"idad es"ndar %%%%%
Cos"o es"ndar mano de o2ra %%%%%
Cos"os Indirec"os de -a2ricacin:
Tasa es"ndar %%%%%
Can"idad es"ndar %%%%%
Cos"o es"ndar de los CI: %%%%%
Cos"o es"ndar de prod(ccin %%%%%