UniversidaddeCarabobo

FacultadExperimentaldeCienciasyTecnologa
UnidaddeFormacinSocioHumanstica
LA EVALUACIN DE PROYECTOS EN LA
PLANEACIN
CIENCIAYTECNOLOGA
Esunplandeaccinparalautilizacin
productivadelosrecursoseconmicos.
Sonsometidosaun
anlisisyevaluacinpara
fundamentarunadecisin
deaceptacinorechazo
Esunapropuestadeaccintcnicoeconmicapararesolver
unanecesidadutilizandounconjuntoderecursosdisponibles,
loscualespuedenser,recursoshumanos,materialesy
tecnolgicosentreotros
GESTIN
DE
PROYECTOS
Organizacinyadministracindelos
recursosqueintervienenenunproyecto
demaneratalquestesepuedaculminar
dentrodelalcance,deltiempoydelcoste
definidos.
Eslaplanificacin,elseguimientoyelcontroldelas
actividadesydelosrecursoshumanosymateriales
queintervieneneneldesarrollodecualquier
proyecto
MTODOS:
PERT (EVALUACINDEPROGRAMAY
TCNICADEREVISIN) (Program
EvaluationandReviewTechnique).
DesarrolladoporcientficosdelaoficinaNavalde
ProyectosEspeciales.
CPM (MTODODELARUTA
CRTICA) (Critical Path Method)
Desarrolladoparacontrolarel
mantenimientodeproyectosdeplantas
qumicasdeDuPont
PERT (EVALUACINDEPROGRAMAYTCNICADEREVISIN)
CPM (MTODODELARUTACRTICA)
U
S
O
S
:
Investigacinydesarrollodenuevosproductosy
procesos.
Construccindeplantas,edificios,ycarreteras.
Diseodeequipograndeycomplejo.
Diseoeinstalacindesistemasnuevos.
Diseoycontroldeepidemias
Mtodo:
PROYECTO
Estodoconjuntode
tareas
interrelacionadas
quedeben
ejecutarse
paraalcanzar
unobjetivo
preestablecido
Cualeseltiempoquese
requiereparaterminar
elproyecto.
Cualessonlasfechas
programadasde
inicioyfinalizacin
delproyecto.
Queactividadessoncrticas
ydebenterminarse
exactamentesegnlo
programadoparapoder
mantenerelproyectosegn
elcronograma.
Cualesactividades
puedenser
demoradassin
afectareltiempo
definalizacindel
proyecto.
EL
MTODO
PERT
Esunatcnicaque
permitedirigirla
programacindel
proyecto
Mtodoparaanalizarlas
tareasinvolucradaspara
completarunproyecto
Especialmenteel
TIEMPO paracompletar
cadatarea
Identificaeltiempo
mnimonecesariopara
completarelproyecto
total.
Consisteenla
representacin
grficadeuna
REDDETAREAS,
que,cuandose
colocanenuna
cadena,permiten
alcanzarlos
objetivosdeun
proyecto.
MTODOPERT
TAREAS (aveces
denominadasACTIVIDAD)
Representadaspor
unaflecha.Sele
asignaacadaunade
lastareasuncdigoy
unaduracin.
ETAPAS
Elinicioyelfinalde
latarea.Cadatarea
tieneunaetapade
inicioyunade
finalizacin.Con
excepcindelas
etapasinicialesy
finales,cadaetapa
finalesunaetapade
iniciodelasiguiente
tarea.Lasetapas
generalmenteestn
numeradasy
representadasporun
crculo.
TAREASFICTICIAS
Representadaspor
unaflechapunteada
queindicalas
limitacionesdelas
cadenasdetareas
entreciertasetapas.
LaredPERT(avecesdenominadagrficoPERT)constade
lossiguienteselementos:
Unsucesooetapa
puedeestardefinido
porlafinalizacinde
dosomstareas
(actividades).
Unsucesooetapa
puedeposibilitarla
iniciacindedosoms
actividades
Representacingrfica
Etapa
Actividady/oTarea:accinquehacequeelproyectoevolucionehasta
suestadofinal.Todatareaconsumerecursos:personales,materiales,econmicos,
tiempoyenerga.Serepresentanporfigurasgeomtricas.
Tareasanteriores:
quedebenrealizarse
antesquelasquelas
siguen
Tareasconsecutivas:
soncontinuacin
conrespectoaotras
Subtareas:
resultantesde
dividirunatareaen
otrasmsfcilesde
controlar.
Margentotal,MT,de
unatarea: tiempodel
quedisponeunatarea
paracompletarsesinque
ellosupongaunretraso
delproyecto
Margenlibre,ML,de
unatarea:tiempodel
quedisponeunatarea
paracompletarse
Eltiempode
duracindeuna
tarea
TAREASCRTICAS:El
retrasoenunade
estastareasimplicael
retrasodetodoel
proyecto.
CAMINOCRTICO:es
eltrayectoqueune
lastareascrticas.
DURACINDEL
PROYECTO:esla
sumadelostiempos
delastareasdel
caminocrtico
Fechamsprontodeinicio,FPi:
fechamstempranaenlaqueuna
tareapuedeseriniciada.
Fechamsprontodefinalizar,FPf:
fechamstempranaenlaqueuna
tareapuedeserfinalizada
Fechamstardedeinicio,FTi:fechams
tardaenlaqueunatareapuedeser
iniciadasinqueellosupongaunretraso
delproyecto.EnunatareacrticalaFPi
coincideconlaFTi..
Fechamstardedefinalizar,FTf:fecha
mstardaenlaqueunatareapuedeser
finalizadasinqueellosupongaunretraso
delproyecto.EnunatareacrticalaFPf
coincideconlaFTf.
D
MT ML
MargenlibreML,
deunatarea:
tiempodelque
disponeunatarea
paracompletarse
MargentotalMT
deunatarea:
tiempodelque
disponeunatarea
paracompletarse
sinqueello
supongaunretraso
delproyecto
Fechamsprontode
inicio Fechamspronto
definalizar
Fechamstarde
deinicio
Fechamstarde
definalizar
Eltiempodeduracinde
unatarea
RedPERT:eslarepresentacingrficadelproyectoquepermiteverrpidae
intuitivamentelastareasquelocomponen,lasrelacionesentrelasmismas,
facilitandolatomadedecisiones.
I
N
I
C
I
O
NIVEL0
Nombredela
Tarea
D
NIVEL1 NIVEL2 NIVEL2 NIVEL3
Nombredela
Tarea
D
Nombredela
Tarea
D
Nombredela
Tarea
D
Nombredela
Tarea
D
Nombredela
Tarea
D
Nombredela
Tarea
D
Ejemplo
PUBLICACINDEUNANOVELA
Un escritor novel desea escribir y publicar una novela corta. No tiene
claro el tema sobre el que escribir y, adems, no cuenta con
recursos econmicos para su publicacin.
Para este escritor su proyecto de publicar la novela con estas
condiciones podra dividirse en las siguientes tareas:
A. Encontrar un tema. El escritor piensa que no debera tardar ms de 4 das en
encontrarlo.
B.Buscarpatrocinadores.Paraloqueemplear17das.
C.Formalizarlosacuerdoslegalesnecesariosconlospatrocinadores.20das.
D.Escribirlanovela 25das.
E.Editarydistribuirlanovela 8das.
F. Realizar una campaa publicitaria 7 das.
G. Realizar un estudio de las ventas y los resultados de la campaa publicitaria
durante 3 das.
El proyecto se divide en 7 tareas con duracin establecida y relacionadas
entre s, de la siguiente forma:
La duracin mnima del proyecto est por determinarse
Tarea Duracin
TareasAnterioreso
Precedente
A Encontraruntema 4 Ninguna
B Buscarpatrocinadores 17 Ninguna
C
Acuerdoslegales
necesariosconlos
patrocinadores
20 B
D Escribirlanovela 25 A
E Editarydistribuir 8 CyD
F Campaapublicitaria 7 CyD
G Ventasylosresultados 3 EyF
ConlosdatossegraficanenNIVELESlas7tareas,teniendoencuentalas
relacionesentreellas:
NIVEL0:sesitanlastareasquenotienentareasanteriores:AylaB
NIVEL1:sesitanlastareasquetienencomoanterioresalgunasdelNIVEL
0:CYD
NIVEL2:sesitanlastareasquetienencomoanterioresalgunasdelos
niveles0y1:EYF
NIVEL3:sesitanlastareasquetienencomoanterioresalgunasdelos
niveles0,1y2:G
Se une con flechas las tareas respetando las dependencias.
En la circunferencia de cada tarea se coloca la duracin de la tarea
Se refleja las fechas ms pronto de inicio, FPi, y las fechas ms
pronto de finalizar, FPf, en sus lugares correspondientes.
Tarea Duracin TareasAnteriores Nivel Dependencia
A (Encontraruntema) 4 Ninguna 0
B (Buscarpatrocinadores) 17 Ninguna 0
C
(Acuerdoslegales
necesariosconlos
patrocinadores)
20 B 1 B
D (Escribirlanovela) 25 A 1 A
E Editarydistribuir 8 CyD 2 D
F (Campaapublicitaria 7 CyD 2 C
G (Ventasylosresultados) 3 EyF 3 EYF
I
N
I
C
I
O
NIVEL0
A. Encontraruntema.4das
B. Buscarpatrocinadores.17das
A(Encontrarun
tema)
1
4
4
B(
Buscar
patrocinadores)
1
17
17
NIVEL1
C. Formalizar los acuerdos legales
necesarios con los patrocinadores. 20 das
D. Escribir la novela. 25 das
C(Acuerdoslegales
necesariosconlos
patrocinadores)
18 37
20
D(Escribirla
novela)
5 29
25
NIVEL2
E.Editarydistribuirlanovela.8das
F.Realizarunacampaapublicitaria.7das
D(Editary
distribuir)
38 45
8
F(Campaa
publicitaria)
38 44
7
NIVEL3
G. Realizar un estudio de las ventas y los
resultados. 3 das
G(Ventasylos
resultados)
46
48
3
Sisecumplenlascondicionesanteriores,
elproyectotendrunaduracinde48das
Es un proceso administrativo de planeacin,
programacin, ejecucin y control de todas y
cada una de las actividades componentes de un
proyecto que debe desarrollarse dentro de un
tiempo crtico y al costo ptimo
CAMINOCRTICO(CPM)
DIFERENCIAS
ConCPM,lostiemposdelas
actividadesson
determinsticos.
ConPERT, lostiemposdelas
actividadesson
probabilsticos
laprincipaldiferenciaentrePERTyCPMeslamaneraenqueserealizanlos
estimadosdetiempo.
Suponequeeltiempopararealizarcada
unadelasactividadesesunavariable
aleatoriadescritaporunadistribucin
deprobabilidad.
Lostiemposdelasactividadesse
conocenenformadeterminsticas yse
puedenvariarcambiandoelnivelde
recursos utilizados
TAREA
DURACIN
(meses)
TAREAS
ANTERIORES
DEPENDENCIA
A 2 Ninguna
B 3 A A
C 2 A A
D 4 C A
E 1 C D
F 2 CyD E
G 2 EyF D
EJERCICIO