1.

Establecer Comits Coordinador

2.Fijar La Fecha del evento
3.Determinar Los Objetivos
4.Fijar Ubicacin del Evento
5.Elaborar el programa
6.Realizar cotizaciones
7.Planear perfil y nmero de expositores
8.Fijar horarios para el desarrollo de cada actividad
9.Planear las actividades que se van a desarrollar durante elevento
10.Planear tipo de tarjeta y slogan
11.Hacer un plan y presupuesto para las acciones previas del evento
1. Supervicin de actividades asignadas al comit organizador.
2. Coordinar actividades
3. Verificar la entrega de invitaciones a cada invitado.
4.Mantener seguimiento a la logstica del evento.
5.Cumplimiento de horarios y tiempos establecidos en la programacin.
6.Verificar la confirmacin de asistencia de los invitados.
7.Coordinar la ubicacin correcta del personal y direccionar la ubicacin
8.Verificar el correcto funcionamiento del equipo tecnolgico
9.Verificar si es adecuado el sitio de hospedaje
1. Recibimiento de los invitados y dirigir su ubicacin correspondiente
2.Dar inicio al evento y bienvenida
3.Lectura y desarrollo del programa
4.Entrega de escarapelas
6.Visitas a museos
7.Elaborar la conferencia
8.Entregar las memorias
9.Entregas de pasabocas y cocteles
10.Entrega de las certificacin
11.Entrega de encuestas de satisfaccin y clausura.
1.Desmontar el evento
2.Enviar cartas de agradecimiento
3.Entregar informes de gestin
4.Cerrar el presupuesto
5.Realizar encuestas de satisfaccin a los asistentes del evento
6.Observar si se logro el objetivo del evento
8.investigar cual fue la causa de los errores del evento
9.Tabular la encuesta de satisfaccin
E
j
e
c
u
c
i

n

E
v
a
l
u
a
c
i

n
P
l
a
n
e
a
c
i

n

C
o
n
t
r
o
l

4 1 2 3 Actividad
l CONVENCIN NACIONAL DE UNIVERSIDADES PBLICAS Y PRIVADAS
1 2 3
Diagrama de Gantt
Noviembre Octubre
4 2 3 4 1 2 3 3 4 1
Enero
Diagrama de Gantt
Diciembre Noviembre