CINDY PAOLA GARZN VIRACH

NOMBRE DEL CARGO: COORDINADORA DEL COMIT ADMINISTRATIVO

Y FINACIERO
GRUPO: Servicios
OBJETIVO DEL
PUESTO:
Realizar la eficacia y eficiente administracin de los
recursos financieros y fsicos utilizados para el
cumplimiento de las metas de la empresa ,
controlando y evaluando las actividades de compra,
suministro, presupuestario, costeo, pago de
obligaciones y registros contables, que se realizan
para el logro de los objetivos en la organizacin de los
eventos institucionales.








PRINCIPALES
FUNCIONES:

Planear, programar y administrar el manejo de
los recursos financieros y presupuestales de
acuerdo a los cronogramas establecidos, para
asegurar el funcionamiento del evento
institucional.
Definir y aplicar los parmetro para la
presupuestario de los ingresos, gastos y
compra de activos, de acuerdo con lo
establecido por la gerencia.
Establecer las medidas requeridas para
garantizar la proteccin de los recursos y
activos de la empresa, evitando su uso
inadecuado.
Proporcionar apoyo al comit logstico para el
alcanc y xito del evento institucional.
Informa a las Autoridades competentes sobre la
situacin financiera y administrativa de la
empresa elaborando informes peridicos de las
actividades realizadas.
Mantener confidencialidad de los presupuestos
contables administrativos y financieros con los
que cuenta y maneja la empresa.
Revisar y registrar la informacin de inventarios
de acuerdo con el sistema de costeo vigente y
su correspondiente registro contables.
Elaborar el presupuesto a corto plazo y
proyeccin a largo plazo, con el objetivo de
determinar la posicin financiera de la empresa
analizando el punto de equilibrio, nivel de
ingresos, costos, gastos, utilidades, activos,
pasivos y patrimonio.
.

NIVEL ACADMICO
REQUERIDO:
Lic. Administracin de empresas, Lic. Contabilidad y
Finanzas con especializacin en temas
Administrativos y Financieros en eventos
institucionales. Especializacin en gestin y
organizacin de eventos.
EXPERIENCIA: Mnimo 3 aos
SEXO: Femenino

PERFIL



CONOCIMIENTOS:

Conocimientos bsicos en finanzas, administracin de
personal, manejo de herramientas Microsoft
Office y Excel, planeacin estratgica, administracin
de recursos para la realizacin de eventos
institucionales y una buena atencin al cliente,
Manejo de computadora, copiadora, fax y conmutador.
Uso de Internet y Redes Sociales.








CAPACIDADES
Capacidad en Planeacin, Relaciones pblicas, trato
con clientes, Prevencin y solucin de problemas,
toma de decisiones
Habilidad para trabajar en equipo
Liderazgo
Analtico
Habilidad para mantener un buen registr financiero.

PROFESIONALES:

Buena comunicacin.
Capacidad para organizar y planear trabajos y tener
habilidades para resolver problemas y anticipar
soluciones dentro de sus funciones y
responsabilidades.
Capacidad conocimiento en Administracin de
recursos humanos.
Normas y tcnicas aplicadas a la formulacin y
ejecucin del presupuesto, Sistemas operativos, Hoja
de clculo.



ACTITUDES:

Institucionalidad
Autnoma
Liderazgo
Responsabilidad
Emprendedora
Compromiso
Iniciativa
Discrecionalidad



DESTREZAS:


MANUALES: El manejo de microcomputador.

MENTALES:
Tcnica de supervisin y control.
Redaccin de informes complejos.
Planificacin estratgica.
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