Manual Editorial FCH

bi bl i ot eca abi er t a
ges t i n edi t or i al
Manual editorial
Manual editorial
Universidad Nacional de Colombia
Facultad de Ciencias Humanas
catal ogaci n en l a publ i caci n
uni vers i dad naci onal de col ombi a
Manual editorial /ed. Jorge Enrique Beltrn. Bogot : Universidad Nacional
de Colombia. Facultad de Ciencias Humanas, 2008
156 p.
ISBN : 978-958-719-038-0
1. Universidad Nacional de Colombia (Bogot). Facultad de Ciencias Humanas.
Centro Editorial - Produccin editorial Manuales 2. Industria editorial -
Manuales I. Beltrn Vargas, Jorge Enrique, 1977- - ed.
CDD-21 070.594 / 2008
Manual editorial
Universidad Nacional de Colombia
Editor
Jorge Enrique Beltrn Vargas
2008, Universidad Nacional de Colombia
Primera edicin,
Bogot D.C., junio 2008
Preparacin editorial
Centro Editorial, Facultad de Ciencias Humanas
Tenemos el gusto de presentar el Manual editorial
a la comunidad acadmica, como resultado de la discusin
e implementacin de una poltica de largo aliento en el tema
emprendida por la administracin que justo ahora termina.
No cabe duda de la importancia de este instrumento, no
solo porque compila la normatividad vigente en la facultad,
sino porque sin duda se constituye en un valioso aporte para
quienes estn relacionados con la labor editorial.
El manual presenta una norma, como canon, que
determina las estructuras bsicas, los usos, los signos, los
sistemas de referencia bibliogrfca, sealando la ruta con
toda claridad, para que los diversos caminos recorridos
por los textos se encuentren en el estilo adecuado. Con un
tono claro, desprovisto bsicamente de adjetivos, el manual
recoge las normas ortogrfcas bsicas de nuestra lengua,
con la postura moderna de sus usos.
En ltimas, la propuesta es, adems de una orientacin
acadmica, una postura esttica. Resulta importante
destacar hoy el valor del libro como objeto esttico.
Comprendemos adems que poner en circulacin
este Manual por medio electrnico, contribuir, desde la
Universidad Nacional de Colombia y desde la Facultad de
Ciencias Humanas, a estimular, a la par de los conceptos
y lenguajes precisos, una postura interesada por cultivar y
hacer circular la palabra escrita.
LUZ TERESA GMEZ DE MANTILLA
Decana
Dos publicaciones de fundamental importancia
para la facultad recogen el inters de la presente
administracin en la consolidacin de los procesos de
publicacin: el Catlogo editorial 1966-2008 de la Facultad
de Ciencias Humanas, que presenta de forma ordenada y
sistemtica la produccin escrita para facilitar la localizacin
y consulta de los ttulos que conforman el fondo editorial,
y el Manual editorial, que aqu se presenta. En este ltimo
se recogen las orientaciones de la poltica editorial de la
facultad, el Manual del autor y el Manual del corrector,
que fueron preparados con el fn de guiar las labores de los
autores y editores de la facultad.
Durante la presente administracin, la reorganizacin
de las labores editoriales fue considerada como un
programa estratgico. Partimos de la consideracin de que
las publicaciones universitarias son la forma ms expedita
por medio de la cual docentes y estudiantes exponen el
alcance de su experiencia y compromiso con el avance
del conocimiento sobre los problemas nacionales y su
articulacin internacional. A travs de ellas, la facultad hace
conocer al pas el avance de nuestro conocimiento, al tiempo
que la socializacin de nuestra labor acadmica es, para
nuestra universidad, una responsabilidad pblica.
Para mantener la excelencia acadmica de las
publicaciones es indispensable garantizar su calidad
editorial. La reorganizacin de las publicaciones
comprometi una profunda reforma administrativa cuya
consolidacin se inici con la conformacin del Centro
Editorial, el sello editorial de la facultad y las orientaciones
de la poltica y las labores editoriales. Esta nueva
organizacin se ha llevado a cabo a partir de las resoluciones
244 & 245 que aqu se publican. Los manuales del autor y
del corrector, por su parte, cristalizan la orientacin de la
poltica editorial; agrupando las experiencias necesarias
para mantener la excelencia acadmica en las labores de
edicin y difusin de nuestras publicaciones. Ellas han sido
el resultado tanto del bagaje acadmico acumulado por la
facultad, como de la experiencia y conocimiento del director
del Centro Editorial, profesor Luis Bernardo Lpez, as como
de la colaboracin de los profesores y de los estudiantes.
Siendo conscientes de que la consolidacin del Centro
Editorial an tomar algn tiempo, los documentos que aqu
se publican recogen las necesidades bsicas que han guiado
la reorientacin de la labor editorial y las proyecciones
que consideramos necesarias para mantener la excelencia
acadmica de nuestras publicaciones.
Franois Correa
Vicedecano Acadmico
Contenido
Presentacin 17

Documentos de poltica editorial 19
Resolucin N 245 - Estructura Organizativa Editorial
de la Facultad de Ciencias Humanas 21
Resolucin N 244 - Reglamento Editorial 33
Gua del autor 39
Introduccin 41
Normas para la presentacin de originales 43
Normas generales 43
Normas especfcas 44
Normas especfcas de la versin digital 44
Normas especfcas del texto original impreso 47
Indicaciones para los editores de compilaciones 50
La correccin de textos 51
Introduccin 53
Correccin ortogrfca 57
Uso de las maysculas 57
Acentuacin 62
Sobre los signos de puntuacin 63
Uso de los guiones 64
Uso del guion menor 64
Uso del guion mayor 65
La semirraya o dash 67
Abreviaturas 67
Correccin de estilo 69
Errores de estilo 70
Correccin de pauta editorial 77
Normas de pauta editorial 77
Ttulos 77
Informacin metatextual 78
Fechas, das, meses y horas 79
Nmeros y numeraciones 80
Uso de las cursivas 82
Uso de las comillas dobles y las comillas sencillas 83
Uso de las versalitas y las negritas 85
Uso del ampersand (&) 85
Uso de los corchetes rectos 86
Uso de tildes en palabras de doble grafa 87
Sobre las notas al pie 88
Sistemas de referencia bibliogrfca 90
Sistema n 1 91
Sistema n 2 97
Correccin ortotipogrfca 103
Auditora de pruebas 103
Auditora de primera prueba 103
Auditora de segunda prueba 106
El proceso de correccin 109
Correccin sobre papel 111
Signos de correccin 111
Correccin sobre archivo digital 117
Adecuacin de los archivos 117
Correccin con control de cambios 119
Comentarios en Word 120
Insercin de cambios 121
Antes de enviar al diagramador 121
Gua del editor 123
Qu es editar un texto? 125
La edicin de textos acadmicos 127
Criterios de edicin del Centro Editorial 129
Coherencia en la estructura general del libro 129
Cantidad apropiada de informacin 130
La extensin de los prrafos 130
Notas al pie y citas textuales 131
Identifcacin del pblico potencial 131
Identifcacin del gnero 131
Coherencia en referencias internas y externas 132
Formatos 133
Formato 1 (A): Evaluacin acadmica de artculos 135
Formato 1 (B): Evaluacin acadmica de libros 137
Formato 2 (A): Licencia para la difusin de publicaciones
(artculos de revista) 139
Formato 2 (B): Licencia para la difusin de publicaciones
(artculos para compilacin) 142
Formato 2 (C): Licencia para la difusin de publicaciones (libros) 145
Diagramas de ruta editorial 149
Referencias bibliogrfcas 155
Manual editorial
[17]
Presentacin
El Centro Editorial de la Facultad de Ciencias
Humanas se complace en poner a disposicin de la
comunidad universitaria el Manual editorial, material que
surge de la necesidad de optimizar el proceso editorial,
desde la elaboracin del texto original por parte del autor,
hasta el momento de entregar el material defnitivo a prensa.
El objeto fundamental es, por supuesto, benefciar a lectores
y autores con la obtencin de un producto fnal de alta
calidad. La facultad quiere que la calidad e importancia
de los contenidos de sus libros y revistas se acompae de
una excelente presentacin formal y de un riguroso trabajo
editorial.
Consciente de la necesidad que tienen los autores,
editores, correctores y todos aquellos que estn directa
o indirectamente relacionados con la produccin editorial
de la facultad de un material prctico y efcaz para la
resolucin de las ms frecuentes dudas que puedan surgir
en el transcurso de su labor, el Centro Editorial recoge
en este trabajo las resoluciones 244 & 245, por medio de
las cuales la facultad defne sus lineamientos editoriales
(poltica, estructura y reglamento); el Manual del autor, que
incluye, adems de los procedimientos que deben seguir
autores y editores para desarrollar un proyecto, una serie
de requerimientos tcnicos cuyo cumplimiento redundar
no solo en una mayor velocidad del proceso editorial, sino
[18]
en una mayor calidad del producto fnal; el Manual del
corrector, que compendia las normas ortogrfcas bsicas,
los usos adecuados de los signos de puntuacin, los sistemas
de referencia bibliogrfca y las pautas editoriales a los
que se deben ceir nuestras publicaciones, y los formatos
requeridos institucionalmente para el debido trmite de los
proyectos de publicacin.
Adicional a esto, el manual incluye una serie de
diagramas que buscan otorgar una visin clara tanto
global como detallada del proceso o ruta editorial que
debe recorrer todo proyecto. Del mismo modo, se ha
incorporado una lista de recursos bibliogrfcos para edicin
y correccin, disponibles en medio impreso y en internet,
para su consulta.
Esperamos que este trabajo redunde en benefcio de la
comunidad acadmica de la facultad y del pblico lector al
cual se dirige su importante produccin editorial.
Editor
Documentos de poltica editorial
[21]
Resolucin N. 245
Consejo de Facultad
Resolucin N. 245
Por la cual se aprueban los lineamientos de la Estructura Organi-
zativa Editorial de la Facultad de Ciencias Humanas.
El Consejo de Facultad de Ciencias Humanas,
en uso de sus atribuciones legales y
CONSIDERANDO:
1. Que la Facultad de Ciencias Humanas ha desarrollado una inten-
sa actividad editorial desde 1966, ao de su nacimiento, y que ha creado
un fondo editorial en el rea de las ciencias humanas que puede estar
compuesto por ms de 300 ttulos, lo cual se constituye en un impor-
tante patrimonio acadmico.
2. Que el Consejo de la Facultad de Ciencias Humanas busca im-
pulsar un cambio en la actividad editorial, con el objeto de hacer ms
efciente su funcin de transferencia de conocimiento y la conforma-
cin de redes de autores, a travs de una nueva poltica que potencie la
actividad acadmica y permita la insercin de los profesores de la facul-
tad en la comunidad acadmica global en general, y en la comunidad
iberoamericana en particular.
3. Que la Facultad de Ciencias Humanas, consciente de la impor-
tancia social y cultural y de la funcin social de su produccin acad-
mica, considera importante fortalecer su actividad editorial, como una
forma de conservar y transferir el conocimiento a la sociedad acadmica
global.
[22]
RESUELVE:
ART. 1.Aprobar los lineamientos de la Poltica Editorial de la Fa-
cultad de Ciencias Humanas, con el propsito de consolidar esta activi-
dad, expresada como sigue.
ART. 2.Centro Editorial.
Crear el Centro Editorial de la facultad, unidad dependiente de la
Vicedecanatura Acadmica. El centro se encargar de desarrollar la po-
ltica editorial y la aplicacin del reglamento editorial establecidos por
el Consejo de la Facultad en este documento.
ART. 3.Objetivos estratgicos.
En este sentido, el Centro Editorial deber desarrollar una acti-
vidad editorial estratgica que se adapte a las nuevas circunstancias y
modalidad de comunicacin de la comunidad cientfca.
El Centro Editorial: 1) deber impulsar y fortalecer los procesos di-
rigidos a lograr la indexacin de las revistas de la facultad y su insercin
en los catlogos y bases de datos ms importantes del mundo, 2) bus-
car obtener el mayor impacto en la comunidad acadmica y facilitar
la consolidacin del necesario dilogo entre pares de diferentes pases
y disciplinas, valindose para ello de los nuevos y potentes sistemas de
comunicacin, 3) deber iniciar y desarrollar rpidamente el proceso de
digitalizacin y puesta en la red de todos los contenidos de sus publica-
ciones dentro de una poltica de acceso abierto y 4) fortalecer el sitio
correspondiente a las publicaciones en la pgina web y la difusin de la
actividad acadmica que se desarrolla en la facultad.
ART. 4.Funcin bsica del Centro Editorial.
Ser funcin bsica del Centro Editorial desarrollar la actividad
editorial de la facultad con la ms alta calidad acadmica y editorial,
atendiendo a principios de excelencia, racionalidad, efciencia y opor-
tunidad en la publicacin de los trabajos acadmicos. La produccin
editorial de la facultad estimular y dar acogida a formas y contenidos
creativos que signifquen un aporte original en el enfoque de los temas
tratados y en la calidad de su escritura.
El Centro Editorial deber iniciar un programa acadmico de for-
macin y entrenamiento dirigido a editores de revistas y a estudiantes
que deseen hacer nfasis en su formacin universitaria, en el rea de
gestin editorial.
Resolucin N 245
[23]
El Centro Editorial tendr en cuenta que la funcin prioritaria de
una universidad pblica es fundamentalmente la produccin, difusin
del conocimiento y conformacin de redes acadmicas productivas, de
tal manera que la universidad pueda retornar al pas una produccin de
alta calidad tica y cientfca que contribuya a incrementar el patrimo-
nio pblico de la nacin.
ART. 5.Objetivo editorial.
Es inters prioritario de la facultad difundir el conocimiento y los
resultados de las investigaciones. Este objetivo se lograr efcientemente
utilizando los soportes tradicionales y los desarrollos tecnolgicos con-
temporneos ofrecidos a travs de internet. En este sentido, la facultad
concentrar especialmente sus esfuerzos en hacer ms visible su pro-
duccin acadmica a travs de este medio.
El objetivo editorial de la facultad deber atender al principio de
racionalidad en su ejecucin. Esto se traduce en utilizacin efciente de
los recursos pblicos y sostenibilidad del proyecto. Sin embargo, la ac-
tividad editorial no se basar en una rentabilidad econmica tangible,
sino en el hecho de obtener una tasa de retorno en trminos de: 1) mayor
visibilidad institucional, 2) insercin de la facultad en la red acadmica
global, 3) mayor y ms efectiva tasa de transferencia del conocimiento,
4) impacto acadmico sostenido y 5) conformacin de redes acadmicas
productivas.
ART. 6.Acceso abierto.
Ser poltica de la facultad estimular el acceso abierto al conoci-
miento. En este sentido, se iniciar en el transcurso del ao el desarro-
llo tcnico de la pgina web, con el objeto de instalar a la mayor bre-
vedad la versin electrnica de los libros y revistas de la facultad. Para
incluir el texto completo de un libro o artculo de revista se requerir
autorizacin previa del autor, salvo concepto jurdico de la Universidad
en contrario.
ART. 7.Comits de publicaciones.
Cada unidad acadmica constituir un comit de publicaciones
conformado por el director de la unidad, el director de la revista y tres
docentes elegidos. De estos ltimos, uno ser elegido por el director de
la unidad y los dos restantes por el cuerpo profesoral. El grupo de do-
centes del comit tendr un periodo de funciones de tres aos.
[24]
Las funciones bsicas del comit son las siguientes:
a) Defnir la poltica editorial de la unidad acadmica.
b) Elaborar un programa bianual de trabajo en el rea de publica-
ciones de acuerdo a la poltica editorial de la unidad, a las investigacio-
nes en curso y proyectadas y a las metas propuestas.
c) Presentar el plan anual de publicaciones, con la fcha tcnica de
cada uno de los trabajos.
d) Evaluar en primera instancia los originales de los libros pro-
ducidos en esa unidad acadmica y presentados a consideracin para
publicacin.
e) Recomendar y dar el aval a los textos originales presentados a la
facultad para su publicacin.
f) Velar por el cumplimiento de las polticas editoriales de la facul-
tad y la aplicacin del Reglamento Editorial.
Pargrafo. En algunos casos las funciones de este comit podrn
ser asumidas por el Comit Acadmico del Departamento.
Pargrafo transitorio. La disposicin sobre la composicin del co-
mit y el periodo en funciones de docentes elegidos rige a partir del
comit constituido en la prxima administracin.
ART. 8.Comit Editorial.
La facultad contar con un Comit Editorial compuesto por el vi-
cedecano acadmico o su representante (quien convoca y preside el co-
mit), un director de revista escogido por los directores de revista y tres
profesores elegidos, uno por el decano y dos por los miembros de los
comits de publicaciones de las unidades acadmicas de la facultad. El
director del Centro Editorial participar en calidad de secretario (con
voz y sin voto).
Corresponden a este comit las siguientes funciones:
a) Proponer al Consejo de Facultad las polticas generales y lneas
editoriales.
b) Proponer normas bsicas que aseguren la excelencia editorial.
c) Defnir las colecciones y sus contenidos.
d) Aprobar el plan anual de publicaciones.
e) Formular y coordinar convocatorias especiales cuando lo consi-
dere pertinente.
f) Recomendar al Consejo de Facultad el presupuesto de publicaciones.
Resolucin N 245
[25]
g) Conformar los directorios de rbitros acadmicos nacionales y
extranjeros y asignarlos segn el caso.
h) Evaluar los conceptos y propuestas editoriales de cada unidad
acadmica y aprobar o improbar la publicacin de proyectos editoriales.
i) Asegurar el cumplimiento de las polticas editoriales y del Regla-
mento Editorial.
Con el objeto de asegurar la memoria institucional y preservar la
continuidad de la poltica editorial de la facultad, el grupo de docentes
elegidos tendr un periodo de funciones de tres aos.
Pargrafo transitorio. La disposicin sobre la composicin del co-
mit y el periodo en funciones del grupo de docentes elegidos rige a
partir del comit constituido en la prxima administracin.
El Comit Editorial se reunir una vez por mes o segn lo requie-
ra la vicedecanatura acadmica. Las decisiones se tomarn por mayo-
ra simple, siempre y cuando se encuentren reunidos tres de los cinco
miembros con derecho a voto.
ART. 9.Programa de trabajo bianual.
Las unidades acadmicas presentarn en el mes de febrero, a par-
tir del ao 2008, el programa bianual de publicaciones. En l fjarn
el programa general de publicaciones de acuerdo a la poltica editorial
de la unidad, a los proyectos previstos y al plan de trabajo del cuerpo
docente.
ART. 10.Plan de publicaciones anual.
Las unidades acadmicas debern, en el mes de octubre, presentar
su plan de publicaciones anual con el objeto de programar la actividad
editorial de la facultad en el siguiente ao, y elaborar un presupuesto
preliminar que permita asegurar los recursos para la prxima vigencia.
ART. 11.Colecciones.
El fondo editorial de la facultad se consolidar a partir de la con-
formacin de varias colecciones que agruparn los textos segn el tipo
de trabajo (avance de investigacin, tesis, ensayo, libro de texto, resul-
tado de extensin), tema (disciplinar o transdisciplinar), origen (unidad
acadmica, extensin), &c.
La facultad desarrollar un grupo de colecciones que rena la me-
jor produccin acadmica. Ser poltica de la facultad que todo libro
que publique se inscriba en una de sus colecciones.
[26]
Sin perjuicio de que el Comit Editorial desarrolle nuevas propues-
tas, las colecciones que conforman la Biblioteca Abierta de la Facultad
de Ciencias Humanas se describen a continuacin.
a) Coleccin General. Esta coleccin comprende las series co-
rrespondientes a las respectivas unidades acadmicas de la facultad, y
agrupa en cada una de ellas los trabajos de investigacin y refexin que
se desarrollen desde la perspectiva de cada disciplina. Esta coleccin
puede incluir traduccin de libros, tesis de grado de maestra y doctora-
do, textos de estudio y trabajos de extensin. Las tesis de grado y trabajos
de consultora requerirn reelaboracin bajo la presentacin de libro.
b) Coleccin Estudios Transversales. Esta coleccin rene
trabajos y ensayos crticos desarrollados por uno o varios autores, desde
una perspectiva transdisciplinaria. En esta coleccin se inscriben obras
de frontera, ensayo crtico, trabajos que relacionen diversos saberes y
nuevas y novedosas formas de aproximar temas de las ciencias huma-
nas. Incluir traducciones de libros destacados en el mundo acadmico
internacional.
c) Coleccin Desde la Facultad de Ciencias Humanas.
Agrupa el trabajo editorial surgido de los ms importantes eventos rea-
lizados en la facultad, tales como grandes conferencias, ponencias pre-
sentadas en coloquios, seminarios, congresos y simposios. La produc-
cin acadmica de estos eventos deber ser seleccionada y reelaborada
bajo la forma de libro como condicin indispensable para ser publicada.
Cuando haya inters o acuerdo previo para publicar todas las ponencias
de un evento, se podr proceder a su difusin a travs de un soporte
digital, sin requerimiento de diagramacin y edicin especial.
d) Coleccin Clsicos de la Facultad. Coleccin dedicada
a la reedicin de los libros publicados por la facultad que se encuentren
agotados, conserven su pertinencia, sean demandados por la comuni-
dad acadmica o que a juicio del Comit Editorial se considere que su
publicacin puede tener gran impacto acadmico y/o sociopoltico.
e) Coleccin CES. Rene los libros publicados por el Centro de
Estudios Sociales, donde se da cuenta del desarrollo de las diferentes
lneas de investigacin de sus grupos de trabajo reunidos por temas y
tratados desde una perspectiva interdisciplinaria. La coleccin incluye,
adicionalmente, una serie de lecturas y una serie de cuadernos que con-
tienen avances de investigacin, disponibles solo en versin electrnica.
Resolucin N 245
[27]
f) Revistas. Agrupa las revistas de cada una de las unidades aca-
dmicas (una revista por unidad) y la revista de la facultad.
g) Coleccin Cuadernos de trabajo de la Facultad. Co-
leccin de pequeo formato y circulacin restringida a un pblico aca-
dmico especializado. Rene los informes preliminares de los grupos
de investigacin. Su objetivo es estimular la discusin en la comunidad
acadmica con el objeto de tener retroalimentacin en la investigacin
y hacer prevaler la prioridad en los aportes acadmicos. Esta coleccin
se presentar en soporte electrnico.
ART. 12.Tiraje.
Los desarrollos tecnolgicos de la industria del libro permiten im-
primir a costos ms bajos ediciones de libros limitadas. El tiraje corres-
ponder a una evaluacin previa sobre las necesidades de distribucin
y ubicacin de cada uno de los ejemplares (destinacin especfca), de
tal manera que los libros no terminen en bodega por tiempo ilimitado.
Cada libro y publicacin tendr un tiraje diferente segn evaluacin
tcnica desarrollada por el Centro Editorial.
ART. 13.Reedicin e impresin por demanda.
En el caso de obras nuevas, dado el desarrollo tcnico de los sis-
temas de impresin, los cambios en el mercado del libro en papel y el
avance en los sistemas de interconectividad, medicin de impacto y
potenciacin de la constitucin de redes acadmicas a travs de in-
ternet, el concepto de reedicin se sustituye en la prctica por el de
impresin por demanda. En este sentido, todas las obras de la facultad
podrn ser reeditadas en la medida en que se presente demanda por el
libro publicado en papel.
ART. 14.Coedicin.
Es poltica de la facultad estimular la coedicin de sus libros, ate-
nindose para ello a determinados requisitos. La facultad adelantar
proyectos de coedicin dentro de los siguientes lineamientos generales.
a) En la coedicin, la facultad privilegiar en todos los casos la aso-
ciacin con universidades y entidades gubernamentales y no guberna-
mentales colombianas o extranjeras.
b) En lo posible, la obra deber quedar inscrita en una de las co-
lecciones de la facultad, salvo si la fnanciacin de la obra corre en su
totalidad o en muy alta proporcin por cuenta de la entidad asociada,
caso en el cual se deber, de todas maneras, dar todos los crditos a la
[28]
facultad, de acuerdo con la pauta editorial estipulada en el aparte co-
rrespondiente del Reglamento Editorial.
c) Cuando se trate de coedicin con editoriales comerciales, y la
editorial asociada exija incluir la obra en su coleccin, el Centro Edito-
rial deber evaluar las condiciones del convenio con el objeto de deter-
minar si la obra debe incluirse en una de las colecciones de la facultad,
como es lo deseable y prioritario, o si por el contrario, dadas las cir-
cunstancias, la facultad debera declinar esta pretensin y permitir su
inclusin en la coleccin de la editorial asociada. En todo caso, la tran-
saccin econmica derivada del convenio deber ser en todos los casos
equitativa, donde, de ninguna manera, la facultad sufra menoscabo ni
condiciones desventajosas.
ART. 15.Edicin electrnica.
Siempre dentro de la perspectiva de fomentar y formar comunidad
acadmica ampliada y difundir rpidamente y en extenso la produccin
acadmica, la facultad propender por el desarrollo y la inclusin de sus
publicaciones en la pgina web.
ART. 16.Digitalizacin.
Todos los libros y revistas ya publicados sern digitalizados ini-
ciando de manera descendente por aquellos editados en el ao 2007. En
el caso de libros y revistas publicados a partir de la fecha, se exigir al
diagramador la entrega del respectivo archivo digital.
ART. 17.Divulgacin.
Con el objeto de difundir y hacer pblico el trabajo productivo de
la facultad, el Centro Editorial deber desarrollar el catlogo general de
publicaciones, boletn de novedades y los catlogos de investigacin y
de extensin. Estos catlogos debern estar en el sitio de publicaciones
de la pgina web de la facultad.
El Centro Editorial deber desarrollar estrategias para divulgar la
actividad acadmica y editorial de la facultad, a travs de la pgina web,
medios escritos y de radiodifusin pblicos y privados, Unimedios y
otros medios universitarios.
ART. 18.Pauta editorial.
Con el objeto lograr una mayor y mejor presencia institucional,
visibilidad y recordacin, las publicaciones de la facultad tendrn una
identidad visual que ser determinada por un manual de pauta edito-
rial, que se aplicar a cada una de las colecciones y al fondo editorial en
Resolucin N 245
[29]
su conjunto. La pauta incluye diseo de cartulas, dimensin de los for-
matos, caja tipogrfca, tipografa interior y exterior, manejo de grfcas
y tablas, notas de pie de pgina, identifcacin de la universidad y la fa-
cultad, &c. Cada coleccin tendr su propia maqueta, que ser aplicada
por el Centro Editorial para la edicin y diseo de cada publicacin. La
pauta editorial detallada har parte del Reglamento Editorial.
ART. 19.Ruta editorial.
Las publicaciones de la facultad se sometern a una ruta editorial
que se consigna en el Reglamento Editorial y que permitir ordenar y
establecer normas y procedimientos transparentes, aplicables en todos
los casos, durante el proceso de edicin. Estas rutas pueden ser consul-
tadas en los fujogramas de las pginas 117 & 118.
ART. 20.Requisitos formales y procedimiento editorial.
La descripcin de las formalidades que debe seguir el autor, los
requisitos que debe cumplir el texto original y el proceso editorial del
mismo, se sealan en el Reglamento Editorial.
ART. 21.Descuentos.
En el manual de normas del Centro Editorial se incluir la regula-
cin que fje la facultad con respecto a descuentos en el precio de venta
al pblico (PVP) de libros y revistas.
ART. 22.Distribucin institucional.
Con el objeto de ordenar y racionalizar el manejo de los ejempla-
res de libros y revistas, en la resolucin de distribucin se asignar un
nmero determinado de ejemplares para distribucin institucional a los
funcionarios que ocupen los cargos de decano, vicedecano acadmico,
director de departamento, director de revista y director del Centro Edi-
torial. El responsable del inventario solo podr hacer entrega de ejem-
plares, contra la cuenta de cada uno de estos funcionarios y con el res-
pectivo soporte contable. El total de estos ejemplares no superar el 10%
del tiraje. El responsable del almacn no est autorizado para entregar
ningn ejemplar adicional a los inicialmente autorizados por resolucin,
salvo que medie una autorizacin por escrito de la decanatura, la cual se
constituye en el soporte contable del inventario.
ART. 23.De las revistas.
a) Funcin editorial. A partir de la fecha, los editores de revistas
tendrn una descarga acadmica de 12 horas semanales. De esta manera
podrn desarrollar su trabajo con mayor dedicacin, mejorar la calidad
[30]
editorial y cientfca de la revista, asegurar su periodicidad o incluso
aumentarla, facilitar el proceso de escalafonamiento en el sistema de
indexacin y asegurar su visibilidad a travs de la versin electrnica.
La calidad y desarrollo de una revista se correlaciona en buena me-
dida con el tiempo de permanencia de su director/editor, el Consejo de
Facultad propiciar la permanencia de sus docentes en esta funcin.
Para tal efecto, el Comit de Publicaciones de cada unidad acadmica
presentar a consideracin del Comit Editorial de la facultad el nom-
bre seleccionado para asumir esa responsabilidad. La decanatura, pre-
vio aval del Comit Editorial, proceder a su nombramiento por tres
aos. Transcurrido este lapso, quien ocupe la direccin de la revista se
podr postular para un nuevo periodo. Si su postulacin es aceptada
por el Comit de Publicaciones, la decanatura, previo aval del Comit
Editorial, prorrogar el nombramiento por un tiempo igual. Al fnali-
zar cada periodo, se surtir idntico procedimiento.
b) Direccin editorial. Ser el Comit de Publicaciones de la
unidad acadmica, bajo la responsabilidad del director de la revista, y
ampliado con los pares externos que seala la normatividad interna-
cional, el que asuma la direccin editorial de la respectiva revista. El
comit, conformado como se ha sealado anteriormente, deber defnir
el plan editorial de la revista, sus caractersticas, el contenido de cada
nmero, la seleccin de los artculos y los rbitros, y deber colaborar
con el editor en la edicin de la misma.
c) Digitalizacin e insercin en la red. Con el objeto de
asegurar la insercin en la red en las mejores condiciones de seguridad
jurdica, a partir de la fecha los directores de revista solicitarn a cada
autor una carta, en la que este autorice a la universidad la difusin en la
red de la versin electrnica de su artculo bajo la modalidad de acceso
abierto. Adicionalmente incluirn, en el aparte de instrucciones a los
colaboradores y en la pgina legal una nota que advierta que la revista
propende por la poltica de acceso abierto y que los artculos que all
se publiquen sern incluidos a texto completo en la pgina web de la
facultad. Esto permitir difundir en la red el ltimo nmero de todas
las revistas en el ao 2007. Adicionalmente, este proceso de solicitud
de autorizaciones lo deber llevar a cabo el director de la revista para
los nmeros ya editados, con el objeto de llevar el mayor nmero de
Resolucin N 245
[31]
los nmeros anteriores al ao 2007 a la pgina web de la facultad o al
repositorio de la Biblioteca Digital de la Universidad.
d) Instrucciones a los autores. Cada revista deber indicar
a su pblico lector los requisitos y formalidades que debern cumplir
los artculos presentados para publicacin. La revista deber escoger un
sistema de referencia bibliogrfca y manejo de citas que debe ser con-
sistente y que deber ser igual en todos los artculos. El Centro Editorial
verifcar la homologacin del sistema de referencia. Se incluir en las
instrucciones el requerimiento de autorizacin para publicar el artculo
en la red.
e) Diseo. Algunas revistas de la facultad, de comn acuerdo con
su director y el Comit de Publicaciones de la unidad acadmica, sern
objeto de intervencin en su cartula y en su tipografa interior. Con el
fn de preservar la identidad visual de la revista despus de los cambios
que se realicen en el prximo nmero, cualquier modifcacin que se
pretenda hacer en la diagramacin de la cartula deber ser aprobada
por el Comit Editorial de la facultad.
Todas las revistas debern incluir en su cartula la identifcacin
de la facultad y unas caractersticas generales determinadas por la pau-
ta editorial que identifca a la universidad y a la facultad, y que estn ya
defnidas por acuerdo del Consejo Superior. As mismo se determinar
un lmite en el nmero de pginas y se fjarn parmetros de ubicacin
de ISSN, fecha, nmero de volumen, logotipo, cdigo de barras, &c.
El Consejo de la Facultad considera que las unidades acadmicas
deben concentrar sus esfuerzos acadmicos, administrativos y econmi-
cos en el desarrollo de una revista con alto rigor cientfco y editorial. En
este sentido las unidades acadmicas no estn autorizadas para fundar
motu proprio ms de una revista o publicacin seriada en papel y/o me-
dio electrnico. En este sentido a partir de la fecha, cuando una unidad
acadmica considere pertinente la creacin de una revista adicional, de-
ber presentar, con el aval de su Comit de Publicaciones, la respectiva
justifcacin y estudio de factibilidad al Comit Editorial de la facultad.
Las nuevas publicaciones debern tener la aprobacin del Consejo de la
Facultad, previo concepto favorable del Comit Editorial.
f) Canje. La insercin de la versin electrnica de las revistas en el
sitio editorial de la pgina web de la facultad modifca las circunstancias
del canje. Cada unidad acadmica deber depurar la lista de canje, de tal
[32]
manera que en ella queden incluidas nicamente las instituciones ms
importantes del pas y del exterior a las que se justifque enviar ejempla-
res en papel, previa indagacin sobre el inters de las mismas en seguir
recibindolos. Las revistas indicarn la direccin del sitio web donde se
podr consultar la coleccin general en su versin electrnica.
g) Indexacin. La facultad se propone como meta la excelencia
e indexacin de todas sus revistas. Para alcanzar este propsito cada
revista contar con el apoyo de un programa de asesora externa con el
objeto de agilizar y profesionalizar el proceso de indexacin.
ART. 24.Vigencia.
Estas normas de poltica editorial, el reglamento editorial que las
acompaa y los procedimientos fjados rigen a partir de la fecha y dero-
gan las disposiciones anteriores.
COMUNQUESE Y CMPLASE.
Dada en Bogot, a los 14 das del mes de junio de 2007.
Luz Teresa Gmez de Mantilla, Presidente
Sylvia de Castro Korgi, Secretaria
[33]
Resolucin N. 244
Consejo de Facultad
Resolucin N. 244
Por la cual se aprueba el Reglamento Editorial que regir para el
conjunto de las publicaciones de la Facultad de Ciencias Humanas.
El Consejo de Facultad de Ciencias Humanas, en uso de sus atri-
buciones legales y
CONSIDERANDO:
1. Que la Facultad de Ciencias Humanas debe procurar poner al
alcance de intelectuales e interesados en general los resultados de sus
labores de produccin de conocimiento acadmico que se halla recogi-
do en sus publicaciones.
2. Que el Comit de Publicaciones de la Facultad de Ciencias Hu-
manas, en sesin del 1 de junio del 2007, Acta N 5, consider que es
necesario implementar un Reglamento Editorial para las publicaciones
de la facultad.
3. Que el Consejo de la Facultad de Ciencias Humanas es cons-
ciente de los cambios producidos en el concepto, en la circulacin y en
la difusin del conocimiento acadmico, debidos a la evolucin de los
medios tecnolgicos.
RESUELVE:
ART. 1.Aprobar el Reglamento Editorial que regir para el con-
junto de las publicaciones de la Facultad de Ciencias Humanas, descrito
en los siguientes artculos:
ART. 2.Presentacin de originales.
[34]
Con el objeto de facilitar la diagramacin, minimizar la posibili-
dad de errores durante el proceso editorial y asegurar ptima calidad,
los originales presentados al Centro Editorial deben cumplir con la
pauta estipulada en el documento que se anexa y que se difundir entre
el cuerpo docente de la facultad.
ART. 3.ndices.
Los libros de la facultad debern incluir ndice conceptual y, cuan-
do sea necesario, ndice onomstico y/o toponmico.
ART. 4.Resea.
Los originales que se presenten a evaluacin del Comit Editorial
deben incluir resea, en castellano e ingls (mximo 1800 caracteres
tipogrfcos cada una). Estas reseas se incluirn en el catlogo de la
pgina web. La resea en castellano se incluir, segn el caso, en la
contratapa del libro y en los catlogos impresos.
ART. 5.Citacin y referencia.
El Centro Editorial propondr dos sistemas de referencia y citacin
bibliogrfca para libros y revistas, para que los autores y editores se cian
a ellos, de tal manera que las publicaciones de la facultad se caractericen
por una presentacin coherente y consistente en su pauta editorial.
ART. 6.Material protegido.
Cuando en un texto original se incluya material protegido por de-
rechos de autor, se deber hacer llegar al Centro Editorial el respectivo
permiso de publicacin, para poder iniciar el proceso ante el Comit.
ART. 7.Cronograma editorial.
Programa editorial bianual. Febrero. Las unidades acadmicas
presentarn al Centro Editorial su programa bianual de trabajo en el
mes de febrero. El primer programa se remitir en el ao 2008.
a) Plan de publicaciones. Octubre. Este plan se deber presen-
tar todos los aos en el mes de octubre. Cada publicacin prevista por
la unidad acadmica incluir la respectiva fcha tcnica (autor, ttulo de
la obra, nmero de ilustraciones, tablas o grfcas, resea en castellano,
palabras claves que indiquen materias o reas del conocimiento y n-
mero de caracteres tipogrfcos del documento Word).
b) Entrega de originales. Abril. El Centro Editorial recibir
originales a lo largo de todo el ao. No obstante tratar, en lo posible,
de agrupar la recepcin de estos para el mes de abril, con el objeto de
Resolucin N 244
[35]
garantizar la participacin de la facultad en la Feria del Libro de Bogot
del siguiente ao.
ART. 8.Evaluacin de Originales.
El proceso de aprobacin de originales para publicacin contempla
dos instancias y tres componentes evaluativos. La primera instancia es
el Comit de Publicaciones de la unidad acadmica respectiva; la se-
gunda, el Comit Editorial de la facultad. Los componentes de evalua-
cin incluyen anlisis acadmico, editorial y econmico.
a) Evaluacin acadmica. Dirigida a defnir pertinencia aca-
dmica, desarrollo del tema, aporte personal a la disciplina, aporte
crtico, originalidad, unidad de la obra, mtodo expositivo, desarro-
llo terico apropiado y debida fundamentacin; carcter indito de la
obra, fuentes y bibliografa empleadas, importancia e impacto para el
pas y/o para el pblico lector al cual se dirige.
b) Evaluacin econmica. Tendr por objeto precisar el costo
fnanciero de la publicacin, la disponibilidad presupuestal y el estudio
de comercializacin.
c) Evaluacin editorial. Se orienta a evaluar el ajuste con el
plan de publicaciones de la facultad, la aplicacin de la pauta editorial,
la pertinencia de su presentacin con relacin al tipo de publicacin, la
adecuacin a la coleccin propuesta, la escritura y estilo de la obra, la
relacin con el grupo de lectores a los que pretende dirigirse y el tiraje
propuesto por el autor.
ART. 9.Evaluacin acadmica.
1. Se surtir en la unidad acadmica respectiva. El autor deber
entregar su texto original a la direccin de la unidad acadmica para
su tramitacin ante el Comit de Publicaciones. Este, para tomar la de-
cisin, se apoyar en el concepto de dos pares, donde uno de los dos
ser externo. Con el objeto de asegurar la mayor objetividad y rigor
acadmico y editorial, en el proceso de evaluacin del original, se debe
preservar la absoluta confdencialidad en el manejo de los nombres de
autor y pares.
Los pares rendirn sus informes por escrito ante el director de la
unidad acadmica, quien los presentar al comit para tomar la deci-
sin en sesin formal. Una vez aprobado el texto original, el director
de la unidad remitir el texto, en copia digital y en papel, al Centro
Editorial, adjuntando: memorando de esa direccin en la que presenta
[36]
y avala el texto, carta del autor justifcando la publicacin de su texto,
formato del Centro Editorial diligenciado por el autor, informes de los
lectores (vase formato 1, pp. 102-105) y copia del acta del comit en la
cual se recomienda la publicacin.
2. Recibido el texto, el comit de la facultad proceder a hacer una
evaluacin general de este y de la documentacin, y tomar la decisin
de publicacin sobre los criterios de: evaluacin acadmica, evaluacin
editorial y evaluacin econmica.
En casos en que haya diferencia entre los pares, se presente una
situacin de excepcin en el Comit de Publicaciones de la unidad aca-
dmica o el autor apele la decisin, el comit de la facultad ser el com-
petente para tomar la ltima decisin.
Cuando el comit lo considere pertinente, podr remitir el texto a un
par acadmico interno o externo. Una vez aprobada la publicacin, se ini-
ciar por parte del Centro Editorial de la facultad el proceso de edicin.
ART. 10.Informe de evaluacin del texto original.
El resultado de las deliberaciones del Comit Editorial sobre cada
solicitud de publicacin ser informado al autor, por el secretario del
comit, a travs de comunicacin en la que se transcribir el aparte del
acta correspondiente a la decisin. Si la solicitud no se aprueba se devol-
vern al autor los documentos presentados.
ART. 11.Proceso editorial.
El proceso editorial de todos los libros y revistas de las unidades
acadmicas ser coordinado y desarrollado desde el Centro Editorial.
El centro asumir la contratacin y control de calidad de la produccin
editorial (para una perspectiva global de todo el proceso, vase los fu-
jogramas de las pginas 117 & 118).
a) Correccin de estilo. El Centro Editorial designar un edi-
tor de texto que revisar detalladamente la obra y sugerir al autor los
cambios y correcciones pertinentes. El editor garantizar que la obra
sea publicada bajo los parmetros establecidos en las normas de pre-
sentacin de la coleccin. Los cambios sern realizados por el autor y
revisados con el editor del texto.
b) Diagramacin. A partir de la versin corregida de la obra, se
proceder a la armada digital, acogindose a la maqueta predetermina-
da en la coleccin.
Resolucin N 244
[37]
c) Cotejo y revisin de pruebas. El Centro Editorial realizar
cotejo entre el original y la primera prueba diagramada, y har una
revisin integral del texto.
d) Catalogacin. El Centro Editorial remitir los apartes co-
rrespondientes a la Biblioteca Central para la elaboracin de la corres-
pondiente fcha catalogrfca.
e) Identificacin de la obra. El Centro Editorial tramitar
ante la Cmara Colombiana del Libro el Internacional Standard Book
Number (ISBN), para los fnes de identifcacin del impreso.
f) Impresin. Una vez terminado el proceso editorial, el autor
revisar y aprobar las pruebas fnales para ser enviadas a impresin.
El proceso de impresin ser supervisado por el editor, quien revisar
pruebas de impresin de texto y cartula.
ART. 12.Duracin del proceso editorial.
El tiempo de todo el proceso editorial, desde el da cuando se re-
cibe el material completo hasta el da de la entrega del libro terminado,
est calculado entre un mnimo de cuatro meses y un mximo de seis,
salvo condiciones excepcionales. La duracin del proceso depender,
entre otros factores, de la calidad del documento Word, complejidad del
libro, grfcas e ilustraciones, tamao, calidad ortotipogrfca y grama-
tical del texto, &c. (para una perspectiva global del proceso, vase los
fujogramas de las pginas 117 & 118).
ART. 13.Vigencia.
Este Reglamento Editorial, los fujogramas, manuales, normas,
formatos y procedimientos que lo acompaan rigen a partir de la fecha
y derogan las disposiciones anteriores.
COMUNQUESE Y CMPLASE.
Dada en Bogot, a los 14 das del mes de junio de 2007.
Luz Teresa Gmez de Mantilla, Presidente
Sylvia de Castro Korgi, Secretaria
Gua del autor
[41]
Introduccin
Conforme a los lineamientos establecidos en las
resoluciones 244 & 245 del Consejo de Facultad de Ciencias
Humanas, se incluyen en esta gua las pautas que debe seguir
el autor para la presentacin de originales postulados a
publicacin. Antes de enviar un original al Centro Editorial
para su evaluacin y posterior publicacin, es necesario
ajustarlo a los parmetros que aqu se defnen para optimizar
el proceso editorial. El objetivo principal de esta gua es,
en consecuencia, incrementar la calidad y la velocidad del
proceso de edicin, benefciando fundamentalmente a los
autores, razn por la cual se requiere de su lectura completa
y cabal cumplimiento.
Antes de pasar a enumerar los requerimientos tcnicos
establecidos para la recepcin de originales, no sobra
comentar que, adems de estar comprometido con las
necesidades institucionales de la facultad y de los autores,
el Centro Editorial lo est con la calidad editorial de sus
resultados. Entendiendo por esto la constitucin de obras
que, tanto por su valor intelectual y cientfco como por
su excelencia editorial, se conviertan en un patrimonio
acadmico y cultural de inestimable valor.
Por esta razn, y a manera de observacin general,
nos permitimos subrayar, en el siguiente comentario,
la importancia que tiene el pblico lector para quien ha
decidido empezar a redactar un proyecto; dando por
descontado que el autor, previamente a la redaccin de su
Gua del autor
[42]
trabajo, ha pasado por un escrupuloso proceso de estudio,
investigacin, planeacin, documentacin, seleccin y
descarte de informacin, entre otros.
Lo ideal es que un texto acadmico o cientfco funcione
como una constelacin de elementos lingsticos en la que
todos y cada uno de ellos estn destinados a cumplir una
misin comunicativa concreta: ninguno debe estar superfua
o errneamente ubicado, ya que cualquier fallo en su
escogencia o distribucin implicar una disminucin en el
xito de la comprensin del mensaje, echando a perder, as,
el esfuerzo previo a la escritura.
Para que esto sea posible con un menor grado de
difcultad, el autor debe tener en claro qu es lo que quiere
decir y por qu, lo cual depende, en buena medida, de la
solidez investigativa del trabajo precedente a la redaccin.
Para enfrentar el paso siguiente, el cmo decirlo, conviene
que este tenga bien defnida y siempre presente la imagen
de su lector. El lector es y ser siempre la razn de ser de su
texto, es el objetivo ltimo de la escritura, es su juzgador, es,
en defnitiva, quien completa el sentido que tiene el hecho de
componer un texto. Por lo tanto, escribir es tambin pensar
en quien ha de leer, tanto como pensar en el acierto y alcance
de las ideas. La importancia de esto para el autor no radica
solo en que su obra llegue a ser aceptada y valorada por los
potenciales lectores, sino que, entre ms ntida y constante
sea para el primero la imagen de estos, ms fcil le ser la
construccin misma del texto, tanto en sus aspectos micro
como macroestructurales.
[43]
Normas para la presentacin
de originales
Normas generales
Se aclara de antemano que, sin el cumplimiento de las indicacio-
nes que se incluyen a continuacin, el Centro Editorial no estar en
disposicin de dar inicio al proceso de edicin de la obra. As mismo,
el Centro Editorial se compromete a esclarecer, ampliar o transmitir
cualquier informacin pertinente, a travs de los siguientes medios: di-
rectamente en sus ofcinas (edifcio del Departamento de Sociologa,
piso 2. & 3., extensiones 16212, 16208 & 16126) y en el correo electrnico
editorial_fch@unal.edu.co.
1. La unidad acadmica deber entregar el texto original impreso,
ms la versin digital (en CD), directamente en las ofcinas del Centro
Editorial. El original deber presentarse impreso en tamao carta con
mrgenes amplios, esto es, de 2,5 cm en cada lado, argollado y con las
pginas debidamente numeradas. Las pginas debern estar impresas
por una sola cara y debern cumplir con criterios de legibilidad: mane-
jo adecuado de fuentes (Times New Roman 12 puntos) e interlineado
(1,5 interlneas) y calidad en la impresin.
2. El texto original debe contar con mximo 850.000 y mnimo
300.000 caracteres con espacios, para poder ser tenido en cuenta como
material publicable por el Centro Editorial dentro de la coleccin.
3. El material suministrado al Centro Editorial debe llegar con m-
nimo quince (15) das de anticipacin con respecto a la fecha del prxi-
mo Comit Editorial, para poder proceder a su valoracin editorial y
econmica.
Gua del autor
[44]
4. El original deber estar acompaado de los documentos esta-
blecidos en el numeral 1. del artculo 9. de la Resolucin 244, a saber:
memorando de la direccin de la unidad acadmica bsica en la que se
presenta y avala el texto, carta del autor justifcando la publicacin de
su obra y los informes de los evaluadores (vase formato 1, pp. 102-105;
este tambin podr ser descargado de la pgina web de la facultad, www.
humanas.unal.edu.co, en el enlace de Gestin editorial).
5. Una vez entregada la obra al Centro Editorial y durante el tiempo
que demore la decisin sobre su publicacin o no as como durante
el tiempo del trabajo de edicin, el autor se compromete a no entre-
garlo a otras editoriales, a no publicar apartados del mismo sin previo
consentimiento del Centro Editorial, a no someterlo a concursos y, en
general, a evitar todo aquello que pueda entorpecer el proceso de pu-
blicacin.
6. Al entregar el original al Centro Editorial se da por sobreen-
tendido que su autor tiene total conocimiento de este manual, que se
compromete a cumplir a cabalidad con los requerimientos que este dis-
pone y que est dispuesto a someter su original y los documentos que lo
acompaan al proceso de evaluacin editorial y econmica, conforme a
lo establecido en las mencionadas resoluciones.
Normas especcas
Normas especcas de la versin digital
1. La versin digital deber ser un archivo trabajado en Microsof
Word (con extensin punto doc o rtf). El texto no deber presentarse
diagramado ni incluir control de cambios. Los nombres de los archivos
debern constar de palabras y nmeros relativos al orden y a la denomi-
nacin que tengan en el original impreso, por ejemplo:
01 Captulo 1.doc
02 Captulo 2.doc
Es de suma importancia, adems, que la versin digital y la versin
impresa coincidan exactamente.
2. Las imgenes (ilustraciones, tablas, fotos, mapas, &c.) que el au-
tor decida incluir en su proyecto debern ser exclusivamente las nece-
sarias, es decir, aquellas cuya aparicin sea indispensable para la com-
prensin del texto.
Normas para la presentacin de originales
[45]
3. La versin digital del texto en Word no debe contener imgenes.
Las grfcas, fotos, mapas e ilustraciones que acompaan al texto, as
como las tablas que no estn realizadas directamente en Word, deben
entregarse por separado en su correspondiente versin digital: si se tra-
ta de fotografas o ilustraciones, preferiblemente en formato TIFF o JPG,
con una resolucin mnima de 300 dpi; si se trata de tablas en Excel,
estas deben ir en archivos individuales en este formato. As mismo, el
autor deber entregar una versin impresa en tamao carta de imge-
nes y tablas.
4. En caso de que al autor le sea imposible contar con la versin di-
gital de las imgenes, deber entregarle las originales en papel al Centro
Editorial, para que este pueda proceder a digitalizarlas con los requeri-
mientos tcnicos adecuados.
5. Los archivos de imgenes tambin debern estar debidamente
nombrados conforme al orden que ocuparn en el texto, por ejemplo:
01 Foto 1.tif
02 Foto 2.tif
01 Lmina 1.tif
02 Lmina 2.tif
6. Se aclara que el trmite de los derechos o autorizacin por el uso
de las imgenes correr por cuenta del autor, razn por la que este debe
entregar al Centro Editorial copias de los derechos o permisos respecti-
vos. De igual modo, todas las imgenes y las tablas as como las citas
textuales deben incluir la informacin completa acerca de la fuente
de la cual fueron tomadas.
Los autores deben tener presente que, en Colombia, el lmite tem-
poral para considerar una obra como de dominio pblico, y por tanto de
libre reproduccin, es de cincuenta aos despus de su primera publi-
cacin, si la obra ha sido creada por una persona jurdica. Si el creador
es una persona natural, el lmite son ochenta aos pasada la muerte del
autor. No obstante, una cosa es la obra original, y otra, la fotografa de
esa obra. Esta fotografa est tambin protegida por derechos de autor.
An ms complejo es el caso de aquella fotografa de una obra pu-
blicada en una pgina en internet, pues esta ltima es tambin una obra
protegida. Por lo tanto, es importante tener en cuenta que, incluso si las
obras pictricas son ya de dominio pblico y una fotografa est dispo-
Gua del autor
[46]
nible en internet, resulta riesgoso tomar esa fotografa para incluirla en
una obra o artculo, pues no siempre quien la exhibe en su pgina tiene
el derecho de hacerlo. No basta pues con citar al autor de la pintura, ni
incluir en la cita la direccin electrnica del sitio web de donde se toma.
Se requiere autorizacin tambin de la casa editorial o de quien hizo la
fotografa, que, en todo caso, deber ser citado tambin.
Una recomendacin puede ser contactar a los museos donde se en-
cuentran los originales. Algunos de ellos cuentan con fotografas que
distribuyen libremente para uso de terceros. Tambin vale la pena con-
tactar a las fuentes secundarias (pginas web o libros) de donde se han
tomado las obras para solicitar los permisos de sus editores.
7. Por su parte, el archivo de Word deber contener indicaciones
claras sobre el punto del texto en el que dichas imgenes deben ser in-
cluidas, por ejemplo:
Distintos ofcios que se desempeaban distintos ofcios que se des-
empeaban distintos ofcios que se desempeaban distintos ofcios que
se desempeaban distintos ofcios que se desempea-ban distintos of-
cios que se desempeaban distintos ofcios que se desempeaban distin-
tos ofcios que se desempeaban distintos ofcios que se desempeaban
distintos ofcios que se desempea-ban distintos ofcios que se desem-
peaban distintos ofcios que se desempeaban (vase lmina 1).
LMINA 01 (incluir imagen)
Distintos ofcios que se desempeaban distintos ofcios que se
desempeaban distintos ofcios que se desempeaban distintos ofcios
que se desempeaban distintos ofcios que se desempea-ban distintos
ofcios que se desempeaban distintos ofcios que se desempeaban dis-
tintos ofcios que se desempeaban distintos ofcios que se desempe-
aban distintos ofcios que se desempea-ban distintos ofcios que se
desempeaban distintos ofcios que se desempeaban distintos ofcios
que se desempeaban.
8. Cada CD entregado debe estar debidamente etiquetado con el
nombre del autor, el ttulo del proyecto, el tipo de sofware utilizado,
fecha de entrega del trabajo y el nmero del disco si es el caso.
9. El texto original no debe exceder el total de 850.000 caracteres,
incluyendo espacios, notas de pie de pgina y bibliografa. El mnimo de
caracteres con espacios para conformar una obra con cuerpo de libro es
[47]
de 300.000. Este aspecto se puede verifcar teniendo abierto el archivo
en Word, dando clic en la opcin Herramientas / Contar palabras
1
.
Normas especcas del texto original impreso
Adems de los requerimientos tcnicos mencionados para el docu-
mento o archivo digital, el texto original impreso debe contar con los
siguientes.
1. El original deber incluir una presentacin de la obra de mximo
300 palabras (1.800 caracteres con espacios). Esta presentacin est des-
tinada a ser el texto de la contraportada del libro y del catlogo de clasi-
fcacin bibliogrfca en lnea de la universidad. Por esta razn, ella debe
contener una descripcin sucinta del tema central de la obra, del modo
en que el tema ha sido tratado, del propsito general de la obra y de su
importancia en el mbito acadmico, social, nacional, cultural, &c.
2. As mismo, el original deber incluir una biografa acadmica
del autor de mximo 150 palabras.
3. Adems del ndice general de la obra (por captulos, ttulos y
subttulos), el original deber contar con tres ndices analticos adicio-
nales: de materias, de nombres y de lugares. El objetivo principal de
estos ndices es que el lector pueda remitirse con facilidad dentro de
la obra a informacin especfca sobre un determinado tema, sobre un
autor o personaje histrico o sobre un lugar, por ejemplo:
ndice de nombres
Andra, Yann, 58, 59
Ansermet, Franois, 50, 108, 193
Barthes, Roland, 189
Borges, Jorge Luis, 59, 60, 99, 169, 186
ndice de materias
Acto, 65, 98, 114, 132, 157, 176
creador, 101, 119
Aletheia, 165
Amor narcisista, 19
1 Se aclara que todas las instrucciones puntuales de confguracin y comandos de
Word dadas en este Manual se referen de la versin 2003 de dicho programa;
no obstante, las otras versiones funcionan de manera muy similar, variando
solo en cuanto a la presentacin y dispo-sicin de las opciones.
Gua del autor
[48]
Belleza, 15, 19, 28
Complejo de Edipo, 187
Es imprescindible que la remisin indicada en los ndices analti-
cos se justifque, es decir que no se trate de la pura y simple mencin del
tema, del lugar o del personaje en la(s) pgina(s) indicada(s), sino que
all se diga algo relevante sobre estos.
Para elaborar el ndice, el autor puede recurrir al medio automti-
co que Word ofrece para este fn. Para utilizar esta herramienta se debe
tener el documento con las pginas numeradas. Una vez identifcada en
una pgina determinada la palabra que se quiere incluir en el ndice
2
,
esta se debe seleccionar dando doble clic sobre ella. Ya seleccionada,
es decir, resaltada en negro, se da clic sucesivamente en Insertar, Re-
ferencia, ndice y tablas. Esto har que se abra un cuadro de dilogo
en el que se debe dar clic en la opcin Marcar entrada. All aparecer
otro cuadro, que contendr la palabra seleccionada en la casilla Entra-
da; debemos, entonces, dar clic en Marcar para que tal palabra quede
incluida en el ndice. No se debe dar clic en Marcar todas, porque en-
tonces Word marcar indistintamente la palabra en todas las pginas
en las que esta aparezca.
Este procedimiento se debe repetir con cada una de las palabras
que deseemos incluir. Word marcar solo una vez por pgina una mis-
ma palabra, o sea que si la palabra en cuestin aparece dos o ms veces
en una pgina, basta con marcarla una vez en dicha pgina.
Solo hasta que se haya terminado de marcar todas las palabras, se
podr visualizar el ndice analtico. Para esto hay que ubicar el cursor
al fnal de todo el documento y dar clic en la secuencia Insertar, Refe-
rencia, ndice y tablas y Aceptar: el ndice analtico aparecer al fnal
del documento.
Otra posibilidad para elaborar el ndice analtico consiste en re-
saltar en la versin digital, las palabras referenciadas, de la siguiente
manera:
ndice de materias (rojo)
ndice de nombres (verde)
ndice de lugares (azul claro)
2 Para el autor resulta muy fcil ubicar las palabras que desea incluir en el ndice,
haciendo uso de la opcin de bsqueda automtica: [CTRL+b].
[49]
O utilizar el medio automtico que Word ofrece para este fn con la
siguiente ruta: Insertar, Referencia, ndice.
4. Para la citacin y referencia bibliogrfca, el autor deber ceirse
a los sistemas utilizados por el Centro Editorial.
Se ha de distinguir, en primer lugar, dos tipos fundamentales de
referencia: la citacin directa que se incluye a lo largo del texto y las
referencias bibliogrfcas o bibliografa que se incluye al fnal de
la obra. Para ambos tipos de referencia existen dos sistemas estableci-
dos. El autor debe escoger uno de ellos y utilizarlo consecuentemente
en toda la obra sin mezclarlo con el otro. Estos sistemas pueden ser
consultados en este mismo Manual (pp. 77 & 82).
Se aclara que las citas textuales deben ir siempre entrecomilladas y
se debe especifcar la fuente completa de la cual fueron tomadas (autor,
nombre y fecha de la publicacin de la que se extrajo la cita).
5. Cuando el autor haga uso de la parfrasis, poniendo en palabras
propias la informacin obtenida de textos de un tercero (cita indirecta),
deber tambin hacer referencia al autor de las ideas o textos parafra-
seados, para evitar adjudicarse planteamientos ajenos. Para la forma
adecuada de hacer este tipo de cita, vase adelante, pp. 79 & 85.
6. El ttulo general no debe exceder de cinco palabras, y los ttu-
los y subttulos de los captulos de la obra no deben exceder de diez,
adecundose a la fnalidad informativa que estos tienen en un texto:
mencionar el tema central desarrollado en los prrafos que les siguen e
invitar al lector a su lectura.
7. Se recomienda reducir al mximo la cantidad de notas al pie de
pgina, porque estas suelen entorpecer la concentracin del lector en
cuanto al tema tratado en el texto. Si la informacin de la nota al pie es
verdaderamente pertinente e imprescindible, es mejor incluirla como
parte del cuerpo del texto.
Estn plenamente justifcadas las notas al pie de pgina directa-
mente relacionadas con el reconocimiento de fuentes o propiedad in-
telectual.
8. Los agradecimientos y reconocimientos tanto personales como
acadmicos, as como las aclaraciones sobre reediciones, nuevas versio-
nes y, en general, todos los comentarios que hagan referencia al origen
del texto o la obra, deben ir en una nota a pie de pgina no numerada
Gua del autor
[50]
marcada con asterisco, que se desprenda del ttulo del primer texto
de la obra (que es, corrientemente, la introduccin).
Indicaciones para los editores
de compilaciones
Los editores de las compilaciones son los directos responsables de
que sus varios autores cumplan con los requerimientos aqu descritos.
1. La obra debe ser entregada preferiblemente en archivos indepen-
dientes, en su versin defnitiva.
2. Cuando se trate de reimpresin de artculos ya publicados, el
editor deber contar con la respectiva autorizacin editorial y facilitar
al Centro Editorial dicha certifcacin o permiso.
3. El editor es responsable de entregar al Centro Editorial los for-
matos de licencia de publicacin (vase formato 2, pp. 106 & ss.) debida-
mente frmados por cada uno de los autores.
4. De los dos sistemas de referencia o cita bibliogrfca que utiliza
el Centro Editorial, el editor deber escoger uno y exigir que todos los
colaboradores se cian a este.
5. Adems del archivo con la versin fnal, el editor deber entregar
otro que incluya una breve biografa acadmica de cada uno de los co-
laboradores (mximo 150 palabras para cada uno).
6. Cada uno de los artculos entregados por el editor debe contar
con sus respectivos ndices analticos.
7. El editor debe hacer entrega de una presentacin de la compila-
cin, la cual est destinada a ser el texto de la contraportada del libro y
del catlogo de clasifcacin bibliogrfca en lnea de la universidad.
8. Se aclara que, sin el cumplimiento de estas indicaciones, el Cen-
tro Editorial no estar en condicin de dar inicio al proceso de edicin
de la obra.
La correccin de textos
[53]
Introduccin
El campo semntico de la expresin correccin
de estilo (trmino ms frecuentemente utilizado que el de
corrector de textos) suele ser ambiguo, ya que por tal se puede
entender la intervencin que se hace en un texto respecto
del estilo propio o los rasgos particulares expresivos del
autor (lxico, estructuras sintcticas recurrentes, muletillas,
re-cursos literarios, intencionalidad, expresividad, &c.), o
la mera intervencin en cuanto a normatividad gramatical
de lo que se considera como el uso culto y/o acadmico de la
lengua; o tambin se puede entender como ambos tipos de
intervencin simultneamente.
Partiremos, ante todo, de una concepcin de
la correccin de texto como una labor cuya meta
fundamental es la adecuacin de un escrito no solo a la
normatividad formal de la lengua, sino tambin al ptimo
cumplimiento de su fnalidad eminentemente comunicativa
(independientemente de que la intencin del autor sea
convencer, explicar, describir, entretener, &c.), en el contexto
dentro del cual dicho texto se inscribe. El corrector de
textos, entonces, se ha de preocupar por eliminar todo el
material lingstico-textual que impida, estorbe o aminore
la efciente transmisin de un mensaje en medio escrito,
sin alterar su sentido original y sin llegar a sustituir, por
supuesto, al autor. Esto quiere decir que hay que intervenir
el texto en los dos sentidos arriba mencionados: el estilo
particular del autor dentro de los lmites impuestos por
[54]
el objetivo nico de obtener un texto claro y efcaz y las
normas ortogrfcas y gramaticales del espaol.
La ejecucin de esta actividad est mediada por dos
factores fundamentales. Por un lado, est el conocimiento
lingstico y gramatical, la experiencia lectora, los
conocimientos generales, la habilidad en redaccin y la
experiencia en el ofcio por parte de quien corrige; y, por
otro, est el grado de apropiada redaccin que tenga el texto
sobre el que se va a trabajar. Lo primero depender de la
preparacin profesional del corrector, en tanto lo segundo
depende de la pericia del autor con la palabra escrita, de su
conciencia del acto comunicativo que es la escritura, de su
experiencia lectora y de su dominio de la materia sobre la
cual escribe.
El grado de intervencin del corrector sobre un texto
est, entonces, en directa relacin con los conocimientos
lingstico-textuales de este y la calidad del texto. Dichos
conocimientos forman parte del continuum de normas,
conceptos y supuestos, consciente e inconscientemente
adquiridos por el corrector, de los cuales este pondr en
marcha simultneamente cuantos le sean necesarios para
abordar un problema especfco de su trabajo. Se da por
descontado que, como difcilmente un corrector de textos
llega a poseer todos los conocimientos necesarios, este
debe estar en constante disposicin para consultar las
fuen-tes requeridas para resolver las dudas: adems de las
ayu-das que ofrecen los procesadores electrnicos de texto,
recomendamos consultar el material mencionado en la
bibliografa.
Tngase presente que hemos venido hablando de
conocimientos, sobre cuya base el corrector debe hacer su
trabajo, lo que implica que este nunca debe corregir de odo
(bajo la razn de que suena mejor): toda correccin que
se haga en el original debe estar fundamentada por un
argumento efectiva y comprobablemente lingstico.
Ahora bien, pasaremos a discriminar cuatro aspectos
lingstico-textuales sobre los cuales el corrector de textos
[55]
Introduccin
debe centrar su atencin: correccin ortogrfca, correccin
de estilo, la correccin de pauta editorial y la correccin
ortotipogrfca. Los dos primeros tienen que ver con el
contenido del texto, en el sentido de mejorar la expresin
de las ideas que este contiene. El tercer y el cuarto estn
relacionados con la presentacin del texto en cuanto a su
disposicin grfca (tipografa, interlineado, convenciones de
referencia dentro del libro mismo, espacios entre palabras,
uniformidad en el modo de citar, &c.), atendiendo no solo
a razones estticas, sino tambin comunicativas: el uso
apropiado de los recursos grfco-espaciales de los elementos
que componen el texto redunda indefectiblemente en una
mejor transmisin del mensaje escrito, es decir, en unas
ptimas condiciones de lectura.
Estos cuatro aspectos o tipos de correccin de textos
abarcan una gran etapa del proceso editorial: desde la
recepcin del texto original (en versin impresa y digital),
hasta la entrega a prensa de su versin diagramada. Antes
de pasar a la descripcin de estos aspectos, debemos
aclarar que, si bien es posible diferenciarlos con el nimo
de obtener una perspectiva ms clara de lo que debe ser
la labor de correccin, en la prctica estas reas estn
fuertemente interconectadas, traslapndose en muchos
puntos, pues, al momento de corregir (como al leer y al
escribir) forma y contenido, normas generales y normas
particulares, ortografa, sintaxis, pragmtica y semntica,
entre otros, forman un todo complejo. La ubicacin de los
signos de puntuacin, por ejemplo, perteneciendo al rea
de correccin ortogrfca, determina la coherencia del
texto, aspecto, este ltimo, en el que centra su atencin la
correccin de estilo.
Para fnalizar, una observacin general sobre la prctica
de la correccin: el texto entrecomillado nunca debe ser
alterado, excepto cuando se trate de errores de ortografa
graves y evidentes cuya enmendadura no altere el carcter
del texto original.
[57]
Correccin ortogrca
La correccin ortogrfica vela por que el texto est construi-
do de acuerdo con las normas de ortografa de la lengua. Una muy bue-
na compilacin de estas la constituye el libro Ortografa de la lengua
espaola (RAE, 1999 [tambin disponible en lnea, ver p. #]). Conforme
al cual, podemos afrmar que la correccin ortogrfca comprende los
siguientes campos: la adecuada escritura de las pala-bras, el uso apro-
piado de las maysculas, las normas de acentuacin, el uso de los signos
de puntuacin y la forma correcta de abreviaturas y smbolos. En tr-
minos generales, el Centro Editorial se cie a la normatividad recogida
en dicho texto, salvo alguna mnima variacin tipogrfca que se expli-
citar en su momento.
Reunimos aqu algunas observaciones generales sobre ortografa,
en cuanto a las dudas y los errores ms frecuentes. Sin embargo, es ne-
cesario que el corrector complemente esta informacin, consultando la
bibliografa indicada sobre todo RAE (1999 & 2006) y vila (2001),
para hacer adecuadamente su trabajo.
Uso de las maysculas
1. Las maysculas, sostenidas o no, s se tildan.
Ejemplo:
LA NACIN
2. Los ttulos de los libros en espaol se escriben en cursiva y con
mayscula inicial en la primera palabra que los compone. El resto de
palabras, salvo que sean nombres propios, van en minscula.
Ejemplos:
El ingenioso hidalgo Don Quijote de la Mancha
[58]
El amor en los tiempos del clera
Libros en ingls tambin se escriben en cursiva, pero con mayscu-
las en todos los sustantivos, adjetivos y adverbios, respetando as la orto-
grafa propia del ingls en estos casos.
Ejemplo:
Dictionary of Received Ideas
3. Se escriben con mayscula inicial los sustantivos y adjetivos que
forman parte del nombre de publicaciones peridicas, de colecciones y
enciclopedias. Estas tambin se deben escribir siempre con cursivas (in-
cluyendo los datos adicionales de nmero, volumen, tomo, fascculo, &c).
Ejemplos:
El Tiempo
Vanguardia Liberal
Boletn Cultural y Bibliogrfco, vol. XXV, n 16
forman parte del nombre de documentos ofciales como leyes, decretos,
normas, cdigos, estatutos, resoluciones, circulares, &c. y de entidades
ofciales como cortes, salas y consejos, cuando se cita el nombre of-
cial completo. Mas cuando estn en plural o no aparezcan completamen-
te identifcados, estos sustantivos se deben escribir en minsculas.
Ejemplos:
Ley de Ordenamiento Territorial de la Ciudad de Bogot
As se pronunci la Sala de Casacin Civil, en...
Por ello, la Corte Suprema de Justicia no puede pronunciarse al
respecto, ms esta corte s podr...
No obstante, los artculos de cdigos y leyes siempre se deben es-
cribir en minscula.
Ejemplo:
Segn reza el artculo 121 de la Constitucin Poltica...
forman parte del nombre de exposiciones, ferias, salones, muestras,
congresos, seminarios, simposios, coloquios, fundaciones, &c., siempre
que aparezca su nombre completo.
Ejemplo:
Primer Saln Nacional de Artistas
No obstante, los comits, siempre que no se trate de aquellos que
pertenecen a la universidad, se escriben en minsculas.
Correccin ortogrca
[59]
Ejemplo:
Se cont con la presencia del presidente del comit fnanciero del
Icetex.
Por su parte, membresas deben ir siempre en minsculas.
Ejemplo:
Jess Esteban Alonso, ahora miembro de nmero de la Real Aca-
demia Espaola...
6. Se escriben con mayscula inicial los nombres de edades y po-
cas histricas, acontecimientos histricos y movimientos religiosos, po-
lticos o culturales.
Ejemplos:
La Edad Media
La Primera Guerra Mundial
La Reforma
7. Las siglas en ningn caso debern separase con puntos. Si vie-
nen acompaadas del nombre propio que representan, uno de los dos
deber ir entre parntesis: El CES (Centro de Estudios Sociales) ha sido
reconocido o El Centro de Estudios Sociales (CES) informa a sus in-
vestigadores. El nombre representado lleva en altas las respectivas
letras de la sigla.
Las siglas con ms de cuatro letras se escriben solo con mayscula
inicial, siempre y cuando sea posible leerlas los acrnimos. Ejemplo:
Ecopetrol, Unicef ; pero, en el caso contrario, por ejemplo, UNHCHR
(United Nations High Commissioner on Human Rights - Alto Comi-
sionado de las Naciones Unidas para los Derechos Humanos), la sigla se
debe escribir con versalitas (que equivalen a maysculas fjas, pero de
un tamao proporcional y armnico con el resto del cuerpo del texto).
La forma de tildar los acrnimos se adecuar a las normas propias del
espaol, salvo los casos en que se trate de marcas registradas que pres-
cinden de tildes, como Bancoldex y Colsanitas.
8. Cuando se menciona una institucin u organismo cuyo nom-
bre se repite en varias partes del texto, se debe mencionar completa la
primera vez acompaada de la expresin en adelante y su sigla entre
guiones; para, de este modo, poder hacer referencia a ella por su sigla,
en el resto del texto, sin lugar a confusiones.
[60]
Ejemplo:
La Sociedad Colombiana de Arquitectos en adelante, SCA pre-
sent...
9. Los nombres de los das y festividades reconocidos nacional-
mente se escribirn siempre con mayscula.
Ejemplos:
Navidad, Da del Trabajo, Semana Santa, &c.
10. Los nombres que designan ocupaciones ofciales y acadmicas
y ttulos nobiliarios, militares y eclesisticos se escribirn siempre con
minsculas; excepto en los casos en que sean mencionados dentro de
citas o dentro de documentos ofciales.
Ejemplos:
presidente, ministro, marqus, duque, catedrtico, decano, inge-
niero, doctor, licenciado, general, coronel, obispo, cardenal, &c.
Son aceptadas por la Real Academia Espaola las denominaciones
mster, magster y magistra. En el Centro Editorial se usar preferi-
blemente la primera, siempre unida con la preposicin en a la especia-
lidad del caso.
Ejemplos:
El profesor, Gustavo Adolfo Martnez, mster en Biologa...
Tras obtener su ttulo de mster en Antropologa, la profesora...
11. Conforme al Diccionario panhispnico de dudas (2007 [diccio-
nario en lnea]), se escriben con mayscula inicial Los sustantivos y
adjetivos que forman el nombre de disciplinas cientfcas, cuando nos
referimos a ellas como materias de estudio, y especialmente en con-
textos acadmicos (nombres de asignaturas, ctedras, facultades, &c.)
o curriculares:
Soy licenciado en Biologa.
Me he matriculado en Arquitectura.
El profesor de Clculo Numrico es extraordinario.
Fuera de los contextos antes sealados, se utiliza la minscula:
La medicina ha experimentado grandes avances en los ltimos aos.
No se acostumbra, en el mbito de las ciencias humanas...
Los nombres de asignaturas que no constituyen la denominacin
de una disciplina cientfca reciben el mismo tratamiento que si se tra-
tase del ttulo de un libro o de una conferencia, esto es, solo la primera
palabra se escribe con mayscula:
Correccin ortogrca
[61]
Introduccin al teatro breve del siglo XVII espaol
Historia de los sistemas flosfcos.
12. Para los programas constituidos institucionalmente se usar
entrecomillado y mayscula inicial solo en la primera palabra:
Programa de atencin al usuario
13. Se escriben con mayscula inicial en sustantivos y adjetivos los
nombres propios de entidades, organismos, departamentos o divisio-
nes administrativas, edifcios, monumentos, establecimientos pblicos,
partidos polticos, &c.
Ejemplos:
Vicedecanatura Acadmica, Comit Asesor de Carrera, Departa-
mento de Historia, Facultad de Artes, Universidad Nacional o Universi-
dad Nacional de Colombia, el Ministerio de Hacienda, la Casa Rosada,
la Biblioteca Nacional, el Partido Liberal.
No obstante, si estos nombres van en el contexto propio de la enti-
dad se podrn obviar las maysculas:
El departamento considera.
Los grupos vinculados con la facultad....
En el marco del proyecto general de la universidad, se establece.
Tambin se escribe con mayscula el trmino que en el uso corrien-
te nombra de forma abreviada una determinada institucin o edifcio:
la Nacional (por la Universidad Nacional), el Cervantes (por el Ins-
tituto Cervantes), la Javeriana (por la Universidad Javeriana).
14. Para los proyectos y grupos de investigacin registrados en la
universidad o en otras instituciones de educacin superior se usar ma-
yscula inicial en la primera palabra y se mencionarn entrecomillados.
Ejemplo:
Proyectos de investigacin Condicin estudiantil, desigualdades
sociales y culturas acadmicas y Nuevas desigualdades sociales: el g-
nero en la discriminacin tnico-racial en Colombia.
Grupo de investigacin en estudios de gnero, Grupo cul-tura
y nacin, Grupo mujer y desarrollo, &c.
15. Nunca van maysculas despus de dos puntos, excepto en los
casos siguientes:
a) Tras los dos puntos que siguen a la frmula de encabezamiento
o saludo de una carta:
Muy seor mo:
[62]
Le agradecer....
b) Tras los dos puntos que siguen al verbo fundamental de un do-
cumento jurdico-administrativo:
CERTIFICA:
Que D. Jos lvarez Garca ha seguido el Curso de Tcnicas Au-
diovisuales....
c) Tras los dos puntos que anuncian la reproduccin de una cita o
palabras textuales:
Pedro dijo: No volver hasta las nueve.
16. Las extensiones de los archivos de computador, siempre que se
mencionen solas, deben escribirse en versalitas (que equivalen a ma-
ysculas fjas, pero de un tamao proporcional y armnico con el resto
del cuerpo del texto), sin punto ni antes ni despus.
Ejemplo:
Haba trado las imgenes en JPG, pero no sirvieron...
No obstante, si aparecen unidas al nombre del archivo, debern es-
cribirse en bajas y unidas a este por punto, con cursivas y sin comillas.
Ejemplo:
El archivo apolo.rtf estaba daado.
17. Los nombres de los medios de comunicacin se escriben en mi-
nsculas: radio, televisin, internet, &c.
18. Los gentilicios en espaol se escriben en minsculas. En ingls
se escriben con mayscula inicial.
19. La palabra estado, siempre que se refera a una nacin, debe
escribirse en mayscula inicial.
20. La palabra gobierno se escribe en mayscula solo cuando se
refere al gobierno del Estado. Mas el verbo debe ir siempre en bajas.
Acentuacin
1. Hay que prestar especial atencin a las palabras que tie-
nen tilde diacrtica (como mi/m, si/s, de/d, se/s, te/t,
mas/ms, el/l, que/qu, aun/an, cual/cul, quien/quin y
cuando/cundo). Para mayor claridad al respecto puede consultarse,
entre otros, vila (2002: 118-127).
Tngase presente, a propsito, que la palabra ti nunca se tilda.
2. La o como conjuncin solo se tilda cuando aparece al lado de
un nmero arbigo.
Correccin ortogrca
[63]
1888 1988.
Eran 1.500 , de pronto, un poco menos.
3. Los nombres propios de personas extranjeras no deben tildarse
de acuerdo con las normas del espaol, sino de acuerdo con las normas
del idioma al que pertenecen. Se debe procurar revisar su ortografa en
bases de datos que reposen en la web.
Ejemplos:
Barbara Ibsen, Angela Ionescu, Benjamin Franklin, &c.
Sobre los signos de puntuacin
El punto, la coma y el punto y coma
1. No separe con comas el sujeto del predicado, a menos que intro-
duzca una frase subordinada.
Ejemplos:
El profesor Jos Antonio dirigi la conferencia inaugural.
El profesor Jos Antonio Ortega, reconocido en la Universidad por
su excelencia acadmica, dirigi la conferencia inaugural.
2. El punto y coma se utiliza preferiblemente para separar elemen-
tos de una enumeracin cuyos elementos ya contienen comas.
Ejemplo:
A la conferencia asistieron: Jos A. Ortega, director del Departa-
mento; Luca Andrade, asistente; Pablo Guzmn, profesor encargado; y
Carlos Velasco, monitor.
3. La coma debe ser utilizada en donde sea estrictamente necesa-
rio por razones gramaticales, porque no es un signo cuya funcin sea
propiamente la de marcar pausas de respiracin, sino pausas sintctico-
semnticas. Para profundizar al respecto, consltese vila (2001).
4. No se escribe nunca punto despus del signo de cierre de interro-
gacin o exclamacin. El signo de apertura siempre debe ponerse.
Ejemplo:
Acaso esas eran todas las razones por las que Arana se haba so-
metido a vender as sus terrenos? Cabe pensar que debido a...
Ya no ms! Estoy cansado...
Solo debe escribirse punto si tras los signos de interrogacin o de
exclamacin hay parntesis o comillas de cierre.
Ejemplo:
Y repuso: No quieres venir conmigo?.
[64]
Ya contbamos con todos los testimonios (estara el capitn tam-
bin seguro de eso?).
No obstante, resulta vlido y adems necesario poner coma, cuan-
do as se requiera, despus del cierre de interrogacin o exclamacin.
Ejemplo:
Eso s!, as s! Cmo no lo habas contemplado antes?
Pero, dime: son esas todas las preguntas?, es sufciente la esperan-
za que te cobija?, hay, acaso, mejor lugar para el reposo de tu angustia?
Toda la gama de casos posibles puede ser consultada en RAE (1999).
5. Los puntos suspensivos nunca son ms ni menos de tres.
6. Los verbos intransitivos (peinarse, caminar, navegar, andar,
nacer, dormir, vivir, &c.) no se separan con coma del complemento
circunstancial (los transitivos, en cambio, siempre se separan con coma
de este).
Ejemplos:
Juan se peinaba muy bien todos los das.
Ella caminaba por el parque todos los das.
Uso de los guiones
Se debe diferenciar entre el guion
3
menor o menos (-), el guion ma-
yor o raya () y la semirraya o dash ().
Uso del guion menor
El guion menor (-) se utiliza para expresar relaciones entre pala-
bras simples, sobre todo, para el caso de adjetivos compuestos como
terico-prctico; caso en el que ambas palabras conservan su acentua-
cin y, por lo tanto, su ortografa. Entre las palabras y el signo nunca se
debe dejar espacios.
Ejemplos:
La relacin causa-efecto fue estudiada por Hume...
Juan Snchez realiz un estudio histrico-poltico de la reforma
agraria en Colombia.
El pacto Alemania-Francia ya haba sido frmado para cuando...
3 Es norma ortotipogrfca del Centro Editorial prescindir de las tildes de
aquellas palabras cuya doble grafa es aceptada por la Real Academia Espaola,
como es el caso de guion y guin.
Correccin ortogrca
[65]
No todas las palabras compuestas deben separarse con guion, como
es el caso de sociopoltico, macroeconmico, interrelacin, cantau-
tor o decimosexto.
Para el caso de las tres primeras, socio-, macro- e inter- son con-
siderados prefjos o elementos compositivos, razn por la cual se unen
a otras palabras sin necesidad del guion, ya que usarlo all equivaldra a
usarlo en palabras como pre-diccin.
Excepcin hecha del caso en que se antepone un prefjo a una pa-
labra que inicia con mayscula, a una sigla o a una cifra: anti-Pern o
sub-30, por ejemplo.
Cantautor y decimosexto, por su parte, son palabras compuestas
plenamente aceptadas por la Real Academia que, por no estar unidas
con guion, debe predominar en ellas el acento de la ltima palabra. Es
por eso que, en decimosexto, la palabra dcimo no va con tilde.
Otros usos del guion menor
El guion menor se usa tambin para sealar prefjos y sufjos en
cuanto tal:
bi-, tri-, seudo-, -or, -er, &c.
Se usa tambin para separar cifras e indicar su continuidad:
pp. 86-101 1982-1999.
Para partir palabras al fnal de una lnea o rengln, conforme a
su divisin silbica.
Nota: el guion menor no deber usarse para sealar tems en una
lista. Para esto se preferir el guion largo o raya () [ALT+0151].
Uso del guion mayor
La raya () o guion mayor es un signo de puntuacin completa-
mente distinto del guion menor y su principal uso es introducir un in-
ciso dentro de un periodo ms extenso: Para l la fdelidad cualidad
que valoraba por encima de cualquier otra era algo sagrado. Las ra-
yas se escriben pegadas a la primera y a la ltima palabra del periodo
que enmarcan, y separadas por un espacio de la palabra o signo que las
precede o las sigue; pero si lo que sigue a la raya de cierre es otro signo
de puntuacin, no se deja espacio entre ambos.
Aunque los incisos tambin pueden ser introducidos en el texto
mediante comas o parntesis, la eleccin de uno u otro signo depende
[66]
de qu tan dentro o fuera de contexto est la informacin insertada,
respecto de lo que se viene expresando en el prrafo u oracin. A mayor
cercana, se preferirn las comas; a cercana intermedia, se preferirn
las rayas, y, a mayor lejana, se preferirn los parntesis.
Tngase en cuenta que, si bien los grados de cercana contextual
del inciso suelen ser relativos, las rayas sern de uso obligatorio cuando
el periodo insertado sea demasiado largo y asle las partes propias de la
oracin principal.
Otros usos del guion mayor
Para reproducir dilogos. Caso en el que no se debe dejar espacio
entre la raya y la primera palabra de la intervencin:
Ya no existen palabras speras, todas se volvieron lisas de tanto
rodar en los altoparlantes.
Para enmarcar las observaciones del narrador dentro de los dilo-
gos, teniendo en cuenta que si el personaje deja de hablar una vez hecha
la observacin del narrador, no se debe poner guion de cierre; pero si el
primero sigue hablando despus de la observacin, hay que poner guion
de cierre.
Ejemplos:
Ya no existen palabras speras, todas se volvieron lisas de tanto
rodar en los altoparlantes dije instigado por el discurso del escritor.
La tienes? repuso. Si supieras que...
Para otros casos de puntuacin compleja en los dilogos, en los que
se combina el uso de la raya con los dos puntos, con los signos de inte-
rrogacin y de exclamacin, con los verbos de habla o con la aparicin
constante de los nombres de los personajes que intervienen (como en las
obras de teatro, por ejemplo), remitirse a la entrada raya del Dicciona-
rio panhispnico de dudas (2007 [diccionario en lnea]).
Las rayas se usan tambin para introducir cometarios de una cita
textual: Los casos de edema mltiple puntualiz el doctor Arenas
se haban venido tratando siempre desde una perspectiva errnea....
Para sealar tems en una lista. En estos casos s se debe dejar
espacio entre la raya y la primera palabra. Los tems cuyas palabras for-
men una oracin con verbo conjugado deben llevar punto fnal y em-
pezar siempre con mayscula. En los dems casos se puede prescindir
del punto fnal.
Correccin ortogrca
[67]
Impuestos peridicos sobre la propiedad inmobiliaria
Impuestos peridicos sobre la riqueza neta
Impuestos sobre herencias, sucesiones y donaciones
Impuestos sobre transacciones fnancieras y de capital
La raya puede sustituirse por nmeros con punto o por letras con
parntesis, en los casos en los que sea imprescindible especifcar un or-
den determinado.
La semirraya o dash
Este signo es propio de la tipografa norteamericana y del lenguaje
informtico. Por esta razn se recomienda prescindir de su uso.
Abreviaturas
1. La abreviatura para nmero es la siguiente: n., en minscula
(salvo que la palabra nmero haga parte de un nombre propio, caso en
el que deber ponerse en mayscula), con un punto que separe la letra
del cerillo.
2. La abreviatura de verbigracia es v. gr. (sin cursiva y separado
con un espacio); y la de por ejemplo es p. ej..
3. La abreviatura de Estados Unidos es EE. UU. y la de la Unin
Europea es U. E.. Ambas se deben escribir con punto, con sus partes
separadas por un espacio y en versalitas.
4. Use vase en lugar de cfr. o ver.
Ejemplo:
Las normas morales no eran muy claras en el periodo barroco
(vase Garay, 1978).
5. La abreviatura de pgina es p. y su plural es pp..
6. La abreviatura de siguientes es ss..
7. La abreviatura de etctera es &c..
8. La abreviatura de et lii (cuyo valor es semejante al del etc-
tera pero referido a personas) es & l., que se escribir siempre con
ampersand, tilde en la a y con punto. Esta abreviatura se utiliza en las
referencias bibliogrfcas cuando una obra tiene cuatro o ms autores,
una vez mencionado el primero de ellos.
Se preferir siempre el uso de & l., frente al uso de la abreviatura
de autores varios, que es AA. VV.. Esta ltima se utilizar exclusiva-
mente en casos en los no sea posible identifcar un autor principal.
[68]
9. Para el caso de las referencias se utilizarn las siguientes abrevia-
turas, entre parntesis y despus del nombre de la persona.
Ejemplos:
coordinador: (coord.) / (coords.)
compilador: (comp.) / (comps.)
traductor: (trad.) / (trads.)
editor: (ed.) / (eds.)
10. La abreviatura correcta de los ttulos acadmicos de Master of
Laws y Doctor of Philosophy son, respectivamente:
LL. M. y Ph. D.
11. Otras abreviaturas:
volumen: vol. / vols.
tomo: t. / tt.
edicin: ed.
12. Se debe dejar un espacio entre el nmero y los smbolos de las
unidades de medida. Estos smbolos nunca llevan punto.
Ejemplos:
3 m
175 km
48 kg
Algunos casos particulares
1. Las contracciones al y del no se permiten cuando el artculo
forma parte del nombre propio.
Ejemplo:
Para entonces, dicho documento ya haba sido enviado a El Universal.
Pero tales afrmaciones eran responsabilidad de El Tiempo, no de
El espectador.
2. El uso de y/o ya est aceptado por la Real Academia Espaola
(1999), y resulta tan vlido como el uso de los parntesis para indicar
dos posibilidades, como por ejemplo, en el(la) seor(a).
[69]
Correccin de estilo
La correccin de estilo se preocupa por que un texto, adems de
ser coherente, tenga el ms alto grado de aceptabilidad por parte del
lector.
La coherencia es la cualidad del texto que lo hace comprensible,
dotado de sentido y dotado de un correcto desarrollo semntico. Esta
cualidad se deriva fundamentalmente de la apropiada constitucin sin-
tctica y lexical de un escrito. La sintaxis o el nivel sintctico se refere
a la concordancia gramatical (principios de combinacin de palabras
con palabras y de oraciones con oraciones) que debe existir entre to-
dos y cada uno de los elementos que componen un escrito para gene-
rar sentido; en tanto el nivel lexical se refere a la escogencia de dichas
palabras (sustantivos, adjetivos, verbos, adverbios, conectores lgicos,
preposiciones, conjunciones, &c.). Si ambos niveles se combinan ade-
cuadamente en el texto y por texto entendemos desde un par de pala-
bras hasta una gran secuencia de prrafos, este ha de resultar lgico
y claro en sus signifcados.
La correccin de estilo, entonces, se preocupa por adecuar el texto
en trminos de vocabulario (seleccin adecuada de las palabras) y de or-
denamiento sintctico (relacin lgica que debe existir en la combina-
cin de las palabras para formar una oracin, y entre las oraciones para
conformar prrafos), para que su signifcado quede correcta e inequ-
vocamente expresado. Por esta razn, muy difcilmente un corrector de
textos llegar a hacer bien su trabajo si no distingue las categoras gra-
maticales (clases de palabras) y las funciones sintcticas bsicas (sujeto,
verbo y complementos).
[70]
Sin embargo, no basta con que un texto sea coherente para que
resulte aceptable. La aceptabilidad, el no rechazo por parte del lector,
depende de factores como la adecuada insercin de la obra en un con-
texto dado, la veracidad de su contenido, la correspondencia de los
datos tanto dentro como fuera del texto, la secuencia lgica el que
entre prrafos, por ejemplo, se mantenga un conveniente nivel de in-
terconexin bajo el desarrollo de un mismo tema (tema generalmente
anunciado o insinuado adecuadamente por un ttulo), la pertinencia
y la relevancia de lo expresado por sus partes, entre otros. Esto implica
que la correccin de estilo debe ir ms all de las oraciones, llegando a
preocuparse por dichos factores, propios del contenido.
Errores de estilo
1. Orden lgico-gramatical. En cuanto a la ordenacin de los cons-
tituyentes que podemos llamar mayores al interior de una oracin, el
espaol posee una estructura lgico-semntica predominante es-
tructura SVOC (SUJETO, VERBO, OBJETO DIRECTO y COMPLEMENTOS
CIRCUNSTANCIALES), cuya alteracin, salvo efectos estilsticos bien
logrados (como el hiprbaton, en textos marcadamente poticos o lite-
rarios; o el nfasis, en textos formales), suele ser un error; ya que oca-
siona difcultades en el ritmo de la lectura, y perjudica la interpretacin
fuida de lo ledo.
Ejemplos:
En el desarrollo muscular de los nios, graves consecuencias gene-
ran las alteraciones de este tipo en los tejidos seos.
Contrstese lo inapropiada que resulta la oracin anterior (en la
que se juega con el orden laxo del espaol) frente a la siguiente, ajus-
tada al orden cannico.
Las alteraciones de este tipo en los tejidos seos generan graves
consecuencias, en el desarrollo muscular de los nios.
Por supuesto que no hay que llevar esta observacin al extremo, ya
que, incluso en textos tcnicos, acadmicos y cientfcos, ciertos cam-
bios en el orden lgico-gramatical de la oracin pueden ser producto de
la intencin del autor de producir determinados efectos estilsticos, en
el caso, por ejemplo, de ensayos de corte literario, o de lneas en las que
se quiera dar preponderancia a un determinado elemento del discurso.
Correccin de estilo
[71]
Ejemplo:
[...], porque fueron los espartanos quienes primero contaron con
tal fama de aguerridos soldados.
Cundo el orden ms cercano a la rigidez lgica formal del espaol
sera:
[...], porque los espartanos fueron los primeros que contaron con
tal fama de soldados aguerridos.
En donde la primera inversin fueron los espartanos, en lugar
de los espartanos fueron tiene la intencin de poner nfasis en el
hecho de que fueron ellos y no otros. En tanto que la segunda ague-
rridos soldados, en lugar de soldados aguerridos tiene la intencin
de darle un tono ms bien lrico, evocativo (connotativo), que tcnico
(denotativo) a la mencin de los soldados.
Se recomienda, en todo caso, consultar las explicaciones y ejemplos
que al respecto ofrece vila (2002: 221 y ss.).
2. Extensin desbordada de las oraciones. Parte del ajuste sintctico
del texto consiste en evitar oraciones inadecuadamente extensas, cuya
prolongacin obedece a un incorrecto manejo de la puntuacin, a una
extralimitacin en la generacin de oraciones subordinadas ms de
tres subordinaciones continuas, por ejemplo, le impedirn al lector una
inteleccin fuida del texto o a un exceso de incisos. En estos casos
conviene dividir tal oracin en oraciones menos extensas separadas con
punto.
En el ejemplo que vamos a ver, hay exceso de subordinaciones (que
a su vez contienen incisos), y, a pesar de que en principio los signos de
puntuacin estn correctamente utilizados, el lector no puede evitar
saturarse a la altura del ya que, debido a la gran cantidad informacin
que se ve obligado a retener.
La idea de tomar el enfoque de los procesos de adquisicin del len-
guaje est basada no solo en la intencin de hacerle el quite al chomsky-
centrismo (haciendo uso de otros autores ms recientes), sino tambin
en que, en concepto de Annette Karmilof-Smith (2002), la perspectiva
del desarrollo es esencial para la ciencia cognitiva, ya que, intentando
descubrir cul es el proceso de formacin de las representaciones en la
mente, se podr comprender mejor cul es su naturaleza y cul es el
modo en que el rgano del pensamiento trabaja con ellas: un beb no
nace hablando, pero si descubrimos cul es el estado inicial de la mente
[72]
desprovista de esta habilidad, estudiando el proceso de adquisicin del
lenguaje, entonces habr mayores esperanzas de entender cul es el es-
tado posterior.
Las cursivas del ya que son nuestras, y las hemos puesto como in-
dicador de que, a partir de esta conjuncin, el lector empieza a colgarse,
y, por esa misma razn, all convendra hacer una particin. La razn:
antes del ya que tenemos una oracin principal que se bifurca en dos
direcciones no solo... y sino..., cada una con sus respectivos incisos:
(haciendo uso de...) y en concepto de Annette.... El sino menciona-
do marca una primera subordinacin respecto de la oracin principal
(La idea de tomar [...] est basada no solo en...). De esta primera sub-
ordinacin se desprende una nueva, inaugurada por el ya que.... Y de
la oracin que empieza con el ya que surgen dos nuevas subordinadas:
una marcada por el gerundio modal (intentando) y otra marcada por
los dos puntos, que inauguran un nuevo periodo explicativo, &c. Cmo
no a verse en aprietos el jadeante lector!
Una opcin de correccin para este texto podra ser, por ejemplo,
la siguiente:
La idea de tomar el enfoque de los procesos de adquisicin del len-
guaje est basada no solo en la intencin de hacerle el quite al chomsky-
centrismo (haciendo uso de otros autores ms recientes), sino tambin
en que, en concepto de Annette Karmilof-Smith (2002), la perspectiva
del desarrollo es esencial para la ciencia cognitiva. Karmilof-Smith
sustenta esta posicin en que, al intentar descubrir cul es el proceso
de formacin de las representaciones en la mente, se podr comprender
mejor cul es su naturaleza y cul es el modo en que el rgano del pen-
samiento trabaja con ellas: un beb no nace hablando afrma, pero
si descubrimos cul es el estado inicial de la mente desprovista de esta
habilidad, estudiando el proceso de adquisicin del lenguaje, entonces
habr mayores esperanzas de entender cul es el estado posterior.
3. Concordancia de gnero, nmero o persona. Estos errores tam-
bin suelen aparecer con frecuencia (en el ejemplo, un caso de incon-
cordancia de nmero):
Le di tu telfono a las estudiantes, cuando lo correcto es Les di tu
telfono a las estudiantes.
4. Anacoluto. Consiste en la construccin de oraciones o periodos
oracionales incompletos:
Correccin de estilo
[73]
Para aquella poca, todos los bachilleres ingresados al SENA que
no contaban con un patrocinio adecuado, este hecho no les permita
darle la continuidad necesaria a sus estudios.
5. Uso adecuado de conectores lgicos. Los conectores deben estar
correctamente utilizados: cada uno tiene un valor semntico ms o me-
nos especfco (causal, aditivo, explicativo, inclusivo, coordinante, con-
secutivo, concesivo, &c.), luego no habrn de aparecer obedeciendo a la
bsqueda de resonancias llamativas en el discurso, sino ligados al rigor
lgico de la o las ideas que se desarrollan en el texto.
6. Ambigedad en relativos y anafricos. Ampliamente usados para
evitar repeticiones innecesarias, los elementos relativos y anafricos
deben utilizarse cuidadosamente, so pena de dar lugar a ambigedades
o inexactitudes.
Ejemplo:
Sebastin y Gustavo estaban ocupados en sus quehaceres a esa mis-
ma hora: este organizaba las losas y aquel encajaba las piezas pequeas.
Donde es claro que este se refere a Gustavo y aquel a Sebastin.
Pero si los relativos estn utilizados indebidamente tendremos proble-
mas de interpretacin.
Ejemplo:
Ana seleccionaba las pepitas de oro, Diana pula los cristales y
Susana preparaba las mezclas. Estas ya empezaban a evidenciar agota-
miento.
En este ltimo caso la ambigedad existente obliga, primero a
identifcar cul es el sentido correcto y, segundo, a buscar un a nueva
forma de expresin que no d lugar a dudas.
7. Uso de los vocablos adecuados. Hay que tener cuidado con el uso
descuidado de las palabras, por ejemplo: La temperatura oscila alrede-
dor de 30 grados centgrados. El verbo oscilar no es sinnimo de gi-
rar, pues el primero se refere exclusivamente al movimiento pendular,
por lo que una redaccin adecuada es La temperatura oscila entre 25 &
35 grados centgrados.
8. Uso adecuado de locuciones preposicionales. Las locuciones pre-
posicionales son expresiones hechas, que justamente de tanto repetirse
aqu y all, empiezan a orse y repetirse en variadas formas que resultan
poco formales. Su uso y expresin adecuadas se puede consultar sobre
todo en RAE (2006) y Fundu (2008).
[74]
Ejemplos:
No se dice en vista a, sino con miras a.
No se dice en relacin de ni en relacin a, sino en relacin con
o con relacin a.
9. Uso adecuado de los verbos de rgimen preposicional. Existen ver-
bos que exigen la presencia de una preposicin posterior a ellos para
poder expresar adecuadamente su sentido, como por ejemplo: conven-
cerse de, pensar en, acordarse de, preguntar por, &c. Los casos de
uso inadecuado deben ser enmendados.
[...] insistiendo por ello sin tener la razn, cuando lo correcto es
[...] insistiendo en ello sin tener la razn.
10. Dequesmo y dequefobia. El dequesmo hace referencia al uso
inadecuado del de que (como en pienso de que es un error), en tan-
to que la dequefobia se refere a la omisin constante del de que en
los casos en que este debera estar (como en estaba convencido que lo
haba entregado). Para consultar la norma gramatical al respecto, se
recomienda visitar el sitio web www.elcastellano.org/que.html y/o vila
(2002: 367-381 & 431).
11. Expresiones coloquiales fuera de lugar. Estas tambin habrn de
evitarse. Indefectiblemente los autores suelen acoplarse al registro aca-
dmico de su disciplina, pero en medio del fujo discursivo se pueden
colar expresiones que, ms que fuera de tono, pueden no ser del todo
precisas. Esto mismo sucede con el lxico inadecuado, que, adems de
alejarse de la palabra apropiada, puede tambin tornarse repetitivo.
12. Ha de evitarse el uso de tecnicismos innecesarios o voces rebus-
cadas para dar la impresin de profundidad en el discurso.
13. Repeticiones y redundancias. Se deben eliminar las palabras in-
necesariamente repetidas o cambiarlas por sinnimos, formas prono-
minales o circunloquios. Aunque se debe tener en cuenta que, en algu-
nos contextos, repetir palabras no es solo justifcado, sino necesario, y
su correccin sera un error.
Cuando se deba corregir la palabra repetida, es de suma importan-
cia escoger con cuidado el sinnimo o la forma pronominal, para no
caer en error de inadecuacin semntica o generar ambigedades.
14. Irrelevancia. La informacin que resulte irrelevante, por abor-
dar un tema obvio bastante conocido para los lectores o ya explicado
antes por el autor o por ser tautolgica, debe suprimirse o depurarse;
Correccin de estilo
[75]
as como tambin las digresiones o ancdotas que se le cuelen al autor y
que no vengan al caso.
15. Pasajes oscuros. En algunos casos habr que solicitarle al autor
la ampliacin o aclaracin de ideas cuya expresin pueda resultar oscu-
ra o enrevesada. Esto no debe confundirse con los casos en que el tema
sea de un alto grado de complejidad y no pueda evitarse la pesadez del
estilo.
16. Ambigedad. Oraciones, palabras o puntuacin que generen
dos interpretaciones posibles, por ejemplo, Vio un hombre en un barco
con un catalejo. El corrector deber rectifcar el texto, cambiando la
distribucin de las palabras en la oracin o insertando una aclaracin
teniendo cuidado de no generar confusiones o una nueva ambige-
dad. Si no es evidente, para el corrector, cul es el sentido correcto
que quiso expresar el autor, aquel se debe poner en contacto con este,
para poder proceder a rectifcar.
17. Veracidad. Si bien el rango de juicio que tiene el corrector en
cuanto a la veracidad de lo dicho por el autor est obviamente restrin-
gido al grado especializacin del primero con respecto al tema trata-
do; no obsta que este identifque informacin presuntamente errnea
(como la equivocada atribucin de un juicio o un ttulo a un autor o
equivocaciones en fechas o tergiversacin de datos, entre otros) que se
le haya podido colar al autor y que, muy probablemente, a ojos del lec-
tor, puede pasar como informacin falsa.
18. Recursos tipogrfcos. El corrector deber tener en cuenta el tra-
tamiento inconsecuente que pueda hacer el autor de poner palabras en
cursivas, subrayadas, en negritas, entrecomilladas, en estilos y tamaos
de fuente distinta; ya que todas estas marcas conllevan alteraciones se-
mnticas que, al contrario de aclarar el sentido del texto, pueden hacer-
lo ms farragoso.
19. Se debe prestar especial atencin al uso de la primera persona,
ya que si el texto es predominantemente tcnico o cientfco la objeti-
vidad ser un valor imprescindible en cuanto a la calidad de la argu-
mentacin. Pero si se trata de un ensayo, gnero en el que la opinin
personal es lo que le da un valor especial al texto, no habr ningn
problema.
Es completamente lcito el uso de la primera persona plural, el cual
es un medio bastante corts de impersonalizar el tono del autor.
[76]
20. Uso adecuado de los signos de puntuacin, en la medida en que
estos determinan variaciones de signifcado.
[77]
Correccin de pauta editorial
La correccin de pauta editorial se lleva a cabo a partir de la dis-
tribucin y presentacin de elementos como la disposicin de ttulos,
las notas al pie, los sistemas de numeracin, los sistemas de referencia
bibliogrfca, el uso de cursivas, subrayados y negritas, &c., conforme
a las normas para ello establecidas por una casa editorial determinada.
Las normas de pauta editorial incluidas en este Manual se defnieron
con el doble propsito de, por una parte, brindarle a los elementos del
texto una disposicin que facilite y haga agradable su lectura, y, por
otra, otorgarles una calidad esttica distintiva y armnica.
Normas de pauta editorial
Ttulos
El Centro Editorial prescinde de la utilizacin del sistema de nu-
meracin con puntos y subnumerales (1, 1.1., 1.2., &c.) para la edicin
fnal de sus obras, pues se vale en ellas de un sistema de tipografa claro
que le permite al lector identifcar dichas secuencias. Por esta razn,
dichas jerarquas o niveles de titulacin (ttulos y subttulos) deben que-
dar determinados de forma clara desde el texto original. El corrector
de textos, entonces, deber marcar cada uno de los ttulos, tanto en el
cuerpo del texto como en el ndice general de la obra, con las marcas
(T1) para captulo, (T2) para subttulo 1, (T3) para subttulo
2 y (T4) para subttulo 3.
Ejemplos:
Los caminos de la sal (T1)
Circulacin de productos (T2)
Los caminos (T3)
[78]
En su defecto, el corrector puede hacer uso de la plantilla en Word
que, para este efecto, ha diseado el Centro Editorial (vase p. #). En
este caso, deber marcar cada uno de los ttulos con el estilo correspon-
diente.
Si el autor recurri en su escrito original al sistema numrico (1,
1.1., 1.2., &c.), el corrector debe proceder a cambiarlo por el sistema de
estilos de ttulo del Centro Editorial, prestando especial cuidado en no
traicionar el orden lgico de la titulacin original. Adems de modi-
fcar los ttulos, se debern modifcar las referencias internas del tipo
[...] tal como se vio en 2.1.2.. Par este fn, hay que valerse de ligeros
cambios en la redaccin, para referir a la pgina o pginas en la que se
encuentra el ttulo y/o desarrollo del tema.
Ejemplos:
[...] tal como se vio en la p. 98.
[...] este tema ser tratado a profundidad ms adelante (pp. 23-25).
As como se vio en las pp. 98 y ss., la concepcin de...
En todos los casos, el lector encontrara, en la primera pgina refe-
rida, el ttulo al que la referencia numrica remitira. En caso de existir
varios ttulos en una misma pgina, se puede citar textualmente el t-
tulo requerido.
Ejemplo:
[...] pero las caractersticas formales de los discursos expositivos
de divulgacin se encuentran enumeradas en Discursos de divulgacin,
p. 65.
Si en el escrito original no es evidente o consecuente la jerarqua de
ttulos efectuada por el autor, el corrector de estilo deber ponerse en
contacto con este para hacer las aclaraciones necesarias.
Informacin metatextual
Los agradecimientos y reconocimientos tanto personales como
acadmicos que hagan los autores, as como las aclaraciones sobre ree-
diciones, nuevas versiones y, en general, todos los comentarios que ha-
gan referencia al origen del texto o la obra, deben ir en una nota al pie
de pgina no numerada marcada con asterisco, que se desprenda
del ttulo del primer texto de la obra (que es, corrientemente, la intro-
duccin).
[79]
Fechas, das, meses y horas
1. Las fechas se deben escribir siempre en forma extendida y en el
orden de da, mes y ao.
Ejemplo:
26 de diciembre del 2007
Tngase presente que siempre se debe anteponer el artculo frente
al ao 2000 y sucesivos. El nico caso en que se escribe de 2000 es
cuando se trate del encabezado de una carta o documento, por lo gene-
ral, precedido de la ciudad.
Ejemplo:
Bogot, D.C., 24 de enero de 2007
Esto, salvo que se cite un texto entrecomillado, caso en que se de-
ber respetar la forma del original.
2. El da primero de cada mes debe escribirse acompaado de punto y
cerillo ([ALT+167]).
Ejemplo:
El 1. de diciembre
3. Nunca se deben mencionar los aos por los dos ltimos dgitos
(en el 97), sino por la cifra completa (en 1997).
4. Nunca se debe hacer referencia a las dcadas ni con cifras (en
los 80) ni mucho menos con calcos del ingls (en los 80s). La forma
adecuada de hacerlo es con las expresiones del tipo la dcada de los
ochenta o los aos ochenta; sin pluralizar el nmero. Est mal decir
la dcada de los ochentas o los aos ochentas.
5. Los meses y das de la semana siempre van en bajas: enero, febre-
ro, marzo, &c., o lunes, martes, mircoles, &c.
6. La forma correcta de mencionar las horas es utilizando cifras se-
paradas sin espacio por los dos puntos, ms la abreviatura corres-
pondiente (tambin sin espacio entre letra y letra). Se recomienda evitar
al mximo la hora militar, salvo que el carcter tcnico o cientfco del
texto as lo exija.
Ejemplos:
3:30 p.m.
10:00 a.m.
[80]
Nmeros y numeraciones
1. Los nmeros mayores a diez se escriben con cifras, no con letras.
Se recomienda, en todo caso, procurar mantener coherencia y unifor-
midad dentro de un mismo texto y no combinar cardinales escritos con
cardinales expresados en cifras.
2. Las cifras de nmeros enteros se deben separar siempre con pun-
tos, no con comas; aun tratndose de la primera cifra de las cantidades
que expresan millones.
Ejemplos:
1.365.987
356.358
1.352
No obstante, los aos se deben citar siempre sin punto:
1957, 1810, 2008, &c.
3. Las cifras decimales se deben expresar separadas con comas de
las cifras enteras.
Ejemplos:
354.356,35
41,3
5,5
4. Los porcentajes se deben escribir siempre en cifras, con el signo
(%) unido sin espacio a la cifra.
Ejemplo:
25,3%
38%
5. Se escribirn siempre con cifras:
Los das del mes.
Las direcciones de la ciudad.
Los nmeros que identifquen un texto legal o que se referan a la
paginacin.
Ejemplos:
Artculo 18 de la Constitucin Poltica
Vase pgina 114.
Los porcentajes.
Los nmeros que hagan parte de nombres propios de empresas,
marcas, productos industriales, &c.
[81]
La expresin de horas, minutos, segundos; grados de latitud, lon-
gitud, temperatura, intensidad de un movimiento ssmico; los marca-
dores y tiempos de competencias deportivas.
Los nmeros de las pginas de libros, revistas, &c.
6. Los nmeros ordinales se podrn escribir indistintamente con
letras, cifras o nmeros romanos; respetando siempre la grafa origi-
nal, cuando se trate de nombres propios de personas, lugares, libros,
congresos, aniversarios, &c. No obstante, sea cual fuere el sistema uti-
lizado, se debe verifcar la forma correcta de su escritura (completa o
abreviada), respecto de las normas establecidas por la Real Academia
de la Lengua (vase la entrada ordinales del Diccionario panhispnico
de dudas [diccionario en lnea, www.rae.es]).
7. La forma adecuada de abreviatura para los nmeros ordinales
es: cifra, punto, cerillo; sin espacio entre ellos. De esta forma, se evita,
en algunos contextos, la confusin respecto del cerillo solo, smbolo
propio de los grados (45).
Ejemplos:
1., 1.
2., 2.
21., 21.
101., 101.
8. Los nmeros romanos debern aparecer siempre en versalitas, al
igual que las siglas que se escriban en mayscula fja.
El corrector de texto debe hacer una lista, por captulos, de las pa-
labras que deben ponerse en versalitas, para que en diagramacin no
haya lugar a equivocaciones.
9. Cuando se hagan enumeraciones al interior del cuerpo del texto
se debe recurrir, primero, a los nmeros arbigos ms parntesis, y, lue-
go, a las letras ms parntesis, as:
1); 2), a)..., b)..., c)...; 3)..., &c.
Si la enumeracin inicia prrafo, se utilizar preferiblemente n-
mero arbigo ms punto seguido, as:
1. El incremento del bandolerismo en
2. La pauperizacin de
3. Para cada uno de los casos mencionados en...
[82]
La mota () [ALT+0149] y el guion mayor () [ALT+0151] constitu-
yen una marca tipogrfca que puede usarse como alternativa cuando se
hayan agotado los recursos mencionados.
Uso de las cursivas
1. El uso principal de las cursivas es el de resaltar o distinguir una
letra, una palabra, una frase o una idea; uso errneamente atribuido a
las comillas (cuyo fn principal es el de indicar una cita textual o indicar
un uso irnico de una palabra).
2. Se escribirn en cursiva las voces procedentes de otras lenguas
(extranjerismos) que no estn adaptadas al espaol:
sofware, mutatis mutandis, &c.
No obstante, los nombres propios (personas, personajes, entidades,
organismos, ofcinas, juntas, marcas, empresas, instituciones, &c.), es-
critos en otro idioma, van en rectas y con mayscula inicial.
3. Los latinismos aceptados que aparezcan tildados en el Dicciona-
rio de la Real Academia, se deben escribir siempre en rectas y con sus
respectivas tildes:
memorndum y pssim
4. En cursiva y con la primera palabra en mayscula inicial se es-
cribirn tambin los nombres de los libros, las obras artsticas, cientfcas
y literarias (pelculas, peras, obras de teatro, pinturas, esculturas, &c.).
5. Los trabajos de grado deben ponerse tambin en cursiva, con
mayscula inicial solo en la primera palabra, y aclaracin entre parn-
tesis, en rectas, sobre el tipo de trabajo: tesis doctoral, tesis de maestra,
trabajo de grado, &c.
Ejemplo:
Organizacin socioespacial en Zipaquir durante el siglo XVII (tesis
de Antropologa)
6. Para el caso de las obras musicales, deber ir en cursiva tan solo
el nombre de estas, no el gnero o tipo de composicin (salvo que este
pertenezca al nombre de la obra).
Ejemplos:
Concierto para piano n 23 en fa menor. Pero, Tras la interpreta-
cin del vals Serenata para orquesta de cuerda en do mayor op. 48....
7. Los nombres de las notas musicales deben escribirse siempre en
cursiva y en minscula.
[83]
do, re mi, fa, sol, la, si.
8. Los nombres (y nmeros, si los llevan) de barcos, trenes, avio-
nes, naves espaciales, &c.
Ejemplos:
Empezaron a trasladarse en el Agualeguas. El Soyuz II, con todo
y las maravillas que ha hecho, ya no sorprende tanto al hombre....
(Zabala, 2005).
9. Los tecnicismos o vocablos acuados recientemente por una dis-
ciplina o por el habla popular, cuando no aparezcan en el Diccionario,
y siempre que su aparicin no sea abundante en el texto.
10. Las palabras o expresiones que se apartan de su signifcado ori-
ginal (Zabala, 2005).
Ejemplo:
Trigase un par de fras...
11. Exceptuando todos los casos en los que se trate de nombres pro-
pios, se usar la cursiva para destacar las denominaciones particulares
recibidas por algo (un lugar, un objeto, un alimento, una especie animal
o vegetal, &c.) dentro de un contexto determinado, sobre todo cuando
se haga alusin explcita a este hecho, con expresiones como llamado,
denominado, conocido con el nombre de..., &c.
Ejemplo:
Para la poca de la Conquista, las unidades polticas estaban lide-
radas por una persona llamada cacique, que tena bajo su dominio un
grupo social denominado cacicazgo o seoro.
La palabra en cuestin ha de ponerse en cursiva solo cuando apa-
rezca por primera vez en el texto; en los casos restantes deber ir en
rectas.
12. Los apodos y alias, por ejemplo:
Jess Esteban Azor, alias el Marqus
No obstante, los apodos se escriben en rectas cuando no acompa-
an al nombre propio:
Prefero mil veces al primer Cantinfas (Zabala, 2005).
Uso de las comillas dobles y las comillas sencillas
1. Las comillas dobles se usan para indicar las citas textuales y los
sentidos irnicos, impropios o especiales, fundamentalmente. La jerar-
qua de las comillas, para los casos de citas dentro de las citas, es como
[84]
sigue: primero, comillas espaolas ( ); segundo, comillas inglesas (
), y, tercero, comillas simples ( ).
Ejemplo:
Al respecto, Juan Esguerra observ: No soy tan patriota para de-
cir, como lo hizo Gaitn: No soy un hombre, soy un pueblo. Yo soy
ms modesto.
2. Las comillas simples se usan adems para hacer referencia al sig-
no lingstico en cuanto tal.
Ejemplos:
La palabra perro es un sustantivo masculino que...
El prefjo en-...
La oracin Diana guard sus papeles en el bolso, cuyo ncleo del
predicado es el verbo guardar conjugado en...
3. Tambin se entrecomillan los ttulos de poemas, de artculos en
peridicos y revistas, de captulos de libros, de ttulos de conferencias,
&c. (Zavala, 2005).
4. Siempre se pondr el punto seguido, el punto fnal, la coma, el
punto y coma y los dos puntos, despus de las comillas de cierre, no
antes.
Ejemplo:
De este mercado llama la atencin el hecho de que se haca en un
cerro que era famoso por las supersticiones que en ellas [las montaas]
tenan para sus contratos.
5. Cuando la cita textual exceda de tres lneas deber destacarse
del cuerpo del texto, de la siguiente forma: con una fuente de menor
tamao, sangra izquierda, texto alineado al margen izquierdo y sin
comillas. La cita deber quedar unida al prrafo precedente y separada
por un espacio o lnea en blanco respecto del prrafo siguiente. El texto
omitido deber indicarse con puntos suspensivos (nunca ms de tres)
dentro de corchetes rectos ([...]).
Ejemplo:
[...] acciones blicas del periodo de Conquista, dureza del rgimen
de trabajo en minas y haciendas, nuevas enfermedades tradas por el
conquistador (viruela, gripe, sarampin, tifo) [...].
[85]
Uso de las versalitas y las negritas
1. En todos los casos, los nmeros romanos deben estar en versalitas.
Ejemplos:
siglo XVII; Juan Pablo VI.
2. Las siglas, siempre que se escriben en mayscula fja, deben apa-
recer en versalitas.
Ejemplos:
DIAN, M-19 y SENA.
3. Las frmas de epgrafes irn en versalitas.
Ejemplo:
F. NIETZSCHE.
4. Las primeras cuatro palabras del primer prrafo de cada captu-
lo debe ponerse en versalitas.
5. En el ndice general de las obras que sean compilacin de varios
autores, el nombre de cada uno de ellos debe ir en versalitas.
6. La abreviatura de autores varios (AA. VV.) debe ir en versalitas.
7. En las obras de teatro, los nombres de los personajes en cada en-
trada debern ponerse en versalitas.
8. Conviene reducir al extremo el uso de negritas dentro del cuerpo
del texto. Su uso se prefere para ttulos, subttulos, cornisas y tablas.
Uso del ampersand (&)
1. Para referenciar dos o ms autores de una misma obra, cuando
se hace entre parntesis, en la bibliografa, en las notas al pie y en el
cuerpo del texto.
Ejemplos:
(Deleuze & Guattari, 1985: 157).
Estos son los argumentos polticos y epistemolgicos que plantean
Descola & Taylor sobre...
2. Reemplaza la conjuncin y en los ttulos de primer nivel, en las
cornisas y en ttulo del libro (portada y portadillas).
Ejemplo:
Hegel & la religin
Hegel & la muerte del arte
3. Se utiliza para coordinar nmeros en enumeraciones y referen-
cias de pgina.
[86]
Ejemplos:
Vase captulos 18 & 21.
(Gonzlez, 1970: 92 & ss.).
4. La abreviatura de etctera (etc.) ser reemplazada siempre por
&c., incluso en el caso de que esta aparezca en una cita textual. Tal
abreviatura debe aparecer siempre acompaada de punto, el cual hace
las veces de punto fnal o de punto seguido, segn el caso.
Ejemplos:
[...] pago de salarios, prestaciones, donaciones, cursos de capacitacin,
prstamos, relaciones pblicas, &c. Este es un asunto que va ms all...
Al cierre de una enumeracin que no sea fnal de oracin, el &c.
debe estar siempre acompaado de coma:
Porque un procedimiento de encarcelacin respetuoso del debido
proceso, del derecho a la defensa, &c., s es legtimo, en contraste con...
La generacin de instituciones a partir de hechos sociales se rea-
liza mediante la aceptacin, el reconocimiento, &c., de un fenmeno
determinado como...
5. La abreviatura de et lii (et l.) es & l.. (Para su uso, vase la
seccin Abreviaturas, numeral 8, p. 61).
Uso de los corchetes rectos
1. Para indicar omisin en las citas textuales, se usarn los puntos
suspensivos entre corchetes rectos: [...]. Este signo se usar tanto al
inicio como al fnal del prrafo, y en ambos casos debe estar separado
con un espacio del texto citado.
Se deben colocar al principio del texto, solo cuando el extracto ci-
tado no empiece con mayscula; y se deben colocar al fnal, solo cuando
este no haya sido citado hasta el punto fnal:
[] el gobierno, temeroso de que una actitud conciliadora pueda
ser interpretada como un sntoma de debilidad, no renuncia al ademn
blico [...].
De lo contrario, no ser necesario el signo de omisin en las citas,
ya que el solo hecho de estar con sangra izquierda, justifcadas al mar-
gen izquierdo y en un tamao fuente menor que el del cuerpo del texto
es ndice sufciente de que se trata de un extracto perteneciente a otro
texto.
[87]
As mismo, la nica razn por la que se pueden dejar en el texto
citado puntos suspensivos sin corchetes es que aquellos formen parte
del original indicando suspenso o duda.
2. Los corchetes rectos se usan tambin cuando, en medio de una
cita textual, el autor desea o necesita hacer una aclaracin.
Ejemplo:
De este mercado llama la atencin el hecho de que se haca en un
cerro que era famoso por las supersticiones que en ellas [las montaas]
tenan para sus contratos.
3. En poesa se utiliza un corchete recto de apertura para indicar
que el texto que le sigue pertenece al verso inmediatamente anterior.
Ejemplo:
Es para llorar que apuntamos los fusiles sobre el da
Y sobre nuestra memoria de carne
Es para llorar que apreciamos nuestros huesos
[y a la muerte sentada junto a la novia
(Vicente Huidobro, fragmento del poema Para llorar).
4. Tambin se utilizarn los corchetes rectos para insertar
informacin aclaratoria en las referencias bibliogrfcas.
Ejemplo:
2 Alessandro Martinengo, La cultura literaria de Juan Rodrguez
Freile, Tesaurus 19.2, 1964, pp. 274-299. [Nota: 19 corresponde al volu-
men, 2 al nmero del fascculo].
Uso de tildes en palabras de doble grafa
Especfcamente en las palabras en las que la Real Academia acepta
dos posibilidades correctas de acentuacin, se preferir el uso de ellas
sin tilde:
Es mejor periodo que perodo.
Es mejor guion que guin.
As mismo no se tildarn nunca los demostrativos este, ese, y
aquel (con sus variaciones de gnero y nmero), ni en su funcin adje-
tiva ni pronominal.
El adverbio solo se tildar exclusivamente cuando haya lugar
a ambigedad, es decir que, aun equivaliendo a solamente, pueda
[88]
confundirse con el adjetivo solo. Por ejemplo, habra que tildarlo en el
siguiente caso:
Estaba leyendo slo los clsicos. (Es decir que no lea una obra que
no fuera un clsico).
Estaba leyendo solo los clsicos. (Es decir que lea los clsicos en
soledad).
Pero deber escribirse sin tilde, cuando, a pesar de equivaler a so-
lamente, no hay lugar a ambigedad.
Ejemplo:
Solo faltaba una hora para su muerte...
Sobre las notas al pie
Las notas al pie se deben incluir siempre con superndice. Este debe
estar correctamente ubicado en el texto, esto es, sin espacio respecto de
la palabra o signo del que surge. As mismo debe ubicarse antes o des-
pus del signo de puntuacin, segn corresponda.
Si el superndice aparece al fnal de un prrafo y se coloca despus
del punto fnal, esta ubicacin querr decir que la nota al pie hace re-
ferencia a todo el prrafo (tratndose, por ejemplo, de una aclaracin
bibliogrfca sobre una parfrasis o una aclaracin metatextual).
Ejemplo:
Postularon por primera vez teoras de corte evolucionista-natu-
ralista para explicar el origen del hombre postularon por primera vez
teoras de corte evolucionista-naturalista para explicar el origen del
hombre postularon por primera vez teoras de corte evolucionista-
naturalista para explicar el origen del hombre postularon por primera
vez teoras de corte evolucionista-naturalista para explicar el origen del
hombre.
1
En este caso, el contenido de la nota al pie podra darse en los si-
guientes trminos: 1. Actualmente ya no estara tan de acuerdo con
algunas de las ideas expresadas en este prrafo, en lo que atae a la
interpretacin de....
Pero si el superndice se ubica antes del punto fnal, querr decir
que la nota al pie hace referencia al ltimo vocablo, al ltimo grupo de
palabras o a la ltima oracin. Esto se debe tener presente tambin para
el caso de los superndices que aparecen al fnal de las citas textuales
que, por su extensin, estn separadas del cuerpo del texto.
[89]
Igual pasa con la ubicacin del superndice antes o despus de un
cierre de parntesis o de comillas. Si se pone despus del signo, esto
signifca que la nota al pie se refere a todo lo que est entre parntesis o
entrecomillado, y si se pone antes, se refere a las o la ltima palabra.
En lo posible, para la versin diagramada del texto, cada una de
las notas al pie que aparezca en una pgina debe tener el superndice
correspondiente en esa misma pgina.
Siempre que el superndice se desprenda de un ttulo de primer
nivel, del nombre del autor del captulo o de un epgrafe, no debe ser
numrico, sino que debe marcarse con asterisco sencillo, doble o triple,
segn sea el caso.
Se recomienda que, indistintamente de que se trate de una obra de
un solo autor o de varios, la numeracin de las notas al pie se reinicie
en cada captulo.
[91]
Sistemas de referencia bibliogrca
La referencia bibliogrfica tiene un doble objetivo: reconocer
la produccin intelectual ajena y demostrar la solidez argumentativa
del autor en cuanto a su conocimiento de los planteamientos hechos por
otros sobre un rea especfca de estudio. Para dotar de uniformidad las
publicaciones de la facultad, el Centro Editorial ha defnido dos siste-
mas independientes de referencia, a uno de los cuales habr de ceirse
cada obra editada.
Antes de ver los dos sistemas del Centro Editorial, es necesario de-
jar en claro que existen dos tipos de referencia bibliogrfca: la citacin
a lo largo del texto y la bibliografa al fnal del libro o al fnal de cada
artculo o captulo, cuando se trata de una obra de compilacin. Aho-
ra bien, la citacin a lo largo del texto puede hacerse de forma directa o
indirecta. Es directa, cuado se citan textualmente las palabras de otro,
ponindolas entre comillas; e indirecta, cuando se hace parfrasis, ex-
presando lo que otro ha dicho con las palabras propias. En uno y otro
caso es necesario incluir la fuente de la cual se obtuvo la informacin.
La bibliografa, por su parte, debe contener todas las fuentes cita-
das y consultadas por el autor.
Sistema n. 1
En este sistema, la citacin a lo largo del texto se debe hacer segn
las pautas de Citacin parenttica; en tanto que la bibliografa se debe
hacer conforme a las pautas de la Bibliografa 1.
[92]
Citacin parenttica
Este tipo de citacin se usa a lo largo del cuerpo del texto y se hace
mencionando entre parntesis el apellido del autor, la fecha de la pu-
blicacin y la pgina en la que se encuentra el texto citado. Esta in-
formacin debe ubicarse inmediatamente despus del texto citado. Por
ejemplo, si la cita es tomada del libro El nombre de la rosa, de Umberto
Eco, la referencia se registrar as:
(Eco, 1985: 103-105)
La referencia completa (con la ciudad y pas de edicin y el nombre de la
casa editorial, entre otros) se presentar al fnal de la obra, en la bibliografa.
Casos que pueden presentarse:
a) Si el autor ha publicado varios textos en un mismo ao, las cita-
ciones se distinguen con letras minsculas en orden alfabtico:
(Eco, 1990a: 48) y (Eco, 1990b: 123)
b) Si la cita proviene de una referencia que un autor hace de otro, se
utiliza la expresin citado en antes del autor que cita al otro:
(Borges, 1970, citado en Eco, 2000: 80)
c) Si la cita corresponde a una obra escrita por dos autores, la refe-
rencia debe contener el apellido de ambos:
(Escobar & Villegas, 2002: 121)
d) Si la cita corresponde a una obra colectiva, la referencia debe
contener el apellido del primer autor que aparece en la bibliografa y la
expresin & l.:
(Escobar & l., 2002: 214)
e) Si la fuente citada es oral el caso de una entrevista, por ejem-
plo, la referencia debe contener los datos completos:
(entrevista a Eduardo Escobar, 3 de junio de 2001)
f) Si la fuente es un artculo sin frma personal por ejemplo, el
editorial de un peridico o una obra corporativa, la referencia debe
contener los datos completos:
(El Colombiano, 2 de marzo de 2000: 2A)
4
g) Para el caso de apellidos que incluyen preposiciones como de,
del, de la, di o von, estas partculas deben escribirse con mayscula
inicial siempre que encabecen la referencia parenttica:
4 Conforme a las pautas tipogrfcas del Centro Editorial, el nombre de las
publicaciones peridicas (as como el de obras artsticas, cientfcas y literarias)
siempre se debe escribir en cursiva o bastardilla.
[93]
(De la Calle, 1830: 79) o (De valos, 1988: 35)
Mas tales partculas siempre se escribirn en minscula cuando se
mencione el nombre completo del autor, en otros contextos:
Fueron invitados por el seor Hernn de la Calle.
Se exceptan de esta norma aquellos autores que sean bastante
conocidos por el apellido sin partcula, como por ejemplo el caso de
Alexander von Humboldt o Miguel de Cervantes Saavedra. Para ellos es
vlido hacer la referencia parenttica, prescindiendo de la partcula:
(Humboldt, 1825)
h) Referencia de fuentes de medio electrnico. Se entienden por ta-
les los documentos en formato electrnico, bases de datos y programas
de computador, tanto disponibles en lnea como en soporte informtico
discos, cintas magnticas, DVD, CD-ROM u otros.
La referencia de este tipo de material debe contener igualmente el
autor (o el nombre de la pgina de internet o de la empresa, si se trata
de autora corporativa) y la fecha; ubicando siempre la aclaracin sobre
el tipo de documento entre corchetes rectos, as: [DVD], [CD-ROM], [do-
cumento en lnea], &c. Por ejemplo, para el caso de una cita referida a la
pgina de internet www.esgrima.net/competencia/jul05/deporte.html,
la referencia parenttica debe quedar as:
(Esgrima, 2003 [documento en lnea])
La referencia completa se presentar al fnal de la obra, en la bi-
bliografa.
Citacin indirecta
Para los casos de parafraseo de ideas expresadas por otros autores
tambin resulta vlido efectuar la citacin parenttica dejando por fue-
ra del parntesis al autor, as:
De acuerdo con Eco (1990), el tratamiento de los dilogos...
Tanto las citas directas como las indirectas deben tener, sin excep-
cin, sus datos bibliogrfcos completos correspondientes, en la bibliogra-
fa. Aquellas citas cuya informacin no fgure en ella sern eliminadas.
Bibliografa 1
La bibliografa debe contener todas las fuentes (libros, revistas,
artculos, peridicos, documentos, memorias, ponencias, trabajos de
grado, &c.) citadas o consultadas en el desarrollo de la obra. Debe ir
[94]
siempre al fnal del libro incluso cuando este est organizado por ca-
ptulos, y debe estar ordenada alfabticamente. En el caso de libros
de compilacin, la bibliografa se ubicar despus de cada artculo o
ensayo.
La bibliografa debe estar en orden alfabtico, y cada uno de sus
tems debe contener los siguientes elementos: apellido del autor ms la
letra inicial o iniciales del nombre, ao de la publicacin entre parnte-
sis, ttulo de la obra (en cursiva), ciudad de edicin, editorial y nmero
de edicin y traductor (si lo hay).
Ejemplos:
Bourgeois, B. (1969). El pensamiento poltico de Hegel. Buenos
Aires: Amorrortu.
Gmez, R.; Colmenares, G. & Ramrez, A. (2001). Informtica te-
rica. Elementos propeduticos. Medelln: Fondo Editorial Eaft. 1. ed.
a) Cuando los autores de una obra sean ms de tres, se debe poner
el apellido del primero y la expresin & l.:
Escobar & l. (2002). Arritmias del logos. Ensayos sobre la cultura.
Madrid: Akal.
b) Cuando haya dos o ms obras de un mismo autor, la mencin de
este se debe repetir tantas veces como sea necesario (por ningn motivo
se deben utilizar rayas para indicar que varios libros fueron escritos por
el mismo autor y sus obras deben incluirse atendiendo al orden crono-
lgico, de la ms antigua a la ms reciente). Si las obras coinciden en el
ao de publicacin, deben distinguirse con letras minsculas, siguien-
do el orden alfabtico dado en las citas parentticas.
Ejemplo:
Eco, U. (1990a). El signo de los tres. Barcelona: Lumen.
Eco, U. (1990b). Signo. Francisco Serra Barcelona (trad.).
Barcelona: Labor.
Eco, U. (1998). Entre mentira e irona. Barcelona: Lumen.
c) Cuando el autor es corporativo (institucin, empresa, organiza-
cin, &c.), se sigue el mismo procedimiento descrito.
Ejemplo:
Icontec (2004). Normas tcnicas colombianas del Decreto 1609 de
2002 del Ministerio del Transporte. Bogot: Icontec.
[95]
El Tiempo (2003, mayo 21). Asesor especial de las Naciones Unidas
responde a Ministra de Defensa que no defende el terrorismo [Editorial].
d) En el caso de artculos incluidos en publicaciones seriadas (re-
vistas, peridicos, boletines, &c.), el nombre del artculo se debe escribir
en rectas, en tanto que el nombre de la publicacin en la que aparecen se
debe escribir en cursivas y con maysculas en sustantivos y adjetivos.
Las cursivas deben abarcar los datos numricos (nmero de edicin,
fascculo, &c.) que identifcan las publicaciones seriadas.
Ejemplos:
Restrepo, E. (1952). Indicaciones para el buen gobierno del Nuevo
Reyno por el licenciado Gonzalo Ximnez de Quesada. Boletn de His-
toria y Antigedades, ao xv, n 162, abril, Bogot.
Para el caso de artculos de revista en prensa:
Gendry, G. (en prensa). Inteligencia natural vs. inteligencia artif-
cial. Congreso de investigacin y creacin intelectual bolivariano.
Artculos de peridico:
lvarez, J. (2001, noviembre 3). El espritu de la guerra. El Tiempo
[p. 27/A].
e) De igual forma debe hacerse para referirse a un artculo o cap-
tulo de un libro. El nombre del artculo o captulo deber ir en rectas,
mientras que el nombre del libro, adems de ir en cursivas, deber estar
precedido de la partcula En:
Sampieri Hernndez, R.; Collado Fernndez, C. & Baptista, P.
(2004). Recoleccin de los datos. En Metodologa de la investigacin (pp.
343-491). Mxico D.F., Mxico: McGraw-Hill.
Lpez Pumarejo, A. (1986). Carta a Mariano Ospina Prez, 25 de
agosto de 1952. En Las guerrillas del Llano. Eduardo Franco (ed.). Bogo-
t: Crculo de Lectores.
Carrasquilla, T. (2000). A la plata! En El Recluta (AA. VV.). Mede-
lln: Fondo Editorial Eaft-IDEA. 2. edicin.
Tovar, Hermes (comp.) (1992). Visita annima de 1560. No hay ca-
ciques ni seores. Barcelona: Sendai.
f) Para el caso de archivos:
Archivo General de la Nacin (indito). Encomiendas. T. 17, f. 553r. y v.
Rogerio, M. (1906). Informe que presenta el Intendente Nacional
del Putumayo al Excmo. Presidente de la Repblica por conducto del
[96]
seor Ministro de Gobierno. Mocoa, 24 de enero de 1906. AGN, Bogot, S.
Repblica, F. Ministerio de Gobierno, T. 502, f. 21v-34r.
g) Para el caso de apellidos que incluyen preposiciones como de,
del, de la, di o von, estas partculas deben escribirse con mayscu-
la inicial siempre que encabecen la referencia bibliogrfca (mas no as
cuando se mencione el nombre completo del autor, en otros contextos),
y deben incluirse alfabticamente tomando como criterio la partcula y
no el apellido:
De la Pedraja, R. (1985). Historia de la energa en Colombia 1537-
1930. Bogot: El ncora Editores.
Eventualmente, para el caso de autores bastante ms reconocidos
por el apellido sin partcula (como es el caso de Humboldt o Cervantes),
es permitido incluir su entrada en la lista sin partcula.
h) Para referenciar material electrnico.
En el caso de las pginas de internet, adems de los datos propios
de la referencia bibliogrfca, se debe incluir la fecha de edicin del texto
o documento en lnea, la fecha de la consulta y la direccin electrnica.
Adems, entre corchetes rectos, despus del ttulo del documento o del
ttulo de la obra, se debe incluir la aclaracin sobre el tipo de material.
Ejemplos:
Hernndez, M. E. (5 de enero del 2004). Parque Nacional Avileo.
kala, revista de lenguaje y cultura [revista en lnea]. Caracas, Venezuela:
Universidad Central de Venezuela. Consultado el 9 de agosto de 2004 en
http://cenamb.rect.ucv.ve/siamaz/dicciona/canaima/canaima2.htm
Caso de autor corporativo:
Organismo Autnomo de Museos y Centros (1999, 4 de julio). Mu-
seo de la ciencia y el cosmos [artculo en lnea]. Tenerife, Espaa. Con-
sultado el 23 de junio de 2005 en http://www.mcc.rcanaria.es
Para el caso de sofware o material en CD-ROM:
Enciclopedia Temtica Multimedia (2000). El porvenir a merced
del azar [CD-ROM]. Madrid, Espaa: F&G Editores.
Norusis, M. J. (1988). SPSS/PC advanced statistics, v2.0, [sofware
de computador en disco]. Chicago, EE. UU.: SPSS Inc.
i) Para referenciar trabajos de grado y originales inditos, se debe
poner su ttulo en cursivas y, a continuacin de este, la aclaracin entre
parntesis sobre el tipo de material tesis de grado, tesis de maestra,
originales inditos, comunicacin personal, &c.:
[97]
Donado, L. (1982) El resguardo indgena de Zipaquir: 1623-1810
(tesis de grado). Bogot: Universidad de los Andes.
Sistema n. 2
Este sistema de referencia bibliogrfca tiene tambin dos forma-
tos, uno para hacer citas a lo largo del cuerpo del texto y otro para la
bibliogafa. Ellos son, respectivamente, Citacin con nota al pie y Bi-
bliografa 2.
Citacin con nota al pie
Siempre que se cite textual o indirectamente la produccin intelec-
tual de otro autor, la fuente deber indicarse con una nota al pie que debe
contener nombre y apellido del autor, ttulo de la obra, ciudad, editorial,
fecha y pginas. Esta informacin debe ceirse al siguiente estilo:
a) Libros.
1 Luis Ospina Vsquez, Industria y proteccin en Colombia, 1810-
1930. Medelln: Oveja Negra, 1974, pp. 447-448.
2 Hermes Tovar, La formacin social chibcha, 2. edicin. Bogot:
Centro de investigacin y educacin de la Universidad Nacional de Co-
lombia, 1980 [la primera edicin se realiz en el ao 1970].
b) Para el caso de que la cita provenga de una referencia que un
autor hace de otro, se debe utilizar la expresin citado en:
3 Jorge Luis Borges, citado en Umberto Eco, Apostillas a El nombre
de la rosa. Espaa: Lumen, 2000, p. 80.
c) Captulos de un libro, artculos en una compilacin o en una
enciclopedia.
Los ttulos de captulos y artculos deben ponerse siempre en rec-
tas y entre comillones para el caso de las notas al pie. Para el caso de la
bibliogafa, deben ponerse en rectas y entre comillas. Cuando se trate
de enciclopedias y colecciones, la informacin numrica de volumen,
tomo, fascculo, &c., tambin deber ir en cursivas.
1 Jos Olinto Rueda, Historia de la poblacin colombiana, 1880-
2000, Nueva Historia de Colombia, vol. 5. lvaro Tirado Meja (ed.).
Bogot: Planeta, 1989, pp. 331-332.
[98]
2 Julin Vargas, La mita urbana. Trabajos y ofcios en Santaf, La
sociedad de Santaf colonial. Fernn Gonzlez & Helena Gardeazbal
(coords.). Bogot: Cinep, 1990.
d) Artculos en revistas acadmicas y cientfcas. El nombre de la
revista no debe estar precedido por la preposicin en, y cualquier acla-
racin respecto a su clasifcacin o datos de edicin se debe hacer entre
corchetes rectos. La identifcacin numrica de las publicaciones perio-
dicas (volumen, edicin, ao en nmeros romanos, fascculo, &c.) debe
ir en cursivas.
2 Alessandro Martinengo, La cultura literaria de Juan Rodrguez
Freile, Tesaurus 19.2, 1964, pp. 274-299. [Nota: 19 corresponde al volu-
men, 2 al nmero del fascculo].
e) En caso de coautora y esto es vlido para cualquier tipo de
produccin intelectual, los nombres de los dos autores deben coordi-
narse por medio del ampersand: &.
3 Juan Villamarn & Judith Villamarn, Parentesco y herencia en-
tre los chibchas de la sabana de Bogot al tiempo de la conquista espao-
la, Universitas Humanstica, ao x, n 16, dic. Bogot, 1981, pp. 91-92.
f) Si la coautora corresponde a ms de dos autores se debe utilizar
el nombre del primero ms & l..
4 Peter Burke & l., Formas de hacer historia. Madrid: Alianza, 1993.
g) Artculos en peridicos y revistas comerciales. El nombre de la
seccin en la que parece el artculo se debe poner entre corchetes rectos,
inmediatamente despus del nmero de la pgina.
4 Jaime Yez, Ragonvalia, en la frontera del olvido, El Tiempo.
1. de febrero de 1994, p. 5C [seccin Bogot].
h) Cuando el autor es corporativo (institucin, empresa, organiza-
cin, &c.), se sigue el mismo procedimiento que para un libro.
5 Icontec, Normas tcnicas colombianas del Decreto 1609 de 2002
del Ministerio del Transporte. Bogot: Icontec, 2004.
i) Archivos. Los ttulos de los archivos se deben poner entre comillones.
6 Rogerio Mara Becerra, Informe que presenta el Intendente Na-
cional del Putumayo al Excmo. Presidente de la Repblica por conducto
del seor Ministro de Gobierno, Mocoa, 24 de enero de 1906. AGN,
Bogot, S. Repblica, F. Ministerio de Gobierno, t. 502, f. 21v-34r.
[99]
Para el caso de un archivo citado en un artculo, captulo o libro, se
deben seguir los mismos parmetros establecidos para ambos, antece-
diendo el nombre de la publicacin con la partcula En:
6 Archivo General de la Nacin, Caciques e indios, t. 49, f. 766r.
En Marta Herrera, Ordenamiento espacial de los pueblos de indios:
dominacin y resistencia en la sociedad colonial, Fronteras, n 2, vol. 2.
Santaf de Bogot: Instituto Colombiano de Cultura Hispnica, 1998.
j) Para el caso de trabajos de grado tesis, monografas, &c. se
debe aclarar entre parntesis.
Ejemplo:
7 Ana Mara Groot, Excavacin arqueolgica en Tierradentro,
Cauca: estudio sobre cermica y su posible uso en la elaboracin de la
sal (tesis de grado). Departamento de Antropologa, Universidad de los
Andes, Bogot: 1973, pp. 142-150.
k) Para referir fuentes de medio electrnico, tanto disponibles en
lnea como en soporte fsico discos, cintas magnticas, DVD, CD-ROM
u otros, se deben relacionar los mismos datos, en especial, el nombre
del autor (o el nombre de la pgina de internet o de la empresa, si se trata
de autora corporativa), la fecha de consulta y, de ser posible, la fecha de
publicacin de la informacin en la red.
La aclaracin sobre el tipo de documento se debe incluir entre cor-
chetes rectos, as: [DVD], [CD-ROM], [documento en lnea], &c.
1 Wikipedia, Stadium [documento en lnea], 2008. (Consultado
el 9 de mayo del 2008).
2 Ernesto Hernndez, Parque Nacional Avileo, kala, Revista
de Lenguaje y Cultura [revista en lnea]. Caracas, Venezuela: Universi-
dad Central de Venezuela, 2004. (Consultado el 9 de agosto del 2004).
3 Enciclopedia Temtica Multimedia, El porvenir a merced del azar
[CD-ROM]. Madrid, Espaa: F&G Editores.
La direccin http debe incluirse solamente en la bibliografa.
l) Para el caso de apellidos que incluyen preposiciones como de,
del, de la, di o von, estas partculas deben escribirse con minscula
siempre que se mencione nombre y apellido, y se escribirn con ma-
yscula solo cuando se omita el nombre de pila.
NOTA: se aclara que en la bibliografa los dos puntos solo deben
utilizarse para separar el pas y/o la ciudad de la editorial.
[100]
Referencias subsiguientes a una misma obra
a) Si no se han mencionado ms obras de un mismo autor, se debe
colocar apellido, ms nmero de pgina separados por una coma.
7 Ospina, 400.
8 Tovar, 125.
b) Si hay ms de una obra del mismo autor, la referencia debe in-
cluir una forma abreviada del ttulo. Y debe repetirse cuantas veces sea
necesario.
7 Ospina, Industria..., 431.
8 Ospina, Industria..., 433.
9 Rueda, Historia..., 340-341.
Nota: en este sistema no se emplean las abreviaturas p. cit. e ibd.
Citacin indirecta
Para los casos de parafraseo de ideas expresadas por otros autores
tambin es necesario indicar la fuente con nota la pie.
Ejemplo:
De acuerdo con Eco
1
, el tratamiento de los dilogos...
Bibliografa 2
El formato de citacin de la bibliografa difere un poco del de las
notas al pie. Esta lista debe estar organizada por orden alfabtico, en
cuanto a los apellidos y los nombres corporativos de los autores citados.
a) Libros.
Ospina Vsquez, Luis. Industria y proteccin en Colombia, 1810-
1930. Medelln: Oveja Negra, 1974.
Tovar, Hermes. La formacin social chibcha, 2. edicin. Bogot:
Centro de investigacin y educacin de la Universidad Nacional de Co-
lombia, 1980.
b) Para el caso de varias obras o artculos de un mismo autor, el
nombre de este debe repetirse cuantas veces sea necesario, y sus obras se
citarn en orden cronolgico empezando por la ms antigua. Por nin-
gn motivo se deben utilizar rayas para indicar que varios libros fueron
escritos por el mismo autor.
En caso de que el autor cuente con varias obras o artculos publica-
dos en un mismo ao (solo o en coautora) predominar en su ordena-
cin el criterio alfabtico sobre el ttulo de la obra.
[101]
Ejemplo:
Eco, Umberto. El signo de los tres. Barcelona: Lumen, 1990.
Eco, Umberto. Signo. Francisco Serra Barcelona (trad.). Barcelona:
Labor, 1990.
Eco, Umberto. Entre mentira e irona. Barcelona: Lumen, 1998.
c) Artculo en revista acadmica. El ttulo del artculo debe apare-
cer entre comillas, no entre comillones, y debe estar separado con coma
del nombre de la publicacin. La identifcacin numrica de la revista
(volumen, edicin, ao en nmeros romanos, fascculo, &c.) debe ir en
cursivas.
Martinengo, Alessandro. La cultura literaria de Juan Rodrguez
Freile, Tesaurus 19.2, 1964.
d) Captulos de un libro, artculos en una compilacin o en una
enciclopedia.
Rueda, Jos Olinto. Historia de la poblacin colombiana 1880-
2000, Nueva Historia de Colombia, vol. 5. lvaro Tirado Meja (ed.).
Bogot: Planeta, 1989.
e) Artculos en peridicos y revistas comerciales. El nombre de la
seccin en la que parece el artculo se debe poner entre corchetes rectos
inmediatamente despus del nombre de la publicacin.
Yez, Jaime. Ragonvalia, en la frontera del olvido, El Tiempo
[seccin Bogot], 1. de febrero de 1994.
El Tiempo. Asesor especial de las Naciones Unidas responde a Mi-
nistra de Defensa que no defende el terrorismo [Editorial de internet],
21 de mayo de 2003.
f) Cuando el autor es corporativo (institucin, empresa, organiza-
cin, &c.), se sigue el mismo procedimiento que para un libro.
Icontec. Normas tcnicas colombianas del Decreto 1609 de 2002 del
Ministerio del Transporte. Bogot: Icontec, 2004.
g) Archivos. Los ttulos de los archivos se deben poner entre
comillas.
Becerra, Rogerio Mara. Informe que presenta el Intendente Na-
cional del Putumayo al Excmo. Presidente de la Repblica por conducto
del seor Ministro de Gobierno. Mocoa, 24 de enero de 1906. AGN, Bo-
got. S. Repblica. F. Ministerio de Gobierno. T. 502, f. 21v-34r.
h) Para el caso de apellidos que incluyen preposiciones como de,
del, de la, di o von, estas partculas deben escribirse con mayscula
[102]
inicial siempre que encabecen la referencia bibliogrfca (mas no as cuan-
do se mencione el nombre completo del autor, en otros contextos), y de-
ben incluirse alfabticamente tomando como criterio la partcula y no el
apellido:
De la Pedraja, R. Historia de la energa en Colombia 1537-1930.
Bogot: El ncora Editores, 1985.
Eventualmente, para el caso de autores bastante ms reconocidos
por el apellido sin partcula (como es el caso de Humboldt o Cervantes),
es permitido incluir su entrada en la lista sin partcula.
i) Para referenciar material electrnico.
En el caso de las pginas de internet, adems de los datos propios
de la referencia bibliogrfca, se debe incluir la fecha de edicin del texto
o documento en lnea, la fecha de la consulta y la direccin electrnica.
Adems, entre corchetes rectos, despus del ttulo del documento o del
ttulo de la obra, se debe incluir la aclaracin sobre el tipo de material.
Ejemplos:
Hernndez, Ernesto. Parque Nacional Avileo, kala, Revista
de Lenguaje y Cultura [revista en lnea]. Caracas, Venezuela: Universi-
dad Central de Venezuela, 2004. Consultado el 9 de agosto de 2004 en
http://cenamb.rect.ucv.ve/siamaz/dicciona/canaima/canaima2.htm
Caso de autor corporativo:
Organismo Autnomo de Museos y Centros. Museo de la ciencia
y el cosmos [artculo en lnea]. Tenerife, Espaa, 1999. Consultado el 23
de junio de 2005 en http://www.mcc.rcanaria.es
Para el caso de sofware o material en CD-ROM:
Enciclopedia Temtica Multimedia. El porvenir a merced del
azar [CD-ROM]. Madrid, Espaa: F&G Editores, 2000.
Norusis, Marian. SPSS/PC advanced statistics, v2.0 [sofware de
computador en disco]. Chicago, EE. UU.: SPSS Inc., 1988.
j) Para referenciar trabajos de grado y originales inditos, se debe
poner su ttulo en cursivas y, a continuacin de este, la aclaracin entre
parntesis sobre el tipo de material tesis de grado, tesis de maestra,
originales inditos, comunicacin personal, &c.:
Donado, L. El resguardo indgena de Zipaquir: 1623-1810 (tesis de
grado). Bogot: Universidad de los Andes, 1982.
[103]
Correccin ortotipogrca
La correccin ortotipogrfica busca que la presentacin f-
nal del texto se ajuste a la maqueta diseada para el libro, es decir, que
sean correctos, entre otros aspectos, la paginacin, las fuentes utiliza-
das, la numeracin de tems, los espaciados, el tamao de imgenes y
tablas y las remisiones internas de la obra. Este parte de la correccin
de textos, ms conocida como auditora de pruebas, centra su atencin
en la revisin de la versin diagramada o prueba de armada lo que no
quiere decir que, en la medida de lo posible, se procure evitar algunos
de los errores desde la versin en Word.
Auditora de pruebas
Una vez que el texto ya ha pasado por el proceso de correccin or-
togrfca, de estilo y ortotipogrfca (con sus cambios aprobados por el
autor e insertados de modo defnitivo en el texto), se procede a enviar el
archivo defnitivo de Word a diagramacin, para dar inicio al proceso
de armada. La armada tiene por objeto encajar el texto en las maque-
tas o formatos de edicin previamente diseados para una coleccin de
libros, para una obra en particular, para una revista, para una pgina
web o cualquier otro medio de transmisin de informacin que se valga
de letras. El diagramador, entonces, le devolver al corrector una ver-
sin impresa o digital (PDF) del libro ya diagramado, o sea, la primera
prueba de armada. Es sobre esta que se ejecuta la primera auditora.
Auditora de primera prueba
Esta auditora consiste en marcar y corregir sobre la primera prue-
ba todos los gazapos y yerros que se hayan podido escapar de la mano
[104]
del corrector y del diagramador, y se debe hacer teniendo en cuenta los
criterios de revisin establecidos en el protocolo de auditora.
Protocolo de auditora
Para que la auditora cumpla con el propsito de obtener un texto
lo ms limpio posible de errores, por cada criterio de revisin abajo
sealado se debe hojear toda la prueba, de principio a fn. Este proceso
se debe ejecutar en cada auditora, teniendo en cuenta que a partir de la
segunda prueba, adems del protocolo que se describe a continuacin,
se debe cotejar el ltimo archivo frente al anterior para verifcar que los
cambios hayan quedado correctamente insertados.
1. ndice y paginacin: consiste en verifcar que la paginacin del
ndice general o contenido de la obra coincida con la paginacin interna
de esta. As mismo se debe comprobar que el ttulo del captulo (o del
artculo) en el ndice coincida exactamente con el ttulo al interior de la
obra. Tambin, si se trata de una compilacin de varios autores, es ne-
cesario comprobar que coincidan los nombres (y la ortografa de estos)
que aparecen en el ndice con los que aparecen en las pginas interiores
de la obra.
Por otra parte, se debe verifcar que los nmeros de pgina no apa-
rezcan en aquellas que no deban llevarlos, como la pgina legal, la tabla
de contenido, las portadillas y las pginas en blanco.
2. Cornisas: consiste en verifcar que las cornisas que se repiten a lo
largo de un captulo o de un artculo no solo coincidan con el ttulo de
dicho captulo o artculo, sino que adems tengan el tamao de fuente,
la extensin y la ortografa adecuadas. Las portadillas tampoco deben
aparecer en las pginas en blanco ni en las portadillas.
3. Notas al pie: consiste en verifcar que cada una de las notas al
pie que aparezca en cada pgina tenga su nmero correspondiente en el
cuerpo del texto, que tal nmero tenga el tamao de fuente adecuado,
que aparezca en la misma pgina en donde est la nota al pie y que est
correctamente ubicado en el texto (esto es, sin espacio respecto de la
palabra o signo del que surge y dentro o fuera del parntesis o de las
comillas, segn corresponda).
As mismo hay que verifcar que el tamao de fuente del nmero
de la nota al pie y de su texto sean los adecuados. Recurdese que, en el
inicio de un captulo, las notas al pie ligadas a los ttulos de primer ni-
[105]
vel, a los nombres del o de los autores y a los epgrafes no deben tener un
superndice numrico, sino que deben marcarse con asterisco sencillo,
doble o triple, segn sea el caso.
4. Viudas y hurfanas: consiste en verifcar que el inicio de una p-
gina o columna no est constituido por una sola lnea, palabra o slaba
dependiente del prrafo de la pgina o columna anterior (viuda). As
mismo, se debe verifcar que una lnea de inicio de prrafo no aparezca
sola al fnal de una pgina o columna (hurfana).
5. Calaveras: consiste en verifcar que no haya dobles (ni triples,
ni cudruples, &c.) espacios entre palabras, no por error de digitacin
ya que estos debieron ser corregidos en la versin en Word, sino
por error de armada.
6. Continuidad de texto: consiste en verifcar que el fn y el prin-
cipio de cada pgina no carezcan de palabras, frases e incluso prrafos
que hayan podido perderse en el proceso de armada. Esto debe hacerse
mediante una lectura de sentido de las dos ltimas y las dos primeras
lneas de cada pgina.
7. Guiones al fnal de la lnea: consiste en revisar que al margen
derecho de los prrafos no existan ms de tres particiones de palabra
(guion corto) consecutivas, de ser as se debe hacer la marcacin corres-
pondiente para que el diagramador corrija.
Tambin se deben corregir aquellas particiones de palabra que ge-
neren inicios o fnes de lnea con trminos de mal gusto. Esto sucede
con vocablos como los siguientes: acu-mulada, sa-cerdote, puta-tivo,
di-putado, mins-culo, &c.
Nunca deben quedar partidas las palabras compuestas unidas por
guion, ni las siglas, ni las abreviaturas; estas siempre deben quedar
completas en una misma lnea. Incluso, las abreviaturas que consten
de dos o ms palabras como EE. UU., p. ej. y v. gr. deben quedar
tambin en la misma lnea.
Tampoco deben quedar separadas por interlnea las iniciales de un
nombre propio: si se trata, por ejemplo, de R. H. Moreno Durn, ambas
iniciales deben quedar en una misma lnea.
8. Jerarquas de los ttulos: se debe constatar que el tamao de
fuente, estilo y numeracin de los ttulos coincida con sus respectivas
jerarquas (contrastar con el original corregido en Word impreso o en
pantalla).
[106]
9. Citas con sangra: Consiste en revisar contrastando con el ori-
ginal corregido en Word (en pantalla o impreso) que las citas textuales
hayan quedado correctamente adecuadas a su estilo, cuando as corres-
ponda (diferenciadas del cuerpo del texto por el tamao de la fuente, la
sangra a izquierda y derecha y su texto justifcado la izquierda).
10. Bibliografa: consiste en comprobar que la disposicin de fuen-
tes, estilos e informacin contenida en las referencias haya sido hecha
correctamente, conforme al sistema de referencia al que se haya ceido
el libro.
11. Pgina legal y colofn: se debe corroborar que la informacin
suministrada por estas partes del libro sea la correcta, que est actuali-
zada, que tenga correcta ortografa y que sus estilos y tamaos de fuen-
te sean los adecuados. - que tras el trabajo de diagramacin no hayan
demasiados espacios entre letras o palabras (calaveras) ni que queden
demasiado apretadas.
12. Se deben leer cuidadosamente los ndices analticos, para recti-
fcar su ortografa, su tipografa y su alineacin.
13. En general, se debe hacer un rastreo de todos los errores tipo-
grfcos que hayan podido surgir al exportar el texto de Word al pro-
grama de diagramacin (Indesign, PageMaker, &c.), verifcando, por
ejemplo, que el guion mayor sea realmente tal carcter y no el guion
medio o dash; que las versalitas hayan quedado puestas en las palabras
que deben llevarlas, que la interlnea de los ttulos en la tabla de conte-
nido no sea ni muy ancha ni muy angosta.
15. Las tapas del libro tambin se deben revisar minuciosamente
tanto en forma como en contenido.
Auditora de segunda prueba
Una vez insertadas en el PDF las correcciones, se procede a con-
trastar o cotejar este archivo nuevo con aquel en el que se marcaron
las correcciones, para verifcar no solo que las correcciones hayan sido
hechas, sino que hayan sido hechas adecuadamente y que, al momento
de hacerlas, no se haya estropeado la diagramacin ni el texto. Esta la-
bor se debe hacer sobre una segunda prueba impresa o directamente en
pantalla (en este ltimo caso, utilizando la herramienta de insercin de
comentarios de Adobe Acrobat Professional).
[107]
Lo ideal es que el proceso de auditora de correccin no vaya ms
all de dos pruebas impresas, lo cual depende, en buena medida, de la
dedicacin y calidad que haya tenido la labor de correccin y de diagra-
macin.
Una vez obtenida la versin fnal de la obra, el diagramador debe
hacer entrega al Centro Editorial del material defnitivo, en un CD que
contenga los archivos debidamente organizados en carpetas. Se sugiere
la siguiente distribucin.
Carpeta 1: editables (InDesign) interior o tripa, incluyendo car-
peta de fuentes y carpeta de vnculos, grfcos e imgenes.
Carpeta 2: editables (InDesign) tapa o portada, incluyendo carpeta
de fuentes y carpeta de vnculos, grfcos e imgenes.
Carpeta 3: archivos fnales en PDF de interior y tapa, en alta y baja
resolucin, esta ltima para web.
[109]
El proceso de correccin
El corrector de textos no debe proceder a corregir tan pronto
como recibe el original. Antes, debe cerciorarse de que este cumpla con
los requerimientos tcnicos especifcados en la Gua del autor, en espe-
cial, los siguientes:
1. Que, en la versin digital, el texto, las imgenes y tablas hayan
sido entregadas en el formato de archivo y resolucin adecuados. De lo
contrario, proceder a ponerse en contacto con el autor, para solicitarle
las modifcaciones pertinentes.
2. El texto original no debe exceder el total de 850.000 caracteres,
incluyendo espacios, notas de pie de pgina y bibliografa. El mnimo
de caracteres con espacios es 300.000. Este aspecto se puede verifcar
teniendo abierto el archivo en Word y dando clic en la opcin Herra-
mientas / Contar palabras.
3. La obra original debe estar acompaada de un resumen o resea
de mximo 300 palabras (1.800 caracteres tipogrfcos). As mismo, el
original deber incluir una biografa acadmica del autor de mximo
300 palabras.
4. Los originales deben contar con el ndice general o temtico, los
ndices analticos y la bibliografa. Si estos no estn en el original, hay
que solicitrselos al autor.
Una vez hecha esta revisin y si el original cumple con estos requi-
sitos, el corrector dar inicio a su labor. En caso contrario, se pondr en
contacto con el autor o con el editor para resolver el problema. Antes de
dar inicio a la correccin como tal, es imprescindible realizar una lec-
tura previa del original, la cual tendr por objeto asimilar globalmente
la obra, es decir, conocer su temtica, su propsito y familiarizarse con
[110]
el estilo del autor. Despus de esta primera lectura, s se llevar a cabo
la lectura de correccin, en la que se deben indicar todos los cambios,
sobre el papel o en medio electrnico.
Huelga decir que, durante todo el proceso de adecuacin del texto,
es de vital importancia que el corrector permanezca en contacto con
el autor para resolver dudas y ponerse de acuerdo en cuanto a las deci-
siones que haya que tomar. El original con todos los cambios sugeridos
debe volver, entonces, a manos del autor, para que este proceda a la
aprobacin o rechazo de cada uno de ellos.
Cuando el autor retorne el original con las correcciones aprobadas,
el corrector deber insertar los cambios en el documento de Word y de-
jarlo listo para entregar a diagramacin. Esta etapa del proceso requiere
de una revisin minuciosa del documento de Word, ya que es absolu-
tamente necesario que el texto llegue por completo libre de errores de
a manos del diagramador: la preocupacin fundamental de este muy
rara vez estar centrada en el contenido del texto, sino en el diseo, es
decir, en el aspecto externo de aquel con respecto al formato o plantilla
del libro. Es por esta razn que el trabajo llevado a cabo por el correc-
tor y el editor, tanto en el medio impreso como en medio electrnico,
debe alcanzar el grado mximo de perfeccin y cuidado: tcnicamente
es inadmisible que, una vez diagramado el texto, se inserten cambios de
contenido, de ortografa o de normas de pauta ortotipogrfca.
Con ese propsito, la versin defnitiva de Word debe contar ade-
ms con un trabajo de prediagramacin. La prediagramacin consiste
en obtener una versin fnal de Word en galeras que se asemeje lo ms
posible a la versin armada del libro. Esta versin prediagramada se
hace a partir de un documento-plantilla de Word que contiene los esti-
los de prrafo y de fuente listos para aplicar a un texto. Es recomendable
hacer la prediagramacin antes de la lectura de correccin o antes de la
insercin de cambios en el archivo digital. En la seccin de Correccin
sobre archivo digital (p. #) especifcaremos el procedimiento completo
para trabajar los textos originales en archivos de Word.
[111]
Correccin sobre el papel
La correccin sobre papel se puede hacer tanto en la versin
original, como en la versin prediagramada y diagramada del texto.
Las modifcaciones sugeridas por el corrector de estilo se deben marcar
tanto en el cuerpo del texto (con las marcas denominadas llamadas),
como al margen de este, con el signo correspondiente. Es de tener en
cuenta que, si el signo de correccin se pone al margen izquierdo de la
pgina, el bastn o llamado ( ) deber estar dirigido hacia ese lado; y
viceversa. Adems, el signo ubicado al margen debe destacarse con una
lnea oblicua ( / ), la cual deber estar ubicada siempre hacia exterior
de la pgina.
Las marcaciones debern ir preferiblemente en color rojo y hacerse
de modo legible y sin lugar a equvocos.
Si se hace necesario hacer anotaciones al margen para precisar los
cambios, es recomendable ponerlas entre un crculo, para evitar que
estas sean insertadas como texto.
En aras de facilitar y aligerar los procesos, el Centro Editorial ha
adoptado los signos de correccin ms frecuentemente utilizados y de
ms fcil manejo:
Signos de correccin
Tipo de indicacin Marca en el texto
(llamadas)
Signo al
margen
Cambiar de
minscula(s) a
mayscula(s)
ciertamente no el de charles Dickens
[112]
(llamadas)
Signo al
margen
Cambiar de
mayscula(s) a
minscula(s)
tanto Espartanos como atenienses
F. NIETZSCHE
Insertar tilde Morel ya haba defendido una poetica
Eliminar tilde inmnsamente
Cambiar una
letra por otra
Cambiar una
palabra por otra
asume al ano siguiente la ctedra de literatu-
ra inglesa
Los analistas estn inquietos de saber
Eliminar letra,
palabra, signo
de puntuacin,
imgenes, &c.
Al cabo, del cuarto captulo XXIII
De ser aceptado los el pedido
Poner en
versalitas
A partir del siglo XVII
Abrir espacio
entre palabras
los autores de lenguainglesa
Eliminar espa-
cios innecesarios
entre palabras o
entre letras
la nica mencin de importancia del es critor
Improbar
(correccin que
no vale)
en los hechos de nuestro espritu
Insertar texto
Si este arte, el de la vida, de toda nuestra
actividad
por
i OK
el arte
VERS.
5
5 Si en una misma lnea se evidencia el mismo tipo de error, es procedente, en
lugar de repetir el signo, aadir junto a este una lnea oblicua por cada vez que
se repita el error a enmendar. Esto se har, siempre y cuando no haya lugar a
confusiones.
[113]
Coreccin sobre papel
(llamadas)
Signo al
margen
Mala divisin de
palabra
Si mi muerte contrib-
uye a disminuir tu angustia...
Cambiar de
orden algunas
palabras
Pero que todas las restricciones que a este
concepto han solido oponerse carecen de
base real [...].
Cambiar de
orden algunas
palabras
De este conjunto de observaciones amplias
es una importante enseanza que no solo se
deben interrogar las alteraciones...
Unir prrafos
[...] la humanidad, que se despliega armo-
nioso en todos ellos y a travs de sus infni-
tos crculos, relaciones, estados, cual en otros
tantos episodios de su dramtica historia.
He aqu el arte sin duda ms comprensivo
que pensamos, sin que acertemos a idear otro
superior.
Para marcar el
punto y aparte
e iniciar un
prrafo nuevo
[...] el concepto del pasado y sus relaciones
con el presente. La historia es algo ms que
un motivo para disertaciones sabias y para
arengas lricas...
Poner como
superndice
346 km2
Poner como
subndice
Agua = H2O
Poner en cursiva obra siempre artsticamente quien
Poner en negras obra siempre artsticamente quien
1
2
3 4
5
2
2
6
7
6 Este signo se utiliza para convertir un punto aparte en punto seguido. Tngase
presente la diferencia respecto del signo de eliminar espacio entre lneas, que
aparece en la pgina siguiente.
7 Si est en cursiva, se hace el mismo signo para dejarlo en rectas.
[114]
(llamadas)
Signo al
margen
Eliminar espacio
entre lneas
Trabajar con seres fantsticos de color verde
que tienen tentculos, garras y alas no es tarea
fcil para un escritor. Se corre el riesgo de caer
en el ridculo. Sin embargo, la seriedad con la
que Lovecraf cuid siempre sus escritos le ha
permitido sobrevivir a la prueba del tiempo...
Abrir espacio
entre lneas
Trabajar con seres fantsticos de color verde
que tienen tentculos, garras y alas no es tarea
fcil para un escritor. Se corre el riesgo de caer
en el ridculo. Sin embargo, la seriedad con la
que Lovecraf cuid siempre sus escritos le ha
permitido sobrevivir a la prueba del tiempo...
Alinear
columnas
horizontalmente
Son varios los detalles
que me llaman la atencin
en las historias de Love-
craf y en su manera de
tratar el horror. Muchos
de sus cuentos inician con
descripciones o explica-
ciones sobre el personaje
central o el narrador.
Alinear
prrafos
verticalmente
Y ese es un detalle que me parece muy espe-
cial en Lovecraf. Cuando en el argumento se
comienzan a desencadenar los hechos de ho-
rror, el tono del narrador cambia brutalmente:
de la aparente apacibilidad del inicio a una exal-
tacin permanente que, adems, le impone un
cambio de ritmo a la narracin y que se con-
tagia en el lector traducindose en una an-
siedad por leer y leer hasta saber qu diablos
ocurre. Pienso en El horror de Dunwich,
por ejemplo, donde el cuento abre con una
descripcin de los parajes donde ocurrir
la accin y tambin de la naturaleza de sus
habitantes.
Mover lneas al
margen izquierdo
MAPA 1.
Territorio muisca a la llegada de los espaoles.
[115]
Coreccin sobre papel
(llamadas)
Signo al
margen
Sangra al inicio
de cada prrafo
Esto ltimo es pasmoso. La visible pasividad de
la sociedad colombiana alarma a los visitantes.
En las recientes huelgas que conmocionaron a
Francia pudo verse cmo una sociedad que vive
relativamente bien en trminos econmicos y
protegida por un Estado responsable, sabe re-
accionar en bloque ante todo lo que la lesione,
no se deja pisotear en sus derechos y se resiste
a que...
Sangra a lado y
lado del prrafo
El lenguaje como guerra se condensa, de ma-
nera ejemplar, en la manera de designar al
adversario, como bien lo explicita Lpez Pu-
marejo en las lneas siguientes:
No hay duda de que toda tctica poltica o
militar que tan desenfrenadamente infrinja la
prohibicin constitucional de aplicar la pena
de muerte, y de modo tan inverosmil desco-
nozca la presuncin de inocencia sobre la cual
reposan nuestras leyes penales, para colgarles
a las vctimas, sin pruebas, el sambenito de ser
bandoleros, excluye de hecho la colabora-
cin de los agentes y representantes del libe-
ralismo [...].
[117]
Correccin sobre archivo digital
A continuacin mostraremos en qu consiste la correccin en
archivo digital y qu hay que tener en cuenta para que este proceso
resulte efcaz.
Aclaramos que todas las instrucciones puntuales de confguracin
y comandos de Word aqu dadas se referen de la versin 2003 de dicho
programa; no obstante, las otras versiones funcionan de manera muy
similar, variando solo en cuanto a la presentacin y disposicin de las
opciones.
Adecuacin de los archivos
1. Adecuar las herramientas de correccin automtica. Esta par-
te del proceso debe hacerse solo la primera vez que vamos a trabajar
en un equipo, pues una vez este quede confgurado, Word asumir los
cambios para todas las veces que se utilice el programa. Es importante
tener en cuenta este paso, ya que, adems de brindarnos la seguridad de
que no se van a alterar indeseablemente nuestros documentos, nos evita
perder tiempo corrigiendo errores generados automticamente.
Antes de trabajar el texto en Word, o sea, antes de llegar a abrir en
este programa cualquier archivo que contenga originales, es menester
desactivar la opcin de Autocorreccin. Esta opcin le permite a di-
cho programa cambiar una palabra o un signo por otro, de forma im-
perceptible para el usuario. Por esta razn, al dejarla activada, se corre
el riesgo de que Word trastoque automtica y errneamente los voca-
blos, signos, giros y tecnicismos que no reconozca. Para hacerlo se debe
dar clic consecutivamente en la opcin Insertar (el cual forma parte
de la barra de men) / Autotexto / Autotexto. Entonces, se abrir el
[118]
Manual del corrector
cuadro de dilogo Autocorreccin, en l, hay que dar clic, a su vez,
en la pestaa de Autocorreccin. En esta pestaa se debe desactivar la
opcin Remplazar texto mientras escribe, dejando vaco el cuadrito
que antecede a dicho tem, y dar fnalmente clic en Aceptar.
Hay que desactivar tambin las opciones de Listas automticas con
vietas y Listas automticas con nmeros. Estas se encuentran en el ya
mencionado cuadro de dilogo de Autocorreccin, en la pestaa de
Autoformato mientras escribe. Su desactivacin evitar que Word in-
troduzca nmeros innecesarios o altere la numeracin al insertar cam-
bios. Las Listas automticas con vietas tambin se deben desactivar
en la pestaa de Autoformato.
2. Word en galeras. Para adaptar el texto original a la plantilla que
nos permitir obtener una versin prediagramada del libro, se debe
abrir el archivo que contiene el texto original, seleccionar todo el texto,
copiarlo y pegarlo en el documento con plantilla. Una vez all, se le
empieza a dar el estilo correspondiente a los ttulos, los prrafos, las
citas, los pie de fotos, &c. Es conveniente eliminar, si las tiene, todas las
ilustraciones, fotos o imgenes que contenga el archivo, dejando solo su
espacio y nombre. As mismo, se deben eliminar los encabezados y pie
de pgina: las cornisas no hacen parte de la prediagramacin.
A medida que se le van dando los estilos correspondientes al texto,
se debe tambin sustituir los nmeros de listas automticas por nme-
ros por nmeros digitados, para evitar que al hacer cambios en el texto
se altere dicha numeracin.
3. Eliminacin de espacios sobrantes entre palabras y entre prrafos.
Nunca deben existir espacios dobles, ni triples, ni cudruples, &c., entre
palabras. Estos se deben eliminar en todo el texto antes de la lectura de
correccin, dando clic en Edicin / Reemplazar. All aparecern las
opciones Buscar (en la que se digitar doble espacio) y Reemplazar
con (en la que se digitar espacio sencillo). Entonces, se dar clic en la
opcin Reemplazar todos, cuantas veces sea necesario, hasta que Word
anuncie que ha efectuado 0 reemplazos.
Tambin se debe eliminar la doble o triple interlnea entre prra-
fos. Para esto, lo mismo que en el procedimiento anterior, se ha de ha-
cer un reemplazo general de doble marca de prrafo ( ) por marca de
prrafo sencilla (), tantas veces como sea necesario hasta llegar a cero.
En este caso, en el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar, hay que
[119]
dar clic en Especial / Marca de prrafo, para que aparezca el carcter
^p en los espacios de bsqueda y reemplazo. Entonces, se dar clic en
la opcin Reemplazar todos.
Correccin con control de cambios
La herramienta Control de cambios permite introducir alteracio-
nes en el texto original, de forma tal que para el autor resulta muy senci-
llo visualizar, aceptar y rechazar automticamente cualquiera de ellos.
Aunque existen varias formas de manejar este recurso, una de las ms
sencillas la cual es adoptada por el Centro Editorial es la siguiente:
el texto original se visualiza en fuente de color negro, como se acostum-
bra; el texto insertado por el corrector, en fuente de color azul, y el texto
eliminado por este se visualiza tachado y en color rojo.
Para que sea posible trabajar de este modo, tanto el autor como el
corrector deben tener previamente confgurada de la misma manera
esta opcin en su computador: se debe dar clic en el men Herramien-
tas / Opciones / Control de cambios; as, se abrir el cuadro de dilo-
go de Control de cambios. Una vez all, la opcin de Inserciones debe
quedar en Solo color, y su opcin de Color debe quedar en Azul;
en tanto que la opcin de Eliminaciones debe quedar en Tachado, y
su opcin de Color:, en Rojo.
La opcin de Usar globos debe quedar en Nunca. Para fnalizar
se debe dar clic en Aceptar.
Instrucciones para el corrector
Una vez as confgurada esta funcin de Word, el corrector deber
activarla para proceder a trabajar con el archivo. Para esto deber dar
clic en Herramientas / Control de cambios, o directamente con las te-
clas [Ctrl+Shif+e]. As, el texto que l sugiera insertar quedar en azul,
y lo que sugiera eliminar, en rojo.
Instrucciones para el autor
El autor deber tener en cuenta que, adems de las pautas de con-
fguracin dadas en esta seccin, tambin debe aplicar las pautas que
fueron dadas en el apartado 1 de la seccin Adecuar las herramientas de
correccin automtica (p. #).
[120]
Cuando el autor reciba su texto trabajado por el corrector con
Control de cambios, le bastar con ubicar el cursor sobre las palabras
de color rojo o azul y dar clic derecho; all le aparecern las opciones de
Aceptar o Rechazar el cambio sugerido por el corrector.
Una vez aceptados y rechazados todos los cambios, el autor debe
proceder a guardar el archivo fnal y hacerlo llegar al Centro Editorial
va correo electrnico.
Comentarios en Word
La herramienta Comentarios le permite al corrector de estilo se-
leccionar fragmentos de texto y dejar cualquier tipo de observacin so-
bre ellos para el editor o para el autor. El autor visualizar todo el frag-
mento comentado resaltado con color y, al fnal de este, entre corchetes,
las iniciales o el nombre del usuario del equipo en el que fue hecha la
correccin. El comentario en cuanto tal tiene varias formas de hacerse
visible, segn como el equipo tenga confgurada esta opcin; pero, in-
distintamente de la confguracin, este siempre se har visible ubicando
el cursor, durante un par de segundos, sobre el fragmento resaltado o
sobre los corchetes.
No obstante, para facilitar la forma de trabajar con esta opcin, se
recomienda deshabilitar la opcin de Usar globos. Para esto, es nece-
sario ir la men de Herramientas / Opciones / Control de cambios;
as, se abrir el cuadro de dilogo de Control de cambios. Una vez all,
se debe buscar la opcin de Usar globos y dejarla en Nunca. Para
fnalizar se debe dar clic en Aceptar.
Instrucciones para el corrector
Para hacer un comentario, se debe seleccionar exclusivamente el
fragmento de texto pertinente. Una vez seleccionado, se da clic en el
men Insertar / Comentario; as, automticamente, el fragmento
quedar resaltado y, en la parte inferior de la pantalla, se abrir un pa-
nel, en el cual se puede escribir el comentario.
Si se desea eliminar o modifcar un comentario, se debe dar clic
derecho sobre el fragmento de texto resaltado. As, se ofrecern dichas
opciones.
[121]
Instrucciones para el autor
Para visualizar el comentario, basta con ubicar el cursor, durante
un par de segundos, sobre el fragmento resaltado o sobre los corchetes.
Si se desea eliminar o modifcar un comentario, se debe dar clic
derecho sobre el fragmento de texto resaltado. As, se ofrecern dichas
opciones.
Insercin de cambios
Durante la insercin de cambios, el corrector debe tener presente
que los signos de puntuacin sean los apropiados. En la tabla siguien-
te presentamos los cdigos de teclado que permiten obtener los signos
correctos.
Comillones
apertura: ALT+174 cierre: ALT+175
Comillas
Comilla simple
Guion mayor
ALT+0151 ALT+CTRL+[el signo menos(-)]
Aecilla
ALT+166
Cerillo
ALT+167
Mota
ALT+0149
Antes de enviar al diagramador
Antes de enviar a diagramacin el archivo de Word el corrector
debe hacer una ltima revisin que incluye los siguientes pasos:
1. Hacer una vez ms un reemplazo general de doble espacio por
espacio sencillo.
2. Revisin ortogrfca fnal con la herramienta automtica de
Word (F7).
3. Basta decir, por ahora, que, una vez realizada la versin pre-
diagramada, esta se debe someter a una revisin minuciosa en cuanto
a los siguientes aspectos: las jerarquas de los ttulos, coincidencia de
ttulos en tabla de contenido y cuerpo del texto, estilos de citas textuales
y estilos de los sistemas de referencia bibliogrfca.
[122]
Plantilla de Word en galeras
Ttulo 1 (captulo)
Epgrafe epgrafe epgrafe epgrafe epgrafe epgrafe epgrafe ep-
grafe epgrafe epgrafe epgrafe epgrafe.
Cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo
de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto de
texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo
de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuer-
po de texto
1
.
po de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto.
Cita en texto cita en texto cita en texto cita en texto cita en texto cita en texto
cita en texto cita en texto cita en texto cita en texto cita en texto cita en texto cita en
texto cita en texto cita en texto cita en texto cita en texto cita en texto cita en texto cita
en texto cita en texto cita en texto cita en texto cita en texto cita en texto
2
.
Ttulo 2 (subttulo 1)
po de texto cuerpo de texto cuerpo de texto cuerpo de texto.
Cita en texto verso cita en texto cita en texto cita en texto cita en texto
cita en texto verso cita en texto cita en texto cita en texto
cita en texto verso cita en texto cita en texto cita en texto cita en texto
cita en texto verso cita en texto cita en texto cita en texto cita.
Ttulo 3 (subttulo 2)
po de texto cuerpo de texto.
ILUSTRACIN 1
Nombre de la obra, nombre de la obra
Pie de foto pie de foto pie de foto pie de foto pie de foto pie de foto.
1 Nota al pie, nota al pie nota al pie nota al pie nota al pie nota al pie nota al pie nota al pie
nota al pie nota al pie nota al pie.
2 Nota al pie, nota al pie nota al pie nota al pie nota al pie.
Gua del editor
[125]
Qu es editar un texto?
La labor de edicin de un texto consiste en convertir un escrito
original en una obra impresa (o digital) que cumpla con todos los re-
querimientos necesarios para poder transmitir cabal y adecuadamente
la informacin que contiene, es decir, para que el lector pueda gozar
plenamente, y no padecer, su lectura. Dichos padecimientos se pro-
ducen por muchas razones, dependiendo tambin del tipo de libro que
se est editando, es decir, dependiendo del contexto dentro del cual
vaya a nacer el libro. No es lo mismo editar una obra literaria que editar
un libro para nios, un libro de texto para educacin media o un libro
de corte acadmico y cientfco, los cambios estructurales sugeridos por
el editor estarn orientados, en cada caso, a satisfacer a un tipo de lec-
tor dotado de expectativas, conocimientos previos y necesidades bien
distintas.
En todo caso, es deber del editor tener la capacidad de prever el
libro fnal desde el momento del primer contacto con el escrito original.
En este sentido, el editor debe concebir una imagen clara del tipo de
autor y del tipo de lector del texto a editar, y en esa medida concebir una
imagen clara del tipo de texto que ha de servir como puente entre uno
y otro. Si la imagen de los dos primeros est claramente defnida desde
un principio, al editor se le facilitar la tarea de identifcar los factores a
mejorar para que el libro o texto fnal cumpla su cometido.
[127]
La edicin de textos acadmicos
Recordemos que todo aporte cientfco, todo desarrollo discipli-
nario, est orientado a dar un paso adelante en el camino del conoci-
miento para propulsar el crecimiento de una comunidad. Si las herra-
mientas en este caso, los libros de las que dicha comunidad se vale
para poder avanzar estn malogradas, deshilvanadas, encriptadas; dar
ese paso se har harto tortuoso, difcil, quiz imposible durante un lar-
go periodo. Los libros acadmicos mal editados o sin editar, librados a
la prensa apenas con el debido trabajo de correccin de estilo, corrern
ms vertiginosamente el riesgo de naufragar en el mar de publicaciones
dentro del cual compiten. La razn de esto es bastante evidente: la suma
de probables inconsistencias referencias internas inconsecuentes, tec-
nicismos o expresiones idiomticas mal traducidas, uso arbitrario de
recursos tipogrfcos, exceso o escasez de los ejemplos procurados por
el autor, sobreabundancia de notas al pie o citas textuales, ilustraciones
que no vienen al caso o cuya inclusin habra sido necesaria, &c. ge-
nera una desviacin del esfuerzo fundamental del lector, orientado a
captar el sentido de lo que lee, hacia un oscuro e incmodo ejercicio
de adivinacin que casi siempre culmina en el rechazo de la lectura:
el abandono del libro y el descrdito del autor y de la editorial, aun a
pesar de que aquel pueda contener planteamientos brillantes y aportes
signifcativos.
La edicin de textos realizada por nosotros est orientada, enton-
ces, primordialmente a satisfacer las necesidades cientfcas e intelec-
tuales de transmisin y conservacin de informacin de inestimable
valor para docentes, investigadores, estudiantes y especialistas de dis-
tintas disciplinas relacionadas directa e indirectamente con las ciencias
[128]
Gua del editor
humanas. Por este motivo, el principal objetivo de la labor de edicin
de textos en el Centro Editorial es depurar de probables inconsistencias
e incongruencias los escritos originales y adecuar, de ser necesario, su
estructura y estilo al gnero, al contexto y al receptor (especializado,
culto o general) al cual vayan dirigidos.
[129]
Criterios de edicin del Centro Editorial
Como todo libro que llega al Centro Editorial, llega aprobado aca-
dmicamente; las recomendaciones de edicin estarn fundamental-
mente dirigidas a problemas estructurales del futuro libro y a la mejora
de detalles que incrementen su calidad editorial. Toda recomendacin
deber estar clara, puntual y debidamente argumentada.
La emisin del concepto editorial debe hacerse por escrito. En l se
deben incluir las sugerencias y comentarios en torno a los tems arriba
mencionados. Se debe tener en claro que el editor nunca est autoriza-
do a tomar decisiones sobre el texto sin la debida consulta, acuerdo y
autorizacin del autor.
Coherencia en la estructura general del libro
Las partes o captulos y subcaptulos de que consta la obra deben
presentar un desarrollo lgico en su secuencia, lo cual debe ser evidente
para el lector, no solo en su disposicin jerrquica, sino tambin en la
relacin de contenido (o continuidad de sentido) que tenga uno con el
otro. Por ejemplo, es en la introduccin de un libro y no en el primer
captulo de contenido que debe aparecer claramente enunciado cul es
el eje temtico del libro o cul es el problema que aborda, cul es su
importancia, cmo aborda el autor dicho problema, cmo ha sido abor-
dado antes, por quines, y por qu se aborda ahora de un modo deter-
minado; en fn, es en la introduccin donde el autor le debe presentar
al lector, sin rodeos ni digresiones inoportunas, toda la informacin
necesaria para que este comprenda y evale la informacin que vendr
a continuacin.
[130]
Gua del editor
Cantidad apropiada de informacin
El editor debe velar por que en ninguna parte del libro sobre o falte
informacin. Se deben detectar, por ejemplo, aquellos puntos en los que
sea conveniente incluir una recapitulacin de lo dicho hasta el momen-
to por el autor, como trnsito de un captulo a otro. As mismo se debe-
rn detectar las recapitulaciones innecesarias por ser repetitivas.
Igualmente, si se trata de una descripcin, y han quedado elemen-
tos importantes por fuera de ella o han quedado poco claras algunas
especifcaciones que podran ser de importancia para la cabal compren-
sin del lector, el editor puede sugerir al autor las aclaraciones del caso;
lo mismo, si resulta escasa o excesiva la mencin de ejemplos o la inclu-
sin de grfcas u otras ayudas visuales.
Por otra parte, cuando se trate de palabras poco comunes o que,
aun siendo comunes adquieran signifcados especiales dentro de deter-
minados contextos, es menester pedirle al autor que incluya un glosa-
rio, si la cantidad de palabras es abundante. Si se trata de unas pocas, su
aclaracin se puede hacer mediante una nota al pie.
La extensin de los prrafos
Se debe procurar que no haya prrafos demasiados extensos (de
ms de un pgina) ni demasiado breves (tres o menos lneas). Los p-
rrafos forman unidades conceptuales que, cuando se prolongan dema-
siado, resultan innecesariamente desgastantes para el lector. Se podr
sugerir su divisin o su acople, atendiendo a la unidad temtica de cada
uno de ellos.
Los prrafos no deben estar separados entre s por espacios dobles
o doble interlnea, ya que esta ruptura visual del texto conlleva la idea
de una ruptura conceptual de un bloque de texto respecto de otro, lo
cual implica el uso de un nuevo ttulo para explicitar dicha ruptura.
Estas divisiones se usan sobretodo en las novelas y los cuentos, cuando
el autor desea, por ejemplo, incluir dentro de un mismo captulo, sin
iniciar otro, un pasaje en el que se cambia de escenario y/o de persona-
jes. Este tipo de interludios no es propio de las obras acadmicas, y su
inclusin de debe explicar con un ttulo.
[131]
Criterios de edicin del Centro Editorial
Notas al pie y citas textuales
Este punto se centra en la pertinencia de la informacin suminis-
trada por estas. En cuanto a las primeras, si su inclusin se justifca, se
debe recomendar al autor que las integre al cuerpo del texto. Si, por el
contrario, estas no constituyen un aporte signifcativo para el tema, se
puede recomendar su omisin.
En cuanto a las citas textuales, sobre todo cuando estas funcionan
como un corpus a partir del cual se analizan datos puntuales, suele su-
ceder que su cantidad, tanto en nmero de apariciones como en exten-
sin, interrumpa demasiado el ritmo de la lectura, e incluso, que llegue
a sobrepasar al texto del autor. Es necesario, en estos casos, sugerirle al
autor una seleccin de casos relevantes.
Ahora bien, si una cita textual directa o indirecta (parafraseo)
no cuenta con su respectiva referencia bibliogrfca y resulta de difcil
atribucin a un determinado autor o dicho dato parece de importancia
para la argumentacin, convendr sugerirle al autor que identifque la
fuente de la cual ha tomado dicha idea.
Identicacin del pblico potencial
Con respecto al pblico lector sugerido por los pares acadmicos
y por el autor mismo, el editor debe identifcar, primero, si la obra se
ajusta en todos los niveles (nivel de difcultad, estilo, gnero, grado de
especializacin, &c.) a dicho pblico y, segundo, si existe otro pblico
potencial a tener en cuenta. As, el editor ha de sugerir todas las mo-
difcaciones que sean pertinentes para ajustar ms o mejor el libro al
pblico objetivo y/o potencial.
Identicacin del gnero
El editor deber explicitar el gnero al cual pertenece la obra: libro
de autor, libro de texto, manuales o guas, resultado de investigacin,
informe de investigacin, refexin temtica, ensayo, compilacin de
ensayos o de ponencias, &c. Con base en esto, podr determinar con
mayor certeza si la estructura y el estilo del texto se adaptan a su objeti-
vo. Por ejemplo, si se trata predominantemente de un texto argumenta-
tivo, cuyo objetivo es defender una tesis, esta debe aparecer enunciada
de forma clara y explcita desde un principio. De no ser as, el editor
[132]
Gua del editor
deber sugerir una redaccin de la introduccin ms acorde con la in-
tencin comunicativa del texto.
Si se trata de una compilacin de ensayos o ponencias, estas pue-
den ser agrupadas y reordenadas de acuerdo con criterios temticos y/o
cronolgicos.
Coherencia en referencias internas y externas
El editor ha de velar por que toda remisin que haga el texto a
informacin que aparezca ms adelante o ms atrs (pginas, prrafos,
tablas, ilustraciones, &c.) corresponda, no solo en paginacin o nume-
racin, sino tambin en contenido es decir, que si se mencionan unos
productos y el autor afrma vase tabla 4, en efecto, en la tabla 4 apa-
rezcan mencionados.
Formatos
[135]
Formatos
Formato 1 (A)
Evaluacin acadmica de artculos
[Espacio reservado para el nombre de la revista o compilacin]:
Informe del evaluador
Fecha de entrega del original:
Nmero y ttulo del artculo:
Nombre del evaluador:
Fecha de retorno del concepto:
Perfl de la revista o compilacin
[Este espacio est reservado para incluir una descripcin sucinta de los criterios editoriales de
la publicacin: rea de inters (disciplinas, subdisciplinas o disciplinas afnes cuyos ar-
tculos son tenidos en cuenta para publicacin); lengua predominante y lenguas alternas
en las que se acostumbra publicar; eje temtico (si se trata de una edicin especial), tipo
de pblico a que est dirigida la publicacin, &c. Conviene, adems, agregar la resea
de la revista].
EVALUACIN
Responda las preguntas que considere pertinentes segn el carcter del artculo.
S NO
1. El tema del artculo se ajusta al perfl de la publicacin?
2. El ttulo del artculo es adecuado?
3. El artculo es del inters del pblico lector al cual va dirigido el
proyecto [en caso de tratarse de una revista, conviene incluir
el nombre de esta]?
4. Se justifcada la inclusin de todas sus imgenes (tablas, ilus-
traciones, fotos, &c.) y es apropiada su calidad? (si no, favor
especifcar cules en el comentario).
5. Son exactas, pertinentes y actualizadas la referencias bibliogr-
fcas? (si no, favor especifcar cules en el comentario).
6. El artculo est basado en refexiones slidas y originales?
7. El artculo est terica y conceptualmente bien argumentado?
[136]
Manual editorial
8. El enfoque de los temas tratados y la calidad en la escritura sig-
nifcan un aporte creativo y original?
Por favor marque con una x su decisin:
Acepta el artculo tal como est.
Acepta el artculo, a condicin de que este sea objeto de revisiones menores,
sin que sea necesario su reenvo (favor especifcar, en el comentario, el tipo
de revisin).
El artculo debe ser revisado en gran medida (especifcar, en el comentario,
en qu sentido) y debe ser reenviado, para una nueva evaluacin.
El artculo es rechazado.
Comentarios para el editor que no deben ser vistos por el autor
(utilice hojas adicionales de ser necesario)
[Este espacio est reservado para incluir los comentarios].
Comentarios para el autor
Favor hacer llegar este formato resuelto a [espacio para el correo electrnico], a ms
tardar [cantidad de das] despus de su recepcin. Usted lo recibi el [fecha de
envo].
Es poltica de la facultad no revelar los nombres de los evaluadores, a menos que
estos lo soliciten de manera especfca.
[137]
Formatos
Formato 1 (B)
Evaluacin acadmica de libros
[Espacio reservado para el nombre del libro]:
Informe del evaluador
Fecha de entrega del original:
Ttulo de la obra:
Nombre del evaluador:
Fecha de retorno del concepto:
Perfl de la obra
[Este espacio est reservado para hacerle una breve presentacin de la obra al evaluador: dis-
ciplina a la que pertenece, coleccin para la que se postula su publicacin, currculum
del autor, intencin de la obra (libro de texto, manuales o guas, resultado de investiga-
cin, refexin temtica, &c.), sugerencias del editor, &c.].
EVALUACIN
Responda las preguntas que considere pertinentes segn el carcter del libro.
S NO
1. El libro presenta unidad conceptual y argumentativa? (si no, es-
pecifque en el comentario qu partes o captulos podran ser
prescindibles y por qu).
2. El ttulo de la obra es adecuado?
3. El contenido del libro cumple con las expectativas del propsito
de la obra?
4. Es justifcada la inclusin de todas sus imgenes (tablas, ilus-
traciones, fotos, &c.) y es apropiada su calidad? (si no, favor
especifcar cules en el comentario).
5. Son exactas, pertinentes y actualizadas la referencias bibliogr-
fcas? (si no, favor especifcar cules en el comentario).
6. El libro est sustentado en refexiones slidas y originales?
[138]
Manual editorial
7. El libro cumple con los criterios adecuados de rigor cientfco o
acadmico?
8. El tema y su tratamiento pueden ser considerados como un
aporte directo o indirecto de vala para la disciplina o para la
realidad poltica, social, cultural, &c., del pas?
9. Su estilo es concordante con el tema tratado y con el objeto del li-
bro (lxico, giros o modos de expresin y claridad conceptual)?
10. Su ortografa y redaccin (normas bsicas del espaol) es ade-
cuada? (favor indicar captulos o prrafos, de ser necesario).
11. El enfoque de los temas tratados y la calidad en la escritura
signifcan un aporte creativo y original?
Por favor marque con una x su decisin:
Acepta el original tal como est.
Acepta el artculo, a condicin de que este sea objeto de revisiones menores,
sin que sea necesario su reenvo (favor especifcar, en el comentario, el tipo
de revisin).
El original debe ser revisado en gran medida (especifcar, en el comentario,
en qu sentido) y debe ser reenviado, para una nueva evaluacin.
El libro es rechazado.
Comentarios para el editor que no deben ser vistos por el autor
(Utilice hojas adicionales de ser necesario)
Se recomienda especifcar a qu tipo de lectores potenciales est dirigida la
obra (instituciones, comunidades cientfcas, comunidades profesionales, p-
blico general, &c.).
Comentarios para el autor
Favor hacer llegar este formato resuelto a [espacio para el correo electrnico], a ms tardar
[cantidad de das] despus de su recepcin. Usted lo recibi el [fecha de envo].
Es poltica de la facultad no revelar los nombres de los evaluadores, a menos que
estos lo soliciten de manera especfca.
[139]
Formatos
Formato 2 (A)
Licencia para la difusin de publicaciones
(artculos de revista)
Ciudad y fecha
Seor(a)
Su artculo ha sido seleccionado para ser publicado en la
revista nmero del Departamento
de de la Facultad de Ciencias Humanas de la Universidad
Nacional de Colombia, en medio impreso y a travs de la pgina web de la
facultad. Esta revista se encuentra dentro de las publicaciones gestionadas
por el Centro Editorial de la Facultad de Ciencias Humanas (CEFCH). Para
proceder con la publicacin, favor retornar debidamente diligenciada y fr-
mada la siguiente comunicacin:
Fecha
Nombre
Documento de Identidad: tipo nmero
Ttulo del artculo presentado
Manifesto que he ledo, comprendo y conozco las polticas que sobre derecho de
autor tiene el CEFCH, a la fecha (vase anexos 1 & 2), en relacin con los art-
culos que se publican en las revistas de la facultad. En consecuencia, acepto
que por este hecho otorgo:
a) Una licencia automtica y limitada a la Universidad Nacional de Colombia, a
travs del CEFCH, para esta publicacin, en los trminos del Anexo 1 que
forma parte integral de este documento y
b) Doy mi consentimiento para que el artculo sea publicado con la licencia
Creative Commons, Reconocimiento - No Comercial - Sin obras derivadas 2.5
de Colombia y que para tal efecto he revisado el texto completo en http://
creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/ y s que el Anexo 2 es un
resumen de dicho documento.
FIRMA(S)
[140]
Manual editorial
Anexo 1
Licencia automtica y limitada que el autor concede
a la Universidad Nacional de Colombia,
a travs del Centro Editorial de la Facultad de Ciencias Humanas.
Los autores conferen a la Universidad Nacional de Colombia, a travs del
Centro Editorial de la Facultad de Ciencias Humanas, una licencia no exclusiva,
limitada y gratuita sobre artculos inditos y originales en la forma como fueron
presentados para su publicacin dentro de la revista ,
licencia que se ajusta a las siguientes caractersticas:
1. Estar vigente a partir de la fecha de aprobacin del texto del artculo para
publicacin y durante todo el plazo de vigencia del derecho patrimonial de acuerdo
con las leyes colombianas.
2. Los autores autorizan a la Universidad Nacional de Colombia a incluir el
artculo en el marco de la publicacin de la revista .
La autorizacin se da para cualquier formato (impreso, digital, electrnico o cual-
quier otro por conocer) y se entiende en esta autorizacin especfcamente, pero no
exclusivamente, la publicacin impresa y en internet u otras redes internas de la
Universidad. La autorizacin incluye los derechos a reproducir, comunicar pbli-
camente y distribuir la mencionada obra.
3. Los autores aceptan que la autorizacin se hace a ttulo gratuito, por lo tan-
to, renuncian a recibir emolumento alguno por publicacin, copias, distribucin,
comunicacin pblica y cualquier otro uso que se haga en los trminos de esta
licencia y de la licencia Creative Commons con que se publica.
4. Los autores conocen que la autorizacin incluye la posibilidad para la Uni-
versidad Nacional de Colombia de comercializar el libro a travs de los canales tra-
dicionales y a travs de internet o cualquier otro medio conocido o por conocer.
5. Los autores manifestan que son ellos quienes asumen total responsabilidad
por el contenido de sus artculos ante la Universidad Nacional y ante terceros. En
todo caso, la Universidad Nacional de Colombia se compromete a indicar siempre
la autora incluyendo el nombre del autor y la fecha de publicacin.
6. Los autores autorizan a la Universidad Nacional de Colombia para incluir
el artculo en los ndices y buscadores que estimen necesarios para promover la
publicacin.
[141]
Formatos
Anexo 2
Licencia Creative Commons
Reconocimiento - No Comercial - Sin obras derivadas
2.5 de Colombia
Esta publicacin cuenta con una licencia Creative Commons Colombia 2.5, lo
que le permite reproducir la obra bajo las siguientes condiciones:
Reconocimiento. Debe reconocer los crditos de la obra de la manera
especifcada por el autor o el licenciador (pero no de una manera que sugie-
ra que tiene su apoyo o apoyan el uso que hace de su obra).
No comercial. No puede utilizar esta obra para fnes comerciales.
Sin obras derivadas. No se puede alterar, transformar o generar una
obra derivada a partir de esta obra.
El texto completo de la licencia puede ser consultado en
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/
[142]
Manual editorial
Formato 2 (B)
Licencia para la difusin de publicaciones
(artculos para compilacin)
Ciudad y fecha
Seor(a)
Su artculo ha sido seleccionado para ser publicado
en el libro de la coleccin general,
serie de la Facultad de Ciencias Humanas, en
impreso y a travs de la pgina web de la facultad. El libro se encuentra den-
tro de las publicaciones gestionadas por el Centro Editorial de la Facultad de
Ciencias Humanas (CEFCH). Para proceder con la publicacin, favor retornar
debidamente diligenciada y frmada la siguiente comunicacin:
Fecha
Nombre
Ttulo del artculo presentado
Manifesto que he ledo, comprendo y conozco las polticas que sobre Derecho de
Autor tiene el CEFCH, a la fecha (vase anexos 1 & 2), en relacin con los art-
culos que se publican en el libro .
En consecuencia, acepto que por este hecho otorgo:
b) Doy mi consentimiento para que el artculo sea publicado con la licencia Crea-
tive Commons, Reconocimiento - No Comercial - Sin obras derivadas 2.5 de
Colombia y que para tal efecto he revisado el texto completo en http://creati-
vecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/ y s que el Anexo 2 es un resumen
de dicho documento.
FIRMA(S)
[143]
Formatos
Anexo 1
a la Universidad Nacional de Colombia a travs
del Centro Editorial de la Facultad de Ciencias Humanas
Centro Editorial de la Facultad de Ciencias Humanas, una licencia no exclusiva,
limitada y gratuita sobre artculos inditos y originales en la forma como fueron
presentados para su publicacin dentro del libro ,
licencia que se ajusta a las siguientes caractersticas:
1. Estar vigente a partir de la fecha de aprobacin del texto del artculo para
2. Los autores autorizan a la Universidad Nacional de Colombia a incluir el
artculo en el marco de la publicacin del libro .
La autorizacin se da para cualquier formato (impreso, digital, electrnico o cual-
quier otro por conocer) y se entiende en esta autorizacin especfcamente, pero no
exclusivamente, la publicacin impresa y en internet u otras redes internas de la
Universidad. La autorizacin incluye los derechos a reproducir, comunicar pbli-
camente y distribuir la mencionada obra.
versidad Nacional de Colombia de comercializar el libro a travs de los canales tra-
dicionales y a travs de internet o cualquier otro medio conocido o por conocer.
5. Los autores manifestan que son ellos quienes asumen total responsabilidad
por el contenido de sus artculos ante la Universidad Nacional y ante terceros. En
el artculo en los ndices y buscadores que estimen necesarios para promover la
publicacin.
[144]
Manual editorial
Anexo 2
2.5 de Colombia
[145]
Formatos
Formato 2 (C)
Licencia para la difusin de publicaciones (libros)
Ciudad y fecha
Seor(a)
Su libro ha sido seleccionado para ser publicado
por la Facultad de Ciencias Humanas de la Universidad Nacional de Colom-
bia, en medio impreso y a travs de la pgina web de la facultad, como parte
de la coleccin . Esta coleccin se encuentra
dentro de las publicaciones gestionadas por el Centro Editorial de la Facultad
de Ciencias Humanas (CEFCH). Para proceder con la publicacin, favor retor-
nar debidamente diligenciada y frmada la siguiente comunicacin:
Fecha
Nombre
Ttulo del libro presentado
Manifesto que he ledo, comprendo y conozco las polticas que sobre derecho de
autor tiene el CEFCH, a la fecha (vase anexos 1 & 2), en relacin con los libros
pertenecientes a la coleccin .
En consecuencia, acepto que por este hecho otorgo:
b) Doy mi consentimiento para que el libro sea publicado con la licencia Creati-
ve Commons, Reconocimiento - No Comercial - Sin obras derivadas 2.5 de
Colombia y que para tal efecto he revisado el texto completo en http://creati-
vecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/ y s que el Anexo 2 es un resumen
de dicho documento.
FIRMA(S)
[146]
Manual editorial
Anexo 1
a la Universidad Nacional de Colombia,
a travs del Centro Editorial de la Facultad de Ciencias Humanas.
Centro Editorial de la Facultad de Ciencias Humanas, una licencia no exclusiva, li-
mitada y gratuita sobre el libro indito y original en la forma como fue presentado
para su publicacin, licencia que se ajusta a las siguientes caractersticas:
1. Estar vigente a partir de la fecha de aprobacin del texto del libro para
2. Los autores autorizan a la Universidad Nacional de Colombia a publicar el
libro. La autorizacin se da para cualquier formato (impreso, digital, electrnico
o cualquier otro por conocer) y se entiende en esta autorizacin especfcamente,
pero no exclusivamente, la publicacin impresa y en internet u otras redes internas
de la Universidad. La autorizacin incluye los derechos a reproducir, comunicar
pblicamente y distribuir la mencionada obra.
versidad Nacional de Colombia de comercializar el libro a travs de los canales
tradicionales y a travs de internet o cualquier otro medio conocido o por conocer.
5. Los autores manifestan que son ellos quienes asumen total responsabili-
dad por el contenido de su libro ante la Universidad Nacional y ante terceros. En
el libro en los ndices y buscadores que estimen necesarios para promover la pu-
blicacin.
[147]
Formatos
Anexo 2
2.5 de Colombia
[149]
Diagramas de ruta editorial
Los flujogramas que representan la ruta editorial estn reali-
zados a partir de una visin ideal del proceso, ya que en su estructura
no estn contempladas las variantes que pueden darse en la prctica.
Estn planteados, por ejemplo, con solo una prueba diagramada, cuan-
do un libro nunca admite, para su cabal realizacin con ptima calidad,
menos de tres.
[151]
Ruta editorial (por funcin y responsable)
[152]
Manual editorial
Ruta editorial
[153]
[155]
Referencias bibliogrcas
Agencia EFE (2004). Manual de espaol urgente. Madrid, Espaa: Ctedra.
vila, F. (2003). Dnde va la coma. Bogot: Norma.
vila, F. (2002). Espaol correcto. Bogot: Norma.
El Mundo (2008). Diccionario de sinnimos [versin en lnea]. Espaa. Consul-
tado en mayo, en http://www.elmundo.es/diccionarios/
El Pas (2002). Libro de estilo El Pas. Madrid, Espaa: Santillana.
Fundu (2008). Vademcum [material en lnea: Repertorio de comentarios
lingsticos y aclaraciones de dudas sobre el uso de la lengua espaola,
elaborado por la Fundu: neologismos, antropnimos, topnimos, gen-
tilicios, transcripciones, traducciones, barbarismos, abreviaturas y usos
errneos]. Disponible en http://www.fundeu.es/esurgente/Lenguaes/
Real Academia Espaola (1999). Ortografa de la lengua espaola. Madrid,
Espaa: Espasa. Tambin disponible en lnea en www.rae.es/rae/Noticias.
nsf/Portada3?ReadForm&menu=3, en el enlace Ortografa de la lengua
espaola (formato PDF).
Real Academia Espaola (2001). Diccionario de la lengua espaola (22. edi-
cin) [versin en lnea]. Madrid, Espaa. Consultado en mayo del 2008 en
http://www.rae.es/rae.html
Real Academia Espaola (2006). Diccionario panhispnico de dudas [versin
en lnea]. Madrid, Espaa. Consultado en mayo del 2008 en
http://www.rae.es/rae.html
Zavala, R. (2005). Sugerencias de redaccin. Mxico: Universidad Autnoma
Metropolitana.
Manual editorial
fue elaborado por el Centro
Edi tori al de la Facultad de
ci enci as humanas. Pertenece a
la bi bli oteca abi erta, colecci n
general, seri e gesti n edi tori al.
se uti li z papel holmen book
de 60 gramos, y en la cartula
papel ki mberly de 220 gramos.
se compuso con ti pos mi ni on y
fruti ger. el li bro se termi n de
i mpri mi r en bogot en corcas
edi tores, en el ao 2008, en
el cuadragsi mo segundo
ani versari o de la facultad
de ci enci as humanas de la
uni versi dad naci onal
de colombi a.

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