Curr cul um,

Sol i ci tudes
y Cartas de
Presentaci n
Por Olivia Crosby
(Actualizado por
Drew Liming)
Olivia Crosby
escribi este art-
culo mientras tra-
bajaba en la O-
cina de Estadsticas
Ocupacionales y
Proyecciones de
Empleo, BLS. Drew
Liming es econo-
mista en esa misma
ocina y puede ser
contactado al tel-
fono (202) 691-5262
o en: liming.drew@
bls.gov.
Occupational Outlook Quarterly Summer 2009 2
U
sted tiene habilidades que los empleadores
buscan, pero esas habilidades no le ayudarn a
conseguir un trabajo si nadie sabe que las tiene.
Los currculum, las solicitudes y las cartas de presen-
tacin demuestran sus habilidades. Ellos informan a los
empleadores si su experiencia concuerda con las respon-
sabilidades del trabajo. Si esta informacin se organiza
apropiadamente y se presenta bien, usted tiene una proba-
bilidad ms alta de conseguir entrevistasy, nalmente,
un trabajo.
La disponibilidad de computadoras personales e
impresoras de laser ha incrementado la expectativa de
parte de los empleadores sobre la calidad de los currcu-
lum y cartas de presentacin producidas por el solici-
tante. Las solicitudes va email e internet ayudan a los
empleadores a organizar y localizar cientos de currcu-
lum con facilidad. La tecnologa provee tambin mayor
exibilidad para los que preparan currculum. Los lmites
de pginas y estndares de formato ya no son tan rgidos
como lo eran aos atrs: El nico reglamento es que no
existen reglamentos, dijo Frank Fox, director ejecutivo
de la Asociacin Profesional de Escritores de Currculum.
Los currculum deben estar libres de errores (sin faltas
de ortografa), aparte de sto, use cualquier formato que
transmita la informacin con claridad.
Sin embargo, el reglamento sin reglas no signica
que todo es aceptado. An se debe considerar qu es lo
ms conveniente para el trabajo que se est buscando. Las
publicidades de una posicin de trabajo pueden generar
docenas o cientos de respuestas. En muchas ocasiones, los
que evalan los currculum invierten tan slo 30 segundos
para decidir si un currculum merece consideracin.
Este artculo sirve de gua para crear el tipo de cur-
rculum y cartas de presentacin que le ayudar a pasar la
prueba de 30 segundos y as conseguir las entrevistas. La
primera seccin, titulada currculum, describe la infor-
macin que debe ser incluida en el mismo, como hacer
resaltar sus habilidades para obtener el trabajo deseado,
as como los diferentes tipos de currculum. La siguiente
seccin habla sobre las cuatro partes de una carta de
presentacin: saludo, presentacin, contenido y cierre.
La ltima seccin ofrece sugerencias para aprender ms
sobre los currculum y cartas de presentacin. El cuadro
en la pgina 4 proporciona consejos sobre cmo comple-
tar solicitudes.
Curriculum: Promoviendo
sus habilidades
Un currculum es un resumen de su experiencia, for-
macin acadmica y sus habilidades. Es una herramienta
de presentacin, usualmente de una o dos pginas,
diseada para atraer el inters de un empleador. Bue-
nos currculum hacen que las habilidades del solicitante
concuerden con los requisitos del puesto de trabajo al que
aspira. Los mejores currculum resaltan los logros y capa-
cidades destacadas del solicitante.
Existen cuatro pasos primordiales para crear un
currculum: Reunir informacin sobre usted mismo,
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mencionando ocios de su inters, escoger el formato del
currculum, agregar el estilo y corregir el producto nal.
Tambin es bueno asegurarse de preparar su currculum
para mandarlo va email o subirlo a travs del internet.
Juntando y organizando evidencias y documentacin
Comience a trabajar en su currculum recaudando y
revisando informacin sobre usted mismo: posiciones
anteriores, funciones de trabajo, habilidades, logros,
educacin escolar y actividades. Esta es la materia prima
de su currculum. Este tambin es un buen momento para
analizar sus objetivos de carrera y pensar en que caracter-
sticas de trabajos anteriores le fueron de su agrado.
Luego de compilar esta informacin, inves-
tigue las profesiones de su inters. Determine
las obligaciones que implican las profe-
siones, las credenciales requeridas y las
habilidades que se necesitan. Su currcu-
lum reejar informacin biogrca
para demostrar que usted cumple con
los requisitos del puesto de trabajo.
Probablemente necesitar redac-
tar diferentes currculum para cada
trabajo de su inters. Cada currculum
enfatizar lo pertinente para cada
posicin. Recuerde: si an no posee
muchas de las habilidades tcnicas y
diferentes especialidades, la mayora de
los puestos de trabajo tambin requieren
otras caractersticas importantes. Por
ejemplo, la conabilidad, facilidad para
trabajar en equipo y habilidades de comu-
nicacin. Estas caractersticas son particular-
mente importantes para trabajadores principiantes.
El prximo paso es organizar la informacin personal
que ha juntado. Los siguientes componentes son los ms
comunes:
Informacin de contacto. Esta incluye su nombre,
direccin permanente o universitaria (si asiste a alguna y
su direccin es distinta), nmero telefnico, y direccin
de correo electrnico. Escriba su nombre legal completo
al principio del currculum y debajo de su nombre, su
informacin de contacto. Esta informacin debe ser vis-
ible; sin su nmero de telfono, los que revisan su currcu-
lum no podrn contactarlo para una entrevista. Tambin
asegrese que su mensaje en el contestador sea profe-
sional y recuerde revisar su email regularmente.
Resumen de habilidades y capacidades. El resumen
de habilidades y capacidades, que se deriva de la declara-
cin de objetivos, est diseado para contestar pregun-
tas de los empleadores. Por ejemplo, por que debera
contratarlo a usted? Este resumen es una lista de algu-
nas de sus mejores caractersticas, las cuales deben ser
mencionadas debajo de su informacin de contacto. Un
resumen de habilidades y capacidades es opcional, pero
puede ser particularmente efectivo para solicitantes con
una extensa o variada experiencia de trabajo, ya que
evita que se pierda una importante evidencia entre otros
detalles.
Formacin acadmica. Haga una lista de toda la
capacitacin respectiva, certicaciones y formacin
acadmica en su currculum. Comience con los trabajos
ms recientes y contine con los anteriores. Para cada
escuela a la que ha asistido, haga una lista con el nombre
y la direccin; diploma, certicado o ttulo recibido, junto
con el ao de nalizacin; campo de estudio y honores
recibidos. Si an no ha completado su programa de
estudio, use la frase por completar, antes de la
fecha de graduacin. Si no sabe su fecha de
graduacin, agregue en proceso despus
de ttulo sin terminar.
La seccin de formacin acadmica
es extremadamente importante para
los que se graduaron recientemente.
Incluya su promedio de calicaciones,
promedio perteneciente solamente a
su carrera y rango dentro de su clase,
siempre y cuando ste le favorezca.
La regla general dicta que se incluyan
los promedios de 3.0 para arriba, sin
embargo contina el debate sobre el
promedio mnimo considerado til.
Bajo un nuevo ttulo, los ya graduados
deberan considerar hacer una lista de las
clases de estudio relacionadas al puesto de
trabajo solicitado. Al hacer una lista entre
cuatro y ocho clases relacionadas a un trabajo
en particular, se demuestra as un vnculo entre la
formacin acadmica y el trabajo. Los que se graduaron
de la universidad no necesitan incluir la informacin de
sus estudios secundarios.
Experiencia. Los currculum deben incluir su historia
laboral: los nombres y direcciones de las organizaciones
para las que trabaj, los aos que trabaj en las mismas,
el cargo de su trabajo, su funcin y sus obligaciones as
como los resultados obtenidos. Tambin describa sus
actividades de voluntario/a, pasantas y proyectos de
estudiante, especialmente si no tiene mucha experiencia
que involucre una compensacin econmica. Al descri-
bir sus obligaciones laborales, enfatice los resultados en
lugar de las responsabilidades y el rendimiento en lugar
de las cualidades. Por ejemplo, no es suciente mencionar
que usted es organizado/a; debe usar su experiencia para
demostrarlo.
Usualmente, las descripciones laborales especican la
amplitud de las obligaciones dentro del puesto de trabajo,
como por ejemplo, el nmero de las lneas telefnicas bajo
su responsabilidad, formularios procesados o la gente que
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los alumnos de la escuela secundaria, quienes no tienen
mucha experiencia. Al hacer la lista de la participacin
dentro de la escuela o las actividades extra curriculares, el
estudiante puede demostrar su iniciativa personal.
Tales actividades pueden incluir la participacin
en organizaciones, asociaciones, gobierno estudiantil,
actividades comunitarias, especialmente aquellas relacio-
nadas al puesto para el que est solicitando o aquellas que
demuestren una ardua labor y habilidad de liderazgo.
Habilidades especiales. Si usted tiene habilidades
tcnicas o de computacin o conocimiento de idiomas
extranjeros, considere resaltar esta informacin dentro de
su propia categora, an si no se relacionan directamente
con el trabajo que usted busca obtener. Por ejemplo, para
los trabajos dentro del campo de la tecnologa infor-
mtica, aquellos en busca de empleo pueden incluir habili-
dades de programacin o aplicacin informatizada en una
seccin aparte. A causa de que muchos empleos requieren
habilidades computacionales, aquellos que buscan trabajo
est bajo su supervisin. Si usted ha trabajado en equipo,
aclare que sus resultados fueron fruto de la colaboracin
en equipo. Mencione tambin cualquier ascenso de
posicin laboral o el incremento de responsabilidades
asignadas.
Utilice sus logros para causar un impacto ms fuerte
al resaltar su experiencia. Incluya cualquier mejora que
usted aport, monto de dinero que le ahorr a su insti-
tucin y cualquier problema que resolvi. Por ejemplo,
ha sido reconocido usted por tratar con clientes difciles
de manera exitosa? Estaba usted siempre a tiempo en las
reuniones o disponible para trabajar horas extras? Imple-
ment usted un nuevo programa? Mencione los resulta-
dos que pudo obtener. Por ejemplo, el aumento de un 10
por ciento en las ventas, un 90 por ciento de trabajo sin
errores, el incremento de la participacin estudiantil en un
25 por ciento o una A en sus calicaciones.
Actividades y asociaciones. Las actividades pueden
ser un buen recurso de experiencia, especialmente para
Solicitudes: Ajustarse al formulario
Muchos trabajos requieren que las personas que buscan empleo completen una solicitud en vez de presentar un cur-
rculum. Pero una solicitud es un currculum disfrazado: el propsito es mostrar su capacidad y aptitudes. El reunir la
siguiente informacin biogrca con tiempo le ayudar a completar las solicitudes:
Identifcacin. Est listo para dar su nombre, direccin, nmero telefnico y nmero de Seguro Social. Quiz
tambin necesite llevar una prueba de identicacin cuando recoja y entregue la solicitud.
Historial laboral. Enliste el mes y ao en el cual empez y termin cada trabajo; el nombre, direccin y nmero
telefnico de su supervisor; su posicin; ubicacin; salario; obligaciones principales y su razn de salida.
Educacin y certifcacin. Infrmese sobre el nombre y ciudad de la escuela a la cual asisti y el ao en el cual
recibi su ttulo y el nombre, nivel y las fechas de otorgamiento y renovacin de la certicacin.
Destrezas especiales. Enliste cualquier destreza especial que tenga que est muy relacionada con el trabajo, como
aplicaciones de computadoras u operacin de equipo.
Referencias. Provea los nombres, nmeros telefnicos y direcciones de tres o cuatro personas que hayan acordado
a recomendarle.
Cuando recoja una solicitud, no pierda la oportunidad de dar una buena primera impresin. Vstase como lo hiciera
para ir al trabajo. Pida cortsmente dos copias del formulario o saque sus propias copias del original antes de empezar a
rellenarlas. Lea la solicitud completa antes de empezar. Luego utilice una copia como borrador y la otra como el pro-
ducto nal. Escriba ntidamente con tinta negra.
Responda todas las preguntas de la solicitud. Escriba no aplica o ninguno si una pregunta no aplica a su per-
sona. Algunos evaluadores sugieren responder se discutir en la entrevista si se solicita informacin que podra des-
calicarlo.
Saque una copia de su solicitud completada. Si regresa para una entrevista, lleve este registro. Al tener un formulario
completado tambin har que sea ms fcil llenar el siguiente.
Aunque los formularios no tienen la misma exibilidad que un currculum, an as puede encontrar formas para
resaltar sus mejores cualidades. Por ejemplo, puede utilizar verbos fuertes de accin para describir sus obligaciones. Si
no tiene experiencia remunerada, puede informar los puestos de su trabajo voluntario o enlistar la experiencia acadmica
importante, reemplazando estudiante con puestos.
Aplicaciones de computadora. Si va a llenar una solicitud para una base de datos, quiz desee utilizar palabras
claves y un formateo sencillo. Ponga la informacin ms importante primero. Incluya toda la informacin que pueda en
cada pregunta sin ser poco conciso/a o repetitivo/a. Entre ms detalles importantes proporcione, ms oportunidades ten-
dr de utilizar una palabra clave que concuerde con los requisitos del empleador. Antes de entregar el formulario, copie y
pegue sus respuestas en un programa de procesamiento de texto para que pueda revisar la ortografa.
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en otros campos tambin deben incluir esas habilidades
de forma separada.
Premios y honores. Incluya reconocimientos for-
males que le hayan sido otorgados, as como los recono-
cimientos a nivel acadmico o profesional. Usualmente,
estos son incluidos dentro de la experiencia o formacin
acadmica del solicitante, pero algunos los incorporan al
nal del currculum.
Referencias. Normalmente, los currculum no
incluyen nombres de referencias, pero algunos de los que
evalan sugieren romper esta regla si los nombres son
reconocidos dentro de la industria o profesin. Algu-
nas personas terminan con referencias disponibles a
peticin. Otros asumen que la disponibilidad de las
referencias es algo ya establecido y preeren utilizar el
espacio para una informacin de mayor importancia. An
si lo menciona o no dentro de su currculum, al momento
de proporcionar la informacin requerida, deber crear
en una hoja aparte, un documento con las referencias para
llevar a sus entrevistas.
Una lista de referencia contiene el nombre, ttulo,
direccin de ocina y nmero telefnico de tres a cinco
personas que conocen acerca de sus habilidades. Antes de
ofrecer a tales personas como referentes, asegrese de que
ellos estn dispuestos a recomendarlo/a. Al principio de
la pgina, escriba su nombre e informacin de contacto,
repitiendo el mismo formato que us en su currculum.
Informacin personal adicional. Su currculum debe
incluir cualquier otra informacin de importancia para su
empleo, por ejemplo, su disposicin para realizar viajes.
Su currculum debe ser modicado segn sus necesidades,
sin embargo, no toda informacin es apropiada dentro de
un currculum. Evite incluir informacin sobre su salud,
discapacidad, estado civil, edad o etnia. Es ilegal que un
empleador le pida esta clase de informacin.
Escogiendo un formato
Existen tres formatos de currculum principales: cro-
nolgico, funcional y una combinacin de los dos ante-
riores. Cada uno est clasicado segn la manera en que
organiza su experiencia. Escoja el formato que mejor
reeje su experiencia.
Cronolgico. Este currculum es el ms comn,
porque organiza su experiencia segn los trabajos que
usted ha tenido. Este formato es una buena eleccin para
aquellos que tienen un historial de trabajo estable o cuyos
anteriores puestos se relacionan con sus objetivos profe-
sionales.
Para crear un currculum cronolgico, haga una lista
de cada posicin de trabajo que ha tenido, comience con
los ms recientes y contine con los anteriores. Asegrese
de incluir el ttulo de su puesto, el nombre de la orga-
nizacin para la cual trabaj y la cantidad de aos que
estuvo all. Luego, haga una relacin entre las respon-
sabilidades y los logros de ese trabajo. Al describir los
trabajos, use declaraciones de accin, no oraciones. En
lugar de escribir: Yo gestion una campaa para recaudar
fondos, escriba: Gestion una campaa para recaudar
fondos. Use verbos fuertes para comenzar cada oracin.
Cuando se trate de describir sus funciones sea especco,
pero sin dar demasiados detalles. Segn los empleadores,
tres a cinco especicaciones para cada trabajo son suci-
entes. Ningn trabajo debe de tener ms de cuatro lneas
consecutivas que le sigan; demasiado texto puede hacer
su currculum difcil de leer. Si llegase a necesitar ms
espacio, intente dividir la informacin por categoras.
Sus anteriores puestos de trabajo ms importantes
deben de ocupar la mayor cantidad de espacio en su cur-
rculum. Si ha tenido trabajos que no se relacionan con la
posicin que busca, considere dividir su experiencia por
categoras: experiencia relacionada u adicional. Describa
de manera detallada todos los trabajos que s se relacio-
nan, mencionando los dems de forma breve. Si ha tenido
varios trabajos, no hay necesidad de mencionar los que
para usted son de menor importancia. Simplemente tenga
cuidado de no crear espacios que daen su historial de tra-
bajo. Para un ejemplo de un currculum cronolgico, vea
la siguiente pgina.
Ya que un currculum cronolgico destaca las fechas
y ttulos de trabajo, no es un formato recomendable para
aquellos que buscan hacer una transicin de carrera, gente
con un historial de trabajo inconsistente o principiantes
dentro de la fuerza laboral. Para estos solicitantes es
mejor usar el formato funcional.
Funcional. Un currculum funcional organiza su
experiencia segn sus habilidades, en lugar de los ante-
riores puestos de trabajo. Este formato es ideal para
aquellos estudiantes con poco historial, pero no lo es para
Contina en la pgina 7
Occupational Outlook Quarterly Summer 2009 6
Currculum cronolgico de muestra
Laura Ortega
Resumen de la Capacitacin
Excelente comunicacin y experiencia creando promociones para amplias audiencias.
Educacin
Universidad del Gran Estado
Licenciada en Artes, Ingls, previsto para el 2010
Especializacin Secundaria: Negocios
Promedio de Calicaciones: 3.5/4.0, Sociedad de Honores Ingls
Cursos Relacionados
Relaciones Pblicas El Lenguaje de la Publicidad
Mercadeo Comunicacin y Composicin
Negocios Composicin para Negocios
Experiencia de Trabajo
Coordinadora de Programa julio 2008 - hasta la fecha
Consejo de Actividades Universitarias, Universidad del Gran Estado
Inici y organiz la Maratn Universitaria para Donaciones.
Promovi el evento con folletos, email, anuncios de peridico y en la estacin de radio de la universidad.
Participaron 1,000 estudiantes.
Gua de Excursiones Universitarias enero 2006 mayo 2008
Ocina de Reclutamiento, Universidad del Gran Estado
Gui tours semanales para los posibles estudiantes y padres.
Respondi preguntas y se encarg de asuntos.
Escribi la hoja de informacin explicando la poltica de vivienda del campus.
Seleccionada para capacitar a los nuevos guas.
Asistente Administrativa veranos, 2005 y 2006
Negocio ABC, Harristown, LS
Redact correspondencia.
Prepar y edit informes.
Elogiada por precisin y atencin a detalles.
Destrezas en Idiomas Extranjeros
Espaol uido
Referencias personales disponibles bajo peticin.
Direccin Actual Direccin Permanente
1016 Campus Drive, Habitacin 312
College Town, LS 41112
(453) 555-5555
l.ortega@ls.edu
1510 Park Street
Hamlet, LS 41112
(454) 555-5555
lortega@somewhere.com
Separe la seccin para
las destrezas especiales.
Las lneas horizontales
ayudan a defnir las
diferentes secciones.
Los estudiantes muchas
veces escriben la educacin
antes de la experiencia.
Cursos relacionados con
el puesto aplicado.
Primero el trabajo ms reciente.
Muestre resultados concretos.
D fechas
aproximadas
de empleo.
Las vietas
enfatizan
los logros.
Manifestacin algunas
veces omitida.
Occupational Outlook Quarterly Summer 2009 7
puestos directamente relacionados con el trabajo que se
busca. El organizar la experiencia segn las habilidades,
ayuda a crear un vnculo entre los trabajos no pertinen-
tes y la capacidad profesional; un trabajo de mesero, por
ejemplo, se puede combinar con otras responsabilidades
para demostrar habilidades de organizacin y servicio al
cliente.
Para crear un currculum funcional, identique tres
o cuatro habilidades requeridas para el trabajo que desea
obtener. Luego, para cada habilidad, identique tres o
cuatro ejemplos concretos que demuestren la misma.
Recuerde utilizar frases como declaraciones de accin y
no oraciones completas.
Organice los ttulos de cada habilidad en orden, segn
su importancia. En caso de un anuncio de trabajo, organ-
ice sus habilidades para que concuerden con los requisitos
del mismo. Cuanto ms concuerden sus habilidades con
las expectativas del que revisa el currculum ms alta ser
la probabilidad de conseguir el puesto de trabajo.
La ltima parte del currculum es un breve historial
de trabajo. Escriba solamente posiciones de trabajo, nom-
bres de las empresas y aos trabajados como empleado.
En caso de tener vacos en su historial, puede utilizar la
carta de presentacin para justicarlos o llenarlos con
trabajos realizados como voluntario, actividades comu-
nitarias o responsabilidades familiares. Para obtener
un ejemplo de un currculum funcional vea la siguiente
pgina.
Combinacin. Este formato combina lo mejor del
currculum cronolgico con lo mejor del funcional. Los
currculum combinados varan tanto como la historia que
resumen. Una de las variaciones comienza con un formato
cronolgico pero luego subdivide cada descripcin de
trabajo entre categoras, segn la habilidad.
Otra de las variaciones utiliza el formato funcional
pero, para cada habilidad, identica la organizacin donde
la labor se llev a cabo.
Agregando estilo
Usted podr crear una buena impresin si su currculum
es atractivo y fcil de leer. Un currculum escrito clara-
mente y con estilo atrae la atencin hacia sus capacidades,
incrementando las probabilidades de que el empleador
invierta ms tiempo leyndolo y adems recordndolo con
mayor facilidad.
Para hacer que su currculum sea ms fcil de leer y
de copiar, imprmalo en papel blanco o de color, de alta
calidad. Colores fuertes pueden llamar la atencin, pero
al mismo tiempo se arriesga al causar una impresin poco
profesional. Asegrese de utilizar una impresora de laser
y de mantener el tamao de letra no inferior al nmero
10, evitando que los empleadores tengan alguna dicultad
para leer el currculum.
Diseo. Un buen escritor de currculum utiliza
elementos de diseo de manera estratgica. Por ejemplo,
letras en negrita, grandes, maysculas, centradas o lneas
horizontales que resaltan los ttulos a travs de la pgina.
Letra en negrita o cursiva, puede atraer atencin hacia
resultados signicativos. Mrgenes de una pulgada o
doble lnea entre las distintas secciones, ayudarn a que
la informacin sea ms visible. Cualquier grca o foto
utilizada debe de ser consistente con los estndares de su
puesto de trabajo, ya que algunas grcas suelen ser ms
Viene de la pgina 5
Contina en la pgina 9
Occupational Outlook Quarterly Summer 2009 8
Currculum funcional de muestra
Sandra Reyes
1310 Rock Ledge Street
Hamlet, Large State 41112
(455) 555-5555
RESUMEN DE CAPACITACIN
Buenas destrezas de servicio al cliente, administrativas y de comunicacin para mejorar la eciencia en el lugar de
trabajo.
EDUCACIN
Colegio Mayor Comunitario del Gran Estado
Asociado de Letras, previsto para mayo del 2010
Promedio de Calicaciones: 3.6/4.0
Colegio Hamlet
Diploma, mayo 2007
Promedio de Calicaciones: 3.3/4.0
EXPERIENCIA
Servicio al Cliente
Seleccionada para la la expresa mientras trabajaba como cajera.
Dirigi a los clientes a la ubicacin de los productos.
Sirvi a los clientes regulares del restaurante y respondi con prontitud a las solicitudes.
Manej los substitutos alimenticios y las solicitudes especiales ecientemente.
Administracin
Registr las notas de reuniones y mantuvo la lista de miembros del Club Silvestre Universitario.
Calcul las facturas de los clientes del restaurante con precisin.
Comunicacin
Explic los alimentos del men a los clientes.
Pas las solicitudes especiales al cocinero.
Recibi la calicacin A en las clases de composicin y lenguaje.
Aplicaciones del Computador
Excel, Word, Windows XP
HISTORIAL LABORAL
Mesera, Restaurante Buena Cocina, Hamlet, LS, 2008
Cajera, Tienda de Cadena Cielos Azules, Hamlet, LS, 2006-2007
Referencias disponibles bajo peticin.
Deje un margen adecuado
en todos los lados.
Las letras en mayscula con negrita
destacan los encabezados principales.
Identifque las destrezas
principales necesarias
para el puesto.
Empiece los
anuncios
con verbos
activos.
Incluya sus logros especfcos.
Escriba un historial
laboral breve al fnal.
Occupational Outlook Quarterly Summer 2009 9
apropiadas que otras, segn la posicin que se solicita.
Una regla general indica utilizar elementos de diseo
pequeos, por ejemplo, un borde o un nombre con la
direccin impresa en la cabecera, es usualmente apro-
piado. Grcas o guras grandes no suelen ser apropiadas
para una contadora, por ejemplo, que no est solicitando
un puesto de artes grcas.
Para que el currculum sea uido, mantenga el mismo
estilo de principio a n. Cada seccin debe incluir los
mismos elementos de diseo. Por ejemplo, si su formacin
acadmica est centrada y resaltada en negrita, el estilo de
cada ttulo deber ser igual, resaltado en negrita y cen-
trado. De la misma manera, escoja un tipo de letra, como
por ejemplo Arial o Times New Roman y selo de forma
consistente.
Al terminar, examine el currculum una ltima vez.
Asegrese de que sea fcil de leer y de que el material
est distribuido estticamente en la pgina. Puede probar
con diferentes estilos antes de decidir cul es el que ms
le gusta.
Longitud. Un currculum largo es difcil de leer y
recordar y es probable que sea ignorado ya que en var-
ias ocasiones el volumen de currculum recibidos por
los empleadores suele ser alto. A pesar de que ltima-
mente existe ms exibilidad con respecto a la longitud
de un currculum, an existen reglas. Una gran parte de
los alumnos o de los recientemente graduados usan un
currculum de una pgina, mientras que los ms experi-
mentados ocupan dos o tres pginas. Si su currculum no
reeja esta pauta, puede que contenga informacin innec-
esaria o no pertinente.
Correcciones
Invierta el tiempo necesario para preparar un currculum
de nivel profesional. Posiblemente usted no sea el mejor
candidato para cada trabajo, pero puede preparar su cur-
rculum para estar a un nivel competitivo. Los errores ms
comunes son simples faltas de ortografa y tipogrcos.
El sistema de correccin automtico de la computadora
no siempre capta todas las palabras utilizadas de manera
incorrecta.
Es importante que su currculum se destaque pero no
por las razones equivocadas. Evite los errores pidiendo a
ms de una persona que le revise el currculum. Antes de
enviarlo, asegrese de que el mismo concuerde con los
requerimientos del empleo. Adecue el lenguaje de su cur-
rculum al que contiene la descripcin de la posicin de
trabajo y preste atencin al resumen de sus capacidades.
Cartas de presentacin:
Presentndose usted mismo
Cada currculum que usted enve va fax o email necesita
su propia carta de presentacin. Mandar un currculum
sin carta de presentacin es como comenzar una entrev-
ista sin darse las manos. Las mejores cartas de present-
acin atraen el inters de parte del empleador y producen
una buena impresin de competencia.
Las cartas de presentacin representan una gran
oportunidad de trasmitir su enfoque y su energa. Para los
alumnos sin mucha experiencia, la carta de presentacin
es una manera de demostrar entusiasmo. El seguimiento
a travs de una llamada telefnica tambin demuestra el
inters y la determinacin al empleado. Asegrese de usar
sus propias palabras al escribir la carta de presentacin,
no copie el estilo de escribir de otra persona.
Secciones de la carta de presentacin
Las cartas de presentacin deben ser escritas en un for-
mato de estndar empresarial, con la direccin del que
la evaluar al principio de la pgina y su rma sobre su
nombre impreso al nal de la carta. Las cartas de pre-
sentacin enviadas va email no contienen una direccin
personal. Todas las cartas deben estar escritas en espacios
simples, apegadas a la izquierda del papel y con un espa-
cio de separacin entre los prrafos. Utilice palabras pro-
fesionales y de cortesa. Est bien mostrar su personalidad
siempre y cuando su estilo sea adecuado con el protocolo
empresarial. Para un ejemplo de una carta de presentacin
vea la siguiente pgina.
Viene de la pgina 7
Occupational Outlook Quarterly Summer 2009 10
o Sra. antes de nombres de gnero neutro. Finalmente,
utilice dos puntos despus del nombre, no una coma.
Presentacin. Las primeras oraciones de su carta de
presentacin deben indicar el trabajo que est solicitando
y la conexin que usted tiene con la empresa o compaa.
Si fue recomendado por alguien que actualmente trabaja
en esa empresa, mencione el nombre de esa persona de
referencia. Si escuch la oportunidad de trabajo a travs
de una propaganda, mencione la fuente de la publicidad.
Su conocimiento de la compaa o empresa puede
darle otra oportunidad de conectarse al trabajo. De
manera breve, usted puede describir su experiencia con
La mayora de las cartas de presentacin contienen
dos o tres prrafos. Cada una de las cartas de presentacin
deben contener las siguientes secciones: saludo, present-
acin, cuerpo y conclusin.
Saludo. Siempre que sea posible, enve su carta espe-
ccamente a una persona en lugar de hacerlo a una o-
cina. Considere cmo responde usted cuando recibe una
carta personal o una dirigida de forma general. Si usted
no sabe a quin escribirle, llame a la empresa y pregunte
por la persona encargada de contratar nuevos empleados.
Corrobore que el nombre de la persona a quien se dirige,
junto con su cargo, estn correctos. Preste atencin al Sr.
Carta de presentacin de muestra
Pedro Morales
15 Spring Road
Hamlet, LS 41112
(545) 555-5555
5 de enero, 2009
Sr. Rodrigo Cantero
Administrador Contratante
Hotel Primavera
Hamlet, LS 41112
Estimado Sr. Cantero:
El puesto de aprendiz administrativo que anunci el dia de hoy en Hamlet Gazette realmente me
interesa. Los Hoteles Primavera siempre me han servido como puntos de referencia cuando viajo,
y me gustara contribuir a su crecimiento continuo. He incluido mi curriculum para que lo revise.
En mayo me graduar de la Universidad del Gran Estado con un ttulo en negocios. Mientras
estuve estudiando, desarroll grandes destrezas administrativas y de servicio al cliente. Como asis-
tente de dormitorios, organic eventos, gui reuniones y ayud a estudiantes. Como tesorero de la
Sociedad de Negocios, mantuve el presupuesto y present informes del presupuesto. Mis trabajos
de verano tambin requirieron una amplia interaccin con el pblico. Creo que estas experiencias
me han preparado para su puesto de aprendiz administrativo.
Apreciara la oportunidad de hablar sobre mi capacitacin con ms profundidad en una entrevista.
Puede localizarme llamando al (545) 555-5555. Gracias por su consideracin.
Atentamente,
Pedro Morales
Pedro Morales
Documento adjunto
Promo-
cinese
bien.
Las direcciones se omiten para
las cartas de presentacin
enviadas por correo electrnico.
Si es posible, dirija la carta
a una persona especfca.
Indique el puesto
para el cual aplica.
Solicite una entrevista.
Firme todas las cartas.
Escriba su nmero de tel-
fono cerca del fnal.
Occupational Outlook Quarterly Summer 2009 11
los productos, recalcar los xitos de la empresa o refer-
irse a alguna nota escrita sobre la misma. Pero no se
sobrepase; guarde las conversaciones que traten con infor-
macin especca para el resto de la entrevista.
Cuerpo. La prxima seccin de la carta de present-
acin es una breve explicacin de sus capacidades. Evite
repetir el contenido de su currculum, resuma sus habili-
dades y capacidades ms importantes y provea detalles
adicionales sobre sus logros. De manera directa, dirjase a
los requisitos del empleador sin temor al uso de formatos
especializados. De un lado puede ubicar los requisitos
del empleador y del otro, sus capacidades o cualidades.
Tambin puede utilizar esta seccin de la carta de pre-
sentacin para aclarar espacios vacos en su historial de
trabajo u otros problemas reejados en su currculum.
No ofrezca informacin a no ser que se la pidan, siempre
mantenga un sentimiento de optimismo y de conanza.
Cierre. En el prrafo nal, agradezca al que lo evala,
pida una entrevista y repita su nmero de telfono. Esta
seccin es su oportunidad de demostrar su compromiso
al trabajo. Si usted menciona que llamar, asegrese de
hacerlo. Hacer el esfuerzo a travs de un seguimiento por
telfono ayuda a hacer que su nombre est presente en la
mente de los entrevistadores.
Entregando sus capacidades o cualidades
Usted se presenta a sus posibles empleadores a travs de
su carta de presentacin y su currculum. Ya que las prim-
eras impresiones son duraderas, asegrese de que la suya
sea buena a travs de una cuidadosa revisin de su carta
de presentacin y currculum.
Al enviar su currculum por el servicio de correo
postal, considere cmo se ver al llegar al escritorio de la
persona que lo evaluar. Por ejemplo, si demuestra estar
hecho de forma apresurada, si es difcil de leer la direc-
cin y si se ve profesional.
Al entregar el currculum, va email, es mejor incluir
la carta de presentacin en el cuerpo del email. Dependi-
endo de las preferencias de los que lo evaluarn, el cur-
rculum debe estar despus de la carta de presentacin o
adjunto de forma separada.
Para ms informacin
Puede aprender ms sobre cmo escribir un currculum
y la carta de presentacin consultando los varios recur-
sos de informacin disponibles acerca de los dos temas.
Uno de los mejores lugares para buscar informacin es
la biblioteca local, donde puede encontrar una variedad
Occupational Outlook Quarterly Summer 2009 12
estrategia que ayudar en la bsqueda de empleo. Las o-
cinas estatales de empleo ofrecen consejo gratis y acceso
a computadoras para aquellos que no tienen empleo. Para
una ocina cercana, visite www.servicelocator.org o
llame gratis al 1 (877) 348-0502.
El internet est repleto de consejos acerca de cmo
completar un currculum, pero es importante tomar
en cuenta que muchas pginas de web no siempre son
precisas ni actualizadas regularmente. Algunas pginas
establecidas son:
JobSmart: Resums and Cover Letters,
www.jobstar.org/tools/resume/index.php
The Riley Guide, www.rileyguide.com
Rebecca Smiths Electronic Resumes,
www.eresumes.com
The Quintessential Guide to Career Resources,
www.quintcareers.com
Otra opcin es un servicio comercial de escritor de
currculum. La Asociacin Profesional de Escritores de
Currculum, establecida en el 1990, tiene cerca de 1,000
compaas en su membreca. Por un cierto precio, escri-
tores profesionales ayudan a los buscadores de empleo a
escribir el currculum y la carta de presentacin. Muchos
de estos profesionales ofrecen descuentos para estudi-
antes, pero los costos pueden ser mas altos para aquellos
con un largo historial laboral. Para consultar la lista de
miembros de la asociacin, visite la pgina www.parw.
com o escriba a:
The Professional Association of Resume Writers
1388 Brightwaters Blvd., NE.
St. Petersburg, FL 33704
de libros que concuerdan con sus necesidades y preferen-
cias. Algunos libros dan instruccin general, otros tratan
aspectos u ocupaciones especcas y otros ofrecen una
compilacin de varios tipos de currculum. Tenga cuidado
de slo escoger libros publicados recientemente porque las
reglas para redactar un currculum cambian con el tiempo.
Revisando el Occupational Outlook Handbook,
encontrar informacin acerca de las responsabilidades
laborales, las condiciones laborales y requisitos de
entrenamiento de varias posiciones laborales. El manual
est disponible en el internet en www.bls.gov/es/ooh y
tambin se puede encontrar en bibliotecas y centros de
gua profesional. Para recibir consejos acerca de cmo
prepararse para regresar a la fuerza laboral, incluyendo
como explicar vacos en su historia laboral, consulte en:
Volviendo Al Trabajo: Retornando a la Fuerza Laboral
Despus de una Ausencia, invierno del 2004-05 Occu-
pational Outlook Quarterly. En el internet: www.bls.gov/
opub/ooq/2004/winter/art03.pdf.
Otro recurso es visitar los consejeros de la escuela,
centros de gua profesional o la ocina estatal de empleos.
Ellos tienen recursos y consejos que ayudarn a escoger
una profesin, escribir un currculum, preparar la hoja de
presentacin, otras aplicaciones y como desarrollar una