Gerencia de presupuestos de Ingeniera Notas de referencia

Universidad Javeriana- Facultad de Ingeniera Especializaciones en gerencia

LA ESTRUCTURA DE DISTRIBUCIN DEL TRABAJO :
HERRAMIENTA DE COSTEO.
CONSIDERACIONES GENERALES.

La metodologa de estructurar el trabajo para integrar alcance /
programacin / costos, planeacin y control es una metodologa probada
que ha sido ampliamente utilizada en la gerencia de proyectos exitosos.

El Instrumento que permite organizar esta estructuracin se conoce
como el WBS (del ingls Work Breakdown Structure) y en espaol se
usa el trmino EDT (Estructura de distribucin del trabajo)

La Estructura de distribucin del Trabajo (EDT) del Proyecto es el
corazn de la planeacin del Proyecto.

Los resultados son dirigir el flujo de informacin, mejora la
comunicacin, minimiza la redundancia, mejora la visualizacin.

La Estructura del Trabajo permite que el propietario, contratistas y el
gobierno puedan comunicarse entre ellos y con las personas que estn
ejecutando el trabajo

Proporcionan al gerente del proyecto, una herramienta para suministrar
y comunicar toda la informacin necesaria del proyecto.

El trabajo se descompone verticalmente en elementos ms pequeos

Los elementos del sistema de estructuracin.

Son 3 los elementos que conforman el sistema de estructuracin
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EDT (WBS) Estructura de distribucin del trabajo (Work Breakdown
Structure,) Permite la integracin del Cronograma y del
presupuesto en un solo sistema para que se pueda
hacer un seguimiento significativo


EDO (OBS) Estructura de la distribucin de la organizacin
(Organization Breakdown Structure) la forma en que
los miembros que realizan el trabajo, son responsables
de tareas especficas.

PCC (CAS) Plan de cuentas de Costos (Cost Accounts Structures,)
Esta estructura integra las dos anteriores,
combinndolas con el organigrama de procesos,

Los paquetes de trabajo son reconocibles porque tienen un objetivo
especfico, eventos de control claramente identificados (fechas de
inicio/fin y costos) y es de la responsabilidad de una persona en la
organizacin del proyecto.

Un modelo de EDT
Modelo esquemtico para la EDT de Interventora de obras, basada en
calidad, segn normas NTC ISO serie 9000







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EL COSTEO ABC (COSTO BASADO EN ACTIVIDADES)
UNA ESTRUCTURA ALTERNATIVA.

Originada en el sector manufacturero, se dirige hacia la distribucin de
los costos indirectos, tratados por lo general como un factor porcentual.

Presenta dos factores importantes al sector de la Ingeniera:

Primero, todas las actividades de la empresa existen para apoyar la
produccin y la generacin de bienes y servicios, se les debe incluir
como costos directos de producto.

Segundo, cada componente del producto consume los recursos en
proporcin al volumen producido. El origen de la generacin de los
1.1 Criterios
1.2 Desempeo
1.3 No
conformidad
2.1 Materiales
2.2 Proceso
productivo
2.3 No
conformidad
3.1 Apoyo
gerencial
3.2 Desempeo
3.3 No
conformidad
Interventora Externa contratada
1.0 Auditora de
diseo
2.0 Auditora de
Obras
3.0 Auditora de
gestin
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recursos no es el producto final, sino el proceso necesario para
producirlo.

Este cambio es difcil en la construccin, ya que contina siendo muy
importante la influencia del recurso motriz sobre la materia prima.

Los conceptos pueden conducir a una mejor ejecucin, pues permitirn
un rpido transito desde los fatdicos tiempos del anlisis unitario hasta
lograr que se migre hacia el anlisis por procesos.

Los costos se definen por centros de costos (La obra), se definirn por
los departamentos operativos, se hace para determinar el monto total
que se consume.

Donde se falla, es en el rastreo de costos para asignarlos a los
productos.

Es posible que la asignacin de los costos se haga segn la cantidad
de horas de mano de obra directa, o por el tiempo de uso de mquinas.